Wis@d
Systeembeheer
Inhoudsopgave 1
WIJZIGINGEN............................................................................................................................................. 2
2
REFERENTIES ............................................................................................................................................ 3
3
ALGEMENE INFORMATIE ...................................................................................................................... 4
4
ORGANISATIE + INSTALLATIE............................................................................................................. 5 4.1 ALGEMEEN .............................................................................................................................................. 5 4.2 SQL-SERVER ........................................................................................................................................... 6 4.2.1 Wat? ................................................................................................................................................ 6 4.2.2 Installatie Firebird .......................................................................................................................... 6 4.2.3 Gebruik............................................................................................................................................ 8 4.2.3.a 4.2.3.b
Starten & stoppen van Firebird / interbase .................................................................................................. 8 Het proces.................................................................................................................................................... 9
4.3 APPLICATIESERVER (WIS@D SERVER)................................................................................................... 10 4.3.1 Functionaliteiten ........................................................................................................................... 10 4.3.2 Installatie Wis@d Server............................................................................................................... 10 4.3.3 Gebruik.......................................................................................................................................... 11 4.3.3.a 4.3.3.b
Starten & stoppen ...................................................................................................................................... 11 De server functionaliteit ............................................................................................................................ 12
4.4 WIS@D CLIENT ...................................................................................................................................... 19 4.4.1 Functionaliteit ............................................................................................................................... 19 4.4.2 Installatie Wis@d Client ............................................................................................................... 19 4.5 DE FORMULIERGENERATOR ................................................................................................................... 21 4.5.1 Wat? .............................................................................................................................................. 21 4.5.2 Installatie Formuliergenerator...................................................................................................... 21 5
HOE UPDATES UITVOEREN ................................................................................................................. 22 5.1 5.2 5.3
6
KEN UW PAKKET .................................................................................................................................... 22 UPDATE PROCEDURE WIS@D SERVER ................................................................................................... 22 UPDATE PROCEDURE WIS@D CLIENT .................................................................................................... 23
GEBRUIKERS EN PROFIELEN ............................................................................................................. 24 6.1 GEBRUIKERS .......................................................................................................................................... 24 6.2 PROFIELEN ............................................................................................................................................. 26 6.2.1 Algemeen....................................................................................................................................... 26 6.2.2 Scherm rechten vs Rechten per Categorie..................................................................................... 27 6.3 VEILIGHEIDSFILTERS ............................................................................................................................. 28 6.3.1 Algemeen geweten ......................................................................................................................... 28 6.3.2 Filters maken................................................................................................................................. 29 6.3.2.a 6.3.2.b
6.3.3
(Veiligheids)filters toekennen aan profielen ................................................................................. 31
6.3.3.a
6.4 7
Praktijkvoorbeeld 1 ................................................................................................................................... 29 Praktijkvoorbeeld 2 ................................................................................................................................... 30 Praktijkvoorbeeld 1 ................................................................................................................................... 31
GEBRUIKER KOPPELEN AAN PROFIEL ..................................................................................................... 32
STRUCTUUR VAN DE SOFTWARE...................................................................................................... 33 7.1 7.2
CONFIGURATIEBESTANDEN .................................................................................................................... 33 REGISTERWIJZIGINGEN .......................................................................................................................... 34
Wis@d
Systeembeheer
1 Wijzigingen Datum
Versie
Auteur
Versie programma
24/10/2005
0.1
Michel Vervoort
3.1.3.2
Michel Vervoort
3.1.3.2
Wijzigingen: •
Initiële versie
4/11/2005
1.0
Wijzigingen: •
Toevoeging Structuur van de software
•
Wijziging versienummer
4/11/2005
1.1
Geert Van Herbruggen
Wijzigingen: •
Aanpassing Beheer server
•
Aanpassing lay out
•
Wijziging versienummer
Wijzigingen
-2-
3.3.0
Wis@d
Systeembeheer
2 Referenties Onderstaande documenten kunnen gedownload worden ter extra info •
WisadAandachtspuntenBijImplementatie.doc ftp://ftp.wisa.be/pub/wisa/Wisad/help/WisadAandachtspuntenBijImplementatie.zip
Referenties
-3-
Wis@d
Systeembeheer
3 Algemene informatie Volgende extra velden worden in de handleiding gebruikt: •
Instellingen
•
Informatie – tips
•
Voorbeelden
Deze komen overeen met onderstaande iconen:
Dit icoon duidt een instelling (al dan niet van het programma) aan. In het menu Bewerken kan je gebruikmaken van de VK – Voorkeurinstellingen en Huidig venster om je persoonlijke gebruiksinstellingen aan te passen.
Dit icoon duidt een informatieveld aan. Hierin wordt extra informatie gegeven over de omschreven functionaliteit.
