Strategi Pengelolaan dan Pengembangan Pusat Studi

5/30/2015

Strategi Pengelolaan dan Pengembangan Pusat Studi Subaryono, PhD

Pusat Studi Lingkungan Hidup Universitas Gadjah Mada Disampaikan pada “Workshop Pengelolaan dan Pengembangan Pusat Studi” LPPM Universitas Muhammadiyah Surakarta, 30 Mei 2015

1

Kerangka Diskusi 1. 2. 3.

Pendahuluan Perencanaan Strategis Strategi Pengelolaan dan Pengembangan Pusat Studi

2

1

5/30/2015

1. Pendahuluan   

Hakekat dan Mandat Pusat Studi Lingkungan internal dan eksternal yang selalu berubah Perlunya upaya untuk pengelolaan PS dan menjalankan mandat PS dengan baik

3

Hakekat dan Mandat Pusat Studi  Pusat Studi dapat didefinisikan secara berbeda tergantung dari perspektif yang digunakan – dalam bahasa Inggris lebih dikenal sebagai ‘Research Center” atau “Research Institution”  Unsur Utama dan Aktifitas Pusat Studi:

 Kelompok ilmuwan yang bekerjasama untuk melaksanakan riset di bidang tertentu secara menerus  Fokus pada kegiatan riset dan pengembangan IpTek  Dapat ditujukan utk kepentingan yang berbeda: mendukung industri/bisnis, lingkungan, kemanusiaan, ataupun riset itu sendiri 4

2

5/30/2015

Hakekat dan Mandat Pusat Studi

Pusat Studi dlm konteks PT 



Unsur pelaksana akademik yang melaksanakan kegiatan yang bersifat multiinter-lintas KS, dan PpM berdasarkan kompetensi tertentu Dalam pelaksanaannya, secara administratif diberikan mandat oleh PT untuk pelaksanaan kegiatan tersebut

5

1.

Pendahuluan

Lingkungan internal dan eksternal yang selalu berubah

PUSAT STUDI

EKSTERNAL • Perubahan kondisi Fisbio-sos-ek-pol-bud lokal dan global

• Perkembangan IpTek INTERNAL • Sumberdaya • Mandat Institusi

Bagaimana mengembangkan PS dan menjalankan mandat dengan baik?

Mulai dengan Perencanaan 6

3

5/30/2015

Perencanaan?  Berkaitan dengan masa depan yang diinginkan, proses penentuan apa yang akan dikerjakan, dan bagaimana mengerjakannya.  Merupakan kegiatan yang dilakukan dengan sengaja dan dengan kesadaran  ada intervensi

7

Perencanaan sebagai intervensi thd prediksi kondisi yang ada kualitas Kondisi yang diinginkan

Jalur ideal

intervensi Kondisi Eksisting waktu

Prediksi kondisi jika tidak ada intervensi 8

4

5/30/2015

Perencanaan yang baik:  Memanfaatkan pengetahuan yang luas dan dalam tentang objek yang direncanakan  Melibatkan Stakeholders  Mempertimbangkan sumberdaya yang dimiliki dan kendala yang ada  Adaptif dan fleksibel  Ada batas jelas terhadap penyimpangan

9

1. Kondisi Eksisting PS

1. Kompetensi dan mandat PS 2. Sumberdaya 3. Stakeholders

2. Kondisi yang Diinginkan 1. Visi – Misi – Tujuan 2. Sasaran – target:   

Hasil yang spesifik Dapat diukur secara kuantitatif Dapat dicapai dalam waktu tertentu

3. Intervensi 1. Analisis Kondisi Eksisting: 

SWOT Analysis

2. Upaya pencapaian:    

Kebijakan Strategi Rencana Kerja Pengendalian

10

5

5/30/2015

Perencanaan Pusat Studi: 1. Kompetensi Spesifik dan mandat PS  Pusat Studi harus memiliki kompetensi spesifik, meskipun dimungkinkan adanya overlap dengan kompetensi PS lainnya.

