2013. Szervezeti és működési szabályzat

2013.

Szervezeti és működési szabályzat A Kozmutza Flóra Általános Iskola és Szakiskola SzMSz-e tartalmazza az intézmény működésére belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket.

1

Kozmutza Flóra Óvoda, Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Szakiskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény 6800. Hódmezővásárhely, Kutasi út 34-36. Telefon/fax: 62- 246-074, E-mail: [email protected] Honlap: www.kozmutzaflora.sulinet.hu

és tagintézményei 1. Rigó Alajos Óvoda, Általános Iskola, Szakiskola, Diákotthon, Gyermekotthon, a Kozmutza Flóra Általános Iskola, Szakiskola Tagintézménye 6600. Szentes, Deák Ferenc u. 52-54. Telefon/fax: 63- 444-188, E-mail: [email protected] Honlap: www.rigosuli.sulinet.hu

2. Kozmutza Flóra Óvoda, Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Szakiskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény Csongrádi Tagintézménye 6640 Csongrád, Kereszt tér 1. Telefon/fax: 63-483-709 E-mail: [email protected]

3. Pápay Endre Óvoda, Általános Iskola, Szakiskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény, a Kozmutza Flóra Általános Iskola, Szakiskola Tagintézménye 6900 Makó, Vásárhelyi utca 1-3. Telefon: 62- 212-855 Fax: 62-209-457 E-mail: [email protected] Honlap: www.papayendre.hu

4. Klúg Péter Óvoda, Általános Iskola, Szakiskola, Diákotthon, a Kozmutza Flóra Általános Iskola, Szakiskola Tagintézménye 6725 Szeged, Bécsi krt.38. Telefon:62- 547-192 Fax: 62-547-180 E-mail: [email protected] Honlap:www.siketek.szeged.hu

5. Aranyossy Ágoston Óvoda, Általános Iskola, a Kozmutza Flóra Általános Iskola, Szakiskola Tagintézménye 6800 Hódmezővásárhely, Szék utca 5. Telefon: 62-245-193 E-mail: [email protected] Honlap:www.aranyossy-hvasarhely.sulinet.hu

2

Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések 1.1 A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja 1.2 A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése 2. Az intézmény alapító okirata, feladatai 2.1 Az intézmény neve, alapító okirata 2.2 Az intézmény alapfeladatai, feladat-ellátási rendje 3. Az intézmény működésnek jellemzői 4. Az intézmény szervezeti felépítése 4.1 Az intézmény vezetője 4.2 Az intézmény szervezeti felépítése 4.3 Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre 4.4 Az intézmény vezetősége 4.5 A pedagógiai munka ellenőrzése 5. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 5.1 A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai 5.2 A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje 5.3 Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 5.4 Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli esemény esetére 6. Az intézmény munkarendje …6.1 Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása 6.2 A pedagógusok munkaidejénk hossza, beosztása 6.3 Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások 6.4 Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje …6.5 A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama 6.6 Az osztályozó vizsga rendje 6.7 Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje 6.8 Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje 6.9 A dohányzással kapcsolatos előírások 6.10 A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok 6.11 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 6.12 Gyermek és ifjúságvédelmi feladatok megszervezése 6.13 A mindennapos testnevelés szervezése, gyógytestnevelés rendje 6.14 A tanítási órán kívüli egyéb foglalkozások 6.15 Ünnepélyek, megemlékezések rendje, hagyományápolás 6.16 A pedagógiai szakszolgálati feladatok megszervezése 7. Az intézmény nevelőtestülete és a szakmai munkaközösségei 7.1 Az intézmény nevelőtestülete 7.2 A nevelőtestület értekezletei, osztályértekezletei 7.3 A nevelőtestület szakmai munkaközösségei 7.4 A szakmai munkaközösségek tevékenysége 7.5 A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés szempontjai.. 8. Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái és rendje 8.1 Az iskolaközösség 8.2 A munkavállalói közösség 8.3 A szülői munkaközösség 8.4 Az iskolaszék. 8.5 Az intézményi tanács 8.6 A diákönkormányzat

3

8.7 A gyermekönkormányzat 8.8 Az osztályközösségek 8.9 A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái 8.10 Intézményegységek közötti kapcsolatok rendje 8.11 Művészetoktatási telephelyekkel való kapcsolattartás 8.12 Kapcsolatok kulturális létesítményekkel, oktatási intézményekkel 9. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok 9.1 A gyermekek, tanulók felvétele 9.2 Magántanulók ellátása 9.3 A tanulói hiányzás igazolása 9.4 A tanulói késések kezelési rendje 9.5 Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése 9.6 A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai 9.7 A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai 9.8 A tanulók által elkészítet dolgokért járó díjazás 10. Az iskolai könyvtár működési szabályzata 11. Az intézmény működésének egyéb kérdései 11.1 Belső etikai, jogi és munkaügyi előírások 11.2 Az intézményi működés fő szabályai

Mellékletek 1. Klúg Péter Tagintézmény könyvtárának működési szabályzat 2. Munkaköri leírás-minták 3. Szabályzat a családi pótlék személyre szóló felhasználás során követendő eljárásról 4. Nevelőszülői hálózat működési rendje 5. A jó gyakorlat átadás és a felsőoktatási gyakorlóhely intézményi szabályai (székhely) 6. Iratkezelés és ügyintézés szabályai intézményünkben 7. Jóváhagyási záradék – módosított intézményi SZMSZ

4

1. Általános rendelkezések 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A Kozmutza Flóra Óvoda, Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Szakiskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény, 6800 Hódmezővásárhely, Kutasi út 34-36. (a továbbiakban: Intézmény) működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (4)-ben foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a közoktatási intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: o 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről1 o 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról o 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról o 335/2005. (XII.29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről o 4/2010. (I.19.) OKM rendelet a pedagógiai szakszolgálatokról o 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről o 2012. évi LXXI. törvény a szakképzésről szóló 2011. évi CLXXXVII. törvény módosításáról o Gyvt. 1997. évi XXXI. Tv o 15/1998. (IV. 30.) NM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről o 223/1998. (XII. 30.) Korm. Rendelet a családok támogatásáról szóló 1998. évi LXXXIV. törvény végrehajtásáról o 149/1997. (IX. 10.) Korm. Rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról o 2012. évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről szóló 2011. évi XXXVII. törvény módosításáról o 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről o 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról o 2012. évi XXVI. törvény a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól szóló 1999. évi XLII. törvény módosításáról o 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól o 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről o 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 5

o 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról o 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógusszakvizsgáról, valamint a továbbképzésben részt vevők juttatásairól és kedvezményeiről A szervezeti és működési szabályzat a magasabb szintű jogszabályok rendelkezésein túl elveiben és tartalmában illeszkedik az intézmény más belső szabályzataihoz, alapdokumentumaihoz.

1.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, az munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói, illetve tagintézményvezetői irodákban munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. Jelen szervezeti szabályzatot az intézmény nevelőtestülete, a véleményező testületek javaslatait figyelembe véve, 2013. március 26-án fogadta el. A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára nézve kötelező érvényű. Az SZMSZ-ben foglaltak megismerése és megtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az iskolával, részt vesznek feladataink megvalósításában, illetve igénybe veszik, használják helyiségeit, létesítményeit. Az SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvények ideje alatt is. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezések megtartása mindenkinek közös érdeke, ezért az abban foglaltak megszegése esetén: o az alkalmazottakkal szemben az igazgatói jogkörben eljárva, illetve az igazgató felhatalmazásából a területért felelős helyettese hozhat intézkedést o a tanulóval szemben fegyelmező intézkedés, illetve fegyelmi büntetés kiszabására van lehetőség a SZMSZ szabályozása szerint o a szülőt vagy más személyt az iskola dolgozójának tájékoztatnia kell a szabályzatban foglaltakról, kérve annak megtartását. Ha ez nem vezet eredményre, az igazgatót, illetve a tagintézményvezetőt kell értesíteni. A szervezeti és működési szabályzat határozatlan időre szól.

2. Az intézmény alapító okirata, feladatai 2.1. Az intézmény neve, alapító okirata Az intézmény neve: Kozmutza Flóra Óvoda, Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Szakiskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény Rövid neve: Kozmutza Flóra Általános Iskola és Szakiskola Székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Kutasi út 34-36. Tagintézményei: Rigó Alajos Óvoda, Általános Iskola, Szakiskola, Diákotthon, Gyermekotthon, a Kozmutza Flóra Általános Iskola, Szakiskola Tagintézménye - 6600 Szentes, Deák Ferenc u. 52-54. Kozmutza Flóra Óvoda, Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Szakiskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény Csongrádi Tagintézménye - 6640 Csongrád, Kereszt tér 1.

6

Pápay Endre Óvoda, Általános Iskola, Szakiskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény, a Kozmutza Flóra Általános Iskola, Szakiskola Tagintézménye - 6900 Makó, Vásárhelyi u. 1-3. Klúg Péter Óvoda, Általános Iskola, Szakiskola, Diákotthon, a Kozmutza Flóra Általános Iskola, Szakiskola Tagintézménye - 6725 Szeged, Bécsi krt. 38. Aranyossy Ágoston Óvoda, Általános Iskola, a Kozmutza Flóra Általános Iskola, Szakiskola Tagintézménye - 6800 Hódmezővásárhely, Szék u. 5. Oktatási azonosítója: 038 484 Alapító okiratának azonosítója: IX-09/30/600/2012. Alapító okirat kelte: 2012. augusztus 31. Alapítás időpontja: a székhelyintézmény első jogelődjét 1951-ben alapították. A költségvetési szerv jogelődjei: - Csongrád Megyei Területi Gyermekvédelmi Szakszolgálat és Gyermekotthonok Igazgatósága 6726 Szeged, Bal fasor 6. - Pápay Endre Óvoda, Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Szakiskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény - 6900 Makó, Vásárhelyi utca 1-3. - Rigó Alajos Óvoda, Általános Iskola, Szakiskola, Diákotthon és Gyermekotthon - 6600 Szentes, Deák Ferenc u. 52-54. - Arannyossy Ágoston Óvoda, Általános Iskola - 6800 Hódmezővásárhely, Szék u. 5. Fenntartó szerv neve, székhelye: 2013. április 01-től a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Hódmezővásárhelyi Tankerülete, 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1. A költségvetési szerv intézményi típusa: - Többcélú intézmény (Nkt. 20. §. (1) bekezdés c) e) pont)

2.2. Az intézmény alapfeladatai, feladatellátási rendje Az intézmény alaptevékenységébe tartozó szakfeladatok:

559011

Kollégiumi szálláshelynyújtás közoktatásban tanulók számára

562914

Tanulók kollégiumi étkezése

851011

Óvodai nevelés, ellátás

851012

Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása

852011

Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4.évfolyam)

852012

Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4 évfolyam)

7

852021

Általános iskolás tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyam)

852022

Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyam)

852031

Alapfokú művészetoktatás zeneművészeti ágban

852032

Alapfokú művészetoktatás képző- és iparművészeti, táncművészeti, szín- és bábművészeti ágban

853131

Nappali rendszerű szakiskolai oktatás (9-10. évfolyam)

853211

Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamokon

853212

Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai, elméleti oktatása a szakképzési évfolyamokon

853214

Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti felnőttoktatás

853221

Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamokon

853222

Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatása a szakképzési évfolyamokon

853224

Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati felnőttoktatás

855911

Általános iskolai napközi otthonos nevelés

855912

Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése

855914

Általános iskolai tanulószobai nevelés

855919

Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók tanulószobai ellátása

855917

Középiskolai, szakiskolai tanulószobai nevelés

855918

Sajátos nevelési igényű szakiskolai tanulók tanulószobai ellátása

855921

Nappali rendszerű iskolai oktatásban részt vevő tanulók kollégiumi, exernátusi nevelése

855922

Nappali rendszerű iskolai oktatásban részt vevő sajátos nevelési igényű tanulók kollégiumi, exernátusi nevelése

855935

Szakmai továbbképzések

856011

Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység

856012

Korai fejlesztés, gondozás 8

856013

Fejlesztő felkészítés

856020

Pedagógiai szakmai szolgáltatások

879012

Gyermekotthoni ellátás

879014

Különleges gyermekotthoni ellátás

879015

Utógondozó otthoni ellátás

879016

Nevelőszülőnél elhelyeztettek ellátása

890505

Helyi közösségi tér biztosítása, működtetése

910121

Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása

3. Az intézmény működésének jellemzői Az intézmény önállóan működő és gazdálkodó, fejezeti központi költségvetési szervként működik 2013. március 31-ig. Intézményünk Klebelsberg Intézményfenntartó Központ jogi szervezetű egységeként működik tovább. Szervi- , szakmai-, illetve funkcionális irányítását a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Hódmezővásárhelyi Tankerülete látja el. Az intézményvezető kötelezettségvállalási jogosultságát a KLIK kötelezettségvállalás, ellenjegyzés teljesítésigazolás, érvényesítés, utalványozás rendjéről szóló szabályzata tartalmazza, amelyet – a gazdasági elnökhelyettes által a tankerület személyi állományából, írásban kijelölt személy ellenjegyzése mellett – az alábbiak szerint gyakorol: - személyi juttatások tekintetében a kiadmányozás rendjében szabályozottak szerint; - pályázatok benyújtása és támogatási szerződések megkötése kizárólag szakmai együttműködésre, képzésen való részvételre, valamint az 5 millió Ft támogatási összeget meg nem haladó, 100%-os támogatás-intenzitású projektek esetében. Az intézmény működtetésével – amennyiben a KLIK a működtető –, valamint a fenntartói joggyakorlással kapcsolatos feladatok ellátásáról a központ irányításával, a tankerületi igazgatónak kell gondoskodnia, amelyben az intézményvezetők a legfőbb operatív segítői.

4. Az intézmény szervezeti felépítése 4.1. Az intézmény vezetője 4.1.1. A közoktatási intézmény vezetője a Köznevelési törvény előírásai szerint és a szakmai követelményeknek megfelelően, a fenntartó irányítása alapján vezeti a köznevelési intézményt, felelős az oktatási-nevelési feladatok ellátásáért. Az intézmény vezetése körében az intézményvezető - szervezi és ellenőrzi a köznevelési intézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését; - döntésre előkészít a köznevelési intézmény működésével, feladatellátásával kapcsolatos minden olyan ügyet, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe; - előkészíti a nevelőtestület feladatkörébe tartozó döntéseket és a köznevelési intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait;

9

-

jóváhagyja a köznevelési intézmény alapdokumentumait: a pedagógiai programot, a helyi tantervet, előkészíti a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet; kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét; gyakorolja a ráruházott munkáltatói, valamint az utasítási és ellenőrzési jogot a köznevelési intézmény közalkalmazottai felett; tájékoztatást ad a fenntartónak a köznevelési intézmény tevékenységéről; teljesíti a KLIK illetékes tankerületi igazgatója által kért adatszolgáltatást; szakmai értekezletet hív össze a köznevelési intézmény működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, az operatív feladatok megoldása céljából

Az intézményvezető a felsorolt feladatok ellátásához szükséges kiadmányozási jogot a jogszabályokban, illetve a KLIK kiadmányozási és helyettesítési rendjéről szóló KLIK utasításokban foglaltak szerint gyakorolja, a jogszabályban meghatározott kiadmányozási jogát a köznevelési intézmény közalkalmazottjára átruházhatja. Az utasításban az intézményvezető számára meghatározottak szerint kiadmányozza: - a jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése kivételével, az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait; - a tankerületi igazgatóval történt előzetes egyeztetést követően, az intézményben helyettesítés céljából, határozott időre történő jogviszony létesítésére irányuló munkáltatói intézkedést; - a KLIK kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, utalványozás eljárásrendjéről szóló szabályzata szerint az intézmény jogi személyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat; - az intézmény napi működéséhez kapcsolódó döntéseket, tájékoztatókat, megkereséseket, egyéb leveleket; - az intézmény szakmai feladatai ellátásához kapcsolódó azon döntéseket, amelyek kiadmányozási jogát az elnök a maga vagy a KLIK központi szervezeti egysége, illetve a tankerületi igazgató számára nem tartotta fenn; közbenső intézkedéseket; a rendszeres statisztikai jelentéseket, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratokat, a központi, illetve területi szerv által kért adatszolgáltatásokat. A Közoktatási intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. A szakmai feladatai és az intézmény működtetése kérdésében kapcsolatot tart az illetékes tankerület munkatársaival, A médiában, illetve a nyilvánosság előtt a az intézményt érintő szakmai kérdésekben, illetve személyével kapcsolatban az intézményvezető jogosult nyilatkozni. Jogkörét esetenként – egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett, vagy az ügyek meghatározott körében – helyetteseire átruházhatja. Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az igazgató,tagintézményvezetők,tagintézményvezető-helyettes, igazgatóhelyettes (székhely),kollégiumvezetők, szakmai vezetők, gyakorlati oktatásvezetők,művészetoktatási tagozatvezető,a gazdasági ügyintézők és az iskolatitkárok a munkaköri leírásukban szereplő ügyekben. 4.1.2. Az intézményvezető és tagintézményvezetők akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend, az alábbi sorrend szerint: 10

Székhelyen: általános igazgatóhelyettes, kollégiumi igazgatóhelyettes, tagozatvezető, gyermekotthoni szakmai vezető.

alapfokú

művészetoktatási

Pápay Endre Tagintézményben: tagintézményvezető, kollégiumvezető (tagintézményvezető- helyettes), gyakorlati oktatásvezető, iskolai szakmai munkaközösségvezető. Klúg Péter Tagintézményben: tagintézményvezető, gyakorlati oktatásvezető (tagintézményvezető-helyettes), kollégiumvezető, alsós szakmai munkaközösségvezető. Rigó Alajos Tagintézményben: tagintézményvezető, kollegiumvezető (tagintézményvezető- helyettes), szakiskolai szakmai munkaközösségvezető, I. sz. gyermekotthon szakmai vezető, II. sz. gyermekotthon szakmai vezető. Csongrádi Tagintézményben: tagintézményvezető, szakmai munkaközösségvezető, 1. számú óvodai csoportvezető. Aranyossy Ágoston Tagintézményben: tagintézményvezető, tagintézményvezető-helyettes, oktatásmódszertani szakmai munkaközösségvezető, fejlesztési szakmai munkaközösségvezető. A helyettesek hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor – saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett – az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. A vezető helyettesítését ellátó közalkalmazott, a vezető akadályoztatásának megszűnése után haladéktalanul köteles beszámolni a helyettesítés ellátása során tett intézkedéseiről. Az intézményvezető tartós távolléte esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlására külön írásos intézkedésben ad felhatalmazást. 4.1.3. Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat. - az igazgatóhelyettes (székhely) és tagintézményvezetők számára a tanulók felvételi ügyeiben való döntést, az órarend készítésével kapcsolatos döntések jogát, a tankönyvellátás szervezését, az intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a rendezvényekkel kapcsolatos döntés jogát – igazgatóval való egyeztetés mellett –, a szabadságok engedélyezését, kivéve a rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezését, erre csak az igazgató jogosult, - az alapfokú művészetoktatási tagozatvezető számára a művészetoktatási ügyekben az intézmény képviseletét

4.2. Az intézmény szervezeti felépítése 4.2.1. Az intézmény szervezeti felépítését a következő oldalon szereplő szervezeti diagram tartalmazza.

11

Igazgató

Kozmutza Flóra Székhely Hódmezővásárhely

Ált. igazg.hely.

Ped.szak

Kollégium vezető

Kollégiu m

Személyzeti vezető

Kozmutza Ügyintézők és technikai dolgozók

Óvoda

Tagintézmény

Rigó Alajos Tagintézmény Szentes

Szakm.vez I. gyermo

Tagint. vezető

Szakm.vez I. gyermo

Pápay Endre Tagintézmény Makó

Csongrád

Szakm.vez II. gyermo

Tagint. vezető

Tagint. vezető

Klúg Péter

Aranyossy Á.

Tagintézmény Szeged

Tagintézmény Hmvhely

Tagint. vezető

Tagint. vezető

Szakm.vez I. gyermo

Lakáso I

Koll. vez

Lakáso I

Lakáso IV

Óvoda

Koll vez

Lakáso I

Tagint. vez-h., gyak.okt.vez.

Tagint. vezhelyettes

Lakáso II

Ped.szak

Lakáso II

Lakáso V

Ált.isk

Ált.isk

Lakáso II

Óvoda

Óvoda

Lakáso III

Lakáso VI

Egyéb

Kollégiu m

Lakáso III

Ált.isk

Ált.isk

Nevszülői hálózat

Nevszülői hálózat

Lakáso IV

Szak.isk

Nevszülői hálózat

Utazótanár

Rigó ügyintézők, technikai dolgozók

Ált.isk

Gyak.okt. vezető

Szakisk

Művészet oktatás tagozatvez.

Ált.isk

Csongrád ügyintéző, technikai dolgozók

Kollégium

Ped.szak

Alapfokú művészetokt Pápay ügyintézők, technikai dolgozók

Gyak.o ktvezet ő

Klúg ügyintézők, technikai dolgozók

Egyéb Szakisk

Kollégium vezető

Gy.okt. vezető

Aranyossy ügyintézők, technikai dolgozók

Kollégium

Iskola titkár

Szak isk

Egyéb

Inform Egyéb

Iskola titk

Egyéb Iskolatitkár

Egyéb Gy.és ifj.véd.

Inform

Informatikus

Iskola titk

Iskola titk

R.gazda

Inform

Védőnő Gyermek és ifjúságvédelem

Gy.és ifj.véd.

12

Klinikai fejlesztő

4.2.2. A dolgozói engedélyezett létszám alakulása

(368/2011. (XII.31.) Korm. r

Munkakör

Álláshely

Hódmezővásárhely Pedagógus álláshelyek(rugalmas keret nélkül) Alapfokú Művészetoktatás Egyéb szakmai álláshelyek Nevelőmunkát segítők gyógypedagógiai asszisztensek gyermekfelügyelők dajkák Gyermekotthon Pénzügyi, számviteli munkakör Műszaki, karbantartás Élelmezés Mosodai dolgozók Takarítók összesen Szentes Pedagógus álláshelyek (rugalmas nélkül) Nevelőmunkát segítők gyógypedagógiai asszisztensek gyermekfelügyelők Egyéb szakmai álláshelyek Gyermekotthon nevelőszülői hálózat Élelmezés Pénzügyi, számviteli munkakör Karbantartó Portások Takarítók összesen Csongrád Pedagógus álláshelyek (rugalmas nélkül) Nevelőmunkát segítők gyógypedagógiai asszisztensek dajka Technikai, gazdasági csoport összesen Hmvhely - Szentes - Csongrád összesen Makó Pedagógus álláshelyek (rugalmas nélkül) Egyéb szakmai álláshelyek Nevelőmunkát segítők gyógypedagógiai asszisztensek gyermekfelügyelők dajkák védőnő Gyermekotthon Pénzügyi, számviteli munkakör

13

33,00 2,00 2,50 5,00 21,00 6,00 13,00 6,75 2,75 3,00 2,00 4,00 101,00 32,50 5,00 2,00 2,00 38,50 4,00 7,00 1,50 1,00 2,50 3,50 99,50 9 3 1 2,25 15,25 215,75 43,50 1,5 1,00 18,00 2,00 1,00 26,5 4,00

Műszaki, karbantartás Élelmezés Gondnok Mosodai dolgozók Udvaros Anyagbeszerző Varroda Takarítók Portások

1,00

összesen

1,00 2,00 1,00 1,00 2,00 8,00 4,00 117,50

Szeged Pedagógus álláshelyek (rugalmas nélkül) Nevelőmunkát segítők

31,30 gyógypedagógiai asszisztensek gyermekfelügyelők

1,00 9,00 1,75 5,00 0,88 1,00 2,00 3,50 0,50 55,93

Egyéb szakmai álláshelyek Élelmezés Pénzügyi, számviteli munkakör Karbantartó Portások Takarítók Mosodai dolgozók összesen Makó-Szeged összesen: Aranyossy Ágoston tagintézmény Pedagógus álláshelyek Egyéb szakmai álláshelyek Nevelőmunkát segítők gyógypedagógiai asszisztensek dajkák Ügyviteli munkakör Karbantartó, fűtő Takarítók összesen Mindösszesen: Rugalmas pedagógus álláshely: Hmvhely-Szentes-Csongrád Makó-Szeged összesen

173,43 23,5 2,5 8 2 1 1 2 40 429,18 15,9 15,6 460,68

4.3. Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársai: - igazgatóhelyettes, kollégiumvzető, alapfokú művészetoktatási tagozatvezető, személyzeti vezető, szakmai vezető a Székhelyintézményben - tagintézményvezetők, - szakmai vezetők – Rigó Alajos és Pápay Endre Tagintézményből.

14

Az igazgató közvetlen munkatársainak munkáját munkaköri leírásuk szerint, valamint az igazgató közvetlen irányítása mellett, egymással együttműködve látják el. Közvetlen munkatársai az igazgatónak tartoznak felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. A nevezett vezetők (igazgató helyettesek) feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Személyileg felelnek az igazgató által rájuk bízott feladatokért. A vezető helyettesi feladatokkal történő megbízás megadásának és a megbízás visszavonásának jogát – a nevelőtestületi véleményezési jog megtartásával – a székhely és a tagintézményekben az igazgató (a tagintézményben a tagintézményvezető egyetértésével) gyakorolja, figyelembe véve a törvényben meghatározott felsőfokú végzettségeket és szakképzettségeket. A megbízatásuk határozott időre szól. (2010. évi CLXXV. tv. a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi. XXXIII. tv. mód. 7§(1)-(2) alapján.)

4.4. Az intézmény vezetősége 4.4.1. Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) a középvezetők segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. Az intézmény vezetőségének tagjai: - igazgató, - tagintézményvezetők - tagintézményvezető-helyettesek (kollégiumvezetők) – Pápay, Rigó - tagintézményvezető-helyettes (gyakorlatioktatás-vezető) – Klúg - általános igazgatóhelyettes – székhely - kollégiumvezető – Klúg - igazgatóhelyettes, kollégiumvezető – székhely - gyakorlatioktatás-vezetők – Pápay, Rigó, székhely - szakmai vezetők – székhely, Pápay, Rigó - alapfokú művészetoktatási tagozatvezető - szakmai munkaközösségek vezetői Az intézmény vezetőségének kapcsolattartása folyamatos. A vezetők az elvégzett munkáról, minden lényeges ügyről, eseményről, tapasztalataikról, az intézkedés módjáról rendszeresen tájékoztatják egymást, rendszeresen tartanak vezetői megbeszéléseket. A vezetői értekezletekről írásos emlékeztető feljegyzés készül. Rendkívüli vezetői értekezletet az igazgató az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat. 4.4.2. Az intézmény vezetősége, mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így az iskolaszék képviselőivel, a szülői munkaközösség választmányával, a diákönkormányzat vezetőjével. A diákönkormányzattal való kapcsolattartás az igazgató és a tagintézményvezető feladata. Felelősek azért, hogy a diákönkormányzat jogainak érvényesítési lehetőségét megteremtse. Meg kell hívni a diákönkormányzat képviselőjét mindazokra az értekezletekre, amelyekhez kapcsolódóan a diákönkormányzat véleményét be kell szerezni. 4.4.3 Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására csak az igazgató jogosult. Előzetesen egyeztetést követően az igazgatóhelyettes (székhely), a tagintézményvezetők és a szakmai vezetők is aláírhatnak. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes.

15

4.5. A szakmai munka ellenőrzése Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az igazgató feladata. Az intézményben az ellenőrzés az igazgató kötelessége és felelőssége, de felelős érte a maga területén minden vezető beosztású dolgozó is. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett a helyettesek munkaköri leírása, valamint az intézmény teljesítményértékelési rendszere teremti meg. Az ellenőrzést végzők tanévenként ellenőrzési tervet készítenek, azt ütemezik a Pedagógiai program és az éves munkaterv alapján. Az ellenőrzést bejelentik, de ezen kívül alkalomszerűen, az ellenőrzés természetének megfelelően bejelentés nélkül is sor kerülhet ellenőrzésre. A munkaköri leírásokat legalább évente át kell tekinteni (munkaköri leírás-minták mellékelve). Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit: - igazgató - általános ig. helyettes - kollégiumvezetők - tagintézményvezetők - szakmai vezetők - gyakorlati oktatásvezetők - tagintézményvezető-helyettesek (kollégiumvezetők) - tagintézményvezető-helyettes (gyakorlati oktatásvezető) - alapfokú művészeti iskola tagozatvezetője - nevelési tanácsadó koordinátora - szakmai munkaközösség vezetők - a különböző megbízott felelősök saját területükön (pl. mentor tanár, pályázati felelős) A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat az irattárban (személyi anyagban) kell őrizni. Az intézmény vezetőségének tagjai elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az igazgató utasítása és a munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. Az intézmény vezetőségének tagjai és a munkatervben a pedagógus teljesítményértékelésben való közreműködéssel megbízott pedagógusok szükség esetén – az igazgató külön megbízására – ellenőrzési feladatokat is elláthatnak. A rájuk bízott ellenőrzési feladatok kizárólag szakmai jellegűek lehetnek. A tanév során végrehajtandó ellenőrzési területeket a feladatokkal adekvát módon kell meghatározni. Az ellenőrzési területek kijelölésekor a célszerűség és az integrativitás a meghatározó elem. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: - a gyermekekkel, tanulókkal kapcsolatos különféle foglalkozások ellenőrzése - a neveléssel, gondozással kapcsolatos feladatok ellenőrzése - adminisztráció folyamatos ellenőrzése - az SZMSZ-ben előírtak betartásának ellenőrzése

16

5. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 5.1. A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi, a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: - az alapító okirat, - a szervezeti és működési szabályzat, - a Pedagógiai program, - a Házirend. Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: - a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), - egyéb belső szabályzatok. 5.1.1. Az alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve – szükség esetén – módosítja. 5.1.2. A Pedagógiai program A közoktatási intézmény Pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. § (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az iskola Pedagógiai programja meghatározza: - az iskolában folyó nevelő-oktató munka pedagógiai alapelveit, értékeit, céljait, feladatait, eszközeit, eljárásait. - az iskola helyi tantervét, ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket. - az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét. - az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, formáját, - személyiségfejlesztéssel kapcsolatos pedagógiai feladatokat, - az egészségfejlesztéssel összefüggő feladatokat, - a közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat, - szociális hátrányok enyhítését segítő tevékenységek, - gyermekvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységeket, - a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait, - a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét, - a tanulóknak az intézmény döntési folyamataiban való részvételi jogok gyakorlásának rendjét, - a szülő, tanuló, a pedagógus és intézmény partnereinek kapcsolattartási formáit, - a tanulmányok alatti vizsgák szabályait, - a felvétel és az átvétel szabályait, 17

- az elsősegyélynyújtási alapismeretek elsajátításával kapcsolatos iskolai tervet, - a tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket. (2013. szeptember 1-jétől a választott kerettanterv megnevezésével.) A felsorolt tevékenységek szabályozása a Pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. A Pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az igazgató jóváhagyásával válik érvényessé – Nkt. 26§ (1). Az iskola Pedagógiai programja megtekinthető az igazgatói, tagintézményvezetői irodákban, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a Pedagógiai programmal kapcsolatban. 5.1.3. Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény Pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására munkaterv elfogadó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor figyelembe kell venni és be kell szerezni az iskolaszék, a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. Lásd a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 3.§ (1) bekezdésében foglaltakat! A munkaterv egy példánya a tanári szobákban, illetve az informatikai hálózaton elérhető a tantestület részére. A tanév helyi rendjét az intézmény honlapján és az iskolai hirdetőtáblán is el kell helyezni.

5.2. A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje Szabályzatunkat az alábbi jogszabályok alapján készítettük: - a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, - 2012.évi CXXV. törvény A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény módosításáról, - 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről A központi tankönyvtámogatás minden SNI-s tanuló számára ingyenes tankönyvellátást biztosít. Az SNI tanulók az első tanítási héten személyre szólóan megkapják – gondviselők aláírásukkal igazolják az átvételt – az adott évfolyam osztályfőnöke által megrendelt tankönyveket, munkáltató kiadványokat, melynek hatékony használatáért és megőrzéséért az osztályfőnök felelős. (A tankönyvek hazavitele tagintézményenként szabályozott.) A tankönyvellátással kapcsolatban az alábbi rendelkezéseket állapítjuk meg. 5.2.1. A tankönyvellátás célja és feladata Az iskolai tankönyvellátás keretében kell biztosítani, hogy az iskolában alkalmazott tankönyvek az egész tanítási év során az iskola tanulói részére biztosítva legyenek (a továbbiakban: iskolai tankönyvellátás). Az iskolai tankönyvellátás megszervezése az iskola feladata. Az iskola igazgatója minden év január 10-éig köteles felmérni, hány tanulónak kíván tankönyvet kölcsönözni, továbbá hányan kívánnak használt tankönyvet vásárolni. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni. Az iskolai tankönyv-kölcsönzés során biztosítani kell, hogy a kölcsönzést igénybe venni kívánó tanulók egyenlő eséllyel jussanak hozzá a tankönyvekhez. (foglalkoztató, munkatankönyvek könyvek kivételével).

18

Az iskolai tankönyvellátás rendjét az iskola a faliújságon és elektronikus formában a honlapon teszi közzé. Az iskola tankönyvellátással kapcsolatos feladatainak végrehajtásáért az igazgató a felelős. Az igazgató minden tanévben kijelöli a tankönyv-ellátásban közreműködő személyeket. 5.2.2. A tankönyvrendelés elkészítése 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelet 24. § (1) A tankönyvek országos megrendelése, beszerzése és az iskoláknak történő eljuttatásának megszervezése, valamint a tankönyvek vételárának beszedése a tankönyvtörvény 4. § (6) bekezdés értelmében állami közérdekű feladat, amelyet a Könyvtárellátó Kiemelten Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Könyvtárellátó) lát el. A tankönyvrendelést iskolánk a központ egyidejű tájékoztatásával a köznevelés információs rendszerének és a Könyvtárellátó által működtetett elektronikus információs rendszer alkalmazásával a Könyvtárellátónak küldi meg azzal, hogy: - a tankönyvrendelés határideje március utolsó munkanapja, - a tankönyvrendelés módosításának határideje június 15., - a pótrendelés határideje szeptember 5. (tankönyvrendelés és pótrendelés bármelyike vagy együtt a továbbiakban: tankönyvrendelés). A tankönyvrendelést a körülményekhez képest elvárható legteljesebb körben tesszük meg, legalább a kiválasztott tankönyvek címének, darabszámának, az érintett tanulók (ha ismertek) és a tanulókat esetlegesen megillető támogatások feltüntetésével. Megrendelés során azokat a tanulókat is feltüntetjük, akik számára nem rendelünk tankönyvet az okok megjelölésével. A módosításra és a pótrendelésre csak indokolt esetben, így különösen az osztálylétszám változása esetén kerülhet sor. A módosítás és a pótrendelés során csak a végleges rendelésben megadott tankönyvek darabszámát lehet módosítani. A módosítás az eredeti rendeléstől maximum 10%-ban térhet el. A tankönyvrendelésnél az iskolánkba belépő új osztályok tanulóinak várható, becsült létszámát veszük figyelembe. Amennyiben a hivatalos tankönyvjegyzéken a matematika műveltségterület kivételével bármely tantárgy, műveltségterület vonatkozásában van olyan tankönyv, amelyet a tartós tankönyvre meghatározott szabályok alapján hagytak jóvá és az ilyen tantárgyhoz vagy műveltségterülethez a tankönyvrendelés során a tartós tankönyvek közül választunk. A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt lehetővé tesszük, hogy azt a szülők megismerjék. A tankönyvrendelés elkészítésénél a szülői szervezet - különösen a tankönyvek grammban kifejezett tömegére tekintettel - véleménynyilvánítási joggal. Csak olyan tankönyvet rendelünk, amely szerepel a hivatalos tankönyvjegyzéken.

5.3. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 5.3.1. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére.

19

Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: - az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítását, - az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentéseket, - a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentéseket, - az október 1-jei pedagógus és tanulói listát. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató, illetve igazgatóhelyettes (székhely), tagintézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az igazgató által felhatalmazott személyek férhetnek hozzá.

5.4. Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére A rendkívüli események (továbbiakban: „bombariadó”) esetére a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1)/n szakasza végrehajtására a következő intézkedéseket léptetjük életbe. A rendkívüli események megelőzése érdekében a tagintézményvezetők és az iskolatitkárok, a mindennapokban a takarító személyzet a feladatok végzésekor köteles ellenőrizni, hogy az épületben rendkívüli tárgy, bombára utaló tárgy, szokatlan jelenség nem tapasztalható-e. Amennyiben ellenőrzésük során rendellenességet tapasztalnak, haladéktalanul kötelesek személyesen vagy telefonon az illetékeseknek azt jelenteni. Bombariadó esetén a legfontosabb teendők az alábbiak: 5.4.1. Ha az intézmény munkavállalója az épületben bomba elhelyezésére utaló jelet tapasztal, vagy bomba elhelyezését bejelentő telefonüzenetet vesz, a rendkívüli eseményt azonnal jelenteni köteles az iskola legkönnyebben elérhető vezetőjének. Az értesített vezető a bejelentés valóságtartalmának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a bombariadót. 5.4.2. A bombariadó esetén, a tűzriadóhoz hasonlóan a vészjelzés legalább 5 perces időtartamban, folyamatosan ismétlődő szaggatott csengőhanggal történik minden intézményünkben. 5.4.3. Az iskola épületében tartózkodó tanulók és munkavállalók az épületet a tűzriadó tervnek megfelelő – a kivonulási tervet minden tanév első hetében próbariadó keretében a tanulókkal és dolgozóinkkal gyakorolni kell – rendben azonnal kötelesek elhagyni. A gyülekezésre kijelölt terület – ezzel ellentétes utasítás hiányában – a sportpálya. A nevelők a náluk lévő dokumentumokat mentve kötelesek az osztályokat sorakoztatni, a jelenlévő tanulókat haladéktalanul megszámolni, a tanulók kíséretét és felügyeletét ellátni. 5.4.4. A bombariadót elrendelő személy a riadó elrendelését követően haladéktalanul köteles bejelenteni a bombariadó tényét a rendőrségnek. A rendőrség megérkezéséig az épületben tartózkodni tilos! 5.4.5. Amennyiben a bombariadó a szakmai vizsgák időtartama alatt történik, az iskola igazgatója haladéktanul köteles az eseményt a fenntartónak és a Megyei Kormányhivatalnak bejelenteni, valamint gondoskodni a szakmai vizsga mielőbbi folytatásának megszervezéséről.

20

5.4.6. Ha a bombariadó bejelentése telefonon történt, akkor a munkavállaló törekedjék arra, hogy a fenyegetőt hosszabb beszélgetésre késztesse, igyekezzék minél több tényt megtudni a fenyegetéssel kapcsolatban. 5.4.7. A bombariadó lefújása szóbeli közléssel történik. A bombariadó által kiesett tanítási időt be kell pótolni a tanítás meghosszabbításával, vagy pótlólagos tanítási nap elrendelésével.

6. Az intézmény munkarendje 6.1.1. Az intézmény vezetőinek munkarendje A tagintézmények egyik vezetőjének az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, vagy a tanulók számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. A bentlakásos intézményekben 7.30-18.00 között. Egyebekben munkájukat az iskolai aktuális feladatoknak megfelelő időben és időtartamban látják el. Az igazgató a Székhelyintézményben dolgozik naponta 8.00-16.00 óra között. Munkarendje szerint minden hétfőn és pénteken a Székhelyintézményben, páros hét szerdán az Aranyossy, páros hét kedden a Klúg, páratlan hét kedd a Rigó, ezen a napon egy hónapban egyszer a csongrádi, páratlan hét csütörtökön a Pápay Tagintézményben tartózkodik.) A megjelölt időpontok a munkából adódóan módosulhatnak. 6.1.2 Hétvégi és ünnepnapi készenlét, vezetői ügyelet (Székhelyintézmény, Rigó Alajos és Pápay Endre Tagintézmény) A készenlét és ügyelet célja a folyamatosan üzemelő kollégium és gyermekotthon zökkenőmentes működésének, ellátásának biztosítása (Mt. 90. § a.-a. pontja alapján). Az ügyelet rendje: Az ügyeletes vezető készenlétben áll és telefonos elérhetőséget biztosít az adott hétvégén péntek 20.00 óra és az azt követő hétfő 8.00 óra között, valamint egyéb munkaszüneti napokon megelőző nap 20.00 óra és a következő nap 8.00 óra között. Az ügyeleti időszakban napi 1 órát köteles az intézményben eltölteni és a meghatározott feladatokat elvégezni. A készenlét és ügyelet ellátásában az igazgató, igazgatóhelyettes, tagintézményvezetők, kollégiumvezetők, művésztoktatási tagozatvezető és a gyermekotthon szakmai vezetői hetenkénti váltásban vesznek részt. A beosztást az igazgatóhelyettes, illetve tagintézményvezető havonta előre készíti el, arról a nevelőket a írásban tájékoztatja. Feladatok a hétvégi ügyelet során: - a hétvégi munka- és intézményrend ellenőrzése (kollégium és gyermekotthon), - készenlét biztosítása rendkívüli esemény esetén, - a hétvégi és ünnepnapi foglalkoztatás ellenőrzése, segítése, - a hétvégi étkeztetés ellenőrzése, - az energiafelhasználás takarékosságának ellenőrzése, - a hétvégén dolgozó munkatársak szakmai segítése, - a munkafegyelem ellenőrzése, Az ügyeletről naplót kell vezetni, melybe bejegyzésre kerül az ügyeleti időszak dátuma, az ügyeletes vezető neve, a hétvégi gyermeklétszám, az ellenőrzések időpontja és tapasztalatai, a rendkívüli esemény és a szükséges intézkedés. A készenlétet a Mt. 144.§ (1) alapján szervezzük és díjazzuk.

21

Feljegyzés keretében az ügyelet tapasztalatairól be kell számolni: - a vezetőségnek hetente, - a nevelőtestületnek a félévi és év végi nevelőtestületi értekezleten.

6.2. A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása Az intézmény pedagógusai heti 40 órás munkaidőkeretben végzik munkájukat. A heti munkaidőkeret első napja (ellenkező írásos hirdetmény hiányában) mindenkor a hét első munkanapja, utolsó napja a hét utolsó munkanapja. Heti ötnél kevesebb munkanap heti munkaideje a munkanapok számával arányosan számítandó ki. Szombati és vasárnapi napokon, ünnepnapokon munkavégzés csak írásban elrendelt esetben lehetséges. Munkanapokon a rendes munkaidő hossza legalább 4 óra (2 tanítási óra) , de nem haladhatja meg a 12 órát (6 tanítási óra). A pedagógusok napi munkaidejüket – az órarend, a munkaterv és az intézmény havi programjainak szem előtt tartásával – általában maguk határozzák meg. A munkáltató a munkaidőre vonatkozó előírásait az órarend, a munkaterv, a havi programok kifüggesztésével, illetve a helyben szokásos módon határozza meg. Szükség esetén elő lehet írni a napi munkaidőbeosztást egy pedagógus vagy pedagógusok meghatározott csoportja számára is. A munkaidőbeosztás kihirdetésére ebben az esetben is a fentiek az irányadók. 6.2.1. A pedagógusok munkaidejének kitöltése A pedagógusok teljes munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő, illetve oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus munkakörben dolgozók munkaideje tehát két részre oszlik: a) a kötelező óraszámban ellátott feladatokra, b) a munkaidő többi részében ellátott feladatokra. 6.2.1.1. A kötelező óraszámban ellátott feladatok az alábbiak: - a tanítási órák megtartása, - a munkaközösségvezetői feladatok ellátása, - osztályfőnöki feladatok ellátása, - iskolai sportköri foglalkozások, - szakkörök vezetése, - differenciált képességfejlesztő foglalkozások (korrepetálás, tehetséggondozás, felzárkóztatás), - magántanuló felkészítésének segítése, - könyvtárosi feladatok. A pedagógusok kötelező órában ellátandó munkaidejébe beleszámít a munkavégzéshez kapcsolódó előkészítő és befejező tevékenység időtartama is. Előkészítő és befejező tevékenységnek számít a tanítási óra előkészítése, az adminisztrációs feladatok, az osztályzatok beírása, a tanulókkal való megbeszélés, egyeztetési feladatok, stb. Ezért a kötelező óraszám keretében ellátott feladatokra fordítandó munkaidőt óránként 60 perc időtartammal kell számításba venni. A pedagógusoknak az iskolai szorgalmi időre irányadó munkaidő beosztását az órarend, a munkaterv és a kifüggesztett havi programok listája tartalmazza. Az órarend készítésekor elsősorban a tanulók érdekeit kell figyelembe venni. A tanári kéréseket az igazgató rangsorolja és a lehetőség szerint veszi figyelembe.

22

6.2.1.2. A munkaidő többi részében ellátott feladatok a következők: a. a tanítási órákra való felkészülés, b. a tanulók dolgozatainak javítása, c. a tanulók munkájának rendszeres értékelése, d. a megtartott tanítási órák dokumentálása, az elmaradó és a helyettesített órák vezetése, e. szakmai, különbözeti és osztályozó vizsgák lebonyolítása, f. felmérők, tanulmányi versenyek összeállítása és értékelése, g. a tanulmányi versenyek lebonyolítása, h. tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok, i. felügyelet a vizsgákon, tanulmányi versenyeken, iskolai méréseken, j. iskolai kulturális, és sportprogramok szervezése, k. a pótlékkal elismert feladatok (osztályfőnöki, munkaközösség vezetői, diákönkormányzatot segítő feladatok) ellátása, l. az ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, m. szülői értekezletek, fogadóórák megtartása, szükség esetén családlátogatás, n. részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, o. részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken, p. a tanulók felügyelete óraközi szünetekben és ebédeléskor, q. tanulmányi kirándulások, iskolai ünnepségek és rendezvények megszervezése, r. iskolai ünnepségeken és iskolai rendezvényeken való részvétel, s. részvétel a munkaközösségi értekezleteken, t. tanítás nélküli munkanapon az igazgató által elrendelt szakmai jellegű munkavégzés, u. részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében, v. iskolai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés, w. szertárrendezés, a szakleltárak és szaktantermek rendben tartása, x. osztálytermek rendben tartása és dekorációjának kialakítása. y. továbbképzéseken való részvétel z. pályázati tevékenységekbe való bekapcsolódás, részvétel 6.2.1.3 Az intézményben, illetve azon kívül végezhető pedagógiai feladatok meghatározása (138/1992. (X.8.) Kormányrendelet 7.§ (1) bek.) A pedagógusok a munkaidő tanítási órákkal, foglalkozásokkal le nem kötött részében az alábbi feladatokat kötelesek az iskolában ellátni: - a 6.2.1.1 szakaszban meghatározott tevékenységek mindegyike, - a 6.2.1.2 szakaszban meghatározott tevékenységek, kivéve az a, b, d, g, p, v, y, z pontokban leírtak. Az intézményen kívül végezhető feladatok: - a 6.2.1.2 szakaszban meghatározott tevékenységek közül az a, b, d, g, p, v , y, z pontokban leírtak. Az intézményen kívül ellátható munkaköri feladatoknak az intézmény a fentiek szerint határozza meg a kereteit. Ennek figyelembe vételével az iskolán kívül végezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról – figyelembe véve a köznevelési törvény 62.§ (5) bekezdésében 2013. szeptember 1-jétől hatályba lépő meghatározott kötött munkaidőre vonatkozó előírásait és a munkáltató ezzel kapcsolatos döntéseit – a pedagógus maga dönt.

23

6.3. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások 6.3.1. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az intézmény vezetői állapítják meg az órarend függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetői, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére. 6.3.2. A pedagógus köteles 10 perccel a tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.20 óráig köteles jelenteni az igazgatónak vagy tagintézményvezetőnek (azok helyettesének), hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen. A hiányzó pedagógus köteles a hiányzásának kezdetekor tanmeneteit az igazgatóhelyetteshez, tagintézményvezetőhöz eljuttatni, hogy a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő harmadik munkanapon le kell adni a gazdasági irodában, de ezt megelőzően a munkaterület szakmai vezetőjének be kell mutatni. Ezt az előírást jogszabály nem rögzíti, intézményvezetői döntésen alapul! 6.3.3. Rendkívüli esetben a pedagógus az igazgatóhelyettestől, tagintézményvezetőtől kérhet engedélyt legalább két nappal előbb a tanítási óra (foglalkozás) elhagyására a foglalkozások bepótlása mellett és a tanmenettől eltérő tartalmú tanítási óra (foglalkozás) megtartására. Minden olyan esetben, amikor az intézményt a tanulócsoporttal elhagyják, be kell jelenteni az ügyeletet ellátó vezetőnek. 6.3.4. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén – lehetőség szerint – szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanítási óra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg erre, köteles szakszerű órát tartani, illetve a tanmenet szerint előrehaladni. 6.3.5. A pedagógusok számára – a kötelező óraszámon felüli – a nevelő-oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az igazgató adja az igazgatóhelyettes, a tagintézményvezetők és a munkaközösség vezetők javaslatainak meghallgatása után. 6.3.6. A pedagógus alapvető kötelessége, hogy tanítványainak haladását rendszeresen osztályzatokkal értékelje, valamint számukra a számszerű osztályzatokon kívül visszajelzéseket adjon az előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról. 6.3.7. A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje: A hatályos jogszabályok alapján a pedagógusok munkaideje az intézmény által elrendelt kötelező és nem kötelező órákból, elrendelt egyéb foglalkozásokból, valamint a nevelő-oktató munkával összefüggő további feladatokból áll.

