Structuurplan
R.K. Geloofsgemeenschap Onze Lieve Vrouw van Altijddurende Bijstand te Bilthoven (onderdeel van de H.H. Martha & Mariaparochie)
mei 2014
Pagina 1 van 11
1. Inleiding Waarom een structuurplan? Per 1 januari 2011 maakt de Geloofsgemeenschap Onze Lieve Vrouw deel uit van de HH. Martha & Mariaparochie, Sindsdien wordt op lokaal niveau behoefte gevoeld aan heldere sturing van de dagelijkse immateriële en materiële processen. Dat vraagt om duidelijkheid betreffende functies en verantwoordelijkheden binnen onze geloofsgemeenschap. Met het oog daarop willen wij de huidige gang van zaken in kaart brengen, aangeven wat de bestaande verbindingen zijn en hoe deze eventueel op functionele gronden zouden moeten worden aangepast. Vanuit taken, zorgen, problemen en wensen willen wij tot een stappenplan komen, dat leidt tot een dynamische organisatie die gebaseerd is op transparantie, vertrouwen en samenwerking, onderling respect en waardering: de Rijnlandse manier van werken. In hoofdstuk 2 worden visie en missie beschreven, in hoofdstuk 3 de diverse geledingen.
Pagina 2 van 11
2. Visie en missie Onze gemeenschap is een geloofsgemeenschap-op-weg. De hechte geloofsgemeenschap van OLV wordt gevormd door mensen van deze tijd. De OLV heeft zich op een harmonieuze manier ontwikkeld tot een volwassen, bloeiende en sprankelende lokale samenleving, vast geworteld in en verbonden met de moederkerk, met een eigentijdse structuur en liturgische vormgeving. Zij is een levende, kritische gemeenschap die met twee benen in de maatschappij staat. De gemeenschap is zich ervan bewust dat leven betekent: doorlopend in ontwikkeling zijn. Die ontwikkeling heeft betrekking op de formulering, de vorm en de vrijheid waarin ons geloof gevierd en beleefd en doorgegeven wordt. Er is sprake van geloofsdynamiek. Wij worden wat dat betreft gestimuleerd door de geest en de vitaliteit van het tweede Vaticaans concilie. In onze geloofsgemeenschap is ruimte voor jong en oud en ruimte voor zowel traditie als vrij denken. Er is vrijheid om te zoeken en elkaar te vinden, elkaar te ontmoeten in wat gemeenschappelijk is: liefde voor schoonheid, voor het goede en voor wat waar is, waarin God zich laat ervaren en kennen. Dat wordt tot uitdrukking gebracht in liturgische vormen en in geloofstaal van deze tijd met eerbied voor het Woord naast het Sacrament. Naast de eucharistieviering kent onze gemeenschap vele andere vormen van gebed en samenkomen. Alle pastores, pastoraal werkenden en parochianen kunnen daarin de voorgangers zijn vanuit het “algemeen priesterschap” van de gelovigen en gedragen door de gemeenschap. Voorgaan gebeurt op basis van ieders recht en gave om als lid van de geloofsgemeenschap vanuit de gemeenschap en binnen de gemeenschap geloofsgetuigenis af te leggen. In goede samenwerking met de geloofsgemeenschappen van Michael-Laurens in De Bilt en Sint Maarten in Maartensdijk wordt aandacht besteed aan catechese, rouwbegeleiding en seniorenpastoraat. De catechese voor kinderen bestaat naast (voorbereiding op en viering van) Communie en Vormsel ook uit Tussentijdse Catechese. Er is een verscheidenheid aan koren, waarmee de diversiteit van de gemeenschap nogmaals wordt onderstreept. Wij hechten groot belang aan de oecumene: samen werken en samen vieren met protestantse geloofsgemeenschappen en het laten delen van personen die geen lid zijn van onze gemeenschap in wat als ‘eigen rijkdom’ wordt ervaren. Dit wordt overigens gekenmerkt door wederkerigheid. Visie: Onze lokale geloofsgemeenschap is de onvervangbare kern van het levende Volk van God, van de levende Kerk van Jezus van Nazareth. Missie: 1. Het in stand houden en verder tot ontwikkeling brengen van onze gemeenschap door het bevorderen van de liefdevolle verbondenheid van de leden ervan; dit betreft een proces van voortdurende vernieuwing op alle niveaus van menselijk functioneren: materieel-intellectueel, psycho-sociaal en spiritueel-religieus; dit komt tot uitdrukking in leren, dienen en vieren in de nabijheid van leven en wonen van de gemeenschapsleden. 2. Het geven van een positieve bijdrage binnen de M&M parochie, met maximaal behoud van onze essentiële kernwaarden en met open staan voor waardevolle bijdragen vanuit M&M. 3. Het over en weer delen van verworvenheden met (leden van) andere katholieke geloofsgemeenschappen. 4. Het actief inhoud geven aan de verbondenheid met andere levensbeschouwelijke geloofsgemeenschappen. 5. Het vormgeven van de verbinding tussen kerk en maatschappij.
