Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje. Roční zpráva

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje

Roční zpráva za rok 2005


čj. 173/2006


Vypracovali: PhDr. Jaroslav Vyčichlo PhDr. Ivanka Horáková Ing. Pavel Kabelka

Předkládá: PhDr. Jaroslav Vyčichlo


A) Roční zpráva a)

Základní údaje

Název:


Adresa:

Smetanovy sady 2, Plzeň

IČ:

00078077

Poštovní adresa:

Smetanovy sady 179/2 305 48 Plzeň

Tel:

377 306 911

Fax:

377 325 478

E-mail:

[email protected]

Internetové stránky: http://www.svkpl.cz Úřední hodiny:

b)

Po – Pá 8 – 19 hod

Způsob zřízení a zřizovatel

Způsob zřízení:

příspěvková organizace

Název zřizovatele:

Plzeňský kraj

-5-


c)

Organizační struktura

Oddělení doplňování KF

2.1

Oddělení zpracování KF

2.2

Oddělení ochrany a expedice KF

2.3

Oddělení absenčních služeb

2.4

Oddělení prezenčních služeb

2.5

Oddělení regionální bibliografie

2.6

Pracoviště starých a vzácných tisků

2.7

Oddělení zahraničních knihoven

2.8

Ekonomické oddělení

3.1

Hospodářské oddělení

3.2

Oddělení údržby

3.3

Odbor náměstka pro hlavní činnost

2

Ředitel

odbor ředitele

Odbor náměstka pro ostatní činnost

3

Sekretariát ředitele

1.1

Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví

1.2

Oddělení automatizace a vědecko-technického rozvoje

1.3

Útvar interního auditu

1.4

-6-

1


Název útvaru

Vedoucí pracovník útvaru

1

Ředitel SVK PK

PhDr. Jaroslav Vyčichlo

1.1

Sekretariát ředitele

Mgr. Václava Květoňová

1.2


Mgr. Dagmar Čerňová

1.3


Ing. Jiří Kašpar

1.4

Útvar interního auditu

Ing. Václav Pošta

2

Odbor náměstka pro hlavní činnost

PhDr. Ivanka Horáková

2.1

Oddělení doplňování KF

Mgr. Anna Andrlová

2.2

Oddělení zpracování KF

Mgr. Magda Šrajbová

2.3

Oddělení ochrany a expedice KF

Helena Šmolíková

2.4


Mgr. Hana Hendrychová

2.5


Mgr. Pavlína Doležalová

2.6


Mgr. Jitka Neužilová

2.7


PhDr. Marie Hálová

2.8


Mgr. Vlasta Kapsová

3

Odbor náměstka pro ostatní činnost

Ing. Pavel Kabelka

3.1

Ekonomické oddělení

Ludmila Papežová

3.2

Hospodářské oddělení

Alena Chýnovská

3.3

Oddělení údržby

Josef Toupal

-7-


Přehled hlavních činností organizace 1. Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje je veřejnou knihovnou s univerzálními knihovními fondy, střediskem informačních, vzdělávacích a kulturních služeb s tradiční orientací na obory region charakterizující. Je institucí zřizovanou ve veřejném zájmu. 2. Svými fondy a službami zaručuje knihovna právo občanů na všeobecný, rovný a neomezený přístup k informacím, rozvíjí vzdělanostní a kulturní úroveň občanů a uchovává národní kulturní dědictví. 3. Shromažďuje, zpracovává a trvale uchovává domácí dokumenty se zvláštním zřetelem na regionální dokumenty, systematicky buduje univerzální český i cizojazyčný fond vědecké, odborné, populárně naučné i krásné literatury a speciálních informačních pramenů prostřednictvím povinného výtisku, koupě, darů a výměny dokumentů včetně mezinárodní výměny v souladu s Úmluvou o mezinárodní výměně publikací. Zpracovává a zpřístupňuje regionální informační databáze. 4. Propaguje a diferencovaně zpřístupňuje knihovní fondy fyzickým a právnickým osobám zejména přímým půjčováním primárních dokumentů prostřednictvím vnitrostátní i mezinárodní meziknihovní výpůjční služby, prostřednictvím bibliografických a informačních činností, veřejným předváděním audiovizuálních děl, zpřístupňováním vzdálených elektronických databází za pomoci veřejných datových sítí a dalšími formami práce s uživateli. 5. Řeší teoretické i praktické otázky v oblasti knihovnictví, bibliografie a automatizace knihovnických procesů z hlediska požadavků a potřeb veřejnosti a specializace knihovny; spolupracuje s Národní knihovnou ČR při zpracování národní registrující bibliografie a souborného katalogu; podílí se na vědeckovýzkumné, průzkumové, studijní a rozborové činnosti v oboru knihovnictví, na plnění výzkumných úkolů celostátního charakteru; v rozsahu svých činností racionalizuje knihovnické, bibliografické a informační procesy zaváděním moderní techniky a aplikací automatizovaných systémů. 6. Zabezpečuje ochranu svých knihovních fondů se zvláštním zřetelem na ochranu a konzervaci historických knihovních fondů, knihovních fondů získaných podle zvláštního právního předpisu, včetně restaurování vzácných a unikátních dokumentů. 7. Na základě písemných smluv pověřuje vybrané základní knihovny plněním regionálních funkcí. 1 V Plzeňském kraji plní a koordinuje regionální funkce a vykonává další činnosti. Je zejména: a) ústřední knihovnou kraje, dokumentovým centrem pro uchovávání a zpřístupňování informačního fondu včetně speciálních druhů dokumentů a netradičních nosičů informací, b) centrem meziknihovních služeb, odborným poradenským, konzultačním a koordinačním střediskem v oborech knihovnictví, bibliografie a informační věda, c) informačním a databázovým centrem krajského bibliografického systému, poradenským a konzultačním střediskem pro zavádění informačních a komunikačních technologií do knihoven, Ve smyslu zákona 257/2001 Sb., knihovní zákon, uveřejněného ve Sbírce zákonů ČR částka č. 98 2001, účinného od 1. 1. 2002. 1

-8-

ze 25. 7.


d) centrem pro organizaci vzdělávacích akcí určených pracovníkům knihoven a informačních pracovišť, e) střediskem pro sběr statistických dat vzešlých z knihovnických procesů. 8. Plní a koordinuje zajištění regionálních funkcí vybraných základních knihoven v kraji, rozhoduje o přenesení regionálních funkcí na vybrané základní knihovny. 9. K naplnění svého účelu jako veřejné knihovny dále zajišťuje zejména: a) vzdělávací činnost pořádáním přednášek a jejich cyklů, jakožto i odborných seminářů a konferencí, b) pořádání akcí mimoškolní výchovy a vzdělávání, c) pořádání kulturních a kulturně společenských akcí spojených s veřejným šířením autorských děl (ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb.), d) vydávání a veřejné šíření neperiodických publikací (ve smyslu zákona č. 37/1995 Sb.) a dalších tiskovin souvisejících s účelem zřízení, e) pořizuje, vytěžuje a zužitkovává databáze, f) umožňuje přístup na internet veřejnosti

d)

Základní personální údaje

1. Členění zaměstnanců podle věku a pohlaví – stav k 31. 12. 2005 věk do 20 let 21 – 30 let 31 – 40 let 41 – 50 let 51 – 60 let 61 let a více celkem %

muži 0 1 0 4 6 3 14 13,46

ženy 0 10 13 25 27 15 90 86,54

celkem 0 11 13 29 33 18 104 100,0

% 0,00 10,58 12,50 27,88 31,73 17,31 100,00 x

2. Členění zaměstnanců podle vzdělání a pohlaví – stav k 31. 12. 2005 vzdělání dosažené základní střední odborné úplné střední úplné střední odborné vyšší odborné vysokoškolské celkem

muži

ženy

celkem

%

1 4 0 1 0 8 14

6 12 1 43 0 28 90

7 16 1 44 0 36 104

6,73 15,38 0,96 42,31 0,00 34,62 100,00

-9-


3. Celkový údaj o průměrných platech k 31. 12. 2005 celkem průměrný hrubý měsíční plat

15 832 Kč

4. Celkový údaj o vzniku a skončení pracovních a služebních poměrů zaměstnanců v roce 2005 počet nástupy 28 * odchody 29 ** * nástupy nových pracovníků (7) a nové nástupy starobních důchodců (21), kterým skončil pracovní poměr 31. 12. 2004 ** odchody pracovníků (7) a opakující se odchody starobních důchodců (22), kteří mají pracovní poměr vždy na dobu určitou (1 rok)

5. Trvání pracovního a služebního poměru zaměstnanců – stav k 31. 12. 2005

e)

Doba trvání

Počet

%

do 5 let do 10 let do 15 let do 20 let nad 20 let celkem

24 18 21 20 21 104

23,1 17,3 20,2 19,2 20,2 100,0

Údaje o majetku Vymezení majetku zřizovatele svěřeného organizaci do správy

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje spravuje majetek, který nabyla pro Plzeňský kraj k naplnění svého poslání a zabezpečení činností, pro které byla zřízena. O majetku účtuje v podvojném účetnictví. Spravuje: a) movitý majetek zvláštního druhu, kterým jsou knihovní fondy. Velikost knihovních fondů vyplývá z rozdílu přírůstkového seznamu Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. S tímto majetkem hospodaří knihovna podle zákona 122/2000 Sb., vyhlášky č. 275/2000 Sb. a zákona 257/2001 Sb. Informace o knihovním fondu jsou podrobněji uvedeny ve výkazu o činnosti knihovny Kult (MK) 12 – 01 (viz příloha č. 6) b) movitý majetek - jeho rozsah je dán inventárním seznamem Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Jeho hodnota je uvedena na majetkových účtech v rozvaze, která je uvedena v příloze č. 3. Celková hodnota k 31. 12. 2005 je 51 161 629 Kč. c) nemovitý majetek - jeho rozsah je dán inventárním seznamem Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Jeho hodnota je uvedena na majetkových účtech v rozvaze, která je uvedena v příloze. Celková hodnota k 31. 12. 2005 je 49 990 181 Kč. - 10 -


Organizace sestavuje odpisový plán, který schvaluje Rada Plzeňského kraje. SVK PK používá účetní metodu lineárního odpisování. Doby odpisování jsou stanovovány dle předpokládané životnosti jednotlivých předmětů při zařazování do užívání. Celkové pohledávky a závazky jsou uvedeny v rozvaze, která je přílohou této zprávy. (Příloha č. 3). Pohledávky po lhůtě splatnosti má SVK PK vůči dvěma odběratelům v celkové hodnotě 36 Kč. Jiné pohledávky ke dni inventury SVK PK nemá.

f)

Údaje o rozpočtu příjmů a výdajů

Na základě Usnesení Zastupitelstva Plzeňského kraje č. 8/04 ze dne 21. 12. 2004, kterým byl schválen rozpočet Plzeňského kraje na rok 2005, byly SVK PK vyčleněny finanční prostředky z rozpočtu Plzeňského kraje jako závazné ukazatele ve vztahu ke zřizovateli a to následovně: neinvestiční příspěvek ve výši investiční příspěvek ve výši rozklíčovaně

36 155 000 Kč 5 000 000 Kč 2 500 000 Kč – bezbariérový přístup do hl. budovy 2 500 000 Kč – projekce a rekonstrukce budovy na Borech

Uvedené údaje jsou zpracovány v tabulce – příloha č. 1. Prostředky přidělené zřizovatelem byly beze zbytku vyčerpány a použity na určené účely. Podrobnější rozpis rozpočtu a čerpání je uveden v tabulce – příloha č. 2. Rozpočet byl rozepsán jako vyrovnaný, tj. výnosy odpovídaly nákladům. Výnosy tvoří především příspěvek zřizovatele v upravené výši 36 457 tis. Kč, účelové dotace od MK ČR ve výši 421 tis. Kč, dále výnosy z vlastní činnosti ve výši 1 500 tis. Kč, ostatní výnosy ve výši 800 tis. Kč a v průběhu roku získané prostředky . Původní rozpis rozpočtu obsahoval výnosy ve výši 38 757 tis. Kč, závěrečný rozpis výnosů byl 39 888 tis. Kč. Celkově byly výnosy zvýšeny o 1 131 tis. Kč. Náklady celkem byly schváleny ve výši 38 757 tis. Kč, tj. ve výši, která odpovídala vyrovnanému rozpočtu. V průběhu roku byly v souvislosti s úpravou výnosů prováděny i úpravy nákladů. Náklady po úpravách byly rozpočtovány ve výši 39 888 tis. Kč.

g)

Hodnocení a analýza údajů finančního hospodaření

1

Zdůvodnění rozpočtových opatření – Na základě rozpočtového opatření č. 15 ze dne 8. března 2005 byla provedena změna rozpočtu následovně:

- 11 -


Závazný ukazatel neinvestičního příspěvku ve vztahu ke zřizovateli: - původní - zvýšení - nový

36 155 tis. Kč + 302 tis. Kč 36 457 tis. Kč

Zvýšení bylo poskytnuto na výkon regionální funkce. – V průběhu roku obdržela SVK PK prostřednictvím Plzeňského kraje účelové prostředky státního rozpočtu od Ministerstva kultury ČR ve výši 421 tis. Kč. Na základě toho provedla SVK PK rozpočtové opatření a ve stejné výši upravila i příslušné nákladové položky. – V závěru roku provedla SVK PK rozpočtové opatření navýšením vlastních výnosů a úměrné zvýšení nákladů.

2

Vyhodnocení výnosů a nákladů Vyhodnocení výnosů Tržby z prodeje služeb, neboli výnosy z vlastní činnosti byly rozepsány ve výši 1 500 tis. Kč. Tato částka obsahuje čtenářské a manipulační poplatky, tržby za poskytované služby, např. xero, internet, rešerše, repropráce apod. Rozepsaná částka vycházela z úrovně loňského roku. Nově byla upravena na částku 1 550 tis. Kč, ve skutečnosti dosáhla částky 1 558,4 tis. Kč, tj. plnění na 100,54 %. Ostatní výnosy včetně mimorozpočtových prostředků, které přes tento účet do výnosů přicházejí, byly rozepsány ve výši 80 0 tis. Kč. V průběhu roku obdržela SVK PK dar od Plzeňského Prazdroje ve výši 75 tis. Kč, Od Nadace 700 let města Plzně ve výši 16,4 tis. Kč a od Britské rady ve výši 192,6 tis. Kč. Sankční poplatky dosáhly částky 875 tis. Kč. Skutečná celková výše ostatních výnosů dosáhla částky 1 442,2 tis. Kč, tj. plnění na 98,78 %. Celkem výnosy za rok 2005 dosáhly částky 39 928,3 tis. Kč, tj. plnění na 100,10 %. V absolutní hodnotě se jedná o překročení upraveného rozpočtu o 40,3 tis. Kč a oproti původnímu rozpočtu o 1 171,3 tis. Kč. Vyhodnocení nákladů Spotřeba materiálu a energie, neboli spotřebované nákupy byly rozepsány ve výši 6 050 tis. Kč a v průběhu roku upraveny na částku 6 274 tis. Kč. Ve skutečnosti tato položka dosáhla výše 6 462,9 tis. Kč, tj. čerpání na 103 % z upraveného rozpočtu roku. Oproti loňskému roku je tato položka nižší o 231,1 tis. Kč. V průběhu roku byla tato položka zvyšována vlivem účelových prostředků na financování programů VISK a nárůstů cen energií.

- 12 -


Na nákup knihovního fondu stále chybí prostředky na pokrytí ztráty povinného výtisku. Tento problém nebyl dosud uspokojivě vyřešen a projevuje se nepříznivě v rozpočtu SVK PK, ale především přímo ve fyzickém doplňování knihovního fondu. Služby byly rozepsány ve výši 3 760 tis. Kč. V průběhu roku byly upraveny o prostředky z programu VISK a na regionální funkce. Upraveny byly o 676 tis. Kč na částku 4 436 tis. Kč. Ve skutečnosti bylo na služby vynaloženo 4 839,9 tis. Kč, tj. 109,1 % z rozpočtu roku. Více prostředků než v loňském roce bylo vynaloženo na opravy a udržování celkem o 238,2 tis. Kč. Více prostředků bylo vynaloženo též na ostatní služby celkem o 148,6 tis. Kč. Zde se projevuje vliv zvýšení cen za ostrahu. Osobní náklady byly rozepsány ve výši 25 036 tis. Kč a v průběhu roku byly upravovány o účelově přidělené prostředky na mzdy na částku 25 312 tis. Kč a ve skutečnosti byly čerpány ve výši 24 764,5 tis. Kč, tj. čerpání na 97,8 % z rozpočtu roku. Rozdíl mezi původním rozpisem a dosaženou skutečností činí 547,5 tis. Kč. Daně a poplatky – v roce 2005 nebyly hrazeny. Ostatní náklady byly rozepsány ve výši 260 tis. Kč. V průběhu roku byly upraveny na 215 tis. Kč. Ve skutečnosti dosáhly výše 213,5 tis. Kč. Odpisy byly rozepsány dle odpisového plánu ve výši 3 644 tis. Kč. V průběhu roku byly schváleny RPK ve stejné výši a ve skutečnosti dosáhly výše 3 635,0 tis. Kč, tj. 99,75 % z rozpočtu roku. Celkové náklady za rok 2005 dosáhly výše 39 915,8 tis. Kč, tj. plnění na 100,7 %. V absolutní hodnotě se jedná o překročení ve výši 27,8 tis. Kč.

3

Údaje o podílu státního rozpočtu na financování činnosti SVK PK SVK PK v roce 2005 nezískala žádné prostředky na činnost ze státního rozpočtu.

4

Rozbor čerpání mzdových prostředků Mzdové náklady byly schváleny ve výši 18 415 tis. Kč, z toho OON ve výši 520 tis. Kč. V průběhu roku bylo možno v souladu s nařízením vlády zvyšovat mzdové prostředky o účelově přidělené prostředky na mzdy z programů VISK a ostatních grantů. Tímto navyšováním hodnota mzdových nákladů mohla dosáhnout výše 18 691 tis. Kč. Skutečná výše čerpání však dosáhla výše 18 124,4 tis. Kč, tj. rozdíl 566,6 tis. Kč. Mzdové náklady a odvody z mezd významně ovlivňují celkové náklady organizace, a proto vzhledem k celkovým nákladům a výnosům s cílem dosáhnout kladného výsledku hospodaření nebylo možné čerpat celý objem mzdových prostředků. Průměrná mzda dosáhla výše 15 832 Kč.

- 13 -


5

Účelově získané prostředky V roce 2005 podala SVK PK několik žádostí o granty na Ministerstvo kultury ČR . spoluúčast

celkem

104 000,- Kč získáno 96 000,- Kč

107 717,- Kč

211 717,- Kč

50 000,- Kč získáno 0,- Kč

22 900,- Kč

72 900,- Kč

241 360,- Kč získáno 120 000,- Kč

103 680,- Kč

345 040,- Kč

139 040,- Kč získáno 70 000,- Kč

59 960,- Kč

199 000,- Kč

80 960,- Kč získáno 60 000,- Kč

47 727,- Kč

128 687,- Kč

187 500,- Kč

568 180,- Kč

15 000,- Kč

30 000,- Kč

61 000,- Kč

122 000,- Kč

žádáno Kurzy informační gramotnosti – ECDL poskytovatel MK ČR – program VISK 2

Aktualizace SF A HW Vzdělávacího centra poskytovatel MK ČR – program VISK 2

Rekatalogizace periodik SVK PK poskytovatel MK ČR – program VISK 5

Digitální zpřístupnění Českého deníku poskytovatel MK ČR – VISK 7

Harmonizace lokálních autorit s národními autoritami NK ČR poskytovatel MK ČR – program VISK 9

Digitální zpřístupnění deníku Pravda. Plzeň 1945 – 1970 poskytovatel MK ČR - Státní fond kultury ČR 380 680,- Kč získáno 0,- Kč Podpora dostupnosti informačních zdrojů postiženým občanům – Knihovna pro nevidomé poskytovatel MK ČR – Knihovna 21. století

15 000,- Kč získáno 15 000,- Kč

Pokračování v konzervátorském průzkumu starých tisků poskytovatel MK ČR – Knihovna 21. století 61 000,- Kč získáno 60 000,- Kč Celkem od MK ČR získáno

421 000,- Kč - 14 -


Restaurátorské práce na záchraně tisku Kronika Václava Hájka z Libočan grant z programu Občanská volba poskytovatel Plzeňský Prazdroj Grant byl přidělen k 1. 12. 2004

Celkem účelově získáno

75 000,- Kč získáno 75 000,- Kč

14 700,- Kč

89 700,- Kč

496 000,- Kč

Všechny přidělené dotace ze státního rozpočtu a grantu byly zcela vyčerpány a vyúčtování bylo provedeno dle zaslaných pokynů jednotlivým poskytovatelům.

