SYSTÉMY PRE HLASOVÚ A DÁTOVÚ KOMUNIKÁCIU DOCHÁDZKOVÝ SYSTÉM INOTESKA ALL-IN

SYSTÉMY PRE HLASOVÚ A DÁTOVÚ KOMUNIKÁCIU

DOCHÁDZKOVÝ SYSTÉM INOTESKA ALLALL-ININ-ONE

Dochádzkový systém

OBSAH 1. Špecifikácia produktu .............................................. 2 2. Popis a využitie produktu ........................................ 4 3. Manažment a správa systému ................................. 6 3.1 Tablet .......................................................................... 6 3.2 Webová stránka ......................................................... 10 3.3 Mobilná aplikácia Porter ............................................ 28


1

Dochádzkový systém 1. Špecifikácia produktu Dochádzkový systém Inoteska je: moderný spôsob evidencie dochádzky až pre 300 zamestnancov, postavený na platforme operačného systému Android (s využitím tabletu, prostredníctvom osobných

a.

kódov, bezkontaktných RFID kariet alebo príveskov na kľúče, s využitím mobilnej aplikácie, s konfigurovateľným počtom externých čítačiek pripojených cez LAN/WAN) b. multimediálny prezentačný a informačný nástroj, s možnosťou zobrazenia vlastných obrázkov a videí (informácie o aktuálnych akciách a podujatiach, propagačné informácie,...) bez nutnosti ďalších investícií a zmien vo vašej existujúcej LAN sieti

Vlastnosti systému: základné vlastnosti: o

evidovanie údajov o dochádzke prostredníctvom: 3 až 6 miestneho číselného kódu zadávaného zamestnancom na dotykovej obrazovke tabletu RFID Mifare kariet RFID Mifare príveskov na kľúče aplikácie na mobilnom telefóne cez WiFi (OS Android) web stránky zálohovanie údajov o dochádzke databáza MySQL v tablete alebo databáza na externom PC posielanie obsahu databázy 1x za 24 hodín emailom zobrazovanie údajov o dochádzke cez web alebo na obrazovke tabletu administrácia a editácia dát cez webovú stránku (všetky úpravy sú zaznamenávané) vyhodnocovanie údajov o dochádzke cez web za mesiac podľa stredísk diaľkový dohľad a správa systému správa osôb, prístupov, nastavení dochádzkového systému cez web možnosť pripojenia až do 30 čítacích hláv na evidenciu dochádzky (1x USB, 30x LAN/WAN)

o

o o o o o o

rozšírené vlastnosti: o o

o

zálohovanie údajov z databázy na SD kartu tabletu export údajov o dochádzke z dochádzkového systému, možnosť automatického exportu dát do mzdového systému (v závislosti od používaného mzdového softwaru) možnosť zobrazovania aktuálnych informácií na obrazovke tabletu a web stránke dochádzky (RSS kanály - napr. jedálne lístky, informácie z iných užívateľom preddefinovaných web stránok,...)

o o

multimediálna vizuálna prezentácia (obrázky, video,text,...) na obrazovke tabletu, aj s možnosťou vysielania na väčšie externé HDMI zobrazovacie zariadenie automatické otváranie dverí budovy v prípade pripojenia k zariadeniu Inoteska Ethernet/RS485 prevodník resp. zároveň aj zariadeniu Inoteska vrátnik, ktoré umožňuje aj hlasovú komunikáciu s osobami pred budovou


2

Dochádzkový systém Prečo systém používať: ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒

⇒

⇒ ⇒

⇒

⇒

je jednoduchý, má intuitívnu konfiguráciu a správu zlepšuje pracovnú morálku, šetrí čas a peniaze, čím zabezpečí rýchlu návratnosť investície umožní vám mať zamestnancov pod kontrolou a platiť ich len za skutočne odpracovaný čas okrem dochádzkového systému je zároveň multimediálnym prezentačným nástrojom nevyžaduje žiadne odborné znalosti nahrádza papierovú formu evidencie dochádzky eliminuje ľudský faktor pri evidencii dát aj vďaka foto-dokumentácii osôb pri evidencii dochádzky prostredníctvom tabletu je flexibilný s možnosťou individuálnych nastavení pre každého užívateľa (pracovný fond, pracovná doba, oprávnenia pre prezeranie a úpravu údajov,...) jednoduchá a rýchla montáž a nastavenie poskytuje presný a okamžitý prehľad dennej/mesačnej dochádzky zamestnancov (príchody, odchody, obed, PN, OČR, dovolenka, súkromne, NV, nadčasy, aktuálny pracovný fond, atď.) kdekoľvek cez Internet alebo na obrazovke tabletu aj vzdialené pracoviská/pobočky sú pod vašou kontrolou centrálne na jednom mieste (je možné pripojiť len RFID čítačky na jeden centrálny tablet Dochádzkového systému, čo šetrí vaše náklady) k dispozícii je vám non-stop technická pomoc a podpora

Doplnkové služby: o o o o o o o

záloha dát systému na internú SD kartu v tablete vytvorenie mediálnej prezentácie premietanej cez tablet na veľkú obrazovku najnovšie verzie SW – automatické nahratie novej verzie nastavenie číselných prístupových kódov pracovníkom na evidovanie dochádzky bez RFID príveskov diaľkový dohľad a diagnostika vytvorenie prístupového bodu na prístup do systému z WAN zber a zálohovanie aktuálnych dát o dochádzke a iné ....


3

Dochádzkový systém 2. Popis a využitie produktu Súčasťou Dochádzkového systému Inoteska je: o o o o o

8“ tablet s OS Android Čítačka RFID kariet/príveskov Skrinka pre uchytenie na stenu Konfiguračný SW Inoteska DS pre evidenciu a administráciu dát Webová stránka pre správu osôb, údajov, nastavení systému a oprávnení

* pre používanie dochádzkového systému je potrebná WiFi sieť

Evidenciu dochádzky na vzdialených pracoviskách je možné realizovať aj využitím len samostatného externého RFID čítača. Systém je možné využiť aj na automatické otváranie dverí budovy - v prípade pripojenia k zariadeniu Inoteska Ethernet/RS485 prevodník resp. zároveň aj zariadeniu Inoteska vrátnik, ktoré umožňuje aj hlasovú komunikáciu s osobami pred budovou.


4

Dochádzkový systém DOCHÁDZKOVÝ SYSTÉM (s tabletom) vnútri budovy Android mobil

Zaznamenávanie udalostí Web server – PHP MySQL - databáza

Android Tablet

Otvorenie dverí

Wifi VoIP SIP (Wifi)

RFID

Server

Prístupová udalosť

Web server – PHP MySQL - databáza

VoIP SIP PBX

Vchod 1 INTERNET LAN

Android Tablet

KONFIG. SW USB

Wifi

Web server – PHP MySQL - databáza

VoIP SIP (Wifi)

RFID

VoIP SIP PBX

Verejný server


RFID čítačka (Konfig. RFID karty)

Vchod 2

Aplikácia pre pripojenie n klientov Prístupová udalosť

Android mobil Vzdialená pobočka/kancelária s GPS

Poznámka: V konfigurácii bez centrálneho servera, jeden tablet je Master pre MySQL databázu. GSM VRÁTNIK + DOCHÁDZKOVÝ SYSTÉM (s tabletom) Zaznamenávanie udalostí Web server – PHP MySQL - databáza

Android Tablet

mimo budovy

GSM vrátnik 1 RFID GSM Mobil

Otvorenie dverí Otvorenie dverí

RFID

RS232/RS485

GSM vrátnik 2

Konfig. + prístupová udalosť

Mobil

RFID

USB LAN

Ethernet

Rádio

Otvorenie dverí

Ethernet Prevodník **

Konfig. + prístupová udalosť

VoIP SIP PBX

Ethernet FXS GSM

VoIP brána Android Tablet

INTERNET

Ethernet FXS

Rádio

KONFIG. SW

USB

Vchod 2 Diaľkový ovládač (Prístupová udalosť)