24

Az elrendelt tanítási órák, foglalkozások konkrét idejét az órarend, a havi programok, illetve az egyes iskolai programok feladatkiírása tartalmazza, így ezek időpontja és időtartama az iskolai dokumentumokban rögzített. Az intézményen kívül végezhető feladatok időtartamának és időpontjának meghatározása a nevelő-oktató munkával összefüggő egyéb feladatok ellátásához elismert heti munkaidő-átalány felhasználásával történik. Ennek figyelembe vételével a nem kizárólag az intézményben elvégezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról maga dönt, így ennek időtartamáról – ezzel ellentétes írásos munkáltatói utasítás kivételével – munkaidő-nyilvántartást nem kell vezetnie. Az intézmény vezetője a pedagógusok számára azokban az esetekben rendelheti el a munkaidő nyilvántartását, amikor a teljes munkaidő fentiek szerinti dokumentálása vélhetően nem biztosítható. A pedagógus az iskolában kötelezően előírt órákról munkaidő nyilvántartást – a foglalkozási naplóban elhelyezve – köteles vezetni napi rendszerességgel! Ez az egyik alapdokumentuma a havi többletmunka elszámolásának.

6.4. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje Az intézményben a nem pedagógus munkavállalók munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az igazgató állapítja meg, munkaköri leírásukat a munkaterület vezetője készíti el. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével az tagintézményvezetők tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, megváltoztatására és a munkavállalók szabadságának kiadására. A napi munkaidő megváltoztatása az igazgató vagy tagintézményvezető szóbeli vagy írásos utasításával történhet. A nem pedagógus munkavállalók is 10 perccel hivatalos munkaidőjük előtt kötelesek a munkahelyükön megjelenni. A munkából való rendkívüli távolmaradást, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon munkakezdés előtt fél órával köteles jelenteni a munkaterület vezetőjének, hogy a helyettesítésről intézkedhessen. A kollégium és gyermekotthon dolgozóira vonatkozó külön előírások A kollégiumaink és gyermekotthonaink folyamatosan üzemelnek a Mt. 90. § a.-a. pontja alapján. A munkavállaló rendkívüli és nem rendkívüli munkaidőben végzett munkáját az Mt. 139. §, 140. §, 143. §, 144. § szabályozza. A gyermekotthonban kivételt képez a 14 és 18 óra közötti munkavégzés műszakpótléka, melyet a 2012. évi LXXXVI. tv. 42. §-a. szabályoz. A dolgozók – önkéntes jelentkezés alapján – részt vesznek a nyári üdültetésben, illetve a csoportok több napos iskolán kívüli programjain. (pl. művészeti, kulturális fesztiválok, erdei iskola, stb.) Az üdültetésért a kollégiumvezető, szakmai vezető (táborvezető) által elkészített, napra lebontott szolgálati beosztás szerinti külön díjazás jár (napi kötelező munkaidőn felüli készenlét, ügyelet idejére), az ide vonatkozó érvényes rendelkezések szerint. Különlegesen indokolt esetben, – szabad férőhely esetén – az üdültetésben részt vevő nevelő magával viheti általános iskolás korú gyermekét. A saját gyermek a csoport nyaraltatását viselkedésével nem zavarhatja. Iskolánkban minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van, amelyet az alkalmazást követő néhány napon belül megkap. A munkaköri leírásokat a munkaterületek vezetői készítik el. A dolgozó az átvételt aláírásával igazolja. Tárolása a személyi anyagokban történik. A munkaköri feladatok változását mindig követni kell a munkaköri leírásnak is.

25

6.5. A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama 6.5.1. Az oktatás és a nevelés a Pedagógiai program, a helyi tantervek, valamint a tantárgyfelosztással összhangban levő heti órarend alapján történik a pedagógusok vezetésével, a kijelölt tantermekben. Külső szakképzési helyek a székhelyintézmény vonatkozásában az MHGY programban résztvevő munkahelyek, a Rigó Alajos és a Pápay Endre Tagintézmény vonatkozásában Baustudium Szakképzési és Átképző Kft. A tanítási órán kívüli foglalkozások csak a kötelező tanítási órák megtartása után, – rendkívüli esetben (vezetői engedéllyel) azok előtt – szervezhetők. 6.5.2. A tanítási órák időtartama 45 perc. Az első tanítási óra a Házirend által meghatározott időben kezdődik. 6.5.3. A tanítási órák engedély nélküli látogatására csak az intézmény vezetői és a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az igazgató, igazgatóhelyettes, vagy tagintézményvezető adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató, tagintézményvezető, igazgatóhelyettes tehet. A kötelező orvosi és fogorvosi vizsgálatok az igazgatóhelyettes, vagy tagintézményvezető által előre engedélyezett időpontban és módon történhetnek, lehetőség szerint úgy, hogy a tanítást minél kevésbé zavarják. 6.5.4. Az óraközi szünetek rendjét beosztott pedagógusok felügyelik. Az óraközi szünetek időtartama: 20, 15, 10, ill. 5 perc a Házirendben feltüntetett csengetési rend szerint. Az első vagy a második óraközi szünet a tanulócsoportok számára a tízóraizás ideje. Az óraközi szünetet a kijelölt étkezési időkön kívül a tanulók lehetőség szerint az udvaron töltsék, vigyázva saját és társaik testi épségére. Az óraközi szünet tartama nem rövidíthető, az óraközi szünetek a tanulók pihenésére szolgálnak.

6.6. Az osztályozó vizsga rendje A félévi és év végi tanulmányi osztályzatok megállapításához a tanulónak osztályozó vizsgát kell tennie abban az esetben: - ha tankötelezettségét magántanulóként teljesíti, - az igazgató engedélyezte, hogy egy vagy több tantárgy tanulmányi követelményének egy tanévben, illetve az előírtnál rövidebb idő alatt tegyen eleget, - 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 51.§ (7) alatt felsorolt mulasztások miatt és a nevelőtestület nem tagadta meg az osztályozó vizsga letételének lehetőségét, Az osztályozó vizsgák rendje: - a vizsgázók az igazgató által írásban meghatározott időpontban osztályozó vizsgát tesznek az igazgatóhelyettes, vagy a tagintézményvezetők által megbízott 3 fős vizsgabizottság előtt, - amennyiben az első kijelölt időpontban a vizsga valamilyen ok miatt nem jön létre (a tanuló betegsége, egyéb igazolt ok), újabb vizsgaidőpontot kell kijelölni, - a vizsgáról a vizsgabizottság elnöke jegyzőkönyvet vezet. Az osztályozó vizsga eredményét a vizsgabizottság a vizsgát követően szóban közli a szülővel (gondviselőjével), majd a bizonyítványt 15 napon belül a szülő (gondviselő) számára ajánlott küldeményben megküldi. A különbözeti vizsga esetében ugyan ez az eljárásrend kerül érvényesítésre.

26

6.7. Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje 6.7.1. Székhelyintézményben: Az intézmény hivatalos nyitva tartása tanítási napokon: 6.30 órától 17.00 óráig tart: - bejáró gyermekek, tanulók számára tanítási napokon 6.30-17.00 között. - a kollégiumban lakók számára a tanév szorgalmi időszakában – az összefüggő iskolai szünetek kivételével – folyamatos. - gyermekotthonban nevelkedő ellátottak számára a lakásotthonokban egész évben folyamatos. Az óvodai foglalkoztatás, az iskolai, szakiskolai tanítás délelőtt 8.00 órakor, délután 13.30 órakor kezdődik. Részletes szabályozása: a Házirendben található! Az intézmény kapuját és az épület bejárati ajtaját tanítási napokon 17.00 órától másnap reggel 5.45 óráig, hétvégén és ünnepnapokon egész nap zárva kell tartani. A szokásos nyitva tartástól való eltérésre az igazgató adhat engedélyt eseti kérelmek alapján. A gyermekek átadás-átvétele 7.30-8.00 között a Kutasi úti iskolai nagyzsibongójában történik a reggeli ügyeletes pedagógus felügyeletével. A 7.30 óra előtt érkező gyermekeket az óvodai zsibongóban a délelőttös óvodai dajka veszi át. Délután a csoportvezető gyermekfelügyelő vagy a nevelőtanár adja át a szülőnek, vagy engedi haza a tanulót. Az ügyeletes nevelő köteles a rábízott épületrészben a Házirend alapján a tanulók magatartását, az épületek rendjének, tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrizni. A naponta bejáró tanulók szülői kísérettel érkeznek az iskolába. Bejáró tanulók kizárólag a szülő írásbeli kérelmével, igazgatói engedéllyel közlekedhetnek önállóan. Az ilyen módon önállóan közlekedő tanulók biztonságáért csak az intézmény területén tudunk felelősséget vállalni. A bejáró tanulók szülei a foglalkozásokat nem zavarhatják. Az órarend szerinti kötelező tanítási órák és a tanórán kívüli foglalkozások alatt a tanulókra a tanórát vagy a foglalkozást tartó pedagógus felügyel. Az intézmény évente reggeli ügyeleti rendet( 7.30-8.00 óra között) határoz meg. Az ügyeleti rend beosztásáért az igazgatóhelyettes a felelős. A kollégiumi csoportok kialakítása: A kollégiumi csoportok összetétele általában a délelőtti csoportokéval azonos. A napköziből távozó tanulók magas létszáma miatt 17.00 óra után csoportösszevonás lehetséges. Az esti tevékenységektől kezdődően a kollégium két telephelyen való működése miatt elkülönítjük a fiúkat és a lányokat. A csoportok létszámát a Köznevelési törvény szerint szabályozzuk. A tanuló tanítási óráról hazautazás miatt nem hiányozhat. A gyermekek hazautazásának és fogadásának rendjét a Házirend szabályozza.

27

6.7.2. A Rigó Alajos Tagintézményben: Az intézmény nyitva tartása szorgalmi időben reggel 7.00 órától a szervezett foglalkozások befejezéséig, 16.30-ig tart. A fenti időponttól való eltérést a tagintézményvezető engedélyezheti eseti kérelmek alapján. Nem az iskola által szervezett programok rendjéért, az ezen résztvevő tanulók felügyeletéért a foglalkozásokat vezető személy a felelős. Ő gondoskodik arról, hogy a program befejeződését követően a résztvevők haladéktalanul elhagyják az intézmény területét. Tanítási szünetekben való nyitva tartásról a tagintézményvezető dönt. Az iskolát vasárnap és munkaszüneti napokon rendezvények hiányában zárva kell tartani. Az intézménnyel közalkalmazotti és tanulói jogviszonyban nem állók részére az alábbi módon határozzuk meg az intézmény látogatását: A szervezett programokon való részvétel (szülői értekezlet, nyílt nap, intézményi rendezvények) meghívás alapján történik. Minden egyéb esetben lehetőség szerint a nevelő-oktató munka zavarása nélkül történjen a látogatás, elsősorban a tagintézményvezető megkeresésével. A tanuló tanítási idő alatt csak az osztályfőnök, a kollégiumvezető (tagintézményvezető helyettes), vagy a tagintézményvezető engedélyével rendkívüli esetben hagyhatja el az iskola épületét. Az iskolában tartózkodás további rendjét az iskolai rendszabályok határozzák meg. A tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják. A tornaterem használata is csak felnőtt felügyeletével engedélyezett! Tanítási idő után csak szervezett foglalkozás keretében tartózkodhatnak az iskolában. Az iskola felöli bejárati ajtót 7.45-től (ekkor kezdődik az első tanítási óra) zárva kell tartani. A Rigó Alajos Tagintézmény kollégiumának munkarendje: Az óvoda, iskola, kollégium és gyermekotthon pedagógiailag szerves egységet alkot, ezért egységes a Házirendje és a napirendje. A napirend összeállításánál figyelembe kell venni, hogy a növendékek életkorának, testi és szellemi fejlettségének megfelelő mértékben legyen idő - pihenésre, - szabad levegőn tartózkodásra, - munkára (önkiszolgálásra) felkészítésre, - tanórán kívüli foglalkozásokra, szabadidős tevékenységekre. Portaügyelet: szorgalmi időben és tanítási szünetekben is hétfőtől-péntekig 7.00-21.00, szombaton 9.00-21.00, vasárnap 10.00-18.00 üzemel. A reggeli ügyelet 7.15-7.30 óra között, a tanítási órák, illetve a tanulási idő alatti szünetekben beosztás szerint történik. A tanulói ügyeletet a felső tagozatos és szakiskolai osztályok látják el. Az ügyeleti helyeket az iskola adottságai, szükségletei szerint célszerű meghatározni. Az ügyeletes tanulók feladatai: az ügyeletet ellátó tanárok munkájának segítése, különös figyelmet fordítva az osztálytermek átadására-átvételére, az óraközi szünetekben az udvarra történő le-, illetve felvonulásra. A tanítás nélküli munkanapokon a szülők igényének megfelelően gyermekfelügyeletet biztosítunk. A napi munka további részleteinek szabályait a Házirend és a napirendek tartalmazzák.

28

6.7.3. Csongrádi Tagintézményben: Az intézmény 7.30-tól a szervezett foglalkozások befejezéséig, 16.30-ig tart nyitva. Az óvodai foglalkoztatás, az iskolai tanítás délelőtt 8.00 órakor kezdődik. A bejáró tanulóknak legkésőbb 7.50 óráig kell beérkezni az intézménybe. A fenti időponttól való eltérést a tagintézményvezető engedélyezheti eseti kérelmek alapján. Tanítási szünetekben való nyitva tartásról a tagintézményvezető dönt. Az iskolát vasárnap és munkaszüneti napokon rendezvények hiányában zárva kell tartani. A tanítás nélküli munkanapokon a szülők igényének megfelelően gyermekfelügyeletet biztosítunk. Az intézménnyel közalkalmazotti és tanulói jogviszonyban nem állók részére az alábbi módon határozzuk meg az intézmény látogatását: a szervezett programokon való részvétel (szülői értekezlet, nyílt nap, intézményi rendezvények) meghívás alapján történik. Minden egyéb esetben lehetőség szerint a nevelő-oktató munka zavarása nélkül történhet a látogatás, elsősorban a tagintézményvezető megkeresésével. A tanuló tanítási idő alatt csak az osztályfőnök, vagy a tagintézményvezető engedélyével, rendkívüli esetben hagyhatja el az iskola épületét. Az iskolában tartózkodás további rendjét az iskolai rendszabályok határozzák meg. A tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják. A tornaterem használata is csak felnőtt felügyeletével engedélyezett! Tanítási idő után csak szervezett foglalkozás keretében tartózkodhatnak az iskolában. Az ügyeletes nevelő köteles a rábízott épületrészben, illetve az udvaron a Házirend alapján a tanulók magatartását, az épületek rendjének, tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrizni. Az intézmény évente reggeli ügyeleti rendet határoz meg. Az ügyeleti rend beosztásáért a tagintézményvezető felel. Az óraközi szünetekben az ügyeletet a kijelölt pedagógusok reggel 7.30-tól látják el az ügyeleti rend szerint. A kötelező tanítási órák és a tanórán kívüli foglalkozások alatt a tanulókra a tanórát vagy a foglalkozást tartó pedagógus felügyel. A napi munka további részleteinek szabályait a Házirend és a napirend tartalmazza. Nem az iskola által szervezett programok rendjéért, az ezen résztvevő tanulók felügyeletéért, a foglalkozásokat vezető személy a felelős. Az ő feladata gondoskodni arról, hogy a program befejeződését követően, a résztvevők haladéktalanul elhagyják az intézmény területét. Csongrádi Tagintézmény közös épületben működik a Mio Conto Kft-vel. Az udvaron a városi gyermekek számára megnyitott játszótér van. A tagintézmény feladata gondoskodni annak nyitva tartásáról munkaszüneti napokon és szünidőben.

6.7.4. Pápay Endre Taginzézményben: Az óvoda 7.30-16.00 között, az iskola, az EGYMI, a Nevelési és Pályaválasztási Tanácsadó 7.3018.00 óra között van nyitva. Az iskolában reggel 7.30 órától és az óraközi szünetek idején tanári ügyelet működik. Az ügyeletes nevelő köteles a rábízott épületrészben a Házirend alapján a tanulók magatartását, az épületek rendjének, tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrizni. Az iskolában egyidejűleg 5 fő ügyeletes nevelő kerül beosztásra. A tanuló a tanítási órák idején csak a szülő személyes, vagy írásbeli kérésére, az osztályfőnöke, a tagintézményvezető, illetve a részére órát tartó szaktanár engedélyével hagyhatja el az iskola épületét. Rendkívüli esetben – szülői kérés hiányában – az iskola elhagyására csak a tagintézményvezető, vagy a kollégiumvezető adhat engedélyt.

29

A tanórán kívüli foglalkozásokat 8.00 órától 18.00 óráig, vagyis a délutáni nyitva tartás végéig kell megszervezni. Ettől eltérni csak a tagintézményvezető beleegyezésével lehet. Szorgalmi időben a nevelői és a tanulói hivatalos ügyek intézése az iskolatitkári irodában történik 7.30 és 15.00 óra között. Az iskola a tanítási szünetekben a hivatalos ügyek intézésére külön ügyelet rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet a tagintézményvezető határozza meg és azt a szünet megkezdése előtt a szülők, a tanulók és a nevelők tudomására hozza. A nyári szünetben az irodai ügyeletet meg kell szervezni. A kollégium munkarendje: A kollégium vasárnap 12.00-tól péntek 16.00-ig tart nyitva. A szokásos nyilvántartási rendtől való eltérésre az tagintézményvezető adhat engedélyt. A kollégiumban a tanulók foglalkoztatása meghatározott csoportokban történik, amelyeknek szerveződése – az osztályfoknak megfelelően – délután 16.00 óráig homogén. Délután 16.00 órától a kollégiumban élők külön kollégiumi részben (II. emelet A-B szárny) tartózkodnak heterogén csoportokban. A csoportok foglalkoztatása és a gyermekekről való gondoskodás a nevelőtanárok és a gyermekfelügyelők munkaköri feladata, akiknek munkaidejét a mindenkori csoportbeosztás határozza meg. A kollégiumban napi- és hetirendet kell készíteni a tanév szorgalmi idejére. A csoportok számára szervezett foglalkozások elosztását és naponkénti rendszerét a hetirend tartalmazza. A különböző tevékenységi formákra épülő foglalkozások fajtái: tanulási: - alsó tagozaton: (1.o.-3.o.) 1 óra - felső tagozaton: (4.o.-8.o.) 1,5 óra - szakiskola (9.o.-12.o.) 1,5 óra amely szükség szerint meghosszabbítható egyénenként, vagy csoportosan is. szabadidő: (kulturális, munkafoglalkozás, sport, játék, séta, kirándulás) a kollégiumi csoportokban a napközis tanulók foglalkoztatása szeptember 1.-október 31-ig 16.30 óráig november 1.-március 31-ig 16.00 óráig április 1.-tanév befejezéséig 16.30 óráig tart. A gyermekotthon munkarendje: A gyermekotthonban a gyermekek ellátása szervezett formában történik. A gyermekekről való gondoskodás (az 1997. évi XXXI. törvény előírásai alapján) a nevelők, a szakmai vezető, gyermekvédelmi asszisztensek, fejlesztőpedagógus, pszichológus, gyermekfelügyelők, és az utógondozók munkaköri feladata. A munka alapja gyermekotthoni szakmai program, amelyet évenként kell elkészíteni. A szakmai program alapján havi tervet készítenek a nevelők, gondozók. A gyermekotthon számára szervezett foglalkozások elosztását és naponkénti rendszerét a hetirend tartalmazza. (Ez a tanítási szünetek idejére is vonatkozik.) A gyermekotthonban élők jogait és kötelességeit a gyermekotthoni Házirend tartalmazza. A gyermekotthon dolgozóinak munkarendjét a gyermekotthon vezetője készíti el a dolgozók kéréseinek figyelembevételével.

30

6.7.5. Klúg Péter Tagintézményben: Nyitvatartási rend: Foglalkozási és tanítási napokon az óvoda, az iskola, a szakiskola hétfőtől-csütörtökig 6.00-20.00 óra, pénteken 6.00-16.00 óra között, a kollégium vasárnap 12.00 órától pénteken 16.00 óráig tart nyitva. A bejáró tanulók számára a nyitva tartás tanítási napokon 6.30-tól az utolsó tanítási óra, illetve szakkör, sportkör végéig tart. A kollégiumban lakók számára a tanév szorgalmi időszakában a folyamatosan tanítás 7.45-kor kezdődik. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre a tagintézményvezető adhat engedélyt. Tanítási szünetek alatt, valamint pénteken 16.00 órától vasárnap 12.00-ig a nyitva tartást a tagintézményvezető engedélyezheti, az igazgatóval egyeztetve. Az intézményt egyébként zárva kell tartani. Tanítási szünetekben az intézmény ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet az igazgató és a tagintézményvezető határozza meg. Portaügyelet: Szorgalmi időben hétfőtől-csütörtökig 6.00-20.00 óra, pénteken 6.00-16.00 óra között van, szombaton nincs. Vasárnap 12.00 órától 20.00 óráig a visszaérkező tanulókat a betegszobai gyermekfelügyelő engedi be. Tanítási szünetekben hétköznap 7.00 és 15.00 óra között van portaszolgálat. Folyosóügyelet: 6.30-7.45 óra között reggeli ügyeletet tartunk, a tanítási órák, illetve a tanulási idő alatti szünetekben beosztás szerinti az ügyelet. Tanulói ügyelet: A tanulói ügyeletet a felső tagozatos osztályok látják el. Az ügyeleti helyeket az iskola adottságai, szükségletei szerint célszerű meghatározni. Feladatai az ügyeletet ellátó tanárok munkájának segítése, különös figyelmet fordítva az osztálytermek átadására-átvételére, az óraközi szünetekben az udvarra történő le-, illetve felvonulásra. Hivatalos ügyek intézése: hétfőn és pénteken 8.00-12.00 óráig, szerdán: 8.00-15.30 percig történhet. A belépés és benntartózkodás rendje: Az intézménybe belépni, az intézményben tartózkodni a portai szolgálat tudomásával lehet, kivéve azokat a dolgozókat, akiknek a belépés és benntartózkodás egyéb időben is munkaköri kötelessége. Az intézmény bejáratait és az intézmény udvarára nyíló ajtókat a vagyonvédelem biztosítása érdekében zárni kell. A bejárati kapukat a portai szolgálat kezeli. Az iskola épületében az iskola dolgozóin és tanulóin, szülőkön, továbbá az iskolában szervezett rendezvények meghívottain kívül mások csak ügyintézés, gyermekkíséret céljából tartózkodhatnak. A tanítás rendje: A tanítási órák 45 percesek. A tanórák napi és heti elosztását az órarend, a csengetési rendet pedig a Házirend tartalmazza. A tanítás befejezése után az ebédelés, a levegőzés, pihenés következik. A délutáni felkészülési idő 15.00 órakor kezdődik és 17 óra 30 percig tart minden csoportban. 16.0016.15 óra között uzsonnáznak a gyerekek. A Szegedi Tudományegyetem Általános Orvostudományi Kar Szent-Györgyi Albert Orvos- és Gyógyszerésztudományi Centrum Gyermekgyógyászati Klinikáján a tartósan gyógykezelés alatt álló gyermekek oktatását két fő pedagógus látja el, munkabeosztásuk a gyógykezelés rendjéhez igazodik.

31

6.7.6. Aranyossy Ágoston Tagintézményben: Az óvodai csoportok a tanév munkarendjéhez kapcsolódóan hétfőtől-péntekig ötnapos munkarenddel tartanak nyitva. Tanítási szünetekben az óvodai csoportok számára ügyeletet tartunk, minimálisan 10 fő jelentkezési határtól. Az óvodai csoportba reggel 7.00 órától fogadjuk a gyermekeket. Délelőtt a reggeli és a foglalkozások megkezdése előtt legkésőbb 8.30-ig fogadjuk a gyermekeket. A csoportok tevékenységét a Pedagógiai program részét képező óvodai napirend határozza meg. A gyermek az óvodából a szülőn kívűl másnak, csak a szülőtől kapott írásbeli nyilatkozat alapján adható ki. Általános iskolában az oktatás szorgalmi időben a munkanapok délelőttjén folyik. Az általános iskolai tanulók napközis foglalkoztatása tanulószobai foglalkoztatása a tanítási órák után, a munkanapok délutánján történik. A tanulók fogadásának módját, az iskola nyitva tartásának idejét az egyes intézményi egységekre vonatkozó szabályok részletesen tartalmazzák A foglalkozás, tanítás kezdetéig, valamint az óraközi szünetekben és az ebédlőben tanári ügyelet működik. Tanítási szünetekben – szükség esetén a napköziben (10 fő) – gyerekfelügyelők, illetve pedagógusok látják el a tanulók felügyeletét. Tanítási szünetek alatt az intézményünkben irodai ügyelet keddi napokon történik. Az iskola ügyeleti, ügyfélfogadási rendjét az intézményvezető állapítja meg és az intézmény ajtajára kifüggesztett hirdetményben hozzuk nyilvánosságra. A közoktatási intézménnyel munkavállalói és tanulói jogviszonyban nem állók (kivéve az iskolába járó tanulók szüleit és a fenntartó képviselőit) vagyonbiztonsági okok miatt csak kísérővel, és csak az elfoglaltságuk idejére tartózkodhatnak az épületben, belépésükkor a portán regisztráltatniuk kell magukat. Rögzítésre kerül a belépő személy neve, a belépés és kilépés időpontja, a keresett személy neve.

6.8. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje 6.8.1. Az iskolaépületet címtáblával, az osztálytermeket és szaktantermeket a Magyar Köztársaság címerével kell ellátni. Az épületen ki kell tűzni a nemzeti lobogót és az Európai Unió zászlaját. Az iskola minden munkavállalója és tanulója felelős: - a tűz- és balesetvédelmi, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért, - a közösségi tulajdon védelméért, állapotának megőrzéséért, - az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért, - az energiafelhasználással való takarékoskodásért. 6.8.2. A tanulók az intézmény létesítményeit, helyiségeit csak felügyelettel használhatják. Az iskola tantermeit, szaktantermeit, könyvtárát, tornatermét, számítástechnikai felszereléseit, stb. a diákok elsősorban a kötelező és a választható tanítási órákon használhatják. A foglalkozásokat követően – a tanteremért felelős, vagy a foglalkozást tartó pedagógus felügyelete mellett – lehetőség van az iskola minden felszerelésének használatára. Az iskola, kollégium és gyermekotthon helyiségei, berendezési tárgyai, eszközei és iskolához, kollégiumhoz és a gyermekotthonhoz tartozó területek használatának rendjét (20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, 5§ (2) f) pontja) a Házirendek tartalmazzák, amelyek betartása tanulóink és a pedagógusok számára is kötelező. 6.8.3. Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszereléseit, eszközeit az intézményből elvinni csak az igazgató, tagintézményvezető engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet.

32

6.8.4. Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott tantermeket, szaktantermeket, műhelyeket szertárakat lehetőség szerint zárni kell. A tantermek, szertárak bezárása az órát tartó pedagógus, illetve – a tanítási órákat követően – a technikai dolgozók feladata. 6.8.5. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, az iskola taginézményvezetővel való egyeztetés után – szabadon használhatja.

berendezéseit

–

a

6.9. A dohányzással kapcsolatos előírások Az intézményben – ide értve az iskola udvarát, a főbejárattól 5 méteren belül – a tanulók, a munkavállalók és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. Az intézményben és az iskolán kívül tartott iskolai rendezvényeken tanulóink számára az egészségre káros élvezeti cikkek fogyasztása tilos! Az iskolában és az azon kívül tartott iskolai rendezvényekre olyan tanulót, aki – az iskolában, iskolai rendezvényen szolgálatot teljesítő személy megítélése szerint – egészségre ártalmas szer (alkohol, drog, stb.) hatása alatt áll, nem engedünk be. Ha távolléte mulasztásnak számít, a távollétet igazolatlannak tekintjük. Az intézmény munkavállalói és az intézményben tartózkodó vendégek számára a dohányzás tilos. A 2012. évi XXVI. törvény a nemdohányzók védelméről, és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól szóló 1999. évi XLII. törvény módosításáról 4. §-ban meghatározottak végrehajtásáért felelős személy a székhelyintézményben az igazgatóhelyettes, a tagintézményekben a tagintézményvezetők. A dohányzással összefüggő korlátozást, illetve tiltást megszegő munkavállalók jogkövetkezményeit külön törvény szabályozza. Egészségvédelmi bírság megfizetésére köteles az a személy is, aki a dohányzásra, illetőleg a dohánytermék forgalmazására vonatkozó, törvényben foglalt tilalmak, korlátozások betartását feladatkörében nem érvényesíti.

6.10. A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok Az iskola minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy a tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett, vagy annak veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket haladéktalanul megtegye: - minden dolgozónak ismernie kell és be kell tartania a munkavédelmi szabályzat, valamint a tűzvédelmi utasítás és a tűzriadó terv, illetve bombariadó rendelkezéseit. - az általános iskolában, szakiskolában és a szakoktatásban a tanulók katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi felkészítésének alapjairól a helyi tantervben gondoskodunk. - az iskola helyi tanterve alapján minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának és testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat. - a nevelők a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint az ügyeleti beosztásuk során kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a balesetmegelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni. - az osztályfőnököknek ismertetni kell a tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, az előforduló veszélyforrásokat, a tilos és elvárható magatartás formákat. - az osztályfőnököknek kötelezően foglalkozniuk kell a baleset megelőzését szolgáló szabályokkal a következők szerint: 33

A tanév megkezdésekor ismertetni kell: - az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, - a Házirend balesetvédelmi előírásait, - a rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó stb.) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalat, a menekülés rendjét, - a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban. Fel kell hívni a balesetek veszélyeire a figyelmet: - tanulmányi kirándulások, túrák előtt, - munkahelyi (gyakorlat) munkavégzés kezdete előtt, - rendkívüli események után, - az iskolai szünetek előtt a téli és nyári időszakban. Ki kell oktatni a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat, illetve tanórán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira. A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpontját az osztálynaplóba be kell jegyezni. Az iskola igazgatója biztosítja az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit. Rendkívüli esemény (tűzriadó, bombariadó, stb.) esetén az épület kiürítését, a szükséges intézkedések megtételét a Tűzriadó terv belső előírásai szerint kell elvégezni. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén: A tanuló felügyeletét ellátó nevelőnek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: - a sérült tanulót elsősegélyben kell részesítenie, ha szükséges orvost, egyéb esetben az ápolónőt, illetve ápoló beosztású gyermekfelügyelőt kell hívnia, - a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie, - minden tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az iskola igazgatójának, igazgatóhelyettesének , tagintézményvezetőjének. E feladatok ellátásában a tanulóbaleset színhelyén jelenlévő többi nevelőnek is részt kell vennie. A balesetet szenvedő tanulót elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. Az igazgató (igazgatóhelyettes, tagintézményvezető) felelőssége: - az iskolában történt mindenféle balesetet, 3 napon túl gyógyuló sérülést az iskola igazgatójának (igazgatóhelyettesnek, tagintézményvezetőjének) ki kell vizsgálnia, - a vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset, - a vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítania, hogy mi a teendő a hasonló balesetek megelőzése érdekében, - a szükséges védő-óvó intézkedéseket végre kell hajtani. A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a magasabb jogszabályok alapján: - a tanulóbalesetet az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani. - a súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az iskola fenntartójának. - a súlyos baleset kivizsgálásába munkavédelmi szakembert kell bevonni. - a 3 napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni és e balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. - a jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányát az iskola őrzi, egy példányt pedig át kell adni a tanuló szülőjének.

34

-

az iskola igény esetén biztosítja az iskolaszék részvételét a tanulóbalesetek kivizsgálásában.

A pedagógusok a tanítási órákra az általuk készített és használt technikai jellegű eszközöket csak külön engedéllyel vihetik be, az eszköz veszélytelenségének megállapítása az igazgató, tagintézményvezető hatásköre, aki szükség esetén szakember által kiadott véleményhez kötheti az eszköz órai használatát. A pedagógusok által készített nem technikai jellegű pedagógiai eszközök a tanítási órákon korlátozás nélkül használhatók.

6.11. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az előzőekben említett szervezeteken kívül az iskola rendszeres munkakapcsolatot tart fent a tanulók iskola-egészségügyi ellátását biztosító szervezettel. Az iskola-egészségügyi ellátást a helyi önkormányatok támogatásával a fenntartó biztosítja. A kapcsolattartást az iskola igazgatója, a tagintézményvezetők biztosítják az alábbi személyekkel: - az iskolaorvos, - ideggyógyász, - iskolafogász, - az iskolai védőnők. Az iskolaorvos feladatait a Köznevelési törvény, és az annak végrehajtását tartalmazó 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1998. (IX.3.) NM-rendelet szerint végzi. Az SNI gyermeket nevelő-oktató intézményben a mindennapi ellátás része az egészségügyi szolgáltatás. A nevelési-oktatási intézmény orvosa által ellátandó iskola-egészségügyi feladatok: - a tanulók egészségügyi állapotának szűrése, követése, - az óvodás korú gyermekek évenkénti vizsgálata, az iskolai tanulók időszakos vizsgálata meghatározott évfolyamonként, - a krónikus beteg, valamint testi, szellemi, érzékszervi fogyatékos tanulók háziorvossal egyeztetett fokozott ellenőrzése, kiemelt gondozása szakrendelések, gondozóintézetek igénybevételével, - szakértői bizottsági vizsgálatra utalás esetén a bizottság részére a tanuló egészségi állapotára vonatkozó adatok közlése, - üdülés, táborozás előtti orvosi vizsgálatok elvégzése, - az átfogó gyermekfogászati program szervezésében való közreműködés és végrehajtásának ellenőrzése, - közegészségügyi és járványügyi feladatok, - az iskolai életkorhoz kötött és kampányoltások elvégzése és dokumentálása, - a járványügyi előírások betartásának ellenőrzése, fertőző megbetegedések esetén járványügyi intézkedések elrendelése, a megtett intézkedésekről az ÁNTSZ illetékes intézetének értesítése, - a nevelési-oktatási intézményben folyó étkeztetés ellenőrzése, - elsősegélynyújtás, - az iskolában bekövetkező balesetek, sérülések ellátása, - részvétel a nevelési-oktatási intézmény egészségnevelő tevékenységében, - részvétel az iskolai egészséges életmódra nevelésben, a NAT végrehajtásában, - egészségügyi információk közlése a szülőkkel és a pedagógusokkal, - alkalmassági vizsgálat szakmaválasztás és szakképzés előtt,

35

az ellátott gyermekekről, tanulókról nyilvántartás vezetése, a külön jogszabályok szerinti jelentések elkészítése. Az orvos szakmailag irányítja a védőnők és az intézet ápolónői beosztású gyermekfelügyelőinek munkáját is. Az intézményeinkben lehetőség szerint elvégeztetjük a tanulók ideggyógyászati kontroll vizsgálatát. Rendszeresen végeztetjük az epilepsziás és magas vérnyomásos gyerekek szükséges laboratóriumi vizsgálatát. Az iskola-egészségügyi tevékenység keretében a védőnő által önállóan ellátandó feladatok (a Pápay Tagintézményben főállású védőnőt alakalmazunk): - alapszűrések végzése a vonatkozó módszertani irányelv szerint, - a gyermekek, tanulók személyi higiénéjének ellenőrzése, testi, szellemi fejlődésük ellenőrzése, regisztrálása, - elsősegélynyújtás, - az orvosi vizsgálatok előkészítése, - a védőoltásokkal kapcsolatos szervezési, előkészítési feladatok elvégzése, - a krónikus betegek, magatartási zavarokkal küzdők életvitelének segítése, - részvétel az egészségtan oktatásában, az alábbi témákban: - az egészséggel kapcsolatos alapismeretek (személyi higiéné, egészséges életmód, - betegápolás, elsősegélynyújtás), - fogamzásgátlás, - drogprevenció, - kapcsolattartás a szülőkkel, - az elvégzett feladatok dokumentációjának vezetése (egészségügyi törzslapok, ambuláns napló, védőoltások, szakorvosi beutalások, veszélyeztetettek nyilvántartása stb.) - a tanulók fizikai állapotának mérése évi 2 alkalommal (Pápay Tagintézmény) - a védőnő szoros munkakapcsolatot tart fenn az igazgatóhelyettessel, tagintézményvezetővel, - figyelemmel kíséri az egészségügyi témájú filmeket, könyveket, folyóiratokat, azokat - mindennapi munkájában felhasználja, - kapcsolatot tart a segítő intézményekkel (Pedagógiai Szakszolgálat, Drogambulancia, Családsegítő Szolgálat, Gyermekjóléti Szolgálat, stb.). Az iskola-fogorvos: - a körzetéhez tartozó gyermekeket – egyénileg és csoportosan – fogászati gondozásban részesíti, a preventív és terápiás ellátást a szükségleteknek megfelelően elvégzi, - tervezi és szervezi a csoportos és egyéni kezelések rendjét, - évente két alkalommal elvégzi a tanulók csoportos fogászati vizsgálatát és kezelését, a további kezelésre szorulókat visszarendeli, - elvégzi az óvodások szűrő vizsgálatát az óvodában évente legalább egyszer, a rászorulókat kezelésre berendeli. -

Az intézményeinkben betegszoba áll a beteg gyermekek rendelkezésére. (Hódmezővásárhelyen kettő is van. Az egyikben a fiú, a másikban a leány betegeket helyezzük el. Fertőző betegségek esetén az egyik betegszobát fertőző elkülönítő betegszobaként használjuk. A fertőző betegek a számukra kijelölt betegszobát és elkülönített mellékhelyiséget használhatják.) A megbetegedett bentlakótanulókat az intézet orvosának utasítása szerint az ápolónő, illetve Makón a védőnő látja el mindaddig, amíg a szülő nem érkezik meg érte. A védőnő és az ápolónők a tanulókat szükség szerint szakrendelésre, kórházba kísérik. A védőnő és az ápolónő, illetve a kijelölt gyermekfelügyelő felügyel a betegszoba rendjére, gondoskodik a gyógyszerellátásról, az előírt szakvizsgálatok lebonyolításáról, végzi az egészségügyi adminisztrációt. A gyógyszerek, orvosi műszerek biztonságos elzárásáért és megőrzésért, ezeknek az előírás szerinti felhasználásáért az intézet orvosa és az ápolónő beosztású gyermekfelügyelők felelősek.

36

Eltiltás betegség esetén az iskola látogatásától: - azt a tanulót, aki fertőző betegségben szenved, el kell tiltani az iskola látogatásától az eltiltást az iskola igazgató, tagintézmény –vezető rendeli el az intézeti orvos javaslata - alapján ugyancsak el kell tiltani az iskolába járástól azt a tanulót is, aki nem beteg ugyan, de fertőző baktériumokat terjeszt (bacillusgazda) és a társait fertőzés veszélyének teszi ki - gyanú esetén az osztályfőnök köteles orvoshoz küldeni a tanulót, az igazgató, tagintézményvezető pedig a vizsgálat befejezéséig eltiltja a tanulót az iskola látogatásától - a betegség miatt eltiltott tanuló eltiltását az intézeti orvos javaslatára az igazgató, tagintézményvezető oldja fel. - az iskola látogatása alól eltiltott, kollégiumban lakó tanulók a felsorolt esetekben, az - intézmény elkülönítőjében (betegszobában) maradhatnak. - a gyermek betegsége esetén erről értesítjük a szülőt. A szülő az elrendelt intézeti járványzárlatot kivéve beteg gyermekét a legrövidebb időn belül hazaviszi, kezelését otthon biztosítja. Fertőző betegség vagy járvány esetén az orvos intézkedéseinek megfelelően az igazgató, tagintézményvezető köteles teljes vagy részleges járványzárlatot elrendelni és ezzel együtt a szükséges óvintézkedéseket (kimenő eltiltása, elkülönítés, fertőtlenítés, stb.) megtenni. A hatáskörét meghaladó esetekben a felettes hatóságokhoz fordul. A tanulók egészségügyi ellátásához szükséges a következő iratok bekérése: - oltási kiskönyv, - betegbiztosítási (TAJ) kártya, - közgyógyellátásra jogosító igazolvány, - kórházi ápolások, kivizsgálások zárójelentései, - állandó gyógyszer szakorvosi elrendelése. A magán növendékek fenti iratait másolatban őrzi az iskola. Az eredetit a bemutatás után visszakapja a szülő. Az intézmény dolgozóinak egészségvédelme: Az intézmény dolgozóinak egészségi alkalmasságát a fenntartó által megbízott foglalkozásegészségügyi szakorvos állapítja meg. Az intézmény dolgozói kötelesek magukat évente az előírt egészségügyi vizsgálatoknak alávetni. Ennek ellenőrzéséről, valamint az orvosi vizsgálatok megszervezéséről az igazgató gondoskodik, együttműködve a munka-alkalmassági vizsgáló orvossal.

6.12. Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezése Kiemelt figyelemmel kísérjük a tanulók veszélyeztetettségének megelőzésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatokat. Az ifjúságvédelem az intézményünk összes dolgozójának alapvető feladata. A gyermek és ifjúságvédelmi felelős feladata a kapcsolatartás a Gyermekjóléti Szolgálat szakembereivel, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. A tanuló anyagi veszélyeztetettsége esetén kezdeményezi, hogy az igazgató, tagintézményvezető indítson eljárást rendszeres, vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítása érdekében.

37

A gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenység átfogja az iskolai élet egészét azzal a céllal, hogy biztosítja a gyermekeket megillető jogok érvényesülését, védő-óvó intézkedést tegyen a rászorulók érdekében, őrködjön a veszélyeztetett, hátrányos és a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek elviselhető életlehetőségei felett. A hatékony munka érdekében intézményünk szoros kapcsolatot építünk ki a tanulók lakóhelye szerint illetékes önkormányzatok humánpolitikai osztályaival, gyermekjóléti és családsegítő szolgálatokkal, valamint a gyámhivatalokkal. Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok: - a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése, az általános prevenciót szolgáló szervezési és tájékoztatási feladatok, - a gyermekek hátrányos helyzetének, veszélyeztetettségének felismerése, információcsere megszervezése, - segítségnyújtás a veszélyeztetettség megszüntetésében való részvétel, - (fogadóóra, családlátogatás) - együttműködési és jelzési kötelezettség a gyermekjóléti és gyermekvédelmi rendszer felé, - dokumentációs feladatok.

Általános prevenciós feladatok ellátása az iskolában: Teendők a tanári közösségen belül: - szemléletformálás, - ismertető, tájékoztató anyagok közreadása, szakirodalom ajánlása, - részvétel az iskola Pedagógiai programjának kialakításában: a gyermekek jogaival, - gyermekvédelemmel kapcsolatos ismeretek, programok beépítése érdekében, - igazgatóval, osztályfőnökökkel való folyamatos együttműködés. Teendők a szülők körében: - fogadóórák tartása, - folyamatos tájékoztatás. Egyéb önálló feladatok: - kapcsolatfelvétel az illetékes gyermekjóléti szolgálattal, - információ gyűjtés: az iskolában tanuló diákok lakóhelye szerint illetékes jegyzők, - gyámhivatalok, nevelési tanácsadó stb. címe, telefonszáma, - segítő szervezetekkel és intézményekkel való kapcsolattartás, együttműködés. A veszélyeztetettség felismerése utáni teendők: - saját hatáskörben további tájékozódás, beszélgetés a tanulóval, osztályfőnökökkel családlátogatás, - a szükséges segítséghez való hozzájutás megszervezése. Jelzés a gyermekjóléti szolgálatnak: - ha a gyermek helyzete, körülményei, veszélyeztetettségének mértéke nem mérhető fel, nem ítélhető meg a kellő alapossággal, akkor jelzéssel kell élni az illetékes gyermekjóléti szolgálat felé. Jelzés a jegyzőnek vagy a gyámhivatalnak: - ha a gyermeket olyan sérelem érte, ami szabálysértésnek vagy bűncselekménynek minősül, esetleg felmerül a gyermek családból való azonnali kiemelésének szükségessége, akkor jelezni kell a gyermek lakóhelye szerint illetékes jegyzőnek vagy gyámhivatalnak, ezzel párhuzamosan az illetékes gyermekjóléti szolgálatot is tájékoztatni kell.

38

Adatkezelés, adatszolgáltatás: - információ szolgáltatási kötelezettséggel tartozunk a gyermekjóléti szolgálat és a gyámhatóság felé, - minden olyan információt a gyermekjóléti szolgálat rendelkezésére kell bocsátani, amire a gyermek érdekében szükség van és rendelkezésre áll. A veszélyeztetett, hátrányos helyzetű, halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek nyilvántartása. (intézetünkben használjuk a „Feljegyzések a gyermek és ifjúságvédelmi munkáról” elnevezésű A. GYÜSZ 11.r.sz. nyomtatványt) Az ifjúságvédelmi felelős tevékenységéről munkanaplót vezet. Kapcsolattartás: A ifjúságvédelmi felelős rendszeres kapcsolatban áll: - az iskola pedagógusaival, - a szülőkkel, - a területileg illetékes gyermekjóléti szolgálattal, - a gyermekvédelmi jelzőrendszer tagjaival, - szükség szerint kapcsolatot tart: a pedagógiai szakszolgáltatókkal, a gyermekvédelmi - szakellátás intézményeivel, TEGYESZ munkatársaival.

6.13. A mindennapos testnevelés szervezése, gyógytestnevelés rendje Diákjaink számra a Pedagógiai programunk heti öt testnevelési órát tartalmaz, melyet a 2011. CXC. nemzeti köznevelési törvény 27.§ (11) bekezdése szerint a 2012/2013-as tanévben, felmenő rendszerben vezetjük be. A mindennapos testnevelést az iskolai nevelés-oktatás első, ötödik, kilencedik évfolyamán 2012. szeptember 1-jétől kezdődően felmenő rendszerben kell megszervezni. A többi évfolyamon a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény szerinti mindennapos testmozgást kell kifutó rendszerben megszervezni. A mindennapos testedzést részletesen a Pedagógiai programban (Nkt. 7§ (1)a-c. pont) a teljes körű egészségfejlesztéssel összefüggő feladatok között szabályozzuk. Időkerete a helyi tantervben szabályozott. Tematikus terve egy tanévre, a testnevelés, mozgásnevelés tantárgy tanterve alapján készül el, amely testnevelés órákon, sportköri foglalkozásokon, habilitációs foglalkozásokon és délutáni foglalkozásokon valósul meg. A tanórán kívüli sportfoglalkozások céljaikban, tartalmukban, követelményükben a tanórai testnevelés elvárásait követik, kötetlenebb, felszabadultabb formában. A könnyített testnevelés során az érintett tanuló részt vesz ugyan az órarendi testnevelés órákon, de bizonyos mozgásokat és gyakorlatokat – az orvosi mentesítésnek megfelelôen – nem kell végrehajtania. Az iskolaorvos gyógytestnevelés foglalkozásokra utalhat tanulókat. A foglalkozásokat gyógytestnevelő vezeti. A kiscsoportos foglalkozásokon az érintett tanulók speciális gyakorlatokat végeznek. A gyógytestnevelési ellátás és a gyógyúszás kötelező egészségvédő alapellátás a rászoruló tanulók részére. A délutáni sportfoglalkozásokat sportszakkör vagy tömegsport keretében kell megszervezni. Ezeken az iskola minden tanulója jogosult részt venni. Az iskolai sportköri foglalkozásokat a munkatervben meghatározott napokon és időben, az ott meghatározott sportágban felnőtt vezető irányításával kell megszervezni. Az iskolai sportkör és az iskolavezetés kapcsolattartása: - az igazgató, tagintézményvezető biztosítja a személyi és tárgyi feltételeit, - a sportköri és egyéb mozgásfoglalkozások munkaterve az iskolai éves munkaterv része, - a szakmai munkát a szakmai munkaközösség vezetők tervezik meg, - a munkáról évente két alkalommal írásos beszámolót kell készíteni.