Dit icoon duidt een praktisch voorbeeld aan. De gegevens uit het programma worden vertaald naar een voorbeeld uit de praktijk.
Algemene informatie
-4-
Wis@d
Systeembeheer
4 Organisatie + installatie 4.1 Algemeen Wis@d is een 3-tier client/server programma. 3-tier wilt zeggen dat de toepassing uit drie verschillende componenten bestaat. Dit zijn: •
SQL-server (Firebird): De SQL-server beheert de gegevens. In dit geval is dit de wis@ddatabank.
•
Applicatieserver (Wis@d server): De applicatieserver vraagt de gegevens op bij de SQL server en geeft die gegevens, eventueel na bewerking, door aan de clients.
•
Client (Wis@d client – Formuliergenerator): De client zorgt ervoor dat de gegevens overzichtelijk op het scherm komen. Met de formuliergenerator kan je afdrukken wijzigen/ aanmaken. Deze laat tevens toe gegevens af te drukken en te exporteren.
De drie componenten kan je op aparte toestellen installeren. De server moet een betrouwbaar toestel zijn met een bedrijfszeker besturingssysteem. •
de SQL-server werkt op Windows of Linux.
•
de applicatieserver draait enkel onder Windows.
Figuur 4.1 Client-server model voor Wisa
Organisatie en installatie
-5-
Algemeen
Wis@d
Systeembeheer
4.2 SQL-server 4.2.1 Wat? In versie 3.3 wordt Firebird als SQL-server gebruikt. De SQL-server beheert, vraagt gegevens op en doet wijzigingen in de databank. De SQL-server draait de eigenlijke SQL-queries.
4.2.2 Installatie Firebird Bij het installeren van Firebird wordt deze automatisch als service geïnstalleerd. Dit betekent dat het programma automatisch wordt opgestart nadat je het toestel gereboot hebt. Werkwijze
Omschrijving
Stap 1 Installatie Firebird
Klik op Firebird SQL-server installeren in het menu of Ga naar de map Firebird op de CD en start van hieruit de setup •
Gebruik de standaardwaarden tijdens de installatie
Figuur 4.2 Firebird SQL-server installeren
Organisatie en installatie
-6-
SQL-server
Wis@d
Systeembeheer
Werkwijze
Omschrijving
Stap 2 Account aanmaken
Klik op Wisa Firebird account aanmaken in het menu of Ga naar de map Wisa op de CD en start van hieruit IBCreateUser
Figuur 4.3 Firebird SQL-server installeren
Organisatie en installatie
-7-
SQL-server
Wis@d
Systeembeheer
4.2.3 Gebruik 4.2.3.a
Starten & stoppen van Firebird / interbase
Je kan de Firebird service starten/ stoppen door gebruik te maken van de services. Werkwijze
Omschrijving
Gebruik de services
Ga naar Configuratiescherm – Systeembeheer – Services Klik op Service starten/ stoppen bij de Firebird server
Hiervoor kan je eveneens gebruik maken van het beheerscherm voor de Firebird server – de Firebird Server Manager. Werkwijze
Omschrijving
Gebruik de Firebird manager
Open de Firebird Server Manager in het configuratiescherm Start/ stop de server
Figuur 4.4 Firebird SQL-server beheren
Organisatie en installatie
-8-
SQL-server
Wis@d
4.2.3.b
Systeembeheer
Het proces
Indien je wil nakijken of het proces actief is, kan je dit eveneens doen op twee manieren. Mogelijkheden
Omschrijving
Gebruik het taakbeheer
Druk op [CTrl]+[Alt]+[Del] Zoek het proces fbserver.exe
Gebruik de Firebird manager
Open de Firebird Server Manager in het configuratiescherm De status wordt vermeld achter het Firebird logo
Figuur 4.5 Beheer met de manager
Indien je een databank ( extensie .gdb) wil kopiëren, dien je de Firebird service te stoppen. Indien je dit proces niet stopt, kan je de databank onherstelbaar beschadigen.
