Stručný průvodce aplikací Sběr dat pro CEP a CEZ

STRUČNÝ PRŮVODCE APLIKACÍ – SBĚR DAT PRO CEP a CEZ

Stručný průvodce aplikací „Sběr dat pro CEP a CEZ“ (verze 1.0)

Rada pro výzkum a vývoj Úřad vlády ČR Určeno necertifikovanému dodavateli dat © RVV 2003

1. Vstup do aplikace Informace pro uživatele, uživatelské příručky a odkazy na provoz WEB aplikací jsou na úvodní stránce, která je společná pro všechny aplikace http://www.vyzkum.cz/index.asp?link=aplikace/uvod.html Z této stránky může do aplikace vstoupit ·

Nový uživatel

·

Zaregistrovaný uživatel, který pouze předává data do IS VaV

·

Zaregistrovaný uživatel s platným certifikátem

·

Resortní uživatel

·

Uživatel, který chce zažádat o certifikát (nový i zaregistrovaný)

.

2. Nový uživatel Uživatel, který nebude žádat o certifikát volí odkaz přímo z názvu požadované aplikace (CEP, CEZ, RIV) na úvodní stránce v části „Přístup pro nového uživatele, který bude pouze předávat data“ (pozn.: pokud v budoucnosti bude uživatel požadovat certifikát, může pod stejným loginem a heslem do aplikace vstoupit z této úvodní stránky v části „Vytvoření požadavku na certifikát“

1/6

STRUČNÝ PRŮVODCE APLIKACÍ – SBĚR DAT PRO CEP a CEZ

2.1 Úvodní přihlašovací formulář Z úvodní stránky web aplikací uživatel vstoupí na úvodní přihlašovací formulář. Nový uživatel se musí do aplikace nejprve zaregistrovat.

2.2 Registrace nového uživatele Uživatel si zvolí svoje heslo (minimálně 6 míst, bez háčků a čárek, záleží na velkých a malých písmenech) a vyplní registrační formulář. Uživatelské vízum (login) mu přidělí aplikace (je také uveden jako první položka U01 na stránce, kterou aplikace vygeneruje po odeslání registračního formuláře). Pokud je při registraci uveden e-mail, je login po vyplnění registračního formuláře uživateli automaticky zaslán aplikací. Upozornění: ·

Nezapomeňte své heslo, nelze je již žádným způsobem zjistit

·

Při vyplnění formuláře je třeba správně vyplnit rodné číslo – bez lomítka.

·

Některé údaje jsou nepovinné, např. telefonní číslo, e-mail, kód organizační jednotky. Pokud však nevyplníte email, není Vám jeho prostřednictvím zaslán Váš automaticky vygenerovaný login – musíte si ho jako položku U01 vhodným způsobem zapsat.

·

Název organizační jednotky organizace (U13) je třeba vyplnit, pokud neexistuje, uveďte „neuvedeno“. Položka je nepovinná, ale je nezbytné jí vyplnit pro případ, že budete později žádat o certifikát.

3. Zaregistrovaný uživatel Uživatel vyplní do přihlašovacího dialogu svoje vízum a heslo. Aplikace ověří, zda k těmto údajům existuje registrace. Pokud ano, uživatel může pracovat v aplikaci jako necertifikovaný uživatel.

3.1 Změna registrace Uživatel může kdykoliv měnit údaje na své registraci (včetně hesla), avšak kromě víza (login), IČO, jména, příjmení a rodného čísla. U všech těchto základních údajů záleží na velkých a malých písmenech, diakritice, použití mezer a veškerých znaků.

3.2 Podklad pro přihlášky projektů resp. záměrů Uživatel může vytvořit jednu či více elektronických „přihlášek projektů resp. záměrů“ (dále jen přihláška), tedy elektronických datových podkladů, které obsahují základní data společná i budoucímu navrhovanému projektu resp. záměru. Maximální počet současně evidovaných přihlášek v systému je zatím omezen na 10.

