STUDEREN IN HET HBO STUDYING IN HIGHER PROFESSIONAL EDUCATION

STUDEREN IN HET HBO 2010-2011 In- en uitschrijven Studiefinanciering Studentenondersteuning

STUDYING IN HIGHER PROFESSIONAL EDUCATION 2010-2011 Enrolment and disenrolment Study grant Student support

Inhoudsopgave/Table of contents 1.

Toelating, aanmelding en inschrijving ........................................................................................ 6 1.1 Wanneer ben je toelaatbaar? .................................................................................................. 6 1.2 Hoe kun je je aanmelden? ....................................................................................................... 7 1.3 Wat moet je doen om ingeschreven te worden? ..................................................................... 8 1.4 Wat gebeurt er als je niet op tijd voldoet aan alle inschrijfvoorwaarden? ................................ 9 1.5 Sta je automatisch voor de duur van je studie ingeschreven? ................................................. 9 1.6 Kan een inschrijving worden geweigerd? ................................................................................ 9 1.7 Kun je je ook in de loop van een studiejaar inschrijven? ......................................................... 9 1.7.1 Tussentijdse inschrijving bij opleiding met februari-instroom ......................................... 9 1.7.2

Tussentijdse inschrijving in uitzonderlijke omstandigheden ........................................... 9

1.8 Kun je je voor meer dan één opleiding inschrijven? .............................................................. 10 1.9 Kun je tussentijds van opleiding, opleidingsvorm en/of locatie wisselen? ............................. 10 1.10 Welke inschrijvingsvormen zijn er?........................................................................................ 10 1.11 Welke mogelijkheden heb je als extraneus? ......................................................................... 10 1.12 Wat houdt de propedeutische fase in? .................................................................................. 10 1.13 Wat is een bindend studieadvies (BSA)? .............................................................................. 11 1.13.1 Wat betekent het bindend studieadvies in de praktijk? ................................................ 11 1.13.2

Kunnen hogerejaarsstudenten ook een bindend studieadvies krijgen? ....................... 11

1.14 Collegegeldkrediet en collegegeld ......................................................................................... 12 1.14.1 Collegegeldkrediet ........................................................................................................ 12

2.

3.

4.

5. 6. 7.

8.

1.14.2

Collegegeld 2010-2011 ................................................................................................. 12

1.14.3

Collegegeldwijzer 2010-2011........................................................................................ 15

Uitschrijven .................................................................................................................................. 16 2.1. Uitschrijven voor het begin van het nieuwe studiejaar ........................................................... 16 2.2. Uitschrijven op verzoek tijdens het studiejaar ........................................................................ 16 2.3 Uitschrijving door de hogeschool ........................................................................................... 16 2.4 Kun je je opnieuw tussentijds inschrijven? ............................................................................ 16 2.5 Wat zijn de regels voor uitschrijving als je afstudeert? .......................................................... 17 2.6 Hoeveel collegegeld wordt gerestitueerd? ............................................................................. 17 2.7 Consequenties uitschrijving voor studiefinanciering en verblijfsvergunning .......................... 18 Studiefinanciering ....................................................................................................................... 19 3.1 Prestatiebeurs ....................................................................................................................... 19 3.2 De 1-februariregeling en 1-septemberregeling ...................................................................... 19 3.3 Afstuderen binnen de diplomatermijn .................................................................................... 20 3.4 Verlenging diplomatermijn ..................................................................................................... 20 3.5 Prestatiebeurs en studeren met een (tijdelijke) functiebeperking of medische omstandigheid 20 3.6 ‘Nul’- lening ............................................................................................................................ 21 3.7 Tegemoetkoming leraren ....................................................................................................... 21 3.8 Prestatiebeurs en leeftijdsgrens ............................................................................................ 21 3.9 Hoeveel mag je bijverdienen met studiefinanciering? ............................................................ 22 Studeren met een functiebeperking........................................................................................... 23 4.1 Functiebeperking en studiefinanciering ................................................................................. 23 4.2 Functiebeperking en bekostiging van hulpmiddelen voor de studie ...................................... 23 4.3 Functiebeperking en aanvullende inkomensvoorzieningen ................................................... 23 Topsport: is studeren te combineren met jouw sport?............................................................ 24 Financiële ondersteuning studenten (Profileringsfonds) ........................................................ 25 Regelgeving buitenlandse studenten ........................................................................................ 26 7.1 Vergunning tot verblijf EU/EER studenten ............................................................................. 26 7.2 MVV / Visa niet-EU/EER-studenten....................................................................................... 26 7.3 Verlenging verblijfsvergunning .............................................................................................. 26 7.4 Inschrijving in de Gemeentelijke Basis Administratie............................................................. 26 7.5 Werkvergunning voor niet EU/EER studenten ....................................................................... 26 7.6 Stage-werkvergunning voor niet EU/EER studenten ............................................................. 26 7.7 Bankrekening ........................................................................................................................ 27 7.8 Studiefinanciering voor studenten uit EU/EER-lidstaten en andere buitenlandse studenten . 27 7.9 Recht op collegegeldkrediet voor studenten uit de EER of Zwitserland ................................ 27 7.10 Studiefinanciering en erkende vluchtelingstudenten.............................................................. 27 7.11 Studenten met een MVV die van hogeschool en/of studierichting veranderen ...................... 27 7.12 Afmelden studenten met een MVV ........................................................................................ 28 7.13 Kennisbeurs .......................................................................................................................... 28 Beroepsprocedure....................................................................................................................... 29 2

Introduction ........................................................................................................................................... 31 1. Admission, Registration and Enrolment ................................................................................... 32 1.1 Eligibility for Admission .......................................................................................................... 32 1.2 How to Register ..................................................................................................................... 34 1.2.1 Enrolling for a Programme with an Admissions Quota (Draw) ...................................... 34 1.3 The Enrolment Procedure ..................................................................................................... 34 1.4 Consequences of Late Compliance with the Enrolment conditions ....................................... 35 1.5 Enrolment Duration................................................................................................................ 35 1.6 Enrolment Refusal ................................................................................................................. 36 1.7 Enrolment During the Course of an Academic Year .............................................................. 36 1.7.1 Interim Enrolment for a Programme with a February Intake ......................................... 36 1.7.2

Interim Enrolment in Exceptional Circumstances .......................................................... 36

1.8 Enrolment for more than one Programme ............................................................................. 36 1.9 Changing Programme, Programme Form and/or Site During the Course of an Academic Year 36 1.10 Types of Enrolment ............................................................................................................... 37 1.11 Possibilities for External Students ......................................................................................... 37 1.12 The Foundation Stage ........................................................................................................... 37 1.13 Binding Study Recommendations.......................................................................................... 37 1.13.1 The Consequences of a Binding Study Recommendation in Practice ......................... 38 1.14 Tuition Fees Loan and Tuition Fees ..................................................................................... 39 1.14.1 Tuition Fees Loan ......................................................................................................... 39

2.

3.

4.

5. 6. 7.

8.

1.14.2

Tuition Fees for 2010-2011 ........................................................................................... 39

1.14.3

2010-2011 Tuition Fees Guide ..................................................................................... 42

Deregistration .............................................................................................................................. 43 2.1 Deregistration before the Start of the New Academic Year ................................................... 43 2.2 Deregistration on Request ..................................................................................................... 43 2.3 Deregistration by INHolland University .................................................................................. 43 2.4 Re-enrolment During the Course of an Academic Year......................................................... 44 2.5 Rules Applicable for Deregistration when you Graduate ....................................................... 44 2.6 The Level of Tuition Fees Reimbursement ............................................................................ 44 2.7 The Consequences of Deregistration for Study grants and Residence Permits .................... 45 Study grants ................................................................................................................................ 46 3.1 Performance-related Grants .................................................................................................. 46 3.2 The 1 February and 1 September Arrangements .................................................................. 46 3.3 Graduation within the Graduation Period ............................................................................... 47 3.4 Extension of the Graduation Period ....................................................................................... 47 3.5 Performance-related Grants and Studying with a (Temporary) Functional Disability or Medical Condition ............................................................................................................................... 48 3.6 € 0 loan.................................................................................................................................. 48 3.7 Study Costs Allowance for Teachers ..................................................................................... 48 3.8 Performance-related Grants and Age Limit ........................................................................... 48 3.9 Additional Income Permitted without the Loss of your Study grant ........................................ 49 Studying with a Functional Disability ........................................................................................ 50 4.1 A Functional Disability and Study grants ............................................................................... 50 4.2 A Functional Disability and Funding Study Aids .................................................................... 50 4.3 A Functional Disability and Additional Income Provisions ..................................................... 50 Top-level Sports: Combining your Study with Athletic Activities ........................................... 51 Financial Support for Students (Profile Fund) .......................................................................... 52 Legislation Applicable for International Students .................................................................... 53 7.1 Residence Permits for EU/EEA Students .............................................................................. 53 7.2 Temporary Residence Permits/Visas for Non-EU-EEA Students .......................................... 53 7.3 Extending a Residence Permit .............................................................................................. 53 7.4 Registration in the Municipal Personal Records Database .................................................... 53 7.5 Work Permits for Non-EU/EEA Students ............................................................................... 54 7.6 Work Placement Permits for Non-EU/EEA Students ............................................................. 54 7.7 Bank Accounts....................................................................................................................... 54 7.8 Study grants for Students from EU/EEA Member States and Other Foreign Students.......... 54 7.9 Entitlement to a Tuition Fees Loan for Students from EEA Member States or Switzerland ... 54 7.10 Student grants and Recognised Refugee Students ............................................................... 55 7.11 Students with a Temporary Residence Permit that Change University of Applied Sciences and/or Course of Study ...................................................................................................................... 55 7.12 Deregistration of Students with a Temporary Residence Permit ........................................... 55 7.13 Knowledge Grants ................................................................................................................. 55 The Appeals Procedure .............................................................................................................. 56 3

STUDEREN IN HET HBO 2010-2011 In- en uitschrijven Studiefinanciering Studentenondersteuning

4

Inleiding De informatie in deze brochure Studeren in het hbo heeft betrekking op de bacheloropleidingen en de daarbinnen bestaande Associate-degreeprogramma’s van Hogeschool INHolland. Studeren in het hoger beroepsonderwijs betekent het vergaren van kennis, inzicht en vaardigheden. In de jaren dat je aan het studeren bent, word je niet alleen met studieboeken geconfronteerd, maar ook met allerhande regelgeving. Het is daarom van belang dat je op de hoogte bent van de mogelijkheden en onmogelijkheden op het gebied van in- en uitschrijving (hoofdstuk 1 en 2), studiefinanciering (hoofdstuk 3), studeren met een functiebeperking (hoofdstuk 4), faciliteiten voor topsporters (hoofdstuk 5), het fonds voor financiële ondersteuning (hoofdstuk 6) en de beroepsprocedure (hoofdstuk 8). Voor buitenlandse studenten is het van belang dat ze, naast een juist diploma, over een vergunning beschikken om in Nederland te mogen studeren (hoofdstuk 7). Begin je op 1 september 2010 voor de eerste keer aan een opleiding in het hoger onderwijs, dan val je voor de studiefinanciering onder de regels van de prestatiebeurs. De totale periode waarbinnen je recht hebt op studiefinanciering bedraagt tien jaar, gerekend vanaf de eerste maand waarin je studiefinanciering hebt gekregen in het hoger onderwijs. De regelgeving van Hogeschool INHolland is voor alle locaties gelijk. De exacte regels, zoals 1 ze voor jou gelden, staan vermeld in je Studiegids die je kunt raadplegen via INsite. Tot slot wil ik de collega’s van de verschillende locaties bedanken voor hun kritische blik op deze editie van de brochure. Voor vragen kun je altijd terecht bij de studentendecanen van Hogeschool INHolland.

April 2010 Marianne Habets studentendecaan

1

Aan de inhoud van de brochure Studeren in het hbo kun je geen rechten ontlenen. 5

1.

Toelating, aanmelding en inschrijving

1.1 Wanneer ben je toelaatbaar? Je bent toelaatbaar tot een bacheloropleiding in het hoger beroepsonderwijs als je een diploma hebt behaald op het havo, vwo, of mbo 4 niveau. Studenten met een oude mboopleiding moeten naar hun toelaatbaarheid informeren bij de Centrale Studentenadministratie. Naast een diploma kan ook het profiel/vakkenpakket van belang zijn voor de opleiding die je wilt gaan volgen. Dit geldt ook als je in het bezit bent van een havoof vwo-diploma zonder profielvermelding (diploma oude stijl): je bent dan toelaatbaar op basis van je oude diploma, mits je ook voldoet aan de eventuele nadere vooropleidingseisen. Ingeval je Verloskunde wilt gaan studeren met een mbo 4 diploma adviseert de opleiding je dringend eerst bijscholing te volgen voor biologie, scheikunde en de Engelse taal. Heb je een afwijkend Nederlands diploma of heb je in het buitenland een diploma behaald, dan moet onder meer worden beoordeeld of dit gelijkwaardig is aan een Nederlands diploma. 2 De waardering wordt uitgevoerd door de afdeling Diplomawaardering binnen de hogeschool. Ook bij die waardering wordt rekening gehouden met eventuele profiel- en/of vakkenpakketvereisten. Zie voor het willen volgen van de studie Verloskunde op basis van een in het buitenland behaald diploma voor de opleiding, de website van Verloskunde. Heb je geen diploma van één van bovengenoemde opleidingen of als gelijkwaardig beoordeeld diploma en ben je op 1 september 2010 (bij opleidingen met start in februari 2011: op 1 februari 2011) 21 jaar of ouder, dan kun je aan de zogenaamde 21+ toets meedoen. Voor dat toelatingsonderzoek dien je je wel voor 15 juni via Studielink te hebben aangemeld bij Hogeschool INHolland (zie 1.2) voor de door jou gekozen opleiding. De laatste aanmelddatum voor een toelatingsonderzoek voor de februari instroom wordt na 1 oktober bekend gemaakt. Zie hiervoor www.INHolland.nl/Aanmelden. Geef in Studielink aan dat je een 21+ toets (colloquium doctum) wilt doen en vermeld dat ook als je twijfelt of je vooropleiding wel of niet voldoende is! Vervolgens ontvang je schriftelijk een uitnodiging om aan de 21+ toets deel te nemen. Rond je de toets met succes af, dan ben je voor de door jou gekozen opleiding toelaatbaar. Je krijgt dus geen algemeen toelatingsrecht tot het hbo. Het bewijs van toelating voor studiejaar 2010-2011 is geldig tot en met 1 september 2011. Meer informatie over de 21+ toets vind je op: www.INHolland.nl. Voor de opleidingen Muziek, Sport en Bewegen en Verloskunde gelden aanvullende toelatingseisen. Bij Muziek gaat het om voldoende technische en fysieke vaardigheid en artistieke aanleg. Bij Sport en Bewegen om voldoende aanleg en geschiktheid voor de uitoefening van het beroep waarop de opleiding voorbereidt en een positieve medische keuring. Bij Verloskunde gaat het om voldoende aanleg en geschiktheid voor het beroep voor wat betreft de sociaalcommunicatieve- en reflectieve vaardigheden en beroepsmatig denkvermogen in relatie tot het te bereiken verantwoordelijkheidsniveau. Dit wordt onderzocht door middel van een sociale intelligentie test (SQ-test), een schrijftest en een motivatiegesprek. Voor deze opleiding dien je je bovendien voor 1 mei 2010 te hebben aangemeld via Studielink om aan de selectieprocedure te kunnen deelnemen. Deze eisen zijn door de betreffende opleidingen nader uitgewerkt. Na je aanmelding via Studielink ontvang je hierover informatie van de betreffende opleiding. Heb je een geldig buitenlands diploma en wil je een Nederlandstalige opleiding volgen dan moet je kunnen aantonen dat je de Nederlandse taal op voldoende niveau beheerst. Het meest gebruikelijk is dat je beschikt over het diploma van het Staatsexamen Nederlands als Tweede Taal (NT2), programma II, of een minimaal vergelijkbaar certificaat zoals Certificaat Nederlands als Vreemde Taal (CNaVT) of profiel Taalvaardigheid Hoger Onderwijs (PTHO). Van het NT2 dienen alle vier de onderdelen voldoende te zijn afgesloten. Ook het certificaat 2

Een waardering door de NUFFIC is altijd in de vorm van een advies aan de instelling waar geen rechten aan kunnen worden ontleend. 6

van de Taal- en Schakelcursus INHolland geldt als bewijs van voldoende taalvaardigheid (www.INHolland.nl/tsc). Vanwege het feit dat taalvaardigheid snel wegzakt, mogen deze certificaten niet ouder zijn dan twee jaar. Deze taaleis geldt ook voor studenten met een in Suriname of de Nederlandse Antillen behaald mbo 4 diploma. We adviseren je voor het controleren van de taaleis je zo vroeg mogelijk en uiterlijk voor 1 augustus aan te melden via Studielink en zo snel mogelijk de bewijsstukken op te sturen. Heb je een Nederlands diploma en wil je de variant in de Engelse taal volgen van de opleiding Communicatie, Media en Entertainment Management of Commerciële Economie, dan moet je de Engelse taal hebben afgesloten op havo- of vwo-eindexamenniveau met het cijfer 7. Beschik je niet over een diploma of certificaat waaruit dit voldoende blijkt dan dien je met succes een taaltoets af te leggen om toelaatbaar te zijn voor de opleiding. Meld je ook in dit geval uiterlijk voor 1 augustus aan. Heb je een geldig buitenlands diploma en wil je een Engelstalige opleiding volgen, dan dien je aan te tonen dat je Engelse taalvaardigheid van voldoende niveau is. Dit kan door het overleggen van het bewijs van een IELTS-test met een gemiddelde score van minimaal een 6.0, of een TOEFL iBt (internet based test) met minimaal een score van 80. In de overgangsfase naar iBt wordt ook nog TOEFL 550 (paper based) of TOEFL 213 (computer based) geaccepteerd. Chinese studenten zijn alleen toelaatbaar met een IELTS-test en moeten daarnaast over een NESO-certificaat beschikken. Ook het Cambridge Certificate in Advanced English of het Cambridge Certificate Proficiency in English zijn toegestaan. Deze eis geldt niet voor een internationale student die zijn vooropleiding heeft genoten in een land waarin Engels de officiële voer- en onderwijstaal is, en je bijvoorbeeld beschikt over:  het Europees of International Baccalaureaat met Engels als voertaal en met respectievelijk minimaal het cijfer 6 en minimaal niveau A met het cijfer 4 voor de Engelse taal;  een General Certificate of Education (GCE) of met een General Certificate of Secundary Education (GCSE) met een A, B of C voor Engels, geëxamineerd door Edexcel, Cambridge of OCR;  een in de Verenigde Staten van Amerika behaald High School-diploma van een erkende High School, waarbij blijkt dat de kandidaat minimaal drie jaren het onderwijs aan de High School heeft gevolgd. We adviseren je voor het controleren van de taaleis je zo vroeg mogelijk en uiterlijk voor 1 augustus aan te melden via Studielink en zo snel mogelijk de bewijsstukken op te sturen. Als student met een niet-EU/EER of Zwitserse nationaliteit moet je kunnen aantonen dat je gerechtigd bent in Nederland te studeren. Er zijn nog enkele andere belangrijke zaken die je als internationale student moet weten. Deze staan beschreven in hoofdstuk 7: Regelgeving internationale studenten. 1.2 Hoe kun je je aanmelden? Via Studielink kun je je aanmelden voor een opleiding bij Hogeschool INHolland (www.INHolland.nl/aanmelden). Om te kunnen inloggen bij Studielink, heb je een DigiD nodig. Je kunt alleen een DigiD aanvragen als je officieel staat ingeschreven bij een Nederlandse gemeente. Studenten met een woonadres buiten Nederland kunnen bij Studielink een gebruikersnaam en wachtwoord aanvragen om te kunnen inloggen. Wanneer je in een hoger jaar dan het propedeusejaar (de postpropedeutische fase) of voor een verkorte opleiding wilt worden ingeschreven, dan kun je dit ook aangeven in Studielink. De Centrale Studentenadministratie zal een dergelijk verzoek administratief verwerken na de ontvangst van een kopie van een verklaring van de examencommissie van de opleiding aan jou, waarin je ofwel volledig voor de propedeuse bent vrijgesteld, ofwel de vereiste vrijstellingen hebt verkregen waardoor je in een hoger jaar of de verkorte variant kunt worden geplaatst. We adviseren je voor het laten beoordelen van de vrijstellingen je zo vroeg mogelijk en uiterlijk voor 1 augustus aan te melden via Studielink en zo snel mogelijk de bewijsstukken naar de examencommissie te sturen. 7