Organisatie en installatie
-9-
SQL-server
Wis@d
Systeembeheer
4.3 Applicatieserver (Wis@d server) 4.3.1 Functionaliteiten De Wis@d applicatieserver zorgt o.a. voor het •
communiceren met de clients
•
nemen van back-ups
•
toevoegen en verwijderen van databanken
•
loggen van gegevens
•
raadplegen van geconnecteerde clients
•
…
4.3.2 Installatie Wis@d Server Met stap 3 van de cd-rom kan je de Wis@d server installeren. Gebruik de standaardwaarden bij de installatie. Je mag uiteraard ook op een andere partitie/ drive installeren. Werkwijze
Omschrijving
Selectie doelmap
Voer de map in waarin je Wis@d server geïnstalleerd wordt
Selectie componenten
Selecteer welke componenten je wenst te installeren •
Selectie menu start map
Op een client computer selecteer je enkel de client installatie
Voer de naam voor de start map in
Je kan de Wis@d service installeren/ desinstalleren met volgende commando’s •
C:\Wisa\CSWisAdmin\Server\swisadmin.exe /install
•
C:\Wisa\CSWisAdmin\Server\swisadmin.exe /uninstall
Werkwijze
Omschrijving
Poortinformatie invoeren
Voer de poort in die door Wis@d gebruikt wordt. •
Standaard wordt poort 211 voorgesteld
Sommige internetproviders blokkeren poorten met een waarde < 1024. Je kan voor Wis@d een andere poort definiëren vb. poort 50211 Zorg ervoor dat deze poort ook in je firewall geconfigureerd is.
Organisatie en installatie
- 10 -
Applicatieserver
Wis@d
Systeembeheer
4.3.3 Gebruik 4.3.3.a
Starten & stoppen
Wis@d server kan je als volgt starten Werkwijze
Omschrijving
Wisatray starten
Klik op het pictogram Server van Wis@d
Wisa server starten
•
Zorg ervoor dat dit verwijst naar C:\WISA\CSWisAdmin\Server\wisatray.exe -s CSWisAdmin
•
Naast het klokje in de Windows statusbalk verschijnt het Wisa server icoon
Klik met de rechtermuisknop op het icoon Klik op Start – Wisa administratie server
Je kan eveneens gebruikmaken van het Server Starter beheersscherm. Werkwijze
Omschrijving
Wisatray starten
Klik op het pictogram Server van Wis@d
Wisa starter openen
•
Zorg ervoor dat dit verwijst naar C:\WISA\CSWisAdmin\Server\wisatray.exe -s CSWisAdmin
•
Naast het klokje in de Windows statusbalk verschijnt het Wisa server icoon
Klik met de rechtermuisknop op het icoon Klik op Tonen
Wis@d server starten
Maak gebruik van de icoontjes om de Wis@d server te starten/ stoppen •
Vanuit dit scherm kan je het beheer van de server eveneens starten
Figuur 4.6 Server starter gebruiken om Wis@d server te starten/ stoppen
Indien de Wis@d applicatieserver als service geïnstalleerd is, kan je deze ook starten/ stoppen door de service te starten/ stoppen.
Organisatie en installatie
- 11 -
Applicatieserver
Wis@d 4.3.3.b
Systeembeheer
De server functionaliteit
Databanken In het databankvenster kan je nieuwe/ bestaande databanken beheren en backups maken/ terugzetten. Figuur 4.7 Beheerscherm databanken
Nieuwe (lege) databank maken Het aanmaken van een nieuwe (lege) databank gebeurt in 2 stappen. Functionaliteit
Omschrijving
1 Nieuwe databankdefinitie aanmaken
Klik op het icoon
Definitie bewaren
Klik op het icoon om de definitie te bewaren
2 Databank aanmaken
Klik op dit icoon om de databank fysiek aan te maken op je harde schijf
Voer een naam in voor de nieuwe (lege) databank (geen spaties/ speciale tekens)
Indien je het pad naar of de naam van het bestand (.GDB) graag wenst aan te passen, kan je dit manueel intikken. Klik daarna op de knop [Aanmaken]. Van zodra je op de knop [Aanmaken] klikt, maak je een lege databank aan op je harde schijf. Indien er bij bestand een bestaande databank staat, wordt deze (zonder waarschuwing) overschreven.
Organisatie en installatie
- 12 -
Applicatieserver
Wis@d
Systeembeheer
Bestaande databank verwijderen Je kan een bestaande databank uit de lijst verwijderen. Deze wordt niet van de harde schijf verwijderd. Functionaliteit
Omschrijving
Selectie databank
Selecteer de databank die je wenst te verwijderen.
Databank verwijderen
Klik op het icoon om de databank te verwijderen uit de lijst. •
Het bestand blijft op de harde schijf staan!
Bestaande databank toevoegen in de lijst Indien je een bestaande databank wenst toe te voegen aan de lijst, dien je hiervoor enkel een definitie aan te maken. Stap 2 mag niet uitgevoerd worden aangezien je de bestaande databankgegevens zal overschrijven met een lege databank. Functionaliteit
Omschrijving
Nieuwe databankdefinitie aanmaken
Klik op het icoon
Wijzig het pad
Wijzig het pad en duid de bestaande databank (gdb-bestand) aan
Definitie bewaren
Klik op het icoon om de referentie naar de bestaande databank te verwijderen.
