Stichting People2People
Jaarverslag 2013
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave........................................................................................................................................ 2 Voorwoord .............................................................................................................................................. 4 Inleiding................................................................................................................................................... 6 Stichting People2People ......................................................................................................................... 8 Ontstaan.............................................................................................................................................. 8 Maatschappelijk doel .......................................................................................................................... 8 Missie en visie ..................................................................................................................................... 8 Doelstellingen ..................................................................................................................................... 9 Projecten ............................................................................................................................................... 10 Bem-bakery ....................................................................................................................................... 10 Mamta, Pune, India........................................................................................................................... 10 Activiteiten ............................................................................................................................................ 11 Fondsenwerving ................................................................................................................................ 11 Naamsbekendheid en imago ............................................................................................................ 11 Versterken van onze organisatie ...................................................................................................... 11 Relatiebeheer .................................................................................................................................... 12 Informatiemanagement .................................................................................................................... 13 Deelname aan activiteiten/ evenementen ....................................................................................... 14 Acties in eigen beheer....................................................................................................................... 15 Communicatie en organisatie ............................................................................................................... 16 Externe contacten ............................................................................................................................. 16 Interne organisatie en communicatie ............................................................................................... 17 Malawi medewerkers ....................................................................................................................... 18 Bereiken van doelstellingen en aanbevelingen .................................................................................... 19
2
Algemene doelstellingen .................................................................................................................. 19 Projectmatige doelstellingen ............................................................................................................ 20 Financieel jaarverslag............................................................................................................................ 22 Financieel verslag 2013 ..................................................................................................................... 22 Balans 2013 ....................................................................................................................................... 23 Resultaten rekening .......................................................................................................................... 24 Begroting 2014 .................................................................................................................................. 25 Plannen voor de toekomst .................................................................................................................... 26
3
Voorwoord
tarweboeren en winkeliers zullen een graantje mee pikken. Resultaat is dat een grote groep kinderen naar school kan blijven gaan. Winst
“We gaan voor Grace en haar lotgenoten!”
uit de bakkerij als duurzaam economisch initiatief is gericht op zelfredzaamheid en zal ook lokaal geïnvesteerd worden in huiswerkbegeleiding en buurtwerk onder het
Grace was 11 jaar toen deze foto van haar werd gemaakt in 2012. People2People heeft
motto: voor en door de bewoners van Bembeke.
haar verkozen tot boegbeeld van al onze promotionele inspanningen ter ondersteuning
Onze dank gaat in eerste instantie uit naar
van ons bakkerij project in haar dorp Bembeke
onze Malawische zusterorganisaties als
met het doel kinderarbeid te bestrijden en de
CADECOM, het Bisdom van Dedza,
jeugd betere perspectieven te bieden op het
dorpshoofden van Bembeke en de lokale
volgen van onderwijs: Bem-bakery.
overheid. Zij zetten ook hun schouders onder het verwezenlijken van Bem-bakery.
Zij is één van de vele kinderen in Malawi die onze hulp hard nodig heeft. Haar verhaal is dat
In 2013 heeft People2People haar
ze dolgraag naar school wil blijven gaan om
werkzaamheden verplaatst naar Nederland om
haar droom, onderwijzeres worden, te
via fondsenwerving het benodigde
verwezenlijken. Onder de huidige
startkapitaal voor bakkerij en dienstwoning
omstandigheden gaat haar dat niet lukken,
van €90.000,-- bij één te brengen. Dat de teller
omdat haar ouders zijn overleden aan aids en
momenteel op €75.000,-- staat, is mede te
zij als oudste van deze weeskinderen nu de
danken aan de inzet van een grote groep
moederrol op zich moet nemen. Ze mag
vrijwilligers van b.v. PKN de Bron in Groningen
relatief gezien nog van geluk spreken. Een
en betrokkenheid van familie en vrienden die
tante van haar heeft de kinderen in haar gezin
onze acties hebben ondersteund.
opgenomen, maar gezien de armoede, worden
Tevens danken wij alle donateurs voor het
alle kinderen vanaf 1o jaar in het
vertrouwen dat zij in ons project en in onze
arbeidsproces opgenomen om het hoofd
organisatie stellen. Dan gaat het niet alleen om
boven water te kunnen houden. Bem-bakery
grote organisaties als Cordaid, maar houden
levert bestaanszekerheid en
wij ook oog voor de investering van vele
inkomensverbetering op aan kwetsbare
particuliere donateurs en kleinere stichtingen
volwassenen als weduwen, die opgeleid
en bedrijven.
worden tot bakker. Ook gezinnen van
4
People2People ervaart de contacten met onderwijsinstellingen als School voor Kunst & Multimedia, Opleiding Brood & Banket (beide van Noorderpoort, Groningen) en met de Academie voor Sociale Studies en de minor International Aid& Development van de Hanzehogeschool Groningen als zeer waardevol. Docenten en studenten zijn onze ambassadeurs en steunen onze acties met menskracht en ideeën. Onze contacten met zusterorganisaties in
Vader Isaac, penningmeester van Bisdom Dedza, samen met onze Malawi medewerkers, die ook in Nederland hun best doen contacten met Malawi te onderhouden.