Heb je nog algemene vragen over aanmelden en inschrijven, neem dan contact op met het Studie Informatiepunt (tel: 0900 – 464 65 52 63 of [email protected]). Heb je nog specifieke vragen over jouw aanmelding, neem dan contact op met de Centrale Studentenadministratie (tel: 0900- 464 65 52 63 of [email protected]). Internationale studenten kunnen contact opnemen met het International Recruitment Office (tel: +31 (0)23 – 522 32 75 of [email protected]). 1.2.1 Aanmelden numerus fixus (loting) opleiding Voor de opleidingen Mondzorgkunde en Media & Entertainment Management is een numerus fixus vastgesteld. Dit betekent dat slechts een beperkt aantal studenten tot deze opleiding kan worden toegelaten. Als je voor een van deze opleidingen mee wilt loten, dien je je voor 15 mei 2010 via Studielink 3 te hebben aangemeld. De loting wordt centraal uitgevoerd door DUO. Het lotingsbewijs van DUO is één van de voorwaarden voor inschrijving. Bij de loting voor Mondzorgkunde geldt een aparte regeling voor in het buitenland afgestudeerde tandartsen en mondhygiënisten. Voor nadere bijzonderheden hierover kun je terecht bij het Studie Informatiepunt of de opleiding Mondzorgkunde. 1.3 Wat moet je doen om ingeschreven te worden? De inschrijfvoorwaarden staan beschreven in de Studiegids. Je treft ze hieronder beknopt aan. De uiterste datum waarop je aan alle inschrijfvoorwaarden moet hebben voldaan is 31 augustus 2010. Je wordt dan per 1 september ingeschreven. Wil je je inschrijven voor een opleiding die op 1 februari start (niet altijd mogelijk, zie 1.7.1), dan moet je op 31 januari 2011 4 aan alle voorwaarden hebben voldaan. Studenten met een afwijkend Nederlands getuigschrift of een buitenlandse vooropleiding moeten rekening houden met een langere verwerkingstijd i.v.m. de diplomawaardering. We adviseren je om die reden je zo vroeg mogelijk en uiterlijk voor 1 augustus aan te melden via Studielink en zo snel mogelijk alle stukken op te sturen. Zie ook de voorgaande paragraafjes voor het geval de aanmelding nog eerder dient plaats te vinden. Na je aanmelding via Studielink (zie 1.2) word je pas definitief ingeschreven als je op tijd, zoals hiervoor is aangegeven, de volgende documenten hebt ingeleverd bij de Centrale Studentenadministratie: 1. het correct ingevulde en ondertekende machtigingsformulier; 5 2. (indien verzocht door de Centrale Studentenadministratie ): een kopie van de identificerende gegevens uit je paspoort of van je Europese identiteitskaart; 5 3. (indien verzocht door de Centrale Studentenadministratie ): een gewaarmerkte kopie van het diploma en van de bijbehorende cijferlijst van de vooropleiding die recht geeft op toelating tot de gekozen opleiding (of indien van toepassing: de verklaring van toelaatbaarheid op grond van de behaalde 21+ toets); 4. het pasfotoformulier met een recente pasfoto (voor je collegekaart); 5. als je niet afkomstig bent uit een EU/EER-land of Zwitserland: een kopie van een verblijfsdocument (tezamen met een kopie van je paspoort) op grond waarvan je in Nederland mag verblijven (zie 7.2); het document moet geldig zijn op 1 september 2010 (voor februari-instroom: op 1 februari 2011) en je moet 18 jaar of ouder zijn; 6. bij een deeltijdopleiding die eisen aan de werkkring stelt: de verklaring van de opleiding dat je aan de gestelde eisen voldoet. Ingeval van een duale opleiding is de inschrijving ook afhankelijk van de vraag of een onderwijsarbeidsovereenkomst kan worden gesloten; 7. bij aanmelding voor de opleidingen Muziek, Sport en Bewegen of Verloskunde: de toelaatbaarheidverklaring i.v.m. de aanvullende eisen (zie 1.1); 8. (indien van toepassing): het bewijs waaruit de voldoende beheersing van de Nederlandse of Engelse taal blijkt (zie 1.1); 9. bij een numerus fixus opleiding: het door DUO verstrekte lotingsbewijs.

3

DUO staat voor Dienst Uitvoering Onderwijs en komt voort uit een fusie van CFI en de IB-Groep. Als je medio september (resp. medio februari) nog geen bewijs van inschrijving hebt ontvangen, neem dan contact op met de Centrale Studentenadministratie. 5 Wanneer verificatie via Studielink (nog) niet heeft kunnen plaatsvinden. 4

8

Betaling van het collegegeld doe je door het machtigingsformulier dat je van de Centrale Studentenadministratie ontvangt, volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen. Je kunt daarbij kiezen voor afschrijving van het collegegeld in één keer of in tien termijnen. Februariinstromers kiezen het eerste, resterende jaar van inschrijving (februari-augustus 2011) voor afschrijving van het collegegeld in één of in vier termijnen. Naast een automatische incasso is het ook mogelijk om voor een factuur (eenmalige betaling) te kiezen. Indien je het collegegeld niet zelf voldoet, is alleen inschrijving mogelijk als zowel jij als de op de machtiging vermelde derde (diegene die namens jou het collegegeld voldoet) de machtiging ondertekend hebben. 1.4 Wat gebeurt er als je niet op tijd voldoet aan alle inschrijfvoorwaarden? Heb je niet op tijd voldaan aan alle hiervoor genoemde inschrijfvoorwaarden bij de Centrale Studentenadministratie (de enige dienst binnen Hogeschool INHolland die de inschrijving namens het College van Bestuur kan behandelen) dan word je definitief niet ingeschreven. Realiseer je dat je slechts recht hebt op studiefinanciering als je staat ingeschreven. Indien je op 1 september 2010 niet ingeschreven kon worden, bijvoorbeeld omdat je het einddiploma van je vooropleiding toch niet hebt behaald, dan zou je je kunnen inschrijven voor de februari-instroom als je vóór februari 2011 alsnog je diploma behaalt (zie ook 1.7.1). 1.5 Sta je automatisch voor de duur van je studie ingeschreven? Nee, nu moet je je nog elk jaar opnieuw vóór 31 augustus inschrijven. Je kunt je via Studielink vanaf mei voor het volgende studiejaar herinschrijven of uitschrijven. Je wordt t.z.t. hierover per brief door de Centrale Studentenadministratie geïnformeerd. Dat de inschrijving voor een heel studiejaar is, d.w.z. van 1 september t/m 31 augustus of bij de februari-instroom voor het resterende deel, gaat wel veranderen. In de nieuwe situatie loopt je inschrijving normaal gesproken gewoon door, zolang je studeert. Over wanneer dat ingaat en hoe dat werkt ontvang je vanzelf bericht. Wil je, om wat voor reden dan ook, tussentijds uitschrijven, lees dan hoofdstuk 2 over de mogelijkheden. 1.6 Kan een inschrijving worden geweigerd? Uiteraard word je niet ingeschreven als je niet op tijd aan de voorwaarden hebt voldaan. Daarnaast zijn er bijzondere gevallen, bijvoorbeeld als iemand de grondslag of doelstelling van de hogeschool niet respecteert of als uit zijn gedragingen of uitlatingen ongeschiktheid voor de praktische beroepsuitoefening waarvoor de opleiding opleidt blijkt. Deze situaties komen echter zelden voor. 1.7

Kun je je ook in de loop van een studiejaar inschrijven?

1.7.1 Tussentijdse inschrijving bij opleiding met februari-instroom Bij een aantal opleidingen start het eerste jaar voor nieuwe eerstejaarsstudenten (niet voor hogerejaars en extraneï) naast begin september ook begin februari. De inschrijving voor een opleiding die begin februari start, dient vóór 1 februari 2011 te geschieden en herinschrijving aansluitend telkens vóór 1 september. Ben je geen nieuwe eerstejaarsstudent, zie dan 1.7.2. 1.7.2 Tussentijdse inschrijving in uitzonderlijke omstandigheden Het kan voorkomen dat je je pas na 1 september in wilt laten schrijven. Dat kan alleen in uitzonderlijke omstandigheden, zoals ziekte. Voor deze inschrijving is een positief advies van een studentendecaan nodig en de schriftelijke toestemming van de directeur onder wie de opleiding valt. Bespreek je situatie eerst met een studentendecaan en maak, bij een positieve indicatie, een afspraak met je studieloopbaanbegeleider.

9

1.8 Kun je je voor meer dan één opleiding inschrijven? Het is mogelijk aan meer dan één instelling als student ingeschreven te staan. Je kunt je ook bij één instelling voor meerdere opleidingen inschrijven. Betaal je het wettelijk collegegeld voor je eerste inschrijving en wil je je inschrijven voor een tweede opleiding bij dezelfde instelling dan hoef je slechts bij te betalen als je eerste collegegeld lager is dan het volledig wettelijk collegegeld. Dat is meestal als de eerste studie een deeltijdstudie is. Als de tweede studie ook in deeltijd is, moet je eveneens dat bedrag bijbetalen. Indien een tweede inschrijving plaatsvindt bij een andere instelling dan overleg je daar het betalingsbewijs van je eerste instelling. Het werkt verder op dezelfde manier. Het betalingsbewijs kun je aanvragen bij de Centrale Studentenadministratie. Is je eerste inschrijving niet tegen het wettelijk, maar tegen het instellingscollegegeld en wil je je inschrijven voor een tweede opleiding? Kijk dan onder 1.14.2 of neem contact op met de Centrale Studentenadministratie over de hoogte van het collegegeld. Rond je een studie af en ga je door met de andere, dan geldt met ingang van de start van een nieuw studiejaar het instellingscollegegeld, dat in hoogte gelijk is aan het volledig wettelijk collegegeld. Voorwaarde is in beginsel wel dat de nominale studieduur niet wordt overschreden, de inschrijving niet wordt onderbroken en geen betalingsachterstand bestaat. 1.9 Kun je tussentijds van opleiding, opleidingsvorm en/of locatie wisselen? Een tussentijdse verandering van opleiding, opleidingsvorm en/of locatie dient goedgekeurd te worden door de opleidingmanager van de nieuwe opleiding. Zodra de Centrale Studentenadministratie de schriftelijke ondertekende goedkeuring van de opleidingmanager heeft ontvangen, wordt de wijziging verwerkt. Let op de volgende punten:  Je moet ook voor de nieuwe opleiding toelaatbaar zijn (zie 1.1). Bij een duale opleiding moet je bovendien vanaf een bepaald jaar over een onderwijsarbeidsovereenkomst kunnen beschikken en bij veel deeltijd opleidingen moet je over een passende werkkring kunnen beschikken.  Als je verandert van een voltijd- naar een deeltijdopleiding dan heb je geen recht meer op studiefinanciering en Studenten OV-chipkaart vanaf het moment dat de eerste inschrijving is afgelopen.  Verander je van een deeltijd- naar een voltijdopleiding dan kun je vanaf die datum eventueel studiefinanciering en Studenten OV-chipkaart aanvragen. Het verschil tussen het collegegeld voor deeltijd en voltijd moet je bijbetalen. 1.10 Welke inschrijvingsvormen zijn er? Je kunt je inschrijven als voltijdstudent, duale student, deeltijdstudent (geen recht op studiefinanciering) of als extraneus (onder meer geen recht op studiefinanciering). 1.11 Welke mogelijkheden heb je als extraneus? Als extraneus of examenstudent mag je uitsluitend toetsen afleggen. Je mag geen colleges volgen, je hebt geen recht op studie- en scriptiebegeleiding, het examengeld is beduidend hoger dan het wettelijk collegegeld, en als extraneus heb je geen recht op restitutie van het examengeld. 1.12 Wat houdt de propedeutische fase in? Een bacheloropleiding kent een propedeutische fase, met als doel een oriënterende en selecterende werking. Een tweejarig Associate-degreeprogramma binnen een bacheloropleiding kent geen propedeutische fase, maar de oriënterende en selecterende werking vindt wel op dezelfde manier plaats. Aan een propedeutische fase is een propedeutisch examen verbonden. Je hebt de propedeuse afgerond als je het daarbij behorende vereiste aantal van 60 credits hebt behaald.

10

1.13 Wat is een bindend studieadvies (BSA)? Aan het eind van het eerste jaar van inschrijving voor de propedeutische fase van een voltijd-, deeltijd- of duale opleiding brengt de directeur onder wie de opleiding valt, een advies uit over de voortzetting van je studie binnen of buiten de opleiding. Ook aan het eind van het eerste jaar van inschrijving van een Associate-degreeprogramma wordt dat advies uitgebracht. Aan dit advies kan een afwijzing worden verbonden, het zogenaamde bindend studieadvies (BSA). De volledige regeling bindend studieadvies is opgenomen in de Studiegids, hoofdstuk 4.4, de Onderwijs- en Examenregeling (OER) van je opleiding. Een bindend studieadvies moet worden voorafgegaan door een tijdige waarschuwing dat je er niet goed voor staat wat betreft je studieresultaten. Bovendien moet je door de opleiding in de gelegenheid worden gesteld vooraf te worden gehoord. Indien er studievertraging is ontstaan door bepaalde persoonlijke omstandigheden, dan moeten deze worden meegewogen mits je hiervan melding hebt gedaan bij een studentendecaan en deze naar aanleiding hiervan advies heeft uitgebracht aan de opleiding. Normale kwantitatieve norm Aan het eind van je eerste propedeutische studiejaar dien je minstens 40 credits uit de propedeuse te hebben behaald, inclusief de door de opleiding verplicht gestelde onderwijseenheden die behaald moeten zijn, en exclusief vrijstellingen. Zie hiervoor je eigen OER. Voor studenten die tien of meer credits aan vrijstellingen hebben, geldt een andere norm. Zie hiervoor ook het OER van je opleiding. Met topsporters (zie hoofdstuk 5) kan door of namens de directeur onder wie de opleiding valt een optimale combinatie van sportbeoefening en studieprogramma, en een daarop afgestemde norm worden afgesproken. Verhoogde kwantitatieve norm Een verhoogde kwantitatieve norm van minimaal 55 credits exclusief verleende vrijstellingen geldt als je tijdens een eerder studiejaar drie of meer maanden ingeschreven hebt gestaan bij de hogeschool voor een andere opleiding (of AD-programma) die tot dezelfde major behoort. Heb je voor veertig credits vrijstellingen gekregen, dan dienen alle resterende credits te worden behaald. 1.13.1 Wat betekent het bindend studieadvies in de praktijk? Krijg je een afwijzing, dan is deze bindend. Je mag de opleiding niet vervolgen aan Hogeschool INHolland. Je mag, na een BSA, wel een andere opleiding gaan volgen aan Hogeschool INHolland. Wil je per se de opleiding waarvoor je een afwijzing hebt ontvangen opnieuw volgen, dan kan dat alleen bij een andere hogeschool, of na minimaal een jaar, op voorwaarde dat je van de opleiding toestemming krijgt wegens verworven competenties in dat tussenliggende jaar. Verander je van opleiding en begin je opnieuw in een propedeusejaar, dan kun je weer een BSA krijgen. Als je de propedeuse nog niet hebt behaald maar je hebt wel minimaal 40 credits behaald in je eerste jaar (inclusief de door de opleiding verplicht gestelde onderwijseenheden die moeten zijn behaald), dan mag je alvast met de postpropedeutische fase beginnen en toetsen afleggen. Dit is toegestaan om de studievoortgang te bevorderen. 1.13.2 Kunnen hogerejaarsstudenten ook een bindend studieadvies krijgen? Afhankelijk van de door de directeur gegeven termijn moet je tijdens of uiterlijk aan het eind van jouw tweede studiejaar van de opleiding je propedeuse hebben behaald. Is dat niet het geval, dan kun je alsnog een BSA krijgen. Zie ook hiervoor het OER van je opleiding.

11

1.14

Collegegeldkrediet en collegegeld 6

1.14.1 Collegegeldkrediet Sinds september 2007 is het voor studenten in het hoger onderwijs die recht hebben op studiefinanciering, mogelijk een lening aan te vragen bij DUO voor het betalen van het collegegeld. Dit collegegeldkrediet wordt per maand uitbetaald. Op je aanvraag voor studiefinanciering kun je direct aangeven of je een collegegeldkrediet wilt. Maar ook later, als je al studiefinanciering ontvangt, kun je nog steeds collegegeldkrediet aanvragen. Je kunt het echter niet met terugwerkende kracht aanvragen. 1.14.2 Collegegeld 2010-2011 Veranderingen Met ingang van het studiejaar 2010-2011 geldt een nieuwe belangrijke eis voor het wettelijk collegegeld: je mag bij de inschrijving voor een bacheloropleiding niet eerder een bachelorgraad hebben behaald en bij de inschrijving voor een masteropleiding niet eerder een mastergraad. Je bezit een dergelijke graad normaliter als je al eerder een hbo- of een wo-eindgetuigschrift hebt behaald. Is dat het geval en was dat na 1 september 1991, dan kun je voor de opleiding alleen tegen het instellingscollegegeld worden ingeschreven. Dat collegegeld is in principe hoger, omdat de overheid geen bijdrage meer aan je studie levert via de hogeschool. Voor studenten die al een graad hebben behaald geldt bij Hogeschool INHolland een overgangsregeling. Deze houdt in dat voor het studiejaar 2010-2011 het instellingscollegegeld gelijk is getrokken aan het wettelijk collegegeld. Voor het studiejaar 2011-2012 geldt een overgangstarief van 75% van het vastgestelde (hogere) instellingscollegegeld. Pas het daarop volgende studiejaar betalen studenten die al in het bezit zijn van een graad het volledige instellingscollegegeld. Een uitzondering geldt voor degenen die al wel een graad bezitten, maar nog niet voor een onderwijs- of gezondheidszorgopleiding, en daar nu mee starten. Voor studenten die al in collegejaar 2009-2010 bij de hogeschool studeren en nu het instellingscollegegeld zijn verschuldigd is een overgangsregeling getroffen: je mag tegen een lager instellingscollegegeld je studie vervolgen. Er gelden wel enkele voorwaarden. Er is sprake van meer veranderingen. Als gevolg daarvan moet het onderscheid tussen wettelijk en instellingscollegegeld goed in de gaten worden gehouden. Het verschil speelt niet alleen bij inschrijving, maar ook als in de loop van het studiejaar niet meer aan de eisen voor het wettelijk collegegeld wordt voldaan (of vanaf dat moment juist wel) en bij terugbetaling van collegegeld. Hierna volgen de collegegelden die, afgezien van overgangsituaties, van toepassing zijn. Beknopt worden ook de criteria aangeven. De informatie is afgeleid van de het besluit waarin alle tarieven voor 2010-2011 zijn opgenomen en dat ook is terug te vinden op www.INHolland.nl/Aanmelden. Wettelijk collegegeld Om in aanmerking te komen voor het wettelijk collegegeld gelden de volgende voorwaarden: 1. wonen in Nederland (ingeschreven bij de gemeente), België, Luxemburg of in de deelstaten Noord-Rijnland-Westfalen, Nedersaksen of Bremen van de Bondsrepubliek Duitsland (aantoonbaar), 2. in bezit zijn van de Nederlandse, Surinaamse of Zwitserse nationaliteit of de nationaliteit van een van de EER-lidstaten of behorende tot de groepen van personen als bedoeld in de toelichting aan het slot van dit hoofdstuk en 3. niet na 1 september 1991 al een bachelorgraad hebben behaald. Uitgezonderd zijn degenen die al een graad hebben, maar dat nu willen halen voor een onderwijs- of gezondheidszorgopleiding. Zij komen wel in aanmerking voor het wettelijk collegegeld. Zie onder het instellingscollegegeld voor het aangepaste tarief voor de herinschrijvers die al een graad hebben.

