STRUKTUR ORGANISASI PT.ASTRA ISUZU SEMARANG Mata Diklat: Pengantar Adm Perkantoran Guru Mata Diklat: Dra.DWI HARTI, M.Pd
Nama Kelompok: Astri Aprilliana
(09)
Devi Ratri Sekaringtyas
(12)
Karisma Ayu Mumpuni
(22)
Limpad Ing Budi
(24)
XAkuntansi 2 SMKNegeri 9 Semarang Jl.Peterongansari No.2 Semarang 2015 1
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO: 1. Hiduphanyasekalijangansia – siakanhidupdenganhal – hal yang tidakadagunanya 2. Halanganadalahpenyemangatuntukmeraihsemuakesuksesan 3. Kegagalanadalahkeberhasilan yang tertunda 4. Nasehat yang baikterkadangsangatmenyakitkan
PERSEMBAHAN: Laporaninipenulispersembahkanuntuk : 1. Ayah danIbutercinta 2. Teman – teman yang telahmemberidorongankepadapenulis 3. Teman – temandankakakkelas yang penulissayangi 4. Para Guru danKaryawan SMK N 9 Semarang 5. Dra. DWI HARTI, M.Pd yang telahmembimbingpenulisselama PSG 6. Semuapembacalaporanini
2
KATA PENGANTAR Alhamdulillahi robbil alaamin penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan makalah ini yang merupakan bahan tugas administrasi perkantoran. Makalahini di buat untuk penilaian ketrampilan pada Mata Diklat Pengantar Administrasi Perkantoran semester 2 agar memenuhi tugas observasi Pada kesempatan ini penyusun menyampaikan terimakasih kepada: 1. Dra. Siti Fadlillah, M.Pd. sebagai Kepala SMK N 9 Semarang. 2. Dra. Dwi Harti, M.Pd. sebagai guru mata diklat atas bimbingan, dorongan dan ilmu yang telah diberikan kepada penyusun. 3. Drs.Sunarmensebagai wali kelas X Akuntansi 2 4. Semua guru kelas X, XI, XII SMK N 9 Semarang 5. Rekandan semua pihak yang tidak dapat disebutkan namanya.
Harapan penyusun semoga makalah ini bisa memberikan sumbang pemikiran sekaligus pengetahuan bagi kita semuanya. Amin.
Semarang, 21 Januari 2015
Penyusun
3
DAFTAR ISI
COVER ................................................................................................................................ 1 MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...................................................................................... 2 KATA PENGANTAR ......................................................................................................... 3 DAFTAR ISI......................................................................................................................... 4 BAB IPENDAHULUAN A. Latar Belakang ......................................................................................................... 5 B. Rumusan Masalah .................................................................................................... 5 C. Tujuan ...................................................................................................................... 5 D. Manfaat .................................................................................................................... 5 BAB IIPEMBAHASAN A. Faktor Penyebab........................................................................................................6 B. Jenis-Jenis Organisasi ...............................................................................................6 C. Struktur Organisasi PT.Astra Izusu ..........................................................................8 BAB IIISIMPULAN DAN SARAN A. Simpulan ...................................................................................................................9 B. Saran .........................................................................................................................9 LAMPIRAN .........................................................................................................................10 DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................................11
4
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Struktur organisasi adalah keseluruhan dari tugas-tugas yang dikelompokkan ke dalam fungsi-fungsi yang ada sehingga merupakan suatu kesatuan harmonis, yakni diarahkan dan dikembangkan secara terus menerus pada suatu tujuan tertentu menuju kondisi optimal, struktur suatu organisasi di gambarkan dalam bentuk suatu skema organisasi atau organigram, yaitu suatu lukisan grafis yang menjelaskan berbgai hubungan organisatoris, baik vetikal maupun horizontal, antarbagian maupun antarindividu. Banyak organisasi yang belum memiliki struktur organisasi yang jelas, sehingga pembagian tugas dalam suatu perusahaan tidak teratur dan tidak dapat menjalankan tugasnya dengan lancar, maka seharusnya setiap organisasi harus mempunyai struktur organisasi yang jelas. B. Rumusan Masalah 1. Apakah faktor penyebab suatu organisasi tidak membuat struktur organisasi? 2. Jelaskan macam-macam struktur organisasi yang digunakan suatu institusi? 3. Struktur Organisasi yang manakah yang digunakan di PT.Astra Izusu Semarang? C. Tujuan 1. Untuk mengetahui faktor penyebab suatu organisasi tidak membuat struktur organisasi. 2. Untuk mengetahui macam-macam struktur organisasi yang digunakan suatu institusi. 3. Untuk mengetahui struktur organisasi yang manakah yang digunakan di PT.Astra Izusu. D. Manfaat 1. Bagi siswa Siswa dapat menegtahui jenis-jenis struktur organisasi 2. Bagi guru. Guru dapat mengetahui sususan struktur organisasi yang diterapkan dalam suatu perusahaan. 3. Bagi sekolah Sekolah dapat mengetahui struktur organasasi suatu perusahaan.
