szelpo TachoControl Systems Kézikönyv
Gyártó:
Forgalmazó:
Szelpo AutoControl Systems Kft.
1. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK A SZELPO TACHOCONTROL SYSTEMS-HEZ ........................4 2.A SZELPO TACHOCONTROL SYSTEMS TELEPÍTÉSE ..................................................6 3.A SZELPO TACHOCONTROL SYSTEMS SZOFTVER HASZNÁLATA ................................ 10
KORONG .......................................................................................................................................................... 10 ADAT ............................................................................................................................................................... 11 JELENTÉSEK.................................................................................................................................................... 12 DOKUMENTUMOK ............................................................................................................................................ 12 SZABÁLYSÉRTÉSEK ......................................................................................................................................... 12 ESZKÖZÖK ....................................................................................................................................................... 12 NÉZET ............................................................................................................................................................. 12 TÖRVÉNYEK ..................................................................................................................................................... 12 ESZKÖZTÁR - IKONOK .................................................................................................................................. 13
4. PROGRAM BEÁLLÍTÁSAI ............................................................................... 14
A HASZNÁLAT MÓDJÁNAK BEÁLLÍTÁSA ...................................................................................................... 14 PARAMÉTEREK BEÁLLÍTÁSAI ......................................................................................................................... 15
5. ADATBÁZIS FELTÖLTÉS ............................................................................... 17
SOFŐRÖK......................................................................................................................................................... 19 JÁRMŰVEK....................................................................................................................................................... 20
6.NAPTÁR HASZNÁLATA .................................................................................. 23 7. A PROGRAM INDÍTÁSA SZOKÁSOS MUNKA MÓDBAN ............................................. 24 8. KORONGOK SZKENELÉSE .............................................................................. 24
SZABVÁNY KORONGOK ................................................................................................................................... 24
9.KORONGOK MENTÉSE ................................................................................... 25 10.KORONGOK OLVASÁSA ................................................................................ 26
ABLAK MENÜ ................................................................................................................................................... 27 KORONGOK ADATAINAK ELLENŐRZÉSE ........................................................................................................ 28 A KÉTVEZETŐS VEZETÉSHEZ TARTOZÓ KORONGOK ELLENŐRZÉSE ........................................................... 30 TEVÉKENYSÉGTÍPUSOK AUTOMATIKUS VÁLTOZTATÁSA ............................................................................ 31
11.KÉZI KORONGKORREKCIÓ ............................................................................. 31
A KORONG KÖZEPÉNEK VÁLTOZTATÁSA ...................................................................................................... 32 „12” ÓRA SZÖG ÁLLÍTÁSA ............................................................................................................................ 33 TEVÉKENYSÉG TÖRLÉSE ................................................................................................................................ 34 TEVÉKENYSÉG HOZZÁADÁSA ........................................................................................................................ 34 TEVÉKENYSÉG TÍPUSÁNAK MEGVÁLTOZTATÁSA ......................................................................................... 35 TEVÉKENYSÉG IDEJÉNEK MÓDOSÍTÁSA....................................................................................................... 35 CSÚCSOK (KM) JAVÍTÁSA ............................................................................................................................. 36 A KORONG ÚJRAELEMZÉSE............................................................................................................................ 37
2
12.KORONGOK ÉS ELEMZÉSEK TÖRLÉSE ................................................................ 37 13.ÚJ KORONG LÉTREHOZÁSA ADATHOZ RENDELTEN ............................................... 38 14.SZABADNAPOK REGISZTRÁCIÓJA ................................................................... 40 15.JELENTÉSEK ............................................................................................ 41
SOFŐR ADATBÁZIS ........................................................................................................................................ 41 JÁRMŰ ADATBÁZIS........................................................................................................................................ 42 MUNKAIDŐ JELENTÉS ................................................................................................................................... 42
VEZETÉSI IDŐ JELENTÉS ................................................................................ 43 ”JELENLÉTI ÍV” ............................................................................................ 43 ÖSSZESÍTETT MUNKAIDŐ JELENTÉS .................................................................. 44 NAPI MUNKAIDŐ CIKLUS ................................................................................. 44 JÁRMŰ HASZNÁLATI JELENTÉS ......................................................................... 45 JÁRMŰ HASZNÁLATI JELENTÉS (CSAK VEZETÉS) .................................................... 45 16.SZABÁLYSÉRTÉSEK ..................................................................................... 47
ÁLTALÁNOS .................................................................................................................................................... 47 RÉSZLETES ...................................................................................................................................................... 48 A NAPI VEZETÉSI CIKLUS MEGTEKINTÉSE ................................................................................................. 50
17.ADATLETÖLTÉS A DIGITALIS TACHOGRÁFOKRÓL ................................................ 51 18.SOFŐR ÉS JÁRMŰ SZŰRÉS ........................................................................... 60 19. ADATEXPORT MS EXCEL FÁJLBA .................................................................... 61 20.ARCHIVÁLÁS, ARCHIVÁLÁS VISSZATÖLTÉS ....................................................... 62 21.SZOFTVERFRISSÍTÉS .................................................................................. 64 22.SZOFTVER DEAKTIVÁLÁSA, SZÁMÍTÓGÉP VÁLTÁSA (MELYRE A SZELPO TACHOCONTROL SYSTEMS TELEPÍTVE LETT) .......................................................... 65
Köszönjük, hogy szoftverünket választotta. Kényelmes munkavégzést kívánunk a Szelpo TachoControl Systems használatához. Bármilyen felmerülő problémával vagy kérdéssel forduljon technikai személyzetünkhöz!
3
1. Általános információk a szelpo TachoControl Systems-hez 2004. január 1-től, az Európai Unióhoz tartozó országokban bejelentették a Tanács elvárásait a vezetési idők regisztrálására, rögzítésére és tárolására. Minden adat a gépjárművezetők munkaidejéről és tevékenységeiről, a megtett út és útvonal, mentésre kerül tachográf-korongokon. A rögzítés formájából kifolyólag a rögzített adatok elemzése nehézkes és pontatlan lehet. Ezek az adatok elemzése a megfelelő technikai háttér nélkül nagyon időigényesek, nehézkesek, és gyakran vezethetnek hibákhoz. A szállítmányozással foglalkozó cégek igényeinek megfelelően alkottuk meg az új Szelpo TachoControl Systems szoftvert, mellyel a tachográfkorongok automatikus olvasása és feldolgozása valósítható meg. Lehetőség nyílik továbbá a vezetők munkaidejének rögzítésére is. A szoftverrel rendkívül egyszerűvé válik a felhasználó számára a munka. A Szelpo TachoControl Systems egyszerűsége miatt olyanok is könnyen tudják kezelni, akik csak felhasználói szintű számítógépes ismeretekkel rendelkeznek. A Szelpo TachoControl Systems különböző típusú korongokat képes feldolgozni: sztenderd korongok (125, 140, 180). A Szelpo TachoControl Systems képes a digitális tachográfok adatainak elemzésére is. Egy adatbázisban kezeli az analóg és digitális adatokat. A program különböző típusú bevitelek olvasására képes: - Szabványos bevitel (vastag vonal) - Vezetési-pihenési (vékony vonal) - Lépcsős (digitális tachográfok) A Szelpo TachoControl Systems működése a tachográfkorongok szkennelésén, illetve digitális adatok beolvasásán alapszik, beolvasva az adott vezető, gépjármű és dátumra vonatkozó adatokat, majd kiértékeli azokat. A Szelpo TachoControl Systems lehetővé teszi különböző jelentések létrehozását, melyek a vezetők tevékenységi idejét különböző periódusokra bontja az alábbiak szerint: - Munkaidő - túlórák, - Vezetési idő, - munka éjszakai órákban, - Tevékenységek ideje, - 24 órás pihenőidő, - Egyéb munka ideje, - heti pihenőidő, - Szünnapi munka és ezen napokon végzett munka ideje A Szelpo TachoControl Systems információt szolgáltat különböző szabálysértésekről is: - Napi vezetési ciklus megtekintése - Megszakítások lerövidítése vezetés közben, - 24 órás pihenőidő lerövidítése, - a heti pihenőidő lerövidítése. Az elemzés az alábbi törvények figyelembevételével, azokkal összhangban történik: 1 A nemzetközi fuvarozást végző járművek személyzetének munkaidejéről szóló európai megállapodás (AETR) 2 A Tanács 3820/85/EEC 1985. dec. 20.-i rendelete 3 A Tanács 3821/85/EEC 1985. dec. 20.-i rendelete a közúti közlekedésben használt menetíró készülékekről 4
4 5
A Tanács 93/104/EEC 1993 nov.23.-i irányelve a munkaidő szervezése egyes szepontjairól 561/2006 EK Rendelet
A 2002/15/EC 2002. márc. 11.-i Európai parlament és a Tanács irányeve a közúti fuvarozásban utazó tevékenységet végző személyzet munkájáról A felhasználó minden törvényt megtalálhat a Törvények könyvjelzőnél. A Szelpo TachoControl Systems kézikönyve CD-n is hozzáférhető pdf formátumban. Ha az Ön gépén a kézikönyv nem olvasható, akor installálja az Adobe Acrobat Readert, mely megtalálható a Szelpo TachoControl Systems telepítőlemezén. A kézikönyv készítésénél valódi adatokat – neveket, rendszámokat – használtunk, ezért a programból kivágott képeken a neveket, rendszámokat a személyiségi jogok védelmében részben vagy teljes egészében kitakartuk.