6

De regeling collegegeldkrediet voor studenten uit de EER of Zwitserland staat beschreven in hoofdstuk 7.9 12

Verwacht je pas later in het studiejaar aan de voorwaarden te voldoen? Dan ben je tot dat moment het instellingscollegegeld verschuldigd. Voldoe je later in het studiejaar juist niet meer aan de voorwaarden, dan geldt vanaf dat moment het instellingscollegegeld. Voor studiejaar 2010-2011 bedraagt het wettelijk collegegeld:  Bachelor Voltijd/Duaal € 1.672, Bachelor Deeltijd € 1.397, Master Voltijd/Duaal/Deeltijd € 1.672, Nyenrode College INHolland € 3.448,Start je met een tweede studie per 1 september, terwijl je dus je eerste studie tegen het wettelijk collegegeld nog niet hebt afgerond? Je bent dan voor de tweede inschrijving het volledig wettelijk collegegeld verschuldigd (€ 1.672,-) minus het collegegeld dat je voor je eerste studie betaalt. Betaal je voor de eerste studie al het volledig wettelijk collegegeld, dan hoef je dus niets bij te betalen (zie ook 1.8). Instellingscollegegeld Voldoe je niet aan de hierboven genoemde voorwaarden dan geldt het instellingscollegegeld.  Bachelor Voltijd/Duaal € 6.641, Bachelor Deeltijd € 6.386, Master Voltijd/Duaal/Deeltijd € 6.641, Herinschrijvers in bezit graad € 1.672,Het bovengenoemde overgangstarief voor de herinschrijvers geldt voor degenen die ook in 2009-2010 stonden ingeschreven en voor de resterende nominale studieduur, maar in elk geval tot en met 2012-2013. De voorwaarden 1 en 2 van het wettelijk collegegeld zijn eveneens van toepassing. Zie verder laatste alinea 1.8. Studeer je al langer bij de hogeschool tegen het instellingscollegegeld en was op jou al een overgangsregeling van toepassing? Kijk dan in het officiële collegegeldenoverzicht op de website of neem contact op met de Centrale Studentenadministratie. Doe dat ook in andere situaties die je niet tegen bent gekomen, zoals in het geval je voor afronding van je eerste studie tegen het instellingscollegegeld al met een tweede studie wilt starten of direct na afloop van de eerste. Administratiekosten Bij betaling in termijnen worden eenmalig administratiekosten van € 17,50 in rekening gebracht. Cursusgeld Heb je te laat aan de voorwaarden voor inschrijving als student voldaan en wil je toch studeren? Dan kun je als cursist worden ingeschreven. Het cursusgeld bedraagt € 4.350,-. Als cursist kun je echter geen getuigschrift uitgereikt krijgen. Daarvoor moet je wachten totdat je je weer als student (of extraneus) kunt inschrijven per 1 september.

13

Toelichting op groepen van personen De groepen van personen als bedoeld hierboven onder punt 2 van het wettelijk collegegeld zijn:  Vreemdelingen met een verblijfsvergunning: o Type I (Regulier bepaalde tijd) o Mits afgegeven met één van de volgende beperkingen (zie achterzijde verblijfsvergunning):  alleenstaande minderjarige vreemdeling  verblijf ter adoptie of als pleegkind  wedertoelating  verblijf als vreemdeling die buiten zijn schuld niet uit Nederland kan vertrekken  op grond van ministerieel besluit  de vervolging van mensenhandel (B9)  'speciale regeling 2007' (het generaal pardon)  gezinsvorming (ook verblijf bij partner) of gezinsuitbreiding op grond van art. 8 ERVM. De persoon bij wie je verblijft is een Nederlander of houder van een vergunning I of II.  voortgezet verblijf als gevolg van een van de bovenstaande beperkingen o Type II (Regulier onbepaalde tijd) o Type III (Asiel bepaalde tijd) o Type IV (Asiel onbepaalde tijd)  Vreemdelingen in afwachting van het verlenen of verlengen van de verblijfsvergunning, voor zover zij reeds studiefinanciering genieten.  Vreemdelingen die al eerder een tegemoetkoming ingevolge de Wet tegemoetkoming Onderwijsbijdrage en Schoolkosten (WTOS) hebben ontvangen.  Personen met de Turkse nationaliteit met ouders die wonen in een EU-lidstaat waar zij werken of hebben gewerkt.  Vreemdelingen die geen EER-nationalitet hebben, maar wel een partner of echtgenoot die EU burger is die in Nederland woont.  Vreemdelingen die geen EER-nationalitet hebben, maar wel (groot)ouders die EUburgers zijn die in Nederland wonen.  Vreemdelingen die geen EER-nationaliteit hebben en jonger zijn dan 21 jaar - met een biologische ouder of partner die EU-burger is en in Nederland woont - of ten laste komen van die ouder of partner.

14

1.14.3 Collegegeldwijzer 2010-2011 In 1.14.2 is beschreven wat de belangrijkste veranderingen in de systematiek voor de collegegelden zijn en welke collegegelden van toepassing zijn op het studiejaar 2010-2011. Onderstaand overzicht laat op een andere manier zien welk collegegeld in een bepaald geval verschuldigd is. Door de vragen langs te lopen kun je voor je zelf nagaan of je eerdere conclusie klopt. Niet alle situaties komen terug in het schema, maar wel de belangrijkste. Leidt het schema niet tot een bedrag of twijfel je nog steeds, neem dan contact op via het genoemde telefoonnummer.

Heb je de Nederlandse nationaliteit?

Heb je de nationaliteit van een van de EU/EER1 lidstaten, Suriname of Zwitserland?

Nee

Nee2

Heb je een verblijfsvergunning Type II, III of IV? Ja Nee Ja Woon je in Nederland, België, Luxemburg of een van de deelstaten Noord-Rijnland-Westfalen, Nedersaksen of Bremen van de Bondsrepubliek Duitsland?

Ja

Heb je een verblijfsvergunning Type I? Ja Ja

Ja

Heb je al eerder (na 1september 1991) bij een bekostigde hbo/wo instelling een bachelor- of mastergraad behaald ÉN wil je nu een tweede bachelor of tweede master graad halen? Bijvoorbeeld: een bachelorgraad terwijl je al een bachelor hebt behaald?

Ja Nee

Wettelijk Collegegeld Bachelor Voltijd/Duaal € 1672 Bachelor Deeltijd € 1397 Master Voltijd/Duaal/Deeltijd € 1672

Ja

Nee

Is je vergunning I afgegeven met één van de volgende beperkingen (zie de achterzijde van het document)? -Alleenstaande minderjarige vreemdeling; -Verblijf ter adoptie of als pleegkind; -Wedertoelating; -Verblijf als vreemdeling die buiten zijn schuld niet uit Nederland kan vertrekken; -Op grond van ministerieel besluit; -De vervolging van mensenhandel (B9); -'Speciale regeling 2007' (het generaal pardon); -Voortgezet verblijf als gevolg van een van de bovenstaande beperkingen. Nee

Is dit de eerste keer dat je een leraren- of gezondheidszorgopleiding gaat volgen?

Ja

Is je vergunning I afgegeven met de beperking (zie achterzijde van het document): Verblijf in verband met gezinsvorming* of gezinsuitbreiding of op grond van art. 8 EVRM? Én Is de persoon bij wie je verblijft (en die op het document genoemd staat) een Nederlander of een houder van een vergunning I of II?

Nee

Ga je je herinschrijven voor een opleiding waar je in het studiejaar 2009-2010 ook voor ingeschreven stond bij INHolland?

Ja

Instellingscollegegeld – overgangstarief herinschrijvers3 Bachelor Voltijd/Duaal € 1672 Bachelor Deeltijd € 1397 Master Voltijd/Duaal/Deeltijd € 1672

* Hieronder wordt ook verstaan 'verblijf bij partner'. Nee

Nee

Ben je je opleiding begonnen vóór studiejaar 2008-2009 én heb je de studie niet langer dan 13 maanden onderbroken?

Instellingscollegegeld – overgangstarief EER met graad4 Bachelor Voltijd/Duaal € 1672 Bachelor Deeltijd € 1397 Master Voltijd/Duaal/Deeltijd € 1672

Nee Instellingscollegegeld niet EER Bachelor Voltijd/Duaal € 6641 Bachelor Deeltijd € 6386 Master Voltijd/Duaal/Deeltijd € 6641

Nee

Is dit een parallelle studie bij INHolland?(m.a.w. je volgt dus twee opleidingen tegelijk)

Ja

Ja 1 De EU/EER landen zijn: België, Bulgarije, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Groot-Brittannië en Noord-Ierland, IJsland en Zweden. 2 De vragen met betrekking tot je verblijfsstatus worden gesteld om na te gaan of je in aanmerking komt voor het wettelijke collegegeld. Deze vragen beschrijven de meest voorkomende gevallen. Voor een uitgebreid overzicht zie Brochure Studeren in het HBO, 1.14.2 onder toelichting groep personen. 3 Dit tarief geldt voor de nominale duur van de studie mits deze niet onderbroken is geweest. 4 In 2011-2012 is dit tarief vastgesteld op 75% van het dan geldende niet- EU/EER instellingscollegegeld, in 2012-2013 het totale niet-EU/EER instellingscollegegeld.

15

Neem contact op met de Centrale Studentenadministratie op 0900 – 4646 552 63

(lokaal tarief)

Nee

2.

Uitschrijven

Iedereen die zich aan het begin van het studiejaar inschrijft bij een hogeschool of universiteit, doet dit voor een volledig studiejaar. Mocht je aan het einde van het studiejaar beslissen niet verder te willen studeren aan Hogeschool INHolland dan kun je dit vanaf mei via Studielink aangeven. Wij adviseren je dringend dit niet te vergeten omdat het veel nodeloze correspondentie van en met de Centrale Studentenadministratie voorkomt. 2.1. Uitschrijven voor het begin van het nieuwe studiejaar Als je vóór 1 september je verzoek om (her)inschrijving voor het nieuwe studiejaar via Studielink weer intrekt, ben je geen collegegeld verschuldigd voor het komende studiejaar en wordt het eventueel al betaalde bedrag weer teruggestort. 2.2. Uitschrijven op verzoek tijdens het studiejaar Als je op 1 september staat ingeschreven en je wilt je tussentijds uitschrijven dan wordt de inschrijving met ingang van de maand volgend op het verzoek beëindigd. Over de periode tijdens welke je staat ingeschreven, ben je collegegeld verschuldigd. Vanaf de datum dat je inschrijving is beëindigd, heb je ook geen recht meer op studiefinanciering en een Studenten OV-chipkaart. De uitschrijving gaat altijd in op de eerste dag van een maand. Als je je tussentijds wilt uitschrijven dan dien je via Studielink een verzoek hiervoor in te dienen. Zodra de Centrale Studentenadministratie je verzoek heeft ontvangen, krijg je een exitformulier toegestuurd. Nadat je dit ingevulde en ondertekende formulier met je collegekaart en een eventueel afgegeven bewijs van betaling hebt opgestuurd, wordt je verzoek definitief verwerkt. Je inschrijving eindigt met ingang van de eerste dag van de maand volgend op je verzoek. Schrijf je je wegens tijdelijke persoonlijke omstandigheden, bijvoorbeeld ernstige ziekte, uit en verwacht je later in het studiejaar weer te kunnen starten, bespreek de uitschrijving dan altijd eerst met een studentendecaan. Dit is van belang omdat een tussentijdse inschrijving, dus een inschrijving die niet per 1 september ingaat, alleen in bijzondere gevallen mogelijk is (zie 2.4). Of en hoeveel collegegeld je terugontvangt bij uitschrijving staat in 2.6. 2.3 Uitschrijving door de hogeschool In de onderstaande gevallen wordt de inschrijving van rechtswege door de hogeschool beëindigd met ingang van de eerste dag van de maand volgend op het besluit:  een bindend studieadvies;  ernstige fraude;  het niet respecteren van de grondslag en de doelstelling van de hogeschool;  misbruik met betrekking tot de eigen aard van de hogeschool;  gedragingen of uitlatingen waaruit ongeschiktheid voor de praktische beroepsuitoefening waarvoor de opleiding opleidt blijkt;  het overtreden van de voorschriften met betrekking tot de goede gang van zaken binnen de hogeschool. Veder kun je worden uitgeschreven als na aanmaning nog steeds het collegegeld niet is voldaan. 2.4 Kun je je opnieuw tussentijds inschrijven? Zijn je omstandigheden zodanig veranderd dat je, na uitschrijving, weer met je opleiding verder wilt gaan en valt dat moment samen met 1 september, dan gelden de gewone regels voor inschrijving. Wil je nog tijdens het lopende studiejaar beginnen, dan moet je ook bij de Centrale Studentenadministratie een verzoek indienen, maar gelden twee extra eisen: een positief advies van een studentendecaan en schriftelijke toestemming van de directeur onder wie de opleiding valt. Bespreek je situatie eerst met een studentendecaan en maak, bij een positieve indicatie, een afspraak met je studieloopbaanbegeleider. Je kunt dan aan de hand

16

van het onderwijsprogramma enerzijds, en een afweging van je studiemogelijkheden en de financiële gevolgen anderzijds, bekijken wat voor jou het verstandigst is. Word je in de loop van hetzelfde studiejaar waarin je was uitgeschreven weer ingeschreven (op de eerste van de maand), dan moet je opnieuw (een deel van het) collegegeld betalen. Voor het wettelijk collegegeld bedraagt dit een twaalfde deel per nog openstaande inschrijvingsmaand. Inschrijven per 1 mei betekent in dit geval dus vier twaalfde deel. Vanaf het moment waarop je je opnieuw inschrijft voor een voltijdse of duale opleiding, heb je weer recht op studiefinanciering en Studenten OV-chipkaart. Wel moet je dit vooraf zelf weer aanvragen bij DUO door middel van een Ws-formulier (‘Wijziging student’) of de website van DUO. 2.5 Wat zijn de regels voor uitschrijving als je afstudeert? Ook bij afstuderen moet je een verzoek om uitschrijving indienen (zie 2.2), anders loopt je inschrijving door tot in elk geval het einde van het studiejaar en, zodra het systeem van doorlopende inschrijving geldt, ook daarna. Verzoek pas om uitschrijving als je 100% zeker weet dat je bent afgestudeerd. De examencommissie neemt het initiatief tot uitreiking van het getuigschrift. Meestal kun je op het formulier dat je dan ontvangt ook aangeven dat je wilt worden uitgeschreven. Uitreiking van het getuigschrift vindt overigens nooit plaats zonder verklaring van de Centrale Studentenadministratie aan de examencommissie, dat aan alle voorwaarden voor inschrijving is voldaan en er geen betalingsachterstand bestaat. 2.6

Hoeveel collegegeld wordt gerestitueerd?

Wettelijk collegegeld Als je je in de loop van een studiejaar uitschrijft of wordt uitgeschreven, dan heb je meestal recht op restitutie van een deel van het betaalde wettelijk collegegeld. Dat is niet het geval als je ook nog voor een andere opleiding bij de hogeschool staat ingeschreven en voor die inschrijving (nog) niet apart is betaald. De restitutie bedraagt een twaalfde deel van het betaalde collegegeld voor elke maand dat je niet meer staat ingeschreven, tenzij de beëindiging van de inschrijving met ingang van juli of augustus plaatsvindt. Instellingscollegegeld Als je je in de loop van een studiejaar uitschrijft of wordt uitgeschreven, dan heb je meestal geen recht op restitutie van een deel van het betaalde instellingscollegegeld. Een uitzondering vormt de uitschrijving op grond van een bindend studieadvies na het eerste jaar van inschrijving, bij afstuderen en ingeval van zwaarwegende omstandigheden (overmacht). Bespreek in dat laatste geval je situatie met een studentendecaan en vraag hem advies uit te brengen. Ook hier geldt verder weer dat terugbetaling niet plaatsvindt als je bij de hogeschool nog voor een andere opleiding staat ingeschreven en voor die inschrijving (nog) niet apart is betaald. Als restitutie mogelijk is, bedraagt die een twaalfde deel van het betaalde collegegeld voor elke maand dat je niet meer staat ingeschreven, tenzij de beëindiging van de inschrijving met ingang van juli of augustus plaatsvindt. Bij overlijden Als een student in de loop van het studiejaar is overleden, wordt op schriftelijk verzoek van de wettige erfgenaam voor elke volgende maand van het studiejaar na het overlijden, een twaalfde gedeelte van het betaalde collegegeld terugbetaald (aan de wettige erfgenamen of een andere derde, indien die het collegegeld namens de student heeft betaald).

17

2.7 Consequenties uitschrijving voor studiefinanciering en verblijfsvergunning Met ingang van de eerste van de maand waarin je je hebt laten uitschrijven, heb je geen recht meer op studiefinanciering. Je moet zelf, met een Ws-formulier (Wijziging student), aan de afdeling Studiefinanciering van DUO doorgeven dat je de studiefinanciering wilt beëindigen. Je bent tevens verplicht je studentenreisproduct stop te zetten. Dit moet uiterlijk de vijfde werkdag van de eerste maand waarin je geen recht meer hebt op studiefinanciering. Gedurende deze vijf werkdagen mag je niet met je studentenreisproduct reizen. Doe je dat wel, dan kan het OV-bedrijf je een boete opleggen. Als je je studentenreisproduct te laat stopzet, dan kost je dat €68,- per halve kalendermaand. Die halve maand gaat in na de vijfde werkdag van de eerste kalendermaand waarin je geen recht meer hebt op studiefinanciering. Stop je je studentenreisproduct pas na de vijftiende, dan moet je €136,- betalen. Voor elke volgende halve kalendermaand, gerekend vanaf de eerste en de zestiende dag van de maand, wordt de schuld €68,- hoger. Heb je je studentenreisproduct al geactiveerd en besluit je per 1 januari 2011 je studiefinanciering stop te zetten, zet je abonnement dan stop vóór 1 januari 2011. Doe je dit niet, dan kost dat €68,per halve maand. De volledige regeling omtrent het activeren en stopzetten van je studentenreisproduct vind je op de website van DUO www.ib-groep.nl. Om al je maanden voorwaardelijke lening van de prestatiebeurs (zie hoofdstuk 3) definitief omgezet te krijgen in een gift dien je een gewaarmerkte kopie van je hbo-diploma op te sturen naar DUO, afdeling Studiefinanciering. Studenten die op grond van een verblijfsvergunning voor studie in Nederland verblijven, verliezen hun verblijfsgrond zodra ze zich uitschrijven (zie 7.11).

