Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje. Roční zpráva

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje

Roční zpráva za rok 2007


čj. 69/2008


Vypracovali: PhDr. Ivanka Horáková pí Ludmila Papežová

Předkládá: PhDr. Ivanka Horáková

pověřená zastupováním náměstka pro ostatní činnost

pověřená zastupováním ředitele


A)

Roční zpráva

a)

Základní údaje

Název:


Adresa:

Smetanovy sady 2, Plzeň

IČ:

00078077

Poštovní adresa:

Smetanovy sady 179/2 305 48 Plzeň

Tel:

377 306 911

Fax:

377 325 478

E-mail:

[email protected]

Internetové stránky: http://www.svkpl.cz Úřední hodiny:

b)

Po – Pá 8 – 19 hod

Způsob zřízení a zřizovatel

Způsob zřízení:

příspěvková organizace

Název zřizovatele:

Plzeňský kraj

5


c)

Organizační struktura

Oddělení doplňování KF

2.1

Oddělení zpracování KF

2.2

Oddělení ochrany a expedice KF

2.3

Oddělení absenčních služeb

2.4

Oddělení prezenčních služeb

2.5

Oddělení regionální bibliografie

2.6

Pracoviště starých a vzácných tisků

2.7

Oddělení zahraničních knihoven

2.8

Ekonomické oddělení

3.1

Hospodářské oddělení

3.2

Oddělení údržby

3.3

Odbor náměstka pro hlavní činnost

2

Ředitel odbor ředitele

Odbor náměstka pro ostatní činnost

3

Sekretariát ředitele

1.1

Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví

1.2

Oddělení automatizace a vědecko-technického rozvoje

1.3

Útvar interního auditu

1.4

6

1


Název útvaru

Vedoucí pracovník útvaru

1

Ředitel SVK PK

PhDr. Jaroslav Vyčichlo

1.1

Sekretariát ředitele

Mgr. Václava Květoňová

1.2

Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví

Mgr. Hana Hendrychová

Oddělení automatizace a vědecko-technického rozvoje

PhDr. Jaroslav Vyčichlo

1.4

Útvar interního auditu

Ing. Václav Pošta

2

Odbor náměstka pro hlavní činnost

PhDr. Ivanka Horáková

2.1

Oddělení doplňování KF

Mgr. Anna Andrlová

2.2

Oddělení zpracování KF

Mgr. Magda Šrajbová

2.3

Oddělení ochrany a expedice KF

Helena Šmolíková

2.4

Oddělení absenčních služeb

Ladislava Prokopcová

2.5

Oddělení prezenčních služeb

Mgr. Pavlína Doležalová

2.6

Oddělení regionální bibliografie

Mgr. Jitka Neužilová

2.7

Pracoviště starých a vzácných tisků

PhDr. Marie Hálová

2.8

Oddělení zahraničních knihoven

Mgr. Vlasta Kapsová

3

Odbor náměstka pro ostatní činnost

Ing. Pavel Kabelka

3.1

Ekonomické oddělení

Ludmila Papežová

3.2

Hospodářské oddělení

Alena Chýnovská

3.3

Oddělení údržby

Josef Toupal

1.3

7


Přehled hlavních činností organizace 1. Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje je veřejnou knihovnou s univerzálními knihovními fondy, střediskem informačních, vzdělávacích a kulturních služeb s tradiční orientací na obory region charakterizující. Je institucí zřizovanou ve veřejném zájmu. 2. Svými fondy a službami zaručuje knihovna právo občanů na všeobecný, rovný a neomezený přístup k informacím, rozvíjí vzdělanostní a kulturní úroveň občanů a uchovává národní kulturní dědictví. 3. Shromažďuje, zpracovává a trvale uchovává domácí dokumenty se zvláštním zřetelem na regionální dokumenty, systematicky buduje univerzální český i cizojazyčný fond vědecké, odborné, populárně naučné i krásné literatury a speciálních informačních pramenů prostřednictvím povinného výtisku, koupě, darů a výměny dokumentů včetně mezinárodní výměny v souladu s Úmluvou o mezinárodní výměně publikací. Zpracovává a zpřístupňuje regionální informační databáze. 4. Propaguje a diferencovaně zpřístupňuje knihovní fondy fyzickým a právnickým osobám zejména přímým půjčováním primárních dokumentů prostřednictvím vnitrostátní i mezinárodní meziknihovní výpůjční služby, prostřednictvím bibliografických a informačních činností, veřejným předváděním audiovizuálních děl, zpřístupňováním vzdálených elektronických databází za pomoci veřejných datových sítí a dalšími formami práce s uživateli. 5. Řeší teoretické i praktické otázky v oblasti knihovnictví, bibliografie a automatizace knihovnických procesů z hlediska požadavků a potřeb veřejnosti a specializace knihovny; spolupracuje s Národní knihovnou ČR při zpracování národní registrující bibliografie a souborného katalogu; podílí se na vědeckovýzkumné, průzkumové, studijní a rozborové činnosti v oboru knihovnictví, na plnění výzkumných úkolů celostátního charakteru; v rozsahu svých činností racionalizuje knihovnické, bibliografické a informační procesy zaváděním moderní techniky a aplikací automatizovaných systémů. 6. Zabezpečuje ochranu svých knihovních fondů se zvláštním zřetelem na ochranu a konzervaci historických knihovních fondů, knihovních fondů získaných podle zvláštního právního předpisu, včetně restaurování vzácných a unikátních dokumentů. 7. Na základě písemných smluv pověřuje vybrané základní knihovny plněním regionálních funkcí. 1 V Plzeňském kraji plní a koordinuje regionální funkce a vykonává další činnosti. Je zejména: a) ústřední knihovnou kraje, dokumentovým centrem pro uchovávání a zpřístupňování informačního fondu včetně speciálních druhů dokumentů a netradičních nosičů informací, b) centrem meziknihovních služeb, odborným poradenským, konzultačním a koordinačním střediskem v oborech knihovnictví, bibliografie a informační věda, c) informačním a databázovým centrem krajského bibliografického systému, poradenským a konzultačním střediskem pro zavádění informačních a komunikačních technologií do knihoven, 1

Ve smyslu zákona 257/2001 Sb., knihovní zákon, uveřejněného ve Sbírce zákonů ČR částka č. 98 2002.

8

ze 25. 7. 2001, účinného od 1. 1.


d) centrem pro organizaci vzdělávacích akcí určených pracovníkům knihoven a informačních pracovišť, e) střediskem pro sběr statistických dat vzešlých z knihovnických procesů. 8. Plní a koordinuje zajištění regionálních funkcí vybraných základních knihoven v kraji, rozhoduje o přenesení regionálních funkcí na vybrané základní knihovny. 9. K naplnění svého účelu jako veřejné knihovny dále zajišťuje zejména: a) vzdělávací činnost pořádáním přednášek a jejich cyklů, jakožto i odborných seminářů a konferencí, b) pořádání akcí mimoškolní výchovy a vzdělávání, c) pořádání kulturních a kulturně společenských akcí spojených s veřejným šířením autorských děl (ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb.), d) vydávání a veřejné šíření neperiodických publikací (ve smyslu zákona č. 37/1995 Sb.) a dalších tiskovin souvisejících s účelem zřízení, e) pořizuje, vytěžuje a zužitkovává databáze, f) umožňuje přístup na internet veřejnosti.

d)

Základní personální údaje

1. Členění zaměstnanců podle věku a pohlaví – stav k 31. 12. 2007 věk do 20 let 21 – 30 let 31 – 40 let 41 – 50 let 51 – 60 let 61 let a více celkem %

muži 0 0 2 5 4 5 16 15,24

ženy 1 5 17 20 29 17 89 84,76

celkem 1 5 19 25 33 22 105 100,0

% 0,95 4,76 18,10 23,81 31,43 20,95 100,00 x

2. Členění zaměstnanců podle vzdělání a pohlaví – stav k 31. 12. 2007 vzdělání dosažené základní střední odborné úplné střední úplné střední odborné vyšší odborné vysokoškolské celkem

muži

ženy

celkem

%

0 5 1 2 0 8 16

6 11 2 43 0 27 89

6 16 3 45 0 35 105

5,71 15,24 2,86 42,86 0,00 33,33 100,000

9


3. Celkový údaj o průměrných platech k 31. 12. 2007 celkem průměrný hrubý měsíční plat

17 999 Kč

4. Celkový údaj o vzniku a skončení pracovních a služebních poměrů zaměstnanců v roce 2007 počet nástupy odchody

26 29

*

nástupy nových pracovníků (6) a nové nástupy starobních důchodců (20), kterým skončil pracovní poměr 31. 12. 2006 ** odchody pracovníků (7) a opakující se odchody starobních důchodců (22), kteří mají pracovní poměr vždy na dobu určitou (1 rok)

5. Trvání pracovního a služebního poměru zaměstnanců – stav k 31. 12. 2007

e)

Doba trvání

Počet

%

do 5 let do 10 let do 15 let do 20 let nad 20 let celkem

23 21 12 25 24 105

21,90 20,00 11,43 23,81 22,86 100,00

Údaje o majetku Vymezení majetku zřizovatele svěřeného organizaci do správy

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje spravuje majetek, který nabyla pro Plzeňský kraj k naplnění svého poslání a zabezpečení činností, pro které byla zřízena. Majetek účtuje v podvojném účetnictví. Spravuje: a) movitý majetek zvláštního druhu, kterým jsou knihovní fondy. Velikost knihovních fondů vyplývá z rozdílu přírůstkového seznamu Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. S tímto majetkem hospodaří knihovna podle zákona 122/2000 Sb., vyhlášky č. 275/2000 Sb. a zákona 257/2001 Sb. Informace o knihovním fondu jsou podrobněji uvedeny ve výkazu o činnosti knihovny Kult (MK) 12 – 01 (viz příloha č. 6) b) movitý majetek - jeho rozsah je dán inventárním seznamem Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Jeho hodnota je uvedena na majetkových účtech v rozvaze, která je uvedena v příloze č. 3. Celková hodnota k 31. 12. 2007 je 46 634 286 Kč. c) nemovitý majetek - jeho rozsah je dán inventárním seznamem Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Jeho hodnota je uvedena na majetkových účtech v rozvaze, která je uvedena v příloze. Celková hodnota k 31. 12. 2007 je 90 304 281 Kč. 10


Organizace sestavuje odpisový plán, který schvaluje Rada Plzeňského kraje. SVK PK používá účetní metodu lineárního odpisování. Doby odpisování jsou stanovovány dle předpokládané životnosti jednotlivých předmětů při zařazování do užívání. Celkové pohledávky a závazky jsou uvedeny v rozvaze, která je přílohou této zprávy. (Příloha č. 3). Pohledávky po lhůtě splatnosti má SVK PK vůči deseti odběratelům v celkové hodnotě 32 963,50 Kč. Jiné pohledávky ke dni inventury SVK PK nemá.

f)

Údaje o rozpočtu příjmů a výdajů

Na základě Usnesení Zastupitelstva Plzeňského kraje č. 425/06 ze dne 05. 12. 2006, kterým byl schválen rozpočet Plzeňského kraje na rok 2007, byly SVK PK vyčleněny finanční prostředky z rozpočtu Plzeňského kraje jako závazné ukazatele ve vztahu ke zřizovateli, a to následovně: neinvestiční příspěvek ve výši investiční příspěvek ve výši

40 624 000 Kč 42 181 000 Kč

Uvedené údaje jsou zpracovány v tabulce – příloha č. 1. V průběhu roku bylo provedeno 7 rozpočtových opatření. Neinvestiční prostředky přidělené zřizovatelem byly beze zbytku vyčerpány a použity na určené účely. Podrobnější rozpis rozpočtu a čerpání je uveden v tabulce – příloha č. 2. Rozpočet byl rozepsán jako vyrovnaný, tj. výnosy odpovídaly nákladům. Výnosy tvoří především příspěvek zřizovatele v upravené výši 44 102 331 Kč, účelové dotace od MK ČR ve výši 977 tis. Kč, dále výnosy z vlastní činnosti ve výši 1 331 tis. Kč, ostatní výnosy ve výši 2 611 tis. Kč a v průběhu roku získané prostředky . Původní rozpis rozpočtu obsahoval výnosy ve výši 42 724 tis. Kč, závěrečný rozpis výnosů byl 47 905 tis. Kč. Celkově byly výnosy zvýšeny o 3 803 tis. Kč. Náklady celkem byly schváleny ve výši 42 724 tis. Kč, tj. ve výši, která odpovídala vyrovnanému rozpočtu. V průběhu roku byly v souvislosti s úpravou výnosů prováděny i úpravy nákladů. Náklady po úpravách byly rozpočtovány ve výši 47 905 tis. Kč.

g)

Hodnocení a analýza údajů finančního hospodaření

1

Zdůvodnění rozpočtových opatření – neinvestiční prostředky – Na základě rozpočtového opatření č. 2 ze dne 23. 1. 2007 byla provedena změna rozpočtu následovně: Závazný ukazatel neinvestičního příspěvku ve vztahu ke zřizovateli se zvyšuje o 360 tis. Kč. Zvýšení bylo poskytnuto na výkon regionální funkce. – V průběhu roku obdržela SVK PK prostřednictvím Plzeňského kraje účelové prostředky státního rozpočtu od Ministerstva kultury ČR na programy ve výši 977 tis. Kč. Toto navýšení bylo provedeno rozpočtovým opatřením č. 62 ze dne 20. 6. 2007. Na základě toho provedla SVK PK rozpočtové opatření a ve stejné výši upravila i příslušné nákladové položky.

11


– Rozpočtové opatření č. 2885/07 ze dne 26. 6. 2007 snížilo příspěvek na investiční prostředky o 1 564 tis. Kč a zároveň zvýšilo neinvestiční příspěvek na ochranu a automatizaci procesů správy knihovního fondu – pořízení radiofrekvenčních čipů, které se vlepují do knih. – Usnesením Rady PK č. 3353/07 byla provedena změna závazného ukazatele navýšením neinvestičního příspěvku o 70 tis. Kč na nákup publikací. – Usnesením Rady PK č. 3400/07 ze dne 18. 12. 2007 byla provedena změna závazného ukazatele snížením investičního příspěvku a navýšením neinvestičního příspěvku ve výši 541 331,- Kč na akci „Rekonstrukce vstupní haly, čtenářského a výpůjčního protokolu – interiéry“ na vybavení interiéru vstupní haly. – Nový závazný ukazatel neinvestičního příspěvku činí 43 125 331,- Kč. – Nový závazný ukazatel investičního příspěvku činí 50 075 669,- Kč. – V závěru roku provedla SVK PK rozpočtové opatření navýšením vlastních výnosů a úměrné zvýšení nákladů.

2

Vyhodnocení výnosů a nákladů Vyhodnocení výnosů Tržby z prodeje služeb, neboli výnosy z vlastní činnosti byly rozepsány ve výši 1 300 tis. Kč. Tato částka obsahuje čtenářské a manipulační poplatky, tržby za poskytované služby, např. xero, internet, rešerše, repropráce apod. Rozepsaná částka vycházela z úrovně loňského roku. Ve skutečnosti dosáhla částky 1 331,29 tis. Kč, tj. plnění na 102,40 %. Oproti loňské skutečnosti je tato částka vyšší o 0,43 tis. Kč. Ostatní výnosy včetně mimorozpočtových prostředků, které přes tento účet do výnosů přicházejí, byly rozepsány ve výši 800 tis. Kč. V průběhu roku obdržela SVK PK dar od Plzeňského Prazdroje ve výši 190 tis. Kč, od Nadace 700 let města Plzně 20 tis. Kč, od firmy Kdynium a.s. 30 tis. Kč a od Bohemia Liones´Clubu Plzeň 12 tis. Kč pro Knihovnu nevidomých. Sankční poplatky dosáhly částky 926,59 tis. Kč. Ve srovnání s loňskou skutečností jsou o 254,3 tis. Kč vyšší. Skutečná celková výše ostatních výnosů dosáhla částky 2 611 tis. Kč, tj. plnění na 326,00 %. (Je nutno však z této částky zohlednit platby na opravy, které byly placeny z fondu reprodukce, a tím se tato částka 948 tis. Kč promítla ve výnosech.) Celkem výnosy za rok 2007 dosáhly částky 48 044 tis. Kč, tj. plnění na 112 %. V absolutní hodnotě se jedná o překročení upraveného rozpočtu o 139 tis. Kč a oproti původnímu rozpočtu o 5 320 tis. Kč. Vyhodnocení nákladů Spotřeba materiálu a energie, neboli spotřebované nákupy byly rozepsány ve výši 2 810 tis. Kč a v průběhu roku upraveny nebyly. Ve skutečnosti tato položka dosáhla výše 2 396 tis. Kč, tj. čerpání na 85 % z rozpočtu roku. Oproti loňskému roku je tato položka vyšší o 206,99 tis. Kč. V průběhu roku byla tato položka zvyšována vlivem účelových prostředků na financování programů VISK a nárůstů cen energií. 12


Na nákup knihovního fondu stále chybí prostředky na pokrytí ztráty povinného výtisku. Tento problém nebyl dosud uspokojivě vyřešen a projevuje se nepříznivě v rozpočtu SVK PK, ale především přímo ve fyzickém doplňování knihovního fondu, i když byl účelovým přídělem prostředků na nákup knihovního fondu ve výši 70 tis. Kč částečně zmírněn. Služby byly rozepsány ve výši 4 100 tis. Kč. V průběhu roku byly upraveny o prostředky z programu VISK a částečně na regionální funkce. Upraveny byly na částku 4 331 tis. Kč. Ve skutečnosti bylo na služby vynaloženo 4 312 tis. Kč, tj. 105 % z rozpočtu roku. Více prostředků než v loňském roce bylo vynaloženo na cestovné celkem o 41,7 tis. Kč. Více prostředků bylo vynaloženo též na ostatní služby celkem o 208 tis. Kč. Zde se projevuje vliv zvýšení cen za ostrahu a vazby knih a časopisů a údržby software ALEPH500. Osobní náklady byly rozepsány ve výši 28 354 tis. Kč a v průběhu roku byly upravovány o účelově přidělené prostředky na mzdy na částku 29 104 tis. Kč a ve skutečnosti byly čerpány ve výši 28 081 tis. Kč, tj. čerpání na 96,5 % z rozpočtu roku. Rozdíl mezi původním rozpisem a dosaženou skutečností činí 1 023 tis. Kč. Daně a poplatky – v roce 2007 byly hrazeny ve výši 42,6 tis. Kč. Ostatní náklady byly rozepsány ve výši 200 tis. Kč. V průběhu roku nebyly upraveny. Ve skutečnosti dosáhly výše 163 tis. Kč. Odpisy byly rozepsány dle odpisového plánu ve výši 3 107 tis. Kč. V průběhu roku nebyly a ve skutečnosti dosáhly výše 3 164 tis. Kč, tj. 101 % z rozpočtu roku. Celkové náklady za rok 2007 dosáhly výše 47 185,17 tis. Kč, tj. plnění na 98 %. V absolutní hodnotě se jedná o úsporu ve výši 720 tis. Kč a oproti původnímu rozpočtu navýšení o 4 461,17 tis. Kč.

3

Údaje o podílu státního rozpočtu na financování činnosti SVK PK SVK PK v roce 2007 nezískala žádné prostředky na činnost ze státního rozpočtu.

4

Rozbor čerpání mzdových prostředků Mzdové náklady byly schváleny ve výši 20 753 tis. Kč, z toho OON ve výši 680 tis. Kč. V průběhu roku bylo možno v souladu s nařízením vlády zvyšovat mzdové prostředky o účelově přidělené prostředky na mzdy z programů VISK a ostatních grantů. Tímto navyšováním hodnota mzdových nákladů mohla dosáhnout výše 21 419 tis. Kč. Skutečná výše čerpání však dosáhla výše 20 554 tis. Kč, tj. rozdíl 865 tis. Kč. Mzdové náklady a odvody z mezd významně ovlivňují celkové náklady organizace, a proto vzhledem k celkovým nákladům a výnosům s cílem dosáhnout kladného výsledku hospodaření nebylo možné čerpat celý objem mzdových prostředků. Průměrná mzda dosáhla výše 17 999 Kč.

