FUNKČNÍ STUDIUM – 1. ROČNÍK, ÚSPĚŠNÝ ŘEDITEL ZÁVĚREČNÁ PRÁCE
STRATEGICKÝ PLÁN PRACOVIŠTĚ LIPKY KAMENNÁ – VZDĚLÁVACÍ CENTRUM ALEŠE ZÁVESKÉHO 2011–2015
Mgr. Lenka Kopáčová Brno, leden 2011
1
OBSAH A. ÚVOD
3
B. POSTUP PŘI VYTVÁŘENÍ STRATEGICKÉHO PLÁNU KAMENNÉ
4
C. POSLÁNÍ A VIZE KAMENNÉ
5
1. POSLÁNÍ KAMENNÉ 2. „VIZIONÁŘSKÉ SNĚNÍ“ PRACOVNÍKŮ KAMENNÉ – LIMITOVANÁ MOZKOVÁ BOUŘE 3. VIZE KAMENNÉ 2015
5 5 7
D. ANALÝZA SWOT
9
SHRNUTÍ SWOT A MUNDIAL
11
E. STRATEGICKÉ OBLASTI ČINNOSTI KAMENNÉ A ROZPRACOVÁNÍ JEJICH CÍLŮ
13
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
13 15 16 17 18 19 20 22 23 24 25 26 28 29 31
VZDĚLÁVÁNÍ PEDAGOGŮ VŠECH STUPŇŮ ŠKOL VZDĚLÁVÁNÍ PEDAGOGŮ VOLNÉHO ČASU VZDĚLÁVÁNÍ EKOPEDAGOGŮ ZE STŘEDISEK EV VZDĚLÁVÁNÍ PRACOVNÍKŮ LIPKY PUBLIKAČNÍ ČINNOST VÝUKOVÉ PROGRAMY PRO STŘEDNÍ ŠKOLY VYSOKOŠKOLSKÁ VÝUKA MEZINÁRODNÍ SPOLUPRÁCE SPOLUPRÁCE SE ZŘIZOVATELEM – JIHOMORAVSKÝM KRAJEM DOPLŇKOVÉ ČINNOSTI LIDÉ NA KAMENNÉ TECHNICKÉ, PROVOZNÍ A EKOLOGICKÉ ZÁZEMÍ PRACOVIŠTĚ STRUKTURA ŘÍZENÍ A ORGANIZACE FINANCE PROPAGACE
F. ZÁVĚR – A HLAVNĚ CO BUDE DÁL
32
POUŽITÉ ZDROJE
33
2
A. ÚVOD Tato práce vznikla jako závěrečná práce prvního ročníku Funkčního studia – Úspěšný ředitel, které jsem zahájila v lednu 2010. Studium je součástí projektu Národního institutu dětí a mládeže Klíče pro život - Rozvoj klíčových kompetencí v zájmovém a neformálním vzdělávání.
Rozhodla jsem se jako téma závěrečné práce zpracovat Strategický plán pracoviště Lipky Kamenná, neboť zde pracuji jako vedoucí pracoviště a strategický plán specificky pro toto pracoviště dosud neexistoval. Lipka – školské zařízení pro environmentální vzdělávání je příspěvkovou organizací Jihomoravského kraje, již od roku 1991 se zabývá environmentální výchovou, zpočátku zaměřenou na volnočasové aktivity, postupně se stále rostoucím podílem činnosti určené pro školy všech stupňů. Pracoviště Kamenná vzniklo jako dosud poslední z pěti pracovišť Lipky, otevřeno bylo na podzim 2009. Kamenná se věnuje aktivitám v environmentálním vzdělávání dospělých, zejména pedagogů. Vznik specializovaného pracoviště vyplynul z dlouholeté snahy Lipky a rostoucího počtu aktivit právě ve vzdělávání pedagogů a ve vysokoškolské výuce. Svou specializací na dospělé je Kamenná ojedinělá i v mezi středisky ekologické výchovy v České republice. Od svého otevření v září 2009 prožila Kamenná velký rozmach – z hlediska aktivit i počtu zaměstnanců. Začínali jsme v počtu 4 pracovníci – 4 úvazky. Postupně jsme se během roku 2010 rozrůstali, protože se podařilo získat finanční prostředky z Evropského sociálního fondu. Potřeba různých činností a práce se postupně vyvíjela, v březnu 2010 už nás bylo 9 pracovníků – 7 úvazků, v září 2010 pak 11 pracovníků - 6,3 úvazku a od ledna 2011 bude 15 pracovníků na 9 úvazků. V tomto počtu, rozsahu a složení bychom chtěli setrvat a stabilizovat se. Další růst neplánujeme mimo jiné proto, že už se do prostoru budovy na Kamenné téměř nevejdeme.
3
B. POSTUP PŘI VYTVÁŘENÍ STRATEGICKÉHO PLÁNU KAMENNÉ Poslání a vize Kamenné 2015 Prvním krokem bylo zamyšlení nad posláním Kamenné, jak ho dlouhodobě cítíme a za čím jdeme. Proč vůbec děláme, co děláme. Dále jsme vytvořili „vizionářský“ seznam činností a typů klientů – co všechno, jak a pro koho bychom chtěli dělat v roce 2015. V tuto chvíli jsme ještě byli trochu „odpoutáni“ od reality, tedy neanalyzovali jsme naši startovní pozici, nezvažovali všechny zdroje a příležitosti. Do určité míry to byla mozková bouře – dali jsme si však jedno omezení: povoleny byly pouze nápady, jichž by se hypoteticky některý z nás chtěl a mohl ujmout. Toto omezení sloužilo k tomu, abychom se drželi trochu při Zemi a netrousili nápady z Marsu nebo Jupiteru. Po utřídění priorit a formulací se pak z toho vyloupla identifikace klíčových cílových oblastí a vize Kamenné.
Analýza SWOT Společně s kolegy jsme vypracovali v základní podobě SWOT analýzu. Ta nám pomohla jednak utřídit priority a jednak identifikovat jednotlivé strategické oblasti pro další rozvoj Kamenné.
Stanovení strategických oblastí, jejich vizí a cílů, rozpracování do cílů operativních Další postup spočíval v rozpracování strategických oblastí: ke každé je formulována stručná vize a dále rozpracovány strategické cíle, k nimž dospějeme splněním stanovených cílů operativních. Toto rozpracování jsem provedla bez přímé účasti spolupracovníků.
Oponentura a dopracování strategického plánu Kamenné Tato fáze náš strategický plán teprve čeká. Předkládám tuto práci dříve, než byl v této rozpracované podobě prodiskutován, oponován a na základě oponentury upraven a doplněn. Vinou toho některé z cílů nesplňují požadavky SMART, často jim chybí měřitelnost. Nebylo totiž účelné cíle přesněji definovat dříve, než se na nich jako pracoviště principiálně
4
shodneme. V mnoha případech směřují cíle k nastartování procesu – tedy začneme se nějakou tematickou oblastí zabývat. Teprve pro prvních průzkumných krocích na novém poli bude možné přesněji stanovit cílový horizont pro rok 2015. Součástí dopracování bude také stanovení indikátorů, podle nichž poznáme, že jsme v dané oblasti cíle dosáhli. Na dopracování strategického plánu bezprostředně naváže revize stávajícího plánu činnosti na nejbližší rok (2011) tak, aby důsledně vycházel ze stanovených strategických cílů.