18

3.

Studiefinanciering

Heb je de Nederlandse nationaliteit, en ben je op het moment van inschrijving nog geen 30 jaar, dan heb je vanaf het moment dat je in het Hoger Onderwijs gaat studeren, als duale of voltijdstudent in principe recht op studiefinanciering. Je hebt geen recht op studiefinanciering als je als deeltijdstudent bent ingeschreven. Ga je in september 2010 in het Hoger Onderwijs studeren en ben je nog geen 18 jaar, of ben je 18 geworden in juli of augustus, dan heb je pas vanaf 1 oktober 2010 recht op studiefinanciering. Dit komt omdat je ouders in het derde kwartaal nog recht hebben op kinderbijslag. Je hebt dus ook pas vanaf 1 oktober recht op een Studenten OV-chipkaart. De periode waarbinnen je gebruik kunt maken van je studiefinancieringrechten strekt zich uit over maximaal tien jaar, gerekend vanaf het moment dat je begonnen bent met studiefinanciering in het hoger onderwijs. Heb je een buitenlandse nationaliteit, dan kun je in sommige gevallen ook recht hebben op studiefinanciering (zie 7.8). Voor de precieze voorwaarden waaraan je moet voldoen om studiefinanciering te verkrijgen, kun je het beste de website van DUO raadplegen (www.ib-groep.nl). 3.1 Prestatiebeurs Onder de prestatiebeurs vallen studenten die op 1 september 1996 of later voor het eerst met studiefinanciering in het Hoger Onderwijs zijn gaan studeren. Studiefinanciering voor havo, vwo of mbo telt dus niet mee. Uitgaande van een vierjarige cursusduur, heb je in principe recht op 48 maanden beurs in gemengde vorm, d.w.z. basisbeurs, aanvullende beurs, Studenten OV-chipkaart en rentedragende lening, en daarna nog 36 maanden alleen in de vorm van een rentedragende lening en Studenten OV-chipkaart. Voor studenten die vanaf 1 september 1999 voor het eerst studiefinanciering in het hoger onderwijs gebruiken geldt, anders dan voor studenten die vóór die datum zijn gaan studeren met studiefinanciering in het hoger onderwijs, dat ook de Studenten OV-chipkaart als een voorwaardelijke lening wordt verstrekt ter waarde van circa € 80,- per maand (dit bedrag wordt jaarlijks aangepast i.v.m. het inflatiecijfer). Als je niet afstudeert binnen de diplomatermijn van tien jaar, dan wordt per maand een bedrag van circa € 80,- per maand als rentedragende lening bijgeboekt over de maanden waarin je het studentenreisproduct in je bezit hebt gehad. Als je in het studiejaar 2010-2011 in het hoger onderwijs gaat studeren en voor het eerst gebruikmaakt van studiefinanciering, dan krijg je deze aanvankelijk in de vorm van een lening. De lening kan voor een deel voorwaardelijk zijn (de prestatiebeurs: basisbeurs + eventueel aanvullende beurs + gebruik van Studenten OV-chipkaart) en voor een deel onvoorwaardelijk (aanvullende lening). De aanvullende beurs is gedurende het eerste jaar dat je studiefinanciering ontvangt voor het hoger onderwijs direct een gift. Als je het maximale bedrag leent (het voor jou geldende ‘budget’), blijft dus een deel altijd lening die achteraf niet zal worden omgezet in een gift. Wil je alleen de voorwaardelijke lening, dan moet je minder lenen dan het totale ‘budget’ bedrag. Zie voor de precieze onderverdeling van het budgetbedrag de meest recente informatie van DUO, afdeling Studiefinanciering. 3.2 De 1-februariregeling en 1-septemberregeling Als je vanaf september 2010 voor het eerst met studiefinanciering in het hoger onderwijs studeert en je overweegt te stoppen met je studie, dan kun je een definitieve lening voorkomen door uiterlijk per 1 februari 2011 je studiefinanciering stop te zetten en uiterlijk op de vijfde werkdag van februari 2011 je studentenreisproduct stop te zetten. De kaart mag je 19

houden en kun je gebruiken als gewone OV-chipkaart. Let op: hoewel je vijf werkdagen de tijd krijgt om je studentenreisproduct stop te zetten, is het niet de bedoeling dat je die vijf dagen gebruik maakt van het studentenreisproduct. Als je dat toch doet, kan de vervoerder je een boete opleggen voor het onterechte gebruik ervan. Je hoeft je niet per se uit te schrijven bij Hogeschool INHolland, maar dit mag wel (zie 2.2). De voorwaardelijke lening over de gebruikte maanden uit de periode september 2010 tot en met januari 2011, inclusief gebruik van Studenten OV-chipkaart, wordt dan meteen omgezet in een gift, mits je niet voor september 2011 opnieuw begint met studiefinanciering. Je kunt maar één keer van deze regeling gebruik maken. Het is verstandig eerst een gesprek met een studentendecaan te voeren als je overweegt te stoppen. Als je vanaf 1 februari 2011 voor het eerst met studiefinanciering in het hoger onderwijs studeert dan kun je eenmalig van een vergelijkbare regeling gebruikmaken door je studiefinanciering uiterlijk per 1 september 2011 stop te zetten en je studentenreisproduct uiterlijk op de vijfde werkdag van september 2011 stop te zetten. Je mag dan niet vóór 1 februari 2012 opnieuw gebruikmaken van studiefinanciering. Gebruik maken van de 1-februariregeling (respectievelijk 1-septemberregeling) kan ook met terugwerkende kracht. Je betaalt dan weliswaar een boete voor onrechtmatig bezit van je Studenten OV-chipkaart, maar het bedrag dat je moet terugbetalen voor de maanden studiefinanciering tot 1 februari, plus de boete wegens het onrechtmatig in bezit hebben van je Studenten OV-chipkaart, is vaak lager dan het bedrag dat moet worden terugbetaald wegens het niet behalen van de prestatiebeursnorm. 3.3 Afstuderen binnen de diplomatermijn Alle maanden voorwaardelijke lening, inclusief bijbehorende rente, worden omgezet in een gift indien een bachelordiploma is behaald binnen de diplomatermijn van tien jaar. De rente van de (voorwaardelijke en definitieve) lening loopt vanaf de eerste van de maand na uitbetaling. De voorwaardelijke lening (‘beursdeel’) geldt ten hoogste voor een periode gelijk aan de cursusduur, dus 48 maanden bij een vierjarige cursusduur. Word je ondertussen 30 jaar dan gaan je studiefinancieringrechten, mits je de studie niet onderbreekt, gewoon door evenals het recht op een Studenten OV-chipkaart. Bij overschrijding van de cursusduur kun je nog 36 maanden uitsluitend rentedragend lenen (zie 3.6). Het oplopen van studievertraging, bijvoorbeeld door het wisselen van opleiding, betekent dat je meestal je studie met een onvoorwaardelijke rentedragende lening zult afsluiten. 3.4 Verlenging diplomatermijn Hoewel tien jaar een redelijk lange tijd is om een diploma in het hoger onderwijs te kunnen behalen, zal dit in een enkel geval toch niet mogelijk blijken. Als je als gevolg van bijzondere omstandigheden van tijdelijke of structurele aard niet in staat bent binnen de diplomatermijn af te studeren, dan kun je DUO verzoeken de termijn te verlengen met de duur van die bijzondere omstandigheden als het gaat om omstandigheden van tijdelijke aard, of met vijf jaar, als het gaat om (medische) omstandigheden van structurele aard. Bij ernstige vertraging van je studie kan deze mogelijkheid alsnog ruimte bieden. Zijn de bijzondere omstandigheden van structurele aard en zodanig dat afstuderen niet (meer) mogelijk is, dan kun je DUO verzoeken de prestatiebeurs om te zetten in een gift. DUO stelt, op aanvraag van de student, in deze gevallen vast of er sprake is van bijzondere omstandigheden. De bijzondere omstandigheden kunnen uitsluitend worden aangetoond door middel van een gedagtekende verklaring van een arts en van de studentendecaan m.b.v. een speciaal DUO-formulier (zie hoofdstuk 4 en 6). Indien de bijzondere omstandigheden uitsluitend van niet-medische aard zijn, kan een gedagtekende verklaring van de studentendecaan volstaan. 3.5 Prestatiebeurs en studeren met een (tijdelijke) functiebeperking of medische omstandigheid Ben je een student met een (tijdelijke) functiebeperking of ziekte waardoor je niet in staat bent af te studeren binnen de cursusduur, dan kun je DUO verzoeken je recht op gemengde studiefinanciering met één jaar te verlengen. Voorwaarde is dat je een gedagtekende 20

verklaring van een arts betreffende je functiebeperking of ziekte kunt overleggen. Bovendien heb je een gedagtekende verklaring van de studentendecaan nodig waaruit het rechtstreekse verband blijkt tussen je functiebeperking of ziekte en het niet af kunnen studeren in vier jaar. DUO verstaat onder functiebeperking zintuiglijke, lichamelijke of andere functiestoornissen, waaronder dyslexie. Ook voor studenten met een functiebeperking geldt een diplomatermijn van tien jaar. Lukt het je om binnen deze termijn af te studeren, dan worden de 60 maanden prestatiebeurs achteraf omgezet in een gift (zie hoofdstuk 4). Als afstuderen je niet lukt binnen de diplomatermijn van tien jaar, maar wel binnen vijftien jaar, dan kun je bij DUO ook een verzoek indienen om de diplomatermijn te verlengen met vijf jaar. Word je op enig moment in de studieperiode voor 80% of meer arbeidsongeschikt volgens de Wet Arbeidsongeschiktheidsvoorziening Jonggehandicapten (WaJong), dan kan je prestatiebeurs, inclusief verlenging met één jaar, worden omgezet in een gift. Je moet deze omzetting zelf aanvragen. De opgebouwde rente wordt daarbij eveneens kwijtgescholden. Indien je, als direct gevolg van een tijdens de studie ontstane of verergerde functiebeperking of een zich tijdens de studie manifesterende chronische ziekte, genoodzaakt bent een al begonnen opleiding te beëindigen, dan kun je bij de keuze voor een opleiding die beter bij je past opnieuw een verzoek indienen voor volledige aanspraak op studiefinanciering. 3.6 ‘Nul’- lening Als je alleen nog recht hebt op een rentedragende lening, dan kan het belangrijk zijn daar gebruik van te maken. Je kunt DUO middels een Ws-formulier verzoeken je een lening van €0,- toe te kennen. Je kunt dan gebruik blijven maken van je Studenten OV-chipkaart. 3.7 Tegemoetkoming leraren In een aantal gevallen bestaat er recht op een (gedeeltelijke) tegemoetkoming in studiekosten en collegegelden. Je moet daartoe voldoen aan een aantal voorwaarden, waaronder de volgende: je volgt een lerarenopleiding basis- of voortgezet onderwijs, je hebt geen recht (meer) op studiefinanciering en je jaarinkomen was in 2007 niet hoger dan €32.500,-. Verdiende je toen meer dan dit bedrag, dan vindt er een oplopende korting op de tegemoetkoming plaats. Tot en met het studiejaar 2009-2010 werd het inkomen van de partner niet meegerekend bij de inkomenstoets. De tegemoetkoming kan maximaal twee jaar worden toegekend. Aanvragen voor 2010-2011 kunnen worden ingediend tot 1 september 2012. Meer informatie kun je krijgen bij de studentendecanen of bij een regiokantoor van DUO. 3.8 Prestatiebeurs en leeftijdsgrens Als je vóór je dertigste verjaardag studiefinanciering geniet en zonder onderbreken doorgaat met studiefinanciering en studeren, dan heb je ook na je dertigste verjaardag nog recht op een prestatiebeurs in de oorspronkelijke vorm (uiteraard totaal nooit langer dan het aantal cursusduurmaanden gemengde beurs plus 36 maanden uitsluitend lenen). Je mag nog wel van opleiding veranderen, mits dit aansluitend gebeurt. Onderbreken van je studiefinanciering, bijvoorbeeld wegens te veel bijverdienen, mag niet. De enige uitzondering op het niet mogen onderbreken van de studiefinanciering na het bereiken van de leeftijd van dertig jaar, is wanneer dit plaatsvindt wegens ziekte of bijzondere familieomstandigheden. Na herstel of na afloop van de bijzondere familieomstandigheden moet je dan wel weer direct de studie en de studiefinanciering hervatten. Neem in een dergelijk geval altijd zo snel mogelijk contact op met een studentendecaan. Eventueel nog resterende studiefinancieringrechten vervallen bij het overschrijden van je diplomatermijn.

21

3.9 Hoeveel mag je bijverdienen met studiefinanciering? Studiefinanciering is bedoeld om de financiële barrière om te studeren zo laag mogelijk te maken. Als je zelf meer dan een bepaald normbedrag bijverdient, gaat de overheid ervan uit dat er geen financiële barrière is en dat je geen financiële hulp nodig hebt om een opleiding te volgen. In 2010 mag je belastbaar loon of verzamelinkomen maximaal € 13.215,83 bedragen. Het maakt daarbij niet uit of je een inkomen hebt in de vorm van een uitkering (bijvoorbeeld WaJong-uitkering, wezenpensioen), of een inkomen uit loondienst of uit een eigen bedrijf. Onder belastbaar inkomen worden verstaan de bruto inkomsten min de aftrekposten. Inkomsten waarover geen aangifte gedaan hoeft te worden, tellen dus niet mee voor de bijverdienregeling. Uitgangspunt is het verzamelinkomen zoals dat op de aanslag staat. Als je geen aangifte doet bij de Belastingdienst, dan moet je uitgaan van het belastbaar loon over 2010. Dit bedrag staat op de jaaropgave van de werkgever(s) of van de uitkerende instantie(s). Naast uitkeringen die meetellen voor het belastbare loon, zijn er ook uitkeringen die niet meetellen. Hieronder vallen bijvoorbeeld een uitkering op grond van Wet werk en bijstand en een uitkering in het kader van de Algemene Nabestaandenwet. Verder zijn er nog inkomsten die niet onder belastbaar loon vallen. Ook die worden buiten beschouwing gelaten, zoals een uitkering op grond van AWBZ, kinderbijslag voor de kinderen, loterijprijzen of huurtoeslag. Bij inkomsten uit eigen bedrijf en flexibel werk is soms moeilijk te schatten of de bijverdienstengrens overschreden wordt of niet. Als je pas in 2011 weet dat je in 2010 meer hebt verdiend dan €13.215,83, dan kun je tot 1 juli 2011 met terugwerkende kracht de studiefinanciering over de betreffende maanden van 2010 intrekken. Zet je studiefinanciering alsnog stop per de eerste dag van de maand waarin je over de bijverdiengrens bent gegaan. Je moet dan de studiefinanciering terugbetalen die je hebt ontvangen over de maanden die je met terugwerkende kracht stopzet. Daarnaast kan er over die maanden ook een schuld zijn ontstaan van circa €80,- per maand wegens het onterecht gereisd hebben met je Studenten OV-chipkaart. Vooral als je gekozen hebt voor een duale opleiding is het belangrijk op te letten wanneer je het maximale bedrag van bijverdienen nadert. Je moet dan met ingang van de maand dat de bijverdienstengrens wordt overschreden je studiefinanciering tot en met 31 december opzeggen om geen boete te krijgen. Per 1 januari daarna kun je dan weer een beurs en Studenten OV-chipkaart aanvragen. In de maanden dat je geen gebruik maakt van studiefinanciering (zelf vooraf regelen met behulp van een DUO ‘wijzigingsformulier’), heb je ook geen recht op je Studenten OV-chipkaart. Op de site van DUO (www.ib-groep.nl) vind je meer informatie over hoe je dient om te gaan met de situatie waarin je belastbaar inkomen boven de genoemde grens dreigt uit te stijgen.

22

4.

Studeren met een functiebeperking

Wil je aan Hogeschool INHolland gaan studeren en heb je een functiebeperking, dan kan onderstaande informatie voor jou belangrijk zijn. Bij een functiebeperking kun je aan het volgende denken: • een lichamelijke beperking: beperking in bewegen, coördineren, zien, horen, spreken, uithoudingsvermogen, concentratieproblemen, vermoeidheid, energietekort, chronische pijnklachten, chronische ziekte; • psychische klachten (gediagnosticeerd door een psycholoog of psychiater); • dyslexie (gediagnosticeerd door een erkende instantie). Er is een aantal standaardregelingen waarop je als student een beroep kunt doen. Zo kun je bijvoorbeeld, als je dyslectisch bent, baat hebben bij verlenging van tentamentijd, toetsen met een vergroot lettertype of gebruik van een laptop. Zo’n voorziening moet je schriftelijk aanvragen bij de examencommissie van je opleiding. Dit verzoek dient vergezeld te gaan van een advies van een studentendecaan. Bij de studentendecaan moet je een onderzoeksrapport, opgesteld door een erkende instantie, kunnen overleggen. Ieder verzoek moet zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 25 werkdagen voor de (eerstvolgende) toetsdatum worden ingediend. Indien er maatwerk nodig is, bijvoorbeeld aangepast meubilair, dan adviseren we je om ruim voordat je met de studie begint (maart, april) hierover contact op te nemen met een studentendecaan. In een persoonlijk gesprek en in overleg met de opleiding kan dan bekeken worden wat nodig is om een voorspoedige studieloopbaan mogelijk te maken. 4.1 Functiebeperking en studiefinanciering Heb je een functiebeperking en betekent dit dat je mogelijkerwijs langer dan vier jaar over je opleiding gaat doen, dan kun je recht hebben op een extra jaar studiefinanciering. Het formulier om deze voorziening aan te vragen is verkrijgbaar bij de studentendecanen. Naast een verklaring van een behandelend arts, is er ook een verklaring van de studentendecaan nodig (zie hoofdstuk 3.5). 4.2 Functiebeperking en bekostiging van hulpmiddelen voor de studie Als je door ziekte of handicap aangepast vervoer of bijzondere voorzieningen op school nodig hebt, dan kun je daarvoor contact opnemen met het UWV. Het kan gaan om aangepast meubilair of hulpmiddelen voor schrijven, lezen of horen. Raadpleeg voor meer informatie de website van het UWV (www.uwv.nl). 4.3 Functiebeperking en aanvullende inkomensvoorzieningen Heb je een zodanige functiebeperking dat je geheel of gedeeltelijk arbeidsongeschikt bent, dan kom je mogelijk in aanmerking voor een WaJong-uitkering (Wet Werk en Arbeidsondersteuning Jongeren). Een WaJong-uitkering kan samengaan met studiefinanciering. Wel kan de studiefinanciering gevolgen hebben voor de hoogte van de WaJong-uitkering. DUO beschouwt de WaJong-uitkering als inkomen. Als de uitkering en eventuele andere inkomsten boven de inkomensgrens komen, dan moet je je studiefinanciering stopzetten (zie 3.9). Voor meer informatie over (het aanvragen) van de WaJong-uitkering kun je terecht op de website van het UWV. Word je tijdens de diplomatermijn 80 % of meer arbeidsongeschikt en kun je aanspraak maken op een WaJong-uitkering, dan kun je DUO verzoeken om je prestatiebeurs om te zetten in een gift. Je hebt dan geen verklaring van de studentendecaan nodig. Voor meer informatie kun je terecht bij de studentendecanen en op de website Studeren met een functiebeperking (www.INHolland.nl/StuderenmeteenFunctiebeperking).