39

6.14. A tanítási órán kívüli egyéb foglalkozások Az iskola – a tanórai foglalkozások mellett – a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei szerint tanórán kívüli foglalkozásokat szervez. A tanórán kívüli foglalkozások feladatait a Helyi tantervben határozzuk meg. Fajtáit és működési rendjét az adott iskolai év munkaterve tartalmazza. A foglalkozások vezetése a tanév elején elkészített és jóváhagyott munkatervek alapján foglalkozási csoportokban történik. A tanórán kívüli foglalkozások helyét és időtartamát, csoportbeosztását a helyettesek rögzítik az iskola heti tanórák órarendjében, terembeosztással együtt. A tanórán kívüli foglalkozások szervezhetők részint pedagógusok kötelező óraszámának terhére, részint túlóra formájában. A tanórán kívüli foglalkozásokra való tanulói jelentkezés – a felzárkóztató foglalkozások kivételével – önkéntes, de felvétel esetén a foglalkozásokon való részvétel kötelező. A szakköröket a differenciált képességfejlesztés, a tehetséggondozás igényével a tanulók érdeklődésétől és képességeiktől függően, arra alkalmas szakember megléte esetén indítja az iskola. Az intézményben működő szakköröket, azok vezető pedagógusait az éves munkatervben szabályozzuk. A szakkörvezető pedagógusokat az igazgató bízza meg. A szakkör vezetője felelős a szakkör működéséért: - szakköri munkatervet készít, mely az intézményi munkaterv része , - szakköri naplót vezet. A szakkörök működésének feltételeit elsődlegesen az iskola költségvetése biztosítja. A szakköri munka támogatására a kiírt pályázatokon igyekszünk egyéb forrásokat szerezni. Iskolánkban általában a következő szakkörök működnek: Székhelyen: ének-zene, tánc, színkottás hangszeres zene, mese-báb„zöld szakkör”, könyvtár szakkör, kézműves, színjátszó szakkör. Pápay Endre Tagintézményben: énekkar, néptánc, irodalmi színpad, kézműves fejlesztés, grafika , mentálhigiénés foglalkozások. Klúg Péter Tagintézményben: háztartási ismeretek, számítástechnika, színjátszó, KRESZ, barkács, rajz, környezetvédelmi szakkör, játékos foglalkozások. Rigó Alajos Tagintézményben: ének, társas tánc, néptánc, kézműves, színjátszó, számítógépes, sakk, technika szakkör. Csongrádi Tagintézményben: kézműves, tánc és dráma, számítógépes szakkör. Aranyossy Ágoston Tagintézményben: környezeti nevelés, egészségnevelés, színjátszó, tehetség gondozó úszás, tehetség gondozó lovaglás. Az iskolában a területileg illetékes bejegyezett egyházak hit- és vallásoktatást szervezhetnek szülői igényeknek megfelelően. Az iskola a foglalkozásokhoz tantermet biztosít az intézmény órarendjéhez igazodva. A tanulók hit- és vallásoktatását az egyház által kijelölt hitoktató végzi. A tanórán kívüli foglalkozások egyéb szervezeti formái: Az intézmény támogatja és elősegíti a tehetséges tanulók tanulmányi, szakmai, kulturális és sportversenyeken, valamint bajnokságokon való részvételét elsősorban a társintézmények, gyógypedagógiai szakmai szervezetek és egyesületek által kiírt rendezvényeken. Integrációs céllal – a kiírás ismeretében – esetenként lehetőséget biztosítunk a többségi iskolások számára szervezett sportversenyek, kulturális megmérettetéseken való részvételre. Tanulóink az intézményi, a települési, a regionális és az országos meghirdetésű versenyeken vehetnek részt. Az iskolai versenyek tartalmát a szakmai munkaközösségek határozzák meg, és felelősek lebonyolításukért. A tanulmányi versenyek megszervezését a szakmai munkaközösségvezetők végzik az iskolai igazgatóhelyettes és tagintézményvezetők irányításával. A feltételek biztosítása az igazgató feladata.

40

Tanulmányi, kulturális és sportversenyekre való felkészítés: a felkészítőt és a felkészítés formáját az éves munkatervben határozzuk meg. Az intézmény a diákok részére tanulmányi kirándulásokat szervez, melyeknek fő célja – a Pedagógiai program célkitűzéseivel összhangban – a beszédfejlesztés és környezetismeret, ill. természet- és társadalomismeret tantárgyak témaköreinek közvetlen megfigyelése, közvetlen tapasztalatszerzés, hazánk tájainak és kulturális örökségének bemutatása. A tanulmányi kirándulásokat az adott osztály tanmenetébe be kell tervezni. A tanulmányi kirándulások szervezésének szempontjai: - a szülőkkel egyeztetni kell a kirándulás szervezési kérdéseit, tudnivalókat, - a tanulók többségének szociális körülményeire való tekintettel a szervezésnél költségkímélő megoldást kell választani, - a kirándulás várható költségeiről a szülőket írásban kell tájékoztatni. Az osztálykirándulás részletes tervezetét: úti célját, programját, utazás módját, utaslistát, étkeztetési tervét, felelőseit (TAJ kártyák, diákigazolványok, gyógyszerek, e.ü.csomag, stb.) a kirándulást megelőző 1 héttel, írásban kell leadni az általános igazgatóhelyettesnek, illetve a tagintézményvezetőnek. A kirándulás engedélyezéséről az igazgató, igazgatóhelyettes, tagintézményvezető dönt. A kiránduláshoz osztályonként, csoportonként legalább 2 fő kísérő nevelőt (osztályfőnök és gyermekfelügyelő, esetenként a csoportban óraadó tanár, főiskolai hallgató, önkéntes), szükség esetén további a nevelőmunkát közvetlenül segítő dolgozót (dajka, gy.p. asszisztens) kell biztosítani. A tanulmányi kirándulás az iskolai élet, a közösségek kialakításának és fejlődésének szerves, pótolhatatlan része. Ezért az iskola mindent megtesz a kirándulások igényes és egyben olcsó megszervezése és problémamentes lebonyolítása érdekében. A szükséges költségvetést a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ biztosítja. Szervezett külföldi kapcsolatok révén az intézmények közvetlen szakmai tapasztalatokat szerezhetnek a Vajdaságban és Romániában működtetett oktatási intézményekről. Sajátos nevelési igényű tanulóinkat megismertessük a szintén fogyatékkal élők oktatásával és gyakorlati, valamint pályaorientációs lehetőségekkel az adott ország viszonyait illetően. Fogyatékkal élő fiataljaink tapasztalatokat szerezhetnek az eltérő földrajzi, néprajzi viszonyokról. A kapcsolattzartás lehetővé teszi számukra a későbbiek folyamán, hogy mindennapjaik során az elsajátítottakat, tapssztaltakat életvitelükben felhasználják lehetőségeikhez mérten. Külföldi utazások az igazgató engedélyével és pedagógus vezetésével, a szülők hozzájárulásával szervezhetők.

Egyéb programok, rendezvények szervezése: Múzeum, színház, mozi, kiállítás és tárlatlátogatások, valamint sportrendezvények a tanítási időn kívül bármikor szervezhetők. Tanítási időben történő látogatást a tanmenetbe be kell tervezni, a szervezéshez, lebonyolításhoz az igazgató vagy tagintézményvezető engedélye szükséges. Az iskola közösségei (osztályközösségek, kollégiumi csoportok, szakkörök, stb.) egyéb rendezvényeket is szervezhetnek (pl. klubdélután, stb.) Az egyéb rendezvények lebonyolításához a szervező nevelőnek minden esetben engedélyt kell kérni.

41

6.15. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, hagyományápolás Az iskolai ünnepélyek és megemlékezések tartalmukban és külsőségeikben a tanulók nevelését, az iskola hagyományainak kialakítását és ápolását szolgálják a Pedagógiai program alapján. A rendezők felelősek a rendezvény sikeres lebonyolításáért. A rendezvények színvonalas megrendezésével kell biztosítani az intézményben kialakult hagyományok további megtartását és ápolását. Az előkészítő munkában, rendezésben való részvétel minden pedagógusnak kötelessége. Az előkészítő, szervező munkát az igazgató és helyettesei koordinálják, a munkatervben meghatározott beosztás szerint. Az iskolai ünnepélyek, megemlékezések, továbbá a tanítási időn kívül szervezett egyéb összejövetelek előkészítése nem történhet a tanulmányi munka rovására. Az ünnepélyeken a nevelőtestület és a tanulók megjelenése kötelező. Az ünnepélyeken a tanulók a Házirendben szabályozott ünneplő ruházatban vesznek részt. Az iskola épületét és az osztálytermeket az ünnepnapokhoz méltóan kell dekorálni. Az előkészületben és az iskolai műsorban működjenek közre az iskola növendékei. A szülőket is érintő rendezvényeket – lehetőség szerint – az általános munkaidőn kívüli időpontra szervezzük. A megtartott iskolai ünnepélyeket és megemlékezéseket az osztálynaplóba be kell jegyezni.

6.16. A pedagógiai szakszolgálati feladatok megszervezése Alapító okiratunknak megfelelően intézményünkben ellátott szakszolgálati feladatok: - gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés gondozás, - a fejlesztő felkészítés, - a nevelési tanácsadás (Makó), - a logopédiai ellátás, - a továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás, - a konduktív pedagógiai ellátás, - a gyógytestnevelés. A Nkt. értelmében az integrált SNI-s tanulókat (utazó tanárok Makón és a Pápayban) is ellátjuk együttműködési megállapodás alapján. Szükség esetén intézményünk is él más szakszolgálati feladatot ellátó intézmény által nyújtott szolgáltatással (logopédia, gyógytestnevelés). Munkarendje a tanév rendjéhez igazodik, de elérhetőséget a szünetek ideje alatt is biztosítunk. A foglalkozások időpontja az integráló intézményekkel egyeztetve kerül meghatározásra, a Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottság Szakvéleményét is figyelembe véve. A nevelési tanácsadóban a vizsgálatok, a foglalkozások és a pszichológiai tanácsadás konkrét időpontja az érintett gyermek gondviselőjével egyeztetve történik. A szakszolgálati feladatok ellátásának helye: - intézményegységeink, - a gondozott gyermek otthona, - az integráló intézmények.

42

A feladat ellátásának megszervezéséért az igazgató felelős. A székhelyen az általános igazgatóhelyettes, a tagintézményekben a tagintézmény - vezető szervező, koordináló munkájával valósul meg (Pápay Endre tagintézményben a nevelési tanácsadói feladatokat megbízás alapján pedagógus koordinálja). A közvetlen kapcsolattartást a feladatellátásban közreműködő szakemberek látják el. A különleges gondozásról évente két alkalommal a nevelőtestületnek is beszámolnak a fejlesztést végző szakemberek. - A Székhelyintézmény ellátási körzete Hódmezővásárhely és vonzáskörzete, - Rigó Alajos Tagintézmény ellátási körzete Szentes és vonzáskörzete, - Pápay Endre Tagintézmény ellátási körzete Makó és vonzáskörzete, - Klúg Péter Tagintézmény ellátási körzete Dél-Alföldi régió.

Személyi feltételek: gyógypedagógusok, egyéb pedagógus végzettségű nevelők, konduktor, gyógytornász, gy.p.asszisztensek az igazgató megbízásából ambuláns jelleggel. A foglalkoztatás időkerete: a szakértői bizottság javaslatában megjelölt heti 3-5 óra/hét Szervezési formái: egyéni, illetve kiscsoportos (max.2-3 fő/csoport). A gyermekek szállítását a Székhelyintézményben saját mikrobusszal látjuk el, amit a Fogyatékos Gyermekekért Közalapítványtól 2004-ben nyertük e célra. A gyermekek kíséretét minden esetben legalább 1 fő nevelőmunkát közvetlenül segítő dolgozó látja el. Kísérő nélkül gyermekszállítás nem lehetséges!

7. Az intézmény nevelőtestülete és szakmai munkaközösségei 7.1. Az intézmény nevelőtestülete 7.1.1. A nevelőtestület – a köznevelési törvény 70. § alapján – a nevelési-oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő munkavállalója, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű gyógypedagógiai asszisztenseinek közössége, a gazdaságvezető, valamint az oktató-nevelő munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű utógondozók, pszichológus, nevelőszülői tanácsadó, gyermek és ifjúságvédelmi felelős. 7.1.2. A nevelőtestület a nevelési és oktatási kérdésekben a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint e törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik.

7.2. A nevelőtestület értekezletei, osztályértekezletei 7.2.1. A tanév során a nevelőtestület az alábbi állandó értekezleteket tartja: - alakuló értekezlet - tanévnyitó, tanévzáró értekezlet, - félévi és év végi osztályozó értekezlet, - félévi és év végi értékelő értekezlet, - tájékoztató és munkaértekezletek (fél évente egy alkalommal), - nevelési értekezlet (évente legalább egy alkalommal), - rendkívüli értekezletek (szükség szerint).

43

7.2.2. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az intézmény lényeges problémáinak (fontos oktatási kérdések, különleges nevelési helyzetek megítélése, az iskolai életet átalakító, megváltoztató rendeletek és utasítások) értelmezése céljából, ha azt a nevelőtestület tagjainak legalább 50%-a, vagy az intézmény igazgatója szükségesnek látja. A nevelőtestület döntést igénylő értekezletein jegyzőkönyv készül az elhangzottakról, amelyet az értekezletet vezető személy, a jegyzőkönyv-vezető, valamint kettő, az értekezleten végig jelen lévő személy (hitelesítő) ír alá. 7.2.3. A nevelőtestület egy-egy osztályközösség tanulmányi munkájának és neveltségi szintjének elemzését, értékelését (osztályozó értekezletek) az osztályközösségek problémáinak megoldását osztályértekezleten végzi. A nevelőtestület osztályértekezletén csak az adott osztályközösségben tanító pedagógusok vesznek részt kötelező jelleggel. Osztályértekezlet szükség szerint, az osztályfőnökök megítélése alapján bármikor tartható az osztály aktuális problémáinak megtárgyalása céljából. 7.2.4. A nevelőtestület döntéseit és határozatait – a jogszabályban meghatározzak kivételével – nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza, kivéve a jogszabályban meghatározott személyi ügyeket, amelyek kapcsán titkos szavazással dönt. A szavazatok egyenlősége esetén az igazgató szavazata dönt. A döntések és határozatok az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek. 7.2.5. Augusztus végén tanévnyitó értekezletre, júniusban tanévzáró értekezletre kerül sor. Az értekezletet az igazgató vagy helyettese (igazgatóhelyettes, tagintézményvezető) vezeti. Félévkor és tanév végén – az iskolavezetés által kijelölt időpontban – osztályozó és értékelő értekezletet tart a nevelőtestület. Ha a nevelőtestület döntési, véleményezési, illetve javaslattevő jogát az iskola valamennyi dolgozóját érintő kérdésekben gyakorolja, akkor munkavállalói értekezletet kell összehívni. A nevelőtestületi értekezletre tanácskozási joggal meg kell hívni a tárgy szerinti egyetértési joggal rendelkező közösség képviselőit is. A nevelőtestületi értekezleten a tantestület minden tagjának részt kell vennie. Ez alól – indokolt esetben – az igazgató adhat felmentést.

7.3. A nevelőtestület szakmai munkaközösségei 7.3.1. A köznevelési törvény 71. § szerint a szakmai munkaközösség részt vesz az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összzegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában. A munkaközösségek segítséget adnak az iskola pedagógusainak szakmai, módszertani kérdésekben. A munkaközösség alapfeladata a pályakezdő pedagógusok, gyakornokok munkájának segítése, javaslat a gyakornok vezetőtanárának megbízására. A munkaközösség – az igazgató megbízására – részt vesz az iskola pedagógusainak és gyakornokainak belső értékelésében, valamint az iskolai háziversenyek megszervezésében. 7.3.2. A szakmai munkaközösség tagjai évente, de szükség esetén más időpontokban is javaslatot tesznek munkaközösségvezetőjük személyére. A munkaközösségvezető megbízása legfeljebb öt éves határozott időtartamra az igazgató jogköre. Intézményünkben az alábbi munkaközösségek működnek:

44

Székhelyintézményben: - előkészítő munkaközösség, - alsós munkaközösség, - felsős munkaközösség, - szakiskolai munkaközösség - kollégiumi munkaközösség, - gyermekotthoni munkaközösség. Pápay Endre Tagintézményben: - iskolai szakmai munkaközösség, - rehabilitációs munkaközösség, - szakiskolai munkaközösség, - kollégiumi munkaközösség, - gyermekotthoni munkaközösség, - egészségfejlesztő-mentálhigiénés munkaközösség. Klúg Péter Tagintézményben: - alsós munkaközösség, - felsős munkaközösség, - kollégiumi munkaközösség. Rigó Alajos Tagintézményben: - alsó tagozatos szakmai munkaközösség, - felső tagozatos szakmai munkaközösség, - szakiskolai szakmai munkaközösség, - fejlesztő szakmai munkaközösség, - gyermekotthon szakmai munkaközösség. Csongrádi Tagintézményben: - komplex szakmai munkaközösség. Aranyossy Ágoston Tagintézményben: - oktatásmódszertani, - fejlesztési. 7.3.3. A munkaközösségvezető feladata a munkaközösség tevékenységének szervezése, irányítása, koordinálása, eredményeik rögzítése, az információáramlás biztosítása a vezetés és a pedagógusok között. A munkaközösségvezető legalább félévi gyakorisággal beszámol az intézmény vezetőjének a munkaközösség tevékenységéről, összeállítja a munkaközösség munkatervét, írásos beszámolót készít a tanév végi értékelő értekezlet előtt a munkaközösség munkájáról.

7.4. A szakmai munkaközösségek tevékenysége 7.4.1. A nevelőtestület feladatainak átruházása alapján – a Pedagógiai programmal és az éves munkatervvel összhangban – a szakmai munkaközösségek feladatai az alábbiak: Javítják, koordinálják az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét.

45

Együttműködnek egymással az iskolai nevelő-oktató munka színvonalának javítása, a gyorsabb információáramlás biztosítása érdekében a napi munkakapcsolat során és a szervezett megbeszéléseken, konzultációkon. A munkaközösségvezetők rendszeresen konzultálnak egymással és az intézmény vezetőjével. Az intézmény vezetője a munkaközösségvezetőket legalább félévi gyakorisággal beszámoltatja. A munkaközösség a tanévre szóló munkaterv alapján részt vesz az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében, a pedagógusok értékelési rendszerének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában. Fejlesztik a szaktárgyi oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat. Felmérik és értékelik a tanulók tudásszintjét. Szervezik a pedagógusok továbbképzését. Összeállítják az intézmény számára az osztályozó vizsgák, a tantárgyi felmérések anyagát, ezeket fejlesztik és értékelik. Javaslatot tesznek a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására. Támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget; javaslatot tesznek az iskolában gyakorló tanítást végző főiskolai és a felsőfokú OKJ-s képzésben résztvevő hallgatók szakirányításának ellátására. Az intézménybe újonnan kerülő pedagógusok számára pedagógus mentort biztosítanak, aki figyelemmel kíséri az új kolléga munkáját, tapasztalatairól negyedévente referál az intézmény vezetőinek. Figyelemmel kísérik a gyakornokok munkáját támogató szakmai vezetők munkáját, segítik a gyakornokok beilleszkedését. 7.4.2. A szakmai munkaközösségvezető jogai és feladatai: Összeállítja az intézmény Pedagógiai programja és aktuális feladatai alapján a munkaközösség éves munkatervét. Irányítja a munkaközösség tevékenységét, a munkaközösség szakmai és pedagógiai munkáját. Az igazgató, tagintézményvezető által kijelölt időpontban munkaközösségvezető társai jelenlétében beszámol a munkaközösségben folyó munka eredményeiről, gondjairól és tapasztalatairól. Módszertani és szaktárgyi megbeszéléseket tart, segíti a szakirodalom használatát. Tájékozódik a munkaközösségi tagok szakmai munkájáról, munkafegyeleméről, intézkedést kezdeményez az igazgatónál; a munkaközösség minden tagjánál órát látogat. Az igazgató, tagintézményvezető megbízására a pedagógus teljesítményértékelés rendszerében szakmai ellenőrző munkát, továbbá óralátogatásokat végez, tapasztalatairól beszámol az intézmény vezetésének. Képviseli állásfoglalásaival a munkaközösséget az intézmény vezetősége előtt és az iskolán kívül. Összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület számára. Állásfoglalása, javaslata, véleménynyilvánítása előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait; kellő időt kell biztosítani számára a munkaközösségen belüli egyeztetésre, mert a közösség álláspontját a többségi vélemény alapján kell képviselnie. Ha a munkaközösség véleményét kéri az igazgató, tagintézményvezető, akkor a munkaközösségvezető köteles tájékozódni a munkaközösség tagjainak véleményéről.

46

7.5. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés szempontjai A kiemelt munkavégzésért adható kereset-kiegészítés szempontrendszerét egyebekben a munkaközösségek aktív közreműködésével készíti el az iskola igazgatója, igazgatóhelyettese és a tagintézményvezetők. A kiemelt munkavégzésért adható kereset-kiegészítés odaítélése során lényeges szempont legyen, hogy az intézmény rendelkezésére álló keretet differenciáltan – az ismertetett szempontok szerint – minden év júniusában és novemberében osztja szét az iskola igazgatója. A kiemelt munkavégzésért adható kereset-kiegészítést azok a dolgozók kapják, akik leginkább megfelelnek a minőségi munkavégzés szempontrendszerének, melyet munkaterületenként az IMIP melléklete tartalmazza. Egy esztendőre kizárhatja az iskola igazgatója a kiemelt munkavégzésért adható keresetkiegészítésben részesülők köréből azt a dolgozót: o akivel szemben jogerős fegyelmi határozat van érvényben, o akinek tevékenysége során mutatkozó hiányosságait – munkájának nem megfelelő végzése következtében – feljegyzésben rögzítette az intézmény igazgatója.

8. Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái és rendje 8.1. Az iskolaközösség Az iskolaközösség az intézmény tanulóinak, azok szüleinek, az alapítvány elnökének és kuratóriumi tagjainak, valamint az iskolában foglalkoztatott munkavállalóknak az összessége.

8.2. A munkavállalói közösség Az iskola nevelőtestületéből, a nevelőmunkát segő dolgozók és az intézménynél munkavállalói jogviszonyban álló adminisztratív és technikai dolgozókból áll. Az igazgató – a megbízott vezetők és a választott képviselők segítségével – az alábbi iskolai közösségekkel tart kapcsolatot: - munkavállalói közösség, - szakmai munkaközösségek, - szülői közösség, - iskolaszék, - diákönkormányzat, - osztályközösségek.

8.3. A szülői szervezet (közösség) A szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében, az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői szervezetet (közösséget) hozhatnak létre. (köznevelési törvény 73.§) Az intézményben tagintézményenként működik a szülői szervezet, amely képviseleti úton választott szülői közösség.

47

Egy osztály tanulóinak szülői szervezetével a gyermekközösséget vezető osztályfőnök közvetlen kapcsolatot tart. Az osztály szülői közösségének tagja minden magán növendék szülője, illetve gyermekvédelmi szakellátásban nevelkedő növendék nevelőszülője. Az osztály szülői közösségének vezetője tagja az intézmény szülői (munka) közösségének.

8.4. Az iskolaszék Az iskolaszékbe a szülők, pedagógusok és az iskolai diákönkormányzat azonos számú képviselőt választanak. Az iskolaszék pedagógus tagjait a nevelőtestület választja meg titkos szavazással. Az iskolaszék döntési jogkörébe tartoznak az alábbiak: - saját működési rendjének és munkaprogramjának megállapítása, - tisztségviselőinek megválasztása, - az iskolaszék dönt minden olyan kérdésben, amelyben az igazgató, a nevelőtestület vagy a fenntartó döntési jogát az iskolaszékre átruházza. Az iskolaszéknek egyetértési joga van a tankönyvellátás szervezésével kapcsolatos SZMSZszabályok elfogadásakor. Az iskolaszéknek véleményezési joga van a következő kérdésekben: - a szervezeti és működési szabályzat elfogadásakor vagy módosításakor, a jogszabályban meghatározott kérdésekben, - a Házirend elfogadásakor. Az iskolaszéknek véleményezési joga van az intézmény működését érintő összes kérdésben. Az iskolaszék működési rendjét annak szervezeti és működési szabályzata rögzíti. Az iskolaszékkel való kapcsolattartás az igazgató kötelessége. Az iskolaszék tagjainak megválasztása: A szülők képviselőire az igazgatóhelyettes és a tagintézményvezetők tesznek javaslatot az osztályfőnökök véleménye alapján. Az iskolai diákönkormányzat képviselői a diákönkormányzatot segítő pedagógusok, mivel tanulóink sajátos nevelési igényűek, képviseleti jogot nem tudnak ellátni. A tantestületek képviselőit a pedagógusok javaslatai alapján nyílt szavazással választják meg. Az iskolaszéket az elnök képviseli. Ha iskolaszéki hely megüresedik, az újabb választás előterjesztéséért 30 napon belül az iskola igazgatója felelős.

8.5. Az intézményi tanács A köznevelési törvény 73. §-ának (3) bekezdése biztosít lehetőséget az intézményi tanács megalakítására és működtetésére, a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 121.§-a pedig szabályozza az intézményi tanács létrehozásának körülményeit. Tekintve, hogy megítélésünk szerint iskolánkban jól működik az iskolaszék, a szülői szervezet és a diákönkormányzat közötti egyeztetés, az intézmény tantestülete és a partnerszervezetek nem tartják szükségesnek az intézményi tanács megalakítását.

8.6. A diákönkormányzat A diákönkormányzat az iskola diákjainak érdekvédelmi és jogérvényesítő szervezete. Véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat munkatervet készíti és azt a nevelőtestület hagyja jóvá.

48

A diákönkormányzat tevékenységét a diákmozgalmat segítő tanár támogatja és fogja össze, akit ezzel a feladattal az igazgató bíz meg határozott, legföljebb ötéves időtartamra. A működéséhez szükséges feltételeket az intézmény vezetője biztosítja a szervezet számára. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, az iskola berendezéseit – az igazgatóhelyettessel való egyeztetés után – jelen szabályzat fejezetében írottak szerint – szabadon használhatja. A diákönkormányzat véleményét – a hatályos jogszabályok szerint – be kell szerezni az iskolai SZMSZ jogszabályban meghatározott rendelkezéseinek elfogadása és a Házirend elfogadása előtt. A vélemények írásos vagy jegyzőkönyvi beszerzéséért az igazgató a felelős. A jogszabály által meghatározott véleményeztetésen felül az intézmény nem határoz meg olyan ügyeket, amelyekben a döntés előtt kötelező kikérni a diákönkormányzat véleményét. A Székhelyintézmény (SNI tanulók súlyos és középsúlyos) és a Csongrádi tagintézmény (tanulói létszám alacsony, életkori összetételét tekintve nagyon heterogén, az értelmi fogyatékosság több tipusát képviselik) önszerveződő diákönkormányzat működtetésére nem képes, a tanulók érdekképviseletét az igazgató által megbízott diákönkormányzatot segítő pedagógus látja el.

8.7. Gyermekotthoni gyermek-önkormányzati közösség (Pápay és Rigó Tagintézmény) A gyermekotthonban működő gyermekközösség a (GYVT 35.§, 37.§) értelmében Gyermekönkormányzatot hozhat létre. A gyermekönkormányzatot a bentlakásos gyermekintézmény valamennyi gyermekének képviseletében a gyermekek legalább 50 %-a választja meg. Saját szervezeti és működési szabályzatot hoz létre, fogad el. A gyermekönkormányzat véleményt nyilváníthat az intézmény valamennyi, a gyermekotthon működésével és a gyermekekkel kapcsolatos kérdésében.

8.8. Az osztályközösségek Az iskolai közösségek legalapvetőbb szervezete, a tanítási-nevelési folyamat alapvető csoportja. Döntési jogkörébe tartoznak: küldöttek delegálása az iskolai diákönkormányzatba, döntés az osztály belügyeiben. Az osztályközösségek vezetője: az osztályfőnök. Az osztályfőnököt az igazgató bízza meg minden tanév kezdetén, elsősorban a felmenő rendszer elvét figyelembe véve. A Székhelyenintézményben – lehetőség szerint – a teljes felmenő rendszerben egy pedagógus látja el az osztályfőnöki teendőket. Az osztályfőnök tevékenységét munkaköri leírás alapján végzik. Az osztályfőnök feladatai és hatásköre: Az iskola Pedagógiai programjának szellemében neveli osztályának tanulóit, munkája során maximális tekintettel van a személyiségfejlődés jegyeire. Segíti a tanulóközösség kialakulását. Segíti és koordinálja az osztályban tanító pedagógusok munkáját. Kapcsolatot tart az osztály szülőiközösségével. Figyelemmel kíséri a tanulók tanulmányi előmenetelét, az osztály fegyelmi helyzetét. Minősíti a tanulók magatartását, szorgalmát, minősítési javaslatát a nevelőtestület elé terjeszti. Szülői értekezletet, fogadó órát tart. Ellátja az osztályával kapcsolatos ügyviteli teendőket: napló vezetése, ellenőrzése, félévi és év végi statisztikai adatok szolgáltatása, bizonyítványok megírása, továbbtanulással kapcsolatos adminisztráció elvégzése, hiányzások igazolása. 49

Segíti és nyomon követi osztálya kötelező orvosi vizsgálatát. Kiemelt figyelmet fordít az osztályban végzendő ifjúságvédelmi feladatokra, kapcsolatot tart az iskola ifjúságvédelmi felelősével. Tanulóit rendszeresen tájékoztatja az iskola előtt álló feladatokról, azok megoldására mozgósít, közreműködik a tanórán kívüli tevékenységek szervezésében. Javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, büntetésére, segélyezésére. Részt vesz a munkaközösségek munkájában, segíti a közös feladatok megoldását. Rendkívüli esetekben órát látogat az osztályban.

8.9. A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái 8.9.1. Szülői értekezletek Az osztályok szülői értekezletét az osztályfőnök tartja. Az iskola tanévenként legalább két szülői értekezletet tart. Ezen túl a felmerülő problémák megoldása céljából az igazgató, tagintézményvezető, az osztályfőnök szülői értekezletet hívhat össze. Összevont szülői értekezletet az igazgató és a tagintézményvezető hívhat össze. 8.9.2. Tanári fogadóórák Az iskola valamennyi pedagógusa tanévenként – az igazgató által kijelölt időpontban – tart fogadóórát. Amennyiben a szülő, gondviselő a fogadóórán kívüli időpontokban kíván konzultálni gyermeke tanárával, akkor erre – a rendkívüli eseteket leszámítva – telefonon vagy elektronikus levél útján történő időpont egyeztetés után kerülhet sor. 8.9.3. A szülők írásbeli tájékoztatása Az intézmény vezetői, a szaktanárok, osztályfőnökök, csoportvezezők a tájékoztatási kötelezettségüknek változatos formában tesznek eleget. A szülői híradó faliújságon, telefonon, üzenőfüzet, nyomtatott és elektronikus levél formájában történhet. A fontos eseményekről lehetőleg egy héttel, de legalább öt munkanappal nappal az esemény előtt szükséges a szülőket tájékoztatni. 8.9.4. A diákok tájékoztatása A pedagógus a diák tudásának értékelése céljából adott osztályzatokat az értékelés elkészültét követő következő tanítási órán, szóbeli feleletnél azonnal köteles ismertetni a tanulóval. A tudás folyamatos értékelése céljából félévente minden tárgyból legalább a tárgy heti óraszámánál eggyel több osztályzatot adunk. E szabály alól a heti egy órás tárgyak kivételt képeznek, e tárgyaknál is szükséges a három osztályzat megléte a tanuló lezárásához. (A középsúlyos értelmilegakadályozott tanulók esetében tárgyanként havi egy osztályzat szükséges.) Az osztályzatok számának számbavétele naplóellenőrzéskor történik. Témazáró dolgozatok megírásának időpontjáról az osztályt (csoportot) legalább egy héttel a kijelölt időpont előtt tájékoztatni kell. Egy napon maximálisan két (lehetőség szerint csak egy) témazáró dolgozatot lehet íratni. A tanuló egy írásbeli vagy szóbeli feleletére csak egyetlen osztályzat adható. Az írásbeli számonkérések, dolgozatok javítását két héten belül el kell végezni, a dolgozatokat ki kell osztani. A tanulót értesíteni kell a személyével kapcsolatos büntető és jutalmazó intézkedésekről. Minden diákot megillet a jog, hogy a személyét érintő kérdésekről, döntésekről tájékoztatást kapjon osztályfőnökétől, szaktanárától vagy a döntés hozójától. 8.9.5. Az iskolai dokumentumok nyilvánossága Az intézmény alapvető dokumentumai az alábbiak: - Alapító okirat,

50

- Pedagógiai program, - Szervezeti és működési szabályzat, - Házirend. A fenti dokumentumok nyilvánosak, azok az igazgatói irodában szabadon megtekinthetők, illetve megtalálhatók az intézmény honlapján. A hatályos alapító okirat a www.kir.hu honlapon is megtalálható. A fenti dokumentumok tartalmáról – munkaidőben – az igazgató, a tagintézményvezetők és a helyettesek adnak tájékoztatást. A Házirendet minden tanítványunk és szülei számára a beiratkozáskor, illetve a Házirend lényeges változásakor kivonatban átadjuk.

8.10. Intézményegységek közötti kapcsolattartás rendje A zavartalan működéshez elengedhetetlenül szükséges információáramlás az intézményegységek, szervezeti egységek vezetőin keresztül biztosított. Az egyes intézményegységek óvodai, iskolai, kollégiumi, gyermekotthoni közösségei közötti kapcsolattartás formái: kölcsönös sokoldalú hospitálási lehetőségek, szakmai konzultációk, rendezvények, különböző közös megmozdulások, összejövetelek látogatása, napi kapcsolattartás, közös továbbképzési programok, helyettesítések, tanulói és gyermprogramok, és minden olyan esemény, mely az összevont, közös igazgatású intézmény életét meghatározza.

8.11. Kapcsolat más kulturális és oktatási intézményekkel -

-

-

-

-

A szabadidő hasznos eltöltése, a kulturált szórakozási formák megismertetése érdekében fontos a rendszeres kapcsolat tartása a kulturális intézményekkel. Az ezek által szervezett rendezvényeken, előadásokon, kiállításokon minél nagyobb számban vegyenek részt a tanulók. A tanulók társadalmi beilleszkedését is nagyban segíti a többségi általános iskoláikkal való együttműködés elsősorban a sport, a pályaválasztás, valamint a kulturális rendezvények keretében. Nemcsak a tanulók személyiségének fejlődését, hanem a pedagógusok szakmai ismereteinek bővítését is jól szolgálják a megyén kívül található gyógypedagógiai intézményekkel kialakított kapcsolatok. Együttműködési megállapodás alapján vesz részt az intézmény a felsőoktatási képzésben: vállalja a gyakorlatok vezetését, konzultációt, hospitálások, látogatások megszervezését, lebonyolítását. Együttműködési megállapodás keretében vesz részt az intézmény a felnőttképzésben: vállalja a gyógypedagógiai asszisztensek, pedagógiai asszisztensek gyakorlatainak vezetését, vizsgáztatásukat. Az intézmény nyitott más oktatási tevékenységet folytató intézményekkel szemben. Kutatást, mérést, vizsgálatot folytatni az igazgató tudtával, beleegyezésével lehet. A kérelmet írásban kell benyújtani.

51

8.12. Kapcsolattartás gyakorlóhelyekkel

szakképzés

gyakorlati

oktatását

biztosító

Együttműködési megálapodás alapján történik, melyben a kapcsollattartás formája és rendje is rögzítve van. Felelőse a mindenkori gyakorlati-oktatásvezető.

9. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok 9.1. A gyermekek, tanulók felvétele Intézményünk bemenetszabályozot, a tanulóink a Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői Bizottság szakértői véleménye, valamint az Országos Rehabilitációs Szakértői Bizottságok (Hallásvizsgáló ORHB, Beszédvizsgáló ORHB, Mozgásvizsgáló ORHB, Látásvizsgáló ORHB) szakértői véleménye alapján kerülnek intézményünkbe. Beiskolázási körzetünk Csongrád megye, de más megyében élő, illetve határon túli növendékeket is fogadunk szabad férőhely esetén. A szegedi Klúg Péter Tagintézmény beiskolázási körzete: Bács-Kiskun, Békés és Csongrád megye. A szakértői bizottságok javaslata nélkül felvenni és elbocsátani tanulót nem szabad!

9.1.1. Felvétel az óvodai tagozatra Új gyermekek fogadása a tanévben folyamatosan történik. Szabad férőhely esetén az óvodába a gyermeket a tanév közben is felvesszük. Amennyiben a szakértői bizottság által beutalt gyermeket nem íratják be, a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 20.§ (7) bekezdése szerint kell eljárni. Az óvodába nem vehető fel az a gyermek: - akinek az egészségét az óvodába járás veszélyeztetné. - akinek az étkezése nyelési nehézség, speciális diéta vagy más okból a többi gyermekétől eltérő, és/vagy többlet gondoskodást igényel. Az intézmény vezetője az egyedi eset megismerése alapján dönt arról, hogy a diétás étrendet az intézmény fel tudja-e vállalni! - akinek a magatartása súlyosan akadályozza az óvodai csoportban való foglalkozást, súlyosan öntörvényű magatartású.

9.1.2. A tankötelezettség végrehajtása A tankötelezettséget a Köznevelési törvény 45 § szabályozza. A tanulói jogviszony létesítéséről, a felvételről és az átvételről az iskola igazgatója dönt A köznevelési törvény szabályozza a tanulói jogviszony keletkezését, megszűnését és a tanulói jogviszonyból következő jogokat és kötelességeket. A tankötelezettség teljesítéséért a szülő a felelős. E kötelezettség kiterjed a beiratkozásra és az iskola rendszeres látogatására. (Házirend!) A tanköteles tanulókról az intézményben nyilvántartást kell vezetni.

9.1.3. Felvétel a napközi otthonba A napközi otthonba lehetőleg valamennyi jelentkező tanulót fel kell venni. Ha nincs elegendő férőhely, felvételnél előnyben részesülnek: - a körzetből beutazó, - a veszélyeztetett, - a gyermeküket egyedül nevelő szülők gyermekei, 52

- a kedvezőtlen anyagi helyzetű családok. A felvételt igénylő tanulókat az osztályfőnökök az előző tanév utolsó napjáig számba veszik. Az újonnan beírt tanulók felvételét a beíratás alkalmával kérheti a szülő, gondviselő. A felvételről az igazgató dönt. A napközi otthon működésének időtartama megegyezik a tanév időtartamával. A szülők igénye szerint az iskola a tanulók számára szünidei foglalkoztatást szervezhet, melynek igénybevételre minden tanuló jogosult 100%-os térítési díj megfizetése ellenében. A napközis tanulók szülei a tanév elején írásban jelzik az étkezési igényt, ennek megfelelő térítési díjat fizetnek. A tanuló hiányzása esetén az előző nap délelőtt 10 óráig személyesen vagy telefonon lemondott étkezést tudjuk figyelembe venni. A le nem mondott étkezést ki kell fizetni. A térítési díjról a szülőket írásban tájékoztatjuk. A térítési díj befizetése azonos időpontban és feltételekkel történik a kollégiumi térítési díjak fizetésének módjával, amit a Házirend szabályoz.

9.1.4. Felvétel a szakiskolába A szakiskola 9. évfolyamára a felvétel a középiskolai jelentkezési eljárás 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendeletben szabályozottak szerint - A középfokú iskolákba történő jelentkezés rendje és szabályai szerint történik. Külső iskolába/ból történő jelentkezéshez csatolni kell a Szakértői Bizottság javaslatát is!

9.1.5. Felvétel és a magasabb évfolyamra lépés feltételei az alapfokú művészetoktatási intézménybe Belépés feltételei: - a szülő kérelme, - a szülő nyilatkozata arról, hogy a megismert törvényi feltételek mellett vállalja gyermeke művészeti nevelésben való részvételét, - művészeti tagozaton rendelkezésre álló férőhely. A beiskolázás minden év májusától a tanév megkezdéséig történik. Ha a tanuló a tagozat nem első évfolyamára kéri felvételét, jelentkezési lapján ezt fel kell tüntetnie. Kérelméről egy kijelölt bizottság különbözeti vizsga alapján dönt a tagozat helyi tantervében az adott évfolyamra meghatározott követelmények figyelembevételével. A magasabb évfolyamra lépés feltételei: A tagozat magasabb évfolyamára lépés alapfeltétele a foglalkozások rendszeres látogatása, hiszen ezeken olyan gyakorlati tevékenység folyik, melyek nem iskolai körülmények között nehezen biztosíthatók. Ha a tanulónak egy tanítási évben az igazolt és igazolatlan mulasztása a tanítási órák egyharmadát meghaladja, a tanuló nem osztályozható, kivéve, ha a nevelőtestület engedélyezi, hogy osztályozó vizsgát tegyen. A tanuló a tagozat magasabb évfolyamába akkor léphet, ha az évfolyamra előírt tanulmányi követelményeket sikeresen teljesítette. Ha tanév végén a tanuló teljesítményére elégtelen osztályzatot kapott, javítóvizsgát tehet.

9.1.6. Felvétel a kollégiumba Az óvodai, iskolai, szakiskola felvétel a más településen lakó növendékeknek egyben kollégiumi felvételt is jelent, de a szülő választhatja a napi bejárási formát is. A kollégiumba felvehető az a növendék, akinek az egészségi állapota ezt nem zárja ki. A kollégiumba felvett tanulók a megadott határidőre, az igazgató által írásban közölt okmányokat, igazolásokat magukkal hozva foglalhatják el helyüket. Nem tagadható meg a kollégiumi felvétel akkor, ha a gyermek behozott ruházata, felszerelése hiányos.

53

A kollégiumba szabad férőhely esetén helyi lakosú tanuló is felvehető jegyzői védelembe vétel esetén, vagy a családsegítő szolgálat írásbeli javaslata alapján. Férőhely hiányában helyi lakos tanuló nem vehető fel, a más településről érkező tanulók a férőhely biztosításakor elsőbbséget élveznek. A kollégiumban biztosított napi ötszöri étkeztetésért a szülők térítési díjat fizetnek. Az SNI tanulók alanyi jogon 50 %-os étkezési térítési díjkedvezményben részesülnek. A kollégium munkarendjét úgy kell meghatározni, hogy a tanulók rendszeresen hazalátogathassanak.

9.1.7. Felvétel a gyermekotthonba A gyermekotthon a gyermekvédelmi szakellátás keretében az ideiglenes hatállyal elhelyezett, átmeneti vagy tartós nevelésbe vett gyermek számára otthont nyújtó ellátást biztosít. A gyermekotthon befogadja: A területi gyermekvédelmi szakszolgálat kijelölése alapján a Gyvt. 72. § (1) bekezdésében megjelölt beutaló szerv által (települési önkormányzat jegyzője, a gyámhivatal valamint a rendőrség, az idegenrendészeti hatóság, a menekültügyi hatóság, az ügyészség, a bíróság a büntetés-végrehajtási intézet parancsnoksága) ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermeket. A gyámhivatal által nevelésbe vett (tartós nevelt, ill. átmeneti nevelt) gyermeket, ha a határozatban a gyermek gondozási helyeként a gyermekotthont jelölték meg. A gyermekotthon befogadja azt a fiatal felnőttet, akinek befogadását előzetesen nyilatkozatban vállalta és utógondozói ellátását a gyámhivatal elrendelte, és az ellátás biztosítójaként a gyermekotthont jelölte meg. A gyermekotthonba 3 éves koruk betöltése után kerülhetnek a gyermekek és 18. életévük betöltéséig tartózkodhatnak. A 18. életévüket betöltő fiataloknak – utógondozottként – utógondozást biztosítunk 21. éves korukig , illetve tanulói jogviszony esetén 24. életévük betöltéséig. A gyermekotthonban élő gyermekek és szüleik közötti kapcsolattartás érdekében biztosítjuk a látogatás lehetőségét.

9.2. A magántanulók ellátása A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 75§ alapján: - Amennyiben a szülő kéri, hogy SNI gyermeke magántanulóként teljesítse a tankötelezettségét, a jogszabályban foglaltak szerint járunk el, a gyermek felkészítéséről pedig a szülő gondoskodik. - Amennyiben az SNI tanuló a tanulmányait Szakértői Bizottság szakértői javaslata alapján, vagy egészségi állapota miatt magántanulóként folytatja, úgy az iskola köteles biztosítani számára a köznevelési törvényben meghatározott óraszámban az egyéni felkészítést A felkészítés ellátása elsősorban nevelőtestületünk pedagógusai látják el az igazgató felkérésére a kötelező óraszámba beszámítható órakeret terhére. Amennyiben ez nem megoldható, a gyermek lakóhelyén az igazgató által e feladattal megbízott gyógypedagógus megbízási szerződéssel. Az osztályozó vizsgákat a 6.6 pont alatt szabályozottak szerint kell megtartani!

9.3. A tanulói hiányzás igazolása A tanulói hiányzással kapcsolatos szabályozás a Házirend feladatköre. Az SZMSZ-ben a Házirendben foglaltak kiegészítésére, a hiányzások és késések egységes elbírálása érdekében eljárási szabályokat rögzítünk.

54

9.3.1. A tanuló köteles a tanítási órákról és az iskola által szervezett rendezvényekről való távolmaradását a Házirendben meghatározottak szerint igazolni. Az igazolásokat az osztályfőnök a tanév végéig köteles megőrizni. A mulasztást igazoltnak kell tekinteni a következő esetekben: - a szülő (nagykorú diák esetén a tanuló) előzetes írásbeli kérelmére, ha a rendelkezésekben meghatározottak szerint engedélyt kapott a távolmaradásra, - orvosi igazolással igazolja távolmaradását, - a tanuló hatósági intézkedés, alapos indok miatt nem tudott megjelenni, - iskolai érdekből történő távollét. Igazoltnak kell tekinteni a késést, ha: - bejáró tanuló érkezik később méltányolható közlekedési probléma miatt, - rendkívüli esetben, ha a tanuló hibáján kívüli ok miatt történik késés (pl. baleset, rendkívüli időjárás, stb.). 9.3.2. A szülő a tanítási napról való távolmaradást igazolhatja. A tanuló számára előzetes távolmaradási engedélyt a szülő (nagykorú tanuló esetében a tanuló) írásban kérhet. Az engedély megadásáról tanévenként három napig az osztályfőnök, ezen túl az igazgató, tagintézményvezető dönt az osztályfőnök véleménye alapján. A döntés során figyelembe kell venni a tanuló tanulmányi előmenetelét, magatartását, addigi mulasztásainak mennyiségét és azok okait. 9.3.3. Ha a gyermek szülője óvodáztatási támogatásra jogosult, a gyermekeknek egy óvodai nyitvatartási napon legalább hat órát az óvodában kell tartózkodnia. Az óvoda vezetője az első igazolatlan nap után írásban tájékoztatja a szülőt a mulasztás következményeiről, a kifizetés esedékességét megelőzően – a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló jogszabályban meghatározott időpontban és időtartamra vonatkozóan – tájékoztatja a jegyzőt azoknak a napoknak a számáról, amelyről a gyermek igazoltan és igazolatlanul az óvodából mulasztott. Értesíteni kell a jegyzőt, ha a gyermek óvodai elhelyezése megszűnik. (Nkt 52§)

9.4. A tanulói késések kezelési rendje A rendszeresen késő tanuló szüleit az osztályfőnök értesíti, ismétlődés esetén behívja az iskolába. A magatartási jegy kialakításánál a rendszeres késéseket figyelembe kell venni. A tanuló tanítási óráról való késését, a késés percekben számított időtartamát és a tanuló hiányzását a pedagógus a naplóba bejegyzi. A mulasztott órák igazolását az osztályfőnök végzi. Az igazolatlan mulasztások hátterének felderítésében az osztályfőnök az igazgatóhelyettessel, tagintézményvezetővel együtt jár el, szükség esetén kezdeményezik a tankötelezettség megszegésére vonatkozó szabálysértési eljárást.

9.5. Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése a mulasztásokkal kapcsolatosan A szülők tájékoztatása, értesítése a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 51. § (3) bekezdésének előírásai szerint történik. Tizedik igazolatlan óra után: - a szülő iktatott postai levélben történő értesítése (ha az iskola értesítése eredménytelen maradt és a tanuló ismételten igazolatlanul mulaszt, az iskola a gyermekjóléti szolgálat közreműködését igénybe véve megkeresi a tanuló szülőjét). - az óvodás gyermek esetében a lakóhely szerint illetékes szabálysérsétési hatóságot és a jegyzőt (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni) kell megkeresni. - tanköteles gyermek esetében a kormányhivatalt és a gyermekjóléti szolgálatot értesítjük.

55

- a huszadik igazolatlan óra után: a szülő postai úton történő értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni). Ha a tanköteles tanuló igazolatlan mulasztása eléri egy tanévben a 30 órát: - az iskola az általános szabálysértési hatóságot, továbbá a gyermekjóléti szolgálatot keresi meg, amely közreműködik a gyermek szülőjének értesítésében. Ha a tanköteles tanuló igazolatlan mulasztása eléri egy tanévben az 50 órát: - az iskola igazgatója haladéktalanul értesíti a tanuló tényleges tartozkódási helye szerinti jegyzőt és a kormányhivatalt. Az értesítésben minden alkalommal fel kell hívni a szülő figyelmét az igazolatlan mulasztás következményeire! Nem tanköteles tanuló esetében betartandó feladatok: - a tizedik igazolatlan óra után a szülő postai úton történő értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni) - a huszadik igazolatlan óra után a szülő postai úton történő értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni) - a harmincadik igazolatlan óra után a tanulói jogviszony megszüntetése. Az értesítést a tanulói jogviszony megszűnését megelőzően legalább két alkalommal postai úton is ki kell küldeni, ebben fel kell hívni a szülő figyelmét az igazolatlan mulasztás következményeire.