13


5

Účelově získané prostředky Vyúčtování poskytnutých finančních prostředků na projekty pro rok 2007 Název projektu

Požadavek na dotaci

Získaná dotace

Vlastní prostředky (finanční spoluúčast)

Náklady projektu celkem

Kurzy informační gramotnosti – VISK 2 96 000,- Kč

96 000,- Kč

54 049,- Kč

150 049,- Kč

129 290,50 Kč

429 290,50 Kč

Aktualizace hardware a software – VISK 2 350 000,- Kč

300 000,- Kč

Rekatalogizace fondu seriálů SVK PK a jeho zpřístupnění na Internetu – VISK 5 255 320,- Kč

220 000,- Kč

151 746,- Kč

371 746,- Kč

Ochranné mikrofilmování a digitalizace Českého deníku. Plzeň 1912 - 1944. Část 4. – VISK 7 121 590,- Kč

121 000,- Kč

53 963,20 Kč

174 963,20 Kč

Harmonizace lokálních autorit SVK PK s národními autoritami NK ČR - VISK 9 120 480,- Kč

120 000,- Kč

57 525,- Kč

177 525,- Kč

Nákup nových titulů zvukových dokumentů na doplnění knihovního fondu Knihovny pro nevidomé – Knihovna 21. století 15 000,- Kč

10 000,- Kč

15 331,- Kč

25 331,- Kč

Ochrana starých tisků ve Studijní a vědecké knihovně Plzeňského kraje – Knihovna 21. století 68 210,- Kč

50 000,- Kč

52 415,50 Kč

102 415,50 Kč

Digitální zpřístupnění Nového zákona lnářského – VISK 6 20 677,- Kč

20 000,- Kč

10 506,- Kč

30 506,- Kč

60 000,- Kč

40 000,- Kč

69 935,- Kč

109 935,- Kč

1 107 277,- Kč

977 000,- Kč

594 761,20 Kč

1 107 277,- Kč

Jindřich Jindřich: Chodský slovník

Celkem

Celkem účelově získáno

977 000,- Kč

Všechny přidělené dotace ze státního rozpočtu a grantu byly zcela vyčerpány a vyúčtování bylo provedeno dle zaslaných pokynů jednotlivým poskytovatelům. 14


6

Výdaje nebo náklady účelově určené na financování reprodukce majetku z toho ISPROFIN SVK PK v roce 2007 neměla žádnou investiční akci zařazenou v ISPROFIN. Na investice byla SVK PK přidělena dotace z prostředků Plzeňského kraje a dále použila prostředků vlastního investičního fondu.

7

Přehled o čerpání finančních prostředků na programy nebo projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie V roce 2007 SVK PK nečerpala finanční prostředky z těchto programů.

8

Spolupráce se zahraničím Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje je členem LIBER (Ligue des Bibliothéques Européennes de Recherche), což je profesní asociace evropských vědeckých knihoven. SVK PK se stala členskou knihovnou před čtyřmi roky, rok 2007 byl pátým rokem členství. Asociace je pořadatelskou organizací mezinárodních knihovnicko teoretických akcí, konferencí a seminářů, na nichž se řeší otázky fungování knihoven v evropském a celosvětovém systému, řeší se teoretické otázky zejména spolupráce při reformátování dokumentů do elektronické podoby a kompatibility a standardizace při vzájemném propojování knihovnických systémů. Asociace napomáhá také mezinárodní spolupráci paměťových institucí (knihoven archivů a muzeí). Zejména užitečné je písemné informování o stavu a úrovni knihovnictví v jednotlivých zemích. Roční členský příspěvek hrazený pro rok 2007 činil 1 385 DKK. Po dobu prvních tří let členství byl příspěvek uhrazen ze zahraničních nadačních prostředků. Ostatní zahraniční styky SVK PK se omezují na kulturní přeshraniční spolupráci s Bavorskými knihovnami (Weiden), spolupráci zprostředkovanou státními nebo nestátními organizacemi zřizujícími Rakouskou knihovnu (Rakouské kulturní fórum), Německou knihovnu (Goethe institut) a Anglickou knihovnu (British Council). Pokračuje také výměna knihovních dokumentů se zahraničními knihovnami v Německu, Polsku, na Ukrajině a Slovensku.

9

Údaje o výdajích na účast na mezinárodních konferencích a obdobných akcích, náklady na zahraniční služební cesty, zhodnocení přínosů pro činnost SVK PK V r. 2007 vyjelo do zahraničí 9 pracovníků SVK PK v rámci 10 pracovních cest. Naši pracovníci navštívili Německo, Rakousko, Nizozemsko, Slovensko, Norsko a Skotsko za účelem poznání organizace volného výběru knihovních fondů a organizace služeb v knihovnách obdobného typu jako je SVK PK. 1 pracovník byl vyslán do Německa za účelem zdokonalení jazyka. 5 pracovníků na tři knižní veletrhy. Cestovné vynaložené na zahraniční cesty dosáhlo částky 120 789 Kč. Poznávací zájezdy mají poměrně zásadní vliv na rozhodování o chystaných změnách v obsluze čtenáře v SVK PK. (Zřízení volného výběru literatury, změny ve zpracování fondů – přechod na MARC 21). 15


10

Převod úspor rozpočtových prostředků do rezervního fondu Do rezervního fondu bylo v předcházejících letech převedeno 356,7 tis. Kč. V roce 2003 101,5 tis. Kč a v roce 2004 255,2 tis. Kč. Použito bylo v roce 2004 15 tis. Kč. Zůstatek pro rok 2005 činil 341,9 tis. Kč. V roce 2005 nebyl rezervní fond použit. Z výsledků hospodaření za rok 2006 bylo převedeno do rezervního fondu 12,5 tis. Kč. V lednu 2006 byla část prostředků rezervního fondu ve výši 250 tis. Kč převedena dle § 31, odst. 1, písm. f) zákona č. 250/2000 Sb. do investičního fondu SVK PK. Investiční fond se posiluje pro nákup software Aleph500, respektive jeho rozšíření o 6 uživatelských licencí. V roce 2006 bylo dosaženo zhoršeného hospodářského výsledku, tudíž zůstatek rezervního fondu ve výši 112 484 Kč byl použit na úhradu ztráty. V letošním roce byl hospodářský výsledek výnos 859 525 Kč, z toho bude převedeno do rezervního fondu 436 035 Kč.

11

Přehled hospodářských činností SVK PK nevykonává žádné hospodářské činnosti.

12

Hospodářský výsledek V roce 2006 bylo dosaženo zhoršeného výsledku hospodaření ve výši 315 709,49 Kč. Tento výsledek hospodaření byl částečně hrazen z rezervního fondu a zbylá část – 203 225 Kč byla převedena do roku 2007. Výsledek hospodaření v letošním roce je 859 525 Kč, a proto část ze zlepšeného HV pokryje tuto částku a zbytek tj. 656 300 Kč bude rozdělen do fondů, a to takto: Rezervní fond 436 035 Kč a Fond odměn 220 265 Kč.

h)

Údaje o hlavních skupinách příjemců služeb SVK PK, které využívají výsledky jeho práce

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje je univerzální veřejnou knihovnou a poskytuje své služby všem zájemcům ve smyslu Knihovního zákona č. 257/2001 Sb. Knihovní řád definuje na základě jakých dokumentů se může zájemce o služby registrovat v knihovně a jaká pravidla ve vztahu k půjčeným dokumentům musí dodržovat. Knihovna je oprávněna stanovit další podmínky k zpřístupnění jednotlivých druhů dokumentů jako jsou například staré a cenné tisky, vázané ročníky periodik apod. V každém případě však veškeré dokumenty si může uživatel půjčit formou prezenční výpůjčky. Uživatelé služeb SVK PK jsou v převážné míře studující středních a vysokých škol (dle posledního šetření činí tato skupina cca 60 % registrovaných čtenářů). Dále služeb knihovny využívá odborná veřejnost, badatelé, vědečtí pracovníci základního i aplikovaného výzkumu), lékaři, středoškolští a vysokoškolští pedagogové, lékaři, technici, právníci, drobní podnikatelé, profesionální hudebníci, studující uměleckých škol a široká veřejnost města Plzně i regionu. Uživateli služeb jsou rovněž zahraniční studenti především medicínských oborů.

16


Knihovna zabezpečuje služby diferencovaného charakteru na speciálním pracovišti – - v Knihovně pro nevidomé. Pracoviště slouží nevidomým uživatelům Plzeňského kraje a je vybaveno odpovídajícími technickými prostředky včetně internetu. V rámci mezi knihovních služeb zprostředkuje knihovna výpůjčky četným uživatelům z ČR i zahraničí. Knihovna je metodickým a poradenským centrem pro knihovny plzeňského regionu.

i)

Odkazy na informace o organizaci zveřejněné jiným způsobem

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje zveřejňuje základní informace o činnosti a službách veřejnosti na svých internetových stránkách adresa www.svkpl.cz. Zveřejněna je Roční zpráva o činnosti, Plán činnosti, Knihovní řád a Ceník služeb, provozní doba na jednotlivých pracovištích a charakteristika činnosti odborných oddělení. Průběžně jsou zveřejňovány informace o výstavách a kulturních akcích. Uživatelé a zájemci o služby mají možnost kontaktovat prostřednictvím e-mailových adres odborná pracoviště, zavedena je služba „ptejte se knihovny“, kde zájemci získají urychleně potřebné informace o knihách, autorech, tiskové produkci apod. Zveřejňovány jsou zápisy z porad knihoven plzeňského regionu. Knihovna pořádá tiskové konference a vydává tiskové zprávy komentující mimořádné aktivity organizace, trvalá je spolupráce s médii - čs. Rozhlasem a regionálními i celostátními televizními programy. Pro veřejnost jsou k dispozici informační letáky, další informace poskytují pověření pracovníci jednotlivých oddělení podle charakteru své činnosti.

17


B)

Hodnocení odborné činnosti

Rok 2007 byl pro všechna oddělení knihovny nesmírně složitým obdobím, i když v oblasti odborné činnosti a pokračování rekonstrukce budov jsme zaznamenali poměrně úspěšné výsledky. Knihovnu však po dlouhé období nemoci nemohl řídit ředitel organizace dr. Jaroslav Vyčichlo, ani náměstek pro ostatní činnost - ekonom ing. Pavel Kabelka. Ve srovnání s rokem předchozím - 2006 - došlo k zásadní pozitivní změně v implementaci systému ALEPH. Metodicky i organizačně cílená kontrolní činnost systémové knihovnice a vedení organizace, nástup ing. Trnky do oddělení AVTR, byť jen na dohodu o činnosti, to vše znamenalo obrat k lepšímu. Již na konci prvního čtvrtletí byly jednotlivé moduly systému ALEPH ve stabilním režimu, nedocházelo ke kolizním situacím a pokud nastaly některé nesrovnalosti, byly spíše technického rázu. Od dubna sledujeme jako kvalifikovaný výstup ze statistiky služeb veřejnosti počet on-line objednávek z elektronického katalogu (počet vstupů, rezervací, návštěvnost katalogu). Tento vyšší komfort styku návštěvníků s nabídkou služeb knihovny ukázala již pololetní statistika knihovny, sice úbytek fyzické návštěvnosti ve výpůjčním protokolu, ale mírně stoupající výpůjčky. Jistě můžeme bez zkreslení říci, že knihovna vstoupila razantně do sféry virtuálních kontaktů a celoroční výsledky v tomto ohledu nejsou vůbec zanedbatelné. Druhým pozitivem pro pracovní kolektivy byl vývoj uvažovaných rekonstrukčních záměrů, zahájení stavebních úprav celého prostoru výpůjčního protokolu a vstupní haly. Všechny práce byly prováděny za plného provozu od 16. června do 10. prosince (technická uzavírka nepřesáhla 10 pracovních dnů, pro veřejnost byl zajištěn náhradní vstup do budovy a mírně modifikován režim některých oddělení. To vše bez vlivu na dostupnost fondu, která byla ve standardním režimu expedování objednávek z depozitářů. Je třeba ocenit spolupráci se stavebními firmami i subdodavateli, jejich ochotu k víkendovým nástupům na bourací a prašné práce, stejně tak jako podíl zaměstnanců knihovny na stěhování provozů a náhradní služby pro veřejnost. Ne nepodstatným dílem k dobrým výsledkům přispěly i uklízečky, které udržovaly po celou dobu čistotu v návštěvnických prostorách. V areálu Bory byla souběžně s rekonstrukcí hlavní budovy ve Smetanových sadech započata i generální přestavba objektu na depozitář, mírný skluz prací se podařilo do konce roku dohnat a stavba pokračuje podle harmonogramu. V tomto ohledu byly tyto činnosti tím nejdůležitějším, co bylo nutné zejména ve II. pololetí sledovat a koordinovat i za obtížných personálních podmínek. Podařilo se také dokončit poslední interiérové práce v nově zrekonstruované šatně zaměstnanců a vytvořit tak odpovídající prostor a zázemí pro pracovníky oddělení služeb. Bývalá šatna, která byla uměle vytvořena přepažením chodby, bude demontována a chodba opět včleněna do budovy. Plán další rekonstrukce přízemí počítá s jejím využitím jako zóny volného studia. Místně zde bude navazovat nové sociální zařízení pro veřejnost. Hodnotíme-li činnost jednotlivých odborných oddělení v uplynulém roce, je slovo stabilita, asi tím nejvýstižnějším termínem. Soustavné doplňování fondů, koordinace zpracovatelských činností oddělení katalogizace, signování a značení fondů včetně správy depozitářů a expedice prostřednictvím systému ALEPH činí z těchto úseků činností dobře fungující systém, jednoznačné výstupy i dobře modifikované informace pro uživatele. V objemu dat, která procházejí odděleními, se samozřejmě nevyhneme drobným kolizím nebo minimální chybovosti lidského faktoru, hovoříme však o statisících operací a chybách v řádu desítek. Organizace pracovních postupů je v SVK PK na vysoké úrovni. Velkou otázkou je stále diskutované doplňování knihovních fondů. Téměř každý týden je zvažován objem nakupovaných dokumentů, nabídka knižního trhu, distribuce objednávek, to vše doprovázeno 18


základními dvěma otázkami – zda dokument koupit vůbec, a když ano, tak v jakém počtu multiplikátů. Rozhodování se děje pod tlakem vědomí, že v krátké době několika měsíců bude formován volný výběr pro uživatele, kde „mezery“ a malý objem titulů budou zcela zřetelné. Informace o uvažovaném zvýšení DPH a zdražení knižní produkce jsou jen dalším podnětem k zásadním úvahám, jak dál v získávání knižního fondu. Zcela chybí soustavné doplňování překladové beletrie, části české knižní produkce. Doplňována není dětská literatura, ačkoli z hlediska potřeb studujících pedagogické fakulty ZČU by byl žádoucí 1 exemplář stěžejních děl pro dětské čtenáře nastávajícím pedagogům zpřístupňovat. Omezeno je také doplňování mezioborových témat odborné literatury, jejichž disciplíny nejsou na ZČU přednášeny. Redukován je počet duplikátů nakoupeného titulu. Cca 80 % získané produkce je ve fondu knihovny přítomno jen v jediném exempláři. K doplňování fondu se váže i revizní činnost a nahrazování ztrát dokumentů uživatelem. Ztráty při objemu výpůjček (500 tisíc), nepřesahují 1 %, tj. 500 kusů dokumentů ročně, bohužel často jde o poslední exemplář titulu. Oddělení zpracování knihovních fondů, které zajišťuje odborné zpracování a vlastní zveřejnění přírůstku knihovního fondu v katalogu dostupném veřejnosti, pracuje na vysoké odborné úrovni. Část pracovníků je členy národních odborných komisí a SVK PK je v této oblasti mezi 5 nejlepšími knihovnami v ČR. Pracovníci katalogizačního oddělení vykonávají i školící činnost pro katalogizátory našeho regionu. Ochrana knihovního fondu v souladu s uvažovaným volným výběrem bude mít parametry elektronicky detekovaných štítků (RFID), které jsou průběžně umísťovány do každého získaného exempláře knihovních dokumentů určených do volného výběru. Bylo vytvořeno nové adjustační pracoviště, v rámci přidělených investic zakoupeny soubory štítků a zahájeno značení dokumentů. Kromě vlastní ochranné funkce ve vazbě na detekční brány budou pomocí snímacího systému prováděny revize knihovního fondu. Dojde k výrazné úspoře fyzické práce a zpřesnění činnosti. Připomínáme, že povinností knihovny ve smyslu příslušné vyhlášky MK ČR je revidovat knihovní fond celý 1x za deset let. V případě SVK PK jde pak o 100 tisíc revidovaných svazků ročně. Zatím probíhá revize fondů ve dvou systémech (ALEPH a KIMS), postupem času nastane úbytek knih zapsaných dosud systémem KIMS. Absenční služby pro veřejnost představují hlavní objem vykazovaných údajů. V roce 2007 došlo ke dvěma personálním změnám, vedoucí oddělení odešla na mateřskou dovolenou, její nástupkyně odstoupila v rozmezí 3 měsíců z funkce. V závěru roku převzal celé oddělení Mgr. Jan Souček, v krátké době se zapracoval a situace se stabilizovala. Zlepšila se upomínací činnost a spolupráce s auditorem v oblasti žalob a vymáhání pohledávek je velmi dobrá. Součástí absenčních služeb je také pracoviště pro nevidomé uživatele. Zde je dlouhodobě stabilní situace, pracovní procesy probíhají v automatizovaném systému - dodané verzi Ústřední Knihovny pro nevidomé K. J. Macana v Praze - bez kolizí. Intenzivní spolupráce je zejména při doplňování fondu zvukových knih. Knihovna obdržela na zpřístupnění zvukových nahrávek ve formátu MP 3 finanční dotaci od Bohemia Liones´ Clubu Plzeň, a to ve výši 12 tisíc korun, což pokrylo celé výdaje na software i technické zabezpečení. Za téměř deset let činnosti si obhájilo pozici specializovaného pracoviště oddělení zahraničních knihoven. V roce 2007 došlo ke změně v jednotlivých smlouvách uzavřených se zahraničními partnery. Německá knihovna prošla náročným evaluačním šetřením pracovníků Goethe Institutu Internationale, její služby byly potvrzeny a stává se centrem GI v českých krajích. Doplňování fondu zůstává beze změny, zájem ze strany uživatelů je zejména o učebnice a doprovodné jazykové materiály. Rakouský kulturní institut zachovává dohodnutou smluvní spolupráci a neplánuje zatím omezení knižní dotace. Anglická knihovna

19


byla v posledních třech letech částečně ovlivněna změnami ve vedení British Council omezením finanční dotace pro celou ČR a zdá se, že nejvážnější změna je před námi. Centrum BC soustředí kontakty se spolupracujícími knihovnami do Polska, omezeny budou finanční prostředky na nákup knih a je přijata teze podpory jen projektům typu kulturních festivalů a seminářů. Pro klasické pojetí knihovnické práce a podporu jazykového vzdělávání je tento záměr téměř likvidační. V současné době je zajištěno doplňování knihovního fondu cca do září 2008. Ve věci podpory knihovnické činnosti se stále jedná. Úspěšně si stojí mezi malými galeriemi města Plzně Galerie Evropského domu, která zasvěceným přináší zajímavé výstavní nabídky a doplňuje tak kulturní život Plzně prezentací zahraničních umělců. Semináře jazykové a literární jsou navštěvovány studenty ZČU. Oddělení prezenčních služeb zabezpečuje zpřístupnění dokumentů a zdrojů existujících v elektronické podobě (databáze, CD ROMy, DVD, CD), periodického tisku aktuálních čísel i vázaných ročníků jednotlivých titulů z předchozího období. Na samostatném pracovišti funguje internetová studovna, odděleně pracuje hudební kabinet. Ve vztahu k dokumentům je zabezpečeno dodržování autorského zákona (oblast kopírování a zpřístupňování hudebních a dalších mediálních dokumentů). Pracoviště garantuje publikační činnost, přiděluje ISBN, vydává bibliografie a další informační materiály. Významně se podílelo na vydání sborníku Jeden jazyk naše heslo buď IV a Chodského slovníku skupinou literátů při ZČU Genius loci. Určená pracovnice je koordinátorem služeb z tzv. Hubkovy knihovny, která se v roce 2007 prezentovala na kongresu designu v Paříži. Své místo ve službách veřejnosti má také oddělení regionální bibliografie, které v rámci své činnosti sleduje spektrum titulů regionálního tisku, excerpuje vybrané záznamy pro celonárodní článkovou bibliografii garantovanou NK ČR. Zároveň je sledováno vydávání regionální literatury v našem kraji, připravovány personální bibliografie (např. zpracována osobnost Jaroslava Schiebla, plzeňského tiskaře a vydavatele), připravovány podklady k výstavní činnosti. Oddělení se věnovalo podpoře projektu oslav výročí Karla Klostermanna, který je v rámci spolupráce jihočeského a plzeňského kraje největší akcí roku 2008 a předalo v termínu podklady k tisku bibliografie díla autora. Práce byla velmi náročná, v řádu tisíců záznamů excerpovaných z českých periodik. Analytické práce jsou prováděny v systému ALEPH. Knihovna spravuje celek starých a vzácných tisků uložených ve speciálním depozitáři, z nichž nejcennější tituly jsou uživatelům zpřístupňovány pouze po individuální konzultaci v badatelské studovně, nebo již jen v digitální podobě. Pracoviště personálně zajišťuje kvalifikovaná odbornice. Klimatický režim i stav sbírek je průběžně sledován. V rámci grantového programu VISK jsou realizovány záměry digitalizace, v programu Knihovna 21. století je zajištěna ochrana sbírek speciálními nekyselými obaly, očista fondu proběhla v rozsahu 1093 svazků. Pracoviště je sledováno s mimořádnou pečlivostí. Finanční prostředky získala knihovna dále v programu VISK 2 v oblasti vzdělávání. V modulech ECDL bylo realizováno 15 školení pro 182 účastníků - pracovníků knihoven regionu (z nich získalo 159 certifikát). V rámci podpory programu PIK byla téměř dokončena internetizace knihoven v Plzeňském kraji. Podle ustanovení podmínek evidence knihoven při MK ČR a Knihovního zákona ty knihovny, které nemají přístup na internetovou síť, budou z evidence vyřazeny. Společná jednání se zřizovatelem povedou k novému definování podmínek dostupnosti krajských finančních zdrojů určených k podpoře půjčovní činnosti i těch nejmenších knihoven, které nemohou např. z technických důvodů splnit podmínku dostupného veřejného internetu. Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví dále zjišťovalo a kontrolovalo stav knihoven v regionu, v některých případech se vyslovilo formou doporučení k aktuální situaci v místech. Byl vydán Přehled o činnosti knihoven v Plzeňském kraji, průběžně zpracovávány