Voer een naam in voor de nieuwe bestaande databank (geen spaties/ speciale tekens)
Controle van het versienummer Het versienummer van de databank moet corresponderen met het versienummer van de Wis@d applicatie (server en client). Het versienummer van de databank verandert enkel als het 2e cijfer van de update wijzigt. Voorbeeld van een correcte versie (3.1) •
Applicatie:
client en server: 3.1.3.2
•
Databank:
3.1.0
Voorbeeld van een foutieve versie •
Applicatie:
client en server: 3.2.2.0
•
Databank:
2.11.0
Dit laatste zal leiden tot foutmeldingen in de software. Je dient een databankupdate uit te voeren om de versie gelijk te maken.
Bij volgende versiemeldingen contacteer je best de Wis@d helpdesk •
Update van … naar … : dit wijst op een foutieve update
•
Fout bij openen: probleem met de databank/ databankserver
Organisatie en installatie
- 13 -
Applicatieserver
Wis@d
Systeembeheer
Backup-mogelijkheden in databankvenster Backup nemen van de geselecteerde databank Werkwijze
Omschrijving
Selectie databank
Selecteer de databank waarvan je een back-up wil maken.
Backup maken
Klik op het icoon Backup aanmaken
Alle bestaande databanken backupen
Klik op het icoon om een back-up voor alle bestaande databanken aan te maken.
De back-up wordt geplaatst in de standaardmap c:\wisa\cswisadmin\server\backup Het bestand heeft de extensie .gbk en krijgt de naam van de databank, in combinatie met de datum en een volgnummer. De locatie voor een back-up kan gewijzigd worden.
Op 2 januari 2006 neemt de systeembeheerder een back-up van databank met naam wisa.gdb, in de standaard back-up map. Nadat dit proces voltooid is, zal er in de map c:\wisa\cswisadmin\server\backup een bestandje met de naam wisa2005-11-02-1.gbk staan. In de client is er ook functionaliteit voorzien om een back-up te nemen. Werkwijze
Omschrijving
Open menu
Ga naar het menu Extra – Onderhoud server – Backup huidige databank
Backup maken
Klik op [Start backup]
Een backup terugzetten Werkwijze
Omschrijving
Selectie databank
Selecteer de databank waarin je de back-up wil terugzetten •
lege databank of
•
bestaande databank overschrijven
Selecteer de databank die je wil terugzetten (eventueel bladeren om deze terug te vinden op de harde schijf)
Open Wizard
Klik op het icoon Reservekopij terugzetten om een bestaande reservekopij terug te zetten naar de geselecteerde databank.
Een oefendatabank maken •
Maak een backup van je bestaande databank
•
Voeg een nieuwe databank toe met de naam oefen.gdb
•
Zet de reservekopij van je bestaande databank terug in oefen.gdb
Organisatie en installatie
- 14 -
Applicatieserver
Wis@d
Systeembeheer
Connecties Je kan te allen tijde opvragen welke gebruikers geconnecteerd zijn met de databank en eventueel één of meerdere connecties verbreken bij problemen. Figuur 4.8 Beheerscherm connecties
Werkwijze
Omschrijving
Selectie gebruiker
Selecteer de gebruiker die je wenst te disconnecteren.
Disconnecteer een gebruiker
Klik op Verbinding verbreken om de verbinding van deze gebruiker te verbreken.
Alle verbindingen verbreken
Indien je een reservekopij wil terugzetten, dien je alle gebruikersconnecties te verbreken. Daarvoor klik je op dit icoon.
Organisatie en installatie
- 15 -
Applicatieserver
Wis@d
Systeembeheer
Configuratie Volgende instellingen kan je aanpassen in het configuratiescherm •
standaard mappen aanduiden
•
type connecties waarmee de server werkt
•
logboeken die de server moet bijhouden
•
dagelijkse backups plannen
Figuur 4.9 Beheerscherm configuratie
Type Connectie
Omschrijving
Lokale verbinding
Verbindingen van de client op het toestel waarop Wis@d server draait.
TCP/IP en HTTP
Deze verbindingen gebruik je om met een client op afstand (internet – LAN) te werken.
De waarde van de poort kan aangepast worden, maar moet identiek zijn aan de waarde bij de connecties van de client.
