Systemic SISTEM INFORMASI AKADEMIK
SYSTEMIC SOLUTIONS
UNTUK
PERGURUAN TINGGI
Systemic dibangun untuk menjawab secara langsung masalah maupun kebutuhan perguruan tinggi terhadap pengelolaan akademik yang cepat dan tidak melelahkan. Dinamika kebutuhan pendidikan maupun peraturan yang melingkupinya demikian tinggi, sehingga pengelolaan akademik menjadi pekerjaan yang sangat menguras waktu, tenaga dan pikiran. Dirancang sebagai aplikasi berbasis web, Systemic cukup lincah untuk mengatasi masalah yang terjadi, seperti mencegah terjadinya entri data berkali-kali, mengurangi jumlah konsumsi kertas, maupun kemudahan penyesuaian terhadap laporan EPSBED.
Dengan fitur yang meliputi workflow, pendaftaran mahasiswa, administrasi, pengelolaan data mahasiswa, pengelolaan data dosen, jadwal kuliah, daftar hadir, sistem KRS, sistem KHS, transkrip, laporan, dan sejumlah fitur lainnya, Systemic telah menjadi pilihan utama bagi universitas maupun akademik yang ingin pekerjaan pengelolaan kampus-nya menjadi lebih ringan, cepat, terkendali dan terpercaya. Sistem ini juga mengakomodasi adanya perkuliahan yang diselenggarakan oleh kelas kerjasama, dengan pengendalian akademik yang tetap berada pada biro administrasi akademik. Dibangun di atas framework ADX hasil pengembangan kami yang handal dan fleksibel, Systemic sangat mudah digunakan, dapat dipelajari dalam waktu singkat oleh siapa saja, dan konsisten dalam penggunaannya.
KEUNTUNGAN Rancangannya telah disesuaikan dengan EPSBED, sehingga mempermudah dan mempercepat pembuatan laporan EPSBED. Karena dilengkapi dengan workflow, maka kegiatan seperti pengajuan KRS, pendaftaran wisuda dsb, dapat dilakukan sendiri oleh staff administrasi. Semua riwayat transaksi tercatat di dalam sistem, sehingga memudahkan dilakukannya audit terhadap sistem. Penambahan modul, pemeliharaan pengguna, grup maupun pemberian hak akses dapat dilakukan dengan sangat mudah oleh administrator. Berbasis web sehingga meminimalkan pemeliharaan di sisi client. Mudah diperluas, karena dibangun di atas framework hasil kembangan kami sendiri.
Systemic MODUL AKADEMIK Ini adalah bagian dari sistem dimana staff administrasi dan pegawai lainnya yang di tunjuk melakukan semua tugas sistem administrasi. Hal ini mencakup daftar program studi, kelas kerjasama, kurikulum, jadual kuliah, jadual tatap muka, bobot nilai, dan informasi lainnya yang berperan sebagai tulang punggung dari seluruh sistem. Masalah keamanan akan dilakukan melalui modul ini bersamaan dengan penentuan hak akses dari pengguna. Fitur Program Studi Kelas Kerjasama Kurikulum / Matakuliah Jadwal Kuliah Jadwal Tatap Muka Bobot Nilai Daftar Kode
Manfaat Pengisian umum dari program studi yang akan di adakan di universitas / akademik. Pengisian umum dari program pengajaran yang ada di cabang dan pusat universitas / akademik. Pengisian umum dari program matakuliah yang akan di adakan di universitas / akademik tersebut. Pengisian umum dari program jadwal kuliah yang di tentukan oleh dosen dan staf administrasi. Pengisian umum dari program jadwal tatap muka dosen ke mahasiswa. Pengisian umum dari pembuatan bobot nilai pada setiap program studi. Staff administrasi dapat mengatur hal-hal yang berkaitan di dalam sistem akademik.