C. POSLÁNÍ A VIZE KAMENNÉ 1. Poslání Kamenné Pomáháme všem, kdo vychovávají a vzdělávají děti i dospělé. Učíme je lépe porozumět vzájemným vztahům mezi světem člověka a přírody. Hledáme cesty, jak přispívat k udržitelnému životu. Nabízíme inspiraci, jak vést děti i dospělé k ohleduplnějšímu a radostnějšímu pobývání lidí na Zemi.
2. „Vizionářské snění“ pracovníků Kamenné – limitovaná mozková bouře Tato mozková bouře proběhla na jedné z našich strategických porad, vznikl trochu „vizionářský“ seznam činností a typů klientů – co všechno, jak a pro koho bychom chtěli dělat v roce 2015. V tuto chvíli jsme ještě byli trochu „odpoutáni“ od reality, tedy nebrali jsme v potaz naši startovní pozici, nezvažovali všechny zdroje a příležitosti. Dali jsme této mozkové bouři jedno omezení: povoleny byly pouze nápady, jichž by se hypoteticky některý z nás chtěl a mohl ujmout. Toto omezení sloužilo k tomu, abychom se drželi trochu při Zemi a netrousili nápady z Marsu nebo Jupiteru.
Okruh působnosti -
celá ČR, neomezovat se na Jihomoravský kraj!
5
Cílové skupiny našeho vzdělávání 1. pedagogové - ve školách všech stupňů - středisek ekologické výchovy - volného času (DDM, SVČ, ŠD, vedoucí dětských kolektivů (Lišák), vychovatelé v internátech) - Lipky 2. studenti VŠ pedagogických oborů 3. studenti SŠ 4. provozní pracovníci ve školách 5. univerzita třetího věku 6. rodiče a prarodiče – osvěta k ekologickému rodičovství (příměstské tábory, kurzy)
Činnosti 1. vzdělávání školních kolektivů, dlouhodobá spolupráce se školami (vč. Ekoškoly, konzultací) 2. vzdělávání v oblasti školních zahrad – držíme se škol, neb nelezeme do zelí jiným organizacím, zacíleným více na širokou veřejnost (Rozmarýnku, Permakultuře, Veronice a jiným) 3. vyhledávání příkladů dobré praxe v podnikatelské sféře a zprostředkování školám (zejména SOŠ) – spolupráce s Veronicou, Nadací Partnerství 4. propojení samosprávy a studentů – také Školy pro udržitelný život rozšířit základnu toho tématu, zprostředkovávat kauzy, učit studenty demokratickým procesům 5. vzdělávání pro katechety – vyučující náboženství ve školách + studenti teologie 6. mezinárodní spolupráce směrem na západ i východ (Rakousko, Slovensko, Rumunsko? (Banát?), Ukrajina ) 7. zprostředkování mezinárodní spolupráce pro vybrané školy 8. ekologizace provozu škol – školení provozních pracovníků - spolupráce s Veronikou Konkrétní námět: střední zahradnická škola v Brně – ekologizace provozu
6
9. kroužky pro SŠ a VŠ 10. cvičení na Kamenné – tai-chi, rehabilitace apod. 11. pronajímání prostor spřáteleným organizacím, resp. organizacím s nám blízkou náplní činnosti (ekologickou nebo vzdělávací) 12. spolupráce s T. Kazmierskym, resp. odborem dalšího vzdělávání MŽP – tj. další vzdělávání dospělých? Nějaké oborové? Nevíme...
Finance Na naši činnost musíme shánět peníze sami o to naléhavěji, že činnost Kamenné zacílená na dospělé není tím základním, co po nás JMK jako po středisku volného času chce. Možné zatím nepropátrané zdroje, které bychom měli v dohledné době začít zkoušet: -
norské fondy
-
Švýcaři
-
soukromá sféra (např. na projekty pro VŠ – velké firmy jako Siemens či IBM)
-
a jiné
Tato mozková bouře nám po utřídění, výběru priorit a jistém formulačním úsilí dala následující vizi Kamenné.
3. Vize Kamenné 2015 Pracoviště Lipky Kamenná je mezi centry ekologické výchovy v České republice ojedinělé svojí specializací na dospělé – zejména pedagogy a studenty pedagogických oborů. Environmentální výchovu pojímá ne jen jako jedno z odborných pedagogických témat, ale jako cestu k proměně pohledu a přístupu člověka ke světu i k sobě samému. Kamenná poskytuje komplexní nabídku vzdělávání a poradenství pro pedagogy všech stupňů škol, od dlouhodobých kurzů pro koordinátory environmentální výchovy ve školách či systematické spolupráce pro školní kolektivy až po tematicky pestrou nabídku jednorázových seminářů pro pedagogy mnoha vzdělávacích oborů. Kamenná je vyhledávaným místem vzdělávání a výměny zkušeností ekopedagogů z celé České republiky. Kamenná systematicky spolupracuje s vysokými školami při vzdělávání jejich studentů v oblasti environmentální výchovy.
7
Pro vysokoškolské studenty a další zájemce o environmentální výchovu nabízí prakticky zaměřené kurzy i jednorázové akce. Kamenná vydává kvalitní metodické a informační publikace a vytváří praktické výukové pomůcky, spolupracuje při tom s externími odborníky v pedagogické i environmentální oblasti. Oblast působení přesahuje Jihomoravský kraj jak do jiných krajů ČR, tak do příhraničí okolních států. Kamenná spolupracuje s přilehlými oblastmi v zahraničí. Díky tomu obohacuje zkušenostmi sousedů české ekovýchovné prostředí a naopak naše inspirace zprostředkovává do zahraničí. Kamenná rozvíjí síťovou spolupráci s organizacemi jiného typu v environmentální oblasti, jako jsou zejména neziskové organizace a vysoké školy, ale také rozmanité vzdělávací organizace, veřejná správa nebo podnikatelské subjekty.
