STUDIJNÍ A VĚDECKÁ KNIHOVNA PLZEŇSKÉHO KRAJE, příspěvková organizace

STUDIJNÍ A VĚDECKÁ KNIHOVNA PLZEŇSKÉHO KRAJE, příspěvková organizace Smetanovy sady 179/2, 305 48 Plzeň, IČO: 00 07 80 77, zapsána u Krajského soudu v Plzni, oddíl Pr, vložka 760

Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu KNIŽNÍ VAZBY NOVIN A ČASOPISŮ

Sp. zn.: ZN/133/SVKPlzen/13 Čj.:SVKPLzen/609/2013 Zadavatel: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace Se sídlem: Smetanovy sady 2, 301 00 Plzeň IČ: 00078077 Zastoupený: Mgr. Daniel Bechný

Druh veřejné zakázky: V souladu se Směrnicí Rady Plzeňského kraje č. 1/2013, o zadávání veřejných zakázek, se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby náležející do II. skupiny dle čl. III. odst. 1 písm. b) a čl. V a násl. této Směrnice, jejíž předpokládaná hodnota nepřesáhne 400 000,- Kč bez DPH. Tato veřejná zakázka malého rozsahu se neřídí postupem podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Výzva k podání nabídky není výzvou ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Tato výzva a údaje v ní obsažené jsou zároveň zadávacími podmínkami.

Stránka 1 z 28


1. Zadavatel 1.1 Zadavatel Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace Se sídlem: Smetanovy sady 2, 301 00 Plzeň IČ : 00078077 Zastoupený: Mgr. Daniel Bechný 1.2 Kontaktní osoba pro věci administrace výběrového řízení Jméno: Příjmení: Telefon: Mobil: E-mail:

Daniel Bechný +420 377 226 482 +420 602 174 713 [email protected]

1.3 Kontaktní osoba pro věci výběrového řízení (odborné dotazy) Jméno: Příjmení: Telefon: E-mail:

Anděla Prchlíková +420 377 454 830, +420 721 736 364 [email protected]

2. Informace o předmětu veřejné zakázky 2.1 Název veřejné zakázky „Knižní vazby novin a časopisů“ 2.2 Druh veřejné zakázky Veřejná zakázka malého rozsahu na služby 2.3 CPV Kód 79971000-1 - Vázání a konečné zpracování knih

Stránka 2 z 28


2.4 Bližší vymezení předmětu veřejné zakázky 

Předmětem veřejné zakázky je zhotovení knižní vazby novin a časopisů pro Studijní vědeckou knihovnu Plzeňského kraje, v rozsahu požadovaném zadavatelem a za podmínek stanovených touto výzvou.



Tato výzva k podání nabídek obsahuje zadávací podmínky pro výše jmenovanou veřejnou zakázku a tvoří zadávací dokumentaci této veřejné zakázky. V dalším textu je označována jako zadávací dokumentace.



Předmět VZ: Předmětem veřejné zakázky je zhotovení vazby novin a časopisů. Každá vazba musí být provedena v souladu s technologickým předpisem tak, aby vydržela dlouholeté využívání čtenáři a skladování ve svislé poloze. U všech novin a cca 25 svazků velkých časopisů s předsádkou z papíru s alkalickou rezervou.

2.5 Typy a parametry vazby + technologický předpis pro vazbu novin a časopisů Typy vazby: noviny

od velikosti 30x45 cm do 5 cm tloušťky hřbetu

časopisy

menší do velikosti 21x25 cm do 5 cm tloušťky hřbetu větší velikosti 21x25-45 cm do 5 cm tloušťky hřbetu

Parametry vazby: noviny:

a) b) c) d) e) f)

dvoulisty nebo jednolisty nalepit na knižní složky Předsádky z papíru s alkalickou rezervou šití na 3-4 (i více)motouzy nebo tkalouny desky celoplátěné tkanice na zavazování zlacení na hřbetě

časopisy:

a) b) c) d)

odstranění skobiček šití na 3-4 motouzy nebo tkalouny desky celoplátěné zlacení na hřbetě

Technologický předpis požadovaný zadavatelem pro vazbu novin       

se zadavatelem domluvit rozdělení ročníku na svazky zkontrolovat, případně opravit řazení čísel dvoulisty a jednolisty nalepit na knižní složky vylisovat v lisu předsádka obtočená s plátěným proužkem předsádky z papíru s alkalickou rezervou svazky do 45 cm výšky šít na 4 tkanice nebo motouzy, svazky nad 45 cm výšky šít na 5 tkanic nebo motouzů

Stránka 3 z 28


           

po ušití sklepat, roztřepit motouzy, zalepit první a poslední arch, zalepit motouzy a zaklížit oříznout na třech stranách – pokud není text do kraje zkulacení knižního bloku nalepení kapitálku a přelepení knižního hřbetu gázou u svazků nad 4 cm tloušťky vždy opatřit hřbet dutinkou pro snadnější a pevnější zavěšení do desek na desky použít minimálně 3mm lepenku, na kulatý hřbetník karton (duplex) od 210g/m2, na rovný hřbetník strojní lepenku, desky zavěsit na papírový pásek, odsazení desek od hřbetníku 6-7mm, směr vlákna na desky, hřbetníku a svěšovacího pásku musí být souběžný se hřbetem knižního bloku desky celoplátěné, plátno pevné omyvatelné v tmavých barvách, doporučeno bavlněné potažené akrylovou vrstvou (vzorek na vyžádání) desky na noviny opatřit tkanicemi na zavázání dvě a dvě tkanice asi 10cm od spodního a 10cm od horního okraje s ohledem na výšku svazku při podlepování nejprve zavěsit na dutinku a po kontrole podlepit, okraje desek mají přesahovat knižní blok o 3mm u hlavy a u paty, na přední straně o 4mm, předsádka musí být nalepená bez výdutin a záhybů, kniha má být zpracována tak, aby se desky dodatečně nekroutily, na 3. stranu desek umístit razítko nebo symbol knihařské firmy u všech titulů provést zlacený tisk na hřbet podle dispozic SVK PK – signatura. Velikost písma nejméně 6mm, písmo tučné bezpatkové, předpokládaný rozsah znaků na svazek 7-20. Příklady: „36A1234“ „37A45678/2011-1“ max. řetězec: „N 36A999999/2010-2011“