20


výkonové statistické tabulky, provedeny kontroly z pověření MK ČR o užití prostředků z programu VISK. Grantové zdroje významně přispívají k možnosti dokončení některých odborných záměrů organizace. Oddělení zpracování knihovních fondů dlouhodobě úzce spolupracuje v rámci konverze katalogů s Národní knihovnou ČR (VISK 5, VISK 9 – národní autority). Každoročně SVK PK vstupuje i do dalších grantových projektů s cílem získat finanční prostředky na činnosti, které nejsou plně nebo vůbec hrazeny ze zdroje – příspěvek na činnost organizace. V programu Občanská volba Plzeňského Prazdroje byla vyčerpána dotace na záchranu tisku Mattioliho herbář z r. 1562, a zároveň v říjnu 2007 získala knihovna přímým rozhodnutím Spolku Plzeňských právovárečníků 100 tisíc korun na restaurování České bible z r. 1488. Knihovna má připravený záměr, který bude součástí krajem garantovaného čerpání Norských fondů. Restaurováno bude v následujících dvou letech 11 starých tisků a odbornou firmou bude realizována digitalizace Plzeňského deníku – Pravda za celé ediční období. Součástí denního chodu organizace je práce dalších menších útvarů organizace, které zajišťují průběžně obvyklé denní činnosti. Údržba objektů (hlavní budova, prostory nám. Republiky, depozitáře Bory, depozitář Bušovice, prostory Knihovny pro nevidomé), úklid na všech pracovištích, depozitářích i veřejných prostorách, autodoprava, to vše má značný význam jak pro pracovní klima zaměstnanců, tak především pro naše uživatele. V tomto ohledu byl uplynulý rok velmi náročný. Můžeme konstatovat, že čtenáři silně vnímají standard čistoty, úpravnosti pracovišť a související prezentaci kulturních záměrů knihovny, jako jsou literární výstavy, prezentace regionálních umělců, autorská čtení i odborné semináře. Souvisejícím momentem je samozřejmě profesionální vystupování pracovníků a i jistá image organizace. Právě v závěru roku 2007 při prezentaci výstavy Národní knihovny ČR – Tajemství a půvaby klementinských depozitářů a navazující otevření nově koncipované vstupní haly a výpůjčního protokolu se podařilo úspěšně zúročit celoroční úsilí pracovníků. Tuto výstavu spolu s expozicí literatury ke Smetanovským dnům 2007, s názvem Dalekých zemí volání … aneb jak cestovali naši předkové, shlédlo více než šest tisíc návštěvníků. Zájem vzbudila také výstava jubilující plzeňské malířky Renaty Čihákové i fantaskní počítačové obrazy Věry Holubové. V roce 2007 proběhl na žádost zřizovatele audit činnosti a hospodaření SVK PK prováděný agenturou Wittmann. Závěrečná zpráva kladně hodnotila řídící a ekonomickou činnost, správnost a věrohodnost evidencí. Některá částečná doporučení byla nebo jsou již realizována. Jde zejména o nové webovské stránky knihovny, které z důvodu dlouhodobé nemoci nebyly vždy průběžně aktualizovány. O závěrech auditu byla informována porada vedoucích pracovníků a zaměstnanci. Můžeme konstatovat, že v uplynulém roce knihovna nepřerušila žádný z odpovídajících profesních kontaktů, podílela se na činnosti Sdružení knihoven jednotlivých krajů a v kontextu událostí měnila a aktualizovala svou činnost. Stabilita pracovního týmu a profesně i lidsky dobré kontakty přispěly k překonání závažného období v činnosti knihovny a jednoznačně se dá konstatovat, že smutné události stmelily kolektiv pracovníků.

21


1 Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví Hlavním úkolem oddělení byl výkon regionálních funkcí. Oddělení kontrolovalo činnost veřejných knihoven v regionu, koordinovalo výkon regionálních funkcí a provádělo metodickou a poradenskou činnost dle potřeby knihoven v kraji. Na výkon regionálních funkcí byly pro rok 2007 z rozpočtu Krajského úřadu Plzeňského kraje vyčleněny finanční prostředky ve výši 7 000 000,- Kč, z toho částka 326 000,- Kč byla určena na zajištění úkolů v oblasti regionálních funkcí pro SVK PK. (Viz příloha č. 7) V průběhu roku 2007 bylo v rámci metodických kontrol poskytování regionálních služeb pověřenými knihovnami provedeno ze strany SVK PK 24 návštěv v pověřených a obsluhovaných knihovnách2 (viz přehled ). Cílem návštěv bylo průběžné zjišťování množství a kvality poskytovaných služeb pověřenými knihovnami vůči svým smluvně vázaným obsluhovaným knihovnám a monitorování stavu internetizace knihoven v kraji. Další 2 kontroly se uskutečnily v pověřených knihovnách Blovice a Tachov z podnětu MK ČR, jednalo se o kontroly plnění podmínek čerpání grantu VISK 3. SVK PK prostřednictvím OVOK celý rok spolupracovala se 14 pověřenými knihovnami, které smluvně obsluhovaly celkem 489 knihoven. S řediteli a vedoucími pověřených knihoven uspořádalo OVOK celkem 4 porady v termínech 15. 3., 28. 5., 25. 10. a 14. 12. 2007. Hlavním tématem těchto porad byl výkon regionálních funkcí v Plzeňském kraji a průběh poskytování regionálních služeb v jednotlivých pověřených knihovnách. Knihovny byly také pravidelně informovány o stavu internetizace celorepublikově i v kraji, o vyhodnocení statistického výkazu KULT (MK) V 12-01 a práci komise pro přípravu nového formuláře výkazu, o projektu Benchmarking knihoven. Velký prostor byl věnován odbornému knihovnickému vzdělávání. Oddělení zpracovalo 2 žádosti o grant v programu MK ČR VISK 2 Mimoškolní vzdělávání knihovníků. Knihovně byly přiděleny finanční prostředky ve výši 300 000,- Kč na projekt Aktualizace HW a SW Vzdělávacího centra a 96 000,- Kč na projekt Kurzy informační gramotnosti (v rozsahu 240 vyučovacích hodin). Z dotace byla zakoupena a instalována nová výpočetní technika v učebně a hrazeny mzdy lektorů. V roce 2007 se uskutečnilo 15 kurzů ICT, osvědčení obdrželo 159 účastníků ze 182 přihlášených. Pro pracovníky knihoven byly připraveny i další přednášky a semináře, celkem se jich uskutečnilo 11 pro 202 účastníků. Všechny vzdělávací akce byly avizovány na webu SVK PK a v celostátním přehledu vzdělávacích akcí na webu STK. Pro veřejnost byly organizačně zajištěny 4 krátké informativní kurzy využití internetu pro seniory. (Přehled vzdělávacích akcí viz příloha č. 8.) V rámci hlavních úkolů OVOK shromažďovalo, sledovalo a vyhodnocovalo statistické údaje o činnosti knihoven v Plzeňském kraji. Výsledné údaje byly po opravách zpracovány v podobě sumářů a s komentářem v termínu odeslány NIPOS MK ČR. Výsledky posloužily jako podklad pro vydání materiálu Přehled činnosti veřejných knihoven v Plzeňském kraji v roce 2007. Dále OVOK za své odd. zpracovalo a za pověřené knihovny shromáždilo výkazy o výkonu regionálních funkcí jednotlivých pověřených knihoven, které zpracovalo do sumářů a ve stanoveném termínu poskytlo Odboru kultury a památkové péče Krajského úřadu Plzeňského kraje a Národní knihovně ČR. Všechny tyto statistické údaje byly po celý rok k dispozici a sloužily jako podklad pro další práci oddělení. Odbor informatiky Krajského úřadu Plzeňského kraje byl garantem projektu SROP Internetizace knihoven Plzeňského kraje. Knihovnám, participujícím v projektu, bylo předáno do konce ledna 2007 celkem 275 multifunkčních sestav financovaných z evropských fondů. Databáze (nazvaná Informační obsah) vytvořená jako součást projektu pak umožňuje 2

Dobřany – Nová Ves, Mantov, Přeštice – Dolce, Žerovice, Domažlice – Stanětice, Nemanice, Sušice – Dlouhá , Kašperské Hory, Nepomuk – Mladý Smolivec, Dožice, Kralovice – Kozojedy 1, Kozojedy 100, Stříbro a Benešovice, Plasy – Dýšiná, Chrást, Kyšice

22


občanům přístup k maximu informací z oblasti dopravy, ekonomiky, cestovního ruchu a územního plánování prostřednictvím Portálu Plzeňského kraje. Na Ministerstvo informatiky ČR a nyní na Ministerstvo vnitra ČR bylo předáno v období leden – srpen 2007 celkem 43 žádostí obcí o připojení jimi zřizovaných veřejných knihoven k vysokorychlostnímu internetu prostřednictvím komunikační infrastruktury veřejné správy v Projektu internetizace knihoven (PIK). Ve čtvrtém čtvrtletí uplynulého roku zpracovalo oddělení OVOK SVK PK celkový přehled stavu připojení k internetu u všech obsluhovaných knihoven Plzeňského kraje. Z výsledků šetření vyplývá skutečnost, že 117 knihoven nesplňuje k 31. 12. 2007 ustanovení Knihovního zákona č. 257/2001 Sb. a případným vyškrtnutím z evidence MK ČR ztratí nárok na případné dotace ze státního rozpočtu. Část z těchto knihoven bude začátkem roku 2008 dodatečně připojena k internetu z prostředků PIK. Ve spolupráci s oddělením informatiky Krajského úřadu Plzeňského kraje byla vytvořena a na webových stránkách KÚ PK umístěna kompletní databáze adres a kontaktů všech specializovaných, profesionálních i neprofesionálních knihoven kraje. Metodici pověřených knihoven byli na semináři zaškoleni k doplňování a aktualizaci údajů o knihovnách v okruhu své působnosti. Pracovnice odd. se zúčastnily práce odborných komisí pro statistiku a pro vzdělávání, podílely se na činnosti regionální sekce SDRUK, na činnosti SKIP a na práci v redakční radě a při distribuci časopisu Grand Biblio. Ing. Petrovičová absolvovala školení projektových manažerů v Pardubicích a v Havlíčkově Brodě, Mgr. Hendrychová se zúčastnila semináře Informační výchova v Brně. Oddělení vedlo, doplňovalo a aktualizovalo příruční knihovnu odborné knihovnické literatury. Příruční knihovna v rozsahu 497 knihovních jednotek byla koncem minulého roku kompletně zrevidována, včetně vyřazení neprofilových a zastaralých titulů. Porovnáním výsledků činnosti Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví (OVOK) s plánem na rok 2007 lze konstatovat, že úkoly oddělení byly v souladu s plánem průběžně plněny a naplněny. Mgr. Hana Hendrychová

2 Oddělení doplňování knihovních fondů Plnění plánovaných úkolů Studijní a vědecká knihovna získala všemi formami doplňování knihovních fondů 21 296 knihovních jednotek. Plánovaný přírůstek byl tím splněn na 135,21 %. K zásadnímu nárůstu došlo v ukazateli přírůstku knih a seriálů o 43,98 % oproti plánovaným ukazatelům. Příznivě se na této skutečnosti projevilo zpracování darů převzaté Anglické knihovny. Jde o původní fond postupně zpracovaný a zpřístupněný v online katalogu. V závěru roku byl knihovně nabídnut fond zrušené knihovny Plzeňského Prazdroje, který byly také zčásti zpracován. Výběr titulů byl proveden pracovníky oddělení akvizice, upřednostněna byla odborná a populárně naučná literatura. Dokumenty byly nakoupeny z prostředků knihovny a v rámci projektu Česká knihovna, který organizuje TUK Brno, a grantu pro Knihovnu pro nevidomé.

Přírůstek speciálních dokumentů vykazuje soustavně pokles. Příčin je několik.

23


• Zrušení nákupu norem z finančních důvodů od r. 2006. • Nabídka nosičů na trhu, kdy vydavatelé v souvislosti s vývojem elektroniky přecházejí k výrobě DVD ve všech modifikacích, CD a CD ROM, které se uplatňují nejčastěji jako textové nosiče pro sborníky. • CD, DVD, CD ROM jsou přikládány k učebnicím jako přílohy. • CD, DVD, CD ROM jsou skupinově evidovány pod jedno přírůstkové číslo, pokud jde o obsahově uzavřený celek, pod jedním názvem. Stále dochází k nárůstu cen dokumentů na trhu. Vydavatelé atraktivních titulů a učebnic využili navýšení DPH z 5 % na 9 % od roku 2008 již v 2. pololetí roku 2007 a navýšili ceny v nabídce na předvánočním trhu. SVK PK nakupovala v roce 2007 l knihu za průměrnou cenu 239 Kč, což je o 8 Kč více než v roce 2006. Navýšená částka na vazby na 360 000 Kč se příznivě odrazila v počtu akvizičně zpracovaných časopisů. Došlo ke změně v dodavatelsko-odběratelských vztazích. Firma Plzeňská knihvazba Domažlice se rozdělila na dva provozy. Oddělení akvizice spolupracuje s firmou pana Sekeráka a Agenturou M pana Šafáře, kteří nabídli nejvýhodnější cenové podmínky pro spolupráci. Akviziční politika Knihovní fondy byly doplňovány v souladu s dlouhodobými úkoly SVK PK a finančními možnostmi knihovny. Původní částka 3 000 000 Kč byla navýšena v závěru roku účelovou částkou Krajského úřadu Plzeňského kraje o 70 000 Kč na nákup reprezentativních, umělecky a obsahově hodnotných publikací, jejichž cena se pohybovala vysoko nad průměrnou ceny knihy. To umožnilo nákup žádané učební a odborné literatury v 1-3 exemplářích podle výpůjček a požadavků uživatelů, původní české beletrie v 1 exempláři a vybrané populárně naučné literatury v 1 exempláři. V přírůstku Anglické knihovny jsou zahrnuty akvizičně zpracované tituly z rekatalogizace původního fondu. Navýšená částka na nákup knihovního fondu nedostačovala na zaplacení všech přístupů do databází, proto od roku 2008 nebude knihovna využívat databáze GroveMusic Online a Ulrich´s Webonline, o které byl mezi uživateli zájem pouze náhodný. Firmě AIP Praha byla proto vypovězena účast v konsorciu Ulrich´s Periodical Directory a GroveMusicOnline k 31. 12. 2007. Doplňování knihovních fondů bylo zajišťováno ve spolupráci s nákupní komisí a jednotlivými pracovníky služeb, kteří přicházeli s podněty na doplňování jednotlivých titulů knih pro zahraniční knihovny, hudební kabinet, knihovnu pro nevidomé, pro příruční knihovny a pro absenční využívání. Jako obchodní partneři pro dodávání převážné části knižních dokumentů a vybraných speciálních dokumentů se osvědčily firmy Pemic, Kosmas a Ben-technická literatura, které poskytují knihovně nejlepší finanční podmínky pro nákup dokumentů. V průběhu roku bylo přistoupeno k racionalizačním opatřením směřujícím k snížení počtu faktur kumulováním zásilek do větších celků. Důsledně bylo sledováno vydávání regionálních dokumentů a nedodané tituly byly urgovány, což se projevilo v počtu získaných povinných výtisků knih (591) a 35 speciálních dokumentů. Obsahově regionální dokumenty z regionu bývalého Západočeského kraje byly doplňovány ve 2 exemplářích. Průběžně byly sledovány tuzemské databáze firmy Anopress a ČTK a zajištěno připojení SVK PK do VISKu 8 prostřednictvím Národní knihovny ČR.

24


Na základě přehodnocení produktu a nové nabídky pro dodávání právnické databáze firmy ASPI bylo rozhodnuto využít nabídky firmy ASPI a nahradit produkt za službu poskytovanou online prostřednictvím Internetu. Přínos pro uživatele spočívá v možnosti využívat právní databázi aktualizovanou průběžně. Knihovna doplňuje české odborné normy podle doporučení Národní knihovny ČR. Koordinace s ostatními pracovišti Metodická služba byla poskytována formou odborných konzultací, nabídky a realizace seminářů pro knihovníky regionu a na akvizičních seminářích. Byly uskutečněny semináře: - Aktualizace knihovních fondů jako součást knihovnické práce, - Budování příručních knihoven. K této problematice byl podán návrh na novu směrnici ve spolupráci s oddělením katalogizace a speciálních služeb. Účastníkům semináře byly předány nebo zaslány tištěné prezentace. V rámci mezinárodní výměny byly uspokojeny všechny požadavky slovenských a německých partnerů. Za zvláštní pozornost stojí soubory německé odborné a vlastivědné literatury, mluvené slovo na CD a CD ROMy pro Německou a Rakouskou knihovnu, kontinuace encyklopedických publikací, vlastivědná, zeměpisná a biografická literatura, literárněvědní a historické monografie. Nové kontakty byly navázány s Univerzitní knižnicou v Bratislavě a s 2 partnery v tuzemsku, kteří nabídli své odborné publikace prostřednictvím výměny. Byl zpracován plán revizních prací na rok 2007 a Protokol o provedení revize knihovních fondů za rok 2006. Revize byla prováděna po několika liniích. Na většině pracovišť v automatizovaném knihovnickém systému ALEPH, v západním skladišti v automatizovaném systému KIMS a v Knihovně pro nevidomé na základě tištěných seznamů, které byly vygenerovány ze speciálního automatizovaného systému zavedeného pro knihovny pro nevidomé. Byly zrevidovány všechny příruční knihovny i služební příruční knihovny. Zainteresováni byli všichni správci příručních knihoven, pověření pracovníci a členové revizní komise. Konečné údaje ze všech dílčích revizí budou uvedeny v závěrečném protokolu o revizi za rok 2007. Ve spolupráci s oddělením katalogizace bylo pokračováno v implementaci automatizovaného systému ALEPH 500, verze 16 v oddělení akvizice. Podařilo se zpracovat šablony přírůstkových a úbytkových seznamů, objednávek, urgencí placených výtisků a nedodaných povinných výtisků a darovacích dopisů. Rutinně byly vystavovány urgence monografií a seriálů a objednávky monografií a darovací dopisy a urgence povinných výtisků. Pracovnice oddělení se podílely s oddělením katalogizace na retrokonverzi pravých a nepravých seriálů.

