NABÍDKA OBEC ZÁKLADNÍ Starosta obce
STRATEGICKÝ ROZVOJOVÝ DOKUMENT OBCE OBDOBÍ LET 2015 - 2020
ZHOTOVITEL Profi škola s.r.o. 5. května 163 356 01 Sokolov IČ: 01973207 DIČ: CZ01973207
Vážený pane starosto, obracíme se na Vás s nabídkou na zpracování „strategického rozvojového dokumentu (SRDO)“ Vaší obce pro období let 2015 – 2020. Naše nabídka poradenské činnosti a zpracování je zaměřena na obce a malá města, která nemají k dispozici dostatek vlastních realizačních kapacit pro danou činnost. Tím menší konkurenční schopnost oproti velkým subjektům (regiony, statutární a velká města). Zde je vhodné využít externí podporu v přiměřené (dostupné) ceně a kvalitě. SRDO je dokument, který je základní podmínkou pro získání dotačních titulů ESIF,ČR a kraje. V případě, že SRDO je již ve Vaší obci zpracován, je nezbytné jej aktualizovat. Souběžně je nezbytné zařadit prvky vyžadované aktuálními standardy pro poskytování dotací, které jsou podle našich poznatků často v rozvojových dokumentech obcí opomíjeny (oblast SWOT a strategie, bilanční situace, fixní a rozvojový
rozpočet, výhled financování rozvoje, kvalitativní analýza rizika, realizační procesy - akční plány). V případě zájmu o spolupráci nás kontaktujte e-mailem či telefonicky. V Sokolově
Ing. Erik Maca Poradce projektu David Lokaj Jednatel společnosti
Kontakt
Informace
Telefon
E - mail
359 901 896/728 749 334
[email protected]
OBSAH STRATEGICKÝ ROZVOJOVÝ DOKUMENT OBCE/MĚSTA REFERENCE O PROJEKTECH V KOMUNÁLNÍ OBLASTI KALKULACE, NÁVRH CENY A ČASOVÝ PRŮBĚH VZOR SMLOUVY O PORADENSKÉ ČINNOSTI
4 6 7 8
Strategický rozvojový dokument obce/města Záměrem strategického plánování rozvoje je na základě analýzy a projednání se zástupci a dalšími partnery, navrhnout směry dlouhodobého rozvoje obce/města. To při akceptování aktuálních strategických dokumentů vyššího řádu (rozvojové dokumenty svazků měst a obcí, kraje, regionu soudržnosti, národní rozvojový plán a strategický rozvojový rámec ČR). Nosným smyslem strategického rozvojového dokumentu obce/města (SRDO) je definování prioritních oblastí rozvoje (prioritní osy) a propojení společných zájmů veřejného, soukromého a neziskového sektoru. Základem tvorby SRDO je souběžně i podpora vytvoření partnerství a komunikace mezi již zmíněnými sektory s cílem dosažení žádoucích změn ve všech definovaných oblastech rozvoje (synergie). Vytvoření kvalitního a aktuálního SRDO podporuje úspěšné a správné cílení čerpání finanční pomoci ze strany strukturálních fondů EU a národních, případně regionálních dotačních titulů. Ty jsou základním prostředkem pomáhajícím snižovat ekonomické a sociální disparity (rozdíly) mezi regiony, spádovými centry a jednotlivými obcemi v jejich rámci, během programovacího období let 2014 – 2020. SRDO upřesňuje strategické dokumenty vyššího řádu na podmínky obce/města ve formě konkrétních opatření a reálných projektů, určuje jejich nositele a navrhuje způsoby jejich financování a implementace (uvedení do praxe). Námi nabízený a standardizovaný SRDO má následující základní strukturu respektující normativy ČR (MMR) a EU (využití jednotlivých fondů ESIF). 1. Úvodní část vymezuje metodiku, účel a rozsah zpracování, návaznost na další rozvojové dokumenty a popis SRDO. To včetně zdůraznění odchylek oproti běžně (typicky) obcemi a městy zpracovaným materiálům (oblast SWOT a strategie, bilanční situace, fixní a rozvojový rozpočet, výhled financování rozvoje, kvalitativní analýza rizika, realizační procesy - akční plány). 2. Analytická část zahrnuje SW analýzu vnitřního prostředí (specifikace území, souhrnné statistické informace, sociální věci, kultura a volný čas, infrastruktura a služby, životní prostředí a krajina, podnikatelské prostředí, informační technologie, bilance a rozpočet, řešení rozvoje území. Souběžně je našimi poradci realizována OT analýza vnějšího prostředí v rámci působení a činnosti obce/města (forma kvalitativní PEST analýzy definující základní politické a legislativní vlivy, ekonomické faktory, sociální a kulturní faktory, technologické a technické vlivy). 