Technologický předpis požadovaný zadavatelem pro vazbu časopisů                 

zkontrolovat, případně opravit řazení čísel odstranit skobičky v případě jednolistů (síla hřbetu knižního bloku maximálně do 50mm) svázat jako lepenou knihu, v případě silnějšího svazku je třeba ročník rozdělit podle dohody se zadavatelem jedná-li se o knižní složky, po řádném zalisování připravit předsádku u vybraných svazků použít na předsádky papír s alkalickou rezervou předsádka obtočená s plátěným proužkem širokým 25-30mm, směr vlákna papíru předsádky i plátna musí být souběžný se hřbetem knižního bloku šití knižního bloku - do 25cm výšky nejméně na tři motouzy (tkanice) podle potřeby sklepat kladivem roztřepit motouzy, zalepit první a poslední arch, zalepit motouzy (tkanice) a zaklížit oříznutí na třech stranách – pokud není text do okraje zkulacení knižního bloku nalepit kapitálek a přelepit hřbet gázou u svazků nad 4 cm tloušťky vždy opatřit hřbet dutinkou pro snadnější a pevnější zavěšení do desek na desky použít minimálně 2mm lepenku od formátu většího než 21x25 minimálně 3 mm lepenku, na kulatý hřbetník karton (duplex) od 210g/m2, na rovný hřbetník strojní lepenku, desky zavěsit na papírový pásek, odsazení desek od hřbetníku 6-7mm, desky svěsit na svěšovací pásek z papíru, směr vlákna lepenky na desky a svěšovacího pásku musí být souběžný se hřbetem knižního bloku desky celoplátěné, plátno pevné omyvatelné v tmavých barvách, doporučeno bavlněné potažené akrylovou vrstvou podlepení - nejdřív zavěsit na dutinku a po kontrole správného zavěšení podlepit, okraje desek mají přesahovat knižní blok o 3mm u hlavy a u paty, na přední straně o 4mm, předsádka musí být nalepena bez výdutin a záhybů, kniha má být zpracována tak, aby se desky dodatečně nekroutily

Stránka 4 z 28


 

na 3. stranu desek umístit razítko nebo symbol knihařské firmy u všech titulů provést zlacený tisk na hřbet podle dispozic SVK PK – signatura. Velikost písma nejméně 6mm, písmo tučné bezpatkové, předpokládaný rozsah znaků na svazek 7-20. Příklady: „35A1234“ „36A45678/2011-1“ max. řetězec: „N 35A999999/2010-2011“

2.6 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění bude knihařská provozovna dodavatele. 2.7 Předpokládaný termín plnění veřejné zakázky Zahájení plnění se předpokládá po podpisu smlouvy s vybraným uchazečem bude započato nejpozději od 15.5.2013. Plnění bude probíhat po částech dle předávacích protokolů s lhůtou 30 dnů. Ukončení realizace předmětu plnění skončí dnem 30. listopadu 2013. 2.8 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 400 000,00 Kč s DPH 69421,00 Kč DPH 330 579,00 Kč bez DPH Cena zahrnuje veškeré náklady spojené s provedením veřejné zakázky.

2.9 Předpokládaný objem plnění v Kč dle typu vazby noviny časopisy menší časopisy větší

cca 250 ks cca 110 ks cca 800 ks

2.10. Záruční lhůta Dodavatel uvede v nabídce záruční lhůtu, během které bude povinen odstranit veškeré vady díla bezplatně. Minimálně však 5 let. 3. Požadavky na prokázání kvalifikace 3.1 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady (viz příloha č. 3) splňuje uchazeč, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její

Stránka 5 z 28


statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu 40), d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, 3.2 Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který předloží:

Stránka 6 z 28


a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 3.3 Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Uchazeč je povinen přeložit čestné prohlášení, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku. Vzor prohlášení tvoří Přílohu č. 7 této Výzvy. 3.4 Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč doloží ve své nabídce zakázku nebo souhrn zakázek, kde prokáže, že zvládá zpracování vazeb časopisů v počtu nejméně 180 svazků ve lhůtě 20 pracovních dní. 3.5 Pravost a stáří dokladů Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. Uchazeč předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii. 4. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 5. Způsob hodnocení nabídek 5.1. Základní hodnotící kritérium Základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. 5.2. Způsob hodnocení nabídek Předmětem hodnocení je cena za celkový objem plnění veřejné zakázky viz příloha č. 1. (celková cena za předpokládaný počet kusů knižních vazeb novin a časopisů). Hodnocení nabídek bude provedeno hodnotící komisí k tomu ustanovenou zadavatelem. Zadavatel vybere jako nejvhodnější nabídku uchazeče, který předložil celkovou nejnižší nabídkovou cenu v Kč bez DPH. 6. Dodatečné informace Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná (akceptována je i elektronická forma). Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel preferuje podání žádosti o dodatečné informace prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby zadavatele – [email protected] Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě zadavatel odešle