Číselné ukazatele

25


1. Stav knihovního fondu k 31.12. 2007 z toho knih a periodik a speciálních dokumentů z toho hudebnin CD a gramodesky videokazety audiokazety CD ROMy Patenty Normy Mikrofilmy mikrokopie DVD 2. Přírůstek knihovního fondu z toho přírůstek knih a periodik a speciálních dokumentů z toho hudebnin CD a gramodesky Videokazety Audiokazety CD ROMy Patenty Normy Mikrofilmy DVD 2a Přírůstek pro Anglickou knihovnu 2b Přírůstek pro Německou knihovnu 2c Přírůstek pro Rakouskou knihovnu 2d Přírůstek pro Knihovnu pro nevidomé 3. Úbytek knihovního fondu z toho knih a periodik a speciálních dokumentů 4. Počet získaných titulů knih 5. Mezinárodní výměna celkem Mezinárodní výměna do fondu SVK Mezinárodní výměna z fondu SVK 6. Signování 7. Počet zpracovávaných svazků periodik 8. Počet docházejících periodik /tituly/ 9. z toho počet zpracovávaných periodik z toho zahraničních /aktivních/ 10. Počet zrevidovaných knih. jednotek

1 774 958 931 202 843 756 32 138 9 975 867 3 301 4 467 562 060 160 422 313 69245 968 21 296 18 718 2 578 200 278 37 10 341 1 336 0 0 376 2 969 226 339 136 521 494 27 17 199 249 137 112 21 296 3 045 3 000 2 373 80

Personální zajištění provozu oddělení Provoz oddělení zajišťovalo 7 pracovníků. V závěru roku dovršila důchodový věk 1 pracovnice. Její úvazek byl snížen na vlastní žádost nastupující pracovnice z 0,9 na 0,75. Mgr. Anna Andrlová

26


3 Oddělení zpracování knihovních fondů Úkoly oddělení probíhaly podle stanoveného plánu a plánované číselné ukazatele oddělení byly splněny. Katalogizační modul v systému Aleph 500, v. 16 umožňuje aplikovat všechny závazné standardy pro katalogizační činnost v České republice. Jmenný popis dokumentů se zpracovává podle pravidel AACR2R, věcný popis odpovídá standardům a metodice NK ČR, v popisu se důsledně používají národní autority a záznam je zpracováván v bibliografickém formátu MARC 21. Katalogizační záznamy SVK PK odpovídají kvalitou a rozsahem požadavkům na záznamy krajské knihovny a jsou plně kompatibilní se záznamy knihoven v České republice. Plnění základních činností •

•

•

•

Katalogizace. V r. 2007 bylo zkatalogizováno celkem 11 978 titulů, což zhruba odpovídalo plnění r. 2006. Z tohoto počtu bylo zpracováno 1 715 titulů speciálních dokumentů včetně seriálů a 2 694 titulů pro zahraniční knihovny především Anglickou knihovnu. Pro zpracování domácí produkce knih se využívala sdílená katalogizace. U speciálních typů dokumentů, regionální a zahraniční literatury byl počet využití sdílené katalogizace stále nízký. Ke konci roku byly s naším katalogem propojeny autoritní unifikované názvy a autority jméno/název z báze národních autorit. V tomto roce pracovnice věcné katalogizace začaly přidělovat znak MDT pro stavění knih v budoucím volném výběru. Retrokonverze a rekatalogizace. Retrokonverzí podle lístkových katalogů bylo zpracováno 10 164 záznamů, tj. zhruba o 35 % méně proti r. 2006. Menší počet záznamů byl způsobem úbytkem hodin pro tuto činnost a také tím, že se od pololetí ke katalogizačním záznamům zároveň začaly připojovat záznamy jednotek. Zpracovávala se díla žádaných autorů, dále dokumenty, které procházely revizí fondu a neměly záznamy v elektronickém katalogu, dále signaturní řady 31A r. 1986 a r. 1985 a hudebniny - 646 záznamů. Rekatalogizací s knížkou v ruce se vytvořilo 7 517 záznamů včetně jednotek (zhruba stejný počet jako v r. 2006), z toho 6 283 záznamů titulů muzejního fondu, 607 záznamů periodik včetně 12 140 záznamů jednotek-ročníků a 627 záznamů z dalšího fondu knihovny. Rekatalogizace periodik byla zaměřena především na seriály s místem vydání v Plzni, v častých případech s počátkem vydávání začátkem 20. století, v některých případech již koncem 19. století. Autority. Oddělení poslalo 3 207 návrhů jmenných autorit, z toho 2 375 jmen osob a 832 jmen korporací, a 327 návrhů geografických autorit a 2 návrhy formálních deskriptorů. V rejstříku elektronického katalogu bylo se souborem národních autorit zharmonizováno 9 595 osobních jmen. Práce skončily u písmene U. Všechny přístupové jmenné a věcné rejstříky byly též průběžně revidovány při běžné katalogizaci. Katalog. Elektronický katalog v současnosti obsahuje 411 998 záznamů, z toho 334 855 záznamů knih-monografií, a 542 486 záznamů jednotek-exemplářů. Pokud nezapočítáváme fond norem a patentů, je přes elektronický katalog přístupná více jak polovina fondu. Využívání katalogu přes internet s jeho nabídkou služeb je značné. Katalog dosáhl v posledním čtvrtletí více jak 27 000 vstupů čtenářů měsíčně. Katalog je napojen pro vyhledávání též přes Jednotnou informační bránu (JIB). Dalším zdrojem informací o našem fondu jsou naskenované lístkové katalogy přístupné z webovské stránky SVK PK a lístkové katalogy přímo v SVK PK. O katalogizaci a především o využívání online katalogu uživateli byl napsán a přednesen příspěvek „Katalogizátor pro(ti)? uživateli katalogu aneb jak uvažuje knihovník o čtenáři“ na konferenci Knihovny současnosti 2007.

27


Plnění úkolů spolupráce a vzdělávání • • • •

• • • •

Oddělení zajišťovalo v rámci knihovny koordinaci retrokonverzních prací, dále projektu VISK5 Rekatalogizace seriálů a projektu VISK9 Harmonizace lokálních autorit. Spolupracovalo s oddělením AVTR především při harmonizaci modulu katalogizace, báze autorit a elektronického katalogu v systému Aleph 500, v. 16. Knihovna významně přispívala do celostátního projektu Kooperativní tvorba a využívání souborů národních autorit. Počtem navrhovaných jmenných a věcných autorit se od r. 2005 řadí SVK PK na přední místo v rámci krajských knihoven a NK ČR. SVK PK pravidelně týdně zasílala katalogizační záznamy do Souborného katalogu ČR (SK ČR). Z knihovny bylo přijato do SK ČR celkem 74 427 záznamů, z toho 66 784 záznamů knih, 6 310 záznamů speciálních dokumentů, 1 443 záznamů periodik. Počet záznamů v tomto roce byl tak vysoký, protože byly zaslány záznamy z retrokonverzí i z minulých let. V SK ČR je naše knihovna ke konci r. 2007 vlastníkem dokumentu u 192 130 knih a speciálních dokumentů, z toho u 73 960 titulů je vlastníkem záznamu, tj. její záznam má nejvyšší váhu, dále je vlastníkem dokumentu u 4 061 titulů periodik, z toho u 718 titulů periodik je vlastníkem záznamu. Oddělení dále pracovalo v pracovních skupinách pro katalogizaci při NK ČR. Aktivně se zapojovalo do řešení dotazů a problematiky popisu a účastnilo se jednání pracovních skupin. Dvě pracovnice oddělení pokračovaly v druhém ročníku ve vysokoškolském studiu na Filozofické fakultě Západočeské univerzity, obor humanistika, specializace knihovnictví a informační služby. Pro knihovníky kraje byla uspořádána v červnu dvě školení pravidel AACR2R – základy katalogizace a katalogizace speciálních dokumentů. Vedoucí oddělení se podílela na vzdělávání knihovníků v oblasti jmenné a věcné katalogizace v rámci rekvalifikačního kurzu pro knihovníky při Ústavu celoživotního vzdělávání ZČU a v bakalářském studiu na Filozofické fakultě Západočeské univerzity, obor humanistika, specializace knihovnictví a informační služby.

Hodnocení personální situace

• V oddělení zpracování knihovních fondů pracovalo deset pracovníků včetně vedoucího • •

•

oddělení stejně jako v r. 2006. Na retrokonverzi se podílel mimo pracovníků oddělení pracovník z oddělení prezenčních služeb s úvazkem 20 hodin týdně. Rekatalogizace muzejního fondu byla zajišťována pracovníkem na dohodu o činnosti s úvazkem 20 hodin týdně. Rekatalogizace seriálů byla podpořena grantem MK ČR z programu VISK 5 částkou 220 000,- Kč. Byla prováděna na dohody o pracovní činnosti a provedení práce. Dohody byly uzavřeny s deseti pracovníky včetně studentů a odpracovalo se celkem 1 858 hodin. Harmonizace lokálních autorit byla finančně podpořena grantem MK ČR z programu VISK 9 částkou 120 000,- Kč. Byla vykonávána na dohody o pracovní činnosti a provedení práce. Dohody byly uzavřeny s pěti pracovníky a odpracovalo se celkem 1 500 hodin.

28


Statistické plnění ukazatelů

Jmenná katalogizace – knihy

Plán 11 500

Plnění 11 978

% 104,16

Systematická katalogizace

11 500

12 633

109,85

Předmětová katalogizace

10 000

11 117

111,17

Retrokonverze

10 000

10 164

101,64

Rekatalogizace

7 000

7 517

107,39

Mgr. Magda Šrajbová

4 Oddělení ochrany a expedice knihovních fondů Hlavní činností oddělení je vyřizování požadavků a expedice knihovních fondů pro uživatele knihovny a správa všech uložených knihovních fondů v depozitářích. Pracoviště je definováno výrazným podílem fyzické práce, vlastní manipulace s fondem tvoří 75 % činností. Řada agend je souběžně provozována prostřednictvím AKS ALEPH. V souvislosti s přípravou pracoviště pro budoucí volný výběr bylo zahájeno značení knihovního fondu magnetickými štítky RFID a souběžně s tím třídění fondu do uvažovaných skupin literatury. Práce byly zahájeny 5. února. Získaný fond od počátku roku byl označen a průběžně v těchto pracích pokračovaly určené pracovnice. Tato činnost si v podstatě vyžádala technickou přestavbu adjustačního pracoviště a řešení některých technických problémů spojených se souběžným tiskem. Přes různé problémy (např. nesouhlas tištěného třídníku s tím, který byl uveden v publikaci nebo nedostatek místa pro všechny potřebné signaturní štítky) práce pokračovaly a koncem l. čtvrtletí byl provoz na adjustační lince rutinní. Dalším úkolem, jehož řešení ovlivňovalo rychlost a přesnost vydávání žádaných titulů z depozitáře Bory, byl individuální tisk žádanek přímo na pracovišti borského depozitáře. 5. března začal očekávaný tisk žádanek v depozitářích na Borech. Technické obtíže, které se na místě vyskytly, se podařilo dořešit během několika dnů a od 5. března běží souběžný tisk žádanek v hlavní budově i depozitu Bory. Zejména ubylo dlouhé každodenní telefonní objednávání signatur. V červnu jsme započali s revizí knihovních dokumentů a následným stěhováním knihovního fondu. Jednalo se o signatury 391A 29001 až 391A 40000, což znamenalo 108 běžných metrů fondu. Poté jsme na uvolněné místo přesunuli zbývající fond 391A…(140 běžných metrů). Tímto způsobem je vlastně v chronologickém režimu uvolňován prostor pro nově získané fondy. V červenci začala stejným způsobem revize a stěhování fondu signatur 392A 15000 až 392A 21000. Bylo tak přemístěno do depozitáře Bory 95 běžných metrů knihovního fondu. Práce skončily v září 2007. Určená pracovnice za pomoci správce objektu přesunula v zimě a na jaře 719 metrů muzejního fondu z budovy 16 do objektu 17 na Borech, tak byl vytvořen prostor pro skripta většinou ve formátu A4, přestěhovávaná z hlavní budovy.

29


V knihařské dílně kromě oprav poškozených dokumentů provedla knihařka převazbu 725 brožur, zhotovila postupně 108 krabic (manipulační krabice pro fond zvukových knih) pro potřeby Knihovny pro nevidomé a vyrobila 1672 brožur podle zadání pracovníky knihovny (lehká vazba šitím u brožur typu bibliografie, plány práce, rozbory apod.). Pracovnice reprografické dílny na základě požadavků zpracovala 203 687 kusů kopií na kopírce Sharp, 469 kopií na Canonu a 16 250 kusů kopií na skeneru pro potřeby uživatelů i pro potřeby SVK PK. Kromě toho se částí úvazku podílela na revizi knihovního fondu na Borech. Zrevidováno bylo tak 51 běžných metrů signatury 391A 35000 až 391A 39999. Z depozitáře Bory jsme převezli a po rekatalogizaci vrátili na původní místo uložení 198 metrů muzejního fondu, což bylo asi 7 tisíc knihovních jednotek. Rekatalogizace starších fondů se provádí s knihou v ruce, postupuje se s ohledem na nejvíce využívaný starší fond, jeho záznamy se vkládají do elektronického katalogu. Během prázdnin jsme přesunuli v půdním skladu signatury 32A 5600 až 32A 12500 tak, aby byla vytvořena rezerva pro narůstající přírůstek těchto signatur. Určené pracovnice podle plánu přesouvaly další dílčí části fondu, během podzimu v hlavním skladu došlo k posunu 50 metrů signatury 36A 2200 až 36A 3320. Oddělení se v rámci spolupráce podílelo i na projektu VISK 5 – rekatalogizace seriálů. Probíhala průběžná revize fondu, opravy signatur a kompletace titulů periodik docházejících z vazby. Zajištěny byly práce související s revizí knihovního fondu podle pokynů revizní komise. Provoz pracoviště částečně ovlivnila v závěru roku dlouhodobá nemocnost jedné pracovnice. Největší problémem je výpočetní technika, kdy v rámci záruky je urgována nová kompletace PC pro celé oddělení. Stav přetrvává doposud, služby veřejnosti se však daří zajistit. Veškeré práce jsou provozovány v systému ALEPH, úsek adjustace v odděleném programovém zajištění. Předpokládáme, že v roce 2008 dojde k radikálnímu zlepšení přísunem nových počítačů do oddělení. Helena Šmolíková

5 Oddělení absenčních služeb Plnění číselných ukazatelů činnosti (dle statistických údajů za rok 2007) Počet registrovaných čtenářů Počet registrovaných čtenářů dosáhl 10 974 (v roce 2006 11 257). Je tak patrný menší pokles. V podstatě lze ale konstatovat, že v porovnání s minulými roky se jedná o poměrně stabilní počet pohybující se kolem 11 tis. čtenářů. Počet návštěvníků oddělení absenčních služeb činil 114 592 návštěvníků (v roce 2006 to bylo 129 604 návštěvníků). K tomu je nutno dodat, že se zavedením systému Aleph 500 změnil mechanismus sledování a vyhodnocování návštěvnosti, kdy každý subjekt je v daný den zaznamenán pouze 1x. Až delší sledování a srovnávání ukáže trend. Průběžně je sledována a vyhodnocována virtuální návštěvnost. Počet návštěvníků v evidenci čtenářů dosáhl čísla 14 295 (v roce 2006 to bylo 14 727) a Knihovnu pro nevidomé navštívilo 1 753 čtenářů (v roce 2006 to bylo 1 689 čtenářů).

30


Výpůjčky mimo knihovnu Celkový počet absenčních výpůjček za půjčovnu dosáhl počtu 360 467 knihovních jednotek a Knihovna pro nevidomé půjčila celkem 73 629 knihovních jednotek (v roce 2006 to bylo 281 546, resp. 77 382 knihovních jednotek). Ostatních dokumentů bylo půjčeno 8 429 (oproti 7 088 v roce 2006). Meziknihovní výpůjční služby Výpůjčky originálů knih pro jiné knihovny z fondu SVK PK dosáhly počtu 2 446 k.j., (v roce 2006 to bylo 2 278 k.j.) a 333 kopií (r. 2006 285 kopií), MMVS pro jiné knihovny se vyskytla ve 29 případech (r. 2006 25). Pro čtenáře naší knihovny bylo zajištěno 435 výpůjček, (v r. 2006 367 výpůjček) a 89 kopií (r. 2006 69 kopií), prostřednictvím MMVS bylo vypůjčeno 57 k.j. (v r. 2006 to bylo 78 k.j.). Upomínky Za rok 2007 bylo zasláno 19 106 prvních upomínek, 3 508 druhých upomínek, 748 třetích upomínek a 293 čtvrtých upomínek - předžalobních výzev. Čtenářům, kteří nahlásili svoji e-mailovou adresu, jsou 1. a 2. upomínky zasílány elektronickou poštou, 3. a 4. upomínky jsou zasílány doporučeně všem bez rozdílu. Knihovna pro nevidomé Knihovnu pro nevidomé navštívilo v roce 2007 1 753 návštěvníků a bylo realizováno celkem 73 629 výpůjček. Knihovna získala grant na nákup dokumentů z projektu Knihovna 21. století a dále získala finanční příspěvek od Bohemia Liones´ Clubu Plzeň. Personální vývoj v oddělení Personální situace v Oddělení absenčních služeb byla poznamenána častým střídáním vedoucích tohoto oddělení, kdy po odchodu Mgr. Hendrychové byl vedením oddělení pověřen Bc. Vodák, který s naší organizací rozvázal pracovní poměr ke dni 1. 5. 2007. Na základě výběrového řízení byla novou vedoucí oddělení jmenována Mgr. Jarošová, která z důvodu mateřské dovolené přerušila pracovní poměr od 1. 8. 2007 a do funkce vedoucí oddělení byla na dobu určitou jmenována pí Prokopcová. Ta na tuto funkci rezignovala ke dni 31. 12. 2007. Uvedená situace se negativně projevila na stavu vyřízených ztrát vypůjčených jednotek a na stavu upomínání a vymáhání nevrácených výpůjček a dlužných poplatků. Na samotný provoz výpůjčního protokolu větší vliv neměla. K 31. 12. 2007 odešla do důchodu pí Polcarová, která měla na starosti mimoknihovní výpůjční službu. Tuto agendu převzala od 1. 1. 2008 sl. Müllerová. Co se týče vzdělávání pracovníků oddělení, dle potřeby a zájmu se zúčastňují kurzů pořádaných OVOK. Sl. Müllerová studuje 2. ročníkem na FF ZČU, obor humanistika, specializace knihovnictví a informační služby. Na toto studium jí organizace poskytuje studijní úlevy. Závěrem je možné konstatovat, že Oddělení výpůjčního protokolu fungovalo v roce 2007 bez zásadnějších problémů, byť se muselo vyrovnat s několikaměsíčním provozem v náhradních prostorách a s tím souvisejícím stěhováním. Podle mého názoru ani se systémem Aleph 500 nebyly vážnější problémy. Naproti tomu došlo ve druhé polovině roku 2007 k celkové rekonstrukci prostor tohoto oddělení a prostoru vstupní haly vč. pokladny. Tato rekonstrukce přispěla ke zvýšení reprezentativnosti uvedených prostor a také ke zkvalitnění služeb čtenářům (přidání počítačů, které jsou čtenářům k dispozici v případě objednávání knih z katalogu knihovny). Mgr. Jan Souček 31


