Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21.
Számlázó program
Felhasználói dokumentáció
-1-
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21.
Tartalom: -
Rendszer felépítése, működési környezete
-
Rendszer installálás
-
Rendszer indítás
-
Rendszer kezelése általánosan
-
Naptár beállítása
-
Felkészülés az év első számlájának elkészítésére
-
Számla kiállításának módja
-
Számla nyomtatása
-
Kinyomtatott számlák sorszámozása
-
A számla másolatok készítése
-
Számla stornózása
-2-
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21.
Rendszer felépítése, működési környezete
Rendszer futtató állományok: - _Menu.bat - Gesares.exe - dbfdupl.exe - batext.exe - dbf_on - dbf_off - fokrog.exe - foklst.exe - fokmuv.exe - printer.ini - error.err - menu.dat
Indító batch állomány (helyenként fokonyv.bat) residens program belső adatok tárolására használja a rendszer residens program a fokfor.dbf (főkönyvi adatok) kezelésére menü kezelésére a dbfdupl bekapcsolása (elindítása után megnyitható a fokfor.mas) a dbfdupl kikapcsolása rögzítő pprogram listázó program rendszer müveleteket vezérlő program printereke paraméterező állomány rendszer hibaüzenetek tárolása menü felépítésének paraméterezése
Rendszervezérlő adat állományok: - finst.dbf - finst.dbt - rogztor.dbf - rogztor.dbt - install.dbf - mezoins.dbf - szuro.dbf - program.dbf - help.dbf - monitor.dbf
installációs állomány (rendszer paraméterek) installációs állomány memo tárolása rögzítő törzs rögzítő törzs installációs kiegészítő paraméterezhető mezők leírása listák szűrő feltételeinek tárolására rendszer belső használata rendszer online dokumentáció vezérlő rendzser belső használatára
Törzs adatállományok: - biztip.dbf - fokszam.dbf - idoszak.dbf - naplotor.dbf - ugyfelt.dbf - torzs.dbf - cikktor.dbf
Bizonylat típus nyilvántartása Főkönyvi számla tükör Időszak torzs Napló Ügyfelek nyilvántartása Szervezet, munkaszám … nyilvántartása Cikkszámok nyilvántartása ( készlet kapcsolatnál nincs )
-3-
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. - anytorzs.dbf
Cikkek besorolása (készlet kapcsolatnál nincs )
Forgalmi állományok: - szamla.dbf Számlák nyilvántartása - szlatet.dbf Számla tételek nyilvántartása - fokfor.dbf Főkönyvi adatok, pénzügyi adatok nyilvántartása - fokfor.mas Főkönyvi adatok másodlagos elérése Rendszer javasolt könyvtár struktúrája: Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \
D N Munka Ment Old
futtató állományok adatállományok index állományok ideiglenes adatok átmeneti tárolása mentések rendszer cserénél a régi adatok tárolása
Ahol a 99 a könyvelés éve. A rendszert minden évben elkülönítetten kell futtatni. Rendszer javasolt felépítése az adathordozón: Konyvel \ fokonyv \ 99 \ _Menu.bat Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Gesares.exe Konyvel \ fokonyv \ 99 \ dbfdupl.exe Konyvel \ fokonyv \ 99 \ batext.exe Konyvel \ fokonyv \ 99 \ dbf_on Konyvel \ fokonyv \ 99 \ dbf_off Konyvel \ fokonyv \ 99 \ fokrog.exe Konyvel \ fokonyv \ 99 \ foklst.exe Konyvel \ fokonyv \ 99 \ fokmuv.exe Konyvel \ fokonyv \ 99 \ printer.ini Konyvel \ fokonyv \ 99 \ error.err Konyvel \ fokonyv \ 99 \ menu.dat Konyvel \ fokonyv \ 99 \ finst.dbf Konyvel \ fokonyv \ 99 \ finst.dbt Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \
D \ rogztor.dbf D \ rogztor.dbt D \ install.dbf D \ mezoins.dbf D \ szuro.dbf D \ program.dbf D \ help.dbf D \ monitor.dbf D \ biztip.dbf
-4-
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \
D \ fokszam.dbf D \ idoszak.dbf D \ naplotor.dbf D \ ugyfelt.dbf
Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \ Konyvel \ fokonyv \ 99 \
D \ torzs.dbf D \ cikktor.dbf D \ anytorzs.dbf D \ szamla.dbf D \ szlatet.dbf D \ fokfor.dbf D \ fokfor.mas
Rendszer működtetésének feltételei : 486-os vagy nagyobb processzorú gép 500 Mb vagy nagyobb HDD mono VGA monitor Dos , Windows 3.1 , Windows 95 , Windows 98 , Windows NT , Windows 2000 operációs rendszer Novell vagy windows hálózat Dos beállítások Config.sys - files=85 - device=himem.sys - device=emm386.exe Noems vagy Ram - DOS=HIGH,UMB - Shell=C:\Command.Com C:\ /p /E:4096 Autoexec.bat - Set Clipper=F80 Valamilyen Dbase adatbázis editáló, az installációs állományok esetleges beállítására.
-5-
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21.
Rendszer Installálás 1, A könyvtár struktúra felmásolása 2, Állományok bemásolása a könyvtár struktúrába 3, Config.sys állomány beállítása 4, Autoexec.bat állomány beállítása 5, Indító batch létrehozása melynek feladatai: belépni a vezérlő állományokhoz esetleges set környezeti beállítások végrehajtása elindítani a _menu.bat-ot visszaállítani az eredeti állapotot pl.: @Echo Off c: cd \konyvel\fokonyv\%1 set clipper=f80 call _menu cd \ cls 6, Rendszer működési jellemzők beállítása Finst - Rendszer könyvelési éve - Munka könyvtár neve - Mentés könyvtár neve - Vevő paraméterezése - Szállító paRAMÉTEREZÉSE - Áfa számla paraméterezése - Számla nyomtatás elején üres sorok száma - Számla ügyfél adatait hol kezdje a számlán - Borítékolós számláról van-e szó - Számla nyomtatás hány példányos Install - Bizonylat dátum évén átugorjon - Alap számla formátum
Folyo_ev Munkalib Menteslib Vevo Szallito Afa_Szla Szlaform 11.elem ( alap: 0 ) Szlaform 12.elem ( alap: 46) Szlaform 13.elem ( alap:.f.) Szla_parm 20.Elem ( alap: 1)
Szla_parm 1. Eleme ( alap:.t. ) Szla_parm 18. Elem ( 1-4 )
7, Végrehajtani a rendszer első indítása alatt részletezett feladatokat.
-6-
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. Rendszer indítás A rendszer indítása függ az adott helyi viszonyoktól . 1, Hálózat esetén DOS operációs rendszer: Az indítási lemez behelyezése, és a számítógép bekapcsolása után a gép kéri a rendszer azonosítóját. (ENTER YOUR LOGIN NAME :) a. Begépeljük : FOKONYV <EV>
<ENTER>
2, Hálózat nélkül : A rendszer lemez behelyezése, és a számítógép bekapcsolása után a gép bejelentkezik, s mikor a kurzor megjelenik a következőt gépeljük be: FOKONYV <EV> <ENTER> Amennyiben a rendszer első indítása történik meg, akkor a első képernyőn a rögzítési törzs karbantartása műveletet indítja el a rendszer. Amíg egy rögzítő sincs definiálva, addig mindig csak ez a képernyő indul el, mivel a rendszerbe való bejelentkezés nem lesz lehetséges. A rögzítő törsz karbantartást később tárgyaljuk. Ha már van rögzítő definiálva, akkor rendszerindításnál a következő képernyő jelenik meg . ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ ░╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗░░░ ░║ Fejlesztıi Számla 2000 Dátum : 1994.04.10 ║░░░ ░║ Verzió Menü ║░░░ ░╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░╔═════════════════════════════════════════════════════╗░░░░░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░║ ║░░░░░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░║ Rögzítı Azonosító : ║░░░░░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░║ ║░░░░░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░║ ║░░░░░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░║ ║lp════════╗░░░ ░░░░░░░░░░░║ ║ menühöz ║░░░ ░░░░░░░░░░░║ ║ühöz ║░░░ ░░░░░░░░░░░╚═════════════════════════════════════════════════════╝és ║░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║↑ - Elözö ║░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║↓ - Következö ║░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║◄─┘ - Kiválaszt ║░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║F5 - Szín ║░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║────────────────────║░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ ║░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╚════════════════════╝░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
-7-
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. A rendszer a rögzítő azon azonosító kódját kéri, amelyet a rögzítő törzs karbantartása során rendeltünk hozzá a rögzítőhöz. A rögzítő kód begépelése után üsse le az ENTER billentyűt. Hibás, nem létező kód megadása során a következő üzenetet kapjuk: ╔═══════════════════════╗ ║ ║ ║ Nem létezı azonosító ║ ║ ║ ╚══> Javít : (I/N) ? <══╝
Felhívja figyelmünket a hibás adatra, és felkínálja a javítás lehetőségét. Ha nem kívánunk javítani, illetve nem tudunk, akkor 'N' billentyű leütése után a rendszer futása megszakad ,visszaáll alapállapotba a számítógép, és ki lehet kapcsolni. 'I' billentyű leütése után új kódot adhatunk meg. A rendszer 3 javítási lehetőséget biztosít, utána automatikusan megszakítja a futást. Hálózatban egy rögzítési kóddal csak egy munkahelyen lehet bejelentkezni, ha esetleg egy másik munkahelyen az általunk begépelt kóddal már dolgoznak (ekkor vagy mi sumákolunk, mert más kódját használjuk, vagy a kollegánk aki a mi kódunkat használja), akkor a következő üzenetet kapjuk: ╔═════════════════════════════════════╗ ║ ║ ║ Dupla bejelentkezés nem megengedett ║ ║ ║ ╚══════════> Javít : (I/N) ? <════════╝
Ha sikeres kód megadás megtörtént és a rögzítőhöz jelszót rendeltünk hozzá, akkor a következő képernyő jelenik meg : ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ ░╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗░░░ ░║ Fejlesztıi Számla 2000 Dátum : 1994.04.10 ║░░░ ░║ Verzió Menü ║░░░ ░╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░╔═════════════════════════════════════════════════════╗░░░░░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░║ ║░░░░░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░║ Rögzítı Azonosító : 04 ║░░░░░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░║ ║░░░░░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░║ Zsuzsanna ║░░░░░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░║ ║lp════════╗░░░ ░░░░░░░░░░░║ Jelszó : ║ menühöz ║░░░ ░░░░░░░░░░░║ ║ühöz ║░░░ ░░░░░░░░░░░╚═════════════════════════════════════════════════════╝és ║░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║↑ - Elözö ║░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║↓ - Következö ║░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║◄─┘ - Kiválaszt ║░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║F5 - Szín ║░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║────────────────────║░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ ║░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╚════════════════════╝░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
Be kell gépelnünk a jelszót. A gépelésünk a képernyőn nem fog látszani. Helytelen begépelés esetén a rendszer visszatér a rögzítő kód megadásához. Sikeres begépelés esetén a rendszerbe való bejelentkezésünk meg történt. Ha a megadott rögzítőhöz nem volt jelszó hozzárendelve, akkor a rendszerbe bejelentkezés azonnal megtörténik.
