sz. ÖK. rendelete 2 Ócsa Város 3 Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Ügyrendjéről

1 ÓCSA VÁROS1 ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐTESTÜLETÉNEK 13/2000./XI.8./ sz. ÖK. rendelete2 Ócsa Város3 Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Ügyrendjéről Ócsa Város4 Önkormányzat Képviselőtestülete a Helyi önkormányzatokról szóló többszörösen módosított 1990. LXV. tv. 38.§. /1/ bekezdésében, valamint a 18. §. /1/ bekezdésében foglalt kötelezettségére figyelemmel, illetve a 16.§. /1/ és a 10. §. /1/ bekezdés a./ pontjában foglalt felhatalmazás alapján a Polgármesteri Hivatal ügyrendjéről az alábbi rendeletet alkotja: 1.§. (1)

A hivatal megnevezése: Ócsa Város5 Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala /a továbbiakban: Hivatal/

(2)

A hivatal székhelye: 2364 Ócsa, Bajcsy-Zs. u. 2.

(3)

A hivatal a Képviselőtestület által létrehozott egységes önkormányzati szerv, amely a Jegyző vezetése mellett és a Polgármester irányításával látja el feladatát.

(4)

A hivatal jogi személy, a saját költségvetési előirányzata körében önálló költségvetési szerv.

(5)

A hivatal vezetője a Jegyző

(6)

A hivatal tevékenységi köre: a./ A képviselőtestület, annak bizottságai, képviselők és a tisztségviselők munkájának segítése, szervezése, koordinálása, b./ a döntések szakmai előkészítése, a végrehajtás szervezése, végrehajtása, és ellenőrzése, c./ a Jegyző hatáskörébe tartozó ügyek előkészítése, végrehajtása, ellenőrzése, d./ az önkormányzat intézményeivel kapcsolatos felügyeleti tevékenység ellátása, e./ a képviselőtestület, vagy a Polgármester által meghatározott egyéb feladatok végrehajtása. 2.§. A HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE

(1)

1

A hivatal a szükséges munkamegosztás céljából az alábbi belső szervezeti egységekre tagozódik: a./ Hatósági és Ügyfélszolgálati iroda,

Módosult a 18/2009./X.2./sz. ÖK. rendelet 1.§-a alapján Egységes szerkezetben a 18/2009./X.2./sz. ÖK. rendelettel 3 Módosult a 18/2009./X.2./sz. ÖK. rendelet 1.§-a alapján 4 Módosult a 18/2009./X.2./sz. ÖK. rendelet 1.§-a alapján 5 Módosult a 18/2009./X.2./sz. ÖK. rendelet 1.§-a alapján 2

2

(2)

(3)

b./ Pénzügyi iroda, c./ Adóügyi iroda d./ Műszaki, Beruházási és Vállalkozói iroda e./ Okmányiroda f./ Titkárság. Az irodák élén a Ktv. 31.§.(1) bek. szerint megbízott irodavezetők állnak, akiknek feladata az iroda munkájának szervezése, irányítása és ellenőrzése. A hivatal irodái jogi személyiséggel nem rendelkeznek, az egységes Hivatal részeit képezik. 3.§. A HIVATAL IRÁNYITÁSA

(1)

(2)

A Polgármester a Jegyző utján irányítja a Hivatalt, irányítói jogkörében: a./ általános és egyedi utasításokat ad a Jegyző számára a Hivatal tevékenységének irányvonalára nézve, b./ biztosítja a Hivatal feladatai ellátásához szükséges személyi feltételeket. A Polgármestert távollétében az Alpolgármester Ócsa Város6 Önkormányzat Képviselőtestülete a szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló többszörösen módosított 7/1998./XII.10./ ÖK. rendeletben (továbbiakban: SZMSZ) foglaltak szerint helyettesíti. 4.§. A HIVATAL VEZETÉSE

(1)

A hivatalt a Jegyző vezeti. Vezetői jogkörében eljárva: a./ gondoskodik a Hivatal munkájának megszervezéséről, amelynek során közvetlenül, vagy az irodavezetők utján utasíthatja a hivatal dolgozóit, b./ meghatározza a feladatok végrehajtásának idejét, módját, ütemét: c./ a Hivatal költségvetésével gazdálkodva biztosítja a működéshez szükséges szakmai és tárgyi feltételeket, d./ gondoskodik a Hivatal létszámának feltöltéséről, a köztisztviselői állomány továbbképzéséről, f./ gyakorolja a munkáltatói jogokat, figyelemmel a polgármester által meghatározott körben a kinevezés, vezetői megbízás, felmentés, vezetői megbízás visszavonása és jutalmazás esetenkénti egyetértési jogára, g./ gondoskodik a közszolgálati nyilvántartás vezetéséről és a személyes adatok védelméről, h./ a testületi munka hatékonysága érdekében együttműködik a bizottságok elnökeivel, i./ szükség szerint részt vesz az irodavezetői értekezleteken, illetve a hivatal egészét érintő összapparátusi értekezletet tart.

(2)

Az irodavezetők gondoskodnak az irodán belüli munka megszervezéséről, amelynek során: a./ az ügyintéző, illetőleg ügyvitelt ellátó dolgozók részére szükség szerint tartanak munkamegbeszélést, vagy egyéni eligazítást, b./ gondoskodnak az iroda dolgozói munkaköri leírásának elkészítéséről,

6

Módosult a 18/2009./X.2./sz. ÖK. rendelet 1.§-a alapján

3 c./ biztosítják a kiadott feladatok határidőre történő szakszerű és törvényes végrehajtását, (3)

Az irodavezetők a testületi munka hatékonysága érdekében együttműködnek a bizottsági elnökökkel, részt vesznek a képviselőtestület és az illetékes bizottságok ülésein és gondoskodnak a hozzájuk tartozó bizottságok adminisztrációs ügyeinek ellátásáról. 5.§. A HIVATAL MŰKÖDÉSE

(1)

A munkarend a./ A Hivatal dolgozóinak törzsmunkaideje 7.30-16 óráig tart.(hétfő 7.30-18.30 óráig, kedd 7.30-16.00 óráig, szerda 7.30-16.00 óráig, csütörtök 7.30-16.00 óráig, péntek 7.30 – 13.30 óráig) b./ A ledolgozott munkaidőt hetenként összesíteni kell. A heti munkaidő átcsoportosítását az irodavezető engedélyezheti a jelenléti naplóban történő szignálással c./ A Hivatal dolgozói az ügyfélfogadási időben kötelesek ügyfeleket fogadni.

(2)

A helyettesítés rendje: a./ A Hivatal dolgozói a munkaköri leírásukban foglaltak szerint helyettesítik egymást. b./ A 30 napon belüli – illetve a munkatárs évi rendes szabadsága alatti – helyettesítés minden dolgozó munkaköri kötelessége. Az egyhuzamban 30 napon túli helyettesítésért a közszolgálati törvényben meghatározott helyettesítési díj jár. c./ A három hónapon túl szükségessé váló helyettesítés esetén a helyettesítés idejére határozott idejű munkaszerződést kell kötni.

(3)

Az ügyiratkezelés és a kiadmányozás rendje A hivatal ügyiratkezelése – a személyi iratok kivételével – központosított. Az ügyiratok iktatását és kezelésük legfontosabb teendőit az egész hivatalra nézve az iktató végzi. Iktató felügyeletét a Jegyző látja el. a./ A hivatalhoz érkező postát – a személyre szólóan címzettek kivételével- a Titkárság bontja, majd a tisztségviselők által intézkedésre átadott ügyekkel együtt az ügyiratot az illetékes /irodavezetőre/ ügyintézőre szignálja. b./ Az iratra felvezetett jelzés az üggyel kapcsolatba kerülő valamennyi dolgozóra vonatkozik. - Az „S” /sürgős intézkedés!/ jelzésű akta minden vonatkozásban /iktatás, sokszorosítás, ügyintézés, postázás stb./ soron kívüliséget élvez. - a „T” /testületi tájékoztatását, döntését igénylő!/ jelzés esetén a gyors, precíz előkészítés a követelmény. Az ügyintézés a testületi ülésekhez igazodik, legfeljebb azonban 60 nap. - Az „R” /referencia!/ jelzéssel ellátott ügyekben az irodavezető /ügyintéző/ önállóan jár el, azonban az érdemi döntést tartalmazó iratot a Jegyzővel kell aláíratni. Az ügyintézés határideje általában 60 nap c./ Valamennyi, külső szervektől érkező iratot, továbbá a saját kezdeményezésre induló ügyek alapiratát be kell iktatni.

4

(4)

7 8

Nem kell beiktatni a hivatalon belüli leveleket, a meghívókat, a tájékoztató jellegű vagy csupán tudomásulvételt igénylő iratokat. d./ A polgármesteri és jegyzői utasításokat – főszámra történő iktatás után – folyamatos sorszámozással, egységes jelölést alkalmazva kell kiadni, például 1/1991.sz. jegyzői utasítás. Az utasítások nyilvántartásáról és közzétételéről a titkárság gondoskodik. e./ Az iktató feladatai: - a küldemények átvétele, kézbesítése, - az iratok érkeztetése, iktatása, az előzmények egyidejű csatolása, - a felszerelt akták haladéktalan továbbítása az irodákhoz /a vezető által megbízott dolgozóhoz/ naponta két alkalommal, - határidős nyilvántartás vezetése, - a postázás, amelyhez az irodáktól naponta 14 óráig /pénteken 13 óráig/ gondoskodik a küldemények összegyűjtéséről, - irattározás, irat kiadása az irattárból /iratkölcsönzés/, másolat kiadása a vezető /ügyintéző/ kérése alapján, - félévenként iratleltár készítése, amely tartalmazza az iktatott iratok számát, ezen belül a jelzéssel ellátott akták számát, az adott időszakban irattárba le nem adott ügyiratokra /szám, tárgy és ügyintéző megjelölésével./ - a bélyegző nyilvántartás vezetése, a bélyegzők selejtezése. f./ Az irodákon munkafüzetet kell vezetni, amely naprakészen tartalmazza az ügyiratok számát, tárgyát, az ügyintéző nevét, az elintézési határidőt és az irattározás tényét. g./ A hivatalban a kiadmányozás rendje az alábbiak szerint alakul: - főszabályként, hatáskörükben megfelelően a kiadmányozási jogot a tisztségviselők és a jegyző gyakorolják, - kiadmányozási jog illeti meg az ügyintézőket, - hivatalon belüli intézkedés során, - az ügy érdemét nem érintő, un. közbenső intézkedések /hiánypótlás, közlés stb./ esetén, - külső szervektől, intézményektől, képviselőktől stb. hozzájuk érkező megkeresések alkalmával, amennyiben az ügy nem tartozik a képviselőtestület, bizottság, tisztségviselő vagy a Jegyző hatáskörébe. h./ A külső szervektől /személyektől/ érkező megkeresések iktatását követően a kiadmányozási jog gyakorlója – függetlenül az ügy jellegétől – azonnali írásos visszajelzést ad a küldő félnek, amennyiben az ügyintézés előreláthatólag a 15 napot meghaladja. i./ Irattárba az elintézett ügyiratok kerülnek, amelyeket két évig kézi irattárban, majd a központi irattárban kell megőrizni. Az ügyiratok selejtezését a vonatkozó szabályok szerint kell elvégezni. j./ A telefaxon érkező küldemények késedelem nélküli továbbításáról a készülék kezelői gondoskodnak. k./ Az ügyiratkezelés a kiadmányozás rendjét a Jegyző felügyeli, indokolt esetben megteszi a szükséges intézkedéseket. A hivatalban a következő feliratú bélyegzők használhatók: - Ócsa Város7 Polgármesteri Hivatala – állami címerrel, - Ócsa Város8 Polgármestere – állami címerrel,

Módosult a 18/2009./X.2./sz. ÖK. rendelet 1.§-a alapján Módosult a 18/2009./X.2./sz. ÖK. rendelet 1.§-a alapján