23

5.

Topsport: is studeren te combineren met jouw sport?

Ben je topsporter, dan kun je aan het begin van het studiejaar een afspraak maken met een studentendecaan. Op iedere locatie is één van de studentendecanen contactpersoon voor studenttopsporters. Hogeschool INHolland heeft een beleid voor studenten die sport beoefenen op topniveau. Dit betekent dat er faciliteiten zijn om topsport en studie zo goed mogelijk te combineren. Dit kan er bijvoorbeeld toe leiden dat er een flexibele regeling kan worden afgesproken met betrekking tot toetsdata en inlevertermijnen van werkstukken, dan wel vervangende opdrachten. Als topsportstudent krijg je een studieloopbaanbegeleider die je kan ondersteunen bij het opzetten van een goede studieplanning. In sommige gevallen kun je in aanmerking komen voor financiële ondersteuning uit het Profileringsfonds. Jaarlijks kun je in aanmerking komen voor een tegemoetkoming van maximaal € 500,- uit het topsportfonds. Dit is een vergoeding voor het optreden als ambassadeur van Hogeschool INHolland, bijvoorbeeld voor het uitdragen van de naam en het logo. Om voor de bovenstaande faciliteiten in aanmerking te komen moet je in elk geval tot de door de NOC*NSF benoemde topsportcategorieën behoren. Zie verder de Studiegids en de Decaanwijzer Studeren en Topsport.

24

6.

Financiële ondersteuning studenten (Profileringsfonds)

Het kan zijn dat je door ziekte of bijzondere (familie)omstandigheden een poosje niet goed kunt studeren en daardoor een studieachterstand oploopt. Als dit betekent dat je langer dan vier jaar over je opleiding gaat doen, heeft dat nadelige financiële consequenties. Je kunt dan een beroep doen op financiële ondersteuning van Hogeschool INHolland. Om voor deze ondersteuning in aanmerking te komen, moet je wel aan een aantal voorwaarden voldoen: • de achterstand moet zijn opgelopen in een periode waarin je gemengde studiefinanciering (zie 3.1) hebt ontvangen; • je moet op het moment van uitbetalen staan ingeschreven bij Hogeschool INHolland en nog niet zijn afgestudeerd; • de omstandigheden moeten zijn gemeld bij een van de studentendecanen en zijn vastgelegd in een Meldingsformulier. Gronden waarop je een beroep kunt doen op financiële ondersteuning zijn: • ziekte (hieronder kunnen ook psychische problemen vallen); • functiebeperking (lichamelijke, zintuiglijke of andere functiestoornis, bv. dyslexie of psychische problemen); • zwangerschap en bevalling; • bijzondere familie-omstandigheden; • erkende bestuurlijke activiteiten in het hoger beroepsonderwijs (met een behoorlijke omvang, zoals lidmaatschap van de medezeggenschapsraad of een opleidingscommissie) of bij studentenorganisaties; • topsportactiviteiten; • een onvoldoende studeerbare opleiding; • verlies van accreditatie van de opleiding waarvoor je als student bent ingeschreven; • activiteiten op bestuurlijk of maatschappelijk gebied die naar het oordeel van het instellingsbestuur mede in het belang zijn van de instelling of van het onderwijs dat je volgt; • andere omstandigheden die, bij niet verlenen van financiële ondersteuning, zouden leiden tot een onbillijkheid. De regels en procedures zijn vastgelegd in de Regeling Profileringsfonds die je kunt vinden in hoofdstuk 1 van de Studiegids. Ze komen op het volgende neer: • is er sprake van een van bovengenoemde omstandigheden, dan moet je deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen twee maanden, melden bij een van de studentendecanen; • van deze melding wordt een formulier opgemaakt, dat door jou en de studentendecaan wordt ondertekend; • door het College van Bestuur wordt op jouw aanvraag (m.b.v. het daartoe bestemde formulier) de opgelopen studieachterstand in tijd vastgesteld, en krijg je recht op ondersteuning als de achterstand het gevolg is van bijzondere omstandigheden of als er sprake is van ziekte die tot minder dan twee maanden studieachterstand leidt; • als de aanvrager wegens een functiebeperking vertraging oploopt, of als de ziekte meer studieachterstand oplevert dan twee maanden, wordt eerst bij DUO een extra jaar studiefinanciering aangevraagd. Bij toekenning hiervan wordt (nog) geen recht op financiële steun verkregen. Als in de loop van de jaren als gevolg van ziekte of functiebeperking meer achterstand wordt opgelopen dan twaalf maanden, kun je voor die extra maanden een beroep doen op het afstudeerfonds. Je moet wel telkens de studievertraging bij de studentendecanen hebben gemeld, zodat je dossier kan worden aangevuld; • op een door jou gewenst tijdstip kan (via het decanaat) een aanvraag worden ingediend om tot uitkering over te gaan. De hoogte van de uitkering is gelijk aan het laatst ontvangen bedrag van de studiefinanciering (exclusief het mogelijke leengedeelte).

25

7.

Regelgeving buitenlandse studenten

7.1 Vergunning tot verblijf EU/EER studenten Studenten uit de EU/EER hoeven geen verblijfsvergunning aan te vragen: studie is een verblijfsdoel op grond van het EG-verdrag en studenten uit de EU/EER hebben daarmee rechtmatig verblijf in Nederland. Inschrijving bij de IND is niet verplicht, maar kan handig zijn omdat andere instanties ernaar kunnen vragen, zoals de belastingdienst en het bankwezen. 7.2 MVV / Visa niet-EU/EER-studenten Studenten uit Australië, Canada, IJsland, Japan, Nieuw Zeeland, Noorwegen, Zwitserland, of uit de USA, hebben geen MVV nodig om Nederland in te reizen. Zij moeten echter wel beschikken over een verblijfsvergunning (VVR). De student moet zich binnen twee dagen na aankomst melden bij International Office op locatie. International Office zal vervolgens met de student de aanvraag voor een verblijfsvergunning in orde maken. Studenten die niet uit een EU/EER-land komen, noch uit een van de hierboven genoemde landen, hebben een MVV (Machtiging Voorlopig Verblijf) nodig om Nederland in te reizen en verblijf aan te vragen op basis van voltijdstudie. Het INHolland International Recruitment & Admissions Office vraagt de MVV aan voor de student via een verkorte procedure. Vervolgens vraagt International Office op de locatie waar de student gaat studeren de VVR aan samen met de student. De totale kosten voor de MVV-sticker en het VVR-pasje bedragen € 433,-. 7.3 Verlenging verblijfsvergunning Alle studenten van buiten de EU/EER moeten jaarlijks hun verblijfsvergunning verlengen. Het is belangrijk dat op tijd te doen: minimaal acht weken voordat de vergunning afloopt. Daarnaast is het belangrijk dat je weer beschikt over een geldige ziektekostenverzekering voor het komende jaar. Dat kan een verlenging van je IPS-verzekering zijn, of deelname aan de Nederlandse basisverzekering. De verlenging van je verblijfsvergunning zal in samenwerking met International Office op locatie worden aangevraagd. Deze verlenging kost € 52, -. Wanneer je je verblijfsvergunning laat verlopen en je komt uit een land waar je, om naar Nederland te komen, eerst een MVV hebt moeten aanvragen, dan moet je terug naar je eigen land om opnieuw een MVV aan te vragen. Dit geldt niet als je uit een EU/EER land komt of uit Australië, Canada, Japan, Monaco, Nieuw-Zeeland, de VS of Zwitserland. 7.4 Inschrijving in de Gemeentelijke Basis Administratie Bij inschrijving bij de Gemeentelijke Basis Administratie kan worden gevraagd om een zogenaamd brondocument: een (gelegaliseerde) geboorteakte. Zorg ervoor dat je je geboorteakte, verklaring van (on)gehuwde staat, huwelijksakte of scheidingsakte bij je hebt of naar Nederland laat sturen. Het is belangrijk te allen tijde adreswijzigingen door te geven aan de GBA: de gegevens uit de GBA worden namelijk gekoppeld aan de gegevens van de IND. 7.5 Werkvergunning voor niet EU/EER studenten Studenten, niet afkomstig uit EU/EER-landen, mogen tien uur per week werken of gedurende drie volledige zomermaanden. Daartoe moet de werkgever een werkvergunning aanvragen en moet het onderwijsinstituut (International Office) een verklaring afgeven waarin staat dat het verrichten van werk geen negatieve invloed zal hebben op de studieresultaten. 7.6 Stage-werkvergunning voor niet EU/EER studenten Het stagebedrijf moet beschikken over een speciale stageovereenkomst voor een buitenlandse stagiair. Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met International Office op locatie.

26

7.7 Bankrekening Het is voor niet-EU/EER studenten vaak moeilijk een bankrekening te openen. Hogeschool INHolland heeft daarover afspraken gemaakt met de Rabobank. Met behulp van een brief van International Office kan een ingeschreven student een rekening openen. EU/EER studenten hebben geen problemen met het openen van een bankrekening, mits zij een geldig paspoort hebben. 7.8 Studiefinanciering voor studenten uit EU/EER-lidstaten en andere buitenlandse studenten Studenten uit EU/EER-lidstaten die een arbeidscontract hebben van minimaal 32 uur per maand, kunnen, zolang ze blijven werken, als duale of voltijdstudent recht hebben op studiefinanciering Hoger Onderwijs, o.a. aan te vragen m.b.v. As-formulier (zie www.ibgroep.nl). Denk ook aan de bijverdienregeling (zie 3.9). EU/EER studenten zijn afkomstig uit: België, Bulgarije, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, IJsland, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk en Zweden. Ook studenten uit Zwitserland vallen hieronder, hoewel Zwitserland geen deel uitmaakt van de EU. Niet-EU/EER studenten: de regiokantoren van DUO kunnen je aan informatieschema’s helpen waaruit blijkt of je in aanmerking zou kunnen komen voor een financiële bijdrage van DUO. De meeste studenten uit deze categorie zullen helaas niet in aanmerking komen voor studiefinanciering door de Nederlandse overheid. De volgende categorieën studenten kunnen wel studiefinanciering aanvragen bij DUO: buitenlandse studenten met een visum voor verblijf bij ouder, partner of familielid (verblijfsdocument type I of II) of indien één van de ouders al een tegemoetkoming ouders heeft ontvangen. 7.9 Recht op collegegeldkrediet voor studenten uit de EER of Zwitserland Voltijdstudenten en duale studenten die de nationaliteit bezitten van een land van de EER of Zwitserland en:  vóór hun dertigste jaar met een voltijdstudie zijn begonnen, en na hun dertigste het collegegeldkrediet zonder onderbreking blijven ontvangen;  op of na 1 september 2008 voor het eerst zijn gaan studeren aan een instelling voor hoger onderwijs in Nederland hebben recht op het collegegeldkrediet. Dat wil zeggen dat zij het bedrag van het wettelijk- of instellingscollegegeld met rente kunnen lenen, ook al is er geen recht op volledige studiefinanciering. Maar als een EER-student na verloop van tijd alsnog recht krijgt op volledige studiefinanciering, dan wordt het aantal jaren waarin gebruik is gemaakt van het opnemen van het collegegeldkrediet in mindering gebracht op het aantal jaren volledige studiefinanciering. Meer informatie hierover is verkrijgbaar via de website van DUO of bij de studentendecaan. 7.10 Studiefinanciering en erkende vluchtelingstudenten Erkende vluchtelingstudenten (verblijfsdocument type III of IV) kunnen via DUO of via het UAF (University Assistance Fund of Stichting Vluchteling-Student, Utrecht, tel: 030-252 0835) informatie krijgen hoe ze in aanmerking kunnen komen voor een financiële ondersteuning vergelijkbaar met studiefinanciering Hoger Onderwijs. 7.11 Studenten met een MVV die van hogeschool en/of studierichting veranderen Studenten die met een MVV Nederland zijn ingereisd, moeten als zij van hogeschool veranderen een zogenaamde ‘Wijziging Beperking’ aanvragen bij de IND. Meer informatie hierover kan worden opgevraagd via het infonummer van de IND (tel: 0900-1234561) of bij International Office op locatie.

27

Studenten die van studierichting veranderen binnen Hogeschool INHolland, moeten via International Office op locatie een verklaring van verandering opleiding invullen. International Office zal deze verklaring dan naar de IND sturen. 7.12 Afmelden studenten met een MVV Studenten die met een MVV Nederland zijn ingereisd, worden, zodra zij tussentijds uitgeschreven worden (bijvoorbeeld ingeval van BSA) of hun diploma behalen, afgemeld bij de IND. Hogeschool INHolland verklaart dan aan de IND dat betreffende student niet langer als student staat ingeschreven. De afmelding is een verplichting van de MVV-procedure. 7.13 Kennisbeurs De kennisbeurs is een vorm van financiële ondersteuning ter bevordering van het aantrekken van kwalitatief goede studenten van buiten de EER, Zwitserland en Suriname. De regeling maakt onderdeel uit van het Profileringfonds van de hogeschool en het budget voor de kennisbeurzen is begrensd. Het betreft studenten die het volledige instellingscollegegeld zijn verschuldigd, in het collegejaar 2008-2009 of 2009-2010 zijn begonnen of in collegejaar 2010-2011 beginnen met hun bachelor opleiding. Voor het collegejaar 2010-2011 bedraagt de beurs € 2.600,-. Studenten, die voor de kennisbeurs in aanmerking willen komen dienen uiteraard op de eerste plaats te voldoen aan alle reguliere toelatings- en inschrijvingsvoorwaarden. De uitvoering van de regeling verloopt via de Centrale Studentenadministratie. Bij het in aanmerking komen van de beurs wordt het geld niet uitgekeerd, maar verrekend met het te betalen instellingscollegegeld. Studenten waarvan de (her)inschrijving compleet is (dus tevens de machtiging hebben ingeleverd) krijgen hierover vanzelf bericht van de CSA.

28

8.

Beroepsprocedure

Als je het niet eens bent met een beslissing over de inschrijving, beëindiging van de inschrijving, het te betalen of terug te betalen collegegeld, dan kun je bezwaar maken en vervolgens eventueel beroep instellen. Het bezwaarschrift dien je in bij het College van Bestuur van Hogeschool INHolland. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken na verzending van de beslissing van de Centrale Studentenadministratie. Een en ander wordt ook precies in de brief met de beslissing aangegeven. Ben je het met de beslissing op je bezwaarschrift niet eens, dan kun je hiertegen nog beroep instellen bij het College van Beroep voor het Hoger Onderwijs. Voor nadere informatie en het contactadres zie www.CBHO.nl. De termijn voor het indienen van het beroepschrift bedraagt eveneens zes weken na verzending van de beslissing van het College van Bestuur. Mocht je een bezwaar- of beroepsprocedure overwegen, dan adviseren we je eerst contact op te nemen met een studentendecaan.

29

STUDYING IN HIGHER PROFESSIONAL EDUCATION 2010-2011 Enrolment and disenrolment Study grant Student support

30

Introduction The information provided in this brochure, Studying at a University of Applied Sciences , relates to Bachelor programmes at INHolland and to the Associate degree programmes offered as part of these Bachelor programmes. Studying at a University of Applied Sciences involves the accumulation of knowledge, insight and skills. During your study at INHolland University, you will use a wide range of course books and be confronted with all kinds of rules. Because of this, it is important for you to be familiar with possibilities and impossibilities in relation to the following subjects: enrolment and deregistration (Chapters 1 and 2), study grants (Chapter 3), studying with a functional disability (Chapter 4), facilities for top-level student athletes (Chapter 5), the fund for financial assistance (Chapter 6), the appeals procedure (Chapter 8) and the qualifications and permits required by international students wishing to study in the Netherlands (Chapter 7). If you are starting a higher-education programme for the first time on 1 September 2010, the grant that you receive will be determined on the basis of the rules applicable for performancerelated grants. You will be entitled to a study grant for a total of 10 years, starting from the first month in which you start to receive a study grant for higher education. The regulations formulated for INHolland University are the same for all of the various sites. For the exact rules applicable for you, see your Study Guide, which you can access via 7 INsite. Finally, I would like to thank my colleagues from the various sites for their critical consideration of this edition of the brochure. If you have any questions, please do not hesitate to contact the student counsellors at INHolland University.

April 2010 Marianne Habets Student Counsellor

7

No rights may be derived from the contents of the Studying at a University of Applied Sciences brochure. 31

1.

Admission, Registration and Enrolment

1.1 Eligibility for Admission You will be eligible for admission to a Bachelor programme at a University of Applied Sciences if you have obtained a havo (senior general secondary education), vwo (preuniversity education), or mbo level 4 (senior secondary vocational education) certificate. Students with an ‘old’ mbo background will need to contact the Central Student Administration Department about their admissibility. Besides the relevant certificate, your particular profile/subject combinations may also be significant for the programme for which you wish to enrol. The same will apply if you have attained a havo or vwo certificate that does not indicate the subject cluster applicable (the ‘old style’ certificate): in this situation, you will be admitted on the basis of your old style certificate, provided you also meet any additional prior education requirements that may apply. If you have a Dutch certificate other than the certificates indicated above, or if you have attained a certificate abroad, it will be necessary to establish whether your particular certificate is equivalent to the certificates already mentioned, amongst other things. Your certificate will be evaluated by the Credentials Evaluation Department at INHolland 8 University , which will also look at any subject-cluster/examination-subject requirements that apply. If you do not have a certificate for any of the programmes indicated above or a certificate that has been evaluated as equivalent to the certificates required and you are 21 years of age or older on 1 September 2010 (the date applicable for programmes starting in February 2011 is 1 February 2011), you will be able to take part in the so-called 21+ entrance examination. Should you wish to do this, make sure that you enrol for the programme of your choice at th INHolland University (see 1.2) via Studielink before June 15 . De latest date of registration for st an entrance examination to start in February will be known after October 1 . See www.INHolland.nl/Application. When doing this, indicate in Studielink that you wish to do the 21+ entrance examination (colloquium doctum). Also do this if you have any doubt at all that your prior education will be sufficient. You will then receive a written invitation to take part in the 21+ entrance examination. If you pass, you will be admissible for the programme of your choice. So, you will not be given a general right of admission to education at a University of Applied Sciences. The certificate of admission for academic year 2010-2011 will be valid up to and including 1 September 2011. For more information about the 21+ entrance examination, see www.INHolland.com. Additional admission requirements apply for the Bachelor of Music, the Bachelor of Sports & Physical Exercise and the Bachelor of Midwifery. The additional admission requirements applicable for the Bachelor of Music are sufficient technical and physical skills and artistic aptitude. For the Bachelor of Sports & Physical Exercise, these requirements are sufficient aptitude and suitability for the profession for which the programme will prepare you and a positive medical examination. Where the Midwifery programme is concerned, the requirements applicable are sufficient aptitude and suitability for the profession in terms of social communication and reflective skills and professional analytical ability in line with the level of responsibility to be achieved. This will be assessed by means of a social intelligence test (SQ test), a written test and a motivation interview. Besides this, you will be expected to have enrolled for this programme via Studielink before 1 May 2010 to be able to take part in the selection procedure. These requirements have been specified in more detail by the programmes in question. After enrolling via Studielink, the programme in question will provide you with information about this. If you have a valid foreign certificate and you want to enrol for a programme that is delivered in the Dutch language, you will be expected to be able to demonstrate that you have a sufficient command of the Dutch language. The most usual scenario is for prospective

8

An evaluation by NUFFIC will always take the form of a recommendation to the institution; no rights may be derived from this recommendation. 32

students in this situation to have a certificate for the Dutch as a Second Language (NT2) state examination, Programme II, or at least a certificate that is comparable with the NT2 certificate, such as a certificate for Dutch as a Foreign Language (CnaVT) or the PTHO certificate (higher education language proficiency [profiel Taalvaardigheid Hoger Onderwijs PTHO]). All four parts of the NT2 state examination must have been completed with a pass. A certificate for the Language and Transition course at INHolland University will also count as proof of a sufficient command of the language (www.INHolland.nl/tsc). Because language proficiency is lost quickly, all of the certificates mentioned above must have been attained less than two years prior to enrolment. The language requirement will also apply for students with an mbo 4 certificate that has been attained in Surinam or the Netherlands Antilles. We advise that you register via Studielink as early as possible (before 1 August), in order to check the language requirement applicable. The documentary evidence required should be forwarded as soon as possible too. If you have a Dutch certificate and you want to enrol for the English-language variant of the Communication, Media and Entertainment Management programme or the Marketing Management programme, you will be expected to have attained a grade 7 for English at havo or vwo final-exam level. If you do not have a certificate that provides sufficient proof of this, your eligibility for admission to the programme will depend on the successful completion of a language assessment. In this situation too, students must enrol before 1 August. If you have a valid foreign certificate and you want to enrol for a programme that is delivered in the English language, you will be expected to demonstrate that your English language proficiency is sufficient. You will be able to do this by submitting proof of your successful completion of an IELTS test with an average score of at least 6.0 or a TOEFL-iBt (Internetbased test) for which a minimum score of 80 must have been obtained. In the transition phase to iBt, the TOEFL 550 (paper-based) and TOEFL 213 (computer-based) will still be accepted too. Chinese students will only be admissible if they take an IELTS test; they will also be expected to have a NESO certificate. The Cambridge Certificate in Advanced English or the Cambridge Certificate of Proficiency in English will be permitted too. The language requirement will not apply for international students that have completed their prior education in a country in which English is the official working language and language of instruction and where students have attained one or more of the following documents, for example:  The European or international baccalaureate for which English was the official language of instruction and for which a minimum grade of 6 and a minimum of level A, grade 4, respectively was obtained for the English language;  A General Certificate of Education (GCE) or a General Certificate of Secondary Education (GCSE), with an A, B or C for English, examined by Edexel, Cambridge or OCR;  A high school diploma attained at a recognised high school in the United States of America, evidencing that the candidate received education at the high school in question for a minimum of three years. We advise that you register via Studielink as early as possible (before 1 August), in order to check the language requirement applicable. The documentary evidence required should be forwarded as soon as possible too. As a student with a non-EU/EEA nationality, you must be able to demonstrate that you are entitled to study in the Netherlands. There are several other important matters that you will need to know about as an international student. These are described in Chapter 7: Legislation Pertaining to International Students.

