Stichting “Thuis Sterven” De Ronde Venen Vrijwillige Palliatieve Terminale Zorg
Jaarverslag 2010
Tel: 06-51.45.11.30 Aangesloten bij het Landelijk Steunpunt VPTZ, Bunnik www.thuissterven.info
De inhoudsopgave De inhoudsopgave….………………………………………………
2
Inleiding ……………………………………………………………
3
Hoofdstuk 1 : de geboden hulp …………………………………….
4-8
Hoofdstuk 2 : de vrijwilligers………………………………………
9
Hoofdstuk 3 : de coördinatie ………………………………………
10
Hoofdstuk 4 : het bestuur ………………….……………………..
11
Hoofdstuk 5 : public relations ……………………………………
12
Hoofdstuk 6 : het netwerk ………………………………………..
13
Inleiding
Dat de terminale zorg zich de laatste jaren tot een volwaardig specialisme heeft ontwikkeld valt niet alleen af te lezen aan de medische aandacht maar tegelijk daarmee aan de ontwikkelingen van een vrijwilligersorganisatie als de VPTZ die zowel de hospices als de terminale thuiszorg professioneel ondersteunt. De 24 vrijwilligers van de Stichting Thuis Sterven “De Ronde Venen” hebben weer gemotiveerd en enthousiast o.l.v. de betaalde coördinator de bijscholing gevolgd en zich belangeloos, integer en betrouwbaar ingezet om de wens van de patiënt, thuis te sterven, te kunnen realiseren. Ook dit jaar ontving de Stichting weer minder subsidie maar kon door sponsering, giften en matches via de Beursvloer in de Ronde Venen tot een sluitende begroting komen. De Stichting bedankt eenieder die op deze wijze hieraan bijgedragen heeft voor deze onmisbare bijdrage en hoopt in 2011 wederom deze steun te ontvangen. De Stichting dankt de vrijwilligers voor hun niet aflatende inzet en de donateurs en sponsors voor de onmisbare steun in de rug. Op het vlak van de samenwerking is er nog steeds de wens om met de andere VTZ organisaties in de regio tot een vruchtbare samenwerking te komen. Het regelmatig overleg zal er toe lijden dat een centraal meldpunt tot een goed georganiseerde vorm van terminale zorg zal leiden.
De Ronde Venen, juli 2011 Het bestuur Stichting ‘Thuis Sterven’ De Ronde Venen
Hoofdstuk 1: de geboden hulp Een aanvraag om vrijwillige terminale zorg te ontvangen komt geregeld direct van de familie, maar vaak ook via de professionele zorgverleners. De coördinator voert een kennismakingsgesprek om de patiënt en zijn/haar mantelzorgers inzicht te geven in wat de vrijwilligers kúnnen en mógen doen. Tegelijkertijd krijgt de coördinator een goed beeld welke hulp er wordt gewenst en welke vrijwilligers kunnen worden ingezet. De vrijwilligers verlenen tijdens verschillende dagdelen hun zorg. In de grafieken is een aantal relevante gegevens weergegeven. In de eerste grafiek is een overzicht te zien van het aantal aanvragen en de daadwerkelijke inzetten sinds de oprichting van Stichting “Thuis Sterven” De Ronde Venen. Uit deze grafieken blijkt ook dat zowel het aantal Aanvragen alsook Inzetten in 2010 gedaald is in vergelijking met 2009. In de grafieken kunt u ondermeer terugvinden dat er ondersteuning werd gegeven aan:● ● ● ● ●
Kankerpatiënten, A.L.S. C.O.P.D. (Engelse term voor Chronic Obstructive Pulmonary Disease). In het Nederlands staat het voor: Chronische Bronchitis en Longemfyseem Ouderdom Diabetes
Grafiek 1
Grafiek 2
Grafiek 3
.
Grafiek 4
Grafiek 5
Grafiek 6
Grafiek 7
Grafiek 8
Grafiek 9
Grafiek 10
Grafiek 11
Over het algemeen kunnen er binnen een paar uur na het intakegesprek vrijwilligers worden ingezet. Bij de inzetten waar dit wat langer duurde was dat op verzoek van de patiënt of de mantelzorgers.
In 2010 heeft de Stichting “Thuis Sterven” De Ronde Venen, 10 hulpvragen gekregen, waarvan er 8 tot daadwerkelijke ondersteuning zijn gekomen. ● ● ●
Eénmaal is er hulp geboden in het verzorgingshuis; Driemaal is de inzet van vrijwilligers geregeld, maar overleed de patiënt al voordat er daadwerkelijk hulp kon worden geboden; Achtmaal is er telefonisch informatie ingewonnen.