6

Výdaje nebo náklady účelově určené na financování reprodukce majetku z toho ISPROFIN SVK PK v roce 2005 neměla žádnou investiční akci zařazenou v ISPROFIN. Na investice byla SVK PK přidělena dotace z prostředků Plzeňského kraje a dále použila prostředků vlastního investičního fondu. V roce 2005 byla realizována akce „Osobní výtah zajišťující bezbariérový přístup do budovy SVK PK včetně souvisejících stavebních prací“ a bylo zajištěno zpracování zakázky „Projektová dokumentace na rekonstrukci objektu v areálu Bory“. Na obě akce byla vyhlášena veřejná soutěž zveřejněná na centrální adrese. Z investičních prostředků došlo k další výměně hardware pro zaváděný knihovnický systém ALEPH500. V září byl zakoupen dodávkový automobil Ford CONNECT TOURNEO na převoz knihovního fondu. Celkem bylo čerpáno na investice 8 498,7 tis. Kč, z toho 5 000 tis. Kč získala SVK PK dotací od zřizovatele (2 500 tis. Kč na výtah a 2 500 tis. Kč na projektovou dokumentaci).

7

Přehled o čerpání finančních prostředků spolufinancované z rozpočtu Evropské unie

na

programy

nebo

projekty

V roce 2005 SVK PK nečerpala finanční prostředky z těchto programů.

8

Spolupráce se zahraničím Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje je členem LIBER (Ligue des Bibliothéques Européennes de Recherche), což je profesní asociace evropských

- 15 -


vědeckých knihoven. SVK PK se stala členskou knihovnou před čtyřmi roky, rok 2006 je pátým rokem členství. Asociace je pořadatelskou organizací mezinárodních knihovnicko teoretických akcí, konferencí a seminářů, na nichž se řeší otázky fungování knihoven v evropském a celosvětovém systému, řeší se teoretické otázky zejména spolupráce při reformátování dokumentů do elektronické podoby a kompatibility a standardizace při vzájemném propojování knihovnických systémů. Asociace napomáhá také mezinárodní spolupráci paměťových institucí (knihoven archivů a muzeí). Zejména užitečné je písemné informování o stavu a úrovni knihovnictví v jednotlivých zemích. Roční členský příspěvek hrazený pro rok 2005 činil 1 385 DKK. Po dobu prvních tří let členství byl příspěvek uhrazen ze zahraničních nadačních prostředků. Ostatní zahraniční styky SVK PK se omezují na kulturní přeshraniční spolupráci s Bavorskými knihovnami (Weiden), spolupráci zprostředkovanou státními nebo nestátními organizacemi zřizujícími Rakouskou knihovnu (Rakouské kulturní fórum), Německou knihovnu (Goethe institut) a Anglickou knihovnu (British Council). Pokračuje také výměna knihovních dokumentů se zahraničními knihovnami v Německu, Polsku, na Ukrajině a Slovensku.

9

Údaje o výdajích na účast na mezinárodních konferencích a obdobných akcích, náklady na zahraniční služební cesty, zhodnocení přínosů pro činnost SVK PK V r. 2005 vyjelo do zahraničí 11 pracovníků SVK PK v rámci 6 pracovních cest. 2 cesty pro celkem 3 pracovníky se uskutečnily na pozvání zahraničních partnerů, zřizujících zahraniční knihovny, za účelem školení. V obou případech převážně na náklady partnera. V případě dalších 4 cest šlo o poznávací a studijní zájezdy do knihoven na Slovensku, v Německu, Maďarsku, Rakousku a v Nizozemsku, vykonané za účelem poznání organizace volného výběru knihovních fondů a organizace služeb v knihovnách obdobného typu jako je SVK PK. Těchto cest se účastnilo celkem 8 pracovníků. Cestovné vynaložené na zahraniční cesty dosáhlo částky 50 649,17 Kč. Poznávací zájezdy mají poměrně zásadní vliv na rozhodování o chystaných změnách v obsluze čtenáře v SVK PK. (Zřízení volného výběru literatury, změny ve zpracování fondů – - přechod na MARC 21).

10

Převod úspor rozpočtových prostředků do rezervního fondu Do rezervního fondu bylo v předcházejících letech převedeno 356,7 tis. Kč. V roce 2003 101,5 tis. Kč a v roce 2004 255,2 tis. Kč. Použito bylo v roce 2004 15 tis. Kč. Zůstatek pro rok 2005 činil 341,9 tis. Kč. V roce 2005 nebyl rezervní fond použit. Z výsledků hospodaření za rok 2005 navrhujeme převést do rezervního fondu 12,5 tis. Kč. V lednu 2006 bude část prostředků rezervního fondu ve výši 250 tis. Kč převedena dle § 31, odst. 1, písm. f) zákona č. 250/2000 Sb. do investičního fondu SVK PK. Investiční fond se posiluje pro nákup software Aleph500, respektive jeho rozšíření o 6 uživatelských licencí.

- 16 -


11

Přehled hospodářských činností SVK PK nevykonává žádné hospodářské činnosti.

12

Hospodářský výsledek V roce 2005 bylo dosaženo zlepšeného výsledku hospodaření ve výši 12,5 tis. Kč. Tento zlepšený výsledek hospodaření navrhujeme převést do rezervního fondu. Zlepšeného výsledku hospodaření bylo dosaženo díky mimořádným výnosům, které pokryly zvýšené náklady viz uvedené vyhodnocení výnosů a nákladů. Výsledek hospodaření dokládá vyrovnanost hospodaření.

h)

Údaje o hlavních skupinách příjemců služeb SVK PK, které využívají výsledky jeho práce

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje je univerzální veřejnou knihovnou a poskytuje své služby všem zájemcům ve smyslu Knihovního zákona č. 257/ 2001 Sb. Knihovní řád definuje na základě jakých dokumentů se může zájemce o služby registrovat v knihovně a jaká pravidla ve vztahu k půjčeným dokumentům musí dodržovat. Knihovna je oprávněna stanovit další podmínky k zpřístupnění jednotlivých druhů dokumentů jako jsou například staré a cenné tisky, vázané ročníky periodik apod. V každém případě však veškeré dokumenty si může uživatel půjčit formou prezenční výpůjčky. Uživatelé služeb SVK PK jsou v převážné míře studující středních a vysokých škol (dle posledního šetření činí tato skupina cca 60 % registrovaných čtenářů). Dále služeb knihovny využívá odborná veřejnost, badatelé, vědečtí pracovníci základního i aplikovaného výzkumu), lékaři, středoškolští a vysokoškolští pedagogové, lékaři, technici, právníci, drobní podnikatelé, profesionální hudebníci, studující uměleckých škol a široká veřejnost města Plzně i regionu. Uživateli služeb jsou rovněž zahraniční studenti především medicínských oborů. V rámci meziknihovních služeb zprostředkuje knihovna výpůjčky četným uživatelům z ČR i zahraničí. Knihovna je metodickým a poradenským centrem pro knihovny plzeňského regionu.

i)

Odkazy na informace o organizaci zveřejněné jiným způsobem

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje zveřejňuje základní informace o činnosti a službách veřejnosti na svých internetových stránkách adresa www.svkpl.cz. Zveřejněna je Roční zpráva o činnosti, Plán činnosti, Knihovní řád a Ceník služeb, provozní doba na jednotlivých pracovištích a charakteristika činnosti odborných oddělení.

- 17 -


Průběžně jsou zveřejňovány informace o výstavách a kulturních akcích. Uživatelé a zájemci o služby mají možnost kontaktovat prostřednictvím e-mailových adres odborná pracoviště, zavedena je služba „ptejte se knihovny“, kde zájemci získají urychleně potřebné informace o knihách, autorech, tiskové produkci apod. Zveřejňovány jsou zápisy z porad knihoven plzeňského regionu. Knihovna pořádá tiskové konference a vydává tiskové zprávy komentující mimořádné aktivity organizace, trvalá je spolupráce s médii- čs. Rozhlasem a regionálními i celostátními televizními programy. Pro veřejnost jsou k dispozici informační letáky, další informace poskytují pověření pracovníci jednotlivých oddělení podle charakteru své činnosti.

- 18 -


B) Hodnocení odborné činnosti Hlavním úkolem roku 2005 byla příprava kompletního přechodu zbývajících provozů knihovny do AKS ALEPH a zabezpečení převodu dat knihovních fondů, operací výpůjčního protokolu a pokladních agend bez jakýchkoli informačních ztrát. Data oddělení akvizice, katalogizace a regionálního oddělení byla převedena tak, že pokračovalo plynulé zpracování získaných dokumentů a v zásadě nebyl omezen základní provoz knihovny pro veřejnost. V novodobé historii knihovny jde o největší změnu v systému knihovnických agend a evidencí. Celou oblast přechodu do nového systému zajišťovalo oddělení AVTR ve spolupráci s distributorem Ústavem výpočetní techniky UK v Praze zastupujícím producenta systému, firmu Ex-libris. V odděleních prezenčních i absenčních služeb zůstal v průběhu celého roku v provozu dosavadní systém KIMS, souběžně, zpravidla po ukončení půjčovní doby, probíhala modifikace modulů systému ALEPH pro potřebu knihovny. Organizaci se nevyhnuly některé technické problémy a odstávky systému v návaznosti na zásadní výměnu hardwaru. Stejně tak neproběhl zcela hladce ani upgrade samotného software ALEPH500 na vyšší verzi 16. Postupné zavádění AKS ALEPH 500 verze 16 si vynutilo úpravy týkající se převodu stávajících dat uživatelů, stanovení nového režimu pokladny, vybudování správy dílčích knihoven ve vazbě na oddělení ochrany knihovních fondů. Postup prací byl průběžně konzultován s distribuční firmou a zástupci systému, některé operace nebyly však v termínu roku 2005 spolehlivě dokončeny. Skluz prací tak ve výsledku zpozdil nasazení celého systému a ten byl zprovozněn v on-line režimu se zpožděním. Druhou zásadní akcí, která ovlivňovala provoz knihovny, byla stavba bezbariérového výtahu v hlavní budově. Dokončení výtahu bylo směrováno k měsíci říjnu, kdy knihovna připomínala 55. výročí svého založení. Bezbariérový výtah umožní postiženým pohyb po budově a je základní podmínkou k otevření uvažovaného volného výběru v hlavní budově. Stavební práce a doprovodné úpravy souvisejícího interiéru byly ukončeny v termínu. Knihovna pokračovala v akcích vzdělávacího charakteru pro knihovníky regionu za p od pory MK ČR, tj. v kurzech informačních technologií v rozsahu ECDL a pro odbornou veřejnost byly určeny přednášky k aplikaci pravidel AACR2 – zpracování speciálních dokumentů ve formátu MARC 21, akvizice regionálních dokumentů. Zájem vzbudila mimo jiné také přednáška literárního historika V. Nejedlého „Současná česká literatura“, jejímž spolupořadatelem byl Svaz knihovníků a informačních pracovníků. Vzdělávací centrum SVK PK využívá řada dalších institucí - např. Sdružení ELPIDA, které v prvním pololetí pořádalo pravidelná školení k práci s internetem pro seniory. Instalované technologie slouží ve vzdělávacím centru také při exkurzích žáků a studentů zejména k informaci o dostupných elektronických zdrojích, s nimiž se uživatelé seznamují v oddělení prezenčních služeb. Vzdělávací centrum se stalo také místem proškolování všech pracovníků oddělení prezenčních a absenčních služeb v jednotlivých modulech systému ALEPH. Základním výstupem v činnosti knihovny jsou poskytované absenční a prezenční služby uživatelům. Dlouhodobé sledování vybraných parametrů (čtenáři, výpůjčky, absenční a prezenční služby) ukazuje v roce 2005 stagnaci výkonů některých oddělení nebo přímý pokles výkonů v rozsahu 8-10 %. Očekáváme, že otevření volného výběru vyvolá značně vyšší zájem o služby a rozšíří možnosti uživatelů knihovny. Pozitivní byla měla být zejména možnost objednávek literatury prostřednictvím elektronického katalogu a e-mailové služby. Četné dotazy čtenářů nás o tomto faktu přesvědčují.

- 19 -


Pokles registrovaných čtenářů přináší zákonitě pokles realizovaných výpůjček, rostoucí cena jednotlivých dokumentů na trhu odkazuje knihovnu k nákupu často jediného exempláře vybraného titulu. Vzhledem k tomu, že potřeby čtenářů jsou v největší míře orientovány na nákup odborné literatury, učebnic, slovníků, sborníků, je jakýkoli pohyb cen výrazně limitujícím faktorem. V roce 2005 narostla rovněž cena norem oproti minulému období (k roku 2004) o 25 % a částka uhrazená za tento druh dokumentu dosáhla výše cca 477 tisíc. Další nárůst cen provozovaných zahraničních databází zvýšený o úhradu 19 % DPH byl příčinou vyčerpání celkové částky na nákup knihovních fondů ke konci měsíce září. Knihovna pozastavila do odvolání veškeré objednávky neperiodických publikací. Rovněž tento krok se negativně odrazil na pracovišti výpůjčního protokolu., i když v úbytku čtenářů hrají podstatnou roli ještě další faktory, např. nově otevíraná pracoviště knihoven a koncentrace knihovnických služeb v areálu univerzity. Oddělení doplňování pokračovalo dále v retrospektivním zpracování fondu periodik v součinnosti s oddělením katalogizace. Zabezpečena byla kompletace ročníků vybraných titulů periodického tisku a jejich vazba. Rovněž u vazeb dochází každoročně k nárůstu cen v řádu nejméně 5 %. Pokračovala mezinárodní výměna publikací s partnerskými knihovnami, kdy je z jejich strany projevován zájem zejména o regionální literaturu. Oddělení katalogizace navazuje svou činností přímo na úsek doplňování, získaný fond je zpracováván ve standardním režimu formátu MARC 21, modul katalogizace v AKS ALEPH. Přibližně 30 % získaného přírůstku je zpracováno formou tzv. sdílené katalogizace, což umožňuje rychlejší zpřístupnění nových titulů čtenářům. Na lince zpracování se nový titul od zápisu po výpůjčku pohybuje zpravidla ne déle než 3-4 týdny. Trvají činnosti spojené s rekatalogizací a retrokonverzí fondu, na níž se podílí různými úvazky 5 pracovníků. Oddělení spolupracuje v rámci členství v odborných komisích s vybranými pracovišti NK, s ostatními krajskými knihovnami a podílí se tak na formování katalogizační praxe ČR. Výrazná je poradenská činnost pro region. Poměrně vyrovnaně se vyvíjejí služby oddělení zahraničních knihoven. Nákup literatury z dotace pro Anglickou knihovnu byl zabezpečen v plném rozsahu, doplňování Rakouské a Německé knihovny je plynulé a spolupráce se zahraničními partnery je funkční a na opravdu profesionální úrovni. Anglická knihovna zajišťuje odpovídající výkony. Knihovna dosud sídlí v náhradních prostorech, očekává se její stěhování v závěru roku 2006. Původní fond anglické knihovny je od pololetí r. 2005 katalogizován, záznamy jsou zpřístupňovány v lokálním katalogu. Anglická knihovna se stala pro Plzeňský kraj střediskem k vykonání jazykové zkoušky z angličtiny s možností získat cambridgeský certifikát. Výsledky v počtu 441 účastníků zkoušky řadí AK na třetí místo mezi krajskými knihovnami. Knihovna se podílí výrazně také na výstavní a přednáškové činnosti, pořádá semináře a odborné jazykové přednášky za účasti zahraničních lektorů a spisovatelů. Rakouská a Německá knihovna sídlí nadále na nám. Republiky, zde však začala probíhat plánovaná rekonstrukce a stavební práce na předním traktu budovy mírně omezují návštěvnost knihoven. Jednání s firmami a postup prací je koordinován tak, aby byl funkční zejména vstup do zadního traktu a nebyl omezen provoz galerie. Rakouská knihovna oslavila v r. 2005 již 10. výročí své činnosti, odborné semináře, autorská čtení a konzultace jazykových lektorů mají stabilní návštěvnost především z řad studujících kateder PF ZČU. Německá knihovna GI uspořádala rovněž cyklus autorského čtení, zájem je o konzultace k německým reáliím, semináře k jazykovědným tématům. Partnerské organizace knihoven British Council, Rakouské kulturní fórum a Goethe institut internationale vykazují stálou podporu veškerým aktivitám knihoven. Kromě obvyklé výpůjční činnosti je zejména v oddělení prezenčních služeb patrný trend, kdy požadavek uživatelů je možné vyřídit uspokojivě pouze prostřednictvím vstupů do jiných - 20 -


informačních a elektronických zdrojů a databází. V rámci meziknihovních služeb pro čtenáře jsou pak požadavky vyřizovány i s využitím služeb STK - Jednotné informační brány a dodáním dokumentu systémem „document delivery“. Takto získává uživatel požadované informace např. z fondů vzdálených knihoven či o jednotlivých dokumentech, článcích či citacích včetně případných kopií dodávaných elektronickou cestou. Z hlediska statistické evidence je otázkou, jak počty vstupů do zahraničních či českých bází dat evidovat. Tyto činnosti jsou na úseku prezenčních služeb- speciální studovna SVK PK již převažující a časově náročnou činností. Statistickým výstupem jsou např. počty rešerší, obtížně se však hodnotí náročnost jejich zpracování. Pro částečný přehled o práci s databázemi jsou využívány centrální evidence vstupů z ČR, které jsou členům konsorcií k dispozici. Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje spolupracuje v rámci smluvních partnerských vztahů, prostřednictvím členství v konsorciích, sdruženích a na podkladě dohod s četnými knihovnami v ČR i zahraničí. Je členem profesního Sdružení knihoven České republiky, členem Svazu knihovníků a informačních pracovníků, sdružení evropských vědeckých knihoven LIBER, sdružení knihoven využívajících AKS ALEPH a dalších. Veškeré kontakty směřují k intenzívní výměně zkušeností, koordinaci činností směrem např. ke sdílení katalogizačních záznamů a modifikaci automatizovaných systémů v ČR. Vlastní služby knihovny jsou podmíněny bezchybným fungováním oddělní ochrany knihovních fondů a stanoveným harmonogramem expedice požadavků uživatelům i vlastním zainteresovaným pracovníkům. Expedice jednotlivých exemplářů probíhá plynule, s ohledem na budoucí provozování modulu cirkulace v AKS ALEPH jsou přísně sledovány zadávané parametry a prováděny aktuální opravy signatur, poškozených čárových kódů. V průběhu celého roku jsou prováděny také revizní práce a průběžně kontrolovány knihovní celky ve všech depozitářích. V roce 2005 ovlivnila tuto činnost opět dlouhodobá nemocnost pověřené pracovnice. Zástup za nemocnou a zapracování nového pracovníka bylo po několika měsících zajištěno, počet revidovaných jednotek však nebyl splněn. Revize plánovaných signaturních řad stále probíhá. Knihovna disponuje třemi depozitáři, kde je stálý dozor, provádí se kompletní úklid a údržba a přítomní pracovníci se podílejí na chodu celého expedičního systému knihovního fondu. Stabilní výkony odvádí pracovnice reprografické a knihařské dílny, je věnována péče poškozenému fondu, prováděny drobné opravy i rozsáhlejší kompletace tisků vydávaných knihovnou. Největší objem požadavků se soustředuje stále na pracovišti výpůjčního protokolu. Zde jsou přijímány veškeré objednávky titulů, došlé požadavky v rámci meziknihovní služby v ČR i zahraničí, expedují se upomínky, vystavují rezervační výzvy, evidují ztráty a zadávají podklady k řízení o náhradě. Kolektiv tohoto pracoviště má stresující podmínky k činnosti, dochází k častým výpadkům z důvodu nemoci. Během roku se návštěvnost tohoto pracoviště pohybuje mezi 160-170 tisíci čtenářů. Specializovaným pracovištěm SVK PK je Knihovna pro nevidomé, jejíž služby jsou zajišťovány na dislokovaném pracovišti mimo hlavní budovu. Na základě úzké spolupráce s knihovnou K. J. Macana v Praze a firmou Datascan, došlo k uzavření smlouvy s ing. P. Hladíkem, který připravil automatizovaný systém pro toto pracoviště. V průběhu roku byla aktualizována všechna data uživatelů, vložena do systému a převedena na status aktivního uživatele. Spolu s tím byl do systému vložen přehled půjčených titulů. Uživatelům je k dispozici centrální katalog zvukových knih a dalších dokumentů a přehled objednaných a vydaných signatur. Uživatelé mají rovněž k dispozici internet, tiskárnu a jsou průběžně informováni o nových přírůstcích fondu. Činnost tohoto pracoviště se výrazně zkvalitnila. Součástí péče o knihovní fond je rovněž sledování stavu sbírky starých a cenných tisků, která je uložena v klimatizovaném depozitáři. O cenné tisky pečuje odborná pracovnice, sleduje a navrhuje opatření k jejich ochraně i způsobu zpřístupnění badatelům a studujícím. V rámci grantů MK ČR a dotace programu Občanská volba Plzeňského Prazdroje, které knihovna obdržela, v současnosti restaurováno několik starých tisků. - 21 -