8
D. ANALÝZA SWOT Poté, co jsme dali prostor „vizionářskému snění“, jsme se vrátili zpět do naší kamenné reality a zhodnotili metodou SWOT naši současnou situaci – zevnitř i zvenčí. SWOTka nám pomohla jednak utřídit priority a jednak identifikovat jednotlivé strategické oblasti pro další rozvoj Kamenné. Podtržením zvýrazňuji nejdůležitější faktory, v závorce uvádím pořadí jejich důležitosti. Silné stránky Zkušení pedagogové (1) Kvalitní externí lektoři (7) Prostor pro osobní růst a vzdělávání Výborné zázemí – vedení, prostory, organizace akcí, finance (5) Dobrý tým a atmosféra na pracovišti (6) Odbornost Vlastní dům, reprezentativní prostory Mladý tým, kreativní zaměstnanci Jsme v povědomí veřejnosti (4) Podpora zřizovatele Sdílená vize (3) Postoje zaměstnanců v souladu s posláním Lipky Flexibilita Ochota pracovat nad rámec povinností Vzájemná podpora, kolegialita (2) Spolupráce s PdF MU Vedoucí s velkým přehledem Uznání ze strany NNO Spolupracující síť Vlastní kuchařka Lidé s vizí Duchovní otec na KAM
Slabé stránky Zahlcenost, přetížení klíčových pracovníků (3) Nezastupitelnost, není prostor k vytvoření zastupitelnosti Neumíme říkat NE Malá celková koncepčnost (2) Rozdělení úkolů nejasné, nejasné kompetence (1) Nekoncepční využití grantů Ohýbání reality kvůli výkazům Nemáme provozní řád Jsme odlišní než ostatní lipková pracoviště Nemáme, nevytváříme vlastní zkušenost s výukou dětí Potřebujeme využívat ostatní pracoviště Malá pestrost interiéru – holé stěny, bez výrobků (někteří to tak vidí) Nevyužívání celého potenciálu webu (5) Špatná propagace Nedostatek kanceláří Špatná evidence Nemáme správce IT Nemáme možnost ubytování Málo využívané prostory Způsob otevírání dveří Neschopnost opakovat osvědčené věci (4) Nedostatečná vzájemná koordinace akcí
9
SWOT
Příležitosti Jiné cílové skupiny – veřejná správa, podnikatelé Zaujmout další ZŠ a především SŠ skrze „šablony“ = příležitost pro školy, jak získat peníze (2) Využít Kam – Červený kopec na výuku v terénu Soužití s Kamennou kolonií Zdroj financí – modulové semináře po projektech Dům – pronájmy spřízněným organizacím, lidem Publikační činnost (1) Mezioborová spolupráce (VŠ, NNO, …) (5) Web Noví zaměstnanci – nové perspektivy (3) Nové výukové programy Využívání absolventů Společné nepracovní setkání zaměstnanců Obědy na KAM Prodej výrobků (bedýnky, Fair Trade…) Nové projekty Spolupráce se studenty, externisty Akce pro veřejnost Stmelovač lipkových pracovišť Akce pro „zelené“ organizace Ovlivnění VŠ výuky Mezinárodní spolupráce (6) Další vzdělávání zaměstnanců Letní tábor Rozšíření pole působnosti také na jiná PT (4)
Hrozby
EV všude už je moc, tedy nebude zájem (4) Budou peníze, ale ne prostor a čas Po projektech nebudou peníze Ztráta podpory z JMK Snížení kvality, málo kvalitních pedagogů Nedostatek odborných lektorů Odchod na stáže, MD, důchody (3) Vyhoření zaměstnanců Nezájem cílových skupin Nezvládneme nápor projektů (management) (2) Obtížné uvolňování pedagogů – účastníků našich kurzů Nezvládneme naplnit očekávání Oslabení pozic Ev v RVP, konkurence jiných témat VŠ nebudou platit za výuku (5) Oslovujeme našimi akcemi stále stejnou cílovou skupinu – nezvládneme rozšířit (1)
10
Shrnutí SWOT a MUNDIAL
Silné stránky Zkušení pedagogové (1) Vzájemná podpora, kolegialita (2) Sdílená vize (3) Jsme v povědomí veřejnosti (4) Výborné zázemí – vedení, prostory, organizace akcí, finance (5) Dobrý tým a atmosféra na pracovišti (6) Kvalitní externí lektoři (7) Součty
3. Zahlcenost, přetížení klíčových pracovníků (3) 4. Neschopnost opakovat osvědčené věci (4) 5. Nevyužívání celého potenciálu webu (5)
2. Malá celková koncepčnost (2)
1. Rozdělení úkolů nejasné, nejasné kompetence (1)
Slabé stránky
Porovnání nejdůležitějších silných a slabých stránek
1:0 1:0 1:0 1:0
1:0 1:0 1:0 0:1
1:0 1:0 1:0 1:0
1:0 1:0 1:0 1:0
1:0 1:0 1:0 1:0
5:0 5:0 5:0 4:1
1:0
0:1
1:0
1:0
1:0
4:1
1:0
1:0
1:0
1:0
1:0
5:0
0:1
0:1
0:1
1:0
1:0
2:3
6:1
4:3
6:1
7:0
7:0
30:5
5. VŠ nebudou platit za výuku (5)
0:1 1:0
0:1 1:0
1:0 1:0
1:4 4:1
1:0
1:0
1:0
1:0
1:0
5:0
1:0
0:1
0:1
1:0
1:0
3:2
0:1 0:1
0:1 0:1
0:1 0:1
0:1 0:1
0:1 1:0
0:5 1:4
2:4
5:1
14:16
2:4
3. Odchod na stáže, MD, důchody (3)
0:1 1:0
2. Nezvládneme nápor projektů (management) (2)
4. EV všude už je moc, tedy nebude zájem (4)
Příležitosti Publikační činnost (1) Zaujmout další ZŠ a především SŠ skrze „šablony“ = příležitost pro školy, jak získat peníze (2) Noví zaměstnanci – nové perspektivy (3) Rozšíření pole působnosti také na jiná průřezová témata (4) Mezioborová spolupráce (5) Mezinárodní spolupráce (6) Součty
0:1 0:1
našimi akcemi stále stejnou cílovou skupinu (1)
1. Oslovujeme
Hrozby
Porovnání nejdůležitějších příležitostí s hrozbami
2:4
3:3
11
Komentář k výsledku Výrazně, ale opravdu výrazně převážily silné stránky nad těmi slabými. Pro interpretaci tohoto výsledku je důležité, že pracoviště vzniklo teprve před rokem, takže ještě převažuje nadšení a vnitřní motivace pracovníků, mnohé slabé stránky jsou vnímány i artikulovány jako dočasné a směřující k nápravě. Nemělo by to však vést k podcenění těchto slabých stránek, protože v dlouhodobé perspektivě by mohly začít naši činnost nahlodávat, narušovat motivaci zaměstnanců, znejišťovat je. Proto je jednoznačně potřeba se slabým stránkám věnovat a přeměnit je v silné stránky. Příležitosti a hrozby jsou víceméně vyvážené, hrozby lehce převažují. Plyne z toho jednoznačně, že se hrozbám musíme věnovat a nalézt na co největší množství z nich nějaké „léky“. Bylo by chybou zaměřit se na příležitosti dříve, než se s hrozbami nějak vyrovnáme. I v naší každodenní praxi a při plánování se projevuje, že nápady na nové příležitosti máme, avšak v praxi pak dáváme přednost řešení již stávajících naplánovaných věcí, jejichž kvalita a zvládnutí je klíčové. Na nové začátky nezbývá čas. Inspirativní jsou v obou srovnávacích tabulkách místa, kde konkrétní příležitost „vítězí“ nad hrozbou – v některých případech je na tom vidět, že právě tato příležitost nám může pomoci se s hrozbou vyrovnat. Například lékem na naši největší hrozbu – oslovujeme stále stejnou cílovou skupinu – může být hledání možností k rozšíření naší působnosti do jiných průřezových témat než je Environmentální výchova. A také by nám v tom mohli pomoci noví zaměstnanci, jejichž potenciál vidíme jako významný. Pozoruhodná je také „prohra“ publikační činnosti jako velmi silně vnímané příležitosti v porovnání s vyjmenovanými hrozbami. Hrozby podvazují potenciální přínos publikační činnosti – musíme se s nimi nejprve vyrovnat, pak daleko lépe s publikacemi uspějeme, pokud zároveň budeme řešit, jak i jejich prostřednictvím oslovit širší cílovou skupinu. Z celkového pohledu se Kamenná nachází v situaci, kdy je třeba stabilizovat silné stránky eliminací hrozeb a slabých stránek, aby se pak mohla vydat za svými příležitostmi. A když budeme přemýšlet, jak se té které příležitosti chopit, berme vždy v úvahu, jakým konkrétním způsobem se jí ujmout, aby nám s eliminací některé ze slabých stránek nebo hrozeb pomohla. Pokračováním přemýšlení nad touto SWOTkou je samotné stanovování strategických oblastí a cílů – viz další kapitola.
