Stichting Staatsolie Foundation Duurzame betrokkenheid bij de samenleving!
Stichting Staatsolie Foundation Duurzame betrokkenheid bij de samenleving!
Staatsolie ondersteunt initiatieven van groepen en organisaties die gericht zijn op het verbeteren van de leefsituatie van onze burgers. Dit doet het bedrijf al jaren. In 2009 heeft Staatsolie zelfs een stichting opgericht om de ondersteuning van grotere projecten zo goed mogelijk te laten verlopen. De stichting heet Stichting Staatsolie Foundation for Community Development. Het bestuur van de stichting heeft nagedacht over de activiteiten die met geld van het bedrijf ondersteund kunnen worden. De Staatsolie Foundation wil vooral projecten ondersteunen die duurzaam zijn. Dat wil zeggen dat de mensen voor wie het project bedoeld is, ook lang na de afloop van het project moeten kunnen merken dat hun leven is verbeterd. De Stichting Staatsolie Foundation ondersteunt duurzame projecten in de volgende categorieën: • educatie; • gezondheid en veiligheid; • milieu; • kunst en cultuur; • energie; • ondernemerschap.
Projecten per categorie Educatie Bij ‘educatie’ denkt Staatsolie Foundation aan projecten, die tot doel hebben: • de toegang tot kennis vergroten, bijvoorbeeld ondersteuningsprojecten voor organisaties, beroepsopleidingen of (vak)opleidingen; • kinderen te helpen met onderwijs, bijvoorbeeld training/begeleiding van kinderen die een achterstand op school hebben; • aanschaf of vervanging van educatief materiaal; • renovatie of uitbreiding van faciliteiten, zoals het renoveren van schoolgebouwen, het bijbouwen van schoollokalen, het opzetten van een mediatheek of het veiliger maken van scholen.
Organisatie: Stichting Samarja Doel: Vervaardiging van handleidingen, werkboeken en praatplaten voor scholen
Gezondheid en veiligheid Projecten in deze categorie kunnen gericht zijn op: • aanschaf of vervanging van medische apparatuur; • het vergemakkelijken van de toegang tot gezondheidsdiensten, met name voor seniorenburgers, mensen met een beperking, kinderen en andere bewoners van instellingen, door bijvoorbeeld aanpassing van voorzieningen; • het beschikbaar stellen van veilig drinkwater in gemeenschappen die geen toegang hebben tot een waterleidingnetwerk.
Organisatie: Stichting St. Vincentius Ziekenhuis Doel: Vervanging van medische apparatuur in de operatiekamers
Milieu In de categorie ‘milieu’ horen projecten, die tot doel hebben: • bescherming, behoud of vergroting van de kwaliteit van het milieu, zoals projecten voor het behoud van biodiversiteit of voor het creëren en/of bevorderen van een schone, veilige en gezonde leefomgeving; • bevordering van het milieubewustzijn, bijvoorbeeld door milieuonderwijs.
Organisatie: Stichting Suriname Conservation Foundation Doel: Milieu-educatie voor basisscholen
Kunst en cultuur Projecten op het gebied van ‘kunst en cultuur’ kunnen als doel hebben: • educatie door middel van kunst- en cultuuronderwijs; • verhoging van het nationale bewustzijn ten aanzien van de waarde van de Surinaamse culturen en het belang om de culturen te behouden.
Organisatie: Kathedrale Koorschool Doel: Verlichting, geluidsinstallatie en isolatie van het muzieklokaal
Energie Energieprojecten moeten op een praktische en duurzame manier energieproblemen van gemeenschappen helpen oplossen. Door het project moet de doelgroep haar sociale, educatieve en economische situatie kunnen verbeteren. De volgende projecten vallen onder deze categorie: • onderzoek naar schone en betaalbare energiebronnen; • opzetten van alternatieve energiebronnen in gemeenschappen die geen toegang hebben tot bestaande energie-infrastructuren.
Organisatie: Stichting Wan Meni (Sipaliwini) Doel: Aanschaf van zonnepanelen voor het museum en galeriecomplex te Pikin Slee.