-8-
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. Rendszer kezelése általánosan Adatok rögzítése, feldolgozása A rendszer nagymértékben támaszkodik úgynevezett törzsadatokra. A törzsadatok alatt azokat az adatokat értjük, amelyek a rendszer üzemeltetése alatt nem, vagy csak kis mértékben változnak. Általában egyszer kerülnek felvitelre (rendszerindításkor, vagy évente), és a továbbiakban csak bővítésükre, módosításukra kerül sor. A rendszer belső változókat csak kis mértékben tartalmaz. Rugalmas működése a törzsadatokra épült feldolgozásból következik. Ennek következtében a törzsadatok felépítése nagy szakértelmet igényel. A későbbiekben megpróbálunk áttekintést adni arra vonatkozóan, hogy milyen szempontokat vegyünk figyelembe a törzsek feltöltésénél. A törzsek, forgalmak felvitele, módosítása rögzítő programokkal történik. Ezek működése nagy vonalakban egyforma, ezért először az általános tudnivalókat ismertetjük, a későbbiekben pedig sorra veszünk minden egyes rögzítést, és az esetleges specialitásokra ott térünk ki. A rögzítési programok teljes képernyős, párbeszédes üzemmódban működnek, kezelésük hamar elsajátítható. A működtetéshez szükséges információkat állandóan tartalmazza a képernyő. Mind a törzsadatok kezelése, mind a forgalmi adatok felvitele párbeszédes folyamat, melynek során a rendszer parancsokat kap, azokat megpróbálja végrehajtani, és közben üzeneteket jelenít meg a képernyőn. A képernyő jobb oldalán, vagy az alsó néhány sorában segítséget, azaz választási lehetőséget kapunk az adatok felvitelének, módosításának vezérléséhez. A rendszer a feldolgozási folyamat állapotának függvényében dönt arról, hogy milyen segítséget ad a felhasználónak, ebből következően a választási lehetőségeket állapotokhoz rendeljük: • Menü-vezérlési állapothoz rendelt segítség • Állomány-vezérlési állapothoz rendelt segítség • Képernyőszerkesztéshez rendelt, képernyő vezérlési segítség Menüvezérlési állapothoz rendelt segítség Menüvezérlési funkcióba kerülünk a rögzítő indulásakor, illetve ha a törzsadat létrehozása vagy módosítása után az adatfelvitelből kilépünk. A képernyőn megjelenő képen fel vannak sorolva a választható pontok. Ezekre a nyilak segítségével rápozícionálhatunk, és <ENTER> segítségével kiválaszthatjuk a megfelelő pontot. A továbbiakban hasonlóan járunk el mindaddig, amíg el nem jutunk valamely rögzítési képernyőhöz, listakészítőhöz, karbantartóhoz. Azt, hogy melyik menüponton vagyunk, egy kis ablak mutatja, amely mozog az utasításainknak megfelelően. Menüvezérlési funkcióba lépés során a következő segítség jelenik meg a képernyőn:
P Q ENTER F5 F6
Előző menühöz Főmenühöz Kilépés Előző Következő Kiválaszt Szín Forgalmi időszak
-9-
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. A használni kívánt funkciót az első (kiemelt színű) betű, vagy betűcsoport rögzítésével válthatjuk ki. Röviden részletezzük az egyes funkciók használatát: P Q ENTER F5 F6
A rendszer visszatér arra a menüre, vagy almenüre, amelyikből erre a menüágra került, azaz visszatér az előző menüre. A rendszer bármelyik menüágból visszatér a főmenühöz. A rendszer kilép a programból és visszatér a hívási környezetéhez (DOS). Az adott menüágon belül egy sorral feljebb levő tétel kiválasztása (körkörös sorfolytonosság). Az adott menüágon belül egy sorral lejjebb levő tétel kiválasztása (körkörös sorfolytonosság). A kiválasztott menütétel aktualizálása, elindítása. A képernyő színbeállításának elindítása, leírását később közöljük. Választás a hóközi és a hóvégi időszak, valamint a még le nem zárt és a lezárt időszakok között.
Állományvezérlési állapothoz rendelt segítség Állományvezérlési funkcióba kerülünk, ha a teljes képernyős rögzítés során az aktuális képernyő feldolgozását befejeztük. Ez azt jelenti, hogy minden egyes rekord feldolgozása után a következő választási lehetőségek szerint vezérelhetjük a munkát: B – Browse V – Vége
Következő Előző
F - Első L – Utolsó
Újat ad Javítás
Z - Zárolás D - Törlés
A használni kívánt funkciót az első (kiemelt színű) betű, vagy betűcsoport rögzítésével válthatjuk ki. Röviden részletezzük az egyes funkciók használatát: B V K E F L U J D
S
Az adatok megjelenítése egy külön ablakban soronként. Itt a meglévő adatokat megtekinthetjük, és esetleg megkereshetjük. A funkción belüli lehetőségekről később lesz szó. A rögzítésből történő kilépést váltja ki. Leütése után visszatér a rendszer a menühöz. Az aktuális rögzítőhöz viszonyított, sorszám szerint a következő rögzítőt jeleníti meg. Az aktuális rögzítőhöz viszonyított, sorszám szerint az előző rögzítőt jeleníti meg. A legelső adattételt jeleníti meg. A legutolsó adattételt jeleníti meg. Új törzsadatot vihetünk fel, illetve már felvitt rögzítők keresését végezhetjük el. Rögzítő kód kitöltés. A képernyőn éppen megjelenített rögzítő adatainak javítását végezhetjük el. A képernyőn megjelenített rögzítő törlését végezhetjük el. Csak év elején szabad elvégezni a rögzítő megszűntetését. Ha év közben meg kell szüntetni egy rögzítőt, akkor a törlés helyett a jogosultságokat szüntessük meg, és a jelszót módosítsuk át. Jogosultságok (naplószámok) hozzárendelése a rögzítőhöz. Részletesebben lásd. később.
Képernyő-vezérlési állapothoz rendelt segítség Javításnál és felvitelnél (<J>,
billentyű) az adatfeltöltési üzemmódba, vagyis képernyőszerkesztéshez kerülünk. Ilyenkor a kép közepén megjelenített adatok módosítása, illetve új adatok bevitele válik lehetségessé. Az adatok kitöltése értelemszerűen a billentyűzet megfelelő betű-, illetve számjelzése alapján történik. Speciális funkció billentyűk segítik az adatbevitelt: F1 HOME END INS
Help Előző Következő Első Utolsó Beszúr
- 10 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. Töröl Előző
DEL ^
A használni kívánt funkciót az első (kiemelt színű) betű, vagy betűcsoport rögzítésével válthatjuk ki. Röviden részletezzük az egyes funkciók használatát: F1
(felfelé mutató nyíl)
Képernyő újra írását eredményezi. Használata célszerű, ha a számítógép rendszere valamilyen üzenettel elrontja a képernyőt. Az aktuális mezőhöz viszonyítva az előző mezőre pozícionál. Ha az első mezőn állunk, akkor a leütése hatástalan marad. Az aktuális mezőhöz viszonyított következő mezőre pozícionálunk.