Do grantového řízení na získání finanční podpory pro některé záměry vstupuje knihovna každoročně. V hodnoceném období byl využit zejména Program VISK MKČR a získány finance pro oblast vzdělávání (VISK 2), na účast v národním programu konverze katalogů (VISK 5 Retrokon), na práce v oblasti katalogizace při harmonizaci národních autorit (VISK 9). Na digitalizaci dokumentů a na nákup médií pro Knihovnu nevidomých získala SVK PK grant v programu Knihovna 21. století. Na internetizaci knihoven v PK požádala knihovna o prostředky v projektu SROP EU na získání 3 PC. Na výzvu zřizovatele byla zpracována žádost na přidělení prostředků z Norských fondů, SVK PK uvažuje o restaurování 11 starých tisků a digitalizaci všech ročníků regionálního periodika Pravda-Plzeňský deník. Celoročně prochází prostorami knihovny čtvrt milionu návštěvníků. Navštěvují výstavy, přednášky a jednotlivá oddělení služeb, což vyvolává také stále se opakující potřebu odpovídajícího technického a personálního zabezpečení prostor a úklidu. Tak vysoká návštěvnost přináší i problémy, vyskytují se drobné krádeže, poškození majetku knihovny, stížnosti. Touto problematikou se celoročně zabývá škodní komise, auditor a vedení organizace. Oprávněné stížnosti jsou vyřízeny písemně i osobním jednáním. Nápravná opatření sleduje ředitel organizace. Stálá pozornost byla v uplynulém období věnována jednání o rekonstrukci třetího objektu depozitáře na Borech i souvisejícím otázkám ochrany knihovního fondu, jako například systému radiofrekvenční ochrany dokumentů umístěných ve volném výběru. Podařilo se připravit všechny poklady a projektovou dokumentaci tak, že v závěru roku 2005 byl schválen zřizovatelem tento investiční záměr a knihovně přidělena první investiční částka na zahájení prací. V roce 2005 připomněla knihovna několika akcemi 55. výročí svého založení, což našlo příznivou odezvu v regionálním i celostátním tisku. Oslavy zakončilo přátelské setkání všech zaměstnanců knihovny. Z finančních důvodů se však nepodařilo připravený sborník odborných prací vydat. Uplynulý rok byl z hlediska hodnocení celého provozu knihovny svými výsledky průměrný, některé ukazatele nejsou naplněny a příčiny jsou poměrně dobře definovatelné. Zcela se změnila situace v počtu studoven v teritoriu Plzně, značný vliv mají také finanční možnosti knihovny, získávání dalších finančních zdrojů výhradně na nákup knihovních fondů se zatím nepodařilo realizovat. Všechny informační zdroje jsou dražší, roli hraje i úhrada DPH za některé služby a elektronické informační zdroje. Nejsme sto statisticky přesně vyčíslit četnost jiných forem získávání informací (např. u elektronických zdrojů), které hradíme a případně popsat jejich informační efekt. Zcela zřetelně ubývá mladší populace. Na druhé straně knihovna zahájila plánované práce s cílem otevřít v příštím období veřejnosti v mnohem větším rozsahu fondy knihovny a vytvořit tak podmínky pro sofistikovaný přístup k jednotlivým skupinám uživatelů. Bez zásadních změn, které by měla přinést aplikace AKS ALEPH a uvažované otevření volného výběru, by služby knihovny v dalších letech výrazně zaostávaly.

- 22 -


1


Činnost celého oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví (OVOK) byla v roce 2005 ovlivněna přechodem financování výkonu regionálních funkcí v Plzeňském kraji na základě schválení novely zákona o rozpočtovém určení daní z MK ČR na Plzeňský kraj. Ten dotoval výkon regionálních funkcí částkou 6 000 000,- Kč, což je částka o 2 584 000,- Kč nižší než částka poskytnutá MK ČR v r. 2004. Z výše uvedeného důvodu musel být počet pracovníků Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví SVK PK zredukován ze 3 na 2. Místo bylo zrušeno interním příkazem ředitele z organizačních důvodů. I přes tato omezení se odd. zabývalo činnostmi vyplývajícími z plánu hlavních úkolů na rok 2005. Jednou z klíčových pak byla koordinace výkonu regionálních funkcí a kontrola činnosti veřejných knihoven v regionu. Loňský rok byl ve znamení změn týkajících se převážně výkonu a koordinace regionálních funkcí v Plzeňském kraji. Na začátku roku zpracovalo odd. několik variant návrhu rozdělení finančních prostředků na výkon RF pro Odbor kultury památkové péče Plzeňského kraje a byl vybrán nový model rozdělování dotace pověřeným knihovnách (viz příloha č. 7). Tento model byl popsán v Pravidlech poskytování a čerpání finančních prostředků na výkon RF. SVK PK vypověděla smlouvy o přenesení výkonu RF, které měla uzavřeny se 14 pověřenými knihovnami v kraji, z důvodu jejich neaktuálnosti. Na konci roku byly uzavřeny smlouvy nové, opět se 14 pověřenými knihovnami. Tento postup absolvovaly i pověřené knihovny se svými 490 obsluhovanými knihovnami. V rámci hlavních úkolů OVOK shromažďovalo, sledovalo a vyhodnocovalo statistické údaje o činnosti knihoven v Plzeňském kraji. Výsledné údaje byly po opravách zpracovány v podobě sumářů a v termínu odeslány firmě NIPOS. Výsledky posloužily jako podklad pro vydání materiálu „Přehled činnosti veřejných knihoven v Plzeňském kraji v roce 2005“, který byl zpracován a vydán v 1. pololetí. Dále OVOK zpracovalo a za pověřené knihovny shromáždilo výkazy o výkonu regionálních funkcí jednotlivých pověřených knihoven, které byly zpracovány do sumářů a ve stanoveném termínu poskytnuty NK ČR a MK ČR. Všechny tyto statistické údaje byly po celý rok k dispozici a sloužily jako podklad pro další práci oddělení. OVOK svolalo v roce 2005 čtyři pravidelné porady ředitelů a vedoucích pověřených knihoven v Plzeňském kraji, a to v termínech 17. 2.,1. 7., 12. 10. a 15. 12. 2004. Hlavním tématem všech porad byl výkon regionálních funkcí v Plzeňském kraji, průběh poskytování regionálních služeb zejména v souvislosti s nižšími dotací do systému RF. Dalším důležitým tématem byl projekt internetizace knihoven v Plzeňském kraji v rámci SROP a Projekt internetizace knihoven (PIK) MI ČR. Mezi další činnosti patřilo vyhodnocení statistického výkazu KULT (MK) V 12-01, výkazy výkonu regionálních funkcí, průběžná organizace vzdělávacích akcí a informace o jejich konání. V červenci byla svolána pracovní skupina složená ze zástupců pověřených knihoven, která měla za úkol zpracovat návrh Pravidel poskytování a čerpání finančních prostředků na výkon RF a návrhy smluv na přenesení výkonu RF a smluv na poskytování regionálních služeb. Celý rok se odd. aktivně podílelo na organizaci projektů PIK a SROP. V rámci projektu PIK MI ČR od d .zp arcovalo a na MI ČR od eslalo celk em 2 5 0žád ostí o přip ojení k vysokorychlostnímu internetu. Spolu s Odborem informatiky Plzeňského kraje se OVOK podílel na implementaci projektu Internetizace knihoven v Plzeňském kraji, jehož zadavatelem je Krajský úřad Plzeňského kraje. Do projektu je zapojeno 275 knihoven, které získají počítačovou sestavu.

- 23 -


V prosinci 2005 zorganizovalo oddělení informativní schůzku se zástupci specializovaných knihoven v Plzeňském kraji za účelem rozvíjení a prohlubování spolupráce mezi oběma stranami. Oddělení zabezpečovalo činnost vzdělávacího centra v rámci projektu VISK 2, resp. kurzů informační gramotnosti pro pracovníky veřejných knihoven. Kurzy probíhaly bezplatně v učebně vybavené počítačovou technikou (všechny PC jsou připojeny na Internet). Zahájení kurzů v květnu 2005 navázalo na výuku z předešlého roku a pozornost byla zaměřena na vyšší moduly ze sedmi otevíraných. Největší zájem byl zaznamenán o modul 6 – Prezentace a modul 7 – Služby informačních sítí, který byl otevřen 3x, moduly 2 – Práce s počítačem a správa souborů a 3 – Textový editor pak 2x, moduly 4 – Tabulkový kalkulátor a 5 - Databáze/Systémy pro uchovávání dat pouze 1x. Pro malý zájem nebyl otevřen modul 1 - Základní pojmy informačních technologií. Celkem bylo odučeno 240 hodin a osvědčení získalo 106 účastníků. Další vzdělávací kurzy pro knihovníky se týkaly odborných knihovnických činností: Seznámení a vyhledávání v Infobance ČTK a Mediální databance TAMTAM, Školení Informační zdroje o Evropské unii, Doplňování regionální literatury, cyklus školení AACR2R (jmenná katalogizace pro začátečníky, zpracování pokračujících zdrojů, jmenná katalogizace zvukových dokumentů a CD-ROMy, jmenná katalogizace kartografických dokumantů) (viz příloha č. 8). Oddělení opět aktualizovalo údaje v Adresáři veřejných a odborných knihoven PK. Aktualizace proběhla ve spolupráci s Odborem informatiky Plzeňského kraje v elektronické podobě. Spolu s pověřenými knihovnami bylo dohodnuto, že knihovny uvedené v Adresáři si budou v příštích letech údaje aktualizovat v elektronické podobě samy. Oddělení zabezpečovalo odbornou agendu ve styku s knihovnami v regionu, s ostatními krajskými knihovnami a odbornými knihovnami. Spolupracovalo a poskytovalo informace Knihovnickému institutu NK ČR. Byla poskytována metodická činnost formou zpráv, nových informací, telefonicky, mailem i osobně. Probíhaly metodické návštěvy pracovníků v pověřených i obsluhovaných knihovnách Plzeňského kraje – během loňského roku se uskutečnilo 37 metodických návštěv a 292 telefonických konzultací s knihovnami a jejich zřizovateli. Oddělení vedlo, doplňovalo a aktualizovalo příruční knihovnu odborné knihovnické literatury ve spolupráci s oddělením akvizice (odborné texty, mapy, informační materiály, slovníková literatura). V letních měsících proběhla v odd. revize příruční knihovny. V měsíci září provedli pracovníci odd. kontrolu realizace projektů VISK 3 za rok 2004 v městských knihovnách v Klatovech, Sušici, Blovicích a Dobřanech. Zároveň proběhla i kontrola čerpání dotace VISK 2 z MK ČR v SVK PK za rok 2004. Obě kontroly neshledaly žádnou závadu v čerpání. Oddělení se aktivně podílelo na činnosti regionální sekce SDRUK (porada Sekce proběhla 30. 6. v NK ČR), dále na činnosti SKIP a dalších profesních a odborných orgánů. Mgr. Dagmar Čerňová

- 24 -


2

Oddělení doplňování knihovních fondů

Číselné ukazatele k 31. 12. 2005 1. Stav knihovního fondu z toho knih a periodik a ostatních dokumentů z toho hudebniny gramodesky a CD videokazety mikrokopie mikrofilmy patenty normy audiokazety CD ROMy DVD 2. Přírůstek knihovního fondu z toho knih a periodik a speciální dokumenty z toho hudebniny gramodesky a CD videokazety mikrokopie mikrofilmy patenty normy audiokazety CD ROMy DVD 2a přírůstek pro Rakouskou knihovnu z toho knihy a periodika audiokazety CD CD ROMy DVD hudebniny video 2b přírůstek pro Německou knihovnu GI z toho knihy a periodika audiokazety CD CD ROMy DVD video 2c přírůstek pro Anglickou knihovnu z toho knihy audiokazety CD CD ROMy DVD hudebniny video

1 734 327 895 701 838 626 31 783 9 206 830 69 245 313 559 300 160 617 3 266 3 803 263 18 254 13 689 4 565 96 356 40 0 0 1 313 2 035 125 471 129 145 128 5 6 3 1 1 1 193 147 19 12 1 2 12 1 758 1 554 76 99 8 0 1 20

- 25 -


3. Přírůstek knih podle způsobu nabytí 3a povinný výtisk 3b dary 3c nákup 3d výměna 3e náhrada ztráty 4. Počet docházejících titulů knih a z toho české provenience 5. Úbytek knihovního fondu z toho knih a periodik 6. Mezinárodní výměna celkem 6a z fondu SVK 6b do fondu SVK 7. Revize knihovního fondu 8. Signování 9. Počet docházejících periodik z toho zpracovávaných periodik z toho zahraničních

2 954 4 646 5 831 102 9 163 6 989 151 151 203 101 102 19 949 3 200 2 500 89 1 899 002 sleva 30%-5%DPH 1 346 731 sleva 33 %-5%DPH 1 227 832 118 899 12 911 sleva 59 % ceny7 269 nakoupeno bez slevy 30 076 sleva 10 %+5%DPH 24 039 nakoupeno bez slevy 0 477 976 sleva 25 % -5%DPH 2 710 686 2 010 200 30 896 7 269 33 232 24 039 605 050

10. Čerpání finančních prostředků se slevou

z toho knihy pro hlavní budovu anglickou knihovnu hudebniny audiokazety CD CD ROMy videokazety normy

11. Cena jednotlivých dokumentů bez slevy

knihy hudebniny audiokazety CD CD ROMY normy 12. Porovnání placeného přírůstku knih a investované částky za poslední 3 roky 2005

5831

2004

8647

2003

8158

1 346 731 Kč včetně angl.kni. 1 770 310 Kč bez angl. knih. 1 934 917 Kč bez angl. knih.

Komentář k číselným ukazatelům Plán přírůstku celkem dosáhl 97,17 % loňské skutečnosti, chybějící procenta tvoří přírůstek patentů, který zaznamenal pokles. Přírůstek knih byl splněn na 100,l % loňské skutečnosti. Narostla průměrná cena za 1 knihu ze 204 Kč na 231 Kč. Dokládá to skutečnost, že ceny knih na trhu rostou a posun k doplňování odborné literatury (encyklopedie, odborné

- 26 -


monografie, sborníky) originálních učebnic, uměleckých publikací zásadního významu a regionální literatury reprezentativního charakteru. Jsou tedy doplňovány knihy vědecké a odborné, jejichž cena je vyšší než je cena beletrie. K této skutečnosti se připojily finanční problémy způsobené nárůstem cen českých norem o 3 0 %, nárů stem cen d atab ází a zahraničních časopisů. Průběžné doplňování knih proto muselo být ukončeno v září 2005. Nárůst cen norem vydávaných v klasické papírové podobě si vynutil jednání s ČNI ohledně poskytnutí výhodnějších podmínek pro knihovny ve smyslu zvýšení slevy na nákup českých norem. Výsledkem byla nabídka Českého normalizačního institutu na dodávání databáze v elektronické podobě za předplatné 500 000 Kč za předpokladu účasti 9 knihoven v neformálním konzorciu. Předložená tabulka porovnává skutečné ceny dokumentů a ceny po slevě a dokládá, že nákup dokumentů byl smluvně zajišťován se slevami. Průměrná sleva nákupu dokumentů po odpočtu DPH činí 25 %. Výsledkem finanční situace SVK PK a situací na trhu je, že převažuje přírůstek knih získaných za úhradu už pouze nepatrně nad ostatními způsoby nabývání dokumentů, zejména darem, kde se příznivě odrazila rekatalogizace fondu, v rámci které bylo zpracováno akvizičně více než 800 titulů anglické knihovny a další dary od soukromých osob a institucí. Knihovní fond byl doplňován i retrospektivně, za tím účelem bylo uzavřeno 16 darovacích smluv a 6 kupních smluv. Bylo ukončeno dodávání norem v papírové podobě. Finanční problémy způsobily znovu přehodnocení dodávání dokumentů a stanovení nových priorit. Fond byl doplňován v souladu s požadavky regionu a v souladu a se závazky vůči ostatním plzeňským knihovnám. Plnění plánovaných ukazatelů Pracovníci se podíleli na testování a hodnocení domácích databází TAMTAM, ČTK bylo přehodnoceno dodávání přístupů podle požadavků knihovny na 1 přístup plus archiv v rámci grantu a 3 přístupy plně placené. Ze zahraničních databází a přístupů je to databáze Proquest, OCLC a databáze firmy Knovel. Všichni pracovníci byli proškoleni v ukládání dat ve formátu MARC21 a pracují v něm rutinně. Ve spolupráci s oddělením AVTR a oddělením katalogizace se podařilo uvézt do rutinního provozu akvizici monografií a seriálů v automatizovaném systému ALEPH500, verze 16. Zbývá doplnit: • Vystavování přírůstkových seznamů • Vystavování úbytkových seznamů • Upřesnit statistiku přírůstku podle jednotlivých dokumentů, signatur • Řazení jednotek podle duplikátů a chronologicky • Odstranit v kartě evidence očekávaných čísel promítání zpracovaných svazků • Dokončit zpracování akvizičního modulu pro Notebook • Zajistit průběžné zpracování výsledků revize Zavedení automatizovaného systému ALEPH500, verze 16 si vynutilo další pracovní kapacity, které v oddělení nejsou volné, proto byl podán požadavek na navýšení pracovního úvazku pro evidenci seriálů. Ve spolupráci s oddělením katalogizace bylo zpracováno v rekatalogizaci 1064 titulů periodik Byla zaktualizována databáze zahraničních časopisů plzeňských knihoven v textové podobě.