Organisatie en installatie
- 16 -
Applicatieserver
Wis@d
Systeembeheer
Locaties In het locatievenster kunnen locaties mbt tot updates en het documentenbeheer ingevoerd worden. Meer uiteg hierover vind je terug in het documentenbeheer (gebruik van kasten). Figuur 4.10 Beheerscherm configuratie
Organisatie en installatie
- 17 -
Applicatieserver
Wis@d
Systeembeheer
Modules In het modulescherm kan je een overzicht van de geïnstalleerde servermodules en hun status/ versienummer raadplegen. Figuur 4.11 Beheerscherm configuratie
Organisatie en installatie
- 18 -
Applicatieserver
Wis@d
Systeembeheer
4.4 Wis@d client 4.4.1 Functionaliteit De Wis@d client en de formuliergenerator worden geïnstalleerd op de pc’s van de gebruikers: dit zijn de werkposten. Wis@d draait op volgende besturingssystemen: •
Windows Xp – Windows 2000: bij voorkeur worden deze besturingssystemen gebruikt
•
Windows 98
•
Windows Me – Windows 95: deze besturingssystemen worden afgeraden
4.4.2 Installatie Wis@d Client Met stap 3 van de cd-rom kan je de Wis@d client installeren. Gebruik de standaardwaarden bij de installatie. Je mag uiteraard ook op een andere partitie / drive installeren. Werkwijze
Omschrijving
Selectie doelmap
Voer de map in waarin je Wis@d client geïnstalleerd wordt
Selectie componenten
Selecteer de client installatie
Selectie menu start map
Voer de naam voor de start map in
Kies nooit voor een volledige installatie op een client. Dit kan tot versieconflicten van de client leiden.
Hierna dien je de connectiegegevens in te voeren. Deze verwijzen naar de server waarvan je Wis@d client gebruik zal maken. Werkwijze
Omschrijving
Client starten
Start de client door op de snelkoppeling te klikken Klik op Bestand – Connectie met server
Aanmelden annuleren
Indien Wis@d voorstelt van in te loggen, klik je op [Annuleren]
Connectiesettings openen
Klik in het menu op Bestand – Connectie met server
Organisatie en installatie
- 19 -
Wis@d Client
Wis@d
Systeembeheer
Hierna maak je een connectie aan Werkwijze
Omschrijving
Nieuwe connectie definiëren
Klik op Nieuw record Voer een naam in voor je connectie – deze kies je zelf Selecteer het type •
Socket: client en server staan op een verschillend toestel of
•
Lokaal: server en client staan op hetzelfde toestel
Voer de machine in •
intern of extern IP-adres van de server of
•
de DNS-naam
Voer de poort in (verwijst naar de poort waarop de server luistert) Klik op Opslaan
Figuur 4.12 Beheerscherm configuratie
Interval voor nakijken verbinding: dit zet je best op ‘1’ (minuut), zodat de client effectief een verbinding gaat maken elke minuut, ook als er niets gedaan wordt op de client pc. Dit om uitvallende verbindingen te vermijden.
Via de knoppen ‘Importeer – en Exporteer connectiegegevens’ (zie figuur) kan je reeds ingevulde connectiegegevens snel toevoegen aan andere clients.
Organisatie en installatie
- 20 -
Wis@d Client
Wis@d
Systeembeheer
4.5 De formuliergenerator 4.5.1 Wat? De formuliergenerator is een pakket dat geïnstalleerd moet worden op de werkposten die formulieren moeten kunnen maken. Wis@d formulieren zijn afdruksjablonen die welbepaalde gegevens ophalen uit de databank en afdrukken.
4.5.2 Installatie Formuliergenerator Je kan de formuliergenerator installeren via stap 4 van de cd-rom. Beter is echter om de laatste versie van de Wisa website te downloaden en te installeren. Zo heb je onmiddellijk de recentste versie. Website Wisa: http://www.wisa.be Gebruikersgegevens en wachtwoorden om te downloaden kan je telefonisch/ via mail aanvragen.
Organisatie en installatie
- 21 -
De formuliergenerator
Wis@d
Systeembeheer
5 Hoe updates uitvoeren Updates worden uitgevoerd op de server en niet op de werkposten. De werkposten worden automatisch ge-update van zodra ze connecteren met een server met hogere versie. Om een update correct uit te voeren is het heel belangrijk dat je onderstaande procedure perfect beheerst.
5.1 Ken uw pakket Er zijn 3 verschillende soorten WIS@D administratie pakketten: •
Wis@d volledig
•
Wis@d personeel
•
Wis@d Dimona
Indien je werkt met de volledige versie, moet je dus enkel “Wis@d volledig” installeren, en niet ook de 2 resterende! Dit is zeer belangrijk. Lees steeds de instructies op de website na. Indien je werkt met Wis@d personeel of Dimona (=beperkt in functionaliteit), dan moet je ook steeds enkel het corresponderende pakket installeren. Voor de scholen die werken met de rapportenmodule, is er een aparte update van de rapporten clients voorzien. Dit bestandje moet steeds geplaatst worden op de server in de map: C:\Wisa\CSWisAdmin\Server\Repositories\Updates\Client. Dit bestandje mag nooit worden uitgevoerd!