Ondernemerschap Projecten in de categorie ‘ondernemerschap’ moeten bijdragen aan werkgelegenheid en daarmee aan armoedebestrijding. Daarnaast moet het project (geld)middelen opleveren om zelfstandig te kunnen voortbestaan. Staatsolie Foundation ondersteunt: • trainingen in ondernemersvaardigheden of praktische, korte beroepstrainingen; • faciliteiten voor toegang tot verwerkingsmogelijkheden voor producten via ondernemersorganisaties zoals coöperaties; • aanleg en rehabilitatie van gemeenschappelijke infrastructuur zoals lozingen en primaire wegen.
Organisatie: Stichting Kibri Mi Doel: Vernieuwing van de dakconstructies en dakplaten inclusief plafond van het opvanghuis voor de seniorenburgers van de stichting
Aanvraag Wie kan een aanvraag indienen? Alleen projectaanvragen van Surinaamse non-profit organisaties worden in behandeling genomen. Hieronder vallen ngo’s, stichtingen, verenigingen, tehuizen en scholen. De organisatie moet bekend zijn bij de doelgroep en rechtspersoonlijkheid bezitten.
Organisatie: Stichting in de Ruimte Doel: Aanschaf rolstoelbus
Aan welke eisen moet de aanvraag voldoen? Een aanvraag moet voldoen aan de volgende voorwaarden: • Er moet een compleet projectdossier worden ingediend. De statuten van de organisatie, een begroting en een onderhouds- en beheersplan mogen niet ontbreken. • Het project moet duurzaam zijn en in één van de genoemde categorieën passen. • Het project moet een hoge prioriteit hebben voor de doelgroep. • De doelgroep moet betrokken zijn bij de totstandkoming en uitvoering van het project. • Het project mag niet in strijd zijn met de wet en de waarden en normen van de Surinaamse samenleving. • De looptijd van de financiering is maximaal twee jaren. • De organisatie moet een eigen financiële of andere inbreng hebben. • Per activiteit dan wel organisatie, kan maximaal USD100.000,- binnen een periode van een jaar aangevraagd worden. Als de organisatie eerder een project had ingediend, moet deze volledig en succesvol zijn afgerond.
Stichting: Paramaribo Zoo Doel: Bouw van een omrastering van circa 1.345 meter
Indiening en afhandeling projecten Wat moet er staan in het projectdossier? Als de aanvraag voldoet aan de eisen, zal Staatsolie Foundation aan de hand van het projectdossier verder beslissen over de financiering. Daarom is de informatie in het projectdossier erg belangrijk. Het dossier moet een duidelijk antwoord geven op de volgende vragen: • Wat is het probleem? • Wat is het doel van het project? • Voor wie is het project bestemd en hoe groot is deze doelgroep? • Wat zijn de projectactiviteiten en door wie worden deze activiteiten geleid en uitgevoerd? • Wat is het stappenplan om de activiteiten uit te voeren? Het stappenplan moet ook in tijd worden uitgezet. • Hoe zal de situatie verbeterd zijn na uitvoering van het project? • Hoe ziet de begroting van het project eruit? Als het project in fasen wordt uitgevoerd, moet een gefaseerde begroting worden gegeven.
Organisatie: Stichting Medische Zending Primary Health Care Suriname Doel: Bouw magazijn voor medicamenten
Als de begroting groter dan USD 100.000,- is, dan moet er een financieringsplan worden ingeleverd voor de meerwaarde. • Voor welk deel van de begroting vraagt men financiering aan bij de Staatsolie Foundation? • Hoe zal het overige deel van de begroting gefinancierd worden? • Hoe is het onderhouds- en beheersplan na uitvoering van het project? • Hoe zal worden nagegaan of het projectdoel is bereikt? Verder wordt in het projectdossier ook informatie gegeven over de samenstelling en wijze van functioneren van het bestuur van de aanvragende organisatie. Als bijlagen kunnen statuten, bewijs van inschrijving in het Stichtingenregister, de huidige bestuurssamenstelling, jaarverslagen of financiële verslagen worden toegevoegd.