(a lefelé mutató nyíl) Home (Home billentyű) End (az End billentyű) Ins (az Ins billentyű) Del / Delete (a Del billentyű)
Bármelyik mezőről a kép első mezőjére ugrik Az adatfelvitel befejezése. Leütésére kilépünk az adatfelvitelből, és vezérlő üzemmódba kerülünk. A beszúró és felülíró üzemmód közti váltás. A kursortól jobbra eső karaktert törli.
A kursortól balra eső szó elejére ugrik. ∧ (CTRL + balra nyíl egyidejű leütése) Az F1, HELP hatására meg nem jelenő, de használható billentyűk: Egy karakterrel balra lép a mezőben (a balra mutató nyíl) Egy karakterrel jobbra lép a mezőben (a jobbra mutató nyíl) Az adott mezőben a kurzorhoz viszonyított következő szót törli. ∧T (CTRL + T egyidejű leütése) Az adott mező tartalma törlődik. ∧U (CTRL + U egyidejű leütése) A mező kitöltés befejezését eredményezi, és a következő mezőre <Enter> pozícionálunk. A kursortól jobbra eső szó elejére ugrik. ∧ (CTRL + jobbra nyíl egyidejű leütése) Ha a kódhoz tartozó adat kettő képernyőre fér el, akkor ezzel a gombbal PgUp (a PgUp feliratú billentyű) lehet a 2. Képernyőre lehet lépni. A második képernyőről az első képernyőre válthatunk. PgDn (a PgDn feliratú billentyű) Az adott mezőben a kurzortól mindent töröl. ∧Y (CTRL+Y egyidejűleg)
Hibajavítást vezérlő állapothoz rendelt segítség Hiba észlelésekor, illetve a biztonság megőrzése érdekében az alábbi üzenetek jelenhetnek meg: Mikor Javításnál
Üzenet Kitörölték! Üssön le egy billentyűt!
Törlésnél
Valóban törölni akarja? (I / N)
Hol kapjuk? Hálózatos rendszernél kaphatjuk ezt az üzenetet, ha a képernyőn lévő adatot másik terminálon kitörölték. Törlési funkció kiválasztása során a rendszer biztonság képen még egyszer rákérdez, hogy véletlenül ne tudjunk kitörölni
- 11 -
Teendő Leütünk egy billentyűt. A képernyőn a sorszám szerinti következő rögzítő jelenik meg leütésével a rekord törlődik. leütésével a rekord nem törlődik
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. Adat keresést szolgáló segítség: BROWSE A programban a különböző rögzítéseknél, és listázásoknál az adatok könnyű és gyors elérését biztosító HELP található. A kód adatok kitöltése során a rendszertől segítséget kérhetünk. Lényege, hogy az adatok rögzítését segíti elő azzal, hogy a képernyőn ablakban megjeleníti a törzs összes adatait, melyből kiválaszthatjuk a törzsadatot. Megszűntethető a törzslisták kezelése okozta nehézségek. A segítséget az vagy billentyű leütésével, vagy a törzsadatok karbantartása közben a Browse funkcióval kérhetünk. Az vagy billentyű leütésével a képernyőn megjelennek az érvényes kódok, és a képernyő alsó szélén az adat keresésére szolgáló funkció billentyűket sorolja fel a rendszer: Egyéb
Sor
Sor
Sor
Állomány
Állomány
Blokk
V– kilép
előre
Home eleje
- balra
∧Home eleje
PgDn – előre
∧PgDn eleje
F1frissí t
hátra
End – vége
- jobbra
∧End - vége
PgUp – hátra
∧PgUp vége
ENTER– másol
K - Kulcs
MMaszk
A következőekben a help kezelését részletezzük általánosan. A jobb oldali ablakban, úgynevezett browse üzemmódban jelennek meg az adatok, úgy hogy egy sor egy törzsadatot jelent. A képernyőn mindig csak annyit jelenít meg, amennyi lehetséges. Az adatok között a vezérlő billentyűvel mozoghatunk. Az aktív sort, amelyen éppen tartózkodunk, a többi sortól szín eltéréssel jelzi a rendszer. A segítség legfontosabb szolgáltatása, hogy a kiválasztott kódot átmásolja abba a mezőbe, ahonnan az vagy billentyűt aktiváltuk. Az ablakban az adatok, vagy kód szerinti sorrendben, vagy névsor szerinti, vagy a kiválasztott sorrendben jelennek meg. A jobb oldali ablak első sora egy fejléc információt tartalmaz, mely jelzi, hogy az alatta lévő oszlopban milyen adatok vannak. A használni kívánt funkciót az első (kiemelt színű) betű, vagy betűcsoport rögzítésével válthatjuk ki. Röviden részletezzük az egyes funkciók használatát: Aktuális pozícióhoz viszonyítva az előző kódra pozícionál. Ha az ablak első sorában van, akkor az ablakban lévő adatokat egy sorral lejjebb gördíti, és az ablak tetején új sort hoz be. Ha elérte a legelső adatot, akkor a funkció billentyű hatástalan marad. Az aktuális pozícióhoz viszonyítva a következő kódra pozícionál. Ha az ablak utolsó sorában van, akkor az ablakban lévő adatokat egy sorral feljebb gördíti, és az ablak utolsó sorába hozza be a soron következő adatot. Ha elérte a legutolsó adatot, akkor a funkció billentyű hatástalan marad. <Jobbra mutató nyíl> Előfordulhat, hogy a megjelenítendő információ egy sorba nem férnek be (túl nyúlik a soron). Ilyenkor a rendszer nem jeleníti meg a képernyőről lecsorduló adatot, hanem azt a jobbra mutató nyíl leütésével tudjuk megtekinteni. A jobbra mutató nyíl egyszeri leütésével az ablakban lévő adatok egy karakterrel balra mozdulnak. Amennyiben nincs olyan adat, amely a képernyőn nem jelenik meg, illetve elérte a sor jobb szélét, akkor a billentyű leütése hatástalan marad. A jobbra mutató nyíl ellenkezőjét fejti ki. Amennyiben a sor elején állunk, akkor a billentyű leütése hatástalan marad.
- 12 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. Ha a sor túlnyúlik a képernyőn, és a jobbra mutató nyíllal elmozgatjuk az adatokat, akkor a leütésével egyből az adat sor elejére pozícionálhatunk. Ha sor elején állunk a billentyű leütése eredménytelen lesz. <End> Ha a sor túlnyúlik a képernyőn, az <End> leütésére egyből a sor végére pozícionálhatunk. Ha sor végén állunk, akkor a billentyű leütése eredménytelen lesz. <^Home> - + egyidejű leütése A képernyő első sorában lévő adatsorra pozícionálunk. Amennyiben az első soron vagyunk a billentyűleütés eredménytelen lesz. < ^End > - + <End> egyidejű leütése A képernyőn lévő utolsó adatsorra pozícionál a rendszer. Amennyiben az utolsó soron vagyunk, a billentyű leütése eredménytelen lesz. - billentyű leütése Lapozást végezhetünk előre. Az ablakban lévő adatok helyett a rendezettség szerint előttük lévő teljes lapnyi adat fog megjelenni. Amennyiben az állomány első adatán vagyunk, a billentyű leütése eredménytelen lesz. - billentyű leütése Lapozást végezhetünk hátra. Az ablakban lévő adatok helyett az ablakban lévő utolsó adatsor után következő adatok fognak megjelenni. Amennyiben az állomány utolsó adatán vagyunk, akkor a billentyű leütése eredménytelen lesz. <^PgDn> - billentyű leütése Az állomány rendezettség szerinti legkisebb elemére pozícionálunk, és a képernyőre az állomány elején lévő adatok kerülnek kiírásra. Amennyiben az állomány elején vagyunk, a billentyű leütése eredménytelen lesz. <^PgUp> - billentyű leütése Az állomány rendezettség szerinti legutolsó elemére pozícionálunk, és a képernyőre az állomány végén lévő adatok kerülnek kiírásra. Amennyiben az állomány végén vagyunk, a billentyű leütése eredménytelen lesz. - billentyű leütése A browse üzemmódból való kilépést eredményezi. A kilépés minden következmény nélkül történik. Visszatér a rendszer a mező kitöltéshez. <Esc> - billentyű leütése Ugyanazt a hatást váltja ki, mintha a ütöttük volna le. <Enter> - billentyű leütése A browse üzemmódból való kilépést eredményezi. Az ilyetén történő kilépés következtében az aktuális kód átmásolódik a mezőbe, és automatikusan végrehajtódik az <ENTER>, melynek következtében a kitöltés következő mezőjére kerül a rendszer. - billentyű leütése Segítségével az állományban kulcs szerinti keresést hajthatunk végre. Megjelenik egy ablak, amely bekéri a kezdő kulcsot. Kulcs kitöltése közben az adatokat mutató ablakban, a felső sorban mindig az első, a kódnál nem kisebb kulcsú adat található. Ha már látható a képernyőn a keresett adat, vagy kiderül, hogy nem szerepel az adatok között, akkor az <ENTER> billentyűvel tudunk kilépni a kulcs megadásból. A megadott kulcsnak nem kell létezőnek lennie. A rendszer az ablakban a megadott kulccsal egyező vagy nagyobb kulcsú adatokat fogja megjeleníteni. Egy új billentyű megnyomásakor a program mindig újra kiértékeli, hogy mit kell a legfelső sorba írni, és rögtön próbálja feltölteni a segédablak tartalmát. (az eredeti segédablak tartalmának kitörlése nélkül). Így előfordulhat az, hogy egy sor többször szerepel a segédablakban. Ekkor nem kell megijednie, ez nem jelenti azt, hogy az adatok többször is szerepelnek. Egy PgDn és PgUp megnyomása után a helyes állapot fog megjelenni. <M> - billentyű leütése Segítségével az állományban szűrést végezhetünk. Általában a kódok névvel szereplenek, és a név alapján szűrést végezhetünk az állományban. A szűrés úgy történik, hogy a megadott szövegrész alapján csak azokat a kódokat jeleníti meg a rendszer, amelyek tartalmazzák az adott szöveg részletet. Az M
- 13 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. betű beírása után megjelenik egy ablak, amely bekéri a szöveget. A szöveg megadása után üssük le az <ENTER> billentyűt. A rendszer az ablakban a megadott szövegrészletű adatokat fogja megjeleníteni. Figyelmesen használjuk, mert nagyon le tudja lassítani a keresést. Csak abban az esetben használjuk, ha más módon nem tudunk az információhoz hozzájutni. Célszerű rövid szövegrészleteket megadni, és lehetőleg kerüljük az ékezeteket. A szöveg részlet nem feltétlenül a keresett információ kezdetén helyezkedik el. Ha meg akarjuk szüntetni a szűrőt, akkor megint gépeljünk <M> betűt, majd töröljük ki az előző szűrőt. Például, ha az ügyfél törzsnél megadjuk: SZEGED, akkor csak olyan ügyfeleket láthatunk a képernyőn, amelyek a megnevezésükben, vagy a címükben tartalmazza a SZEGED szövegrészletet. < F1 >- billentyű leütése A képernyő frissítését eredményezi. - Újat ad: egy új kódú adatot vehetünk fel. Ha itt egy már létező kódot gépelünk be, akkor a gép figyelmeztet erre, és csak egy még nem létező adatot enged felvenni. - Töröl: Létező adatot törölhetünk, ha a szándékunkat egy billentyűvel megerősítjük. <J> - Javít: Létező adaton javíthatunk.