12
E. STRATEGICKÉ OBLASTI ČINNOSTI KAMENNÉ A ROZPRACOVÁNÍ JEJICH CÍLŮ
1. Vzdělávání pedagogů všech stupňů škol Vize: Kamenná poskytuje komplexní nabídku vzdělávání a poradenství pro pedagogy všech stupňů škol, od dlouhodobých kurzů pro koordinátory environmentální výchovy ve školách či systematické spolupráce pro školní kolektivy až po tematicky pestrou nabídku seminářů pro pedagogy mnoha vzdělávacích oborů.
Strategický cíl 1.1.: Dotvořit a realizovat systém vzdělávání pedagogů všech stupňů škol (od MŠ po SŠ) a všech pokročilostí v oblasti EVVO - stabilizovat základní nabídku akcí, která se bude každoročně v potřebných aktuálních obměnách opakovat. Systém bude zahrnovat akce pro různě pokročilé pedagogy, od zkušených koordinátorů EVVO ve školách, kteří již prošli naším dlouhodobým vzděláváním, po začínající pedagogy, stejně jako pedagogy jiných odborností, kteří chtějí prostřednictvím EVVO svoji činnost jen mírně obohatit.
Operativní cíle 1.1.: -
Identifikovat základní kostru environmentálního vzdělávání a zajistit její každoroční realizaci.
-
Pravidelně inovovat nabídku akcí s ohledem na aktuální situaci, vyhledávat tematické obměny a atraktivní aktuality, které by mohly zaujmout netypické klienty (např. pedagogy matematiky…)
-
Udržovat velmi dobrou znalost současné školské legislativy, postupu implementace školské reformy, stejně jako pedagogického „terénu“, reagovat na jeho aktuální potřeby, být v kontaktu s pedagogy z praxe z různých stupňů škol
-
Udržovat aktuální seznam našich absolventů – potenciálních konzultantů, lektorů nebo reprezentantů dobré praxe
-
Vyhledávat příklady dobré praxe také mezi pedagogy dosud nenavázanými na Lipku – oslovovat je se zájmem o spolupráci
13
Strategický cíl 1.2.: Koordinovat síť škol (MŠ, ZŠ i SŠ) se zájmem o EVVO, doplnit o nové školy, zprostředkovávat informace vzájemně i zvenčí z oblasti životního prostředí.
Operativní cíle 1.2.: -
Udržovat a rozšiřovat Síť škol Mrkev (ZŠ a SŠ) a Mrkvička (MŠ) tak, aby obě dosáhly 150 členských škol
-
Zpřehlednit poskytování informací v rámci těchto sítí
-
Posílit komunikaci škol mezi sebou a vzájemné sdílení příkladů dobré praxe
-
Zkvalitnit metodický servis, poskytovaný školám
-
Podílet se na koncepci a tvorbě časopisu pro ekogramotnost Bedrník (je vydáván celorepublikově)
Strategický cíl 1.3.: Fungovat jako vysoce kvalitní konzultant a průvodce škol všech stupňů při jejich naplňování EVVO. Iniciovat, podporovat a pomáhat při práci s celým pedagogickým sborem školy a také při jeho vzdělávání. Vycházet vstříc specifickým potřebám každé konkrétní školy.
Operativní cíle 1.3.: -
Rozšířit současné pilotní pokusy o dlouhodobou práci s pedagogickými týmy tak, abychom se věnovali alespoň 4 školám každý rok.
-
Poskytovat školám individuální konzultace, do nichž budou zahrnuty také semináře pro pedagogické sbory vytvořené na zakázku dle potřeb školy.
-
Vytvořit nabídku tzv. modulových seminářů, z nichž si školy budou moci sestavit svůj vlastní program. Vyrobit k většině modulů podpůrné vzdělávací (metodické i informační) materiály.
-
Zachovat garanty vzdělávání pedagogů zvlášť pro ZŠ, SŠ a MŠ. Zajistit, aby tito tři pracovníci Kamenné měli úzký kontakt s praxí na daném stupni škol.
-
Sestavit a průběžně aktualizovat seznam externích spolupracovníků z řad pedagogů z praxe, které můžeme zprostředkovat školám jako odborné konzultanty, včetně lektorování a prezentace příkladů dobré praxe. Pravidelně pracovat s těmito lidmi.
14
Strategický cíl 1.4.: Podporovat a vést školy k zapojení se do programů a projektů vedoucích k ekologizaci školy v oblasti výuky i provozu, zejména do programu Ekoškola. Dosáhnout počtu 55 škol zapojených do Ekoškoly v Jihomoravském kraji.
Operativní cíle 1.4.: -
Pokračovat v roli jihomoravského koordinátora programu Ekoškola
-
Oslovovat nové školy s nabídkou programu Ekoškola
-
Poskytovat kvalitní semináře a konzultační podporu školám k realizaci programu Ekoškola
-
Udržovat přehled o dalších možnostech podobných projektů, do nichž se školy mohou zapojit, prezentovat školám tyto možnosti (např. projekt Škola pro udržitelný život)
2. Vzdělávání pedagogů volného času Vize: Kamenná nabízí vzdělávání v oblasti EVVO pedagogům volného času, ať už jsou to vychovatelé ve školních družinách, pracovníci středisek volného času nebo vedoucí dětských kolektivů různých mládežnických organizací. Připravuje pro ně tematicky pestrou nabídku seminářů a exkurzí.
Strategický cíl 2.1.: Zvýšit účast na každoroční Lipkové instruktorské škole Lišák, určené pro vedoucí dětských kolektivů. V realizaci této akce pravidelně pokračovat.
Operativní cíle 2.1.: -
Zlepšit propagaci Lipkové instruktorské školy Lišák
-
Zapojit do organizace této akce širší okruh spolupracovníků
-
Organizovat akci každoročně v potřebných aktualizačních obměnách.
15
Strategický cíl 2.2.: Poskytovat pedagogům ze středisek volného času vzdělávání v EVVO, a to zejména prostřednictvím tematicky pestré nabídky akcí. Operativní cíle 2.2.: -
Analyzovat poptávku pedagogů volného času v SVČ, příležitosti v této oblasti
-
Vytvořit nabídku jednorázových seminářů zaměřených na různá témata EVVO, případně přilákat tyto účastníky na stávající semináře pro pedagogy ZŠ, SŠ či MŠ
-
Spolupracovat při vytváření této nabídky s ostatními pracovišti Lipky
3. Vzdělávání ekopedagogů ze středisek EV Vize: Kamenná je vyhledávaným místem vzdělávání a výměny zkušeností ekopedagogů z celé České republiky. Slouží jako příklad vynikající praxe v oboru EVVO, inspiruje ostatní střediska vlastními inovativními programy, které se zabývají ekonomickými, sociálními, politickými i kulturními souvislostmi environmentálních otázek. Má dobré zázemí interních i externích lektorů pro toto vzdělávání – odborníků metodických i odborných z oblasti ŽP.