2/6

STRUČNÝ PRŮVODCE APLIKACÍ – SBĚR DAT PRO CEP a CEZ

3.2.1

Založení nové přihlášky menu volba: „Přihlášky projektů“ (resp. záměrů)

menu>přihlášky projektů (resp.záměrů) volba: „Nová přihláška na projekt“, resp.záměr menu>přihlášky projektů(resp.záměrů)>nová přihláška Dodavatel dat při zakládání nové přihlášky musí vybrat ze seznamu poskytovatele (resortu), kterému zadává tuto přihlášku. Vyplní kód programu resp. kód grantových projektů, pod který projekt náleží. Jelikož v této fázi komunikace není ještě znám identifikační kód projektu resp. záměru, generuje se identifikační kód přihlášky automaticky, bez zásahu dodavatele dat. Kód je jedinečný v celé aplikaci a je generován dle následujícího klíče: RRR/CC/NNNNN Jednotlivé části kódu jsou popsány v tabulce 1 Tabulka 1: Identifikační kód přihlášky

Část kódu Popis RRR

Identifikační kód poskytovatele dle číselníku IS VaV.

CC

Text „PR“ (projekt) resp. „ZA“ (záměr)

NNNNN

Jedinečné číslo zleva doplněné nulami na 5 znaků.

3.3 Vyplnění a editace přihlášky menu>přihlášky projektů (resp.záměrů) Nová přihláška se objeví v tabulce „Seznam editovaných přihlášek“ Uživatel vyplní veškeré údaje uvedené ve formuláři přihlášky (akce „edituj“), případně může data opět editovat (akce „edituj“), smazat (akce „smaž“), nebo předat resortnímu dodavateli dat (akce „odevzdat“). Vyplňování přihlášky a editace může probíhat i přerušovaně. Všechny položky podléhají následné kontrole jejich datového obsahu na úrovni formuláře v aplikaci. Tato kontrola se provádí, má-li uživatel na svém PC zapnuty procedury „JavaScript“, potom se u některých položek kontroluje na straně uživatele obsah zadávaných údajů a uživatel je okamžitě informován o položkách obsahujících chybné hodnoty. Pokud na formuláři signalizují tyto kontroly chyby, neuloží se žádná ze zadaných hodnot uvedených ve formuláři do aplikace. Je nutno bezpodmínečně odstranit veškeré chybné hodnoty, neboť takováto data nelze do aplikace uložit ani dočasně. Pro tento případ tedy neplatí pravidlo možnosti přerušované editace či zadávání dat.

3/6

STRUČNÝ PRŮVODCE APLIKACÍ – SBĚR DAT PRO CEP a CEZ Má-li uživatel na svém PC vypnuty procedury „JavaScript“ (nebo je vůbec nemá), provádí se stejné kontroly až při kontrole externí kontrolní službou.

3.3.1

Vyplnění a editace hlavních údajů (tabulka I) menu>přihlášky projektů (resp.záměrů)>editace přihlášky

V této části aplikace má dodavatel dat možnost zadávat a měnit údaje o projektu resp. záměru s výjimkou omezení, která byla popsána dříve:

3.3.2

Vyplnění a editace finančních údajů (tabulka II)

Dodavatel dat vyplňuje finanční údaje za jednotlivé roky daného projektu resp. záměru, které lze dále plně editovat. Při vyplňování údajů o financování se nejprve uvádí celkové náklady za celou dobu řešení projektu resp. záměru, tj. místo letopočtu se uvádí kód CELE a vykazovaná čísla se člení dle typu zdroje financování (SRU, SRI,…) Dále se vyplňují finanční údaje za každý určitý rok řešení projektu resp. záměru opět se nejprve uvádí celková částka financování a poté částky členěné dle určitého typu zdroje. Podrobnější údaje naleznete v Struktuře dat pro příslušný rok a v následujících příkladech. Příklad vyplnění tabulkyII CEP Příklad vyplnění tabulkyII CEZ

3.3.3

Vyplnění a editace finančních údajů souvisejících projektů

Platné pouze pro aplikaci „Sběr dat pro CEZ“: Související projekty s finančními údaji jsou zobrazeny ve formě seznamu, který je možné editovat (přidávat projekty, existující projekty mazat či opravovat jejich finanční údaje).

3.3.4

Vyplnění a editace účastníků projektu resp. záměru (tabulka III)

Editovatelné položky: ·

IČO, název a druh příjemce projektu resp. záměru

·

specifikace vykonavatele

·

kód a název organizační jednotky příjemce projektu resp. záměru

V případě aplikace „Sběr dat pro CEZ“ obsahuje seznam ČR přidělenu institucionální finanční podporu pro oblast VaV. Pro subjekty, které nejsou uvedeny v tomto seznamu nelze data do CEZ předávat.