Hoofdstuk 2: De Vrijwilligers De Stichting “Thuis Sterven” De Ronde Venen had in 2010 de beschikking over 22 vrijwilligers die konden worden ingezet. Een deel van de vrijwilligers is al vanaf de oprichting betrokken bij de Stichting. In 2010 is er een introductiecursus voor nieuwe vrijwilligers met succes afgerond. Deze cursus werd door de Stichting zelf verzorgd.
Een aantal vervolgtrainingen die veel van de vrijwilligers bij het Landelijk Steunpunt hebben gevolgd zijn:
Communicatieve vaardigheden Balans in verlies Waardevolle nabijheid Rouwzorg rondom het overlijden De ervaren vrijwilliger Veiligheid en hygiëne “Zin” in je leven
Deze cursussen werden gegeven door het Landelijk Steunpunt Palliatieve Terminale Zorg te Bunnik. De onderlinge contacten tussen vrijwilligers, coördinator en de bestuursleden zijn bij de Stichting zeer belangrijk. Ook in 2010 is, zowel als blijk van waardering als om het onderlinge contact te versterken, het jaarlijkse uitje georganiseerd. Het jaar is gezamenlijk afgesloten met een Kerst-in met voor een ieder een presentje. De coördinator organiseert maandelijks een vrijwilligersbijeenkomst. Daarin is aandacht voor de werkzaamheden van de vrijwilligers. De ervaringen worden uitgewisseld en hulpinzetten besproken. Het is vooral dé gelegenheid om te reflecteren op moeilijke of juist goede ervaringen.
Hoofdstuk 3: de coördinatie Mevrouw J. van Kooten werkt 10 uur als betaalde coördinator bij de Stichting. De salarisadministratie is ondergebracht bij Zorgcentra Maria–Oord te Vinkeveen. Daarnaast zijn er een vrijwilliger en een bestuurslid die de coördinator bij vakantie en ziekte kunnen vervangen. Activiteiten die de coördinator dit jaar ondermeer heeft ondernomen zijn: •
Contact opnemen en onderhouden met professionele zorgverleners;
•
Evalueren van de zorginzetten met mantelzorgers, vrijwilligers en professionele hulpverleners;
•
Organiseren van themabijeenkomsten;
•
PR-activiteiten ontplooien zoals o.a. spreekbeurten.
•
Verschillende thema en conferentie dagen bijgewoond, zoals de themadag en de inspiratiedag van het Landelijk Steunpunt.
•
Het bijwonen van bestuursvergaderingen.
Hoofdstuk 4: het bestuur Per 31 december 2010 was het bestuur als volgt samengesteld: de heer C. Romijn, voorzitter mevr. R. Kooij, penningmeester secretaris: vacant mevr. J. Gajewska bestuurslid bestuurslid:vacant
In 2010 is het bestuur 10 keer bijeengekomen.
Hoofdstuk 5: Public Relations In 2010 zijn de volgende activiteiten ondernomen om het werk van de Stichting onder de aandacht te brengen: -
Website (nu met nieuwsrubriek) Deelname met een kraam aan de nieuwjaarsreceptie van de gemeente. Adverteren met een “stoppertje” in een plaatselijke krant. Adverteren op de plaatselijke kabelkrant. Gesprekken voeren met professionele zorgverleners. Deelname aan de beursvloer 2010. Artikelen / Interview in de plaatselijke media.
Hoofdstuk 6: het netwerk Naast de reguliere contacten die de coördinator met professionele zorgverleners en – instellingen onderhoudt, zijn door bestuursleden en/of de coördinator onderstaande lokale, regionale en landelijk vergaderingen bijgewoond. Lokaal -
Het vrijwilligersoverleg komt twee keer per jaar bijeen om het contact tussen de vrijwilligersorganisaties en professionele zorgverleners te onderhouden.
Regionaal -
VPTZ-Regio Utrecht is een overleg dat tweemaal per jaar bijeenkomt. Deze vereniging heeft als voornaamste taak de beschikbare subsidie te verdelen.
-
Het regio-overleg voor coördinatoren VPTZ-organisaties komt 2 x per jaar bij elkaar. Belangrijkste thema’s tijdens deze bijeenkomsten betreffen intervisie en casuïstiek. Ontwikkelingen binnen de eigen organisaties en binnen de regio krijgen ook de aandacht.
-
Deelnemen aan het Platform Palliatieve Zorg Noord–West Utrecht.
-
Overleg met collega-coördinatoren Noord–West Utrecht.
Landelijk
Het Landelijk Steunpunt Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg (VPTZ) verzorgt elke twee maanden een nieuwsbrief ‘Antenne’;
●
Het Landelijk Steunpunt is in 2003 gestart met een nieuwsbrief via internet.
Het Landelijk Steunpunt organiseert een maal per jaar een besturendag.