RFID čítačka

Prevodník

RS232/RS485 Kód

Server KONFIG. SW

Wifi

Prevodník *

Vchod 1 Diaľkový ovládač (Prístupová udalosť)

Prístupová udalosť

Ethernet

Rádio

GSM

Android mobile

Kód

Rádio


Wifi VoIP SIP (Wifi)

Zaznamenávanie udalostí RFID Web server – PHP čítačka MySQL - databáza

RFID Otvorenie dverí

VoIP SIP (Wifi)

Poznámky: * iba jeden prevodník Radio/Ethernet je použitý – vrátnici majú rôzne adresy.

Prevodník

GSM

MySQL databáza (Konfig. + Prístupové dáta) je synchronizovaná na všetkých serveroch.


5

Dochádzkový systém 3. Manažment a správa systému 3.1 Tablet Dochádzkový systém Inoteska využíva dotykovú obrazovku tabletu na evidenciu dochádzky ako aj na multimediálnu prezentáciu. Zároveň sa využíva aj kamera integrovaná v tablete na fotodokumentáciu osôb.

Hlavná obrazovka


6

Dochádzkový systém Počas nečinnosti, t.j. momentálneho nevyužívania tabletu k evidencii dochádzky, je na obrazovke tabletu šetrič obrazovky – cyklicky sa strieda zobrazovanie užívateľom uložené fotografie/videá s RSS správami z iných preddefinovaných webových stránok.

-

po kliknutí na túto ikonu na lište napravo sa zobrazí prehľad všetkých prezentovaných fotografií

-

po kliknutí na túto ikonu na lište napravo sa zobrazí prehľad všetkých zobrazovaných textových informácií


7

Dochádzkový systém Pri príchode/odchode zamestnanca sa zamestnanec identifikuje a prihlási do dochádzkového systému : •

dotykom na obrazovku tabletu, čím prejde systém z režimu šetriacej obrazovky do aktívneho stavu - po kliknutí na túto ikonu na lište napravo sa zobrazí obrazovka pre zadanie osobného číselného kódu

•

priložením bezkontaktnej karty alebo bezkontaktného prívesku k RFID čítačke dochádzkového systému, ktorá je umiestnená pod obrazovkou tabletu

Následne sa zobrazí obrazovka pre evidenciu dochádzky, kde zamestnanec vyberie príchod resp. odchod zo zamestnania a typ svojho príchodu/odchodu. Počas tejto akcie je zároveň odfotený (ak je to v systéme povolené).


8

Dochádzkový systém Čas, typ príchodu/odchodu a fotka sú automaticky uložené v centrálnej databáze, kde je možné ich prezerať a prípadne upravovať.

- po kliknutí na túto ikonu na lište napravo je možné prezrieť si základné informácie o svojej dochádzke aj na obrazovke tabletu

- chránené nastavenia tabletu


9

Dochádzkový systém - po kliknutí na túto ikonu na lište napravo je možné sa vrátiť na hlavnú obrazovku tabletu

- po kliknutí na túto ikonu na lište napravo je možné pohybovať sa medzi predchádzajúcim a nasledujúcim mesiacom dochádzky

3.2 Webová stránka Údaje o dochádzke sú zaznamenané v databáze a sú prístupné cez Internet. Na prezeranie sa používa internetový prehliadač, odporúčame najnovšie verzie Google Chrome, Opera alebo Firefox, s podporou Javascript. Webstránka je predinštalovaná a správna adresa servera je 127.0.0.1:8080/inoteska/ . Poznámka: Odporúčame v nastavení WiFi pripojenia tabletu použiť namiesto DHCP statickú IP adresu. Toto umožní prezeranie údajov o dochádzke zvnútra LAN siete zadaním IP adresy tabletu a čísla portu 8080 (napríklad: http://192.168.1.224:8080/inoteska/ ). Po zadaní web adresy sa v internetovom prehliadači zobrazí základná obrazovka webovej stránky pre správu a konfiguráciu dochádukového systému s tromi sekciami:


10

Dochádzkový systém Aj bez prihlásenia je možné prezerať Prehľad prítomných zamestancov a Informácie (RSS kanály z preddefinovaných zdrojov, ktoré sa aktuálne zobrazujú na obrazovke tabletu v šetriacom režime).