9.6. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4.§ (1)/q szakaszában foglaltak alapján a tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályait az alábbiakban határozzuk meg: - A fegyelmi eljárás megindítása a tanuló terhére rótt kötelességszegést követő 30 napon belül történik meg, kivételt képez az az eset, amikor a kötelességszegés ténye nem derül ki azonnal. Ebben az esetben a kötelességszegésről szóló információ megszerzését követő 30. nap a fegyelmi eljárás megindításának határnapja. - A fegyelmi eljárás megindításakor az érintett tanulót és szülőt személyes megbeszélés révén kell tájékoztatni az elkövetett kötelességszegés tényéről, valamint a fegyelmi eljárás megindításáról és a fegyelmi eljárás lehetséges kimeneteléről. - A legalább háromtagú fegyelmi bizottságot a nevelőtestület bízza meg, a nevelőtestület ezzel kapcsolatos döntését jegyzőkönyvezni kell. A nevelőtestület nem jogosult a bizottság elnökének megválasztására, de arra vonatkozóan javaslatot tehet. - A fegyelmi tárgyaláson felvett jegyzőkönyvet a fegyelmi határozat tárgyalását napirendre tűző nevelőtestületi értekezletet megelőzően legalább két nappal szóban ismertetni kell a fegyelmi jogkört gyakorló nevelőtestülettel. A jegyzőkönyv ismertetését követő kérdésekre, javaslatokra és észrevételekre a fegyelmi bizottság tagjai válaszolnak, az észrevételeket és javaslatokat – mérlegelésük után a szükséges mértékben – a határozati javaslatba beépítik. - A fegyelmi tárgyaláson a vélt kötelességszegést elkövető tanuló, szülője (szülei), a fegyelmi bizottság tagjai, a jegyzőkönyv vezetője, továbbá a bizonyítási céllal meghívott egyéb személyek lehetnek jelen. A bizonyítás érdekében meghívott személyek csak a bizonyítás érdekében szükséges időtartamig tartózkodhatnak a tárgyalás céljára szolgáló teremben. - A fegyelmi tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról írásos jegyzőkönyv készül, amelyet a tárgyalást követő három munkanapon belül el kell készíteni és el kell juttatni az intézmény vezetőjéhez, a fegyelmi bizottság tagjainak és a fegyelmi eljárásban érintett tanulónak és szülőjének. - A fegyelmi tárgyalás jegyzőkönyvét a fegyelmi eljárás dokumentumaihoz kell csatolni, az iratot az iskola irattárában kell elhelyezni.

56

-

A fegyelmi tárgyalást követően az elsőfokú határozat meghozatalát célzó nevelőtestületi értekezlet időpontját minél korábbi időpontra kell kitűzni, de A fegyelmi eljárással kapcsolatos iratok elválaszthatatlanságának biztosítására az iratokat egyetlen irattári számmal kell iktatni, amely után (törtvonal beiktatásával) meg kell jelölni az irat ezen belüli sorszámát.

9.7. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás célja a kötelességét megszegő tanuló és a sértett tanuló közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg: - az intézmény vezetője a fegyelmi eljárás megindítását megelőzően személyes találkozó révén ad információt a fegyelmi eljárás várható menetéről, valamint a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről, - a fegyelmi eljárást megindító határozatban tájékoztatni kell a tanulót és a szülőt a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről, a tájékoztatásban meg kell jelölni az egyeztető eljárásban történő megállapodás határidejét, - az egyeztető eljárás kezdeményezése az intézményvezető kötelezettsége, - a harmadik kötelezettségszegéskor indított fegyelmi eljárásban az iskola a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárást nem alkalmazza, ebben az esetben erről a tanulót és a szülőt nem kell értesíteni, - az egyeztető eljárás időpontját – az érdekeltekkel egyeztetve – az intézmény vezetője tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyéről elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket, - az egyeztető eljárás lefolytatására az intézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei, - az intézmény vezetője az egyeztető eljárás lebonyolítására írásos megbízásban az intézmény bármely pedagógusát felkérheti, az egyeztető eljárás vezetőjének kijelöléséhez a sértett és a sérelmet elszenvedett tanuló vagy szülőjének egyetértése szükséges, - a feladat ellátását a megbízandó személy csak személyes érintettségre hivatkozva utasíthatja vissza, - az egyeztető személy az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelmet elszenvedő féllel külön-külön egyeztetést folytatni, amelynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése, - ha az egyeztető eljárás alkalmazásával a sértett és a sérelmet elszenvedő fél azzal egyetért, az intézmény vezetője a fegyelmi eljárást a szükséges időre, de legföljebb három hónapra felfüggeszti, - az egyeztetést vezetőnek és az intézmény vezetőjének arra kell törekednie, hogy az egyeztető eljárás – lehetőség szerint – 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon - az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá, - az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása, - az egyeztető eljárás során jegyzőkönyv vezetésétől el lehet tekinteni, ha a jegyzőkönyvezéshez egyik fél sem ragaszkodik,

57

-

a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni.

9.8 A tanuló által elkészített dologért járó díjazás A köznevelési törvény előírja, hogy a nevelési-oktatási intézmény, valamint a tanuló közötti eltérő megállapodás hiányában a tanuló jogutódjaként a nevelési-oktatási intézmény szerzi meg a tulajdonjogát minden olyan, a birtokába került dolognak, amelyet a tanuló állított elő a tanulói jogviszonyából eredő kötelezettségének teljesítésével összefüggésben, feltéve, hogy az annak elkészítéséhez szükséges anyagi és egyéb feltételeket a nevelési-oktatási intézmény biztosította. Amennyiben a nevelési-oktatási intézmény a tulajdonába került dolog értékesítésével, hasznosításával bevételre tesz szert, a tanulót díjazás illeti meg. A megfelelő díjazásban a tanuló – tizennegyedik életévét be nem töltött tanuló esetén szülője egyetértésével – és a nevelési-oktatási intézmény állapodik meg. A megállapodás alapja minden esetben a tanuló szellemi és fizikai teljesítményének mértéke, valamint a dolog létrehozására fordított becsült munkaidő. A dolog, szellemi termék értékesítését, hasznosítását követően az intézmény vezetője tájékoztatni köteles a tanulót az értékesítés tényéről és a bevétel mértékéről, majd írásban köteles ajánlatot tenni a tanuló és az intézmény közötti megállapodásra vonatkozóan. A megállapodásnak tartalmaznia kell a díjazás mértékére vonatkozó kitételt is. Egyetértés esetén a megállapodást mindkét fél (a kiskorú tanuló esetében a szülő és a tanuló) aláírja. Amennyiben a megállapodást illetően nem születik egyetértés, akkor további egyeztetéseket kell folytatni. További megállapodás hiányában a dolog, szellemi termék tulajdonjoga visszaszáll az alkotóra.

10. Az iskolai könyvtár működési szabályzata 10.1. A könyvtár működésének célja, a működés feltételei Az iskola könyvtára az iskola működéséhez, Pedagógiai programjának megvalósításához, a neveléshez, tanításhoz, tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtését, feltárását, megőrzését, a könyvtári rendszer szolgáltatásainak elérését, továbbá a könyvtár használati ismeretek oktatását biztosító, az intézmény könyvtár-pedagógiai tevékenységét koordináló szervezeti egység. A könyvtár SZMSZ-e szabályozza a működésének és igénybevételének szabályait. Az iskolai könyvtár állományába csak a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentum vehető fel. A tankönyveket külön gyűjteményként kezeljük, a külön gyűjtemény nyilvántartásának és használatának sajátos szabályait a tankönyvtári szabályzat tartalmazza. Könyvtáraink a jogszabályban előírt alapkövetelményeknek csak részben felelnek meg. Az intézmény számára vásárolt dokumentumokat könyvtári nyilvántartásba kell venni. A könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni.

10.2. Iskolai könyvtárunk alapfeladatai és kiegészítő feladatai Iskolánk könyvtárának alapfeladatai – a jogszabályoknak megfelelően – a következők: - gyűjteményünk folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása, - tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról, 58

-

az iskola Pedagógiai programja és könyvtárpedagógiai programja szerinti tanórai foglalkozások tartása, - könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása, - könyvtári dokumentumok kölcsönzése, - tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzése tanulóink számára, - a könyvtári állomány Pedagógiai programnak megfelelő, a tanulók és a pedagógusok igényeinek figyelembevételével történő fejlesztése. Az iskolai, kollégiumi könyvtár kiegészítő feladatai továbbá: - a köznevelési törvényben meghatározott egyéb foglalkozások tartása, - a nevelő-oktató munkához szükséges dokumentumok többszörözése.

10.3. Az iskolai tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladatok Könyvtárunk közreműködik az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában. Ennek végrehajtására az iskolai könyvtáros-tanár – részben munkaköri feladatként, részben megbízásos formában – a következő feladatokat látja el: - előkészíti az ingyenes tankönyvellátással kapcsolatos iskolai feladatok végrehajtását előkészítő felmérést végez, és lebonyolítja azt - közreműködik a tankönyvrendelés előkészítésében, - megbízást kap a tankönyvek értékesítésének megszervezésére és lebonyolítására, - követi a diákoknak kiadott kötetek számának alakulását, - követi a kiadott könyvek elhasználódásának mértékét, - az éves tankönyvrendeléskor beszerzi azokat az elhasználódott kötetek pótlását célzó vagy újonnan kiadott tankönyveket, - a tanév közben lehetőséget biztosít a tanulók számára a tanév közben jelentkező, tankönyv elhasználódásból, tankönyv elhagyásából keletkező hiány pótlására. Az iskolai könyvtár állományába veszi az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára beszerzett tartós tankönyveket, azokat leltári nyilvántartásba veszi, majd kikölcsönzi a tanulóknak. Az SZMSZ-nek a könyvtárhasználat kérdéseit meghatározó rendelkezéseit nyilvánosságra kell hozni az iskola honlapján.

10.4. A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok Az intézmény számára vásárolt dokumentumok nyilvántartása: - az összes dokumentumot könyvtári nyilvántartásba kell venni, - a könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni, - a tanulók számára beszerzett tartós tankönyveket szintén nyilvántartásba kell venni. A könyvtár szolgáltatásai a következők: - szépirodalmi könyvek, szakkönyvek, idegen nyelvkönyvek és szótárak kölcsönzése (az utóbbiak korlátozott számban), - tankönyvek, tartós tankönyvek, különböző, a tanulmányi munkát elősegítő segédeszközök (pl.: térképek, példatárak, feladatgyűjtemények, tesztkönyvek stb.) kölcsönzése, - információgyűjtés az internetről a könyvtáros-tanár segítségével, - lexikonok és különböző alacsony példányszámú könyvek, dokumentumok olvasótermi használata, - tájékoztató a diákok számára a könyvtár használatáról, - könyvtári órák, egyéb foglalkozások tartása, - tájékoztatás nyújtása a nyilvános könyvtárak által nyújtott szolgáltatásokról. 59

A könyvtár használóinak köre, a beiratkozás módja Az iskolai könyvtár szolgáltatásait – helyben használat, kölcsönzés, csoportos használat, ajánló bibliográfiák készítése, néhány intézmény egységben internet-használat is – az intézmény valamennyi diákja és a munkaviszony fennállásáig minden munkavállalója igénybe veheti. A könyvtár zárt köre miatt – nyilvántartások intézményi szinten folynak – külön beiratkozás részükre nem szükséges. Egyéb személyek csak az igazgató vagy az igazgatóhelyettes, tagintézményvezető engedélyével kölcsönözhetnek könyvet. A szolgáltatások igénybevételének feltételei A könyvek, a különféle dokumentumok és ismerethordozók kölcsönzése és olvasótermi használata, a számítógép- és internethasználat térítésmentes. A könyvtárhasználat szabályai A könyvek kölcsönzésének időtartama szorgalmi időben egy hónap (egy alkalommal legfeljebb három dokumentum kölcsönözhető). A kölcsönzési határidő egy alkalommal meghosszabbítható újabb egy hónapra. Tanév végén minden könyvet vissza kell vinni a könyvtárba (attól függetlenül, hogy azt mikor vitték ki). A diákok által átvett tankönyvek arra az időtartamra kölcsönözhetők ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja. Egyéb ismerethordozók kölcsönzésének időtartama a mindenkori lehetőségek függvényében változik. A kölcsönzés nyilvántartása többségében kézi, illetve lehetőség szerint számítógéppel történik. Bejegyzésre kerül a kikölcsönzött dokumentum szerzője, címe, kölcsönzés dátuma. Az átvétel tényét a használatra átvevő aláírása hitelesíti. Az osztályok, a tanulócsoportok, a szakkörök részére a könyvtáros-tanár, az osztályfőnökök, a szaktanárok, a szakkörvezetők könyvtárhasználatra épülő foglalkozásokat tarthatnak. A könyvtáros-tanár szakmai segítséget ad a csoportos könyvtári foglalkozások megtartásához. A nyitva tartás és a kölcsönzés ideje Az iskolai könyvtár meghatározott tanítási napon tart nyitva. A nyitva tartás ideje igazodik a diákok és a munkavállalók igényeihez. A kölcsönzési időről a tanulók az olvasóterem ajtajára, illetve hirdetőjére kifüggesztett, az iskolai könyvtár működésével kapcsolatos információkból tájékozódhatnak. A könyvtárban elhelyezett számítógépek használata A könyvtárban elhelyezett számítógépeket tanítványaink a könyvtár/olvasóterem nyitvatartási ideje alatt használhatják. Tanári felügyelet nélkül a számítógépek használata tilos. A tanári kézikönyvtár Az iskolai könyvtár részét képezi a „Tanári kézikönyvtár” is, a vele kapcsolatos kölcsönzési és egyéb feladatokat szintén az iskolai könyvtáros tanár látja el.

10.5. Gyűjtőköri szabályzat Az iskolai könyvtár feladata: „Az iskolai könyvtár gyűjteményének széleskörűen tartalmaznia kell azokat az információkat és információhordozókat, melyekre az oktató nevelő tevékenységhez szükség van. Az iskolai könyvtárnak rendelkeznie kell a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a dokumentumok kiadásához, a könyvtárhasználat nyilvántartásához szükséges eszközökkel.”

60

Az iskolai könyvtár olyan általános gyűjtőkörű szakkönyvtár, amelynek legalapvetőbb sajátos feladata az iskolai oktató-nevelő munka megalapozása. E feladat ellátása érdekében az iskolai könyvtár szisztematikusan gyűjti, feltárja, megőrzi és rendelkezésre bocsátja dokumentumait. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre: A dokumentumoknak különböző szempontból meghatározott köre. A szisztematikus, tervszerű és folyamatos gyűjtőmunka alapja, az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata. Az állománybővítés fő szempontjai: Ahhoz, hogy intézményünk képes legyen akár már a közeljövő újabb kihívásainak, egyre szélesebb körű szükségleteinek, igényeinek is eleget tenni, szükség van a könyvtár rendszeres, átgondolt, az igényekhez rugalmasan alkalmazkodó továbbfejlesztésére. Az iskolai könyvtárunk gyűjtőkörét meghatározó tényezők: Az iskolai könyvtáros a folyamatos tervszerű és arányos állomány alakítását a nevelőtestület véleményének meghallgatásával, az iskola igazgatójának jóváhagyásával, a hatályos jogszabályok figyelembevételével végzi. Az intézményi könyvtárak állománya kicsi, ezért kiemelten szükséges gyűjteni a csak helyben használható, vagy egy-egy tanítási órára kölcsönözhető ún. presens állományt. Az iskolai könyvtárak alapfunkcióját az általános iskola nevelési-oktatási céljai határozzák meg, melyet speciálissá tesznek az iskolában folyó, az épek általános iskolájának feladataitól eltérő szakmai, rehabilitációs, habilitációs és fejlesztési feladatok. Az iskola könyvtárának biztosítani kell a tanulók és tanárok számára azokat az információhordozókat, amelyek fontos szerepet töltenek be az oktató-nevelőmunka folyamatában. A fentiekben foglaltak a könyvtár elsődleges funkciói, az ebből adódó feladatainak megvalósítását segítő dokumentumok tartoznak a könyvtár főgyűjtő körébe. Főgyűjtőkör: - Kézikönyvek, - Segédkönyvek, - Háziolvasmányok, - A tankönyvekben és egyéb segédletekben ajánlott olvasmányok, - Az óratervezés menetében munkáltató vagy szemléltető anyagként használatos művek, - Tananyaghoz kapcsolódó ismeretközlő és szépirodalom - Periódikumok, - A tanítást-tanulást segítő egyéb, nem nyomtatott ismerethordozók. A könyvtáraink szakkönyvtárként, illetve gyermekkönyvtárként másodlagos funkciót is ellátnak. Az iskolai könyvtár működése formai szempontból: - írásos, nyomtatott dokumentumok (könyv, periodika, brossúra) - kéziratok ( tanmenetek) - audiovizuális ismerethordozók (hangzó dokumentumok, hangos-, képes dokumentumok) - egyéb információhordozók. A beszerzés forrásai Az iskolai könyvtár állománya vásárlás és ajándékozás útján gyarapodik. Semmilyen úton nem kerülhetnek az állomány gyűjtőkörébe nem tartozó dokumentumok pl. felnőtt szórakoztató irodalom.

61

A gyűjtés szintje és mélysége A könyvtár gyűjtőköre alapszinten az ismeretek minden ágára kiterjed. Kiemelten kell gyűjteni a helyi tantervben meghatározott házi olvasmányokat, az óraszervezéshez eszközként használható műveket. A tananyagot kiegészítő vagy ahhoz kapcsolódó szép- és ismeretközlő irodalmat tartalmi teljességgel, de válogatva kell gyűjteni. Iskolánkban fokozott szerepe van a szemléltetésnek, a tananyag minél sokoldalúbb megközelítésének, ezért a tantárgyak oktatásában felhasználható tudományterületek enciklopédikus szintű gyűjtése, valamint az iskolai ünnepélyek, műsorok készítéséhez felhasználható műsorfüzetek, gyűjteményes kötetek beszerzése élvez elsőbbséget. SZÉPIRODALOM A gyűjtés terjedelme és szintje:

A gyűjtés mélysége:

Átfogó lírai, prózai, drámai antológiák a világ- és magyar irodalom bemutatására Az általános iskolai tananyagok megfelelően a házi és ajánlott olvasmányok A tananyagban szereplő szerzők válogatott művei, gyűjteményes kötetei A magyar és külföldi népköltészet és meseirodalmat reprezentáló antológiák, gyűjteményes kötetek. A kiemelkedő, de a tananyagban nem szereplő kortárs alkotók művei Tematikus antológiák Regényes életrajzok, történelmi regények Népszerű, főként magyar meseírók művei Gyermek és ifjúsági regények, elbeszélés és verseskötetek

a teljeség igényével kiemelten teljességgel teljességre törekvően erős válogatással válogatással válogatással válogatással válogatással

ISMERETKÖZLŐ IRODALOM A gyűjtés terjedelme és szintje:

A gyűjtés mélysége:

Alap és középszintű általános lexikonok, enciklopédiák A tudományok, a kultúra, a hazai és az egyetemes művelődéstörténet: - alapszintű összefoglalói

teljességgel teljességgel

A tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó, tudományok egészét, vagy azok részterületeit bemutató: - alapszintű szakirányú segédkönyvek - középszintű szakirányú segédkönyvek

teljességgel válogatva

A tantárgyak (szaktudományok) - alapszintű elméleti és történeti összefoglalói - középszintű elméleti és történeti összefoglalói

teljesség igényével válogatva

62

Munkáltató eszközként használatos művek - alapszintű ismeretközlő irodalom - középszintű ismeretközlő irodalom

kiemelten válogatva

A tanult tantárgyakban való elmélyülést és a tananyagon túlmutató tájékozódást segítő alap- és középszintű ismeretközlő irodalom

erős válogatással

Érvényben lévő általános iskolai tantervek, teljességgel tankönyvek, munkafüzetek, feladatlapok teljességre törekvően

Pályaválasztási útmutatók, felvételi követelményeket tartalmazó kiadványok Helyismereti, helytörténeti kiadványok - Hódmezővásárhelyre vonatkozóan - Csongrád Megyére vonatkozóan

teljességgel válogatva

Az iskolatörténettel, az iskola életével kapcsolatos dokumentumok

teljességgel

PEDAGÓGIAI GYŰJTEMÉNY Az iskolai könyvtár gyűjti a pedagógusok szakmai továbbképzését és az órákra való felkészülést segítő pedagógiai szakirodalmat. (pedagógiai lexikonok, alapvető neveléselméleti kézikönyvek, neveléstörténeti összefoglalások, a közoktatással kapcsolatos dokumentumok, a családi életre neveléssel, az értelmi neveléssel, a személyiség formálással kapcsolatos alapvető munkák, tanári kézikönyvek, tanári módszertani segédkönyvek) A pedagógia határtudományai közül az alapvető pszichológiai irodalmat, valamint a szociológia, szociográfia irodalmát enciklopédikus szinten, illetve azon műveket, melyek szoros kapcsolatban vannak a napi pedagógiai gyakorlattal. Speciális nevelési, oktatási feladatokat ellátó iskolaként a könyvtár gyűjti a gyógypedagógia különböző területeivel foglalkozó (logopédiai, fejlesztőpedagógiai, habilitációs és rehabilitációs témájú szakirodalmat. A könyvtáros segédkönyvtára A tájékoztató munkához a kézi- és segédkönyvek mellett válogatva gyűjtendők az általános és szakbibliográfiák, könyvtári katalógusok, a könyvtári feldolgozó munkához a gyarapítás, nyilvántartás, bibliográfiai leírás, osztályozás, katalógus szerkesztés szabályait, szabályzatait tartalmazó segédletek. Tartalmi teljességgel gyűjtendő a könyvtári munka módszertani segédletei. Tteljességgel gyűjtendők az iskolai könyvtár állományára vonatkozó alapjegyzékek, mintakatalógusok, tantárgyi bibliográfiák, az OPKM és az FPI iskolai könyvtárakkal kapcsolatos módszertani kiadványai. Hivatali segédkönyvtár Az iskola vezetősége részére gyűjtendő az iskola nevelőmunkájának irányításához az igazgatás, a gazdálkodás és az ügyvitel körébe tartozó legfontosabb kézikönyvek, jogszabálygyűjtemények. Periorika gyűjtemény Válogatással gyűjtendők a tanítás- tanulás folyamatában felhasználható gyermek- és ifjúsági lapok, tudományos és művészeti folyóiratok, az anyanyelvi művelődést segítő periodikumok, pedagógiai, gyógypedagógiai, pszichológiai folyóiratok, a tantárgyak módszertani folyóiratai, a könyvtári szakmai folyóiratok.

63

Audiovizuális gyűjtemény A különböző tantárgyak oktatásához rendszeresen felhasználható oktató, illetve ismeretterjesztő dokumentumok beszerzése fokozottan ajánlott.

10.6. Katalógusszerkesztési szabályzat A könyvtári állomány feltárása Az iskolai könyvtár állománya alapkatalógusokkal feltárva áll az olvasók rendelkezésére. A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentum leírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását. Az adatokat rögzítő katalóguselem tartalmazza a bibliográfiai és besorolási adatokat, valamint raktári jelzeteket. A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai leírás) és biztosítsa a visszakereshetőséget (besorolási adatok). A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása minden esetben az adott dokumentum. A szabvány értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza. A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai: cím, szerző, kiadás. Betűrendes leíró katalógusunk (szerző neve és a mű címe alapján) a visszakereshetőséget is biztosítja. A raktári jelzetet rávezetjük a dokumentumra.

10.7. Tankönyvtári szabályzat Jogszabályi rendelkezések az ingyenes tankönyvi ellátás rendjéről: - a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. XXXVII. törvény - 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelet Az intézmény a következő módon tesz eleget az ingyenes tankönyvi ellátás kötelezettségének: A központi tankönyvtámogatás minden SNI-s tanuló számára ingyenes tankönyvellátást biztosít. Az SNI-s diákjaink az első tanítási héten személyre szólóan kapják meg az adott évfolyam osztályfőnöke által megrendelt könyveket, többségében munkáltatói kiadványokat. A szülők aláírásukkal igazolják a könyvek átvételét. A hatékony használatáért és megőrzéséért az osztályfőnök felelős (az SNI-s tanulók a könyveket nem viszik haza). A tartós könyveket, mint az iskolai könyvtár nyilvántartásába felvett tankönyveket kapják meg használatra. Az átvett tankönyvek arra az időtartamra kölcsönözhetők ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja (az osztályfőnökök aláírásukkal igazolják, legkésőbb június végéig kötelesek a felvett tankönyveket a könyvtárba leadni). Az iskolai könyvtár külön adatbázisban, „Tankönyvtár” elnevezéssel kezeli a tartós tankönyvellátás biztosításához szükséges tankönyveket. Évente leltárlistát készít: - az egyedi kölcsönzésekről (folyamatos) - összesített listát az újonnan beszerzett tankönyvekről (szeptember-október) - összesített listát készít a készleten lévő még használható tankönyvekről (június 15-ig) - listát készít a selejtezendő tankönyvekről (október-november)

64

10.8. Kiegészítő munkaköri leírás könyvtárosi feladatot is ellátó pedagógus számára: -

-

-

-

felelősséggel tartozik az iskolai könyvtárban elhelyezett könyvek, a szakmai munkához szükséges technikai eszközök, szemléltető eszközök, segédeszközök rendeltetésszerű használatának biztosításáért, az esetleges problémák azonnali jelzéséért, kezeli a szakleltárt, a gazdaságvezető által előírt időszakban a leltárakat kezelő dolgozóval elvégzi a leltározást, folyamatosan vezeti a leltárkönyveket, végzi a gyűjtemény feltárását, azonnal jelzi a gazdaságvezetőnek a köztes időszakban a szakleltárban keletkezett hiányt, felelős a technikai eszközök és taneszközök állapotának megőrzéséért, a szükséges javítások iránti igény bejelentéséért, kiemelt figyelemmel kíséri a nagy értékű eszközöket (számítógép, projektor, DVD-lejátszó, erősítő, stb.) minden tanévben összeállítást készít az iskolai könyvtár számára beszerzendő könyvekről, tartós tankönyvekről és oktatási segédletekről, a nyitva tartási idő szerint biztosítja a könyvtár nyitva tartását, regisztrálja a könyvtárat igénybe vevő tanulókat, gondoskodik a nyitva tartás kifüggesztéséről, statisztikai adatokat szolgáltat a könyvtár működéséről, a könyvbeszerzésekről, minden évben legalább egy alkalommal kimutatást tesz közzé a beszerzett fontosabb új könyvekről, amelyet a tanári szobában és a könyvtári hirdetőtáblán kifüggeszt, gondoskodik az iskolai könyvtár megfelelő állapotáról, az eszközök oktatásra alkalmas állapotának fenntartásáról és a szekrények, fiókok, polcok rendjéről, a könyvtár működésével kapcsolatos legfontosabb tapasztalatait a tanév végén összefoglalja, kezeli a tanári kézikönyvtárat, elvégzi a normatív tankönyvellátás felmérésével kapcsolatos feladatokat, elkészíti az összegzést, kiosztja a normatív tankönyveket, begyűjti a kölcsönzéssel biztosított normatív tankönyveket, kifüggesztéssel és elektronikus formában közzéteszi az iskolai tankönyvellátás rendjét, lebonyolítja a könyvtár számára vásárlandó könyvek beszerzését, elvégzi az elszámolást, minden tanévben június végéig a tanáriban és a tanulók számára egyaránt közzéteszi a kölcsönözhető tartós tankönyvek és segédkönyvek listáját, igény szerint csoportfoglalkozásokat tart a tanulók számára

11. Az intézmény működésének egyéb kérdései 11.1. Belső etikai, jogi és munkaügyi előírások Az intézmény valamennyi dolgozójának mind az intézményben, mind azon kívül példamutatóan kell viselkednie és tevékenykednie, munkájával és magatartásával segítenie kell az intézmény oktató-nevelő feladatainak megoldását. Az intézmény pedagógusainak és más dolgozóinak a tanulóktól vagy azok hozzátartozóitól – a mindennapi életben szokásos figyelmesség kivételével – ajándékot, továbbá kölcsönt és jogtalan előnyt elfogadni nem szabad. A tanulók munkáját intézeti dolgozók magán célra sem tanítási időben, sem azon kívül nem vehetik igénybe, kivéve a köznapi életben szokásos szívességeket.

65

A pedagógus saját iskolánk tanulóját – a szülő felkérésére, magántanítványként díjazás ellenében – csak rendkívüli esetben, az igazgató előzetes engedélye alapján taníthatja. Bárminemű pénzgyűjtést (kirándulásra, egyéb iskolai rendezvényre) előzetesen az osztály szülői közösségével egyeztetni (szülők aláírása), majd az igazgatóval engedélyeztetni kell. Nagyobb pénzösszeget csak szabályos formában, az igazgató által megbízott személy vehet át a szülőtől – és azzal a megbízott köteles elszámolni. A tanulók számára vagy egyéb iskolai célra iskolán kívüli személyektől vagy intézményektől adományt (pénzt vagy tárgyakat) elfogadni csak az igazgató előzetes tájékoztatása és engedélye alapján lehet. A tanulók fejlődéséről és tanulmányi eredményéről csak az igazgató, helyettesei és az illetékes pedagógusok adhatnak felvilágosítást a szülőknek. A nevelőmunkát közvetlenül segítő munkakörökben dolgozók ilyen irányú tájékoztatásra nem jogosultak! A tanulókkal kapcsolatban tudomásunkra jutott családi, orvosi és egyéb adatok, információk hivatali titoktartás tárgyát képezik. A pedagógus büntetőjogi védelem szempontjából közfeladatot ellátó személy. Személyüket a Büntető Törvénykönyv fokozott büntetőjogi védelemben részesíti. Az igazgató, mint munkáltatói jogkört gyakorló vezető biztosítja az intézmény valamennyi dolgozója munkaviszonyából eredő jogai érvényesítését és kötelességei teljesítését. Az igazgató az intézmény dolgozóival az őket érintő fontosabb munkaügyi jogszabályokat rendszeresen munkaértekezleteken ismerteti. Az igazgató együttműködik az intézményben működő Közalkalmazotti Tanáccsal és a Szakszervezeti Bizottsággal, azok jogosítványainak eleget tesz. (Kjt. 17. § /1/ és /2/ bekezdése alapján)

11.2. Az intézményi működés főbb szabályai 11.2.1. Munkavégzéssel kapcsolatos szabályok A közalkalmazotti jogviszony és a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létrejötte: Az intézmény alkalmazottai kinevezéssel kerülnek foglalkoztatásra. Az intézmény – feladatainak ellátására – megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztathat (óraadó) külsős személyeket.

11.2.2 Az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozók díjazása Rendszeres személyi juttatások: A rendszeres személyi juttatások körébe tartozik a foglalkoztatottak alapilletménye, illetménykiegészítése, illetménypótléka és mindazon juttatások, amelyek rendszeresen ismétlődve kerülnek kifizetésre. A közalkalmazottat illetményének megállapítása érdekében fizetési osztályba és fizetési fokozatba kell besorolni. A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat kinevezési okiratban kell rögzíteni. Az illetményt, a tárgyhót követő hó 10. napjáig kell kifizetni. A közalkalmazott - a betöltött munkakör függvényében - illetménypótlékra jogosult. Az illetménypótlék mértékét az illetmény pótlékalap százalékában kell meghatározni. Az intézményben teljesítménypótlékot nem alkalmazunk!

11.2.3. Nem rendszeres személyi juttatások Megbízási díj: Saját dolgozónak megbízási díj, szerződéssel díjazás munkakörébe tartozó, munkaköri leírása szerint számára előírható feladatra nem fizethető. Saját dolgozónak megbízási szerződés a munkaköri kötelezettségeibe nem tartozó feladatokra köthető. 66

Más esetben a konkrét feladatra vonatkozóan, előzetesen kötött megbízási szerződés alapján a megbízó által igazolt teljesítés után kerülhet sor. A szakmai alapfeladat keretében szellemi tevékenység szerződéssel, számla ellenében történő igénybevételére szerződés külső személlyel, szervezettel csak jogszabályban vagy a felügyeleti szerv által szabályozott feladatok elvégzésére köthető.

11.2.4. Egyéb juttatások Továbbképzés: Az intézmény a tanulásban, továbbképzésben azokat a dolgozókat támogatja, – amennyiben van hozzá támogatás – akiknek a munkakörük betöltéséhez nélkülözhetetlen a képzés által nyújtott képesítés megszerzése. A továbbképzés szabályai a Pedagógus továbbképzési keretből történő tanulás esetén: Mindenki köteles írásban kérni továbbtanulását akár diploma megszerzéséről, akár továbbképzésről van szó. A pedagógusok kötelező továbbképzésére, az abban való részvételre és a tanulmányi támogatásra a külön jogszabály előírásai az irányadóak. Felsőoktatási intézményben folytatott tanulmányok idején köteles igazolni, hogy beiratkozott az adott félévre. Köteles leadni a továbbtanuló dolgozó a konzultációs időpontokat. Az intézmény a tandíjat (80%) és oda-vissza út költségét téríti a konzultációs napokra és a vizsga napokra. A tandíjat, a tankönyveket az intézmény csak számla ellenében fizeti ki. Az útiköltséget a dolgozó számolja el az utazás befejezéséről számított 8 napon belöl. A továbbképzés költségeihez való hozzájárulás mértékét a rendelkezésre álló összeg, a továbbképzési díjak és a jelentkezők száma alapján évente kell felülvizsgálni. A továbbképzésben résztvevő személlyel tanulmányi szerződést kell kötni. Önerőből történő tanulás esetén: A munkavállaló nem akadályozható meg abban, hogy tanuljon. Sőt a Mt.115.§-a értelmében illetmény nélküli szabadidőt akkor is köteles biztosítani a munkáltató az iskola rendszerű képzésben résztvevő dolgozójának, ha nem Ő kötelezte a tanulmányokra és ha nem is kötöttek tanulmányi szerződést. Közlekedési költségtérítés: A munkáltató köteles a munkába járás költségeit, annak meghatározott százalékát a vonatkozó rendelkezések értelmében megtéríteni. Ha a dolgozónak alkalmazása után a munkába járás körülményeiben változás állt be, azt az intézményvezető részére azonnal be kell jelenteni. Védőruha juttatás: Az intézmény a közalkalmazott részére költségvetési előirányzata terhére védő ruhát biztosít a munkaruha juttatásra jogosító munkakörökben dolgozók részére. Egyes védőruhát a közalkalmazott vásárolja meg, illetve bizonyos ruhafajták esetében az intézmény szerzi be. A beszerzésről, a vásárlásról – az intézmény nevére címzett – szabályos készpénzfizetési számlát kell leadni. A közalkalmazott a munkaviszony létesítésekor, próbaidő kikötése esetén annak lejárta utáni napon szerez jogosultságot a juttatás igénybevételére. Mobil telefon használat: Az intézményben mobil telefon használatára meghatározott munkakörökben dolgozók intézményenként változó módon jogosultak. A mobiltelefon használatára jogosultak körét évente felül kell vizsgálni.

67

A mobiltelefon használattal kapcsolatosan a megküldött részletes számla alapján, a rögzített keretösszegen felül a magánjellegű beszélgetések a jogosultat terhelik.(külön szabályzatban)

11.2.5. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt munkahelyen az ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben vagy a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben adott esetben jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené. Az intézménynél hivatali titoknak minősülnek a következők: - A dolgozók személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok, - Az ellátottak, dolgozók személyiségi jogaihoz fűződő adatok, - A ellátottak, dolgozók egészségi állapotára vonatkozó adatok. A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap.

11.2.6. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük: A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő KLIK –es eljárásrendet.Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az igazgató és az igazgatóval egyeztetve a tagintézményvezető vagy az igazgató által esetenként (projekt)megbízott személy jogosult. Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. A nyilatkozattevőnek a törvény alapján joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérni kell az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat csak az igazgató engedélyével adható.

68

11.2.7. Reklámtevékenység szabályai az intézményben Intézményünkben kizárólag olyan reklámtevékenység folyhat, ami a gyermekeknek, tanulóknak szól, és témájában: o az egészséges életmóddal, o környezetvédelemmel, o társadalmi-közéleti tevékenységgel (politikai kivételével) o kulturális tevékenységgel függ össze. Minden egyéb reklámtevékenység tilos. Vitatott esetben az adott reklámozás lehetőségéről az igazgató dönt.

11.2.8. Egyéb szabályok Saját gépkocsi használata: A saját tulajdonú gépjárművek használatának térítési díja és elszámolási rendszere a mindenkor érvényes központi előírások rendelkezései, illetve az adójogszabályok szerint történik. Saját gépkocsit hivatali célra az igazgató és a tagintézményvezető engedélyével lehet igénybe venni. A tagintézményvezető az igazgatóval előzetesen egyeztet. (További részleket a gépkocsi és kiküldetési szabályzatban!) Vagyonvédelem: Az intézményegységek teljes területén, az épületekben és az udvarokon tartózkodó minden személy köteles: - a közösségi tulajdont védeni, - a berendezéseket rendeltetésszerűen használni, - az iskola rendjét és tisztaságát megőrizni, - az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni, - a tűz– és balesetvédelmi előírások szerint eljárni, - a munka- és egészségvédelmi szabályokat betartani. Vagyonvédelmi okok miatt az intézmény területén idegen személy csak engedéllyel tartózkodhat. Zárva kell tartani tanítási idő alatt az üresen hagyott zárható tantermeket, foglalkoztató termeket, közös helyiségeket. A zárak használhatóságáról való gondoskodás a helyi vezetők és a gondnok feladata. A bezárt termek, helyiségek kulcsát intézményegységenként kijelölt helyen kell tartani. Nem intézményi célra csak az igazgató engedélyével és érvényes bérleti szerződés birtokában vehetők igénybe a helyiségek és létesítmények. Kártérítési kötelezettség: A közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszonyból eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a közalkalmazott a teljes kárt köteles megtéríteni. A közalkalmazott vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át. A pénzkezelőket e nélkül is terheli felelősség az általa kezelt pénz vagy árukészlet tekintetében. (felelősség vállalási nyilatkozat tétele kötelező!) Leltárhiánynak minősül a kezelésre szabályszerűen átadott és átvett anyagban, áruban ismeretlen okból keletkezett, természetes mennyiségi csökkenés és a kezeléssel járó veszteség mértékét meghaladó hiány. A leltárhiányért a leltárfelelősségi megállapodást kötött közalkalmazott vétkességére tekintet nélkül felelősséggel tartozik.

69

Amennyiben az intézménynél a kárt többen együttesen okozták, vétkességük, a megőrzésre átadott dolgokban a bekövetkezett hiány esetén pedig munkabérük arányában felelnek. Amennyiben a kárt többen okozták, egyetemleges kötelezésnek van helye. A kár összegének meghatározása a Kjt, és Mt rendelkezései alapján történik. Anyagi felelősség: Az intézmény a dolgozó ruházatában és az intézet használati tárgyaiban a munkavégzés folyamán bekövetkezett kárért vétkességre tekintet nélkül felel, ha a kár a dolgozó munkahelyén vagy más megőrzésre szolgáló helyen elhelyezett dolgokban keletkezett. A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű és értékű használati értékeket csak az igazgató vagy a tagintézményvezető engedélyével hozhat be munkahelyére, illetve vihet ki onnan. (Pl. számítógép, stb.) Az intézmény valamennyi dolgozója felelős a berendezési felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök, szakkönyvek stb. megóvásáért! Idegen, nem az intézmény tulajdonát képező (nyilvántartásában nem szereplő) eszközökért felelőséget nem vállalunk!

11.2.9. Az intézmény ügyfélfogadása Az intézmény vezetője és az intézmény kijelölt dolgozói ügyfélfogadást tartanak tanítási napokon 8.00-12.00-ig, a nyári szünetben keddi napokon 8.00-12.00-ig. Az ügyfélfogadást tartó dolgozók kijelölése a fogadás rendjének (ideje, helye, elhangzottak értékelése stb.) szabályozása az intézmény vezetőjének feladata, amely mindenkori tanév rendjéhez igazodik. Az intézmény ügyfélfogadásának szabályai nyilvánosak.

12. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Az SZMSZ tervezett felülvizsgálata, módosítása kötelező jelleggel a köznevelési tv. módosítása esetén, vagy egyéb magasabb jogszabály SZMSZ-re vonatkozó előírásai szerint történik. A módosítást kezdeményezheti: - a fenntartó, - a nevelőtestület, - az iskola igazgatója, - az iskolaszék, - a szülői közösség képviselője.

70

MELLÉKLETEK

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Klúg Péter Tagintézmény könyvtárának működési szabályzat Munkaköri leírás-minták Szabályzat a családi pótlék személyre szóló felhasználás során követendő eljárásról Nevelőszülői hálózat működési rendje A jó gyakorlat átadás és a felsőoktatási gyakorlóhely intézményi szabályai (székhely) Iratkezelés és ügyintézés szabályai intézményünkben Jóváhagyási záradék – módosított intézményi SZMSZ

Hódmezővásárhely, 2013. március 26. Megyesi Istvánné Igazgató

71

1.számú melléklet

KLÚG PÉTER TAGINTÉZMÉNY KÖNYVTÁRÁNAK MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Általános adatok: Klúg Péter Óvoda, Általános Iskola, Szakiskola, Diákotthon, a Kozmutza Flóra Általános Iskola, Szakiskola Tagintézménye 6725 Szeged, Bécsi krt. 38. Tel.: 62 - 547-192 A könyvtár tagja a Csongrád megyei iskolai könyvtárhálózatnak, szakmai érdekvédelmi szervezete a Csongrád Megyei Könyvtárosok Egyesülete (székhelye: Somogyi Könyvtár, 6720 Szeged, Dóm tér 1-4.) A könyvtár elhelyezése: Főépület I. emelet A könyvtár feladatai: Alapvető célja, hogy segítse az iskolában folyó oktat-nevelő munkát, a Pedagógiai programban meghatározott célok helyi megvalósítását. Ehhez biztosítja a szakszerűen és folyamatosan fejlesztett gyűjteményt, rendelkezésre bocsájtja a különböző információhordozókat, tájékoztatást nyújt a helyben vagy más könyvtárban megtalálható dokumentumokról. Központi szerepet tölt be az iskola olvasás- és könyvtár pedagógiai tevékenységében, ennek megfelelően fejleszti a tanulók önálló ismeretszerzési képességét, részt vesz a könyvtárhasználatra nevelő órák, szabadidős programok, vetélkedők megtartásában, ösztönzi a tanulókat az olvasás megszeretésére, általános műveltségük szélesítésére. Biztosítja a pedagógusok alapvető szakirodalmi igényeinek kielégítését, az oktatás módszertani kultúra fejlesztését, a nevelési konfliktusok, szituációk optimális megoldásához szükséges szakirodalmat. A könyvtár működése: A könyvtár a tantervi követelményeknek megfelelően folyamatosan, tervszerűen és arányosan fejleszti állományát, az iskola tanárainak javaslatait, igényeit figyelembe véve - a gyűjtőköri szabályzat alapján. A könyvtár állománya vétel, ajándék és csere útján gyarapodik, de a gyűjtőkörébe nem tartozó dokumentumok még ajándékként sem kerülhetnek a könyvtárba.

72

A könyvtárba érkező dokumentumokat a könyvtáros szabályszerűen bevezeti az egyedi leltárkönyvbe, a tankönyveket, munkafüzeteket, tanári (módszertani) kézikönyveket, gyorsan avuló tartalmú kiadványokat pedig a brosúra-nyilvántartásba. A kurrens periodikákról cardex nyilvántartást vezet. A feleslegessé vált, elavult, fizikailag tönkrement könyvekről, valamint az olvasók által elveszített könyvekről évente egyszer jegyzéket készít, s ezeket az állományból kivonja. A könyvtárat az igényeknek megfelelően és az órarendben is meghatározott időben nyitva kell tartani útmutatása szerint, ilyenkor a könyvtárhasználókat tájékoztatással, tanácsadással segíteni kell a megfelelő irodalom felkutatásában. A könyvtár használata ingyenes, csak az intézmény tanulói és dolgozói vehetik igénybe.  Gyógypedagógiai tárgyú irodalmat külső érdeklődők számára is rendelkezésére bocsátunk.  Nyitvatartási idő: órarend szerint. A könyvtárhasználókról és kikölcsönzött dokumentumokról nyilvántartást kell vezetni. A könyvtár állományáról folyamatosan kell a következő katalógusokat építeni:  raktári  betűrendes leíró  csoportképzéses szakkatalógus. A könyvtár állományát áttekinthetően, világosan, raktári rendben kell tagolni, legalább a következők szerint:       

kézikönyvtár ismeretterjesztő könyvek szépirodalom (külön: mesék, versek, drámák) pedagógiai szakirodalom audiovizuális dokumentumok tankönyvek, tartós tankönyvek (duplomok) folyóiratok.

A szaktantermekbe tartós (éves) használatra kiadhatók a kézikönyvtár duplomai. A könyvtári állomány védelme, egységeinek megőrzése, a raktári rend biztosítása a könyvtáros feladata. Ha a könyvtárhelyiséghez másnak is van kulcsa, a felelősség megoszlik. Felelősök: könyvtáros, igazgató Az állomány állapotának megőrzését házi kisjavítással kell megoldani a lehetőségek szerint, esetleg igénybe lehet venni a tanulók önkéntes segítőkészségét. A szabályosan kikölcsönzött dokumentumokért a kölcsönvevők anyagi felelősséggel tartoznak, elveszett, megrongált könyv esetén kötelesek hasonló értékű és hasonló témájú könyvet hozni a könyvtár számára.

73

A könyvtár gyűjtőköre: A könyvtár az iskola oktatási szükségleteinek megfelelően gyűjti anyagát, tehát:  az iskolában oktatott tananyaghoz szükséges dokumentumok: tankönyvek, munkafüzetek, kézikönyvek, tanmenetek, útmutatók)  fakultáció, szakkör: tankönyvek, munkafüzetek, kézikönyvek, tanmenetek, útmutatók  pedagógiai szakirodalom az alapfokú és középfokú oktatáshoz  az oktatott tantárgyakhoz tartozó érvényes tankönyvek, munkafüzetek, feladatlapok legalább egy példányban. Témakörök szerint részletezve (könyvek): kézikönyvek:  kis- és középfokú általános lexikonok, enciklopédiák - teljességgel (1-1 pld.)  a tudományok, a kultúra, a hazai és egyetemes művelődéstörténet alapszintű összefoglalói - teljességre törekvően (1-1 pld.)  -egy- és többnyelvű szótárak, határozók a munkáltató oktatásnak megfelelően, pl. Magyar Értelmező Kéziszótár, Kis növényhatározó - (1-8 pld.) ismeretközlő művek:  valamennyi oktatott tantárgyhoz tartozó alapfokú, népszerű ismeretterjesztő művek a kutatási céloknak megfelelően - teljességre törekvően (1-5 pld.)  az egyes tantárgyak kiegészítő irodalma, pl. környezetvédelem, néprajz, önismeret, vallások - válogatva (1-3. pld.)  a tudományok és művészetek nagy alakjairól szóló életrajzok, képes monográfiák, művészeti albumok - válogatva (1-2.pld.)  az egyéni érdeklődéséhez kapcsolódó népszerű (alapszintű) ismeretterjesztő munkák, pl. kisállattartás, ufók,- erősen válogatva (1 pld.)  helytörténeti és helyismereti kiadványok, térképek, pl. Magyarország földrajzával, történelmével foglalkozók - teljességre törekvően 1-5 pld. szépirodalom:  az általános iskolai tantervekben megjelölt és ajánlott olvasmányok - kiemelten (1- 8 pld.)  a tananyagban szereplő klasszikus és kortárs szerzők válogatott művei, gyűjteményes kötetei - teljességre törekvően (1-2 pld.)  a magyar és külföldi líra reprezentáns alkotói - teljességre törekvően (1-2 pld.)  a népszerű, főként magyar meseírók gyűjteményei, meseregényei, mondagyűjtemények - válogatva (1-2 pld.)  gyermek- és ifjúsági regények, kalandos és fantasztikus regények - erős válogatással (11 pld.)  életrajzi és történelmi ifjúsági regények - erős válogatással ( 1-1 pld.) Megjegyzés: A klasszikus és modern, úgynevezett felnőtt szépirodalomnak, kriminek, bestsellernek egyáltalán nincs helye az általános iskolai könyvtárban. pedagógiai szakirodalom

74

 pedagógiai lexikonok, fogalomgyűjtemények, szótárak (1-1 pld.)  a legfontosabb pedagógiai - és neveléstörténeti összefoglalók, a pedagógia klasszikusaira vonatkozó művek (1-1 pld.)  a nevelés és oktatás elméletével foglalkozó, elsősorban módszertani tanulmányok, gyűjtemények (1-1 pld.) - a személyiségformálás egyes területeivel, a család és az iskola kapcsolatával foglalkozó, a konfliktushelyzetek megoldását segítő munkák (1-2 pld.) - a pedagógiai tantárgy oktatását elősegítő módszertani könyvek, tanári kézikönyvek (1-3 pld.)  az pedagógia határtudományai, elsősorban a pszichológia, szociológia és a tehetséggondozás  szakirodalma (1-2 pld  az iskolai Pedagógiai programja, az egyes tantárgyak tantervei, tanmenetei (kéziratok) (1-2 pld.) egyéb szakirodalom: - az iskola működéséhez szükséges jogszabályok (munkaügyi, oktatásügyi, ifjúságpolitikai, családvédelmi stb) - teljességre törekvően (1-1 pld.) - az intézményi költségvetéssel, gazdálkodással kapcsolatos dokumentumok - teljességre törekvően (1-1 pld.) - könyvkereskedői és kiadói (tankönyv-) katalógusok - (1-1 pld.) - fontosabb általános bibliográfiák és tantárgyi bibliográfiák - (1-1 pld.) - a könyvtári feldolgozó munkához szükséges szabványok, módszertani segédletek - (1-1 pld.) - az olvasáspedagógia és könyvtárhasználattan módszertani kiadványai, feladatgyűjteményei - teljességre törekvően 1(1-1 pld.)

