Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv
V.1.4
Telepítés A telepítő csomag tartalmazza a Firebird adatbázis kezelő program aktuális változatát és a Sysa Röfi programot. Amennyiben a gépén még nem volt eddig telepítve az adatbázis kezelő, akkor kérje annak a telepítését is. Sikeres telepítés után az asztalon illetve a programok menüpontban megjelenik a Sysa Röfi telepi állat nyilvántartó program indító ikonja. Program indítása A program indítása a Röfi parancsikonra történő dupla kattintással történik. Amennyiben az alap programot használja azonnal elkezdheti a munkát, ha a kibővítettet, akkor először be kell jelentkeznie.
Válassza ki a a használni kívánt adatbázist. (Egy programmal tetszőleges számú adatbázishoz lehet csatlakozni, de egyszerre csak egyhez.) A felhasználó név és a hozzá tartozó jelszó megadása után a Belépés gombra kattintva kezdheti meg a munkát. A felhasználói nevet és jelszó minden esetben a program rendszergazdájától kaphatja meg, Ő jogosult új felhasználók felvitelére. Bemutató (demó) program esetén a DEMO / DEMO párossal lehet belépni a programba. A program megjegyzi a felhasználói fiókból történő belépéskor legutoljára használt felhasználói nevet. Amennyiben a gépet csak egy személy használja lehet kérni a jelszó tárolását is. (A jelszó kódolt formában kerül tárolásra). Ebben az esetben nincs szükség a jelszó ismételt beírására. Általános kezelés. A program megtervezésekor törekedtünk a minél egyszerűbb megjelenítési mód és kezelhetőség figyelembevételére. A program egy alap ablakkal rendelkezik. A belépés után ez jelenik meg a képernyőn, ebben találhatók a menük, a gyorsindító és információs panelek. Minden indított alprogram ( funkció) ebben a főablakban – egy úgynevezett gyerek (al) ablakban jelenik meg. Az ablakok áthelyezhetők, átméretezhetők. Bezáráskor a rendszer automatikusan menti a pozíciót és méretet, így a következő indításkor már ezekkel a beállításokkal nyílnak meg. A fő ablakból kilépni a kilépés gombbal, az ablak bezáró gombbal (jobb felső sarok X) vagy a
+ billentyűkombinációval lehet. Minden esetben bezáródik az összes nyitva lévő al-ablak is. (A pozíciójuk ebben az esetben is tárolásra kerül) SysAdmin Kft
www.sysa.hu
1. oldal
Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv
V.1.4
Egy al-ablakot ugyan úgy lehet bezárni, mit a fő ablakot. Eltérés csak a billentyűkombinációban van. Itt az + -et kell használni. Törzsadatok áttekintése: A törzsadatok kezelése egységesen került kialakításra, ezért a különböző típusok tárgyalásakor a használatra külön nem térünk ki.
Aktuális elem
Ablak cím Kezelő gombok
Fülek
Oszlopnév
Adatrács
Navigációs gombok
Kereső mező
Ablak címben található az aktuális törzsadat megnevezése (általános leírás) A kezelő gomboknak két állapota van – aktív- kiválasztható (színes) és inaktív – nem választható ki (egyszínű). Az állapotok helyzet érzékenyek, ami azt jelenti, hogy csak akkor válnak aktívvá, ha valamilyen „szerephez” jutnak. A gombok jelentése: Gomb
Leírás az elvégzett módosításokat véglegesíti új adat felvitele az aktuális elem (kiemelt sor) adatainak módosítása az aktuális elem törlése (ha lehetséges) módosítások elvetése (Kilép az adatbevitelből) kilép a törzsadat kezelésből az aktuális ablakot bezárja.