Strategický cíl 3.1.: Podílet se na vytváření koncepce vzdělávání pracovníků SEV v ČR i na její realizaci spolupracovat se Sítí středisek ekologické výchovy Pavučina a dalšími SEV v ČR na vzdělávání jejich začínajících pracovníků.
Operativní cíle 3.1.: -
Mít zástupce v pracovních skupinách, které v rámci EVVO v ČR další vzdělávání plánují
-
Každoročně se zapojovat do realizace kurzů vzdělávání začínajících pracovníků středisek.
Strategický cíl 3.2.: Vyvinout a realizovat nejméně jednou ročně pravidelné semináře, poskytující pedagogům ze středisek EV z celé ČR aktuální informace z oblasti ŽP současně s metodickou aplikací do EVVO. Vytvořit nabídku atraktivní i pro dlouholeté zkušené ekopedagogy.
16
Operativní cíle 3.2.: -
Na základě sledování aktuálního vývoje v oblasti ŽP a EVVO v mezinárodním kontextu a EVVO sestavovat zajímavý program několikadenních seminářů, konaných v pravidelných termínech (např. vždy v lednu, nebo jednou za dva roky v létě).
-
Založit tradici sborníků, které z takovýchto akcí budou vznikat.
Strategický cíl 3.3.: Stát se nositeli inovací v EVVO zapracováním ekonomických, sociálních, politických i kulturních souvislostí environmentálních otázek do výukových programů pro střední školy. Vytvořit v tomto ohledu inovativní 4 výukové programy pro střední školy a rozšířit místa, kde jsou nabízeny, o dalších 5 pracovišť environmentální výchovy.
Operativní cíle 3.3.: -
Zpracovat výukové programy pro střední školy (na základě mapování potřeb středních škol i středisek ekologické výchovy), které budou tematizovat environmentální problémy v dalších socioekonomických souvislostech
-
K výukovým programům zpracovat metodiky a informační publikace
-
Realizovat semináře přímo pro jednotlivá střediska ekologické výchovy, aby mohla výukové programy nabízet a realizovat sama
4. Vzdělávání pracovníků Lipky Vize: Kamenná je svorníkem a tahounem v oblasti dalšího vzdělávání zaměstnanců Lipky.
Strategický cíl 4.1.: Podílet se na sestavování a aktualizaci koncepce dalšího vzdělávání pracovníků Lipky, zejména pedagogů. Operativní cíle 4.1.: -
Společně s ředitelstvím Lipky připravit a na Vedení Lipky schválit koncepci dalšího vzdělávání.
-
Podílet se na pravidelné aktualizaci této koncepce a na plánování konkrétních akcí
17
Strategický cíl 4.2.: Shromažďovat a vyhodnocovat podněty k dalšímu vzdělávání pracovníků Lipky – ze strany zaměstnanců, ze strany spolupracujících pedagogů, z hlediska aktuálních potřeb Lipky. Na základě toho akce realizovat (většinu), vyhledávat zdroje na jejich financování.
Operativní cíle 4.2.: -
Pověřit konkrétního pracovníka koordinací požadavků a přípravou podkladů pro zpracování plánu akcí dalšího vzdělávání pracovníků Lipky
-
Zajistit realizaci akcí dalšího vzdělávání
5. Publikační činnost Vize: Kamenná vydává kvalitní metodické a informační publikace a vytváří praktické výukové pomůcky, spolupracuje při tom s externími odborníky v pedagogické i environmentální oblasti. Kamenná spolupracuje s Jihomoravským krajem na vydávání vybraných informačních materiálů o činnosti JMK v oblasti ŽP.
Strategický cíl 5.1.: Vytvořit, ověřit a uvést v život mechanismus vzniku publikací Kamenné a s jeho pomocí vytvořit alespoň 5 informačních či metodických publikací ročně.
Operativní cíle 5.1.: -
Pověřit konkrétního pracovníka Kamenné spoluprací s nově vzniklým Edičním centrem Lipky
-
Vymyslet mechanismus, jakým tento pracovník bude vyhledávat, iniciovat a shromažďovat náměty na publikace, propracovávat je k dokonalosti a po schválení Ediční radou je vést k realizaci
-
Seznámit všechny zaměstnance s možnosti publikační činnosti, naučit je přemýšlet také o této souvislosti naší pedagogické činnosti
18
Strategický cíl 5.2.: Využít při publikační činnosti prostor pro externě spolupracující odborníky a pedagogy – využít vzájemně náš potenciál.
Operativní cíle 5.2.: -
Oslovovat spolupracovníky z řad odborníků a pedagogů, kteří by se mohli podílet na vytváření našich publikací, anebo by měli zájem, abychom se my podíleli na vydání jejich publikací
6. Výukové programy pro střední školy Vize: Kamenná je v prostředí jihomoravských středních škol známá jako poskytovatel odborně i metodicky kvalitních výukových programů, který pomáhá pedagogům uchopit obtížná témata z oblasti životního prostředí. Specializuje se zejména na environmentální témata zahrnující další socio-ekonomické a historicko-kulturní souvislosti, nabízí v této oblasti 8 zpracovaných výukových programů.
Strategický cíl 6.1.: Vyvinout, otestovat a realizovat postupně 8 výukových programů pro střední školy. Dosáhnout počtu 100 realizací výukových programů ročně.
Operativní cíle 6.1.: -
Pověřit konkrétního pracovníka koordinací přípravy výukových programů, včetně předchozího mapování stávajících potřeb škol a potenciálních odborných spolupracovníků
-
Vytvořit síť spolupracujících pedagogických i environmentálních odborníků, včetně pedagogů ze středisek ekologické výchovy a pedagogů ze středoškolské praxe, kteří se budou podílet na vyvíjení nových výukových programů pro SŠ.
-
Na základě činnosti pracovních skupin k jednotlivým tématům vytvořit a otestovat výukové programy.
19
Strategický cíl 6.2.: Na nabídce výukových programů na Kamenné spolupracovat s dalšími spřízněnými organizacemi. Využít jejich tvořivého potenciálu v kombinaci s naší pedagogickou zkušeností. Realizovat ročně alespoň 50 takových výukových programů.
Operativní cíle 6.2.: -
Pokračovat ve spolupráci se Společností pro Fair Trade, umožňovat výuku jejich programů na Kamenné a pedagogicky se na ní podílet.
-
Vytipovat další ekologické organizace či vzdělávací organizace, s nimiž bychom mohli vzájemně obohacujícím způsobem vzdělávat středoškoláky. Obohatit tímto způsobem naši nabídku výukových programů.