5
2.A szelpo TachoControl Systems telepítése Minimális gépigény a Szelpo TachoControl Systems futtatásához: 1 Pentium 600 MHz, 2 128 MB RAM, 3 Windows 2000, Windows XP, Win7, Win8. 4 50 MB szabad hely a merevlemezen, 5 USB csatlakozás a szkennerhez, CanonLide 20, 25, 30, 35, Epson V33/330-370 típus ajánlott (a szkenner belső tetejének feketének kell lennie) 6 Aljzat a nyomtatóhoz. A CD behelyezése után a telepítés automatikusan elindul. (Ha nem, akkor indítsa el a telepítést a CD-meghajtó könyvtárából a setup.exe ikonra kattintva). A telepítő varázsló megjelenése után kattintson a Tovább gombra!
A továbbiakban az ábrák adnak segítséget, kérjük figyelmesen kövesse az utasításokat. Válassza a Full installation-t, majd kattintson a Tovább –ra.
6
Válassza ki, hogy csak egy felhasználó „Only for the current user” vagy több felhasználós „Anyone who uses this computer (all users)” telepítést szeretne. Kattintson a Telepítés gombra!
7
A telepítés folyamatban.
A telepítés befejeződött
Kattintson az OK-ra
Bejelentkező ábra 8
Válassza az alábbit „Aktiválás teljes verzióra”, majd kattintson az OK-ra!
A középső sorban megjelenő Aktivációs kódot küldje el a
[email protected] email címre, pontos cég megnevezéssel.
A válasz email-ben megkapja a Licensz számot [1] és a Program kódot [2]. Ezeket PONTOSAN másolja be majd kattintson az OK-ra!
1
2
9
A felhasználó adatainak rögzítésére szolgáló ablak jelenik meg, ahol a megjelölt adatokat a saját cég adataival ki KELL tölteni. A fentiek végeztével nyomja meg az OK gombot, ekkor a Bejelentkezés ablaka tűnik fel.
Cég név Cég rövid név Város Irányító szám Utca, házszám
A Bejelentkezés során választhatja ki, hogy milyen módban akar dolgozni (felhasználó/rendszergazda). A módok teljes leírása a 4. fejezetben található (Program-beállítások– 16. oldal). A bejelentkezés után (OK gomb) a program elindul. Egy ablak jelenik meg, melyben a szoftver verziószáma látható, valamint azon gépjárművek száma, melyekre a szoftver aktiválva lett. A program Rendszergazda jelszó ha nincs bekapcsolva az automatikus bejelentkezés:
TachoDisc Program változat száma
A rögzíthető járművek száma
3.A szelpo TachoControl Systems szoftver használata A program indítása után a Főablak jelenik meg, főmenüvel, mely az alábbi opciókat tartalmazza.
Korong A Korong Menü a tachográfkorongok módosításával, létrehozásával kapcsolatos opciókat tartalmazza: 1 2 3 4 5 6 7
Beolvas Készítés Szabadnap Olvas Vezetési ciklus Törlés Bezárás 10
- Beolvas – (a ikonra kattintva a program a korongok szkennelését kezdi el). Ennek részletes leírása a 8. fejezetben olvasható (Korongok olvasása, 25. oldal). - Készítés – új, még nem létező korong létrehozására szolgál – az Új korong készítés ablakot nyitja meg. A Vezető, a gépjármű és a dátum megadása után nyomja meg a Készítés gombot. Újabb ablak jelenik meg, melyben lehetőség van az ábra kézi létrehozására. A Korongmódosítás leírását a 11. fejezet tartalmazza.
-
-
Szabadnapok – lehetővé teszi tevékenység nélküli napok beszúrását a gépjárművezető(k) részére. Mód van mind egyetlen nap, mind hosszabb periódus (hétvége) beszúrására is. Pihenőnap beszúrása automatikusan egy üres korongot hoz létre (24 órás pihenés) a megjelölt sofőr részére. Ezeket az üres korongokat a későbbiekben nem lehet módosítani. Olvasás – azon korongok listáját jeleníti meg, melyek megnyithatók editálási módban Vezetési ciklus – lehetővé teszi a 24 órás (30 órás) vezetési ciklus megjelenítését Törlés – a kiválasztott korongok törlésére szolgál.
A korongok olvasására és törlésére vonatkozó részletes leírást a 28. és 40. oldalon talál.
Adat Elérés a következő adatokhoz: 1 Sofőrök 2 Kilépett sofőrök 3 Sofőr csoport 4 Szűrő a sofőrre 5 Járművek 6 Törölt járművek 7 Jármű csoportok 8 Szűrő a járműre 9 Korong csoport 10 Régiók 11 Városok 12 Különjáratok
11
A gépjárművek és vezetők adatainak módosításáról részletes leírás az 5. fejezetben található (Adatbázis Feltöltés –19. oldal). Korongcsoportok, vezetők, gépjárművek, kerületek és városok hozzáadása speciális ablakokban történik, a megfelelő paraméter kiválasztása után az Adat Menüből. A csoportok módosítása ugyanúgy történik, mint a vezetők vagy gépjárművek csoportjainak módosítása. Csoportok létrehozása hasznos lehet olyan cégeknél, melyek 10 vagy több gépjárművel, több telephellyel, stb. rendelkeznek, mert így jóval gyorsabban és egyszerűbben lehet használni a Szelpo TachoControl Systems- t.
Jelentések A Jelentések menü –vel készíthet különböző jelentéseket pld. a munkaidőre, vezetési időkre, jármű használatra hónapra vagy időciklusokra lebontva. Az egyes rekordok részletes leírása a 15. fejezetben található (Jelentések – 44. oldal).
Dokumentumok A menü segítségével készíthet szabadnap igazolásokat.
Szabálysértések Itt nyílik lehetőség a szabálysértések áttekintésére, nyomtatására különböző időszakaszokban. A szabálysértések leírása a 16. fejezetben olvasható.
Eszközök Elérést biztosít szünnapokhoz a naptárban (6. fejezet Naptár – 24. oldal) és a beállításokhoz (4. fejezet Beállítások –16. oldal).
Nézet A menü és eszköztár nézet változtatása.
Törvények Elérést biztosít a hozzáadott törvények dokumentumaihoz. 12
Súgó
Elérést biztosít a következőkhöz: kézikönyv, információkhoz a programmal kapcsolatban, szoftver-licensz, gyorselérés az újratelepítéshez. (Szoftver deaktiválása, számítógép váltása).
Eszköztár - Ikonok A szoftver különböző funkciói ikonokon keresztül is elérhetők:
korong szkennelése – a Korong szkennelése abakot nyitja meg
chipkártya – digitális adatok fogadása
korongolvasás – a tárolt korongok és kártyák listáját nyitja meg
vezetők adatbázisa – a vezetők adatait tartalmazó adatbázist nyitja meg
gépjárművek adatbázisa – a gépjárművek adatait tartalmazó adatbázist nyitja meg
beállítások – a program beállításai ablakot nyitja meg
13
4. Program beállításai A használat módjának beállítása - Felhasználó A program elindítása után a Bejelentkezés ablak jelenik meg. A felső sorban a Típus Felhasználó. Nyomja meg az OK gombot. A program így felhasználói módban fog futni. Ebben a módban végezhet módosításokat az adatbázisban, és a program munkához szükséges minden funkcióját használhatja. A felhasználó módosíthat a beállításokon, de csak azok egy részén: Alap beállítások, Tevékenységek beállítása, Kártya szám beállításai. Bármely más módosítás csak rendszergazda üzemmódban végezhető.
- Rendszergazda Rendszergazdaként a bejelentkezés ablakában változtassa a Típus Felhasználóról Rendszergazdára, majd írja be a jelszót: TachoDisc és nyomja meg az OK gombot. A rendszergazda jelszava megváltoztatható az Eszközök – Beállítások – Beállítás menüpontban A program így rendszergazda módban fog futni, melyben a (Beállítások) ikonra kattintva elvégezhet minden változtatást.
MEGJEGYZÉS !!! 1. Rendszergazda módról felhasználói módra való átálláshoz a programot mindig be kell zárni, és újraindítani. 2. Rendszergazdaként a tipikus munkavégzés funkcióit ne használja, ha ilyen munkát akar végezni, akkor jelentkezzen be felhasználóként!