- 14 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. Naptár beállítás Ezen fejezetben a rendszer által beállított dátum és munkanap, dátum és munkaszüneti nap, valamint dátum és fizetett ünnepnap hozzárendeléseket megváltoztathatjuk. Segítségével teljes évet előállíthatunk a rendszerrel, az év bármely napjának jellemzőit átállíthatjuk. A naptár karbantartásnak az a feladata, hogy definiálhatók legyenek a hónapon belüli a munkanapok, fizetett ünnepek és szabadnapok. Ez az előre definiált naptár nyújt táppontot a fizetési határidő számításában. ╔═══════════════════════════╗ ┌───────────────────────────┐ ╔═║ 1996 Január ║═════════════│ Naptár törzs karbantartás │══════╗ ║ ║───┬───┬───┬───┬───┬───┬───║ └───────────────────────────┘ ║ ║ ║Hét│Ked│Sze│Csü│Pén│Szo│Vas║ ║ ║ ║───┼───┼───┼───┼───┼───┼───║ Ablak mozgató billentyők ║ ║ ║ 1│ 2│ 3│ 4│ 5│ 6│ 7║ ┌────┬────┬────┐ ║ ║ ║───┼───┼───┼───┼───┼───┼───║ │Home│ ^ │PgUp│ ║ ║ ║ 8│ 9│ 10│ 11│ 12│ 13│ 14║ ├────┼────┼────┤ ║ ║ ║───┼───┼───┼───┼───┼───┼───║ │ < │ │ > │ ║ ║ ║ 15│ 16│ 17│ 18│ 19│ 20│ 21║ ├────┼────┼────┤ ║ ║ ║───┼───┼───┼───┼───┼───┼───║ │End │ v │PgDn│ ║ ║ ║ 22│ 23│ 24│ 25│ 26│ 27│ 28║ └────┴────┴────┘ ║ ║ ║───┼───┼───┼───┼───┼───┼───║ ║ ║ ║ 29│ 30│ 31│ │ │ │ ║ ┌────┬────┐ ║ ║ ║───┼───┼───┼───┼───┼───┼───║ │ F1 │ F2 │ F1 : Következö év ║ ║ ║ │ │ │ │ │ │ ║ ├────┼────┤ F2 : Elözö év ║ ║ ╚═══════════════════════════╝ │ F3 │ F4 │ F3 : Következö hónap ║ ║ ├────┼────┤ F4 : Elözö hónap ║ ║ ╔═══════════════════════════════╗ │ F5 │ F6 │ F5 : Uj év létrehozás ║ ║ ║ Év : 1996 ║ ├────┼────┤ F6 : Év törlés ║ ║ ║ Hónap : 01 Január ║ │ F7 │ F8 │ F7 : Munkaszünet /Ki,Be/ ║ ║ ║ Nap : 30 Kedd ║ └────┴────┘ F8 : Fiz. ünnep /Ki,Be/ ║ ║ ║ Munkaszüneti nap (I/N) : N ║ ESC: Kilépés ║ ║ ║ Fizetett ünnepnap (I/N) : N ║ ║ ╚═╚═══════════════════════════════╝════════════════════════════════════════════╝
Alkalmazás : 1, Év generálás Minden év elején évet kell generálni. Üssük le az F5 billentyűt. A rendszer bekéri a létrehozandó évet. HA megadtuk, akkor a rendszer egy alapértelmezés szerinti feltöltéssel legenerálja a megadott évet. 2, Év törlése Régi évet lehet megszüntetni, hogy ne terhelje az adatállományt. Ehhez először az F1 , F2 billentyű leütésével keressük meg a törlendő évet. Ha a képernyőn látjuk az évet, akkor üssük le az F6 billentyűt. Megerősítés után a rendszer törli az évet. 3, Mozgás az adatállományon. Ehhez használható billentyűk : le , fel , jobbra , balra Az évek közötti mozgáshoz üssük le az F1 , F2 billentyűt. A hónapok közötti mozgáshoz üssük le az F3 , F4 billentyűt. A hetek közötti mozgáshoz a fel , le billentyűt használjuk. A napok közötti mozgáshoz a jobbra , balra billentyűt üssük le. 4, Ha megakarjuk változtatni egy nap jellegét, akkor először az előbb említett billentyűkkel pozícionáljunk a változtatandó napra, és az F7 , F8 billentyű leütésével megváltoztathatjuk a nap jellemzőit. 5, Kilépés : Üsse le az ESC billentyűt.
- 15 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. Felkészülés az év első számlájának elkszítésére
Az első számla elkészítése előtt négy funkciót kell elvégeznünk. 1,
Cég adatainak beállítása a műveletek menüpontban.
2,
A naptár törzsben az aktuális évet kell létrehozni. Ki kell tölteni a munkaszüneti napot.
3,
Meg kell nyitni az időszakot ( műveletek menüpontban )
4,
Bizonylat típus létrehozás : Törzs karbantartás – Bizonylat típus törzs. Kezelése az ’Állományvezérlési állapot’ – nál leírtak szerint történik. A bizonylat típus egy évből, és azonosító kódból áll. Az év az aktuális év utolsó két számjegye. Az azonosító kód tetszőleges karakter, vagy szám. Pl: Gépi kimenő számla esetén K. Gépi kimenő számla esetén a feltöltés : Típus név : Könyvelési jelleg : Felhasználó rendszer: Könyvelhető rá:
tetszőleges TK 6 I
A gépi sorszámozás, Belső számla mező nem elérhető.
A pontok végrehajtása esetén átléphetünk a számlázásba, és elkezdhetjük a számlák felvitelét.