7. Vysokoškolská výuka Vize: Kamenná systematicky spolupracuje s vysokými školami při vzdělávání jejich studentů pedagogických oborů v oblasti environmentální výchovy. Funguje jako fakultní zařízení Pedagogické fakulty Masarykovy univerzity, výuku poskytuje jako dodavatel na základě smluv. Na jednotlivých předmětech spolupracuje s dalšími dvěma vysokými školami. Kamenná poskytuje studentům Pedagogické fakulty systematické, ucelené a tematicky bohaté vzdělávání v oblasti environmentální výchovy. Kamenná je koordinátorem a garantem kvality vysokoškolské výuky na celé Lipce. Pro vysokoškolské studenty a další zájemce o environmentální výchovu nabízí prakticky zaměřené kurzy i jednorázové akce. Příjmy a výdaje pro účely VŠ výuky jsou vyrovnané.
Strategický cíl 7.1.: Provázat stávající vyučované předměty pro Pedagogickou fakultu do systému, který umožní systematicky pracovat se studenty po dobu více let. Propojit předměty povinné i nepovinné do logických návazností. Zlepšit plánování ve spolupráci s PedF MU, aby existovaly plány na rok dopředu.
20
Operativní cíle 7.1.: -
Dohodout se s PedF na alespoň 3 roky dopředu na základních předmětech, které bude Kamenná systematicky a opakovaně vyučovat.
-
Propracovat návaznost těchto základních předmětů v jednotlivých ročnících studia.
-
Vytvořit přehled variabilních a nepovinných (tedy nejistých) předmětů, stanovit naše priority a kapacitní limity našeho přizpůsobení se aktuálním potřebám PedF.
Strategický cíl 7.2.: Udržovat a podporovat zapojení pracovníků všech pracovišť Lipky do vysokoškolské výuky. Koordinovat veškerou vysokoškolskou výuku na Lipce, vytvořit mechanismy k jejímu zkvalitňování, kvalitu kontrolovat. Posílit podíl pracovníků Kamenné na výuce, najít mezi nimi nejméně dva garanty vysokoškolských předmětů.
Operativní cíle 7.2.: -
Vést programovou skupinu Lipky pro VŠ, pravidelně plánovat výuku v rámci celé Lipky.
-
Zajistit pravidelné schůzky s lidmi z ostatních pracovišť k VŠ výuce.
-
Vytvořit mechanismus kontroly kvality - vzájemných náslechů a konzultací.
-
Vytvořit a průběžně aktualizovat seznam tematických výukových bloků, které jsou schopní pracovníci Lipky zajišťovat.
-
Vychovat na Kamenné či nově přijmout dva zaměstnance, kteří postupnou spoluprací se stávajícími garanty VŠ výuky dospějí k tomu, že budou samostatně garantovat některé předměty VŠ výuky.
Strategický cíl 7.3.: Spolupracovat na environmentálním vzdělávání vysokoškolských studentů na dalších vysokých školách – nabídnout obecný základ environmentální gramotnosti. Udržet spolupráci s UP v Olomouci, navázat spolupráci s alespoň jednou další fakultou či vysokou školou.
21
Operativní cíl 7.3.: -
Jednat o možnostech spolupráce s dalšími vysokými školami, zejména s obory zaměřenými na environmentální problematiku (ať už na školách technického, přírodovědného nebo společenskovědního zaměření).
-
Vytvořit atraktivní a aktuálním potřebám společnosti odpovídající koncepci základního kurzu environmentální gramotnosti a nabízet jej vysokým školám.
Strategický cíl 7.4.: Zajistit vyrovnanou bilanci příjmů a výdajů v rámci VŠ výuky.
Operativní cíle 7.4.: -
Vyhledávat možné dotační a grantové zdroje pro financování VŠ výuky.
-
Do rozvah o množství konkrétní vysokoškolské výuky zahrnout úvahy její finanční rentabilitě.
-
Provést analýzu možností, jak by šlo podpůrnými činnostmi k vysokoškolské výuce (mimoškolní aktivity pro studenty, zapojení do environmentálních projektů, do praxí ve školách…) podpořit finanční udržitelnost, získat sponzory apod.
8. Mezinárodní spolupráce Vize: Kamenná spolupracuje s přilehlými oblastmi v zahraničí. Díky tomu obohacuje zkušenostmi sousedů české ekovýchovné prostředí a naopak naše inspirace zprostředkovává do zahraničí.
Strategický cíl 8.1.: Připravit a rozběhnout mezinárodní spolupráci se Slovenskem.
Operativní cíle 8.1.: -
Vyhledat vhodné partnery ke společnému vzdělávacímu projektu a vymyslet obsah, který bude průsečíkem našich a jejich potřeb v oblasti vzdělávání dospělých.
-
Koordinovat promýšlení i realizaci projektu s ostatními pracovišti Lipky, případně je do projektu zapojit.
22
Strategický cíl 8.2.: Připravit a rozběhnout přeshraniční spolupráci s Rakouskem.
Operativní cíle 8.2.: -
Vyhledat vhodné partnery ke společnému vzdělávacímu projektu a vymyslet obsah, který bude průsečíkem našich a jejich potřeb v oblasti vzdělávání dospělých.
-
Koordinovat promýšlení i realizaci projektu s ostatními pracovišti Lipky, případně je do projektu zapojit.
-
Zajistit dostatečně jazykově vybavené lektory a organizátory na naší straně.
Strategický cíl 8.3.: Vyhledávat další možnosti zahraniční inspirace a spolupráce.
Operativní cíle 8.3.: -
Pověřit
konkrétního
pracovníka
sledováním
a
zprostředkováním
možností
zahraničních stáží, konferencí a dalších zkušeností v zemích s inspirativním systémem EVVO (anebo vzděláváním obecně).
9. Spolupráce se zřizovatelem – Jihomoravským krajem Vize: Kamenná funguje ve vztahu ke svému zřizovateli Jihomoravskému kraji jako partner při vytváření strategických dokumentů v oblasti EVVO a jejich uvádění v život. Spolupracuje zejména v oblasti environmentální osvěty dospělých.
Strategický cíl 9.1.: Spolupracovat při přípravě koncepčních materiálů JMK v oblasti EVVO, pravidelně se podílet na jejich aktualizaci a vytváření akčních plánů na kratší období.
Operativní cíle 9.1.: -
Udržovat a kultivovat vztahy s krajskými činiteli – úředníky i politiky.
23
-
Pokračovat v pravidelné spolupráci na přípravě koncepčních materiálů, angažovat do tohoto procesu kompetentní pracovníky, kteří se nebudou příliš střídat, abychom udrželi kontinuitu spolupráce a důvěru ve vztazích.
Strategický cíl 9.2.: Podílet se na propagaci aktivit v Jihomoravském kraji v oblasti EVVO i ŽP.
Operativní cíle 9.2.: -
Zkvalitnit a zatraktivnit půlročník Jihomoravské ekolisty, který vydáváme pro OŽP JMK, vyhledávat pro něj zajímavé informace z jiných zdrojů než přímo Krajského úřadu, zároveň ve čtenářsky poutavé formě poskytovat aktuální informace přímo z činnosti Krajského úřadu.
-
Udržovat přehled o kompetencích i aktuálních činnostech kraje v oblasti ŽP a EVVO, zprostředkovávat informace o nich na našich vzdělávacích akcích.