14
Paraméterek beállításai - Alap A Program beálításai ablak – Alap címkéjén nyílik lehetőség a program általános jellemzőinek beállítására 1 Nyelv 2 Nyomógomb nézet – sík/domború 3 Automatikus bejelentkezés – igen/nem Alapesetben nincs automatikus bejelentkezés, így minden egyes alkalommal a felhasználónak be kell jelentkeznie. Ha ezt el kívánja kerülni, kattintson az Igen gombra. Automatikus bejelentkezés esetén a program fő ablaka jelenik meg rögtön indításkor. Így nem lehet módot váltani (csak felhasználói mód), így a program egyes funkciói nem lesznek elérhetők. Van lehetőség a program minden funkciójának elérésére automatikus bejelentkezés mellett is. Ilyenkor a következő a teendő: 1. A Program beállításai – Általános fülnél válasszon módot automatikus bejelentkezés nélkül! 2. Indítsa újra a programot és jelentkezzen be rendszergazdaként! 3. Nyissa meg a Program beállításai –Mód fület 4. Kézi bejelentkezés módban válassza a Nem-et! 5. A Program beálításai ablakban az általános fülön válassza az automatikus bejelentkezés módot! Ebben a módban a Szelpo TachoControl Systems automatikusan bejelentkezik, és elérhető lesz minden funkciója, nincs szükség a felhasználó/rendszergazda mód közötti váltásra. Hasznos lehet ez, kis cégeknél, ahol egyetlen személy használja mindössze a Szelpo TachoControl Systems-t. - Tevékenységek A Tevékenységek beállításai ablak a korongok előnézetének beállításaira szolgál. Alapesetben minden tevékenység rendelkezik egy hozzárendelt színnel, melyet a Felhasználó változtathat. A minimális pihenési illetve rendelkezédre állási idő is változtatható, ezek alapesetben 60 és 15 perces értékre vannak beállítva.
15
- Beálítás A Beállítás fülre kattintva a program alapbeállításait végezheti el. Az első hat mező a katalógusok és adatbázisok beállítására szolgál. Egyszerű munkavégzés során nincs szükség ezek állítására, egyéb esetben blokkolható a készülék. Ezen mezőkön változtatás csak a szükséges esetben végezhető egy számítógépes szakember felügyeletével. A többi beállítás a korongok szkenneléséhez és a beolvasáshoz tartozik. Módosíthatja őket pl.: korong szkennelése vagy mentés közben. Abban az esetben, ha a szkenneléskor hibaüzenet jelenik meg, állítsa át a „Szkenner kiválasztás”-t valamint az „Állítsa be a szkenner fényerejét” Igen-re.
- Sofőr, Jármű Lehetőség van az adatok szétválasztására, két csoportban: Alap adat, Kiegészítő adat mind rendszergazdaként, mind pedig munkamódban bejelentkezés nélkül. Ha Vezető vagy Gépjármű ablakban akarja választani az adatokat, akkor be kell lépnie a program beállításokba a ikonra kattintva (Menü > Eszközök > Beállítások). A Programbeállítások ablakban kattintson rá a Vezető vagy a Jármű fülre, és állítsa be az összes paramétert megfelelően (Alap adat, Kiegészítő). Alap beállításban a sofőrök vezeték- és keresztneve a kötelezően kitöltendő adat. 16
Győződjön meg róla, hogy az adatok mentése előtt minden Alap adatként megjelölt mező ki van-e töltve. - Kártya szám A Kártyaszám ablak lehetővé teszi a program kártya szám beállításait (előtag, utótag, elválasztó jel)
- Egyéb paraméterek Erre a fülre kattintva a funkciók kikapcsolásával (szkennelés, olvasás, elemzés, jelentés készítése, stb.) változtathat a program munkamódján. Az 5. és 6. mezőben ki – illetve bekapcsolható, a kártyaszámok mutatásának és írásának szükségessége. Az ezután következő mezők lehetővé teszik további funkciók mutatásának ki- és bekapcsolását, rendszergazda módot és itt állítható be a legrövidebb tevékenység minimális ideje.
5. Adatbázis feltöltés Adat hozzáadása az adatbázishoz két módon történhet: a Szelpo TachoControl Systems futtatása előtt megadva minden adatot vezetőkről és gépjárművekről a megfelelő adatbázisba vagy a szkennelt korongok leírása közben. Az egyszerűbb megoldás a program indításakor megadni minden szükséges adatot. Ehhez a következő ikonok valamelyikére kell kattintani: - (sofőrök adatbázisa) - (járművek adatbázisa) 17
Ekkor megjelenik a Sofőrök vagy a Járművek ablaka.
18
Sofőrök
A Sofőrök ablakban két fül található. Alap adatok és Kiegészítő adatok. Az általános adatok jelennek meg először, és a programnak szüksége van ezek mentésére, a másodlagos adatok a vezetők egyéb paramétereit tartalmazzák. Új vezető adatbázisba vételéhez nyomja meg a gombot az ablak felső részében! A Választás mezőben az Új regisztrálás fog megjelenni. Az üres mezőket töltse ki értelemszerűen (ha nincs minden mező kitöltve az Alap adatok közül, akkor az új vezető nem adható hozzá az adatbázishoz). A Kiegészítő adatok fül választásával egyéb adatok is megadhatók, de ez nem kötelező. Az adatok bevitele után kattintson gombra. Igény szerint ekkor újabb vezetőkkel bővítheti az adatbázist. Az adatok mentése után a Választás mezőre kattintva a legördülő listán láthatja az adatbázisban szereplő vezetők nevét. Bármelyiküket kiválasztva láthatja az adott vezető adatait, melyek a gombra kattintva módosíthatók. A gombra kattintva a sofőr törölhető az adatbázisból. Sofőrök felvétele az adatbázisba, törlése az adatbázisból csak a program fenti menüjének használata során lehetséges. A sofőr törlése az adatbázisból végleges, és a törlés után semmilyen hozzá kapcsolódó jelentés, rekord, stb. nem tekinthető meg, és nem készíthető. A program minden funkciójának kihasználásához a sofőr adatbázisba történő felvétele után meg kell adni a sofőr alkalmazásának kezdődátumát. Ha ezt hibásan rögzíti, (nem a tényleges alkalmazási időszaknak megfelelő dátumot rögzít) vagy elmulasztja a rögzítést, a beszkennelt korongokat csak a regisztrálási dátum utáni időszakban láthatja. 19
A sofőr alkalmazása után az Alkalmaz gomb helyére az Alkalmazási időszak és a Kilépés gombok kerülnek. A gombok használatával, és a tevékenységek megadásával folyamatosan frissíthető az alkalmazási időszak vagy kiléptethető a vezető. Minden adat és grafika az újraalkalmazás kezdetétől hozzáférhető, és lehetőség van ekkor az adott vezető alkalmazásai alatti periódusra vonatkozó archívum készítésére is. A részmunkaidős vezetőknél fontos, hogy a Kiegészítő adatok ablakában megadja, hogy a teljes munkaidő hányad részében dolgozik az adott vezető. Ezzel a hónap végén pontos kép kapható a munkaidőről.
Járművek A Járművek ablakban két fül található. Alap adat és Kiegészítő adatok. Az alap adatok jelennek meg először, és a programnak szüksége van ezek mentésére, a kiegészítő adatok a gépjárművek egyéb paramétereit tartalmazzák. Új jármű adatbázisba vételéhez nyomja meg a 20
gombot az ablak felső részében! A Választás
mezőben az Új regisztrálás fog megjelenni. Az üres mezőket töltse ki értelemszerűen (ha nincs minden mező kitöltve az Alap adatok közül, akkor az új gépjármű nem adható hozzá az adatbázishoz).
A kiegészítő adatok fül választásával egyéb adatok is megadhatók, de ez nem kötelező. Az adatok bevitele után kattintson gombra. Igény szerint ekkor újabb gépjárművekkel bővítheti az adatbázist. Az adatok mentése után a Választás mezőre kattintva a legördülő listán láthatja az adatbázisban szereplő járműveket. Bármelyiküket kiválasztva láthatja az adott jármű adatait, melyek a gombra kattintva módosíthatók. A gombra kattintva a jármű törölhető az adatbázisból. Járművek felvétele az adatbázisba, törlése az adatbázisból csak a program a program fenti menüjének használata során lehetséges. A jármű törlése az adatbázisból végleges, és a törlés után semmilyen hozzá kapcsolódó jelentés, rekord, stb. nem tekinthető meg, és nem készíthető. A program minden funkciójának kihasználásához a jármű adatbázisba történő felvétele után meg kell adni a jármű alkalmazásának kezdődátumát. Ha ezt hibásan rögzíti, (nem a tényleges alkalmazási időszaknak megfelelő dátumot rögzít) vagy elmulasztja a rögzítést, a beszkennelt korongokat csak a regisztrálási dátum utáni időszakban láthatja.
21
Jármű regisztrációja után a Regisztrálás gomb helyére a Rendszám és a Reg. Törlés gomb fog kerülni. A gombok használatával, és a tevékenységek megadásával folyamatosan frissíthető a rendszám vagy törölhető a jármű regisztrációja. Minden adat és grafikus adat az újraalkalmazás kezdetétől hozzáférhető, és lehetőség van ekkor az adott jármű használata alatti periódusra vonatkozó archívum készítésére is.
Rendszám módosítás Abban az esetben, ha egy jármű rendszámát kell eltávolítani az adatbázisból (pl: jármű eladása vagy rendszám csere esetén) az az alábbiak szerint hajtható végre. A rendszám kiválasztása után a regisztrációt törölni kell. A Reg. Törlés gombra kattintva megjelenik a következő kis ablak, ahol a regisztráció törlésének a dátumát kell beállítani. Ez után a Reg. Törlés gombra kattintva jóváhagyható a dátum. Ettől kezdve a jármű nem szerepel a jármű adatbázisban. Visszamenőleg a nyilvántartásokban a törölt rendszám megjeleníthető. Új rendszám bevitele a már ismert módon.