- 16 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. Számla kiállításának módja Számla kiállításához lépjünk be a számlázás menüpontba. Válasszuk ki, hogy milyen ár szerint akarjuk a számla elkészítését. Egyes rögzítö
Pénzügyi analitika Dátum : 1992.05.19 Kimenı számla könyvelés ┌─────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────────│Nettó ń : 20 000.00 │ │Számlaszám :__/_-_____/___ ______________________ │Kedv.ń : 0.00 │ │Szla.Szám :_________ │Ćfa (10): 1 000.00 │ │Idöszak :__ ___________ │Ćfa (25): 2 500.00 │ │Vevı kód :_______ ______________________________ │Számla ń: 23 500.00 │ │Szla tárgya:_______________________________________ └─────────────────────────┘ │ Fizetési mód Telj. Kelt Számla Kelte Esedékesség Kedvezmény │ │_______________ ____.__.__ ____.__.__ ____.__.__ ___________ _ │ └─┬► Tétel : 2( 2) / Ćrtípus : ____________ ◄─────────────────────────────┬─┘ │Szállító.lev: __/_-_____ Biz.Szám: __/_-_____ Rendelés szám: __/_______ │ │Cikkszám : _________ ╔══► Tétel ◄══╗ │Megnevezés : _________________________ / _______________ ║F1-Help vált ║ │ETK kód : _____________ KSH besor. : ________/_______ ║F2-Paraméter ║ │Ellenszámla : ________ _____________________________ ║V-Kilépés ║ │Másodl.szla : ________ _____________________________ ║ -+-Uj számla║ │ ║K-Követö tét.║ │Ćfa számla : ________ _____________________________ ║E-Elözö tétel║ │Munkaszám : ______ _____________________________ ║F-Elsö tétel ║ │Szervezet : ______ _____________________________ ║L-Utolsó tét.║ │ Mennyiség Me Nettó ár Nettó érték ĆFA ║T-tétel rögz.║ │ __________\__ __________ ____________ _/__ ║D-Tétel töröl║ └──────────────────────────────────────────────────────────────║J-Tétel javít║ ╚═════════════╝
Kimenő számlák előírása, nyilvántartásba vétele. A dokumentációban több mező szerepelhet, mint a használt rendszerben, mivel a beviteli adatok nagymértékben függ a felhasználás céljától. Értelem szerűen azokat a mezőket, amelyek az ön rendszerében nincsenek, azt a dokumentáció olvasásakor is hagyja figyelmen kívül. 1, adatfelvitel : Alkalmazás : 1. Adatfelvitel : 1.1 Új bizonylat felvétele az ENTER billentyű megnyomásával, majd a számlaszám begépelésével történik. ( Ennek felépítését, kitöltésének módját lsd. lejjebb, az 'A mezők tartalmának leírása :' című részben ) Ha a begépelt számla létezik, a program egy menüben felajánlja a hozzá tartozó tételeket választásra, majd ezek közül történt választás után átviszi a rögzítőbe annak adatait. Amennyiben a számla nem létezik, akkor lehetőség nyílik az új adatok felvételére. Ha időközben meggondoltuk magunkat, akkor valamely hibás adat begépelésére adott üzenetre N(em) válasszal kell válaszolnunk, ennek hatására az program az ez idáig bevitt adatokat figyelmen kívül hagyva alapállapotba tér vissza. Amennyiben a további adatfelvitel mellett döntöttünk, akkor a fejrészben levő mezőket ki kell töltenünk. Ezt követően nyílik lehetőség az egyes tételek felvitelére.
- 17 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. 1.2 Tételek felvitele : Az első tétel felvitelére a bizonylat felvitele után automatikusan lehetőség nyílik, a továbbiakban a T(-új tétel) billentyű megnyomásával tehetjük ezt meg. A tétel adatok felépítése, kitöltésének módja lejjebb, az 'A mezők tartalmának leírása :' című részben ) található. 2. Adatmódosítás : A számla kinyomtatása előtt a számlaszám kivételével lehetőség nyílik a számla tételeinek, illetve fejrészének javítására. Nyomtatás után kizárólag olyan adatok módosíthatók, amelyek nem jelennek meg a számlán, illetve nem befolyásolják annak tartalmát. Tételre történő ráállás után a J(-Tétel Javít) billentyű megnyomásával válik lehetővé. M - a számla fejrészét lehet javítani. Az utolsó mező kitöltése (vagy az azon való átlépés) után a program visszatér az alaphelyzetbe. A ráállás a javítandó számlára , és azon belül a kívánt tételre többféle módon végezhető. 1. A számla pontos megadásával. Az ENTER billentyű lenyomása után pontosan be kell gépelni a javítandó bizonylat számát. Az alább részletezett módon a bizonylatszám kitöltése közben az F9 billentyű megnyomásával segítség kérhető. A megadott számára való ráállás után a program egy menüben felajánlja a hozzá tartozó valamennyi tételt. Ezek között a kurzor mozgató billentyűk segítségével tudunk mozogni, a kiválasztott tételt pedig az ENTER billentyű megnyomásával tudjuk átvinni a rögzítőbe. 2. Az E(lôzô), F(-elsô), L(-utolsó), K(övetkező) billentyűk megnyomásával léptetjük a kívánt bizonylatra a programot. A léptetés oly módon történik, hogy az adott számla valamennyi tételén végig halad a program, és csak az utolsó tételen való átlépés után lép az újabb bizonylatra. 3. Törlés : A számla számra történő ráállást követően a D billentyű megnyomása után az alábbi üzenet jelenik meg : ╔═════════════════════════════════════╗ ║ ║ ║ Valóban törölni akarja ? (I/N) ║ ║ ║ ╚═════════════════════════════════════╝
I válasz esetén a bizonylat aktuális tétele, ill. amennyiben az bizonylat egyetlen tételt tartalmaz, maga a bizonylat törlődik. N válasz esetén a program törlés nélkül visszatér a hívás előtti állapotba.
- 18 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. A fejrész tartalmának leírása Számlaszám : a mező négy részből áll : - számla év : a számla nyilvántartásba vételének évének utolsó kettő jegye - bizonylat típus : a számlának bizonylat típusa, melyet előzőleg a bizonylat típus törzsben definiáltunk. az F9-es billentyűvel a bizonylat típus törzs megjeleníthető. - sorszám : Folyamatos sorszám, melyet a rendszer folyamatosan ad. Ha egy régebbi számlát kell előhívnunk, akkor begépeljük a kívánt számlaszámot. Szla.szám : (a megnevezése módosítható) a bizonylat eredeti azonosító száma. Ez lehet bejövő számla esetében az eredeti számlaszám, vagy kimenő számla esetében annak az eredeti számlaszáma. Időszak : Az adott számlát melyik időszak könyvelésébe szeretnénk bevenni. F9- törzs megjelenítés. Szállító (Vevö) : Az ügyfél kódját kell begépelni. Az F9-es billentyűt benyomva a létező ügyfelekből választhatunk, vagy esetleg újat vehetünk fel, javíthatunk, ill. egy már meglévőt törölhetjük. Számla tárgya : a számla tárgya szövegesen; a számlára jellemző szöveges információ. Fizetési mód : a számlára vonatkozó fizetési mód szövegesen. A lehetséges értékeket az F9 billentyű megnyomásával tudjuk megtekinteni. A továbbiakban lásd a BROWSE-nál leírtakat. A lehetséges értékeket a rendszer paraméterekben lehet módosítani. A kezdő betű megnyomásával a megfelelő fizetési mód megnevezése beíródik a mezőbe. Ha az ügyféltörzsben kitöltöttük a fizetési módot, akkor annak az ügyfélnek minden számlájára ez a fizetési mód automatikusan bemásolódik. Az automatikus érték felülírható. Teljesítés kelte : a kiszámlázott áru, vagy szolgáltatás teljesítési dátuma. Számla kelte : a számla elkészítésének dátuma. Esedékesség : a fizetési határidő dátuma Kedvezmény : az egész számlára vonatkozó kedvezményt lehet megadni, ellentétben a tételeknél különkülön megadható kedvezménnyel. Ebben a mezőben a kedvezmény / felár mértékét lehet megadni, míg a következő mező adja meg a kedvezmény / felár típusát. Az itt megadott mértékkel fogja a program a számla ĆFA nélküli végértékét módosítani. A kedvezmény pozitív, míg a felárat negatív előjelű számmal kell jelezni. Kedvezmény típusa : az egész számlára vonatkozó kedvezmény típusát lehet megadni.Lásd az előző mezőt.
- 19 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. A tételrész tartalmának leírása Szállítólevél száma : A szállító levél száma Bizonylatszám : Raktári kiadási, bevételi bizonylat száma. Rendelés száma : a annak a rendelésnek a száma, amellyel nyilvántartásba vették a rendelést. Cikkszám : Termék, szolgáltatás azonosító kódja. F9 leütésével a törzs megtekinthető. Ha a mezőt üresen hagyjuk, akkor a többi a számlasorra jellemző adatot kell kitölteni (megnevezés, ETK kód, KSH kód mennyiségi egység, egységár). Létező cikkszám megadása esetén esetén ezeket az értékeket a törzsből automatikusan tölti fel a program. Megnevezés : - a számla egy sorához tartozó szöveges információ. ETK kód : a cikkszámhoz rendelhető ETK kód, (ha van ilyen). KSH besorolás : VTSZ / SZJ / SZATJ stb. Ellenszámla:a könyvelendö fökönyvi számla. A főkönyvi értelembe vett könyvelésnek egyik oldala az ügyfélkód, mellyel szembe az ellenszámla könyvelődik. Az ellenszámlába ügyfélkód, áfa számla nem könyvelhető. Az f9 beütésével a számlatükör megjelenik a képernyőn. Másodl.szla:Másodlagos főkönyvi könyvelésnél ( 5, 6-7 ) a megfelelő főkönyvi számla megadása lehetséges is. A kitöltését a program ellenőrzi, az ellenszámla értékétől függően. Az f9 beütésével a számlatükör megjelenik a képernyőn.