Pagina 3 van 11
3. Beschrijving geledingen
In dit hoofdstuk worden de bestaande structuren weergegeven: a. Algemeen
Parochiebestuur
Pastoor
Pastoresteam M&M
Regionaal Convent van Pastores Locatieraad OLV
Pastoraatsgroep OLV
Locatieraad (LR) en Pastoraatsgroep (PG) vallen formeel onder respectievelijk parochiebestuur (PB) en pastoresteam (PT). De Pastoraatsgroep is verantwoordelijk voor het eigen pastorale programma van de lokale gemeenschap. Naast de kerntaken heeft elke gemeenschap diverse eigen activiteiten van zorg, dienstbaarheid en ontmoeting. De pastoraatsgroep behoedt de eigen identiteit en denkt mee over vernieuwing. Ze legt deze activiteiten vast in een jaarwerkplan, stemt deze af met het pastoraal team, coördineert de activiteiten en inspireert de vrijwilligers. Eén lid van het pastoraal team treedt op als coach. De Locatieraad is ter plaatse het eerste aanspreekpunt voor het parochiebestuur en is verantwoordelijk voor het onderhouden van de bestaande lokale organisatie (groepen, gebouwen, geld). Via afspraken en budget krijgen zij een duidelijk mandaat voor de uitvoering van bepaalde taken, waaronder de lokale invulling van het vrijwilligersbeleid. De pastor die contact heeft met de pastoraatsgroep van een gemeenschap is aldaar ook aanspreekpunt voor de locatieraad. Hoewel de LR en PG formeel niet aan elkaar verbonden zijn, is in onze geloofsgemeenschap sprake van een goede samenwerking tussen de locatieraad, de pastoraatsgroep en ook de werkgroep liturgie. Er functioneert een kerngroep als klankbord voor de locatieraad en pastoraatsgroep. Het Convent van pastores is een samenwerkings- en overlegverband tussen alle voorgangers van de kerkgemeenschappen in de regio. De Raad van Kerken De Bilt en Omstreken is een samenwerkingsverband van christelijke kerken en geloofsgemeenschappen in de zes dorpskernen van de gemeenten De Bilt en Den Dolder. De aangesloten kerken en geloofsgemeenschappen willen elkaar versterken en gezamenlijk dienstbaar zijn aan de samenleving, met behoud van eigen identiteit en zelfstandigheid. De Raad van Kerken De Bilt en Omstreken heeft als doel: Oecumene bevorderen tussen gelovigen in De Bilt en Omstreken; “getuige” zijn richting de samenleving.
Pagina 4 van 11
b. Locatieraad Locatieraad
Financiën
Communicatie extern
Beheer kerk
Beheer
Vrijwilligers beleid
Beheer kerkhof
Secretariaat, w.o. Kerkelijk Bureau
Coördinator uitvaarten
Pastores team
Vergaderingen: 1 keer per maand De locatieraad heeft de volgende taken: -
coördinatie beleid lokale geloofsgemeenschap lokaal beleid wat betreft beheer, kerkhof, financiën, vrijwilligers/jongeren, communicatie en huishoudelijke verzorging. overleg met bestuur uitvoering van M&M en lokaal beleid.
De locatieraad bestaat uit 5 vaste leden: - Voorzitter (gedelegeerde in voorzittersoverleg M&M) - Lid Beheer (gedelegeerde in overleg Beheer M&M) - Lid Beheer: kerkhof, verhuur - Lid Financiën (gedelegeerde in budgethoudersoverleg M&M) - Lid Vrijwilligers/Jongerenbeleid - Twee externe leden vanuit de pastoraatsgroep, o.a. voor secretariaat.