SysAdmin Kft
www.sysa.hu
2. oldal
Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv
V.1.4
Fülek az első fülön (Lista) az adatokat soronként lehet megtekinteni. Álltatában csak a fontosabb adatok jelennek meg táblázatos formában (Adatrács). A részletes információkat a rögzítés fülre történő kattintással lehet előhívni. Az adatrács tartalmazza a sor-oszlop formában az adatokat. Az egymáshoz tartozók vannak egy sorban. Azoknak az adatoknak az oszlopát , amelyekre keresni lehet, az oszlopnév mellet található kis rendezettség mutató jelöli. Ez mindjárt tájékoztatást is ad a rendezettség irányáról. Dupla kattintással lehet a rendezettséget változtatni. A kereső mezőbe irt szövegrészt a program a rendezettségnek megfelelő oszlopban keresi. A keresés már az első karakter beírásával megkezdődik. Az aktuális sor rááll arra a tételre, amelynek az értéke balról jobbra haladva megegyezik a beírt szöveggel. Amennyiben nincs ilyen, akkor az első nagyobb tételre. Kis és nagybetűk különbözőek ! Navigációs gombok segítségével a az aktuális elem pozícióját lehet megváltoztatni. Jelentésük: Gomb
Leírás A legelső elemre lép Egy lappal vissza lép Egy tétellel vissza lép Egy tétellel előre lép Egy lappal előre lép A legutolsó elemre lép
A [Szerkeszt] gombra kattintva automatikusan átlép a Rögzítés fülre, és a törzsadat mezőinek tartalmát megváltoztathatja.
SysAdmin Kft
www.sysa.hu
3. oldal
Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv
V.1.4
Az adatbevitel lehetőségek – melyek az egész programra érvényesek:
Segítő ablak
Legördülő lista
Beviteli mező
Beviteli mező: a kívánt információt közvetlenül be lehet írni. Az adat jellegétől függően tetszőleges karakterekkel, vagy csak bizonyos karakterekkel (pl. számok esetén 0-9 -ig , +- jel és a tizedes vessző) tölthető fel. Azoknál a mezőknél, amelyek valamely más törzsadattárra hivatkoznak egy Segítő ablak (Lookup Dialog) hívható meg a nyitott könyvre kattintva, melyből kiválasztva lehet az egyes konkrét kódok ismerete nélkül egy beviteli mezőt kitölteni. Eltérés az egyéb ablakokhoz képest annyi, hogy amíg aktívak, addig a programon belül más ablakra nem lehet átlépni. Kezelésük mindenütt egységes. Egyedi név (ha van)
Sorrend
Kereső mező
Kezelő gombok
Kilépés választással Kilépés választás nélkül
SysAdmin Kft
www.sysa.hu
4. oldal
Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv
V.1.4
A kezelő gombokkal lehet a törzsadatok között szűrni, rendezni. Gomb
Leírás Rendezettségi sorrendben Adatok szűrése Szűrési feltételek mentése Szűrési feltételek törlése Mentett szűrési feltételek betöltése Feltételnek megfelelő tételek száma Lekérdezés bezárása Lekérdezés ismételt megnyitása Kulcsok frissítése Tételsorok frissítése
Amennyiben megtalálta a keresett adatot, akkor az OK gombra kattintva, vagy a kívánt adatra duplán kattintva lehet azt kiválasztani. A beviteli mezőbe minden esetben az ott megkívánt információ töltődik be. Legördülő lista: az adott mező tartalmát valamely kisebb terjedelmű törzsadattárból kell kiválasztani. A mező mellet található jelre kattintva megjelenik a lista. Kattintson a megfelelő elemre ! A beviteli mezők megfelelő adatokkal történő feltöltése után az [OK] gombra kattintva zárhatja le az adatbevitelt, vagy a [Mégsem] gombbal léphet ki. Ekkor nem történik meg az adatok felírása.
SysAdmin Kft
www.sysa.hu
5. oldal
Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv
V.1.4
Törzsadatok: Korcsoport: az egyik legfontosabb törzsadat. Ez tartalmazza a rendszerben található sertés korcsoportokat. Kialakításuk tetszőleges, de a használat során nagyon fontos, hogy ne változtassuk meg őket. Jelenleg a „Havi záró értékek” kimutatások érzékenyek a korcsoportokra, ezért ajánlatos már a program telepítése előtt kialakítani, és a használatot ezek felvitelével kezdeni. Felépítése: korcsoport egyedi azonosító kód ( maximum 2 karakter) megnevezés a korcsoport neve ártípus értékben történő kimutatásoknál felhasznált nyilvántartási ár értéke kg – egy kg sertés ára, vagy db (pl. koca esetén) a darabra vetített ár. egységár a fenti egységhez tartozó ár. főkönyv főkönyvi feladás során használt készlet szám A harmadik fülön található az aktuális elemhez tartozó kapcsolt korcsoportok listája. Ez határozza meg, hogy mely korcsoportból mely korcsoportba lehet átadni vagy korosbítani állatot. Az átadó minden esetben az éppen aktuális „Lista” fülön szereplő korcsoport. Kezelési módja a következő: a hozzáadás gombra kattintva , vagy az utolsó elemen állva a lefelé nyíl(cursormozgató) billentyűt lenyomva kapjuk az új sort.