- 27 -


V rámci mezinárodní výměny byly uspokojeny všechny požadavky partnerských knihoven, ze kterých byla získána hlavně odborná literatura v německém jazyce a periodika. Byl zaktualizován nabídkový seznam periodik. Byl zpracován protokol o revizi za rok 2004 a plán revize na rok 2005. Byl zpracován seznam zahraničních časopisů odebíraných SVK PK. Regionální metodická služba byla poskytována na vyžádání. Pracovnice oddělení se zúčastnila porady specializovaných knihoven, kde seznámila přítomné s novinkami s možnostmi koordinovaného doplňování. Pracovnice knihovny provedla instruktážní školení pro veřejné a specializované knihovny k doplňování knihovních fondů. Pracovnice knihovny poskytla konzultaci studentům strojní fakulty ZČU k doplňování zahraniční literatury a doktorandovi Právnické fakulty ZČU konzultaci k historii povinného výtisku. Pracovnice oddělení vystoupila s jedním s hlavních referátů na 15. akvizičním semináři v Olomouci na téma “Doplňování vysokoškolských učebnic a doporučené literatury“ Prezentace byla vystavena na adrese: www.sdruk.cz. Personální zajištění Činnost oddělení zajišťovalo 7 pracovníků a 1 pracovník na smlouvu o pracovní činnosti pro rekatalogizaci periodik. Mgr. Anna Andrlová

3

Oddělení zpracování knihovních fondů

Plnění plánovaných úkolů Hlavní úkoly oddělení stanovené pro rok 2005 byly splněny. Jmenný popis SVK PK odpovídá pravidlům AACR2R, věcný popis pracuje podle zásad stanovených NK ČR, v popisu se důsledně používají národní autority a záznam je zpracováván v bibliografickém formátu MARC 21 v systému ALEPH500. Katalogizační záznamy jsou plně kompatibilní s knihovnami v České republice. Zásadní změnou v katalogizačním popisu v tomto roce byl přechod z bibliografického formátu UNIMARC na bibliografický formát MARC 21 v květnu 2005. Konverze záznamů do formátu MARC 21 byla nutná proto, že SVK PK přecházela na vyšší verzi systému ALEPH500, v. 16, v které je podporován pouze tento formát. Formát MARC 21 je v současnosti primárním formátem pro katalogizační záznamy v České republice. Dále se v tomto roce zásadně rozvinula spolupráce v oblasti národních autorit. Nedílnou součástí práce v oddělení se stalo navrhování autoritních termínů. Značný úsek práce byl věnován rekatalogizaci periodik. Zahájilo se zpracování fondu Anglické knihovny (původní fond Britské rady). • Celkem bylo zkatalogizováno 10 608 titulů nově získaných do knihovny, což zhruba odpovídá počtu zpracovaných dokumentů v r. 2004. V prvním pololetí bylo zkatalogizováno 64 % dokumentů z celkového počtu roku. Pokles zpracovaných titulů ve druhém pololetí byl ovlivněn pozastaveným nákupem dokumentů z důvodu nedostatku finančních prostředků. Průměrná doba zpracování se pohybovala mezi dvěma týdny až jedním měsícem od nákupu. Zvětšoval se podíl sdílené katalogizace. Pro nově vydanou českou produkci se využilo až 70 % procent záznamů knih pro jmenný popis, některé z nich i pro věcný popis. U speciálních typů dokumentů a zahraniční literatury je počet značně nižší. - 28 -


•

•

•

•

Jmenná katalogizace zpracovávala všechny typy dokumentů podle pravidel AACR2R v bibliografickém formátu UNIMARC, resp. ve formátu MARC 21. Konverze a zavedení popisu ve formátu MARC 21 proběhly bez větších potíží. Před převodem se provedly globální opravy, které zlepšily kvalitu záznamů. Všechny změny a doplňky v katalogizačních pravidlech byly zavedeny do praxe. Zásadní změna byla v pojetí pokračujících zdrojů-seriálů. Řada dokumentů, která se původně zpracovávala jako monografie se nyní zpracovává seriálově. Znamená to přepracovat postupně velké množství záznamů včetně připojení jednotek. Jmenný popis důsledně využíval národní autority. Ve věcné katalogizaci ve formátu UNIMARC, resp. MARC 21 se přidělovaly dokumentům odpovídající věcné údaje: předmětová hesla – osobní jména, korporace, akce, věcné termíny, geografická jména, formální deskriptory, MDT MRF, předmětová kategorie konspektu, kódy zemí. Používaly se výrazy z národních věcných autorit. Popis vycházel ze současné metodiky NK ČR pro věcnou katalogizaci. Pro zachování kontinuity popisu a potřeby podrobnějšího popisu se v některých případech popis doplňoval o klíčová slova a formální deskriptory SVK PK. Pokračovaly práce na retrokonverzi záznamů a rekatalogizaci dokumentů SVK PK s prioritou zpracování živého fondu. Retrokonverzí bylo zpracováno 8 994 titulů (zhruba 65 % oproti r. 2004), z toho 3 821 tzv. živého fondu. Pokles byl způsobem především úbytkem odpracovaných hodin pro tuto činnost. Rekatalogizací se zpracovalo 5548 titulů (zhruba 104 % proti r. 2004), z toho 4484 titulů muzejního katalogu, 1064 titulů seriálů. Náročná rekatalogizace periodik včetně připojování ročníků-jednotek probíhala od března r. 2005 za podpory grantu MK ČR z programu VISK 5. Průběžně se prováděly opravy v záznamech zvukových dokumentů. Chyby vznikly při převodu formátů. Práce s národními autoritami se stala samozřejmou a nezbytnou činností při zpracování záznamu. Rejstříky našeho katalogu jsou s národními autoritami propojeny a probíhá pravidelně jejich aktualizace. K určité nepřesnosti v rejstříku osobních jmen a korporací (rozdvojení termínů) došlo při převodu systému Aleph do verze 16. S odstraněním chyby se počítá v r. 2006. Během r. 2005 bylo zpracováno 1657 návrhů osobních jmen a 803 návrhů korporací přímo online v bázi národních autorit. Navrženo bylo 101 geografických jmen, 8 formálních deskriptorů přes formulář na webovské stránce NK ČR a 45 věcných termínů e-mailovou poštou. Pracovalo se na harmonizaci lokálních autorit SVK PK s národními autoritami NK ČR. Zrevidovalo se téměř 6150 jmenných autorit z rejstříku osobních jmen, písmeno F-K. Tato činnost byla podpořena grantem z programu VISK 9. Všechny přístupové jmenné a věcné rejstříky byly též průběžně a soustavně revidovány při běžné katalogizaci.

•

Katalog knihovny v systému Aleph byl přístupný i na webovské stránce knihovny. Katalog je aktualizován online a zajišťoval kvalitní podmínky pro vyhledávání dokumentů. Během roku byla zprovozněna možnost zasílání záznamů e-mailovu poštou. V tomto roce nebyly přes katalog zatím realizovány činnosti spojené s výpůjčkami dokumentů. Katalog je napojen pro vyhledávání též přes Jednotnou informační bránu (JIB). Souběžně s ním na internetu pokračoval katalog IPAC, který byl dávkově doplňován záznamy především v prvním pololetí. Ke konci roku byl katalog IPAC zrušen. Dalším zdrojem informací o našem fondu jsou lístkové katalogy v knihovně a naskenované lístkové katalogy přístupné z webovské stránky SVK PK.

- 29 -


Plnění úkolů spolupráce a vzdělávání • • • • • • •

•

Oddělení zajišťovalo v rámci knihovny koordinaci retrokonverzních a rekatalogizačních prací. Spolupracovalo se s oddělením AVTR především při konverzi záznamů do formátu MARC 21, harmonizaci modulu katalogizace, modulu autorit a opacu v systému ALEPH, v. 16. Katalogizátoři pravidelně přispívali do databáze národních jmenných a věcných autorit NK ČR. Systém ALEPH umožnil pracovat ve sdílené katalogizaci, tj. přebírat záznamy z jiných knihoven a naopak záznamy naší knihovny využívaly ostatní knihovny. Souborný katalog CASLIN NK ČR přijal z naší knihovny 8 053 záznamů monografií a 76 záznamů periodik. Oddělení dále pracovalo v pracovních skupinách pro katalogizaci při NK ČR. Aktivně se zapojovalo do řešení dotazů a problematiky popisu a účastnilo se jednání pracovních skupin. Vedoucí oddělení v rámci kraje prováděla školicí činnost v oblasti katalogizace. Uskutečnila se 4 školení pro knihovny Plzeňského kraje – základní školení jmenné katalogizace AACR2R, jmenná katalogizace pokračujících zdrojů, kartografických dokumentů, elektronických zdrojů a zvukových dokumentů. Pro knihovníky oddělení katalogizace, akvizice a regionální bibliografie SVK PK proběhla školení bibliografického formátu MARC 21. Pracovníci oddělení se účastnili kurzů základní informační gramotnosti v SVK PK.

Hodnocení personální situace

• V oddělení bylo zaměstnáno 8 pracovníků včetně vedoucího oddělení. Během roku nedošlo • • • •

k organizačním a personálním změnám. Pracovníci oddělení jsou zkušení katalogizátoři. V oddělení byla nemocnost 110 pracovních dní, tj. více jak 5 měsíců. Retrokonverze a rekatalogizace byla nadále zajišťována dalšími 2 pracovníky jiných oddělení knihovny úvazkem 35 hodin týdně a 1 pracovníkem na dohodu o činnosti s úvazkem 20 hodin týdně a na dohody o provedení práce. Rekatalogizace seriálů byla podpořena grantem MK ČR z programu VISK 5 částkou 120 000,- Kč. Byla zajišťována od března do konce r. 2005 na dohody o pracovní činnosti a provedení práce s celkovým počtem 1 500 hodin. Harmonizace lokálních autorit byla finančně podpořena grantem MK ČR z programu VISK 9 částkou 60 000,- Kč. Byla prováděna na dohodu o pracovní činnosti od dubna do konce r. 2005 s celkovým počtem 750 hodin.

Statistické plnění ukazatelů Jmenná katalogizace – knihy Jmenná katalogizace - CD, audio Celkem

Plán 9 600 400 10 000

Plnění 10 076 532 10 608

% 104,96 133,00 106,08

Systematická katalogizace

10 000

11 850

118,50

Předmětová katalogizace

8 700

10 310

118,51

Retrokonverze

11 000

8 994

81,76

Rekatalogizace

4 500

5 548

123,29

Mgr. Magda Šrajbová - 30 -


4

Oddělení ochrany a expedice knihovních fondů

Činnost oddělení ochrany knihovních fondů pokračovala v základních činnostech dle plánu činnosti. Nedošlo k mimořádným výkyvům, harmonogram prací je zabezpečován ve všech depozitářích, na pracovišti knihařské dílny i reprografie. V expedici dokumentů jsme pokračovali v zavedeném systému;požadavky na dokumenty jsou vyřizovány dvakrát denně. Knihovní dokumenty, objednané předchozí den jsou k dispozici v půjčovně nejpozději v 11 hodin, požadavky podané do 12 hodin jsou vyřízeny odpoledne, nejpozději ve 14 hodin. V průběhu roku narostly požadavky na vyhledávání ve všech skladech pro pracovní úkoly pracovníků naší knihovny. Do oddělení akvizice bylo expedováno na opravy signaturních řad 4 484 muzejních dokumentů a 1064 seriálů pro retrokonverzi z depozitáře na Borech a Bušovic. Veškeré tyto dokumenty jsme v oddělení zapsali a byla provedena jejich adjustace. Pracovnice depozitáře opravovala knihovní fond na Borech, šlo o 260 knihovních dokumentů. Podílela se i na revizi knihovního fondu stanovených signaturních řad. Pracovnice reprografie zhotovila 125 404 kusů kopií na kopírce Sharp a 1400 kopií na Canonu,celkem tedy 126 804 kusů kopií. Ukončeny byly práce na mikrofilmování „Českého deníku“. Provedena byla technická přípravu a zápis pro digitalizaci deníku“Pravda“, roky 1945-1961. Expedováno bylo 20 000 kusů kopií na skeneru. Pracovnice se účastní také revizních prací ve stanovený den a zrevidovala 4 650 knihovních jednotek. Knihařská dílna zajistila zhotovení např. 103 kusů desek na tkanice, 22 kusů krabic, provedeny byly vazby brožury vydaných knihovnou v počtu 850 kusů. Zcela zásadně bylo opraveno, převázáno 762 knihovních dokumentů. Knihařka připravila část expozice na výstavu k 55. výročí knihovny s ukázkami různých druhů vazeb a knihařských technik. Z depozitáře v hlavní budově bylo na Bory přestěhováno 860 metrů signatur 31A. Začal přesun starých muzejních signatur z budovy č.16 do č.17 na Borech. Z důvodu stavebních úprav v budově jsme přesunuli značný počet signaturních řad včetně vázaných periodik. V únoru nastoupila do oddělení na zkrácený pracovní úvazek nová pracovnice, potřebné agendy zvládla bez větších připomínek. Po dlouhodobé nemoci pracovnice byla znovu zahájena revize fondu. Pokračovala adjustace nových i starých knihovních dokumentů. Byla dokončena revize fondu norem. Největší problémy technického charakteru jsou příčinou častých výpadků počítačů, předpokládaná změna by měla nastat po zavedení AKS ALEPH. Pracovníci byli zaškoleni a seznámeni se základními pracovními postupy v novém systému ve vzdělávacím centru SVK PK. Oddělení spolupracuje s dalšími pracovními úseky v organizaci, podílí se na přípravě a vyhledávání knihovního fondu pro všechny výstavy. Pro tento účel bylo expedováno 640 svazků. Vedoucí oddělení se podílí na zpracování předběžné úvahy o organizaci a stavění knihovního fondu v uvažovaném volném výběru. Helena Šmolíková

- 31 -


5


Provoz výpůjčního protokolu, evidence čtenářů, úseku MVS i Knihovny pro nevidomé lze hodnotit jako stabilizovaný, plynulý, zadané úkoly byly průběžně plněny. V roce 2005 nahlásili čtenáři 183 ztráty vypůjčených dokumentů. Z tohoto počtu bylo 39 dokumentů později nalezeno a vráceno. V průběhu roku bylo 136 ztrát uzavřeno poskytnutím náhrady. V roce 2004 bylo pro srovnání vyřízeno 150 ztrát. Nevrácené dokumenty byly od čtenářů. vymáhány převážně formou písemných upomínek, u nedoručených zásilek potom upozorněním elektronickou poštou nebo telefonicky. Poštou bylo rozesláno celkem 10 922 upomínek na vrácení dokumentů. 25 podnětů bylo předáno advokátní kanceláři. 14 případů bylo uzavřeno poskytnutím finanční náhrady. U ostatních se čeká na nařízení soudního jednání. S přechodem na AKS ALEPH se bude měnit upomínací algoritmus s cílem zrychlit a zefektivnit proces vymáhání. Nebyl splněn úkol novelizace směrnice o výpůjčkách zaměstnanců čj. 528/92. V průběhu roku byly řešeny zaměstnanci nahlášené ztráty. V systému ALEPH budou parametry pro výpůjčky zaměstnanců nově definovány a následně bude zpracována příslušná směrnice. 1. Plnění číselných ukazatelů činnosti: Počet registrovaných čtenářů Počet registrovaných čtenářů byl proti plánu nižší, plnění 83,1 %. Určitým způsobem se v registraci čtenářů, v prolongaci čtenářských průkazů, projevilo uzavření v závěru roku, ale i za plného provozu by se úbytek čtenářů projevil. Posluchači ZČU, zvláště v technických oborech, se orientují převážně na nabídku mateřské knihovny a aktuální informace čerpají z elektronických zdrojů domácích i zahraničních. Řada lidí zvažuje individuální členství a často služby knihovny, zvláště výpůjční, využívá celá rodina na 1 čtenářský průkaz. Počet návštěvníků oddělení absenčních služeb 179 840 návštěvníkům byly poskytnuty výpůjční a poradenské služby na jednotlivých pracovištích oddělení. Plán byl v tomto ukazateli splněn na 95,9 %, proti roku 2004 byla návštěvnost nižší o 14.989. Podle našich zjištění nejzásadnějším důvodem ztráty zájmu je dlouhé čekání na výpůjčku. Knihovna pro nevidomé má stálý okruh uživatelů. Výpůjčky mimo knihovnu Z hlediska dlouhodobě sledovaných ukazatelů lze konstatovat, že v základních výpůjčních službách je patrný klesající trend. Předpoklad u výpůjček knih a ostatních dokumentů, realizovaných výpůjčním protokolem, činil 308 000 půjčených knihovních jednotek, tento plán byl splněn na 90,9 %, kdy výpůjčky činily celkem 280 072 knihovních jednotek. Dlouhodobě se projevuje fakt, že rozpočet na nákup knihovního fondu zdaleka nepokrývá běžnou knižní produkci ani v rozsahu 1 exempláře. Atraktivní tituly odborné literatury v 1, maximálně ve 2 exemplářích nemají šanci pokrýt zájem čtenářů. Ani zkrácení a sjednocení výpůjční lhůty pro všechny uživatele a zvýšení sankčních poplatků se výraznějším

- 32 -


způsobem neprojevilo ve zkrácení lhůty čekání na výpůjčku. Počet záznamů na jednotlivé tituly nemá tak zásadní vypovídací hodnotu, jejich analýzou by se zjistilo, že nejžádanější jsou tituly spíše populárně naučného charakteru, přesto i zde počet záznamů nad 20 svědčí o potřebě většího počtu exemplářů. Na učebnice a tituly, jejichž aktuálnost je omezená, jsou čtenáři ochotni čekat ve lhůtách do maximálně 3 měsíců. Velmi omezené doplňování beletrie znamená další odliv čtenářů směrem k pobočkám Knihovny města Plzně. Od začátku roku 2004 se absenčně nepůjčují technické normy, i zde je propad cca 2 000 výpůjček. Na základě smlouvy s ČSNI je knihovna oprávněna za pevně stanovených podmínek poskytovat jejich kopie za úplatu náhradou za výpůjčku Plán výpůjček Knihovny pro nevidomé předpokládal zprostředkování 72 000 knihovních jednotek, splněn byl na 106,1 %, ve srovnání s rokem 2004 bylo výpůjček realizováno více o 2 570 knihovních jednotek. Naší snahou je průběžně doplňovat fond Knihovny pro nevidomé, dodávaný Macanovou knihovnou, nákupem dalších titulů hudby i mluveného slova z nabídky běžného trhu. Nahrávky na CD se zatím půjčují pouze při osobní návštěvě uživatelů knihovny. Knihovna pro nevidomé získala grant z prostředků MK ČR v projektu „Knihovna 21. století“ ve výši 15 000,- Kč, na nákup CD, audiokazet a CD-ROM bylo věnováno dalších 15 000,- Kč z rozpočtu SVK PK. V roce 2005 byla zcela automatizována knihovna pro nevidomé. Mgr. Janková převedla do počítačové databáze data o jednotlivých uživatelích včetně dat o předchozích výpůjčkách a s dílčím využitím záznamů Macanovy knihovny také celý katalog KN. Převzatý SW umožňuje využití stávající techniky, ale pro vlastní souběžnou práci 2 knihovnic je nezbytné zajistit další PC. Meziknihovní výpůjční služby (MVS) Výpůjčky pro jiné knihovny, realizované ve výpůjčním protokolu prostřednictvím MVS, dosáhly počtu 2.509 knihovních jednotek (plnění na 108,6 %). Patrná je rovněž snaha urychlit vyřizování požadavků maximálním využitím elektronických objednávek i elektronickým zprostředkováním kopií článků prostředictvím Virtuální polytechnické knihovny. (VPK) Plán počtu výpůjček originálních dokumentů i kopií náhradou za výpůjčku pro čtenáře naší knihovny z domácích i zahraničních knihoven byl splněn na 110 %, ale jedná se objemově o malá čísla (celkem 495 zprostředkovaných výpůjček). Zájem čtenářů lze v tomto smyslu i vzhledem k znovu zvýšeným poplatkům za zprostředkování meziknihovních výpůjček ze zahraničí jen obtížně odhadovat. 2. Personální vývoj v oddělení V roce 2005 byla personální situace stabilní, byť došlo k několika změnám v obsazení výpůjčního protokolu. V květnu přešla do čítárny paní Martina Dartová. Na její místo byla přijata Mgr. Zdeňka Tuková, která však pracovní poměr ukončila ve zkušební lhůtě. Od 1. 8. 2005 pracuje k plné spokojenosti ve výpůjčním protokolu Mgr. Vendula Mičková.

- 33 -


3. Porovnání číselných ukazatelů – tabulka Ukazatel Počet registrovaných čtenářů: Počet návštěvníků: -půjčovny -evidence čtenářů -Knihovny pro nevidomé Počet výpůjček K+P mimo knihovnu: -v půjčovně Počet výpůjček ostat. dokumentů: -v půjčovně -v Knihovně pro nevidomé MVS pro jiné knihovny: -výpůjčky K+P -výpůjčky ost. dok. a kopií -cirkulační služba

2003 12 057

2004 11 514

2005 10 390

183 884 13 919 1 576

179 947 13 204 1 678

166 372 11 792 1 676

313 076

303 234

280 072

6 933 72 472

10 171 73 856

9 006 76 426

1 710 338 451

2 081 388 443

2 122 353 279

Mgr. Hana Hendrychová

6


Oddělení prezenčních služeb zahrnuje pět jednotlivých pracovišť všeobecná studovna, čítárna, hudební kabinet, internetová studovna a speciální studovna, která poskytují služby spojené se svým zaměřením. Oddělení má celkem čtrnáct zaměstnanců, za jejich činnost odpovídá vedoucí oddělení prezenčních služeb. Hudební kabinet slouží k prezenčnímu studium celého fondu dokumentů na CD, LP, VHS a DVD, fondu příruční knihovny s hudební tematikou a vybraných multimediálních encyklopedií. Pracoviště zodpovídá základní bibliografické a faktografické dotazy s hudební tematikou. V souvislosti s prezenčním zpřístupněním fondu DVD, bylo od března do prosince 2005 půjčeno 210 DVD (součástí položky prezenční výpůjčky CD). Hudební kabinet se také podílí na katalogizaci některých druhů dokumentů z fondu SVK PK. Rekatalogizace LP byla v letošním roce nahrazena opravami záznamů (pole 505 v MARC21, které uvádí obsah nosiče - názvy skladeb). Od listopadu byl částečně omezen provoz tohoto pracoviště z důvodu 50% nemocnosti. Čítárna je stále nezastupitelná v rámci Plzeňského kraje svým fondem regionálních novin a časopisů. Toto pracoviště také prezenčně zpřístupňuje fond českých technických norem, jejichž půjčování a kopírování se řídí smlouvou s Českým normalizačním institutem. V roce 2005 bylo půjčeno 1 967 normativních dokumentů. Poskytování informačních a referenčních služeb, tedy základních dotazů na fond a provoz knihovny, je v náplni práce všech pěti pracovišť oddělení prezenčních služeb, ale rešeršní služby jsou poskytované pouze na dvou pracovištích, ve speciální studovně (čtyři úvazky) a internetové studovně (dva zkrácené úvazky). Bibliografickou činnost v rámci tohoto oddělení vykonává pouze speciální studovna (viz. ediční činnost). Speciální studovna je zaměřena zejména na rešeršní služby, poskytování regionálních informací, je regionálním patentových střediskem a zajišťuje odborná školení v práci s databázemi.