22
6.Naptár használata A program olyan jelentéseket készít, melyek során figyelembe kell venni a szabadságokat, hétvégéket, pihenőnapokat. A könnyebb kezelhetőség miatt a Szelpo TachoControl Systems beépített naptárral rendelkezik, melyben megadhatók a szabadságok és a szünnapok. Ehhez az Eszközök menüből válassza a Szabadság és ünnepnap naptár menüpontot.
MEGJEGYZÉS! Alapesetben nincsenek beállítva szünnapok és szabadságok, ezt a felhasználónak kell megtennie.
A naptár segítségével szünnapok összekapcsolhatók csoportokkal. Elsőként szünnapok csoportjait szükséges létrehozni (pl.: nemzeti ünnepek, szabadságok, pihenőnapok). Egy szünnap beszúrásához először választania kell egy csoportot, majd az egeret használva egy napot a naptárból. A kijelölt napok a választott színnel lesznek megjelölve a naptárban és szünnapként kerülnek mentésre. Bizonyos szünnapok törléséhez kattintson az adott napra és módosítsa azt. A felhasználó több szünnapcsoportot is megadhat. A Naptár ablakban a Csoport hozzáadása vagy Csopor módosítása gombra kattintva teheti meg ezt. Ekkor megjelenik a Csoport hozzáadása vagy a Csoport módosítása ablak. Írja be a csoport nevét és válasszon hozzá színt a palettáról. 23
7. A program indítása szokásos munka módban
Kattintson duplán
ikonra (Start menü >Programok>TachoControl)
Ekkor a bejelentkezés vagy a főablak jelenik meg (attól függően, hogy be van-e állítva bejelentkezés kérése, vagy sem). Alapesetben program felhasználói módban működik. Ha a bejelentkezés szükséges, akkor ennek végén az OK gombra kattintva a főablak jelenik meg.
8. Korongok szkenelése Bármilyen típusú korong szkennelése lehetséges - Szabvány korongok (125, 140, 180)
Szabvány korongok Tegye a korongot a szkennerbe a 24. oldali kép alapján. Egyszerre 1-6 korongot képes szkennelni.
Ezután a szkenneléshez nyomja meg a gombot (vagy Korong menü>Beolvas) A Beolvasás ablakban módosíthatók a szkennelés opciói. Ha egyszerre több vezető különböző napokról való korongjait szkenneli, akkor kapcsolja ki a Adatkiválasztás opciót, így az adatokat nem egy sofőrhöz, járműhöz, stb. rendeli hozzá a program. Ezt Önnek kell elvégeznie manuális úton (9. fejezet). Ha egy vezetőhöz tartozó egymást követő dátumozású korongokat szkennel, akkor kapcsolja be az 24
Adatkiválasztás opciót, így az adatok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Az Adatkiválasztás opció bekapcsolásakor a megfelelő helyeken ki kell választania a vezetőt, a gépjárművet és az első korong dátumát. Ezt követően a korongokat időrendi sorrendben kell szkennelni. Ezt követően ellenőrizze mindenképpen, hogy nem történt-e hiba, ha mégis, akkor az adatok hozzárendelését vagy a javítást manuális módon kell elvégezni. A következő képeken a korongok beolvasásának sorrendje látható, attól függően, hogy milyen elrendezésben kerülnek a korongok a szkennerbe. Ha a szkennelés nem megfelelő (túl világos, túl sötét) akkor állítsa be a megfelelő kontrasztot a gombra kattintva, majd jobbra-balra mozgatással a megfelelő kontraszt beállítható. Az Első korong olvasása szkennelés után opció lehetővé teszi a program tevékenységeinek beállítását szkenelés után. Ha az opció aktív, akkor a szkennelés után a program a szkennelt korongokat megjeleníti, és a Korong nézet ablakban megjelenik az első korong. Ha az opció kikapcsolt, akkor a program megmutatja a szkennelt korongok számát, és utána visszatér a főablakhoz. Ekkor további korongokat szkennelhet
MEGJEGYZÉS! Információ a szkennelt korongok számáról lehetővé teszi annak elenőrzését, hogy minden szükséges lemez be lett-e szkennelve. Bármely korong hibás beolvasása esetén ellenőrizze azt, és ismételje meg a szkennelést! Ezek végeztével nyomja meg a gombot. Egy ablak jelenik meg a következő gombokkat: szkennelés, szkenner választása, bezárás. Ha több szkenner van a géphez csatlakoztatva, akkor válassza ki a megfelelőt és indítsa el a szkennelést.
9.Korongok mentése A korongok szkennelése után ellenőrizze a szkennelések hibátlanságát. Ezután kerülhet csak sor a korongok mentésére a Korong olvasás menüből. Ez az ablak automatikusan megjelenik a szkennelés után, ha az Első korong olvasása szkennelés után opció be van kapcsolva. Ha nincs bekapcsolva akkor nyomja meg a gombot, az ablak eléréséhez. 25
10.Korongok olvasása
Az ablak felső részén lévő mezőkkel különböző típusú korongok választhatók ki. A bal oldalon látható oszlopból kiválaszthatjuk a következőket: 1 Mind – státusztól függetlenül az összes korongot kilistázza. 2 Részben szkennelt – a szkennelt és nem mentett korongokat választja a program utolsó indítása óta. 3 Részben mentett– a program utolsó indítása óta mentett korongok. A második oszlopból: 1 korongok mentés nélkül (automata, de ellenőrzés nélküli rögzítés esetén is) 2 elemzés nélküli korongok, vezetőhöz, gépkocsihoz, dátumhoz rendelve 3 ellenőrzött, kielemzett korongok MEGJEGYZÉS! Jelentés készítése közben a pirossal és sárgával jelzett (elemezetlen) korongok nem kerülnek ellenőrzésre. Választhatunk korongokat járműhöz, sofőrhöz, vagy dátumhoz kötve is, az ablak fenti, jobb oldalon lévő listái alapján 4 Dátum (év, hónap) – a megadott időszak korongjai, 5 Minden csoport– választhat egy bizonyos vezetőt, vagy akár az összeset is, 6 Minden gépjármű – regisztrációs szám alapján válazthat gépjárművet, 7 Minden csoport – bizonyos csoportokhoz rendelt korongokat választhat MEGJEGYZÉS! Sofőr és jármű választásánál melyet más vezet, vagy csoportban vezetnek, az ablak üres marad. Bizonyos csapatot kiválasztva és az ablakban a Minden sofőr + Minden jármű opciót beállítva 26
megkapjuk az adott csoport adott hónaphoz tartozó korongjainak listáját. Bizonyos járművet választva + az Összes sofőr opciót beállítva azoknak a vezetőknek a korongjai fognak megjelenni a listán, akik vezették az adott gépjárművet. Korongok elrendezése Az üres felületek (korong neve, dátum, vezető, gépjármű) címei aktív gombok, melyek lehetővé teszik az adatok megfelelő címekhez való szétválogatását. Korongok keresése két sofőrös vezetésnél A Korong olvasása ablak alján található a 2. sofőr keresés gomb. Erre kattintva a program automatikusan megkeresi a két sofőrös vezetéshez tartozó korongokat, és párba állítja őket. Az utolsó oszlopban, jobbra a 2. sofőr korongokhoz tartozó index jelenik meg. Korongok megnyitása módosításhoz (beolvasás) A korong beolvasásához kattintson kétszer az egér jobb gombjával a táblázat sorára vagy jelölje ki a sort és nyomja meg az (Olvas) gombot. A Korong nézet ablak jelenik meg ekkor.
Ablak menü Az ablak felső részén az alább látható menüsor található.
1.
2.
3.
4.
27
Ikonok jelentése: 1. Digitális óra – Azt az időt mutatja ahol az egér mutatója áll. 2. Tevékenységek (kör) – korong nézeti mód kapcsolása – tevékenységek (a tevékenységi idők láthatók), Csúcsok (a megtett távolság grafikonja látható), Nézet (korong képe elemzés nélkül). 3. Nagyítás/kicsinyítés – a korong nézete 4. Tevékenységek (téglalap) – lásd a 2. pontot
5.
6.
7.
8.
9. 10.
11. 12.
13.
14.
5. Nézet váltása korong/korong + adatok 6. Jelentés egy korongról 7. Korong automatikus újraelemzése, 8. Csúcsok automatikus újraelemzése, 9. Elemzett korong mentése az adatbázisba, 10. Szkennelt lemez mentése az adatbázisba, a következő korongra történő ugrással 11. Korong törlése (csak az utolsó futtatás óta szkennelt, még nem mentett korongokra érvényes), 12. Ablak bezárása, 13. Új vezető hozzáadása a 2 sofőrös vezetéshez, 14. Korong automatikus újraelemzése 2 sofőrös vezetés módban.
Korongok adatainak ellenőrzése A korong megfelelő címkézéséhez a megfelelő sofőrt, járműve(ke)t és dátumot meg kell adni. A Beolvasási módban megadott adatokat, a bevitt adatot automatikusan beírja a megfelelő helyekre. Fontos, hogy ellenőrizze az adatok megfelelőségét a korong bevitelével.
