SURAT EDARAN NOMOR 5 TAHUN 2016 TENTANG DISIPLIN KERJA PEGAWAI BADAN LlTBANG DAN DIKLAT

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Gedung Kementerian Agama Lantai. 17. Jalan M.H. Thamrin No.6 Telepon/Faksimili : (021) 3920663, 3920668 Website: balitbangdiklat.kemenag.go.id

Yth.

Jakarta Pusat

1. Sekretaris; 2. Kepala Puslitbang I, II, dan II; 3. Kepala Pusdiklat I dan II; 4. Kepala Lajnah Pentashihan Mushaf Alqur'an; 5. Kepala Balai Oiklat Keagamaan; dan 6. Kepala Balai Litbang Agama Badan Litbang dan Oiklat Kementerian Agama

SURAT EDARAN NOMOR 5 TAHUN 2016 TENTANG DISIPLIN KERJA PEGAWAI BADAN LlTBANG DAN DIKLAT KEMENTERIAN AGAMA

A.

Umum Pemberian semenjak

tunjangan

kinerja

pertengahan

bagi

pegawai

Kementerian

tahun 2014, dan terhitung

Agama

telah

bulan Nopember

diberikan

2015 tunjangan

kinerja dinaikkan dari 40 % menjadi 60 %. Peningkatan tunjangan kinerja ini seyogyanya diiringi dengan

semakin

meningkatnya

semakin baiknya kinerja organisasi ketentuan,

bahwa pemberian

kinerja pegawai

Kementerian

tunjangan

sehingga

berdampak

Agama secara menyeluruh.

kinerja didasarkan

pada kehadiran

pad a Sesuai

pegawai

yang dibuktikan dengan finger print dan capaian kinerja yang dibuktikan dengan catatan kinerja yang disusun pegawai. Oleh karena itu, bukti dukung terkait dua hal di atas perlu dibuat secara tertib dan memadai sebagai bentuk pertanggungjawaban

formal setiap

pegawai atas tunjangan yang telah diterimanya. B.

Maksud dan Tujuan Meningkatkan kedisiplinan pegawai dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya sebagai aparatur pemerintah untuk mewujudkan program reformasi birokrasi.

C.

Ruang Lingkup Ruang

lingkup

surat

edaran

meliputi

peningkatan

disiplin

pelaksanaan

kerja dan

pencapaian sasaran kinerja pegawai. O.

Oasar 1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Oisiplin Kerja Pegawai Negeri Sipil; 2. Peraturan Presiden Nomor 154 Tahun 2015 tentang Tunjangan

Kinerja Pegawai Oi

Lingkungan Kementerian Agama; 3. Peraturan Menteri Agama Nomor 29 Tahun 2016 tentang Pemberian, Penambahan, dan Pengurangan Tunjangan Kinerja Pegawai Pada Kementerian Agama;

-2-

4. Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama; dan 5. Keputusan Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Nomor 15 Tahun 2016 Tentang Tata Cara Pembayaran Tunjangan Kinerja Pegawai Pad a Kementerian Agama. E.

Sehubungan dengan pentingnya kedisiplinan pegawai dalam melaksanakan

tug as dan

tanggungjawab yang melekat pada jabatannya, maka perlu disampaikan: 1. Pegawai

diharuskan

melakukan

finger

print

setiap

datang

dan

pulang

kerja

sebagaimana ketentuan yang berlaku; 2. Pegawai diharuskan

membuat dokumen catatan kinerja bulanan secara rutin yang

disyahkan oleh atasan langsung paling lambat setiap awal bulan berikutnya; 3. Pegawai yang tidak berada di tempat tugas antara waktu masuk kerja dan waktu pulang kerja sampai dengan 2 (dua) jam kerja tanpa penugasan/izin atasan

langsung

dikenakan

pengurangan

tunjangan

kinerja

sebesar

tertulis dari 2 % (dua

persen); 4.

Pegawai yang tidak hadir kerja karena izin atau sakit agar segera menyampaikan surat keterangan dimaksud kepada petugas terkait paling lambat sehari setelahnya;

5. Pegawai yang, tidak masuk kerja karena izin atau tanpa keterangan, cutinya akan dikurangi berdasarkan jumlah ketidakhadirannya;

maka hak

dan

6. Terhitung mulai bulan Desember 2016, pegawai yang tidak membuat catatan kinerja bulanan maka pada bulan terse but tidak diproses tunjangan kinerjany<7'

-3-

LAMPIRAN SURAT EDARAN KEPALA BADAN LlTBANG DAN DIKLAT KEMENTERIAN AGAMA NOMOR 5 TAHUN 2016 TENTANG DISIPLIN KERJA PEGAWAI BADAN LlTBANG DAN DIKLAT KEMENTERIAN AGAMA FORMAT I LAPORAN KINERJA BULANAN Bulan (1) Nama Jabatan Unit Kerja

No.

(5)

.....................................

(2) ···········7························ (3) (4)

Tanggal

Uraian Tugas/Kegiatan

(6)

Volume

(7)

(8)

1. 2. 3. 4.

5. 6. Mengetahui, .................................