75

2. számú melléklet

Munkaköri leírás-minták Iskolánkban minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van, amelyet az alkalmazást követő néhány napon belül megkap, átvételét aláírásával igazolja. Minden esetben követi a munkaköri lerás a munkaköri feladatok változását. A munkába visszatérő dolgozók is aktualizált, új munkaköri leírást kapnak.

A munkakör megnevezése: általános igazgatóhelyettes Munkavállaló: A munkavégzés helye: Közvetlen felettese: az igazgató Heti munkaideje: Kötelező órája: Iskolai végzettsége: Szakképesítései: Az igazgató közvetlen munkatársa, elsőszámú helyettese. Munkáját a hatályos köznevelési törvény, a KJT, a gyermekvédelmi törvény és az intézmény belső szabályzatai alapján, az igazgató által meghatározott munkaidő-beosztás szerint végzi. Az intézmény vezetője gondoskodik a munkájához szükséges feltételek biztosításáról. Legfontosabb feladatai, felelőssége o vezeti az óvoda, általános iskola intézményegységeket és irányítja a készségfejlesztő speciális szakiskolai intézményegységet o az igazgató és a kollégium vezető igazgatóhelyettes, valamint a gyermekotthon-vezető távollétében és akadályoztatása esetén az SZMSZ-ben foglalt helyettesítési és képviseleti rend szerint őket teljes felelősséggel és jogkörrel helyettesíti o az igazgató nevében, helyette kimenő levelezésben az oktató-nevelő munka területére kiterjedően aláírási joggal rendelkezik o előkészíti a nevelőtestületi döntéseket, támogatja azok végrehajtását o a nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyvet vezet o a Pedagógiai Program, az SZMSZ, az intézményi munkaterv, a hatályos rendelkezések valamint az igazgató útmutatása alapján tervezi, szervezi, irányítja, ellenőrzési és értékeli az iskola tanárok, gyp. asszisztensek, iskolai beosztású gyermekfelügyelők munkáját o önállóan és teljes felelősséggel, szükség szerint a kollégium-vezetővel egyeztetve tervezi, intézi az óvodai, iskolai pedagógusok és a nevelőmunkát közvetlenül segítő gy.p. asszisztensek

o o o o

állandó munkaidő-beosztását alkalomszerű módosításokat nyilvántartja a szabadságokat elkészíti a tantárgyfelosztásokat

o o o o

elkészíti az iskolai, óvodai, szakiskolai terembeosztást tankönyvrendelés koordinálása előkészíti, megszervezi, ellenőrzi a továbbtanulással, beiskolázással kapcsolatos teendőket a Pedagógiai Program valamint a nevelőtestületi tagok javaslatai alapján segíti a szakmai munkaközösségek éves programkínálatának összeállítását o a nevelőtestülettel egyetértésben elkészíti a házi- és napirend tervezetet, elfogadása után ellenőrzi annak betartását, betartatását o belső továbbképzéseken előadóként, vitaindítóként közreműködik o az igazgató kérésére szervezi, irányítja, ellenőrzi és elemzi a felméréseket, nevelési szintméréseket

76

o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o

részt vesz, közreműködik a pedagógusok, nevelőmunkát segítők teljesítmény értékelésében tanácsaival segíti a pedagógiai munkát, a pályakezdők beilleszkedését és szakmai munkáját gondoskodik hagyományaink ápolásáról, új hagyományok teremtéséről szakmai, módszertani segítséget, ösztönzést ad beosztottjai számára a rendezvények szervezéséhez, színvonalas lebonyolításához koordinálja a Munkahelyi Gyakorlat programot törekszik az egymást segítő emberi kapcsolatok kialakítására a nevelőtestületben, intézményegységben példát mutat és közreműködik az egységes nevelési követelmények és eljárások, a szeretetteljes, védettséget nyújtó tanár-diák, gyermekfelügyelő-gyermek viszony kialakításában a nevelőtestület tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek, törekszik az egymást segítő emberi kapcsolatok kialakítására az igazgató útmutatása szerint a Munkatervvel összhangban intézkedik az intézmény mindennapi életéről szükség esetén észrevételt tesz a technikai dolgozók munkájáról őszinte, naprakész tájékoztatással segíti az igazgatót a vezetési eljárásaink minél eredményesebb érvényesülésében részt vesz a hétvégi (ünnepnapi), szüneti vezetői ügyelet ellátásában az SZMSZ-ben szabályozott ügyeleti forgó szerint minden rendkívüli eseményről az igazgatót tájékoztatja rendszeresen figyelemmel kíséri a tanulók mulasztásait, kezdeményezi a szükséges intézkedéseket gondoskodik az óvodában, iskolában, szakiskolában előírt adminisztráció pontos elvégeztetéséről vezeti a törzskönyvet, a tanulói nyilvántartást a személyiségi jogokat érintő (tanári, szülői, gyermeki, munkatársi) illetve titkosnak minősített információkat megőrzi, a mindenkor hatályos jogszabályok szerint jár el a tanulókkal kapcsolatos információkat, bizalmas szülői közléseket a pedagógiailag szükséges mértékben tárja a nevelőtestület elé segíti a gazdaságvezetőt/ügyintézőt a pedagógusoknak átadott leltár kezelésében felelős az oktatás-nevelés során használt műszaki eszközök rendeltetésszerű használatának betartásáért (fénymásoló, TV, számítógép, audio eszközök, video, vetítő, stb.) a gondnok együttműködésével gondoskodik a balesetveszélyes eszközök kijavíttatásáról, a balesetveszély megszüntetéséről javaslatot tesz az iskolai, óvodai beszerzésekre, szakmai vásárlásokra, részt vesz a pályázati tevékenységekben a nevelőtestület véleményének figyelembevételével meghatározza az intézmény tárgyi feltételeinek szinten tartását, javaslatot tesz anyagi eszközök beszerzésére javaslataival segíti a tanulók jutalmazására vonatkozó tervezést segíti a tanulók testkultúrájának fejlesztését, a lehetőségekhez mérten gondoskodik a testedzés, sportolás feltételeiről, a mindennapos testedzésről koordinálja a gyógypedagógus hallgatók szakmai gyakorlatát (ELTE, SZTE)

Személyzeti feladatok o az óvodai, iskolai, szakiskolai dolgozók (pedagógusok, a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő dolgozók) munkaköri leírásainak elkészítése a kollégium-vezetővel egyeztetve o nyilvántartja a helyi vezetők szabadságát, engedélyezi és vezeti a pedagógusok szabadságát o munkaerő-fejlesztési elképzelések megfogalmazása o továbbképzési javaslatok megfogalmazása o javaslattétel az óvodai, iskola, szakiskolai dolgozók erkölcsi és anyagi elismerésére Kapcsolatok rendszeres kapcsolatot tart: o vezetőtársaival, a nevelőmunkát segítő dolgozókkal, a tanulókat érintő kérdésekben az osztályfőnökökkel, és a szülőkkel o a tagintézményi vezetőtársakkal és egyéb dolgozókkal o a város közművelődési intézményeivel

77

o o o

a Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottsággal társintézményekkel részt vesz a vezetőségi értekezleteken

együttműködik: o a szakmai, szülői és tanulói érdekképviseletekkel o a gyógypedagógus-képző felsőoktatási intézményekkel és a felnőttképző intézményekkel Ellenőrzés o ellenőrzéseit az SZMSZ, a munkaterv, az éves ellenőrzési terv és az igazgató útmutatásai alapján végzi. o az intézményi munkaterv részeként egy tanévre szóló ellenőrzési tervet készít o az ellenőrzési terv alapján ellenőrzi az óvodai, iskolai pedagógusok és a nevelőmunkát közvetlenül segítő gy.p. asszisztensek és dajkák munkáját, tevékenységét, tapasztalatairól rendszeresen beszámol az igazgatónak. o ellenőrzi a pedagógiai célkitűzések, nevelőtestületi határozatok végrehajtását o ellenőrzi és koordinálja a szakmai munkaközösségek tevékenységét o ellenőrzi az értékeli az iskolai rendezvények előkészítését, megvalósítását, hatékonyságát o ellenőrzi az óvodai, iskolai napi – és hetirend betartását o félévkor és évvégén írásbeli (és szóbeli) értékelő beszámolót ad a pedagógiai munkáról o ellenőrzi az óvodai, iskolai pedagógusok munka- és foglalkozási rendjét, ennek adminisztrációját o cél- és tematikus ellenőrzést végez az intézményi ellenőrzési terv alapján o ellenőrzi és számítógépes elszámolásra előkészíti az óvodában, iskolában, szakiskolában végzett túlórákat, helyettesítéseket o ellenőrzi az óvodában, iskolában, szakiskolában és annak működési területén o a biztonságos munkafeltételeket o tűz-, baleset- és vagyonvédelmet o az óvoda, iskola rendjét o a közegészségügyi előírások betartását o ügyeleti forgó rend szerint ellenőrzi a kollégium és gyermekotthon hétvégi és szüneti munkáját o ellenőrzi az oktatás-nevelés külső helyszíneit, az ott folyó pedagógiai munkát, annak tárgyi és személyi feltételeit (gyakorlókert, lovasudvar, strandfürdő, külső munkahelyek, tornacsarnok) Munkakörülmények o munkáját a kollégium-vezető igazgatóhelyettessel közös irodában végzi, ahol korszerű PC konfiguráció és Internet hozzáférés áll rendelkezésre o feladatainak ellátásával összefüggésben igénybe veheti az iskolatitkár-adminisztrátor és informatikus segítségét, valamint az irodai eszközöket, valamint használatra kap szolgálati mobil telefont Járandósága o a munkaszerződésében a Kjt. előírásai szerint meghatározott munkabér o a 138/1992. (X.8.) Kormányrendeletben meghatározott kötelező pótlékok

dátum

átadta

78

átvette

A munkakör megnevezése: kollégium-vezető Munkavállaló: A munkavégzés helye: Közvetlen felettese: az igazgató Heti munkaideje: Kötelező órája: Iskolai végzettsége: Szakképesítései: A kollégium szakmai munkájának irányítását végzi, tervezi, szervezi és ellenőrzi a kollégiumi élet és munkarendet, vezeti a kollégiumi adminisztrációt. Munkáját a hatályos köznevelési törvény, a KJT, a gyermekvédelmi törvény és az intézmény belső szabályzatai alapján, az igazgató által meghatározott munkaidő-beosztás szerint végzi. Legfontosabb feladatai, felelőssége Közvetlenül irányítja az óvoda, általános iskola, szakiskola délutános pedagógusainak és a nevelőmunkát közvetlenül segítők (gy.p.asszisztensek, gyermekfelügyelők, dajkák) munkáját. Felelős az egészségügyi ellátás megszervezéséért. o az SZMSZ-ben foglalt helyettesítési és képviseleti rend szerint vezetőtársait teljes felelősséggel és jogkörrel helyettesíti o az igazgató nevében, helyette kimenő levezésben a kollégiumi munka területére kiterjedően aláírási joggal rendelkezik o az igazgató irányításával, vele egyetértésben, valamint az igazgató-helyettessel egyeztetvetervezi, szervezi, ellenőrzi és értékeli a kollégium pedagógiai, nevelési munkáját o a Pedagógiai Program, az SZMSZ, az intézményi munkaterv, a hatályos rendelkezések valamint az igazgató útmutatása alapján tervezi, szervezi, irányítja, ellenőrzi és értékeli a kollégiumi pedagógusok, és a nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkáját o önállóan és teljes felelősséggel intézi a kollégiumi pedagógusok, és a nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkaidő-beosztását: o állandó munkaidő-beosztás o alkalomszerű módosításokat o elkészíti a munkaköri foglalkozások rendjét o nyilvántartja a szabadságokat (munkanaplóban, szabadságolási űrlapon) o igazgatóhelyettesssel egyeztetve elkészíti a délutáni terembeosztást o a Pedagógiai Program alapján elkészíti a kollégium éves programkínálatát, tervezi a kollégium éves pedagógiai tevékenységét (kollégiumi munkaterv) o koordinálja a délutáni szabadidős tevékenységet, összehangolja a kollégium kötött, illetve kötetlen foglalkozásait o részt vesz a hétvégi (ünnepnapi) vezetői ügyelet ellátásában az SZMSZ- ben szabályozott ügyeleti forgó szerint o a nevelőtestülettel egyetértésben elkészíti a kollégium házi és napirendjét o tanácsaival segíti a kollégiumi pedagógusok, és a nevelőmunkát segítő alkalmazottak pedagógiai munkáját, bemutató foglalkozásokat szervez o belső továbbképzéseken előadóként, vitaindítóként közreműködik o szakmai, módszertani segítséget, ösztönzést ad beosztottjai számára a rendezvények szervezéséhez, lebonyolításához o törekszik az egymás segítő emberi kapcsolatok kialakítására a kollégiumi nevelőtestületben o gondoskodik hagyományaink ápolásáról, új hagyományok teremtéséről o példát mutat és közreműködik és egységes nevelési követelmények és eljárások, a szeretetteljes, védettséget nyújtó tanár-diák, gyermekfelügyelő- gyermek viszony kialakításában o a nevelőtestület tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek

79

o az igazgató útmutatása szerint, igazgatóhelyettessel egyeztetve intézkedik az intézmény mindennapi életében o indokolt esetben észrevételt tesz a technikai dolgozók munkájával kapcsolatban o őszinte, naprakész tájékoztatással segíti az igazgatót a vezetési eljárásaink minél eredményesebb érvényesülésében o minden rendkívüli eseményről az igazgatót haladéktalanul tájékoztatja o felelős a kollégiumban előírt adminisztráció pontos végzéséért (létszámkimutatás, nyilvántartások, stb.) o gondoskodik a kollégiumban előírt adminisztráció pontos elvégeztetéséről (munkanaplók, stb) o a tanulókkal kapcsolatos információkat, bizalmas szülői közléseket a pedagógiailag szükséges mértékben tárja a nevelőtestület elé o közreműködik a baleset- és tűzvédelmi oktatásban o az orvos utasításai alapján gondoskodik a tanulók egészségügyi ellátásáról, további rendelőintézeti, kórházi ellátásról, a gyógyszerek beszerzéséről, a gyógyszerek pontos beadatásáról o az iskolai, kollégiumi programoknak megfelelően szükség szerint átcsoportosítja az étkezési időpontokat, úti csomagot, hideg élelmet rendeltet o felelős a kollégiumban használt műszaki eszközök rendeltetésszerű használatának betartásáért (fénymásoló, TV, számítógép, audio eszközök, video, vetítő, stb.) o javaslatot tesz kollégiumi beszerzésekre, szakmai vásárlásokra o a kollégiumi nevelőtestület véleményének figyelembevételével meghatározza a kollégium tárgyi feltételeinek szinten tartását, javaslatot tesz anyagi eszközök beszerzésére o segíti a tanulók testkultúrájának fejlesztését, a lehetőségekhez mérten gondoskodik a testedzés, sportolás feltételeiről, a mindennapos testedzésről, levegőn tartózkodásról Személyzeti feladatok o a kollégiumi dolgozók munkaköri leírásának elkészítése o munkaerő-fejlesztési elképzelések megfogalmazása o engedélyezi, vezeti a beosztott dolgozónak szabadságát o a kollégiumi álláshelyekre meghirdetett pályázatokra beérkezett jelentkezések írásbeli anyagainak és a személyes meghallgatások véleményezése o továbbképzési javaslatok megfogalmazása o javaslattétel a kollégiumi dolgozók erkölcsi és anyagi elismerésére. Ellenőrzés Ellenőrzéseit az SZMSZ, az éves ellenőrzési terv és az igazgató útmutatásai alapján végzi. o az intézményi munkaterv részeként egy tanévre szóló ellenőrzési tervet készít o az ellenőrzési terv alapján ellenőrzi a kollégiumi dolgozók munkáját, tevékenységét, tapasztalatairól rendszeresen beszámol az igazgatónak o ellenőrzi a pedagógiai célkitűzések, nevelőtestületi határozatok végrehajtását o ellenőrzi és értékeli a kollégiumi programok (szakköri munka, rendezvények, stb) megvalósítását, hatékonyságát o ellenőrzi a kollégiumi napi- és hetirend betartását o félévkor és évvégén írásbeli (és szóbeli) értékelő beszámolót ad a kollégium pedagógiai és nevelési, valamint egészségügyi munkájáról o ellenőrzi a kollégiumi dolgozók munka- és foglalkozási rendjét, ennek betartását és pontos adminisztrációját o cél és tematikus ellenőrzést végez o ellenőrzi, és elszámolásra előkészíti a kollégiumban, illetve a pedagógiai programhoz kötődő iskolán kívül (táboroztatás, kirándulások, stb.) elrendelt túlórákat o ellenőrzi a kollégiumban és annak működési területén o a biztonságos munkafeltételeket o tűz-, baleset és vagyonvédelmet o a kollégium rendjét o a közegészségügyi előírások betartását.

80

Kapcsolatok rendszeres kapcsolatot tart o vezetőtársaival, a tanulókat érintő kérdésekben az osztályfőnökökkel, és a szülőkkel o az intézmény gazdasági irodájának munkatársaival o a város közművelődési intézményeivel együttműködik o a szakmai, szülői és tanulói érdekképviseletekkel. Munkakörülményei o az intézmény vezetője gondoskodik a munkájához szükséges feltételek biztosításáról o munkájához igazgatóhelyettesi iroda áll rendelkezése o feladatainak ellátásával összefüggésben igénybe veheti az iskolatitkár, informatikus segítségét (gépelés, fénymásolás, iratrendezés, stb.), az irodai eszközöket (telefon, fax, számítógép, internet hozzáféréssel, stb.), valamint saját használatra mobiltelefont kap. Járandósága o a munkaszerződésében a Kjt. előírásai szerint meghatározott munkabér o a 138/1992. (X.8.) Kormányrendeletben meghatározott kötelező pótlékok

dátum

átadta

81

átvette

A munkakör megnevezése: gyakorlati oktatás-vezető Munkavállaló: A munkavégzés helye: Közvetlen felettese: igazgatóhelyettes/tagintézmény-vezető Heti munkaideje: Kötelező órája: Iskolai végzettsége: Szakképesítései Az igazgatóhelyettes/tagintézmény-vezető irányításával a szakiskolával kapcsolatos szakmai (az intézmény pedagógiai programjában, helyi tantervében ) feladatok koordinálása. Legfontosabb feladatai, felelőssége: o a igazgatóhelyettessel/tagintézmény-vezetővel együttműködve vezeti, koordinálja a szakiskolai szakmai munkát o tervezi a szakmai terület nevelőivel, szakoktatóival az őket érintő feladatokat, munkatervet készít, valamint gondoskodik ezen feladatok végrehajtásáról o a tantárgyfelosztás/órarend alapján, a szakmai útmutatásokat követve szervezi a szakiskolai elméleti és gyakorlati foglalkozások rendjét o végzi a szakiskolai dolgozók ellenőrzését, értékelését o javaslatot tesz, közreműködik a különféle eszközök, berendezések beszerzésében o ápolja, keresi a szakmai kapcsolatokat o koordinálja a szakmai oktatás korszerűsítését, a vizsgáztatás eljárásrendjének kidolgozását, lebonyolítását o szakiskolai nyilvántartások vezetése (igazgatóhelyettessel/tagintézmény-vezetővel egyeztetve), dokumentumok készítése, statisztikai adatszolgáltatás o tagintézmény-vezetővel egyeztetve elkészíti a hozzá tartozó pedagógus, szakoktató munkaköri leírását o a nevelőtestületi és szakmai munkában való aktív részvétel o az intézmény belső dokumentumainak készítésében való közreműködés o a Pedagógiai programban meghatározott hagyományos rendezvények szervezése, lebonyolítása o a szabadidő hasznos eltöltésének, az intézmény kulturális és sportéletének szervezésében, lebonyolításában való közreműködés o tanuló –és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység o a gyermek-és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatokban való közreműködés. Ellenőrzés Ellenőrzéseit az SZMSZ, az éves ellenőrzési terv és az igazgató útmutatásai alapján végzi. o az intézményi munkaterv részeként egy tanévre szóló ellenőrzési tervet készít o az ellenőrzési terv alapján ellenőrzi a kollégiumi dolgozók munkáját, tevékenységét, tapasztalatairól rendszeresen beszámol az igazgatónak o ellenőrzi a pedagógiai célkitűzések, nevelőtestületi határozatok végrehajtását o ellenőrzi és értékeli a kollégiumi programok (szakköri munka, rendezvények, stb) megvalósítását, hatékonyságát o ellenőrzi a kollégiumi napi- és hetirend betartását o félévkor és évvégén írásbeli (és szóbeli) értékelő beszámolót ad a kollégium pedagógiai és nevelési, valamint egészségügyi munkájáról o ellenőrzi a kollégiumi dolgozók munka- és foglalkozási rendjét, ennek betartását és pontos adminisztrációját o cél és tematikus ellenőrzést végez o ellenőrzi, és elszámolásra előkészíti a kollégiumban, illetve a pedagógiai programhoz kötődő iskolán kívül (táboroztatás, kirándulások, stb.) elrendelt túlórákat

82

o

o

ellenőrzi a kollégiumban és annak működési területén o a biztonságos munkafeltételeket o tűz-, baleset és vagyonvédelmet o a kollégium rendjét a közegészségügyi előírások betartását.

Kapcsolatok rendszeres kapcsolatot tart o vezetőtársaival, a tanulókat érintő kérdésekben az osztályfőnökökkel, és a szülőkkel o az intézmény gazdasági irodájának munkatársaival

o rendszeres szakmai kapcsolatot tart a TISZK-kel, a külső gyakorlóhelyekkel, szakmai munkaközösségek vezetőivel, a szakiskolai dolgozókkal o vezeti a szakiskolai szakmai munkaközösséget o Intézményünket képviseli az országos szakiskolai szakmai munkaközösség munkájában. Lehetőség szerint részt vesz a szakképzéssel kapcsolatos fórumokon, rendezvényeken. együttműködik o a szakmai, szülői és tanulói érdekképviseletekkel. Munkakörülményei o az intézmény vezetője gondoskodik a munkájához szükséges feltételek biztosításáról o munkájához helyettesi iroda áll rendelkezése o feladatainak ellátásával összefüggésben igénybe veheti az iskolatitkár, informatikus segítségét (gépelés, fénymásolás, iratrendezés, stb.), az irodai eszközöket (telefon, fax, számítógép, internet hozzáféréssel, stb.), valamint saját használatra mobiltelefont kap. Járandósága o a munkaszerződésében a Kjt. előírásai szerint meghatározott munkabér o a 138/1992. (X.8.) Kormányrendeletben meghatározott kötelező pótlékokdátum

dátum

átadta

83

átvette

A munkakör megnevezése: gyermekotthoni szakmai vezető Munkavállaló: A munkavégzés helye: Közvetlen felettese: az igazgató Heti munkaideje: Kötelező órája: Iskolai végzettsége: Szakképesítései Munkáját a hatályos a gyermekvédelmi törvény, köznevelési törvény, a KJT, és az intézmény belső szabályzatai alapján, az igazgató által meghatározott munkaidő-beosztás szerint végzi. Legfontosabb feladatai o közvetlenül irányítja a gyermekotthon dolgozóinak: nevelők, pszichológus, fejlesztő pedagógus, nevelőmunkát közvetlenül segítők, család- és utógondozó (nevelőszülői tanácsadó), valamint a gyermekvédelmi ügyintéző nevelő-, gazdálkodási- és adminisztrációs munkáját o a gyermekotthonban folyó nevelő- és gazdálkodási munka ellenőrzésének, értékelésének ellátása o nevelőszülői hálózat szakmai vezetése o részvétel a gyermekotthon szakmai programjának kidolgozásában, annak felülvizsgálatában, módosításaiban o ellátja a gyámi feladatokat a hatályos jogszabályoknak megfelelően. Felelős o a szakmai program megvalósításáért, a gondozottak teljeskörű ellátásáért o a gyermekotthon munkájának tervezéséért, szervezéséért és ellenőrzéséért, a gyermekotthon vagyonvédelemért, csoportgazdálkodás irányításáért, valamint az egészségügyi ellátás megszervezésért o a kiskorúak törvényes képviseletének ellátásáért, a vagyonkezelésért o a gyermekotthoni adminisztrációért Továbbá feladatai o SZMSZ-ben foglalt helyettesítési és képviseleti rend szerint vezetőtársait teljes felelősséggel és jogkörrel helyettesíti o részt vesz a hétvégi (ünnepnapi), szüneti vezetői ügyelet ellátásában az SZMSZ-ben szabályozott ügyeleti forgó szerint, erről naprakész ügyeleti naplót vezet o részt vesz a vezetői megbeszéléseken (SZMSZ szerint) o a gyermekotthoni munka területére kiterjedően aláírási joggal rendelkezik, kivéve a magasabb vezetői, igazgatói aláírást kívánó ügymeneteket o az igazgató útmutatásai alapján (a tagintézmény-vezetőt tájékozatva, szükség szerint vele egyeztetve)– vele egyetértésben-, a pedagógiai program gyermekotthoni szakmai programja, az SZMSZ, az intézményi munkaterv, a hatályos rendelkezések alapján tervezi, szervezi, irányítja, ellenőrzi és értékeli a gyermekotthon pedagógiai, nevelési, gazdálkodási és adminisztratív munkáját o önállóan és teljes felelősséggel intézi a gyermekotthoni dolgozók munkaidő-beosztását - állandó munkaidő-beosztást - alkalomszerű módosításokat, helyettesítéseket - elkészíti a fejlesztő foglalkozások, terápiás foglalkozások rendjét - nyilvántartja a szabadságokat (munkanaplóban, szabadságolási űrlapon) o elkészíti a lakásotthonok csoportbeosztását o a Pedagógiai Program gyermekotthoni szakmai programja alapján elkészíti a gyermekotthon egy tanévre szóló programkínálatát, tervezi a gyermekotthon éves pedagógiai tevékenységét (gyermekotthoni munkaterv)

84

o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o

koordinálja a délutáni és hétvégi szabadidős tevékenységet, összehangolja a gyermekotthon, a tagintézmény, illetve az anyaintézmény foglalkozásait a nevelőtestülettel egyetértésben elkészíti a gyermekotthon házi- és napirendjét ellátja a hozzá tartozó gyermekek esetében a gyermek és ifjúságvédelmi teendőket, valamint a gyermekbaleset védelemmel kapcsolatos teendőket heti rendszerességgel gyermekotthoni megbeszélést tart, tanácsaival segíti a gyermekotthoni nevelők, és a nevelőmunkát segítő alkalmazottak pedagógiai munkáját, belső továbbképzéseken előadóként, vitaindítóként közreműködik. szakmai, módszertani segítséget, ösztönzést ad beosztottjai számára a rendezvények szervezéséhez, lebonyolításához törekszik az egymást segítő emberi kapcsolatok kialakítására a gyermekotthoni nevelőtestületben, valamint a tagintézmény és az anyaintézmény vonatkozásában gondoskodik a gyermekotthoni hagyományok ápolásáról, új hagyományok teremtéséről példát mutat és közreműködik az egységes nevelési követelmények és eljárások, a szeretetteljes, védettséget nyújtó gyermekfelügyelő-gyermek viszony kialakításában az tagintézmény nevelőtestületének tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek őszinte, naprakész tájékoztatással segíti az igazgatót a vezetési eljárásaink minél eredményesebb érvényesülésében minden rendkívüli eseményről az igazgatót haladéktalanul tájékoztatja gondoskodik a gyermekotthonban előírt adminisztráció pontos elvégeztetéséről a gyermekekkel kapcsolatos információkat, bizalmas közléseket a pedagógiailag szükséges mértékben tárja a nevelőtestület elé. az orvos utasításai alapján gondoskodik a gyermekek egészségügyi ellátásáról, további rendelőintézeti, kórházi ellátásáról, a gyógyszerek beszerzéséről, a gyógyszerek pontos beadatásáról felelős a gyermekotthon épületének és berendezésének vagyonvédelméért, leltáráért javaslatot tesz gyermekotthoni beszerzésekre, szakmai vásárlásokra, szükséges karbantartásokra és felújításokra a gyermekotthoni dolgozók véleményének figyelembevételével meghatározza a gyermekotthon tárgyi feltételeinek szintentartását, javaslatot tesz a költségvetésből biztosítható anyagi eszközök beszerzésére javaslataival segíti a gyermekek jutalmazására vonatkozó tervezést, a TEGYESZ-hez való felterjesztést segíti a gyermekek testkultúrájának fejlesztését, a lehetőségekhez mérten gondoskodik a testedzés, sportolás feltételeiről, a mindennapos levegőn tartózkodásról megszervezi a gyermekotthon lakóinak nyaraltatását részt vesz a gyermekotthon szakmai programjának megvalósulását vagy működési feltételeinek javítását, fejlesztését segítő pályázati kiírások megpályázásában.

Személyzeti feladatok o a gyermekotthoni dolgozók munkaköri leírásának elkészítése o munkaerő-fejlesztési, valamint továbbképzési javaslatok, elképzelések megfogalmazása o a gyermekotthoni álláshelyekre meghirdetett pályázatokra beérkezett jelentkezések írásbeli anyagainak és a személyes meghallgatások véleményezése, részvétel a döntés előkészítésében o javaslattétel a gyermekotthoni dolgozók erkölcsi és anyagi elismerésére o évenkénti min. 2 alkalommal szupervízió megszervezése o az igazgató tájékoztatása a gyermekotthoni dolgozókkal kapcsolatban felmerülő problémákról, hiányosságokról o gyermekotthoni dolgozó tartós távolléte esetén a helyettesítési rend megszervezése o engedélyezi és vezeti a beosztott dolgozóinak szabadságát Titoktartási kötelezettsége a gyermek- és dolgozói közösségének teljes személyes szférájára kiterjed, a KJT-ben foglaltak szerint.

85

Ellenőrzés Ellenőrzéseit az SZMSZ, az éves ellenőrzési terv és az igazgató útmutatásai alapján végzi. Az intézményi munkaterv részeként egy tanévre szóló ellenőrzési tervet készít. Az ellenőrzési terv alapján ellenőrzi és értékeli: o a gyermekotthoni dolgozók munkáját, valamint a munkakörükhöz kapcsolódó adminisztratív tevékenységét, tapasztalatairól rendszeresen beszámol az igazgatónak o a pedagógiai célkitűzések végrehajtását o a gyermekotthoni programok (egyéni fejlesztő munka, csoportterápia, szabadidős programok, rendezvények stb.) megvalósítását, hatékonyságát o a gyermekotthoni napi- és hetirend betartását o a gyermekotthoni dolgozók munka- és foglalkozási rendjét, ennek betartását és pontos adminisztrációját o a nevelőszülői hálózat szakszerű működését o a gyermekotthonban és annak működési területén - a biztonságos lakhatási- és munkafeltételeket - tűz-, baleset- és vagyonvédelmet - a lakásotthonok rendjét, higiéniáját - a közegészségügyi előírások betartását o takarékos és észszerű csoportgazdálkodást o zsebpénzfelhasználást o ellenőrzi és elszámolásra előkészíti a gyermekotthonban, illetve a szakmai programhoz kötődő gyermekotthonon kívül (nyaraltatást, kirándulások, stb.) elrendelt túlórákat o az igazgató utasítására cél- és tematikus ellenőrzést végez. Kapcsolatok rendszeres kapcsolatot tart: o a gyámhivatalokkal o a TEGYESZ-szel o az ellátottak közvetlen hozzátartozóival o nevelőszülőkkel o az utógondozottak gondnokaival o az igazgatóval o vezetőtársakkal o az intézmény személyzeti vezetőjével és a gazdasági ügyviteli irodájának munkatársaival o a gyermekeket érintő kérdésekben az osztályfőnökökkel, iskolai pedagógusokkal o a város közművelődési intézményeivel Munkakörülményei o Az intézmény vezetője gondoskodik a munkájához szükséges feltételek biztosításáról. o Munkájához a gyermekvédelmi ügyintézővel közös használatra iroda áll rendelkezésre. o Feladatainak ellátásával összefüggésben, a tagintézmény-vezetővel egyeztetve igénybe veheti az informatikus segítségét, valamint az irodai eszközöket és szolgálati telefont kap használatra. Járandósága o a munkaszerződésében a Kjt. előírásai szerint meghatározott munkabér o a 138/1992. (X.8.) Kormányrendeletben meghatározott kötelező pótlékok

dátum

átadta

86

átvette

A munkakör megnevezése: tagintézmény-vezető Munkavállaló: A munkavégzés helye: Közvetlen felettese: igazgató Heti munkaideje: Kötelező órája: Iskolai végzettsége: Szakképesítései Az igazgató közvetlen munkatársa, elsőszámú helyettese. Munkáját a hatályos köznevelési törvény, a KJT, szakképzési törvény, a gyermekvédelmi törvény és az intézmény belső szabályzatai alapján, az igazgató által meghatározott munkaidő-beosztás szerint végzi. Az intézmény vezetője gondoskodik a munkájához szükséges feltételek biztosításáról. Legfontosabb feladatai, felelőssége: o a helyi szakmai egységek – óvoda, általános iskola, szakiskola, kollégium, gyermekotthonok, továbbá a szakszolgálati feladatok – összehangolt munkájának megteremtése, valamint az egységes intézményi érdeknek megfelelő működtetés az igazgató irányítása mellett o irányítja az....................................intézményegységet továbbá: o irányítja a megjelölt szakmai egységek munkáját (kivéve a gyermekotthonok) o segíti a szakmai munkaközösségek éves programkínálatának összeállítását o az igazgató útmutatása szerint a Munkatervvel összhangban intézkedik tagintézményi vonatkozásban o SZMSZ-ben foglalt helyettesítési és képviseleti rend szerint az igazgatót, vezetőtársait teljes felelősséggel és jogkörrel helyettesíti o véleményezési jogkört gyakorol az intézményegység valamely alapfeladatára létesített munkakörre benyújtott pályázat elbírálásakor (kivéve a gyermekotthonok) o összeállítja, előkészíti a tagintézményi vonatkozású szakmai programokat, munkaterveket, a szabályzatok tagintézményi vonatkozású részeit, valamint gondoskodik végrehajtásukról o a szakmai munka végrehajtását ellenőrzi, szervezi a belső ellenőrzési tevékenységet o a helyi takarékos, hatékony gazdálkodás, vagyonvédelem, költségvetést kiegészítő források felkutatása o intézményegységre vonatkozó adatszolgáltatás, jelentések, beszámolók elkészítése, elkészíttetése o gondoskodik az adminisztráció pontos elvégeztetéséről o előkészítik az tanügyigazgatási döntéseket o a tagintézményi oktató-nevelő munka területére kiterjedően aláírási joggal rendelkezik o engedélyezi, nyilvántartja a helyi vezetők szabadságait és engedélyezi a tagintézményi dolgozók szabadságát o elkészíti a tantárgyfelosztást, órarendet o koordinálja a tankönyvrendelést o a helyi vezetőkkel egyeztetve elkészíti a terembeosztásokat o tervezi, szervezi a szakmai továbbképzéseket o a nevelőtestületi belső továbbképzéseken előadóként, vitaindítóként közreműködik o végzi a dolgozók teljesítményértékelését, valamint szervezi, irányítja, ellenőrzi és elemzi a felméréseket, nevelési szintméréseket o tanácsaival segíti a pedagógiai munkát, a pályakezdők beilleszkedését és szakmai munkáját o gondoskodik hagyományaink ápolásáról, új hagyományok teremtéséről o szakmai, módszertani segítséget, ösztönzést ad beosztottjai számára a rendezvények szervezéséhez, színvonalas lebonyolításához o törekszik az egymást segítő emberi kapcsolatok kialakítására a nevelőtestületben, valamint az intézményegységben, alakítója a jó munkahelyi légkörnek o példát mutat és közreműködik az egységes nevelési követelmények és eljárások, nevelő-diák vonatkozásában

87

o o o o o o o o o o

az igazgató útmutatása szerint a Munkatervvel összhangban intézkedik az intézmény mindennapi életéről szükség esetén észrevételt tesz a nem pedagógiai munkát végző dolgozók munkájáról őszinte, naprakész tájékoztatással segíti az igazgatót és vezetőtársait kulcsfontosságú szerepe van abban, hogy a tagintézményi dolgozók megfelelően tájékoztatva legyenek részt vesz a hétvégi (ünnepnapi), szünidei vezetői ügyelet ellátásában az SZMSZ-ben szabályozott ügyeleti forgó szerint a gyermekotthonok vonatkozásában a személyiségi jogokat érintő (tanári, szülői, gyermeki, munkatársi) illetve titkosnak minősített információkat megőrzi, a mindenkor hatályos jogszabályok szerint jár el a tanulókkal kapcsolatos információkat, bizalmas szülői közléseket a pedagógiailag szükséges mértékben tárja a nevelőtestület elé a gondnok együttműködésével gondoskodik a balesetveszélyes eszközök kijavíttatásáról, a balesetveszély megszüntetéséről a helyi pályázati tevékenységeket koordinálja meghatározza az intézmény tárgyi feltételeinek szinten tartását, javaslatot tesz az anyagi eszközök beszerzésére

Személyzeti feladatok o elkészíti a pedagógusok, szakoktatók, nevelőmunkát segítő munkatársak munkaköri leírását vezetőtársai közreműködésével o az egyéb munkakörben dolgozó munkatársak (iskolatitkár, informatikus) munkaköri leírását, szervezi, tervezi, ellenőrzi munkájukat o munkaerő-fejlesztési elképzelések megfogalmazása o továbbképzési javaslatok megfogalmazása o javaslattétel az óvodai, iskola, szakiskolai dolgozók erkölcsi és anyagi elismerésére o nyilvántartja a helyi vezetők szabadságát, engedélyezi az általános iskolai pedagógusok, szakiskolai pedagógusok és szakoktatók, valamint a nevelőmunkát segítők (gyermekotthon kivételével) és egyéb munkakörben dolgozók szabadságát Kapcsolatok rendszeres kapcsolatot tart: o az igazgatóval o az intézmény személyzeti vezetőjével/ügyintézőjével és munkatársaival o helyi vezetőtársaival, a dolgozókkal, érdekképviseleti szervek képviselőivel, a tanulókat érintő kérdésekben az osztályfőnökkel, diákönkormányzatot segítő pedagógussal, és a szülőkkel o a többi intézményegységgel, vezetőikkel o a helyi önkormányzattal, a város közművelődési intézményeivel o társintézményekkel és egyéb szakmai közösségekkel együttműködik: o a szakmai, szülői és tanulói érdekképviseletekkel o a gyógypedagógus-képző felsőoktatási intézményekkel, felnőttképző intézményekkel Ellenőrzés Ellenőrzéseit az SZMSZ, a munkaterv, az éves ellenőrzési terv és az igazgató útmutatásai alapján végzi. o az intézményi munkaterv részeként egy tanévre szóló ellenőrzési tervet készít o az ellenőrzési terv alapján ellenőrzi az óvodai, iskolai pedagógusok és a nevelőmunkát közvetlenül segítő gy.p. asszisztensek és dajkák munkáját, tevékenységét, tapasztalatairól rendszeresen beszámol az igazgatónak. o ellenőrzi a pedagógiai célkitűzések, nevelőtestületi határozatok végrehajtását o ellenőrzi és koordinálja a szakmai munkaközösségek tevékenységét o ellenőrzi az értékeli az iskolai rendezvények előkészítését, megvalósítását, hatékonyságát o ellenőrzi az óvodai, iskolai napi – és hetirend betartását o félévkor és évvégén írásbeli (ész szóbeli) értékelő beszámolót ad a pedagógiai munkáról

88

o o o o o o

ellenőrzi az óvodai, iskolai pedagógusok munka- és foglalkozási rendjét, ennek adminisztrációját cél- és tematikus ellenőrzést végez az intézményi ellenőrzési terv alapján ellenőrzi a technikai dolgozók munkáját, indokolt esetben észrevételt tesz ellenőrzi és számítógépes elszámolásra előkészített túlóra elszámolásokat, helyettesítéseket ügyeleti forgó rend szerint ellenőrzi a gyermekotthon hétvégi munkáját ellenőrzi az óvodában, iskolában, szakiskolában és annak működési területén o a biztonságos munkafeltételeket o tűz-, baleset- és vagyonvédelmet o az óvoda, iskola rendjét o a közegészségügyi előírások betartását

Munkakörülmények o munkáját a vezetői irodában végzi, ahol korszerű PC konfiguráció és Internet hozzáférés áll rendelkezésre o feladatainak ellátásával összefüggésben rendelkezésére áll az iskolatitkár-adminisztrátor és az informatikus (gépelés, fénymásolás, szövegszerkesztés, nyomtatás, sokszorosítás, iktatás stb.), korszerű irodatechnika, valamint saját használatú szolgálati telefon Járandósága o a munkaszerződésében a Kjt. előírásai szerint meghatározott munkabér o a 138/1992. (X.8.) Kormányrendeletben meghatározott kötelező pótlékok

dátum

átadta

89

átvette

A munkakör megnevezése: speciális szakiskolai szakoktató Munkavállaló: A munkavégzés helye: Közvetlen felettese: Heti munkaideje: Kötelező órája: Iskolai végzettsége: Szakképesítései A munkakör célja: Az intézmény pedagógiai programjában, szakképzési programjában foglalt szakmai feladatok: nevelés, oktatás ellátása az egységes alapelvek szerint. Szakoktatói nevelő-oktató munka elvégzése (óratervi tanórák ellátása). A rábízott tanulócsoport állandó felügyelete, az egészséges életmódnak megfelelően szokásrendszer kialakítása. Munkaköri feladatai: o A szakoktató alapvető feladata a rábízott tanulók tanítása elméleti vagy gyakorlati képzése. o A nevelői-oktatói munkájához tanmenet készítése. o Az éves tanítási program írásbeli megtervezése és folyamatos felülvizsgálata. o A tanítási órákra való rendszeres felkészülés: didaktikai, módszertani, szervezési előkészületek, szükség esetén foglalkozási tervek készítése o A tanulók munkájának értékelése o A tagintézmény-vezető elrendelése esetén részvétel az osztályozó vizsgabizottságban o Részvétel a minőségfejlesztéssel kapcsolatos tevékenységekben o A tagintézmény-vezető által elrendelt helyettesítések ellátása o Részvétel az iskolai közéletben, jelenlét és aktív közreműködés az értekezleteken, részvétel a döntésekben. o Részvétel a munkaközösségek munkájában, házi továbbképzéseken o Tanítás nélküli munkanapokon a szakmai program és beosztás szerinti feladatok ellátása o Felkészült részvétel az iskolai szülői értekezleteken, fogadó órákon, rendszeres kapcsolattartás a tanítványok szüleivel o A folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a nevelőtestület más tagjaival, nevelési és szaktárgyi kérdésekben o A kötelezően előírt adminisztráció pontos vezetése o A kéthavi tanítási időkeret nyilvántartó lap napi, rendszeres vezetése o Az iskolai gyakorlati tanműhely rendjének kialakítása, betartása, betartatása a tanulókkal. o A végzős szakképző évfolyam felkészítése a szakmai vizsgára o Kötelező önképzés és továbbképzés az ötéves Továbbképzési program és az évente jóváhagyott továbbképzési terv szerint o Iskolán kívüli továbbképzéseken való részvétel, az itt szerzett információk továbbítása a tantestületnek. Kapcsolatok: o Közvetlen felettese a tagintézmény-vezető. o Kapcsolatot tart a pedagógus munkaközösség többi tagjával. Gyermek és ifjúságvédelmi ügyintézővel, pedagógus munkaközösség vezetőjével.