Könnyített módban az adatokkal manuális úton, az adatbázisból kiválasztva kell feltölteni az üres helyeket (korong, sofőr, jármű, és a munkavégzés dátuma). A korong egyedi adatainak bevitele: 1 2
Korong száma– a program automatikusan hozzárendeli (változtatása lehetséges). Jármű – válasza ki a listából a szükséges gépjárművet (ha már létezik az adatbázisban) vagy ha új gépjárművet akar választani, akkor adja meg annak adatait a gomb megnyomása után. Ezt 28
követően töltse ki értelemszerűen a mezőket a korábban leírtak szerint. Ha egy sofőr munkája során több gépjárművet is vezetett ugyanazzal a koronggal, lehetőség van ennek bevitelére is pontos idősávokkal. Ehhez kattintson az egér bal gombjával a megfelelő tevékenységre az ablak felső részén, majd változtassa meg a tevékenységhez tartozó járművet a megfelelőre. A táblázatban megjelenik a megfelelő rendszám.
3 Sofőr – válassza ki a megfelelő sofőrt a listából (ha már létezik az adatbázisban) vagy ha új sofőrt szerene választani, akkor nyomja meg a gombot, majd értelemszerűen adja meg az új sofőr adatait. 4 Csoport – ha nincs szükség rá, a mező elhagyható. Viszont, ha szükség van korongokat csoportba sorolni például a vezetők száma, különböző típusú munkák, álomáshelyek, stb. miatt, akkor megteheti ezt. A korongcsoportok számának (nem kötelezően, de általában) egyeznie kell a vezetői csoportok számával. Korongcsoport létrehozásához kattintson a majd hozza létre a csoportot ugyanúgy, mint a sofőröknél vagy járműveknél. 5 Dátum – a korong munkakezdésének dátuma. 6 2 sofőrös - ha a vezető egyedül vezetett a mező elhagyható. Ha két sofőrös vezetés volt, akkor jelölje be a mezőt, és ekkor a 2. és 3. mező is hozzáférhetővé válik. Válassza ki a megfelelő sofőr(öke)t, akik a kétvezetős vezetés tagjai voltak. Ha korábban mát létrehozott sofőrpárokat, akkor (Korong olvasás ablakban) akkor a kétvezetős mód automatikusan kiválasztásra kerül. 7 Számláló kezdeti- és befejező állása – Írja be a korongról a számláló kezdeti- és végállását. 8 Típus – tachográf típustól függő grafika kiválasztása - szabvány - vezetési - pihenési - lépcsős 9 Korongtípus – válassza ki a korong típusát (125 km/h; 140 km/h, 180 km/h). 10 Kilométer-eltérés – ha a korongon feltüntetett és a program által számított értékek között e megengedettnél (alapesetben 15 km) nagyobb eltérés tapasztalható, akkor ezt piros színnel fogja jelezni a program, valamint az ablak alján, a Jegyzet ablakban információt kap az eltérésről. A megengedett eltérés határértéke változtatható a Program beálítások ablakban (munkatípus fül). 11 Kimutatás/összegzés –az ablak alsó részén a Jegyzet mezőnél látható a Nyilatkozat gomb. Szelpo TachoControl Systems automatikusan figyeli a korongról beolvasott adatokat és összeveti a törvényi szabályozásokkal. Szabálysértés esetén (vezetési idő túllépése, pihenőidő lerövidítése, stb.) a program automatikusan részletes információkat jelenít meg arról. A szabálysértéshez tartozó tevékenységeket a program pirossal jelöli és információt közöl arról. A vezetők szabálysértési listáját megjelenítő gomb aktívvá válik. Az összegzés tartalmazza a korongok képét, sávokat leíró táblázatot, időket és üres részeket vezetői magyarázattal ellátva (kézzel kel az összegzésre írni nyomtatás után). 29
Minden szükséges adat után mentheti a korongot (részben ellenőrzött korongként). A teljes elemzést tetszés szerint elvégezheti most vagy később. Ha rögtön elemezni akarja a korongot, akkor nyissa meg a beolvasási ablakot és válassza ki a megfelelő korongot!
A kétvezetős vezetéshez tartozó korongok ellenőrzése Ha kétvezetős vezetésben résztvevő vezetőhöz tartozó korongot kíván elemezni, akkor a 2 sofőr mező aktív lesz. Az első és a második vezető mezőjében felsorolásra kerülnek a választott kétvezetős módhoz tartozó vezetők. Ha a korong nem megfelelően lett kitöltve az Új korong ablakban, akkor kitöltheti most is a mezőket. Kétvezetős korongok elemzéséhez tegye a következőket: 7 Elemezze a korongot ugyanúgy, mint egyvezetős módban, majd mentse el azt a gombbal, 8 A 2. sofőr ablakban válassza ki a második vezetőt, ekkor láthatóvá válnak annak korongjai. Elemezze, majd mentse el ezt is, mint egyvezetős módban. 9 Minden ilyen korong elemzése és mentése után elemezze újra őket (most már mint kétvezetős korong) a gomb megnyomásával. A beolvasás helyességének ellenőrzése után mentsen a gombbal. Kétvezetős mód elemzésénél a második vezető tevékenységei automatikusan beillesztésre kerülnek az első vezető vezetése alatt és fordítva. A pihenőidő a kétvezetős vezetés szabályainak megfelelően kerül kielemzésre. A beolvasás után mind a téglalap mind a kör grafikon módban látható a hozzájuk tartozó tevékenységet megfelelő színnel jelölve. A vagy gombokkal válthat a következő nézetek között. 1 2 3
Tevékenységek – vezetői-munka mód Csúcsok – látható megtett távolság Nézet – szkennelt-korong nézet
MEGJEGYZÉS !!! A különböző gyártóktól származó korongok, a korongokon található szennyeződések miatt előfordulhat hiba a korongok automatikus elemzésénél. A Szelpo TachoControl System használata során ezt kétféle módon kerülhetjük el. Elsőként lehetőség van a szkenner-fényerő beállítására a szkennelési folyamat előtt. Ez ajánlott az egy gépjárműből származó korongok szkennelése során. Ez a mód azonban nem javasolt olyan korongok szkennelése esetén, melyek nem egy gépjárműből származnak. A szkenner-fényerő beállításának leírása a 8. fejezetben olvasható. A másik mód a javítások manuális elvégzése. Az olvasás során előforduló leggyakoribb hibák: 1 korong közepe elmozdult, 2 a tevékenység rossz minősítése (vezetés egyéb tevékenységként kezdődik), 30
3 4 5 6
további beszúrt tevékenységek általában rendelkezésre állásnak minősítve, a korongon lévő szennyeződések, vagy más egyéb tényezők miatt a 12 órás szög állítása (ritkán), tevékenység kihagyása (szennyezett korngok túl világos szkennelése esetén), a megtett út pontatlan kiszámítása.
Tevékenységtípusok automatikus változtatása A program automatikusan olvassa be a tevékenységeket. A 15 percnél rövidebb állási időt egyéb munkának, az egy óránál rövidebb időt rendelkezésre állásnak értelmezi. Ezek alapértelmezett értékei beállíthatóak a Program beállításának menüpontnál Ha a felhasználó meg akarja vátoztatni a beállításokat, például szakaszos munkánál (általában utasszállítás esetén), amikor néhány órás szünetet a munkában nem pihenésként kell feltüntetni, hanem tevékenységként, és ez a munka fontos és szerves részét képezi (a munkaidő és az ehhez kapcsolódó pénzügyi elszámolás miatt), megváltoztathatja a tevékenységek és pihenőidő minimum hosszúságát. Ehhez válassza a ikont. Erre kattintva a Programbeállítások ablak jelenik meg. Válassza a Tevékenységek fület, ahol beállíthatja a minimumokat. Az ablakban látható alapértékek az alapértelmezett törvényi szabályozással állnak összhangban. Az értéküket állíthatja a csúszkák mozgatásával. A Tevékenységek fülön megváltoztathatja a sávok színet, a vonalvastagságot és a sávok neveit is. MEGJEGYZÉS!!! Figyeljen arra, hogy a Tevékenységek időtartamának beállításánál ne módosítsa a munkaidőre vonatkozó (törvényileg szabályozott) időértéket! A változtatások után a Szelpo TachoControl System az új értékek alapján elemzi a korongot.
11.Kézi korongkorrekció A Korongnézet ablakban bal oldalon a program által beolvasott korong látható. Ellenőrizze, hogy az automatikus elemzés helyes-e! Ha nem talál eltérést, akkor ne változtasson rajta, és mentse el a korongot a ikonra kattintva. Ha az elemzésben hibák lépnek fel, akkor a következőkben leírtak figyelembevételével javíthatja azt. Módosításhoz az egér jobb gombjával kattintson a képre és válassza ki a megfelelő opciót! 31
A korong közepének változtatása Ha a tevékenységek kindulópontja nem esik egybe a korong közepével, akkor lehetőség van ennek megváltoztatására. Kattintson az egér jobb gombjával a képre és az előugró menüből válassza a Központ csere menüpontot!
Kattintson az egér jobb gombjával a kék körre, és tartsa lenyomva azt (ekkor a kör színe vörösre változik). Mozgassa a kört a megfelelő helyre, és engedje fel az egérgombot. A változások mentéséhez nyomja meg az egér jobb gombját és válassza a
gombot (Mentés).
Helytelen beállítás (a kört jobbra kell mozgatni)
Helyes beállítás
32
A középpont mentése után a program automatikusan újraelemzi a korongot. A középpont megváltoztatása többször is lehetséges.