5 - Ócsa Város9 Alpolgármestere – állami címerrel, - Ócsa Város10 Jegyzője – állami címerrel, - Ócsa Város11 Polgármesteri Hivatala 2364 Ócsa, Bajcsy-Zs. u. 2. Telefon: (29) 378-112, 378-102 - Ócsa Város12 Polgármesteri Hivatala 2364 Ócsa, Bajcsy-Zs. u. 2. Telefon: (29) 378-125 a./ A használatra az illetékes személyeknek kiadott bélyegzőkről az iktató nyilvántartást vezet. A nyilvántartó a bélyegzők meglétét évenként ellenőrizni köteles. b./ A használatra átvett bélyegzők jogszerű használatáért a bélyegzőt kezelő ügyviteli dolgozó /bélyegzőfelelős/ anyagi, fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. c./ A bélyegzőfelelős a használatra történő átvételkor a bélyegzőlenyomat mellett a következő szövegű nyilatkozatot írja alá: „Alulírott a mai napon az alanti lenyomatú bélyegzőt használatra és megőrzésre átvettem. Gondoskodom arról, hogy a bélyegző illetéktelenek kezébe ne kerüljön. A bélyegzőt csak a hivatal céljaira, rendeltetésének megfelelően használom.” d./ Ha a bélyegzőfelelős a rábízott bélyegzőt elveszíti, erről felettes vezetőjének azonnal köteles írásban jelentést tenni. A vezető köteles az elvesztés körülményeit és a dolgozó felelősségét megvizsgálni. A vezető a felelősség megállapításától függetlenül haladéktalanul megkeresi a Jegyzőt a bélyegző megsemmisítési eljárás megindítása és lefolytatása céljából. e./ Ha megszűnik a bélyegzőt kezelő dolgozó munkaviszonya, a bélyegző visszaadását az átvevő- nyilatkozaton igazolni kell. 6.§. A SZEMÉLYI IRATOK KEZELÉSE ÉS A KÖZSZOLGÁLATI ALAPNYILVÁNTARTÁS /ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT/ (1) A személyi iratok kezelése és a közszolgálati alapnyilvántartás /Adatvédelmi Szabályzat/ Személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a közszolgálati jogviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik és a köztisztviselő személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. (2) Az önkományzattal közszolgálati jogviszonyban álló köztisztviselőkről, ügykezelőkről és fizikai alkalmazottakról /a továbbiakban együtt: köztisztviselő/ személyi anyagot kell vezetni. (3) A személyi anyag a mindenkori jogi szabályozásnak megfelelően, de kiemelten a következő iratokat tartalmazza: a) alapnyilvántartás adatlapja, b) önéletrajz, c) erkölcsi bizonyítvány, 9

Módosult a 18/2009./X.2./sz. ÖK. rendelet 1.§-a alapján Módosult a 18/2009./X.2./sz. ÖK. rendelet 1.§-a alapján 11 Módosult a 18/2009./X.2./sz. ÖK. rendelet 1.§-a alapján 12 Módosult a 18/2009./X.2./sz. ÖK. rendelet 1.§-a alapján 10

6 esküokmány, kinevezési okmány, besorolásról, illetve a visszatartásról rendelkező irat, az áthelyezésről rendelkező irat, minősítés, közszolgálati jogviszonyt megszüntető irat, a hatályban lévő fegyelmi büntetést kiszabó határozat, a közszolgálati jogviszonnyal összefüggő egyéb irat, a köztisztviselő saját kérelmére kiállított, vagy önként átadott adatokat tartalmazó iratok, m) a köztisztviselőnek a közszolgálati jogviszonyával összefüggő más jogviszonyával kapcsolatos iratok. (4) Nem tartoznak a személyi anyagba az illetményszámfejtéssel kapcsolatban keletkező iratok, valamint a köztisztviselő egyéb, nem szorosan a közszolgálati jogviszonyával összefüggő, más jogviszonyaival kapcsolatos iratok /pl. adójogi, végrehajtási jogi stb. iratok/ Ezek az okiratok személyes adatokat tartalmazó okiratoknak minősülnek, így kezelésükre a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII.tv. vonatkozik. (5) a./ A személyi anyagok a Jegyző által a személyzeti feladatok ellátásával megbízott köztisztviselő kezeli. A személyi anyagot köztisztviselőnként személyi anyaggyűjtőben kell elhelyezni és tűzbiztos lemezszekrényben elzárva kell tárolni. A személyi iratok kezeléséhez számítógépes program is használható. b./ A személyi iratokat az iktatóból elkülönítetten, alszámokra tagozódó sorszámos iktatási rendszerben kell iktatni. Az iktatást külön iktatókönyvben a személyzeti feladatokat ellátó köztisztviselő végzi. A beiktatott személyzeti iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében az e célra személyenként nyitott előadói ívben kell őrizni. Az így elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat keletkezésének időpontját is. c./ A személyi iratra csak olyan adat és megállapítás vezethető, amelynek alapja: - közokirat, vagy a köztisztviselő írásbeli nyilatkozata, - bíróság, vagy más hatóság döntése, - jogszabályi rendelkezés, d./ A közszolgálati jogviszony megszűnése után a köztisztviselő személyi iratait 10 évig a személyzeti irattárban, ezt követően az irattárban kell őrizni. Ötven év után gondoskodni kell a levéltárban történő elhelyezéséről. e./ A közszolgálati alapnyilvántartás rendeletben meghatározott tartalmú és formájú adatlapokból áll. Az adatlapokat a személyzeti feladatok ellátásával megbízott köztisztviselő vezeti. f./ A köztisztviselő az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni a munkáltatói jogkör gyakorlóját. A személyzeti feladatokat ellátó köztisztviselő haladéktalanul köteles az adatlapra rávezetni az adatváltozást. g./ Az alapnyilvántartásból személyazonosító adatokat is tartalmazó adatszolgáltatás teljesíthető: - közigazgatási vagy más szerv részére törvényben meghatározott adatszolgáltatási kötelezettség esetén, - a jegyző engedélye alapján, a közszolgálati nyilvántartásba betekintésre jogosultak részére. - a köztisztviselő eseti írásbeli hozzájárulása alapján, az abban meghatározottak szerint. d) e) f) g) h) i) j) k) l)

7

(6)

(7)

h./ A központi közszolgálati nyilvántartás részére adatszolgáltatást kell teljesíteni. a./ A hivatalnál vezetett személyi anyagba betekintésre jogosult: - saját adataiba a köztisztviselő, - a köztisztviselő felettese, - a minősítést végző vezető. - a személyi irat esetében a más jogviszony alapján keletkezett iratokba a jogszabályi felhatalmazás alapján az arra jogosultak. b./ A személyi anyag kizárólag személyzeti feladatok ellátásával megbízott köztisztviselő irodájában tekinthető meg. c./ Az iratok megtekintése során csak a betekintésre jogosult lehet jelen, illetve az a személy, akit a köztisztviselő felhatalmazott arra, hogy a rá vonatkozó iratokat megismerje. A betekintésre jogosult a személyi anyagról feljegyzést készíthet, de az iratokba bejegyzést nem tehet. d./ A köztisztviselő minősítése esetén a minősítést végző vezető gondoskodik arról, hogy a minősítés folyamatába a köztisztviselő kérésére bevont munkavállalói érdekképviseleti szerv kizárólag csak a jogszerű és tárgyilagos minősítéshez szükséges adatokat ismerhesse meg. a./ A személyzeti feladatokat ellátó köztisztviselő köteles: - gondoskodni a személyi iratra való rávezetésről az adat keletkezésétől, illetőleg változásától számított 3 munkanapon belül. - intézkedni legkésőbb 3 munkanapon belül a köztisztviselő által szolgáltatott és igazolt adatok helyesbítése és kijavítása iránt, ha azt a köztisztviselő kezdeményezte. b./ A közokirat, illetve a munkáltató döntése alapján bejegyzett adatok helyesbítését, vagy törlését csak közokirat, illetve a munkáltató erre irányuló nyilatkozata, vagy döntésének az illetékes szerv által történt megváltoztatása alapján lehet kérni. c./ kezdeményezni a Jegyző az adathelyesbítést, illetve kijavítás engedélyezését, ha a köztisztviselő az egyéb, nem általa szolgáltatott adatainak kijavítását, vagy helyesbítését kéri. d./ gondoskodni arról, hogy az általa kezelt – közszolgálati jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a közokirat, a köztisztviselő írásbeli nyilatkozata, a Jegyző rendelkezése, a bíróság, vagy más hatóság döntése, valamint a jogszabályi rendelkezések tartalmának, e./ gondoskodni arról, hogy a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amely a fentiekben felsorolt adatforráson alapul, f./ a közszolgálati jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését kezdeményezni, ha a megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg.

(8) A köztisztviselő, ügykezelő felelős azért, hogy az általa a közigazgatási szerv részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. Vagyon-nyilatkozattételre kötelesek: jegyző, irodavezetők, valamennyi ügyintéző függetlenül az irodai szervezeti beosztásától, iktató irattáros.

8 7.§. A TESTÜLETI DÖNTÉSEK ELŐKÉSZITÉSE ÉS VÉGREHAJTÁSA (1) A döntés-előkészítés alapvető szabályai a.) A hivatal szervezeti egységei szakmailag segítik a képviselőtestület és a bizottságok munkáját. Szakkérdésekben az egyes bizottságok, elsősorban a működési körüknek megfelelő feladatkört ellátó irodák tevékenységére támaszkodnak. b.) Előterjesztés (beszámoló, javaslat, jelentés, tájékoztató stb.) általában írásban, kivételesen szóban tehető. Szóbeli előterjesztés esetén értelemszerűen figyelemmel kell lenni az előterjesztések általános követelményeire. c./ Az előterjesztés két részből áll: - az ügy tárgya, előzményei, a tényállás ismertetése, a döntési alternatíva indokolása, mellékletek, - a határozati javaslat. d./ Határozati javaslat kidolgozása csak akkor mellőzhető, ha az ügy ismertetéséből – az elfogadáson túl – döntési igény nem jelentkezik. (2) Az egyes előterjesztések tartalmi követelményei: - a tárgyban hozott korábbi döntések megvalósulásának, hatásának elemzése, - pontos helyzetelemzés, tényfeltárás, hivatkozva a vonatkozó jogszabályi keretekre - a javasolt megoldás /ok/ alternatívák megjelölése, tárgyilagosan feltárva azok várható következményeit, - az előkészítő munka során végzett összehangoló munka, a közreműködő szervek személyek álláspontjának ismertetése, az esetleges mellőzés okainak bemutatása és indokolása, - a végrehajtásért felelős személy /ek/ és a végrehajtás határidejének megjelölése. A határozatban több felelőst, valamint több határidőt is meg lehet jelölni. Több felelős esetén – ha a határozat eltérően nem rendelkezik – elsőként megnevezett köteles a végrehajtást megszervezni, - indokolt esetben a meghozandó döntéssel érintett korábbi képviselőtestületi határozatok, rendeletek módosításának, kiegészítésének, hatályon kívül helyezésének kezdeményezése, (3) Az előterjesztés alaki követelményei: a./ Az előterjesztések két formában készülhetnek: - főszabályként írásban, amelynek terjedelmi a tíz, kivételesen indokolt esetben a tizenöt gépelt oldalt nem haladhatja meg. Ez alól kivételt képeznek a nagyobb terjedelmű összefoglaló anyagok /költségvetés, zárszámadás, koncepciók stb./ - kivételesen szóban, amelynek leghosszabb ideje tizenöt perc lehet. Szóbeli előterjesztés vázlatát és a határozati javaslat teljes szövegét iásban ki kell dolgozni. c.) Törekedni kell a pontos, tömör fogalmazásra, logikus felépítésre, - alternatív döntési javaslat esetén világosan el kell különíteni a határozati javaslatokat, a hozzájuk tartozó pontos adatok, információk megjelölésével, - a jogszabályok által meghatározott fogalmak használata mellett törekedni kell a közérthetőségre, - a határidőt „év, hó, nap” megjelölésével kell meghatározni, amely a kitűzött feladatok egyszerű végrehajtására vonatkozik. Hosszabb távú feladatok esetén „folyamatos” illetve „beszámolásra év, hó, nap” megjelölés alkalmazható.