3. Strategická část vychází prvotně z analýzy SWOT a v jejím rámci stanovené nosné strategie a dlouhodobé vize rozvoje a jejich jednotlivých cílů. Na jejich základě jsou specifikovány priority rozvoje (prioritní osy/rozvojové aktivity). Typickými prioritními osami jsou obnova infrastruktury, obnova kulturní krajiny, rozvoj hospodářství a další podpůrné aktivity (modifikací hlavních oblastí rozvoje je například infrastruktura a životní prostředí, podnikání a lidské zdroje, cestovní ruch, kultura a památky, kvalita života a sport či modernizace veřejné správy). V rámci prioritních os jsou podrobně specifikovány jednotlivé projekty/aktivity včetně financování a realizace. 4. Implementační část upřesňuje proces reálného zavedení SRDO do praxe. Vychází z ekonomiky a financování rozvoje (výchozí rozpočet – stálý a rozvojový, výchozí bilanční situace, stálý a rozvojový bilanční a rozpočtový výhled). Předchozí oblast vychází z akčního plánu, který vymezuje jednotlivé projekty podle významu. Součástí je kvalitativní analýza rizika a návrh opatření pro jejich omezení, časový harmonogram realizace a doporučení pro aktualizaci. Při zpracování dokumentu hrají rozhodující úlohu zpracované strategické rozvojové materiály, již existující návrhy pracovních skupin složených ze zástupců obce/města, podnikatelů, neziskových organizací a dalších subjektů působících v jejich správním území. SRDO je souběžně koncipován tak, aby jej bylo možno přizpůsobit vývoji, a aby sloužil jako zdroj informací a vrcholový materiál při zpracování a realizaci konkrétních, v rámci SRDO vymezených rozvojových projektů.
Naše nabídka je zaměřena především na objednatele, kteří nemají k dispozici dostatek vlastních kapacit. Tím menší konkurenční schopnost oproti velkým subjektům. Je tedy vhodné využít externí podporu v přiměřené ceně a vysoké kvalitě. Dovolujeme si Vám tímto nabídnout naše služby v následující struktuře. To včetně následného zpracování a administrace jednotlivých v SRDO vymezených projekt. Naším cílem je tedy princip komplexní a dlouhodobá spolupráce.
Specifikace
Podpora
SRDO
Projekty
Administrace
Popis Zpracování SRDO na období 2015 až 2020 v nabídkové struktuře. Zpracovaný SRDO je podmínkou pro poskytnutí dotací ČR a EU. Cílem je pevná vazba na výzvy řídících orgánů ČR a programů podporovaných ESIF. Variantou spolupráce je aktualizace již existujících rozvojových dokumentů. Zpracování jednotlivých výzev s vazbou na rozvojový dokument. Další činnost podle individuálních požadavků zákazníka (poradenství, komunikace s řídícími orgány, jednání, administrace, konzultace).
Reference o projektech realizovaných v rámci poradenské činnosti pro obce/města Profi škola s.r.o. se sídlem: 5. května 163, 356 01 Sokolov IČ: 01973207; DIČ: CZ01973207 Společnost jako uchazeč o veřejnou zakázku „Strategický rozvojový dokument obce Křižovatka“ (dále jen „SRDO“), realizovala prostřednictvím svého manažera (poradce) pro rozvoj (od 1. července 2015 Ing. Erik Maca) následující projekty v rámci konzultační a poradenské činnosti pro obce/města v Karlovarském kraji. Profi škola s.r.o. (rozvoj Ing. Erik Maca)
Organizace
Popis
Koordinátor
Aktuální kontakt
Projekt Ohře
Město Karlovy Vary
Prvotní rozvojový záměr zóny IPRM (realizace od 2009)
Zdeněk Sysel Výbor pro strategii a rozvoj
777 994 463
[email protected]
Strategie rozvoje města
Město Karlovy Vary
Metodika procesního řízení, základní analýza, SWOT, prioritní osy a aktivity
Zdeněk Sysel Výbor pro strategii a rozvoj
777 994 463
[email protected]
Plán rozvoje a investic
Projekt
Město Karlovy Vary
Rozvojový plán na období 2009 – 2015 (plán rozvoje a financování)
Zdeněk Sysel Výbor pro strategii a rozvoj
777 994 463
[email protected]
Ing. Stanislav Dušek Výbor pro hospodaření s majetkem
603 429 825
[email protected]
Koncepce hospodaření s majetkem
Karlovarský kraj
IPRM Ekonomická a sociální studie
Město Karlovy Vary Asociace Záchranný kruh (AZK)
IPRM Karlovy Vary, studie provozovatele AZK, základní provozní studie
Ing. Veronika Krajsová President AZK
777 572 576
[email protected]
Rozvojový strategický dokument
Obec Křižovatka
Kompletní strategický dokument – dlouhodobý plán rozvoje obce
Jan Strachota Starosta obce
724 196 005
[email protected]
IPRM PESTSWOT