„12” óra szög állítása Ezt az opciót akkor használja, ha a korongon a 12 órát jelző vonal nem megfelelő helyen van. A módosításhoz kattintson a képre az egér jobb gombjával. Az előugró menüből válassza a Haladó -> 12 óra szög állítása opciót!
Helyes beállítás
Helytelen beállítás
Egy kék vonal fog megjelenni, ami a korong közepétől indul. Kattintson az egérrel erre a vonalra, tartsa nyomva az egér gombját (a vonal színe pirosra változik) és mozgassa a vonalat a 12 órás pontra, majd engedje fel az egér gombját! A módosítás mentéséhez kattintson az egér jobb gombjával, és az előugró menüből válassza a gombot (Mentés).
33
Tevékenység Törlése A Tevékenység törléséhez kattintson a törölni kívánt tevékenységre az egér jobb gombjával, majd az előugró menüből válassza a törlés opciót!
Törlés előtt
Törlés után
Tevékenység hozzáadása Tevékenység hozzáadásához már létező grafikus megjelenítéshez kattintson az egér jobb gombjával arra a tevékenységre, melyhez hozzá kívánja adni az új tevékenységet. Az előugró menüből válassza a Tevékenység beszúrása menüpontot, majd a megfelelő tevékenységet hozzá!
Tevékenység hozzáadása előtt
Tevékenység hozzáadása után 34
Tevékenység típusának megváltoztatása A tevékenység típusának megváltoztatásához kattintson az egér jobb gombjával a megváltoztatni kívánt tevékenységre, majd az előugró menüből válassza ki a Típus változtatása menüpontot és hozzá a megfelelő tevékenységet.
Javítás előtt
Javítás után
Tevékenység idejének módosítása Körgrafikon és vonalgrafikon nézetben be tudja állítani az egyes tevékenységek megfelelő idejét (amenyiben az nem megfelelő). Ehhez kattintson a tevékenység azon szélére, melyet módosítani kíván, tartsa nyomva az egér gombját (ekkor a tevékenység szélét függőleges kék vonal jelzi), majd mozgassa a megfelelő helyre a tevékenység határát (piros fügőleges vonal jelzi) majd engedje fel az egér gombját!
35
MEGJEGYZÉS !!! A tevékenységeken végzett bármilyen módosítás, javítás, stb. után a újraelemzést kell végrehajtani!
Csúcsok (km) javítása Javíthat csúcsokat a grafikonokon. Csúcsok hozzáadása is lehetséges, ha van vezetési tevékenység. Korrigálhatja a csúcsokat Tevékenység mód (vonalgrafikon) nézet változtatása után Csúcs módban a gomb (Tevékenység körgrafikon vagy a gomb (Tevékenység vonalgrafikon) megnyomásával az eszköztárban. 36
gomb megnyomásával
Hozzáadhat csúcsokat az egér bal gombjával a megfelelő helyen kattintva. Csúcsok törléséhez kattintson az egér jobb gombjával a törölni kívánt csúcsra (ekkor megváltozik a színe) majd nyomja meg az egér jobb gombját. A csúcsok számának megváltoztatása kihatással van a megtett távolság értékére is.
A korong újraelemzése Újraelemzés szükségessége esetén nyomja meg a
gombot, mely a Korongnézet ablak eszköztárában
található. A korong ekkor újraelemzésre kerül (sávok és a megtett távolság). A megnyomásával csak a megtett távolság kerül újraelemzésre.
gomb
12.Korongok és elemzések törlése Korongok vagy elemzéseik törléséhez válassza a Korong menüből a beolvasás funkciót vagy nyomja meg a gombot az eszköztáron. A mentett korongok listáján kattintson a törölni kívánt korongon az egér jobb gombjával és az előugró menüből válassza a megfelelő opciót.
37
MEGJEGYZÉS!!! Elemzés törlése esetén a korongok újraelemzésére van mód, Korong törlésénél azonban a korong törlésre kerül az adatbázisból, így nincs lehetőség az újraelemzésre. Ez a típusú törlés egy korong törlését teszi lehetővé. Több korong törlésénél válassza a Korong törlése ablakot, mely a Korong menü Törlés menüpontjából érhető el. Ebben az ablakban egyszerre több lemezt is kijelölhet és a (törlés) gomb vagy a (elemzés törlése) gomb segítségével törölheti őket.
13.Új korong létrehozása adathoz rendelten Ha az adott naphoz nincs elérhető korong (a korong elveszett, megsérült, olvashatatlan, szennyezett és ezek miatt nem elemezhető), létrehozhat egyet a sofőr, a jármű, a dátum, megadásával, valamint a tevékenység-sávok manuális hozzáadásával. Ehhez nyissa meg a korong készítés ablakot (Korong menü, Készítés opció)! 38
A sofőr, a jármű, és a dátum kiválasztása után nyomja meg a gombot az új korong létrehozásához.. A program ekkor automatikusan az új lemez megjelenítésére ugrik.
A Korong nézet ablakban a Tevékenység beszúrás menü használatával sávokat rendelhet a megfelelő vezetői tevékenységekhez.
39
14.Szabadnapok regisztrációja Regisztrálhat szünnapokat a Szabadnap opció kiválasztásával a Korong menüből.
Az ablakban válasszon egy sofőrt és egy időszakaszt, melyre regisztrálhatja a szünnapokat. Ezt az időszakaszt háromféleképpen határozhatja meg: - 1 nap - írja be azt a napot, melyet szünnapként szeretne regisztrálni - hétvége – adja meg a szombati nap dátumát és a szünap szombat-vasárnapként lesz regisztrálva - időtartam - adja meg az időszak kezdő és záródátumát a regisztráláshoz A fentikek kiválasztása után elmentheti az adatokat az adatbázisba a gombbal. Információ jelenik meg a regisztrált szünnapokról és egy ablak jelenik meg, mely lehetővé teszi, hogy a távollét okát megjelölje.
Itt megjelölheti a távollét okát (betegség, szabadság vagy nem vezetett). Utána a gomb megnyomásával összegzést nyomtathat, vagy a gomb megnyomásával válthat az összegzés megtekintésére. Összegzést legfeljebb 7 napra visszamenőleg lehet készíteni a regisztrált időpont végétől kezdődően. Pédául: Ha összegzés kíván készíteni a 2005. május 1-től május 31-ig tartó időszakra, akkor egy 2005. május 25-től május 31-ig tartó összegzést fog kapni. Ha az időszak rövidebb mint 7 nap pl.: 2005 május 1-től május 5-ig, akkor az összegzés az időszak minden napját tartalmazni fogja.
40
15.Jelentések A Jelentések menüpont segítségével az alább felsorolt jelentések készíthetők. A kiválasztott menüpont elindítása után bejelölhető a keresett személy vagy gépkocsi, kiválasztható az időpont, esetlegesen – amennyiben beállításra került – a szűrő feltétel.
Sofőr adatbázis
A Sofőr adatbázis jelentésben válassza ki, hogy az alkalmazott, az elbocsátott, vagy minden sofőr (mindkét mező bejelölve) rekordjait szeretné megtekinteni. A jelentés a sofőrök következő adatait tartalmazza: Vezetéknév, keresztnév, alkalmazásba vétel kezdete, kilépés időpontja.
41
Jármű adatbázis
A Jármű adat bázisban válassza ki, hogy a regisztrált, a regisztrációból törölt, vagy az össze gépjármű (mindkét mező bejelölve) rekordjait szeretné megtekinteni! A jelentés a gépjárművek következő adatait tartalmazza: regisztrációs szám, regisztrálás dátuma, regisztrációból való törlés dátuma.
Munkaidő jelentés Válassza ki a sofőrt és az időszakot, melyről jelentést akar készíteni (bármilyen időszak megadható annak kezdő- és végpontjának megadásával). A válaszott vezető munkaórái jelennek meg 24–órás bontásban. A kiválasztott időszakra statisztikát készít, részletezve a vezetési, munkidőt, pihenési időt é az éjszakai órákat. A tevékenységek nélküli mezők megjelenítése. A jelentés készítőben kiválaszthatja a 0 érték megjelenítését („ - „ –al)és elhagyhatja az üres sorok megjelenítését. A sofőr és az időszak kiválasztása után kinyomtathatja a gépkocsivezető tevékenységeit egymás után, ahogyan a kártyán, illetve a tachográfban tárolva vannak.
42
Vezetési idő jelentés Ezzel a jelentéssel ki tudja gyűjteni az gépkocsivezető első vezetési tevékenységének kezdetétől az utolsó vezetési tevékenység befejezési idejéig terjedő időszak vezetési idejét, a megtett távolságot és a vezetett jármű rendszámát.
”Jelenléti ív” Figyelem! A jelenléti ív nem használható munkaügyi elszámolásra, mert a gépkocsivezetőnek lehetnek a korong, vagy kártya behelyezés előtti a kivétel utáni tevékenységei, amit a tachográf nem rögzít.
43
Összesített munkaidő jelentés Jelentést készíthet a gépkocsivezető tevékenységeinek napi összesítéseiről, ezen belül az éjszaka végzett munka összesítéséről. Az „Éjszaka” alapértelmezés szerint 22:00-tól következő nap 06:00-ig tart, de ezt a felhasználó átállíthatja.