Stránka 7 z 28


uchazeči dodatečné informace, a to nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti o dodatečné informace. Zadavatel současně odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým poskytuje zadávací dokumentaci, tj. neomezeným a dálkovým přístupem v elektronickém nástroji E-ZAK na profilu dané veřejné zakázky - https://ezak.cnpk.cz/vz00001618 . Zadavatel je oprávněn poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 7. Elektronický nástroj E-ZAK 7.1. Registrace dodavatele v E-ZAK Pro účast v zadávacím řízení této veřejné zakázky je třeba provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji EZAK na adrese https://ezak.cnpk.cz/registrace.html K úspěšnému dokončení registrace je vhodné využít platný elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu. Pokud elektronický podpis uchazeč nevlastní, lze dokončit registraci i bez jeho využití. Nicméně pro plnohodnotnou účast v této veřejné zakázce je nutné elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu vlastnit. Podrobnější informace uchazeči naleznou v uživatelské příručce pro dodavatele https://ezak.cnpk.cz/data/manual/EZAK-Manual-Dodavatele.pdf a manuálu elektronického podpisu https://ezak.cnpk.cz/data/manual/QCM.Podepisovaci_applet.pdf V případě, že zájemci nedaří zaregistrovat do systému, je jeho IČ pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že zájemce byl pravděpodobně před vypsáním této veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postup popsaném v odstavci výše. Pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního emailu, který byl zaslán na adresu zájemce. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního emailu lze kontaktovat Jana Kronďáka – [email protected] pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem. 7.2. Test nastavení prohlížeče Na adrese https://ezak.cnpk.cz/test_index.html má uchzeč možnost si ověřit, zda jeho prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v zadávacím řízení. Test prostředí - tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK. Test odeslání nabídky - tento test zájemci umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Pro účast v této veřejné zakázce není test stěžejní, nicméně ověří, zda elektronický podpis zájemce vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK. Podmínky úspěšného průběhu:

Stránka 8 z 28


• úspěšně absolvovaný první test prostředí, • platný zaručený elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu (vydávají ho eIdentity, PostSignum QCA, nebo První certifikační - I.CA). 8. Lhůta, místo a způsob podání nabídek 8.1. Lhůta pro podání nabídek Nabídky jsou uchazeči povinni podat nejpozději do 10.5.2013 do 10:00. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 8.2. Adresa pro podání nabídek v listinné podobě Nabídky se podávají osobně nebo doporučeně poštou na adresu zadavatele, tj. Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace Smetanovy sady 2 Plzeň 301 00 Česká republika nejpozději však dne 10.5.2013 do 10:00 hodin.

8.3. Způsob podání nabídek Nabídka v listinné podobě musí být podána v jedné řádně uzavřené obálce, která bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, podpisem statutárního příp. pověřeného zástupce a zřetelně označena nápisem „!!! VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - „KNIŽNÍ VAZBY NOVIN A ČASOPISŮ“- NEOTEVÍRAT!!!“ Nabídku může uchazeč doručit poštou (kurýrní službou) nebo osobně na výše uvedenou adresu. V případě osobního podání je místem podání kancelář asistenta ředitele č. 307/1 (I. patro) Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvkové organizace na adrese Smetanovy sady 2, Plzeň, provozní doba pondělí až pátek od 8:00 do 12:00 hodin a od 13:00 do 16:00 hodin. Nejpozději však do konce lhůty pro podávání nabídek, což je dne 10.5.2013 do 10:00 hodin. Rozhodující je čas předání nabídky pověřené osobě, ne její předání poště (kurýrní službě). Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise dl. čl. 18 odst. 11 Směrnice neotevírá ani nevrací. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Pozn.: Zadavatel nenese odpovědnost za nedoručení nabídky včas prostřednictvím pošty nebo kurýrní služby. 8.4. Elektronické podání nabídky Ne 9. Termín otevírání obálek s nabídkami

Stránka 9 z 28


Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 10.5.2013 a zahájeno bude ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek v budově Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvkové organizace na adrese Smetanovy sady 2, Plzeň. Otevírání obálek bude neveřejné. Otevírání obálek bude provedeno hodnotící komisí, kterou jmenuje zadavatel. 10. Nabídka 10.1. Způsob zpracování nabídky Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. V případě písemného podání předkládá uchazeč nabídku v jednom (1) vyhotovení (v originále). Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh a zapečetěna tak, že všechny stránky včetně příloh budou provlečeny provázkem, provázek bude zavázán na uzlík a ten bude přelepen na titulní nebo zadní (papírové) straně bílou samolepící páskou, která bude opatřena razítkem a podpisem uchazeče - pověřenou osobou. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány, nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých kapitol. Všechny listy nabídky budou v pravém dolním rohu očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Očíslovány budou kompletně všechny listy, a to i včetně veškerých přiložených dokladů (očíslování originálů listin nebo ověřených dokladů pro toto zadávací řízení nebude zadavatelem považováno za poškození či změnu úředního dokladu, ale za stejnopis v souladu se zadávacími podmínkami) a oddělování stránek. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce; není-li některý doklad v českém jazyce, musí být předložen rovněž jeho úřední překlad do českého jazyka. Pozn.: Zadavatel umožňuje, aby zájemce podal nabídku také ve slovenském jazyce, který bude v tomto případě rovnocenný s českým jazykem. Pouze Návrh smlouvy obsažený v nabídce musí být vždy vyhotoven v jazyce českém. Veškeré doklady, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo jím zmocněnou osobou; v takovém případě je uchazeč povinen doložit v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče.