5.2 Update procedure Wis@d server Voer onderstaande procedure uit op het server toestel. Indien WIS@D enkel geïnstalleerd is op 1 PC (stand-alone), voer je uiteraard de installatie op dat toestel uit. Werkwijze
Omschrijving
Sluit Wis@d server en client
Verifieer in het Windows taakbeheer of de processen swisadmin.exe en wisadmin.exe niet meer draaien.
Controle SQL-server
Zorg ervoor dat Firebird zeker draait. Deze is nodig bij de updateprocedure.
Begin de update
Dubbelklik op het update-bestand •
Programma-update
Hoe updates uitvoeren
Indien nodig voer je een databank-update uit. Dit kan even duren (afhankelijk van de grootte van je databank)
Nadat je de bevestiging hebt gekregen dat de databank geupdate werd, werk je de programma-update af.
- 22 -
Update procedure Wis@d server
Wis@d
Systeembeheer
5.3 Update procedure Wis@d client Indien de Wis@d server over een hogere versie beschikt als de Wis@d clients, krijgen de clients bij aanmelden volgende boodschap: Figuur 5.1 Client update uitvoeren
Na het uitvoeren van volgende twee stappen is je client geupdate. Werkwijze
Omschrijving
Update overhalen
Eerst zal je de update overhalen naar je client
Update installeren
Vervolgens voer je een minimale installatie uit van de update
Controle versie
Na het opstarten van je nieuw client kan je in het menu Help – Info het versienummer controleren.
Hoe updates uitvoeren
- 23 -
Update procedure Wis@d client
Wis@d
Systeembeheer
6 Gebruikers en Profielen Dit hoofdstuk beschrijft hoe je gebruikers en profielen kan toevoegen, alsook het aanmaken van veiligheidsfilters (om bijvoorbeeld gebruikers enkel rechten te geven op gegevens van hun instelling).
6.1 Gebruikers Via het client menu Extra – gebruikers, kan je •
gebruikers toevoegen en verwijderen
•
gebruikers een profiel geven
•
extra filter gegevens invullen per gebruiker (zie aanmaak veiligheidsfilters)
Figuur 6.1 Client update uitvoeren
Standaard wordt er een gebruiker WISADMIN (met wachtwoord WISADMIN) aangemaakt bij het aanmaken van een nieuwe databank. Het is raadzaam onmiddellijk het wachtwoord van deze gebruiker te wijzigen.
Gebruikers en Profielen
- 24 -
Gebruikers
Wis@d
Systeembeheer
Om een nieuwe gebruiker toe te voegen, maak je gebruik van onderstaande werkwijze. Werkwijze
Omschrijving
Record aanmaken
Maak een nieuw record aan
Gebruikersnaam invoeren
Voer de gebruikersnaam in. Voorwaarden: •
Unieke naam in de databank
•
Maximaal 10 karakters
Volledige naam
Eventueel definieer je de volledige naam
Wachtwoord (2x voor verificatie)
Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig.
Selectie profielen
Duid aan welke profielen de gebruiker moet krijgen. Dit zorgt ervoor dat de gebruiker rechten en toegang tot schermen krijgt.
Bewaar de wijzigingen
Klik op Opslaan
•
Wachtwoorden kan je achteraf nog wijzigen.
Bij overlappingen tussen profielen worden de meest uitgebreide toegangsrechten gebruikt.
Gebruikers en Profielen
- 25 -
Gebruikers
Wis@d
Systeembeheer
6.2 Profielen 6.2.1 Algemeen Een profiel bepaalt tot welke schermen toegang verleend wordt. Profiel LLN_ADMIN (leerlingenadministratie) •
Dit profiel geeft enkel toegang tot de module leerlingen
Profiel PERS_ADMIN (personeelsadministratie) •
Dit profiel geeft toegang tot de module personeel
De standaard aanwezige profielen zijn •
Beheerder: dit profiel heeft alle rechten
•
Gast: dit profiel heeft alleen leesrechten
Figuur 6.1 Client update uitvoeren
Werkwijze
Omschrijving
Record aanmaken
Maak een nieuw record aan
Selectie categorie
Klik op Rechten per categorie in het lokaal menu Selecteer de categorie waarbinnen je de rechten wil aanpassen
Selectie rechten
Selecteer het scherm/ de subcategorie Selecteer de rechten voor het betreffende scherm
Gedetailleerdere wijzigingen
Gebruikers en Profielen
Selecteer Scherm rechten uit het lokaal menu Pas de gedetailleerde rechten voor dat scherm aan
- 26 -
Profielen
Wis@d
Systeembeheer
6.2.2 Scherm rechten vs Rechten per Categorie In het lokaal menu heb je 2 functionaliteiten bij je profielen Functionaliteit
Omschrijving
Categorie rechten
Overzicht van de modules zoals ze zichtbaar zijn in het menu onder Modules en Extra. •
Scherm rechten
Hier kan je rechten in stellen voor groepen van schermen of voor bijvoorbeeld de ganse module leerlingen.