10. Doplňkové činnosti Vize: Kamenná si všímá příležitostí k dalším jednorázovým akcím či aktivitám, které směřují k environmentálnímu vzdělávání a osvětě, reaguje na ně a zapracovává je do svého portfolia činností. Je vnímavá k dění v lokalitě, kde se nachází. Kamenná pronajímá své prostory pro vzdělávací a další akce organizací s podobným zaměřením (vzdělávacím, environmentálním).
Strategický cíl 10.1.: Vnímat a registrovat jednorázové příležitosti, vyhodnocovat je a využívat, zejména pokud přispívají k environmentální osvětě.
Operativní cíle 10.1.: -
Při plánování činnosti vždy dávat prostor reflexi i drobných příležitostí, kterých si všimne kterýkoliv zaměstnanec.
-
Zavést mechanismus, v němž se tyto nápady budou shromažďovat, aby nekončily hned po vyslovení na „smetišti dějin“.
24
-
Nápady vyhodnocovat a využívat, všímat si jejich potenciálu, který by mohly mít pro rozvoj jiné ze strategických oblastí.
Strategický cíl 10.2.: Využívat příležitostí k obohacení života v lokalitě, kde se Kamenná nachází.
Operativní cíle 10.2.: -
Pravidelně sledovat dění v lokalitě v okolí Kamenné, zmiňovat se o nich při poradách, věnovat jim pozornost z hlediska našeho možné angažmá.
11. Lidé na Kamenné Vize: Na Kamenné pracují odborně dobře kvalifikovaní, vysoce vnitřně motivovaní, samostatní lidé, pro které je důležité být součástí příjemného společenství, směřujícího k ušlechtilému cíli. Environmentálně ohleduplný způsob života je součástí jejich životního stylu. Kamenná své zaměstnance podporuje možnostmi dalšího osobního i profesního růstu, oceněním jejich práce, prostorem pro seberealizaci a tvořivost. Základem komfortu pracovního prostředí je vzájemná podpora a lidská vstřícnost.
Strategický cíl 11.1.: Udržovat, podporovat a kontrolovat vysokou kvalitu práce zaměstnanců v kompetencích, které jsou jim svěřeny. Vytvářet vstřícné, příjemné a konstruktivní společenství spolupracovníků, poskytovat podněty k utváření spokojeně a efektivně fungujících týmů.
Operativní cíle 11.1.: -
Pravidelně a systematicky vyhodnocovat výsledky práce, úspěchy i nezdary - dbát na konstruktivní hodnocení a dopřednou zpětnou vazbu (co a jak příště může být lepší).
-
Uplatňovat skupinovou i individuální zpětnou vazbu při hodnocení vykonaných aktivit.
25
-
Pro jednotlivé činnosti identifikovat subtýmy spolupracovníků a míru jejich autonomního rozhodování a odpovědnosti za svěřenou oblast. Podporovat činnost těchto subtýmů.
-
Dbát na kvalitní materiální i organizační zázemí všech akcí, aby mohly probíhat hladce a produkovaly sdílenou radost z úspěchu.
-
Doplňovat společné aktivity (např. porady) příjemnými prvky (organizovaná neformální nepracovní aktivita, dobré občerstvení apod.)
Strategický cíl 11.2.: Udržet vysokou odbornou kvalifikaci všech pracovníků, vytvářet podnětný prostor pro další vzdělávání a dbát na přímou návaznost vzdělávání na zlepšení kvality vykonávané práce nebo na postup pracovníka k rozsáhlejším kompetencím a kvalifikovanější náplni práce.
Operativní cíle 11.2.: -
Přijímat pracovníky s kvalifikací, která přinejmenším odpovídá jejich pracovnímu zařazení.
-
Sestavovat každoročně plány dalšího vzdělávání všech pracovníků, s důrazem na pracovní využití nabytých znalostí a dovedností.
-
S každým pracovníkem individuálně a pravidelně aktualizovat plán jeho dalšího pracovního postupu, posunu v náplni práce a svěřených kompetencích.
12. Technické, provozní a ekologické zázemí pracoviště Vize: Kamenná je moderně vybavenou vzdělávací institucí, technické vybavení odpovídá vzdělávacím potřebám. Kamenná demonstruje ekologický provoz i technologie.
Strategický cíl 12.1.: Vybavit pracoviště po technické stránce tak, aby odpovídalo našim vzdělávacím potřebám a nekladlo zbytečné nároky na odbornost při jeho obsluhování. Zajistit, aby byli na pracovišti vždy přítomni pracovníci schopní technické vybavení kompetentně obsluhovat.
26
Operativní cíle 12.1.: -
Stanovit jednoho pracovníka odpovědného za fungování a zapůjčování veškerého technického vybavení. Zajistit, aby uměl obsluhovat toto vybavení a řešit nenadále vzniklé problémy.
-
Všechny pracovníky seznámit se základním způsobem obsluhy technického vybavení Kamenné, které je určené našim vzdělávacím potřebám.
Strategický cíl 12.2.: Při běžném provozu pracoviště používat v nejvyšší možné míře ekologické výrobky.
Operativní cíle 12.2.: -
Důsledně používat recyklovaný papír (včetně obálek) a splňovat v co největším rozsahu a kvalitě další kritéria „zeleného úřadování“.
-
V míře, v níž to umožňuje konkrétní finanční situace, směřovat k biopotravinám, výrobkům Fair Trade či místní produkci.
-
Používat k úklidu ekologicky šetrné prostředky.
Strategický cíl 12.3.: Sledovat a systematicky snižovat množství energie, kterou Kamenná ke své činnosti potřebuje. Při opravách a úpravách používat ekologické či přírodě blízké materiály a technologie.
Operativní cíle 12.3.: -
Nechat zpracovat energetický audit Kamenné a navazující plán dalších potenciálních energetických úspor, včetně jejich přibližného rozpočtu.
-
Při opravách a úpravách zvažovat možnosti použití ekologických či přírodě blízkých řešení.
-
Pravidelně obnovovat plán zlepšení energetické bilance a budování dalších ekologických prvků, vytvářet finanční rezervy pro jeho realizaci.
27
Strategický cíl 12.4.: Každému návštěvníkovi nabízet informace o ekologickém provozu, a to kultivovaným a poutavým způsobem.
Operativní cíle 12.4.: -
Zpracovat kvalitně po odborné i propagační stránce materiál o ekologických opatřeních na Kamenné.
-
Vymyslet a realizovat způsob prezentace ekologických opatření na pracovišti, umístit ho v prostorách přístupných každému návštěvníkovi.
-
13.
Proškolit všechny zaměstnance ve znalosti a dodržování ekologických opatření.
Struktura řízení a organizace
Vize: Je vytvořen a funguje systém řízení pracoviště (včetně systému kontroly). Každý pracovník je dobře obeznámen se všemi činnostmi pracoviště. Systém práce je transparentní, vede k efektivnímu řešení úkolů, k optimální míře týmové práce a spokojenosti pracovníků. Kamenná má vypracovaný mechanismus, jak do svého plánování zahrnovat názory a podněty osobností zvnějšku.
Strategický cíl 13.1.: Vyjasnit kompetence, povinnosti a odpovědnosti jednotlivých lidí i subtýmů v rámci Kamenné, vytvořit systém jejich fungování a pravidla komunikace.