Ćfa számla:A tétel áfájának könyvelésére a megadott áfára történik. Alapértelmezett értékként a bizonylat törzsnél megadott áfa számlát hozza be. Az f9 beütésével a számlatükör megjelenik a képernyőn. Munkaszám : a tételhez hozzárendelhető munkaszám. (A költségvetési szerveknél nem a számlázáskor, hanem a teljesítéskor kell a munkaszámot megadni.) A lehetséges értékeket az F9 billentyű megnyomásával tudjuk megtekinteni. A továbbiakban lásd a BROWSE-nál leírtakat. Szervezet : a tételhez hozzárendelhető szervezeti kód. (A költségvetési szerveknél nem a számlázáskor, hanem a teljesítéskor kell a szervezeti kódot megadni.) A lehetséges értékeket az F9 billentyű megnyomásával tudjuk megtekinteni. A továbbiakban lásd a BROWSE-nál leírtakat. A lehetséges értékeket a felhasználó tudja a szervezet törzsbe felvenni. Mennyiség : tételes számla felvitel esetén a mennyiségi adat bevitelére szolgál. A mennyiségi egységet a következő mezőben megadott adat határozza meg. A nettó ár mezőben begépelt értékkel szorozza meg a program a mennyiséget, s ezt helyezi be a nettó érték mezőjébe. Mennyiségi egység : a mennyiség egységét adja meg. Cikkszám begépelése esetén a mező automatikusan feltöltődik a cikktörzsben előzőekben beállított értékkel. Az automatikus érték felülírható. Nettó ár : tételes számla felvitel esetén az egységár bevitelére szolgál. A mennyiségi egységet az előző mezőben megadott adat határozza meg. Cikkszám begépelése esetén a mező automatikusan feltöltődik a cikktörzsben beállított árral. Az automatikus érték felülírható.
- 20 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. Nettó érték : az Ćfa és kedvezmény nélküli érték felvitelére szolgál. Ha a mennyiség és az egységnyi ár adatát felvisszük, akkor a kettő szorzata fog bekerülni a mezőbe. Kedvezmény : a tételre vonatkozó kedvezményt lehet megadni, ellentétben az egész számlára vonatkozó kedvezménnyel. Ebben a mezőben a számla tételére vonatkozó kedvezmény / felár mértékét lehet megadni, míg a következő mező adja meg a kedvezmény / felár típusát. Az itt megadott mértékkel fogja a program a tétel ĆFA nélküli értékét módosítani. A kedvezmény pozitív, míg a felárat negatív előjelű számmal kell jelezni. Kedvezmény tipusa : az előző mezőben megadott kedvezmény típusát lehet megadni. Üres vagy %. Ćfa kategória : a tételre vonatkozó Ćfa kategória. Az F9-es billentyü használható, Lehetséges értékek : - köteles : 'K', - mentes : 'M', - figyelmen kívül hagyandó : 'F' (azokat a tételeket kell ezzel megjelölni, amelyek az Ćfa szempontjából semlegesek, pld. banki teljesítés) Ćfa százalék : a tételre vonatkozó Ćfa %. Az F9-es billentyü használható, Ha az ĆFA kategória 'K', akkor lehet az érték\t beállítani, egyébként értéke 0.
Megjegyzés hozzáfűzése a számlához: M – betű leütésekor egy ablak nyílik meg, amelybe tetszőleges szöveget viheünk
- 21 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. Számla nyomtatása A számla felrögzítése után a P betű leütésével a képernyőn megjeleni a kinyomtatandó számla egyszerűsített formában. Ellenőrizzük le, hogy helyes adatok szerepelnek a számlán. Amennyiben helyes, akkor a P billentyű újabb leütésével a számlanyomtatásra kerül. Ha javítani szeretnék, akkor a P betű helyett az ESC billentyűt üssük le. Nyomtatás után a számla zárolva lesz. Ezek után javítás nem lehetséges. Ha mégis kiderül, hogy a számla valamilyen oknál fogva helytelen lett, akkor stornózni kell a számlát, és újra el kell készíteni a számlát.
- 22 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. Kinyomtatott számlák sorszámozása A számlák sorszámozása automatikusan, növekvő sorrendben történik. A kinyomtatott számlákon a sorszám mellett a nyomtatás folyamata is látszik.
Két féle rendszerben működik a számlázó program aszerint, hogy leporellós, vagy hagyományos A/4-es lapra készíti számlát. Leporellós nyomtatásnál installáláskor be kell állítani, hogy hány példányos a leporelló. A számlán a következő szöveg jelenik meg: 1. nyomtatáskor :
Eredeti számla . Készült .. példányban.
2. nyomtatáskor:
Számla 1. Másolat. . Készült .. példányban.
3. nyomtatáskor:
Számla 2. Másolat. . Készült .. példányban.
… n. nyomtatáskor:
Számla n-1. Másolat. . Készült .. példányban.
A/4-es nyomtatásnál be kell állítani, ,hogy egyszerre hány példányt készítsen a rendszer. A számlán a következő szöveg jelenik meg: 1. nyomtatáskor : 1. példányon : 2. példányon : 3. példányon : n. példányon :
Eredeti példány 1. Nyomtatás 2. pld 1. Nyomtatás 3. pld 1. Nyomtatás n. pld
2. nyomtatáskor: 1. példányon : 2. példányon : 3. példányon : n. példányon :
2. Nyomtatás 1. pld 2. Nyomtatás 2. pld 2. Nyomtatás 3. pld 2. Nyomtatás n. pld
x. nyomtatáskor: 1. példányon : 2. példányon : 3. példányon : n. példányon :
x. Nyomtatás 1. pld x. Nyomtatás 2. pld x. Nyomtatás 3. pld x. Nyomtatás n. pld
- 23 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. Számla másolatok készítése A számla kiállításnál leírtak szerint bekérjük a képernyőre azt a számlát, amelyet újra szeretnénk nyomtatni. Az újra nyomtatáshoz a P billentyűt kell leütni. A számla nyomtatásra kerül. Az eltérés az eredeti számlától a kinyomtatott számlák sorszámozásánál leírtak szerint csak a számla nyomtatási jellege.
- 24 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. Számlák stornózása Amennyiben nyomtatás után vettük észre, hogy rossz a számla, akkor stornóznunk kell. Ilyenkor a rendszer egy negatív előjelű számlát készít, amely számla kinyomtatható. A számla kiállításnál leírtak szerint bekérjük a képernyőre azt a számlát, amelyet stornózni szeretnénk. A stornózáshoz üssük le az S billentyűt. Erre a ’Valóban stornózni akarja’ felirat jelenik meg. Amennyiben I-gent adunk, akkor e következő sorszámon egy újabb számlát készít a rendszer. Ez a számla a stornózandó számlával teljesen egyforma, de a tételeken negatív értékek jelennek meg. Ezek után a P betűvel az elkészült stornó számlát nyomtatni lehet. A nyomtatott számla tetején Storno Számla felirat jelenik meg, és mellette a stornózott számla.
- 25 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. Általános tudnivalók a lekérdezésekről A lekérdezések vezérléséről általában A rendszer által nyilvántartott adatokat, és a gyűjtött nyilvántartásokat ún. lekérdezési funkciókon keresztül érhetjük el. A lekérdezési funkciók segítségével az adatokat több szempont szerint gyűjtve, részletezve, kívánság szerint nyomtatóra, képernyőre, lemezre, EXCEL táblázatba tudjuk lekérni. A különböző lekérdezések működése hasonló, ezért a lekérdezési funkciókat általánosan mutatjuk be, bemutatva a közös vonásokat. A különböző lekérdezések specialitásait később egyesével mutatjuk meg. A lekérdezési funkció meghívásakor megjelenő képernyőn láthatunk fejrész információkat, egyéb információs adatokat, beállítható paramétereket, beállítandó kulcsadatokat és lábrész (Help) adatokat: Cég neve
Lista megnevezése
Megjegyzés:
Dátum: 1998. 01. 01. Program: BLIS150
Paraméterek
Csoport:
Kimenet : Képernyő Printer : File – ok Ugyfelt Szamla Szlatet Kezdő számla: Záró számla: Litázás mehe ? (I/N/B) F2- nyomtató
F3- képernyő F10- EXCEL
F4- lemez
F5- paraméter
F6- Nyomt.típus
A fejrész általános rendszer információkat ad meg, melyek a nyomtatóra és a képernyőre kért listák minden oldalán megjelennek, kivéve nyomtatványok kitöltése esetén: Cég neve: A felhasználásra jogosult cég megnevezését tartalmazza, amelyet az adatok beállítása fejezetben a felhasználó saját maga tudja beállítani. Lista megnevezése: A lekérdezési szempont megnevezése, amely nevet ad a táblázatnak, amely információ valamennyi táblázatban megjelenik. Dátum: Az aktuális napi dátum, év, hó, nap formában (az aktuális dátum egyedi gépen a „date” paranccsal, hálózaton pedig a rendszer felügyelő segítségével állítható be, vagy változtatható meg). Program: A lekérdező program azonosítója. Amennyiben valamelyik lekérdezési funkcióval kapcsolatban problémák, esetleges igények merülnek fel, akkor a fejlesztőkkel az azonosító kódot kell közölni. A kód a leporellós listán is megjelenik.