9

(4)

A döntés-előkészítés eljárási szabályai a./ A testületi anyagok megfelelő előkészítéséért a téma szerint illetékes irodavezető a felelős. A több iroda feladatkörét érintő ügyekben az irodavezetők kötelesek egymással együttműködni és tevékenységüket koordinálni. Vita esetén a feladatokat a Jegyző határozza meg. b./ A hivatal által a bizottságok részére készített előterjesztéseket a Jegyző által tartott munkaértekezlet elé kell vinni, a hivatalon belüli egyeztetés céljából. c./ A törvényesség betartása érdekében valamennyi előterjesztés a Jegyző törvényességi észrevételével együtt terjeszthető a testületek elé. - Jogszabálysértés esetén az anyag készítője az anyagot haladéktalanul köteles átdolgozni és ismételten bemutatni. - A pénzügyi vonzatú előterjesztéseket a Pénzügyi iroda vezetőjével is láttamoztatni kell. d./ A bizottság elé kerülő előterjesztéseket, illetőleg a bizottsági ülés napirendjét az irodavezető egyezteti a bizottság elnökével. e./ A bizottság elé kerülő anyagok kézbesítéséről a titkárság gondoskodik. f./ A sürgősségi indítvánnyal benyújtott – helyszíni kiosztású – anyagokra mindazok az egyeztetési kötelezettségek vonatkoznak, amelyek az egyéb előterjesztésekre.

A végrehajtás rendje a./ A képviselőtestületi határozatok végrehajtásáról a felelősként megjelölt szerv vagy személy köteles gondoskodni. A határozat tárgya szerint illetékes hivatali egység vezetője közreműködik a végrehajtásban és annak ellenőrzésében. A felmerülő illetékességi vitában a Jegyző dönt. b./ A határozatok végrehajtásáról a határidő lejártát követő testületi ülésen jelentést kell tenni. Amennyiben a határidő és a legközelebbi ülés között tizenöt napnál kevesebb idő áll rendelkezésre, a jelentés a határidőt követő második ülésen esedékes. c./ Amennyiben a határidő valamilyen oknál fogva nem tartható be, még a lejárat előtt póthatáridőt kell kérni. A kérelemben vázolni kell az akadályoztatás okát és körülményeit. d./ A végrehajtásról szóló jelentést a felelősnek kell összeállítani, amelynek tartalmaznia kell: - a határozat számát, tárgyát, utalást a rendelkezés tartalmára, - a beszámolást a végrehajtás tényéről, eredményéről, - a végrehajtás esetleges elmaradásának okát - a javaslatot a módosításra, kiegészítésre, szükség esetén a felelősségvonásra. e./ A jelentést a határidő lejártát követő öt munkanapon belül kell eljuttatni a jegyzőhöz. A jelentést a polgármester terjeszti a képviselőtestület elé. f./ A határozatok naprakész nyilvántartásáról a Jegyző gondoskodik a titkárság utján. (5)

10 8.§. A KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS ÉS UTALVÁNYOZÁS RENDJE (1) A kötelezettségvállalás a./ A kötelezettségvállalás a költségvetés végrehajtására tett intézkedés, amelynek során az erre jogosult személy intézkedést tesz a munka, a szolgáltatás, az áruszállítás megrendelésére. Egyben kötelezettséget vállal arra, hogy az elvégzett munka a teljesített szolgáltatás átvétele után az ellenértéket kiegyenlíti. b./ Az önkormányzat nevében kötelezettséget a polgármester, vagy az általa felhatalmazott személy vállalhat. A kötelezettségvállalás a következő kifizetésekre terjedhet ki: - az éves költségvetésben tervezett kiadások teljesítésére - az éves költségvetésben nem szereplő /kiadási megtakarítással, illetve bevételi többlettel fedezett/, terven felüli, rendkívüli feladatokra esetenként 1 millió Ft erejéig. c./ A hivatal nevében kötelezettséget a jegyző, vagy az általa esetenként felhatalmazott személy vállalhat, az önkormányzat költségvetési rendelete elkülönítve tartalmazza a hivatal szorosan vett működési kiadásait, amelyre nézve a jegyző kötelezettséget vállalhat. d./ Bevételek előírása a hivatal saját bevételeinek beszedésére tett intézkedés. A bevételek előírására ugyanazon személyek jogosultak, mint a kötelezettségvállalások teljesítésére. e./ A kötelezettségvállalás, illetőleg a követelés előírása minden esetben csak írásban és az ellenjegyzés után történhet. (2) Az érvényesítés a./ Az érvényesítés a kiadások folyósítását, a bevételek beszedését megelőző gazdálkodási tevékenység. Az érvényesítés során ellenőrizni kell, hogy - az előzetes kötelezettségvállalás, vagy követelés jogos-e? /van-e jogszabályi, vagy egyéb döntési háttere/ - az anyag, az áru, a szolgáltatás, stb. átvétele megtörtént-e? - az összeg, a számla kiállítása számszakilag pontos-e? Meg kell győződni a bizonylatok pontos kiállításáról, a teljesítést igazoló záradékról, a szükséges okmányok meglétéről, a bevételezések megtörténtéről. b./ Az érvényesítést az érvényesítő záradékkal igazolja, amelynek – az „érvényesítve” megjelölésen kívül – tartalmaznia kell a kiadás, vagy bevétel összegét, az elszámolás szerinti szakfeladatot, a főkönyvi számla számát. c./ Érvényesítési feladatot pénzügyi szakképesítéssel rendelkező dolgozó végezhet, írásbeli megbízás alapján. Az érvényesítők személyét a jegyző jelöli ki. (3) Az utalványozás a./ Utalványozáson a kiadások teljesítésének, a bevételek beszedésének vagy elszámolásának elrendelését kell érteni. Utalványozásra az érvényesítés után kerül sor. Az utalványon fel kell tüntetni: - a rendelkezőnek és a rendelkezést végrehajtónak a megnevezését, - az „utalvány” szót, - a költségvetési évet és az elszámolás módját, - a kedvezményezett, illetve befizető megnevezését, bankszámláját,

11 - a fizetés időpontját és módját, - a megterhelendő bankszámla számát és megnevezését, - a keltezést, valamint az utalványozó és az ellenjegyző aláírását. b./ Az önkormányzat nevében aláirt kötelezettségvállalás utalványozására a Polgármester, vagy az általa felhatalmazott személy jogosult. (4) Ellenjegyzés a./ Az ellenjegyzőnek meg kell győződni arról, hogy a kiadások teljesítéséhez a költségvetésben a fedezet biztosított-e, illetve gondoskodni kell a jogszabályi előírások, önkormányzati rendeletek, határozatok betartásáról. b./ Amennyiben az utalványozó az előbbiekkel ellentétes rendelkezést ad, az ellenjegyző köteles erre felhívni a figyelmét. Ha az utalványozó továbbra is ragaszkodik a jogszabályellenes utasításhoz, az ellenjegyző az utalványra rávezeti, hogy az ellenjegyzés utasításra történt. Erről tájékoztatja az önkormányzat Pénzügyi, Ellenőrző és Vagyonkezelő Bizottságát. c./ az önkormányzat nevében történő kötelezettségvállalások, illetve ezek utalványainak ellenjegyzésére a jegyző, vagy az általa felhatalmazott személy jogosult. A hivatal nevében történő kötelezettségvállalások, illetve ezek utalványainak ellenjegyzésére a Pénzügyi Iroda vezetője, vagy az általa felhatalmazott személy jogosult. d./ A kötelezettségvállaló és az utalványozó, illetőleg az ellenjegyző és az érvényesítő azonos személy is lehet. e./ Kötelezettségvállalási, érvényesítési, utalványozási és ellenjegyzési feladatokat nem végezhet az a személy, aki ezt a tevékenységet közeli hozzátartozója, vagy a maga javára látná el. 9.§.13 A BELSŐ ELLENŐRZÉS (1) A belső ellenőrzés célja: a) elősegíteni a szabályszerű és törvényes gazdálkodást, az önkormányzati tulajdon védelmét, a bizonylati rend és okmányfegyelem érvényesülését. b) A szabálytalanságot, hiányosságok feltárásával és megszüntetésével biztosítani a pénz és egyéb eszközökkel való gazdálkodást, valamint az elszámolás jogszabályban meghatározott rendjét. c) rámutatni a hiányosságok okaira, következményeire, felvetve a mulasztásokkal kapcsolatos felelősséget is, egyben javaslatokat tenni a hibák felszámolására, a gazdálkodási munka színvonalának további emelésére. (2) A belső ellenőrzés tárgyi hatálya A belső ellenőrzés a hivatal költségvetési gazdálkodásának következő területeire terjed ki: a) a hivatal működéséhez szükséges költségvetési előirányzatokat tartalmazó „Önkormányzati igazgatási tevékenység” szakfeladaton tervezett előirányzatokkal történő gazdálkodásra, b) az önkormányzati pénzügyi alapok kezelésére, kifizetések teljesítésére, c) a beruházásokra tervezett pénzeszközök felhasználására, elszámolására.

13

Módosult a 18/2009./X.2./számú ÖK. rendelet 2.§-a alapján

12 (3) A belső ellenőrzés rendje a./ A hivatal gazdálkodási tevékenységét a belső ellenőrzés mindhárom ága érinti, melyek egymásra épülve, egymást feltételezve, egymást kölcsönösen kiegészítve, azonban egymástól függetlenül működnek. b./ A vezetői ellenőrzés a vezetés részét képezi, vezetői funkciónak kell tekinteni. A vezetői ellenőrzés gyakorlása során a vezetőnek folyamatosan figyelemmel kell kísérnie a vezetése alatt álló munkaterület egész tevékenységét, meg kell győződnie a munkavégzés színvonaláról, informálódnia kell a feladatok végrehajtásának állásáról, a jelentkező problémákról. c./ Minden vezetőnek feladata: - a döntések végrehajtása, az információk és adatok elemzése, értékelése, - az érdekeltek rendszeres és eseti beszámoltatása a döntések, feladatok végrehajtásáról, - az aláírási jog – kiadmányozás, kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás – gyakorlásával a gazdasági kihatással járó intézkedések indokoltságának és tartalmi helyességének, szabályszerűségének vizsgálata. d./ A gazdálkodási folyamatba épített ellenőrzés a gazdálkodás teljes folyamatát magába foglalja a költségvetés tervezésétől az operatív gazdálkodáson át a beszámolásig. e./ A jegyző gondoskodik a gazdálkodási folyamatok olyan megszervezéséről, amelyben valamely munkaművelet egyben egy megelőző munkaművelet folyamatba épített ellenőrzésé is feltételezi. E munkamegosztáson alapuló munkaszervezésnek kell biztosítani azt, hogy: - egyes folyamatok megszakítás nélkül ellenőrzésre kerüljenek, - a hibák, a nem kívánt jelenségek időben felmérhetők és megakadályozhatók legyenek, - a folyamatban jelentkező rendellenességek megszüntetésére gyors intézkedések történjenek, - a dolgozók személyi felelőssége a végrehajtás minden szakaszában megfelelően érvényesüljön. f./ A belső ellenőrzést a belső ellenőr végzi a jegyző, mint a költségvetési szerv vezetője közvetlen irányítása mellett. A jegyző kijelöli feladatait és felügyeletet gyakorol működése felett. A belső ellenőrnek ellenőrzési tervet kell készítenie, amelyben fel kell tüntetni a tervezett feladatokat. g./ A belső ellenőr általános feladatai: - vizsgálja a költségvetési gazdálkodásra vonatkozó jogszabályok, belső utasítások megtartását, - vizsgálja a hivatal tevékenységével összefüggő gazdasági folyamatos előkészítését, szervezését, és lebonyolítását,