 Kompetensi spesifik PS mempermudah dalam  Fokus kegiatan dan mencegah friksi/konflik dengan Program Studi atau PS lainnya  Identifikasi stakeholders  Perencanaan dan Implementasi Rencana

11

Perencanaan Pusat Studi: 1. Bidang Spesifik dan mMandat PS 2. Sumberdaya:    

SDM Keuangan Infrastruktur Induk PS (PT) - komitmen

1. Bidang Spesifik dan mMandat PS 3. Stakeholders:  Internal Stakeholders: Peneliti, Staf pendukung, Pengelola

 Eksternal Stakeholders: Institusi

Pemerintah, Swasta, Prodi dan PS di PT lain, NGO, dll

 Internal-Eksternal Stakeholders:

Pimpinan PT, Fakultas, Program studi dan dosen, Pusat studi lain di lingkungan PT 12

6

5/30/2015

Perencanaan Pusat Studi:  Fokus pada keseimbangan kepentingan seluruh stakeholders melalui aktivitas dan proses bisnis  Membangun dan mempertahankan komitmen dan trust diantara stakeholders BISNIS (Profit Ekonomi)

PS (Akademik)

Pengelolaan Stakeholders

=

Pengelolaan Kepentingan dan interaksinya PUBLIK (Mixed)

PEMERINTAH (Regulasi)

13

Perencanaan Pusat Studi: 2. Kondisi yang Diinginkan 1. Visi – Misi – Tujuan 2. Sasaran – target:   

Kondisi Eksisting

Hasil yang spesifik Dapat diukur secara kuantitatif Dapat dicapai dalam waktu tertentu

Tujuan + sasaran

kondisi realistik yang ingin dicapai

Visi kondisi ideal yang ingin dicapai

MISI 14

7

5/30/2015

SWOT

EXTERNAL TO INSTITUTION Opportunities Threats

Kondisi Geografis

Kondisi Industri

Kondisi Sosial INTERNAL INSTITUTION Strengths Weaknesses  Sumberdaya  Mandat Institusi

Kondisi Ekonomi

Kondisi Politik

Kondisi Institusi sejenis

Kondisi Budaya Perkembangan Teknologi 15

SWOT ANALYSIS Analisis kondisi dan kemampuan institusi dalam kinerja melalui gambaran kondisi internal dan eksternal Membahas kondisi internal institusi  Strengths (Kekuatan)  Weaknesses (Kelemahan) Membahas kondisi eksternal institusi  Opportunities (Peluang)  Threats (Ancaman)

16

8

5/30/2015

SWOT ANALYSIS FAKTOR INTERNAL

FAKTOR EKSTERNAL Opportunities  √  √  √  √

Threats  √  √  √  √

Strengths  √  √  √  √

Weaknesses  √  √  √  √

STRATEGI

STRATEGI

STRATEGI

STRATEGI

SO

ST

WO

WT

17

VALUES Nilai-nilai yang dipegang teguh oleh Pengelola dan peneliti di PS al:      

Integrity Excellence Accountability Innovation Leadership in service of others etc

18

9

5/30/2015

TUJUAN +SASARAN Tujuan merujuk pada sesuatu yang ingin dicapai oleh PS  SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timely) Sasaran/target merujuk pada deskripsi objek dan hasil yang harus dicapai.  Konkret, realistik  Ukuran kuantitatif yang jelas – ada satuan ukuran Target harus menantang – dapat dicapai, namun dengan upaya ekstra dan sungguh-sungguh. 19

Strategi Pengelolaan   

Pengembangan kapasitas kompetensi secara yang menerus dalam pelayanan Tri Darma PT Pengembangan Jaringan dengan “traditional client” maupun perintisan dengan mitra baru. Pengembangan kapasitas PS dalam riset terkait dengan isu-isu terkini

20

10

5/30/2015

21

Peran dan Peluang Pusat Studi

dalam Pengembangan Ipteks dan Jejaring Kemitraan Strategis

Subaryono, PhD

Pusat Studi Lingkungan Hidup Universitas Gadjah Mada Disampaikan pada “Workshop Pengelolaan dan Pengembangan Pusat Studi” LPPM Universitas Muhammadiyah Surakarta, 30 Mei 2015

22

11

5/30/2015

Kerangka Diskusi 1. 2. 3.