Overzicht van de reeds bestaande rechten met de mogelijkheid om (scherm per scherm) de rechten na te kijken en bij aan te vullen
Je kan volgende rechten toekennen Recht
Omschrijving
Openen
Scherm openen – informatie enkel lezen
Invoegen
Nieuwe records toevoegen – enkel tijdens invoer record wijzigen •
Bewerken
Vereist het recht scherm Openen
Records wijzigen •
Verwijderen
Vereist het recht scherm Openen
Records verwijderen •
Vereist het recht scherm Openen
Als er publieke filters gedefinieerd zijn voor deze module, dan kun je aanduiden of deze moeten gebruikt worden in dit profiel.
Als je bijvoorbeeld een filter maakt die enkel de leerlingen uit één stad toont, en je wijst deze filter toe aan een profiel, dan kunnen de gebruikers van dat profiel enkel de leerlingen uit die stad zien. Zie ook volgend hoofdstuk.
Gebruikers en Profielen
- 27 -
Profielen
Wis@d
Systeembeheer
6.3 Veiligheidsfilters 6.3.1 Algemeen geweten Het openen van een overzichts- of detailscherm wordt voorafgegaan door een overzicht van de instellingen die beheerd worden binnen de gehele databank. Voor elk overzicht van deze instellingen moet er een filter gemaakt worden waarmee er bepaald wordt welke instellingen geblokkeerd mogen worden en welk niet. De overzichtschermen van instellingen vind je zowel terug in de schoolstructuur, leerlingen als personeel, … Ze hebben dikwijls een verschillende benaming. Het volstaat dus niet om enkel in de schoolstructuur naar het overzicht van de instellingen te gaan en hierbinnen een filter te plaatsen. Ditzelfde zal je ook moeten doen voor het overzicht van instellingen binnen de steekkaarten van leerlingen, … .
De naam van het scherm kan je terugvinden beneden in de statusbalk Best groepeer je deze schermen per module (schoolstructuur, leerlingen, personeel) in een subcategorie Overzichten, hetgeen Wisa reeds heeft gedaan voor een groot aantal overzichten.
Gebruikers en Profielen
- 28 -
Veiligheidsfilters
Wis@d
Systeembeheer
6.3.2 Filters maken 6.3.2.a
Praktijkvoorbeeld 1
In onderstaand voorbeeld vertrek je vanuit het scherm Leerlingen – steekkaarten – overzicht per instelling. Hier open je het tabblad Instellingen of de overzichtslijst met alle instellingen uit de databank. Figuur 6.2 Actief scherm LL Steekkaart Overzicht instellingen
Werkwijze
Omschrijving
Actief scherm
Noteer de naam van het actief scherm. Deze staat tussen [ ] •
Definieer een filter
[LL Steekkaart Overzicht instellingen]
Selecteer een tijdelijke filter Gebruik onderstaande expressiegegevens •
Veld: IS_ID
•
Operatie:
in
•
Waarde:
[:instelling:]
Betekenis van de formule IS_ID moet een waarde hebben, gelijk aan parameter [:instelling:] Enkel de instellingen met één van deze ID’s wordt getoond bij activatie van de filter
Werkwijze
Omschrijving
Filter opslaan
Geef de filter een naam
Publieke filter
Zet een vinkje bij publieke filter Klik op [Gereed] Sluit het scherm van de instellingen
Deze filter kan in alle moduleonderdelen onder Leerlingen – steekkaarten gebruikt worden aangezien het instellingenscherm steeds LL Steekkaart Overzicht instellingen is.
Gebruikers en Profielen
- 29 -
Veiligheidsfilters
Wis@d 6.3.2.b
Systeembeheer
Praktijkvoorbeeld 2
In onderstaand voorbeeld vertrek je vanuit het scherm Leerlingen – Edison – Problematische afwezigheid. Hier open je het tabblad Instellingen of de overzichtslijst met alle instellingen uit de databank. Figuur 6.3 Actief scherm LL Edison Overzicht instellingen
Werkwijze
Omschrijving
Actief scherm
Noteer de naam van het actief scherm. Deze staat tussen [ ] •
Definieer een filter
[LL Edison Overzicht instellingen]
Selecteer een tijdelijke filter Gebruik onderstaande expressiegegevens •
Veld: IS_ID
•
Operatie:
in
•
Waarde:
[:instelling:]
Filter opslaan
Geef de filter een naam
Publieke filter
Zet een vinkje bij publieke filter Klik op [Gereed] Sluit het scherm van de instellingen
Deze filter kan in alle moduleonderdelen onder Leerlingen – Edison gebruikt worden aangezien het instellingenscherm steeds LL Steekkaart Overzicht instellingen is.