6 Oddělení prezenčních služeb je složeno z pracovišť: čítárna, všeobecná studovna, hudební kabinet, internetová studovna a speciální studovna. Jednotlivé provozy poskytují služby spojené se svou specializací. Oddělení má celkem čtrnáct zaměstnanců, za jejich činnost odpovídá vedoucí oddělení prezenčních služeb. Hlavní službou všech pracovišť je zpřístupňování fondu SVK PK veřejnosti, v souladu s platným knihovním řádem. Čítárna časopisů ([email protected]) zpřístupňuje fond tištěných pokračujících zdrojů za poslední dva kalendářní roky čítající téměř čtyři tisíce titulů, mezi které patří i zcela nezastupitelný fond regionálních periodik. Část těchto periodických titulů je pro uživatele dostupná k prezenčnímu studiu ve volném výběru, většina na vyžádání u obsluhy pracoviště. Dále toto pracoviště zprostředkovává prezenční výpůjčky vázaných periodik z fondu knihovny, která jsou uložena ve skladech SVK PK. Ke studiu slouží celkem 36 studijních míst. Některé periodické tituly jsou pro veřejnost dostupné pouze v podobě mikrofilmu (např. deníky Nová doba, Plzeňské listy atd.). Tímto pracovištěm je spravováno a zpřístupňováno celkem 186 kotoučů mikrofilmů. Všeobecná studovna ([email protected]) slouží zejména ke zpřístupňování fondů SVK PK, které podléhají prezenčnímu režimu (např. knihy vydané do roku 1918 včetně, monografie vydané v regionu Plzeňský kraj získané povinným výtiskem v prvním exempláři atd.). Studovna spravuje příruční knihovnu o rozsahu 5 400 exemplářů zahrnující převážně monografie. Tento fond je dostupný v provozní době pracoviště, k tomu je určeno 69 studijních míst. Novinkou tohoto pracoviště je zprovoznění sítě Wifi pro majitele mobilních zařízení vybavených HW umožňujícím bezdrátový přístup do sítě Internet. Využívání této služby se řídí platným knihovním řádem a není zpoplatňováno. Od 8. června bylo pracoviště uzavřeno z důvodu plánované rekonstrukce osvětlení a elektrických sítí, od 9. července sloužilo jako provizorní stanoviště výpůjčního protokolu, který v té době procházel rekonstrukcí. Po dobu uzavření zajišťovala prezenční výpůjčky dokumentů čítárna časopisů a ostatní studovny. V plném rozsahu byla všeobecná studovna znovu otevřena 10. října. Všeobecná studovna také zajišťuje prezenční výpůjčky fondu českých technických norem. V letošním roce bylo k prezenčnímu studiu zapůjčeno celkem 1 105 ČSN, což je oproti roku 2006 očekávaný pokles, jelikož fond ČSN přestal být doplňován k 1. lednu 2006, z důvodu vysokých pořizovacích nákladů. Občané v Plzeňském kraji mají nadále ztížený přístup k ČSN vydaným od ledna 2006. Tyto mohou získat pouze koupí v sídle vydavatele ČSN Českého normalizačního institutu v Praze či prostřednictvím internetového obchodu ČNI nebo za poplatek prezenčně studovat v Informačním centru institutu taktéž se sídlem v Praze. Hudební kabinet ([email protected]) nabízí k prezenčnímu využití téměř 3 200 CD, 339 DVD a kolem 5 600 LP. Příruční knihovna tištěných monografií obsahuje 247 knižních titulů encyklopedického charakteru, určených výhradně k prezenčnímu studiu. Další dokumenty lze k prezenčnímu studiu objednat ze skladu. Pracoviště má celkem 15 studijních míst, část s CD přehrávači, gramofony, DVD přehrávačem a videopřehrávačem. Pracovníci se aktivně účastní nákupu nových titulů a podílí se na rekatalogizaci LP. Poskytování informačních a referenčních služeb, tedy základních dotazů na fond a provoz knihovny, je v náplni práce všech pěti pracovišť oddělení prezenčních služeb, ale rešeršní služby jsou poskytované pouze na dvou pracovištích, ve speciální studovně a internetové studovně. Bibliografickou činnost v rámci oddělení prezenčních služeb vykonává pouze speciální studovna (viz publikační činnost). Speciální studovna ([email protected]) je zaměřena zejména na rešeršní služby, poskytování regionálních informací, je regionálním patentových střediskem a zajišťuje odborná školení

32


v práci s databázemi. Veřejnosti v provozní době zpřístupňuje příruční knihovnu v rozsahu více než 2 000 exemplářů s převahou univerzálních nebo oborových bibliografií, encyklopedií a vybraných monografií s regionální tematikou. Rešerše jsou zpracovávané s využitím databází a katalogů českých a zahraničních knihoven, dostupných v SVK PK. Z českých databázových zdrojů jsou to zejména Česká národní bibliografie na DVD, plnotextová Mediální databáze od firmy Anopress online, BiblioMedica na CD-ROMu, Aspi online aj. Ze zahraničních online služeb např. ProQuest (SVK PK je od 1. 10. 2004 členem nového konzorcia na r. 2004 - 2008 a databáze je hrazena z rozpočtu SVK PK), Ebsco, Web of Science, ScienceDirect, Springer LINK nebo OCLC Firstsearch (zejména databáze WorldCat). Na rok 2007 byla předplacena i bibliografická databáze Ulrich's Periodicals Directory obsahující data o pokračujících zdrojích z celého světa a hudební encyklopedie Grove Music Online. Všechny uvedené databáze jsou pro veřejnost dostupné na deseti počítačích v internetové studovně a dvou počítačích ve speciální studovně. Pouze ve speciální studovně jsou zpřístupněny databáze ANL : analytický rozpis periodik (data z let 1992 - 1999) a REOS : regionální osobnosti v systému CDS/ISIS, které jsou zpracovávány odd. regionální bibliografie SVK PK. Speciální studovnou bylo v roce 2007 zpracováno 69 kombinovaných rešerší3. U kombinovaných rešerší byla nejvíce zastoupena témata z lékařství a příbuzných oborů, regionu, kultury a umění, sociologie a pedagogiky. Tematická skladba dotazů a elektronických rešerší ve speciální studovně byla tradiční. Nejvíce jsou stále žádány informace související s regionem, kulturou a uměním nebo dějepisem a zeměpisem, menší zájem byl zaznamenán u témat z ekonomie a přírodních věd. Rozbor témat je graficky znázorněn v příloze za textem. I v roce 2007 byla SVK PK aktivní účastnicí služby Ptejte se knihovny4. Zodpovídání dotazů garantuje vedoucí oddělení prezenčních služeb a pracovnice speciální studovny, které spolupracují s ostatními odděleními SVK PK. Na adresu [email protected] nebo prostřednictvím webového formuláře na http://www.ptejteseknihovny.cz/zadani-dotazu bylo zasláno celkem 85 dotazů. Speciální studovnou zodpovězeno 78 dotazů a 64 odpovědí uloženo do online archivu. Stejně jako v loňském roce byly nejčastěji řešeny dotazy týkající se výkladu původu příjmení (např. Freisleben, Benda, Tomšovský, Hurt, Dančišin, Tomčová, Brabec, Kaňa atd.). Velká skupina dotazů byla již tradičně věnována regionu, např. historie SOŠ prof. Švejcara a budovy, ve které sídlí; vývoj veřejné správy okresu Plzeň-město v letech 1989 - 2002; periodika vydávaná v Nýřanech před 1. sv. válkou; autor a stáří soch v Podmoklech u Zbiroha; geologie okolí Dýšiné, Kyšic a Ejpovic; historie tvrze v Lubech; pověsti Města Touškova aj. V roce 2007 pátrala speciální studovna po první studentce Dívčího lycea v Podmostní ulici v Plzni ve školním roce 1907/08 nebo po člence činohry plzeňského divadla v roce 1974. K neobvyklým dotazům v tomto období řadíme výklad rčení "ze dvě hrušky, ze tři jabka", indiánský název pro javor či pátrání po filmu pojednávajícím o chlapci, dvou psech a červeném kapradí. Služba Ptejte se knihovny sloužila i k zodpovídání dotazů provozního charakteru jakými jsou rezervace dokumentů prostřednictvím on-line konta, meziknihovní služby, prodlužování výpůjček aj. Výběr z dotazů je dostupný v plných textech na http://www.ptejteseknihovny.cz/archiv. V rámci svého zaměření uspořádala speciální studovna ve výukovém centrum SVK PK v roce 2007 celodenní školení pro studenty 3. ročníků oboru knihovnictví a informačních věd SOŠ prof. Švejcara, Plzeň - Rešeršní práce v zahraničních zdrojích (Ebsco, ProQuest,

3

Kombinované rešerše - rešerše zpracovaná na základě elektronických zdrojů, tradičních dokumentů - bibliografií a přímou excerpcí periodických titulů. 4 Více o této službě v článku Doležalová, Pavlína. Ptejte se Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Ikaros [online]. 2007, roč. 11, č. 4 [cit. 3.1.2008]. Dostupné na WWW: . ISSN 1212-5075.

33


Web of Knowledge – Web of Science a JCR, OCLC Firstsearch, Espacenet, ScienceDirect a Ulrich’s Periodicals Directory). V říjnu zajistila speciální studovna výstavu věnovanou odborné činnosti prof. Vladimíra Hubky u příležitosti konání desátého mezinárodní workshopu Applied Engineering Design Science – AEDS 2007 26. a 27. října 2007 prostorách Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje a založení Hubkovy mezinárodní knihovny Engineering Design Science v Plzni VHL EDS při ZČU. Vybrané pracovnice pracovišť oddělení prezenčních služeb seznámily s provozem a službami knihovny 43 skupin studentů zejména plzeňských středních škol. Dalších 16 exkurzí zajistila PhDr. M. Hálová z pracoviště starých a vzácných tisků. Internetová studovna ([email protected]), poskytující placený přístup na internet a základní rešeršní služby, zajistila zájemcům 262 elektronických rešerší z dostupných tuzemských a zahraničních elektronických zdrojů. V únoru 2007 byla vybavena jedenácti novými počítačovými stanicemi, z nichž deset je určeno veřejnosti. Tato skutečnost se kladně odrazila na zvýšené návštěvnosti tohoto pracoviště. Dalším faktorem ovlivňující zvýšený zájem o přístup na Internet byla změna ceny Internetu pro registrované uživatele od ledna 2007, od tohoto data je činnost ve veřejné síti zpoplatňována ve výši 1 Kč / min až od 31 minuty. V rámci rekonstrukce vestibulu hlavní budovy bylo toto pracoviště od 1. října provozováno na hlavní chodbě budovy v místě elektronických katalogů, od 10. prosince byla studovna zprovozněna opět v původním prostoru.

Mgr. Pavlína Doležalová

Fotografie z výstavy věnované odborné činnosti prof. Vladimíra Hubky 10. mezinárodní workshop Applied Engineering Design Science – AEDS 2007 Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje v Plzni 26. a 27. října 2007

Zdroj fotografií: AEDS 2007 Photo Gallery. In VANĚK, Václav (ed.). SIG-AEDS (Applied engineering design science) [online].Plzeň : Západočeská univerzita, Fakulta strojní, Katedra konstruování strojů, SIG-AEDS [cit. 8.1.2007]. Dostupné na WWW: .

34


Vybrané číselné ukazatele oddělení prezenčních služeb Počet návštěvníků

2005

Internetová studovna Speciální studovna Čítárna Hudební kabinet Všeobecná studovna

2006

13 181 1 293 15 317 1 029 12 422

Počet výpůjček

2005

Čítárna

2007

12 158 943 11 508 876 10 947 2006

19 039 887 11 859 892 10 531 2007

23 485

29 237

16 019

Výpůjčky norem ČSN

1 967

1 479

1 105

Hudební kabinet

6 988

4 106

3 424

Všeobecná studovna

4 446

5 314

5 854

1 592

2 938

3 604

(periodika + knihy)

(knihy + periodika)

Speciální studovna (periodika + knihy)

Ostatní

2005

Rešerše celkem z toho kombinované Ediční činnost Výpůjčky patentů

2006 852 75 6 4 400

2007 742 63 5 4 150

862 69 5 1 500

Speciální studovna 2007 srovnání údajů v procentech 30

Dotazy a elektronické rešerše Kombinované rešerše

25

Ptejte se knihovny

20

15

10

5

35

Provoz

Kultura, umění

Přírodní vědy, ekologie

Ekonomie

Právo, politika

Lékařství

Sociologie, pedagogika

Jazykověda, literatura

Dějepis, zeměpis

Technika, doprava

Humanitní

Patenty

Region

0


Kombinované rešerše ve speciální studovně 2007 celkem 69 rešerší

Region (11)

3%

11%

Patenty (1)

16%

Humanitní (5)

1%

1%

7%

13%

Technika, doprava (6) Dějepis, zeměpis (4) Jazykověda, literatura (5) Sociologie, pedagogika (6)

8% 19%

7%

8%

Lékařství (13) Právo, politika (9)

6%

Ekonomie (1) Přírodní vědy, ekologie (2) Kultura, umění (8)

Dotazy a elektronické rešerše ve speciální studovně 2007

Region 16%

14%

16%

2%

4%

4%

3%

Patenty 2% Humanitní 4% Technika, doprava 8% Dějepis, zeměpis 15% Jazykověda, literatura 9%

8%

10%

Sociologie, pedagogika 8% Lékařství 7%

7% 8%

15% 9%

Právo, politika 10% Ekonomie 3% Přírodní vědy, ekologie 4% Kultura, umění 14%

36


Dotazy Ptejte se knihovny v roce 2007

Region (17)

17%

Patenty (0)

21%

5% 2%

0%

Humanitní (2)

2%

Technika, doprava (3) Dějepis, zeměpis (6) Jazykověda, literatura (21)

4%

2%

7%

5% 2%

Sociologie, pedagogika (5) Lékařství (2) Právo, politika (4)

6% 27%

Ekonomie (2) Přírodní vědy, ekologie (2) Kultura, umění (4) Provoz SVK (14)

Počet rešerší ve vybraných elektronických zahraničních zdrojích Název zdroje Rok 2006

2 336

1 451

1 532

Rok 2007

2 563

1 513

1 231

Mgr. Pavlína Doležalová REGIONÁLNÍ PATENTOVÉ STŘEDISKO ve Studijní a vědecké knihovně Plzeňského kraje v roce 2007

Řazení patentových spisů řazení do 8. verze MPT celkem zařazeno 1016 spisů Počet čtenářů 11 Půjčování a kopírování dokumentů patentové spisy a autorská osvědčení 1500 (15 krabic) kopírování dokumentů 3

37


Rešeršní služby elektronické rešerše 7 (zpracovávány na základě českých a patentových databází spisů a užitných vzorů) klasické 1 Informace, konzultace a referenční služby MPT, patentové informace, ochrana průmyslového vlastnictví, legislativa, řízení před ÚPV - odkaz na www.upv.cz Propagace služeb exkurze pro ŠŠ, prezentace regionálního patentového střediska a ÚPV na webových stránkách SVK PK

počet čtenářů

výpůjčky patentových spisů

kopie spisů

rešerše elektr.

rešerše klasická

zařazené spisy

11

1 500

3

7

1

1 016

Služby Regionálního patentového střediska jsou poskytovány v komplexu rešeršní a informační činnosti speciální studovny, která je samostatným pracovištěm oddělení prezenčních služeb. Porovnáme-li počet čtenářů i výpůjček patentových spisů s minulým rokem, zaznamenáváme pokles zájemců o patentové informace i úbytek výpůjček patentových spisů. Tento trend je pochopitelný s ohledem na zpřístupnění maximálního množství patentových informací na webových stránkách Úřadu průmyslového vlastnictví (dále ÚPV). včetně bezplatného zveřejňování digitalizovaných spisů (autorská osvědčení, patentové spisy, užitné vzory). Nadále zachováváme papírový fond českých a československých patentů a autorských osvědčení v 1.-8. vydání MPT (8 vydání je průběžně doplňováno) s nabídkou zhotovování elektronických i klasických rešerší s možností zpřístupnění patentových spisů v papírové či elektronické podobě. K dispozici jsou věstníky a třídníky a další odborná literatura. Nové čtenáře seznamujeme s provozováním a rozsahem patentových informací v SVK PK, poskytujeme metodiku patentových rešerší a seznamujeme s citací dokumentů dle normy ISO 690. Podáváme informace z celé oblasti průmyslového vlastnictví (výklad základních pojmů, legislativa, správní řízení, patentové informace), prezentujeme webovské stránky ÚPV, odbornější záležitosti odkazujeme na ÚPV v Praze, komerční záležitosti do patentové kanceláře v Plzni. Patenty jako zdroje informací nabízíme každému zájemci o technické informace. Zdůrazňujeme jejich aktuálnost a odbornost, možnost zhotovení patentových rešerší z českých i zahraničních databází a dostupnost plných textů patentových spisů. V lednu letošního roku jsem se zúčastnila kurzu „Rešerše v databázích Úřadu průmyslového vlastnictví“ pořádaného ÚPV v Praze. V říjnu pak byly v rámci výstavy „Vladimír Hubka“ v SVK PK prezentovány patentové spisy tohoto konstruktéra a vědce. V roce 2008 budeme pokračovat s nabídkou a propagací patentových informací a služeb s využitím stávajících i nových informačních zdrojů a technologií. Ing. Stanislava Stehlíková

38


7 Oddělení regionální bibliografie Hlavní náplň činnosti pracovníků oddělení je excerpce. Záznamy článků a statí ze všech druhů seriálů (noviny, časopisy, zpravodaje, sborníky, odborná periodika) jsou ukládány do databáze ANL v systému ALEPH v mezinárodním formátu MARC 21. Záznamy regionálních osobností jsou ukládány do databáze REOS ve formátu UNIMARC. SVK PK patří mezi spolupracující knihovny Kooperačního systému článkové bibliografie (KOSABI). Proto jsme, jako v minulých letech, přispívali do souborné bibliografické databáze ANL měsíčním odesíláním souborů záznamů do NK ČR. Souběžně budujeme vlastní bibliografickou databázi, která navíc obsahuje záznamy potřebné pro regionální informační činnost. Pravidelně byly posílány do Národní knihovny i návrhy jmenných a věcných autorit a po schválení zpětně vkládány do příslušných záznamů. Průběžně jsou samozřejmě opravovány jmenné a věcné autority v jednotlivých záznamech i rejstřících podle souboru Národních autorit. Záznamy regionálních osobností byly aktualizovány a doplňovány citacemi pramenů. Stále přetrvávají problémy z roku 2003 se zapisováním záznamů regionálních osobností do databáze REOS (údaje se v některých případech neukládají) a technické problémy s tvorbou Kalendária. V roce 2007 pracovníci vyexcerpovali 34 titulů a uložili 5749 záznamů do ANLu, což je o 1143 záznamů více oproti roku 2006. Více než třetina článkové produkce je zasílána do souborné databáze České národní bibliografie. V databázi REOS bylo uloženo 206 záznamů a 665 zaktualizováno. Vydali jsme výběrovou personální bibliografii Josef František Smetana a Kalendárium osobností západních Čech na rok 2008, která obsahuje 1107 záznamů. Personální bibliografie Karla Klostermanna bude dokončena v lednu 2008. Poprvé v roce 2007 jsme pro Národní památkový ústav zajišťovali zpracování článků a statí z odborných periodik a monografií za region celých západních Čech s tematikou uměleckých památek, archeologických výzkumů, historie míst a obcí apod. za rok 2006. Vyexcerpovali jsem 39 titulů a dodali 131 anotovaných záznamů v požadovaném formátu v programu Excel. Na základě požadavků Sekce pro bibliografii SDRUK jsme dohledávali údaje k popisu periodik pro retrospektivní soupis časopisů české produkce do roku 1918. Vedoucí oddělení se zúčastnila zasedání SDRUK, porad vedoucích pracovníků bibliografických a rešeršních oddělení knihoven ve Státní technické knihovně a Národní knihovně a absolvovala kurz Tvorba autoritních záznamů. Oddělení regionální bibliografie bylo hostitelem a spoluorganizátorem konference Genius loci českého jihozápadu, kde vystoupil Mgr. Jan Weininger se svým příspěvkem. Jako každý rok byly zpracovávány regionální publikace – pravidelně se doplňují katalogizační záznamy knihovních jednotek podle hledisek regionality. Pracovníci se podíleli na informační činnosti z hlediska západočeského regionu. Spolupráce s ostatními odděleními, zvláště s oddělením prezenčních služeb či Rakouskou nebo Německou knihovnou, spočívá především v konzultacích a poradenství včetně rešerší z databáze REOS. V oddělení se eviduje 115 regionálních novin, časopisů a zpravodajů a po kompletaci se každoročně předávají do vazby. Publikační činnost v roce 2007 1.

Josef František Smetana : výběrová personální bibliografie / Iveta Bečvářová

2.

Kalendárium osobností západních Čech na rok 2008 / Jitka Neužilová

3.