90

A munkakör megnevezése: gyógypedagógus Munkavállaló: A munkavégzés helye: Közvetlen felettese: Heti munkaideje: Kötelező órája: Iskolai végzettsége: Szakképesítései A munkakör célja: o az intézmény pedagógiai programjában (helyi tantervében) foglalt szakmai feladatok: nevelésoktatás-habilitáció ellátása az egységes alapelvek szerint o a gyógypedagógiai nevelő-oktató munka elvégzése o a rábízott gyermekcsoport állandó felügyelete, az egészséges életmódnak megfelelő szokásrendszer kialakítása, a szabadidő szervezése Munkakörülmények/munkaidő(köznevelési törvény 62.§ (5-12) A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az igazgatóhelyettes/tagintézmény-vezető állapítja meg a tantárgyfelosztásának és órarendnek függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell figyelembe venni! A pedagógus kötelességeit és jogait a köznevelési törvény 62 .§ (1)-(14) bekezdése határozza meg. A pedagógusok kötelességei továbbá o a Házirendet betartani és betartatni o a tanítási órákat, foglalkozásokat az órarend szerint pontosan megtartani o 10 perccel a tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztás előtt a munkahelyén megjelenni. o a munkából való rendkívüli távolmaradása esetén, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7 óra 50 percig jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen. o a hiányzó pedagógus köteles a tanmenetét a tanári szobában kijelölt polcon tartani, vagy hiányzásának kezdetekor tanmenetét az igazgatóhelyetteshez eljuttatni, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő a tantárgyi program szerint taníthasson. o az éves Munkatervben meghatározott határidőket betartani o a szakmai titkot megőrizni o adatkezelési szabályokat betartani o munkáját az intézményi „Minőségi munkavégzés értékelésének szempontjai”-nak megfelelően végezni. A pedagógusok munkakörébe tartozó feladatok A pedagógus alapvető feladata a rábízott tanulók tanítása, ezzel összefüggésben feladatai o a nevelői – oktatói habilitációs munkájához tanmenet és egyéni fejlesztési tervek készítése o az éves tanítási program írásbeli megtervezése és folyamatos felülvizsgálata o a tanítási órákra való rendszeres felkészülés: didaktikai, módszertani, szervezési előkészületek, szükség esetén foglalkozási tervek készítése o a tanulók munkájának értékelése o az igazgató elrendelése estén részvétel az osztályozó vizsgabizottságban o részvétel az intézmény pályázati tevékenységében o a tanulók felügyeletének, reggeli és óraközi folyosó és udvari ügyeletének biztonságos ellátása o az ig. által elrendelt helyettesítések ellátása o részvétel az iskolai közéletben, jelenlét és aktív közreműködés az értekezleteken, részvétel a döntésekben, iskolai szintű feladatok vállalása (nevelőtestületi értekezletek, nevelési értekezletek, szakmai értekezletek, stb.),

91

o o

o o o o o o o o o o o o

részvétel a szakmai munkaközösségek munkájában, házi továbbképzéseken, nyílt napokon, szakmai bemutatókon való aktív részvétel, bemutató foglalkozások vállalása, azok szervezése iskolai ünnepélyeken és egyéb, az éves munkatervben és az iskola pedagógiai programjában rögzített rendezvényeken való megjelenés, azok előkészítő, szervező munkái és ott a gyermekekkel kapcsolatos teendők ellátása, tanévnyitó, tanévzáró ünnepélyek, nemzeti ünnepek és egyéb iskolai ünnepélyek műsorainak előkészítése, betanítása tanítás nélküli munkanapokon a szakmai program és beosztás szerinti feladatok ellátása felkészült részvétel az iskolai szülői értekezleteken, fogadó órákon, rendszeres kapcsolattartás a tanítványok szüleivel, nevelési szaktanácsadás a folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a nevelőtestület más tagjaival nevelési és szaktárgyi kérdésekben a kötelezően előírt adminisztráció pontos vezetése a tanítási időkeretet nyilvántartó lap napi, rendszeres vezetése az éves Munkatervben jóváhagyott beosztás szerint a szülői Híradó és egyéb faliújságok színvonalas, igényes és aktuális vezetése szertárrendezés, a szakleltárak évenkénti egyeztetése a tanulmányi versenyre való felkészítés, az ezen való részvétel a különböző iskolán kívüli programok szervezése, az ezeken való részvétel, kísérés kulturális-, sportversenyekre, vetélkedőkre kötelező önképzés és továbbképzés az ötéves Továbbképzési program és az évente jóváhagyott továbbképzési terv szerint iskolán kívüli továbbképzéseken való részvétel, az itt szerzett információk továbbítása a tantestületnek az igazgató megbízása esetén osztályfőnöki feladatok ellátása

Osztályfőnöki feladatkörben a pedagógus kötelességei o az intézmény pedagógiai elvei szerint nevelni osztályának tanulóit, a személyiségfejlődés tényezőinek figyelembe vételével o a gyermekekkel való egyéni törődés ellátása, a sajátos nevelési igényből fakadó egyéni korrekciós feladatokra való javaslattétel o koordinálni és segíteni az osztályban tanító pedagógusok munkáját és látogatni óráikat, foglalkozásaikat o segíteni az osztállyal foglalkozó nevelőtanár és gyermekfelügyelő munkáját, látogatni foglalkozásait o minősíteni a tanulók magatartását és szorgalmát, o szülői értekezletet és fogadóórát tartani, szükség esetén a gyermekvédelmi felelőssel együtt családot látogatni o közreműködni a gyermek és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a tanuló fejlődését veszélyeztető körülmények megelőzősében, feltárásában, megszüntetésében o jelentős probléma esetén az igazgatót haladéktalanul tájékoztatni o pontosan ellátni az osztályával kapcsolatos ügyviteli feladatokat o osztálynapló vezetése o anyakönyvi napló vezetése o statisztikai adatok szolgáltatása o fejlődési lapok vezetése o gyógypedagógiai vélemények készítése o bizonyítványok írása o a tantárgyi felmérések dokumentálása o évente két alkalommal osztályfőnöki jelentés készítése o osztályozó vizsgák jegyzőkönyvi dokumentálása

92

o az iskolai munkatervben, illetve a tanítási programban szereplő tanulmányi kirándulások előkészítése az SZMSZ előírásai szerint, azokon való részvétel o erdei iskola szervezése, lebonyolítása o részvétel az osztály kötelező orvosi vizsgálatain o javaslattétel a tanulók jutalmazására, büntetésére o az osztály tantermének, foglalkoztató termének igényes, esztétikus és gyermekcentrikus alakítása. Járandósága o a munkaszerződésében a Kjt. előírásai szerint meghatározott munkabér o a 138/1992. (X.8.) Kormányrendeletben meghatározott kötelező pótlékok

dátum

átadta

93

átvette

A munkakör megnevezése: kollégiumi nevelőtanár Munkavállaló: A munkavégzés helye: Közvetlen felettese: Heti munkaideje: Kötelező órája: Iskolai végzettsége: Szakképesítései A munkakör célja o a kollégium nevelési programjában foglalt fejlesztési-, gondozási feladatok, foglalkozások megtartása o tartalmas kollégiumi élet, délutáni szervezett, irányított foglalkozások, szabadidős programok szervezése, lebonyolítása o a rábízott gyermekcsoport állandó, biztonságos felügyeletének megszervezése, az egészséges életmódnak megfelelő szokásrendszer kialakítása o a tanulócsoportot vezető pedagógus szakmai iránymutatásai mellett a nevelő munka segítése Munkakörülmények/munkaidő (Nkt) A pedagógus kötelességeit és jogait a köznevelési törvény 62. § (1)-(14) bekezdése határozza meg. A kollégiumi nevelő a kollégium vezető által meghatározott egyéni munkaidő-beosztás szerint állandó csoport mellett teljesít szolgálatot hétfőtől péntekig. Munkaidő beosztása az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének érdekében változhat. Így szükség esetén iskolai pedagógus helyettesítésére is beosztható. A kollégiumi nevelő kötelességei továbbá o az SZMSZ-t betartani o a Házirendet betartani és betartatni o 10 perccel a tanítás, a foglalkozás, munkabeosztás előtt a munkahelyén megjelenni. o az éves Munkatervben meghatározott határidőket betartani o a munkából való rendkívüli távolmaradás esetén, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7 óra 50 percig jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen. o titoktartási kötelezettsége a kollégium gyermek- és dolgozói közösségének teljes személyes szférájára kiterjed o A minőségi munkavégzés értékelésének szempontjai szerinti munkavégzés A nevelő alapvető feladata a rábízott gyermekek tartalmas kollégiumi életének szervezése, lebonyolítása, ezzel összefüggésben feladatai o o o o o o

szükség szerint tanórák szakszerű helyettesítése a délutáni foglalkozásokra, szabadidős programokra való felkészülés: didaktikai, módszertani, szervezési előkészületek, szakköri munkatervek, szükség esetén foglalkozási tervek készítése. különböző kollégiumon kívüli programok szervezése, az ezeken való részvétel biztosítása, növendékeink kísérése a neveltek érékelése a kollégiumi életben való részvételük, kapcsolataik alapján részvétel az iskolai, kollégiumi közéletben, jelenlét és aktív közreműködés az értekezleteken, iskolai és kollégiumi szintű feladatok vállalása részvétel a szakmai munkaközösségek munkájában, dolgozói megbeszéléseken házi továbbképzéseken, nyílt napokon, szakmai bemutatókon való aktív részvétel, bemutató foglalkozások vállalása, azok szervezése

94

o o o o o o o o o o

az elrendelt helyettesítések ellátása, a munkaidején belül esetenként elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyekkel az intézmény igazgatója megbízza részvétel az intézmény pályázati tevékenységében, különös tekintettel a kollégium céljainak megvalósítása érdekében kapcsolattartás a gyermekotthonnal, ünnepélyeken és egyéb, az éves munkatervben rögzített rendezvényeken való megjelenés, azok előkészítő, szervező munkái és ott a gyermekekkel kapcsolatos teendők ellátása, hagyományápoló-, tanévnyitó-, tanévzáró ünnepélyek, nemzeti ünnepek és egyéb iskolai, kollégiumi rendezvények műsorainak előkészítése, betanítása, lebonyolítása tanítás nélküli munkanapokon a szakmai programon való részvétel, valamint a beosztás szerinti feladatok ellátása folyamatos és rendszeres kapcsolattartás, együttműködés a gyermekek és fiatalok iskolai pedagógusaival, gyermekfelügyelőivel, szüleivel folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a nevelőtestület valamennyi tagjával nevelési és szaktárgyi kérdésekben a kötelezően előírt dokumentációk, adminisztrációk vezetése kötelező önképzés és továbbképzés az ötéves Továbbképzési program és az évente jóváhagyott továbbképzési terv, illetve az igazgató utasítása szerint intézményen kívüli továbbképzéseken való részvétel esetén az ott szerzett információk továbbítása az iskola és a kollégium dolgozói felé.

A kollégiumi nevelői munkakörben a pedagógus kötelességei o az intézmény pedagógiai elvei szerint nevelni a gyermekeket, a személyiségfejlődés tényezőinek figyelembe vételével o a gyermekekkel való egyéni törődés ellátása, a sajátos nevelési igényből fakadó egyéni korrekciós feladatok nyomon követése, arra való javaslattétel o a gyermekek ideális napirendjének, szokás-és értékrendszerének kialakítása, önállóságuk fejlesztése o segíteni a gyermekközösségben dolgozó a nevelőmunkát közvetlenül segítő gyermekfelügyelők munkáját o jelentős probléma esetén az igazgatót haladéktalanul tájékoztatni o pontosan ellátni a csoportokkal kapcsolatos ügyviteli, adminisztrációs feladatokat o jelenléti ív o kollégiumi napló vezetése o napközis napló o csoportnapló o szakköri napló o kirándulások előkészítése az SZMSZ előírásai szerint, azokon való részvétel o javaslattétel a gyermekek jutalmazására, büntetésére o a kollégium helyiségeinek igényes, esztétikus, otthonos és gyermek centrikus alakítása A nevelő felelős o a felsorolt feladatok elvégzéséért o a teljes szolgálati ideje alatt a gyermekek személyes tárgyainak, értékeinek ill. a kollégium berendezési tárgyainak leltáráért, felszereléseinek vagyon- tűzvédelméért és balesetekkel szembeni biztonságáért o a csoportban folyó munka zavartalanságáért ( külső személyek a gyermekcsoportot csak az igazgató engedélyével látogathatják) o szeretetteljes, toleráns légkör kialakításáért o rendkívüli esemény haladéktalan jelentéséért a kollégium-vezető és az igazgató felé o a rendkívüli esemény részletes és tárgyilagos bejegyzéséért a naplóba o az ápolónők által kiadagolt gyógyszerek felelősségteljes kezeléséért o a rábízott gyermekek mértékletes étkezéséért

95

o az egyéni diétára javasolt gyermekek diétájának betartásáért o a gyermekekről, családjukról kapott személyes információk bizalmas kezeléséért Kapcsolatok Közvetlen felettese a kollégium-vezető, a kollégium-vezető távolléte, valamint- délelőtti beosztás eseténaz iskolai igazgatóhelyettes/tagintézmény-vezető. Rendszeres kapcsolatot tart a beosztása szerinti óvodai és iskolai csoport vezető pedagógusával és más pedagógusaival, a gyermekotthon dolgozóival, az iskola, kollégium nevelőmunkát segítő alkalmazottaival.

Járandósága o a munkaszerződésében a Kjt. előírásai szerint meghatározott munkabér o a 138/1992. (X.8.) Kormányrendeletben meghatározott kötelező pótlékok dátum

átadta

96

átvette

A munkakör megnevezése: gyógypedagógiai asszisztens Munkavállaló: A munkavégzés helye: Közvetlen felettese: Heti munkaideje: Iskolai végzettsége: A munkakör célja o a tanulócsoportot vezető pedagógus mellett a nevelő – oktató munka segítése o a nevelő – oktató munkában használatos eszközök készítése, előkészítése, a pedagógus munkájának segítése o a rábízott gyermekcsoport felügyelete, az egészséges életmódnak megfelelő szokásrendszer kialakítása, a szabadidő szervezése Munkakörülmények/munkaidő beosztása Kötelességei o az SZMSZ betartása o a Házirend betartása és betartatása o a munkakörével kapcsolatos adminisztrációs munka pontos elvégzése o 10 perccel munkakezdés előtt a munkahelyén megjelenni o a minőségi munkavégzés értékelésének szempontjai szerinti munkavégzés Feladatai o fő feladata a tanulók felügyelete, kísérése, gondozása, szabadidős foglalkoztatása o a tanórák alatt a pedagógus útmutatásai alapján egyéni segítségnyújtással segíti a tanulásfejlesztés eredményességét, a nevelővel kialakított munkamegosztás szerint foglalkozik a gyerekekkel. o segít az önkiszolgálással, gondozással kapcsolatos teendők ellátásában, gyakoroltatásában , a helyes szokások kialakításában o ügyel a környezeti és személyi higiénés szabályok betartására, helyes szokások kialakítására o önállóan végzett felügyelettel megbízható o segítséget nyújt a szemléltető eszközök és feladatlapok elkészítésében a pedagógus útmutatásai alapján o aktívan közreműködik az intézmény rendezvényeinek előkészítésében és lebonyolításában o az iskolai szünetekben ellátja a rábízott csoport felügyeletét és foglalkoztatását o bekapcsolódik a kollégium szakmai feladataiba o a csoportja által használt helyiségek rendjének, tisztaságának ellenőrzése, visszaállítása o tájékozódik az intézmény belső pedagógiai dokumentumaiban o a kollégiumban előírt dokumentációt pontos vezeti, a munkanapló naprakész beírása a megjelölt szempontok szerint: 15 perccel a munkaidő befejezése előtt. o a munkaidején belül esetenként elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyekkel az intézmény igazgatója megbízza Felelős o o o o o o o

a csoportban folyó munka zavartalanságáért (külső személyek a gyermekcsoportot csak az igazgató engedélyével látogathatják) szeretetteljes, toleráns légkör kialakításáért a nevelőmunkát segítő munkatárs testi fenyítést nem alkalmazhat! a rábízott gyermekek testi épségéért baleset, veszélyhelyzet esetén a gyermekek azonnali biztonságba helyezéséért, segítségnyújtásról, mentésről való intézkedésért rendkívüli esemény haladéktalan jelentéséért az iskolai igazgató helyettes, kollégium-vezető és az igazgató felé a rendkívüli esemény részletes és tárgyilagos bejegyzéséért a naplóba

97

o o o o o

az ápolónők által kiadagolt gyógyszerek felelősségteljes kezeléséért a rábízott gyermekek mértékletes étkezéséért az egyéni diétára javasolt gyermekek diétájának betartásáért az intézmény felszereléseinek vagyonvédelméért a gyermekekről, családjukról kapott személyes információk bizalmas kezeléséért

Kapcsolatok Rendszeres kapcsolatot tart a beosztása szerinti óvodai és iskolai csoport vezető pedagógusával és más pedagógusaival, nevelőivel.

Járandósága o a munkaszerződésében a Kjt. előírásai szerint meghatározott munkabér o a 138/1992. (X.8.) Kormányrendeletben meghatározott kötelező pótlékok

dátum

átadta

98

átvette

A munkakör megnevezése: gyermekfelügyelő Munkavállaló: A munkavégzés helye: Közvetlen felettese: Heti munkaideje: Iskolai végzettsége:

A munkakör célja o a tanulócsoportot vezető pedagógus szakmai iránymutatásai mellett a nevelő munka segítése o a rábízott gyermekcsoport biztonságot nyújtó felügyelete, gondozása, az egészséges életmódnak megfelelő szokásrendszer kialakítása, az önkiszolgálási tevékenységek irányítása és a szabadidő szervezése Munkakörülmények/munkaidő Vasárnapi és ünnepnapi szolgálat havonta min.1 alkalommal kötelező, további szolgálatok az egyenletes elosztás szempontját figyelembe véve a kollégium- vezetővel előzetesen egyeztetett egyéni vállalás szerint. Kötelességei o az SZMSZ betartása o a Házirend betartása és betartatása o a munkakörével kapcsolatos adminisztrációs munka pontos elvégzése o 10 perccel munkakezdés előtt a munkahelyén megjelenni o a minőségi munkavégzés értékelésének szempontjai szerinti munkavégzés Feladatai o a gyermekek, tanulók állandó és biztonságos felügyelete, kísérése, gondozása, szabadidős foglalkoztatása o az önkiszolgálással, gondozással kapcsolatos teendők ellátása, gyakoroltatása, a helyes szokások kialakítása o kiemelt figyelmet fordít a környezeti és személyi higiénés szabályok betartására, helyes szokások kialakítására o a csoportja által használt helyiségek rendjének, tisztaságának ellenőrzése, visszaállítása o az iskolai szünetekben ellátja a rábízott csoport felügyeletét és szabadidős foglalkoztatását o az ápolónő távollétében ápoló beosztás esetén betegszobai szolgálat ellátása, rendelésre vagy kórházba kísérés o bekapcsolódik a kollégium szakmai feladataiba o aktívan közreműködik az intézmény, a kollégium rendezvényeinek előkészítésében és lebonyolításában o tájékozódik az intézmény belső pedagógiai dokumentumaiban o a kollégiumban előírt dokumentációt pontos vezeti, a munkanapló naprakész beírása a megjelölt szempontok szerint: 15 perccel a munkaidő befejezése előtt. o a munkaidején belül esetenként elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyekkel az intézmény igazgatója megbízza. Felelős o a csoportban folyó munka zavartalanságáért (külső személyek a gyermekcsoportot csak az igazgató engedélyével látogathatják) o szeretetteljes, toleráns légkör kialakításáért

99

o a nevelőmunkát segítő munkatárs testi fenyítést nem alkalmazhat! o a rábízott gyermekek testi épségéért o baleset, veszélyhelyzet esetén a gyermekek azonnali biztonságba helyezéséért, segítségnyújtásról, mentésről való intézkedésért o rendkívüli esemény haladéktalan jelentéséért a kollégium-vezető és az igazgató felé o a rendkívüli esemény részletes és tárgyilagos bejegyzéséért a naplóba o az ápolónők által kiadagolt gyógyszerek felelősségteljes kezeléséért o a rábízott gyermekek mértékletes étkezéséért o az egyéni diétára javasolt gyermekek diétájának betartásáért o a tanulók ruháinak leltáráért és gondozásáért (mosás, javítás, számozottság, munka-vagy ünnepnapra való előkészítés) o az intézmény felszereléseinek vagyonvédelméért o a gyermekekről, családjukról kapott személyes információk bizalmas kezeléséért Kapcsolatok o Rendszeres kapcsolatot tart a beosztása szerinti óvodai és iskolai csoport vezető pedagógusával és más pedagógusaival, a nevelőmunkát segítő munkatársakkal. Járandósága o a munkaszerződésében a Kjt. előírásai szerint meghatározott munkabér o a 138/1992. (X.8.) Kormányrendeletben meghatározott kötelező pótlékok

dátum

átadta

100

átvette

A munkakör megnevezése: dajka Munkavállaló: A munkavégzés helye: Közvetlen felettese: Heti munkaideje: Iskolai végzettsége: Munkakörülmények/munkaidő Kiegészítés o munkaidő beosztása az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének érdekében változhat, így szükség esetén más feladattal és munkaidő beosztással is beosztható ( szorgalmi időben, szünetek idején, hétvégeken stb. ) o iskolai szünetek idején minden olyan feladatot el kell végezni, amellyel felettesei megbízzák Mindennapos feladatok o ébresztés, ágyak rendezése, tisztálkodási feladatok segítése, öltöztetés, szükség esetén ágyhúzás o a gondozással kapcsolatos tevékenységek elvégzése, a délelőtti időszakban a gyógypedagógus, a délutáni időszakban a délutános óvonő, csoportvezető , esti időszakban a csoportvezető gyermekfelügyelő irányításával o a csoportban segíti a gyógypedagógus munkáját a pedagógus igénye szerint o csoportterem, közös helyiségek tisztántartása és az épület előtti front renbentartása o megfelelő ágyneműkről gondoskodás o a gyerekek ruháinak gondozása o étkeztetés, annak előkészítése, elpakolás, rendrakás Feladata, hogy gyermekszerető viselkedésével, személyi beszédmintájával pozítívan hasson a gyermekek fejlődésére !

gondozottságával, kommunikációs

és

Időszakos feladatok o beteg gyermek felügyelete o a csoportterem, zsibongó bútorainak és a műanyag játékoknak hetente ill. szükség szerinti lemosása o ablakmosások, függöny kimosása kéthavonta minden helyiségben o A csoportleltárakért ( ágyneműkért, tárgyi eszközökért ) a csoportvezető gyermekfelügyelő és a dajka egyaránt felelős! Kapcsolatok o rendszeres kapcsolatot tart az óvodai és iskolai és a gyermekotthon pedagógusaival , az iskola, kollégium nevelőmunkát segítő alkalmazottaival Járandósága o a munkaszerződésében a Kjt. előírásai szerint meghatározott munkabér o a 138/1992. (X.8.) Kormányrendeletben meghatározott kötelező pótlékok

dátum

átadta

101

átvette

A munkakör megnevezése: gazdasági ügyintéző Munkavállaló: A munkavégzés helye: Közvetlen felettese: Heti munkaideje: Iskolai végzettsége: Munkakörülmények/munkaidő Munkaköri feladatainak összefoglalása o beérkező számlák nyilvántartásba vétele, a nyilvántartás naprakész vezetése o a számlák utalvánnyal történő ellátása és továbbítása az illetékes ügyintéző felé o a számlák alaki és számszaki felülvizsgálata, szakmai teljesítés igazolásának elvégeztetése o a számlák mellé csatolja a teljesítési igazolást, gondoskodik a felhasználás bizonylatolásáról o a bizonylatokat megküldi a ………….. részére könyvelés céljából o az intézmény bevételeiről számlát állít ki o igénybejelentőket készít, árajánlatokat kér, előkészíti az árajánlatokat o pályázatok pénzügyi elszámolásának előkészítése o vezeti a tárgyieszközök nyilvántartását, elvégzi az értékcsökkenési leírásokat, és elkészíti a bizonylatokat a könyvelés felé o esetenkénti adatszolgáltatást végez belső szervezeti egységek, külső szervek felé, az intézmény igazgatója, vagy a gazdaságvezetője megbízásából o az intézményvezetés információs igényeinek kielégítése érdekében kimutatásokat, statisztikákat készít o havonként kimutatást készít a távollét adatokról, összegyűjti a táppénzes dokumentumokat, szabadságengedélyeket, fizetés nélküli szabadság engedélyeket, majd ezeket megküldi a bérszámfejtő részére o folyamatosan vezeti a dolgozók szabadság nyilvántartását o túlóra, távolléti díj, stb. elszámolást továbbítja a megfelelő kimutatáson keresztül o gondoskodik a technikai dolgozók jelenléti ívének havonkénti zárásáról o részt vesz az iskola vagyonának leltározásában, selejtezésének lebonyolításában o megrendeli és kiadja a tisztító- és takarító eszközöket o közreműködik, kapcsolatot tart az étkeztetéssel kapcsolatosan Kapcsolatok o rendszeres kapcsolatot tart az intézmény munkatársain kívül a tagintézmények ügyintézőivel, a székhelyintézményben a KLIK-el Járandósága o a munkaszerződésében a Kjt. előírásai szerint meghatározott munkabér dátum

átadta

102

átvette

A munkakör megnevezése: személyzeti ügyintéző Munkavállaló: A munkavégzés helye: Közvetlen felettese: Heti munkaideje: Iskolai végzettsége: Munkakörülmények/munkaidő Munkaköri feladatainak összefoglalása o kezeli az intézmény munkavállalóinak személyi anyagát o új felvétel esetén elkészíti a munkaszerződéseket az igazgatóval történő egyeztetést követően kiállítja az adatfelvételi lapot, elkészíti a személyi anyagot, gondoskodik arról, hogy a bérszámfejtés minden adatot időben megkapjon a biztosítotti bejelentéshez, bérszámfejtéshez o munkaviszony megszüntetésekor a szükséges egyeztetetést követően elkészíti a megfelelő dokumentumokat o elkészíti a megbízási szerződéseket, gondoskodik a hozzá tartozó nyilatkozatok, dokumentumok elkészítéséről Kapcsolatok o rendszeres kapcsolatot tart az intézmény munkatársain kívül a tagintézmények vezetőivel, ügyintézőivel, iskolatitkáraival, a székhelyintézményben a KLIK-el Járandósága o a munkaszerződésében a Kjt. előírásai szerint meghatározott munkabér

dátum

átadta

103

átvette

A munkakör megnevezése: takarító Munkavállaló: A munkavégzés helye: Közvetlen felettese: Heti munkaideje: Iskolai végzettsége: Munkakörülmények/munkaidő Munkaköri feladatainak összefoglalása o az .....................................közvetlen utasításai szerint jár el az épület takarítási munkálataiban o napi gyakorisággal kitakarítja a területéhez tartozó tantermeket, padlózatukat felmossa, tiszta langyos vízzel lemossa a táblát o napi gyakorisággal kitakarítja a területéhez tartozó folyosórészeket o naponta lemossa a WC-kagylókat és az ülőkéket, naponta fertőtleníti azokat, szükség szerint tisztítja az ajtókat, falburkolókat, csaptelepeket o a tanulók iskolába érkezését követően felmossa a folyosókat o mindennemű olyan takarítási munkát szükség szerint elvégez, amely biztosítja az épület állandó tisztán tartását o napi gyakorisággal takarítja a tanulói és tanári asztalokat és székeket, rendkívüli esetben az asztalok lapját fertőtleníti o kötelessége a tantermekben és a folyosókon elhelyezett szemétgyűjtő edényzet rendszeres ürítése, tisztítása o porszívózza a szőnyegeket, szükség szerint fölkeni a parkettát o szükség szerint öntözi a tanteremben és a folyosón lévő virágokat o nagytakarítást végez a nyári, téli és tavaszi szünetben elvégzi folyosóterületének súrolását, a függönyök mosását, a padok és falburkolók súrolását o a nagytakarítások időszakában – a többi takarítóval közösen – az egész épületben elvégzi az ablakok tisztítását o a használaton kívüli tantermekben lekapcsolja a villanyt, takarékosan bánik a vízzel, elektromos energiával o folyamatosan figyelemmel kíséri az intézmény napi működése során keletkezett, a biztonságos munkavégzést veszélyeztető hibákat, azt jelzi Járandósága o a munkaszerződésében a Kjt. előírásai szerint meghatározott munkabér o a vonatkozó jogszabályokban, illetőleg a munkavédelmi szabályzatban rögzített védőeszközök

dátum

átadta

104

átvette

A munkakör megnevezése: gondnok Munkavállaló: A munkavégzés helye: Közvetlen felettese: Heti munkaideje: Iskolai végzettsége: Munkakörülmények/munkaidő Munkaköri feladatainak összefoglalása o Feladata a mosodai, a takarítói, a karbantartói csoport irányítása, napi munkájuk megszervezése, és ellenőrzése. o Mindennap helyszíni bejárással tájékozódik az intézmény épületeiben felmerült karbantartási, javítási munkákról. o A hibák kijavításáról sürgősségi sorrendben intézkedik. o A kisebb javításokat a karbantartó szakmunkásokkal elvégezteti, a nagyobb karbantartási munkákat a bekért árajánlat alapján a gazdaságvezető előzetes egyeztetése után- külső kivitelezőnél megrendeli. o Nyilvántartja, és figyelemmel kíséri a karbantartási munkálatokat, analitikus nyilvántartást vezet a felhasznált összegekről. o A karbantartási anyagok és eszközök útját a beszerzéstől a felhasználásig követi, a felhasználást a napi munkafolyamatban ellenőrzi. Karbantartók anyagelszámoltatása. o Energiahordozók, közüzemdíjak esetében analitikus nyilvántartást vezet a havi felhasználásokról.(leolvasások, számlák ütköztetése) negyedéves egyeztetést végez a főkönyvvel. o Gondoskodik a takarékos, gazdaságos üzemeltetésről. o Takarítók feladatainak megszervezése. A feladatokhoz szükséges anyagok eszközök biztosítása. Az intézmény tisztaságának biztosítása. o Mosodai dolgozók napi munkájának irányítása, feladataik szervezése, mosási ütemterv elkészítése. o Munka és tűzvédelmi bejárásokat megszervezi, az esetlegesen feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében ütemtervet készít és gondoskodik a mielőbbi kijavíttatásukról. o Együttműködik a tűzvédelmi és munkavédelmi megbízottal. o A dolgozók foglalkoztatás-egészségügyi vizsgálat érvényességét figyelemmel kíséri, szükség esetén intézkedik. o Az intézmény gépkocsi útjának szervezését, és üzemanyag elszámolást végzi a vonatkozó szabályzat szerint. o Az új és a használt készletraktár kezelése. o A nyilvántartások vezetése (új és használt készletek, berendezések felszerelések, mennyiségben nyilvántartott eszközök) softver segítségével. o A dolgozók munka és védőruha nyilvántartásának vezetése, a felmerült igényekről jelzést szolgáltat a gazdaságvezető felé. o Aktív részese a leltár előkészítésének és lebonyolításának. Előkészíti a selejtezést. o A területéről igény szerint információt szolgáltat. Ezentúl ellátja mindazokat a konkrét feladatokat, melyekre esetenként az intézmény vezetőjétőlkap! Járandósága o a munkaszerződésében a Kjt. előírásai szerint meghatározott munkabér dátum

átadta

105

átvette

A munkakör megnevezése: karbantartó Munkavállaló: A munkavégzés helye: Közvetlen felettese: Heti munkaideje: Iskolai végzettsége: Munkakörülmények/munkaidő Munkaköri feladatainak összefoglalása o Mindenkori általános karbantartási munkák – a napi bejelentések és igények alapján- ill. a hosszabb távra meghatározott karbantartási és felújítási feladatok egyeztetése, anyagigényének felmérése, elvégzése a munkahelyi vezető utasításai alapján. o Köteles minden munkanap a reggeli munkakezdéskor az intézmény telepén körbejárni, a helyszínen jeletkező hibákat azonnal jelenteni, annak elhárításáról sürgősen intézkedni. o Minden jelentkező hibát, annak elhárítására tett intézkedését a gondnokkal, vagy a helyi vezetővel. o Köteles minden reggel a napi feladatokat a gondnokkal egyeztetni. o A szükséges anyagigényt a felmérés után a gondnokkal kell egyeztetni. o A napi munkavégzésről köteles nyilvántartást vezetni, ahol a felhasznált karbantartási anyagot is fel kell tüntetni, biztosítva ezzel az anyag elszámolást. o A műhelyben, a kazánházakban köteles takarítani, rendet tartani.Idegen anyag, eszköz a munkahelyen nem tartható! o Felelős az udvar rendjéért, tisztaságáért. o Fűtési idényben a központi fűtési rendszerű kazánok biztonságos üzemmódjának ellenőrzése, kazánnapló vezetése. o Munkája során köteles a tűzvédelmi és munkavédelmi szabályokat betartani. Feladata, mint gépkocsivezető: o A gépkocsi üzemeltetési szabályzata alapján, felelősséggel végzi a gépkocsi/mikrobusz vezetését. o Folyamatosan figyelemmel kíséri a jármű állapotát, az állagmegóvás érdekében intézkedik a közvetlen munkahelyi vezetője felé. o Végzi, illetve végezteti a gépkocsi rendszeres karbantartását (mosás, takarítás, szervizbe vitel) o A gépkocsit magán célra nem használhatja. o Köteles a gépkocsit mindenesetben a telephelyen, lezárt állapotban, zárható helyen tárolni a vagyonvédelmi szempontoknak megfelelően. o A menetlevelet az előírásoknak megfelelően kell vezetni. o Úti célok megközelítésénél az útvonalat gazdaságosan kell megtervezni, a lehető legrövidebb úton kell az úti célt elérni. o Teljes anyagi felelősséggel tartozik a havonta felvett üzemanyag elszámolásáért. Járandósága o a munkaszerződésében a Kjt. előírásai szerint meghatározott munkabér

dátum

átadta

106

átvette

3.számú melléklet

Szabályzat a családi pótlék személyre szóló felhasználása során követendő eljárásról a Kozmutza Flóra Általános Iskola és Szakiskola Hódmezővásárhely, Klauzál u. 12. szám alatt működő különleges gyermekotthon, Szentes, Deák Ferenc utca 52-54. szám alatt működő otthont nyújtó, normál és különleges gyermekotthonok , Makó, Vásárhelyi utca 1-3. szám alatt működő különleges lakásotthonok, a Ráday u. 5. szám és Szent Lőrinc utca 6. szám alatt működő otthont nyújtó, normál lakásotthonok vonatkozásában A Gyvt. 1997. évi XXXI. tv. 162.§ (2) bek) a) és (b) pontjában kapott felhatalmazás alapján a szociális és munkaügyi miniszter feladat-és hatásköréről szóló 170/2006. /VII.28/ korm. rendelet 1.§ e) pontja alapján megállapított hatáskörében eljárva a 31/2009. (XII. 22.) SZMM rendelettel módosított 15/1998. /IV. 30./ NM rendelet 2010. január 01-jétől kiegészült a 125/B. §-sal, mely a családi pótlék személyre szóló felhasználásáról rendelkezik. Ennek megfelelően ez a szabályzat tartalmazza azt az eljárási rendet, amelyet az intézmények családi pótlék személyre szóló felhasználása során alkalmaznak. Ez a szabályzat az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi. Érvényessége kiterjed az intézményen belül működő szakmai egységekre. Rendelkező jogszabálypok:    

Gyvt. 1997. évi XXXI. Tv 15/1998. (IV. 30.) NM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről 223/1998. (XII. 30.) Korm. Rendelet a családok támogatásáról szóló 1998. évi LXXXIV. törvény végrehajtásáról 149/1997. (IX. 10.) Korm. Rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról

I. Családi pótlék igénylése: A befogadást követően a gyermekotthon vezetője kezdeményezi a családtámogatási ellátást folyósító szervnél a családi pótlék intézményi letéti számlára történő utalását, s közli a letéti számla számát. Minden gyermekotthon külön letéti számlával rendelkezik. A gyermekvédelmi ügyintéző, növendékügyi előadó a növendékenként megnyitott 3. számú mellékleten felvezeti a beérkezett családi pótlék összegét, valamint visszautalás esetén a visszautalt összeget. A 15/1998. (IV. 30.) NM rendelet 7. sz. számú mellékletét (3 sz. melléklet) a gyermekvédelmi ügyintéző, növendékügyi előadó vezeti. Minden gyermek részére külön dossziét nyitnak, mely tartalmazza a 3. sz. melléklet szerinti kimutatást, illetve az azt alátámasztó bizonylatok eredeti példányát..

107

II. családi pótlék személyre szóló felhasználása, a gyermekvédelmi törvény útmutatása szerint: Az 1997. évi XXXI. törvény 53.§ (7) bekezdése az alábbi kategóriákat határozza meg, amelyek a gyermek családi pótlékának felhasználható részéből – a gyermek teljes körű ellátásának kiegészítésére - egyéni szükségleteire kell fordítani: 1. havi zsebpénzbiztosítás 2. ruházat 3. szabadidő-eltöltés 4. kulturálódás 5. játék sport 6. tehetséggondozás A fent felsorolt kategóriákat, mint elsődleges szempontokat jelöli meg a törvény, de a meghatározások példálózó jellegűek, a gyermek szükségletei ezeknél sokkal tágabban értelmezhetők. Lehetőséget adunk a gyermek részére ajándék és tartós használati cikk vásárlására. Pl.: bútorzat, elektronikai, műszaki berendezés, közlekedési eszköz. Továbbá a gyermek érdekében álló tanfolyamok, képzések nyelvtanfolyam, jogosítvány, egyesületi edzések) biztosítását. o A gyermek által okozott, bizonyított (jegyzőkönyvvel alátámasztott) kár megtérítését is ebből az összegből lehet biztosítani. o Az ebből az összegből vásárolt tartós fogyasztási cikkek a gyermek tulajdonát képezik. Gondozási hely változásánál, illetve nagykorúvá válásakor magával viszi, rendelkezik felette. A megvásárolt tartós használati cikkekről gyermekenként nyilvántartást kell vezetni. A gyermek részére ezen összegekből vásárolt értékeit elkülönítetten kell kezelni. Az intézmény leltárában a vásárolt dolgok nem szerepeltethetőek. A vásárolt értékek esetleges károsodása, megsemmisülése esetén a lakásotthon vezetője a gyámot értesíti, kéri az engedélyét az esetleges selejtezésre, nyilvántartásból való törlésre, vagy a gyám egyéb rendelkezése szerint kell eljárni. o Azok a speciális egyéni szükségleteket kielégítő tételek, amelyek az otthont nyújtó ellátásba beletartoznak, viszont a lakásotthon gazdálkodását nagy mértékben terhelik, szintén megvásárolhatóak a családi pótlék ezen keretéből (élelmiszer allergiás gyermekek, egészséget, kondicionáló roboráló szerek). o Tiltott, egészséget károsító szerekre nem költhető!

III. A családi pótlék letéti számlán lévő részének a gyermek személyes szükségleteire való felhasználás menete az intézményen belül: 1. Zsebpénz felvételének eljárási módja: A szakmai vezető a zsebpénz felvétele előtti hónap 28. napjáig a lakásotthonokra, gyermekekre lebontva igénylő lapot adnak be a gazdasági csoportnak. A családi pótlék letéti számlára történő megérkezése után, külön szabályozás szerint a megigényelt összeget a gazdasági csoport a szakmai vezető rendelkezésére bocsájtja. A zsebpénz feletti összeg a letéti számlán marad.

108

A szakmai vezető a családi pótlék személyre szóló felhasználásáról vezetett 3. számú melléklet szerinti kimutatáson feltünteti a gyermek zsebpénzének összegét, és ebben bekövetkezett változásokat, havonta egyezteti a letéti számla egyenlegét a főkönyvi könyvelővel. A 3. számú melléklet szerinti kimutatás vezetésével, lezárásával valamint a családi pótlék személyre szóló felhasználásáról készített beszámolóval zárja le a számadási évet. A zsebpénz további felhasználásának adminisztrációja a gyermekotthon szakmai programjában szabályozott módon történik. 2. A zsebpénzen kívüli, a gyermek személyes szükségleteinek felhasználására történő összeg felvételének, felhasználásának eljárása: A letéti számlán elhelyezett családi pótlék zsebpénzen felüli része a gyermek teljes körű ellátásának kiegészítését szolgálja - a Szakmai Programban foglaltak alapján. A gyermek gyámjával és nevelőjével való egyeztetés során kialakítják a családi pótlék felhasználásáról elképzelésüket. A szakmai vezető a gyermek és a nevelőtanár véleményének figyelembe vételével gondoskodik a családi pótlék személyre szóló felhasználásáról, amelynek során lehetőség van legfeljebb az éves gyámi számadási időszakon belül többhavi családi pótlék összegyűjtésére és együttes felhasználására. o A különleges gyermekotthonokban elhelyezett – értelmileg akadályozott - gyermekek esetében a szakmai vezető gyám, valamint a nevelőtanár dönt a felhasználásról, a gyermek igényeit szem előtt tartva, a gyermek személyes kívánságát meghallgatva. o A szakmai vezető gyám, nevelőtanár a gyermekkel együtt egy megbeszélés alkalmával, döntenek a felhasználásról. A megbeszélésről jegyzőkönyv készül, melyben a résztvevők röviden kifejtik véleményüket. A megbeszélés végén döntés születik a felhasználásról. A jegyzőkönyvben szerepelnie kell konkrétan annak, hogy mire történik a felhasználás, milyen összegben. A jegyzőkönyvben rögzíteni kell, hogy a gyermeket tájékoztattuk a felhasználásról. o A szakmai vezető, gyám, miután a székhely intézmény pénztárából átvette a lekért összeget, azt átvételi elismervénnyel a gyermek nevelőtanárának adja át. A nevelőtanár a felvett összeget az ellátmány kezelésének szabályai szerint kezeli pénzügyileg (vaskazetta, naprakész kimutatás). o A nevelőtanár – a szakmai vezetővel egyeztetve – a gyermekkel közösen (a gyermek kívánságait és kérését mérlegelve – a gyermek életkori és pszichés sajátosságait és értelmi képességeit figyelembe véve ) vásárol, együtt költik el az igényelt összeget, a felvételt követő 7 napon belül. A gyermek nevelőtanára az összeg felhasználása után haladéktalanul átadja a gyermek gyámjának a felhasználásról szóló bizonylatokat (az 5% alatti felhasználást is blokkal kell igazolni). A lakásottohn vezetője a gyermek nevére kiállított számla alapján számol el a szakmai vezető felé. Az elszámoló személy felelős a számlák alaki és tartalmi követelményeiért. Az ellátott aláírásával látja el a számlát, így igazolva, hogy a terméket, szolgáltatást „átvette", „felhasználta", „igénybe vette". ( ez alól kivétel az a különleges gyermekotthon, ahol értelmileg akadályozott gyermekek vannak.) Csoportos számla esetén a számla mellékleteként névsort csatolni szükséges, és a gyermekek egyéni elszámoló lapjához másolatot kell mellékelni. Pénzfelvétel eljárás: a zsebpénz felvételének eljárási módjával azonos. ( Pénzkezelési szabályzat)

IV. A felhasználás ellenőrzése: o A letéti számla felett rendelkezik az intézmény vezetője és a gyám. o A gyám, a szakmai vezető a felhasználás megtörténtét rendszeresen ellenőrzi, az éves munkatervnek megfelelően, tapasztalatait jegyzőkönyvben rögzíti. o A családi pótlék személyre szóló felhasználását ellenőrizheti a gyámi- gondozói tanácsadó, az intézmény vezetője, és az intézmény fenntartója.

109

V. A felhasználásról beszámoló készítése: A gyám, szakmai vezető beszámolót készít a gyermek családi pótlék személyre szóló felhasználásáról, amelyhez csatolja a 3. számú melléklet kimutatás másolatát és ezeket megküldi amennyiben ő a gyermek gyámja- a gyámhivatalnak, amennyiben nem ő a gyermek gyámja, a hivatásos gyámnak vagy, a vagyonkezelő eseti gondnoknak. A beszámoló egy éves értékelést jelent, amelyben a szakmai vezető értékeli, hogy milyen módon és milyen mértékben elégítette ki a gyermek személyes szükségleteit a családi pótlékból történő felhasználás.

VI. A letéti számlán lévő összeg kezelése egyéb esetekben: A gyermek gondozási helyének megváltozása esetén a szakmai vezető, gyám gondoskodik a letéti számlán a gyermek tekintetében összegyűlt családi pótléknak az új gondozási helyként kijelölt gyermekotthon, illetve szociális bentlakásos intézmény családi pótlék letéti számlájára utalásáról, vagy a nevelőszülőnek, illetve, hazagondozás esetén a szülőnek történő kifizetésről. A gyermek gyámjának a fent említett esetben arra is lehetősége van, hogy a gyermek gondozási helyének megváltozása időpontjára a családi pótlék letéti számlát a gyermek személyes szükségleteire elköltve „lenullázza” . Valamint arra is lehetősége van, hogy a családi pótlék letéti számlán lévő összeget a gyámi fenntartásos folyószámlára utalja át. Ha az ellátott harminc napot egybe függően meghaladó időtartamra önkényesen távozik, ennek időtartamára az utána járó családi pótlék letéti számlára utalt összegét a gyermekotthon vezetője - legkésőbb a beszámoló készítés határidejével egyidejűleg - átutaltatja a gyermek gyámhatósági fenntartásos betétjébe. A távol töltött napokat mindig naptári napokban kell számolni, nyilvántartani és az ezekre jutó időarányos összeget kell visszautalni. Az éves gyámi számadási időszak végén illetve az intézményből való távozáskor a nyilvántartó lap lezárásra kerül, majd az azon lévő összeg visszautalásra kerül a gyám által kezelt gyámi fentartásos folyószámlára. Amennyiben a gyermek gondozása megszűnik és nem rendelkezik gyámi fenntartásos folyószámlával a gyermekotthon vezetője a gyermek törvényes képviselőjének adja át a letéti számlán fennmaradó összeget. Hódmezővásárhely, 2013. március 26.

Ságodiné Samu Edit

Tátrai Attila

Dávid Zoltán

Rizsányi Róbertné

gyermekotthonok szakmai vezetői

110

3. számú melléklet a .(XII.22.)SZMM rendelethez „7. számú melléklet a 15/1998. (IV. 30.) NM rendelethez Kimutatás a családi pótlék személyre szóló felhasználásáról a 15/1998. (IV. 30.) NM rendelet 125/B. § (6) bekezdésének e) pontja szerinti beszámoló elkészítéséhez

A gyermek tartózkodási helye:………………………………………………………………. Csoportnevelő:……………………………………………………………………………….. A gyermek neve:……………………………………………………………………………... A gyermek születési helye, ideje:……………………………………………………………... A családi pótlék havi összege:……………………………………………............................... A családi pótlék éves összege:……………………………………………………....................

Felhasználás:........................ év Felhasználás

Felhasználható

Felhasznált

Felhasználás

Egyenleg

Gyerek

Időpontja

összeg (Ft)

összeg (Ft)

módja

(Ft)

aláírása

111

Csoportnevelő aláírása

Gyermekotthonvezető aláírása

4. számú melléklet

Nevelőszülői hálózat működési rendje Az alaptevékenységet meghatározó jogszabályok: o 1949. évi XX. tv. Magyar Köztársaság Alkotmánya (2011 január 01-től Pedig Magyarország Alaptörvénye) o 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról o 15/1998. (IV. 30.) NM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről o 149/1997.(IX. 10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról o 29/2003. (V. 20.) ESzCsM rendelet a helyettes szülők, a nevelőszülők, a családi napközit működtetők képzésének szakmai és vizsgakövetelményeiről, valamint az örökbefogadás előtti tanácsadásról és felkészítő tanfolyamról o 259/2002. (XII. 18.) Korm. rendelet a gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatótevékenység engedélyezéséről, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi vállalkozói engedélyről o 261/2002.(XII. 18.) Korm. rendelet a nevelőszülői, a hivatásos nevelőszülői és a helyettes szülői jogviszony egyes kérdéseiről o 235/1997. (XII. 17.) Korm. rendelet a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról o 1991. évi LXIV. törvény a Gyermek jogairól szóló, New Yorkban, 1989. november 20án kelt Egyezmény kihirdetéséről o a munka törvénykönyve 1992. évi XXII. Törvény o a közalkalmazottak jogállásáról szóló tv egyházi intézményekre vonatkozó része 1992. évi XXXIII. tv (KJT) a KJT végrehajtásáról a közoktatási intézményekben szóló 138/1992. évi (X.8.) kormányrendelet Az intézmény jogszabályok és, fenntartó által előírt részletes feladatait és hatáskörét a szakmai program tartalmazza Nevelőszülői hálózat működése, szakmai létszám 15/1998. (IV.30. ) NM rendelet 1. sz. melléklet Nevelőszülői hálózat szakmai vezető 1 fő Nevelőszülői tanácsadó/ családgondozó 1 fő 1 fő/48 gyermek legfeljebb 30 nevelőcsaládban Növendékügyi előadó vagy gyermekvédelmi ügyintéző 1fő Hivatásos nevelőszülő. Az ellátható gyermekek száma a jogszabályban meghatározottak szerint Gondozó ( nevelőszülő) Segédgondozó

112

Nevelőszülői hálózat szervezeti felépítése igazgató szakmai vezető nevelőszülői tanácsadó/család- és utógondozó nevelőszülő (1-4 gyermek)

növendékügyi előadó

hivatásos nevelőszülő (3-7 gyermek)

gondozó segédgondozó A működtető feladata: 

nevelőszülői hálózat szervezése, fenntartása és működtetése hivatásos nevelőszülők (és segítők) alkalmazásával a hagyományos, az ideiglenes valamint a különleges feladatok ellátására is tekintettel feladatellátás. A nevelőszülői hálózat alkalmas a különleges ellátást igénylő gyermekek integrált ellátására.



különleges nevelési igényű gyermekek számára az erre alkalmas nevelőszülőket kijelölni, velük szerződésben ilyen gyermekek és fiatalok gondozásáról és neveléséről gondoskodni. a szakmai munkát elősegítő intézkedések biztosítása.



Nevelőszülői ellátás Szervezete Az ellátást közvetlenül a szakmai vezető szervezi és irányítja, aki a nevelőszülői körben megvalósuló ellátások, család – és utógondozás tekintetében közvetlenül az igazgató irányításának és ellenőrzésének van alárendelve. Ugyanígy a nevelőszülők kiválasztásban, és továbbképzésben az igazgató által kiadott rendelkezéseket kell követnie. A nevelőszülő olyan szakember, aki elvégezte a nevelőszülők számára előírt felkészítő tanfolyamot (kivéve a 15/1998.(IV.30.) NM.r. 157.§. (4) bek. alapján mentesítettek köre.) A hivatásos nevelőszülők az előírt 300 órás OKJ-s szakképesítéssel rendelkeznek. A nevelőszülő a saját háztartásában teljes körű ellátást biztosít a vérszerinti családjából kiemelt ideiglenes hatállyal beutalt, átmeneti, vagy tartós nevelésbe vett kiskorú gyermek, illetve utógondozói ellátásra befogadott fiatal felnőtt számára. Tevékenységét jogszabályok, szakmai előírások, és a nevelőszülői hálózatot működtetővel kötött megállapodások alapján végzi. A nevelőszülők hálózata elfogadott SZAKMAI PROGRAM-mal rendelkezik.

113

A nevelőszülői hálózat szakmai vezetője felelős  A nevelőszülői hálózat hatékony és összehangolt munkájáért, a feladatok tervszerű kitűzéséért, a munka jó hatásfokú végrehajtásáért és a rendszeres ellenőrzésért.  A szervezeti egység jogszabályoknak megfelelő, szakszerű intézkedésekben megvalósuló működéséért, az együttműködésért az intézmény egyéb szervezeti egységeivel, a gyermekvédelemben érdekelt, az intézménnyel munkakapcsolatban álló intézményekkel, szervezetekkel és személyekkel.  Az előírt adatszolgáltatási és jelentési kötelezettség teljesítéséért, a nyilvántartások vezetéséért, a szervezeti/szakmai egység működéséhez előírt szabályzatok elkészítéséért, jóváhagyásra felterjesztéséért.  A szakma etikai szabályainak betartásáért és betartatásáért.  közvetlenül irányítja, felügyeli és ellenőrzi a nevelőszülői tanácsadó területi tevékenységét, szakmai teljesítményét, munkájuk jogszabályi és etikai megfelelőségét Nevelőszülői Hálózat szakmai vezetőjének feladatai:  A nevelőszülőnek jelentkező személyeket nyilvántartásba veszi, számukra a tájékoztatót megküldi, környezettanulmányban tisztázza az előírt feltételek meglétét, gondoskodik a háziorvos véleményének beszerzéséről.  A feltételeknek meg nem felelő jelentkezőt - kérésére írásban - tájékoztatja. A jogszabályi feltételeknek megfelelő nevelőszülőnek jelentkezők kötelező felkészítő tanfolyam elvégzésének lehetőségéről tájékoztatja  A tanfolyamot végzetteket kérelmükre nyilvántartásba veszi.  Az elhelyezési értekezletet előkészítő megbeszélésen kijelöli a gyermek nevelésére legalkalmasabb nevelőszülőt, segíti a gyermek befogadásának előkészítését.  Az ellátások folyósításához a gazdasági-irányítási egységnek havonta igazolja a kifizetések jogosságát nevelőszülőnként és gyermekenként, valamint kiadási nemenként az utalandó juttatásokat.  Folyamatosan segíti a nevelőszülőt feladatai ellátásában, végzi szakmai ellenőrzését, rendszeresen vizsgálja, hogy a gyermekre fordítja-e a kapott ellátásokat.  Megszervezi a működő nevelőszülők évi kétszeri 6 órás továbbképzését.  Szervezi a nevelőszülő szakmai alkalmasságának 3 évenkénti vizsgálatát, illetve alkalmasság hiányának észlelésekor rendkívüli felülvizsgálatot kezdeményez.

