STICHTINGSPLAN STICHTING THARSEI
THARSEI preventief laagdrempelig verbindend
Inhoudsopgave Inhoudsopgave ....................................................................................................................................2 HOOFDSTUK 1: Inleiding .......................................................................................................................3 HOOFDSTUK 2: Grondslag en visie ........................................................................................................4 HOOFDSTUK 3: Activiteiten van Tharsei ................................................................................................5 HOOFDSTUK 4: Doelgroep en doelstellingen .........................................................................................6 HOOFDSTUK 5: De uitvoering ...............................................................................................................7 HOOFDSTUK 6: Bestuur stichting Tharsei ..............................................................................................8 HOOFDSTUK 7: Begroting .....................................................................................................................9 HOOFDSTUK 8: Algemene informatie.................................................................................................. 10 Bijlage 1. Taken zorgcoördinator ........................................................................................................ 11
Stichtingsplan Stichting Tharsei
2
HOOFDSTUK 1: Inleiding Aanleiding voor het oprichten van stichting Tharsei In de maatschappij staan veel gezinnen, relaties en personen onder grote druk. Cijfers geven een somber beeld van de vele huwelijken/relaties/gezinnen die zeer moeizaam functioneren of stuk lopen. Door de sociale media en de complexiteit van de huidige samenleving wordt het voor mensen steeds ingewikkelder om de juiste prioriteiten te stellen. Steeds vaker zijn er hulpvragen van gezinnen. Landelijke afspraken en maatregelen via Centrum Jeugd en Gezin leveren een goede bijdrage om aan deze hulpvragen tegemoet te komen. Tegelijkertijd constateerden de betrokkenen dat er hiaten zijn zoals de directe verbinding en slagvaardigheid tussen vindplaats (zoals school), thuis en hulpverlening. Hierdoor dreigde de beschikbare hulp juist zijn doel te missen, kwam deze te laat of was deze te beperkt Het gezins- en opvoedingsloket Tharsei is een initiatief vanuit het kindcentrum voor Doetinchem en omgeving bij de Wilhelminaschool. Vanuit de behoefte om op deze laagdrempelige en vertrouwde manier een steuntje in de rug te zijn voor een ieder die dat nodig heeft is het zorg- en adviesloket Tharsei enkele jaren geleden in het leven geroepen. Daarbij is Stichting Tharsei opgericht, een onafhankelijke stichting die boven alle partijen en hulpaanbieders staat. Het kindcentrum constateerde dat ouders gebaat zijn bij christelijke hulp, zodat er een vertrouwde relatie opgebouwd kan worden waarin het gezamenlijk geloof een belangrijke rol speelt. Een dergelijke relatie is noodzakelijk bij het bieden van goede en effectieve preventieve hulp. Deze preventieve zorg, dichtbij en vertrouwd, zou in veel situaties al vaak goed kunnen helpen en een eventuele escalatie kunnen voorkomen. Een klein vlammetje van een lucifer kan zo uitgeblazen worden, maar een klein brandje wordt al een probleem.
Het onderscheidend vermogen van Tharsei Het enthousiasme en de belangstelling rond Tharsei is groot. De hulp die geboden wordt blijkt zeer effectief. De manier waarop Tharsei preventief hulp aanbiedt is hierin de belangrijkste factor; de hulp is laagdrempelig, vertrouwd, dichtbij, veilig, verbindend, herkenbaar en aan de basis. Kinderen en hun ouders komen tot recht in verwevenheid met hun betekenisvolle relaties. Ouders en gezinnen worden ondersteund op sociaal-emotioneel, opvoedkundig en pastoraal gebied, vanuit een evangelischchristelijke overtuiging. De tweede reden waarom Tharsei onderscheidend is, is omdat een dergelijk evangelisch-christelijke centrumloket voor hulpverleners nog niet gerealiseerd was in de Achterhoek.
Stichtingsplan Stichting Tharsei
3
HOOFDSTUK 2: Grondslag en visie Grondslag De stichting heeft als grondslag ‘Bijbelgetrouw’. Zij belijdt daarmee dat het evangelie van Jezus Christus centraal staat. Zijn boodschap verbindt God en Jezus op een bijzondere manier: “Heb de Here God lief boven alles en dien Hem met heel je hart, heel je ziel en al je kracht. En heb je naaste lief als jezelf.” De boodschap van Jezus geeft richting in alle facetten van ons leven. Onze visie op kinderen, hulpverlening en onze omgang met elkaar vloeien voort uit onze omgang met God. Zo willen wij helpen bouwen aan een gezonde verantwoordelijke samenleving.