Prehľad prítomných

Informácie


11

Dochádzkový systém Ďalšie možnosti systému sú dostupné iba po prihlásení. Ak nemáte prihlasovacie údaje, je potrebné sa registrovať – voľba po kliknutí na položku Prihlásenie.

Po prihlásení sa zobrazí obrazovka:

Nastavenia systému V tejto časti sa konfigurujú všetky nastavenia dochádzkového systému – osoby, oprávnenia, prístupy, sviatky, atď. Zároveň je tu možné zobraziť a exportovať rozličné výstupy z dochádzkového systému.


12

Dochádzkový systém Spracovanie údajov Umožňuje kontrolu a spracovanie záznamov o dochádzke v užívateľom požadovanej forme. Napríklad ako kniha dochádzky zamestnancov, alebo ako mesačný výkaz odpracovaných dní / hodín.

Kontrola Kontrola údajov o dochádzke všetkých zamestnancov vo vybranom mesiaci. Systém zobrazí upozornenia, ktoré záznamy v dochádzke treba skontrolovať (osoba, deň vo vybranom mesiaci) spolu s popisom. Údaje je možné skontrolovať a upraviť v hlavom menu Zobrazenie dochádzky.


13


Dochádzka Zobrazenie dochádzky pre všetkých zamestnancov podľa jednotlivých úsekov za zvolený mesiac – počet odpracovaných hodín za jednotlivé dni, sumár odpracovaných dní, nadčasov, náhradného voľna, atď., počet neodpracovaných dní (hodín) v rozdelení podľa typu neprítomnosti na pracovisku. Údaje, resp. vybrané údaje je možné exportovať do .xls súboru alebo zálohovať.


14


Výkaz Zobrazenie dochádzky pre všetkých zamestnancov podľa jednotlivých úsekov za zvolený mesiac – počet odpracovaných hodín za jednotlivé dni, sumár odpracovaných dní, nadčasov, náhradného voľna, atď., počet neodpracovaných dní (hodín) v rozdelení podľa typu neprítomnosti na pracovisku. Počet presunutých odpracovaných hodín do ďalšieho mesiaca je možné editovať. Údaje, resp. iba vybrané údaje je možné exportovať do .xls súboru alebo zálohovať.


15



16

Dochádzkový systém Mzdy Export dát zvoleného mesiaca z dochádzkového systému do súboru .dat pre tvorbu miezd.

Dovolenky Prehľad nároku na počet dní dovolenky pre každého zamestnanca. Je možné editovať počet dní dovolenky prenesenej z predchádzajúceho roku a počet dní, na ktoré má nárok zamestnanec v tomto kalendáronom roku.


17

Dochádzkový systém Nastavenie osôb Evidované osoby Správa zamestnancov. Prideľovanie osobných čísel, nastavenie dĺžky pracovného času, zmena stavu zamestnanca aktívny/neaktívny (neaktívny zamestnanec sa nebude zobrazovať v sumárnych štatistikách).


18

Dochádzkový systém aktívny zamestnanec neaktívny zamestnanec úprava údajov Prístupové kódy Zadávanie a zmeny prístupových kódov zamestnancov pre všetky dostupné a používané spôsoby evidencie dochádzky - číselný kód, RFID karta, RFID prívesok.


19

Dochádzkový systém Pracovné časy Zadávanie a zmeny možných dĺžok pracovných časov zamestnancov.

Prestávky v práci Zadávanie a zmeny možných dĺžok prestávok zamestatncov počas pracovnej doby.


20


Sviatky Nastavenie a zmena štátom uznaných sviatkov.


