Výroní zpráva 2002 KRAJSKÁ KNIHOVNA V PARDUBICÍCH. Píspvková organizace Pardubického kraje

Výro ní zpráva 2002

KRAJSKÁ KNIHOVNA V PARDUBICÍCH P ísp vková organizace Pardubického kraje


OBSAH ÚVOD……………………………………………………………… Tabulka základních ukazatel ………………………………………...

3 5

HODNOCENÍ HLAVNÍ INNOSTI Odd lení služeb ............................................................................

6

Knihovní fond ...............................................................................

12

Hlavní p j ovna Odd lení studoven D tské odd lení Hudební odd lení Odd lení periodik a informací ítárna Informa ní odd lení

Akvizice Jmenná katalogizace V cná katalogizace

Metodické odd lení ....................................................................

14

Regionální funkce

Odd lení kulturních služeb ....................................................

23

Finan ní hospoda ení ...............................................................

35

P ÍLOHY Anketa ………………........................................................... Seznam zam stnanc …………………………………….....

2

40 57


ÚVOD Rok 2002 m l v innosti knihovny zásadní význam. Od 1.1. 2002 byla z ízena usnesením Zastupitelstva Pardubického kraje .Z/59/01 ze dne 13.12. 2001 Krajská knihovna v Pardubicích. Knihovna se tak stala úst ední knihovnou Pardubického kraje a za ala napl ovat teoreticky a prakticky úkoly, které plynou pro krajskou knihovnu ze zákona . 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování ve ejných knihovních a informa ních služeb (knihovní zákon) a Usnesení Vlády R 195/2001 o zajišt ní regionálních funkcí. S t mito zm nami souviselo vypracování a schválení nové z izovací listiny, knihovního ádu a organiza ního ádu. Knihovna má za sebou první rok pln ní regionálních funkcí (dále RF) v Pardubickém kraji. Výkon RF vycházel z Koncepce zajišt ní RF , která byla zpracována krajskou knihovnou v návaznosti na Program podpory zajišt ní výkonu RF, knihovního zákona a dalších navazujících vyhlášek MK R. Ke konci roku 2002 byla tato koncepce p epracována z hlediska zkušeností z uplynulého období a s ohledem na výkon v roce 2003, kdy se do systému p ipojí další okres. Koncepce byla zpracována s výhledem na t íleté období a obsahovala konkrétní úkoly pro krajskou knihovnu i pov ené knihovny. Dalším významným krokem pro knihovnu bylo zahájení provozu po íta ové u ebny. Knihovna se tak stala garantem celoživotního vzd lávání knihovník a ve ejnosti v Pardubickém kraji. Byla zahájena výuka po íta ové gramotnosti, prob hlo n kolik zajímavých seminá a p ednášek, odborných školení. V pr b hu roku knihovna navázala spolupráci s Národní knihovnou v Praze v oblasti tvorby národních autorit a podílí se na tvrtletním zasílání regionálních lánk analytického rozpisu. V souvislosti s ú astí na tvorb národních autorit jsme zakoupili protokol Z39.50 Client pro stahování autorit z celostátní báze autorit. Knihovna je lenem konsorcia, které využívá za mírný poplatek p ístupu do r zných eských a mezinárodních databází (PROQUEST, EBSCO, KnowEurope, Spring, TK, Anopress) Od 1.1. 2002 jsme knihovnou bez jediné m stské pobo ky. M stské pobo ky byly p evedeny pod magistrát a ostatní profesionální knihovny pod obecní ú ady. To vysv tluje i celkov snížený stav výp j ek, fondu, tená a nižších p íjm oproti roku 2001. Velice nás ovšem t ší fakt, že jako samostatná budova (bez pobo ek) jsme dosáhli v jednotlivých odd leních nár st výp j ek a návšt vník . Zvláš jsme letos vykazovali fond regionální studovny (vloni ješt sou ást všeobecné studovny), st ediska Pardubice a regionální fond (nakoupený z dotace na RF). Knihovna nadále pracuje v systému KP-SYS. Pro ve ejnost byly dány do užívání další t i po íta e – v d tském odd lení byl instalován multimediální po íta a v odd lení pro dosp lé tená e další dva on-line katalogy. Pro zkvalitn ní internetové sít byla zapo ata jednání s firmou Nextra, která bude novým providrem knihovny. Knihovna p ejde na pevnou linku. Velice intenzivn se pracovalo na nové podob internetového on-line katalogu s cílem zp ístupnit ve ejnosti jak celý knihovní fond, tak umožnit rezervaci odborné literatury pro dosp lé tená e. tená si dnes m že prohlédnout co mu knihovna m že nabídnout z databáze monografií, periodik, multimédií, hudebnin, analytického rozpisu regionálních periodik, rozpis jednotlivých kapitol vybraných regionálních sborník , p ílohy EU a p ílohy z asopis z Ekonom. Nov je p ipravená databáze periodik z oblasti povinného výtisku, kterým jsme podle novelizace zákona . 46/2000 Sb., § 7 , o 3


právech a povinnostech p i vydávání periodického tisku a o zm n n kterých dalších zákon (tiskový zákon), ve zn ní pozd jších p edpis novým p íjemcem. Rok 2002 byl rokem komplikovaným, p echodným a ur it testovacím. Všichni zam stnanci se museli p izp sobit novým a náro n jším podmínkám, které vyplývají z funkce krajské knihovny. Ve všech základních výkonnostních ukazatelích knihovna p ed ila rok 2001 a to díky odpov dnému p ístupu zam stnanc . Zlepšené výsledky vyplývají ve zkvalitn ní a rozší ení nabídky služeb – nap . spolupráce s Univerzitou Pardubice (vystavení spole ného tená ského pr kazu). Vše bylo realizováno lepším využitím vnit ních zdroj , uplatn ní zkušeností získaných p i r zných odborných seminá ích a konferencích, pat í sem i grantové prost edky. Knihovna se podílela na p íprav projektové dokumentace domu p. 79 „Zlatý beránek“, který pro krajskou knihovnu zakoupil Pardubický kraj. Jedná se o rozší ení prostor, které dnes ve stávajících podmínkách už krajské knihovn nesta í. Poda í-li se shromáždit, propojit a uvést do pohybu t i základní zdroje – materiální, finan ní a lidské a to vše v dob e ízeném procesu, dojdeme ur it k co možná nejvyšší kvalit poskytované služby, kterou si návšt vník knihovny zcela jist zaslouží. Podrobné informace o všech oblastech innosti knihovny obsahují jednotlivé kapitoly.

4


Tabulka základních ukazatel 2002 KK v Pardubicích

2001

2002

Knihovní fond KK celkem V tom: nau ná Krásná ostatní dokumenty P ír stky celkem Úbytky P evod do jiné knihovny

352 791 132 113 216 962 3 716 8 518 2 511 0

290 010 111 027 174 653 4 330 16 971 5 384 74 368

Periodika – exemplá e tená i celkem Návšt vníci celkem V tom: návšt vníci hl. p j ovny návšt v. d tského odd l. návšt v. hudebního odd. návšt vníci ítárny návšt vníci RPI návšt vníci studovny návšt vníci pobo ek

302 9 158 131 248 50 545 12 326 5 392 18 275 11 015 3 195 30 500

421 9 798 122 604 62 042 15 386 6 339 21 785 13 171 3 881 0

Výp j ky celkem v tom: nau ná KK Pce krásná KK Pce ostatní dokumenty nau ná – pobo ky krásná – pobo ky Výp j ky periodik celkem v tom: pobo ky

436 623 130 143 126 463 15 817 50 610 113 590 94 565 27 074

310 897 149 107 145 964 15 826 0 0 70 496 0

281 157

311 235

Vzd lávací a výchovné kolektivní akce Seminá e, porady, konzultace

118

147

176

495

Po íta e pro ve ejnost Z toho napojených na internet

15 6

27 18

MVS obdržené z jiných knihoven zaslané jiným knihovnám

5


6


HODNOCENÍ HLAVNÍ INNOSTI Odd lení služeb Hlavní p j ovna P j ovny a studovny byly v roce 2002 p ístupny ve ejnosti od pond lí do pátku (krom úterý – zavírací den) 9 hodin denn , o sobotách 3 hodiny. V ervenci a v srpnu probíhal v knihovn omezený provoz na 3 dny v týdnu (pond lí, st eda, tvrtek). V knihovn stále platí tyto lh ty na dodání objednaných knih – knihy ze sklad v budov na po kání , knihy ze sklad mimo hlavní budovu do st edy následujícího týdne. Knihy byly objednávány klasickou cestou, tj, na papírových žádankách a následn knihovnicí zadány p es elektronický katalog. Podobn probíhala i rezervace vyp j ených knih pro tená e. Po celý rok probíhalo dopl ování zkrácených katalogiza ních záznam do PC u knih dovezených pro tená e ze sklad mimo budovu. Z prostorových d vod v nau né literatu e byla vy len na t ída 929(životopisy) a p emíst na do h ebínkové chodby. S platností od 1.1. 2003 byl aktualizován Knihovní ád. Celkem bylo uskute n no 310 897 výp j ek. Z celkového po tu návšt vník 122 604 navštívilo hlavní p j ovnu 62 042 návšt vníci, registrovaných tená bylo 6 707. Stále stoupající ísla vypovídají o zájmu uživatel o naše fondy a služby. tená ské pr kazy se vydávají na 365 dní od data vystavení nebo prolongace (opakovaná registrace). Krom klasických katalog (uzav ených rokem 1998) mají tená i k dispozici 9 po íta s elektronickým katalogem knihovny a 6 po íta s p ipojením na internet. On-line katalog knihovny rovn ž je vystaven na webových stránkách knihovny www.knihovna-pardubice.cz. Upomínkové ízení se provádí 1x týdn . Pravidelnost v upomínání zna n snižuje procento nevrácených knih. Služeb MVS z našich fond využilo 311 uživatel . Aktivní MVS jsme uplatnili v 235 p ípadech. Díky v tší informovanosti o stavu fondu v jednotlivých knihovnách p es internet se výsledky kladn vy ízených žádostí posunuly tém ke 100%. Každé dva m síce dostávají tená i do rukou vytišt né seznamy nových p ír stk neperiodických publikací.

7


Odd lení studoven V roce 2002 ješt tvo ily jedno pracovišt všeobecná a regionální studovna. Letos poprvé jsme ve statistice vykazovali fond regionální studovny zvláš , nebo podle koncep ního zám ru se p ipravuje samostatné odd lení (jiné pracovišt ) regionální studovny a badatelny. Ve studovn bylo uskute n no 16 439 prezen ních výp j ek knih, periodik a ostatních dokument . Studovnu navštívilo celkem 3 881 uživatel. Uživatelé m li krom prezen ního fondu k dispozici internet, odborné a specializované databáze jako EBSCO, ProQuest, Spring, KnowEurope, Anopress, TK. Informace erpali i z lokálních databází jako jsou regionální osobnosti, regionální periodika, analytický rozpis regionálních lánk (od 1.1. 02 pravideln zasílané do Národní knihovny). Nabídka informací je rozší ena o stále se dopl ující fond multimédií. V odd lení bylo zodpov zeno celkem 99 složit jších ústních a 205 písemných dotaz . Bylo celkem vypracováno 96 rešerší. Faktografické dotazy se neevidují. Od kv tna 2002 byly zavedeny „Konzulta ní dny“ pro zájemce z ad návšt vník a tená knihovny. Tyto dny se konají pravideln každý první tvrtek v m síci. Cílem t chto konzultací je podpo it lepší orientaci ve fondech knihovny a vyhledávání v on-line katalozích. V rámci BMI (B ezen – m síc internetu) studovna zorganizovala a provedla instruktážní dny s názvem „Poprvé na internetu“. Služby studovny byly rozší eny i zakoupením barevné tiskárny a scanneru. Pracovnice studovny se zú astnily n kolika vzd lávacích seminá a workshop . D ležitá oblast regionální problematiky se ešila na t ech seminá ích a to v dubnu na zasedání sekce pro bibliografii v Brn s názvem „Regionální informace pro bibliografii“, v kv tnu v Knihovn Národního muzea v Praze – seminá s názvem „Bibliografie 20. století“. V zá í prob hla v téže knihovn pracovní sch zka k „Bibliografii 20.století. Do projektu „Bibliografie seriál 20. století, ást 1918-1938“ se Krajská knihovna v Pardubicích zapojila v roce 2002. V první etap byly zpracovány záznamy za okres Pardubice. Byly zmapovány fondy knihovny Východo eského muzea v Pardubicích, Státního okresního archivu v Pardubicích a Knihovny národního muzea v Praze – odd lení asopis . Záznamy byly zpracovány a p edány PhDr. J. Kubí kovi, Csc. (Moravská zemská knihovna v Brn ). V dalších etapách budou zpracovány okresy Chrudim, Ústí nad Orlicí a Svitavy.