Pagina 5 van 11
c. Pastoraatsgroep Pastoraatsgroep
Catechese
Liturgie
Reg. senioren pastoraat
Pastoraat
Pastorale bezoekersgroep
Diaconie
Gemeenschapsopbouw
Communicatie intern
Reg. rouwverwerkingsgroep
De pastoraatsgroep draagt er mee zorg voor dat het eigen werkplan van de plaatselijke geloofsgemeenschap wordt opgesteld en uitgevoerd op basis van het parochiële beleidsplan. De pastoraatsgroep fungeert daartoe als contact en als zichtbaar aanspreekpunt in en voor de plaatselijke geloofsgemeenschap. Zij denkt vanuit de eigen identiteit mee over vernieuwing en koppelt hetgeen in de geloofsgemeenschap leeft terug naar het pastorale team en omgekeerd. Een lid van het pastorale team woont geregeld de vergaderingen bij. Vergaderingen: 1 keer per maand. De pastoraatsgroep bestaat uit 6 vaste leden: - lid gemeenschapsopbouw, tevens voorzitter - lid Catechese - lid Pastoraat - lid Algemene Zaken - lid Communicatie - vacature Diaconie - extern lid: Liturgie Pastoraat: Pastoraal bezoek wordt gedaan door een lid van het pastorale team, lid pastoraatsgroep of lid van de pastorale bezoekersgroep. Alle aanvragen voor individueel pastoraal bezoek worden aangemeld bij de pastoraatsgroep. De pastoraatsgroep bepaalt wie door wie zal worden bezocht, met inachtneming van de specifieke aspecten. Thuiscommunie: aan parochianen die niet in staat zijn om naar de kerk te gaan, maar wel graag de communie willen ontvangen, wordt één keer per maand de communie thuisgebracht. Dit kan zijn op zondag (vanuit de viering) of op een weekdag. De regionale rouwverwerkingsgroep ondersteunt parochianen die een dierbare hebben verloren. Dit doen zij door middel van brievenpastoraat. Eenmaal per jaar organiseert de werkgroep een nabestaandenviering. Het seniorenpastoraat valt onder een aparte stichting, die zich met name richt op de pastorale zorg in de verzorgingshuizen.
Pagina 6 van 11
PG
d. Liturgie Pastores team
LR
Voorgangers
Koren Lectoren
Raad van Kerken
Liturgie
Werkgroep Gezinsviering / kinderwoorddienst
Oecumenische werkgroep
Ondersteunende groepen
Werkgroep Leerhuis
Pastoresteam / parochiële voorgangers / gastvoorgangers / emeriti
De werkgroep Liturgie bestaat uit 7 leden en vergadert 1 keer per maand. De werkgroep Liturgie is verantwoordelijk voor de inhoud en de vorm van de vieringen, waarbij diversiteit in voorgangers en variatie in vieringen gekoesterd wordt. Voor de Advent- en Veertigdagentijd streeft de werkgroep naar thematische invulling, met ruime inbreng van voorgangers en koren. De werkgroep streeft naar regionale samenwerking. De werkgroep heeft de volgende taken: - Het faciliteren van de vieringen op zondagen en kerkelijke feestdagen. - Het evalueren van de vieringen naar vorm en inhoud. - Het zorg dragen voor de invulling van het lokale voorgangersrooster, rekening houdend met wensen van de diverse groepen en beschikbaarheid van voorgangers en koren. Het lokale voorgangersrooster is gebaseerd op het rooster van de Martha en Mariaparochie. - Het zorg dragen voor vertegenwoordiging in de werkgroep Oecumene. - Het onderhouden van contact met de ondersteunende groepen (kosters, collectanten, koffie-service, bloemversiering). - Het onderhouden van contacten met parochiële voorgangers, koren en lectoren. - Het reageren op ontwikkelingen in de kerk zoals minder voorgangers en teruglopend kerkbezoek, w.o. het onderzoeken en tijdig ontplooien van nieuwe initiatieven via een werkplan.
Pagina 7 van 11
e. Diaconie PG
Diaconie
Fair Trade
Caritas
Keniaproject
1 PT lid afvaardiging
Amnesty
Voedselbank
De letterlijke betekenis van diaconie is het zich dienstbaar opstellen, hulp bieden aan allen die dit nodig hebben. Binnen onze geloofsgemeenschap zien wij diaconie als een evangelische opdracht. Daarbij gaat het om onderkenning van de behoefte aan zorg. Het betreft zowel materiële als immateriële hulp. Naast de zorg binnen onze eigen geloofsgemeenschap dient er aandacht te zijn voor de wereld om ons heen: het bewustmaken voor noden in de maatschappij, waar wij als christenen deel van uitmaken. Kerntaak: het streven naar gelijkwaardige en rechtvaardige verhoudingen tussen mensen, zowel binnen als buiten onze gemeenschap.
Pagina 8 van 11
f.