Situační analýza a strategie správy majetku (projekty, aktivity, organizace, řízení, ekonomika)
Město Karlovy Vary Asociace Záchranný kruh (AZK)
IPRM Karlovy Vary, materiál provozovatele AZK, cíle, osy činnosti, realizace
Ing. Veronika Krajsová President AZK
777 572 576
[email protected]
Kalkulace, návrh ceny a časový průběh Kalkulace, návrh ceny a časový průběh budou stanoveny v rámci vzájemné konzultace v případě zájmu oslovené obce. Jednotková cena za hodinu poradenské činnosti je stanovena na 500 Kč, cena administrativy na 300 Kč. Cena je stanovena včetně režií a úrovní odpovídá ceně práce placené externím poradcům Karlovarským krajem. Kalkulace a cena vychází ze vzájemného odsouhlasení rozsahu činnosti (existující dokumenty, aktualizace platných rozvojových dokumentů obce). Zahájení a ukončení projektu je závislé na způsobu zadání a realizace. Položka Projektový tým/obec Projektový tým Projektový tým Projektový tým/obec Administrativa Celkem Nabídková cena DPH Cena s DPH
Zahájení projektu: Předání projektu:
Činnost Analytická část – informace/data Strategická část - zpracování Implementační část - zpracování Konzultace – konečná verze Podpůrné práce
Rozsah činnosti (h)
Jednotková cena (Kč) 500 500 500 500 300
Celková cena (Kč)
Objednávka - smlouva o poradenské činnosti Uzavřená dle § 1724 a násl. občanského zákoníku
Článek I. Smluvní strany Obec se sídlem: IČ: zastoupené: starostou obce (dále jen „objednatel“) a Profi škola s.r.o. se sídlem: 5. května 163, 356 01 Sokolov IČ: 01973207; DIČ: CZ01973207 zastoupená: Davidem Lokajem, jednatelem společnosti (dále jen „zhotovitel“) Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v tomto článku smlouvy a oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.
Článek II. Předmět plnění 1.
2.
Zhotovitel se zavazuje k poradenské činnosti v rámci projektu „Strategický rozvojový dokument obce “, dále jen „SRDO“. SRDO bude zpracován na období let 2015 – 2020 v návaznosti na nové období Evropských fondů. Celkový rozsah práce je stanoven dohodou smluvních stran na 200 hodin. Předmětem plnění je zpracování SRDO v souladu s doporučenou strukturou strategie pro vedení komunitního rozvoje CLLD podle metodiky MMR ČR a v souladu s normami EU v následující struktuře.
ANALYTICKÁ ČÁST Analýza vnitřního prostředí Specifikace území Souhrnné informace Sociální věci, kultura a volný čas Infrastruktura a služby Životní prostředí a krajina Podnikatelské prostředí Informační technologie Bilance a rozpočet Řešení rozvoje území Analýza vnějšího prostředí Příležitosti/ohrožení STRATEGICKÁ ČÁST Analýza SWOT Vize, strategie/cíle Prioritní osy/rozvojové aktivity Obnova infrastruktury Obnova kulturní krajiny
Rozvoj hospodářství Ostatní podpůrné aktivity IMPLEMENTAČNÍ ČÁST Ekonomika a financování rozvoje Rozpočet Bilanční situace Financování rozvoje Analýza rizika rozvoje Proces realizace/evoluace 3. 4.
5. 6.
7.
Objednatel v rámci součinnosti poskytne zhotoviteli pro zhotovení SRDO podklady, informace a konzultace, které budou pro plnění předmětu díla nezbytné ve všech jeho dílčích fázích. Zhotovitel zajistí data nezbytná pro zpracování analýzy vnějšího prostředí. Dále zpracuje ve spolupráci s objednatelem analýzu SWOT, stanoví prioritní osy a rozvojové aktivity SRDO. Ty budou navazovat na územní plán obce (řešení rozvoje území) a podmínky Evropských strukturálních a investičních fondů (ESIF). V rámci implementační fáze (části) SRDO zhotovitel provede nastavení struktury měřitelných ukazatelů pro účely vyhodnocení pokroku v jeho plnění (indikátory) s návazností na prioritní osy a ekonomiku rozvoje. Zhotovitel se dále zavazuje poskytovat nezbytnou součinnost při zavedení strategického plánu do praxe. Nezbytným předpokladem průběhu zakázky je intenzivní a aktivní komunikace s objednatelem v celém průběhu zpracování SRDO. To včetně vypořádání připomínek objednatele k jednotlivým dílčím výstupům a podle potřeby spolupráce a účast na jednáních pracovních skupin, konzultace se zaměstnanci obecního úřadu, projednání s veřejností a případná osobní účast na jednáních jednotlivých orgánů obce. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli cenu za zpracování SRDO podle článku IV. této smlouvy.