10.2. Požadavky na jednotné uspořádání nabídky Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla označena a řazena v následující struktuře: 

Titulní list – údaje o společnosti, název veřejné zakázky



Obsah nabídky (zadavatel požaduje číslování všech stránek včetně obsahu)



Identifikace zájemce



Krycí list s vyplněnými údaji o uchazeči a nabídkové ceně a opatřený podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (viz Příloha č. 4 Výzvy)



Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů (pro splnění základních kvalifikačních předpokladů je možné využít vzor čestného prohlášení (viz Příloha č. 3 Výzvy)

Stránka 10 z 28




Doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů



Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (lze využít vzor čestného prohlášení (viz Příloha č. 7 Výzvy)



Čestné prohlášení o seznámení se zadávací dokumentací – uchazeč je povinen uvést, že se v plném rozsahu seznámil se zadávacími podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti, a že zadávací podmínky respektuje (viz Příloha č. 2 Výzvy)



Podepsaný Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele vč. uvedení všech částí smlouvy, jejichž uveřejněním by došlo k porušení ochrany obchodního tajemství, osobních údajů apod. v souladu s obecně závaznými právními předpisy a jejich odůvodnění (viz Příloha č. 5 Výzvy)



Návrh Smlouvy o dílo (viz Příloha č. 6 Výzvy) – podepsaný oprávněnou osobou, s vyplněnými požadovanými údaji (celková kupní cena, kontaktní informace, kontaktní osoby a další).



Ocenění - Nabídkové ceny dle typu jednotlivých vazeb (viz Příloha č. 1 Výzvy)



Seznam subdodavatelů, s jejichž pomocí zájemce zamýšlí plnění veřejné zakázky uskutečnit, jejich identifikační údaje, činnosti, které budou provádět. Pokud zájemce provede veřejnou zakázku zcela sám, předloží čestné prohlášení o tom, že nebude mít subdodavatele.

Uchazeč je oprávněn v nabídce uvést další údaje, informace nebo doklady vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Výše specifikované jednotlivé části nabídky budou zřetelně označeny předělovými, nejlépe barevnými listy, které budou rovněž očíslovány a započteny do celkového počtu listů v nabídce. Nedodržení formální úpravy nabídky není důvodem pro vyřazení nabídky z posuzování a následnému vyloučení uchazeče z účasti ve výběrovém řízení.

11. Zadávací lhůta Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta činí 90 dní, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje zájemcům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle ust. § 82 odst. 4 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení.

12. Požadavek zadavatele na identifikaci subdodavatelů na straně uchazeče Uchazeč ve své nabídce uvede, zda má v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám. V nabídce uchazeč uvede subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou měrou se bude subdodavatel na zakázce podílet a uvedením druhu prací a dále uvede identifikační údaje každého subdodavatele. Pokud uchazeč nemá v úmyslu zadat žádnou část veřejné zakázky jiným osobám, učiní o této skutečnosti v nabídce čestné prohlášení.

Stránka 11 z 28


Zadavatel požaduje, aby uchazeč plnil předmět veřejné zakázky vlastními silami, bez použití subdodávek. 13. Způsob zpracování nabídkové ceny 13.1. Nabídková cena Všechny nabídkové ceny musí být uvedeny v Kč bez DPH a včetně DPH a musí být jednotně a přehledně zpracovány podle následujících požadavků v členění: 1. Přehledná cena dle tabulek jednotlivých typů vazeb a mimořádných prací

Vyplněné dle přílohy č. 1 této Výzvy. Závazné podmínky pro zpracování cenové kapitoly: 1. V ceně podle bodu 1-2 musí být již zahrnuty související náklady (pojištění, skladování, doprava z i do SVK PK

apod.). 2. Jednotkové ceny podle přílohy. 1 musí být konečné. 3. Všechny nabídkové ceny musí být platné do 31.12.2013.

!!! Vynechání předepsaného členění nabídkových cen nebo nepřehledné a nejednoznačné zpracování bude důvodem k vyloučení nabídky!!! 13.2.

Platební podmínky

Platby budou probíhat výhradně v českých korunách. Rovněž veškeré cenové údaje a platební doklady budou uváděny v této měně. Uchazeč je oprávněn vystavit fakturu teprve po předání a převzetí předmětu VZ. Zadavatel se zavazuje uhradit fakturu ve lhůtě splatnosti 30 dnů od data prokazatelného doručení faktury na adresu sídla zadavatele. Ve zdůvodněných případech a na základě vzájemného projednání může být splatnost prodloužena podle potřeby zadavatele. Dnem úhrady se rozumí den, kdy byla celková účtovaná částka prokazatelně odepsána z účtu zadavatele ve prospěch účtu uchazeče. Účetní daňový doklad (faktura) musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Účetní a daňový doklad musí obsahovat zejména tyto náležitosti: a) označení povinné a oprávněné osoby, adresu, sídlo, DIČ, b) číslo dokladu, c) den odeslání a den splatnosti, den zdanitelného plnění, d) označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, konstantní a variabilní symbol, e) účtovanou částku, DPH, účtovanou částku vč. DPH, f)

název a označení části předmětu platby,

Stránka 12 z 28


g) důvod účtování s odvoláním na smlouvu, h) razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení daňového a účetního dokladu, i)

kopie vzájemně odsouhlasených dodávek

V případě, že daňový účetní doklad (faktura) nebude obsahovat náležitosti výše uvedené nebo k němu nebudou přiloženy řádné doklady (přílohy) smlouvou vyžadované, je zadavatel oprávněn vrátit jej uchazeči a požadovat vystavení nového řádného daňového účetního dokladu (faktury). Právo vrátit tento doklad uchazeči zaniká, neuplatní-li jej zadavatel do sedmi pracovních dnů ode dne doručení takového dokladu uchazečem. Počínaje dnem doručení opraveného daňového účetního dokladu (faktury) zadavateli začne plynout nová lhůta splatnosti.