Új sor Hozzáad
Töröl
Elfogad
Elvet
Navigáció
Az új sorban a mezők kitöltéséhez nem kapunk külön segítséget. Be kell írni az átvevő oszlopba a kívánt értéket, és az „Elfogad” gombra kattintva nyugtázni. Ha mégsem szeretné rögzíteni akkor kattintson az „Elvet” gombra. Egy kapcsolat törlése úgy történik, hogy kiválasztja a törölni kívánt sort, majd a „Töröl” gombra kattint. A program megerősítést nem vár. Az adatok tetszőlegesen módosíthatók,a program működést csak annyiban befolyásolják, hogy a kezelőnek segítséget nyújtanak abban, hogy a korosbítások során véletlenül se tudjon „lehetetlen” kapcsolatot megadni. Pl., tenyészállatból szopós malaccá. SysAdmin Kft
www.sysa.hu
6. oldal
Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv
V.1.4
Telep: a rendszerben használatos állattartó lepek, illetve készletkezelő raktárak azonosító adatait tartalmazza. Felépítése: telepkód a telep egyedi azonosító kód ( maximum 2 karakter) megnevezés a telep neve telepcím a telep címe raktár a telep jellege . Amennyiben üres, akkor állattartó telep, ha értéke „I” akkor anyagjellegű pl. takarmánykeverő, gyógyszer raktár stb. Partner: a rendszerben használatos külső vállalatok és magánszemélyek adatait tartalmazza. Az egyes logikai kapcsolók igen/nem állása a partner állomány, illetve készletváltozásokhoz való viszonyát határozzák meg. Felépítése: azonosító egyedi azonosító kód (szám) megnevezés a partner neve helység irányítószám és helység megnevezése cím utca, házszám felvásárló logikai - értékesíthető számára sertés bérhizlaló logikai - kihelyezéskor használható partner vállalatcsoport logikai - amennyiben vállalatcsoporthoz tartozik megjelölheti a „belső” partnert – eladás vállalatcsoportnak mozgásban használható beszállító logikai – takarmány illetve egyéb termék vásárolható tőle. Mozgásnemek: az állomány változás rögzítésekor használatos jogcímek, illetve azok vezérlést tartalmazza. A karbantartó a korcsoporthoz hasonlóan itt is három fület tartalmaz. Az első a mozgások áttekintésére, második a karbantartásra, harmadik a mozgásban használható korcsoportok meghatározására szolgál. Felépítése: mozgáskód megnevezés szorzó
egyedi azonosító kód ( maximum 2 karakter) a mozgás leírása – ez szerepel a bizonylaton a létszám a bevitelnek megfelelően 1 esetén növekszik,-1 esetén csökkentő
Szükséges mezők:: - a rögzítésekor kitöltendő adatbeviteli mezők felsorolása. súly: a súly mező kitöltendő darab a mennyiség magadása kötelező. átvevő telep: telepek közti mozgáskor az átvevő telep kódját meg kell-e adni. átvevő korcsoport: a mozgás során változhat az állat korcsoportja átvevő istálló: másik istállóba kerülhet az állat. fülszám az állat fülszámát rögzíteni kell. felvásárló a mozgásban szerelő partner típusa csak felvásárló lehet. bérhizlaló a mozgásban szerelő partner típusa csak bérhizlaló lehet. vállalatcsoport a mozgásban szerelő partner a vállalatcsoporthoz tartozik. Egyéb paraméterek: szaporulat a mozgást a szaporulat jellegűek közé kell sorolni SysAdmin Kft
www.sysa.hu
7. oldal
Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv
V.1.4
nyitó nyitó jellegű mozgás – listákban nyitó soron szerepel állatorvos bizonylaton állatorvos aláírásának kell szerepelnie növelő állomány növelő mozgás csökkentő állomány csökkentő mozgás Korcsoportok az aktuális mozgásnemhez tartozó lehetséges korcsoportok felsorolása. A lista bővítését, módosítását lásd a korcsoport törzsadat ismertetésénél. Anyagok: amennyiben a programja kezeli a készletmozgásokat, akkor itt kell megadni az azokban szerelő anyagok (táp, gyógyszer,segédanyagok,stb.) főbb paramétereit. Felépítése: anyagszám az anyag azonosító kódja (tetszőleges maximum 15 karakter) megnevezés az anyag megnevezése egységkód mennyiségi egysége. táp az anyag típusa -ha a táp mező igaz „I” akkor ezeknek az anyagoknak a mozgását a program össze tudja vonni a havi tápfogyasztás megadáskor. Megjegyzés: a mennyiségi egység kódoknak nincs külön karbantartó modulja. Amennyiben szükséges a bővítése vagy a módosítása akkor az a egységkód mező mellet található könyvre kattintva felbukkanó Lookup dialog ablakban tudja megtenni.