33

1.2 How to Register You can register for a programme at INHolland University via Studielink (www.INHolland.nl/Application). To be able to log in on Studielink, you will need a DigiD. However, you will only be able to request a DigiD once you are officially registered with a Dutch municipality. Students with a residential address outside the Netherlands will be able to request a user name and password enabling them to log in on Studielink. If you would like to be enrolled for a higher year than the foundation year (the post-foundation stage) or for an accelerated programme, you will be able to indicate this in Studielink too. The Central Student Administration Department will only start the administrative processing of a request of this nature after receiving a copy of a declaration issued to you by the Examinations Board for the programme of your choice, in which you are either completely exempted from the foundation programme or the exemptions required have been granted, as a result of which it will be possible to place you in a higher year or admit you to the accelerated variant of the programme of your choice. We advise that you register via Studielink as early as possible (before 1 August), in order to facilitate the assessment of your exemptions. The documentary evidence required should be sent to the Examinations Board as soon as possible too. If you still have general questions on registration and enrolment, please contact the Course Information Centre (tel: 0900 – 464 65 52 63 or [email protected]). If you still have specific questions about your enrolment, please contact the Central Student Administration Department (tel: 0900- 464 65 52 63 or [email protected]). International students may contact the International Recruitment Office (on tel.+31 (0)23 – 522 32 75 or at [email protected]). 1.2.1 Enrolling for a Programme with an Admissions Quota (Draw) An admissions quota applies for the Bachelor of Dental Hygiene and the Bachelor of Media & Entertainment Management. This means that it is only possible to admit a limited number of students to this programme. If you would like to be included in the draw for one of these programmes, you will be expected to have registered via Studielink before 15 May 2010. The draw will be carried out centrally by 9 DUO . The draw document issued by DUO is one of the conditions for enrolment. Separate regulations apply for dentists and dental hygienists who have graduated abroad. For more information, please contact the Course Information Centre or the Dental Hygiene programme. 1.3 The Enrolment Procedure The enrolment conditions are described in the Study Guide. A summary of these conditions follows below. You will be expected to have met all of the enrolment conditions applicable by 31 August 2010. If you do this, you will be enrolled with effect from 1 September. If you wish to enrol for a programme that starts on 1 February (not always possible; see 1.7.1), you will 10 be expected to have met all of the conditions applicable by 31 January 2011 . Students with a different Dutch certificate or foreign prior education must bear in mind that the processing of their application will take longer because of the need to evaluate their certificates. Given this fact, we advise that you register via Studielink as early as possible (before 1 August) and forward all of the documents required as soon as possible. Also see the paragraphs above, to ensure that registration is not actually necessary at an earlier date. After registering via Studielink (see 1.2), your enrolment will only be finalised if you have submitted the following documents to the Central Student Administration Department on time as indicated above: 9

The abbreviation DUO stands for Dienst Uitvoering Onderwijs (the education implementation department), an organisation that was formed as a result of the merger of the CFI and the IB-Groep. 10 If you have not received an enrolment certificate mid- September (or mid- February, where appropriate), contact the Central Student Administration Department. 34

1. The correctly completed and signed payment authorisation form; 2. A copy of the identifying data from your passport or your European identity card 11 (where requested by the Central Student Administration Department) ; 3. A certified copy of your certificate and the corresponding list of marks for the prior education that entitles you to admission to your chosen programme. Alternatively, if applicable: the statement of admissibility issued further to your successful completion of the 21+ entrance examination (both of the above where requested by the Central 11 Student Administration Department) ; 4. The passport photograph form with a recent passport photograph (for your student card); 5. If you are not from an EU/EEA country or Switzerland, a copy of a residence permit that allows you to stay in the Netherlands (and a copy of your passport) (see 7.2); the residence permit must be valid on 1 September 2010 (the date for a February-intake student will be 1 February 2011) and you must be 18 or older; 6. Where a part-time programme imposes requirements in relation to the work environment: a declaration from the programme that you meet the requirements applicable. In the event of a cooperative-education programme, enrolment will also depend on whether an education and employment contract is possible; 7. Where registration for the Music, Sports & Physical Exercise and Midwifery programmes are concerned: an admissibility declaration relating to the additional requirements applicable (see 1.1); 8. Proof demonstrating a sufficient command of the Dutch or English language (if applicable; see 1.1); 9. In the event of a programme that is subject to an admissions quota: a valid draw document issued by DUO. Payment of the tuition fees is possible by returning the payment authorisation form received from the Central Student Administration Department, completed in full and signed. You will be able to opt to pay your tuition fees in full, in just one payment, or to pay in 10 instalments. February entrants will have the option to pay their tuition fees for the first, remaining year of enrolment (February – August 2011) in one or four instalments. Besides a direct debit, it is also possible to opt to receive an invoice (one-off payment). If you are not paying your tuition fees yourself, enrolment will only be possible after you and the third person (who will be paying the tuition fees on your behalf) indicated on the authorisation form have both signed the authorisation. 1.4 Consequences of Late Compliance with the Enrolment conditions If you fail to meet all of the above-mentioned enrolment conditions with the Central Student Administration Department (this is the only department at INHolland University that is able to deal with enrolments on behalf of the Executive Board) on time, you will definitely not be enrolled. Please realise that you will only be entitled to a study grant when you are enrolled. Where it was not possible to enrol you on 1 September 2010 (because you did not attain the final certificate for your prior education, for example), you could still register for the February intake if you attain the certificate required before February 2011 (also see 1.7.1). 1.5 Enrolment Duration At the current time, students are still required to re-enrol for their programmes before 31 August each year. You will be able to re-enrol for or deregister yourself from a programme for the next academic year via Studielink from May onwards. The Central Student Administration Department will inform you of this by letter in due course. Today, enrolment applies for a whole academic year, in other words from 1 September up to and including 31 August or, where the February intake is concerned, for the remaining part of the academic year; however, this situation is due to change. In the new situation, your enrolment will usually simply remain in place as long as you continue to study. You will 11

Where verification via Studielink has not been possible (yet). 35

automatically be notified of the introduction date for this new situation and of exactly how this will work. If you would like to deregister from your programme before the end of an academic year for whatever reason at any point, read Chapter 2 for the possibilities open to you. 1.6 Enrolment Refusal Obviously, you will not be enrolled if you fail to meet the conditions applicable on time. A number of special cases apply too. For example, there may be instances where someone does not respect the basic principles adopted by INHolland University or its object, or where his actions or remarks demonstrate his unsuitability for the practical professional performance for which the programme prepares students. However, these situations are rare. 1.7

Enrolment During the Course of an Academic Year

1.7.1 Interim Enrolment for a Programme with a February Intake For a number of programmes, the first year for new first-year students (not higher-year or external students) starts at the beginning of September, but also the beginning of February. Enrolment for a programme that starts at the beginning of February must take place before 1 February 2011 and re-enrolment before September 1 on each occasion. If you are not a new first-year student, see 1.7.2. 1.7.2 Interim Enrolment in Exceptional Circumstances You may find that you only want to enrol after 1 September. This will only be possible in exceptional circumstances (illness, for example). This type of enrolment will require a positive recommendation from a student counsellor and the written permission of the Dean under whom the programme falls. Discuss your situation with a student counsellor first and make an appointment to see your study coach if the student counsellor gives you a positive indication. 1.8 Enrolment for more than one Programme It is possible to be enrolled as a student at more than one institution. It is also possible to enrol for more than one programme at one and the same institution. If you are paying statutory tuition fees for your first enrolment and if you would like to enrol for a second programme at the same institution, you will only be required to pay additional fees if the tuition fees for the first enrolment are lower than the full, statutory tuition fees. This usually applies where the first study is a part-time study. If the second study is also part-time, you will also be expected to make an additional payment for this amount. Where a second enrolment takes place with another institution, submit the payment receipt from the first institution to the second institution. Besides this, the procedure is the same as for an individual enrolment. You will be able to apply for a payment receipt at the Central Student Administration Department. If your first enrolment is not subject to the payment of statutory, but institutional tuition fees and you would like to enrol for a second programme, see 1.14.2 or contact the Central Student Administration Department about the level of the tuition fees applicable in this situation. If you are completing one programme and continuing with another, the institutional tuition fees will apply with effect from the start of a new academic year. The level of these fees will be equal to the full statutory tuition fees. However, the following conditions will apply in principle: the nominal study duration will not be exceeded, enrolment will not be interrupted and there are no payment arrears. 1.9 Changing Programme, Programme Form and/or Site During the Course of an Academic Year Any change in programme, programme form and/or site during the course of the academic year must be approved by the Department Manager for the new programme. The change in 36

question will be processed as soon as the Central Student Administration Department has received the written and signed approval of the Department Manager. Please take note of the following:  You must eligible for admission to the new programme (see 1.1). In the case of a cooperative-education programme, an additional requirement applies. With effect from a certain year, an education and employment contract must be possible. It should also be observed that many part-time programmes require students to have access to an appropriate work environment;  If you change from a full-time to a part-time programme, you will no longer be entitled to a study grant or the public transport chipcard from the time at which the first enrolment ends;  If you change from a part-time to a full-time programme, you may, if you wish, apply for a study grant and a public transport chipcard from the date applicable for this change. You will be required to make an additional payment because of the difference between the tuition fees due for part-time and full-time programmes. 1.10 Types of Enrolment You can enrol as a full-time student, a cooperative-education student, a part-time student (who is not entitled to a study grant) or as an external student (not entitled to a study grant either, amongst other things). 1.11 Possibilities for External Students As an external student, or examination student, you will only be permitted to sit examinations. You will not be allowed to attend lectures, you will not be entitled to study coaching or supervision when writing your final paper, the examination fees are significantly higher than the statutory tuition fees and, as an external student, you will not be entitled to the reimbursement of your examination fees. 1.12 The Foundation Stage A Bachelor programme consists of a foundation stage and a post-foundation stage. The foundation stage enables students to familiarise themselves with the programme and the profession and has a selection function too. A two-year Associate degree programme as part of a Bachelor programme does not have a foundation stage, but the familiarisation and selection functions work in exactly the same way. The foundation stage ends with a foundation certificate. You will have completed the foundation stage once you have obtained a total of 60 credits. 1.13 Binding Study Recommendations At the end of your first year of enrolment for the foundation stage of a full-time, part-time or cooperative-education programme, the Dean under whom the programme falls will issue a recommendation on the continuation of your studies within the programme or elsewhere. The same recommendation will also be issued at the end of the first year of enrolment for an Associate degree programme. A debarment may be attached to this recommendation, the socalled binding study recommendation. For the complete text of the regulations on binding study recommendations, see Chapter 4.4 of the Study Guide, which contains the Tuition and Examination Regulations applicable for your programme.

37

A binding study recommendation must always be preceded by a timely warning alerting you to your poor study results. Added to this, the programme must give you the opportunity to present your case before a binding study recommendation is issued. If you have fallen behind in your studies due to certain personal circumstances, these should be taken into consideration too, provided you have informed a student counsellor of these circumstances, further to which he issued a recommendation to the programme in this respect. Normal Quantitative Norm: At the end of your first foundation year of study, you will be expected to have attained at least 40 credits for the foundation programme, including the compulsory units prescribed by the programme, but excluding exemptions. See your own Tuition and Examination Regulations for more information. Students that have exemptions totalling 10 credits or more will be subject to a different norm. See your own Tuition and Examination Regulations for more information about this too. The Dean under whom the programme falls, or an individual acting on his behalf, will be able to agree on an optimal sport/study combination with top-level athletes (see Chapter 5) and on a standard that is expressly tailored to this sport/study combination. Higher Quantitative Norm: A higher quantitative norm of at least 55 credits, excluding the exemptions granted, will apply if you have been enrolled for a different programme (or Associate degree programme) that falls under the same Major for three or more months during a previous academic year. If you have been granted exemptions totalling 40 credits, you will be required to attain all of the remaining credits. 1.13.1 The Consequences of a Binding Study Recommendation in Practice If you are issued with a debarment, this will be binding. You will not be permitted to continue your programme at INHolland University. However, it will be possible for you to start a different programme at INHolland University once issued with a binding study recommendation. If you really want to return to the programme for which you were issued with a debarment, you will only be able to enrol for this at a different University of Applied Sciences, or at INHolland University after a minimum of one year, provided the programme gives you permission to re-enrol because of competencies attained in the intervening year. If you change programmes and start in the foundation year, you may be issued with a binding study recommendation again. If you have not completed the foundation stage yet, but you have obtained a minimum of 40 credits in your first year (including the compulsory units of study prescribed by the programme), you will be allowed to start the post-foundation stage and complete assessments at this stage. The idea behind this is to promote study progress. 1.13.2 Binding Study Recommendations for Higher-year Students Depending on the period of time granted by the Dean, you will be expected to have attained the foundation certificate during or by the end of your second year of enrolment for the programme. If you are not successful, you could still be issued with a binding study recommendation. See the Tuition and Examination Regulations for your programme for more information.

38

1.14

Tuition Fees Loan and Tuition Fees

12

1.14.1 Tuition Fees Loan Since September 2007, it has been possible for higher-education students who are entitled to 13 a study grant to apply for a loan with DUO for the payment of tuition fees . This tuition fees loan is paid on a monthly basis. You can use your study grant application to indicate whether or not you would like a tuition fees loan. However, it is also possible to apply for a tuition fees loan later, when you are already receiving a study grant. Please note that it is not possible to submit an application with retrospective effect.

1.14.2 Tuition Fees for 2010-2011 Changes With effect from academic year 2010-2011, a new important requirement will apply for statutory tuition fees: when enrolling for a Bachelor programme or a Master’s programme, you will not be permitted to have attained a Bachelor or Master’s degree respectively before. You will usually have one of these degrees if you have already attained a final certificate from a University of Applied Sciences or a university in the past. Where this is the case and if this was after 1 September 1991, it will only be possible to enrol you for the programme in question subject to payment of the institutional tuition fees. These tuition fees are higher, because the government is no longer making a financial contribution to your study via INHolland University. INHolland has determined that for students who already have a degree the academic year 2010-2011 and 2011-2012 a transitional arrangement will apply. This means that for 2010-2011 the institutional tuition fees have been set at the same level as the statutory fees. For 2011-2012 a transitional arrangement applies of 75% of the set (higher) institutional fees. After that, the students who already have a degree will pay the full institutional fees. An exception to the above will apply for individuals who do already have a degree, but not for an education or healthcare programme; who wish to start one of these programmes now. Added to this, a transitional arrangement has now been agreed on for students who were already studying at INHolland University in 2009-2010 and who are now subject to the payment of institutional tuition fees: you will be permitted to continue your study subject to the payment of lower institutional tuition fees. However, students will be required to meet several conditions in relation to this transitional arrangement. More changes apply too. As a result, a careful eye must be kept on the difference between statutory and institutional tuition fees. The difference applies not only when enrolling, but also if you fail to meet the conditions for statutory tuition fees during the course of an academic year (or vice versa) and in situations where tuition fees are to be repaid. The tuition fees applicable follow below, with the exception of those due in transition situations. The various criteria will be indicated briefly. This information has been derived from the decree in which all of the fees for 2010-2011 have been included and that can also be found on the INHolland University website: www.INHolland.nl/Application. Statutory Tuition Fees The following conditions apply in relation to eligibility for statutory tuition fees: 1. Resident in the Netherlands (registered with the municipality in question), Belgium, Luxembourg or one of the subsequently mentiones states forming part of the Federal Republic of Germany: North Rhine-Westphalia, Lower Saxony and Bremen (demonstrably).;

12

The tuition fees loan scheme for students from the EEA or Switzerland is described in Section 7.9.