14. Obchodní podmínky Předání předmětu plnění v dohodnutém termínu je zajištěno smluvní pokutou ve výši 0,5 % celkové ceny předmětu plnění, uvedené v čl. 3. návrhu smlouvy, a to za každý, byť i započatý den prodlení s předáním. Ocitne-li se zadavatel v prodlení s placením faktury (tzn. nebude-li fakturovaná částka uhrazena v termínu splatnosti), je zadavatel povinen zaplatit uchazeči za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost druhé strany závazek splnit a není tím dotčeno právo na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla. Obchodní podmínky jsou dále specifikovány a obsaženy v Návrhu smlouvy o dílo, který je přílohou č. 6 této výzvy. Uchazeč je povinen ve smlouvě vyplnit požadované údaje. Zejména identifikační údaje, cenu, záruku, číselné údaje atd. 15. Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce předložil čestné prohlášení (Příloha č. 5 této Výzvy) podepsané oprávněnou osobou, ve kterém prohlašuje, že souhlasí s tím, aby smlouva uzavřená na tuto veřejnou zakázku, včetně případných dodatků, byla za účelem provádění zásady transparentnosti uveřejněna na profilu zadavatele, a to na URL adrese: https://www.ezak.cnpk.cz v detailu veřejné zakázky https://ezak.cnpk.cz/vz00001618 Uchazeč (dodavatel) je povinen v nabídce označit části návrhu smlouvy o dílo, jejichž uveřejněním by došlo k porušení ochrany obchodního tajemství, osobních údajů apod. v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Tyto pak nesmí být na profilu zadavatele zveřejněny. Uchazeč (dodavatel) je povinen uvést konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Za neveřejný nelze považovat text návrhu smlouvy uveřejněný jako příloha této Výzvy ani údaje o nabídkové ceně. 16. Oznámení p výběru nejvhodnější nabídky Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele v detailu veřejné zakázky (na URL adrese: https://ezak.cnpk.cz/vz00001618 v sekci „dokumenty veřejné zakázky“ a to do 5 pracovních dnů po rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným uchazečům 17. Oznámení o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení

Stránka 13 z 28


Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit Oznámení vyloučení uchazeče na profilu zadavatele na URL adrese https://ezak.cnpk.cz/vz00001618 v sekci „dokumenty veřejné zakázky“, a to do 5 pracovních dnů po rozhodnutí zadavatele o vyloučení zájemce ze zadávacího řízení. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se rozhodnutí o vyloučení zájemce považuje za doručené všem dotčeným zájemcům. 18. Zadavatel si vyhrazuje právo: dodatečně upřesnit nebo změnit parametry nebo podmínky zadání veřejné zakázky formou písemného oznámení uchazečům, nevracet uchazečům nabídky. veřejnou zakázku zrušit v jakékoliv fázi a to i bez udání důvodu. Přílohy Výzvy: Příloha č. 1 Nabídkové ceny dle typu jednotlivých vazeb Příloha č. 2 Čestné prohlášení o seznámení s Výzvou pro podání nabídek Příloha č. 3 Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 Krycí list nabídky Příloha č. 5 Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele Příloha č. 6 Návrh smlouvy o dílo

Stránka 14 z 28


Příloha č. 1 Výzvy

Nabídkové ceny dle typu jednotlivých vazeb

NOVINY

cena

formát sv. do 30x45-50 cm do 5 cm tloušťky

Kč bez DPH za 1 ks

ČASOPISY MENŠÍ

cena

formát sv. do 21x25 cm do 5 cm tloušťky

Kč bez DPH za 1 ks

ČASOPISY VĚTŠÍ

cena

formát sv. 21x25-45 cm do 5 cm tloušťky

Kč bez DPH za 1 ks

cena (předpokládaný počet kusů) Kč bez DPH za 250ks

cena (předpokládaný počet kusů) Kč bez DPH za 110 ks

cena (předpokládaný počet kusů) Kč bez DPH za 775ks

Kč bez DPH za 25ks S předsádkou z papíru s alkalickou rezervou

cena celkem za předpokládaný počet kusů

Stránka 15 z 28


Příloha č. 2 Výzvy Čestné prohlášení o seznámení s Výzvou pro podání nabídek Veřejná zakázka malého rozsahu „KNIŽNÍ VAZBY NOVIN A ČASOPISŮ“ Prohlašuji čestně, že jsem se v plném rozsahu seznámil(a) s Výzvou k podání nabídky (zadávací dokumentací) a se zadávacími podmínkami, že jsem si před podáním nabídky vyjasnil(a) veškerá sporná ustanovení či nejasnosti, a že Výzvu k podání nabídky (zadávací dokumentaci) a zadávací podmínky respektuji.

V ………………… dne ………………………2013

podpis oprávněné osoby titul, jméno, příjmení funkce

Stránka 16 z 28



Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Uchazeč …………………………………………......................……, IČ: ………………………., se sídlem ……………………….............………………….…, jednající ………………..............…………………,

jako dodavatel veřejné zakázky malého rozsahu pod názvem: „Knižní vazby novin a časopisů“

tímto prohlašuje, že: - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, - v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu40), - vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, - není v likvidaci, - nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

Stránka 17 z 28


-

-

nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, mu nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu77),

V ...................... dne ……………...2013

.................................................

Stránka 18 z 28


Příloha č. 4 Výzvy Krycí list nabídky Předmět nabídky: Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky zadaná výzvou k podání nabídky s názvem „KNIŽNÍ VAZBY NOVIN A ČASOPISŮ“ Základní údaje: ZADAVATEL: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace Sídlem: Smetanovy sady 2, 301 00 Plzeň IČ: Zastoupený:

00078077 Mgr. Daniel Bechný

Uchazeč:

název, sídlo, tel., fax, bank. spojení, č. účtu, IČ, DIČ, registrace v OR statutární zástupce osoba oprávněná jednat za uchazeče osoby zmocněné k dalším jednáním vč. spojení (smlouva, tech. zál., atd.)