Organisatie: Stichting Sophia’s Lust Doel: Bouw van een buurtmanagerskantoor
Bij bouw- en renovatieprojecten zijn ook de volgende documenten nodig: • Hypotheekuittreksel waaruit blijkt dat de organisatie de rechtmatige eigenaar is van het terrein. • Bestek en tekeningen. In geval van scholen: • een brief van het Ministerie van Onderwijs en Volksontwikkeling of de onderwijsorganisatie waartoe de school behoort. Hierin moet staan dat er goedkeuring wordt verleend voor de aanvraag en het uitvoeren van de voorgenomen werkzaamheden.
Organisatie: Huize Ashiana Doel: Renovatie van drie wooneenheden
Wie of wat komt niet in aanmerking voor financiering? De volgende personen/organisaties/aanvragen zijn uitgesloten: • individuen; • politieke organisaties; • trustfunds; • geldinzamelingcampagnes; • trips, conferenties, seminars, festivals, eendaagse evenementen; • projecten met een looptijd langer dan 2 jaren; • overheadkosten. Wat gebeurt na indiening van de aanvraag? • De aanvraag wordt toegewezen aan een bestuurslid dat als contactpersoon/projecttrekker zal fungeren. • De projecttrekker gaat binnen zes weken na projectindiening na of alle gevraagde informatie is ingediend.
Organisatie: Stichting Mobiele Gezondheidsklinieken Doel: Aanschaf mobiele oogpoli
• Als de aanvraag niet compleet is, wordt er contact gemaakt met de aanvrager, schriftelijk dan wel mondeling. De aanvrager krijgt maximaal twee maanden de tijd om het dossier te completeren. Zolang de informatie niet compleet is, wordt het project niet in behandeling genomen. Indien de informatie na twee maanden niet compleet is, wordt de aanvraag afgewezen. • Als de stukken compleet zijn, zal de projecttrekker en/of een door het bestuur aangewezen externe persoon zich ter plaatse oriënteren met de aanvrager. • Indien nodig, zal de aanvrager uitgenodigd worden voor een toelichting op het ingediende project ten behoeve van het bestuur. • De aanvrager krijgt binnen drie maanden na indiening van een compleet dossier een toewijzings- of afwijzingsbrief met vermelding van de redenen voor het besluit. In de toewijzingsbrief staat het maximaal goedgekeurde bedrag aangegeven en de voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen, voordat er een overeenkomst wordt gesloten tussen de aanvrager en de Stichting Staatsolie Foundation. Een belangrijke voorwaarde is het aanvragen en overleggen van drie offertes. Zodra de offertes en andere informatie, genoemd in de toewijzingsbrief, zijn ontvangen en er overeenstemming is over de gunning, zal de Stichting Staatsolie Foundation overgaan tot het opstellen van een overeenkomst, waarin alle afspraken met betrekking tot de uitvoering, monitoring, betalingen, garantie en het onderhoud worden vastgelegd. Wat gebeurt na contractondertekening? De aanvrager gaat over tot het uitvoeren van hetgeen is overeengekomen. De aanvrager dient de Stichting Staatsolie Foundation te verwittigen wanneer het project opgeleverd wordt door de uitvoerder/leverancier. Er wordt in gezamenlijk overleg een datum van oplevering/ingebruikneming bepaald. De oplevering vindt plaats en het project wordt afgesloten met een eindverslag van de aanvrager.
Organisatie: Drs. L. Mungra Streekziekenhuis Nickerie Doel: Aanschaf van een ambulance
Het Bestuur van de Stichting Staatsolie Foundation is als volgt samengesteld: Wim Dwarkasing - Voorzitter Ninon Brunings - Ondervoorzitter Widjai Jungerman-Gangadin – Secretaris Albert Vermeer - Penningmeester Steven Alfaisi – 2e Secretaris Ruchama Koorndijk - Lid Henrie Wesenhagen - Lid
Aanvragen kunnen worden ingediend bij: Stichting Staatsolie Foundation for Community Development Ter attentie van de secretaris, Widjai Jungerman-Gangadin p/a Staatsolie Maatschappij Suriname N.V. Dr. Ir. H.S. Adhinstraat 21 Paramaribo e-mail:
[email protected]