13 -

erősítse a számviteli rendet és a bizonylati fegyelmet, ellenőrizze a költségvetési beszámolók valódiságát folyamatos tanácsadással szolgál

h./ A belső ellenőr részleges feladatai: A belső ellenőr évente elkészíti a kockázatelemzéssel alátámasztott következő évi ellenőrzési ütemtervét. A belső ellenőrzési ütemtervet a Képviselő-testületnek meg kell tárgyalni és jóvá kell hagyni. i./ A belső ellenőr a vizsgálatokat a következő rendben végzi: A belső ellenőr a feladatát a Képviselő-testület által jóváhagyott éves ellenőrzési ütemtervnek megfelelően végzi. Amennyiben szükséges, a jegyző év közben további feladattal bízhatja meg a belső ellenőrt. j./

A belső ellenőr a vizsgálatokat a jegyző által elkészített ellenőrzési program alapján végzi. Az ellenőrzési ütemtervben szereplő valamennyi feladat elvégzéséhez a jegyző külön-külön elkészíti a részletes ellenőrzési programot. A belső ellenőr vizsgálatainak tapasztalatairól írásos jelentést köteles készíteni. Az ellenőr köteles a megállapításainak alátámasztására szolgáló adatok valódiságát ellenőrizni, megállapításait – indokolt esetben már az ellenőrzés befejezése előtt is – a jegyzővel közölni.

k./ Az ellenőrzés megállapításai alapján teendő intézkedések: - Az ellenőrzés megállapításairól készített jelentést a jegyző ismerteti a Pénzügyi Iroda vezetőjével és elrendeli a hiányosságok felszámolását, a hibák kijavítását. Erre vonatkozóan intézkedési tervet kér. Az intézkedési tervben foglaltakat utóvizsgálat keretében ellenőrizni kell. - A téma- és célvizsgálatok megállapításait az érdekelt vezetői körben a jegyző megtárgyalja és a következő évi költségvetés tervezése során intézkedik a szükséges változtatásokról. - Amennyiben a vizsgálatok során olyan jelentős hiányosságok kerülnek megállapításra, amelyek fegyelmi, illetve büntetőjogi felelősségre vonást igényelnek, úgy a jegyző a megfelelő eljárás megindítására intézkedést tesz, illetve kezdeményez. - A belső ellenőrzés általános tapasztalatait évente egyszer vezetői értekezleten átfogóan értékelni kell és a személyre szóló konkrét megállapításokat a köztisztviselők jutalmazásánál figyelembe kell venni. - A belső ellenőrzés a belső ellenőrzésről szóló 193/2003 (XI.26) számú Kormányrendeletben foglaltaknak megfelelően évente összefoglaló ellenőrzési beszámolót készít, amelyet a jegyző a zárszámadásnak megfelelő határideig a Képviselőtestület elé beterjeszt elfogadásra.

14 10. §. ÁTMENETI RENDELKEZÉSEK Ezen rendelet a kihirdetést követő 15 napon belül lép hatályba, ezzel egyidejűleg az Ócsa Város14 Önkormányzat Képviselőtestülete a szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló többszörösen módosított 7/1998./XII.10./ ÖK. rendelet 6. számú melléklete hatályát veszti.

14

Dönti Károly

dr.Szabó György

alpolgármester

jegyző


15

MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköre: szociális ügyintéző Munkavégzés szerinti szervezeti egység helye: Ócsa Város Polgármesteri Hivatala Ügyfélszolgálati Iroda Munkáltatói jogkör gyakorlója: jegyző Munkaköri feladatai: Tájékoztatást nyújt: - a törvény szerinti pénzbeli és természetbeni ellátások igénybevételi feltételeiről és az igényléshez szükséges iratokról - személyes gondoskodást nyújtó ellátásokkal és szolgáltatásokkal kapcsolatban az igénybevehető ellátások és szolgáltatások köréről, feltételeiről és az igénybevétel eljárási kérdéseiről Ellátja: - a méltányossági és normatív közgyógyellátási kérelmekkel kapcsolatos feladatokat - jegyző nevében dönt a jogosultságáról, majd határozatban értesíti a kérelmezőt a döntésről - havonként összesítőt készít a Pénzügyi Iroda részére a méltányossági alapon jogosulttá vált igénylőkről, és gondoskodik az OEP felé az igazolványok után fizetendő térítési díj átutalásáról - intézi és előkészíti a szociális otthonba történő beutalásokkal kapcsolatos ügyeket (környezettanulmány készítés, kapcsolattartás a fogadó intézménnyel, beutaló határozat készítés) - a köztemetéssel kapcsolatos feladatokat - a felnőtt védelem területén felmerült átmeneti segéllyel kapcsolatos feladatokat (iratok döntésre történő előkészítése, környezettanulmány készítés, kérelemhez szükséges igazolások bekérése, intézkedés a segély kifizetésére) - az időskorúak járadékának megállapításával kapcsolatos feladatokat (kérelemhez szükséges orvosi igazolások bekérése, környezettanulmány készítés, határozathozatal, ellátás utalására való intézkedés, nyilvántartás vezetése) - az ápolási díj megállapításával kapcsolatos feladatokat (szükséges orvosi és jövedelemigazolások beszerzése, környezettanulmány készítés, határozathozatal , intézkedés az ellátás folyósítására, nyilvántartás vezetése) - a rehabilitációs ügyekkel kapcsolatos feladatokat - a szociális étkeztetéssel kapcsolatos ügyeket (jogosultság elbírálása, térítési díj megállapítása és a postai utalványok kiállítása, igénylőhöz történő eljuttatás) - külön tv. szerint a hadigondozottakkal kapcsolatos feladatokat Felterjeszti a másodfokú döntésre - területét érintően - az I. fokú döntés ellen érkezett fellebbezéseket Elkészíti a területét érintő stasztikai jelentéseket adatkezelés szabályai szerint vezeti a szükséges nyilvántartásokat eseti megkeresésre adatot szolgáltat az adatigénylésre jogosult szerveknek távollét estén helyettesít (szociális ügyintéző munkakört) Végrehajtja az egyéb vezetői utasításokat

16 Munkaköri leírás Munkaköre: Okmányirodai ügyintéző Munkavégzése szerinti szervezeti egység helye: Ócsa Város Polgármesteri Hivatal Okmányirodája Munkáltatói jogok gyakorlója: Jegyző Közvetlen felettese: Okmányiroda vezetője Munkaköri feladatai: - Az okmányirodai feladatok közül a közlekedési igazgatással kapcsolatos ügyek intézése. - Szükség esetén a vállalkozói engedélyek kiadásával kapcsolatos tevékenység, személyi igazolvány, vezetői engedély, útlevél ügyintézés. - Közlekedési igazgatási ügyintézéssel kapcsolatos iratok kezelése, nyilvántartása. Szükség esetén bármelyik kolléganő munkakörének maradéktalan ellátása.

17 Munkaköri leírás

Munkaköre: Okmányirodai ügyintéző Munkavégzése szerinti szervezeti egység helye: Ócsa Város Polgármesteri Hivatal Okmányirodája Munkáltatói jogok gyakorlója: Jegyző Közvetlen felettese: Okmányiroda vezetője Munkaköri feladatai:

-

Az okmányirodai feladatok közül a vállalkozói engedélyek, lakcímigazolványok kiadásával kapcsolatos tevékenység, szükség esetén személyi igazolvány, vezetői engedély, útlevél ügyintézés. A vállalkozói engedélyek és lakcímigazolványok ügyintézésével kapcsolatos iratok kezelése, nyilvántartása. Népesség nyilvántartással kapcsolatos változások figyelemmel kísérése, a nyilvántartás vezetése, az adatok frissítése. A választással kapcsolatos feladatok ellátása. Szükség esetén bármelyik kolléganő munkakörének maradéktalan ellátása. Az irodavezető távollétében annak helyettesítése.

18 MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköre: Munkavégzés szerinti szervezeti egység helye: Munkáltatói jogkör gyakorlója:

pénzügyi adminisztrátor Ócsa Város15 Polgármesteri Hivatala Jegyző

Munkaköri feladatai: -

-

-

A csatorna-közmű befizetések napi rögzítése az erre alkalmas adatfelvivő programban. Figyelemmel kíséri az aktuális befizetéseket, kivetéseket, hátralékokat. Listákat nyomtat a feletteseinek a befizetésekről, hátralékokról, 15 %-ok kifizetéséhez, egyéb befizetési adatokról, pl: fizető neve, lakcíme, stb. Az ügyfelek pontos és rendszeres tájékoztatása befizetéseikről, akár azonnal telefonos vagy személyes megkeresésre. Rendszeresen, minden év januárjában írásban tájékoztatást küld a befizetésük állásáról. Évente két alkalommal, januárban és júniusban megfelelő mennyiségű csekk postázása befizetéshez. Igazolások kiadása az ügyfél kérésére, személyes vagy hivatalos megkeresésre a befizetésük állásáról Pl.: csatorna rákötéshez, hagyatéki tárgyaláshoz. Az ügyfelek illetve ingatlanuk adatait nemcsak számítógépen, hanem az erre szolgáló nyomtatványon is rendszerezve tárolja. Szintén rendszerezve tárolja a befizetésükről szóló másolatokat, a bank a postán keresztül naponta küld. Kezeli a csatorna bekötésekhez segítséget adó térképet, ahol a tulajdonos megtekintheti a csatornacsonk pontos helyét. Együttműködik a csatornahálózat üzemeltetőivel, a rákötésekhez szükséges igazolások kiadása, amennyiben a befizetőnek nincs befizetési hátraléka. A csatorna-hálózat üzemeltetője (pontosabban annak munkatársa) nekem rendszeres tájékoztatást ad arról, hogy ki kötött rá a hálózatra. Megírja a víz-közműrészt engedély iránti kérelmeket. Mezőgazdasági ügyek intézése: pl. fakivágási engedély kiadása, ültetvénytelepítési engedély kiadása, gyommentesítésre és parlagfű irtásra felszólítások kiküldése. Állattartási ügyek intézése: pl. ebnyilvántartás kezelése, eboltási és ebtartási felszólítást küldése ebtulajdonosoknak, marhalevél kezelés, méhészeti ki- és bejelentő kezelése, állatotthon engedély kiadása. A gyepmesterrel munkakapcsolatban van az ócsai kóbor ebek begyűjtésével, illetve elhullott állatok elszállításával kapcsolatban.

Fenti feladatain kívül besegít a napi kimenőposta postakönyvbe írása és küldése, besegítés faxolásba vagy bármi más tevékenységbe.