39

2. A national of the Netherlands, Surinam or Switzerland or of one of the EEA member states, or falling under the groups of individuals referred to in the explanation at the end of this chapter; 3. Students have not already attained a Bachelor degree after 1 September 1991. Students that do already have a degree but who now wish to attain a degree for an education or healthcare programme will be excluded. However, they will be eligible for the payment of statutory tuition fees. See below, under the heading Institutional Tuition Fees, for the adjusted fees applicable for individuals who are re-enrolling and already have a degree. If you expect that you will only be able to meet the conditions indicated above at a later point in the academic year, you will be required to pay institutional tuition fees until this time. Conversely, if you find that you are actually no longer able to meet the conditions applicable at a later stage in the academic year, you will be required to pay institutional tuition fees as of this time. The statutory tuition fees for academic year 2010-2011 are as follows:  Bachelor full-time/cooperative-education € 1,672.00  Bachelor part-time € 1,397.00  Master full-time/cooperative-education/part-time € 1,672.00  Nyenrode College INHolland € 3,448.00 If you decide to start a second study with effect from 1 September, but have not yet completed your first study, for which you are required to pay the statutory tuition fees, you will be expected to pay the full statutory tuition fees (€ 1,672) for the second enrolment, minus the tuition fees you pay for your first programme. So, if you are already paying the full statutory tuition fees for your first enrolment, you will not be required to pay any additional tuition fees (also see 1.8). Institutional Tuition Fees If you do not meet the conditions indicated above, the institutional tuition fees will be as follows:  Bachelor full-time/cooperative-education € 6,641.00  Bachelor part-time € 6,386.00  Master full-time/cooperative-education/part-time € 6,641.00  Students re-enrolling and with a degree € 1,672.00 The above-mentioned transitional fees for individuals who are re-enrolling will apply for individuals that were also enrolled in 2009-2010 and for the remaining nominal study duration, but up to and including 2012-2013 in any event. Conditions 1 and 2 for the statutory tuition fees will apply too. Also see the final paragraph of 1.8. If you have been studying at INHolland University and paying institutional tuition fees for some time now and a transitional arrangement was already applicable for you, consult the official tuition fees overview on the website or contact the Central Student Administration Department. The same advice applies in other situations that you have not encountered before. An example could be a situation where you want to start a second programme before completing your first programme, for which you are paying institutional tuition fees, or as soon as you have completed the first programme. Administrative Charge Where students opt to pay in instalments, they will be subject to a one-off administrative charge of € 17.50. Course Fees You were too late to comply with the conditions for enrolment as a student, but you would still like to study? If so, you can opt to be enrolled as a course participant. Course fees are € 4,350.00. Please note, however, that it is not possible to award degree certificates to course participants. To receive a degree certificate, you will need to wait until you are able to enrol yourself as a student (or external student) again with effect from 1 September. 40

Explanation of ‘Groups of Individuals’ The groups of individuals referred to above under Point 2 of the heading Statutory Tuition Fees follow below:  Aliens with a residence permit: o Type I (normal, fixed term) o Provided issued with the following restrictions (see the back of the residence permit):  Single, minor alien  Residence for adoption or as a foster child  Re-admission  Residence as an alien who is unable to leave the Netherlands through no fault of his own  Pursuant to a ministerial order  The prosecution of human trafficking (B9)  The 2007 special arrangement (general pardon)  Family formation (also residence with partner) or family expansion pursuant to Article 8 of the ECHR. The person you are staying with has the Dutch nationality or has a residence permit type I or II.  Continued residence as a result of one of the above-mentioned restrictions. o Type II (standard, indefinite term) o Type III (asylum, fixed term) o Type IV (asylum, indefinite term)  Aliens who are awaiting a new residence permit or an extension for an existing residence permit, where they are already receiving a study grant.  Aliens who have received a contribution under the Fees and Educational Expenses (Allowances) Act [Wet tegemoetkoming Onderwijsbijdrage en Schoolkosten (WTOS)] before.  Individuals with the Turkish nationality with parents that are living in an EU member state, where they work or have worked.  Aliens that are not EEA nationals, but who do have a partner or spouse who is an EU citizen and lives in the Netherlands.  Aliens that are not EEA nationals, but do have (grand)parents who are EU citizens that live in the Netherlands.  Aliens that are not EEA nationals and are younger than 21 and have been born to a parent or have a partner who is an EU citizen and who lives in the Netherlands or who are supported by the said parent or partner.

41

1.14.3 2010-2011 Tuition Fees Guide Section 1.14.2 describes the most important changes to the tuition-fees system and the tuition fees applicable for academic year 2010-2011. The overview below is a different way to find out which tuition fees are due in a certain situation. By answering the questions and following the corresponding arrows, you can see for yourself whether your previous conclusion was correct. The chart does not cover every situation, but does include the most important ones. If the chart does not result in an amount or if you are still unsure, please contact INHolland at the telephone number indicated.

Are you a Dutch national?

Are you a national of one of the EU/EEA1 member states, Surinam or Switzerland?

No

No2

Do you have a type II, III or IV residence permit? Yes No Yes Do you live in the Netherlands, Belgium, Luxembourg or one of the states forming part of the Federal Republic of Germany: North RhineWestphalia, Lower Saxony and Bremen?

Do you have a type I residence permit?

Yes Yes

Yes

Yes

Have you attained a Bachelor or Master’s degree at a funded university of applied sciences/university institution (after 1 September 1991) AND are you now going to enrol for a programme with the same degree? For example: a Bachelor degree, when you have already attained a Bachelor degree.

Yes

Yes

Yes Statutory tuition fees Bachelor Full-time/ cooperative education € 1672 Bachelor Part-time € 1397 Master Full-time/Cooperative education/Part-time € 1672

Yes

Is this the first time that you will be doing a teaching-training programme or healthcare programme?

Yes

No

Are you going to re-enrol for a programme for which you were also enrolled at INHolland in academic year 2009-2010?

Yes

Institutional fees – transition fees re-enrolment student3 Bachelor Full-time/cooperative education € 1672 Bachelor Part-time € 1397 Master Full-time/cooperative education/part-time € 1672

No No Has your type I permit been issued with the following restriction (see the reverse of your permit): Residence in connection with family formation or family extension or pursuant to Article 8 of the ECHR? And is the person with whom you are residing (and who is indicated on your permit) a Dutch national or the holder of a type I or II permit? *This will also be understood to mean ‘residence with partner’.

No Did you start your programme before academic year 2008-2009 and have any study interruptions been for a period of 13 months or less?

No Institutional fees – transition fees EER with degree4 Bachelor Full-time/ Cooperative education €1672 Bachelor Part-time € 1397 Master Full-time/Cooperative education/Part-time € 1672

Has your type I permit been issued with one of the following restrictions (see the reverse of your permit)? -Single, minor alien; - Residence for the purpose of adoption or as a foster child - Re-admission - Residence s an alien that is unable to leave the Netherlands from no fault of his own - Pursuant to a ministerial order - Prosecution of human trafficking (B9) - ‘2007 special scheme’ (the general pardon) - Continued residence as the result of one of the restrictions indicated above

No

Institutional fees NonEU/EEA Bachelor Full-time/ Cooperative-education € 6641 Part-time € 6386 Master Full-time/ Cooperative education/ Part-time € 6641

No

Is this a parallel* study at INHolland? (in other words, are you enrolled for two programmes at the same time)

Yes

Yes

Please contact the Central Student Administration on 0900-646 552 63 1. The EU/EEA member states are: Austria, Belgium, Bulgaria, Czech Republic, Cyprus, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Northern Ireland, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden and the United Kingdom. 2. The questions in regards to your residence permit are asked to find out whether you are entitled to the statutory tuition fee. These question cover most cases. For a complete overview, please see the brochure Studying in Higher Professional Education, H 1.14.2 Explanation of ‘Groups of Individuals’. 3. These tuition fees apply to the nominal length of the programme only if the programme has not been interupted at any time. 4. These tuition fees are set at 75% of the applicable non-EU/EEA institutional tuition fees for the academic year 2010-2011 and at the full non-EU/EEA institutional tuition fees for 2012-2013.

42

2.

Deregistration

Anyone who enrols at a University of Applied Sciences or university at the start of an academic year does so for one full academic year. If, at the end of the academic year, you decide that you do not wish to continue your studies at INHolland University, you will be able to indicate this via Studielink from May onwards. We urgently advise you not to forget to do this, as it avoids a lot of needless correspondence between you and the Central Student Administration Department. 2.1 Deregistration before the Start of the New Academic Year If you withdraw your (re)enrolment for the new academic year via Studielink before 1 September, no tuition fees will be due from you for the next academic year and any amounts already paid will be refunded to you. 2.2 Deregistration on Request If you are enrolled on 1 September and you would like to deregister before the end of the academic year, your enrolment will be terminated with effect from the month following the month in which your request is made. Tuition fees will be due from you for the period in which you are enrolled. You will no longer be entitled to a study grant or to a student publictransport chipcard from the date on which your enrolment is terminated. Deregistration will always enter into effect on the first day of a month. If you would like to deregister before the end of an academic year, you will be expected to submit a request to this end via Studielink. As soon as the Central Student Administration Department has received your request, you will be sent an exit form. Once you have returned this form, together with your student card and any proof of payment issued, your request will be completed. Your enrolment will end with effect from the first day of the month following the month in which your request was made. If you are deregistering because of temporary personal circumstances (serious illness, for example) and you are expecting to be able to resume your study later in the academic year, always discuss your deregistration with a student counsellor first. This is important because an interim enrolment – so an enrolment that does not start on 1 September – is only possible in special cases (see 2.4). See 2.6 for details of whether tuition fees will be reimbursed if you deregister and, if so, how much you can expect to receive. 2.3 Deregistration by INHolland University In the situations below, INHolland University will terminate enrolment by operation of law with effect from the first day of the month following the month in which this decision is made:  A binding study recommendation;  Serious fraud;  Failure to respect the basic principles adopted by INHolland University or its object;  Abuse relating to the particular identity of INHolland University;  Actions or remarks demonstrating unsuitability for the practical professional performance for which the programme prepares students;  The violation of regulations relating to the proper course of events at INHolland University. Besides the above, you may also be deregistered where you have failed to pay the tuition fees due despite a demand to this end.

43

2.4 Re-enrolment During the Course of an Academic Year If your circumstances have changed to such an extent following deregistration that you wish to resume your studies and if this moment coincides with 1 September, the usual rules for enrolment will apply. However, if you wish to resume your study during the current academic year, you will need to submit a request to the Central Student Administration Department. Two additional requirements apply here: a positive recommendation from a student counsellor and written permission from the Dean under whom the programme falls. Discuss your situation with a student counsellor first and, in the event of a positive indication, make an appointment to see your study coach. This will enable you to decide what the wisest approach is for you, based on the tuition programme on the one hand and a consideration of your study options and financial consequences on the other hand. If you are re-enrolled for a programme (on the first day of the month) during the same academic year in which you deregistered, you will be required to pay (part of) the tuition fees again. Where statutory tuition fees are concerned, this will be one/twelfth of the total fees for each of the remaining months of enrolment. So, if you re-enrol on 1 May, you will be obliged to pay four/twelfths of the tuition fees due for an academic year. As soon as you re-enrol for a full-time or cooperative-education programme, you will be entitled to a study grant and a public transport chipcard again. However, you must apply for these from DUO in advance yourself, using a so-called Notification of Change form or via the Internet. 2.5 Rules Applicable for Deregistration when you Graduate When you graduate, you will be expected to submit a deregistration request too (see 2.2), otherwise your enrolment will continue until the end of the academic year at least; as soon as the continuous-enrolment system is introduced, your enrolment will continue after the academic year has ended too. Only request your deregistration if you are 100% sure that you have graduated. The Examinations Board will initiate the degree certificate award. Usually, you will be able to use the form that you receive to indicate that you wish to be deregistered. Incidentally, a degree certificate will never be awarded to you without a declaration from the Central Student Administration Department to the Examinations Board that all of the conditions for enrolment have been met and that there are no payment arrears. 2.6 The Level of Tuition Fees Reimbursement If you deregister or are deregistered during the course of an academic year, you will usually be entitled to the reimbursement of part of the statutory tuition fees paid. This will not apply if you are also enrolled for a different programme at INHolland University and no separate payment has been made for this enrolment (yet). The reimbursement will be one-twelfth part of the tuition fees paid for each month that you are no longer enrolled, except where the termination of enrolment takes place with effect from July or August. Institutional Tuition Fees If you deregister or are deregistered during the course of an academic year, you will not usually be entitled to the reimbursement of part of the institutional tuition fees paid. One exception to this rule is a situation where deregistration is effected on the basis of a binding study recommendation after the first year of enrolment, in the event of graduation and where serious circumstances are involved (circumstance beyond your control). In the case of circumstances beyond your control, discuss your situation with a student counsellor and ask him to issue a recommendation. Here too, tuition fees will not be reimbursed if you are also enrolled for another programme at INHolland and no separate payment has been made for this enrolment (yet). If reimbursement is possible, this will be one-twelfth of the tuition fees paid for each month that you are no longer enrolled, except where enrolment is terminated with effect from July or August.

44

Student Death Where a student has died during the course of the academic year, one-twelfth of the tuition fees paid shall be reimbursed at the written request of the legal heir. Reimbursement will be effected for each subsequent month of the academic year following the month in which the student died (payment will be made to the legal heirs or to another third party, where the third party in question paid the tuition fees on behalf of the student). 2.7 The Consequences of Deregistration for Study grants and Residence Permits Your entitlement to a study grant will end with effect from the first day of the month in which you deregister. You must use a Notification of Change form to personally inform the study grant department at DUO of your wish to terminate your study grant. You will also be obliged to stop your student travel product. This must be done by the fifth working day of the first month in which you are no longer entitled to a study grant. During these five working days, you may not travel using your student travel product. The public transport company will be able to impose a fine on you if you do use your student travel product. If you fail to stop your student travel product on time, this will cost you € 68.00 for each half calendar month. This half month will commence after the fifth working day of the first calendar month in which you are no longer entitled to a study grant. If you only stop your student travel product after the fifteenth, you will be required to pay € 136.00. Your debt will increase by € 68.00 for each subsequent half calendar month, calculated from the first and the sixteenth day of the month. If you have already activated your student travel product and decide to stop your study grant with effect from 1 January 2011, stop your subscription before 1 January 2011. If you fail to do this, this will cost you € 68.00 for each half month. See www.ib-groep.nl for the full regulations application to the activation and stopping of your student travel product. To arrange the permanent conversion of all your months of conditional loan for the performance-related grant (see Chapter 3) into a non-repayable grant, you will be expected to send a certified copy of your degree certificate attained from a University of Applied Sciences to the study grant department at DUO. Students who are able to study in the Netherlands because they have a student residence permit will lose their grounds for residence as soon as they deregister (see 7.11).

45

3.

Study grants

If you are a Dutch national and you are under 30 when enrolling, you will, in principle, be entitled to a study grant as soon as you start higher education as a cooperative-education or full-time student. You will not be entitled to a study grant if you are enrolled as a part-time student. If you are going to start higher education in September 2010 and you are under the age of 18, or you became 18 in July or August, you will only be entitled to a study grant as of 1 October 2010. This is because your parents will still be entitled to child benefit in the third quarter. So, you will also only become entitled to a student pass for public transport from 1 October 2010. The maximum period for which you will be given a study grant is 10 years, starting from the time when you first received a study grant for higher education. If you are a foreign national, you may also be entitled to a study grant in some cases (see 7.8). For the exact conditions to be met in order to be considered eligible, please see the DUO website: www.ib-groep.nl. 3.1 Performance-related Grants Students that started a higher education study with a study grant for the first time on 1 September 1996 or later will receive a performance-related grant. So, a study grant received for havo, vwo or mbo will not count. Based on a programme duration of four years, you will be entitled to a mixed grant for 48 months in principle, i.e. a basic grant, supplementary grant, public transport chipcard and an interest-bearing loan, plus an additional 36 months consisting solely of an interest-bearing loan and a public transport chipcard. Contrary to students who started started higher education with a study grant before 1 September 1999, students who started higher education with a study grant after this date, will also be granted the student public-transport chipcard as a conditional loan for a value of approximately € 80.00 per month (this amount is indexed annually, in line with the rate of inflation). If you fail to graduate within the 10-year graduation period, an amount of approximately € 80.00 a month will be added as an interest-bearing loan on the months in which you had the student travel product in your possession. If you are going to start a higher education programme in academic year 2010-2011 and utilise a study grant for the first time, you will initially receive this in the form of a loan. This loan may consist of a conditional component (the performance-related grant: basic grant + (possibly) a supplementary grant and use of public transport chipcard) and an unconditional component (supplementary loan). During the first year that you receive a study grant for higher education, the supplementary grant that you receive will be a non-repayable grant straight away. If you borrow the maximum amount (the ‘budget’ that applies to you), parts of this will always be a loan that will not be converted into a non-repayable grant at a later date. If you only wish to receive the conditional loan, you will need to borrow less than the total ‘budget’ amount. For an exact breakdown of the budget amount, see the most recent information provided by the study grant department at DUO. 3.2 The 1 February and 1 September Arrangements If you are doing a higher education programme with a study grant for the first time in 20102011 and you are considering stopping your study, you can avoid the imposition of a definite loan by stopping your study grant with effect from 1 February 2011 at the latest and by stopping your student travel product. You will be allowed to keep the card, which you will be able to use as a normal student public-transport chipcard. Please note: although you have 46

five working days to cancel your student travel product, it is not the idea for you to use the student travel product during these five days. If you decide to use it anyway, the transport provider will be able to impose a fine on you for the unjustified use of the student travel product. Although it will not be necessary for you to deregister from INHolland University, you will be allowed to (also see 2.2). Where you do decide to deregister, the conditional loan on the months utilised in the period from September 2010 up to and including January 2011, including use of the public transport chipcard, will then immediately be converted into a nonrepayable grant, provided you do not re-start your study grant before September 2011. You will only be able to utilise this arrangement once. If you are thinking about stopping your programme, it would be wise to have a meeting with a student counsellor first. If you start to do a higher education programme with a study grant for the first time as of 1 February 2011, you will be able to utilise a similar one-off arrangement by stopping your study grant by 1 September 2011 at the latest and stopping your student travel product by the fifth working day of September 2011 at the latest. In this situation, you may not utilise a study grant again before 1 February 2012. It is also possible to utilise the 1 February arrangement (or the 1 September arrangement, respectively) with retrospective effect. Although you will pay a fine for wrongful possession of your public transport chipcard, the amount of study grant to be repaid until 1 February, plus the public transport chipcard fine, is often lower than the amount to be repaid for not meeting the standard applicable for performance-related grants. 3.3 Graduation within the Graduation Period All the months of the conditional loan, including the corresponding interest, will be converted into a non-repayable grant where a Bachelor degree certificate is attained within the 10-year graduation period. The interest on the (conditional and definitive) loan will be calculated from the first day of the month following the month in which payment is made. The conditional loan (‘grant component’) will apply for a period not exceeding the programme duration, i.e. 48 months where a four-year programme is concerned. If you reach the age of 30 in the meantime, you will retain your right to a study grant and a public transport chipcard, provided you continue your programme without interruption. Where you exceed the programme duration, you will have another 36 months to benefit from an interest-bearing loan (also see 3.6). If you fall behind in your programme (because you have changed programmes, for example), this usually means that you will finish your studies with an unconditional, interest-bearing loan. 3.4 Extension of the Graduation Period Although 10 years is a reasonably long period of time in which to attain a higher education degree, this will still prove to be impossible in exceptional cases. If you are unable to graduate within the graduation period as a result of special circumstances of a temporary or structural nature, you will be to request DUO to extend this period by the length of time applicable for the special, temporary circumstances in question, or by five years where (medical) circumstances of a structural nature are concerned. Where you have sustained a serious delay in your studies, this option can win you some extra time. Where the special circumstances are of a structural nature and are such that graduation is not possible (any more), you will be able to request DUO to convert the performance-related grant into a non-repayable grant. In these cases, DUO will determine whether special circumstances apply, where requested to do so by the student. It will only be possible to demonstrate the special circumstances by means of a dated doctor’s certificate and a dated statement from the student counsellor, via a special DUO form (also see Chapters 4 and 6). Where the special circumstances are solely of a non-medical nature, a dated declaration from the student counsellor may suffice.