8


D tské odd lení Pro d tské odd lení byla zap ír stkováno celkem 1 264 knižních jednotek a zakoupeno 53 nových CD-ROM . tená i si mohou vybrat a zap j it a už absen n nebo prezen n z 56 titul periodik Odd lení navštívilo 15 386 tená . V dopoledních hodinách probíhají knihovnické lekce pro žáky mate ských a základních škol. Celkem se zú astnilo 365 dní (2x MŠ, 17x ZŠ, 2x Svítání – speciál. škola pro handicapované d ti). Pro velký zájem ve využívání CR-ROM s výukovými programy byl zakoupen druhý multimediální po íta . V b eznu prob hla beseda se spisovatelkou Markétou Zinnerovou nazvaná „Nejen o knihách a filmech s Markétou Zinnerovou“. V listopadu se uskute nilo p edstavení here ky Evy Hruškové pro nejmladší v kovou kategorii nazvané „ ítanka Ji ího Žá ka“. Po celý rok se zp tn dopl ovaly zkrácené záznamy a hlavn se dopl oval stav cí znak do PC pro lepší orientaci ve fondu. Pracovnice se rovn ž zú astnily akcí a seminá po ádaných pro d tská odd lení. Nap . Ji ín – m sto pohádky, v Uherském Hradišti a Hradci Královém setkání pracovník d tských knihoven. Odd lení je lenem východo eské sekce „Klubka“ – sdružení d tských knihoven. Od zá í bylo odd lení posíleno 1 celým pracovním úvazkem.

9


Hudební odd lení Fond odd lení tvo í 6 825 knihovních jednotek z toho 2 945 titul knih s hudební tématikou a 3 880 ostatních dokument (CD, MK, GRD, VK). V roce 2002 bylo zpracováno a zap ír stkováno 341 CD a 14 videokazet. tená i mají k dispozici 1 on-line katalog, byl vytišt n seznam hudebních CD, které jsou ve fondu a seznam odebíraných periodik. Pracovnice odd lení provád jí samostatný nákup i zpracování fondu. Úsp šn pokra uje spolupráce se Seniorcentrem Pardubice. Pro jejich klienty pracovnice po ádají každý m síc komponovaný po ad s hudební tématikou. 15.1. „Balet“ 19.2. „ ajkovskij“ 29.3 „Jan Werich“ 10.5. „T i teno i“ 14.6 „Osudové ženské role“ 9.9. „Ukázky z nových fond “ 14.10. „Od operety k muzikálu“ 11.11. „Hudba 20.století“ 9.12. „Váno ní hudba“ Pro širokou ve ejnost byl sestaven cyklus p ednášek z d jin hudby podle jednotlivých vývojových etap. Cyklus p ipravila a uvád la studentka muzikologie FF UP Olomouc. 20.9. „Hudba v období st edov ku a renesance“ 15.11. „Hudba v období baroka“ 12.12. „Hudba v období klasicismu“ V odd lení je k dispozici 17 titul hudebních asopis . V dubnu bylo odd lení posíleno 1 celým pracovním úvazkem a tím mohla být sjednocena výp j ní doba s ostatními odd leními v knihovn .V odd lení probíhá nákup a zpracování magnetofonových kazet pro zvukovou knihovnu. V roce 2002 bylo nakoupeno a zpracováno 169 titul namluvených knih pro nevidomé. Pracovnice se v pr b hu roku zú astnili n kolika seminá (Brno, Krom íž, Hradec Králové) pro hudební knihovny.

10


Odd lení periodik a informací ítárna – odd lení navštívilo 21 785 tená . K dispozici m li 348 titul periodik. Z toho bylo 31 titul (z toho 7 zahrani ních) p iobjednaných b hem roku. Koncem roku prob hla reorganizace skladu periodik tak, aby byl vytvo en prostor pro nov docházející tituly. Pracovnice (2 celé úvazky) provád jí adjustaci fondu a analytický rozpis jednoho regionálního titulu. ítárna slouží zárove jako p j ovna zvukové knihovny pro nevidomé (vhodné umíst ní – p ízemí). Zvuková knihovna vykazuje 365 titul . Tato služba je zdarma. Informa ní odd lení – služby jsou poskytovány nejen tená m knihovny, ale i ostatní ve ejnosti. K dispozici je p íru ní knihovna, kde návšt vník získá podklady a informace ke studiu problematiky z oblasti eského práva- vyhledávání ze Sbírek zákon v tišt né podob nebo v programu ASPI, odborných publikací i periodik z fondu, dále je to oblast ekonomie – publikace, periodika a prezen ní studium databází CD ROM … a áste n i cestovního ruchu. K nahlédnutí jsou rovn ž materiály zam ující se na Evropskou unii i publikace zbývající se neziskovým sektorem (spolupráce s ICN v Praze). Je zde umíst n bohatý fond p ekladových jazykových slovník z r zných obor lidské innosti, anglické výkladové slovníky … Veškerý fond se p j uje pouze prezen n . V odd lení jsou dále k dispozici zájemc m i ve ejný internet – ty i stanice. V roce 2002 navštívilo r zné internetové servery 4 598 zájemc . Probíhá zde centrální registrace nových tená , vydávání pr kaz , v etn novinky a to je vydávání spole ných tená ských pr kaz pro Krajskou knihovnu v Pardubicích a Univerzitní knihovnu Univerzity Pardubice. Zájemce si m že rozhodnout, kterou variantu pr kazu zvolí. Dále jsou zde poskytovány kopírovací služby, ale pouze z materiál fondu knihovny. Pracovnice (2 celé úvazky) poskytují informace o službách knihovny – knihovní a výp j ní ád, vyhledávají publikace z fondu knihovny , mají k dispozici informace o kulturních po adech v Pardubicích, Pardubickém kraji, Praze a v celé R. Poskytují pravideln m sí ní p ehled knižních novinek odd lení. P íležitostn odebírají vyp j ené knihy od tená knihovny, poskytují telefonické informace v rámci pracovní nápln odd lení. Vyhledávají informace pro zájemce p es internetové servery.V roce 2002 bylo zpracováno 20 rešerší na dané téma. Celý rok se pracovalo na aktualizovaném Adresá i 2003 NNO Pardubicka. Tato publikace byla zpracována formou výzkumu a dotazování. Nejd íve se vycházelo z Adresá e neziskových organizací z roku 1998. Zde uvedené organizace byly osloveny – telefonicky, elektronickou poštou, ale hlavn formou písemného dotazníku. Zjiš ovaly se informace o nov vzniklých organizacích nebo o organizacích, které nebyly uvedeny v Adresá i z roku 1998. Zdroje pátrání byly r znorodé – telefonní seznamy, internet, denní tisk, z inzerce r zných NNO i osobní dotazy v terénu…. Bylo osloveno cca 200 organizací. V Adresá i je uvedeno 81 záznam o NNO, které potvrdily dané údaje nebo je aktualizovaly. V druhé polovin Adresá e je uvedeno 60 vybraných organizací, které byly osloveny, ale zp tn nepotvrdily svoji existenci. Uvedeny jsou ve výb ru proto, nebo se u nich dá p edpokládat, že svoji innost i nadále n jakým zp sobem vyvíjí. „Adresá nevládních neziskových

11


organizací Pardubicka 2003“ je otev ený bude se pr b žn aktualizovat. Oficiáln vytišt na bude v únoru 2003.

12

dopl ovat a


Knihovní fond Knihovní fond v krajské knihovn vykazoval 290 010 knihovních jednotek. Z d vodu delimitace m stských a p ím stských pobo ek pod Magistrát m sta Pardubic p evedla krajská knihovna 74 368 knihovních jednotek na nového z izovatele. Akvizice

Dopl ování fondu probíhalo pr b žn podle p id leného rozpo tu a pot eb krajské knihovny. V roce 2002 se zap ír stkovalo celkem 8 548 knižních jednotek. Dopl ován byl knihovní fond pro p j ovny, všeobecnou a regionální ást studovny, st edisko Pardubice a pracovní p íru ky všech odd lení. K získání knih bylo využito všech dostupných zdroj . Pov ení zástupci všech odd lení využívali vícezdrojových cest k nákupu a dopl ování fondu. Využívalo se pravidelné týdenní nabídky na pult z knihkupectví Helios, nabídek distributor a r zných nakladatelství, oznámení v tisku (Nové knihy, Knižní novinky), internetová knihkupectví, osobní nákup v knihkupectví, knižní veletrhy. Dalším zdrojem získávání knih byly dary tená a institucí a knihy z povinného výtisku. Pracovnice odd lení vy izovaly nabídky a objednávky knih, prvotní evidenci a odpisy knih.

Jmenná katalogizace Jmenné zpracování knih bylo provád no v návaznosti na prvotní zpracování v akvizici podle normy AACR2 Pracovnice se zú astnily t ídenního školení na jmennou katalogizaci, kterou u nás provedla Národní knihovna a zárove dvoudenního školení na Tvorbu souboru národních autorit. Knihovna po tomto školení zahájila aktivní spolupráci s Národní knihovnou v Praze práv v oblasti tvorby autoritních záznam . Z t chto d vod bylo nutné zakoupit protokol Z39.50 abychom mohly dodávat a na druhé stran stahovat autoritní záznamy do svých záznam . Do Národní knihovny bylo celkem zasláno 42 záznam , p evážn regionální povahy. Soub žn se zpracováním probíhá revize p ístupových rejst ík autorit a následn harmonizace s národními autoritními záznamy. V cná katalogizace V cné zpracování knih probíhalo podle pravidel UNIMARCU a MDT MRF (Master of Reference File), p ístupné v aktualizované podob na CD-ROMu. P istoupilo se také (zatím zkušebn ) k vytvá ení p edm tových hesel. Pracovalo se na rozší ení pracovních list v programu KP-SYS tak, abychom vyhov li

13


požadavk m na zpracování knih pro krajskou knihovnu (UNIMARC 6 – Blok p edm tové analýzy). Rovn ž i zde prob hlo školení na jmennou a v cnou katalogizaci a tvorbu autorit. Všechny odborné problémy a dotazy jsou diskutovány a ešeny v rámci elektronické konference KATPOL.