Maak filters voor alle “instelling” schermen in de verschillende (deel)modules.
Gebruikers en Profielen
- 30 -
Veiligheidsfilters
Wis@d
Systeembeheer
6.3.3 (Veiligheids)filters toekennen aan profielen 6.3.3.a
Praktijkvoorbeeld 1
In het eerste voorbeeld ken je de filter INSTELLING toe aan het profiel K_LLNadmin. Je vertrekt vanuit het scherm Extra – profielen. Werkwijze
Omschrijving
Selectie profiel
Zoek het profiel K_LLNadmin in de lijst met profielen
Selectie Rechter per categorie
Klik in het lokaal menu op Rechten per categorie
Selectie Actief scherm
Selecteer het scherm waar de filter toegekend is •
Selectie veiligheidsfilter
LL Steekkaart Overzicht instellingen
Vink de veiligheidsfilter aan •
Zet een vinkje bij veiligheidsfilter instelling
Bewaar je wijzigingen
Indien de gewenste filter hier niet tussen staat, wil dit zeggen dat de filter nog niet publiek is. Mogelijke oorzaken hiervan kunnen zijn: •
het desbetreffende scherm staat nog open of
•
de Publieke filter is niet aangevinkt
Gebruikers en Profielen
- 31 -
Veiligheidsfilters
Wis@d
Systeembeheer
6.4 Gebruiker koppelen aan profiel Na het aanmaken van profielen dienen deze nog aan de betreffende gebruikers gekoppeld te worden. Werkwijze
Omschrijving
Open gebruikersscherm
Klik in het menu Extra – Gebruikers
Selectie gebruiker
Zoek de gebruiker met de zoekoperator en selecteer de gebruiker of Voeg een nieuwe gebruiker toe indien deze nog niet bestaat
Selectie profiel
Selecteer de profielen die je wenst toe te kennen door deze aan te vinken. Klik op Opslaan
Selectie veiligheidsfilter
Vink de veiligheidsfilter aan •
Zet een vinkje bij veiligheidsfilter instelling
Bewaar je wijzigingen Filtergegevens toevoegen
Klik in het lokaal menu op Extra filter gegevens. Hier voeg je filtergegevens toe, analoog aan de gedefinieerde filters. De naam van de parameter uit stap 1 komt hier bij naam. De waarde is deze die het veld IS_ID mag hebben voor de gebruiker, gescheiden door komma’s. Gegevens voor het voorbeeld
Gebruikers en Profielen
•
Naam:
instelling
•
Waarde
2, 4
- 32 -
Gebruikers koppelen aan profiel
Wis@d
Systeembeheer
7 Structuur van de software 7.1 Configuratiebestanden Onderstaand hoofdstuk biedt technische informatie omtrent de structuur van de applicatie. Er wordt verondersteld dat Windows op de C-partitie geïnstalleerd is en Wisa in de standaardmap c:\wisa\cswisadming geïnstalleerd werd.
Figuur 7.1
C:\windows\wisa.ini
Structuur
C:\wisa\cswisadmin\conf Configuratiebestanden van je Client & server
Laden van geregistreerde modules (.bpl), databanken en connecties
Werkwijze
Omschrijving
Wisa.ini
Structuur: •
De hoofding staat tussen [ ]
•
Onder de hoofding staand de specifieke pakketinstellingen
•
Onder ConfPath staat de verwijzing naar de configuratiebestanden
Voorbeeldconfiguratie [CSWisAdmin] ServerVersion=3.1.3 ClientVersion=3.1.3 RemoteServer=SWisadminServer Path=C:\Wisa\CSWisAdmin\ ConfPath=C:\Wisa\CSWisAdmin\Conf
De installatie van het pakket moet het bestandje wisa.ini kunnen wegschrijven in de windows map. Pas de rechten aan indien nodig.
Voorbeeldconfiguratie [Het systeem weet nu dat het moet gaan kijken in C:\Wisa\CSWisAdmin\Conf voor de configuratiebestanden van de client en/of server.
Structuur van de software
- 33 -
Configuratiebestanden
Wis@d
Systeembeheer
7.2 Registerwijzigingen Het pakket schrijft (en leest) enkel nog in het windows register in HKEY_CURRENT_USER. Dit om de laatste connectie, laatst gebruikte databank en laatste user bij te houden (om te tonen standaard in het aanmeld-scherm).
Sleutelnaam HKEY_CURRENT_USER\Software\Wisa\CSWisAdmin\Client Naam
Type
Gegevens
LastConnection
REG_SZ
Lokaal
LastDatabase
REG_SZ
Olvebasis
LastUser
REG_SZ
WISADMIN
Structuur van de software
- 34 -
Registerwijzigingen