Článek III. Doba a místo plnění 1. 2. 3.
Dnem zahájení prací je den podpisu této smlouvy. Termínem dokončení SRDO je 2015. Místem plnění je obec.
Článek IV. Cena 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Cena za hodinu poradenské činnosti a zpracování SRDO činí po dohodě smluvních stran Kč. Cena bez DPH činí Kč (slovy:). DPH činí Kč. Celková cena včetně DPH činí Kč. Tuto cenu lze navýšit dohodou smluvních stran v případě rozšíření celkového rozsahu práce. DPH bude fakturováno dle daňového předpisu platného v době uskutečnění zdanitelného plnění.
Článek V. Platební podmínky, fakturace 1. 2.
Zhotovitel provede dílčí (zálohovou) fakturaci po zpracování analytické části SRDO ve výši Kč. Konečná faktura bude vystavena na základě předávacího protokolu SRDO potvrzeného objednatelem. Lhůta splatnosti faktur je dnů ode dne jejich doručení objednateli. Doručení se provede osobně, nebo prostřednictvím pošty. Za den úhrady faktury je smluvními stranami považován den, kdy objednatel předal příkaz k úhradě peněžnímu ústavu zhotovitele.
Článek VI. Smluvní sankce 1.
Zhotovitel zaplatí smluvní pokutu za neplnění termínu podle článku III. této smlouvy ve výši 0,1% z ceny díla za každý den prodlení, pokud není prodlení předem písemně odsouhlaseno objednatelem nebo bylo způsobeno okolnostmi, které zhotovitel nemohl ovlivnit. Maximální výše pokuty je 20% ceny zakázky.
2.
Objednatel zaplatí smluvní pokutu za prodlení s placením faktury v dohodnutém termínu ve výši 0,1% za každý den prodlení.
Článek VII. Důvěrnost informací 1. 2.
Zhotovitel odpovídá za činnosti uvedené v předmětu plnění, za použití náležitě kvalifikovaného personálu a konzultantů. To prostřednictvím odborných norem, podle kterých se řídí při realizaci svých projektů. Informace týkající se objednatele nebo činností, které jsou obecně známé, nejsou informacemi důvěrnými. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech dalších důvěrných informacích, které se mu stanou známými na základě této smlouvy nebo v souvislosti s plněním závazků z ní plynoucích.
Článek VIII. Rozhodné právo 1.
Tato smlouva, jakož i práva a závazky z ní vyplývající se řídí právem České republiky.
Článek IX. Spolupůsobení objednatele 1.
Objednatel poskytne zhotoviteli nezbytnou organizační a logistickou pomoc při práci na SRDO. Například zvaní výborů (komisí) a pracovních skupin na potřebná jednání a zajištění vhodných prostor pro jednání.
Článek X. Závěrečná ujednání 1. 2.
3. 4. 5. 6.
7.
8. 9.
Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou číslovány, prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah, a to i bez udání důvodů, písemnou výpovědí s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která začíná běžet dnem doručení výpovědi druhé smluvní straně. V případě výpovědi uhradí objednatel zhotoviteli prokazatelně ukončené části díla v cenách podle nabídky zhotovitele uvedené v čl. II. odst. 2. Smluvní vztah lze ukončit i písemnou dohodou obou smluvních stran. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží tři, zhotovitel jedno vyhotovení. Obě smluvní strany se dohodly, že v případě nástupnictví jsou nástupnické organizace smluvních stran vázány ustanoveními této smlouvy v plném rozsahu. Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých statutárních oprávnění. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni nebo za nápadně nevyhovujících podmínek a její autentičnost stvrzují svými podpisy. Pro případ, že se kterékoliv ustanovení této smlouvy stane neúčinným nebo neplatným, zavazují se smluvní strany nahradit takové ustanovení bez zbytečných odkladů novým. Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Tato smlouva je uzavřena na základě usnesení Rady obce č.___ ze dne _____.
Za objednatele:
V dne starosta obce
Za zhotovitele:
V Sokolově, dne David Lokaj jednatel