14


Metodické odd lení Regionální funkce Koncepce výkonu RF v Pardubickém kraji V souvislosti s nov p ijatým zákonem . 257/2001 Sb. a vládním usnesením . 68 ze dne 16. ledna 2002 byla zpracována koncepce výkonu RF v Pardubickém kraji, jejímž ú elem je v souladu s cílem Programu podpory zajišt ní regionálních funkcí knihoven zajišt ní dostupnosti ve ejných knihovnických a informa ních služeb ve všech místech kraje. Pln ní RF má zajistit vyrovnání rozdílu v poskytování informa ních a knihovnických služeb obyvatel m m st a malých obcí, odstranit nežádoucí rozdíly v úrovni v t chto služeb v krajích a regionech, ú elnou d lbu práce a koordinaci odborných inností, efektivní využití finan ních prost edk , garanci pr b žné aktualizace knihovního fondu ve ve ejných knihovnách region udržení odborného standardu služeb, garanci kvalifika ního r stu pracovník knihoven (celoživotního vzd lávání), distribuce publikací a dalších materiál , které vycházejí v rámci komunika ní strategie R p ed vstupem do EU. Napl ování t chto cíl garantuje ze zákona Krajská knihovna v Pardubicích, která pov ila a smluvn zavázala další dv velké knihovny regionu – M stskou knihovnu v Chrudimi a M stskou knihovnu v Ústí nad Orlicí, které se staly rovn ž p íjemci státní dotace na výkon RF a zodpovídaly za její hospodárné a efektivní využití. V okrese Svitavy byly v roce 2002 RF knihovnám ješt zajiš ovány okresní knihovnou, které poskytl nutné prost edky Okresní ú ad Svitavy. V roce 2002 však probíhala p íprava na transformaci svitavské knihovny v M stskou knihovnu ve Svitavách, kterou p evzalo m sto Svitavy jako svou p ísp vkovou organizaci k 1.1. 2003. Již v pr b hu roku 2002 tedy probíhala p íprava zajišt ní výkonu RF ze státní dotace tak jako v ostatních okresech kraje. Krajská knihovna vypracovala další pov ovací smlouvu a projednala fungování systému RF i v tomto okrese. V okrese Pardubice vykonává RF metodické odd lení krajské knihovny. P ehled inností spadající do výkonu regionálních funkcí Poradenská a konzulta ní innost Vzd lávání knihovník , seminá e Revize a aktualizace fond Nákup, zpracování a cirkulace vým nných fond Nákup a zpracování fondu z prost edk obcí Servis výpo etní techniky Statistika knihovnických inností

15


Tab. .1 - Partne i Pov ená knihovna Krajská knihovna v Pardubicích M stská knihovna Chrudim M stská knihovna Ústí nad Orlicí M stská knihovna Svitavy

Odpov dnost – editel Petr Kárník

Datum pov ení 1.1. 2002

PhDr. Hana Mazurová

1.1. 2002

PhDr. Jana Kalousková

1.1. 2002

Milada Vacková

1.1. 2003

Tab. .2 – P íjemci služeb – stav k 31.12. 2002 Okres Chrudim Pardubice Ústí nad Orlicí Svitavy (výkon RF od 1.1. 2003)

Po et profesionálních knihoven 9 12 9

Po et a neprofesionálních knihoven 91 91 121

8

99

Napl ování koncepce výkonu RF tj. systémy výkonu RF v jednotlivých okresech Okres Chrudim – jediným výkonným centrem je M stská knihovna v Chrudimi Okres Pardubice – využívá st ediskového systému a smluvních innosti Okres Ústí nad Orlicí – st ediskový systém a smluvní objednávky Okres Svitavy – od 1.1. 2003 bude RF zajiš ovat rovn ž pomocí st ediskového systému Využití systému st edisek a objednávek služeb znamená, že pov ená knihovna objednává u profesionálních knihoven svého okresu pevn stanovenou službu a tuto službu uhradí formou faktur (nap . tvrtletn ). Nevýhodou p i jeho zavád ní je pom rná náro nost na detailní propracování systému fungování, ale d sledkem je široká možnost obsluhy regionu a využití znalostí profesionálních knihovník v jejich st ediscích. Projevuje se to zejména možností specifického p ístupu k obsluhovaným knihovnám, etností konzultací a metodických návšt v, i provedených aktualizací a revizí fond .

16


Hodnocení fungování RF v jednotlivých okresech v roce 2002 Tab. .3 - Srovnávací tabulka výkon v okresech kraje Po et pracovník zajiš ující RF

Poradenství a konzultace Po et metodických návšt v Vzd lávací akce pro knihovníky po et obsloužených knihoven po et ú astník po et hodin

Pomoc p i revizi a aktualizaci fondu po et obsloužených knihoven po et revidovaných knihoven po et revidovaných svazk Nákup KF z prost edk obcí po et obsloužených knihoven po et svaz Zpracování KF z prost edk obcí Vým nný fond (stav k 31.12. 2002) Ro ní p ír stek VF z toho nakoupeno z dotace MK Cirkulace VF po et obsloužených knihoven po et expedovaných soubor po et svazk Servis výpo etní techniky po et obsloužených knihoven Doprava v rámci výkonu RF po et obsloužených knihoven po et ujetých kilometr

Chrudim 3 237 40 3 13 32 10

Pardubice Ústí n. Orlicí 3,6 4,5 514 313 167 54 2 5 11 35 26 35 22 39

Chrudim

Pardubice

Ústí n. Orlicí

3 3 3121

31 12 11119

4 1 2370

0 0 0 14307 2661 2661

0 0 0 75723 4537 4351

65 2405 2405 25991 5194 4553

39 83 3867 12 24

65 124 7169 0 0

88 294 13940 0 0

5 260

72 2500

67 871

Tab. . 4 – Srovnávací tabulka erpání prost edk ze státní dotace Okres ástka v tis. K

Chrudim 1 479

Pardubice 2 684

17

Ústí n. Orlicí 1 654


Tab. . 5 – V rámci své krajské funkce p i výkonu RF organizovala krajská knihovna vzd lávací akce pro knihovníky kraje a porady pov ených knihoven Po Po Po Po

et obsloužených knihoven et akcí et ú astník et hodin

Vzd lávací akce 33 11 146 538

Porady 4 5 49

Tab. . 6 – Doprava v rámci RF Po et obsloužených knihoven Po et ujetých kilometr

3 446

Poradenská a konzulta ní innost V roce 2002 byla zam ena na p ípravu a zpracování podklad pro evidenci knihoven. Všechny pov ené knihovny se p i svých osobních konzultacích a poradách v novaly tomuto aktuálnímu tématu. V minulém roce tak došlo k mnoha zm nám v jednotlivých okresech, které se promítly v sítích profesionálních i neprofesionálních knihoven. Souvisely jednak s odlou ením pobo ek bývalé Okresní knihovny v Pardubicích a vznikem samostatných m stských knihoven na území Pardubic, jednak se snahou n kterých z izovatel zrušit již dlouho nefungující knihovny nebo naopak vrátit se do systému knihoven (využívat výhod RF) a v jednom p ípad dokonce byla zprofesionalizována bývalá neprofesionální knihovna – T emošnice, okr. Chrudim. Metodické odd lení krajské knihovny zpracovalo k tomuto tématu vzorové materiály v písemné i elektronické podob . Konzultace pov ených knihoven se rovn ž zam ovaly na nákup a zpracování vým nných fond , efektivní využití finan ních prost edk a problematiku hospoda ení. V pr b hu druhého pololetí roku 2002 pomáhala n kolika knihovnám v op tovném zahájení innosti i návratu do systému. Vzd lávací innost, seminá e P ehled vzd lávacích akcí pro knihovníky organizované Krajskou knihovnou v Pardubicích: Kurzy po íta ové gramotnosti Krajská knihovna po celý rok zajiš ovala vzd lávací aktivity pro knihovníky celého Pardubického kraje. V lednu 2002 zahájilo svoji innost vzd lávací centrum, které bylo vybudováno v rámci projektu VISK 2 a zárove z vlastních zdroj . U ebna je vybavena 11 PC s p ipojením na internet, centrální tiskárnou, scannerem, datovým projektorem, zadní projekcí a flipchartem. Poprvé knihovna realizovala kurzy po íta ové gramotnosti v rozsahu ECDL (European Computer Driving Licence). Kurzy byly nabídnuty pracovník m všech typ knihoven Pardubického kraje. Výuka probíhala t ikrát v týdnu (úterý, st eda, tvrtek – dopoledne). Zvlášt jsme otev eli kurzy pro MLK (dobrovolní knihovníci) a to ve er, každou st edu, abychom uspokojili i jejich zájem, protože mohou

18


navšt vovat kurzy až po své pracovní dob . Velký zájem byl o modul .3 (WORD) – zde jsme otev eli ješt jeden odpolední a jeden dopolední kurz. O zna ném zájmu o modul .7 (internet) jsme v d li, a tak jsme za adili dop edu jeden b h tohoto modulu navíc. Menší zájem byl hlavn o moduly .5 (Access) a .6 (Power Point). D vodem bylo zjišt ní ú astník , že tvorbu databáze a prezenta ní program nebudou v menších knihovnách pot ebovat, a tak tyto dva moduly knihovníci vynechávali. Celkem bylo odu eno 520 hodin a st ídav vyu ovalo 5 odborných lektor s p íslušným vzd láním a praxí v oboru. Osv d ení jsme p edávali za absolvování 4 a více modul . Tab. .7 – Školení v rámci projektu VISK 2

Po et realizovaných kurz Modul .1 Základy informa ních technologií

Po et vyu ovacích hodin 40

Po et ú astník kurz 36

Modul .2

80

36

Modul . 3

120

49

Modul .4

60

14

Modul . 5

60

12

Modul . 6 PowerPoint Modul . 7

60

12

100

44

Používání soubor a správa PC Textový editor Word Tabulkový kalkulátor Excel Databáze Access

Služby informa ních sítí Internet

CASLIN – Jednotná informa ní brána Ur eno Místo konání Hrazeno Po et akcí Po et obsloužených knihoven Po et ú astník Po et vyu ovacích hodin

profesionálním knihovník m Pardubického kraje po íta ová u ebna krajské knihovny dotace RF 1 8 14 3

P ednášejícími byly pracovnice Národní knihovny R. Školení se týkalo efektivního používání moderních elektronických informa ních zdroj a databází. Ú astníky byli p edevším pracovníci m stských knihoven kraje. Ochrana fondu Ur eno Místo konání Hrazeno Po et akcí Po et obsloužených knihoven

všem knihovnám R po íta ová u ebna (univerzální sál) zdarma 1 25 19


Po et ú astník Po et vyu ovacích hodin

33 4

Seminá byl v nován mechanické ochran fondu a jeho opravám. Ú astníci byli seznámeni s moderními ú innými technologiemi formou prezentace firmy CEIBA Praha. Sou ástí seminá e bylo vystoupení zástupce Národní knihovny R k ochran historického fondu. Seminá e se zú astnili zástupci všech typ knihoven od univerzitních až po krajské a m stské knihovny z celé republiky. ProQuest/PCI Ur eno Místo konání Hrazeno Po et akcí Po et obsloužených knihoven Po et ú astník Po et vyu ovacích hodin

všem knihovnám v kraji po íta ová u ebna zdarma 1 6 10 3

Know Europe Ur eno Místo konání Hrazeno Po et akcí Po et obsloužených knihoven Po et ú astník Po et vyu ovacích hodin

všem knihovnám v kraji po íta ová u ebna zdarma 1 6 9 3

Oba seminá e byly zam eny na proškolení elektronických databází, které jsou sou ástí konsorcia pod záštitou NK R. Cílem bylo vysv tlit praktické vyhledávání a práce s operátory a taky propagace k využívání t chto rozsáhlých databází. P ednášejícím byla pracovnice firmy Albertina icome Praha, s.r.o. Seminá pro pracovníky hudebních odd lení Ur eno Místo konání Hrazeno Po et akcí Po et obsloužených knihoven Po et ú astník Po et vyu ovacích hodin

všem knihovnám kraje po íta ová u ebna (univerzální sál) z finan ních prost edk KK 1 8 13 3

Seminá k odborným otázkám hudebních odd lení vedl muzikolog, pedagog, publicista a redaktor rozhlasové stanice Vltava, PhDr. Bohuslav Vítek. Ú astníci obdrželi metodický materiál k informa ním zdroj m v této oblasti a hovo ili k aktuálním problém m oboru. Zú astnili se pracovníci p edevším velkých knihoven Pardubického kraje, ale také sousedních kraj .