15


19 MUNKAKÖRI LEÍRÁS 2. Munkaköre: számviteli főelőadó 3. Munkavégzése szerinti szervezeti egység helye: Ócsa Város16 Polgármesteri Hivatala Pénzügyi Iroda 4. Közvetlen felettese: Pénzügyi irodavezető 5. Munkáltatói jogok gyakorlója: Jegyző 6. Munkaköri feladatai: - Kontírozás utáni gépi könyvelés, szükség szerint besegítés a kontírozás munkafázisába, elsősorban a házipénztár könyvelésénél - A folyamatos, napi rögzítés, illetve könyvelés biztosítása a TATIGAZD rendszerben. A TATIGAZD rendszer felhasználó szintű ismerete. - A TERV, PMINFO, MÉRLEG, K11-es programok előírás szerinti alkalmazása. - A hivatal bankszámlái egyenlegeinek napi, havi, illetve féléves egyeztetése. - A havi, negyedéves, féléves és év végi zárási, illetve egyeztetési feladatok elvégzése a feladások alapján, illetve a program leírásának értelmében. Főkönyvi kivonat, pénzforgalmi kimutatások készítése. A TATIGAZD-ban alkalmazott naplókban való rögzítés, naplónyomtatások készítése. - A pénztáros, illetve a kontírozó által összeállított pénztár, illetve banki bevételi és kiadási bizonylatok meglétének, helyességének ellenőrzése. A kontírozó főelőadó könyvelési tételeinek ellenőrzése. - Elkészíti a havi pénzforgalmi jelentést, az időközi költségvetési jelentéseket, az időközi mérlegjelentéseket, a Polgármesteri Hivatal és a részben önállóan gazdálkodó intézmények költségvetését, féléves és éves beszámolóját a vonatkozó programok segítségével. Egyezteti az önállóan gazdálkodó iskola adatszolgáltatását a megfelelő programok segítségével és előállítja az önkormányzati szintű kiíratást. Adatot szolgáltat a MÁK felé az ide vonatkozó kormányrendelet előírásainak betartásával, figyelembevéve az előírt határidőket. Az adatszolgáltatást biztosítania kell mind nyomtatott, mind elektronikus formában. - A folyamatos rögzítésével biztosítja az időközi költségvetési jelentés, illetve az időközi mérlegjelentés adott határidőre kész információ tartalmát. Információt szolgáltat a kiadási és bevételi előirányzatokról, illetve azok teljesítéséről, a mérleg alakulásáról. - Elvégzi az év végi zárási munkálatokat, valamint az év eleji nyitás utáni átvezetéseket a TATIGAZD és a TERV programok segítségével, rögzíti a zárás és a nyitás kontírozott tételeit. - Adatokat szolgáltat az APEH felé, benyújtja az általa elkészített bevallásokat, a bevallásokhoz szükséges analítikát előállítja TATIGAZD segítségével és ennek alapján egyezteti a havi feladásokat, ellenőrzi az analítika és a bevallás helyességét. - Az önkormányzat bérlakásainak analítikus nyilvántartását biztosítja a vonatkozó jogszabályok alapján. Az analítikus nyilvántartás kiterjed még a nem lakás célú ingatlanok, ingatlan részek bérleti díjainak vezetésére is. A lakásszerződések és a kiutaló határozatok alapján a bérlővel bonyolítja a szükséges eljárásokat. Mindezt alátámasztja a megfelelő jegyzőkönyv elkészítésével. Előzetes értesítés alapján jelen van a lakás visszaadásánál, jegyzőkönyvet vesz fel és átveszi a lakást a kulcsokkal

16


20

-

együtt. A nyilvántartásból minden negyedévet követő hónap 15-ig feladást készít a kontírozó könyvelő részére a mérleg összeállításához. A Polgármesteri Hivatal tulajdonában álló járművekkel kapcsolatos ügyintézés, az üzemanyag elszámolások biztosítása. A Hivatalban kifizetésre kerülő gépjármű használathoz kapcsolódó költségtérítések kiszámítása, ellenőrzése. Részvétel a leltározásban, selejtezésben annak adminisztrációjában a kiadott ütemterv, illetve utasítás alapján. Közreműködik az éves költségvetési javaslat elkészítésében. Az egyszerűsített beszámoló év végi előállítása K11 segítségével, illetve a helyességének ellenőrzése. Kezeli az on-line banki átutalási rendszert (REX), onnan átutalást indíthat az előzetes ellenőrzés után. Minden hó 10-ig elküldi a MÁK részére a szociális segélyek igényléseit, illetve egyéb állami támogatásokat, amelyeket szintén a Kincstáron keresztül kell megigényelni. A fenti munkakörhöz szükséges törvényi előírások, illetve azok megfelelő gyakorlati ismerete szükséges. A törvényi előírások folyamatos nyomon követése szintén feltétel a munkakör betöltéséhez. Egyéb munkavégzésre szóbeli utasítás alapján a pénzügyi irodavezető, illetve a jegyző jogosult.

A munkakör betöltőjének felelőssége: - Felelős a rábízott feladatoknak a vonatkozó jogszabályokban, belső szabályzatokban, jegyzői, valamint felettese utasításaiban meghatározott követelményeknek megfelelő, határidőre történő végzéséért. A munkaköri leírás csak a rendszeresen ismétlődő, alapvető feladatokat, kötelezettségeket tartalmazza. Ezen kívül a munkakör betöltője a munkáltató jogszerű utasítása esetén köteles ellátni a munkakörhöz kapcsolódó eseti feladatokat is. A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltőjére nézve kötelező. Amennyiben munkája során szabálytalanságot észlel, köteles azt azonnal jelezni közvetlen felettesének, illetve a munkáltatói jog gyakorlójának. Akadályoztatása esetén helyettesíti a másik pénzügyi ügyintézőt.

21 Munkaköri leírás Munkaköre: Munkavégzés szerinti szervezeti egység helye: Közvetlen felettese: Munkáltatói jogkör gyakorlója:

pénzügyi ügyintéző, vagyonnyilvántartó Ócsa Város17 Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda pénzügyi irodavezető jegyző

Munkaköri feladatai: A bankszámlakivonat alapján a könyvelési bizonylatok, kontírozó lapok előkészítése. Az átutalások felszerelése számlával, alapbizonylattal. A kikontírozott bizonylatok felvezetése a banknaplóban, külön nyilvántartásokban. A befizetett lakás-törlesztőrészletek analitikus nyilvántartás vezetése, negyedévente az adatok feladása a szintetikus könyvelésnek. Ingatlanértékesítéssel kapcsolatos bevételek névszerinti, analitikus nyilvántartás folyamatos vezetése. Az esetlegesen, illetve rendszeresen felmerült számlák megírása bizonylat alapján. Az IMI rendszer készség szinten történő kezelése, folyamatos karbantartása. A MÁKból érkező adatok fogadása, helyi adatok feladása, illetve a havi feldolgozott anyag biztonságos továbbítása a MÁK felé. Ellátja az illetmény számfejtéssel kapcsolatos feladatokat. A különféle nem rendszeres jövedelem számfejtése az IMI rendszer segítségével, a leendő pénztári kifizetések alapján, illetve a folyamatosan vezetett analitikus nyilvántartás, bizonylat szerint. A leszámfejtett kifizetések legalább háromhavonta történő utólagos ellenőrzése, melynek tényét írásban köteles jelezni az irodavezető felé. Az IMI rendszeren rögzített adatok, illetve annak törvényességének, pontosságának teljeskörű önellenőrzése, legalább évi két alkalommal. Az önellenőrzés eredményének tényét minden esetben, írásban továbbítani kell az irodavezetőnek. Összeállítja, ellenőrzi és aktualizálja az apparátus dolgozói részére fizetendő közlekedési költségtérítést, illetve egyéb kifizetéseket (megbízási díjakat…) továbbítja a pénztár felé a megfelelő bizonylatokkal minden hó 3. munkanapjáig. Az irodavezető által továbbított, a polgármester által utalványozott kifizetési bizonylatok kiutalása a REX programon. Minden hó 30-ig kiutalja az ügyfélszolgálat által szolgáltatott, aktualizált bizonylatok alapján a különféle segélyeket. Az önkormányzat vagyonának nyilvántartása, folyamatos vezetése, az értékcsökkenés időben történő elszámolása, a törvény előírásainak megfelelően. A nyilvántartás frissítése a bankszámlakivonat és pénztárnaplóban feltárt adatok alapján történik, ezek figyelése folyamatos. Értékpapírok nyilvántartása. A vagyonnyilvántartásban folyamatos együttműködés a műszaki iroda érintett munkavállalójával, irodavezetőjével. Részvétel a leltározásban, selejtezésben annak adminisztrációjában a kiadott ütemterv, illetve utasítás alapján. Munkakörébe tartozik az esetlegesen szabadságon lévő házi pénztárt kezelő kolléganő helyettesítése, mely munkakör átvételét, illetve átadását jegyzőkönyv rögzíti. 17


22 Minden esetben ha a házi pénztárt vezető kolléganő készpénzt vesz fel a postán szükséges egy kísérő. Hiányzás esetén a kísérő feladatát el kell látnia. A TATIGAZD program folyamatos megismerése, a lekönyvelt adatok gépi rögzítésének elsajátítása. Minden év októberében előzetes tervet készít (havi szinten) a következő évi költségvetéséhez, mely információkat a bázis évben rögzített adatok, és az esetleges várható változások alapján készít el az irodavezető részére. A fenti munkakörhöz szükséges törvényi előírások, illetve azok megfelelő gyakorlati ismerete szükséges. A törvényi előírások folyamatos nyomon követése szintén feltétel a munkakör betöltéséhez. Egyéb munkavégzésre szóbeli utasítás alapján a pénzügyi irodavezető, illetve a jegyző jogosult. A munkakör betöltőjének felelőssége: Felelős a rábízott feladatoknak a vonatkozó jogszabályok, jegyző, valamint felettese utasításaiban meghatározott követelményeknek megfelelő, határidőre történő végzéséért. A munkaköri leírás csak a rendszeresen ismétlődő, alapvető feladatokat, kötelezettségeket tartalmazza. Ezen kívül a munkakör betöltője a munkáltató jogszerű utasítása esetén köteles ellátni a munkakörhöz kapcsolódó eseti feladatokat is. A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltőjére nézve kötelező. Amennyiben munkája során szabálytalanságot észlel köteles azt azonnal jelezni közvetlen felettesének, illetve a munkáltatói jog gyakorlójának Akadályoztatása esetén helyettesíti a másik pénzügyi ügyintézőt.

23 MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköre: adóügyi ügyintéző Munkavégzése szerinti szervezeti egység helye: Ócsa Város Polgármesteri Hivatal Adóügyi Irodája Közvetlen felettese: Jegyző Munkáltatói jogok gyakorlója: Jegyző Munkaköri feladatai: Elvégzi a gépjárműadó kivetésével kapcsolatos feladatokat. Kiküldi a felhívásokat Beszedi a gépjárműadó bevallásokat, felülvizsgálja azokat. Megállapítja a gépjárműadó összegét, határozatot hoz. Adatot szolgáltat más adóhatóság megkeresésére. A kapott adatok alapján felszólítja az állampolgárt adóbevallásra. Gépjárműadóban évközi változásokra /előírás, törlés/ határozatot hoz és számítógépre adja. Az adózók nyilvántartását folyamatosan vezeti és a számítógépre adja. Befizetéseket, változásokat szükség szerint, de havonta legalább egyszer számítógépre adja, rögzíti. Számlakivonat nyilvántartást és kiadási naplót vezet, havonta lezárja. Gépjárműadó kapcsolatosan ügyet intéz, felvilágosítást ad. Felszóltja a hátralékosokat. Megkeresésre adatot közöl. Környezettanulmányokat készít. Idegen helyről átjelentett hátralékosokat behajtja. Helyi adókkal (építmény-iparűzési) kapcsolatos felhívást bocsát ki a bevallások benyújtására, beszedi a bevallásokat, részt vesz az adó megállapításában, befizetési csekket ad ki. Építményadó bevallásokat a helyszínen ellenőrzi, jegyzőkönyvet készít. Figyelemmel kíséri valamennyi adónem munkafolyamatát a pontos felvilágosítás érdekében. Részt vesz a befizetések számítógépes rögzítésében. Illetékhivatalok részére adatokat közöl. Átjelentett tartozásokat könyveli, behajtja és a kimutató szervnek átutalja. Előkészíti a gépjárműadó határozatokat Kampányfeladatokban részt vesz, kiküldi az adóíveket. Fogadja az ügyfeleket. Elkészített ügyiratokat postázza. Adó és értékbizonyítványok elkészítése. Ellátja a talajterhelési díj bevallásával, megállapításával, beszedésével kapcsolatos feladatokat. Távolléte esetén helyettesíti a másik adóügyi ügyintézőt.