Napi munkaidő ciklus A napi munkaidő ciklus választásával grafikusan láthatja a sofőr tevékenységeit.
44
Jármű használati jelentés Azt láthatja, hogy a járműveket ki és mikor vezette, hány kilométert tett meg. Ugyancsak itt jelzi, ha a járművet kártya nélkül vezették. Ha a kezdő és a záró km nem egyezik mega kilométer adatokat bekeretezett, vastag dőlt számokkal jelzi a szoftver.
Jármű használati jelentés (csak vezetés) A jelentés választásával azt láthatja grafikusan, hogy a kiválasztott járművet mikor vezették. Az nem jelenik meg a jelentésben, hogy ki vezetette.
45
Jármű kihasználási szint Százalékosan láthatja, hogy a jármű vezetési ideje milyen arányban van a nem vezetett órákkal.
Tevékenység jelentés A jelentéssel megnézheti, mely napokra van regisztrált tevékenysége a sofőrnek.
Emlékeztető kártya letöltésre A rendelet szerint a gépkocsivezető kártyájáról az adatokat legalább 28 naponta le kell tölteni. Listát készíthet, hogy melyik gépkocsivezetőnek aktuális a kártya letöltés. 21 napra van beállítva, a felhasználó más időtartamot is beállíthat.
Emlékeztető tachográf adatletöltésre A rendelet szerint a tachográfból az adatokat legalább 3 havonta le kell tölteni. Listát készíthet, hogy melyik járműnél aktuális a tachográf adatainak letöltése. 80 napra van beállítva, a felhasználó más időtartamot is beállíthat.
46
16.Szabálysértések Szabálysértések menü a sofőrök által vezetés (24-órás és heti) közben elkövetett szabálysértésekről szóló jelentéseket tartalmazza (a pihenési idő lerövidítése, a vezetési idő meghaladása), az alábbi verziókban:
1. 2. 3. 4.
Általános Részletes Napi vezetési ciklus megjelenítése Jármű vezetési idő
Általános A szabálysértésekről szóló általános jelentés a kiválasztott időszakra vonatkozó szabálysértéseket tartalmazza adott sofőrre vonatkozóan. A jelentésben a következő adatok kapnak helyet: - A sofőr vezeték- és keresztneve - A folyamatos vezetésekre vonatkozó szabálysértések száma (több mint 4,5 óra vezetés) - A 24-órás vezetésre vonatkozó szabálysértések száma (több mint 9 óra vezetés) - Heti vezetésre vonatkozó szabálysértések száma (több mint 56 óra vezetés) - Kéthetes vezetésre vonatkozó szabálysértések száma (több mint 90 óra vezetés) - A 24-órás vezetésre vonatkozó pihenőidő megszegéseinek száma (11 óránál kevesebb pihenés) - Heti pihenőidő lerövidítése (45 óránál kevesebb pihenés)
47
A vezetőkre vonatkozó szabálysértések összegzésének megtekintéséhez válassza ki a vezetőt és a vizsgálni kívánt időszakot. Speciális opciókat is használhat: 1. Vezetési idő túllépése 2. Pihenési idő rövidítése 3. Szabályosan közlekedő sofőrök hozzáadása 4. Szabálysértések AETR szerint Általános jelentésről a részletes jelentésre a gomb megnyomásával térhet át.
Részletes A szabálysértésekről szóló részletes jelentések az adott sofőr által elkövetett kiválasztott típusú szabálysértéseket tartalmazzák a kiválasztott időszakra vonatkozóan. Minden szabálysértés leírásában helyet kap a szabálysértés kezdetének és végének pontos dátuma és ideje és értéke (mennyivel lépte túl a vezetési időt, mennyivel rövidebb volt a pihenőidő, stb.). A szabálysértéseket a vezetési időhöz kapcsolva láthatja az egész vezetési időt (folyamatos, 24-órás, heti, kétheti). A jelentéskészítőben a vezető(k) és az időszak mellett kiválaszthatja azt, is, hogy milyen típusú szabálysértések kerüljenek a jelentésbe, az alábbiak közül: A folyamatos vezetésekre vonatkozó szabálysértések száma (több mint 4,5 óra vezetés) A 24-órás vezetésre vonatkozó szabálysértések száma (több mint 9 óra vezetés) Heti vezetésre vonatkozó szabálysértések száma (több mint 56 óra vezetés) Kéthetes vezetésre vonatkozó szabálysértések száma (több mint 90 óra vezetés) A 24-órás vezetésre vonatkozó pihenőidő megszegéseinek száma (11 óránál kevesebb pihenés) – láthatja a leghosszabb, folyamatos pihenési szakaszt is a 24 óra folyamán (max. 3 periódust) 6 Heti pihenőidő lerövidítése (45 óránál kevesebb pihenés) – láthatja a pihenés heti periódusát (kezdete, vége, hossza) 1 2 3 4 5
Lehetőség van továbbá a szabálysértések típusai szerinti rendezésre is, ekkor a jelentésben az azonos típusú szabálysértések egy helyen láthatók, valamint a „Kiegészítő” fülre kattintva kiválasztható, hogy a jelentés milyen nyelven készüljön. (angol, bolgár, cseh, francia, horvát, lengyel, magyar, német, olasz, orosz, román, szerb, szlovák, szlovén, török) A részletes jelentés nézetről a ablakra válthat.
gomb megnyomásával a 24-órás vezetési ciklus megjelenítése
48
1
2
3
4
5
6
7
8
A Részletes szabálysértés készítésénél a fenti számozott lehetőségek közül lehet választani. 49
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Több oldalas jelentés esetén a nyilakkal lehet lapozni előre vagy hátra, A + gomb megnyomásával nagyítható a látott kép A - gomb megnyomásával kicsinyíthető a látott kép Nyomtatás Új jelentés készítés (szűrő feltételek módosítása) A vezetési ciklusok grafikus megtekintése Táblázat készítés Excel fájl-ba Közúti ellenőrzési jegyzőkönyv (csak hatósági változatnál)
A Napi vezetési ciklus megtekintése A napi vezetési ciklust megjelenítéséhez válassza ki a megfelelő sofőrt és a vizsgálni kívánt időszakot. Az alábbi opciókat használhatja: 1. Napok megjelenítése grafikonon– mindegyik grafikon a hozzá tartozó dátummal együtt kerül megjelenítésre, 2. Üres napok megtekintése – az opció kikapcsolása esetén azon napok, melyeken nem volt vezetői tevékenység nem kerülnek megjelenítésre. A kiválasztott sofőr munkájának megtekintése egy grafikonon, ami tartalmazza a sofőr tevékenységeit (vezetés, munka, egyéb). A grafikon az éjféltől éjfélig tartó időszakot mutatja. A grafikonon ugyancsak látható a teljes vezetési ciklus (a vezetési ciklus egy 24 órás pihenéssel ér véget). Látható, ha a sofőr nem tart elég pihenő időt a 24 órás ciklus alatt. A napi vezetési ciklusról a válthat.
gombbal egyenesen a szabálysértésekről szóló részletes jelentésekre
50
17.Adatletöltés a digitalis tachográfokról A Szelpo TachoControl Systems szoftver lehetővé teszi a digitális tachográfban tárolt adatok valamint a sofőrkártyán tárolt adatok bevitelét külső adatletöltő eszközökről. Csatlakoztassa az adatletöltő készüléket a számítógép USB portján keresztül. A program indítása után a „Digitális adat beolvasás” –ra, vagy a kártya piktogramra klikkelve megjelenik a „Letöltési hely kiválasztás” ablak. Erre kattintva kiválaszthatja a letöltő eszközt amiről feltöltésre kerül a kártya vagy a tachográf adat. Megjelenik a kijelölni kívánt fájl, ahol a digitalis tachográf vagy sofőrkártya adatai vannak.
Az ablakban láthatóvá válik a számítógéphez csatlakoztatott egy vagy több adatletöltő készülék a menüben megjelenik a megfelelő opció a pontos készülékkel.
Az indítás után a kiválasztott eszközökről a szoftver letölti a digitális tachográfról vagy a sofőrkártyáról a mentett adatokat. 51
Ha a letöltött adatot korábban már rögzítették az adatbázisban a Szelpo TachoControl Systems program engedélyezi, a letöltött fájlok feldolgozását vagy figyelmen kívül hagyását.
Az adatletöltés után láthatóvá válnak a pontos adatok, vezetett napok, járművezetők és járművek.
A felhasználó a letöltött adatokat a “Mentés” –re kattintva a Szelpo TachoControl Systems program tájékoztat a vezetésről, vezetett napokról. Az adatmentés dobozban a szoftver megjelöli azokat a sofőröket (vagy járműveket) amelyek 52
nincsenek az adatbázisban, hozzá tudja adni a hiányzó sofőröket és járműveket a Szelpo TachoControl System programhoz.