20


Internet pro knihovníky Ur eno Místo konání Hrazeno Po et akcí Po et obsloužených knihoven Po et ú astník Po et vyu ovacích hodin

knihovník m okresu Pardubice po íta ová u ebna z prost edk KK 1 11 13 4

Proškolení v souvislosti se zavedením internetu do všech profesionálních knihoven okresu p ipravila krajská knihovna z vlastních zdroj . AACR 2/UNIMARC Ur eno Místo konání Hrazeno Po et akcí Po et obsloužených knihoven Po et ú astník Po et vyu ovacích hodin

profesionálním knihovník m okresu Pardubice po íta ová u ebna dotace RF 1 11 13 18

Proškolení katalogiza ních pravidel vedly pracovnice NK R. Seminá byl t ídenní a byl zakon en praktickým procvi ováním probrané látky. Jednalo se o jmennou katalogizaci a zú astnily se všechny profesionální knihovny okresu Pardubice. Soubor národních autorit Ur eno Místo konání Hrazeno Po et akcí Po et obsloužených knihoven Po et ú astník Po et vyu ovacích hodin

knihovník m krajské knihovny po íta ový u ebna z finan ních prost edk KK 1 1 8 12

Odborné školení pro práci se souborem národních autorit. Školení se týkalo jmenných a korporativních autorit. Školili garanti projektu z Národní knihovny. Revize a aktualizace knihovních fond Pomoc p i revizi a aktualizaci knihovních fond v malých knihovnách okres je d ležitou oblastí metodické práce. Je garantem odborné úrovn zpracování, kvalifikovaného posouzení vy azování knihovních dokument , dodržování náležitostí zápisu o výsledcích revizí a dalších zákonných p edpis . V roce 2002 bylo provedeno nejvíce revizí a aktualizací v okrese Pardubice. Další dva okresy (Chrudim a Ústí n. Orlicí) zd vodnily malý po et provedených revizí pozdním zasláním finan ních prost edk na výkon RF.

21


Nákup, zpracování a cirkulace vým nných fond Smyslem této služby je efektivní využití finan ních prost edk v novaných na nákup knižního fondu pro malé knihovny. Po transformaci obecních knihoven pod obecní ú ady, kde je mnohdy nákup knih limitován nedostatkem finan ních prost edk , je to vlastn jediný zp sob zajišt ní aktualizace knihovního fondu a zp ístupn ní novinek tená m malých obcí. V souvislosti s novým zp sobem financování tohoto nákupu z prost edk státní dotace jsou nyní veškeré nakoupené fondy ve vým nných fondech p ír stkovány do fond pov ených knihoven a to i v okresech Pardubice a Ústí n. Orlicí, kde je tento nákup provád n na objednávku jednotlivými profesionálními st edisky a zde je také zpracováván a distribuován do obecních knihoven. Nákup a zpracování fond z prost edk obcí Tuto službu provádí pouze okres Ústí n. Orlicí. V dalších okresech nem la tradici a obecní knihovny ji nevyžadují. Jejím úkolem je zajistit kvalitní zpracování nakoupených p ír stk , jejich správné za azení a zapsání do fondu. Zavedení této služby v dalších okresech by si vyžádalo navýšení po tu pracovník odd lení nákupu a zpracování fond . Správnou metodickou pé i však lze tuto službu do ur ité míry nahradit, nebo profesionální pracovníci jsou ochotni kdykoliv poskytnout k tomuto problému malým knihovnám kvalifikovanou konzultaci. Servis výpo etní techniky Tuto službu provádí v rámci republiky málo kraj . V Pardubickém kraji je to pouze M stská knihovna v Chrudimi. Možnosti poskytování t chto služeb je závislé na personálním obsazení knihoven p íslušnými techniky, pop ípad sestává pouze z financování vyslaného odborníka p ímo z firmy. V tomto p ípad však vidíme provád ní t chto služeb jako nadstandardní, nebo tak zbavuje z izovatele povinnosti pe ovat o svou knihovnu a udržovat její technické za ízení. Navíc práv z izovatel má v tší možnost kontroly efektivnosti provedených prací. V n kterých p ípadech jsou na obecních ú adech tito technici placeni tzv. paušálem a mají na starosti údržbu veškerého technického za ízení OÚ, tedy i knihovny. Statistika knihovnických inností Pov ené knihovny zpracovávají každoro n statistické výkazy knihoven KULT (MK) V 12-01 a od roku 2002 sestavuje Krajská knihovna v Pardubicích krajský sumá spolu s komentá em k vykazovaným údaj m. Úkolem pov ených knihoven je zajistit kvalitní sb r informací a údaj ze všech ve ejných knihoven ve svých okresech, jejich kontrolu, zpracování okresních sumá a p ipojení výkazu vlastní innosti spolu s komentá em výsledk svých i celookresních. Od lo ského roku probíhá rovn ž soub žn další forma sb ru statistických dat pro IPOS a to elektronická prost ednictvím internetových dotazník . Krajská knihovna se zam ila v letošním roce na kontrolu vykazovaných údaj v jednotlivých knihovnách, nebo prost ednictvím elektronické formy má p ístup ke všem výkaz m jednotlivých knihoven kraje. Je tedy možné zjišt né díl í nedostatky konzultovat s m stskými knihovnami a následn odstranit.

22


Tab. .8 – Srovnávací tabulka vybraných statistických údaj Pardubického kraje Rok 2002 Po et obyvatel Po et ve ejných knihoven Knihovní jednotky k 31.12.

Knih. jednotky na 1 obyvatele

P ír stky knihov. jedn. ve svazcích Po et p ír stk na 1 tená e Úbytky knihovních jednot. ve svazcích Obrat knihovního fondu Registrovaní tená i % tená z obyv. Z toho tená i do 15 let % tená do 15 let z po tu tená Návšt vníci v knihovn celkem Po et návšt v na 1 tená e Výp j ky celkem Po et výp j ek na 1 tená e Po et po íta pro uživatele Z toho napojených na internet P epo tený stav zam stnanc z toho odbor. prac. s VŠ knih. vzd l. z toho odbor. s SŠ knihov. vzd l.

Chrudim Pardubice Ústí n. Orlicí Svitavy Celkem kraj 97625 169211 136833 100794 504463 96 112 125 106 439 519266

737369

771302

515050

2524987

5,32

4,36

5,64

5,11

5,04

31358

29186

30021

16693

107204

2,28

1,53

1,66

0,92

1,55

28909

15009

14597

19534

78049

1,33

1,29

1,21

1,53

1,32

13767 14,10 3326

22078 11,27 5420

18095 13,22 5367

18072 17,93 6113

72012 13,68 20226

24,16

28,41

29,66

33,83

29,31

128318

246028

209324

202092

785762

9,32

12,90

11,57

11,18

11,39

692272 50,28

949343 49,76

932023 51,51

790592 43,75

3364230 48,75

54

45

58

43

200

44

30

37

32

143

41,9

58,5

48,1

33,3

181,8

0,0

1,5

3,5

2,0

7,0

20,3

19,5

23,0

13,0

75,8

23


Odd lení kulturních služeb Toto detašované pracovišt (D m hudby) se zabývá p edevším kulturní, vzd lávací a zájmovou aktivitou. Zast ešuje krajské kulturní aktivity ve spolupráci s r znými subjekty p sobícími v oblasti kultury v rámci kraje. Garantuje krajsky významné neprofesionální akce a poskytuje odborný informa ní servis v této oblasti. Vytvá í p íležitosti pro napln ní volného asu pro všechny v kové i sociální skupiny. 1. pololetí A. Projekty vzd lávací, osv tové a výchovné innosti 1. uskute n né akce 29.1. programové setkání „Hezky esky“ – téma: „Z jazykové teorie a praxe“ lektor: doc.PhDr.Jana Bart ková, CSc. místo konání: DH, 2.patro po et ú astník : 32 26.2. programové setkání „Hezky esky“ – téma: „Autorské tení „ lektor: PhDr.Lubomír Machá ek místo konání: DH, 2.patro po et ú astník : 36 19.3. programové setkání „Hezky esky“ – téma: „Kniha v prom nách asu“ lektor: PhDr.Vladimír Koblížek místo konání: DH, 2.patro po et ú astník : 35 11. 4. – Pracovní setkání knihovník a pracovník v kultu e z Pardubického kraje informace o práci odd. kulturních služeb a informace krajské metodi ky, p edání inspirativních materiál charakterizujících innost odd., návrhy na spolupráci v oblasti vzd lávací a vyhlašování sout ží, spoluvytvá ení projektu osobnosti PK (ukázka videosnímku), anketa ú ast 14 osob za p ítomnosti editele a zást. editele KK 16.4. programové setkání „Hezky esky“ – téma:“Baroknost stylu Jaroslava Durycha lektor: doc.PhDr.Jana Bart ková, CSc. místo konání: DH, 2.p. po et ú astník : 37 14.5. programové setkání „Hezky esky“ – téma:“Knížky lidového tení“ lektor: prof.PhDr.Jaroslava Janá ková místo konání: DH, 2.p po et ú astník : 28 11.6. programové setkání „Hezky Wericha“

esky – téma:“Moudrá a vtipná

24

eština pana


lektor: doc.PhDr. Jana Bart ková, CSc. místo konání: DH, 2.p. po et ú astník : 35 2. akce p ipravené ve spolupráci 23.2. lenská sch zka Pardubické pobo ky Obce spisovatel místo konání: DH, 1.patro po et ú astník : 20 18.5. lenské sch zka Pardubické pobo ky Obce spisovatel místo konání: DH, 1.p. po et ú astník : 23 22.5. „Setkání s…“ – Markéta Zinnerová cyklus programových setkání po ádaných ve spolupráci se ZUŠ Chrudim místo konání: sál ZUŠ Chrudim po et ú astník : 24 20.6. k est knihy Lubomíra Machá ka „Za je v Pardubicích perník“ po ádáno ve spolupráci s ostatními odd. Krajské knihovny v Pardubicích místo konání: d tské odd lení Krajské knihovny v Pardubicích po et ú astník : 29 20.6. „Setkání s …“ – Lubomír Machá ek cyklus programových setkání po ádaných ve spolupráci se ZUŠ Chrudim místo konání: sál ZUŠ Chrudim po et ú astník : 32 21. 6. tematický zájezd na srovnávací p edstavení Mezinárodního operního festivalu Smetanova Litomyšl, s následným rozborovým seminá em ve spolupráci s krajským Pedagogickým centrem Pardubice, sekcí u itel HV po et ú astník : 40 3. akce v jednání programová setkání „Hezky esky“ – 2.pololetí 2002 „Setkání s…“ – cyklus program.setkání po ádaných ve spolupráci se ZUŠ Chr. 2.pol.2002 lenská sch zka Pardubické pobo ky Obce spisovatel – íjen dopl ková akce „Hezky esky“ – Poetické setkání s Alfrédem Strej kem p íprava projektu vzd lávání v oblasti mezilidských vztah a ob anské osv ty (zam ení na profesní a sociální skupiny obyvatel PK Škola fotografie – možnost realizace tohoto kurzu byla projednána na pracovní sch zce s p. Voksou a p. Formánkem dne 27. 2., oba p islíbili spolupráci a lektorské zabezpe ení o návrh obsahového zam ení – erven 2002 o termín vyhlášení – íjen až listopad 2002 o zahájení kurzu – leden 2003

25


4. komentá e jednání a písemný styk s p ípadnými sponzory na základ doporu ení našich odborných spolupracovník (rozesláno 22 žádostí o finan ní spoluú ast na plánovaných akcích odd lení, pouze 3 reakce, z toho 2 kladné) vzájemná organiza ní výpomoc p i akcích odd lení