- 26 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. Az egyéb információs adatok között a kimenetre és a megnyitott állományokra vonatkozó információkat találunk. Kimenet: A lekérdezés kimenetét láthatjuk, aszerint, hogy hova kérjük az adatok listázását. A kimenet lehetséges értékei képernyő, nyomtató, nyomtató 2 és állomány-azonosító lehet (lemez, vagy Excel esetén). Beállításukat , , , , billentyűk segítségével végezhetjük el. A kimenet vezérlését a lábrész (Help) fejezetben mutatjuk be. Üzemmód: A nyomtatóra történő lekérdezéseknél választhatunk a keskeny és a széles papír használata között. Beállítását az billentyű segítségével végezhetjük el. Az alapértelmezett beállítás megváltoztatására van lehetőségünk a lábrészben leírtaknak megfelelően. Papír: Az üzemmódnak megfelelő keskeny, vagy széles papír feltüntetésére szolgál, jelzi a felhasználóval a szükséges papír méretét. Értéke az üzemmód kapcsolóval változtatható, beállítása a lábrész fejezetben. File - ok: A lekérdezés során a megnyitott és a használt állományokat tartalmazza ez a rész. Elsősorban számítástechnikai és dokumentációs igényeket elégít ki. A beállítható paraméterek segítségével a felhasználó korlátozó, szűkítő feltételeket közölhet a rendszerrel, valamint a táblázatokon saját, megkülönböztető megnevezést, pontosító információt tüntethet fel. Beállításukat az billentyű megnyomásával kezdeményezhetjük: Megjegyzés: A lekérdezésekhez megjegyzéseket rendelhetünk, abban az esetben, ha a standard megnevezésen túl további információt akarunk közölni. Célszerű a használata abban az esetben, ha speciális korlátozó feltételekkel készítünk listát, ha az aktuális dátum nem jellemző a lekérdezésre. A megjegyzés a listázás adataira semmilyen kihatással nincs. A megjegyzés tetszőleges szöveg lehet, mindenféle megkötöttség nélkül. A mezőt akár üresen is hagyhatjuk. A mező kitöltését csak lemezes, illetve nyomtatós lekérdezésnél végezzük el. Képernyős lekérdezésnél a rendszer figyelmen kívül hagyja a megjegyzést. Lemezes, illetve nyomtatós lekérdezésnél a megadott megjegyzést minden lap elejére odailleszti a rendszer. A megjegyzéssel elkészített listák kezelése sokkal könnyebb lesz, mivel azonos napon lekért azonos listák esetén is elkülöníthetjük őket, vagy részletes megjegyzést tehetünk a listára a későbbi gyorsabb azonosítás miatt. Sok esetben a lekérdezés értelmezési körét paraméterezni lehet. Célszerű a használata abban az esetben, ha speciális korlátozó feltételekkel készítünk listát, ha az aktuális dátum nem jellemző a lekérdezésre. Csoport: Használatát a rendszer vezérli a megnyitott állományok, valamint a SZURO adatállomány függvényében. Megjelenhet egy, kettő, vagy több csoport mező is. Segítségével a listák korlátjait, feltételeit változtathatjuk meg. A mezőkbe csak létező azonosító neveket lehet megadni, egyébként „nem létező azonosító” üzenetet küldi. Előfordulhat, hogy az azonosítót paraméterezéssel kell ellátnunk, és hibás paraméterezés esetén a ‘Hibás paraméterezés’ üzenetet adja a rendszer. Az azonosítók kialakítását helyileg alakítjuk ki (megváltoztatásuk, módosításuk számítástechnikai ismereteket követel). Az azonosítókkal állományszűrést tudunk végrehajtani. Ha itt megadunk egy szűrési feltételt, pl.: csak a meghatározott dátumú adatokat akarjuk látni, akkor csak azokat az adatokat fogja a rendszer kiírni. A csoport mezőkbe beírható azonosítókat helyi igények szerint alakítjuk ki.
- 27 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. Paraméterek: A képernyőn egyéb paraméterezési lehetőségek is jelenhetnek meg, amelyek itt nincsenek jelölve. Ezek a paraméterek lista specifikusak, ezért minden listánál külön fogjuk részletezni. A lábrész (Help) segítséget a lekérdezés folyamatának a szabályozásához. A lekérdezést funkció billentyűkkel vezérelhetjük: : Az billentyű hatására a lekérdezés nyomtatóra fog történni. Az egyéb információs fejezetben a kimenet értéke nyomtató lesz. : Az billentyű hatására a lekérdezés képernyőre fog történni. Az egyéb információs fejezetben a kimenet értéke képernyő lesz. : Az billentyű hatására a lekérdezést lemezre, mágneses adathordozóra tudjuk irányítani. Leütésére a rendszer bekéri a kimeneti állomány nevét, ekkor meg kell adni, hogy milyen állomány néven kívánjuk a listát elmenteni. Az állomány név 8 karakteres lehet. Ha kiterjesztés nem adunk, akkor TXT kiterjesztéssel egészül ki a név. Ha nem adunk meg állomány nevet, akkor az leütése előtti állapot tér vissza. Ha az állomány létezik, akkor ’ a kimeneti file létezik! Törölhetem? (I/N)’ hibaüzenetet kapjuk a rendszertől. Az betű leütésére az állomány korábbi tartalma törlődik, és az új lista tartalommal felülíródik. Az betű leütésére a korábbi állapot tér vissza. Az állományban a lista ugyanúgy jelenik meg, mintha a nyomtatóra küldtük volna. Tartalmazza a vezérlő szekvenciákat is. A file nyomtatását, törlését a felhasználónak kell elvégezni DOS utasítások segítségével, ezért ezt a funkciót csak azoknak javasoljuk, akik a DOS ismereteket is elsajátították. Az egyéb információs fejezetben a kimenet értéke megegyezik a megadott, esetleg kiterjesztéssel kiegészített file megnevezésével. : Az billentyű megnyomásával szerkeszthetővé válnak a beállítható paraméterek (megjegyzés, csoport, egyéb paraméterek). Ezekről az előző pontban írtunk. Használni akkor kell, ha az említett értékek valamelyikét meg akarjuk változtatni. : Az billentyű hatására a lekérdezést lemezre, mágneses adathordozóra tudjuk irányítani azért, hogy azt a későbbiekben Excel táblázatba tudjuk vinni. Leütésére a rendszer bekéri a kimeneti file nevét, ekkor meg kell adni, hogy milyen állomány néven kívánjuk a listát elmenteni. Az állomány név 8 karakteres lehet. Ha kiterjesztés nem adunk, akkor TXT kiterjesztéssel egészül ki a név. Ha nem adunk meg file nevet, akkor az leütése előtti állapot tér vissza. Ha az állomány létezik, akkor a rendszer kiírja, hogy a kimeneti file létezik! Törölhetem? (I/N). Az betű leütésére az állomány korábbi tartalma törlődik, és az új lista tartalommal felülíródik. Az betű leütésére a korábbi állapot tér vissza. Ezt a funkciót csak azoknak javasoljuk, akik a DOS és a WINDOWS ismereteket is elsajátították. Az Excel importáláshoz tudni kell, hogy az import TXT kiterjesztésű, az egyes mezők vesszőkkel tagoltak és a karakterek DOS alapúak. Az egyéb információs fejezetben a kimenet értéke megegyezik a megadott, esetleg kiterjesztéssel kiegészített file megnevezésével. A kulcs képernyőn történik a listázás elsődleges értelmezési adatainak megadása, amely elsősorban a kezdő, illetve záró kulcs megadásával történik. Lista specifikus, ezért később részletezzük. A kezdő és záró adatok megadása után a ‘Listázás mehet? (I/N/B)’ kérdés jelenik meg. A kérdésre adhatunk elfogadó (), tagadó () és kilépő (, vagy ESC) választ: : A beállítható paraméterek szükség szerinti beállításával kezdünk. Képernyőre történő lekérdezés esetén nézzük meg a kimeneti jelzést, amennyiben nem a KÉPERNYŐ felirat látható, nyomjuk meg az billentyűt és a kimenet megváltozik
- 28 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. KÉPERNYŐRE. Nyomtatóra történő lekérdezés esetén nézzük meg a kimeneti jelzést, amennyiben nem a NYOMTATÓ felirat látható, nyomjuk meg az billentyűt és a kimenet megváltozik NYOMTATÓRA. Az betű hatására a megadott beállításnak megfelelően elindul a lista. Ezt követően további, a lekérdezést befolyásoló beállítást már nem végezhetünk. : Az betű hatására a listázás nem indulhat, a kezdő kulcs megadásától kezdve megismételhetjük a válaszadást. , vagy ESC: A betű, vagy az ESC billentyű hatására kilépünk a lekérdezési funkcióból, és a rendszer visszatér a hívó funkcióba. Tehát a funkcióból úgy léphetünk ki, hogy bármelyik kérdésnél megnyomjuk az ESC billentyűt, vagy a kulcsra vonatkozó adatokon <ENTER> leütésével átlépünk, mindaddig, amíg a megadott üzenet megjelenik, és leütjük a billentyűt. 4. 1. 2. Lekérdezés képernyőre A lekérdezés meghívása után, vagy egy listázás befejezése után megjelenik az alapkép, ilyenkor üssük le az billentyűt. A képernyő jobb szélén a kimentenél megjelenik a KÉPERNYŐ. Megadjuk a listára vonatkozó igényünket a beállítható paraméterek segítségével, és leütjük az billentyűt. Amennyiben nincs listázható adat, akkor új kulcsot kér be. Ha van listázható adat, akkor a következő részekből összeállítva megjelenik a táblázat: Fejrész: A fejrész ugyanazokat az adatokat tartalmazza, mint az alapképnél leírtunk, tehát alapinformációk a lekérdezésről (cégnév, listanév, dátum, programnév). Új funkcióként jelenik meg az billentyű, mely a help szöveg eltüntetésében, illetve megjelenítésében játszik szerepet. Listarész, tartalmi rész: A képernyő középső részén jelenik meg a lista. Az adatok listázási területe kibővíthető az funkció billentyűvel, ilyenkor a help szöveg helyén is adatok jelennek meg. A kilistázott adatok hasonló formában jelennek meg, mintha a nyomtatóra kérnénk az adatokat. Egy egységnyi adat egy sorban jelenik meg, még akkor is ha a kiírt sor a képernyőnél szélesebb. A listák kezelését mutatjuk be a következő fejezetben. A listát vezérlő funkció billentyűket és hozzájuk fűzött emlékeztetőt tartalmazza az F1 billentyű lenyomásával érhető táblázat: Vízszintes mozgatások - balra - jobbra Függőleges mozgatások - sor le - sor fel
∧ - lapoz ∧ - lapoz ESC - Kilép
Home – eleje End – vége F1 – segít
Pgdn - lap le Pgup - lap fel ESC - Kilép
<+> - 3 sor le <-> - 3 sor fel F1 - segít
: Ha szélesebb listát kezelünk, mint 80 karakter, akkor a teljes sor nem jelenik meg a képernyőn. Ilyenkor a jobbra mutató nyíllal csúsztathatjuk el az adatokat balra egy karakterrel addig, amíg el nem értük a sor végét. <Jobbra mutató nyíl>: Ha szélesebb listát kezelünk, mint 80 karakter, akkor a sorok vége nem jelenik meg a képernyőn. Ilyenkor a jobbra mutató nyíllal csúsztathatjuk el az adatokat balra egy karakterrel addig, amíg el nem értük a sor végét.