24 Munkaköri leirás Munkaköre: Munkavégzés szerinti szervezeti egység helye: Közvetlen felettese: Munkáltatói jogkör gyakorlója:

kereskedelmi ügyintéző, anyakönyvvezető Ócsa Város Polgármesteri Hivatala Ügyfélszolgálati Iroda Hatósági iroda vezetője jegyző

Munkaköri feladatai: Ellátja az üzletek működésével kapcsolatos hatósági feladatokat. - működési engedély kiadása - tevékenységi körben történt változás tudomásul vétele - visszavonás határozattal Ellenőrzést végez a kereskedőknél a jogszabályi előírások betartása és betartatása végett. Kereskedelmi tevékenységgel kapcsolatos panaszok kivizsgálása. Nyilvántartások vezetése. Statisztikai adatszolgáltatás üzletekről. Időszakos árusítást engedélyez. Szakterületét érintő panaszok, közérdekű bejelentések kivizsgálása. A jövedéki törvényben meghatározott hatósági feladatok ellátása. Piac működésével kapcsolatos feladatok ellátása. Megtiltja az üzletben gyakorolt tevékenységet, ha a felszólításnak nem tesz eleget a kereskedő. Korlátozza a nyitva tartást, ha az a lakók nyugalmát zavarja. Megtiltja a szórakoztató játék folytatását, ha az a lakók nyugalmát sérti. Osztályba sorolja a kereskedelmi szálláshelyeket, vendéglátó üzleteket. Megtiltja, illetve korlátozza rendezvények alkalmával a szeszesital árusítását. Engedélyezi a szeszesital alkalmi árusítását. Együttműködik a fogyasztóvédelmi felügyelőség munkatársaival. Kezdeményezi a felügyelőség felkérését vizsgálat lefolytatására. Jövedéki engedélyes termékeket forgalmazó egységekről tájékoztatja az APEH-t. Jövedéki visszaélés esetén köteles a visszaélés bizonyítékait rögzíteni, a jövedéki terméket lefoglalni és az ügyet további intézkedésre, a vámhivatalnak átadni. Köteles közreműködni hatósági tanú állításával a jövedéki ellenőrzésben, a lefoglalt jövedéki termékek ideiglenes megőrzésével, illetve a jövedéki visszaélésekkel kapcsolatos bejelentéseket a vámhivatal felé továbbítani. Nyilatkozatot ad ki a játékterem létesítéséhez. Ellátja a polgárvédelemmel és a katonai igazgatással kapcsolatos feladatokat. Anyakönyvi feladatok teljeskörű ellátása. Akadályoztatása esetén helyettesíti Rupp Józsefné.

25 Munkaköri leírás Munkaköre: Okmányirodai ügyintéző Munkavégzése szerinti szervezeti egység helye: Ócsa Város Polgármesteri Hivatal Okmányirodája Munkáltatói jogok gyakorlója: Jegyző Közvetlen felettese: Okmányiroda vezetője Munkaköri feladatai: - Az okmányirodai feladatok közül a közlekedési igazgatással kapcsolatos ügyek intézése. - Vezetői engedélyek kiadása, forgalmi engedélyek kiadása, cseréje, járművek átírása, rendszámtáblák cseréje, kiadása a témával kapcsolatos ügyiratok kezelése. Szükség esetén bármelyik kolléganő munkakörének maradéktalan ellátása.

26 Munkaköri leírás Munkaköre: Munkavégzés szerinti szervezeti egység helye: Közvetlen felettese: Munkáltatói jogkör gyakorlója:

kontírozó könyvelő Ócsa Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda pénzügyi irodavezető jegyző

Munkaköri feladatai: Az előirányzatok kontírozása. Ez évközi módosítások folyamatos kontírozása a MÁK értesítője alapján, illetve a testület által elfogadott módosítások alapján. A pótelőirányzatokat egyezteti a hivatal adataival. Bankszámlabizonylatok felvezetése az analitikus nyilvántartásba (kivéve: költségvetési elszámolási bankszámlabizonylata). A bankszámlakivonat alapján a könyvelési bizonylatok, kontírlapok előkészítése, összeállítása. A pénztáros által összeállított pénztár bevételi és kiadási bizonylatainak kontírozása, a könyvelési bizonylatok meglétének, helyességének ellenőrzése. A gazdasági műveletek kontírozása, bizonylataik meglétének, helyességének ellenőrzése. Havonta történő egyeztetés az analitikus nyilvántartással. A folyamatos kontírozásával biztosítja negyedévente az időközi költségvetési jelentést, illetve az időközi mérlegjelentést. Elvégzi a negyedévi, félévi és év végi zárási feladatokat, ezáltal biztosítva a jelentések és beszámolók komplettségét. Ehhez kapcsolódóan feladata az év eleji nyitás utáni kontírozás. A vagyonnyilvántartásban folyamatos együttműködés a pénzügyi és műszaki iroda érintett munkavállalójával, irodavezetőjével. A vagyonnyilvántartás egyeztetése a főkönyvvel, a szükséges bizonylatok meglétének, helyességének ellenőrzése. Figyelemmel kíséri, az analitikus nyilvántartás bevezeti a függő, átfutó és kiegyenlítő bevételeket és kiadásokat, szükség esetén intézkedéseket kezdeményez az irodavezetőnél. Negyedévenként egyeztet az analitikus könyveléssel. Részvétel a mérleget alátámasztó leltározásban, selejtezésben annak adminisztrációjában a kiadott ütemterv, illetve utasítás alapján. Közreműködik az éves költségvetési javaslat elkészítésében. A fenti munkakörhöz szükséges törvényi előírások, illetve azok megfelelő gyakorlati ismerete szükséges. A törvényi előírások folyamatos nyomon követése szintén feltétel a munkakör betöltéséhez. Egyéb munkavégzésre szóbeli utasítás alapján a pénzügyi irodavezető, illetve a jegyző jogosult. A munkakör betöltőjének felelőssége: Felelős a rábízott feladatoknak a vonatkozó jogszabályok, jegyző, valamint felettese utasításaiban meghatározott követelményeknek megfelelő, határidőre történő végzéséért.

27 A munkaköri leírás csak a rendszeresen ismétlődő, alapvető feladatokat, kötelezettségeket tartalmazza. Ezen kívül a munkakör betöltője a munkáltató jogszerű utasítása esetén köteles ellátni a munkakörhöz kapcsolódó eseti feladatokat is. A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltőjére nézve kötelező. Amennyiben munkája során szabálytalanságot észlel köteles azt azonnal jelezni közvetlen felettesének, illetve a munkáltatói jog gyakorlójának.

28 MUNKAKÖRI LEÍRÁS 2. 3.

Munkaköre: Munkavégzése szerinti szervezeti egység helye:

Gazdálkodási főelőadó Ócsa Város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda

4.

Közvetlen felettese:

Pénzügyi Irodavezető

5.

Munkáltatói jogok gyakorlója:

6.

Munkaköri feladatai:

Jegyző

-

A bankszámlakivonat alapján a könyvelési bizonylatok, kontírlapok előkészítése, összeállítása, a könyvelési bizonylatok érvényesítése.

-

A bankszámlakivonat alapján a banki bizonylatok analitikus nyilvántartása, felvezetése

-

A pénztáros által összeállított pénztár bevételi és kiadási bizonylatainak kontírozása, a könyvelési bizonylatok érvényesítése

-

A gazdasági műveletek kontírozása, bizonylataik meglétének, helyességének ellenőrzése.

-

Kontírozás utáni gépi könyvelés, a TATIGAZD rendszerben.

-

Részvétel a leltározásban, selejtezésben annak adminisztrációjában a kiadott Ütemterv, illetve utasítás alapján.

-

Kezeli az on-line banki átutalási rendszert (REX), onnan átutalást indíthat az előzetes ellenőrzés után.

-

A fenti munkakörhöz szükséges törvényi előírások, illetve azok megfelelő gyakorlati ismerete szükséges. A törvényi előírások folyamatos nyomon követése szintén feltétel a munkakör betöltéséhez.

-

Egyéb munkavégzésre szóbeli utasítás alapján a pénzügyi irodavezető, illetve a Jegyző jogosult.

A munkakör betöltőjének felelőssége: -

Felelős a rábízott feladatoknak a vonatkozó jogszabályokban, belső szabályzatokban, jegyzői, valamint felettese utasításaiban meghatározott követelményeknek megfelelő, határidőre történő végzéséért.

A munkaköri leírás csak a rendszeresen ismétlődő, alapvető feladatokat, kötelezettségeket tartalmazza. Ezen kívül a munkakör betöltője a munkáltató jogszerű utasítása esetén köteles ellátni a munkakörhöz kapcsolódó eseti feladatokat is. A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltőjére nézve kötelező. Amennyiben munkája során szabálytalanságot észlel köteles azt azonnal jelezni közvetlen felettesének, illetve a munkáltatói jog gyakorlójának. Akadályoztatása esetén helyettesíti a másik pénzügyi ügyintézőt.

29 MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköre: Munkavégzés szerinti szervezeti egység helye: Munkáltatói jogkör gyakorlója:

ügyfélszolgálati irodavezető Ócsa Város Polgármesteri Hivatala Ügyfélszolgálati iroda jegyző

Munkaköri feladatai: Ügyfélszolgálati feladatok: - irodavezetői feladatok - általános felvilágosítás - nyomtatványok kiadása - kérelmek átvétele, továbbítása az iktató irodába - ügyfélszolgálati iroda dolgozói munkájának figyelemmel kisérése, segítése. Munkaügyi feladatok: Az Mt., Ktv., Kjt. jogviszonyra vonatkozóan IMI rendszerben történő - alkalmazási okmányok elkészítése (jogviszony beszámítás, kinevezés, munkaszerződés, adatlap, tájékoztatás) - jogviszonyt módosító okmányok elkészítése (meghosszabbítás, átsorolás, értesítés) - jogviszonyt megszüntető okmányok elkészítése (közszolgálati és munkaviszony megszüntetése, elszámolás, ideiglenes jogviszony igazolás) - munkaügyi okmányok továbbítása bérszámfejtő központ felé. - szabadság nyilvántartás Egyéb vezetői utasítások végrehajtása.

30 Munkaköri leírás Munkaköre: Okmányirodai ügyintéző Munkavégzése szerinti szervezeti egység helye: Ócsa Város Polgármesteri Hivatal Okmányirodája Munkáltatói jogok gyakorlója: Jegyző Közvetlen felettese: Okmányiroda vezetője Munkaköri feladatai: - Az okmányirodai feladatok közül a származás ellenőrzések, ügyfélkapu regisztráció, vezetői engedély visszavonásával kapcsolatos ügyek, közlekedési igazgatási ügyek hatósági ügyintézése. - Szükség esetén a közlekedési igazgatási ügyintézés. - A közlekedési igazgatási ügyintézéssel kapcsolatos iratok kezelése, nyilvántartása. - Szükség esetén bármelyik kolléganő munkakörének maradéktalan ellátása.

31 Munkaköri leírás Munkaköre: Okmányirodai ügyintéző Munkavégzése szerinti szervezeti egység helye: Ócsa Város Polgármesteri Hivatal Okmányirodája Munkáltatói jogok gyakorlója: Jegyző Közvetlen felettese: Okmányiroda vezetője Munkaköri feladatai: - Az okmányirodai feladatok közül a származás ellenőrzések, ügyfélkapu regisztráció, vezetői engedély visszavonásával kapcsolatos ügyek, közlekedési igazgatási ügyek hatósági ügyintézése. - Szükség esetén a közlekedési igazgatási ügyintézés. - A közlekedési igazgatási ügyintézéssel kapcsolatos iratok kezelése, nyilvántartása. - Szükség esetén bármelyik kolléganő munkakörének maradéktalan ellátása.