- 34 -


Rešerše jsou v oddělení prezenčních služeb zpracovávané s využitím databází a katalogů českých a zahraničních knihoven, dostupných v SVK PK. Z českých databázových zdrojů jsou to zejména Česká národní bibliografie na CD-ROMu, TAMTAM od firmy Anopress on-line, Bibliomedica na CD-ROMu aj. Ze zahraničních on-line databází např. ProQuest (SVK PK je od 1. 10. 2004 členem nového konzorcia na r. 2004-2008 a db si hradí ze svého rozpočtu), Ebsco, Web of Science (Web of Knowledge), ScienceDirect, Springer LINK, OCLC Firstsearch (zejména databáze WorldCat) nebo European Sources Online (vstup do tohoto zdroje obsahující informace o Evropské unii hrazený s přispěním Krajského úřadu byl od září 2005 ukončen) atd. Uvedené databáze jsou pro veřejnost dostupné na 11 počítačích v internetové studovně a dvou počítačích ve speciální studovně. Pouze ve speciální studovně jsou zpřístupněny databáze ANAL a REOS v systému CDS/ISIS, které jsou vytvářeny oddělení regionální bibliografie SVK PK. Ve speciální studovně bylo zpracováno 75 kombinovaných rešerší 2, v r. 2003 76 a v loňském roce 84. Tématická skladba dotazů ve speciální studovně byla tradiční. Nejvíce jsou žádány informace související s dějepisem, kulturou a uměním nebo politikou a právem. Menší zájem byl zaznamenán u témat z ekonomie, techniky a přírodních věd. U kombinovaných rešerší jsou nejvíce zastoupena témata z regionu a práva. V roce 2005 byla SVK PK nadále aktivním účastnicí služby Ptejte se knihovny. Zodpovídání dotazů garantuje vedoucí oddělení prezenčních služeb a pracovnice speciální studovny, které spolupracují s ostatními odděleními SVK PK. Na adresu [email protected] nebo prostřednictvím webového formuláře na http://www.ptejteseknihovny.cz bylo zasláno celkem 41 dotazů, z toho 31 bylo zodpovězeno speciální studovnou. Nejčastěji jsou v rámci této služby řešeny dotazy týkající se dokumentů z fondu SVK PK (dokumenty k určitému tématu - rešeršní služby), faktografické informace (např. původ slov Klatovy, umění, fena, Schauzu, Müllerová), regionální informace (znak Plzeňského kraje a dostupná bibliografie, Karel Klostermann, obce Plzeň-jih) a informace provozního charakteru (on-line služby, rezervace po internetu nebo otevírací doba). V rámci svého zaměření uspořádala speciální studovna ve výukovém centrum SVK PK v roce 2005 tato školení: - Rešeršní práce se zahraničními databázemi (Ebsco, ProQuest, Web of Knowledge, OCLC Firstsearch, Espacenet, ScienceDirect) pro studenty 3. ročníků oboru knihovnictví a informačních věd SOŠ prof. Švejcara, Plzeň. - České informační zdroje registrující českou neperiodickou a periodickou produkci (systém ISBN, ISSN, ISMN, databáze NK ČR, databáze MK ČR, Česká národní bibliografie) pro studenty 3. ročníku SOU Nerudova ul. Plzeň, obor knihkupec. - Patentové informace (pojmy z oblasti průmyslového vlastnictví, prezentace Regionálního patentového střediska SVK PK a metodika zpracování patentových rešerší v českých a zahraničních patentových databázích) pro 35 studentů Fakulty strojní a elektrotechnické z katedry konstrukce strojů ZČU. Speciální studovna vykonala další čtyři exkurze pro ročníky vysokých škol a ostatní provozy odd. prezenčních služeb seznámily s chodem knihovny 55 skupin studentů zejména plzeňských středních škol. Při akci Březen měsíc internetu byl Internet pro uživatele SVK PK za 50 hal/min. Ve výukovém centrum SVK PK bylo uspořádáno školení: seznámení a vyhledávání v elektronických zdrojích Infobanka ČTK a Mediální databanka TAMTAM firmy Anopress. Akci organizačně zajistila vedoucí odd. prezenčních služeb a vedoucí odd. vzdělávání a organizace knihovnictví. Školení provedly: A. Chloupková a Mgr. V. Dočekalová z ČTK a Mgr. E. Strachotová a P. Sýkorová z fy Anopress. Školení bylo pořádané pro zaměstnance knihoven z regionu (Domažlice, Kralovice, Manětín, Nepomuk, Plzeň, Přeštice, Rokycany, Sušice), účastnili se i zaměstnanci SVK PK. Kombinované rešerše - rešerše zpracovaná na základě elektronických zdrojů, tradičních dokumentů - bibliografií a přímou excerpcí periodických titulů.

2

- 35 -


Číselné ukazatele oddělení prezenčních služeb Počet návštěvníků

2002

Internetová studovna Speciální studovna – II. p. Čítárna Hudební kabinet Všeobecná studovna

2003

14 909 1 494 20 295 3 030 14 401

Počet výpůjček

2002

Čítárna Výpůjčky norem ČSN Hudební kabinet Všeobecná studovna

2002

Rešerše celkem z toho kombinované Ediční činnost Výpůjčky patentů

13 049 1 453 19 870 1 930 14 014

2003

29 790 700 13 406 3 967

Ostatní

2004

2003

682 75 6 18 900

14 863 1 479 18 985 1 520 14 189

2004

31 543 796 11 423 4 385

13 181 1 293 15 317 1 029 12 422

2005

33 026 1 234 10 116 4 803

2004

718 76 9 15 200

2005

23 485 1 967 6 988 4 446

2005

896 84 8 3 900

Kombinované rešerše ve speciální studovně 2005 Regionální (22) Patenty (0)

3% 3%

Humanitní (9)

4%

Technika, doprava (2)

29%

Dějepis, zeměpis (5)

24%

Jazykověda, literatura (3) Sociologie, pedagogika (3)

0% 7%

4%

4%

7%

3%

12%

Lékařství (5) Právo, politika (18) Ekonomie (2) Přírodní vědy, ekologie (2) Kultura, umění (3)

- 36 -

852 75 6 4 400


Dotazy ve speciální studovně 2005 Regionální Patenty Humanitní

1% 11%

16%

Technika, doprava

3%

6%

5%

4%

Dějepis,zeměpis Jazykověda, literatura Sociologie, pedagogika

18% 14% 7%

9%

Lékařství Právo, politika

6%

Ekonomie Přírodní vědy, ekologie Kultura, umění

Mgr. Pavlína Doležalová REGIONÁLNÍ PATENTOVÉ STŘEDISKO ve Studijní a vědecké knihovně Plzeňského kraje v roce 2005 Řazení patentových spisů průběžně doplňováno 7. vydání MPT celkem zařazeno 1825 spisů Revize fondu číselná řada (260001-278408) celkem zrevidováno 18407 spisů Počet čtenářů 13 Půjčování a kopírování dokumentů patentové spisy a autorská osvědčení 4 400 (44 krabic) ostatní dokumenty 2 kopírování dokumentů 15 Patentové databáze databáze patentových spisů a užitných vzorů ČR, EP a WIPO databáze ČR 8 databáze zahraniční 3 Rešeršní služby elektronické rešerše 8 Informace, konzultace a referenční služby MPT, patentové informace, ochrana průmyslového vlastnictví, legislativa, řízení před ÚPV

- 37 -


Propagace služeb exkurze pro SŠ, přednáška pro Fakultu strojní, katedru konstrukce strojů ZČU v Plzni, propagační letáky, prezentace regionálního patentového střediska a ÚPV na webových stránkách SVK PK počet čtenářů

výpůjčky patentových spisů

výpůjčky ostatních dokumentů

kopie spisů

rešerše

db české

db zahraniční

zařazené spisy

zrevidované spisy

13

4 400

2

15

7

32

14

1 825

18 407

Služby Regionálního patentového střediska jsou poskytovány v komplexu rešeršní a informační činnosti speciální studovny. Porovnáme-li počet čtenářů i výpůjček s minulým rokem, zaznamenáváme velký pokles zájemců o patentové informace při srovnatelném počtu výpůjček patentových spisů. Značný úbytek studentů i pracovníků patentoprávních kanceláří je pochopitelný s ohledem na zpřístupnění databází českých a zahraničních patentových spisů, věstníků a třídníků na webovských stránkách úřadu Průmyslového vlastnictví v Praze. Na těchto stránkách jsou též zpřístupněny kromě charakteristiky jednotlivých předmětů patentoprávní ochrany i jejich přihlášky včetně pokynů k jejich vyplnění a odevzdání a dále legislava k celé této problematice. Nadále však zpřístupňujeme papírový fond českých a československých patentů a autorských osvědčení v 7 vydáních MPT s možností zhotovování elektronických i klasických rešerší a kopírování spisů. K dispozici jsou věstníky a třídníky v papírové podobě i další odborná literatura. Nové čtenáře seznamujeme s provozováním a rozsahem patentových informací v SVK PK, poskytujeme metodiku patentových rešerší a seznamujeme s citací dokumentů dle normy ISO 690. Podáváme informace z celé oblasti průmyslového vlastnictví (výklad základních pojmů, legislativa, správní řízení, patentové informace), odbornější záležitosti odkazuje na ÚPV v Praze, komerční záležitosti do patentové kanceláře v Plzni. Patenty jako zdroje informací nabízíme každému zájemci o technické informace a zdůrazňujeme jejich aktuálnost a odbornost. V letošním roce bylo pokračováno v řazení patentových spisů do 7. vydání MPT, které se tímto rokem uzavírá a od r. 2006 budou vydávány spisy v 8. verzi MPT. To si vyžádá nový prostor pro uskladnění nově založeného třídění. Rovněž byla provedena revize části patentových spisů z číselné řady (260001-278408). V září byly vráceny SVK PK patentové spisy od č. 1 do č. 142800, které byly na žádost ředitele ÚPV v Praze zapůjčeny k oskenování. Patenty byly navráceny do objektu skladiště Bory. V průběhu dubna byly přestěhovány a předány do objektu skladiště Bory patentové spisy MPT 1 a spisy číselné řady od č. 142801 do č. 278401. V prosinci byly přesunuty v rámci hlavní budovy patenty 7. vyd. MPT a sekce F, G, H 4. vyd. MPT z chodby před speciální studovnou do “patentového kumbálu“. Koncem roku byly předány do skladiště CD-ROMy s patentovými informacemi do skladiště hlavní budovy SVK PK, a to: Romain traces – ochranné známky Bulharsko, Česká republika, Maďarsko – sig. 51A648 Espace Access preces – bibliografie bulharských, českých, maďarských, lotyšských, polských,rumunských a slovenských patentů – sig. 51A145 Espace Preces - databáze českých, slovenských, bulharských, maďarských, polských a rumunských patentů – sig. 51A3. Ing. Stanislava Stehlíková - 38 -


7


Podle plánu měly být od ledna ukládány záznamy článků do databáze ANL v systému ALEPH v mezinárodním formátu UNIMARC 21. Pracovníci oddělení byli proškoleni, v únoru zapisovali do zkušební dtb. Po převodu článků do UNIMARCu prováděli tři pracovníci kontrolu a opravili tisíce záznamů – především věcné a jmenné autority podle Národních autorit. Od července jsme excerpovali články opět v novém formátu MARC 21. Dosud zapisujeme do databáze, která zcela nevyhovuje – chybí kontrola záznamů, naše rejstříky nejsou propojené s Národními autoritami apod. Přesto jsou záznamy odesílány do souborné článkové databáze České národní bibliografie. Stále přetrvávají problémy z roku 2003 se zapisováním záznamů regionálních osobností do databáze REOS - údaje se v některých případech neukládají. V roce 2005 pracovníci uložili 3199 záznamů do ANLu. databázi REOS bylo uloženo 423 záznamů (o 122 více oproti r. 2004) a 961 zaktualizováno (o 143 více než v r. 2004). Plán ve vytváření záznamů v ANLu byl tak splněn na 114,25 % a v REOSu na 170 %. V oddělení regionální bibliografie se pokračovalo v práci na celostátním bibliografickém projektu – „Soupis novin a časopisů české produkce v letech 1918 – 1945“. Záznamy časopisů, věstníků a výročních zpráv zmíněného období z našeho fondu byly doplněny údaji podle metodických požadavků a další tituly byly zaevidovány z knihovních fondů archivů a muzeí Plzeňského kraje. V roce 2004 vyšla tiskem 1. část České retrospektivní bibliografie (řada 1 Noviny), 2. část ještě tiskem nevyšla, ale dosavadní práce na ní, na které se podílelo i oddělení regionální bibliografie SVK PK, byla kladně ohodnocena zpracovatelem Doc. PhDr. Jaromírem Kubíčkem,CSc., předsedou Sdružení knihoven ČR. V prosinci r. 2005 jsme vydali Kalendárium osobností západních Čech na rok 2006, které obsahuje 1060 záznamů. Vydali jsme personální bibliografii Bronislava Losenického a Soupis děl členů Střediska západočeských spisovatelů Obce spisovatelů od roku 1990 a sepsali dva příspěvky do připravovaného sborníku SVK PK v Plzni (soupis článků a statí vydaných naší knihovnou a historii a současnost regionální bibliografie SVK PK). Vedoucí oddělení se podílela na výstavě novin a časopisů Sedmá velmoc a nyní pracuje na publikaci, která vyjde u příležitosti Smetanovských dnů s pracovním názvem Slavní a zapomenutí na Plzeňsku v 19. stol. Vedoucí se zúčastňuje zasedání SDRUK a celostátních bibliografických konferencí. Jako každý rok byly zpracovávány regionální publikace – ing. Mertová pravidelně doplňuje katalogizační záznamy knihovních jednotek podle hledisek regionality. Pracovníci se podíleli na informační činnosti z hlediska západočeského regionu. Spolupráce s oddělením prezenčních služeb spočívá především v konzultacích a poradenství včetně rešerší z databáze REOS. V oddělení se eviduje 115 regionálních novin, časopisů a zpravodajů a po kompletaci se předávají do vazby. Ing. Mertová se stále třetinou svého pracovního úvazku zabývá retrokospektivní konverzí katalogu SVK PK.

Mgr. Jitka Neužilová

- 39 -


8


Činnost byla zaměřena na provozní zajištění nově otevřeného pracoviště a na péči o fond starých a vzácných tisků. Byl prozkoumán zbytek nezpracovaného rezervního fondu, zajištěn muzikologický průzkum nezpracovaných notálií z františkánského kláštera a průzkum dvou olejových obrazů a ručně malované bible pracovnicí Západočeské galerie. Byl získán grant MK ČR ve výši 60 000 Kč na péči o staré tisky v programu Knihovna 21. století. V rámci řešení grantu byla zajištěna konzervátorská prohlídka 1092 svazků a výroba 206 nekyselých obalů na míru v NK ČR. V souladu se stanoveným programem ochrany cenného fondu byl proveden mikrobiologický a mikroklimatický průzkum pracovníkem NK ČR. Závěry průzkumu potvrdily nadstandardní ochranu sledovaných svazků a odpovídající klimatické podmínky v depozitáři. Pokračovalo se v čištění fondu starých tisků a bylo provedeno přestěhování archivních mikrofilmů z Bušovic, které byly provizorně uloženy ve studovně starých tisků. V říjnu byl proveden posun 6 000 svazků starých tisků a 10 000 sv. Pilsnensií, aby byl získán dostatek prostoru na realizaci závěrů a doporučení z konzervátorského průzkumu spočívající uložení svazků do krabic a jejich položení na regál. Badatelskou studovnu využívali nejen čtenáři, ale také zaměstnanci knihovny. Pro badatele a studující bylo expedováno 296 svazků. V rámci řešení grantového úkolu Zlomky latinských rukopisů v Čechách a na Moravě objevil badatel zlomek pergamenového rukopisu pocházející z počátku 9. století. Bylo zajištěno jeho vyjmutí z vazby v ateliéru restaurátorky Kateřiny Opatové. Značně stoupl zájem o exkurze na nové pracoviště ze strany odborné veřejnosti, knihovníků a archivářů a pokračovaly exkurze pro střední školy. Celkem bylo provedeno 18 exkurzí. Při dnu otevřených dveří pracoviště navštívilo cca 100 návštěvníků. Pro účastníky exkurzí byla aktualizována brožura o vývoji knihtisku. Průběžně byly vyřizovány dotazy týkající se regionu, starých tisků, vývozu starých tisků, metodiky péče o staré tisky. Byl zajištěn podíl na výstavě Slovanství a na výstavě k v ýročí SVK PK. Pro Mu zeum Valašska vyhledáno 20 dřevořezů z tištěných biblí 16. století a zajištěny jejich digitální fotografie na výstavu Česká bible, SVK PK uvedena jako přispívající organizace. MK ČR poskytlo grant ve výši 75 000 Kč pro digitální zpřístupnění mikrofilmů Českého deníku; částka vystačila pouze pro digitalizaci ročníků 1925 –1927. V dubnu byla GA ČR požádána o grant na pokračování soupisu rukopisů. Z důvodu velkého počtu zájemců o přidělení grantů nezískala knihovna žádné finanční prostředky. Byla zpracována žádost do programu Občanská volba Plzeňského Prazdroje na restaurování Severinovy bible z r. 1537. Komise přidělila pro rok 2006 částku ve výši 85 000 Kč. Vyčerpána byla částka 70 000 Kč určená na r. 2005 k restaurování Hájkovy Kroniky české. Na žádost Krajského úřadu, k souhrnné žádosti o grant z Norských fondů, byly zpracovány podklady týkající se restaurování 11 sv. starých tisků, mikrofilmování a digitalizace krajského deníku Pravda a digitalizace zbývajících mikrofilmů Českého deníku. Byla zajištěna spolupráce v rámci komise pro zpracování starých tisků i komise pro reformátování ohrožených periodik. Pracovnice se účastnila semináře muzejních knihoven a pracovala v nákupní komisi knihovny Západočeského muzea. Pracovnice nemohla využívat katalogizační program a pokračovat v průběžné katalogizaci starých tisků. Nebyl možný přístup k již zpracovaným záznamům v bázích STTI a

- 40 -


KIMS. Revize byly zahájeny až v listopadu a vzhledem k tomu, že nelze využít podklady z r. 1998, byl zrevidován pouze zlomek plánu. Přes opakované důrazné kontakty s řešitelem se nepodařilo vytisknout první díl Soupisu rukopisů. Byly provedeny opakované korektury a protože úvodní studie nebyly dodány do konce listopadu 2005, byla provedena závěrečná redakce věcná, jazyková a technická a soupis byl na začátku r. 2006 předán do tiskárny. PhDr. Marie Hálová

9


Oddělení zahraničních knihoven navazuje na činnosti roku 2004, pod správou Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Jeho součástí je RAKOUSKÁ KNIHOVNA, NĚMECKÁ KNIHOVNA, ANGLICKÁ KNIHOVNA a výstavní sál GALERIE EVROPSKÉHO DOMU. Jednotlivé knihovny jsou i nadále podporovány zahraničními institucemi, tak jak to určuje smlouva uzavřená mezi Britskou radou a SVK PK. Tato podpora spočívá mimo jiné ve finančním příspěvku pro nákup fondu a rozvoji kulturní činnosti. Anglická knihovna nadále provozovala služby v objektu v Resslově ul. 14 z důvodu probíhající rekonstrukce prostor na nám. Republiky 12. Administraci tzv. Cambridgeských zkoušek z angličtiny vykonává regionální koordinátor pro organizaci Cambridgeských zkoušek, jímž byla jmenována Kamila Marčíková, pracovnice Anglické knihovny SVK PK. Administrace Cambridgeských zkoušek je zakotvena v dohodě o spolupráci mezi Britskou radou v Praze a SVK PK, která byla uzavřena na dobu určitou dne 1.1.2005 a končí dne 31.12.2007. Cílem regionálního koordinátora je zajišťovat a organizovat zkoušky pořádané Britskou radou v daném regionu (Plzeňský kraj a kraj Karlovy Vary) v souladu se stanovenými standardy zkouškového oddělení Britské rady a podle platných pravidel a nařízení University of Cambridge ESOL Examinations (English for Speakers of Other Languages). Jednou z povinností Anglické knihovny je mít k dispozici veškeré aktuální informace a výukové materiály pro přípravu na tyto zkoušky. Letos prvně můžeme předložit roční statistické ukazatele zájemců o Cambridgeské zkoušky, které se konají třikrát ročně. Stejně jako fond Rakouské a Německé knihovny tvoří fond Anglické knihovny literatura odborná, výukové materiály, encyklopedie, slovníky, beletrie, dětská literatura ale i audiokazety jako doplňující materiál k učebnicím, nebo samostatné audioknihy, knihy s omezenou slovní zásobou, dále videokazety, CD a CD-ROMy. Knihovny dále disponují periodiky (deníky, týdeníky a časopisy). Fond se svým obsahem a zaměřením váže na k historii, kultuře a jazyku dané země (Rakousko, Německo, Anglie). Pravidelně se rozšiřuje formou objednávek nových knih, které jsou vybírány z aktuální nabídky jednotlivých nakladatelů a vydavatelství. Fond je ve všech knihovnách dostupný čtenáři formou volného výběru. Čtenáři využívají absenční i presenční formu výpůjček. V každé knihovně je k dispozici internet (placená služba) a kopírka (rovněž placená služba). V anglické knihovně navíc nabízíme test k určení jazykové úrovně (placená služba), možnost presenčního studia CD-Romů a audiokazet. Často využívanou formou studia je videoprojekce – individuální i skupinové pro studenty SŠ, JŠ. K tomu slouží individuální videa ve studovnách pro jednotlivce nebo videosál pro cca 40 diváků v RK, včetně satelitního příjmu a možnosti velkoplošné projekce z internetu, CD-ROMu a DVD. Knihovny intenzivně spolupracují se školami a vzdělávacími institucemi formou besed, exkurzí, autorských čtení, výstav a spolupodílejí se na různých kulturně-vzdělávacích akcích

- 41 -


v rámci Evropského domu nebo ve spolupráci s kulturními a vzdělávacími institucemi, magistrátem a ZČU. V rámci služeb veřejnosti poskytují naši pracovníci například i konzultační hodiny (Dr. Filipová, Mgr. Ždimerová – JŠ Dimenze), knihovna poskytuje informace o jazykových kurzech, prostoru knihovny využívají i lektoři. Velkým přínosem pro celé oddělení je výstavní sál Galerie Evropského domu, který za celý rok vykázal pravidelnou činnost a vybudoval si postavení v kruhu plzeňských galerii. Filosofií galerie je představovat plzeňskému publiku především výstavy se zahraniční účastí za podpory kulturních institucí, se kterými jednotlivé knihovny spolupracují (tj. Goethe Institut, Rakouské kulturní fórum a Britská Rada v Praze) a tím prezentovat oddělení zahraničních knihoven jako celek. V letošním roce se uskutečnil týden oslav 10 výročí založení Rakouské knihovny, jehož programem byla výstava Bertha von Suttner a cyklus seminářů, přednášek a filmů s vazbou na Rakousko a rakouské reálie.