21

Dochádzkový systém Nástroje Zobrazenie štatistických alebo chybových informácií o chode systému zaznamenaných v databáze. V tejto sekcii je možné:

Štatistika - zobrazenie každej aktivity v dochádzkovom systéme Inoteska


22

Dochádzkový systém Záloha databázy - zálohovanie dát dochádzkového systému z vybraného mesiaca

Mazanie dát z databázy - vymazanie dát z databázy dochádzkového systému z vybraného mesiaca


23

Dochádzkový systém Mazanie foto - vymazanie fotografií zamestnancov pri evidovaní dochádzky získané pomocou tabletu

Správa prístupov -

nastavenie úrovne administrácie dát dochádzkového systému pre každého zamestnanca, jeho vymazanie zo systému, ako aj reset prístupového hesla


24

Dochádzkový systém Správa médií Slúži na ukladanie fotografií do databázy tabletu.

Zobrazenie dochádzky

Dochádzka Údaje o dochádke pre zamestnanca sa zobrazia po vybraní konkrétneho zamestnanca zo zoznamu všetkých zamestnancov a obdobie, za ktoré sa má dochádzka zobraziť. V údajoch o dochádzke sú zaznamenané všetky príchody aj odchody zamestnanca, je vypočítaný odpracovaný čas a aj čas prerušení pracovnej doby. Údaje môže upravovať zamestnanec alebo na to určená osoba, alebo sa môžu pridávať záznamy o neprítomnosti (dovolenka, práceneschopnosť, služobná cesta,...). Všetky zmeny a úpravy údajov o dochádzke sa zaznamenávajú v databáze.


25


V údajoch je potom možné farebne zvýrazniť aktivity v rámci pracovnej doby: prerušenia, obed, náhradné voľno, nadčas, služobne, lekár.

Každá aktivita v rámci príslušnej osoby evidovanej v dochádzkovom systéme je zaznamenávaná v červeno-ohraničenom rámčeku pod prehľadom dochádzky za príslušný mesiac.


26


Pri každom prerušení pracovnej doby je v zátvorke uvedený kód prerušenia. Význam kódov je uvedný v legende kódov, ktorá sa zobrazí po jej aktivácii v hornej časti okna v menu Dochádzka. Zobrazí sa textový popis k číselným kódom typu prerušenia zobrazených pri prezeraní údajov o dochádzke:


27

Dochádzkový systém Prehľad prítomných Prehľad prítomných zamestnancov: Zobrazí sa aktuálny stav zamestnancov na pracovisku. Stav zamestnancov je farebne odlíšený (zelená – prítomný na pracovisku, modrá – ukončenie pracovnej doby, čierna – prerušenie pracovnej doby + dôvod prerušenia, sivá – neznámy stav alebo celodenná neprítomnosť,...).

Prehľad dňa Prehľad aktivít všetkých zamestnancov v priebehu jedného dňa.


28


Zmena hesla Zmena užívateľského hesla

Odhlásenie Odhlásenie z webovej stránky pre konfiguráciu a správu Dochádzkového systému Inoteska


29

Dochádzkový systém 3.3 Mobilná aplikácia Porter Programové vybavenie Porter je aplikácia v programovacom jazyku Java. Je určená pre mobilné telefóny a zariadenia s operačným systémom Android od verzie 2.1. Aplikácia Porter slúži na otváranie dverí a na evidenciu dochádzky zamestnanca, a je doplnkom k Dochádzkovému systému Inoteska alebo systému Inoteska vrátnik. Android zariadenie musí mať WiFi rozhranie a doporučená je aspoň 3,2“ dotyková obrazovka. Popis činnosti : Aplikácia Porter (ďalej Porter) komunikuje so zariadením prostredníctvom WiFi siete TCP/IP protokolom. Porter pracuje v jednej chvíli iba s jedným zariadením Dochádzkový systém Inoteska. Avšak počet systémov Inoteska vrátnik, s ktorými môže Porter pracovať nie je limitovaný. Na základnej obrazovke Portera sa nachádza šesť tlačidiel evidencie dochádzky, dva stavové riadky s textovými výpismi, tlačidlo pre vstup do nastavenia aplikácie, prepínač príznaku otvorenia dverí pri použití tlačidiel dochádzky, výberový prvok na voľbu zariadenia Inoteska vrátnik a tlačidlo na otvorenie dverí bez evidencie dochádzky.