32 MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköre: Munkavégzése szerinti szervezeti egység helye: Közvetlen felettese: Munkáltatói jogok gyakorlója:

titkársági ügyintéző Ócsa Város Polgármesteri Hivatal Titkárság polgármester jegyző


Ellátja a posta bontásával, szignálásával kapcsolatos adminisztratív feladatokat, telefonok kezelését. A Jegyző és Polgármester munkájával kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása. A hivatal vezetőihez érkező ügyfelek fogadása, tájékoztatása, ügyeik intézése. Fogadóórára való bejelentkezések. Reprezentációs feladatok ellátása. Iratok előkészítése irattározásra. A Képviselőtestületi, bizottsági ülések előkészítésével, lebonyolításával, a hozott döntések végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása. Gyors-és gépírási feladatok ellátása, postázás, levelezés. Egyéb gépelések. /Labdarugó Szövetség adminisztrációja/. Pénzügyi kartonokon személyi juttatások, létszám nyilvántartások, bérjegyzékek rendezése, banknapló vezetése. Számviteli bizonylatok összekészítése kontírozáshoz. Szerződések nyilvántartása, vezetése. Akadályoztatása esetén helyettesíti a másik titkársági dolgozót.

33 Munkaköri leírás Munkaköre: pénzügyi előadó Munkavégzés szerinti szervezeti egység helye: Ócsa Város18 Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda Közvetlen felettese: pénzügyi irodavezető Munkáltatói jogkör gyakorlója: jegyző Munkaköri feladatai: Összeállítja a könyveléshez szükséges bizonylatokat, „utalványlappal” látja el őket. Lefűzi a személyi jellegű kifizetések bizonylatait, együttműködik az IMI rendszer adatfeltöltésénél. A pénztáros helyettese, a pénz szállításában közreműködik, kísérő. Segíti a pénztáros munkáját nagyobb összegű kifizetéseknél. Vezeti a szállítók analitikus nyilvántartását. Az ügyfélszolgálattal együttműködve átveszi a segélyek határozatát, azt lefűzi és gondoskodik a segély kiutalásáról. Határozatok alapján egyezteti a pénzügyi iroda által indítandó segélyek listáját, majd a leellenőrzött lista alapján a banki utalást végző személlyel közreműködve részt vesz az utalások indításában. Ügyfélfogadási napokon fogadja az ügyfeleket és segítséget nyújt. Kezeli az étkezési jegyek nyilvántartását, gondoskodik az IMI rendszeren történő feladásukról. Vezeti a bankszámlák tételes forgalmát és a napi egyenleget rögzítő banknaplót. Minden évben biztosítja a hivatal dolgozói részére a MÁV igazolványokat. Pénztár zárásakor ellenőrzi a pénzkészletet és a pénztárbizonylatokat. Biztosítja a pénzügyi iroda leveleinek feladását, az ügyiratok beiktatását. Vezeti a kötelezettségvállalási nyilvántartást. Részvétel a leltározásban, selejtezésben annak adminisztrációjában a kiadott ütemterv, illetve utasítás alapján. A fenti munkakörhöz szükséges törvényi előírások, illetve azok megfelelő gyakorlati ismerete szükséges. A törvényi előírások folyamatos nyomon követése szintén feltétel a munkakör betöltéséhez. Egyéb munkavégzésre szóbeli utasítás alapján a pénzügyi irodavezető, illetve a jegyző jogosult. A munkakör betöltőjének felelőssége: Felelős a rábízott feladatoknak a vonatkozó jogszabályok, jegyző, valamint felettese utasításaiban meghatározott követelményeknek megfelelő, határidőre történő végzéséért. A munkaköri leírás csak a rendszeresen ismétlődő, alapvető feladatokat, kötelezettségeket tartalmazza. Ezen kívül a munkakör betöltője a munkáltató jogszerű utasítása esetén köteles ellátni a munkakörhöz kapcsolódó eseti feladatokat is. A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltőjére nézve kötelező. Amennyiben munkája során szabálytalanságot észlel köteles azt azonnal jelezni közvetlen felettesének, illetve a munkáltatói jog gyakorlójának 18


34 Akadályoztatása esetén helyettesíti a másik pénzügyi ügyintézőt.



Munkaköri feladatai: Képviselőtestületi ülések szükség szerint bizottsági ülések technikai feltételeinek (üdítő, terem) biztosítása. A testületi üléseken elhangzottakról hangfelvétel alapján írásbeli jegyzőkönyv elkészítése, sokszorosítása, az ülést követő 15 napon belül a Közigazgatási Hivatalnak, Szabadidő Központnak, Könyvtárnak történő megküldése. Esetenként a képviselőtestületi ülések meghívóinak, előterjesztések, anyagok gépelése, sokszorosítása. Helyi rendeletek gépelése, sokszorosítása. Az Önkormányzat bizottságainak ülésén való részvétel, szükség szerint emlékeztető, jegyzőkönyv elkészítése. Alpolgármester munkájának adminisztratív segítése. Útépítés során az OTP LTP-vel kapcsolatos ügyintézés. Esetenként anyakönyvi ügyek intézése. Iktatós ügyintéző távolléte esetén iktatási feladatok ellátása.

36 Munkaköri leírás Munkaköre: Okmányirodai ügyintéző Munkavégzése szerinti szervezeti egység helye: Ócsa Város Polgármesteri Hivatal Okmányirodája Munkáltatói jogok gyakorlója: Jegyző Közvetlen felettese: Okmányiroda vezetője Munkaköri feladatai: -

A köztisztviselői alap és szakvizsga letétele, valamint az okmányirodai ügyintézőitanfolyam sikeres elvégzése. Az okmányirodai feladatok közül a vállalkozói engedélyek kiadásával kapcsolatos tevékenység. Szükség esetén a személyi igazolvány, vezetői engedély, útlevél ügyintézés. Személyi igazolvány, útlevél és vezetői engedély ügyintézéssel kapcsolatos iratok kezelése, nyilvántartása. Szükség esetén bármelyik kolléganő munkakörének maradéktalan ellátása.

37 MUNKAKÖRI LEÍRÁS Közigazgatási szerv neve: Munkakör megnevezése: Szervezeti egység: Munkáltatói jogkör gyakorlója: Közvetlen felettes:

Ócsa Város Polgármesteri Hivatala Pénzügyi előadó Pénzügyi Iroda Jegyző Pénzügyi irodavezető

Munkaköri feladatai: - Összeállítja a könyveléshez szükséges bizonylatokat, „utalványlappal” látja el őket. - Eseti adatszolgáltatás a MÁK részére. - Eseti adatszolgáltatás a KSH részére. - Ellátja az iroda és az intézmények gazdasági összekötő tevékenységét. - Egyéb gazdasági adatszolgáltatás elkészítése, nyomtatványok kitöltése. - A számlák, számlát helyettesítő bizonylatok ill. kifizetésre kerülő dokumentumok szakmai teljesítésének igazolása. - Az intézményekben történő selejtezésekben a felügyeleti szerv részéről képviselet ellátása. - A kötvénykibocsátással kapcsolatos feladatok ellátása. Záradék: A munkavállaló a munkaköri leírásban foglaltakat megismeri, valamint tudomásul veszi, hogy e feladatok végrehajtása kötelező, elmulasztása esetén fegyelmi felelősségre vonásnak van helye. Mindemellett feladata még, amivel felettese esetileg megbízza.

38 Munkaköri leírás Munkaköre: Munkavégzés szerinti szervezeti egység helye: Munkáltatói jogkör gyakorlója:

műszaki ügyintéző Ócsa Város Polgármesteri Hivatal Műszaki Iroda jegyző

Munkaköri feladatai: építésügyi hatósági eljárások lefolytatása az építésügyi hatósági ügyek döntésre váró szakmai előkészítése, döntés meghozatala, végrehajtás ellenőrzése szakhatóságonként való közreműködés a jogszabályokban meghatározott esetekben társhatóságokkal való közreműködés, adatszolgáltatás kötelezési és végrehajtási eljárások lefolytatása panaszügyek intézése közreműködés a településrendezési tervek elkészítésében, az elkészített munkák véleményezése ügyiratkezelés műszaki nyilvántartások kezelése statisztikai jelentések és adatszolgáltatás adatszolgáltatás, nyilvántartás vezetése határidős feladatok figyelése hirdetmények kifüggesztése, a határidős hirdetmények lejártának figyelése és visszaküldése a megfelelő hivatalba igazgatási feladatok előkészítése ügyfélfogadás, tájékoztatás mindemellett feladata még, amivel felettese esetleg megbízza.

39

MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköre: Munkavégzése szerinti szervezeti egység helye: Közvetlen felettese: Munkáltatói jogok gyakorlója:



Ellátja a posta bontásával, szignálásával kapcsolatos adminisztratív feladatokat, telefonok kezelését. A Jegyző és Polgármester munkájával kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása. A hivatal vezetőihez érkező ügyfelek fogadása, tájékoztatása, ügyeik intézése. Fogadóórára való bejelentkezések. Reprezentációs feladatok ellátása. Iratok előkészítése irattározásra. A Képviselőtestületi, bizottsági ülések előkészítésével, lebonyolításával, a hozott döntések végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása. Gyors-és gépírási feladatok ellátása, postázás, levelezés. Választásoknál, népszavazásoknál előzetes adminisztratív feladatok ellátása, lebonyolításuk megszervezése, választás napján közreműködés. Személyi anyag kezelése. Közszolgálati nyilvántartás vezetése. Köztisztviselők vagyonnyilatkozatával kapcsolatos nyomtatványok összeállítása, átadása a köztisztviselők részére, vagyonnyilatkozatok biztonságos tárolása. Köztisztviselők teljesítményértékelésével kapcsolatos jegyző munkáját segítő adminisztratív feladatok ellátása. Képviselők vagyonnyilatkozatához szükséges nyomtatványok beszerzése, képviselők részére történő átadása. Állampolgársági eskü letételének szervezése, adminisztrációs feladat ellátása. Esetenként anyakönyvi feladatok ellátása. Egyéb gépelések. /Labdarugó Szövetség adminisztrációja/. Akadályoztatása esetén helyettesíti a másik titkársági dolgozót.

40 MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköre: szociális ügyintéző Munkavégzés szerinti szervezeti egység helye: Ócsa Város Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Iroda Munkáltatói jogkör gyakorlója: jegyző Munkaköri feladatai: Tájékoztatást nyújt: - a törvény szerinti pénzbeli és természetbeni ellátások igénybevételi feltételiről és az igényléshez szükséges iratokról Ellátja: - az alanyi jogon kiadott közgyógyellátási kérelmekkel kapcsolatos feladatokat - a jegyző nevében dönt a jogosultságáról, majd határozatban értesíti a kérelmezőt a döntésről , gondoskodik az OEP felé jelentésekről - intézi a felnőtt védelem területén felmerült átmeneti segéllyel kapcsolatos feladatokat (iratok döntésre történő előkészítése, környezettanulmány készítés, kérelemhez szükséges igazolások bekérése, intézkedés a segély kifizetésére ) - a súlyos mozgássérültek közlekedési támogatás jogosultságának megállapításával kapcsolatos feladatokat ( határozatban dönt a jogosultságról és értesíti a kérelmezőt, majd gondoskodik a pénzügyön keresztül az összegek kiutalásról ) - a gépkocsi szerzési, illetve átalakítási, és gépkocsi szerzési támogatás jogosultságát meghosszabbító határozatok elkészítése, és felterjesztése a Középmagyarországi Regionális Közigazgatási Hivatalhoz - a rendszeres szociális segély kérelmekkel kapcsolatos feladatokat ( határozatban dönt a jogosultság megállapításáról, megszüntetéséről, a folyósítás szüneteltetésről, továbbfolyósításról, a jogosultság felülvizsgálatáról, kétévente felülvizsgálja az ügyeket, folyamatos kapcsolatot tart az együttműködésre kijelölt Gyermekjóléti és Családsegítő Szolgálattal, valamint a Dabasi Regionális Munkaügyi Központtal ,a döntésről a határozatokat minden esetben megküldi ) - a közcélú munkával kapcsolatos adminisztrációs teendők ellátása ( szerződések elkészítéséhez adatok beszerzése és közlése ) - közérdekű munkával kapcsolatos feladatok ellátása ( adatok beszerzése, iratanyag a Közhasznú társaságnak és a Rendőrségnek) - a temetési segélyekkel kapcsolatos ügyintézés - ( határozathozatal, és intézkedés a kifizetésről ) -