Statistika Počet

2005

návštěvníků

Anglická Rakouská Německá Celkem

13 165 4 088 5 985 23 238

Výpůjčky absenční

knihy a časopisy

12 218 645 2 553 15 416

Přírůstek fondu 2005 knihy 1554 Anglická 128 Rakouská 147 Německá

Výpůjčky absenční

Výpůjčky presenční

ostatní

3 549 49 481 4 079

audio

546 1 520 4 263 6 329

video 76 5 19

Presenční ostatní

knihy a časopisy

20 1 12

881 83 239 1 203

digit 108 11 15

Exkurze

Návštěvníci na exkurzích

71 68 61 200

839 1 388 832 3 059

Celkem 1758 145 193

Statistika počtu kandidátů na CEX KET jarní termín 2005 letní termín 2005 zimní termín 2005 Vysvětlivky:

PL PL KV PL

41+1LE+1LLE 24 34

PET 119+8LE+1LLE 39+2LE 8+1LE

CEX – Cambridge examinations / Cambridgeské zkoužky PL – Plzeň KV – Karlovy Vary KET- Key English Test PET- Preliminary English Test FCE- First certificate in English CPE – Certificate of Proficiency in English BEC – Business English Certificate LE – pozdní přihláška LLE – velmi pozdní přihláška

- 42 -

FCE

CAE

14 73+3LE+1LLE 6+1LE 16 39 9

CPE

BEC

CELKEM 14 336 91


Přehled akcí Galerie Evropského domu za rok 2005 NĚMECKÁ LITERATURA V ČESKÉM PŘEKLADU (ve spolupráci s GI PHA) 1. - 25. ÚNOR: NIZOZEMSKÉ EXLIBRIS (Spolek sběratelů a přátel Exlibris) 1. - 31. BŘEZEN: LINDE WABER: WABER VEGETATIV (Rakousko), malba 5. - 29. DUBEN: VALEXIA: LES OMBRES DU COEUR / STÍNY MÉHO SRDCE (Francie), malby, objekty 3. - 27. KVĚTEN: MANFRED MAKRA, KRUMMAU – SONGS (Rak.) 7. - 24. ČERVEN: NOEMI RACZOVA (Slovensko), grafika 13. - 30. ZÁŘÍ: festival DIVADLO: divadlo Witolda Gombrowicze 4. - 28. ŘÍJEN: JAROSLAV ZAPLETAL: KATEDRÁLY 7. - 2.12. LISTOPAD: BERTHA VON SUTTNER (RKI) 17 baneru 6. - 23. PROSINEC: MARTINA SERVITOVÁ: objektová ilustrace k povídkám Hermanna Hesseho (světelné objekty) 11. - 28. LEDEN:

Přehled akcí ve videosále Rakouské knihovny Cyklus německého filmu 9. 3. 16. 3. 22. 3. 30. 3. 6. 4. 13. 4. 20. 4. 27. 4 4. 5. 10. 5. 19.10. 26.10. 2.11. 9.11. 10.11.

film Das Leben ist schön film Zug des Legend film Der Name der Rose film Hasenjagd film Casablanca film Nirgendwo in Afrika film Der Stellvertreter Amen film Music Box film Der Dritte Mann film Luther film Im Westen nichts neues film Tod im Venedig film Zauberberg film Bekenntnisse des Hochstaplers Felix Krull film Der dritte Mann

11.11. videofilmy(v rámci oslav 10 let založení RK) Rakousko Vídeň Horní Rakousy Dolní Rakousy Salzburg Burgenland Steiermark Korutany Tyrolsko 16.11. film Der Unfisch 23.11. film Schlafes Bruder

- 43 -


Cyklus peruánské kinematografie 21.11. 22.11. 23.11. 24.11. 25.11.

PANTALEON Y LAS VISITADORAS, 2003, Francisco Lombardi PALOMA DE PAPEL,2003, Fabrizio Aguilar POLVO ENAMORADO, 1996, Luis Barrios TINTA ROJA, 2000, Francisco Lombardi LA CIUDAD Y LOS PERROS, 1985, Francisco Lombardi

Kulturní setkání semináře a autorská čtení 11. 1. 27. 1. 24. 2. 1. 3. 1. 3. 4. 3. 5. 3. 12. 3. 5. 4. 11. 4. 26. 4. 3. 5. 3. 5. 7. 5. 12. 5. 3. 6. 7. 6. 11. 6. 15. 6. 18. 6. 8.11.

vernisáž (GI) přednáška Grónsko návštěva pana Chris Scott-Baretta, Cambridge ESOL Syndicate, GB autorské čtení Bodo Hell + Lisa Spalt vernisáž (RKF) správa Anglické knihovny předána SVK PK FCE listening, speaking (jarní termín Cambridgeských zkoušek) FCE writing (jarní termín Cambridgeských zkoušek) vernisáž autorské čtení Jaromír Konečný (ve spolupráci s Goethe Institutem) autorské čtení Kattrin Röggla + Ulrich Pelzer (první společná akce RKF a GI) autorské čtení Meic Stephens, GB, (ve spolupráci s Britskou radou) vernisáž (Dr. Schiffkorn, Rakousko) Deutschlehrertag (spolupráce GI a ZČU) autorské čtení PhDr. Martin Hilský, CSc. (ve spolupráci se ZČU) KET PET (letní termín Cambridgeských zkoušek) vernisáž FCE CAE Listening speaking (letní termín Cambridgeských zkoušek) CAE writing (letní termín Cambridgeských zkoušek) FCE writing (letní termín Cambridgeských zkoušek) PhDr.Václav Maidl, Praha – přednáška: Německy psaná literatura v záp. Čechách v 19.a 20. stol. Co z ní zbylo? Rekapitulace a perspektivy. 9.11. Radek Malý: Prezentace Traklovy poezie 21.11 slavnostní zahájení cyklu peruánských filmů za přítomnosti velvyslance Peru pana Alberta Salas Barahony. 22.11. autorské čtení Selim Özdögan (Goethe Institut)

Hodnocení roku 2005 Tento rok byl pro oddělení zahraničních knihoven složitější co do organizace práce vzhledem k tomu, že Anglická knihovna byla přestěhována na jinou dočasnou adresu. Nicméně jsme po dobu tohoto roku nezaznamenali pokles uživatelů Anglické knihovny. Jiná situace je u knihoven Rakouské a Německé, jejichž provoz zůstal v objektu na náměstí Republiky, kde se v září začalo se stavebními pracemi. Před vchodem bylo umístěno lešení, značně se zvýšila hlučnost a prašnost, což mohlo přispět k poklesu návštěvníků. Klesající zájem uživatelů o využití především Rakouské knihovny se snažíme kompenzovat širší nabídkou výstav, seminářů a filmových projekcí, o které je stále zájem a které cíleně podporují výuku němčiny. V letošním roce jsme navíc s podporou Rakouského kulturního Fóra uspořádali oslavy 10 let založení Rakouské knihovny, které trvaly týden. Jejich

- 44 -


součástí bylo slavnostní otevření výstavy Bertha von Suttner, odborné přednášky a semináře a v neposlední řadě i cyklus filmů. V Německé knihovně nenastal co do počtu návštěvníků výrazný pokles, podařilo se nám oslovit zájemce o německý jazyk širší nabídkou konzultačních hodin jazyka. Již tradičně měla konzultační hodiny paní PhDr. Johanna Filipová, ale letos navíc i paní Mgr. Jana Ždimerová z jazykové školy. Obecně se prokazuje klesající zájem o německou literaturu, anglická literatura se půjčuje více, ale zájem o ni již nestoupá. Letos je také první rok, kdy můžeme zhodnotit činnost střediska pro Cambridgeské zkoušky. Prokázalo se, že ze 3 termínů, kdy se zkoušky konají je největší zájem o letní termín, nejmenší zájem je o jarní termín. Podíl na organizaci Cambridgeských zkoušek je pro Anglickou knihovnu přínosem. Mgr. Vlasta Kapsová

10


Systém ALEPH Začátkem roku bylo rozhodnuto o dvou významných změnách, a to o přechodu na katalogizační formát MARC21 a aktualizaci systému ALEPH na verzi 16. Po provedených kontrolních převodech byl 21. 5. 2005 proveden skutečný přechod na katalogizační formát MARC21. Následně byla provedena nutná reinstalace operačního systému SOLARIS serveru a instalace knihovního systému ALEPH verze 16 (přesněji určeno verze 16.02), která si vynutila provést v ručním režimu tyto práce: - nastavení WWW OPAC katalogu (zobrazování záznamů, jednotek, vyhledávání dokumentů) - úpravu používaných tiskových šablon (zejména v oddělení akvizice) - definice a nastavení vyhledávání v ALEPH katalogu - zajištění pokračování spolupráce s NK v oblasti národních autorit. Souběžně probíhaly přípravy pro přechod prezenčních a absenčních služeb ze stávajícího systému KIMS do systému ALEPH, přičemž byly řešeny tyto problémy: - převod údajů registrovaných čtenářů - převod údajů jejich aktivních výpůjček, objednávek a rezervací - převod pořízených skladových údajů (t.j. knihovních jednotek, které nejsou obsaženy v přírůstku od roku 1991) - nastavení parametrů modulu výpůjčního systému Tyto převody byly ověřeny a provedeny v závěru roku tak, aby byla příslušná část systému v následujícím roce spuštěna. Plánované spuštění výpůjčního protokolu v systému ALEPH se nepodařilo uskutečnit v předpokládaném termínu, mj. pro systémové problémy s aktualizací systému prostřednictvím servisního balíčku dodavatelské firmy. Problémy byly ve spolupráci s dodavatelem odstraněny a systém bude uveden do provozu do poloviny února 2006. V souvislosti se změnou verze knihovního systému ALEPH musely být přeprogramovány odpovídající moduly systému KIMS (zvláště pro zahraniční knihovny). Technika a podpůrná činnost Během roku byl průběžně zajišťován provoz pracovních stanic včetně potřebných oprav. V 1. čtvrtletí byly instalovány nové pracovní stanice v oddělení akvizice a katalogizace. Uvolněné pracovní stanice byly následně přesunuty do prostor čtenářského katalogu, kde byl zpřístupněn WWW OPAC (katalog) systému ALEPH pro čtenáře. - 45 -


Podle podkladů redakční rady byly upravovány WWW stránky organizace a průběžně aktualizovány. Podle požadavků byly připravovány tiskové matrice a plakáty. Vzdělávací oblast Na přelomu května/června proběhlo doplňující systémové školení pro správce systému a systémové knihovníky v souvislosti s přechodem na verzi 16, v říjnu a listopadu pak systémové školení pro modul výpůjčního systému. Následně proběhlo školení knihovníků z prezenčních a absenčních služeb v obsluze modulu výpůjčního systému. Personální oblast V únoru odešla do důchodu Mgr. Krejčíková Věra, dále pracovala na zkrácený pracovní úvazek do 31.12.2005, kdy přestala pracovat v oddělení AVTR. Vzhledem k pokročilému stavu výměny AKS KIMS za nově pořízený ALEPH, byla organizačním opatřením zrušena funkce systémové knihovnice. Její pracovní náplň byla rozdělena mezi Mgr. Šrajbrovou a Ing. Doležala. Od 1. 12. 2005 byla Ing. Doležalovi (který se velmi rychle a iniciativně zapracoval) změněna pracovní smlouva na dobu neurčitou. Ing. Jiří Kašpar

11

Správa budov

V roce 2005 probíhala řada akcí ve Smetanově síni a ve vzdělávacím centru. Uskutečnilo se sympozium k jubilejním 25. Smetanovským dnům a výstava na téma „Slovan jsem a Slovan budu“ v prostorách přízemí a 1. patra hlavní budovy. Prostory Smetanovy síně jsou pronajímány již pátým rokem pro různé přednášky a kurzy (např. numerologie a astrologie a řada organizací i jednotlivců využívala prostory Smetanovy síně pro různé kulturní aktivity). Ve vzdělávacím centru kromě kurzů pořádaných OVOK proběhlo i šest cyklů „Školičky internetu pro seniory“, jejichž organizátorem byl nadační fond ELPIDA. V prostorách vzdělávacího centra a Rakouské knihovny se konaly v březnu a prosinci cambridgeské zkoušky z anglického jazyka. V loňském roce pokračoval trend zvyšování cen energií a benzínu, zvláště razantně se to projevilo v říjnu u ceny plynu a od nového roku bude rozpočet zatížen dalším zdražováním. Mezi největší položky v rámci nákupů DHM patřil nákup 17 ks počítačů pro oddělení katalogizace a akvizice, dále nová telefonní ústředna Panasonic, která nahradila starou již zcela nevyhovující a prostřednictvím předvolby umožnila přímé telefonování na každou pobočku v budově. Osobní automobil Škoda Felicie byl nahrazen novým dodávkovým Fordem Connect Tourneo, jehož nákladový prostor umožňuje převoz většího objemu knihovního fondu ze skladů na Borech a v Bušovicích a je využíván i při převozu nakoupeného materiálu, mycích prostředků, kancelářských potřeb apod. Pro čítárnu byla zakoupena nová kopírka Aficio 2015 Ricoh. Vůbec největší položku zařazenou do DHM představovalo dokončení investiční akce „Výtah pro veřejnost“, jehož odpisování bylo zahájeno v listopadu. Byl tím zajištěn bezbariérový přístup invalidním spoluobčanům po celé budově. V souvislosti se stavebními pracemi na této akci musela být v červnu ukončena činnost bufetu pro veřejnost a náhradou za to byl v přízemí instalován nápojový a svačinový automat pro veřejnost a zaměstnance a pouze pro zaměstnance SVK PK umístěny dva stojany na barely s přírodní pramenitou vodou.

- 46 -


V prosinci byla zahájena kompletní výměna nábytku v ředitelně. Dokončena bude v příštím roce. Nákupy u dlouhodobého drobného hmotného majetku (DDHM) se vzhledem k finančním možnostem omezily pouze na nejnutnější, např. docházkové hodiny, DVD přehrávač pro Rakouskou knihovnu, zesilovač pro hudební kabinet, pneumatiky pro služební auta. V Anglické knihovně byl nainstalován nový objektový vysílač pro připojení na Pult centralizované ochrany Městské policie Plzeň. V listopadu a prosinci provedla inventarizační komise řádnou inventarizaci majetku, účtů a materiálových zásob a navrhla zastaralé, poškozené a nefunkční předměty k vyřazení. Služební vozidla byla využívána především k přivážení knihovního fondu ze skladu na Borech – dvakrát denně a ze skladu v Bušovicích – jedenkrát týdně. Dále oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví pro zabezpečení regionálních funkcí uskutečnilo celkem 18 jízd a ujeto bylo 2 354 km. V průběhu roku byly zabezpečovány údržbářské práce v hlavní budově i detašovaných pracovištích, provedeny plánované revize výtahů, EPS, EZS, strojního vybavení, plynu, elektriky a provedeno pravidelné školení řidiče i pracovníků údržby dle platných předpisů. Pravidelně byl zajišťován úklid ve všech objektech, vymalování chodeb v přízemí, v 1. patře a částečně ve skladu ve 2. patře, místnosti telefonní ústředny apod. Byl zajišťován chod vrátnice a šatny a zabezpečena ostraha objektu. V roce 2005 byly řešeny tyto pojistné události: - dopravní nehoda řidiče SVK PK ze dne 9.6. v Havlíčkově Brodě. Škoda byla uhrazena z pojistné smlouvy, - odcizení věcí z kabelky uložené v šatně v hlavní budově ze dne 20.10. Tato kauza je dosud v šetření. Alena Chýnovská

12

Publikační činnost a mediální propagace SVK PK v roce 2005

Ediční činnost Oddělení prezenčních služeb (speciální studovna) 1. DOLEŽALOVÁ, Pavlína; HAJŽMANOVÁ, Linda a STEHLÍKOVÁ, Stanislava. Západní Čechy 1945 : výběr článků z dobového regionálního tisku. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna, 2005. 65 s. ISBN 80-85093-88-X. 2. STEHLÍKOVÁ, Stanislava. Přírůstky regionální literatury 2002-2003 : soupis dokumentů z fondu Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna, 2005. 55 s. ISBN 80-85093-87-1. 3. STEHLÍKOVÁ, Stanislava. Skandinávská literatura v originále : soupis dokumentů z fondu Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna, 2005. 9 s. ISBN 80-85093-91-X. 4. SEDLÁČKOVÁ, Anna. Ekonomika : nabídka nejnovějších publikací s ekonomickou tematikou včetně učebnic a publikací ze Světové banky z fo n ud SVK PK : říjen-prosinec 2004. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna, 2005. 20 s.

- 47 -

Roční zpráva za rok 2005 5. SEDLÁČKOVÁ, Anna. Islám : soupis dokumentů z fondu Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna, 2005. 17 s. ISBN 80-85093-95-2. 6. SEDLÁČKOVÁ, Anna. Smetanovské dny : články, stati, sborníky a jiné dokumenty z let 19812004. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna, 2005. 50 s. ISBN 80-85093-86-3.

Oddělení regionální bibliografie 7. DVOROVÁ, Miroslava. Bronislav Losenický : personální bibliografie. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna, 2005. 29 s. ISBN 80-85093- 92-8. 8. MERTOVÁ, Bohuslava. 15 let Střediska západočeských spisovatelů. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna, 2005. 65 s. ISBN 80-85093-89-8. 9. NEUŽILOVÁ, Jitka. Kalendárium osobností západních Čech na rok 2006. Sv. 1, 2. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna, 2005. 306 s. ISBN 80-85093-94-4.

Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví 10. PETROVIČOVÁ, Hana. Adresář veřejných a odborných knihoven Plzeňského kraje. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2005. 120 s. 11. Přehled činnosti veřejných knihoven Plzeňského kraje v roce 2004. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2005. 15 s. ISBN 80-85093-90-1.

Oddělení automatizace a vědeckotechnického rozvoje 12. HOLEČKOVÁ, Zuzana (ed.). Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje [online]. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna, aktualizace 27.10.2005 [cit. 2.ledna 2006]. Dostupné na WWW: .