Catechese PG
Catechese
Sacramenten
Werkgroep Doopvoorbereiding
Werkgroep Eerste Communie
1 PT lid afvaardiging
Liturgie
Overig
Vormselwerkgroep
Tussentijdse Catechese
Rock Solid* (M/L)
Jonge ouders
Gespreks groepen (zelfst.)
Leerhuis
Geloven Nu
Kerntaak: Geloofsontwikkeling van kinderen en volwassenen stimuleren door systematische kennisoverdracht van ons geloof en door zorg te dragen voor een bewustwordings- en leerproces in dialoogvorm. Onder het werkveld Catechese valt een grote diversiteit aan werkgroepen, die zelfstandig werken. Voor de sacramentencatechese worden de werkgroepen ondersteund door een lid van het pastorale team. In aansluiting op de Eerste Communie wordt een cyclus van Tussentijdse Catechesebijeenkomsten aangeboden. Per leeftijdsgroep zijn er twee projecten per jaar, waarbij m.n. verhalen uit het Oude Testament (zoals Jakob en Ezau, Jozef, Mozes en David) aan bod komen. De Doopvoorbereiding bestaat uit twee bijeenkomsten ter voorbereiding op de doopviering. De doopvieringen zijn gezamenlijke doopvieringen, waarbij kinderen uit meerdere gezinnen gedoopt worden. Bij de Eerste Communie- en Vormselvoorbereiding wordt er met de kinderen aan projecten gewerkt. De ouders worden hierbij betrokken d.m.v. ouderavonden. Het Leerhuis is gestoeld op het “Lernen” uit de joodse traditie, waarbij mensen in groepsverband leren van en aan elkaar. Voor het leerhuis zijn de volgende doelstellingen geformuleerd: - Inspiratie vasthouden en doorgeven - Vanuit onze geloofsbronnen en traditie - Combineren met kunst en cultuur - Verbinding leggen met de wereld om ons heen - Grote rol voor muziek en samen zingen, in ieder geval in de bezinningsvieringen De onderwerpen die aangeboden worden zijn gerelateerd aan de joods-christelijke traditie. Denk aan: “Onze Vader”, “Magnificat”, spiritualiteit in de kunst, Bijbelverhalen. Tweemaal per jaar is er een meditatieve bijeenkomst op de zondagmorgen met aansluitende korte viering en twee vervolgbijeenkomsten.
*Jongerenproject vanuit de geloofsgemeenschap Michael Laurens.
Pagina 9 van 11
g. Gemeenschapsopbouw PG
Gemeenschaps opbouw
Wijkcoördinatoren
Wijk – contactpersonen
Werkgroep senioren
Open kring
1 PT lid afvaardiging Vacature
Oec.paasviering
Zieken communie
Bezorgers Samen Kerk
Kerntaak: Het leggen van contacten binnen de wijken, het bezoeken van parochianen (sociaal en pastoraal bezoek), het zorg en aandacht schenken aan parochianen die in bijzondere situaties verkeren en het organiseren van dienstverlening. Het gaat hierbij om individuele contacten. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen sociaal bezoek (door wijkcontactpersonen) en pastoraal bezoek (zie pastoraatsgroep). De geloofsgemeenschap is opgedeeld in een aantal wijken. Elke wijk heeft een wijkcoördinator, die een aantal wijkcontactpersonen en bezorgers van Samen Kerk aanstuurt. Taken wijkcontactpersonen: - Sociaal bezoek - Felicitatiekaart bij geboorte, Eerste Communie, Vormsel - Attenties bij bijzondere verjaardagen - Condoleance bij overlijden De wijkcoördinatoren vergaderen tweemaal per jaar. Vanuit deze vergaderingen organiseren zij tweemaal per jaar een vergadering met de wijkcontactpersonen uit hun eigen wijk. Daarnaast verzorgen de wijkcoördinatoren de kerstattenties voor ouderen in de geloofsgemeenschap en zijn zij betrokken bij de organisatie van de oecumenische paasviering voor ouderen. De werkgroep senioren verzorgt de huishoudelijke kant van de oecumenische paasviering voor ouderen.
Pagina 10 van 11
h. Interne communicatie Het is belangrijk dat parochianen goed geïnformeerd blijven. Om een goede informatiestroom te waarborgen staan de volgende “middelen” tot onze beschikking: - Mededelingen bij de vieringen - Samen Kerk - Website OLV - Kerkelijk Bureau - Loket voor uitvaart/kerkhof/verhuur - Loket pastorale vragen / financiële vragen, coördinatie en organisatie - OLV-Beraad - Rubriek in digitale nieuwsbrief Theresiaschool en Kameleon - Mailbestand
Pagina 11 van 11