A nevelőszülői hálózat szakmai vezetője köteles  A hálózat tagjainak fél évente megszervezni a továbbképzését az információk átadása, a szükséges koordináció biztosítása, és képzésük céljából. Az értekezleten elhangzottakat feljegyzésben rögzítik.  A vezetése alatt álló szervezeti egység működéséről rendszeresen beszámolni, a munkát akadályozó körülményről, rendkívüli eseményről haladéktalanul jelentést tenni az igazgatónak. Nevelőszülői tanácsadó feladatai  A nevelőszülői tanácsadó hálózat a gyermekek védelemről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény és végrehajtási rendeleteiben előírt feladatokat látja el.  segíti a nevelőszülőknél elhelyezett kiskorúak nevelését, gondozását, azt folyamatosan ellenőrzi, elvégzi a nevelőszülők ellátmányozásával kapcsolatos adminisztrációt,  megfelelő nevelőszülők felkutatásával elősegíti a nevelőszülői hálózat fejlesztését,  a nevelőszülőkkel közösen elkészíti a gyermekek hosszú távú gondozási-nevelési tervét,  családgondozással igyekszik elősegíteni a gyermek mielőbbi visszakerülését vérszerinti családjába.

114

    

       

  

 

naprakész állapotban tartja a feladatai ellátására vonatkozó információit, és teljesíti adatszolgáltatási, jelentési, beszámolási kötelezettségeit. A munkaköri leírásában kijelölt nevelőszülői tanácsadó végzi a nevelőszülői hálózatba utalt gyermekek elhelyezését. Jogviszonyára, feladataira az 1997.évi XXXI.törvény, a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról –a továbbiakban: Gyvt.-, és annak végrehajtásáról szóló rendeletek előírásai az irányadók. Gyűjti, rendszerezi és nyilvántartja a nevelőszülői hálózatra vonatkozó adatokat, ebben a munkájában szakmai (gyermekvédelmi vagy növendékügyi) ügyintéző munkatárs segíti Szervezi és működését biztosítja (a nevelőszülői tanácsadók és az ügyintéző segítségével) a hivatásos nevelőszülőknek és hagyományos nevelőszülőknek amelynek tagjai az intézménnyel állnak jogviszonyban, és a jogszabályi előírásoknak megfelelően vállalkoznak gyermekek és fiatal felnőttek családias körben történő befogadására, nevelésére, taníttatására, életbe indíttatására Kapcsolatot tart a szakszolgálat hivatásos gyámi és eseti gondnoki (vagyonkezelői) feladatokat ellátó munkatársaival, akik a gyámi és vagyonkezelői feladatok átvállalásával, szakmai tanácsadással működhetnek közre a feladatok ellátásában Együttműködik a gyámi-gondozói tanácsadóval a nevelőszülők tevékenységének segítése, ellenőrzése érdekében Szervezi a nevelőszülők továbbképzését a szakmai vezető irányításával, az ő felelőssége mellett és instrukciói alapján. A nevelőszülői tanácsadó jelentéseit a szakmai vezetőjénél, annak távolléte esetén vagy rendkívüli eset miatt az igazgatónál vagy az általa kijelölt vezetőnél teheti meg. A gyermekkel és a nevelőszülővel közösen elkészíti a gyermek egyéni gondozásinevelési tervét, a nevelőszülői családot szükség szerint, de legalább 3 hetente látogatva tájékozódik a gyermek harmonikus fejlődéséről. Segíti a nevelőszülőt a gyermekkel kapcsolatos problémák megoldásában, a szülői kapcsolattartás biztosításában. Figyelemmel kíséri a nevelőszülőnél a gyermek és a szülő kapcsolattartását, családgondozást végez. Az átmeneti nevelésben lévő gyermek örökbe fogadhatóvá nyilvánításához a családgondozó által végzett környezettanulmány alapján tisztázza a gyermek szüleinek helyzetét, a tartós kapcsolattartás elmaradásának okát. A gyám javaslatának ismeretében kialakított véleményét az igazgató elé terjeszti. A gyermek fejlődéséről, a nevelőszülő tevékenységéről, a gyermek és a szülő kapcsolattartásáról szerzett tapasztalatait folyamatosan írásban rögzíti. Rendszeres kapcsolatot tart a gyámi-gondozói tanácsadóval, tájékoztatást ad az egyéni gondozási-nevelési terv végrehajtásáról, a nevelőszülői családról. Rendszeres kapcsolatot tart a gyermek oktatási intézményével, tájékozódik a gyermek viselkedéséről, tanulmányi eredményéről, szükséges esetben segíti a nevelőszülőt a gondozott gyermekkel kapcsolatos problémák megoldásában. Ha a gyermek, vagy a nevelőszülő körülményeiben bekövetkező változások indokolják, előkészíti és szervezi a gyermek elhelyezésének megváltoztatására vonatkozó gyámhivatali rendelkezés végrehajtását. Összehívja a nagykorúságot 90 napon belül elérő gyermek jövőjéről tartandó megbeszélést, melyen részt vesz rajta kívül a gyermek, a gyám, a nevelőszülő, a nevelőszülői tanácsadó. Az utógondozói ellátás igényléséhez szükséges előzetes nyilatkozatokat beszerzi. Értékeli és véleményezi az utógondozói ellátás iránti kérelmet. A gyámhivatal kirendelésére a nevelőszülőnél utógondozói ellátásban részesülő fiatal felnőtt utógondozását ellátja, és a fiatal felnőttel az utógondozói megállapodást aláírásra felterjeszti az igazgatónak.

115

A nevelőszülő feladatai - Együttműködés - Befogadás - Elhelyezés, ellátás - ( fejlődési szükségletek kielégítési feltételeinek, illetve ezek elérési lehetőségeinek biztosítása) A nevelőszülői hálózatba történő befogadás rendje A nevelőszülői hálózatba kerülhet:  gyámhivatali határozattal nevelőszülőhöz helyezett kiskorú,  nevelőszülői hálózatban maradhat és utógondozói ellátásban részesülhet az a nevelőszülőnél nagykorúvá vált, akinek utógondozói ellátását az illetékes gyámhivatal határozattal elrendelte. A nevelőszülői jogviszony A működtetővel kötött megállapodás jogokról, és kötelezettségekről. - Határozatlan időre - Kivételes esetben / pl. helyettesítés/ határozott időre - Tényleges gondozásról - Házastársi/élettársi hozzájárulás Érdekképviselet  A nevelőszülők, valamint a náluk gondozásban lévő gyermekek panaszaikat, javaslataikat, kérésüket a nevelőszülői tanácsadónál vagy a nevelőszülői hálózat szakmai vezetőjénél, szükség esetén szakellátási igazgatóhelyettesnél, ezeken túl a megyei Érdekképviseleti Fórumnál, a megyei gyermekjogi biztosnál is megtehetik. A nevelőszülői tanácsadók felelősek a körzetükben élő, a tanácsadói munkában hozzájuk tartozó gyermekek és fiatalok fejlődésének figyelemmel kíséréséért. A nevelőszülő részére az intézmény megtéríti a gyermek egészséges fejlődéséhez szükséges külön kiadásait. A költségtérítés feltételeit a ( ….melléklet )tartalmazza.

116

A nevelő szülői nyilvántartási szám: A kiskorú.törzsszám:

MEGÁLLAPODÁS A működtető és a nevelőszülő között létrejövő nem rendszeres, igazolt költségeinek a megtérítésére A nevelőszülői, a hivatásos nevelőszülői és a helyettes szülői jogviszony egyes kérdéseiről szóló 261/2002. (XII. 18.) Korm. rendelet alapján Mely létrejött a mai napon a Kozmutza Flóra Óvoda, általános Iskola, Szakiskola, Diákotthon és Gyermekotthon Rigó Alajos Óvoda, Általános Iskola, Szakiskola, Diákotthon és Gyermekotthon tagintézménye (6600 Szentes, Deák Ferenc utca 52-54(, mint, nevelőszülői hálózatot működtető (a továbbiakban működtető) és Családi és utónév: Leánykori családi és utónév: Anyja leánykori neve: Magyar állampolgárságú Lakóhelyű: szám alatti lakossal, mint nevelőszülő ( a továbbiakban nevelőszülő) között. Ezen megállapodás szerint a működtető a nevelőszülő háztartásában nevelkedő név:……………………………............sz.i: …………………………………an:……. ............................................................................ gyermek egészséges fejlődéséhez szükséges gyógyászati segédeszközt beszerzi. A nevelőszülő a gyógyászati segédeszköz szükségességét a mellékelt szakorvosi vélemény alapján igazolja Szentes, …………… év ………. hó………. nap

igazgató

nevelőszülő

szakmai vezető

117

A nevelő szülői nyilvántartási szám: A kiskorú.törzsszám:

MEGÁLLAPODÁS A működtető és a nevelőszülő között létrejövő nem rendszeres, igazolt költségeinek a megtérítésére A nevelőszülői, a hivatásos nevelőszülői és a helyettes szülői jogviszony egyes kérdéseiről szóló 261/2002. (XII. 18.) Korm. rendelet alapján. Mely létrejött a mai napon a Kozmutza Flóra Óvoda, Általános Iskola, Szakiskola, Diákotthon és Gyermekotthon Rigó Alajos Óvoda, Általános Iskola, Szakiskola, Diákotthon és Gyermekotthon tagintézménye (6600 Szentes, Deák Ferenc utca 52-54(, mint, nevelőszülői hálózatot működtető (a továbbiakban működtető) és Családi és utónév: Leánykori családi és utónév: Anyja leánykori neve: Magyar állampolgárságú Lakóhelyű: szám alatti lakossal, mint nevelőszülő ( a továbbiakban nevelőszülő) között. Ezen megállapodás szerint a működtető a nevelőszülő háztartásában nevelkedő név:……………………………............sz.i: ……………………………………an:……. ............................................................................ gyermek gyámi feladatot ellátó nevelőszülőnek a gyermek vagyonának kezelésével kapcsolatban felmerült, a gondozás-nevelés körén kívül eső indokolt költségeit megtéríti Szükséges költségek megnevezése részletezése: ………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. A nevelőszülő a kezelések, eszközök szükségességét a mellékelt dokumentumok alapján igazolja. Szentes, …………… év ………. hó………. nap

igazgató

nevelőszülő

szakmai vezető

118

A nevelő szülői nyilvántartási szám: A kiskorú.törzsszám:

MEGÁLLAPODÁS A működtető és a nevelőszülő között létrejövő nem rendszeres, igazolt költségeinek a megtérítésére A nevelőszülői, a hivatásos nevelőszülői és a helyettes szülői jogviszony egyes kérdéseiről szóló 261/2002. (XII. 18.) Korm. rendelet alapján. Mely létrejött a mai napon a Kozmutza Flóra Óvoda, Általános Iskola, Szakiskola, Diákotthon és Gyermekotthon Rigó Alajos Óvoda, Általános Iskola, Szakiskola, Diákotthon és Gyermekotthon tagintézménye (6600 Szentes, Deák Ferenc utca 52-54(, mint, nevelőszülői hálózatot működtető (a továbbiakban működtető) és Családi és utónév: Leánykori családi és utónév: Anyja leánykori neve: Magyar állampolgárságú Lakóhelyű: szám alatti lakossal, mint nevelőszülő ( a továbbiakban nevelőszülő) között. Ezen megállapodás szerint a működtető a nevelőszülő háztartásában nevelkedő név:……………………………............sz.i: ……………………………………an:……. ............................................................................ gyermek személyiségfejlődését jelentősen elősegítő kezelésen, foglalkozáson való részvétel költségeit, és az ehhez szükséges eszközök beszerzését a vállalja. Szükséges kezelések, eszközök megnevezése részletezése: ………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………. A nevelőszülő a kezelések, eszközök szükségességét a mellékelt dokumentumok alapján igazolja. Szentes, …………… év ………. hó………. nap

igazgató

nevelőszülő

szakmai vezető

119

5. számú melléklet

A jó gyakorlat átadás és a felsőoktatási gyakorlóhely intézményi szabályai A Szervezeti és Működési Szabályzat melléklete Kozmutza Flóra Óvoda, Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Szakiskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény

120

A szabályzat célja Az intézményi jó gyakorlatok átadásával kapcsolatos tevékenységek, feladatok, jogok és kötelezettségek rögzítése a minél szakszerűbb és átlátható feladatellátás érdekében.

A szabályzat hatálya A szabályzat előírásai határozatlan időre szólnak. Módosítását – az innovációs szakmai team bármely tagjának javaslatára - az iskola igazgatója jogosult elvégezni. Területi és időbeli vonatkozásában kiterjed az intézmény illetékességi körébe tartozó épületekre és létesítményekre, a jó gyakorlat helyszínéül szolgáló programokra, valamint az átadás-átvétel folyamatának teljes időtartamára. A szabályzat személyi hatálya az intézménnyel jogviszonyban álló, a jó gyakorlatot kidolgozó és az átadás-átvételt lebonyolító innovációs szakmai team tagjaira vonatkozik. Az innováció megvalósításában résztvevő pedagógusok és más intézményi alkalmazottak hivatalos munkaidőben látják el a jó gyakorlatban megjelölt és elvégzendő tevékenységeket.

A jó gyakorlat fogalma A jó gyakorlat adott szakmai kritériumoknak (NAT, ONAP) megfelelő innovatív folyamat, módszer, cselekvés és eszközhasználat együttese, amelyet a közoktatási intézményben több éve tudatosan, sikeresen és hatékonyan alkalmaznak. A fejlesztő pedagógusok, intézményi közösségek az innovációt a gyakorlatban kipróbálták, dokumentálták, ezért más intézmények által is eredményesen adaptálható, továbbfejleszthető, fenntartható. A jó gyakorlat a felhasználók által elismert szolgáltatásként képes működni, mert mérhető, értékelhető minőségelemekkel rendelkezik, s az intézményi, osztálytermi és egyéni pedagógiai fejlesztéseket, a kompetenciaalapú oktatás elterjesztését pozitívan befolyásolja. Előzmények A jó gyakorlatok megismerése, elterjesztése, alkalmazása ma már központi szerepet tölt be a közoktatás fejlesztésében. Az adás-vétel, az újszerű. „szolgáltatói piac” lehetősége motiválta iskolánk jó gyakorlat gazdáit arra, hogy az Educatio Kft. honlapján, az Iskolatáskában közzé tegyék jó gyakorlatainkat:  Sajátos nevelési igényű értelmileg súlyos fokban akadályozott fejlesztő iskolai tanulók környezeti nevelése  Zenei nevelés a középsúlyos értelmileg akadályozott óvodáskorú, illetve súlyos és halmozott értelmi sérült fejlesztőiskolás gyermekek számára  Esélyegyenlőségi nap Az innováció az Educatio által kidolgozott egységes szempontrendszer alapján került feltöltésre az adatbázisba. A jó gyakorlatokkal célunk szakmai munkánk bemutatása, népszerűsítése, az iskola jó hírnevének növelése. Annak érdekében, hogy a kidolgozott jó gyakorlat adás-vétele szabályszerű és jogszerű lehessen, intézményünk Alapító okiratát 8560 TEÁOR számú (Oktatást kiegészítő tevékenység, szakmakód: 856001) tevékenységi körrel bővítjük.

Tulajdonosi jogosultságok A jó gyakorlat ötletgazdája, kidolgozója és egyben megvalósítója az iskola egy-egy innovatív pedagógusa vagy pedagógus szakmai teamje. A megvalósítás alapfeltétele viszont az iskolai fizikai-szakmai környezet és feltételek (tanulók, szülők, az iskolával jogviszonyban, munkaviszonyban álló dolgozók, épület, helyiségek, taneszközök, stb.) rendelkezésre állása. A jó gyakorlat tulajdonosa ezért a Kozmutza Flóra Óvoda, Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Szakiskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény. Képviseletében, a jó gyakorlat adás-vétele során az iskola igazgatója jár el. Kapcsolattartás a külső partnerekkel Az intézmény korábbi kapcsolatrendszere kibővül azon partnerek körével, akik a jó gyakorlat révén kapcsolatba kerülnek iskolánkkal. Ilyen partnerek:  referencia- intézményi hálózatok  tagintézményeink  más, azonos profilú szegregált intézmények  többségi intézmények  regionális koordinációs irodák  szakmai szolgáltatók hálózat  a járási tankerület intézményei  felsőoktatási intézmények  felnőtt képző intézmények A jó gyakorlat munkacsoport intézményi szervezete A referencia- intézményi feladatok ellátását több team végzi. 1. Az irányító team tagjai: intézményvezető általános igazgatóhelyettes innovációért felelős igazgatóhelyettes gazdaságvezető/ ügyintéző projektmenedzser 2. A megvalósító team tagjai: programfejlesztő pedagógusok (jó gyakorlat gazdák) mentoráló pedagógusok (a főiskolai hallgatók és a felnőttképzésben résztvevők szakmai gyakorlatának vezetői) technikai munkatársak Felelősségi és hatáskörök Az intézmény igazgatója  gondoskodik az Iskolatáskába feltöltött jó gyakorlat adatlapjának ellenőrzéséről, hitelesítéséről, adatbázisban történő nyilvánosságra hozataláról,  a jó gyakorlat megvalósításának éves iskolai munkatervben történő tervezését ellenőrzi  az érdeklődő partnerekkel való kapcsolattartás  szerződést köt a felsőoktatási intézményekkel és felnőtt képző intézményekkel gyakorlóhelyi feladatok ellátására, 122

         

kiválasztja a gyakorlatvezető mentori tevékenységre alkalmas gyógypedagógusokat, fogadja a képző intézmények hallgatóit az adott félévben gyakorlatuk teljesítéséhez, részt vesz a képző intézmények által vezetett értékelésekben, innovációkban, a gyakorlatvezetéssel kapcsolatos problémák feltárásában, megoldásában intézkedik, igény és megállapodás szerint lehetőséget biztosít a szolgáltatás iránt érdeklődő partnerek helyszíni látogatására, befogadja az iskolába érkező jó gyakorlat megrendeléseket, az intézmény képviseletében szerződéskötésre jogosult, biztosítja az átadás jogszerűségének, szakszerűségének intézményi feltételeit, felel a jó gyakorlat eladásából befolyt bevételekkel való gazdálkodásért, az érintett pedagógusok számára történő kifizetésért, az elégedettségmérés alapján elrendeli a célok és megvalósítás módosítását.

Az általános igazgató-helyettes  biztosítja a szakmai-szervezeti feltételeket az innováció kidolgozásához,  a megvalósítás iránt érdeklődők fogadásának ütemezését,  a helyszíni látogatók fogadását, általános tájékoztatását (az iskola munkájáról, a jó gyakorlat nevelési-oktatási folyamatba való illeszkedéséről, stb.);  gondoskodik a megvalósító pedagógusok tervező-előkészítő munkájának koordinálásáról,  a lebonyolítás humán és tárgyi-technikai feltételeinek megteremtéséről, folyamatának ellenőrzéséről, értékeléséről,  a helyszíni tapasztalatszerzés, hospitálás lebonyolításának irányításáról,  fogadja a képző intézmények hallgatóit az adott félévben gyakorlatuk teljesítéséhez,  lehetővé teszi a képző intézmény elvárásainak megfelelő gyakorlatok elvégzését, a hallgatók mentorálását,  szakmailag felügyeli, ellenőrzi, értékeli a mentorálást Az innovációért felelős igazgatóhelyettes  a megvalósítás szakmai minőségének és a jó gyakorlat eladás évenkénti dokumentálása (fotó, videó, feljegyzések, referenciák, minőségügyi bizonylatok, stb.),  referencia intézmény minőségirányítási rendszerének működtetése, szükségszerű módosításokra javaslatot tesz,  PR és kommunikációs rendszer működtetése,  gondoskodik a komplex jó gyakorlat csomag elektronikus adathordozón (CD, DVD) történő archiválásáról, iktatásáról  az átadásra kerülő szakmai anyagok elektronikus adathordozón (CD, DVD) történő biztosítása  gondoskodik a technikai eszközök biztosításáról  digitális dokumentáció készítése, archiválása A gazdaságvezető/ügyintéző    

felelős az átadás-átvétellel kapcsolatos szerződés előkészítésért, a számlázás és a teljes gazdasági-pénzügyi folyamat szakszerű és jogszerű bizonylatolásáért, igazgatói döntés alapján az innováló pedagógusok megbízási szerződésének elkészítéséért, tájékoztatást nyújt az igazgatónak a jó gyakorlat eladásából származó bevétel intézményi számlára történő beérkezéséről,

123



intézi a beérkezett összegből a jogosult pedagógusok számára történő kifizetést

Projektmenedzser  feladata a jó gyakorlat fejlesztés és dokumentálás operatív irányítása,  a pedagógusok munkájának támogatása, irányítása, szakmai műhelymunkák szervezése,  a jó gyakorlat adatlap Iskolatáskába való feltöltése, iskolai honlapon történő népszerűsítésének megszervezése,  az egyes modulok egységes dokumentációjának ellenőrzése,  a jó gyakorlat megvalósításának éves munkaközösségi munkatervben való tervezése,  a lebonyolítás szakmai segítése, ellenőrzése,  a megvalósítás és a jó gyakorlat eladás releváns bizonylatainak gyűjtését, kezelését operatív irányítja,  szakmai tájékoztatást, információkat biztosít az innovációról, illetve az átadásról  irányítja a helyszíni konzultációt  javaslatot tesz a „Jó gyakorlat” esetleges korrekciójára  szakmai segítséget nyújt további jó gyakorlatok kidolgozásához. Technikai munkatársak  a szolgáltatásokhoz kapcsolódó technikai háttér biztosításáért felelnek (terem berendezése, catering) Programfejlesztő pedagógusok (jó gyakorlat gazdák)  feladata a jó gyakorlat moduljának szakszerű tervezése, a megvalósítás dokumentálása, bizonylatainak leadása a szakmai vezető számára,  a tanulók, szülők tájékoztatása,  a kidolgozott jó gyakorlat modul megvalósítása,  segíti az adaptálást, utánkövetést  az Iskolatáskában feltöltött, az átadás átvételhez szükséges feltételekről (tájékoztatás, hospitálás, dokumentálás) Felsőoktatási képzésben résztvevők (gyógypedagógus, szociális munkás, nevelő munkát segítők) mentoráló pedagógusok  a gyógypedagógiai munka iránti elkötelezettség megalapozása felkészíti, segíti:  az intézmény életét szabályozó törvények és dokumentumok megismerését, értelmezését  tanítási (foglalkozási órák) felépítésének, alkalmazott módszereknek, tanulmányi segédleteknek, taneszközöknek célszerű megválasztását  tanítási, foglalkozási órák előkészítésével, megtervezésével és eredményes megtartásával kapcsolatos írásbeli teendők ellátását, tanmenet, óravázlat készítését  értékeli a hallgató teljesítményét  megszervezi, hogy a hallgató betekintsen az intézmény tanórán kívüli életébe A referencia- intézményi tevékenység pénzügyi forgalmának tervezése A fenntartó támogatja az intézmény referencia-intézményé/ referencia-hellyé válását. Módosítja az intézmény Alapító okiratát a jogszerű referencia-intézményi működéshez, a vállalt szolgáltatások ellátásához. A pénzügyi megvalósítás a fenntartó utasításának megfelelően történik.

124

Bevételek Jó gyakorlatok eladásából származó bevételek: knowhow, mentorálás, hospitálás, kiadvány. A bevételek alapját az Iskolatáskában rögzített árak adják. A rögzített áraktól való eltérést meghatározza az adott partnerrel történő megegyezés, melyek a megkötendő szerződésekben kerülnek rögzítésre. A Jó gyakorlat címe

know

hospitálás

mentorálás kiadvány

how Sajátos nevelési igényű értelmileg súlyos fokban akadályozott fejlesztő iskolai tanulók 400 000Ft környezeti nevelése Esélyegyenlőségi nap 200 000Ft Zenei nevelés a középsúlyos értelmi akadályozott óvodáskorú, illetve súlyos és 400 000Ft halmozott értelmi sérült fejlesztő iskolás gyermekek számára

50 000Ft/fő 20 000Ft/fő 20 000Ft/fő -

-

20 000Ft/fő 20 000Ft/fő 10 000Ft

Kiadások Megnevezés Bevétel:  Folyamatos működésből  Jó gyakorlat értékestés  Innovációs tevékenységből Források összesen Kiadás:  Folyamatos működtetés, az átadás anyagköltségei,  helyettesítés  catering  Jó gyakorlat értékestés, a teamek tevékenysége  Innovációs tevékenység Felhasználások összesen

Összeg Megoszlás 0% 100% 0% 100,00% 40 %

40 % 20% 100,00%

A jó gyakorlat átadásának folyamata 1. Kapcsolatfelvétel Kapcsolati adatok rögzítése (kapcsolattartó személy, telefon, e-mail) Szakmai egyeztetés (a jó gyakorlat választott modulja, az érdeklődő igényei, stb.) Hospitálási időpont, feltételek és tartalom egyeztetése az átvevő intézmény képviselőjével Feltételek belső egyeztetése, jóváhagyása (létszám, időpont, helyszín, tartalom, eszközök, stb.) Írásos visszajelzés a partner számára (e-mail, levél) A megrendelés és a felhasználói szerződés részleteinek egyeztetése, a megrendelő befogadása Szerződéskötés

125

2. Felkészülés az átadásra A szakmai team és a nevelőtestület tájékoztatása A feltételek biztosítása, felelősök, határidők - Tájékoztatók, jelenléti ív, elégedettségi kérdőív előkészítése - A jó gyakorlat gazda felkészülése az átadásra - Helyszín kialakítása, tárgyi-technikai feltételek megteremtése a jó gyakorlat bemutatásához - Felkészülés a vendéglátásra, a feladatok megosztása (anyagok, eszközök rendelése, beszerzése) - A know-how dokumentumainak előkészítése 3. A jó gyakorlat átadása Vendégfogadás - vendéglátás Bevezető tájékoztatás - igény alapján prezentáció (az intézményről, a jó gyakorlatról) Hospitálás lebonyolítása, gyakorlati bemutató Szakmai megbeszélés a know-how dokumentumairól és a helyszíni tapasztalatokról, kérdések és válaszok A hospitáláson résztvevők elégedettség-mérése A jó gyakorlat bemutató bizonylatainak összegyűjtése, rendszerezése, archiválása 4. A jó gyakorlat adásvétele A jó gyakorlat dokumentumainak átadása A teljesítés igazolása Számlázás Referenciakérés A szolgáltatás feltételeinek biztosítása A helyiségek kialakítása Hospitálás céljára alkalmas helyiségek bemutatása: a tantermekben mobil multimédiás eszközök használhatók jelenleg. Kis méretüknél fogva egyenként maximálisan 6-8 fő egyidejű fogadására alkalmasak. Műhelyfoglalkozások megtartására kijelölt helyiség bemutatása: A műhelyfoglalkozások, a pedagógiai munka, valamint a jó gyakorlatok bemutatására egy 30-40 főt befogadó teremben van lehetőség, akadálymentesített épületben. Bútorzat A teremben asztalok, székek és tároló szekrények állnak rendelkezésre. A vendégek számára párnázott irodai székek biztosítják a megfelelő kényelmet. A terem mobil multimédiás eszközökkel felszerelt, berendezése megfelel a kooperatív technikák alkalmazására. A jelen pályázati forrásból további multimédiás eszközök, mobil internet kerülnek beszerzésre, illetve internet hálózat kerül kiépítésre, mellyel az állandóságot kívánjuk biztosítani a pályázati feltételeknek megfelelően. Egyéb pályázati forrásból szeretnénk az osztálytermekbe beszerezni oktatótáblákat és projektorokat.

126

Az referencia-intézményi szolgáltatás eszközrendszere Műhelyfoglalkozások, hospitációk megtartásához szükséges eszközök listája:  projektor  vetítővászon  laptopok internet hozzáféréssel  dokumentációs adatbázishoz szükséges szoftverek  nyomtató  fénymásoló Szervezési feladatok ellátásához szükséges eszközök:  fénymásoló  nyomtató  multimédiás számítógép a szükséges szoftverekkel  digitális fényképezőgép  digitális kamera  közvetlen telefon elérhetőség a referencia-intézményi működésért felelős személyhez Kommunikációs szolgáltatások bemutatása Helyszínen megvalósított tájékoztatása előadás szakmai tanácsadás, konzultáció tanítási óra bemutatóóra óra - és dokumentum elemzés mentorálás Kiadványok  referencia intézményi portfólió  Jó gyakorlatok szakmai anyagai CD vagy DVD  Educatio Kht. által működtetett Iskolatáska  iskolai dokumentumok (működési, szakmai)  szóróanyagok On- line szolgáltatások bemutatása Intézményi honlap működtetése Catering lehetőségek bemutatása Rendezvényekhez kapcsolódó vendéglátás büféasztal szolgáltatás formájában történik. Igény szerint rendezvényekhez kapcsolódóan éttermi szolgáltatás lehetősége biztosított az intézmény ebédlőjében.      

Dokumentumok, bizonylatok kezelése A jó gyakorlat megvalósításához kapcsolódó dokumentumokat a projektmenedzser rendszerezi, tárolja. Az eladás folyamatában keletkező dokumentumokat, bizonylatokat az intézményben szokásos módon iktatni, irattározni kell, erről a gazdasági ügyintéző és az általános igazgatóhelyettes, a projektmenedzser gondoskodik. A keletkezett dokumentumokból 1 példányt a gazdasági irodában kell elhelyezni.

127

A felsőoktatási gyakorlóhely szabályai (a mentorálás szabálya) A felsőoktatási intézményekkel és egyéb felnőttképzési intézményekkel a gyakorlóhelyi feladatok ellátása együttműködési megállapodás alapján történik. Ez rögzíti a gyakorlati képzés feltételeit. Intézményünk feladatai és kötelezettségei:  a hallgató/tanuló megfelelő gyakorlati képzéséről és neveléséről gondoskodik  biztosítja a megfelelő személyi és tárgyi feltételeket  a hallgatókat/tanulókat munka- balesetvédelmi-és tűzvédelmi oktatásban részesíti  a képzőintézmény által kért dokumentációt napra készen vezetik a mentortanárok és a hallgatók  a mentortanárok megbízását az érintett szakmai vezetők javaslata alapján az igazgató adja  a mentorálás folyamatának ellenőrzése a tagintézmény-vezetők, az érintett szakmai terület vezetőinek a feladata. Felsőoktatási képzésben résztvevőket (gyógypedagógus, szociális munkás, nevelő munkát segítők) mentoráló pedagógusok feladatai:  a gyógypedagógiai munka iránti elkötelezettség megalapozása felkészíti, segíti :  az intézmény életét szabályozó törvények és dokumentumok megismerését, értelmezését  tanítási (foglalkozási órák) felépítésének, alkalmazott módszereknek, tanulmányi segédleteknek, taneszközöknek célszerű megválasztását  tanítási, foglalkozási órák előkészítésével, megtervezésével és eredményes megtartásával kapcsolatos írásbeli teendők ellátását, tanmenet, óravázlat készítését  értékeli a hallgató teljesítményét  megszervezi, hogy a hallgató betekintsen az intézmény tanórán kívüli életébe. Melléklet A szabályzat Melléklete a jó gyakorlat átadás Szolgáltatói Szerződés mintája, amely a szolgáltatást igénylővel történő egyeztetés alapján módosításra kerülhet. A szabályzat melléklete továbbá az összefüggő gyógypedagógiai gyakorlat mentorálási terve.

Hódmezővásárhely, 2013. március 26.

Megyesi Istvánné igazgató

128

Melléklet a jó gyakorlat átadás intézményi szabályaihoz Szerződés száma: ……/…… SZOLGÁLTATÁSI SZERZŐDÉS

I.

A SZERZŐDÉST KÖTŐ FELEK

Egyrészről ………….. (a szolgáltatást vásárló intézmény OM azonosítója, neve, címe) nevében és képviseletében eljáró …………… (képviselő neve, beosztása), mint Megrendelő; (a továbbiakban: Megrendelő) A Megrendelő kapcsolattartója: ………………………. (név)………………… (elérhetőség) Másrészről az Átadó ………….. (a szolgáltatást nyújtó intézmény OM azonosítója, neve, címe, adószáma, bankszámlaszáma) nevében és képviseletében eljáró …………… (képviselő neve, beosztása), mint Szolgáltató; (a továbbiakban: Szolgáltató) A Szolgáltató kapcsolattartója: ………………………. (név)………………… (elérhetőség)

II.

ELŐZMÉNYEK

A Szolgáltató tulajdonosa az Educatio Kft. az Iskolatáskában regisztrált „…………..” elnevezésű jó gyakorlatnak. A Megrendelő Szolgáltatói Kosárban és a Szolgáltatónál történt szóbeli tájékozódást követően………-án (dátum) írásban jelezte igényét a jó gyakorlat (vagy ….. modulja) átvétele iránt. III.

A SZERZŐDÉS TÁRGYA, IDŐTARTAMA Az Educatio Kft. Szolgáltatói Kosarában regisztrált „…………..” elnevezésű jó gyakorlat (vagy ………. modulja) helyszíni hospitálásán, gyakorlati bemutatóján való részvétel és az adaptációt segítő szakmai konzultáció biztosítása a Megrendelő … fős képviselői csoportja számára, valamint a jó gyakorlat részletes know-howjának elektronikus adathordozón (CD, DVD) történő átadása a Megrendelő részére.

IV.

A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI

IV.1. A Szolgáltató vállalja, hogy a Megrendelő hivatalos képviselői részére a ……….. jó gyakorlat (vagy ………. modulja) helyszíni bemutatását az ahhoz kapcsolódó szakmai konzultációval együtt biztosítja. A jó gyakorlat (vagy …… modulja) részletes know-howját a fent jelzett határidőre és formában személyesen átadja, a Megrendelő átveszi.

129

IV.2. A Megrendelő vállalja, hogy képviselői csoportja – a Megrendelő költségén - részt vesz a jó gyakorlat bemutatóján és az átvételt segítő szakmai konzultáción, melynek helyszínen szükséges feltételeit a Szolgáltató biztosítja. IV.3. A Felek kötelezik magukat, hogy a jelen Szerződés tárgyában és hatálya alatt egymással együttműködnek, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak. IV.4. A Megrendelő annak érdekében, hogy a Szolgáltató vállalt feladatát teljesíteni tudja, ellátja a Szolgáltatót a szerződéskötéshez és jó gyakorlat átvételéhez szükséges minden információval és dokumentummal, valamint szükség szerint a Szolgáltató rendelkezésére áll a jelen Szerződés teljesítésének biztosítása érdekében. IV.5. A Szolgáltató köteles a III. pontban meghatározott feladatokat a megfelelő szakértelemmel rendelkező alkalmazottja, közreműködője (alkalmazottai, közreműködői) útján ellátni. IV.6. Amennyiben a Szolgáltató alkalmazottja, közreműködője a III. pontban és a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott feladatok elvégzésére bármely okból nem képes(ek), arról a Szolgáltató köteles haladéktalanul írásban értesíteni a Megrendelőt, és a jó gyakorlat átadás-átvételének szerződésszerű teljesítéséről újabb tárgyalást vagy szerződésmódosítást kezdeményezni. IV.7. A Szolgáltató köteles a Megrendelő rendelkezésére bocsátani a jó gyakorlat dokumentációját egy (1) példányban, elektronikus formában, amely megfelelő részletességgel tartalmazza a jó gyakorlat sikeres adaptációját biztosító programot az elvégzendő tevékenységekkel, módszerekkel, eszköz- és anyagigénnyel. Az elektronikus adathordozó épségét, tartalmát a felek az átadás-átvétel időpontjában kötelesek együtt ellenőrizni. IV.8. A Szolgáltató köteles haladéktalanul értesíteni a Megrendelőt minden olyan körülményről, amely a jó gyakorlat átadás-átvétel eredményességét vagy a teljesítés határidejét érinti, illetve e körülményekről a Megrendelővel egyeztetéseket kezdeményezni. Az egyeztetésekről a Felek jegyzőkönyvet vesznek fel. IV.9. A Szolgáltató – a birtokában levő információk alapján – jogosult tájékoztatni a Megrendelőt arról, hogy szükségesnek látja-e a jó gyakorlat dokumentációjában meghatározottaktól való eltérést. Erről a Felek egyeztetést követően feljegyzést készítenek. IV.10. A Megrendelő a jó gyakorlat célját és tárgyát illetően a dokumentációban változtatásokat nem tehet. A jó gyakorlat adaptációja és implementációja során köteles az eredetileg vásárolt jó gyakorlatot – mint forrást – megnevezni. IV.11. A Szolgáltató kijelenti, hogy a jelen Szerződés szerinti jó gyakorlat átadás előírás szerinti végzéséhez szükséges tárgyi és humán erőforrással rendelkezik. IV.12. A Szolgáltató kizárólag a jelen Szerződésben foglaltak elvégzéséért felel. IV.13. A Szolgáltató hozzájárul ahhoz, hogy a Megrendelő képviselője a jó gyakorlat átadásátvétel teljesítése során a személyiségi jogok megsértése nélkül fotódokumentációt készítsen a Megrendelő honlapján való közzététel céljából, az átadás-átvétel szakmai megvalósulásának dokumentálása érdekében. V. V.1.

A TELJESÍTÉS IGAZOLÁSA A Megrendelő a Szolgáltató általi teljesítést (a jó gyakorlat dokumentáció Megrendelő részére történő átadását) követő hét (7) napon belül köteles a teljesítés megfelelősége esetén kiadni a teljesítésről szóló igazolást. A Megrendelő részéről a teljesítési igazolás kiadására jogosult személy a Megrendelő hivatalos képviselője. Amennyiben a teljesítést követő hét (7) napon belül nem kerül sor a teljesítési igazolás Szolgáltató részére történő átadására, ezt úgy kell tekinteni, hogy a Megrendelő a teljesítést elfogadta.

130

V.2.

A Megrendelő a Szolgáltató által elvégzett munka megvizsgálását követően annak hiányossága vagy nem megfelelő volta esetén írásban nyújthatja be a kifogásait a Szolgáltatónak, és amennyiben ez még érdekében áll, póthatáridőt tűzhet a megfelelő teljesítésre. Szolgáltató a Megrendelő 15 napon belül írásban közölt kifogásait köteles megvizsgálni, és indokoltság esetén haladéktalanul orvosolni.

VI.

DÍJAZÁS

VI.1. A Megrendelő a III. pontban meghatározott jó gyakorlat átadás, mint szolgáltatás nyújtásáért összesen bruttó ……….. Ft, azaz bruttó ………….. forint összegű díjat köteles (egy összegben, … részletben) fizetni a jó gyakorlatot átadó Szolgáltató részére. (A részlet(ek)ben történő fizetésben az alábbiak szerint állapodnak meg a szerződést kötő felek:…………..) Az ellenérték részét képezi a) a hospitálás, helyszíni tapasztalatszerzés, ami bruttó ………….. Ft, azaz ………….. forint … fő számára, b) az elektronikus adathordozón (CD, DVD) biztosított részletes programleírás, know how ára, ami bruttó ………….. Ft, azaz ………….. forint, A Szolgáltató kijelenti, hogy a jelen pontban rögzített díjon felül a Megrendelővel szemben semmilyen hivatkozással nem érvényesít plusz költséget. VI. 2. Megrendelő a VI.1 pontban foglalt összegű díjat köteles fizetni a Szolgáltató részére a Szolgáltató által kibocsátott számla ellenében, a Szolgáltató számlájára történő átutalással, a számla kézhezvételétől számított tizenöt (15) napon belül. A Szolgáltató köteles az általa kibocsátott számlán a jó gyakorlat megnevezését egyértelműen feltüntetni. A számlán külön tételként kell szerepeltetni a know how-t, mint immateriális jószágot és az esetleges hospitációt (amennyiben releváns). VI.3. Fizetési késedelem esetén a Megrendelő a Ptk. 301/A. §-ban írt mértékű kamat megfizetésére köteles, amelyet a Szolgáltató számla kiállításával jogosult érvényesíteni. VI.4. A Szolgáltató köteles az elszámolásból eredő ÁFA fizetési kötelezettségének maradéktalanul eleget tenni (amennyiben releváns). A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA A jelen Szerződést a Felek kizárólag írásban, egybehangzó akaratnyilvánítással módosíthatják. VIII. A SZERZŐDÉS HATÁLYA ÉS MEGSZŰNÉSE VII.

VIII.1. A jelen Szerződés annak mindkét fél általi aláírása napján lép hatályba és annak teljesítéséig terjedő időtartamra szól. VIII.2. A jelen Szerződés megszűnik annak teljesítésével, a teljesítés lehetetlenné válásával, a Szerződés felbontásával, illetve a Szerződés megszüntetésével. VIII.3.

Ha a teljesítés mindkét fél érdekkörében vagy érdekkörén kívül felmerült olyan okból válik lehetetlenné, amelyért egyik Fél sem felelős, a Szolgáltatót az elvégzett munka és költségei fejében a díj arányos része illeti meg.

131

VIII.4. A jelen Szerződést a Felek közös megegyezéssel – amennyiben az még lehetséges – bonthatják fel annak keletkezésére visszamenő hatállyal, illetve szüntethetik meg jövőbeni hatállyal. A Felek ilyen esetben kötelesek elszámolni egymással. VIII.5. Bármelyik Fél azonnali hatállyal felmondhatja a Szerződést, ha a másik Fél a Szerződést súlyosan megszegi, és kötelezettségeit felszólítás ellenére sem teljesíti, illetve egyéb jogellenes magatartását a másik fél tiltakozása ellenére sem hagyja abba. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, ha a Megrendelő felszólítás ellenére sem egyenlíti ki a Szolgáltató díját, vagy ha a Szolgáltató a feladatát nem, vagy nem szerződésszerűen teljesíti. VIII.6. A jelen Szerződés megszűnik abban az esetben is, ha a Megrendelő vagy a Szolgáltató jogutód nélkül megszűnik. IX.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

IX.1. A jelen Szerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, illetve a Szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton – tértivevénnyel - küldhetők. A jelen Szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. IX.2. A Felek a vitás, sérelmes ügyeiket, jóindulatot és jóakaratot tanúsítva egymás iránt, békés úton kísérlik meg rendezni. IX.3. A Felek a jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni. IX.3.1. Amennyiben a Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. IX.3.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. IX.3.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz - így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz - való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. IX.3.4. A Megrendelő tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket a Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél.

132

IX.3.5. A Felek tudomásul veszik, hogy a jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatják meg a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény 19. § (1) bekezdésében írtak, illetve az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15/B. §-ában írtak alapján. IX.3.6. A Feleket az e pont szerinti titoktartási kötelezettség a jelen Szerződés megszűnését követően is terheli. IX.3.7. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a IX.3. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. IX.4. A Szolgáltató kijelenti, hogy a jó gyakorlat átadása szerzői jogot nem sért. IX.5. Szolgáltató tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés keretében átvett jó gyakorlatot az átvevő intézmény a pedagógiai programjába átülteti, adaptálja és a 20... tanévtől kezdődően – a Szolgáltató további engedélye, valamint díjfizetési kötelezettség nélkül – intézményében alkalmazza. Szolgáltató hozzájárul ahhoz, hogy az átvett jó gyakorlatot a gyakorlatban történő alkalmazás során az Átvevő intézmény a helyi igényekhez, feltételekhez igazodva adaptálja. IX.6. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vonatkozó rendelkezései az irányadók. IX.7. A jelen Szerződés melléklete, s annak elválaszthatatlan részét képezi a Megrendelő, valamint a Szolgáltató képviselőjének aláírási jogosultságát igazoló irat (banki aláírási címpéldány hitelesített másolata). A jelen Szerződés mellékletei a szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Szerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. A Felek a jelen Szerződést átolvasták, értelmezték, és azt, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írják alá. Kelt: …………………………………..

Kelt: ………………………………………….

……………… (név, beosztás) Szolgáltató részéről

……………….. (név, beosztás) Megrendelő részéről

Ellenjegyzés a Szolgáltató részéről

Ellenjegyzés a Megrendelő részéről

………………………………… ellenjegyző neve, beosztása

…………………………………… ellenjegyző neve, beosztása

Kelt: …………………………………..

Kelt: ………………………………………….

133

Az összefüggő gyógypedagógiai gyakorlat mentorálási terve Tevékenység Szaktárgyi előkészület és tanítás

A szaktárgy tanításával kapcsolatos tevékenységek Cél Feladat Határidő

A gyógypedagógiai szakmai tudás bővítése, a hallgató módszertani tudásának mélyítése. Szaktárgyi előkészület és A gyógypedagógiai tanítás szakirányhoz kapcsolódó gyógypedagógiai szakmai tudás bővítése, , a hallgató módszertani tudásának mélyítése. Hospitálás mentornál A mentortanár szerepben történő megismerése. A személyes szakmai kapcsolat megalapozása mentor és mentorált között. Hospitálás osztályfőnöki A hallgató kapjon képet az órán osztályfőnöki óra szerepéről az intézmény tanórai, pedagógiai rendszerében. Tanórán kívüli szaktárgyi A szaktárgyakhoz munka kapcsolódó tanórán kívüli tevékenységek /tehetséggondozás, felzárkóztatás, versenyre felkészítés, szakkör, egyéni fejlesztés/ megismerése.

Dokumentálás

Megjegyzés

Heti rendszerességgel /2-3/ szaktárgyi óra tartása, előkészülettel.

folyamatos

Hallgatói órarend és óravázlatok

Az érintett szakvezető bevonása

Heti rendszerességgel /2-3/ szaktárgyi óra tartása, előkészülettel.

folyamatos

Hallgatói órarend és óravázlatok

Az érintett szakvezető bevonása

Legalább 6 óra hospitálás.

folyamatos

Hospitálási terv és hospitálási napló

Az érintett szakvezető bevonása

Legalább havonta egy alkalommal.

folyamatos

Hospitálási terv és hospitálási napló

Az érintett osztályfőnök bevonása

Tartalom kidolgozás, jártasság szerzés a tanórán kívüli tevékenységben. Legalább 2 alkalommal hospitáljon szakköri foglalkozáson,egyéni fejlesztésen,vegyen részt verseny szervezésében .

folyamatos

hospitálási terv és Az érintett hospitálási napló, pedagógus a foglalkozásra bevonása kidolgozott feladatsor, versenyfeladat, egyéni fejlesztési terv

Egyéb szaktárgyi feladatok

Tevékenység

Ismerje meg a tanári segédeszközöket (tanári kézikönyv, a mentor szemléltető eszközei, interaktív eszköz) kapcsolódjon be ezek készítésébe szemléltető a tanítási órákhoz kapcsolódva.

Szemléltető eszközök készítése, prezentáció készítése, a kidolgozott digitális tananyag beépítése a tanítás-tanulás folyamatába.

Folyamatos, minden hónap utolsó hétfőjén. Mentori megbeszélés, a dokumentumok ellenőrzése, a feladatok egyeztetése.

szemléltető eszköz, prezentáció, hospitálási terv, hospitálási napló

A szaktárgy tanításán kívüli oktatási, nevelési tevékenységek Cél Feladat Határidő Dokumentálás

Az érintett szakvezető mentor, érintett osztályfőnök, gyógypedagógus bevonása.

Megjegyzés

Részvétel más gyógypedagógiai életkori csoportoknál

Ismerje meg az eltérő életkori csoportok gyógypedagógiai szükségleteit, sajátosságait. Szerezzen gyakorlatot a differenciált bánásmód alkalmazásában.

Hospitáljon óvodában, fejlesztő iskolában, szakiskolában, kollégiumban havonta legalább egy-egy alkalommal.

Folyamatos, minden hónap utolsó hétfőjén mentori megbeszélés.

hospitálási napló, hospitálási terv

Az érintett gyógypedagógusok bevonása.

Osztályfőnöki tevékenységek

Ismerje meg az osztályfőnök konkrét feladatait, feladatkörét, az intézményre jellemző kapcsolattartási formákat, a szülő és pedagógus közötti együttműködés lehetőségeit.