Soupis díla Karla Klostermanna / Jan Weininger – rozpracován

39


Statistika tvorby záznamů do dtb ANL a REOS viz samostatná statistická tabulka

Počty záznamů ANL REOS Aktualizace záznamů v REOSu

r. 2007 5 749 206 665

8 Pracoviště starých a vzácných tisků Činnost byla zaměřena na provozní zajištění badatelské studovny a depozitáře a na péči o fond starých a vzácných tisků. V hlavním skladu byly dohledávány staré a vzácné tisky a přemísťovány do depozitáře. Fond využívali nejen čtenáři, ale také zaměstnanci knihovny. Pro badatele a na výstavy bylo expedováno 141 svazků, cca 200 svazků bylo expedováno interně pro zaměstnance. Evidence čtenářů byla vedena ve studovně, ke konci roku byla zavedena možnost evidence výpůjček v systému Aleph na pracovišti. Dle požadavků bylo provedeno 16 exkurzí. Průběžně byly vyřizovány dotazy týkající se starých tisků, regionu, metodiky digitalizace periodik a starých tisků, vývozu starých tisků a metodiky péče o staré tisky. Byla katalogizována gymnaziální knihovna obsahující z větší části tisky 19. století včetně periodik. Po zavedení automatizované evidence výpůjček v systému Aleph bylo přistoupeno k přednostní katalogizaci objednaných titulů. Celkem zkatalogizováno cca 450 svazků. Pracovnice akvizice provedla v depozitáři revizi cca 6000 svazků. Byl získán grant MK ČR ve výši 50 000 Kč na péči o staré tisky v programu Knihovna 21. století. V rámci řešení grantu byla zajištěna konzervátorská prohlídka 1093 svazků a výroba 131 nekyselých obalů na míru v NK ČR. Obaly byly na pracovišti složeny a s vloženými tisky vřazeny do fondu. Bylo pokračováno v průběžné očistě fondu starých tisků. Od Nadace 700 let města Plzně bylo získáno 20 000,- Kč, které byly použity na odkyselení a částečné restaurování 18 svazků Pilsnensií. Byl získán grant MK ČR v programu VISK 6 ve výši 20 000,- Kč na digitalizaci rukopisu Český nový zákon lnářský. Byl získán grant MK ČR v programu VISK 7 ve výši 60 000 Kč a použit na digitalizaci mikrofilmů Českého deníku z let 1932-1939. V dubnu bylo požádáno o grant GA ČR na pokračování soupisu rukopisů, v listopadu byl udělen grant na soupis rukopisů plzeňské františkánské knihovny na roky 2008 - 2010. Pro externího pracovníka, který pracoval v předstihu na soupisu, byly zajišťovány podklady dle jeho požadavků. Byly upřesňovány požadavky na grant z prostředků Norských fondů. V Národní knihovně ČR byly získány podklady pro výběrové řízení na digitalizaci deníku Pravda a upraveny pro potřeby SVK PK. Připravena byla konzultační nabídka firem jak na digitalizaci deníku Pravda, tak kontakty na certifikované restaurátory starých tisků. Byla zpracována žádost do programu Občanská volba Plzeňského Prazdroje na restaurování České bible z r. 1488 a zajištěna její propagace. Komise přidělila pro rok 2008 částku ve výši 100 000 Kč. Vyčerpána byla částka 90 000 Kč na r. 2007 určená

40


pro restaurování Mattioliho Herbáře z r. 1562. Restaurátorské zprávy čtyř starých tisků restaurovaných na náklady programu Občanská volba Plzeňského Prazdroje byly vystaveny na slavnostním večeru v Plzeňském Prazdroji. Byla zajištěna spolupráce v rámci komise pro zpracování starých tisků i komise pro reformátování ohrožených periodik. Pro časopis Grand Biblio byl připraven článek o digitalizaci regionálních periodik. PhDr. Marie Hálová

9 Oddělení zahraničních knihoven Hodnocení roku 2007 Oddělení zahraničních knihoven navazuje na činnosti roku 2006, pod správou Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Jeho součástí je Rakouská knihovna, Německá knihovna, Anglická knihovna a výstavní sál Galerie Evropského domu. Jednotlivé knihovny jsou i nadále podporovány zahraničními institucemi (Rakouské kulturní fórum, Goethe Institut a British Council). Tato podpora spočívá mimo jiné ve finančním příspěvku pro nákup fondu a rozvoji kulturní činnosti. Anglická knihovna zahájila svoji činnost ve zrekonstruovaném objektu na nám. Republiky 12 v celém rozsahu služeb a v běžnou otevírací dobu. Stále probíhá průběžná rekatalogizace knihovního fondu Anglické knihovny. Veškeré svazky původního fondu je třeba opatřit novou signaturou a zapsat do katalogu SVK PK. Spolu s rekatalogizací probíhá i kompletace příloh. Oproti loňskému roku došlo ke změně způsobu katalogizování jednotek. Podle nových pravidel se katalogizují audio přílohy nikoliv jako samostatné jednotky, ale jako součást knihy a tvoří tak jednu výpůjční jednotku. CD, které jsou přílohou knihy, jsou vlepená do knihy a tvoří její nedílnou součást, knihy, jejichž přílohou jsou MC, jsou opatřené sáčkem, který obsahuje knihu včetně jejích příloh a půjčuje se jako jeden celek. Služby knihovny zůstávají beze změn, o administraci tzv. Cambridgeských zkoušek z angličtiny se i nadále stará regionální koordinátor pro organizaci Cambridgeských zkoušek, jímž byla jmenována Kamila Marčíková, pracovnice Anglické knihovny SVK PK. Administrace Cambridgeských zkoušek je zakotvena v dohodě o spolupráci mezi Britskou radou v Praze a SVK PK, která byla uzavřena na dobu určitou dne 1. 1. 2005 a končí dne 31. 12. 2007. Cílem regionálního koordinátora je zajišťovat a organizovat zkoušky pořádané Britskou radou v daném regionu (Plzeňský kraj a Karlovy Vary) v souladu se stanovenými standardy zkouškového oddělení Britské rady a podle platných pravidel a nařízení University of Cambridge ESOL Examinations (English for Speakers of Other Languages). Jednou z povinností Anglické knihovny je mít k dispozici veškeré aktuální informace a výukové materiály pro přípravu na tyto zkoušky. Statistické ukazatele zájemců o Cambridgeské zkoušky, které se konají třikrát ročně, oproti loňskému roku mírně stoupají. V prosinci 2007 byla organizace Cambridgeských zkoušek podřízena auditu přímo z Cambridge, který měl za úkol prověřit, zda jsou dodržovány veškeré regule pro řádnou organizaci zkoušek. Podle zprávy auditora splňujeme podmínky pro organizování zkoušek uspokojivě. Německá knihovna navazuje na svoji předchozí činnost beze změn. Stejně jako v Anglické knihovně je nový přírůstek katalogizován podle nových pravidel spolu s audio přílohami. V německé knihovně nedochází k rekatalogizaci fondu, jelikož veškerý fond NK je průběžně katalogizován podle pravidel SVK PK. Na doporučení Goethe Institutu a vzhledem ke zkvalitnění služeb byl veškerý fond NK opatřen adjustačními přelepkami. Tyto přelepky

41


jsou umístěné na hřbetu knihy, jsou tedy jasně viditelné nejenom pro pracovníky ale i pro čtenáře a umožňují snazší orientaci ve fondu NK. Při této příležitosti došlo i k aktualizaci fondu, tj. vyřazení neaktuálních svazků z volného výběru do skladu SVK PK. Německá knihovna byla v listopadu 2007 podřízena auditu ze strany Mnichovské centrály Goethe Institutu. Podle jeho výsledků splňujeme podmínky, které nám ukládá Goethe Institut, abychom mohli používat označení Deutscher Leesesaal des Goethe Instituts. Rakouská knihovna navazuje na svoji předchozí činnost beze změn. Stejně jako v Anglické a Německé knihovně je nový přírůstek katalogizován podle nových pravidel spolu s audio přílohami. Ani v Rakouské knihovně nedochází k rekatalogizaci fondu, jelikož veškerý fond RK je průběžně katalogizován podle pravidel SVK PK. Jelikož došlo v NK ČR k opatření veškerého fondu NK adjustačními přelepkami, rozhodli jsme se, že toto opatření zavedeme i v RK, abychom tím sjednotili způsob zpracování a zároveň zkvalitnili služby na všech pracovištích oddělení zahraničních knihoven. Velikou změnou letošního roku je přechod celého oddělené zahraničních knihoven na výpůjční systém Aleph500. Před implementací nového výpůjčního systému byly nutné tyto změny: propojení budovy na nám. Republiky s hlavní budovou SVK PK optickým kabelem umožňujícím vysokorychlostní přenos dat, vybavení oddělení zahraničních knihoven novými PC, dokoupení licencí výpůjčního systému. Rakouskou knihovnu se podařilo připojit v druhé polovině listopadu 2007 a vzápětí Německou i Anglickou knihovnu v prosinci 2007. Tímto krokem jsme maximálně sjednotili výpůjční systém s hlavní budovou SVK PK a rovněž zkvalitnili služby ve vztahu k veřejnosti. Knihovní fond Anglické, Německé a Rakouské knihovny tvoří literatura odborná, výukové materiály, encyklopedie, slovníky, beletrie, dětská literatura, ale i audiokazety jako doplňující materiál k učebnicím, nebo samostatné audioknihy, knihy s omezenou slovní zásobou, dále videokazety, CD a CD-ROMy. Knihovny dále disponují periodiky (deníky, týdeníky a časopisy). Fond se svým obsahem a zaměřením váže na k historii, kultuře a jazyku dané země (Rakousko, Německo, Anglie). Pravidelně se rozšiřuje formou objednávek nových knih, které jsou vybírány z aktuální nabídky jednotlivých nakladatelů a vydavatelství. Finanční příspěvek British Council na nákup literatury pro letošní rok činil 2 975 GBP. Finanční příspěvek Goethe Institutu na nákup literatury pro letošní rok činil 3 700 €. Finanční příspěvek Rakouského Kulturního Fóra na nákup literatury pro letošní rok činil 2 150 €. Fond je ve všech knihovnách dostupný čtenáři formou volného výběru. Čtenáři využívají absenční i prezenční formu výpůjček. V každé knihovně je k dispozici internet a kopírka (placená služba). V anglické knihovně navíc nabízíme test k určení jazykové úrovně (placená služba), možnost prezenčního studia CD-ROMů a audiokazet. Často využívanou formou studia je videoprojekce – individuální i skupinové pro studenty SŠ, JŠ. K tomu slouží individuální videa ve studovnách pro jednotlivce nebo videosál pro cca 40 diváků v RK, včetně satelitního příjmu a možnosti velkoplošné projekce z internetu, CD-ROMu a DVD. Knihovny intenzivně spolupracují se školami a vzdělávacími institucemi formou besed, exkurzí, autorských čtení, výstav a spolupodílejí se na různých kulturně-vzdělávacích akcích v rámci Evropského domu nebo ve spolupráci s kulturními a vzdělávacími institucemi, magistrátem a ZČU. V rámci služeb veřejnosti poskytují naši pracovníci například i konzultační hodiny (dr. Filipová), knihovna poskytuje informace o jazykových kurzech, prostoru knihovny využívají i lektoři. Velkým přínosem pro celé oddělení je i výstavní sál Galerie Evropského domu, který za celý rok vykázal pravidelnou činnost a vybudoval si postavení v kruhu plzeňských galerii.

42


Filozofií galerie je představovat plzeňskému publiku především výstavy se zahraniční účastí za podpory kulturních institucí, se kterými jednotlivé knihovny spolupracují (tj. Goethe Institut, Rakouské kulturní fórum a British Council v Praze) a tím prezentovat oddělení zahraničních knihoven jako celek. Statistické ukazatele 2007 Anglická Rakouská Německá Celkem

Počet návštěvníků

Absenční výpůjčky knih a časopisů

12 934 4 426 6 318 23 678

Absenční výpůjčky ostatní

12 515 729 1 848 15 092

Presenční výpůjčky knih a časopisů

2 047 61 388 2 496

Presenční ostatní

319 1 188 4 959 6 466

923 90 639 1 652

Exkurze

Návštěvníci na exkurzích

98 271 125 494

1 401 1 216 1 431 4 048

Přírůstek fondu 2007 Anglická Rakouská Německá

knihy 2899 299 175

audio 22 0 0

Video 7 0 0

CD 18 19 27

CD-ROM

13 6 0

Statistika počtu kandidátů na CEX 2007 KET PET FCE CAE CPE BEC 26 7 jarní termín 2007 PL 71 127 108 14 letní termín 2007 PL 41 52 9 KV 10 9 12 62 12 zimní termín 2007 PL Vysvětlivky: CEX – Cambridge examinations / Cambridgeské zkoušky PL – Plzeň KV – Karlovy Vary KET- Key English Test PET- Preliminary English Test FCE- First certificate in English CPE – Certificate of Proficiency in English BEC – Business English Certificate

DVD 10 15 24

Celkem 2969 339 226

CELKEM 33 320 112 95

Přehled akcí Galerie Evropského domu za rok 2007 9. 1. - 2. 2. 6. 2. - 2. 3. 6. 3. - 30. 3. 3. 3. - 27. 3. 2. 4. - 1. 6. 4. 6. - 20. 6.

KAREL STEINER: ČEŠI VE FRANCII fotografie UKRAJINSKÉ EXLIBRIS (ve spolupráci se Spolkem sběratelů a přátel Exlibris) LIBUŠE JAKUBCOVÁ - fotografie JEVIŠTNÍ PROMĚNY, divadelní plakát z Vídně (ve spolupráci s Rakouským kulturním fórem) SABINE WEBER (Něm.), textilní objekty Radek Otrusina OKA-MŽIK - fotografie 43


červenec: zavřeno srpen: zavřeno 4. 9. - 27. 9. BULHARSKÉ RYTECTVÍ (ve spolupráci s Bulharským kulturně osvětovým klubem v Plzni) 2. 10. - 2. 11. Kurt Kaindl: NEZNÁMÍ EVROPANÉ (ve spolupráci s Rakouským kulturním fórem) 6. 11. - 30. 11. MIGRATION - výstava knih německy píšících autorů nenarozených v Německu (ve spolupráci s Goethe Institutem) 4. 12. - 21. 12. Pavel Falátek: ŽALUZIE - fotografie 9. 2. 4. 4.

1. 5. 6. 9.

vernisáž KAREL STEINER: ČEŠI VE FRANCII fotografie vernisáž SABINE WEBER (Něm.), textilní objekty vernisáž Radek Otrusina OKA-MŽIK - fotografie vernisáž BULHARSKÉ RYTECTVÍ (ve spolupráci Bulharským kulturně osvětovým klubem v Plzni) vernisáž Pavel Falátek: ŽALUZIE - fotografie

4. 12.

Přehled akcí ve videosále Rakouské knihovny Cyklus německého filmu 21. 2. 28. 2. 7. 3. 14. 3. 21. 3. 28. 3. 11. 4. 18. 4. 25. 4. 2. 5. 9. 5. 3. 10 . 10. 10. 24. 10. 31. 10. 7. 11. 14. 11. 21. 11. 28. 11. 5. 12. 12. 12.

Das Leben der andersen Die Stille nach dem Schuss Jakob der Lügner + Stammtisch Der Steppenwolf + Stammtisch Woyzeck + Stammtisch Das Schloss + Stammtisch Das Parfum Bergkristall Durch diese Nacht sehe ich keinen einzigen Stern Felix Krull Die Apothekerin Beresina oder die letzten Tage der Schweiz + Stammtisch Der Richter und sein Henker + Stammtisch Tintenfischalarm + Stammtich Der Schüler Gerber + Srammtisch Mutters Courage +Stammtisch Der Himmel über Berlin + Stammtisch Die Stille nach dem Schuss + Stammtisch Die verlone Uhre der Katharina Blum + Stammtisch Working Man´s Death + Stammtisch Alles ist erleuchtet + Stammtisch

Cyklus španělské kinematografie (ve spolupráci s velvyslanectvím Španělska) 16. 1. 30. 1.

HABANA BLUES (Benito Zambrano – 2005) YERMA (Pilar Távora – 1999)

44


13. 2. 27. 2. 13. 3. 27. 3. 10. 4. 24. 4. 15. 5. 29. 5. 12. 6. 26. 6.

LA VIDA SECRETA DE LAS PALABRAS (Isabel Coixet – 2005) PLÁCIDO (uis García Berlanga – 1961) SUD EXPRESS (Chema Peńa y Gabriel Velásquez – 2005) OTROS DÍAS VENDRÁN (Eduard Cortes Lletget – 2005) VIDA Y COLOR (Santiago Tabernero – 2005) MALAS TEMPORADAS (Manuel Martín Cuenca – 2005) 15 DÍAS CONTIGO (Jesús Ponce – 2005). AMOR IDIOTA (Ventura Pons – 2004). CRIMEN FERPECTO (Alex de la Iglesia – 2004) EL SUEŃO DE UNA NOCHE DE SAN JUAN (Ángel de la Cruz y Manolo Gómez - 2005)

Cyklus brazilské kinematografie (ve spolupráci s velvyslanectvím Brazílie v Praze a katedrou románských jazyků ZČU, Centrem jazykové přípravy na podporu výuky portugalštiny) 25. 4. 2. 5.

Bůh je Brazilec (Režisér Carlos Diegues) Muž, který kopíroval

Cambridgeské zkoušky 10. 3. CEX (jarní termín Cambridgeských zkoušek) 17. 3. CEX (jarní termín Cambridgeských zkoušek) 1. 6. CEX (letní termín Cambridgeských zkoušek) 2. 6. CEX (letní termín Cambridgeských zkoušek) 13. 6. CEX (letní termín Cambridgeských zkoušek) 16. 6. CEX (letní termín Cambridgeských zkoušek) 7. 12. CEX (zimní termín Cambridgeských zkoušek) 8. 12. CEX (zimní termín Cambridgeských zkoušek) 11. 12 CEX (zimní termín Cambridgeských zkoušek) 12. 12 CEX (zimní termín Cambridgeských zkoušek) Kulturní setkání semináře a autorská čtení únor:

7. 2. březen: 6. 3. duben: červen: září: listopad: 15.11.

Den učitelů němčiny: Aktuelle Entwicklungstendenzen im Deutschen (ve spolupráci s KCVJŠ a KNj PgF v Plzni) prezentace NJ v rámci akce Plzeň-srdce západ. Čech (ve spolupráci s CeBB v Schönsee a odborem kultury KÚ) pořad o Ugandě, Bwindi Orphans Deutschlehrertag 2007, prezentace NK v GI Praha (hlavní organizátor GI Praha) autorské čtení Hugo Fritsch (Rakousko) Brána jazyků otevřená – propagačně-vzdělávací program se soutěží (ve spolupráci s KCV a JŠ v Plzni a GI v Praze) Ohne Bücher wird keiner gross… (seminář o české a německé literatuře pro děti a mládež, ve spolupráci s GI Praha a KNj PgF v Plzni) Via Caroli (četba z děl tří bavorských autorů o putování středověkou stezkou, ve spolupráci s GI Praha a Střediskem Západočeských spisovatelů) autorské čtení Bettina Balaka (Rakousko)

45


Tento rok se podařilo několik zásadních změn, které jistě budou mít pozitivní vliv na čtenáře. Došlo k propojení budovy na nám. Republiky 12 s hlavní budovou ve Smetanových sadech optickým kabelem. Celé oddělení bylo vybaveno novou výpočetní technikou. Byly dokoupeny licence a nainstalován nový výpůjční systém Aleph 500 ve všech knihovnách oddělení zahraničních knihoven. To vše nám umožňuje poskytovat našim čtenářům kvalitnější služby. Čtenáři si mohou kdykoliv nahlédnout do svého čtenářského konta on-line a mohou si sami spravovat svoje konto z domova. Valná většina původního fondu Anglické knihovny již byla zrekatalogizována. Došlo k novému způsobu zpracovávání příloh, který věříme bude také přínosem pro čtenáře. V současné době si čtenář absenčně půjčuje svazek včetně jeho audio příloh jako jeden celek. V Německé knihovně byl veškerý fond opatřen adjustačními štítky, v Rakouské knihovně jeho valná většina, což opět vede k zpřehlednění fondu a ke snazší orientaci. Statistické ukazatele vypovídají, že počet návštěvníků v Anglické a Německé knihovně stoupl, naopak v Rakouské knihovně jsme zaznamenali pokles. Obecně se projevuje nižší zájem o německou literaturu, anglická literatura se půjčuje více, ale zájem o ni již nestoupá. V Anglické knihovně se zvyšuje zájem o Cambridgeské zkoušky a oproti roku 2006 se zvýšil počet kandidátů. Doprovodné akce ve videosále Rakouské knihovny a v Galerii Evropského domu pokračují v duchu předchozích let, Letos nově proběhl cyklus brazilské kinematografie pro studenty portugalštiny. V prostoru oddělení zahraničních knihoven byla otevřena kancelář reprezentanta Plzeňského kraje. Mgr. Vlasta Kapsová

10 Oddělení automatizace a vědecko-technického rozvoje Systém ALEPH Naším oddělením byly zajištěny a modifikovány různé funkce fungování tohoto systému podle požadavků vedoucích jednotlivých oddělení. Požadavky na nastavení či modifikaci systému Aleph a další úkoly byly spravovány pomocí tabulky projednávané na poradách AVTR. Statistika plnění úkolů je obsažena v následující tabulce: Skupina Akvizice Katalogizace Absenční služby Prezenční služby Regionální bibiliografie Sklady OZK WWW OPAC AVTR

Splněných úkolů 13 22 12 7 1 5 1 11 12

Zadáno úkolů 16 25 13 10 4 7 2 12 14

% 81 88 92 70 25 71 50 92 86

V průběhu roku 2007 bylo v systému Aleph nastaveno a ošetřeno fungování mj. zahraničních knihoven a OPAC katalogizace a akvizice (např. zprovoznění e-mailové komunikace, obsluha knihařské dílny, změny rejstříků, doplnění šablon kat. záznamů).