B. Projekty vytvá ející p íležitosti pro napln ní volného asu 1. uskute n né akce 16. 1. Slavnostní vyhodnocení národní fotosout že Oka-mžiky života Ji ího Platenky spojené s vernisáží výstavy ocen ných a vybraných fotografií, ve vstupní hale Krajské knihovny v Pardubicích, za p ítomnosti zástupce poroty, organizátor a hejtmana Pk, hudební vstup – ZUŠ Havlí kova ul. Pozváni na p edávání cen byli všichni zú astn ní fotografové, zástupci sd lovacích prost edk , hosté a zástupci MgMP, který prost ednictvím kulturního fondu poskytl dotaci, sponzorem l. ceny v l. kategorii byla firma GM foto-video 19. 2. Okresní kolo postupové sout že v um leckém p ednesu mládeže (postup na WP) místo konání: klubovna DH, 1.patro po et ú astník : 13 Zabezpe ování výstav v prostorách Krajské knihovny – pronájmy jsou domlouvány bezplatn vždy na 1 m síc leden a únor 2002 – do 14. 1. výstava ohodnocených a vybraných výtvarných prací ze sout že „O polabského iperu“ od 16. 1. výstava ohodnocených a vybraných fotografií z fotografické sout že „Oka-mžiky života Ji ího Platenky“ b ezen 2002 – fotoreportáž z mimoevropských cest Juraje Kamana duben 2002 – výstava fotografií Jaroslava H ebí ka a jeho koleg fotograf kv ten 2002 – fotoreportáž z Austrálie fotografa Michala Klímy erven 2002 – fotoreportáž Pavla Sýkory „Tunis – Sahara“ a „Berberská svatba“ duben 2002 - vyhlášen 1. ro ník fotografické sout že „Sport na fotografii“ dvouletá sout ž, která se bude st ídat se sout ží „Oka-mžiky života J. Platenky prozatímní charakter – krajská sout ž uzáv rka je 30. zá í 2002 a vyhlášení výsledk sout že bude do konce roku 02 2. akce p ipravené ve spolupráci 13. + 14.3. - Okresní kolo postupové sout že v recitaci d tí – pouze pracovní podíl místo konání: DDM,Štolbova ul. Pardubice po et ú astník : 58 26


(konáno ve spolupráci s DDM Pardubice) 13. 3. – Krajská sout žní p ehlídka školních p veckých sbor v Roškotov divadle v Ústí n. Orl., ve spolupráci s Klubcentrem Ústí n. O., finan ní a pracovní podíl 2. 4. - Krajská p ehlídka d tských skupin scénického tance (postup na celostátní p ehlídku Kutná Hora 2002) – p ipravená ve spolupráci s Klubcentrem v Ústí n/Orlicí termín konání – 2. dubna 2002 v Roškotov divadle v Ústí n/Orlicí na p ehlídce jsme se nepodíleli organiza n , pouze finan n 7. 4. – Krajská sout žní p ehlídka loutkového divadla – Jesli ky v HK ve spolupráci s Impuls HK, finan ní a pracovní spoluú ast 12. 4. – Krajská p ehlídka mladého a netradi ního divadla Kostelecký kostlivec v Kostelci n. Orl. – Klub Rabštejn, ve spolupráci s Impuls HK, finan ní a pracovní podíl 17. a 18. 5. - Amatérský film a video – otev ená p ehlídka pro kraj Královéhradecký a Pardubický (postup na FAFV R 2002), p ipravovaná ve spolupráci s Impulsem HK Krajské kolo prob hlo v Hradci Králové v country klubu Lucie ve dnech, na p ehlídce jsme se nepodíleli organiza n , pouze finan n . 25. 5. - Krajská p ehlídka scénického tance dosp lých (postup na Národní p ehlídku v Ústí n/O.) p ipravená ve spolupráci s Klubcentrem v Ústí n/Orlicí na p ehlídce se nepodílíme organiza n , pouze finan n 6.6. - „Den d tského divadla“ nesout žní p ehlídka školních divadelních kroužk a soubor , zú astnily se soubory ze ZUŠ P elou , ZUŠ Chrudim, KD a DDM Holice místo konání: KD Holice po et ú astník : dopol.blok: 310, odpol.blok: 120 (po ádáno ve spolupráci s KD Holice) 3. Akce v jednání p íprava recita ní p ehlídky – Pardubické poetické setkání p íprava Mezinárodního festivalu Bohuslava Martin a sout že p veckých sbor 2003, ve spolupráci s nadací BM p íprava výtvarné a p vecké sout že pro d ti z Pk, ve spolupráci s krajským Pedagogickým centrem Pardubice a zvláštními a speciálními školami v Pk organiza ní výpomoc p i p íprav vernisáže a výstavy grafik v rámci Mezinárodního malí ského plenéru Pardubice pomoc p i propagaci a zajišt ní koncert (v rámci Pk) zahrani ním akademickým p veckým sbor m ú astnícím se IFAS 02 4. Komentá e likvidace výstavy a rozeslání ocen ných a vybraných fotografií ze sout že Okamžiky života jejich autor m z celé R zpracování smluv o spolupráci p i po ádání krajských p ehlídek (Impuls, Klubcentrum)

27


p íprava propozic sout ží a jejich sponzorského spoluzabezpe ení jednání s divadelním spolkem v Luži o uspo ádání Krajské p ehlídky venkovských divadelních soubor - nakonec pro letošní rok bylo zrušeno zajišt ní termín a pracovního zázemí pro výtvarnou a p veckou sout ž pomoc p i zajiš ování lektor – dirigent pro hudební festival v Horním Jelení V r. 2003 by se m la v Pardubicích (nebo na jiném domluveném míst ) uskute nit Krajská p ehlídka d tských folklórních soubor . Proto jsme se dne 20. 3. 02 sešli na pracovní sch zce s p. Alešem Mokrenem, zástupcem agentury Tradice, a domluvili možnost spolupráce na této p ehlídce. C. Pracovní porady a jednání, konzulta ní a p ípravná innost podrobné termínové rozpisy pracovních jednání jsou k dispozici na pracovišti kulturních služeb D. Ú ast na akcích 30. 1. Univerzita t etího v ku – informativní návšt va 1. setkání Univerzity po jejím p edání Univerzit Pardubice 30. 1. P edání Klubu maminek Otev enému klubu Domu na p l cesty (organiza ní pomoc) 23. 2. ú ast na jednání obce spisovatel v Dom hudby 7.3. „Pohádkový mlejnek“ Ž ár n.Sázavou – postupová p ehlídka amat.divadel hrajících pro d ti – regionální kolo – postup na „Popelku Rakovník Plánován fin. spolupodíl, vzhledem k fin.provizoriu dotace nebyla organizátor m poskytnuta. Po adatelé si prost edky na p ehlídku zajistili sami. Výhledov bychom m li po ítat s finan ní ú astí na p ehlídce. (ú ast studijní) 13.3. rajská sout žní p ehlídka školních p veckých sbor , ve spolupráci s Klubcentrem Ústí n. Orlicí (finan ní a pracovní podíl) 15. 3. Zlom vaz po II. – krajská p ehlídka tradi ního a hudebního divadla v Ústí n./Orlicí (postup na Divadelní T ebí a FEMAD Pod brady) P ehlídku po ádalo Ob anské sdružení divadelních ochotník v Ústí n/O. ve dnech 15. – 17. 3. 2002, z d vod rozpo tového provizoria KK jsme se finan n na p ehlídce nepodíleli. (ú ast studijní) 22.3. Východo eská p ehlídka amatérského inoherního divadla – ervený Kostelec (ú ast studijní) 25.3. ú ast na p ehlídce recitátor v Jesli kách HK (finan ní podíl) – um lecký p ednes divadlo poezie 25. – 27.3. Regionální p ehlídka v um leckém p ednesu mládeže (postup na Wolker v Prost jov) – divadélko Jesli ky Hradec Králové po ádáno ve spolupráci s IMPULS Hr.Králové 27. 3. Krajské kolo um leckého p ednesu a divadla poesie (postup na Wolker v Prost jov) v Divadle Jesli ky v Hradci Králové 2. 4. Krajská p ehlídka d tských skupin scénického tance v Ústí n/O.

28


4.4. ú ast na besed o knize 27 obraz o ima 27 spisovatel v KK 12.4. Regionální postupová p ehlídka Audimafor Kostelec n.Orl. – postup na Šrámk v Písek (ú ast studijní) 21.4. Regionální p ehlídka d t.divadelních, loutká ských a recit.soubor – D tská scéna - divadélko Jesli ky Hr.Králové po ádáno ve spolupráci s IMPULS Hr.Králové 24. – 29.4. Regionální kolo celostátní sout že d tských recitátor – D tská scéna po ádáno ve spolupráci s IMPULS Hr.Králové 16.5. „Naše paní Božena“ - po ad k výro í úmrtí B.N mcové – Valdštejnský palác Praha (ú ast studijní) 17. 5. P ehlídka amatérského filmu a videa v Hradci Králové (pro Královéhradecký a Pardubický kraj),ve spolupráci s IMPULS HK 25.5. Národní p ehlídka jednoaktovek – Holice (ú ast studijní) 11.6. Literární podve er – autorské tení – div.Exil Pardubice (ú ast studijní) 13.6. divadelní p edstavení ZŠ Lázn Bohdane – Sokolovna L.Bohdane (ú ast studijní) pravidelná ú ast na školeních po íta ové gramotnosti E. vydané materiály Osobnosti Pardubického kraje – videosnímek se spisovatelkou Miladou Ve e ovou. Scéná zpracovala a komentá vedla Božena Blažková Natá ení, st ih a kone né úpravy: Jaroslav Novák Termín natá ení -11. ervna 2002 Dokon ení snímku – 25. ervna 2002 Nabídka programových setkání „Hezky esky“ na l.pol.2002 Propozice sout ží + p ihlášky, zvací dopisy – rec.sout že mládeže a d tí Metodická pomoc + korespondence p i p íprav cyklu programových setkání nazvaných „Setkání s…“ – spolupráce se ZUŠ Chrudim Programy, korespondence se soubory, materiály pro moderátorku - div.p ehlídka „Den d tského divadla“ Inspirativní složky nabídkových materiál pro ú astníky prac. setkání knihovník a kulturních pracovník Zpracovány nové nápln práce odd. kulturních služeb Smlouvy o spolupráci Výsledkové listiny

29


2.pololetí A. Projekty vzd lávací, osv tové a výchovné innosti 1. uskute n né akce 24.9. programové setkání „Hezky esky“ – téma:“Frá a Šrámek – bu i a lyrik“ lektor: doc.PhDr.Jana Bart ková,CSc. místo konání: DH, 2.p. po et ú astník : 48 5.10. poznávací a vzd lávací zájezd Zámek Ž ár nad Sázavou – Santini, Zelená hora, Stará tvrz a radnice ( ú astníci z Pardubic a Chrudimi - 30 ú astník , lektorsky zajišt no p es Zámek Ž ár n. S.) 22.10. programové setkání „Hezky esky“ – téma:“Teréza Nováková – strasti feministky“ lektor: prof. PhDr. Jaroslava Janá ková místo konání: DH, 2.p. po et ú astník : 52 23.10. dopl ková akce „Hezky esky“ – Poetický podve er s Alfredem Strej kem místo: rytí ský sál Zámek Pardubice host: Alfréd Strej ek hudební doprovod: Václav Uhlí , pr vodní slovo: Renata Kle ková po et ú astník : 80 komponovaný literární hudební po ad 19.11. programové setkání „Hezky esky“ – téma: „Jazykový obraz sv ta“ lektor: PaedDr. Miloslav Vondrá ek místo: DH, 2.p. po et ú astník : 43 10.12. programové setkání „Hezky esky“ – téma:“Moderní knižnost Vladislava Van ury“ lektor: doc.PhDr.Jana Bart ková,CSc. místo: DH, 2.p. po et ú astník : 42 2. akce p ipravené ve spolupráci 3.10. „Setkání s…“ – Radovan Lukavský cyklus programových setkání po ádaných ve spolupráci se ZUŠ Chrudim místo konání: sál ZUŠ Chrudim po et ú astník : 80 20.11. „Setkání s…“ – Jind iška Reinerová, sólistka Státní opery Praha + Irina Kondrat nkovová cyklus programových setkání po ádaných ve spolupráci se ZUŠ Chrudim místo konání: sál ZUŠ Chrudimi