Pendahuluan Peran Pusat Studi Peluang Pusat Studi

23

1. Pendahuluan  Pengembangan IpTek: Pada banyak kasus pengembangan IpTek tidak dapat dikembangkan berdasar satu atau dua disiplin saja, melainkan diperlukan pendekatan multi, inter, atau trans disiplin  Bioteknologi  Teknologi Informasi dan Komunikasi  Pengembangan Wilayah  Transportasi dan Logistik  Dll...

12

5/30/2015

2. Peran Pusat Studi 

Menyelenggarakan pengembangan IpTek dan Tri Darma PT yang tidak dapat dilakukan pada Program mono disiplin



Contoh:  Lingkungan Hidup  Kebencanaan  Kelautan  dll

25

2. Peluang Pusat Studi  Potensi Simpul Jejaring Kemitraan     

Sektor Industri Institusi Pemerintah Institusi Riset di dalam dan luar negeri Lembaga donor NGO

26

13

5/30/2015

2. Peluang Pusat Studi  Prasyarat Utama Pengembangan Jaringan    

Kompetensi Tinggi dan Spesifik Menjunjung tinggi integritas dan etika keilmuan Komitmen kuat dari internal PS dan PT Peduli dengan kepentingan ‘client’ dan stakeholders

TRUST

27

Faktor Kritikal  



Kemampuan dan motivasi SDM:  Kemampuan individu?  Kepemimpinan?  Motivasi dan komitmen pribadi? Kejelasan sasaran dan kapasitas penyesuaian diri:  Sasaran?  Sasaran Individu >< institusi?  Kemampuan penyesuaian terhadap perubahan eksternal – internal? Strategi pengelolaan  Mengenali Karakter dan Kebutuhan Mitra

28

14

5/30/2015

Mengenali Karakter dan Kebutuhan Mitra    

Sektor kegiatan? Lembaga profit vs non profit? Pemerintah – swasta – LSM? Institusi dalam negeri vs luar negeri?

29

Kasus PSLH ABIOTIK

LINGKUNGAN HIDUP Interdisciplinary studies

BIOTIK

KULTUR

30

15

5/30/2015

Peluang    

Regulasi Pemerintah dalam perlindungan dan pengelolaan LH Inisiatif perlindungan dan pengelolaan LH makin meningkat Kebutuhan peningkatan pengetahuan dan aplikasi praktis perlindungan dan pengelolaan LH Perhatian dari lembaga donor dalam dan luar negeri Jasa konsultasi, pendampingan, pelatihan, pengembangan/inovasi pengelolaan LH, dll 31

Ancaman (threats)    

Kompetisi dengan PS sejenis, Konsultan Swasta Nasional/Asing, LSM, Perubahan/pengurangan perhatian pemerintah terhadap LH Meningkatnya sikap skeptis masyarakat terhadap pengelolaan lingkungan Regulasi pemerintah yang membatasi peran PT

32

16

5/30/2015

Strategi Pengelolaan 

 

Penguatan kapasitas PSLH yang menerus dalam pelayanan pendidikan dan pelatihan terkait dengan regulasi Penguatan Jaringan dengan “traditional client” maupun perintisan dengan mitra baru. Pengembangan kapasitas PSLH dalam riset terkait dengan isu-isu terkini dalam perlindungan dan pengelolaan lingkungan

33

Terima kasih 34

17