47

3.5 Performance-related Grants and Studying with a (Temporary) Functional Disability or Medical Condition If you are a student with a (temporary) functional disability or illness that makes it impossible for you to graduate within the programme period, you will be able to request DUO to extend your entitlement to a mixed study grant by one year, provided you are able to submit a dated doctor’s certificate regarding your functional disability or illness. You will also need a dated statement from the student counsellor, verifying the direct link between your functional disability or illness and your inability to graduate in four years. DUO understands the term ‘functional disability’ to mean sensory, physical or other functional disorders, including dyslexia. A graduation period of 10 years also applies to students with a functional disability. If you are able to graduate within this period, the 60-month performance-related grant will be converted into a non-repayable grant (see Chapter 4). If you are unable to graduate within the 10-year graduation period, but are able to do so within 15 years, you will also be able to submit a request to DUO relating to extension of the graduation period by five years. If at any time during the study period, you find that you have an 80% incapacity for work under the Disability Benefits (Disabled Young Persons) Act (WaJong), it will be possible to convert your performance-related grant, including the one-year extension, into a nonrepayable grant (you will be expected to apply for this yourself). The interest charges accrued will be cancelled too. Where you are forced to terminate a programme that you have already started as a direct consequence of a functional disability sustained or exacerbated during the course of your studies, or as a consequence of a chronic illness that manifests itself during the course of your studies, you will be able to submit a new request for full entitlement to a study grant when choosing a programme that is more suitable for you. 3.6 € 0 loan If you are now only entitled to an interest-bearing loan, it may be important to utilise this entitlement. Using a Notification of Change form, you could request DUO to grant you a € 0 loan. This will make it possible for you to continue to use your public transport chipcard. 3.7 Study Costs Allowance for Teachers In a number of cases, students will be entitled to an allowance (or partial allowance) for study costs and tuition fees. Eligibility for this allowance will depend on a number of conditions. For example: you are enrolled for a teacher training programme for primary education or secondary education, you are not entitled to a study grant (any more) and your annual income was less than € 32,500 in 2007. If you were earning more than this amount in 2007, an increasing percentage will be deducted from the allowance. Up to and including academic year 2009-2010, the income enjoyed by a student’s partner was not taken into consideration in the means test. This allowance may be granted for a maximum of two years. Applications for 2010-2011, may be submitted until 1 September 2012. Contact the student counsellors or a regional DUO office for more information. 3.8 Performance-related Grants and Age Limit If you are already receiving a study grant before you reach the age of 30 and you continue studying with a study grant without interruption, you will still be entitled to a performancerelated grant in its original form after you reach the age of 30 (naturally, the total entitlement will never exceed the number of programme-duration months in which you receive a mixed grant, plus another 36 months solely in the form of a loan). You will still be able to change from one programme to another, provided you do this without interruption. You will not be permitted to interrupt your study grant as the result of a situation where you have earned more than the maximum additional income, for example. The only exception to the condition relating to the non-interruption of your study grant after reaching the age of 30 is when this 48

happens because of illness or special family circumstances. After recovery, or where special family circumstances no longer apply, you will be expected to resume your study and study grant immediately. In circumstances of this nature, always contact a student counsellor as soon as possible. Any remaining entitlement to a study grant will lapse if you exceed the graduation period applicable for you. 3.9 Additional Income Permitted without the Loss of your Study grant The object of a study grant is to keep the financial study barrier as low as possible. If your additional income exceeds a certain standard amount, the authorities will assume that there is no financial barrier and that you do not need financial help to be able to do a programme. In 2010, your maximum taxable income or contribution base has been set at € 13,215.83. It does not matter whether you receive this income in the form of benefit (WaJong disability benefit or orphan’s pension, for example), or as income from paid employment or from your own business. Taxable income is understood to mean a student’s gross income minus tax deductible items. So, income that does not need to be included in an income tax return will not be included in the regulations governing the level of additional income permitted while receiving a study grant. The starting point is formed by contribution base stated on your tax return. If you do not file a tax return with the tax authorities, your starting point will be your taxable income for 2010. This amount is stated on the annual income statement provided by employer(s) or benefits agencies. Besides benefits that are included in the calculation of your taxable income, there are also benefits that are not. These include benefits under the Work and Social Assistance Act [Wet Werk en Bijstand] and benefits in connection with the Surviving Dependants Act [Algemene Nabestaandenwet]. Some income does not qualify as taxable income either. This type of income will be disregarded too. Examples include benefits under the Exceptional Medical Expenses Act [Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten (AWBZ)], child benefit, lottery wins or rent supplements. Where income from one’s own business and flexible work is concerned, it is sometimes difficult to estimate whether the limit for additional income has been exceeded or not. If you will only know in 2011 whether or not you have earned more than €13,215.83 in 2010, you will be able to arrange for your study grant to be cancelled with retrospective effect for the relevant months in 2010, until 1 July 2011. At this stage, stop your study grant with effect from the first day of the month in which you exceeded the limit for additional income. You will then be expected to pay back the study grant that you received for the months that you have stopped with retrospective effect. Added to this, a debt of approximately € 80.00 per month may have been occurred over these months because you will have made unjustified use of your student public-transport chipcard. Particularly where you have opted to enrol for a cooperative-education programme, it will be important to exercise caution when you are approaching the maximum amount for additional income. To avoid being penalised, you must cancel your study grant up to and including 31 December with effect from the month in which the additional income limit is exceeded. You will be able to apply for a grant and public transport chipcard again with effect from 1 January in the following year. During the months in which you are not utilising a study grant (arrange this yourself in advance via an DUO-change form), you will not be entitled to a public transport chipcard either. See the DUO website (www.ib-groep.nl) for more information about how to act in a situation where there is a danger that your taxable income will exceed the maximum indicated above.

49

4.

Studying with a Functional Disability

If you would like to study at INHolland University and you have a functional disability, the information below could be important for you. Examples of functional disabilities follow below:  A physical limitation: limitation in movement, coordination, sight, hearing, speech, stamina, concentration problems, fatigue, lack of energy, chronic pain, chronic illness;  Psychological problems (diagnosed by a psychologist or psychiatrist);  Dyslexia (diagnosed by a recognised authority). There are a number of standard provisions for which students can apply. For example, if you are dyslexic you will be able to benefit from an extension of examination time, large-font assessments or laptop use. Provisions of this nature must be applied for in writing from the Examinations Board for your programme. Your request must be accompanied by a recommendation from a student counsellor. The student counsellor will ask you to produce a report produced by a recognised authority. All requests should be submitted as soon as possible, but always 25 working days before the (next) assessment date. Where customisation is necessary (specially adapted furniture, for example), prospective students are advised to contact a student counsellor about this well before they start their studies (in March or April). This will make it possible, both in a personal meeting and in consultation with the institution, to ascertain what will be needed to facilitate a successful study career at INHolland University. 4.1 A Functional Disability and Study grants If you have a functional disability and this means that you may need more than four years to complete your programme, you may qualify to receive a study grant for an extra year. The application form for this provision is available from the student counsellors. Besides a certificate from a doctor that is treating you, you will also need a statement from the student counsellor (see 3.5). 4.2 A Functional Disability and Funding Study Aids If you require specially adapted transport or special provisions at school because of illness or a handicap, contact the Employee Insurance Schemes Implementing Body [Uitvoering Werknemersverzekeringen (UWV)] to arrange this. This could include specially adapted furniture or writing, reading or hearing aids. See the UWV website (www.uwv.nl) for more information. 4.3 A Functional Disability and Additional Income Provisions If your functional disability is such that you have a full or partial incapacity for work, you may qualify for WaJong disability benefit (Wet Werk en Arbeidsondersteuning Jongeren). WaJong disability benefit may go hand in hand with a study grant. However, a study grant may have consequences for the level of the WaJong disability benefit received. DUO regards WaJong disability benefit as income. If this benefit and any other income exceed the income limit, you will need to stop your study grant (se 3.9). See the UWV website for more information about (applying for) WaJong disability benefit. If you find that you have an incapacity for work of 80% or more during the graduation period, you will be able to claim WaJong disability benefit. In this situation, you will be able to request DUO to convert your performance-related grant into a gift. You will not require a statement from the student counsellor in this situation. For more information, contact the student counsellors and see the following website: www.INHolland.nl/StuderenmeteenFunctiebeperking. 50

5.

Top-level Sports: Combining your Study with Athletic Activities

If you are a top-level athlete, you will be able to make an appointment to see a student counsellor at the start of the academic year. One of the student counsellors at each site functions as the contact person for top-level student athletes. INHolland University has a policy in place for top-level student athletes. This means that facilities are available to ensure the best possible combination of top-level sports and study. For example, this could lead to an agreement on a flexible approach to assessment dates and deadlines for papers or alternative assignments. Top-level student athletes will be allocated a study coach who will be able to help them put together a proper study plan. In some cases, top-level athletes may be eligible for financial support from the profile fund. You could quality for an annual allowance of up to € 500.00 from the top-level sports fund. This payment is made to students as ambassadors of INHolland University (for example, making the INHolland University name and logo more widely known). To qualify for the above facilities, you must fall within the top-level sports categories named by the NOC*NSF. See the Study Guide and the student-counsellor leaflet on combining study with top-level sport for more information.

51

6.

Financial Support for Students (Profile Fund)

Illness or special (family) circumstances may prevent you from studying effectively for a while and you may fall behind in your studies as a result. If this means that you will need more than four years to finish your programme, this will have adverse financial consequences for you. In this situation, you will be able to apply for financial support from INHolland University. However, you will be expected to meet a number of conditions to qualify for this support:  The arrears in question must have occurred during a period in which you were receiving a mixed study grant (see 3.1);  At the time of payment, you must be enrolled with INHolland University and not have graduated yet;  The circumstances in question must have been reported to one of the student counsellors and have been documented in a Notification Form. The following are the grounds on which you will be able to appeal for financial assistance:  Illness (this could also include psychological problems);  Functional disability (physical, sensory or other functional disorders, e.g. dyslexia or psychological problems);  Pregnancy and childbirth;  Special family circumstances;  Recognised management activities at a University of Applied Sciences (involving a considerable workload, such as membership of the advisory council or a programme advisory committee) or with student organisations;  Top-level athletic activities;  An insufficiently feasible programme;  Loss of accreditation by the programme for which you have registered as a student;  Management or social activities that the institutional board is of the opinion are partly in the interest of the education that you are receiving;  Other circumstances that would lead to unfairness if financial support were not granted. The relevant regulations and procedures have been laid down in the profile fund scheme [Regeling Profileringsfonds], details of which can be found in Chapter 1 of the Study Guide. They can be summarised as follows:  Where one of the circumstances above applies, you must report this to one of the student counsellors as soon as possible, but always within two months;  A form will be completed on the basis of this report and will be signed by both you and the student counsellor;  At your request, the arrears in your study time will be determined by the Executive Board (with the aid of the appropriate form). This will entitle you to financial support if your arrears are a consequence of special circumstances or illness resulting in arrears of less than two months;  If the applicant falls behind in his studies because of a functional disability, or where illness results in arrears of more than two months, a study grant for an additional year will be requested from DUO first. If this application is granted, this will not result in the provision of financial assistance (yet). Where you sustain a delay of more than 12 months as a result of illness or a functional disability over the years, you will be able to appeal to the graduation fund in relation to these extra months. However, you must have consistently reported your study arrears to the student counsellors, so that your file can be updated;  A request for payment to be effected can be made (via the Student Counselling Service) at a time of your choice. The payment amount will be equal to the last amount received as part of your study grant (minus any loan component).

52

7.

Legislation Applicable for International Students

7.1 Residence Permits for EU/EEA Students Students from EU/EEA countries are not required to apply for residence permits: study is a ground for residency under the EU Treaty and this means that students from the EU/EEA are able to reside in the Netherlands legitimately. Registration with the IND (the Immigration and Naturalisation Service) is not compulsory, but may be practical because other authorities, like the tax authorities and banks, may ask about this. 7.2 Temporary Residence Permits/Visas for Non-EU-EEA Students Students from Australia, Canada, Iceland, Japan, New Zealand, Norway, Switzerland and the USA will not need a temporary residence permit (Machtiging Voorlopig Verblijf) to be able to enter the Netherlands. However, they will be required to have a residence permit (Vergunning Verblijf Regulier). Students must report to the International Office at the site in question within two days of their arrival in the Netherlands. Students who are not from an EU-EEA country, nor from any of the countries indicated above, will need a temporary residence permit to be able to enter the Netherlands and must apply for residency on the basis of full-time study. The INHolland International Recruitment & Admissions Office will apply for temporary residence permits for students via an accelerated procedure. Subsequently, the International Office at the site where the student is due to study will apply for the residence permit with the student. The total costs applicable for the temporary residence permit sticker and the residence permit card are € 433.00. 7.3 Extending a Residence Permit All students from outside the EU/EEA will be required to extend their residence permits on an annual basis. It is vital that this is done on time: at least eight weeks before the permit expires. It will also be important for you to have valid health insurance for the year ahead. This could be an extension of your IPS insurance or participation in Dutch basic health insurance. A residence permit extension will be applied for in collaboration with the International Office at the site applicable for you. An extension will cost € 52.00. If you allow your residence permit to expire and you are a citizen of a country in which applications for temporary residence permits must be made before coming to the Netherlands, you will need to return to your own country to apply for a new temporary residence permit. This situation will not apply for citizens of EU/EEA member states or for citizens of Australia, Canada, Japan, Monaco, New Zealand, the USA or Switzerland. 7.4 Registration in the Municipal Personal Records Database When arranging your registration in the Municipal Personal Records Database, you may be asked to produce a so-called source document: a birth certificate (that has been authenticated). Please ensure that have your birth certificate, declaration of marital status, marriage certificate or divorce certificate with you or that these are sent to you in the Netherlands. It will be important to inform the Municipal Personal Records Database of all address changes, as the data from the Municipal Personal Records Database are linked to the data held by the Immigration and Naturalisation Service.

53

7.5 Work Permits for Non-EU/EEA Students Non-EU/EEA-students will be permitted to work a maximum of 10 hours a week or for three full summer months. However, before being permitted to work, the employer must apply for a work permit and the educational institution (the International office) must issue a statement to the effect that work will not have any detrimental effect on academic performance. 7.6 Work Placement Permits for Non-EU/EEA Students The placement company must have a special placement contract in place for international placement students. Contact the International Office at the relevant site for more information. 7.7 Bank Accounts Because it is often difficult for non-EU-EEA students to open a bank account, INHolland University has made special arrangements with the Rabobank in this respect. A student who is registered at INHolland University will be able to open a bank account provided he is able to produce a letter from the International Office. EU-EEA students will not experience any problems when opening a bank account, provided they have a valid passport. 7.8 Study grants for Students from EU/EEA Member States and Other Foreign Students Students from EU/EEA member states who have an employment contract for a minimum of 32 hours a month and are enrolled with INHolland University as cooperative-education or fulltime students may be entitled to a study grant for higher education, provided they continue to work. This can be applied for in a number of ways, one of these being via an (see www.ibgroep.nl). Also remember the regulations governing the level of additional income permitted while receiving a study grant (see 3.9). EU/EEA students originate from: Austria, Belgium, Bulgaria, Czech Republic, Cyprus, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxemburg, Malta, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovenia, Slovakia, Spain, Sweden and the United Kingdom. Although Switzerland does not form part of the EU, students from Switzerland fall under the group of countries indicated above too. Non-EU/EEA students: the regional offices of DUO can provide you with information diagrams that show whether or not you could be eligible for financial support from DUO. Unfortunately, most students from this category will not be eligible for a study grant from the Dutch authorities. However, the following categories of student will be able to apply for a study grant from DUO: foreign students with a visa for residence with a parent, partner or relative (residence permit type I or II), or where one of the parents has already received a parent allowance. 7.9 Entitlement to a Tuition Fees Loan for Students from EEA Member States or Switzerland Full-time students and cooperative-education students who are nationals of an EEA-country or Switzerland and:  who started a full-time study before the age of 30 and who have continued to receive the tuition fees loan without interruption since the age of 30;  who first started studying at an institution for higher education in the Netherlands on or after 1 September 2008 will be entitled to a tuition fees loan. In other words, they will be able to borrow the amount of the statutory or institutional tuition fees with interest, even where they are not entitled to a full study grant. However, where an EEA student becomes entitled to a full study grant later, the number of years for which the tuition fees loan was taken out will be deducted from the number of years of full study grant. More information about this is available via the DUO website or from the student counsellor. 54

7.10 Student grants and Recognised Refugee Students Students who are recognized refugees (residence permit type III or IV) will be able to obtain information via DUO or via the UAF (University Assistance Fund) or the Foundation for Refugee Students [Stichting voor Vluchteling-Student], Utrecht, telephone 030-252 0835) on how to qualify for financial support that is comparable with study grants for higher education. 7.11 Students with a Temporary Residence Permit that Change University of Applied Sciences and/or Course of Study Where students that have entered the Netherlands with a temporary residence permit change from one University of Applied Sciences to another, they will be required to apply for a socalled ‘alteration restriction’ [Wijziging Beperking] with the IND. More information about this is available via the IND information number (0900-1234561) or from the International Office at the site in question. Students that change from one course of study to another within INHolland will be expected to complete a programme change declaration via the International Office for the site in question. The International Office will then send this declaration to the IND. 7.12 Deregistration of Students with a Temporary Residence Permit Students who have entered the Netherlands with a temporary residence permit will be signed off with the IND as soon as they deregister during the course of an academic year (further to a binding study recommendation, for example) or when they graduate. In this situation, INHolland University will declare to the IND that the student in question is no longer registered as a student. This is a compulsory part of the temporary-residence-permit procedure. 7.13

Knowledge Grants

The knowledge grant is a form of financial support designed to promote the enrolment of good-quality students from outside the EEA, Switzerland and Surinam. This scheme forms part of the profile fund operated by INHolland University. The budget available for knowledge grants is limited. The knowledge grant is relevant for students that are liable to pay the full institutional tuition fees, started their Bachelor programmes in academic year 2008-2009 or 2009-2010, or will start a Bachelor programme in academic year 2010-2011. The knowledge-grant amount applicable for academic year 2010-2011 will be € 2,600.00. Students who wish to be considered eligible for a knowledge grant must, of course, comply with all standard admission and enrolment conditions. Implementation of the scheme will be effected via the Central Student Administration. Where a student is eligible for a knowledge grant, the money will not be paid out, but will be set off against the institutional tuition fees due. The Central Student Administration Department will automatically notify students for whom (re-)enrolment is complete (so, the authorisation has already been submitted too).

55

8.

The Appeals Procedure

If you disagree with a decision relating to enrolment, deregistration or the payment or repayment of tuition fees, you will be able to file an administrative appeal and possibly lodge a judicial appeal at a later date. You must file the notice of administrative appeal with the Executive Board at INHolland University. The period applicable for the filing of a notice of administrative appeal will be six weeks after the date on which the decision in question was sent by the Central Student Administration Department. If you do not agree with the decision made on your notice of administrative appeal, you will be able to lodge a judicial appeal against this decision with the Higher Education Appeal Tribunal. See www.CBHO.nl for further information and the contact address. The period applicable for lodging the notice of judicial appeal will also be six weeks after the date on which the decision made by the Executive Board is sent. If you are considering lodging a notice of administrative or judicial appeal, we advise that you contact a student counsellor before doing so.

56

Tekst: Marianne Habets Uitgave april 2010 Aan deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend. Alle rechten zijn voorbehouden. Niets van deze uitgave mag vermenigvuldigd of openbaar gemaakt worden in enige vorm of op enige wijze, zonder voorafgaande toestemming van Hogeschool INHolland.

Text: Marianne Habets Edition April 2010 No rights may be derived from this brochure All rights are reserved. Nothing from this publication may be copied or made public in any form or in any manner without prior written consent from INHolland University of Applied Sciences. 57