Základná obrazovka Portera - portrait mód


30

Dochádzkový systém 1. tlačidlá evidencie dochádzky: Šesť základných tlačidiel evidencie dochádzky. Stlačenie tlačidla vysiela príkaz do Vrátnika. Vrátnik posiela správu do systému evidencie dochádzky. Ak je v systéme Vrátnika použitá funkcia elektronického ovládania zámku a ak je nastavený príznak otvorenia dverí, otvorí sa po stlačení tlačidla aj zámok dverí. Dĺžka stlačenie tlačidla je v nastavení Portera konfigurovateľná. Môže byť krátka alebo dlhá. Stlačenie tlačidla evidencie dochádzky môže mať na základe nastavenia Portera vibračnú odozvu a aj signalizáciu stlačenia prehratím melódie. 2. stavové riadky: V prvom stavovom riadku sa zobrazuje možnosť použitia služby. Službu je možné použiť, ak je Porter pripojený do správnej WiFi siete s dostatočnou úrovňou signálu. Po stlačení tlačidla evidencie dochádzky a po jeho vykonaní, sa v prvom riadku zobrazí popis posledného vykonaného príkazu. V druhom stavovom riadku je názov WiFi siete, ktorú využíva Android zariadenie a Porter. 3. tlačidlo na vstup do nastavenia Portera: Nastavenie Portera je rozdelené do sekcií: - POUŽÍVATEĽ - nastaví sa evidenčné číslo používateľa. Je to osobné číslo zamestnanca, ktorému sa po stlačení tlačidiel evidencie dochádzky bude evidovať dochádzka do dochádzkového systému. - ZARIADENIA – nastaví sa počet použitých zariadení Vrátnik. Číslo používaného zariadenia Vrátnik sa vyberie v základnej obrazovke - výber Vrátnika. - NASTAVENIE SIETE – je potrebné nastaviť IP adresu prevodníka ETH/radio, port použitý na TCP/IP komunikáciu, a názov siete WiFi, v ktorej možeme využívať Portera. Môže sa nastaviť príznak automatického vypnutia rozhrania WiFi v Android zariadení pri ukončení Portera. - TÓNY A ZVUKY – nastaví sa vibračná odozva a používané melódie pri stlačení tlačidiel dochádzky. - TLAČIDLÁ – nastaví sa používanie dlhého alebo krátkeho stlačenia tlačidiel dochádzky. - URL PRE UPDATE – nastavenie URL adresy pre aktualizáciu aplikácie


31


4. prepínač príznaku otvárania dverí pri použití tlačidiel dochádzky: Ak je v systéme Vrátnika použitá funkcia elektronického ovládania zámku dverí, môžeme nastaviť alebo zrušiť nastavenie príznaku otvorenia dverí pri použití tlačidiel evidencie dochádzky. 5. výber zariadenia vrátnik: Slúži na výber Vrátnika, s ktorým Porter komunikuje. 6. tlačidlo na otvorenie dverí: Po stlačení tlačidla sa otvoria dvere bez zaevidovania príchodu alebo odchodu zamestnanca do dochádzkového systému. Používa sa napríklad na umožnenie vstupu návštevy do budovy.

Inštalácia: Do Android zariadenia sa nahrá aktuálna verzia Porter.APK a štandardným spôsobom sa nainštaluje aplikácia do operačného systému Android. Po inštalácii sa medzi aplikáciami zobrazí ikona s názvom Porter.


32

SYSTÉMY PRE HLASOVÚ A DÁTOVÚ KOMUNIKÁCIU DOCHÁDZKOVÝ SYSTÉM INOTESKA ALL-IN

Recommend Documents