Operativní cíle 13.1.: -
Pojmenovat všechny vzdělávací, doplňkové i provozní činnosti a sestavit k nim tabulku kompetencí.
-
Průběžně aktualizovat náplně práce jednotlivých zaměstnanců tak, aby odpovídaly realitě, důsledně dbát na jejich dodržování.
-
Identifikovat činnosti, u nichž musí být rychle zajištěná zastupitelnost a stanovit pro ně zástupce.
28
-
Stanovit funkční harmonogram porad pracoviště, rozlišovat porady subtýmů dle kompetencí, porady řešitelské a plánovací.
-
Stanovit pravidelný harmonogram, roční přehled a obsahovou náplň porad, jichž se mají účastnit všichni pracovníci.
Strategický cíl 13.2.: Udržovat u všech pracovníků dobrý přehled o veškerých aktivitách pracoviště, umožnit jednoduchý přístup ke všem relevantním informacím o vykonávané činnosti a pořádaných akcích.
Operativní cíle 13.2.: -
Pravidelně a osobně informovat o chystaných akcích a činnostech.
-
Vymyslet a vytvořit systém, v němž budou snadno přístupné všechny důležité informace o chystaných akcích pracoviště.
Strategický cíl 13.3.: Z řad významných osobností – externích spolupracovníků a přátel Lipky, kteří mají vhled do problematiky vzdělávání – ustavit a uvést v život poradní sbor Kamenné.
Operativní cíle 13.3.: -
Vytipovat a oslovit významné osobnosti, ochotné podílet se na strategickém uvažování a plánování pracoviště Kamenná.
-
Stanovit pravidelná jednání tohoto poradního sboru alespoň jedenkrát ročně.
14. Finance Vize: Financování Kamenné je zajištěno z více zdrojů, nejméně 60 % tvoří vlastní zdroje (přidělené granty a dotace, sponzorské dary, subdodavatelské zakázky, platby účastníků).
Strategický cíl 14.1.: Systematicky vyhledávat možnosti financování, rozšiřovat jejich škálu.
29
Operativní cíle 14.1.: -
Pověřit pracovníka Kamenné vyhledáváním nových možností financování a členstvím ve skupině, která toto téma řeší v rámci celé Lipky.
Strategický cíl 14.2.: Posílit příjmy z účastnických poplatků a plateb klientů za služby.
Operativní cíle 14.2.: -
Vyhledávat pro naše klienty možnosti získávání financí na EVVO – aby jimi mohli hradit naše služby.
-
Pokud možno všechny akce nastavit se spoluúčastí klientů (vyhýbat se tomu, abychom dělali akce pro klienty zcela zdarma).
Strategický cíl 14.3.: Udržovat a postupně zvolna rozšířit míru financování z dotací zřizovatele.
Operativní cíle 14.3.: -
Získávat finance na základě plnění koncepce EVVO v JMK.
-
Vyjednat s JMK podmínky pro jeho vědomou a finančně reálnou podporu vzdělávání dospělých.
-
Pružně reagovat na potřeby zřizovatele v oblasti EVVO, vycházet jim vstříc, ucházet se o zakázky v této oblasti.
Strategický cíl 14.4.: Zajistit dostatek financí pro vytváření kvalitních služeb, mzdy zaměstnanců a doplňování zázemí.
Operativní cíle 14.4.: -
Vytvářet finanční plán vždy jako součást plánu činnosti na každý rok.
30
15. Propagace Vize: O činnosti Kamenné jsou zpraveni všichni její potenciální klienti, jsou pravidelně zváni na naše akce. Informace jsou klientům i médiím aktivně a atraktivně zprostředkovávány a jsou snadno přístupné na webových stránkách Lipky.
Strategický cíl 15.1.: Podílet se aktivně na vytváření a fungování PR systému celé Lipky.
Operativní cíle 15.1.: -
Pověřit jednoho z pracovníků Kamenné členstvím v propagační pracovní skupině Lipky. Tento pracovník je odpovědný za přenos informací mezi pracovištěm a Lipkou.
-
Vytvářet a pravidelně aktualizovat roční PR plán.
Strategický cíl 15.2.: Zajistit kompletní informační servis o pracovišti Kamenná na webových stránkách Lipky.
Operativní cíle 15.2.: -
Vytvořit nové webové stránky Lipky, kde budou k dispozici všechny informace o pracovišti Kamenná.
-
Udržovat aktuální informace a uživatelsky příjemnou strukturu webu.
-
Zajistit, aby změny na webu mohl provádět v co největší míře přímo některý z garantů akce nebo činnosti.
31
F. ZÁVĚR – A HLAVNĚ, CO BUDE DÁL Strategické plánování je proces, v němž musí být kombinována práce jednoho člověka (v tomto případě práce moje coby vedoucí Kamenné) s prací celého týmu, kterou vedoucí kormidluje k výsledku, s nímž bude tým spokojen. Strategický plán se stává plnohodnotným teprve ve chvíli, kdy jsou s ním ztotožněni všichni důležití pracovníci, což jsou v případě Kamenné téměř všichni. Předložená práce tedy ještě není plnohodnotným strategickým plánem Kamenné, neprošla totiž oponenturou týmu Kamenné. Tato práce je nicméně klíčovým podkladem, součástí stanoveného postupu. Analýza a podklady vzešly z týmu, následně jsem já jako vedoucí na základě několikaleté zkušenosti a dobrého přehledu o naší činnosti sestavila podrobné rozpracování strategických oblastí. Nyní máme pohromadě materiál, z něhož je možné vycházet, upravovat ho, upřesňovat, doplňovat. Dopracování strategického plánu musí spočívat zejména v upřesnění některých cílů, které jsou dosud vytyčeny v podobě nevyhovující kritériím SMART. Nebylo účelné cíle přesněji definovat dříve, než se na nich jako pracoviště principiálně shodneme. V mnoha případech směřují strategické cíle k nastartování procesu – tedy začneme se nějakou tematickou oblastí zabývat. Teprve pro prvních průzkumných krocích na novém poli bude možné přesněji stanovit cílový horizont pro rok 2015. Součástí dopracování bude také stanovení indikátorů, podle nichž poznáme, že jsme v dané oblasti cíle dosáhli. Na dopracování strategického plánu bezprostředně naváže revize stávajícího plánu činnosti na nejbližší rok (2011) tak, aby důsledně vycházel ze stanovených strategických cílů.
Dotvoření strategického plánu Kamenné včetně revize ročního plánu je naplánováno na první tři měsíce roku 2011; klíčová porada, na níž proběhne oponentura tohoto vytvořeného plánu, se uskuteční ještě v lednu. V tomto období navíc souběžně dokončujeme revizi strategického plánu celé Lipky, takže bude možné oba dokumenty dobře provázat.
32
POUŽITÉ ZDROJE:
Studijní materiály z eStudovny – modul Strategický management
Interní materiály Lipky: Strategický plán Lipky, Strategie programové oblasti Vzdělávání dospělých, Strategie programové oblasti Vysokoškolská výuka, Školní vzdělávací program Lipky, Organizační řád Lipky, zápisy ze strategických porad vedení Lipky, z Pedagogických rad Lipky, ze strategických porad pracoviště Kamenná.
33