- 29 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. : Ha szélesebb listát kezelünk, mint 80 karakter, akkor a sorok vége nem jelenik meg a képernyőn. Ilyenkor a jobbra mutató nyíllal csúsztathatjuk el az adatokat balra 80 karakterrel addig, amíg el nem értük a sor végét. : Ha szélesebb listát kezelünk mint 80 karakter, akkor a a teljes sor nem jelenik meg a képernyőn. Ilyenkor a jobbra mutató nyíllal csúsztathatjuk el az adatokat balra 80 karakterrel addig, amíg el nem értük a sor végét. : Akkor hatásos, ha szélesebb listát kezelünk, mint 80 karakter és a képernyőn látható sor eleje nem látható. Ilyenkor a Home billentyű lenyomásával visszaáll a sor elejére. Ez megegyezik a balra mutató nyíl többszöri megnyomásának hatásával. <End>: Akkor hatásos, ha szélesebb listát kezelünk, mint 80 karakter és a képernyőn látható sor vége nem látható. Ilyenkor az End billentyű lenyomásával a sor végére pozícionál. Ez megegyezik a jobbra mutató nyíl többszöri megnyomásának hatásával. <ESC>: Hatására kilépünk a listából és visszalépünk az adatbekérési üzemmódba. A lekérdezés folyamán bármikor leüthetjük. Dupla megnyomása hatására a hívó funkcióba tér vissza. Amikor a listavezérlő funkciók táblázata a képernyőn található, annak eltüntetésére is az ESC billentyű használható. Ilyenkor vigyázni kell, nehogy kétszer egymás után nyomjuk meg. : Hatására megjelenik a képernyő közepén a listavezérlő funkciók összefoglaló táblázata, az emlékeztető. : Egy adattal továbblépünk a listában. Az adatokat feljebb csúsztatja egy sorral, a képernyő alján a következő adatot hozza be. Ha a lapnak vége van, akkor ugyanazt a hatást váltja ki, mint a . : Egy adattal visszalépünk a listában. Az adatokat lentebb csúsztatja egy sorral, a képernyő tetején a megelőző adatot hozza be. Ha a lapnak vége van, akkor ugyanazt a hatást váltja ki, mint a . : Segítségével előre tudunk lapozni a listában. Első lépésben letörli a teljes képernyőt, majd az üres képernyőt teleírja a lista soron következő adataival. Használata megegyezik a lefelé mutató nyíl többszöri megnyomásának hatásával. : Segítségével visszafelé tudunk lapozni a listában. Első lépésben letörli a teljes képernyőt, majd az üres képernyőt teleírja a lista megelőző adataival. Használata megegyezik a felfelé mutató nyíl többszöri megnyomásának hatásával. <+>: Három adattal tovább lépünk a listában. Az adatokat feljebb csúsztatja három sorral, a képernyő alján a következő három adatot hozza be. Hatása megegyezik a lefelé mutató nyíl háromszori megnyomásával, nagyobb léptékű mozgást eredményez a listában. <->: Három adattal visszalépünk a listában. Az adatokat lentebb csúsztatja három sorral, a képernyő tetején a megelőző három adatot hozza be. Hatása megegyezik a felfelé mutató nyíl háromszori megnyomásával, nagyobb léptékű mozgást eredményez visszafelé a listában. : Help megjelenítés ki, illetve bekapcsolása. A lista végét jelzi, hogy a funkció billentyűk leütése hatástalan marad. Ebben az esetben is az <ESC> leütésével tudunk visszatérni az alapképernyőre. 4. 1. 3. Lekérdezés nyomtatóra, állományba, EXCEL állományba A lekérdezés meghívása után, vagy egy listázás befejezése után megjelenik az alapkép: - billentyű hatására a kimenetnél megjelenik a NYOMTATÓ felirat, - billentyű hatására a kimenetnél megjelenik a FILE felirat, - billentyű hatására a megjelenik az EXCEL felirat. Megadjuk a listára vonatkozó igényünket a beállítható paraméterek segítségével és leütjük az billentyűt. Amennyiben nincs listázható adat, akkor új kulcsot kér be. Ha van listázható adat, akkor a következő részekből összeállítva megjelenik a táblázat:
- 30 -
Klétus Kft Szeged Nagyszombati u. 21. Fejrész: A nyomtatóra készített listák fejrésze bővebb, mint a képernyőre készített listák fejrésze. Vegyük sorra, milyen részekből épül fel: Alapinformáció: cégnév, listanév, dátum, programnév, lapszám, rendszernév
Információ: A lista típusának megjelenítése. Részletesebben lásd az alapkép fejlécében írtakat. A lapon nem mindig jelenik meg, csak ha a lekérdező rendszer külön lista típusokat különít el. Megjegyzés: Amennyiben a listához megjegyzést füzünk, akkor a lista elején megjelenik. Lista-paraméterezések, szűrések: Ha lekérdezéseknél csoportazonosítót adtunk meg a lista szűrésére, vagy speciális szűrőket lehet megadni, akkor a beírt adatokat a listán megjeleníti. Így utólag is meg tudjuk mondani, hogy milyen feltételekkel készítettük a listákat. Fejléc információk: Az adatok csoportosításának kijelzésére. Általában összegfokozat váltás fejlécére használjuk. Csak összetettebb listáknál jelenik meg. Mező információk: A kiírt lista sorok fejléce. Minden oszlop felett szerepel egy megnevezés, hogy az adott oszlop milyen információt tartalmaz. Alfejléc információk: Az adatok csoportosításának kijelzésére. Általában összegfokozat váltás fejlécére használjuk. Csak összetettebb listáknál jelenik meg. Annyiban különül el a fejléc információtól, hogy az alfejlécek váltása nem eredményez lapdobást. Lista rész, tartalmi rész: A fejrészt követően jelenik meg a lista. A lista adatsorokból és összegfokozatokból épül fel. A képernyő középen megjelenő ablakban a rendszer folyamatosan jelzi, hogy hányadik lapnál tart a nyomtatásban. Előfordulhat, hogy listázás közben valami hiba keletkezik, pl. kifogyott a papír, a nyomtató begyűrte a lapot, ekkor az billentyű megnyomásával lehetőségünk van a lista megállítására. A listázás közben leütött billentyű hatására a következő üzenet jelenik meg: Üssön le egy billentyűt, ha folytatható a lista! A rendszer várakozik, amíg egy billentyűt le nem ütünk. Amikor a listát folytatni akarjuk, akkor tetszőleges billentyű leütésére a lista folytatódik. Előfordulhat, hogy a listát be kell fejeznünk menet közben, pl. rossz paraméterekkel indítottuk el. A listát az <ESC> billentyű leütésével állíthatjuk le. Leütésének hatására a következő üzenet jelenik meg: Valóban meg akarja szakítani? (I/N). A rendszer várakozik addig, amíg választ nem adunk a kérdésre. betű leütésre a lista ott folytatódik, ahol abbahagytuk. betű leütésre a listázást befejeztük, és a rendszer a lekérdezés alapképernyőjére kerül. Megjegyezzük, hogy bizonyos gyűjtött listák esetén az <ESC> leütése nem fejti ki azonnal hatását. Ilyen esetben az <ESC> leütése után várakozni kell, amíg a rendszer nem jelzi az <ESC> leütését. A lista befejezésekor automatikusan visszaáll az alapképernyőre.
- 31 -