Konzultáljon az osztályfőnökkel, tanulmányozza az osztályfőnöki munka dokumentációs rendszerét, lsd. a 3. tábla 3. pontja.

folyamatos

Az osztályfőnök munkaköri leírása a dokumentációjának része legyen, hospitálási napló, hospitálási terv

Az érintett osztályfőnök, gyógypedagógusok bevonása.

135

Iskolai rendezvények

Ismerje meg az intézmény hagyományait; az éves munkatervbe beépített állandó és eseti rendezvényeket, szerezzen tapasztalatot az intézményi szintű rendezvények előkészítésében, szervezésében, lebonyolításában.

Tanuló megismerése

Egy kiválasztott gyermek A hallgató pszichológiai megismerésének terve tudása alapján legyen (anamnézis, megfigyelés, képes a gyermekek egyéni gyermekrajz elemzés, szülői életútjának több interjú, szociometria stb.), szempontú a gyermek lehetőségeinek, megismerésére, az életútjának felvázolása. előzmények feltárására, tudjon a gyermek fejlesztése szempontjából adekvát válaszokat adni, legyen képes a gyermek megsegítésére. Az intézmény A dokumentáció minőségirányítási tanulmányozása, a tanulók rendszerének fejlődését mérő eszközök megismerése az megismerése ( TARC, PAC, intézményi tantárgyi mérőanyagok). dokumentációk alapján. Vegyen részt a minőségbiztosítási csoport munkájában.

Mérés, értékelés, minőségbiztosítás

Az éves munkaterv megismerése; vegyen részt egy rendezvény forgatókönyvének elkészítésében; egy rendezvény elő-készítésében, lebonyolításában pl.: mikulás.

136

Folyamatos, az intézmény munkaterve alapján, ill. a rendezvény előtti egy héttel a dokumentáció bemutatása.

Az iskola munkaterve, forgatókönyv készítése; fényképek

a rendezvényért felelős gyógypedagógus

A gyakorlat végéig elkészíteni a dolgozatot.

Gyermektanulmány A mentor készítése irányításával, koordinálásával

A gyakorlat végéig

Reflektív beszámoló a merőlapok értékeléséről, feldolgozásáról, TARC, PAC értékelő lapok, szülői elégedettségi kérdőív.

A minőségbiztosítási munkában résztvevő pedagógusok bevonása

Ifjúságvédelmi tevékenységek

Az intézmény ifjúságvédelmi munkájának, és az ifjúságvédelmi felelős feladatainak megismerése. Bővítse mentálhigiénés ismereteit.

Vegyen részt a speciálisan e témában tartott foglalkozásokon, értelmezze a gyermekvédelmi alapfogalmakat, tanulmányozza az ifjúságvédelmi dokumentumokat, az egyes eljárások ügymenetét.

folyamatos, minden hónap utolsó hétfője

Az ifjúságvédelmi felelős munkaköri leírása

ifjúságvédelmi felelős, védőnő bevonása

Esélyegyenlőség biztosítása

Ismerje meg az egyéni bánásmód alkalmazásának, és a társadalmi integrációnak a lehetőségeit, a munkahelyi gyakorlatok rendszerét, az intézményes oktatáson túli esélyeket.

Alkalmazza az egyéni bánásmódot, vegyen részt a külső munkahelyi gyakorlaton. Vegyen részt az intézmény Esélyegyenlőségi napja keretében rendezett programon.

folyamatos

Feljegyzés a munkahelyi gyakorlaton tapasztaltakról, fénykép, program forgatókönyv

külső munkahelyi gyakorlatért felelős gyógypedagógus segítsége

Tevékenység A törvényi, rendeleti szabályozás

Az iskola, mint szervezet és támogató rendszereinek megismerése Cél Feladat Határidő Dokumentálás Szerezzen tájékozottságot az adott intézmény működését szabályozó törvényi hátérről, ismerje meg az intézmény belső szabályozásának dokumentumait.

Olvassa el a működésünket az első hónap érintő törvényeket, rendeleteket, olvassa el az intézmény belső dokumentumait.

137

hospitálási naplóban a törvények, rendeletek jegyzéke

Megjegyzés intézményvezetés ifjúságvédelmi felelős bevonása

Az iskola szervezeti felépítése, működési rendje Pedagógiai program

Az iskola, a család együttműködése Együttműködés helyi közösségekkel

Az iskolai működést támogató, segítő rendszerek megismerése

Szerezzen tájékozottságot az intézmény szervezeti, működési felépítéséről és rendjéről. Ismerje meg az intézmény Pedagógiai programját és helyi tantervét, a szakmai tervezés intézményi sajátosságait. Ismerje meg a család és iskola intézményre jellemző együttműködés formális módjait Ismerje meg az intézmény oktató-nevelő munkáját segítő helyi szervezeteket (kulturális-, közművelődési- és sportintézményeket, támogató szervezeteket), az iskola kapcsolat rendszerét. Ismerje meg az iskolai működést támogató szakmai szervezetek rendszerét, az együttműködés lehetőségeit.

Olvassa el a Szervezeti és Működési Szabályzatot, a Házirendet.

1.-2. hét

intézményi organogram

intézményvezetés

Olvassa el az intézmény nevelési programját és helyi tantervét, a szakmai tervezés intézményi sajátosságait.

első hónap

feljegyzések

intézményvezetés

Vegyen részt egy-egy fogadóórán, szülői értekezleten, családlátogatáson, szülőklub foglalkozáson, SzMK ülésen. Vegyen részt a művészeti csoportok kísérésében és fellépéseiknek koordinálásában pl. városi rendezvények, nyugdíjas klub, Nyugdíjas Lakópark, Szociális Otthon, városi rendezvények. Ismerje meg, hogy milyen szerepet tölt be az intézmény a település életében. Tanulmányozza az intézményt támogató, segítő szervezetekkel történő együttműködési lehetőségeket (levelezés, személyes kapcsolat, vizsgálati és kontroll kérelem stb.)

folyamatos

feljegyzés

folyamatos

feljegyzés

érintett osztályfőnökök illetve gyógypedagógusok művészeti csoportok vezetői, helyi szervezetek bevonása

138

3. hónap vége esszé készítése

támogató, segítő szakmai szervezetek

Időterv Hónap Tevékenységek

1. hónap

2. hónap

3. hónap

4. hónap

5. hónap

6. hónap

A szaktárgy tanításával kapcsolatos tevékenységek Szaktárgy 1. Szaktárgy 2. Mentor Osztályfőnök Tanórán kívüli Egyéb

X X X X

X X X

X X

X X

X X

X X X

X

X X

X X

X X X

X X

X X

X

X X

X X X

X X

X X

X

X

X

X

A szaktárgy tanításán kívüli oktatási, nevelési tevékenységek X

X X

X X

X X

X

X

X

X X

X X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X

X X

X

Az iskola, mint szervezet és támogató rendszereinek megismerése A törvényi szabályozás Az iskola mint szervezet Pedagógiai program Család Helyi közösségek Segítő rendszerek

X

X

X

X

X

X

X

X X X

X X X

139

X X X

X X

X X

Védés

X

X

Korrigálás, hiányok pótlása

X

Portfólió összeállítása

X Ismerkedés az intézménnyel

Nem szaktárgyi órák Osztályfőnöki tevékenységek Iskolai rendezvények Tanuló megismerése Mérés, értékelés, minőségbiztosítás Ifjúságvédelmi tevékenységek Esélyegyenlőség biztosítása

6.számú melléklet

Iratkezelés és ügyintézés intézményünkben o 2011.évi CXC.törvény a nemzeti köznevelésról o a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény o 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról o 335/2005. (XII.29.) Korm.rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről A nevelési-oktatási intézményünk dokumentumainak nyilvánossága (20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 82§) o Az iskola pedagógiai programja megtekinthető a székhelyen igazgatói irodában, a tagintézményekben a tagintézmény-vezetői irodában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. o Az iskola vezetői igény szerint munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatosan. o A házirend kivonatos példányát a beiratkozáskor a szülőnek átadjuk, továbbá annak érdemi változása esetén tájékoztatással élünk. o A szülőket a megelőző tanév végén írásban tájékoztatjuk a tankönyvekről, tanulmányi segédletekről, taneszközökről, ruházati és más felszerelésekről, amelyekre a következő tanévben a nevelő és oktató munkához szükség lesz. o Helyben szokásos módon (szülői hírdetőtáblán, honlapon) tájékoztatjuk őket továbbá az iskolától kölcsönözhető tankönyvekről, taneszközökről és más felszerelésekről, valamint arról is, hogy milyen segítséget tudunk nyújtani a szülői kiadások csökkentéséhez. A gyermekkel, tanulóval kapcsolatos döntések meghozatalára vonatkozóan 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 83§ alapján járunk el. A kötelezően használt nyomtatványok, tanügyi nyilvántartások vezetése, bizonyítványnyomtatványok kezelése (20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 87-117. § alapján )

A sajátos nevelési igényre való tekintettel a fejlesztő nevelés-oktatás és a gyógypedagógiai óvoda vonatkozásában saját kidolgozású, a köznevelési törvény előírásaival kompatibilis csoportnaplót használunk, melyet nevelőtestületünk elfogadott.

Az iratkezelés és az ügyintézés szabályai intézményünkben: (20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 84-85-86. § alapján ) Az intézmény vezetőjének feladatai o Elkészíti az intézmény iratkezelési szabályzatát (melléklet). o Kijelöli az iratok ügyintézőit. o Irányítja és ellenőrzi a iratkezelési szabályzat betartását és betartatását.

o ellenőrzi, hogy a személyes és különleges adatok kezelése megfelel-e a személyes adatok védelméről és közérdekű adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvényben foglaltaknak. o Jogosult az intézménybe érkező küldemények felbontására. o Jogosult kiadmányozni. o A székhely intézmény esetében előkészítteti az irattári anyag selejtezését és levéltári átadását. A tagintézményvezetők, és igazgatóhelyettes feladatai o Ellenőrzi, hogy az iskolában az iratkezelés a vonatkozó jogszabályok előírásai szerint történjen. o Figyelemmel kíséri az iratkezelésre vonatkozó jogszabályokat, és annak változása esetén kezdeményezi az iratkezelési szabályzat módosítását. o A székhely intézményben az igazgatóhelyettes az igazgató távollétében jogosult az intézménybe érkező küldemények felbontására. A tagintézményvezetők jogosultak az adott intézményekbe érkező küldemények felbontására. o A székhely intézményben az igazgató távollétében az igazgatóhelyettes jogosult a kiadmányozásra. A tagintézményvezető jogosultak az adott intézményekben kiadmányozni. o A tagintézményekben a tagintézményvezetők előkészíttetik az irattári anyag selejtezését és levéltári átadását. Az iskolatitkár, ügyiratkezelő feladatköre o Az intézményi feladatok ellátásával kapcsolatos hivatalos ügy szervezése és végzése, valamint az ügyeket kísérő iratkezelés az iskolatitkár munkakörébe tartozik. Fontosabb feladatai alábbiak: o az ügyiratok és a bélyegzők nyilvántartása, o a küldemények átvétele, kezelése, o a hivatalos ügyek csoportosítása, rangsorolása, o az iratok iktatása, előíratok csatolása, mutatózás, o a határidős ügyek nyilvántartása, o kiadmányozás előkészítése, a kiadmányok továbbítása, postai feladása, o az ügyiratokról hivatalos másolat és másodlat készítése, o az elintézett ügyek iratainak irattári elhelyezése, o az irattár kezelése, rendezése, az irattári jegyzékek készítése, o az irattári anyag selejtezése. o kapcsolattartás az azonos munkakörben dolgozókkal (székhelyintézmény tagintézmények)

és

Az ügyek és az ügyiratok nyilvántartása Az intézményünkbe érkezett és az intézményben keletkezett iratokat iktatjuk. A kiadmányozott iratnak tartalmaznia kell (20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 85§ (1)): o a nevelési-oktatási intézmény o aa) nevét, o ab) székhelyét, o az iktatószámot, o az ügyintéző megnevezését, o az ügyintézés helyét és idejét, o az irat aláírójának nevét, beosztását és o a nevelési-oktatási intézmény körbélyegzőjének lenyomatát.

141

Az iskolatitkár az ügyintézők részére – elintézés céljából – az ügy iratait az iktatószám, a tárgy és az átvétel időpontjának feltüntetésével, valamint határidő kitűzésével aláírásuk ellenében adja át. Az iratok visszavételét jelezni kell. Az ügyek határidejének betartásáért az iskolatitkár felel, ezért a határidőhöz kötött ügyek határidejéről is nyilvántartást kell vezetni. A határidő-nyilvántartás az iktatókönyvben történik. A határidőt az iktatókönyv „Megjegyzés” vagy „Elintézési határidő” rovatában a naptári nap megjelölésével kell feltüntetni. Ezen túlmenően kell jelezni az ügy teljes elintézésére, valamint a közbenső intézkedésekre kijelölt határidőket. Az iskolatitkár az ügy elintézése érdekében tett sürgetést az ügyiraton névaláírással és keltezéssel köteles feljegyezni. Az ügyintéző az ügyeket haladéktalanul, érkezési sorrendben, illetve határidejük figyelembevételével köteles elintézni. Az ügyintézés határideje: o a tanulókkal kapcsolatos ügyekben legkésőbb az iktatás napjától számított 3 nap, o az iskola működésével kapcsolatos ügyekben legkésőbb az iktatás napjától számított 15 nap, o az intézménybe érkezett iratok általános elintézési határideje az iktatás napjától számított 30 nap. Az intézményvezető szükség esetén meghosszabbíthatja a határidőt. Az engedélyt az ügyet kísérő iraton fel kell tüntetni. Az elintézett iratokat irattárba kell helyezni. Az irattári őrzés idejét az irattári terv határozza meg.

Iratkezelési szabályzat A szabályzat az intézmény nyílt iratok átvételének, készítésének, iktatásának, nyilvántartásának, tárolásának irattározásának, selejtezésének, levéltárba történő átadásának szabályait rögzíti. I. AZ IRATKEZELÉS SZERVEZETE ÉS FELADATAI Intézményünkben az iratkezelési feladatok ellátása - a szervezeti tagozódásnak, valamint az iratforgalomnak megfelelően -intézményegységenként - központosított iratkezelési szervezetben történik. A intézményegységenként központosított iratkezelési rendszerben az iratkezelés valamennyi fázisa: iratátvétel, postabontás, iktatás, név- és tárgymutató készítés, szerelés, csatolás, irattovábbítás az illetékes szervezeti egységekre, az ügyintézést követő irattovábbítás, határidőbe, irattárba helyezés, selejtezés, levéltári átadás. Az iratkezelés módja: hagyományos. Az iratkezelés felügyelete o Az intézményben az iratkezelés felügyeletét az intézmény vezetője látja el, aki felelős azért, hogy a biztonságos iratkezelés személyi, dologi feltételei és eszközei rendelkezésre álljanak. o Az iratkezelés felügyeletét ellátó személy feladatait a tagintézmények vonatkozásában a tagintézmény vezetőkre ruházza át: o évente ellenőrzik az iratkezelési szabályzatban foglaltak betartását, o intézkednek a helyi szabálytalanságok megszüntetésére, o szükség esetén kezdeményezik az iratkezelési szabályzat, irattári terv módosítását,

142

o ellenőrzik, hogy a személyes és különleges adatok kezelése megfelel-e a személyes adatok védelméről és közérdekű adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvényben foglaltaknak. Az intézmény vezetőjét tartós távolléte esetén az iratkezelés felügyeletét a székhelyintézmény igazgatóhelyettese látja el. II. A KÜLDEMÉNYEK ÁTVÉTELE ÉS FELBONTÁSA Az iratok, küldemények átvétele

o Az intézményünk címére vagy annak munkatársai nevére postai vagy kézbesítés, futárszolgálat, informatikai-telekommunikációs eszköz, illetve az ügyfél személyes benyújtása útján érkezett küldemények átvételére jogosult: o az intézmény vezetője, tagintézményvezetők, és helyettes vezetői, o az „s.k. felbontásra” jelölés esetén a címzett, vagy az általa megbízott személy, o a postai meghatalmazással rendelkező személy, o Az intézmény bármely dolgozójához közvetlenül érkező (kézbesített) hivatalos küldeményeket az átvétel után haladéktalanul továbbítani kell az intézmény, tagintézmény vezetőjéhez. o A küldemények átvételével megbízott, úgynevezett postai meghatalmazással rendelkező dolgozó, iskolatitkár feladata:

o A postaátvevő az érkezett küldeményeket átadja székhely intézmény esetében az intézményvezető, tagintézmény esetében a tagintézmény vezető részére. o A küldeményeket átvevő személy köteles ellenőrizni, hogy: o a címzés alapján jogosult-e a küldemény átvételére, o a kézbesítő okmányon és a küldeményen lévő azonosítási jel egyezőségét, o az iratot tartalmazó boríték, illetve egyéb csomagolás sértetlen-e,

o Az átvevő a kézbesítőokmányon olvasható aláírásával és az átvétel dátumának feltüntetésével az átvételt elismeri. o Amennyiben iktatásra nem jogosult személy vagy szervezeti egység veszi át az iratot, úgy azt köteles haladéktalanul, de legkésőbb a következő munkanap kezdetén az illetékes iktatóegységnek iktatásra átadni. o Ha az ügyfél az iratot személyesen vagy képviselő útján nyújtja be, kérésére az átvételt átvételi elismervénnyel - igazolni kell. o Sérült küldemény átvétele esetén a sérülés tényét az átvételi okmányon jelölni kell, és soron kívül ellenőrizni kell a küldemény tartalmának meglétét. A hiányzó iratokról vagy mellékletekről a küldő szervet, személyt - jegyzőkönyv felvétele mellett - értesíteni kell. o Az iktatást végző feladata az átirányított iratokról jegyzéket vezetni. o A téves címzés vagy helytelen kézbesítés következtében érkezett küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges vissza kell küldeni a feladónak. Az iktatást végző személy - a küldemények bontását végző rendelkezése alapján - az átirányított iratokról köteles jegyzéket felvenni.

143

o Az intézménynek címzett, a gazdálkodásra vonatkozó pénzügyi és számviteli bizonylatokat (bankbizonylatok, szállítói számla stb.) az iktatást végző személy érkeztető (dátum) bélyegzővel látja el, és iktatás nélkül továbbítja a gazdasági ügyintézőhöz.

A küldemény felbontása

o Az intézményhez érkezett valamennyi küldeményt - kivéve,a „nem bontható” küldeményeket, melyeket felbontás nélkül kell továbbítani- a székhely intézményben az igazgató távollétében helyettese, tagintézményekben a tagintézmény-vezető, távollétében helyettese bontja fel- az állami gondoskodásban élő gyermekek nevére érkező küldeményeket, melynek felbontására a gyám jogosult. Ezt követően az ügyintéző megjelölésével továbbítja az iktatást végző személy felé, aki ellátja az érkeztető bélyegzővel. o A „nem bontható” küldemények köre a névre szóló, magánjellegű és az „s.k.” felbontásra szóló. Amennyiben a „nem bontható” küldemény az intézményt érintő hivatalos iratot tartalmaz, a címzett azt felbontás után tartozik iktatás, illetve nyilvántartásba o A küldemény téves felbontásakor, valamint abban az esetben, ha a felbontás után derül ki, hogy a küldeményben minősített irat van, a borítékot újra le kell zárni és rá kell vezetni a felbontó nevét, majd a küldeményt a felvett jegyzőkönyvvel sürgősen el kell juttatni a címzetthez, illetve a minősített iratokat az iratkezelőhöz. o A felbontás nélkül átvett küldemények címzettje, az általa felbontott hivatalos küldeményt iktatás céljából soron kívül köteles visszajuttatni iktatást végző iratkezelőhöz. o A felbontott postát az intézmény vezetője szignálja, név szerint, vagy szervezeti egység megjelölésével. o A küldemények felbontása során ellenőrizni kell, hogy az irat és annak mellékletei hiánytalanul megérkeztek-e. Az esetlegesen felmerülő irathiány tényét jegyzőkönyvben rögzíteni kell.A jegyzőkönyv egy példányát a küldeményhez mellékelni kell. o A faxon érkezett irat esetében először gondoskodni kell az információkat tartósan őrző másolat készítésről. o A másolat elkészítéséért az iratkezelő a felelős. o A faxon érkezett irat kezelésére az általános rendelkezések az irányadók. o Ha a felbontás alkalmával kiderül, hogy a küldemény pénzt vagy egyéb értéket tartalmaz, a felbontó az összeget, illetőleg a küldemény értékét köteles az iraton feltüntetni, a pénzt, és egyéb értéket - elismervény ellenében - a pénzkezeléssel megbízott dolgozónak átadni. Az elismervényt az irathoz kell csatolni. o A küldemény borítékját véglegesen az ügyirathoz kell csatolni, ha: o o o o

az ügyirat benyújtásának időpontjához jogkövetkezmény fűződik, a beküldő nevét vagy pontos címét csak a borítékról lehet megállapítani, a küldemény hiányosan vagy sérülten érkezett meg, bűncselekmény vagy szabálysértés gyanúja merül fel.

144

III. AZ IRATOK NYILVÁNTARTÁSA Az iktatási rendszer Az iratok iktatása folyamatos sorszámozással történik történik. Az iktatás o Az intézményhez érkező, illetve ott keletkező iratokat - ha jogszabály másként nem rendelkezik - iktatással kell nyilvántartani. o Az iratokat úgy kell iktatni, hogy abból: o az irat beérkezésének pontos ideje, o az intézkedésre jogosult ügyintéző neve, o az irat tárgya, o a kezelési feljegyzések, o megállapítható legyen. o Nem kell iktatni, de jogszabályban meghatározott esetekben nyilván kell tartani különösen: o tananyagokat, o tájékoztatókat, o meghívókat, o a bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett iratokat, o pénzügyi bizonylatokat, számlákat (külön szabályozás szerint), o munkaügyi nyilvántartásokat, o anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat, o folyóiratokat, o visszaérkezett tértivevényeket, o propaganda és reklámcélokat, szolgáló kiadványokat. o A nem papír alapú, elektronikusan érkezett iratokat -vezetői mérlegelés alapjánkinyomtatva, hitelesítve kell iktatásra átadni az előbbi rendszer alapján. o Az iratkezelő az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon iktatja be. Soron kívül kell iktatni és továbbítani a határidős iratokat, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „sürgős” jelzésű iratokat. Iktatókönyv o Iktatás céljára minden év kezdetén újonnan nyitott, hitelesített, oldalszámozott iktatókönyvet kell használni. o Az iktatókönyvet használatba vétel előtt az iktatás felügyeletét ellátó személy hitelesíti. o Az iktatókönyvben sorszámot üresen hagyni, a felhasznált lapokat összeragasztani, a bejegyzett adatokat kiradírozni, vagy bármely más módon olvashatatlanná tenni nem szabad. Ha helyesbítés szükséges, a téves adatot vagy számot egy vonallal úgy kell áthúzni, hogy az eredeti feljegyzés olvasható maradjon. A javítást keltezéssel és kézjeggyel kell igazolni.

145

o Téves iktatás esetén a bejegyzést áthúzással kell érvényteleníteni oly módon, hogy az érvénytelenítés ténye - az eredeti bejegyzés olvashatósága mellett - kétségtelen legyen. Meg kell azt is jelölni, hogy a tévesen beiktatott ügy iratát mely számra iktatták át. o Az iktatókönyvet az év utolsó munkanapján az iktatásra felhasznált utolsó számot követően aláhúzással, az utolsó iktatás számának feltüntetésével, keltezéssel, aláírással és a hivatalos bélyegző lenyomatának elhelyezésével kell lezárni. o Az iktatókönyv év végi lezárását az iktatás felügyeletét ellátó személy írja alá. Az iktatószám o Az iktatást minden évben 1-gyel - kell kezdeni, és megszakítás nélkül kell folytatni az év végéig. o Az ügy következő fázisában keletkezett újabb ügyiratok az ügyben keletkezett első ügyirat sorszámát és eggyel kezdődő, folyamatosan növekvő alszámot kapnak. Az iktató bélyegző o A beérkező iratok iktatásakor az iktatóbélyegző lenyomatát az iraton el kell helyezni, és a lenyomat rovatait ki kell tölteni. A bélyegző lenyomatot az irat első oldalára úgy kell elhelyezni, hogy írást ne fedjen és rovatait pontosan, ki lehessen tölteni. o Az iktató bélyegző lenyomata tartalmazza: o az iktatás évének, hónapjának, napjának, o az iktatás sorszámának (alszámának), o az ügyintéző, vagy ügyintéző szervezeti egység nevének, valamint o irattárba helyezés dátumát, o megőrzés idejét, o feltüntetésére szolgáló rovatokat. Iktatási adatok o Az iktatás során az iktatókönyvben, az iraton, továbbá az ügyintézés különböző fázisaiban fel kell tüntetni: o o o o o o o o o o o o o

az iktatás sorszámát (iktatószámát), az iktatás időpontját, az irat küldőjének (ügyfélnek) azonosító adatait, (x) a küldő iktatószámát (hivatkozási szám), (x) az irat tárgyát, az elő- és utóirat korábbi azonosító (iktató) számát, az ügyintéző szervezeti egység és az ügyintéző azonosító adatait, az elintézés határidejét, az elintézés módját, idejét, az esetleges címzett (ek) et, (x) a kezelési feljegyzéseket (csatolás, határidő, visszaérkezés, stb.) az irattári tételszámot és az irattárba helyezés keltét, az iratnak és mellékletének számát (ha korábban nem került rögzítésre) (x) csak az iktatókönyvben feltüntetendő adat

146

o Az ügy tárgyát csak egyszer, mégpedig a sorszámra bejegyzett első irat iktatásánál kell a „Tárgy” sorba (tárgyrovat) rövid, de érthető szöveggel beírni. A bejegyzésnek az ügy tárgyát legjobban jellemző szavakat kell tartalmaznia. o Az alszámra iktatás esetén a tárgyrovatba újabb bejegyzést nem kell írni. Ha az ügy tárgya az újabb beérkező irat alapján megváltozik, vagy jelentős mértékben kiegészül, az ügyiratot új sorszámra kell iktatni, s az előző iratokat csatolni kell. o Az ügyiraton előírt határidőt az iktatókönyv „határidő” rovatába a kitűzött hónap és nap feltüntetésével kell bejegyezni. A határidős ügyiratokat a kitűzött határnapok szerint elkülönítve, a számuk sorrendjében kell kezelni. Ha a válasz a kitűzött határidőre vagy a határidő lejárta előtt beérkezik, az ügyiratot a határidős ügyiratok közül ki kell emelni. Az iratok szerelése és csatolása o Az irat iktatása előtt meg kell állapítani, hogy van-e elő irata. o Az iratot a kezelőnek szerelni kell. Ha az ügy lezárása után az összetartozó iratok véglegesen együtt maradnak (szerelés), ezt is az iktatókönyvben jelölni kell. A jelölés az irattárba vagy határidőbe helyezés tényének áthúzásával és a „kezelési feljegyzések” rovatban az irat új helyének megjelölésével Mutatózás Az iktatott iratokat az év kezdetén újonnan nyitott, bekötött, regiszteres (betűbeosztásos) név- és tárgymutató könyvbe mutatózni kell. A tárgymutatókönyvbe az iktatókönyv tárgy rovatába bejegyzett szöveget az ott kiemelt szó (név, hely, tárgy) kezdőbetűjének megfelelően az irat iktatószámának feltüntetése mellett kell bevezetni. Ha a tárgyrovatban több név, hely vagy tárgy szerepel, azokat valamennyi megfelelő betűnél mutatózni kell. A mutatózás megtörténtét az iktatókönyvben a sorszám mellett jelezni kell. Mutatózni az iktatás napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon kell történik. IV. IRATKEZELÉSI FELADATOK AZ ÜGYINTÉZÉS FOLYAMATÁBAN Kiadmányozás o Az iratot (fogalmazványt) jóváhagyás céljából a kiadmányozóhoz kell átadni. o Külső szervhez vagy személyhez iratot, kiadmányt csak a kiadmányozási joggal rendelkező személy aláírásával lehet továbbítani, elküldeni. o A kiadmány hiteles: o azt az illetékes kiadmányozó, az intézmény vezetője, illetve az általa felhatalmazott személy saját kezüleg aláírja, o sokszorosítás esetén elegendő a kiadmányozó neve mellett az „s.k.” jelzés, illetve a kiadmányozó alakhű aláírás mintája és az intézmény bélyegző lenyomata, o a kiadmányozó, illetve a felhatalmazott személy aláírása mellett az intézmény hivatalos bélyegzőlenyomata szerepel. 147

o A másolat vagy kiadmány hitelesítését az iratkezelő végzi. o Kiadmányozáshoz az intézmény hivatalos bélyegzőjét kell használni. A kiadott bélyegzőkről és az érvényes aláírásokról nyilvántartást kell vezetni. o A kiadmányozáshoz az ügyiratot a következő szerkezetben kell elkészíteni, az ügyiraton fel kell tüntetni: o az ügyiratot kibocsátó szervezet megnevezését, címét, postai irányítószámát, postafiók számát, a távbeszélő számát o az iktatószámot o az ügyintéző nevét o címzett szerv vezetőjének nevét, beosztását címét o az ügyirat tárgyát o a hivatkozási számát vagy jelzését o a mellékletek számát o a szöveg alatt baloldalon o a keltezés (hely, év, hó, nap) o az „sk” jelzésű kiadmányon a "kiadmány hiteléül" záradékot és a ......(leíró, iratkezelő) sajátkezű aláírása szerepel, o a szöveg alatt jobb oldalon a kiadmányozó nevét és beosztását kell feltüntetni o az ügyirathoz készített mellékletet, annak jobb felső sarkán „Melléklet a….. számú ügyirathoz” szöveggel kell ellátni. Az irat továbbítása, postázása: o A kiadmányozott ügyiratokat a tisztázatokkal együtt kell átadni az iratkezelőnek. o Az irat továbbítása (expediálása) előtt az iratkezelőnek ellenőrizni kell, hogy az aláírt, illetőleg hitelesített és bélyegzőlenyomattal ellátott leveleken végrehajtották-e minden kiadói utasítást. Ellenőrizni kell, hogy a mellékleteket csatolták-e. o Az ellenőrzési feladat elvégzése után az irat másolatán fel kell jegyezni a továbbítás keltét, és ennek tényét a hagyományos átadó könyvben is rögzíteni kell. o A postázó iratkezelő az iratokat a továbbítás módja szerint csoportosítja (posta, kézbesítés, futár szolgálat, stb.) o A postai továbbítás esetén a borítékokat közönséges, -sürgősségi, -sürgősségi ajánlott, ajánlott, ajánlott, érték nélküli küldemény stb. szerint külön kell választani, majd a szükséges bérmentesítésről gondoskodni kell. A küldemény tértivevényét csatolni kell a borítékhoz. o A küldemények postai úton történő továbbítása esetén a posta által rendelkezésre bocsátott dokumentumot kell használni. o A kézbesítő útján, helyben továbbított (címzetthez – alkalmazotthoz) küldeményeket a sorszámozott és hitelesített – kézbesítő dokumentumba kell bejegyezni. A címzett által történő átvételt abban kell igazolni. o A helytelen címzés, átvétel megtagadása stb. okból visszaérkezett iratokat és küldeményeket az iratkezelő az illetékes ügyintézőhöz soron kívül köteles továbbítani, aki a további intézkedésről gondoskodik. o A szervezeti egységek, ügyintézők között ügyiratokat csak átadókönyvvel lehet átadni.

148

o Az átadott iratokat újból iktatni nem szabad, nyilvántartásuk az eredeti iktatószámon történik. o Az iratkezelőnek határidős nyilvántartás vonatkozásában: az ügyiraton előírt határidőt az iktatókönyv „határidő” rovatába a kitűzött hónap és nap feltüntetésével be kell jegyezni. o Ügyiratok továbbításának rendje székhely és tagintézmények között. A tagintézményben érkezett hivatalos küldemények közül azokat, amelyek a székhely intézményben kerülnek ügyintézésre, helyben iktatás után, másolatát haladéktalanul továbbítani kell a székhely intézmény felé. Az iktatókönyvben, a feljegyzés rovatban fel kell jegyezni, hogy továbbítva a székhelyintézménynek. A székhely intézményben külön ügyiratszámon kell iktatni a tagintézményből érkező leveleket. A székhely intézményben ügyintézésre került tagintézményi ügyekről másolat formájában értesíteni kell a tagintézményeket, ahol az eredeti levél, vagy ügy mellé kerül. Ez az eljárás abban az esetben is, ha a tagintézményt érintő és ott ügyintézendő küldemények a székhely intézményhez érkeznek. o Ügyintézés végett a székhely és tagintézmények közötti ügyirat forgalmat átadás- átvétel mellett kell megvalósítani. A székhely intézményben és a tagintézményben egyaránt hitelesített kézbesítőkönyvben kell a továbbítandó ügyiratokat, számlákat bejegyezni és a szállítást végző tételesen átveszi, aláírja, és továbbítja a székhely intézménybe, illetve a tagintézménybe az illetékes ügyintézőhöz, illetve az iktatást végzőhöz. V.

IRATTÁROZÁS

Irattározás Az irattári terv a köziratok rendszerezésének és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatásának alapjául szolgáló jegyzék. Meghatározza a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét.

VI.

AZ IRATOK SELEJTEZÉSE, LEVÉLTÁRI ÁTADÁSA

A selejtezés o Az irattárban elhelyezett bármelyik iratot megsemmisítés céljából csak iratselejtezés útján szabad kiemelni. o Az irattárban elhelyezett iratanyagot - selejtezés szempontjából - 5 évenként felül kell vizsgálni és azokat az iratokat, amelyek nem minősülnek levéltári anyagnak, és az irattári terv szerinti őrzési idejük lejárt, ki kell selejtezni. o Az őrzési idő az ügyirat keletkezésének évét követő január 1-től egész évekre kell számítani. o A selejtezési szándékot az illetékes levéltárnak a munka megkezdése előtt 30 nappal be kell jelenteni. A bejelentés teljesítéséért iratkezelő a felelős. A bejelentésnek tartalmaznia kell a selejtezés alá vonható iratok évkörét, tárgykörét és hozzávetőleges mennyiségét. o Amennyiben a selejtezés során egyes iratok tartalmának és őrzési idejének elbírálása vonatkozásában kétely merül fel, úgy az ügyviteli döntést a levéltári szakértő véleményének figyelembevételével az intézmény vezetője hozza meg.

149

o Az iratselejtezésről - az iratkezelést felügyelő vezető által megbízott -selejtezési bizottság három példányban selejtezési jegyzőkönyvet készít, amelyet iktatás után meg kell küldeni az illetékes közlevéltárhoz, a selejtezés engedélyeztetése végett. o A selejtezési jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: o az intézmény megnevezését, o a selejtezés időpontját, o a selejtezés alapjául szolgáló jogszabály és irattári terv számát, o a selejtezésre kerülő iratok irattári tételszámát, évkörét és mennyiségét, o a selejtezést végző és ellenőrző személyek nevét és aláírását. o külön tételben kell felsorolni a kiselejtezett kép- és hangfelvételeket valamint a gépi feldolgozás adathordozóit. o A közlevéltár kiküldötte a kiselejtezhető iratok közül iratokat kiemelhet abból a célból, hogy azt a közlevéltár őrizze. o Ha a közlevéltár a kiselejtezett iratok közül valamely iratot további őrzés céljából kiemel, akkor azt a nem selejtezhető iratok közé vissza kell sorolni, és a levéltári átadásig ott kell őrizni. Ezt a tényt a selejtezési jegyzőkönyvre fel kell jegyezni. o A selejtezés megtörténtét az iktatókönyvben az adott irat iktatószámánál „S” jelöléssel, valamint a selejtezési jegyzőkönyv iktatószámának és a selejtezés időpontjának feltüntetésével jelezni kell. Megsemmisítés o A levéltár az iratok megsemmisítését a szükséges ellenőrzés után a selejtezési jegyzőkönyv visszaküldött példányára írt záradékkal engedélyezi. Az elektronikus adathordozón lévő iratok selejtezése és megsemmisítése az általános szabályok szerint történik. o A megsemmisítés szabályairól az iratkezelést felügyelő az adatvédelmi szabályozás figyelembevételével gondoskodik. Az iratok levéltárba adása o A nem selejtezhető köziratok teljes és lezárt évfolyamait a keletkezés naptári évétől számított tizenötödik év végéig kell az illetékes közlevéltárnak átadni.Kivételt képeznek ez alól a tizenöt évnél régebben keletkezett, államtitkot vagy szolgálati titkot tartalmazó nem selejtezhető iratok, amelyeket a minősítő által meghatározott érvényességi idő lejártát követő naptári év végéig kell az illetékes közlevéltárnak átadni. o A nem selejtezhető köziratok átadásának - átvételének időpontjáról az intézmény és az illetékes közlevéltárral közösen állapodik meg. o A megállapodás előkészítéséért az iratkezelést felügyelő vezető a felelős. o A levéltár számára átadandó iratokat teljes, lezárt évfolyamokban, ügyviteli segédletekkel együtt, annak mellékletét képező iratjegyzékkel, az átadó költségére az átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében teljes, lezárt évfolyamban kell átadni. o Az átadásról átadás-átvételi jegyzőkönyvet kell készíteni a következő tartalommal: o az átadó neve, az átadott iratok évköre, mennyisége, o az átadott anyagokról készített raktári egység szintű (doboz, kötet) jegyzéket kell készíteni dobozszám, tárgy, tételszám, évszám feltüntetésével. A hosszú ügyviteli érték miatt visszatartott iratokról (pl. alapító okirat, tervdokumentáció) külön jegyzék készül. 150

o az átvevő levéltár neve, o az átadónak az iratok kezelésére vonatkozó kikötései, o az átadó és átvevő hiteles aláírását. o Az átadás-átvételi jegyzőkönyv 1-1 példányát, minkét fél nem selejtezhető tételként kezeli. o Amennyiben a levéltár az elektronikus iratok tárolásához és kezeléséhez szükséges technikai feltételekkel nem rendelkezik, az elektronikus adathordozón lévő iratokról legkésőbb levéltárba adás előtt hitelesített másolatot kell készíteni tartós, időtálló papír adathordozóra. VII.

EGYÉB IRATKEZELÉSI FELADATOK

Intézkedések munkakör átadása esetén o Azt a munkatársat, akinek munkaköre megváltozik, vagy munkaviszonya megszűnik, a részére kiadott iratokkal, ügyiratokkal el kell számoltatni.A munkakört átadó ügyintéző az iratokat, ügyiratokat az iratkezelést felügyelő vezető által megbízott személynek jegyzőkönyvileg köteles átadni. o A jegyzőkönyvet 3 példányban kell elkészíteni, melyből : o az első példányt az átadó, o a második példányt az átvevő, o a harmadik példányt pedig az iratkezelő kapja. A hiányzó, illetve elvesztett iratok ügyének rendezése o Az ügyirat elvesztésének, jogtalan megsemmisítésének, eltűnésének okát és körülményeit az irat eltűnésének észlelésétől számított 3 napon belül az iratkezelést felügyelő vezetőnek ki kell vizsgálnia. Bélyegzőkkel kapcsolatos rendelkezések A fenntartó engedélye alapján készített hivatalos bélyegzőket az iskolatitkárnak kell nyilvántartania. A bélyegzők nyilvántartó lapján fel kell tüntetni: o o o o o

a bélyegző lenyomatát, a bélyegzőt használó szervezeti egység nevét, a bélyegző használatára jogosultak nevét és aláírását, a bélyegző kiadásának dátumát, a bélyegző őrzéséért felelős dolgozó nevét.

Az iskolatitkár gondoskodik – a bélyegzőt használók jelzése alapján – a sérült és elavult bélyegzők megsemmisítéséről, valamint az új bélyegzők beszerzéséről és a bélyegzők szétosztásáról. A bélyegző használója felelős a bélyegző biztonságos őrzéséért és a hivatali munkával kapcsolatos rendeltetésszerű és jogszerű bélyegzőhasználatért. A bélyegző eltűnése esetén a bélyegző felkutatása és az ügyben lefolytatott eljárás, valamint szükség esetén a bélyegző érvénytelenítése érdekében az intézményvezető intézkedik.

151

A szervezetnél a hivatalos bélyegzőt a hivatalos kiadványokra, a kiadmányozási jogkörrel rendelkezők sajátkezű aláírásához, illetve a kiadmányok (másolatok) hitelesítéséhez, valamint a küldemények lezárásához és átvételéhez lehet használni. Tilos üres lapokat, ki nem töltött nyomtatványokat bélyegzővel ellátni, illetve a kiadmányt hitelesíteni, ha azt a kiadmányozó még nem írta alá. A bélyegző használója felelős a bélyegző rendeltetésszerű használatáért és biztonságos őrzéséért: o csak munkájával kapcsolatban használhatja, o a munkaidő befejezése után illetve a munkahelyről való távozáskor köteles elzárni, o munkaviszony megszűnésekor köteles a bélyegzők nyilvántartásával megbízott személynek átadni, o ha elvesztette (vagy ha valami oknál fogva eltűnt), köteles vezetőjének azonnal jelenteni.

Hódmezővásárhely, 2013-03-26.

Megyesi Istvánné igazgató

152

1. melléklet a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelethez I. A nevelési-oktatási intézmény irattári terve Irattári tételszám

Ügykör megnevezése

Őrzési idő (év)

Vezetési, igazgatási és személyi ügyek 1.

Intézménylétesítés, -átszervezés, -fejlesztés

nem selejtezhető

2.

Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek

nem selejtezhető

3.

Személyzeti, bér- és munkaügy

50

4.

Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem,

10

5.

Fenntartói irányítás

10

6.

Szakmai ellenőrzés

10

7.

Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek

10

8.

Belső szabályzatok

10

9.

Polgári védelem

10

10.

Munkatervek, jelentések, Statisztikák

5

11.

Panaszügyek

5

Nevelési-oktatási ügyek 12.

Nevelési-oktatási kísérletek, újítások

10

13.

Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók

14.

Felvétel, átvétel

20

15.

Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek

5

16.

Naplók

5

17.

Diákönkormányzat szervezése, működése

5

18.

Pedagógiai szakszolgálat

5

19.

Szülői munkaközösség, iskolaszék szervezése, működése

5

20.

Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások

5

21.

Gyakorlati képzés szervezése

5

22.

Vizsgajegyzőkönyvek

5

23.

Tantárgyfelosztás

5

24.

Gyermek- és ifjúságvédelem

3

25.

Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai

1

26.

Az érettségi vizsga, szakmai vizsga

1

nem selejtezhető

153

27.

Közösségi szolgálat teljesítéséről szóló dokumentum

5

Gazdasági ügyek 27. Ingatlan-nyilvántartás, -kezelés, -fenntartás, épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek

határidő nélküli

28. Társadalombiztosítás

50

29. Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés

10

30. Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési bizonylatok

5

31. A tanműhely üzemeltetése

5

32. A gyermekek, tanulók ellátása, juttatásai, térítési díjak

5

33. Szakértői bizottság szakértői véleménye

20

Az iratok selejtezését a nevelési-oktatási intézmény vezetője rendeli el és ellenőrzi. A tervezett iratselejtezést annak tervezett időpontját legalább harminc nappal megelőzően be kell jelenteni az illetékes levéltárnak. A nem selejtezhető, maradandó értékű iratok körét az illetékes közlevéltár egyetértésével kell meghatározni. A nem selejtezhető iratok körére vonatkozó javaslat elkészítéséért, és annak az illetékes közlevéltárral történő egyeztetéséért az iratkezelő a felelős. Az iratok elhelyezése az átmeneti irattárban o Az átmeneti irattárba kell elhelyezni az elintézett, további érdemi intézkedést nem igénylő, kiadmányozott, irattári tételszámmal ellátott iratot. Az átmeneti irattár a központi irattárba még le nem adott, de az ügyintézők rendelkezésére álló iratok tároló helye. o Az átmeneti irattárba helyezése előtt az iratkezelő köteles az iratok átvizsgálni abból a szempontból, hogy: o a kezelői utasítások végrehajtása megtörtént-e, o meg van-e valamennyi irat (melléklet), o nincsen-e olyan ügyirat, amely nem az adott ügyhöz tartozik. o A postán tértivevénnyel küldött levelek irattári példányait csak akkor szabad irattárba helyezni, ha az átvételt igazoló tértivevény visszaérkezett és az irathoz való csatolása megtörtént. o Az iratokat az irattári tételszám szerinti csoportosításban, az alapszámok növekvő sorrendjében kell lerakni. o Az átmeneti irattár 3 évig őrzi az iratokat, ennek letelte után át kell adni az iratokat a központi irattárnak. o A kézi, operatív irattárban a megfelelően kell tárolni, az irattári jelek (tételszámok) szerinti csoportosításban. o Minden irományfedélre rá kell vezetni: o az iktatás évét,

154

o az irattári tételszámot, továbbá, o a csomagban elhelyezett ügyiratok első és utolsó iktatószámát.

Az iratok elhelyezése a központi irattárban o A 3 évnél régebbi keletű, teljes naptári év ügyiratait az azokhoz tartozó iktató- és segédkönyvekkel a központi irattárba kell elhelyezni. A kézi irattár érintett ügyiratainak központi irattárba történő elhelyezését az ügykezelő köteles elvégezni a tárgyévet követő év junius 30-ig. o A központi irattárba helyezés előtt az ezzel megbízott iratkezelő köteles az iratot megvizsgálni abból a szempontból, hogy az az irattározási szabályoknak megfelel-e, teljese, stb. o A központi irattárban az irattári terv szerint elkülönülő csoportokba tartozó iratokat különkülön kell kötegelni és minden kötegen fel kell tüntetni az irattári jelet. 4. Az irattár működése o Az irattárat védetté kell tenni. o Más szerv (esetleg személy) részére betekintés céljából iratot kölcsönözni csak az intézményvezető, vagy, az iratkezelést felügyelő vezető engedélyével lehet. o A betekintésre engedélyezett ügyiratot az iratkezelő helyiségből nem szabad kivinni. Azt az irattárból történő kivétel napján oda vissza kell adni. o Az irattárból kivett ügyiratot csak az iratanyag teljességének ellenőrzése után lehet irattárba helyezni. o A megelőző években készült és az irattárból kivett ügyirat alapján tett intézkedést új iktatószámon kell iktatni és az irattárból kivett ügyiratot az új iktatószámhoz kell csatolni.

155

7. számú melléklet

Záradék – módosított intézményi dokumentum (SZMSZ) Hódmezővásárhely – Székhelyintézmény A nevelőtestület, a véleményező testületek – DÖK segítő pedagógus, iskolaszék – véleményét, javaslatait figyelembe véve, egyhangúan elfogadta a módosított SZMSZ-t 2013. 03. 26-án. Jegyzőkönyv száma: 202–40–6/2013. Az elfogadás tényét a nevelőtestület képviselői hitelesítő aláírásukkal tanúsították: Hitelesítők: Balog Emília Jakabfi Zoltán

Rigó Alajos Tagintézmény A nevelőtestület, a DÖK véleményét figyelembe véve, egyhangúan elfogadta a módosított SZMSZ-t 2013. 03. 26-án. Jegyzőkönyv száma: 68/2013. Az elfogadás tényét a nevelőtestület képviselői hitelesítő aláírásukkal tanúsították: Hitelesítők: Répási Erika Havasiné Szűcs Hajnalka

Csongrádi Tagintézmény A nevelőtestület, a DÖK segítő pedagógus véleményét figyelembe véve, egyhangúan elfogadta a módosított SZMSZ-t 2013. 03. 26-án. Jegyzőkönyv száma: 143–30–101/2013. Az elfogadás tényét a nevelőtestület képviselői hitelesítő aláírásukkal tanúsították: Hitelesítők: Rácz Andrea Kiss Judit

Pápay Endre Tagintézmény A nevelőtestület, a DÖK véleményét figyelembe véve, egyhangúan elfogadta a módosított SZMSZ-t 2013. 03. 26-án. Jegyzőkönyv száma: 10/2013. Az elfogadás tényét a nevelőtestület képviselői hitelesítő aláírásukkal tanúsították: Hitelesítők: Vargáné Galgóczi Andrea Mészáros Adrienn

Klúg Péter Tagintézmény A nevelőtestület, a DÖK véleményét figyelembe véve, egyhangúan elfogadta a módosított SZMSZ-t 2013. 03. 21-én. Jegyzőkönyv száma: 4/2013. Az elfogadás tényét a nevelőtestület képviselői hitelesítő aláírásukkal tanúsították: Hitelesítők: Nusserné Mendler Erzsébet Zatykó Zoltán

156

Aranyossy Ágoston Tagintézmény A nevelőtestület, a DÖK véleményét figyelembe véve, egyhangúan elfogadta a módosított SZMSZt 2013. 03. 21-én. Jegyzőkönyv száma: 137/2013. Az elfogadás tényét a nevelőtestület képviselői hitelesítő aláírásukkal tanúsították: Hitelesítő: Kiss Csanád Kelt: Hódmezővásárhely 2013. 03. 26.

Megyesi Istvánné igazgató

157