Visie Het woord Tharsei komt uit het Grieks en betekent: “Heb goede moed”. In de Bijbel komt dit woord vijf maal voor1. In alle vijf de gevallen gaat het om een bemoedigend en rustgevend advies van Jezus voor mensen die hulp behoeven of in nood verkeren: “Tharsei, heb goede moed, Ik ben erbij”. We geloven dat alléén God ten diepste vrede en troost kan geven. Als mensen deze vrede en rust vinden, kunnen problemen en verdriet met vallen en opstaan samen met God verwerkt worden of situaties geaccepteerd worden. Daarnaast geloven wij dat God mensen als middel/hulpbron heeft gegeven om bij dit proces te ondersteunen. Tharsei wil een loket zijn voor preventieve hulp en onafhankelijk advies en wil waar mogelijk aansluiten bij bestaande instanties, aanvullen, samenwerken, helpen en verwijzen. Daarnaast wil Tharsei activiteiten ontplooien voor gezinnen, relaties, (pastorale) hulpverleners uit Doetinchem en omgeving. Tharsei werkt vanuit een christelijke overtuiging, is dichtbij de hulpvrager en biedt hulp vanuit een vertrouwde en herkenbare omgeving. De hulpverleners van Tharsei zijn professioneel en bekwaam in het geven van horizontale hulp, steun, etc. Zij kunnen daarnaast ook verticale hulp en ondersteuning bieden die gerelateerd is aan de christelijke levensovertuiging. Als hulpvragers vanuit een kerk/gemeente komen moet duidelijk zijn wie welke hulpverlening geeft. In principe verwijst de hulpverlener van Tharsei weer terug naar de pastorale hulp binnen de eigen christelijke gemeenschap. Ook kunnen er duidelijke afspraken gemaakt worden over het (vervolg)traject. Tharsei wil zorgvraag en zorgaanbod verbinden. Er wordt samengewerkt met diverse hulpverleningsinstanties. Ook hulpverleners uit kerkelijke gemeentes kunnen bij Tharsei terecht. Het is een coördinerend centrum voor hulp, een ‘kaartenbak’ en loket voor de (christelijke) hulpaanbieders en vragers om zo hulpvraag en -aanbod te koppelen.
1
Mattheus 9 vers 2 en vers 22, in Mattheus 14 vers 27, in Johannes 16 vers 33 en in Handelingen 23 vers 11.
Stichtingsplan Stichting Tharsei
4
HOOFDSTUK 3: Activiteiten van Tharsei Het christelijke zorg- en adviesloket THARSEI wil ouders ondersteunen en terzijde staan bij hun vragen over opvoeding, gezin, relaties, etc. Het biedt korte preventieve hulp en advies op maat. Tharsei wil zorgvraag en zorgaanbod verbinden. Er wordt samengewerkt met diverse hulpverleningsinstanties. Ook hulpverleners uit kerkelijke gemeentes kunnen bij Tharsei terecht. Het is een coördinerend centrum voor hulp, een ‘kaartenbak’ en loket voor de (christelijke) hulpaanbieders en -vragers om zo hulpvraag en aanbod te koppelen. Daarnaast organiseert Tharsei jaarlijks enkele koffieochtenden en avonden over opvoeding, gezin, relaties, etc. Wekelijks is er een koffie-inloop in de Wilhelminaschool, waarbij de zorgcoördinatoren aanwezig zijn om ouders advies te geven over allerlei hulpvragen en opvoedingskwesties. Ook is er BuitenLeven; een initiatief voor kinderen die een ‘knipoog van God’ of ‘steuntje in de rug’ kunnen gebruiken. Op een boerderij in de buurt worden op 25 woensdagmiddagen per jaar leuke activiteiten georganiseerd, zoals paard rijden, konijnen knuffelen, hutten bouwen, broodjes bakken en nog veel meer. Sommige kinderen gaan soms door een moeilijke tijd. Deze kinderen kunnen de moeilijkheden even vergeten door lekker te spelen in een fantastische omgeving en zich zo heerlijk ontspannen. Samen met enkele begeleiders genieten de kinderen van de natuur, de dieren, de gezelligheid. Kortom: BuitenLeven.
Stichtingsplan Stichting Tharsei
5
HOOFDSTUK 4: Doelgroep en doelstellingen Doelgroepen Stichting Tharsei 1. 2. 3. 4.
