ELOECMSzakmai Kongresszus2013
Számlakezelés az ELO DocXtraktor modullal Kovács Eszter
[email protected]
Projekt bemutatása A Cég
• Cégcsoport • Éves árbevétel 140 mrd FT • > 5 500 dolgozó ( 1 000 fı szellemi) • Tevékenységük o Mezıgazdasági cégeik termelik az állatok számára a takarmányt, valamint az eladásra szánt haszonnövényt o Saját elıállítású alapanyagokat piacról vásárolt alapanyagokkal kiegészítve húst, tejterméket és bort készítenek ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com
2
Projekt bemutatása Megoldásra váró probléma
ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com
3
Számlakezelés folyamata
ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com
4
Akadályok, amivel a fejlesztés során szembesültünk Vevő lehet szállító
• A Cégcsoport egyik cége a másiknak beszállító • Vevıi és szállítói adatbázisban is szerepelhet ugyanaz a cég • Cégcsoporton belüli számláknak külön dokumentumtípus
ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com
5
Akadályok, amivel a fejlesztés során szembesültünk Számla és melléklete
• DokID -> ProcessID • Invoice dokumentumtípus • Seperator dokumentumtípus • Melléklet: Skipped • Feldolgozási idı jelentısen rövidül • Analyser csak a számlán keres
ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com
6
Akadályok, amivel a fejlesztés során szembesültünk ÁFA kulcsok
27% 12%
18%
0% 7%
5%
ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com
7
Akadályok, amivel a fejlesztés során szembesültünk Számla adattartalma
• Hibakódok generálása o Vevı adószáma hiányzik o Szállító adószáma hiányzik o Bankszámlaszám nem szerepel o Hibás / Hiányzó BRM o Megadott BMR-re nem történt beérkeztetés
ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com
8
Kézi számlák feldolgozása
• KEZIID egyedi azonosító • Szállító és Vevı információi a Matching DB segítségével
ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com
9
Elektronikus számlák feldolgozása
• EID egyedi azonosító • Adott e-mail címre érkezı levelek csatolmányai • .pdf
ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com
10
Hol tartunk most?
• Van még hátra cégek • Feldolgozási idı csökkent • Számlák központilag vannak kezelve • Visszakeresés gyorsult
ELO ECM Szakmai Kongresszus 2013 | www.elo.com
11
ELOECMSzakmai Kongresszus2013
Köszönöm a figyelmüket!
ELOECMConference2013 ELO Digital Office GmbH • Stuttgart/Germany • www.elo.com •
[email protected] ELO Digital Office CH AG • Zurich/Switzerland • www.elo.ch •
[email protected] ELO Digital Office AT GmbH • Linz/Austria • www.elo.at •
[email protected] ELO website is available under: www.elo.com ELO Digital Office, the ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional and ELOenterprise are trademarks of ELO Digital Office GmbH in Germany and/or other countries. Microsoft®, MS®, Windows®, Word® and Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® are registered trademarks of Microsoft Corporation in the USA and/or other countries. Other company, product, or service names may be the trademarks of their respective owners. This publication serves only as non-binding general information and is not a substitute for detailed individual consultation. The information contained in this publication can be changed at any time without prior notification. Technical characteristics and functions may vary, particularly from country to country. You can obtain the latest information on ELO products, contract conditions, and prices from the ELO companies and the ELO business partners, and/or from the ELO channel partners. The product information reflects the product's present status. The subject and extent of the services are exclusively defined in the corresponding contracts. ELO does not guarantee that its products or other services ensure compliance with specific legislation or regulations. The customer is responsible for the adherence to security regulations and other standards of national and international law. Changes, errors, and misprints are reserved. Reproduction and/or distribution, in part or in whole, is only allowed with written consent from ELO Digital Office GmbH. © Copyright @ 2013 ELO Digital Office GmbH. All rights reserved.