5
BAB II PEMBAHASAN A. Faktor penyebab Didalam perusahaan tidak ada pembagian tugas yang jelas dan tidak rata, sehingga menyebabkan perusahaan kurang efektif dalam menjalankan tugasnya. Faktor penyebabnya yaitu : 1. kurangnya pengetahuan terhadap pembuatan struktur organisasi yang jelas, 2. keterbatasan waktu, 3. tidak ada panitia atau tim yang mengurus tentang struktur organisasi
B. Jenis-Jenis struktur organisasi 1. Organisasi garis/lini Setiap pemimpin unit memegang wewenang dan tanggung jawab penuh terhadap bidang kerja unitnya. a. Ciri-ciri Organisasi Lini adalah: 1. Tujuan organisasi masih sederhana. 2.
Organisasi relatif kecil dengan jumlah pegawai sedikit dan saling kenal mengenal.
3. Tingkat spesialisasi masih rendah. 4. Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan. 5. Pucuk pimpinan merupakan satu-satunya sumber kekusaan, keputusan dan kebijaksanaan organisasi. b. Kebaikan: 1. Kesatuan pimpinan dan asas komando tetap dipertahankan sepenuhnya. 2. Garis
komando
dan
pengendalian
tegas,
tidak
mungkin
terjadi
kesimpangsiuran karena pimpinan lansung berhubungan dengan karyawan. 3. Proses pengambilan keputusan, kebijaksanaan berjalan cepat. 4. Pengawasan melakat secara ketat terhadap kegiatan-kegiatan karyawan dapat dilaksanakan. 5. Kedisiplinan dan semangat kerja karyawan umumnya baik. 6. Koordinsi relatif mudah dilaksanakan.
6
2. Organisasi garis atau staf Pimpinan organisasi mengangkat tenaga staf untuk membantu pelaksanaan semua pekerjaan yang sangat luas. a. Ciri-ciri struktur lini dan staf 1. Organisasi pada umumnya besar dan kompleks 2. Wilayah kerjanya luas sehinga hubungan kerja yang bersifat langsung, tidak mungkin dilaksanakan. 3. Spesialisasi yang beraneka ragam diperlukan dan digunakan secara maksimal. 4. Dalam organsiasi dan staf terdapat 3 komponen utama yaitu : i.
Pimpinan
ii.
Pembantu pimpinan atau staf
iii.
pelaksana
b. Kebaikannya : 1. Asas kesatuan pimpinan tetap dipertahankan, sebagai pimpinan tetap berada dalam satu tangan saja. 2. Adanya pengelompokkan wewenang, yaitu wewenang lini dan wewenang staf. 3. Adanya pembagian tugas dan tanggung jawab yang jelas antara pimpinanstaf dan pelaksana. 4. Pelaksanaan tugas-tugas pimpinan relatif lancar, karena mendapat bantuan data, informasi saran-saran dan pemikiran dari para stafnya
3. Organisasi fungsional Pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang untuk memberikan perintah kepada setiap bawahan jika ada hubungannya dengan fungsi pimpinan tersebut. a. Ciri-ciri organisasi fungsional adalah : 1. Pengembangan tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan. 2. Dalam mekalsanakan tugas tidak banyak memerlukan koordinsi terutama pada tingkat pelaksanan bawahan karena bidang tugasnya sudah tegas dan jelas. 3.