Nabídková cena: Cena celkem bez DPH ................................................................................................. ---,- Kč samostatně DPH ....................................................................................................... ---,- Kč Cena celkem včetně DPH ............................................................................................ ---,- Kč

Platnost nabídkové ceny je po celou dobu realizace předmětu VZ. Termíny realizace: Zahájení: Dokončení: Záruky: Záruční doba v měsících:

V …………………… dne ……………………...2013 podpis oprávněné osoby titul, jméno, příjmení funkce

Stránka 19 z 28


Příloha č. 5 Výzvy Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele

Uchazeč……………………………….........................……, IČ/DIČ: ……………..…........................, se sídlem…………….............………………….…, jednající …………..............…………………, jako dodavatel veřejné zakázky malého rozsahu s názvem:

„Knižní vazby novin a časopisů“ tímto čestně prohlašuje, že souhlasí s tím, aby smlouva uzavřená na tuto veřejnou zakázku, včetně případných dodatků, byla za účelem provádění zásady transparentnosti uveřejněna na profilu zadavatele, a to na URL adrese: https://ezak.cnpk.cz/ v detailu výše uvedené veřejné zakázky.

V …………….. dne ……. 2013

........................................................................ podpis oprávněné osoby za uchazeče titul, jméno, příjmení, funkce

Pozn.: Uchazeč (dodavatel) je povinen v nabídce označit části návrhu smlouvy, jejichž uveřejněním by došlo k porušení ochrany obchodního tajemství, osobních údajů apod. v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Tyto pak nesmí být na profilu zadavatele zveřejněny. Uchazeč (dodavatel) je povinen uvést konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Za neveřejný nelze považovat text návrhu smlouvy uveřejněný jako příloha této Výzvy ani údaje o nabídkové ceně.

Stránka 20 z 28



NÁVRH SMLOUVY O DÍLO dle § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů

1. Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace zastoupená Mgr. Danielem Bechným, ředitelem Smetanovy sady 2, 301 00 Plzeň IČ: 00078077 bankovní spojení:…………………………….

na straně jedné, jako objednatel (dále jen „objednatel“) a

2. ……………………………………………………………………… místem podnikání: ……………………….…………. IČ: …………………………………………. DIČ: ………………………………………… Zastoupený: ………………………………………..………. Bankovní spojení: ……………………………..……… číslo účtu: ………………………………….……… na straně druhé, jako zhotovitel (dále jen „zhotovitel“) obě strany společně (dále jen „smluvní strany“) uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě zhotovitelem předložené nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu „Knižní vazby novin a časopisů“, realizovanou objednatelem mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a dle Směrnice RPK č. 1/2013, o zadávání veřejných zakázek tuto smlouvu o dílo.

I. Předmět smlouvy

1.1 Bližší vymezení předmětu smlouvy 

Předmětem smlouvy je zhotovení knižní vazby novin a časopisů pro Studijní vědeckou knihovnu Stránka 21 z 28


Plzeňského kraje, v rozsahu požadovaném zadavatelem a za podmínek stanovených Výzvou pro podání nabídek a touto smlouvou o dílo 

Předmětem této smlouvy o dílo je zhotovení vazby novin a časopisů. Každá vazba musí být provedena v souladu s technologickým předpisem tak, aby vydržela dlouholeté využívání čtenáři a skladování ve svislé poloze. U všech novin a cca 25 svazků velkých časopisů s předsádkou z papíru s alkalickou rezervou.

1.2 Typy a parametry vazby + technologický předpis pro vazbu novin a časopisů Typy vazby: noviny

od velikosti 30x45 cm do 5 cm tloušťky hřbetu

časopisy

menší do velikosti 21x25 cm do 5 cm tloušťky hřbetu větší velikosti 21x25-45 cm do 5 cm tloušťky hřbetu

Parametry vazby: noviny:

a) b) c) d) e) f)

dvoulisty nebo jednolisty nalepit na knižní složky Předsádky z papíru s alkalickou rezervou šití na 3-4 (i více)motouzy nebo tkalouny desky celoplátěné tkanice na zavazování zlacení na hřbetě

časopisy:

a) b) c) d)

odstranění skobiček šití na 3-4 motouzy nebo tkalouny desky celoplátěné zlacení na hřbetě

Technologický předpis požadovaný zadavatelem pro vazbu novin             

se zadavatelem domluvit rozdělení ročníku na svazky zkontrolovat, případně opravit řazení čísel dvoulisty a jednolisty nalepit na knižní složky vylisovat v lisu předsádka obtočená s plátěným proužkem předsádky z papíru s alkalickou rezervou svazky do 45 cm výšky šít na 4 tkanice nebo motouzy, svazky nad 45 cm výšky šít na 5 tkanic nebo motouzů po ušití sklepat, roztřepit motouzy, zalepit první a poslední arch, zalepit motouzy a zaklížit oříznout na třech stranách – pokud není text do kraje zkulacení knižního bloku nalepení kapitálku a přelepení knižního hřbetu gázou u svazků nad 4 cm tloušťky vždy opatřit hřbet dutinkou pro snadnější a pevnější zavěšení do desek na desky použít minimálně 3mm lepenku, na kulatý hřbetník karton (duplex) od 210g/m 2, na rovný hřbetník strojní lepenku, desky zavěsit na papírový pásek, odsazení desek od hřbetníku 6-7mm, směr vlákna na desky, hřbetníku a svěšovacího pásku musí být souběžný se hřbetem knižního bloku

Stránka 22 z 28


     

desky celoplátěné, plátno pevné omyvatelné v tmavých barvách, doporučeno bavlněné potažené akrylovou vrstvou (vzorek na vyžádání) desky na noviny opatřit tkanicemi na zavázání dvě a dvě tkanice asi 10cm od spodního a 10cm od horního okraje s ohledem na výšku svazku při podlepování nejprve zavěsit na dutinku a po kontrole podlepit, okraje desek mají přesahovat knižní blok o 3mm u hlavy a u paty, na přední straně o 4mm, předsádka musí být nalepená bez výdutin a záhybů, kniha má být zpracována tak, aby se desky dodatečně nekroutily, na 3. stranu desek umístit razítko nebo symbol knihařské firmy u všech titulů provést zlacený tisk na hřbet podle dispozic SVK PK – signatura. Velikost písma nejméně 6mm, písmo tučné bezpatkové, předpokládaný rozsah znaků na svazek 7-20. Příklady: „36A1234“ „37A45678/2011-1“ max. řetězec: „N 36A999999/2010-2011“