„>” gomb megjelölésével a felhasználó hozzá tudja adni a sofőr vagy (és) jármű adatát az adatbázisba a „Sofőr nincs az adatbázisban” vagy (és) „A jármű nincs az adatbázisban” mezőből. Ha a járművezető már szerepel az adatbázisban, de a sofőrkártya száma hibás vagy nem szerepel a neve mellett, akkor utólag lehetőség van a javításra, illetve bevitelre. Ha létezik a sofőr az adatbázisban, ne nyomja meg a “>” gombot, mert a sofőr adata duplikálódik, így személy két külön adatként jelenik meg. A “Valamennyi sofőr az adatbázisban” táblázatban megfelelő a kártyák száma válassza az Enter-t. Ekkor a „Sofőr nincs az adatbázisban” táblázatban a sor eltűnik, így a megfelelő sor bekerül az adatbáziba.
53
Ha a járművezető már szerepel az adatbázisban, de a sofőrkártya száma hibás vagy nem szerepel a neve mellett, akkor utólag lehetőség van a javításra, illetve bevitelre. Miután kész a hiányzó sofőrök és járművek bevitele a felhasználó folytathatja a rögzítést a “Folytatás” megjelölésével. Az adatmentés és az ablak becsukása után a Szelpo TachoControl System program megnyitja az ablakot az első tachográf koronggal az első napi tevékenységgel az első sofőrrel. A felhasználó megtekintheti a digitalis tachográfról letöltött napi adatokat. Az ablakban a felhasználó teljes mélységben nem látja az adatokat. Valamennyi az adatbázisban szereplő letöltött adatot, beleértve a digitalis tachográfot és sofőrkártyát, a Szelpo TachoControl Systems program virtuális tachográf korong formájában jelenít meg.
54
A Digitális adat beolvasás menüpont további lehetőségei csak a + -os változatra érvényesek!
Ezek a pontok csak a +-os változatnál használhatók
Sebesség: a digitális menetíró az utolsó 24 óra sebesség adatait tárolja. Letöltés után ezek az információk rendelkezésre állnak.
A rendszám és a megfelelő időszak kiválasztása után megjelenik a vizsgálandó időszak sebesség adata. A bal egérgombbal nyújtható a vizsgált időszakasz, a jobb egérgombbal szűkíthető.
55
Sebesség túllépés: A sebességtúllépés adatai az alábbi táblázatból kiolvashatók.
Események és hibák a kártyáról: A szűrő mezőben kijelölhető a keresett esemény, hiba. A színek könnyítenek a hibák jellegének meghatározásában. -
Általános események Járműegységgel kapcsolatos biztonság feltörési kísérletek eseményei Az érzékelővel (jeladó) kapcsolatos biztonság feltörési kísérletek eseményei Kártyahibák RFU Gyártóra jellemző
56
Események és hibák a tachográfról: Az előbbi kártyáról történő lekéréshez hasonlóan a tachográfban tárolt hibák és események tekinthetők meg. Kártya adatok: A sofőr kártya adatai láthatók az alábbi táblázatban. Az Ellenőrzés ablakban láthatók a hatósági letöltés adatai: időpont, hely, a letöltött időszak.
Tachográf adatok: A menüpont megjeleníti a tachográf és a hozzá párosított jeladó azonosító adatait
57
Kalibrálás: A kalibrálási adatok megjelenítése
Időállítás: A menüpontból megtekinthető a tachográfon végzett idő beállítások (UTC). A régi és az új idő, valamint, hogy melyik műhely végezte ezt a tevékenységet. Üzemeltető: A tachográf üzemeltetőjének az adatai. Cég név, cím, üzembentartói kártya szám.
58
Tevékenységek ellenőrzése: A menetíró készülék ellenőrzésének időpontja, valamint az ellenőrzést végző hatósági kártya adatai és az ellenőrzés formája (jelen esetben nyomtatás).
Archiválás: Kiválaszthatjuk a menteni kívánt adatokat hónap, időszak vagy napi munkaidő ciklus szerint. A kiválasztott sofőr vagy jármű adatai a Betöltés-re kattintva menthetők a már ismert módon (Digitális adat betöltés).
59
18.Sofőr és Jármű szűrés
Abban az esetben, ha nagy az adatbázis (több mint száz jármű vagy sofőr található benne) a felhasználó a létrehozott szűrők segítségével egyszerűbben megkeresheti a megfelelő sofőröket vagy járműveket. A programban készíthető szűrő a sofőrök és járművek telephelye szerint. A felhasználó meghatározhatja a szűrés típusát, kiválaszthatja csak egy sofőrt és egy jármű szűrését. A felhasználó a szűrési funkciót megtalálja az Adat menüben a “Szűrő a sofőrre” és “Szűrő a járműre” kattintva. Az új sofőr szűrő ablakban látható a kiválasztható szűrő. Az első pozícióban látható a “Szűrő kikapcsolva”. Ezt kijelölve valamennyi gépkocsivezető listája mutatja. Létrehozhat, módosíthat vagy törölhet szűrőket. Az aktív szűrőt a megfelelő névre klikkelve a “Kiválaszt” –ra kattintva indíthatja el. Rövid idő elteltével a program megmutatja a sofőrök listáját. Hogy egy egyszerű szűrőt létrehozzunk adjuk meg a szűrő nevét válasszuk ki a megfelelő feltételeket. Az ábra szerint jelölje ki a szűrni kívánt városokat, alkalmazás típust, telephelyet, ezek alapján a program elvégzi a szükséges szűrést. A szűrő mentés kiválasztása után csak a szűrőfeltételeknek megfelelő adatokat fogja látni.
60
A jármű szűrő hasonlóképpen működik. Meghatározhatja a szűrési feltételeket a kiválasztáshoz az üzemeltető típusa és a telephely szerint.
19. Adatexport MS Excel fájlba Néhány jelentésből (pld. járművezetők, járművek) lehetőség van adatok exportálására CSV (MS Excel) formátumba.. Ez az adat szöveges fájl, az adatok „;” karakterrel elválasztottak. Ezeket a felhasználó megtekintheti az MS Excel szoftverrel. A CSV fájl létrehozásához válassza ki az Eszk. Menüből a Sofőr tevékenységek exportja almenüt és a felkínált lehetőségek megjelölésével a program elkészíti a megfelelő jelentést. Az ablakból nyomtathatja, mentheti a jelentést és küldheti CSV fájlba (ehhez használja a zöld floppy disc jelet)
A zöld piktogrammra kattintva készíthető az Excel jelentés
61
20.Archiválás, archiválás visszatöltés Az Szabálysértések menüből az Archiválás menüt választva az archiválás ablak jelenik meg..
Az archiválási ablakban lehetőség van figyelmen kívül hagyni, illetve megjelölni az „Adattörlés archiválás után ?”-t. Bejelölés esetén az adatok mentésre kerülnek viszont az adatbázis kiürül. Ilyenkor egy új ÜRES adatbázist hoz létre a program ! Amennyiben az „Adattörlés archiválás után”-t nem jelöli meg az Archiválás gombra klikkelve elkezdődik az adatok mentése. Ebben az esetben a tárolt adatok továbbra is előhívhatók a -ra kattintás után. A mentés sebessége függ az adatbázis méretétől. Adatbázis visszatöltés: A lementett adatbázisból visszatölthetők az adatok. A visszatöltendő fájlt bejelölve az „Archiválás visszatöltés”-re klikkelve bemásolásra kerülnek az adatok. 62
A sikeres visszatöltést a program visszaigazolja. Az archivált adatok megtekinthetők, azonban nem vihető fel új adat és az adatok nem módosíthatók. „Az adatbázis visszatöltés a TC fő adatbázisába” bejelölésével visszatölthetők az adatok, de csak abban az esetben, ha az adatbázis teljesen üres. Pl: A program újra installálása után, teljesen törölt adatbázis esetén.
Nincs lehetőség új adatok felvitelére.
Az archivált fájl azonosítója és az archiválás időpontja.
Az archív adatok megtekintése után visszatérés a fő adatbázishoz az OK –ra klikkelve.
63
21.Szoftverfrissítés Szoftver frissítés (kiterjesztés vagy verzió csere) lehetséges a Licensz szerződésnek megfelelően a Szoftver frissítés menüben.
A frissítésre kattintva – internetes csatlakozás esetén, – a programon keresztül elvégezheti a frissítést. Arra az esetre, ha nem rendelkezik internettel, vagy valamilyen más okból (tűzfal) nem tudja telepíteni az új verziót, vegye fel a kapcsolatot a forgalmazóval.
64
22.Szoftver deaktiválása, számítógép váltása (melyre a Szelpo TachoControl Systems telepítve lett)
A Szelpo TachoControl Systems más számítógépre való áthelyezésének szükségessége esetén a programot elsőként deaktiválni kell. Ezt a folyamatot Rendszergazda-kénti belépéssel (lásd fentebb) a Súgóból az “A programról” menüpontból érheti el. A megjelenő ablakban nyomja meg Licensz gombot. Ekkor a licensz-számot láthatja. Ezt az információt jegyezze fel! Nyomja meg a Deaktiválás gombot. Ekkor egy ablak jelenik meg, melyben egy speciális deaktiválási kód látható. Jegyezze fel ezt a kódot is, mert erre a későbbiekben szüksége lesz!!! Vegye fel a kapcsolatot a program forgalmazójával és az utasításaik szerint járjon el.
Köszönjük, hogy szoftverünket választotta. Kényelmes munkavégzést kívánunk a Szelpo TachoControl Systems használatához. Bármilyen felmerülő problémával vagy kérdéssel forduljon technikai személyzetünkhöz!
65