46


Jedním z hlavních úkolů bylo právě zprovoznění a síťové napojení zahraničních knihoven v rámci systému Aleph. Tento úkol byl v součinnosti s pracovníky z oddělení AVTR zdárně dokončen. Novou součástí naší instituce se také stala Hubkova knihovna, jejíž specifický režim půjčování vzhledem k cílové skupině uživatelů byl úspěšně vyřešen (zatím proběhlo 17 výpůjček). Probíhá zasílání našich katalogizačních záznamů do souborného katalogu ČR CASLIN. Týká se monografií, seriálů, retrokonverze a rekatalogizace. Dále se podařilo zavést statistiku jednotlivých knihovnických úkonů provedených v systému Aleph. Výsledky jsou shromažďovány ve speciálních tabulkách a zpřístupněny vedení na sdíleném disku. Technika a podpůrná činnost V průběhu roku 2007 byly standardně prováděny úkony zajišťující chod počítačového vybavení. Mezi jednorázové cíle dosažené v tomto roce patří především: • Síťové propojení zahraničních knihoven na náměstí Republiky a hlavní budovou optickým kabelem • Síťové spojení se sklady na Borech • Nově vybavené Vzdělávací centrum • Nově instalovaná technika v rekonstruovaných prostorách absenčních služeb Vzdělávání a prezentace V roce 2007 proběhla dvě setkání Sdružení uživatelů Aleph (SUAleph): v Krajské knihovně Karlovy Vary 10.-11. 4. 2007, kterého se zúčastnil ing. Doležal, a v Brně 5. - 6. 9. 2007, kterého se zúčastnila Mgr. Šrajbová. V rámci konference Knihovny současnosti 2007, která proběhla v Seči u Chrudimi 11.-13. září byl přednesen za naši knihovnu příspěvek Mgr. Doležalové, Mgr. Šrajbové a ing. Trnky „Katalogizátor pro(ti) uživateli katalogu aneb Jak uvažuje knihovník o čtenáři“. Tento příspěvek byl ve velké míře založen na údajích získaných ze systému Aleph a na jeho nastavení, co se týče vyhledávacích termínu apod. Personální oblast Pro zdravotní stav byl změněn úvazek ing. Zuzany Holečkové na 6 hodin denně, z toho 3 hodiny z domova. K 1. 1. 2008 byl novým vedoucím oddělení IT (jméno změněno z původního AVTR) jmenován ing. Jiří Trnka.

Ing. Jiří Trnka

47


11 Správa budov V hospodářském oddělení pracuje 19 zaměstnanců, většinou na zkrácený úvazek, a 1 vedoucí. Oddělení zajišťuje evidenci a expedici odesílaných i přijímaných poštovních zásilek, expedici knihovních dokumentů z depozitních skladů, provoz vrátnice s obsluhou telefonní ústředny a ústředen EPS a EZS, provoz šatny, úklid hlavní budovy a detašovaných pracovišť i veškerých depozitářů. Prostřednictvím vedoucí oddělení provádí správu majetkových souborů (evidence a vyřazování majetku SVK PK, sestavování plánu odpisů, provádění měsíčních odpisů, příprava podkladů a provádění inventarizace majetku), zajišťuje styk s dodavateli energií a uzavírání obchodních smluv, připravuje, zadává a kontroluje veřejné zakázky malého rozsahu. SVK PK poskytuje svoje prostory pro kulturní a vzdělávací akce. Ve Smetanově síni se v roce 2007 uskutečnilo již tradiční sympozium ke Smetanovským dnům a doprovodná výstava na téma „Dalekých zemí volání …“ v prostorách 1. patra hlavní budovy. Dále zde probíhaly již sedmým rokem kurzy numerologie a astrologie, cyklus cestopisných přednášek a řada organizací i jednotlivců využívala prostory Smetanovy síně pro různé kulturní aktivity. Ve vzdělávacím centru kromě kurzů pořádaných OVOK se uskutečnily cambridgeské zkoušky z anglického jazyka, výuka Západočeské univerzity a další. V roce 2007 byly řešeny tyto pojistné události: - poškození střešních hřebenáčů na objektu skladu na Borech v důsledku vichřice z 18. 1. na 19. 1. 2007 - rozbití předního skla na služebním vozidle ŠKODA OCTAVIA při služební cestě do Prahy dne 4. 4. 2007 Obě pojistné události byly uhrazeny pojišťovnou se spoluúčastí SVK PK. Hlavními dokončenými investicemi v roce 2007 bylo vybudování zázemí pro zaměstnance služeb – šaten a kuchyňky. Tato akce byla ukončena v srpnu. Dále byla dokončena rekonstrukce výpůjčního protokolu a vstupní haly a pro čtenáře tak zpřístupněny prostory plně odpovídající svému účelu. Tato investice bude zařazena do majetku a zahájeno odepisování až v lednu 2008. Byla zakoupeny detekční branky a 2 stanice pro čipování knih typ WS 895 v souvislosti s přípravou na volný výběr. Do drobného majetku bylo zařazeno zařízení šaten a kuchyňky pro zaměstnance, rovněž drobný majetek do výpůjčního protokolu a vstupní haly. Nakoupeny byly počítačové sestavy pro vzdělávací centrum, výpočetní technika pro internetovou studovnu a účtárnu. Z projektu internetizace knihoven jsme získali 3 počítače – pro Anglickou knihovnu, Německou knihovnu a Knihovnu pro nevidomé. V září byla posouzena stávající výpočetní technika, uložená ve skladu oddělení AVTR a navržena na vyřazení. Jednalo se o 39 počítačů morálně i technicky zastaralých, jejichž modernizace by byla neekonomická, a o 20 tiskáren ve špatném technickém stavu. Po nabídkovém řízení proběhla jejich ekologická likvidace. V listopadu a prosinci provedla inventarizační komise řádnou inventarizaci majetku, účtů a materiálových zásob a navrhla zastaralé, poškozené a nefunkční předměty k vyřazení. Služební vozidla Škoda Octavie combi a Ford Connect Tourneo byla využívána především k přivážení knihovního fondu ze skladu na Borech – zatím dvakrát denně a ze skladu v Bušovicích – jedenkrát týdně. Dále oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví pro zabezpečení regionálních funkcí uskutečnilo celkem 15 jízd a ujeto bylo 2 596 km. V průběhu roku byly zabezpečovány údržbářské práce v hlavní budově i detašovaných pracovištích, provedeny plánované revize výtahů, EPS, EZS, strojního vybavení, plynu, provedeno pravidelné školení řidiče i pracovníků údržby dle platných předpisů. Pravidelně byl zajišťován úklid ve všech objektech, vymalování šaten pro zaměstnance, výpůjčního protokolu, vstupní haly a částí chodeb. Byl zajišťován chod vrátnice a šatny a zabezpečena ostraha objektu a výstav. Alena Chýnovská 48


12 Publikační činnost a SVK PK v tištěných a elektronických zdrojích 12.1

Publikační činnost

12.1.1 Monografie Oddělení automatizace a vědeckotechnického rozvoje 1.

HOLEČKOVÁ, Zuzana aj. (ed.). Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje [online]. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna, aktualizace 2.1.2008 [cit. 4.1.2008]. Dostupné na WWW: .

Též záznam č. 12 Oddělení doplňování knihovního fondu •

ANDRLOVÁ, Anna. Aktualizace knihovního fondu [online]. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2007 [cit. 8.1.2008]. Prezentace v PowerPointu, 314 kB. Dostupné na WWW: .

Oddělení prezenčních služeb (speciální studovna) •

DOLEŽALOVÁ, Pavlína; STEHLÍKOVÁ, Stanislava (ed.). Západní Čechy 1918-1919 : výběr článků z dobového regionálního tisku. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2007. 63 s. ISBN 978-80-86944-10-4.

•

HAJŽMANOVÁ, Linda (ed.). Maďarská literatura v originále : soupis dokumentů z fondu Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2007. 15 s. ISBN 978-80-86944-16-6.

•

SEDLÁČKOVÁ, Anna (ed.). Judaismus : soupis dokumentů z fondu Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2007. 35 s. ISBN 97880-86944-08-1.

•

SEDLÁČKOVÁ, Anna (ed.). A.S. Puškin : soupis dokumentů z fondu Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2007. 42 s. ISBN 978-80-86944-13-5.

•

STEHLÍKOVÁ, Stanislava (ed.). Průmyslové vlastnictví a jeho ochrana : soupis dokumentů z fondu Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2007. 20 s. ISBN 978-80-86944-12-8.

Též záznam č. 12 Oddělení regionální bibliografie •

BEČVÁŘOVÁ, Iveta (ed.). Josef František Smetana : výběrová personální bibliografie. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2007. 17 s. ISBN 978-80-86944-11-1.

•

NEUŽILOVÁ, Jitka (ed.). Kalendárium osobností západních Čech na rok 2008. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2007. 2 sv. ISBN 978-80-86944-15-9.

Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví •

Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví. Adresář veřejných a odborných knihoven Plzeňského kraje. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2007. 103 s. ISBN 97880-86944-14-2.

49

Roční zpráva za rok 2007 •

Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví. Přehled činnosti veřejných knihoven Plzeňského kraje v roce 2006. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2007. 15 s. ISBN 97880-86944-09-8.

Oddělení zpracování knihovního fondu •

DOLEŽALOVÁ, Pavlína; ŠRAJBOVÁ, Magda; TRNKA, Jiří. Katalogizátor pro(ti)? uživateli katalogu aneb jak uvažuje knihovník o čtenáři [online]. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2007 [cit. 4.1.2008]. Prezentace v PowerPointu, 263 kB. Dostupné na WWW: .

Útvar ředitele •

JINDŘICH, Jindřich. Chodský slovník. Josef Kotal (ed.). Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2007. 383 s. ISBN 978-80-86944-17-3.

•

VYČICHLO, Jaroslav; VIKTORA, Viktor (ed.). Jeden jazyk naše heslo buď IV : český romantismus – jiskření a záblesky : sborník příspěvků z mezinárodní mezioborové vědecké konference konané u příležitosti 170. výročí prvního vydání Máchova Máje. 1. vyd. Radnice : Spolek divadelních ochotníků; Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2007. 388 s. ISBN 978-80-86944-18-0.

12.1.2 Články a stati z tištěných a elektronických zdrojů •

ANDRLOVÁ, Anna. Aktualizace knihovního fondu v krajské knihovně a její specifika ve Studijní a vědecké knihovně Plzeňského kraje. In LICHTENBERGOVÁ, Marie (ed.). Zápis ze 17. semináře akvizičních pracovníků na téma Aktualizace a vyřazování knihovního fondu : konaného dne 12. června 2007 v Severočeské vědecké knihovně v Ústí nad Labem [online]. Brno : Sdružení knihoven České republiky, 18.6.2007 [cit. 8.1.2008]. Dostupné na WWW: .

•

DOLEŽALOVÁ, Pavlína. Ptejte se Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Ikaros [online]. 2007, roč. 11, č. 4 [cit. 4.1.2008]. Dostupné na WWW: . URN-NBN:cz-ik4034. ISSN 1212-5075.

•

DOLEŽALOVÁ, Pavlína; ŠRAJBOVÁ, Magda; TRNKA, Jiří. Katalogizátor pro(ti)? uživateli katalogu aneb jak uvažuje knihovník o čtenáři. In Knihovny současnosti 2007 : sborník z 15. konference, konané ve dnech 11. - 13. září 2007 v Seči u Chrudimi. Brno : Sdružení knihoven ČR, 2007, s. 389-404. ISBN 978-80-86249-44-5.

•

HENDRYCHOVÁ, Hana. Plzeňský kraj. In PILLEROVÁ, Vladana; ZEMÁNKOVÁ, Ladislava (ed.). Zápis z 12. řádného jednání Sekce SDRUK pro RF : ze dne 6. 11. 2007 [online]. Brno : Sdružení knihoven České republiky [cit. 8.1.2008]. Dostupné na WWW: .

•

KREJČÍKOVÁ, Věra; ŠRAJBOVÁ, Magda. Informace o bakalářském studiu Knihovnictví a informační služby na Západočeské univerzitě v Plzni. Čtenář : měsíčník pro knihovny. 2007, roč. 59, č. 1, s. 21-22. ISSN 0011-2321.

12.2

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje v tištěných a elektronických zdrojích

Rekonstrukce hlavní budovy - řazeno chronologicky

50


(AFI). Knihovna získá místo pro další rozvoj. Plzeňský kraj. 2007, roč. 5, č. 1 (15.1.2007), s. 1. Dostupné také na WWW: .

•

čtk. V létě začnou práce ve vědecké knihovně. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 122 (26.5.2007), s. B/4. ISSN 1210-1168.

•

ban. Vědecká knihovna je celý týden uzavřena. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 154 (3.7.2007), s. B/4. ISSN 1210-1168.

•

red. V knihovně bude zkrácený provoz. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 159 (11.7.2007), s. 4. ISSN 1210-5139.

•

am. Rekonstrukce Studijní a vědecké knihovny omezí páteční provoz. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 166 (19.7.2007), s. 4. ISSN 1210-5139.

•

MAREŠOVÁ, Alena. Knihovna spolkne miliony. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 169 (23.7.2007), s. 1,2. ISSN 1210-5139.

•

lov. Knihovna zavře kvůli rekonstrukci. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 228 (1.10.2007), s. 2. ISSN 1210-5139.

•

lov. Knihovna si oblékla nový kabát. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 289 (12.12.2007), s. 2. ISSN 1210-5139.

•

ČEKANOVÁ, Markéta. Čtenáře vítají vlídné prostory : Studijní a vědecká knihovna v Plzni má po rekonstrukci novou vstupní část. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 290 (13.12.2007), s. C/4. ISSN 1210-1168.

Též záznam č. 36

27. Smetanovské dny 2007, konference Cizí, jiné, exotické v české kultuře 19. století - řazeno chronologicky; pouze články, ve kterých je zmíněna SVK PK •

ČTK. Vědci budou diskutovat o české stopě ve světě. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 33 (8.2.2007), s. C/4. ISSN 1210-1168.

•

DOUŠA, Jaroslav. Konference o exotice. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 43 (20.2.2007), s. 27. ISSN 1210-5139.

•

ban. Vědci se zaměří na exotiku v české kultuře. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 46 (23.2.2007), s. C/4. ISSN 1210-1168.

27. Smetanovské dny 2007, výstava Dalekých zemí volání - řazeno chronologicky •

HERNANDEZOVÁ, Svatava. Cizí či exotické v české kultuře 19. století : sympozium na letošních Smetanovských dnech doprovodí výstava Dalekých zemí volání. Právo. 2007, roč. 17, č. 45 (22.2.2007), s. 14. ISSN 1211-2119.

•

FENCL, Ivo. Ztratí exotika brzy smysl : konference Smetanovských dnů vyzněla jako možná přelomová. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 57 (8.3.2007), s. 29. ISSN 1210-5139.

•

ŠTAUBER, Pavel. Dalekých zemí volání. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 70 (23.3.2007), s. 27. ISSN 1210-5139.

•

ČEKANOVÁ, Markéta. Češi bývali velcí cestovatelé : výstava v Plzni přibližuje cesty našich předků v dobách kdy výpravy ještě vedly do neznáma [rozhovor s Ivankou Horákovou]. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 49 (27.2.2007), s. C/5. ISSN 1210-1168.

Výstava Půvaby a tajemství klementinských rukopisů 13. a 14. století a malé poklady z depozitářů Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje 51


- řazeno chronologicky •

ČEKANOVÁ, Markéta. Knihovna vystaví své poklady : Studijní a vědecká knihovna v Plzni dnes otevírá opravený vestibul a zahajuje unikátní výstavu. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 287 (10.12.2007), s. D/6. ISSN 1210-1168.

•

pd. Výstava v knihovně ukáže rukopisy až ze 13. století. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 287 (10.12.2007), s. 4. ISSN 1210-5139.

•

ček. Dalimilova kronika v Plzni. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 288 (11.12.2007), s. C/1. ISSN 1210-1168.

•

lov. Knihovna vystavuje i vzácnou kroniku. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 288 (11.12.2007), s. 4. ISSN 1210-5139.

•

HERNANDEZOVÁ, Svatava. Půvaby a tajemství klementinských rukopisů. Právo. 2007, roč. 17, č. 289 (12.12.2007), s. 13. ISSN 1211-2119.

•

ČEKANOVÁ, Markéta. K vidění jsou i tisícileté knihy. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 301 (29.12.2007), s. B/4. ISSN 1210-1168.

Ostatní výstavy v hlavní budově - řazeno chronologicky •

Co letos připravují studenti ze Zámečku [výstava studentů Soukromé střední uměleckoprůmyslové školy na Zámečku. Křimice]. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 101 (30.4.2007), s. 28. ISSN 1210-5139.

•

VÍTKOVÁ, Jana. Výstava připomíná české dějiny [rozhovor s Luďkem Krčmářem] [České evropanství]. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č.125 (30.5.2007), s. 8. ISSN 1210-5139.

•

AEDS 2007 Photo Gallery [Odborná činnost prof. Vladimíra Hubky]. In VANĚK, Václav (ed.). SIG-AEDS (Applied engineering design science) [online]. Plzeň : Západočeská univerzita, Fakulta strojní, Katedra konstruování strojů, SIG-AEDS [cit. 8.1.2007]. Dostupné na WWW: .

Knihovnický happening 2007, Týden knihoven - řazeno chronologicky; pouze články, ve kterých je zmíněna SVK PK •

KRL. Knihovnický happening. Metro. 2007, č. 187 (26.9.2007), s. 2. ISSN 1211-7811.

•

ček. U Branky se potkali Němcová, Neruda, Komenský i Vinnetou. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 227 (29.9.2007), s. B/4. ISSN 1210-1168.

•

VAINDL, Ladislav Po knihovně běhaly jeptišky : v Plzni se sešli knihovníci ze všech koutů České republiky. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č.227 (29.9.2007), s. 4. ISSN 1210-5139.

Pamětní deska Bohumila Polana (1887-1971) na budově SVK PK - řazeno abecedně •

čtk. Město a kraj se složí na pamětní desku. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 172 (26.7.2007), s. B/1. ISSN 1210-1168.

•

dav. Bohumil Polan bude mít v Plzni pamětní desku. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 130 (5.6.2007), s. 10. ISSN 1210-5139.

•

f. Bohumil Polan bude mít pamětní desku na vědecké knihovně. Plzeňský rozhled. 2007, roč. 7, č. 7 (6.8.2007), s. 11.

•

lov. Polan má pamětní desku [rozhovor s Dagmar Svatkovou]. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 268 (16.11.2007), s. 4. ISSN 1210-5139.

52


red. Ředitel [městské] knihovny má pamětní desku. Radniční listy. 2007, roč. 12, č. 5 (19.12.2007), s. 7.

•

tk. Pamětní desku zaplatí kraj i město. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 172 (26.7.2007), s. 2. ISSN 1210-5139.

•

VAIZ, Zdeněk. Oslavy sto dvaceti let [Knihovny města Plzně]. Kultura : Plzeňský kulturní přehled. Prosinec 2007, s. 7.

Internetizace knihoven v Plzeňském kraji - řazeno abecedně •

am. Surfuje se téměř v každé knihovně [rozhovor též s Hanou Hendrychovou]. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 151 (29.6.2007), s. 10. ISSN 1210-5139.

•

LADMANOVÁ, Markéta. Milovníci informací najdou vysokorychlostní připojení i v malých obecních knihovnách. Plzeňský kraj. 2007, roč. 5, č. 1, s. 6. Dostupné také na WWW: .

•

MAREŠOVÁ, Alena. Internet je ve více než polovině knihoven [rozhovor též s Hanou Hendrychovou]. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 154 (3.7.2007), s. 11. ISSN 1210-5139.

SVK PK - ostatní - řazeno abecedně •

ČERŇOVÁ, Dagmar. Problémy při využívání finančních prostředků ze Strukturálních fondů EU pro rozvoj knihovnictví (na příkladu Plzeňského kraje). Čtenář : měsíčník pro knihovny. 2007, roč. 59, č. 10, s. 286-289. ISSN 0011-2321.

•

čtk. Studijní a vědecké knihovně ubývají čtenáři [rozhovor s Jaroslavem Vyčichlem]. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 123 (28.5.2007), s. 8. ISSN 1210-5139.

•

DVOŘÁK, Petr. Plzeňská filharmonie hraje pro zrakově postižené : slavnostní symfonický koncert ke Světovému dni zraku pořádá podruhé Lions Club Plzeň Bohemia [výstavka Knihovny pro nevidomé]. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 230 (3.10.2007), s. 24. ISSN 1210-5139.

•

HOFFMANNOVÁ, Hana. Kontrola knihovny ve Staněticích [metodická návštěva Hany Petrovičové v Místní knihovně Stanětice]. Nové Domažlicko. 2007, roč. 1, č. 3, s. 17.