Technologický předpis požadovaný zadavatelem pro vazbu časopisů                   

zkontrolovat, případně opravit řazení čísel odstranit skobičky v případě jednolistů (síla hřbetu knižního bloku maximálně do 50mm) svázat jako lepenou knihu, v případě silnějšího svazku je třeba ročník rozdělit podle dohody se zadavatelem jedná-li se o knižní složky, po řádném zalisování připravit předsádku u vybraných svazků použít na předsádky papír s alkalickou rezervou předsádka obtočená s plátěným proužkem širokým 25-30mm, směr vlákna papíru předsádky i plátna musí být souběžný se hřbetem knižního bloku šití knižního bloku - do 25cm výšky nejméně na tři motouzy (tkanice) podle potřeby sklepat kladivem roztřepit motouzy, zalepit první a poslední arch, zalepit motouzy (tkanice) a zaklížit oříznutí na třech stranách – pokud není text do okraje zkulacení knižního bloku nalepit kapitálek a přelepit hřbet gázou u svazků nad 4 cm tloušťky vždy opatřit hřbet dutinkou pro snadnější a pevnější zavěšení do desek na desky použít minimálně 2mm lepenku od formátu většího než 21x25 mininálně 3 mm lepenku, na kulatý hřbetník karton (duplex) od 210g/m2, na rovný hřbetník strojní lepenku, desky zavěsit na papírový pásek, odsazení desek od hřbetníku 6-7mm, desky svěsit na svěšovací pásek z papíru, směr vlákna lepenky na desky a svěšovacího pásku musí být souběžný se hřbetem knižního bloku desky celoplátěné, plátno pevné omyvatelné v tmavých barvách, doporučeno bavlněné potažené akrylovou vrstvou podlepení - nejdřív zavěsit na dutinku a po kontrole správného zavěšení podlepit, okraje desek mají přesahovat knižní blok o 3mm u hlavy a u paty, na přední straně o 4mm, předsádka musí být nalepena bez výdutin a záhybů, kniha má být zpracována tak, aby se desky dodatečně nekroutily na 3. stranu desek umístit razítko nebo symbol knihařské firmy u všech titulů provést zlacený tisk na hřbet podle dispozic SVK PK – signatura. Velikost písma nejméně 6mm, písmo tučné bezpatkové, předpokládaný rozsah znaků na svazek 7-20. Příklady: „35A1234“ „36A45678/2011-1“ max. řetězec: „N 35A999999/2010-2011“

Stránka 23 z 28


II. Termín a místo plnění 2.1 Zhotovitel zahájí práce na předmětu díla ihned po podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami. 2.2 Pokud zhotovitel provede dílo před dohodnutým termínem plnění, je objednatel povinen řádně provedené dílo od zhotovitele převzít i v tomto nabídnutém zkráceném termínu. 2.3 Zahájení plnění se předpokládá po podpisu smlouvy s vybraným uchazečem nejpozději od 15.5.2013. Plnění bude probíhat po částech dle předávacích protokolů s lhůtou 30 dnů. Realizace předmětu plnění končí dnem 30. listopadu 2013. III. Cena díla 3.1 Kupní cena dodávky zboží činí: Celková cena bez DPH …% DPH: Celková cena včetně DPH:

3.2 Cena za celý předmět plnění činí .........................................., slovy (.........................................................................) 3.3 Cena díla pokrývá veškeré náklady zhotovitele související s provedením a dodáním díla, veškeré práce a dodávky, poplatky, platby a jiné náklady nezbytné pro řádnou a úplnou realizaci sjednaného rozsahu prací zhotovitele. 3.4 Dohodnutou smluvní cenu lze měnit pouze na základě vzájemně odsouhlasených a oboustranně podepsaných dodatků k této smlouvě.

IV. Fakturační a platební podmínky 4.1 Smluvní strany se dohodly, že nebude poskytována záloha. 4.2 Cena díla bude zhotovitelem vyúčtována vystavením několika faktur vždy za jednotlivé plnění veřejné zakázky.Faktura musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů. Pokud daňový doklad nebude obsahovat předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit fakturu zpět zhotoviteli s tím, že od doručení opravené faktury běží nová lhůta její splatnosti. 4.3 Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu teprve po předání a převzetí díla v souladu s čl. VII. smlouvy. 4.4 Objednatel se zavazuje uhradit fakturu ve lhůtě splatnosti 30 dnů od data prokazatelného doručení faktury na adresu sídla objednatele. Dnem splnění platební povinnosti je den připsání částky na účet zhotovitele. 4.5 Cena díla bude objednatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet zhotovitele uvedený na faktuře.