Új tétel
SysAdmin Kft
www.sysa.hu
Rögzít
Elvet
8. oldal
Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv
V.1.4
Anyagváltozások megadása Az állomány változások különféle jogcímek (mozgásnemek) alapján történnek. A rögzítő program először a mozgást végző telep kódját (telepen működő program esetén a saját telep kódja szerepel a mezőben ) kell megadni, majd a mozgás nemet. Mindkét mező közvetlen adatbevitellel, vagy segítő ablak használatával adható meg. Amennyiben megadta a kezdeti paramétereket, aktívvá válik az „Új” feliratú gomb. Erre kattintva kezdheti a bizonylat adatainak bevitelét. Bizonylat rögzítése
Kilépés a rögzítésből
Új bizonylat
Az adatbeviteli mezők a mozgásnemnél beállított feltételek alapján válnak aktívvá. Először mindig a „Saját telep” szekcióban lévő adatokat adja meg, majd ha szükséges az „Átvevő” csoportban lévőket. Az „Egyéb adatok” megjegyzés mezőjébe tetszőleges egyéb közleményeket lehet megadni. Az egyes adatok tartalma értelem szerű. A mennyiség és a súly mező csak pozitív érték lehet ! Ahol törzsadatot kell megadni (korcsoport, telep , stb.)i ott a kód beírásával, vagy a segítő ablak használatával lehet a mezőt kitölteni. Figyelem ! Törzsadat jellegű mezőbe csak olyan értéket lehet megadni ami a rá hivatkozó adatok közt szerepel !
SysAdmin Kft
www.sysa.hu
9. oldal
Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv
V.1.4
Bizonylatok megtekintése A berögzített állományváltozás bizonylatok képernyőn történő megjelenítése. Rendezettség Bizonylatok listája Aktuális sor
Bizonylat adatai
Stornózás
Nyomtatás Lista frissítése
Osztott képernyőn láthatók az rögzített bizonylatok. A lista rendezettségét a oszlop nevére történő dupla kattintással lehet megváltoztatni. A rendezési mezőre történhet keresés. A „keresés” beviteli mezőbe írja be annak a mezőnek a kezdő vagy teljes értékét, amit szeretne megkeresni. Nyomja meg az Enter gombot. A program az első egyező elemre áll. Amennyiben egy bizonylatot tévesen rögzített be, akkor azt a stornó gombra kattintva leronthatja. Megmarad az eredeti bizonylat,de a rendszer annak adataiból generál egy új bizonylatot, melynek az eredetin szereplő mennyiségek és értékek ellentett előjellel szerepelnek. A stornó bizonylat száma az eredetinél egy nagyságrenddel nagyobb és minden esetben 1-re végződik. Pl. ha az eredeti: 12H/50732 akkor a stornó bizonylata: 12H/507321
SysAdmin Kft
www.sysa.hu
10. oldal
Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv
V.1.4
Tápfogyasztás rögzítése A havi kimutatások legösszetettebb szolgáltatása a programnak. Ahhoz, hogy statisztikai adatokat tudjon szolgáltatni szükséges a telepeken felhasznált takarmányok korcsoportonkénti bontásban történő megadására. Erre itt nyílik lehetőség.