Útvar ředitele 13. VYČICHLO, Jaroslav a VIKTORA, Viktor. Jeden jazyk naše heslo buď. Sv. 3., Divadlo národního obrození a jeho souvislosti. 1. vyd. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna; Radnice : Spolek divadelních ochotníku, 2005. 285 s. ISBN 80-85093-93-6.

Články a stati z tištěných a elektronických zdrojů (autor je zaměstnancem SVK PK) 14. ANDRLOVÁ, Anna. Doplňování vysokoškolských učebnic a doporučené literatury v SVK Plzeňského kraje [předneseno na 15. semináři akvizičních pracovníků 10. března 2005, Muzeum umění v Olomouci]. In Sdružení knihoven ČR : zápis ze semináře akvizičních pracovníků [online]. Brno : Sdružení knihoven České republiky, aktualizace 16.12.2005 [cit. 2. ledna 2006]. Prezentace v PowerPointu, 1072 kB. Dostupné na WWW: . 15. HÁLOVÁ, Marie. Rekonstrukce depozitáře starých a vzácných tisků ve Studijní a vědecké knihovně Plzeňského kraje. Čtenář. 2005, roč. 57, č. 1, s. 9-10. 16. HORÁKOVÁ, Ivanka. Exlibris Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Knižní značka. 2005, roč. 2005, č. 1, s. 13. 17. HORÁKOVÁ, Ivanka. Exlibris Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Knižní značka [online]. 2005, č. 1 [část 2.], s. 5 [cit. 2. ledna 2006]. Soubor v PDF, 1210 kB. Dostupné na WWW: .

- 48 -

Roční zpráva za rok 2005 18. HORÁKOVÁ, Ivanka. Prezentace historických fondů v rámci výstavní činnosti. In Problematika historických a vzácných knižních fondů Čech, Moravy a Slezska. Brno : Sdružení knihoven České republiky; Olomouc : Vědecká knihovna v Olomouci, 2005. ISBN 80-7053-259-9 (VKOL). 8086249-31-X (SDRUK). 19. ŠRAJBOVÁ, Magda. Elektronické zdroje : školení AACR2R. In HOLEČKOVÁ, Zuzana (ed.). Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje [online]. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje [cit. 5. ledna 2006]. Prezentace v PowerPointu, 250 kB. Dostupné na WWW: . 20. ŠRAJBOVÁ, Magda. Kartografické dokumenty : školení AACR2R. In HOLEČKOVÁ, Zuzana (ed.). Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje [online]. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje [cit. 5. ledna 2006]. Prezentace v PowerPointu, 188 kB. Dostupné na WWW: . 21. ŠRAJBOVÁ, Magda. Zvukové dokumenty : školení AACR2R. In HOLEČKOVÁ, Zuzana (ed.). Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje [online]. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje [cit. 5. ledna 2006]. Prezentace v PowerPointu, 432 kB. Dostupné na WWW: . 22. VYČICHLO, Jaroslav. Knihovna? knihovna!. In ORAVOVÁ, Monika (ed.). Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě : soutěž o návrh na zpracování urbanistického, architektonického, technického a provozního řešení novostavby. Ostrava : Moravskoslezský kraj; Moravskoslezská vědecká knihovna, 2005, s. 8-9. ISBN 80-7054-107-5. 23. VYČICHLO, Jaroslav. Sekce pro regionální funkce. In Sdružení knihoven České republiky = The Czech Republic Library Association = Bibliotheksverband der Tschechischen Republik : rok 2005. Brno : Sdružení knihoven České republiky, 2005. ISBN 80-86249-32-8. 24. VYČICHLO, Jaroslav. Sekce pro regionální funkce. In Sdružení knihoven ČR : zpráva o činnosti za rok 2005 [online]. Brno : Sdružení knihoven České republiky, aktualizace 28.06.2005 [cit. 2. ledna 2006]. Hlavní nadpis Zpráva o činnosti Sdružení knihoven za rok 2004. Dostupné na WWW: .

SVK PK a Galerie Evropského domu v tištěných a elektronických zdrojích v roce 2005 SVK PK - Obhajoba pastelky - řazeno chronologicky 25. ŠRÁMKOVÁ, Jitka. Malířka obhajuje tradiční pastelky. Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 257 (3.11.2005), s. 11. 26. HERNANDEZOVÁ, Svatava. Malířka nakreslila pastelkami Knihu života : Marie Brožová byla hostem letos jubilující studijní a vědecké knihovny. Právo. 2005, roč. 15, č. 264 (11.11.2005), s. 10. 27. LOVČÍ, Radovan. Výtvarnice hájí pastelku na výstavě v knihovně. Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 264 (11.11.2005), s. 27. 28. ČEKANOVÁ, Markéta. Pastelka patří do umění, dokazuje Brožová. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 266 (14.11.2005), příl. s. D/4.

- 49 -


SVK PK - Smetanovské dny 2005 - řazeno chronologicky 29. (her). Slavme slávu starých Slávů. Právo. 2005, roč. 15, č. 16 (20.01.2005), s. 11. 30. (ček). Festival plný slovanských motivů nabízí Dvořákovu hudbu. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 45 (23.2.2005), příl. s. C/11. 31. ČEKANOVÁ, Markéta. Smetanovské dny startují. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 28 (3.2.2005), příl. s. C/3. 32. JAROLÍMEK, Jan. Badatelé proniknou do slovanství v české kultuře. Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 47 (25.2.2005), s. 10. 33. ULRYCHOVÁ, Marta. Smetanovské dny v bibliografické brožuře. [Publikace A. Sedláčkové.] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 58 (10.3.2005), s. 25. 34. FENCL, Ivo. Ohlédnutí za smetanovským sympoziem o slovanství. Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 63 (16.3.2005), s. 25. 35. (ul). Vyšel sborník ze sympozia. Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 161 (12.7.2005), s. 21.

viz též č. 44-50 SVK PK - Výročí 55. založení, Den otevřených dveří - řazeno chronologicky 36. MAIXNEROVÁ, Tereza. Knihovna začíná oslavy velkou výstavou ex libris. Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 14 (18.01.2005), s. 29. 37. DVOŘÁK, Petr. Vědecká knihovna slaví výstavou i prohlídkami. Kultura : plzeňský kulturní přehled. Říjen 2005, s. 28. Přiloženo k : Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 226 (26.9.2005). 38. (her). Knihovna před oslavami svého výročí založení finišuje. Právo. 2005, roč. 15, č. 234 (06.10.2005), s. 12. 39. (ček). Oslavující knihovna otevře čtenářům třináctou komnatu. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 239 (12.10.2005), příl. s. C/4. 40. jis. Knihovna zve veřejnost. Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 244 (18.10.2005), s. 10. 41. Kam o víkendu v regionu. Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 246 (20.10.2005), s. 31. 42. BARBORKOVÁ, Eva. Depozitář : stačí jen na dva roky. [Rozhovor s I. Horákovou a K. Titlem.] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 249 (24.10.2005), s. 10.

viz též č. 43, 64 SVK PK - výstavy v hlavní budově - řazeno chronologicky 43. (jak). Knihovna ukazuje sbírku ex libris. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 22 (27.1.2005), příl. s. C/2. 44. (rš). Smetanovské dny nabídnou i výstavu. [Slovan jsem a Slovan budu.] Tip týden. 2005, roč. 6, č. 6 (9.2.2005), s. 3. 45. čtk, tar. Smetanovské dny doplní výstava. [Slovan jsem a Slovan budu.] Haló noviny. 2005, roč. 15, č. 37 (14.2.2005), s. 14.

- 50 -

Roční zpráva za rok 2005 46. KUNOVÁ, Petra. Rozsáhlá výstava, Slovan jsem a Slovan budu, začala v Plzni. In Ranní zprávy [online]. Praha : Radiožurnál, 24.2.2005 [cit. 3. ledna 2006]. Dostupné v HTML v databázi TAMTAM, fy Anopress. 47. ttk. Slavme slávu starých Slávů. [Slovan jsem a Slovan budu.] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 46 (24.2.2005), s. 25. 48. BLAŽEK, Ivo. Slované obsadili knihovnu. [Slovan jsem a Slovan budu.] Právo. 2005, roč. 15, č. 47 (25.02.2005), s. 13. 49. Slované pobaví u poučí. [Slovan jsem a Slovan budu.] Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 48 (26.2.2005), příl. s. C/4. 50. FENCL, Ivo. Na nepředsudečný rozbor idolů čas ještě nedozrál. [Slovan jsem a Slovan budu.] Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 50 (1.3.2005), příl. s. C/3. 51. ČEKANOVÁ, Markéta. Festival Finále servíruje předkrmy. [100 let V+W.] Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 93 (21.4.2005), příl. s. C/11. 52. HERNANDEZOVÁ, Svatava. Výstavy jsou součástí festivalu Finále : vypovídají o filmu, hercích i přírodě. [100 let V+W.] Právo. 2005, roč. 15, č. 94 (22.04.2005), s. 13. 53. MAČAS, Dominik. Projekce doplní tři výstavy. [100 let V+W.] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 95 (23.4.2005), s. 6. 54. HERNANDEZOVÁ, Svatava. Komorně o Voskovci a Werichovi. [100 let V+W.] Právo. 2005, roč. 15, č. 97 (26.04.2005), s. 13. 55. (ček). Finále Plzeň 2005. [100 let V+W.] Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 98 (27.4.2005), příl. s. C/11. 56. ŠRÁMKOVÁ, Jitka. Čeština zanikne, varují esperantisté. [Esperanto] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 122 (25.5.2005), s. 8. 57. BARBORKOVÁ, Eva. Fotografiemi z Afriky chce pomáhat. [Ghana - země krásných lidí.] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 154 (1.7.2005), s. 11. 58. Ghana v knihovně. [Ghana - země krásných lidí.] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 155 (2.7.2005), s. 9. 59. Za fotografie mohou africké děti do školy. [Ghana - země krásných lidí.] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 157 (7.7.2005), s. 10. 60. (jak). Všední život Ghany přiblíží přednáška. [Doprovodný program k výstavě Ghana - země krásných lidí.] Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 162 (13.7.2005), příl. s. C/4.

SVK PK - ostatní - řazeno abecedně 61. BEHENSKÝ, David. Ztracená kniha může stát tisíce. Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 169 (21.7.2005), s. 9. 62. (čtk). Knihovna má novinky pro čtenáře. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 240 (13.10.2005), příl. s. C/9. 63. (ČTK). Seniory láká internet, začne nový kurz. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 73 (29.3.2005), příl. s. D/4. 64. HERNANDEZOVÁ, Svatava. Nové exlibris knihovny. Právo. 2005, roč. 15, č. 14 (18.01.2005), s. 13.

- 51 -

Roční zpráva za rok 2005 65. (kal). Informace rychleji. [Rozhovor s J. Vyčichlem.] Tip týden. 2005, roč. 6, č. 38 (19.10.2005), s. 2; 1 fot. 66. Knihovna pro nevidomé. Plzeňský kraj. 2005, roč. 3, č. 1 (17.1.2005), s. 8. Také dostupné v PDF, 1530 kB na WWW: . 67. Knihovna zachraňuje staré tisky - letos Severinovu bibli. [Rozhovor s M. Hálovou.] Plzeňský deník : Občanská volba společnosti Plzeňský Prazdroj. 2005, roč. 14, č. 260 (7.11.2005), příl. s. 14. Samostatná příloha Plzeňského deníku. 68. KOSOVÁ, Petra. Stopy architekta Kleina křižují kraj. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 298 (22.12.2005), příl. s. C/4. 69. KRÁTKÝ, Vladislav. Technika zmizelá a znovu nalezená. [Též historická fotografie technického muzea v budově SVK.] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 51 (2.3.2005), s. 26; 2 fot. 70. (ned). Do silnic potečou krajské miliony. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 297 (21.12.2005), příl. s. C/2. 71. NOVÁK, Pavel. Z internetové mapy mizí bílá místa. [Též J. Bakulová o internetové studovně.] Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 95 (23.4.2005), příl. s. C/3. 72. MAIXNEROVÁ, Tereza. Lidé mohou v knihovně pátrat i konzultovat. [Rozhovor s I. Horákovou.] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 100 (29.4.2005), s. 15. 73. Oslavenec v drobnohledu letopisů. [Objekt zámku v Bušovicích.] Rokycanský deník. 2005, roč. 14, č. 242 (15.10.2005), s. 11. 74. PANČÍKOVÁ, Dagmar. Napsali jste nám : služba evropské úrovně. Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 275 (25.11.2005), s. 11. 75. Pošlete hlas, pomůžete : knihovna zachraňuje poškozené staré tisky - letos Severinovu bibli. [Rozhovor s J. Vyčichlem a M. Hálovou.] Plzeňský deník. 2005, roč. 15, č. 228 (29.09.2005), s. 29. 76. Projekt vybere řada reprezentantů. [Občanská volba Plzeňského Prazdroje.] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 164 (15.7.2005), s. 10. 77. RŮŽIČKA, David. Plzeňská smetánka měla ráda Smetanu. [B. Smetana] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 171 (23.7.2005), s. 11. 78. RŮŽIČKA, David. Nezlomný profesor studoval silozpyt i chvosty komet. [J.F. Smetana] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 177 (30.7.2005), s. 11; 1 fot. 79. /sed/. Universita v Plzni rozvíjí spolupráci se zahraničními univesitami. [Workshop AEDS 2005.] Technický týdeník. 2005, roč. 53, č. 25 (6.12.2005), s. 5. 80. ŠRÁMKOVÁ, Jitka. Do knihovny půjdete jako do marketu. [Rozhovor s J. Vyčichlem.] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 240 (13.10.2005), s. 9. 81. ŠRÁMKOVÁ, Jitka. Knihovna přitvrdila vůči dlužníkům. [Rozhovor s J. Vyčichlem.] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 22 (27.1.2005), s. 8. 82. ŠRÁMKOVÁ, Jitka. Opustili i překladovou beletrii. [Rozhovor s J. Vyčichlem.] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 28 (3.2.2005), s. 8; 1 fot. 83. ŠRÁMKOVÁ, Jitka. Projedou politici město na vozíčku. Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 17 (21.1.2005), s. 11.

- 52 -

Roční zpráva za rok 2005 84. ŠRÁMKOVÁ, Jitka. Vědecká knihovna zrychlí získávání informací. [Rozhovor s J. Vyčichlem.] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 239 (12.10.2005), s. 7; 1 fot. 85. VANĚK, Václav. Workshop AEDS 2004. Univerzitní noviny. 2005, roč. 11, č. 1, s. 4. Také dostupné v PDF, 823 kB na WWW: .

Oddělení zahraničních knihoven - řazeno abecedně 86. (eko). Knihovna slaví kulaté výročí. [Rakouská knihovna] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 261 (8.11.2005), s. 10. 87. KOLÁŘOVÁ, Eva. Mezi peruánskými filmy je jen jediná komedie [v Rakouské knihovně]. Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 272 (22.11.2005), s. 11. 88. VESELÁ, Dana. Dů m s knihovnami projde rekonstrukcí. Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 100 (29.4.2005), s. 10.

Galerie Evropského domu - výstavy - řazeno chronologicky 89. KUBECZKA, Josef. Radio Praha - zprávy : archiv : v Plzni jsou vystaveny knihy německých autorů v českém překladu. In Radio Praha - Český rozhlas 7 - vysílání do zahraničí [online]. Praha : Český rozhlas, Radio Praha, 11.01.2005, 18:38 [cit. 3. ledna 2006]. Dokument v HTML. Dostupné na WWW: . Také dostupné v databázi TAMTAM, fy Anopress. 90. HERNANDEZOVÁ, Svatava. Galerie hostí německou literaturu v češtině : představuje celkem šedesát dva knih. Právo. 2005, roč. 15, č. 13 (17.01.2005), s. 14. 91. Nizozemská exlibris jsou vystavena v Plzni. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 35 (11.02.2005), příl. s. C/9. 92. (jaj). Stovka exlibris zaplavila galerii. [Nizozemská exlibris.] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 39 (16.02.2005), s. 9; 1 fot. 93. čtk. V Plzni vystavuje Linda Waberová. Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 51 (2.3.2005), s. 9. 94. ČEKANOVÁ, Markéta. Waberová vystavuje a stále skicuje : rakouská malířka představuje své obrazy bujné vegetace v Galerii Evropského domu. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 52 (03.03.2005), příl. s. C/9. 95. (ček). Mladá malířka je opět v Plzni. [Francouzská malířka Valexia.] Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 85 (12.04.2005), příl. s. C/9. 96. ČEKANOVÁ, Markéta. Rakouský výtvarník zobrazil vše, co mu pověděla Vltava : v Galerii Evropského domu v Plzni lze do 3. června vidět práce Manfreda Makry. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 108 (09.05.2005), příl. s. D/6. 97. (her). Nechal se inspirovat Vltavou. [Výstava výtvarníka Mansfreda Makry.] Právo. 2005, roč. 15, č. 115 (17.05.2005), s. 13. 98. BRŮHOVÁ, Bedřiška. Rakušan zná Vltavu i Japonsko. [Výstava výtvarníka Mansfreda Makry.] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 128 (01.06.2005), s. 25.

- 53 -

Roční zpráva za rok 2005 99. (kos). Výstavy : dramatik, polský plakát, scénografie a snímky. [Divadlo Witolda Gombrowicze.] Mladá fronta Dnes : Divadlo Plzeň. 2005, roč. 16, č. 207 (3.9.2005), příl. s. 15. Samostatná příloha Mladé fronty Dnes. 100. Snímky z inscenací vystavuje galerie. [Divadlo Witolda Gombrowicze.] Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 215 (13.9.2005), příl. s. C/9. 101. (jak). Zapletalovy kresby lze vidět v Evropském domě. [Jaroslav Zapletal : francouzské katedrály.] Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2005, roč. 16, č. 232 (4.10.2005), příl. s. C/11. 102. HERNANDEZOVÁ, Svatava. Katedrály Jaroslavu Zapletalovi učarovaly : plzeňského výtvarníka fascinují především svým tajemnem a zajímavostí ve tvarech. Právo. 2005, roč. 15, č. 234 (06.10.2005), s. 13. 103. BRŮHOVÁ, Bedřiška. V katedrálách objevuje nové výtvarné možnosti. [Jaroslav Zapletal : francouzské katedrály.] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 250 (25.10.2005), s. 24. 104. ŠTAUBER, Pavel. Neobyčejný život komtesy Berty Kinské. Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 279 (30.11.2005), s. 23. 105. Plzeňský servis. [Večer bavorských a západočeských autorů : Šumava - krajiny na obou stranách hranice.] Plzeňský deník. 2005, roč. 14, č. 280 (1.12.2005), s. 12.

Seznam použitých zdrojů •

ANL : analytický rozpis periodik [online]. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2000- [cit. 2. ledna 2006]. Databáze v systému Aleph500. Dostupné na WWW: .

•

[KKL : databáze knihovnické literatury] [online]. Praha : Národní knihovna České republiky, [cit. 2. ledna 2006]. Databáze v systému Aleph500. Dostupné na WWW: .

•

KMP : regionální databáze [online]. Plzeň : Knihovna města Plzně [cit. 2. ledna 2006]. Databáze v systému Clavius. Dostupné na WWW: .

•

TAMTAM.cz [online]. Praha : Anopress IT, © 1997-2005 [cit. 2. ledna 2006]. Dostupné na WWW: .

•

Přímá excerpce titulů: Kultura : plzeňský kulturní přehled r. 2005, Plzeňský kraj r. 2005, Plzeňský rozhled r. 2005, Tip týden r. 2005.

Zpracovala Mgr. Pavlína Doležalová vedoucí odd. prezenčních služeb

- 54 -

C) Přílohy Příloha č. 1 Přehled rozepsaných závazných ukazatelů

Ukazatel

Rozpočet

v tisících Kč Skutečnost

schválený 1

po změnách 2

36 155 Kč

36 457 Kč

36 457 Kč

5 000 Kč

5 000 Kč

5 000 Kč

z toho bezbariérový přístup do hl. budovy

2 500 Kč

2 500 Kč

2 500 Kč

projekce rekonstrukce budovy na Borech

2 500 Kč

2 500 Kč

2 500 Kč

a Neinvestiční příspěvek Investiční příspěvek

- 55 -

3

Příloha č. 2 Rozpis rozpočtu na rok 2005 Pro příspěvkovou organizaci: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje Poř.č. řádku 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47.