30


po et ú astník : 35 7.12. sch zka výboru Pardubické pobo ky Obce spisovatel místo konání“ DH, 1.p. po et ú astník : 9 12.12. „Setkání s…“ – Jind ich Heger – výtvarník cyklus programových setkání po ádaných ve spolupráci se ZUŠ Chrudim místo konání: sál ZUŠ Chrudim po et ú astník : 30 12.12. lenská sch zka Pardubické pobo ky Obce spisovatel místo konání: DH, 1.p. po et ú astník : 12 3. akce v jednání cyklus programových setkání „Hezky esky“ – 2003 zahájení v lednu, celoro n „Setkání s…“ – cyklus program.setkání po ádaných ve spolupráci se ZUŠ Chrudim 2003 cyklus programových setkání se zajímavými osobnostmi – zahájení v únoru 03 Pestrobarevné poznávání – Vzd lávání nejen pro seniory cyklus besed bude zahájen v lednu 2003 obsahová p íprava: dne 28.8. a 18.9. jednání v Univerzit HK (obor psychologie, filosofie) dne 26.9. jednání s PhDr. Ji ím Pilkou (obor hudba) dne 25.10. jednání s Ing. Otakarem Morávkem jednání s ostatními lektory telefonicky, písemn nebo e-mailem Krajská škola fotografie únor 03 – leden 04 p edpokládaný po et ú astník – 20 cena kurzu 1 500,- K vypracovány osnovy, propagace zajišt na formou plakát a leták 4. komentá e Osnovy Krajské školy fotografie vypracoval pan Voksa a MUDr.Maršálek. Vzhledem ke zna ným finan ním nárok m další spolupráce omezena a navázání spolupráce s fotoklubem v Chrudimi

31


B. Projekty vytvá ející p íležitosti pro napln ní volného

asu

1. uskute n né akce 7.10.- Setkání d tských sbor v rámci M stského festivalu ( 9 sbor ) – Hronovická scéna 10.10. „Pardubické poetické setkání“ – nepostupová recita ní p ehlídka student SŠ konaná v rámci M stského festivalu Pardubice 2002 místo: scéna Sv.Anežky eské po et ú astník : 58 22. 10. – Slavnostní vyhlášení výsledk krajské výtvarné sout že O polabského iperu malý sál Domu hudby v Pardubicích, ú ast zástupc všech sout žících škol, sponzorem cen SOB Pojiš ovna, kulturní program Divadélko jednoho herce – V. Havel V. Mýto, konferování Tomáš Novotný, p edávání cen editel SOB Pojiš ovna. František. Vacek ú ast 11 ZvŠ a Speciálních škol z Pardubického kraje, p es 140 prací ve 4 kategoriích, výstava vybraných a ocen ných prací v Krajské knihovn v Pardubicích bude v únoru 03 6.11.- vyhlášení výsledk fotosout že Sport ve fotografii ( D m hudby, 19 sout žících) s kulturním programem a p edáním cen 21. 11. – krajská sout ž v sólovém zp vu chlapc Perníkový slavík malý sál Domu hudby, ú ast 22 ZŠ z PK, sout žilo p es 40 chlapc ve 4 v kových kategoriích, 3 lenná porota, host sout že ZUŠ Havlí kova Pce Zabezpe ování výstav v prostorách Krajské knihovny pravideln m sí ní obm ny dle objednávkového kalendá e ervenec – Bohumil „Bob“ Kr il srpen – Mezinárodní malí ský plenér zá í – ZUŠ Polabiny II íjen – P. Sýkora – divadelní foto listopad – Esperanto prosinec – ZUŠ Havlí kova ul. – V zá i slunce 11. – 13. 12. – prezentace výrobk Chrán ných dílen 3. – 13.12. výstava Sport ve fotografii v eské galerii 2. akce p ipravené ve spolupráci 7. 8. – výstava prací ú astník Mezinárodního výtvarného plenéru Pardubice 2002 a grafických list Konstantina Kalinovi e, ve spolupráci s Unií výtvarných um lc a zajišt ní p átelského setkání výtvarník v rámci otev ení výstavy v prostorách Krajské knihovny v Pardubicích 2. 9. – vyhlášení výtvarné sout že O polabského iperu, ur eno d tem ze zvláštních a speciálních škol Pardubického kraje, propozice p ipraveny ve spolupráci se ZvŠ Klášterní ulice a propagace ve spolupráci s Pedagogickým centrem Pardubice

32


1. 10. – zajišt ní kulturního programu pro slavnostní prezentaci a k est knížky Chrán ná území – Pardubicko, ve spolupráci s odborem životního prost edí PK 11. – 13.12 - Chrán né dílny Pardubice, St edisko duševního zdraví – výstava ruko d lných prací ve vestibulu krajské knihovny 3. akce v jednání p ehlídky a sout že pro r. 03, p ípravy smluv o spolupráci Evropa ve škole – Krajské kolo výtvarných a literárních prací ve spolupráci s Krajským ú adem v Pardubicích, paní Havelková 14.1.2003 – pravd podobné datum -výstava Židovská obec v Pardubicích v období holocaustu 1938 – 1945, akce ve spolupráci se Státním okresním archivem v Pardubicích, Krajskou knihovnou v Pardubicích a p. Tycem. putovní výstavy: Esperanto – únor 2003 Holice, duben Ž ár nad Sázavou Pavel Sýkora – íjen Ž ár nad Sázavou. Oka – mžiky života – národní fotografická sout ž - vyhlášení v lednu 2003 4. komentá e - zajišt ní výstavy a zabezpe ení panel proti zcizení v prostorách Krajské knihovny - sponzorská jednání pro výtvarnou sout ž - v roce 2003 budeme po adateli Krajské p ehlídky d tských folklórních soubor , 8. listopadu se uskute nila pracovní sch zka s vedoucími soubor Baldrián a Radost (Mgr. Aleš Mokren a Jitka Vítková), byla projednána možnost požádání ob an. sdružení HOPERA o grant MK R, neuskute nilo se díky obav vedoucích soubor , že p ijdou o možnost získat finan ní prost edky na svou vlastní innost B hem celého roku 2002 probíhala jednání související s mapováním možností spolupráce po celém Pardubickém kraji. Vzhledem k tomu, že 1. tvrtletí 02 bylo v rozpo tovém provizoriu, nebyl erpán rozpo et tak, jak bývá obvyklé a mnoho spolupracovník pro nás pracovalo zdarma. Protože mnoho akcí bylo p ipravováno premiérov , i zde došlo k mnoha odchylkám proti plánu i rozpo tu na r. 2002. C. pracovní porady , jednání, konzulta ní a p ípravná innost 9. 9. pro

Pardubické noviny, zajiš ování propagace, v sloupci Výstavy stabilní místo

krajskou knihovnu 10.9. - R.Kle ková – program.setkání „Setkání s…“, moderování Hezky esky – (2. pol. 2002), scéná dopl . akce Hezky esky, scéná „Setkání s…“ porota recita ní p ehlídky 13. 9. - Perníká Pardubice, sponzorství Setkání sbor 18. 9. - pracovní jednání s PhDr. Danou Musilovou (Univerzita HK) k obsahovému zam ení projektu Pestrobarevné poznávání

33


23. 9. - Stanislav Vala – grand fotografie, jednání na magistrátu 24. 9. - jednání s paní Hanouskovou / foto / - panem Moškem, panem Medkem – sponzorství 26. 9. - pracovní jednání s PhDr. Ji ím Pilkou k obsahovému zam ení projektu Pestrobarevné poznávání 8. 10. - porota výtvarné sout že 1. 11. - Krajský ú ad paní Havelková – Evropa ve škole – výtvarná a literární sout ž ( krajské kolo) 8. 11. - Martina ezá ová – Klub Hurá kamarád – spolupráce, fotokomora 13.11.- jednání s pracovnicemi IMPULS Hradec Králové – spolupráce na sout žích p ehlídkách v roce 2003 18.11. - jednání s fotoklubem Chrudim / spolupráce / 22.11. - p. Havelková, odbor školství Pard.kraje – sout že v p íštím roce, dotace, 25.11. - jednání s kanclé em hejtmana Novákem na Krajském ú ad Pce – finan ní zabezpe ení cen na fotosout ž Oka mžiky 3. 12. - jednání na KK s panem Tuš ákem z Aramy a paní Neugebauerovou z Impulsu 9.12. - editelka kulturních služeb Mor.T ebová – prostorové možnosti na p ípadnou spolupráci, Obecní ú ad Prose – literární sout že D. Ú ast na akcích 18. 10. – Tradice 2002 – mezinárodní p ehlídka d tských folklórních soubor (studijní ú ast) 22.10. – Laskavý podve er s knížkou (beseda s básníkem I.Wernischem) – scéna Sv.Anežky (ú ast studijní) 24.10. – Slavnostní koncert žák ZUŠ Polabiny II. – rytí ský sál Zámek 22. 11. – seminá pro pracovníky hudebních odd. knihoven – Dr. B. Vítek, výb r, nákup, nám ty 7.12. – premiéra muzikálu v nastudování žák ZUŠ Chrudim „ arovné prstýnky“ – divadlo J.Pippicha Chrudim (studijní ú ast) 11.-13.12. - výstava ve vestibulu KK – Chrán né dílny (spoluú ast na výstav ) E. Vydané materiály Nabídka programových setkání „Hezky esky“ 2002 Pestrobarevné poznávání -nabídka p ednášek Vzd lávání nejen pro seniory 03 Propozice + p ihlášky, zvací dopisy – recita ní sout že mládeže a d tí Propozice literární sout že „O pardubický pramínek“ + jejich rozeslání knihovnám Pardubického kraje Propozice recita ní p ehlídky „Pardubické poetické setkání“ + výsledková listina rozeslání Osobnosti Pardubického kraje – videosnímek s u itelem, cvi itelem a archivá em Sokola panem Otakarem Balatkou

34


Scéná zpracoval a komentá vedl pan Mírumil Jany. Natá ení, sest ih a úpravy provád l pan Jaroslav Novák. Termín natá ení – 31. íjna 2002 Dokon ení snímku – 20. listopadu 2002 P edvedení snímku a p átelské posezení s ú astníky natá ení – dne 27. listopadu 2002 Osnovy Krajské školy fotografie Propagace akcí v MF Dnes, v Pardubických novinách a Pernštejnu Návrh plánu a rozpo tu na r. 2003, pro pot eby vedení krajské knihovny i odboru kultury Pardubického kraje rozbor innosti za 2. pololetí 2002

35


Finan ní hospoda ení Usnesením Zastupitelstva Pardubického kraje .Z/59/01 ze dne 31.12. 2001 byla z ízena s ú inností od 1. ledna 2002 Krajská knihovna v Pardubicích jako p ísp vková organizace Pardubického kraje. Schválený rozpo et Schválený rozpo et na provoz pro rok 2002 byl stanoven z izovatelem ve výši K 4 200 tis. a vlastní výnosy ve výši K 500 tis. ástka K 4 200 p edstavovala výši p ísp vku Magistrátu m sta Pardubic na m stskou funkci knihovny. Z izovatel poskytl v pr b hu roku p ísp vek K 10 tis. Na ceny v kulturní sout ži. Limit investi ních náklad byl pro organizaci stanoven ve výši K 900 tis. – vlastní zdroje FRM. Neinvesti ní a investi ní ú elové dotace B hem roku 2002 Rada Pardubického roku schválila rozpo tová opat ení, kterými byly postupn p id lovány ú elové neinvesti ní a investi ní prost edky (upravený rozpo et): a) na provoz p evodem dotace ze státního rozpo tu ve výši K 11 270 tis., na program Ve ejné informa ní služby knihoven (VISK2) K 140 tis. A dotace MK R na regionální funkce (RF) K 2 334 tis. b) na nákup investic p evodem dotace ze státního rozpo tu K 730 tis. A na RF K 350 tis. Tab. .1

Dotace na provoz Magistrát m. Pce Z izovatel Státní dotace Regionální funkce VISK Celkem Vlastní výnosy Celkem rozpo tové p íjmy na provoz