MODUL ADMINISTRASI SISTEM (ADMIN) Di sini semua aturan yang berkaitan dengan penggunaan sistem diatur. Mulai dari modul apa saja yang dapat diakses dari sistem, daftar kelompok pengguna, registrasi dan manajemen login untuk pengguna, pengendalian hak akses hingga penggantian password sendiri. Fitur Ganti Password Kelompok Pengguna
Pengguna
Modul SIA
Manfaat Fasilitas untuk mengganti password dari pengguna yang sedang login Mengelola daftar kelompok pemakai dalam sistem ini. Standar yang disarankan dalam sistem ini terdiri atas tiga kelompok, yaitu Administrator Sistem, Pengelola SDM dan Pegawai Mengelola daftar login pengguna sistem, termasuk fasilitas untuk me-reset password pengguna apabila ybs lupa akan passwordnya Mengelola daftar modul yang digunakan dalam sistem ini
Systemic Fitur Kendali Akses
Konfigurasi
Manfaat Fasilitas untuk memberi/menghapus hak akses kepada kelompok pengguna untuk menggunakan suatu modul. Hak akses ini dapat dipertajam agar setiap kelompok pengguna mendapatkan atau tidak mendapatkan ijin untuk melihat, menambah data baru, mengubah data, maupun menghapus data Pengaturan variabel-variabel yang berlaku dalam aplikasi
MODUL PENDAFTARAN MAHASISWA Modul inti ini mengatur semua informasi mahasiswa dan dosen yang terkait, termasuk beberapa tipe berbeda dari informasi akademik, informasi terkait dengan pendaftaran mahasiswa, biaya administrasi mahasiswa, dll. Informasi yang di dapat dalam modul ini dapat digunakan oleh semua modul, yang mana akan mengurangi duplikasi data dan informasi. Fitur Registrasi Mahasiswa Baru Bayar Pendaftaran Kelengkapan dokumen Wisuda Dosen
Manfaat Mencatat informasi mahasiswa, antara lain Tahun masuk, Pendidikan terakhir, Data pribadi mahasiswa, Penanggung biaya, Data orang tua mahasiswa dll. Mecatat dan melihat informasi tentang pembayaran mahasiswa. Data untuk melengkapi pendaftaran mahasiswa. Data informasi mahasiswa yang akan melakukan wisuda. Penncatatan informasi dosen
MODUL PERKULIAHAN MAHASISWA Modul perkuliahan adalah suatu alat yang membantu mahasiswa dengan suatu kemampuan untuk melihat informasi terkait seperti informasi mahasiswa, melakukan pengisian rencana kuliah dengan system berbasis Web tanpa merepotkan staff administrasi. Fungsi dari modul ini ada di seluruh sistem, dengan membuat system ini tersedia di mana saja kapan saja. Tentu saja seluruh informasi akan tergantung dengan kepada definisi akademik akan kebijakan keamanan, dimana semua
Systemic orang hanya akan bisa melihat informasi sesuai dengan kewenangan nya. Penentuan akan kewenangan ini dapat di tentukan dalam penentuan hak akses. Fitur KRS
KHS dan Transkrip
Daftar Hadir Kuliah
Data Mahasiswa Data Dosen
Manfaat Setiap pengelola perkuliahan dapat menggunakan fasilitas ini untuk mengisi rencana kuliah. Di sini diberlakukan sistem workflow untuk persetujuan atau penolakan mata kuliah yang diambil oleh biro administrasi akademik. Pengisian hasil studi dilakukan berdasarkan KRS yang telah disetujui. Di sinipun diberlakukan sistem workflow untuk penetapan atau konfirmasi nilai akhir. Fasilitas pencatatan kehadiran dosen maupun mahasiswa dalam sesi-sesi perkuliahan maupun ujian. Mecatat dan melihat informasi tentang mahasiswa. Mecatat dan melihat informasi tentang dosen.
PENCETAKAN LAPORAN DAN FORMULIR Fitur ini menghasilkan laporan maupun formulir sesuai dengan kebutuhan. Variasi dari laporan dan formulir yang dapat dibentuk dari sistem ini cukup luas. Oleh karena itu, sistem ini menyediakan beberapa laporan umum dan berbagai formulir yang biasanya dibutuhkan oleh pengelola akademik, dan ditempatkan pada modul-modul yang terkait dengannya.
MODUL KEUANGAN Modul keuangan adalah suatu alat yang membantu manajemen kampus dengan suatu kemampuan untuk melihat informasi terkait seperti informasi pembayaran, pembuatan biaya pendaftaran kuliah dengan system berbasis Web. Fungsi dari modul ini ada di seluruh sistem, dengan membuat system ini tersedia di mana saja kapan saja. Tentu saja seluruh informasi akan tergantung dengan kepada definisi akademik akan kebijakan keamanan, dimana semua orang hanya akan bisa melihat informasi sesuai dengan kewenangan nya. Penentuan akan kewenangan ini dapat di tentukan dalam penentuan hak akses.
Systemic Fitur Setup Biaya Kelompok Biaya
Tagihan
Pembayaran
Manfaat Fasilitas untuk mengatur setiap detil biaya kuliah. Mengelompokkan detil-detil biaya menjadi satu paket biaya yang akan diterapkan ke kelompok mahasiswa tertentu. Memproses dan melihat tagihan untuk mahasiswa berdasarkan setup biaya yang telah dibuat sebelumnya. Mencatat dan melihat pembayaran mahasiswa
Systemic
KEBUTUHAN PERANGKAT Server
Minimum: Intel Pentium 1024 MHz atau yang setara 256 MB RAM Harddisk dengan kapasitas luang 1GB LAN Card Microsoft Windows XP (Home), Vista (Home), Windows 7, Linux Rekomendasi: Intel Pentium Dual Core atau yang setara 1024 MB RAM Harddisk dengan kapasitas luang 3GB LAN Card Microsoft Windows Server 2003, XP (Professional), Vista (Business atau Ultimate), Windows Server 2008, Linux
Workstation
Minimum: Intel Pentium 512 MHz atau yang setara 128 MB RAM Harddisk dengan kapasitas luang 100MB LAN Card Microsoft Windows XP (Home), Vista (Home), Windows 7 Microsoft Windows Explorer 6.0 atau Mozilla Firefox 2.0 Rekomendasi: Intel Pentium 1024 MHz atau yang setara 256 MB RAM Harddisk dengan kapasitas luang 500MB LAN Card Microsoft Windows XP (Professional), Vista (Business), Windows 7 Microsoft Windows Explorer 7.0 atau Mozilla Firefox 3.x
Systemic Solutions
Systemic the ADX Partners
Telp.
021-92366599 081-21321299 Email.
[email protected] Web. http://www.sistem-akademik.com
Hak Cipta © 2007 - 2010 Systemic Solutions. Semua nama produk yang tersebut dalam brosur ini adalah hak cipta dari masing-masing pemiliknya.