Ukazatel číslo programu, číslo řádku Náklady PO - účtová třída 5 celkem z toho: Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) Spotřeba energie a ost. neskladovatelných dodávek (číslo účtu 502 a 503) Prodané zboží (číslo účtu 504) Opravy a udržování (číslo účtu 511) Cestovné (číslo účtu 512) Náklady na reprezentaci (číslo účtu 513) Ostatní služby (číslo účtu 518) Mzdové náklady (číslo účtu 521) x) v tom: platy zaměstnanců x) z toho: státní správa ostatní osobní náklady z toho: státní správa Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) Zákonné sociální náklady (číslo účtu 527 + 528) Daně a poplatky (součet účtů číslo 531, 532 a 538) Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) Odpisy dlouhodobého majetku (číslo účtu 551) Výnosy z činnosti PO - účtová třída 6 celkem z toho:Tržby za vlastní výrobky (číslo účtu 601) Tržby z prodeje služeb (číslo účtu 602) Tržby za prodané zboží (číslo účtu 604) Jiné ostatní výnosy (číslo účtu 641, 644 a 649) Tržby z dlouhodobého majetku (číslo účtu 651) Tržby z prodeje cenných papírů a výnosy z dlouhodobého a krátkodobého Tržby z prodeje materiálu (654) Provozní dotace (číslo účtu 691) celkem x) v tom: příspěvek na provoz x) dotace na neinvestiční náklady související s financováním programů Výsledek hospodaření před zdaněním (ř.19 - 1) Daň z příjmů (číslo účtu 591) Dodatečné odvody daně z příjmů (číslo účtu 595) Výsledek hospodaření po zdanění (ř.30- 31 -32) Doplňkové údaje Závazky vůči státnímu rozpočtu celkem x) v tom: odvod z provozu a z odpisů x) odvod příjmů z prodeje nemovitého státního majetku x) odvod příjmů z pronájmu nemovitého státního majetku x) ostatní odvody x) Příspěvky a dotace ze státního rozpočtu na výzkum a vývoj celkem v tom: institucionální účelové Použití prostředků rezervního fondu Přepočtený počet zaměstnanců x) Průměrný plat (mzda) měsíčně v Kč Systémová investiční dotace x) Individuální dotace na investice x)

číslo střediska: 914910 Rozpočet 2005 2 39 888 4 375 1 899

v tis. Kč

Skutečnost

%

39 915,8 4 483,5 1 979,4

100,07 102,48 104,23

1 000 130 36 3 270 18 691 17 895

1 189,5 118,0 36,0 3 496,4 18 124,4 17 478,9

118,95 90,77 100,00 106,92 96,97 97,67

796

645,5

81,09

6 263 358 7 215 3 644 39 888

6 290,5 349,6 0,0 213,5 3 635,0 39 928,3

100,44 97,65 0,00 99,30 99,75 100,10

1 550

1 558,4 1,2 1 442,2 48,5

100,54

36 878,0 36 155,0

100,00 100,00

1 460

36 878 36 155

98,78

12,5

94 15 864 5 000

92 15 832,0 5 000

97,87 99,80 100,00

3 000

3 086,9

102,90

Ukazatele podmiňující čerpání příspěvku na činnost x) nákup knihovního fondu

Pozn. Ř. 27 byl zvýšen o 302 tis. Kč od RPK na regionální funkce, o 96 tis. Kč od MK ČR na VISK 2, o 120 tis. Kč od MK ČR na VISK 5, o 70 tis. Kč od MK ČR na VISK 7, o 60 tis. Kč od MK ČR na VISK 9, o 15 tis. Kč od MK ČR na Knihovnu 21. stol. - knihovna nevidomých, o 60 tis. Kč od MK ČR na Knihovnu 21. stol. - staré tisky Úměrně k těmto dotacím a zvýšeným výnosům na ř. 21 a 23 byly zvýšeny náklady. Datum: 20. 1. 2006 Razítko a podpis: PhDr. Jaroslav Vyčichlo

Příloha č. 6

Příloha č. 7 Rozdělení finančních prostředků státního rozpočtu na výkon regionálních funkcí pro pověřené knihovny Plzeňského kraje na rok 2005 Knihovny Částka/ a pobočky 1 knihov.

Dobřany Plasy Kralovice Sušice Nepomuk Manětín Horažďovice Rokycany Blovice Přeštice Klatovy Domažlice Tachov KMP SVKPK Celkem

23 55 18 27 39 10 24 54 30 27 49 85 35 14 490

6397,96 6397,96 6397,96 6397,96 6397,96 6397,96 6397,96 6397,96 6397,96 6397,96 6397,96 6397,96 6397,96 6397,96

Počet Částka/ obyv. 1 obyv obsl. obcí

Celk. částka na knihovny

55% z nezaokr. dotace

147153 351888 115163 172745 249520 63980 153551 345490 191939 172745 313500 543827 223929 89571

150873 472221 91258 156418 173433 48355 120607 340525 167834 139699 322983 515672 307685 127157

3135000

3134719 295448

14650 58375 5848 12863 7582 2758 7573 31526 13043 9361 31537 45364 38652 16316

8,68 8,68 8,68 8,68 8,68 8,68 8,68 8,68 8,68 8,68 8,68 8,68 8,68 8,68

Celk. částka na obyv.

Součet

Celkem pro rok 2005

127162 506695 50761 111651 65812 23939 65734 273646 113213 81253 273741 393760 335499 141623

274315 858583 165924 284396 315332 87919 219285 619136 305152 253998 587241 937586 559428 231194 300000 5999489

274000 859000 166000 284000 315000 88000 219000 619000 305000 254000 587000 938000 559000 231000 302000 6000000

2564489

Příloha č. 8 Přehled vzdělávacích akcí pořádaných Studijní a vědeckou knihovnou Plzeňského kraje v roce 2005 Název akce

počet účastníků

Seznámení a vyhledávání v Infobance ČTK a Mediální databance TAMTAM

20

Školení Informační zdroje o Evropské unii

24

Doplňování regionální literatury

14

AACR2R – jmenná katalogizace pro začátečníky

9

AACR2R – zpracování pokračujících zdrojů (seriály)

7

AACR2R – jmenná katalogizace zvukových dokumentů a CD-ROMy

18

AACR2R – jmenná katalogizace kartografických dok. a zpracování geografických autorit

15

CELKEM Kurzy informační gramotnosti: Modul 2 (2x) Modul 3 (2x) Modul 4 (1x) Modul 5 (1x) Modul 6 (3x) Modul 7 (3x) CELKEM

107

17 19 8 8 22 32 106

Zapsaní čtenáři 1994 - 2005 13168

14000

13031

13166

13318

12228 12000

12188

11994

12057

11103

11514 10390

9885 10000 8000 6000 4000 2000 0 1994

1995

1996

1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

273084

273945

269183

2005

Návštěvníci celkem 1994 - 2005 300000

274331 258452

267867

246320

232206

250000

200000

206711

209306

1996

1997

177649 148364

150000

100000

50000

0 1994

1995

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

Výpůjčky celkem 1994 - 2005 800000 689435

694635

700000

624976

605819

571399

600000 500000

587318

598401

584644

538735

524216

483259 422152

400000 300000 200000 100000 0 1994

1995

1996

1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

Počet výpůjček na jednu návštěvu 1994 - 2005 3,5 3

2,85

2,89 2,72

2,97 2,69

2,61

2,5

2,27

2,13

2,15

2,18

2,17

2,12

2001

2002

2003

2004

2005

2 1,5 1 0,5 0 1994

1995

1996

1997

1998

1999

2000

Přírůstek knihovního fondu 1994 - 2005 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0

1994

1995

1996

1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

Celkem

25230

27696

24226

20054

22315

21328

20560

18431

19596

22907

18785

18254

knihy a periodika

18250

20840

16976

12334

14901

14044

14293

13784

14406

17645

13577

13689

ostatní dokumenty

6980

6856

7250

7720

7414

7284

6267

4647

5190

5262

5208

4565

z toho normy

1906

2988

3794

3653

2738

2769

2195

1668

1923

1967

1859

2035

Vydané neperiodické publikace, nakoupené dokumenty 1994 - 2005 18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 V ČR vydané neperiodické publikace Dokumenty nakoupené SVK PK

1994

1995

1996

1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

9309

8994

10244

11519

11738

12551

11965

14321

14278

16451

15749

7862

8715

6772

7291

7890

9610

8158

8647

2005

5831

Cena nakoupených dokumentů 1994 - 2005 4500000 4068040 4000000 3586103 3500000

3121456

3120882

3086885

2004

2005

2963220 3000000 2567448

2456674

2500000 2081280 2000000

2143456 1981831

1637303

1500000 1000000 500000 0 1994

1995

1996

1997

1998

1999

2000

2001

2002

2003

Komentář ke grafům se statistickými výsledky Statistické výsledky organizace se ve všech základních sledovaných ukazatelích vyvíjejí v závislosti na počtu registrovaných čtenářů. Většinu našich čtenářů, více než 60 %, tvoří studenti vysokých a středních škol, zejména ZčU. Protože počty studentů na univerzitě rostou, v současné době je na univerzitě zapsáno na 16 000 posluchačů, mohlo by se tudíž předpokládat, že poroste také počet čtenářů a výpůjček. Vývoj posledních 3–5 let však dokládá opačný trend. Počet zapsaných čtenářů klesá Je nutné hledat příčinu tohoto stavu. Ta může být způsobena především dvěma základními okolnostmi. -

Poklesem počtu doplňovaných dokumentů – poklesem titulů monografií a poklesem duplicitních a multiplicitních výtisků nejžádanějších titulů. Přesunem vyššího počtu potenciálních čtenářů jinam.

Ad 1) Trendy doplňování dokumentů do knihovních fondů SVK PK dokládají grafy „Přírůstek knihovního fondu 1994 – 2005“ „Vydané neperiodické publikace, nakoupené dokumenty 1994 – 2005“ a „Cena nakoupených dokumentů“. Ukazuje se, že knihovna není schopna pro nedostatek financí nakoupit dostatečný druhový a obsahový „sortiment“ dokumentů. Koncem roku 2005 muselo být rozhodnuto o úplném zastavení nákupu českých technických norem, protože jejich cena neúměrně vzrostla (licence ke vstupu do automatizované databáze norem se prodává za 500 000 Kč a z databáze lze poskytovat pouze placené kopie nebo umožnit prezenční studium na obrazovce. Přitom cena databáze se má v příštích dvou letech dostat až na 750 000 Kč. Zastavení nákupu bude mít nepříznivý dopad na komfort obsluhy čtenáře, bude však možné službu s větším časovým posunem od zadání požadavku zajistit.) Pravděpodobně mnohem víc vadí, že není možné nakoupit větší počet exemplářů od potřebných titulů. Potřebu většího množství exemplářů nelze určit statisticky, lze jen empiricky usuzovat na základě znalosti o rezervacích některých skript, učebnic, příruček a monografií. Čtenář si nedává záznam na rezervaci dokumentu, je-li v pořadí 4. a další. V tom případě by dokument nedostal v čase, ve kterém ho ještě může využít. Z grafů je vidět, že knihovna nemůže nakoupit ani polovinu produkce tištěných neperiodických publikací (sloupec v ČR vydané neperiodické publikace obsahuje v podstatě jen knihy, kdežto sloupec Dokumenty nakoupené SVK PK obsahuje všechny druhy nakoupených dokumentů – tedy normy, CD disky, CD ROMy, videokazety, mapy a hudebniny, ale také periodika). Touto skutečností je do jisté míry znehodnocován veškerý, do roku 1996 v češtině vydaný knihovní fond. Fond do této doby uložený v knihovních sbírkách je relativně úplný, protože byl získán na základě práva na povinný výtisk. Počet doplňovaných knihovních jednotek v jednotlivých letech poněkud kolísá, což je způsobeno skutečností, že je možno nakupovat pouze za zbytek finančních prostředků, po uhrazení všech nutných výdajů provozu. Počet doplňovaných knihovních jednotek v dlouhodobém vývoji (dvanáctiletém) vykazuje klesající tendenci, způsobenou rostoucí cenou dokumentové produkce. Výdaje na nákup dokumentů vykazují opačný, v podstatě rostoucí trend, přesto počet doplněných dokumentů koupí stagnuje. Ad 2) K přesunu čtenářů dochází nepochybně do relativně nové a dobře fungující knihovny Západočeské univerzity. Ta ve větší míře dokáže uspokojit nároky především studentů na literaturu pedagogů školy a na literaturu disciplin, které jsou na univerzitě přednášeny a v nichž se provádí výzkum. Lze se domnívat, že přesun nastává ve větší míře v neprospěch prezenčních, ale i absenčních služeb SVK PK, když ve vnitřním městě byly v posledních letech nově otevřeny studovny v budově v sadech Pětatřicátníků, na Právnické fakultě na Americké třídě, v budovách Pedagogické fakulty ve Veleslavínově ulici, v Jungmannově ulici a tradičně funguje studovna na Klatovské třídě. Od srpna r. 1998 je také nově otevřena hlavní budova Knihovny Západočeské univerzity. O konkrétním přesunu služeb do jiných knihoven v Plzni

informuje tabulka, shrnující výkony těchto knihoven až do roku 2004. (Údaj za r. 2005 není dosud znám.)

Analýza statistických dat vybraných plzeňských knihoven Výpůjčky celkem SVK PK Knihovna ZPČ muzea Plzeň UK Západočeské univerzity Knihovna města Plzně Středisko věd. inf. LF UK

1997 605819 931990 10554

1998 689435 295 62306 964672 8337

2002 587318 4500 109143 1198690 19477

2004 584644 3150 203095 1224145 19593

Počet čtenářů SVK PK Knihovna ZPČ muzea Plzeň UK Západočeské univerzity Knihovna města Plzně Středisko věd. inf. LF UK

1997 13168 20710 2002

1998 13031 66 7247 22456 2038

2002 11994 599 10242 22113 2455

2004 11514 793 11546 23086 2627

Roční přírůstek SVK PK Knihovna ZPČ muzea Plzeň UK Západočeské univerzity Knihovna města Plzně Středisko věd. inf. LF UK

1997 20054 950 20420 1323

1998 22315 1060 9428 21670 2808

2002 19596 1776 17546 17183 832

2004 18785 2148 11806 15660 1366

Celkový stav fondu SVK PK Knihovna ZPČ muzea Plzeň UK Západočeské univerzity Knihovna města Plzně Středisko věd. inf. LF UK

1997 1583451 59606 478386 96072

1998 1602054 60666 348384 480056 93049

2002 1676395 68970 369468 483130 97096

2004 1716224 72765 351748 * 385735 99561

Výpůjčky na 1 čtenáře SVK PK Knihovna ZPČ muzea Plzeň UK Západočeské univerzity Knihovna města Plzně Středisko věd. inf. LF UK

1997 46,01 45,00 5,27

1998 52,91 4,47 8,60 42,96 4,09

2002 48,97 7,51 10,66 54,21 7,93

2004 50,78 3,97 17,59 53,03 7,46

* v tomto roce velké odpisy Vedle těchto dvou základních okolností, které způsobily pokles dosavadních statistických výsledků činnosti SVK PK pravděpodobně působí ještě další, jejichž dopad nelze přesněji vyčíslit: -

Část „výpůjček“ se přesouvá do dálkově přístupných databází, v nichž čtenáři vyhledávají prostřednictvím internetu. Jen u některých lze sledovat vstupy, není

zpracována jednotná metodika jejich evidence, takže většina takto realizovaných „výpůjček“ uniká, což je prozatím celostátní trend. Aktualizované informační zdroje v podobě databází v knihovně našeho typu nenahrazují chybějící učebnice a studijní texty. - Část výpůjček dříve protokolovaných jako prezenční se s úpravou čítárny v r. 2000 a vyložením několikanásobně většího počtu titulů nevykazuje vůbec. - Pokles výpůjček ve vědeckých knihovnách a možná i v ostatních veřejných knihovnách může být obecným jevem celostátního charakteru. Protože však výkony jednotlivých knihoven jsou chráněným údajem, lze tento trend těžko oficiálně potvrdit. - Důvodem poklesu výkonů může být i změna skladby čtenářů knihovny, když klesá podíl nejmladší generace v důsledku populačního úbytku. Faktem ovšem zřejmě zůstává, že počet studentů vysokých škol v současnosti spíše roste. Západočeská univerzita má ve svých řadách 16 000 studentů. Závěry •

Žádná z knihoven tohoto regionu nemá ve svém fondu tak široké druhové, tematické a chronologickým vývojem dané spektrum dokumentů jako SVK PK a ani v republikovém měřítku není mnoho těch, které mají rozsáhlejší nebo obdobné knihovní sbírky. Přitom normy a patenty, vázané ročníky časopisů a hudebniny jsou rozsahem sbírek ojedinělé a značně přesahují regionální význam knihovny. Bylo by třeba rozsah dosavadního doplňování zachovat zlepšeným doplňováním co do obsahové i druhové šíře doplňovaných dokumentů. (To by bylo možné opětovným uzákoněním povinného výtisku pro největší knihovny nebo potřebným nákupem.) Zvýšit počty doplňovaných dokumentů nejžádanějších titulů. (Zvýšením částky na nákup dokumentů v rozpočtu a jejím účelovým určením.) Tato opatření by měla kladný dopad na:

-

zvýšení významu knihovního fondu SVK PK. Ten spočívá také v jeho relativní úplnosti. Ta je bohužel narušena, protože nebyl v úplnosti doplňován od ztráty povinného výtisku v r. 1996. Situace se dále zhoršuje a význam knihovních fondů tak klesá; - zlepšení služeb. Knihovna nemůže vyhovět mnoha požadavkům na výpůjčku, protože nenakupuje jednotlivé žádané tituly ve větším množství exemplářů. V případě, že na titul jsou zadány tři až čtyři rezervace, nemá smysl, aby si rezervace zadávali další čtenáři, protože k výpůjčce nedojde v „reálném“ čase, tedy čase, kdy publikaci čtenář potřebuje.

Knihovna je neziskovou organizací, příjem z vlastních činností, včetně získaných grantů činí 5 – 8 % celkového rozpočtu, což je částka srovnatelná s příjmy z vlastní činnosti knihoven v západních demokraciích. (Švýcarsko, Německo USA, Holandsko, GB, které někdy sice získají 10 – 12 % rozpočtu, ovšem podporovány nadacemi a mecenáši v daleko větší míře než neziskové organizace v ČR). Vzhledem k tomu, že knihovní fondy SVK PK nemohou být doplňovány v dřívějším rozsahu, dochází k jejich postupnému a trvalému znehodnocování.

Obsah Roční zpráva ........................................................................................................... - 5 -

A) a)

Základní údaje................................................................................................................... - 5 -

b)

Způsob zřízení a zřizovatel ............................................................................................... - 5 -

c)

Organizační struktura....................................................................................................... - 6 -

d)

Základní personální údaje ................................................................................................ - 9 -

e)

Údaje o majetku .............................................................................................................. - 10 -

f)

Údaje o rozpočtu příjmů a výdajů .................................................................................. - 11 -

g)

Hodnocení a analýza údajů finančního hospodaření...................................................... - 11 -

h)

Údaje o hlavních skupinách příjemců služeb SVK PK, které využívají výsledky jeho práce ......................................................................................................... - 17 -

i)

Odkazy na informace o organizaci zveřejněné jiným způsobem ................................... - 17 -

Hodnocení odborné činnosti ................................................................................. - 19 -

B)

C)

1

Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví.............................................................. - 23 -

2

Oddělení doplňování knihovních fondů .......................................................................... - 25 -

3

Oddělení zpracování knihovních fondů .......................................................................... - 28 -

4

Oddělení ochrany a expedice knihovních fondů ............................................................. - 31 -

5

Oddělení absenčních služeb ............................................................................................ - 32 -

6

Oddělení prezenčních služeb ........................................................................................... - 34 -

7

Oddělení regionální bibliografie ..................................................................................... - 39 -

8

Pracoviště starých a vzácných tisků................................................................................ - 40 -

9

Oddělení zahraničních knihoven .................................................................................... - 41 -

10

Oddělení automatizace a vědecko-technického rozvoje ................................................. - 45 -

11

Správa budov ................................................................................................................... - 46 -

12

Publikační činnost a mediální propagace SVK PK v roce 2005 ..................................... - 47 -

Přílohy................................................................................................................... - 55 Příloha č. 1 Příloha č. 2

Přehled rozepsaných závazných ukazatelů Rozpis rozpočtu na rok 2005

Příloha č. 3

Rozvaha příspěvkových organizací

Příloha č. 4

Výkaz zisku a ztráty příspěvkových organizací

Příloha č. 5

Příloha příspěvkových organizací

Příloha č. 6 Příloha č. 7

Roční výkaz o knihovně Kult (MK) za rok 2005 12 - 01 Rozdělení finančních prostředků státního rozpočtu na výkon regionálních funkcí pro pověřené knihovny Plzeňského kraje na rok 2005 Přehled vzdělávacích akcí pořádaných Studijní a vědeckou knihovnou Plzeňského kraje v roce 2005

Příloha č. 8 Příloha č. 9

Grafy, komentář

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje. Roční zpráva

Recommend Documents