Schválený rozpo et Upravený rozpo et Celkem v tis. K v tis. K v tis. K 4 200 4 200 10 10 11 270 11 270 2 334 2 334 140 140 4 200 13 724 17 954 500 500 4 700 13 724 18 454

36


Tab. . 2 Dotace na Schválený Upravený rozpo et Celkem v tis. K investice rozpo et v tis. K v tis. K Státní dotace 730 730 Regionální funkce 350 350 Vlastní zdroje FRM 900 900 Celkem 900 1 080 1 980 Ú elové dotace VISK a RF – rozpis v tis. K Tab. 3

Ú el VISK 2 Regionální funkce Celkem

Neinvesti ní dotace

140 2 331 2 474

Investi ní dotace

350 350

Podrobný popis erpání ú elových dotací na VISK 2 a Regionální funkce tvo í samostatnou kapitolu. Náklady v roce 2002 v tis. K Náklady Krajské knihovny v Pardubicích na provoz dosáhly výše K 18 348,-tis. P ehled ukazatel Tab. . 4

Ukazatel

501=Spot eba mater. 502=Spot eba energ. 511=Opravy a udrž. 512=Cestovné 513=Náklady na rep. 518=Ostatní služby 521=Mzdové náklady 527=Zákonné soc. nákl. 528=Ostatní soc. nákl. 538=Dan a poplatky 542=Ost. pokuty a penal 548=Manka a škody 549=Jiné ostatní nákl. 551=Odpisy DNM a DHM

591=Da z p íjm

Celkem náklady

Ro ní rozpo et 02 Skute nost celkem 3 649,4 355,9 400,331,210,166,3 85,30,8 35,18,8 1 897,9 1 636,7 7 000,6 940,3 150,6

240,5,160,1 966,18 454,-

37

135,8

196,3 2,0,4 0,3 122,6 1 955,4 108,2 18 348,-

erpání v % 119,4 82,7 79,2 36,2 53,9 86,2 99,1 90,2

81,8 39,2 76,7 99,5 99,4


Skute nost jednotlivých ukazatel k celkovým náklad m v %

Tab. . 5 Ukazatel

501=Spot eba materiálu 502=Spot eba energie 511=Opravy a udržev. 512=Cestovné 513=Náklady na reprez. 518=Ostatní služby 521=Mzdové náklady 524=Zákonné soc. pojišt ní 527=Zákonné soc. náklady 528=Ostatní soc. náklady 538=Dan a poplatky 542=Ostatní pokuty a pen. 548=Manka a škody 549=Jiné ostat. náklady 551=Odpisy DNM a DHM 591=Da z p íjm Celkem náklady

Skute nost

4 355,9 331,166,3 30,8 18,8 1 636,7 6 940,3 2 347,2 135,8 196,3 2,0,4 0,3 122,6 1 955,4 108,2 18 348,-

% k celkovým náklad m

23,7 1,8 0,9 0,2 0,1 8,9 37,8 12,8 0,7 1,1 0,7 10,7 0,6 100,-

K p ekro ení p edpokládaných náklad došlo pouze v ukazateli Spot eba materiálu. Podstatnou ást tohoto p evýšení p edstavuje nákup knihovního fondu a to ve výši K 2 600,8 tis. Závazné limity – mzdové náklady, náklady na reprezentaci, odpisy DNM a DHM a p ísp vek na provoz byly dodrženy. Výnosy za rok 2002 – v tis. K Výnosy Krajské knihovny v Pardubicích byly za rok 2002 vykázány v celkovém objemu K 18 880,4 tis. Tab. . 6 Ukazatel

602=Tržby z prodeje služeb

644=Úroky 648=Zú tování fond 649=Jiné ostat. Výnosy 651=Tržby z prodeje DDHM

654=Tržby z prodeje mater. 691=Provozní dotace Celkem výnosy

Ro ní rozpo et 02 Skute nost r.02 Pln ní % 500 791,1 158,2 33,5,96,5 0,3 0,5 17 954,17,954,100,18 454,18 880,4 102,3

Skute nost jednotlivých ukazatel k celkovým výnos m.

38


Tab. . 7 Ukazatel 602=Tržby z prodeje služeb 644=Úroky 648=Zú tování fond 649=Jiné ostatní výnosy 651=Tržby z prodeje DDHM 654=Tržby z prodeje mater. 691=Provozní dotace Celkem výnosy

Skute nost r. 2002

791,1 33,5,96,5 0,3 0,5 17 954,18 880,4

% k celkovým výnos m 4,2 0,2 0,5 95,1 100,-

Krajská knihovna v Pardubicích provozuje pouze hlavní innost. Na p ekro ení vlastních rozpo tových výnos se nejv tší m rou podílely tržby za služby poskytované Krajskou knihovnou v Pardubicích ve ejnosti. Výsledek hospoda ení Hospodá ský výsledek – zisk – byl vykázán k 31.12. 2002 ve výši K 532,4 tis. Je tvo en zlepšeným hospodá ským výsledkem, který vyplývá z úspory v oblasti náklad o K 106 tis. a naopak p ekro ením v oblasti vlastních výnos o K 426,4 tis. Zlepšený hospodá ský výsledek ve schvalovacím ízení – Krajská knihovna v Pardubicích žádá z izovatele – Krajský ú ad Pardubice – o schválení p evodu této finan ní ástky do rezervního fondu a po rekonstrukci nového objektu ur eného pro naši organizaci, použít tyto zdroje na vybavení interiér . Investice – vlastní zdroje Fond reprodukce majetku je tvo en odpisy majetku, které za rok 2002 byly vykázány ve výši 1 955 tis.. Z této ástky byla na nákup po íta ového vybavení, deaktivátor , softwaru a áste ném podílu financování dodávkového automobilu použita suma ve výši K 632 tis. Investice – p evod ze státního rozpo tu Finan ní ástka ve výši K 730 tis. byla použita na po ízení dodávkového vozidla ur eného na nákupy a rozvozy knižního fondu.

39


40


P ílohy Anketa – výsledky pr zkumu (text, tabulky, grafy) Seznam zam stnanc

41


42


Anketa 1. – 10.listopadu 2002 prob hl mezi dosp lými (nad 15 let) uživateli služeb Krajské knihovny v Pardubicích pr zkum formou dotazníku. Rozebráno bylo celkem 267 dotazník z 280 natišt ných. ádn vypln ných bylo vráceno 248. Byli jsme mile p ekvapeni zájmem, který tená i projevili o zodpov zení otázek a solidností odpov dí. Domníváme se , že vzorek tém t í set respondent z celkového po tu 4.875 dosp lých tená je dostate n vypovídající. Dotazník byl rozd len na dv ásti. Všeobecnou (v ková skupina, zam stnání, jak dlouho navšt vuje knihovnu) a konkrétní otázky týkající se uspo ádání fondu,znalosti nabídky specifických služeb knihovny, spokojenosti s obsluhou v jednotlivých odd leních, vyhledávání literatury v PC, nabídkou asopis a novin (tuzemských i zahrani ních),nabídkou knih (beletrie a odborné literatury) a vhodnosti výp j ních hodin. P i zpracování dotazník jsme postupovali tak, že jsme odpov di každé v kové skupiny (celkem byly 4) vyhodnotili zvláš . Nakonec jsme zpracovali souhrnné výsledky bez ohledu na v kové rozd lení. Rozd lení podle v kových skupin m lo své opodstatn ní. Bylo zajímavé sledovat odpov di na jednotlivé otázky práv z hlediska v ku respondent . Nap íklad s v kem stoupala spokojenost s kvalitou a složením fondu, hlavn odborné literatury. Z toho vyplynulo to, že pro mladší v kovou skupinu (15 – 40 let) bylo nutné doplnit fond odborné literatury hlavn z oblasti techniky ( výpo etní techniky, elektrotechniky), p írodních v d, pedagogiky i psychologie. Protože nám finan ní možnosti dovolovaly dopln ní fondu, kladné výsledky tohoto kroku se již letos projevily v návšt vnosti i po tu výp j ek. Naopak se stoupajícím v kem klesala schopnost respondent vyhledávat si literaturu v on-line katalozích na PC. Proto jsme pro zájemce z ad tená ur ili každý první tvrtek v m síci jako „konzulta ní den“, tzn, že zájemci jsou individuální formou seznamováni s uložením fondu a jeho vyhledáváním jak osobn na regále, tak i v on-line katalozích a v bec s lepší orientací ve službách knihovny. Výp j ní doba nejvíce vyhovovala kategorii respondent nad 60 let. To samoz ejm souvisí s jejich asovými možnostmi b hem celého týdne. Mladší v kové kategorie by naopak uvítaly rozší ení p j ovní doby hlavn ve ve erních hodinách (tzn. po práci, po škole), aby m ly více možností k návšt vám knihovny.Rádi bychom tená m vyhov li a jsme ochotni rozší it výp j ní hodiny. Jedná se však o službu, kterou by naše knihovna plnila pro m sto Pardubice. Jelikož byl p ísp vek Magistrátu m sta Pardubic na pln ní základní funkce knihovny pro letošní rok op t snížen, k tomuto kroku, který by byl uživateli služeb knihovny velmi vítán, zatím nep istoupíme. Nespokojenost s nabídkou asopis se týkala u všech v kových skupin hlavn nabídky zahrani ních periodik. Proto jsme v objednávkách na rok 2003 zohlednili, v souladu s finan ními možnostmi, zájmy a požadavky uživatel knihovny a rozší ili nabídku o 63 nových titul asopis ( z toho o 13 zahrani ních).Výsledky tohoto kroku se již za ínají projevovat ve zvýšené návšt vnosti ítárny. Pokud se týká spokojenosti s úrovní obsluhy v jednotlivých odd leních, nezaznamenali jsme žádné negativní ohlasy. Z 92 % jsou tená i s obsluhou více než

43


spokojeni. To ovšem neznamená, že usneme na vav ínech, ale budeme nadále pracovat na dalším zkvalit ování služeb i úrovn obsluhy. Pr zkum byl užite ný pro všechny zam stnance knihovny, ale hlavn pro vedoucí pracovníky, kterým umožnil vid t konkrétní problémy zvn jšku, o ima našich uživatel . Ukázal nám, jak správn držet krok s pot ebami a zájmy ve ejnosti, která ve stále v tší mí e využívá služeb naší knihovny. Do budoucna bychom rádi pokra ovali ve zvyšující se úrovni a prestiži naší knihovny.

44


Souhrnný p ehled DOTAZ uspo ádání fondu beletrie uspo ádání fondu odb.lit. využívání služeb všeobecné studovny regionální studovny internetu zhotovení kopií multimediálních CD www stránky spokojenost hlavní p j ovna studovna hudební odd lení d tské odd lení Informa ní odd lení ítárna on-line katalog nabídka tuzemských asopis Nabídka zahrani ních asopis nabídka beletrie nabídka odborné literatury výp j ní doba

ano 120 113

spíše ano 90 69

spíše ne 24 27

ne 6 10

36 28 102 35 28 38

106 103 125 131 107 81

105 115 21 82 109 128

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

247 246 248 248 244 247

193 117 85 62 78 96 163 77 56 80 88 217

40 23 29 32 48 55 57 136 122 140 118 29

3 6 3 1 5 3 25 17 26 13 19 0

3 2 2 0 4 1 0 6 12 4 7 0

9 100 129 153 113 93 0 0 0 0 0 0

248 248 248 248 248 248 245 236 216 237 232 246

Využívá 42,9 41,9 50,4 52,8 43,9 32,8

51,8

HODNOCENÍ Kvalita fondu

Beletrie Odborná lit.