Felterjeszti a másodfokú döntésre – területét érintően – az I. fokú döntés ellen érkezett fellebbezéseket

-

Elkészíti a területét érintő statisztikai jelentéseket

-

Adatkezelés szabályai szerint vezeti a szükséges nyilvántartásokat eseti megkeresésre adatot szolgáltat az adatigénylésre jogosult szerveknek végrehajtja az egyéb vezetői utasításokat távolléte esetén helyettesít (szociális ügyintéző munkakört, iktatatót)


gyámügyi ügyintéző Ócsa Város19 Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Iroda Ügyfélszolgálati iroda vezetője jegyző

Munkaköri feladatai: Előkészíti a Képviselő-testület, illetve egyes bizottságainak az iroda feladatkörét érintő vitaanyagát, részt vesz azok tárgyalásán, végrehajtja a hozott döntéseket. Eljár gyámhatósági ügyekben, az előkészített határozatokat aláírásra benyújtja a polgármesternek, vagy a jegyzőnek. A Gyermekjóléti Szolgálat, illetve más szer (Rendőrség, szabálysértési hatóság, Ügyészség stb.) kezdeményezésére védelembe veszi a veszélyeztetett kiskorút, részére magatartási szabályokat állapít meg. Felkéri, vagy kötelezi a törvényes képviselőt, hogy gyermekével keresse fel a Nevelési Tanácsadót. Figyelmezteti a szülőt helytelen magatartásának megváltoztatására. Sürgős esetben ideiglenesen elhelyezi a kiskorúkat a külön élő másik szülőnél, más alkalmas személynél. Jegyzőkönyvbe veszi a kiskorú házasságkötési kérelmét és a szükséges mellékletekkel felszerelve döntésre továbbítja a gyámhivatal felé. Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot vesz fel. Szükséges esetekben eseti, illetve ügygondnokot rendel a jegyző nevében. Gondnokság alá helyezési, illetve gyámság alá helyezési ügyekben megindítja az eljárást. Kapcsolattartási ügyekben indított eljárásban az ügyiratot a szükséges mellékletekkel felszerelve döntés céljából továbbítja a gyámhivatalnak. Kérésre, illetve szükség esetén környezet-tanulmányt készít. A polgármester nevében intézi a rendkívüli és rendszeres gyermekvédelmi támogatási ügyeket. Jegyzőkönyvbe foglalja a szülő örökbefogadásához hozzájáruló nyilatkozatát és felterjeszti az engedélyező szervhez. Jegyzőkönyvbe foglalja az örökbe fogadni szándékozó kérelmét s felterjeszti az engedélyező szervhez. Másodfokú döntésre felterjeszti a területét érintő fellebbezéseket. Naprakészen vezeti a munkaköréhez kapcsolódó nyilvántartásokat, elkészíti a szükséges statisztikai jelentéseket. Közreműködik anyakönyvi események (névadó, házasságkötés) megtartásában, ügyfélfogadási időben, ha szükséges helyettesíti az anyakönyvvezetőt. Távollétük esetén helyettesíti a szociálpolitikai ügyintézőket.

19


42 Gyámügyi munkakörön kívüli feladatok: A jegyző nevében elbírálja a költségmentességi kérelmeket, a közmű támogatásra benyújtott kérelmeket. Jegyző nevében kiadja a lakáscélú szociális támogatáshoz szükséges jegyzői igazolást. Befogadja a BURSA HUNGARICA önkormányzati ösztöndíj pályázatokat, előkészíti a képviselő-testületi döntésre, majd a bírálati lapokat továbbítja.

43 Munkaköri leírás Munkaköre: ügyintéző Munkavégzés szerinti szervezeti egység helye: Munkáltatói jogkör gyakorlója:

önkormányzati vagyonkezelő, telepengedélyezési Ócsa Város Polgármesteri Hivatal Műszaki Iroda jegyző

Munkaköri feladatai: Települési beruházások előkészítésével, végrehajtásával, ellenőrzésével kapcsolatos feladatok végzése közútkezelői feladatok ellátásának előkészítése (útfelbontás, közterületfoglalás, stb.)megvalósulásuk ellenőrzése utcanévtáblák megrendelése gondoskodik a tevékenységi körébe tartozó képviselő-testületi előterjesztések összeállításáról, azok egyeztetéséről lakossági bejelentések, panaszok kivizsgálása ingatlanvagyon-kataszter kezelése, adatszolgáltatás, változások átvezetése statisztikai jelentések és adatszolgáltatás előkészítése telepengedélyezéssel kapcsolatos ügyek intézése ügyfélfogadás, tájékoztatás mindamellett feladata még, amivel felettese esetileg megbízza.

44 MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköre: adóügyi ügyintéző Munkavégzése szerinti szervezeti egység helye: Ócsa Város Polgármesteri Hivatal Adóügyi Irodája Közvetlen felettese: Jegyző Munkáltatói jogok gyakorlója: Jegyző Munkaköri feladatai: Jogszabályi változásokat figyelemmel kíséri, tájékoztatja munkatársát, felügyeli annak végrehajtását. Közreműködik a helyi adók bevezetésében, rendelet-tervezetet készít. Elkészíti a képviselő-testületi előterjesztéseket. Elbírálja a méltányossági és részletfizetési kérelmeket. A fellebbezéseket felterjeszti. Kezdeményezi a gépjárművek forgalomból történő kivonását. Figyelemmel kíséri az adóbevételek alakulását. Szervezi a csoport munkáját. Ellát valamennyi helyi adó (építmény-iparűzési) kivetésével kapcsolatos feladatot. Felhívást bocsát ki bevallás benyújtására, a bevallást beszedi és felülvizsgálja. Megállapítja a helyi adót. Elkészíti a kivetési iratokat. Kiadja a fizetési meghagyásokat, határozatokat. Évközi változásokat /előírás, törlés/ határozat kiadásával helyesbíti a gépjárműadó kivételével. Adóigazolást ad ki. Adókötelezettség megállapításához adatot gyűjt. Adó és értékbizonyítványt készít. Az adózók nyilvántartását folyamatosan vezeti és számítógépre adja. Analitikus és számítógépes könyvelést szükség szerint, de havonta egyszer elkészíti, a bevételekről és kiadásokról havonta zárást készít. Felvezeti a változásokat. Negyedévente a helyi adóban és gépjárműadóban zárást készít, lemezt a MÁK részére továbbít. Figyelemmel kíséri a túlfizetéseket és az adózó kérésére visszautalja. Bevételeket szükség szerint, de havonta egyszer kiutalja. Számlakivonat nyilvántartást, bevételi és kiadási naplót vezet. Kimutatásokat készít, adatot szolgáltat. Elkészíti a hátralékos listát és behajtja azokat. Valamennyi kampányfeladatban részt vesz. Kiadja a költségmentességi hatósági bizonyítványt. Fogadja az ügyfeleket. Kiállítja a vagyoni bizonyítványokat. Gondoskodik a Képviselő-testület, a felettes szakmai szervek utasításai, határozatai betartásáról. Adó és értékbizonyítványokat készít.

45 Ellátja a talajterhelési díj bevallásával, megállapításával, beszedésével kapcsolatos feladatokat. Kiadmányozó levelezéseknél is a jegyző. Távolléte esetén helyettesíti a másik adóügyi ügyintézőt.

46 MUNKAKÖRI LEÍRÁS Munkaköre: adóügyi ügyintéző Mukavégzése szerinti szervezeti egység helye: Ócsa Város Polgármesteri Hivatal Adóügyi Irodája Közvetlen felettese: Adóügyi irodavezető Munkáltatói jogok gyakorlója: Jegyző Munkaköri feladatai: helyi adókkal (építmény- iparűzési) kapcsolatos felhívást bocsát ki a bevallások benyújtására, beszedi a bevallásokat, részt vesz az adó megállapításában, befizetési csekket ad ki. Építményadó bevallásokat a helyszínen ellenőrzi, jegyzőkönyvet készít. Figyelemmel kíséri valamennyi adónem munkafolyamatát a pontos felvilágosítás érdekében. Számlakivonat nyilvántartást, kiadási naplót vezet és havonta lezárja a másik ügyintéző távolléte esetén. Részt vesz a befizetések számítógépes rögzítésében. Részt vesz az adóhátralékok behajtásában, felszólításokat készít. Valamennyi kampányfeladatban részt vesz. Környezettanulmányokat készít. Társhatóságok megkeresésére adatot közöl. Ellátja a munkakörével kapcsolatos ügyfélfogadást. Adó- és értékbizonyítványt készít. Az elkészített ügyiratokat postázza.

47 MUNKAKÖRI LEÍRÁS

1.) 2.) 3.) 4.) 5.) -

Munkaköre: igazgatási főelőadó Munkavégzése szerinti szervezeti egység helye: Ócsa Város20 Polgármesteri Hivatala Munkáltatói jogok gyakorlója: Jegyző Közvetlen felettese: Jegyző Munkaköri feladatai: A postai küldemények csoportosítása, a névre szóló küldemények továbbítása Az ügyiratok számítógépes iktatása Előzményezés Szereli, csatolja az ügyiratokat Előadói ívek kitöltése Irattározás Iratok határidőbe helyezése Rendszeres kapcsolatot tart az irodák dolgozóival és a számítógépes nyilvántartás lehetősével segíti munkájukat Számítógépes adatszolgáltatás elkészítése, összehangolása Ellátja az ügyiratforgalmi és hatósági adatszolgáltatást Hirdetmények kezelése, bírósági megkeresések kifüggesztése, határidő letelte után visszaküldése Ügyiratokat előzményezi és lásdolja a számítógépbe Az irattárból kiadott irat helyébe iratpótlót tesz, azt aláíratja Az ügyiratokat év és irattári jel szerint emelkedő számsorrendben irattárba helyezi, illetve tárolja Az ügyiratközegeket felcímkézi Segítséget nyújt a selejtezést végzőknek Felelős az irattár rendjéért Kezeli a kézi irattárat Kikeresi az előadók által kért előzményeket

Hagyaték - Ellátja a hagyatéki eljárással kapcsolatos előkészítő feladatot - Leltározza a hagyatékot, intézkedik a hagyatékhoz tartozó vagyontárgyak biztosításáról, megküldi a hagyatéki leltárt a közjegyzőnek - Értesíti a gyámhivatalt, ha a hagyatékban kiskorú, elmebeteg, gondnokolt méhmagzat, illetve ismeretlen helyen lévő érdekelt - Jelentést tesz az Igazságügyi Miniszterhez külföldi állampolgár Magyarországon történő haláláról, felterjeszti a hagyatéki leltárt, és azt egyidejűleg megküldi a közjegyzőnek és a Pénzintézeti Központnak - Jelentést tesz az Igazságügyi Miniszterhez a belföldön elhalt magyar állampolgár külföldön lévő vagyonáról, a jelentés egy példányát megküldi a PK-nak - Gyámhivatali megkeresésre leltározza a kiskorú, ill. gondnokolt vagyonát - Értesíti a lakásügyi szervet bérlakás megüresedéséről - Állami öröklés esetén értesíti a Kincstári vagyonkezelő szervet - Az átvett hagyatéki értéktárgyakat – a közjegyzői letétbe helyezéséig – biztonságosan megőrzi 20


48 -

A páncélszekrényben elhelyezett értéktárgyakat ügyenként, elkülönítve, adatokkal ellátva köteles kezelni Nyilvántartást vezet az őrzött lakáskulcsokról, az ügy adataival ellátva A lakáskulcs kiadásáról jegyzőkönyvet vesz fel, melyet az iratba helyez Az önkormányzati bérlakást érintő hagyatéki ügyekben együttműködik a lakásügyi szervvel és a közjegyzővel Hagyatéki eljárásban megkeresést ad ki szükséges esetben és megkeresésre intézkedik

sz. ÖK. rendelete 2 Ócsa Város 3 Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának Ügyrendjéről

Recommend Documents