Stránka 24 z 28


V. Závazky smluvních stran 5.1 Objednatel se zavazuje převzít dílo a zaplatit za něj dohodnutou cenu v souladu se čl. III. a IV. této smlouvy. 5.2 Zhotovitel se zavazuje zhotovit dílo na svůj náklad, na své nebezpečí, ve sjednaném rozsahu, v dohodnuté kvalitě a ve stanoveném termínu. Zhotovitel je povinen dílo provést v souladu s touto smlouvou a za podmínek v ní stanovených, dle platných právních předpisů a technických norem (ČSN), vztahují-li se tyto k předmětu díla. 5.3 Objednatel se zavazuje zhotoviteli hotové dílo převzít a zaplatit za dílo cenu v souladu s čl. III. a IV. této smlouvy. 5.4 Jakékoli změny oproti předmětu a podmínkám plnění sjednaných touto smlouvou, bez ohledu na to, zda by mohly mít vliv na zvýšení ceny díla, je zhotovitel oprávněn provést jen na základě předchozího písemného souhlasu objednatele. V písemné žádosti o souhlas s provedením změn je zhotovitel povinen objednatele na možné zvýšení cen upozornit. VI. Součinnost a mlčenlivost 6.1 V zájmu řádného zhotovení díla se obě smluvní strany zavazují k úzké spolupráci a vzájemné součinnosti. Za objednatele v předmětu plnění dle této smlouvy jedná Kontaktní osoba za objednatele: Martina Dartová tel.: 377 454 837, 721 736 364, e-mail: [email protected] Kontaktní osoba za zhotovitele:

6.2 Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech informacích spojených s realizací díla, se kterými přišel do styku a o kterých se dozvěděl v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy. VII. Předání díla 7.1 Zhotovitel splní svoji povinnost zhotovit dílo jeho řádným a včasným ukončením v souladu s podmínkami této smlouvy a protokolárním předáním díla objednateli. 7.2 Objednatel prohlašuje, že převezme pouze dokončené dílo, bez zjevných vad a nedodělků. V opačném případě si objednatel vyhrazuje právo převzetí díla odmítnout, bez nároku na navýšení ceny díla. 7.3 Místem předání díla je sídlo objednatele (Klatovská tř. 200/B, 320 70 Plzeň). 7.4 Zhotovitel zajistí na svoje náklady dopravu předmětu díla do místa předání díla objednateli. 7.5 O předání díla sepíší smluvní strany předávací protokol. Protokol bude obsahovat datum předání díla, stručný popis díla, zhodnocení kompletnosti díla a bude podepsán zástupci obou smluvních stran. VIII. Nebezpečí vzniku škody a vlastnické právo k dílu 8.1 Vlastnické právo k předmětu díla přechází na objednatele okamžikem úplného zaplacení faktury zhotovitelem vystavené k vyúčtování ceny za dílo.

Stránka 25 z 28


8.2 Nebezpečí vzniku škody na předmětu díla nese zhotovitel až do okamžiku předání předmětu díla objednateli. X. Záruční podmínky a vady díla 10.1. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za řádné zpracování předmětu díla. Záruční doba počíná běžet provedením díla, a to jeho předáním (popř. předání příslušné části) bez jakýchkoli vad a nedodělků. Záruční doba na dílo nebo jeho část činí min. 5 let od převzetí díla objednatelem. 10.2. Pokud se v průběhu záruční doby na předmětu díla nebo jeho části vyskytne jakákoliv vada, je objednatel, bez ohledu na charakter vady, vždy oprávněn požadovat její odstranění formou opravy, popř. od smlouvy odstoupit. 10.3. Dílo nebo jeho část má vadu, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům uvedeným v této smlouvě nebo obecným požadavkům na kvalitu srovnatelných knižních vazeb. 10.4. Zhotovitel odpovídá za vady, jež má dílo v době předání. 10.5. Pokud má dodané dílo vady, je objednatel oprávněn dílo reklamovat v souladu se čl. 10.1 a 10.2. 10.6. Zhotovitel neodpovídá za vady díla, které byly po převzetí díla objednatelem způsobeny neoprávněným zásahem třetí osoby anebo neodvratitelnými událostmi (vis maior). XI. Smluvní pokuty 11.1 Předání díla v dohodnutém termínu dle čl. 2.3 této smlouvy, je zajištěno smluvní pokutou ve výši 0,5 % celkové ceny díla, uvedené v čl. III. smlouvy, a to za každý, byť i započatý den prodlení s předáním. 11.2 Ocitne-li se objednatel v prodlení s placením faktury (tzn. nebude-li fakturovaná částka uhrazena v termínu splatnosti), je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky. 11.3 Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost druhé strany závazek splnit a není tím dotčeno právo na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla. XII. Závěrečná ustanovení 12.1 Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 12.2 Smluvní strany se dohodly v souladu s ustanovením § 262 odst. 1 obchodního zákoníku, že pro tuto smlouvu o dílo platí režim obchodního zákoníku. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené a z ní vyplývající nebo s ní související se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 12.3 Jakékoli případné spory vyplývající z této smlouvy nebo vzniklé v souvislosti s ní budou řešeny korektním jednáním na úrovni oprávněných či zplnomocněných zástupců obou smluvních stran. Teprve nepovede-li takové smírčí jednání k vyřešení sporu, je kterákoli strana smlouvy oprávněna obrátit se s návrhem na příslušný soud. 12.4 Nedílnou součást této smlouvy tvoří následující příloha: Příloha č. 1 – Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku „Knižní vazby novin a časopisů“

Stránka 26 z 28


12.5 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 12.6 Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato uzavřená smlouva vč. jejích změn a dodatků byla uveřejněna na profilu zadavatele v souladu s § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění 12.7 Smlouva se pořizuje ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu, z nichž tři obdrží objednatel a jedno zhotovitel. 12.8 Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují podpisy svých oprávněných zástupců na smlouvě.

V

dne ………………………… Za objednatele:

V .................... dne……..………… Za zhotovitele:

....................................

……………………………………….

Stránka 27 z 28


Příloha č. 7 - Výzvy

Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku

Uchazeč …………………………………………......................……, IČ: ………………………., se sídlem ……………………….............………………….…, jednající ………………..............…………………,

jako dodavatel veřejné zakázky malého rozsahu pod názvem: „Knižní vazby novin a časopisů“

tímto čestně prohlašuje, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem „Knižní vazby novin a časopisů“.

V ….……........… dne …….. 2013

.................................................. podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče

Stránka 28 z 28

STUDIJNÍ A VĚDECKÁ KNIHOVNA PLZEŇSKÉHO KRAJE, příspěvková organizace

Recommend Documents