Pembagian unit-unit organisasi didasarkan pada spesialisasi
4. Para direktur mempunyai wewenang komando. 7
C. Struktur organisasi yang digunakan di PT.Astra Internasional cabang Semarang menggunakan struktur organisasi garis atau lini.
STRUKTUR ORGANISASI PT.ASTRA IZUSU
PENANGGUNG JAWAB SUPRATONO
EXECUTIVE IN CHARGE EHS
SEKERTARIS ISO ANDI DWI Z
IMP EHS WILAYAH
MGT REPRESENTATIF
NUR FAIZIN
ANTHORY M
KESEHATAN & PERLINDUNGAN LINGKUNGAN KERJA
TIM LEGAL DOKUMENTASI YULIUS
TEGUH PRASETYO
BUDI SETIYONO
HOUSEKEEPING & MAINTENONCE SUROTO
KESELAMATAN KERJA TRI HADI S
KEDISIPLINAN TANGGAP DARURAT SUDARMAN
Analisa: 1. Penanggungjawab PT. Astra IzusuSupratono. 2. DibantuolehSekretaris ISO AndiDwi Z dan Executive In Charge EHS TeguhPrasetyo. 3. Sekretaris ISOAndiDwi Zdibantuoleh IMP EHS Wilayah NurFaizin. 4. Executive In Charge EHS TeguhPrasetyodibantuoleh MGT RepresentatifAnthory M. 5. Penanggungjawab PT.Astra Izusu Supratono memimpin langsung Tim Legal Dokumentasi Yulius, Kesehatan & Perlindungan Lingkungan KerjaBudi Setiyono, Housekeeping & MaintenonceSuroto, Keselamatan KerjaTri Hadi S, Kedisiplinan Tanggap DaruratSudarman.
8
BAB III SIMPULAN DAN SARAN A. SIMPULAN Berdasarkan pembahasan diatas,dapat disimpulkan bahwa: 1. Faktor penyebab suatu organisasi tidak membuat struktur organisasi adalah didalam perusahaan akan terjadi pembagian tugas yang tidak merata/jelas . sehingga menyebabkan perusahaan kurang efektif dalam menjalankan tugasnya. 2. Macam-macam organisasi adalah organisasi garis/lini, organisasi garis dan staf, organisasi fungsiona 3. Struktur organisasi yang ada di PT.Astra izusu internasional cabang Semarang menggunakan bentu struktur organisasi garis/lini. B. Saran Setelahmembacamakalahini, diharapkanpesanpembacadapatmemahamidanmengertiakanmisidanmaksudjuduldiatas .
Para
pembacabisamendapatkanpelajaransertamenambahwawasan,
mengenai
“StrukturOrganisasi”.
9
LAMPIRAN
a. Bagan organisasi garis/lini
b. Bagan organisasi lini/staf
c. Bagan organisasi fungsional
10
DAFTAR PUSTAKA http://widyanurfitriyani.blogspot.com/2014/05/makalah-struktur-dan-desainorganisasi.html (SABTU,7 FEBRUARI 2015 PUKUL 13:00 WIB) http://adbisku.blogspot.com/2013/08/contoh-makalah-struktur-organisasi_5126.html (SABTU,7 FEBRUARI 2015 PUKUL 13:00 WIB)
http://alexandria05.blogspot.com/2014/10/makalah-struktur-organisasi-dan-anatomi.html (SABTU,7 FEBRUARI 2015 PUKUL 13:00 WIB)
https://www.google.com/search?q=makalah+struktur+organisasi&ie=utf-8&oe=utf8#q=logo+pt+astra+isuzu+international (SABTU,7 FEBRUARI 2015 PUKUL 13:00 WIB) https://www.google.com/search?q=makalah+struktur+organisasi&ie=utf-8&oe=utf8#q=pengertian+struktur+organisasi (SABTU,7 FEBRUARI 2015 PUKUL 13:00 WIB) https://www.google.com/search?q=makalah+struktur+organisasi&ie=utf-8&oe=utf8#q=pengertian+struktur+organisasi+lini+dan+staf (SABTU,7 FEBRUARI 2015 PUKUL 13:00 WIB)
11