Znalost služeb

Rešerše regionalistka internet barevné kopie CD - Rom www knihovny Hl.p j ovna Studovna Hudební D tské Informa ní ítárna

Spokojenost

Podíly v % 78,3 76,7 Zná 57,5 53,3 91,5 66,9 55,3 15,4 92,3 90,8 88,5 88,0 84,6 93,4

Schopnost vyhledávat na po íta i Ano

S pomocí 23,3

66,5 Spokojenost s nabídkou

Výp j ní doba

Tuzemské asopisy Zahrani ní asopisy Beletrie

Odborná lit. Vyhovuje

73,4 67,6 74,9

74,5 88,2

45

Ne 10,2

nevyužívá Celkem 0 240 0 219


Schopnost vyhledávat knihy na po íta i 10%

Ano S pomocí Ne

23%

67%

Frekvence sledovanosti internetových stránek knihovny 15%

asto Ob as Nikdy

52% 33%

46


Míra spokojenosti tená

s jednotlivými odd leními v %

100,0 90,0 80,0 70,0 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0,0 Hl.p j ovna

Studovna

Hudební

D tské

Informa ní

ítárna

Spokojenost s nabídkou 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Tuzemské asopisy Zahrani ní asopisy

47

Beletrie

Odborná lit.


Kategorie nad 60 let DOTAZ Uspo ádání fondu beletrie Uspo ádání fondu odb.lit. využívání služeb všeobecné studovny regionální studovny Internetu zhotovení kopií multimediálních CD www stránky spokojenost hlavní p j ovna Studovna hudební odd lení D tské odd lení Informa ní odd lení ítárna on-line katalog nabídka tuzemských asopis nabídka zahrani ních asopis nabídka beletrie nabídka odborné literatury výp j ní doba

ano 25 18 Využívám 4 7 3 5 2 1 asto 31 15 3 6 11 19 9 12 7 21 17 35

spíše ano 4 1 Znám 19 17 19 16 10 3 Ob as 3 4 1

Spíše ne 2 2 Neznám 13 11 15 16 21 33 Nikdy

HODNOCENÍ Beletrie Odborná lit.

Znalost služeb

Rešerše Regionalistka Internet barevné kopie CD – Rom www knihovny Hl.p j ovna Studovna Hudební D tské Informa ní ítárna

Ano 25,0

Výp j ní doba

2 3 2 2

37 37 37 37 37 37 36 30 23 32 29 37

Využívá 52,8 48,6 51,4 43,2 30,3 Ob as Ne 6,1 30,3 94,3 88,3 73,3 90,5 75,9 90,3 63,9 68,6 59,5 56,8 36,4

asto

Nabídka

2

2 17 32 30 19 13

85,8 87,9 Zná

Schopnost vyhledávat na po íta i

Celkem 33 22

Podíly v %

Kvalita fondu

Spokojenost

nevyužívá

36 35 37 37 33 37 1 1 1

1 2 2 17 2 2 2 5

3 3 10 14 11 7 5 2

ne 2 1

asopisy noviny Tuzemské Zahrani ní Beletrie Odborná lit. Vyhovuje

48

S pomocí Ne 27,8 73,3 65,2 82,3 75,8 94,6

47,2

63,6


Schopnost vyhledávat knihy na po íta i

25%

Ano S pomocí

47%

Ne

28%


30%

64%

49

asto Ob as Nikdy




100,0 90,0 80,0 70,0 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0,0 Hl.p j ovna

Studovna

Hudební

D tské

Informa ní

ítárna


50

Beletrie

Odborná lit.


Kategorie od 41 do 60 let DOTAZ Uspo ádání fondu beletrie Uspo ádání fondu odb.lit. využívání služeb všeobecné studovny regionální studovny Internetu zhotovení kopií multimediálních CD www stránky spokojenost hlavní p j ovna Studovna hudební odd lení D tské odd lení Informa ní odd lení ítárna on-line katalog nabídka tuzemských asopis nabídka zahrani ních asopis nabídka beletrie nabídka odborné literatury výp j ní doba



Znalost služeb

Spokojenost

spíše ano 9 9 Znám 12 13 15 15 14 7 Ob as 2 0 1 1 2 3 9 9 4 8 12 2

spíše ne 2 0 Neznám 7 6 1 3 4 11 Nikdy 1 0 0 0 1 0 2 0 1 0 0

Beletrie Odborná lit. Rešerše regionalistka internet barevné kopie CD - Rom www knihovny Hl.p j ovna Studovna Hudební D tské Informa ní ítárna

ne 1 1

nevyužívá

20 20 20 20 20 19 1 0 0 0 0 0

2 9 14 13 10 8

1 1 0 0

Podíly v % 73,3 78,9 Zná Využívá 65,0 60,0 70,0 65,0 95,0 75,0 85,0 75,0 80,0 70,0 asto Ob as Ne 10,0 70,0 87,0 100,0 94,4 95,2 86,7 91,7

Schopnost vyhledávat na po íta i Ano Nabídka

Výp j ní doba

45,0 asopisy noviny Tuzemské Zahrani ní Beletrie Odborná lit. Vyhovuje

51

Celkem 20 19

S pomocí Ne 45,0 78,9 75,0 83,3 75,0 89,5

10,0

20 20 20 20 20 20 20 19 12 16 16 19

20,0



45%

Ano S pomocí Ne

45%

Frekvence sledovanosti internetových stránek knihovny 10% 20%

asto Ob as Nikdy

70%

52




100,0 90,0 80,0 70,0 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0,0 Hl.p j ovna

Studovna

Hudební

D tské

Informa ní

ítárna


53

Beletrie

Odborná lit.


Kategorie od 26 do 40 let DOTAZ uspo ádání fondu beletrie uspo ádání fondu odb.lit. využívání služeb všeobecné studovny regionální studovny internetu zhotovení kopií multimediálních CD www stránky spokojenost hlavní p j ovna Studovna hudební odd lení d tské odd lení Informa ní odd lení ítárna on-line katalog nabídka tuzemských asopis nabídka zahrani ních asopis nabídka beletrie nabídka odborné literatury výp j ní doba

spíše ano 9 12 Znám 19 13 10


spíše ne 6 4 Neznám 13 16 2

22 12 7 Ob as 8 3 4 1 9 4 6 11 9 16 14 3

HODNOCENÍ

nevyužívá

Beletrie Odborná lit.

Znalost služeb

Rešerše Regionalistka Internet barevné kopie CD – Rom

36 36 36

13 19 21 Nikdy 0 3 1 0 0 0 2 4 4 3 6

36 36 36 1 0 1 0 2 1

0 15 17 23 13 14

1 5 1 0

Využívá 52,8 36,1 27,8 61,1 33,3 Ob as Ne 33,3 13,9 63,9 55,6 94,4 63,9 47,2

asto www knihovny Hl.p j ovna Studovna Hudební D tské Informa ní ítárna

89,8 85,7 84,2 97,4 78,2 89,4

Schopnost vyhledávat na po íta i Ano

Výp j ní doba

36 36 36 36 36 36 34 32 26 34 32 35

78,1 74,5 Zná

Nabídka

Celkem 32 34

Podíly v %

Kvalita fondu

Spokojenost

ne 0 2

Ne

S pomocí 76,5

17,6

asopisy noviny Tuzemské Zahrani ní Beletrie

77,1 58,9 75,5

Odborná lit.

72,9

Vyhovuje

91,4

54

5,9

52,8



18%

Ano S pomocí Ne

76%


asto Ob as Nikdy

53% 33%

55




100,0 90,0 80,0 70,0 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0,0 Hl.p j ovna

Studovna

Hudební

D tské

Informa ní

ítárna


56

Beletrie

Odborná lit.


Kategorie od 15 do 25 let DOTAZ uspo ádání fondu beletrie uspo ádání fondu odb.lit. využívání služeb všeobecné studovny

ano 70 70 Využívám 27

spíše ano 68 47 Znám 56

regionální studovny Internetu zhotovení kopií multimediálních CD www stránky spokojenost hlavní p j ovna Studovna hudební odd lení d tské odd lení Informa ní odd lení ítárna on-line katalog nabídka tuzemských asopis nabídka zahrani ních asopis nabídka beletrie nabídka odborné literatury výp j ní doba

13 71 27 19 28 asto 121 76 64 38 48 51 119 40 35 37 55 133

60 81 78 71 64 Ob as 27 16 23 30 34 45 32 102 98 109 87 22


Znalost služeb

Spokojenost

spíše ne 14 21 Neznám 72 82 3 50 65 63 Nikdy 2 3 2 0 2 1 4 11 19 8 8

ne 3 6

nevyužívá Celkem 155 144 155 155 155 155 155 155

0 1 0 0 0 0

5 59 66 87 71 58

2 3 1 5

Podíly v % 77,4 75,2 Zná Využívá 53,5 36,1 47,1 38,7 98,1 52,3 67,7 50,3 58,1 45,8 Ne asto Ob as 12,3 45,8 93,1 91,3 89,9 85,3 84,9 83,8

Beletrie Odborná lit. Rešerše regionalistka internet barevné kopie CD - Rom www knihovny Hl.p j ovna Studovna Hudební D tské Informa ní ítárna

Schopnost vyhledávat na po íta i Ano 76,8 Nabídka

Výp j ní doba

asopisy noviny Tuzemské Zahrani ní Beletrie Odborná lit. Vyhovuje

57

S pomocí Ne 20,6 72,0 68,8 72,4 74,6 85,8

2,6

155 155 155 155 155 155 155 155 155 155 155 155

41,9


Schopnost vyhledávat knihy na po íta i 3% 21%

Ano S pomocí Ne

76%


asto Ob as Nikdy

42%

46%

58




100,0 90,0 80,0 70,0 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0,0 Hl.p j ovna

Studovna

Hudební

D tské

Informa ní

ítárna


59

Beletrie

Odborná lit.


Seznam zam stnanc

JMÉNO Adamová Libuše Angelová Lenka Bastlová Blanka Birtová Hana Bošinová Markéta Bošková Dana Cihlová Hana Grohová Zuzana Hamplová Marie Hladíková Šárka Horá ková Lenka Chládek Jozef Jará Karla Jarošová Alena Jonášová Šárka Judová Irena Kárník Petr Klímová Lubica Kobosová Jana Krajícová Jarmila K ivková Nad žda Kupfová Zdena Kynclová Jarmila Línková Jana Louvar Vladimír Luftmanová Ivanka Macková Stanislava Mertová Iveta Moriová Jana Nováková Marie Pilná Zuzana Pot ková Jaroslava Procházková Helena Procheová Dana Skalická Blanka Stýblová Helena Šalýová Ludmila Šilarová Lenka Šitinová Ivana Tatí ková Nina Vale ková Vendulka Zlatohlávková Martina

ODD LENÍ - FUNKCE zást. editele PaM metodika - vedoucí katalogizace - akvizice vedoucí výp j . proces studovna - vedoucí kulturní služby hudební odd lení d tské odd l. - vedoucí informa ní odd lení odd lení periodik Správce po . sít hlavní p j ovna katalogizace - akvizice hlavní p j ovna-vedoucí hlavní p j ovna editel informa ní odd -vedoucí šatna metodika d tské odd lení kulturní služby odd lení periodik kulturní služby - vedoucí údržba katalogizace - vedoucí kulturní služby katalogizace studovna ekonomické odd.-vedoucí katalogizace hlavní p j ovna šatna úklid d tské odd lení úklid hlavní p j ovna hudební odd lení hlavní p j ovna ekonomické odd lení metodika studovna

TELEFONNÍ ÍSLO 466 531 250 466 531 240 - úst edna 466 531 252 466 531 254 466 531 249 466 531 258 466 513 131 466 531 243 466 531 246 466 531 271 466 531 242 466 531 256 466 531 259 466 531 266 466 531 274 466 531 265 466 531 241 466 531 270 466 531 272 466 531 277 466 531 246 466 513 131 466 513 279 466 513 131 466 531 257 466 531 255 466 500 755 466 531 253 466 531267 466 531 247 466 531 262 466 531 264 466 531 272 466 531 245 466 531 265 466 531 278 466 531 263 466 531 248 466 531 251 466 531 269

60

E-MAIL [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] s.jonasova@knihovna–pardubice.cz [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Výroní zpráva 2002 KRAJSKÁ KNIHOVNA V PARDUBICÍCH. Píspvková organizace Pardubického kraje

Recommend Documents