Kinderen in kwetsbare posities; Gezinnen en relaties; (Pastorale) hulpverleners (professioneel, (jeugd)ouderlingen, pastoraal werkers, etc.); Zorgaanbieders/hulpverleningsinstanties
Doelstellingen Stichting Tharsei
1. Ouders bekwamen in hun rol als opvoeder waardoor hun kinderen en zijzelf tot hun recht komen. 2. Ouders desgewenst kort ondersteunen op pedagogisch, sociaal emotioneel en pastoraal gebied, aansluitend bij de identiteit van Tharsei. 3. Loketfunctie/vraagbaak/luisterend oor zijn voor ouders of gezinnen met een vraag of probleem, die graag advies willen of zorgen willen uiten. 4. Hulpvragers, hulpverleners van school en uit kerken, gemeentes en hulpverleningsinstanties uit de regio ondersteunen, met name door hen aan elkaar te verbinden. 5. Kinderen nieuwe moed en een positief zelfbeeld geven zodat zij zich gezond kunnen ontwikkelen. 6. Ontmoetingsplekken creëren waar ouders en hulpverleners elkaar ontmoeten; vertrouwen opbouwen, samen praten over de ‘dingen’ van het leven
Grenzen a. Wij verwijzen niet door naar hulpverleners die voor zover wij weten een duidelijk antichristelijke en/of occulte achtergrond hebben; b. We concentreren ons op hulpvragen uit Doetinchem en omgeving en verwijzen door de hele Achterhoek, maar niet daarbuiten. In de toekomst zal blijken hoever het verzorgingsgebied zich uit zal breiden.
Stichtingsplan Stichting Tharsei
6
HOOFDSTUK 5: De uitvoering Locaties en ruimtes Om het werk van de Stichting Tharsei goed uit te kunnen voeren worden op meerdere locaties ruimtes beschikbaar gesteld die voor hulpvragers dichtbij, veilig, vertrouwd en eventueel neutraal zijn en privacy bieden. De start hiervan is in het gebouw van de Wilhelminaschool, waar diverse ruimtes geschikt zijn gemaakt voor het uitvoeren van alle activiteiten. Het is de plaats waar hulpvragers zich kunnen melden en de zorgcoördinatoren hun werk doen. Er zijn ruimtes voor koffieochtenden en cursusavonden. Daarnaast kunnen ruimtes beschikbaar worden gesteld voor hulpverleners die bij een hulpvraag worden ingeschakeld. Ook andere locatiemogelijkheden worden onderzocht. Een boerderij net buiten Doetinchem is geschikt gemaakt voor BuitenLeven, verwenmiddagen voor groepen kinderen en georganiseerd door de commissie Buitenleven. Personeel Nu is één zorgcoördinator werkzaam, maar op korte termijn zal Tharsei bemenst worden door twee zorgcoördinatoren. Zij vallen juridisch en formeel onder Stichting Tharsei. De zorgcoördinatoren zijn de spil van Tharsei: aanspreekpunt, vertrouwenspersoon, adviseurs, netwerker. Profiel zorgcoördinator Tharsei (taken zorgcoördinator staan in bijlage 1) a. Professioneel bekwaam in het geven van hulp; eisen: 1. Opleiding: MWD , SPH of aantoonbaar gelijkwaardig met accreditatie; 2. Accreditatie houdt in dat de hulpverlener lid is van een beroepsvereniging; 3. Lid zijn van een beroepsvereniging garandeert het beroepsgeheim (leden zijn verplicht zich te ouden aan de beroepscode); 4. De zorgcoördinator heeft een levende relatie met Christus en wil dit werk doen vanuit de liefde van Christus; de zorgcoördinator biedt de mogelijkheid om samen te bidden en hoop te bieden vanuit het evangelie; 5. Ervaring in de verschillende hulpverleningsmogelijkheden strekt tot aanbeveling; 6. De zorgcoördinator mo et lid zijn of bereid zijn lid te worden van een intervisiegroep van christelijke hulpverleners; de hulpverlener moet zaken wel anoniem met andere hulpverleners kunnen bespreken (= bescherming van de hulpverlener); 7. Is de zorgcoördinator wel geschikt maar (nog) geen lid van een beroepsvereniging dan zal er iemand gezocht moeten worden waar zij/hij ‘onder gehangen kan worden’, die garant staat voor de hulp en die werkbegeleiding biedt aan de zorgcoördinator (contract); 8. In dit geval zal het bestuur van Tharsei over bovenstaand fiat moeten geven en duidelijk moeten beschrijven wat de zorgcoördinator wel en niet ‘mag’. b. Is vanuit deze professie autonoom en authentiek; c. Is sociaal en communicatief zeer vaardig en samenbindend; d. Is een netwerker; zij hebben kennis van de kerkelijke kaart en hulpverlening in de Achterhoek en ook van Nederland; e. Staat midden tussen de kerkelijke en seculiere belevingswereld.