Átvétel készletmozgásból
Először válassza ki a telep kódját, majd adja meg az évet. A hónap nevét egy legördülő listából lehet kiválasztani. Ezek után már „csak” a felhasznált összevont takarmány mennyiséget kell megadni. Az „Átvétel” gombra kattintva a takarmány mezők automatikus kitöltése is lehetséges, abban az esetben, ha a készletkezelést használja, és ott az összes felhasznált tápot berögzítette. A készletváltozásból azoknak a bizonylatoknak a mennyiségei kerülnek át, ahol az anyag jellege Tápnak volt bejelölve. (Lásd: anyagtörzs)
SysAdmin Kft
www.sysa.hu
11. oldal
Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv
V.1.4
Kimutatások A program széleskörű lekérdezési lehetőséget biztosít a bevitt állományváltozási adatok, illetve a készletmozgás bizonylatok alapján. A listázás kérésekor az elkészült lista minden esetben először a képernyőn jelenik meg. Innen nyílik lehetőség a nyomtatásra illetve a különféle formátumokba történő exportálására. Nyomtatási előképen elérhető fontosabb funkciók: Mozgatás
Lista megnyitása Nyomtat Lista mentése Exportálás
Szöveg keresés
Nagyítás
Teljes képernyő
Nagyítás
Létszámadatok. Telepi létszámadatok képernyős megjelenítése. Válassz ki a legördülő listából azt a telepet, melynek a aktuális létszámadataira kíváncsi. Az összes telep kapcsolóval egyszerre jelenítheti meg az összes telep adatát telepenkénti bontásban. A „Frissítés” gomb segítségével aktualizálhatja az adatait, amennyiben a lekérdezés közben is folyik adatbevitel.
Változások. A rögzített állományváltozások komplex lekérdezése. Elsőként állítsa be a szűrési feltételeket. (induló és átvevő telepek illetve korcsoportok tartományát, a változásban szereplő partnereket és a változás időszakát) Amennyiben valamely feltételt üresen hagyja akkor arra feltételre nem szűr a program.
SysAdmin Kft
www.sysa.hu
12. oldal
Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv Kijelöl
Kijelölés törli
V.1.4 Megcseréli a kijelölés
Lista típusa
Alapértelmezésben az összes mozgásnem válogatásra kerül. Ennek megváltoztatását a jogcím előtti kijelölő négyzetre, vagy a lista feletti gombokra kattintva lehet. A lista típusát a leválogatás előtt , de akár utána is megadható. Elérhető listák: Telep+mozgás Telep+korcsoport Mozgásnem Mozgásnem+korcsoport Telep+mozgásnem+korcsoport Telep+bizonylat Teljesítés+telep+bizonylat Összevont lista esetén a tételek nem, csak az összegfokozatok látszanak. Előjel helyes lista esetén a lista összesítő sarai a pontos létszámadatot adják. Havi záró értékek Ezek kimutatások átfogó képet adnak a vállalat vagy az egyes telepek meghatározott időintervallumában nyújtott teljesítményéről. Mennyiségben A lista tartalmazza az időszak nyitó és záró értékeit korcsoportonként létszám és súly bontásban, valamit az egyes mozgástípusok és a növelő illetve csökkentő mozgások összértékeit A kimutatás korcsoport bontásban tartalmazza az alábbi értékeket: takarmányozási napok száma Átlaglétszám takarmány felhasználás (kg-ban) Napi súlygyarapodás (gramm) Havi súlygyarapodás (kg) 1 kg súlygyarapodásra felhasznált takarmányt (kg) Takarmányozási napra jutó takarmányt )kg) Elhullás %-os értékben.
SysAdmin Kft
www.sysa.hu
13. oldal
Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv
V.1.4
Az összesen sorban szereplő értékekben a kan és koca adtok nem szerepelnek. A lista paraméterezése: telep intervallum , vagy vállalat összesen időszak: nyitó és záró nap. A lista jellege: részletes: páros mozgások esetén a kiinduló és átvevő korcsoportok illetve telepek részletes feltüntetése. Összevont: mozgásnemenként összevont lista. Értékben A lista tartalma megegyezik az előző listával, de nem a súly és darab számokat tartalmazza, hanem a mozgások forintban kifejezett értékét. Az állatok mozgásonkénti értékét a korcsoportban megadott értékben és módon számolja ki. (db -akkor a változott darabszám alapján, kg- akkor a változások súlya alapján) Paraméterezése telep intervallum , vagy vállalat összesen időszak: év és hónap vagy nyitó és záró nap A lista jellege: részletes: korcsoport és telep bontásban Összevont: mozgásnemenként összevonva.