•

HOSNEDL, Stanislav; SRP, Zbyněk; DVOŘÁK, Josef. Workshop AEDS 2007 [informace o projektu Hubkova mezinárodní knihovna Engineering Design Science v Plzni]. Stady : měsíčník Západočeské univerzity v Plzni. Prosinec 2007, roč. 1, s. 15. Dostupné také na WWW: .

•

KOKOŠKA, Jiří. Norský dar ochrání zbraně : kraji se podařilo po dvou letech získat grant na záchranu uměleckých sbírek. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 275 (26.11.2007), s. 7. ISSN 12105139.

•

KOKOŠKA, Jiří. Vědecká knihovna vymáhá dluhy i od právníka [rozhovor s Ivankou Horákovou]. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 170 (24.7.2007), s. 3. ISSN 1210-5139.

•

KRIST, Miloslav. Dědictví dominikánek : plzeňské rodinné stříbro. Tip týden. 2007, roč. 8, č. 22 (6.6.2007), s. 2.

•

KUBÍČEK, Jaromír. K šedesátinám PhDr. Jaroslava Vyčichla. Čtenář : měsíčník pro knihovny. 2007, roč. 59, č. 9, s. 259-260. ISSN 0011-2321.

•

mat. Bušovičtí o zámku. Rokycanský deník. 2007, roč. 16, č. 43 (20.2.2007), s. 10. ISSN 12109223.

•

Občanská volba pomáhá vzácnému tisku, zahradám i přívozu : znovuzrození Matthioliho herbáře [rozhovor s Ivankou Horákovou]. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 133 (8.6.2007), s. 8. ISSN 1210-5139.

53


Plzeňský Prazdroj rozdělil tři miliony : peníze putují do veřejného sektoru, pomohou seniorům, dětem, lidem s postižením i zraněným zvířatům. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 287 (10.12.2007), s. 7. ISSN 1210-5139.

•

RŮŽIČKA, David. Jednorožci ozdobili okno [Studijní a vědecké] knihovny. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 166 (19.7.2007), s. 4. ISSN 1210-5139.

•

RŮŽIČKA, David. Nápis nad [Studijní a vědeckou] knihovnou ukrývá chronogram : hlavu vzhůru. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 51 (1.3.2007), s. 11. ISSN 1210-5139.

•

RŮŽIČKA, David. Smetana tloukl špačka a chodil tajně na kůr. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 35 (10.2.2007), s. 11. ISSN 1210-5139.

•

RYCHLÝ, Karel. Evropské peníze pomůžou památkám : největší část z peněz dostane Západočeské muzeum – až čtyři miliony. Metro. 2007, č. 230 (27.11.2007), s. 2. ISSN 12117811.

•

ZÁHORKOVÁ, Jana. Nejdražší zábava: čtení knih. Mladá fronta Dnes : Jižní Morava. 2007, roč. 18, č. 14 (17.1.2007), s. 5. ISSN 1210-1168.

Galerie Evropského domu - výstavy - řazeno chronologicky •

FENCLOVÁ, Helena. Fotografuje Čechy ve Francii : Galerie Evropského domu v Plzni zahájí výstavu Karla Steinera [Karel Steiner, fotografie]. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 4 (5.1.2007), s. 26. ISSN 1210-5139.

•

Fotografie zachycují Čechy ve Francii [Karel Steiner, fotografie]. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 7 (9.1.2007), s. C/6. ISSN 1210-1168.

•

ČEKANOVÁ, Markéta. Jak se žije Čechům ve Francii [Karel Steiner, fotografie]. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 8 (10.1.2007), s. C/6. ISSN 1210-1168.

•

HERNANDEZOVÁ, Svatava. Karel Steiner představuje v Plzni svou tvorbu : fotografie Čechů ve Francii jsou vystaveny od včerejška v Galerii Evropského domu [Karel Steiner, fotografie]. Právo. 2007, roč. 17, č. 8 (10.1.2007), s. 13. ISSN 1211-2119.

•

BERAN, Daniel. Češi ve Francii [fotografie] [Karel Steiner, fotografie]. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 24 (29.1.2007), s. D/5. ISSN 1210-1168.

•

pd. Krátce : kultura [Ukrajinská exlibris]. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 31 (6.2.2007), s. 27. ISSN 1210-5139.

•

ČEKANOVÁ, Markéta. Ukrajinci představují exlibris : výstava v galerii Evropského domu nabízí osm desítek prací umělců z Kyjeva, Charkova a Oděsy [Ukrajinská exlibris]. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 32 (7.2.2007), s. C/5. ISSN 1210-1168.

•

HERNANDEZOVÁ, Svatava. Vystavují současné ukrajinské exlibris : ukázku půvabných dílek nabízí Galerie Evropského domu : představuje se tu 84 grafických listů od 18 umělců [Ukrajinská exlibris]. Právo. 2007, roč. 17, č. 32 (7.2.2007), s. 14. ISSN 1211-2119.

•

pd. Ex libris z Ukrajiny patří k evropské špičce : výtvarný tip [Ukrajinská exlibris]. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 51 (1.3.2007), s. 25. ISSN 1210-5139.

•

ček. Fotografka ukazuje, jak jsme žili 80. léta [Libuše Jakubcová, fotografie]. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 57 (8.3.2007), s. C/5. ISSN 1210-1168.

•

BERAN, Daniel. Jak jsme žili 80. léta [fotografie] [Libuše Jakubcová, fotografie]. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 50 (12.3.2007), s. D/5. ISSN 1210-1168.

•

ČEKANOVÁ, Markéta. Prostě mě potká fotka a já ji vyfotím, říká Libuše Jakubcová [Libuše Jakubcová, fotografie]. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 74 (28.3.2007), s. C/5. ISSN 1210-1168.

54


ČEKANOVÁ, Markéta. Duben bude ve znamení filmu [Jevištní proměny, divadelní plakát. Vídeň]. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 79 (3.4.2007), s. C/5. ISSN 12101168.

•

ČEKANOVÁ, Markéta. Plakáty ukazují, co viděla Vídeň [Jevištní proměny, divadelní plakát. Vídeň]. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 83 (7.4.2007), s. B/4. ISSN 12101168.

•

BERAN, Daniel. Jevištní proměny [fotografie] [Jevištní proměny, divadelní plakát. Vídeň]. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 84 (10.4.2007), s. D/6. ISSN 1210-1168.

•

Obnošená džínovina v Evropském domě [Blue Denim, Sabine Weberová, textilní objekty. Německo]. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 103 (3.5.2007), s. C/6. ISSN 1210-1168.

•

ček. Ze starých džín vznikají umělecká díla [Blue Denim, Sabine Weberová, textilní objekty. Německo]. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 104 (4.5.2007), s. C/4. ISSN 1210-1168.

•

pap. Bulharská mise končit nebude [ohlášení podzimní výstavy bulharského rytectví]. Tip týden. 2007, roč. 8, č. 15 (18.4.2007), s. 1.

•

ček. Skrz objektiv vidí i všední věci úplně jinak [Oka-mžik, Radek Otrusina. Klatovy]. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 133 (8.6.2007), s. C/4. ISSN 1210-1168.

•

BERVIDA, Jiří. Fotografie [fotografie] [Oka-mžik, Radek Otrusina. Klatovy]. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 136 (12.6.2007), s. C/6. ISSN 1210-1168.

•

BERVIDA, Jiří. Fotografie [fotografie] [Oka-mžik, Radek Otrusina. Klatovy]. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 149 (8.6.2007), s. C/4. ISSN 1210-1168.

•

pd. Poznáváme práci rytců z Bulharska. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 205 (3.9.2007), s. 24. ISSN 1210-5139.

•

Výstava mapuje bulharské rytectví. Metro. 2007, č. 172 (5.9.2007), s. 2. ISSN 1211-7811.

•

ček. Úchvatné bulharské rytiny lze vidět v galerii. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 220 (20.9.2007), s. B/5. ISSN 1210-1168.

•

ČEKANOVÁ, Markéta. Pro své knihy zvolili němčinu : plzeňská Galerie Evropského domu vystavuje publikace autorů, kteří nepíší mateřštinou [Der andere Blick / deutschen schriebende Autoren nicht deutscher Muttersprache=Jiný pohled / Německy píšící autoři, pro něž němčina není mateřským jazykem]. Mladá fronta Dnes : Plzeňský kraj. 2007, roč. 18, č. 264 (12.11.2007), s. D/5. ISSN 1210-1168.

•

lov. V Plzni bude trochu jiný Brusel [Trochu jiný Brusel, Jan Fikáček]. Plzeňský deník. 2007, roč. 16, č. 300 (28.12.2007), s. 4. ISSN 1210-5139.

Seznam použitých zdrojů ANL : analytický rozpis periodik [online]. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2000- [cit. 8.1.2008]. Databáze v systému Aleph500. Dostupné na WWW: . [KKL : databáze knihovnické literatury] [online]. Praha : Národní knihovna České republiky, [cit. 8.1.2008]. Databáze v systému Aleph500. Dostupné na WWW: . KMP : regionální databáze [online]. Plzeň : Knihovna města Plzně [cit. 8.1.2008]. Databáze v systému Clavius. Dostupné na WWW: .

55

Roční zpráva za rok 2007 Mediální databáze [online]. Praha : Anopress IT, © 1997-2007, verze 17.12.2007 [cit. 8.1.2008]. Dostupné na WWW: . Přímá exerpce titulů: Kultura : plzeňský kulturní přehled r. 2007, Plzeňský kraj r. 2007, Plzeňský rozhled r. 2007, Tip týden r. 2007.

Zpracovala Mgr. Pavlína Doležalová vedoucí oddělení prezenčních služeb

56


C)

Přílohy

Název zpracovatele: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje

Příloha č. 1 Přehled rozepsaných závazných ukazatelů

Ukazatel a

Rozpočet schválený po změnách 1 2

Skutečnost 3

Neinvestiční příspěvek

40 624 000 Kč

44 102 331 Kč

44 102 331 Kč

Investiční příspěvek

42 181 000 Kč

50 075 669 Kč

50 075 669 Kč

Neinvestiční příspěvek v roce 2007 Dotaci na provoz jsme obdrželi 40 624 000,- Kč. Během roku byla tato dotace navýšena o 541 331,- Kč na nákup a vybavení interiéru vstupní haly, o 70 000,- Kč na doplnění knižního fondu, o 1 564 000,- Kč na nákup ochranných čipů, o 326 000,- na regionální funkce. Dále od MK ČR jsme dostali příspěvek 977 000,- Kč na VISK 2,5,6,7,9.

Investiční příspěvek v roce 2007 Na základě zaslaných faktur na investiční akce byly postupně tyto dotovány. Jednalo se o částku 617 000,- Kč na nákup pracovní stanice „Ochrana a automatizace procesů správy knihovního fondu“. Dále byly dotovány faktury za stavební práce na Bory 2, a to: 398 901,- Kč, 876 071,- Kč, 1 510 904,50 Kč a na závěr roku jsme obdrželi příspěvek 45 896 341,-Kč na dokončení těchto prací, které budou zakončeny v roce 2008. Dále jsme dostali příspěvek 776 451,50 Kč na rekonstrukci vstupní haly.

57


Příloha č. 2 Rozpis rozpočtu na rok 2007 Pro příspěvkovou organizaci: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje

číslo střediska: 914910

v tis. Kč Poř.č. řádku 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47.

Ukazatel číslo programu, číslo řádku

Náklady PO - účtová třída 5 celkem z toho: Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) Spotřeba energie a ost. neskladovatelných dodávek (číslo účtu 502 a 503) Prodané zboží (číslo účtu 504) Opravy a udržování (číslo účtu 511) Cestovné (číslo účtu 512) Náklady na reprezentaci (číslo účtu 513) Ostatní služby (číslo účtu 518) Mzdové náklady (číslo účtu 521) x) v tom: platy zaměstnanců x) z toho: státní správa ostatní osobní náklady z toho: státní správa Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) Zákonné sociální náklady (číslo účtu 527 + 528) Daně a poplatky (součet účtů číslo 531, 532 a 538) Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) Odpisy dlouhodobého majetku (číslo účtu 551) Výnosy z činnosti PO - účtová třída 6 celkem z toho:Tržby za vlastní výrobky (číslo účtu 601) Tržby z prodeje služeb (číslo účtu 602) Tržby za prodané zboží (číslo účtu 604) Jiné ostatní výnosy (číslo účtu 641, 644 a 649) Tržby z dlouhodobého majetku (číslo účtu 651) Tržby z prodeje cenných papírů a výnosy z dlouhodobého a krátkodobého Tržby z prodeje materiálu (654) Provozní dotace (číslo účtu 691) celkem x) v tom: příspěvek na provoz x) dotace na neinvestiční náklady související s financováním programů Výsledek hospodaření před zdaněním (ř.19 - 1) Daň z příjmů (číslo účtu 591) Dodatečné odvody daně z příjmů (číslo účtu 595) Výsledek hospodaření po zdanění (ř.30- 31 -32) Doplňkové údaje Závazky vůči státnímu rozpočtu celkem x) v tom: odvod z provozu a z odpisů x) odvod příjmů z prodeje nemovitého státního majetku x) odvod příjmů z pronájmu nemovitého státního majetku x) ostatní odvody x) Příspěvky a dotace ze státního rozpočtu na výzkum a vývoj celkem v tom: institucionální účelové Použití prostředků rezervního fondu Přepočtený počet zaměstnanců x) Průměrný plat (mzda) měsíčně v Kč Systémová investiční dotace x) Individuální dotace na investice x)

Rozpočet 2007 2 42 724 3 443 2 810

Skutečnost

%

47 185,0 7 280,0 2 396,0

110,00 211,00 85,00

500 135 35 4 100 20 753 20 073

1 549,0 177,0 19,0 4 312,0 20 554,0 19 638,0

309,00 131,00 54,00 105,00 99,00 97,00

680

916,0

134,00

7 200 401 40 200 3 107 42 724

7 135,0 393,0 43,0 163,0 3 164,0 48 044,0

99,00 98,00 107,00 81,00 101,00 112,00

1 300

101,00

800

1 325,0 6,0 2 611,0

40 624 40 624

44 102,0 43 125,0

108,00 106,00

326,00

859,0

94 17 795 42 181

94 17 999,0 50 075

100,00 101,00 118,00

3 000

3 070,0

102,00

Ukazatele podmiňující čerpání příspěvku na činnost x) nákup knihovního fondu

ř.27 zvýšení o 326 tis. Kč na regionální funkce, 1 564 tis. Kč na čipy, 877 tis. Kč na VISK 2,5,6,7,9, 100 tis. Kč Knihovna 21. století, 541 tis. Kč na vybavení interiéru vstupní haly, 70 tis. Kč na nákup knih.

58


Příloha č. 3

59


60


61


62


63


64


65


Příloha č. 4

66


67


68


Příloha č. 5

69


70


71


Příloha č. 6

72


73


74


Příloha č. 7

Rozdělení finančních prostředků na výkon regionálních funkcí pro pověřené knihovny Plzeňského kraje na rok 2007

Knihovny a pobočky

Dobřany Plasy Kralovice Sušice Nepomuk Manětín Horažďovice Rokycany Blovice Přeštice Klatovy Domažlice Tachov KMP SVKPK Celkem

23 54 19 27 39 10 23 56 29 26 45 86 38 14

489

Částka/ 1 knihov.

7 507,11 7 507,11 7 507,11 7 507,11 7 507,11 7 507,11 7 507,11 7 507,11 7 507,11 7 507,11 7 507,11 7 507,11 7 507,11 7 507,11

Celk. částka na knihovny

Počet obyv. obsl. obcí

172664 405384 142635 202692 292777 75071 172664 420398 217706 195185 337820 645611 285270 105100

14 650 58 375 5 848 12 863 7 582 2 758 7 573 31 526 13 043 9 361 31 537 45 364 38 652 16 316

3 670 977

295 448

75

Částka/ 1 obyv

10,17 10,17 10,17 10,17 10,17 10,17 10,17 10,17 10,17 10,17 10,17 10,17 10,17 10,17

Celk. částka na obyv.

148 932 593 440 59 451 130 765 77 079 28 038 76 987 320 493 132 595 95 164 320 605 46 1170 392 936 165 868

zaokrouhl. rok 2007

322 000 999 000 202 000 333 000 370 000 103 000 250 000 741 000 350 000 290 000 658 000 1 107 000 678 000 271 000 326 000

3 003 524 7 000 000


Příloha č. 8

Přehled realizovaných vzdělávacích aktivit pro knihovníky v regionu v roce 2007

datum

název akce

počet účastníků

21. 2. 2007 8. 2. 2007 1. 3. 2007 8. 3. 2007 26. 4. 2007 6. 6. 2007 20. 6. 2007 3. 10. 2007 11. 10. 2007 31. 10. 2007 29. 11. 2007

Práce s příručními knihovnami Práce s dětským čtenářem Anopress – Monitoring on-line V knihovnách handicap není handicapem? Informační obsah AACR2 – základní školení AACR2 – katalogizace speciálních dokumentů Katalogizace v AKS Clavius Adresář veřejných a odborných knihoven Plzeňského kraje Digitální zpřístupnění kulturního dědictví Aktualizace knihovních fondů

oblast ICT 15. 5. 2007 28. 5. 2007 29. 5. 2007 31. 5. 2007 8. 6. 2007 22. 6. 2007 13. 9. 2007 17. 9. 2007 18. 9. 2007 19. 9. 2007 16. 10. 2007 19. 10. 2007 19. 11. 2007 20. 11. 2007 6. 12. 2007

(11) (32) (15) (28) (14) (10) (11) (35) (14) (10) (22)

počet účastníků s osvědčením N 7b Využití internetu v knihovnách M 2 Správa souborů N 6 Digitální fotografie M 4 MS Excel N 7b Využití internetu v knihovnách N 1 Nové pojmy v informačních technologiích M 3 MS Word N 7b Využití internetu v knihovnách N 2 Kurz pro malé knihovny N 6 Digitální fotografie N 7a Tvorba www stránek M 7 Služby počítačových sítí, Internet N 3 Word pro pokročilé M 6 Prezentace, Power Point N 3 Word pro pokročilé

76

(12) (10) (11) ( 9) (10) (12) (12) (10) ( 8) (11) (10) (10) (11) (11) (12)


Příloha č. 9

77


78


79


Obsah A)

Roční zpráva .................................................................................................................. 5

a)

Základní údaje.......................................................................................................................... 5

b)

Způsob zřízení a zřizovatel...................................................................................................... 5

c)

Organizační struktura ............................................................................................................. 6

d)

Základní personální údaje....................................................................................................... 9

e)

Údaje o majetku ..................................................................................................................... 10

f)

Údaje o rozpočtu příjmů a výdajů........................................................................................ 11

g)

Hodnocení a analýza údajů finančního hospodaření .......................................................... 11

h)

Údaje o hlavních skupinách příjemců služeb SVK PK, které využívají výsledky jeho práce................................................................................................................ 16

i)

Odkazy na informace o organizaci zveřejněné jiným způsobem ....................................... 17

B)

Hodnocení odborné činnosti ....................................................................................... 18

1

Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví................................................................... 22

2

Oddělení doplňování knihovních fondů ............................................................................... 23

3

Oddělení zpracování knihovních fondů ............................................................................... 27

4

Oddělení ochrany a expedice knihovních fondů.................................................................. 29

5

Oddělení absenčních služeb................................................................................................... 30

6

Oddělení prezenčních služeb ................................................................................................. 32

7

Oddělení regionální bibliografie ........................................................................................... 39

8

Pracoviště starých a vzácných tisků ..................................................................................... 40

9

Oddělení zahraničních knihoven .......................................................................................... 41

10

Oddělení automatizace a vědecko-technického rozvoje...................................................... 46

11

Správa budov .......................................................................................................................... 48

12

Publikační činnost a SVK PK v tištěných a elektronických zdrojích................................ 49

C)

Přílohy.......................................................................................................................... 57 Příloha č. 1 Příloha č. 2

Přehled rozepsaných závazných ukazatelů Rozpis rozpočtu na rok 2007

Příloha č. 3

Rozvaha příspěvkových organizací

Příloha č. 4

Výkaz zisku a ztráty příspěvkových organizací

Příloha č. 5

Příloha příspěvkových organizací

Příloha č. 6

Roční výkaz o knihovně Kult (MK) za rok 2007 12-01

Příloha č. 7

Rozdělení finančních prostředků na výkon regionálních funkcí pro pověřené knihovny Plzeňského kraje na rok 2007

Příloha č. 8

Přehled realizovaných vzdělávacích aktivit pro knihovníky v regionu v roce 2007 Grafy

Příloha č. 9

80

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje. Roční zpráva

Recommend Documents