Stichtingsplan Stichting Tharsei
7
HOOFDSTUK 6: Bestuur stichting Tharsei De rechtsvorm die door Tharsei is gekozen is een stichtingsvorm. De stichting zal bestaan uit de volgende bestuursleden: a. Voorzitter b. Secretaris c. Penningmeester d. 1 of 2 algemene bestuursleden De bestuursleden nemen zitting in het bestuur voor de duur van vier jaar. Na deze termijn zal gekeken en besproken worden of het bestuurslid nogmaals 4 jaar zitting wil nemen in het bestuur. Mocht dit niet het geval zijn dan wordt een sollicitatieprocedure in gang gezet voor een nieuw bestuurslid. Het bestuur vergadert eenmaal per kwartaal. Het bestuur is taak- en eindverantwoordelijk voor de volgende punten: a. Uitwerken en evalueren stichtingsplan, beleid, jaarplan en huishoudelijk reglement van Tharsei; b. Opstellen contracten medewerkers; c. Zorgen voor financieel draagvlak om de medewerkers van Tharsei en eventuele kosten als professionalisering te bekostigen; d. Controlerende en motiverende functie; waar nodig ondersteuning geven aan de medewerkers en vrijwilligers van de stichting Tharsei; e. Houden van jaarlijkse functionerings- en beoordelingsgesprekken met de zorgcoördinatoren; f. PR en Naamsbekendheid Tharsei; actueel houden van PR uitingen.
Benoemingscommissie zorgcoördinator De benoemingscommissie die een eventuele nieuwe zorgcoördinator moet aanstellen bestaat uit de volgende personen: a. De achterblijvende zorgcoördinator; b. De voorzitter of penningmeester van de Stichting Tharsei met zakelijke achtergrond; c. Het bestuurslid van de Stichting Tharsei met zorgachtergrond.
Stichtingsplan Stichting Tharsei
8
HOOFDSTUK 7: Begroting Begroting
Organisatiekosten Tharsei: Kantoorartikelen Verzekeringen PC, beamer, printer/scanner, inventaris Telefoon (abonnement, gebruik) internettoegang/website Scholings kosten Thema-bijeenkomsten Reiskosten
100 100 500 20 300 1300 1000 600
Organisatiekosten, Buitenleven: Huur lokatie Inkoop goederen Vrijwilligersvergoeding Totaal organisatiekosten Buitenleven:
500 1000 300
Personele kosten: Salaris/vergoeding Reiskosten
18000 600
Totaal:
24320
Resultaat 2014 Aantal hulpvragen: Doorverwijzingen:
Stichtingsplan Stichting Tharsei
27 56
9
HOOFDSTUK 8: Algemene informatie Verantwoording Jaarlijks wordt in een jaarverslag verantwoording afgelegd over de activiteiten en de financiën. ANBI status De stichting heeft de ANBI status, waardoor eventuele giften of sponsoring aftrekbaar is voor de inkomstenbelasting.
Naam:
Stichting Tharsei
Basisadres:
Verdilaan 14a 7002 LN Doetinchem
Telefoon:
0314 32 33 84
Email:
Algemeen:
[email protected] Hulpvragen:
[email protected]
Internet:
www.tharsei.nl
KVK nummer:
55 29 88 42
Bankrekeningnummer:
1774.36.123
Stichtingsplan Stichting Tharsei
10
Bijlage 1. Taken zorgcoördinator a. Hulpvragers/aanbieders stellen hun vragen via de mail of persoonlijk. De zorgcoördinator bepaalt hoe met de vraag om te gaan: terug verwijzen, mailcontact, telefonisch gesprek, gesprek in kerk, school of thuislocatie; 1. Naast gesprekken kan er een advies worden uitgebracht over een evt. vervolgtraject; tijdsduur maximaal 2 uren; 2. Kortdurende ondersteuning en advies bij zorggezinnen; maximaal 6 uren; 3. Ondersteuning en advies aan zorgverleners (pastoraal medewerkers, zorgcoördinatoren, etc.) vanuit kerkelijke gemeentes, scholen etc.; maximaal 2 uren; 4. Op verzoek van ouders: aanspreekpunt, vertrouwenspersoon, pastoraat, zorg en advies m.b.t. opvoeding, relaties en gezin; samen met ouders zoeken naar passende vorm van hulpverlening; maximaal 2 uren; b. Aanspreekpunt/koppelen van hulpvragers en (christelijke) hulpaanbieders in de Achterhoek; c. Contactpersoon voor (christelijke) hulpverlening. Eventueel zorg dragen voor begeleiding van ouders (kinderen) in een kortdurend traject; d. Contactpersoon tussen ouders en leiding van BuitenLeven; e. Coördinator ochtenden en avonden rond opvoeding, gezin en relatie f. Verantwoordelijk voor leveren input voor website Tharsei; g. De focus van de zorgcoördinatoren van Tharsei ligt primair op triage (beoordelen van de zorgvraag en doorverwijzen).
Stichtingsplan Stichting Tharsei
11