SysAdmin Kft
www.sysa.hu
14. oldal
Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv
V.1.4
Készletek nyilvántartása A program alkalmas a telepeken mennyiségben történő készletnyilvántartásra. Jelenleg kizárólag az alábbi készletmozgás típusokat támogatja. BE - bevételezés külső partnertől RV – raktárközi átvétel FE – felhasználás RA – raktárközi átadás Az adatbevitel a telep és a mozgásnem kiválasztásával kezdődik. Miután ezeket megadta, válik elérhetővé az „Új” gomb mely segítségével lehet új bizonylatot felvenni.
Bizonylat fejléc
Rögzít
Új tétel
Elvet
Módosítás Törlés
Tételsorok
Először a fejléc adatait kell megadni. Ez minden esetben tartalmazza a kiállítás és a teljesítés dátumát, a külső bizonylat számát. A mozgásnemtől függően az alábbi mezők egyikét kell megadni: bevétel esetén a beszállító partner kódját raktárközi átadásnál az átvevő raktár kódját raktárközi átvétel esetén az átadó raktár kódját felhasználás esetén az állat korcsoportját Ezek után lehet megadni a bizonylat tételsorait. Új tétel felvitele előtt kattintson az „Új tétel” gombra. Ekkor a tételsorok között megjelenik egy új, üres sor, a rögzítés és elvetés gombok aktívvá válnak. Elsőnek az anyag azonosító kódját kell megadni. Ez történhet közvetlen beírással , vagy a segítő ablakból történő kiválasztással. A növelő mozgások esetén a bármely az anyagtörzsben szereplő kód megadható, csökkenő mozgás esetén csak olyan , melynek aktuális készlete nullánál nagyobb. A mennyiség megadása növelők esetén nullánál nagyobb tetszőleges szám, csökkenő mozgás esetén nullánál nagyobb de legfeljebb a készlettel megegyező szám lehet. SysAdmin Kft
www.sysa.hu
15. oldal
Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv
V.1.4
Készletmozgás bizonylatok megjelenítése Az eddig berögzített bizonylatok képernyős megjelenítése. Lehetőség van a bizonylatok nyomtatására illetve stornózására. A keresés mezőben a rendezett oszlop értékére lehet keresni. Bizonylatok
Bizonylat fejlécek
Bizonylat tételsorai
Nyomtatás
Stornózás
Készletek Készletek képernyős megjelenítése. A megjelenítés vonatkozhat egy raktárra , vagy az Összes telep kijelölő négyzetet kiválasztva minden raktárra. A listán csak a készlettel rendelkező anyagok szerepelnek. A „Listázás” gombra kattintva a képernyőn megjelenített adatok ki is nyomtathatók. Készletváltozások. A készletmozgás bizonylatok komplex lekérdezését valósítja meg. A használata megegyezik az állomány Változások lekérdezésénél ismertetettekkel. Meg kell adni a szűrési feltételeket, a mozgásnemek. Lista típusa: Telep+mozgás+anyag Telep+kor+anyag Összevont lista késrése esetén a csak az összegfokozatok kerülnek nyomtatásba a lista rendezettségének megfelelően.
SysAdmin Kft
www.sysa.hu
16. oldal
Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv
V.1.4
Rendelések Kiegészítő funkciónként tartalmaz egy rendelés modult. Ebbe fel lehet venni egy adott időpontra rendelt anyagokat. A már rögzített megrendelés módosítható illetve nyomtatható. Áttekintő nézet
Részletező
Tételsorok kezelése
Nyomtatás
A rögzítést a szállító, megrendelés kelte, a megrendelő nevének megadásával kell kezdeni. Ezek után lehet a tételsorokat megadni. Az anyag és a hozzá tartozó mennyiségen kívül meg kell adni a kiszerelést és a szállítás kért időpontját is. Minden tételsorhoz fűzhető egyedi megjegyzés is. Az adatok felvitele után rögzítse le a bizonylatot. Csak ez után lehet az áttekintő fülön a kívánt bizonylatra állva a megrendelést kinyomtatni.