(8)

Pegawai

(11)

................................. NIP ~

(9) (10)

..................................... NIP

(12) (13~

-4-

*Petunjuk pengisian laporan kinerja pegawai Keterangan

No. (1)

Diisi dengan bulan berkenaan

(2)

Diisi dengan nama pegawai yang bersangkutan

(3)

Diisi dengan jabatan pegawai yang bersangkutan

(4)

Diisi dengan unit kerja pegawai yang bersangkutan

(5)

Diisi dengan nomor urut kegiatan

(6)

Diisi dengan tanggal kegiatan/tugas jabatan dilakukan

(7)

Diisi dengan kegiatan/tugas jabatan yang dilakukan

(8)

Diisi dengan volume hasil dari kegiatan/tugas jabatan yang dilakukan

(9)

Diisi dengan jabatan atasan langsung pegawai yang bersangkutan

(10)

Diisi dengan nama atasan langsung pegawai yang bersangkutan

(11)

Diisi dengan NIP atasan langsung pegawai yang bersangkutan

(12)


(13)


(14)

Diisi dengan NIP pegawai yang bersangkuta~

-5-

FORMAT II

(KOP SURAT) ;.NN.- __

SURAT KETERANGAN / PEMBERITAHUAN

/ IZIN

Yang bertandatangan dibawah ini : Nama

...........................

(1)

NIP

(2)

Pangkat/Gal

(3)

Jabatan

(4)

dengan ini mahan izin / memberitahukan Hari Tanggal

.......

bahwa pada :

(5) (6)

D D D D

tidak berada di tempat tugas

D

tidak mengisi daftar hadir

tidak hadir terlambat masuk kerja pulang sebelum waktunya

untuk keperluan

(7) dari pukul

(8)

sampai dengan pukul

Demikian keterangan ini saya buat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana

(9)

mestinya .

.................................

(10)

..................................... .....................................

(13) (14)

................................. NIP

(11) (12)

..................................... NIP

(15) (16)

Mengetahui, ..................................

(17)

.................................. ..................................

(18) (19~

-6-

*Petunjuk pengisian surat keterangan I pemberitahuan I izin No.

Keterangan

(1)

Diisi dengan nama lengkap pegawai yang bersangkutan

(2)

Diisi dengan NIP pegawai yang bersangkutan

(3)

Diisi dengan pangkat/golongan

(4)


(5)

Diisi dengan hari tidak berada di tempat tugas I izin keluar kantor

(6)

Diisi dengan tanggal tidak berada di tempat tugas I izin keluar kantor

(7)

Diisi dengan keperluan/alasan

(8)

Diisi dengan waktu mulai tidak berada di tempat tugas I izin keluar kantor

(9)

Diisi dengan waktu sampai dengan berada di tempat tugas

(10)

Diisi dengan jabatan atasan langsung pegawai yang bersangkutan

(11)


(12)


(13)

Diisi dengan tempat, tanggal, bulan, dan tahun

(14)


(15)


(16)


(17)

Diisi dengan jabatan Kepala Bagian/Kepala Bidang/Kepala Unit Kerja dari pegawai yang bersangkutan

(18)

Diisi dengan nama Kepala Bagian/Kepala Bidang/Kepala Unit Kerja dari pegawai yang bersangkutan

(19)

Diisi dengan NIP Kepala Bagian/Kepala Bidang/Kepala Unit Kerja dari pegawa~ yang bersangkutan

pegawai yang bersangkutan

tidak berada di tempat tug as I izin keluar kantor

d. Rachman Mas'ud, Ph.D.

-7-

FORMAT III

(KOP SURAT)

SURAT KETERANGAN TIOAK BERAOA 01 TEMPAT TUGAS Yang bertandatangan dibawah ini : Nama

........

(1)

NIP

(2)

Pangkat/Gol

(3)

Jabatan

(4)

Selaku atasan langsung dari pegawai : Nama

...........................

(5)

NIP

(6)

PangkatiGol

(7)

Jabatan

(8)

Oengan ini menerangkan bahwa pada hari (9), tanggal (1 0), pukul sid (11), tidak berada di tempat tug as tanpa keterangan/pemberitahuan. Oemikian keterangan ini saya buat, untuk dapat dipergunakan penghitungan tunjangan kinerja pegawai yang bersangkutan.

pengurangan

Mengetahui, Pimpinan Atasan Langsung

Atasan Langsung,

................................. NIP

sebagai

(12) (13)

..................................... NIP

(14) (15)1

-8-

*Petunjuk pengisian surat keterangan / pemberitahuan / izin No.

Keterangan

(1)

Diisi dengan nama lengkap atasan langsung dari pegawai yang bersangkutan

(2)

Diisi dengan NIP atasan langsung dari pegawai yang bersangkutan

(3)

Diisi dengan pangkatlgolongan

(4)

Diisi dengan jabatan atasan langsung dari pegawai yang bersangkutan

(5)

Diisi dengan nama lengkap pegawai yang bersangkutan

(6)


(7)

Diisi dengan pangkatlgolongan

(8)


(9)

Diisi dengan hari tidak berada di tempat tug as / keluar kantor

atasan langsung dari pegawai yang bersangkutan

pegawai yang bersangkutan

(10)

Diisi dengan tanggal tidak berada di tempat tugas / keluar kantor

(11)

Diisi dengan waktu tidak berada di tempat tugas / keluar kantor

(12)


(13)


(14)

Diisi dengan nama pimpinan atasan langsung pegawai yang bersangkutan

(15)

Diisi dengan NIP pimpinan atasan langsung pegawai yang bersangkutanr

~~ d. Rachman Mas'ud, Ph.D.t

SURAT EDARAN NOMOR 5 TAHUN 2016 TENTANG DISIPLIN KERJA PEGAWAI BADAN LlTBANG DAN DIKLAT

Recommend Documents