4/6

STRUČNÝ PRŮVODCE APLIKACÍ – SBĚR DAT PRO CEP a CEZ

3.3.5

Zobrazení údajů o přihlášce

Menu>přihlášky projektů (resp.záměrů)>editace přihlášky akce: “Zobrazení přihlášky“

3.4 Export přihlášky Menu>export projektů (resp.záměrů) - funkce:exportuj projekty(resp.záměrů) Aplikace exportuje do formátu XML přihlášky (které jsou právě v editaci) ze „Seznamu vyfiltrovaných projektů“. Menu>export projektů(resp.záměrů)>exportované soubory · akce: generování souboru: aplikace vygeneruje exportovanou přihlášku ve formátu XML, tento soubor je možné si uložit na lokálním počítači · akce: kontrola: odkaz na externí kontrolní službu, která provede kontrolu exportované přihlášky aktuálním kontrolním programem

3.5 Aktuální kontrolní program Menu>Aktuální kontrolní program odkaz na externí kontrolní službu, která provede kontrolu exportované přihlášky aktuálním kontrolním programem

4. Kontrola přihlášky Menu>přihlášky projektů Tabulka „Seznam editovaných přihlášek“ akce: „edituj“ Menu>přihlášky projektů (resp.záměrů) >editace přihlášky akce: „Zkontroluj přihlášku“ Kontrolní program provádí předepsané kontroly včetně kontrol na vzájemně vyplněné položky v rozsahu, který vychází z platné struktury dat schválené RVV pro daný rok sběru dat. Údaj o výsledku kontroly se společně s datem kontroly zapíše neoddělitelně k editované přihlášce. Výsledek kontroly obsahuje: ·

Počet chyb

·

Průvodku

· Seznam chyb, který je prezentován sestavou, ve které se objeví u chybně vyplněných položek čísla chyb ·

Výsledek kontroly ve formátu XML

5/6

STRUČNÝ PRŮVODCE APLIKACÍ – SBĚR DAT PRO CEP a CEZ Uživatel, dle výsledku kontroly, odešle původní data resortnímu dodavateli dat, nebo pokračuje v jejich editaci a v odstraňování chyb.

5. Předání přihlášky resortnímu dodavateli dat V případě zjištěných chyb v přihlášce nelze tuto předat rezortnímu dodavateli dat. Pokud data nevykazují chyby, je v poli „Stav kontroly“ údaj „Kontrola OK“ Pokud dodavatel dat zjistí dodatečnou potřebu dále editovat data o přihlášce připravené již k předání resortu, může přihlášku znovu editovat. Po každé editaci je nutné znovu provést kontrolu dat. Bezchybná data uživatel může předat rezortnímu dodavateli dat Menu>přihlášky projektů >editace přihlášky akce: – Akce: „Odevzdat“. Po úspěšném odeslání se přihláška přesune do „Seznamu odevzdaných přihlášek“ a nelze jí už dále editovat, ani mazat. Stav přihlášky se po odeslání rezortu změní na „O-Odevzdaná“. Po předání přihlášky resortnímu dodavateli dat již není možné přihlášku editovat ani smazat. Resortní dodavatel dat přihlášku přijme (a přiřadí jí konkrétní identifikační číslo projektu resp. záměru), nebo zamítne. V případě přijetí přihlášky se tato „změní“ v projekt resp. záměr. V případě zamítnutí přihlášky resortním dodavatelem dat není možné s daty dále pracovat jako s daty nového projektu resp. záměru. Data zamítnuté přihlášky nelze dále editovat ani předávat resortnímu dodavateli dat, lze je pouze smazat.

6. Další informace Další podrobné informace najdete na http://www.vyzkum.cz ·

Podrobná příručka http://www.vyzkum.cz/index.asp?link=aplikace/uvod.html

·

Informace pro dodavatele dat http://www.vyzkum.cz/index.asp?link=databaze/doddat/doddat.html

·

Struktury dat

·

·

CEP http://www.vyzkum.cz/index.asp?link=databaze/doddat/cep/cepdod.html ,

·

CEZ http://www.vyzkum.cz/index.asp?link=databaze/doddat/cez/cezdod.html

Zákon, legislativa http://www.vyzkum.cz/index.asp?link=legisl/legislat.html

6/6