SysAdmin Kft
www.sysa.hu
17. oldal
Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv
V.1.4
Adminisztráció Ez alatt a menüpont alatt találhatók a különböző kapcsolati modulok, illetve az egyéb kiegészítések. Adatkapcsolat A program támogatja a távoli telephelyek és a központ közötti adatkapcsolatot. A távoli telepeken rögzített állományváltozások kerülnek át a központba, így lehetőség nyílik a vállalat összevont kimutatások készítésére. A kapcsolat adat exportokon keresztül valósul meg. A program elkészíti a készletmozgás bizonylatok alapján a változások listája állományt. Ezt – a kialakítástól függően adatkordozón, RAS vagy internet segítségével juttatják el a központba, ahol ezeket az adatokat fogadni kell. Adatátvétel 1.0 A Röfi program előző DOS -os verziója által generált forgalmi adatok fogadása Import A Röfi aktuális verziója által generált forgalmi adatok fogadása. Telepek
Statisztika
Állományok elérési útja
Fogadott adatok
Feldolgozás Teleplista frissítése
A telep listán találhatók az adatátvitelre kötelezett telepek. Nevük mögött zárójelben az általuk küldött feldolgozásra váró csomagok száma. Amennyiben különböző adathordozókon történik az adatszolgáltatás, úgy az elérési út megadásával lehet a forrás állomány helyét meghatározni. Statisztikai ablakban láthatók a feldolgozott állományok, a felvitt tételek száma. SysAdmin Kft
www.sysa.hu
18. oldal
Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv
V.1.4
Feldolgozás ablakban az éppen folyamatban lévő transzfer állomány tételsorai láthatók. Export A távoli telepek ennek segítségével tudják az állományváltozás adatokat leválogatni, és az export állományt elkészíteni. Az export típusai: Csak újak – minden a legutolsó küldés óta keletkezett bizonylatokat küldi Ismételt – már beküldött csomag ismételt előállítása Összes – az eddig elküldött összes bizonylat ismételt leválogatása. Az export által készített adatcsomag egy folyamatos sorszámú előre meghatározott nevű szöveges állomány. Ezt kell beküldeni a központba. Ismételt küldés esetén egy legördülő listából ki kell választani az adatcsomag számát. Az összes eddigi küldés esetén a csomagszám 000.. Átadás ellenőr A telepek érkező feldolgozott csomagok listája növekvő sorrendben. Segítségével ellenőrizni lehet, hogy minden csomag sikeres feldolgozásra került-e. Bizonylatok nyomtatása Az állományváltozás bizonylat a rögzítés során nem kerül nyomtatásra. Lehetőség van a Bizonylat megtekintésekor kinyomtatni őket, vagy ezzel a funkcióval csoportosan nyomtathatja azokat, amelyek eddig még egyszer sem kerültek kinyomtatásra Az ablakban kiválaszthatja a telepet (távoli telepek esetén csak a saját telep választható) Ekkor megjelenik a nyomtatásra váró bizonylatok száma.
Amennyiben készletmozgás bizonylatot is rögzített, lehetőség van azok csoportos nyomtatására is a „Készletmozgás bizonylatok” kijelölő négyzetre kattintva.
SysAdmin Kft
www.sysa.hu
19. oldal
Sysa Röfi
Felhasználói kézikönyv
V.1.4
Frissítés Amennyiben rendelkezi program támogatással, a frissített verziók néha adatbázis manipulációt is megkövetelnek. Ekkor a falhasználókhoz elektronikus formában elküldjük a javító szkripteket, melyeket ezen menüpont alatt kell lefuttatni. Frissítő állomány
Lefutott javítások
Tallózás
Az állomány névbe írja be a javító szkript nevét a teljes elérési úttal együtt, vagy a tallózás gombra kattintva keresse meg. Minden szkript csak egyszer futtatható. Sikeres végrehajtás után bekerül a frissítések listájába.
SysAdmin Kft
www.sysa.hu
20. oldal