Nederland die zich inzetten voor ontwikkelingssamenwerking (nieuwe stijl) blijven hoopvol. Ook in 2014 blijft er overleg met Bakers4life en Transportation4transport om de krachten te bundelen.
5
Inleiding
aanpassingen beschreven, zoals aangegeven in genoemd beleidsplan, in hoofdstuk “Communicatie en organisatie” (p. 16 t/m 18)
Om beleidslijnen te implementeren,
Er bestaat toch een zeker spanningsveld tussen
beleidsintenties verder uit te werken en
enerzijds de complexiteit van het Bem-bakery
doelstellingen te evalueren is het jaarverslag
project en de vereiste organisatie- en
2013 van de Stichting People2People
promotionele inspanningen en anderzijds de
geschreven. Verwezen wordt naar het
wens om een kleine en persoonlijke
achterliggende “Beleidsplan People2People
organisatie te blijven met inzet op vrijwillige
2013 – 2017”, gepubliceerd in onze
(onbezoldigde) basis en minimalisering van
nieuwsbrief (5e jaargang nr.2013 Kerst) , en op
overhead kosten.
http://ppl2ppl.nl/promo onze vernieuwde website.
In hoofdstuk “Projecten” (p.10) worden alle projecten en activiteiten op een rijtje gezet,
Tevens is genoemd beleidsplan en aangepast
tegen het licht gehouden en vervolgacties in
Projectplan Bem-bakery eind 2013 digitaal
de hoofdstuk “Plannen voor de toekomst”(p.
naar al onze relaties verstuurd in het kader van
26) uit gewerkt.
relatiebeheer.
Hoofdstuk “Communicatie en organisatie”
Ons jubileumjaar 2013 is voor People2People
biedt de lezer tevens een blik op het
inspirerend verlopen richting bestuur en
People2People communicatiebeleid, zowel
adviesraad, omdat wij rijker zijn dan we
intern als extern.
dachten.
Hoofdstuk “Financieel jaarverslag” (p.22 t/m
Belangrijke taakgebieden in 2013 zijn
25), verdient dit jaar speciale aandacht, omdat
fondsenwerving, opbouwen van
ons bestuur en in het bijzonder onze
naamsbekendheid en vertrouwen, het
penningmeester, Hendrik Eding, wordt
versterken van onze organisatie, relatiebeheer,
geconfronteerd met gescherpte regelgeving
informatiemanagement en verhoogde
inzake ANBI (Algemeen Nut Beogende
deelname aan activiteiten en acties en/of in
Instelling). Daar hoort overigens ook een
eigen beheer opzetten. Zie “Activiteiten”(p. 11
digitaal communicatietraject bij om niet alleen
t/m 15).
onze achterban transparant te informeren,
Hoofdstuk “People2People”(p.8 t/m 9) geeft de missie , visie en doelstellingen van de
maar ook om de Belastingdienst te faciliteren tijdens controle van o.a. onze stichting.
Stichting weer. Daarnaast worden de doelstellingen en organisatorische 6
Het laatste hoofdstuk van dit jaarverslag wordt gewijd aan het op een rijtje zetten van een aantal aanbevelingen en richtlijnen, die voor 2014 van belang zijn.
Malawi matinee, dit jaar voor het eerst, om achterban te informeren. PKN de Bron stelde locatie beschikbaar.
7
Stichting People2People
Malawi, steunt opent dat deuren naar succesvolle contacten met andere instellingen en bedrijven.
Ontstaan
Daarnaast is onze stichting ook actief in de
Nog voordat de initiatiefnemers Eline
uitvoering van projecten. Onze veldwerkers
Hendriks, Dominic Houwing en Henk Rutgers
zullen medio 2014 de start van de
de stichting People2People in maart 2008
bouwactiviteiten in Bembeke ter plekke
hadden opgericht, waren zij in het kader van
managen.
ontwikkelingssamenwerking al enkele jaren actief in o.a. Mumbai slums, India.
Om vraag gestuurd te kunnen werken, zorgen wij altijd voor solide relaties met
In samenwerking met de lokale
zusterorganisaties in het buitenland. Zij
zusterorganisatie Pankhudi zijn
introduceren ons in de lokale cultuur,
onderwijsprogramma’s aangeboden aan
economie, ecologie en in maatschappelijke
kinderen uit de sloppenwijk en is hun schooltje
betrekkingen en zijn altijd betrokken bij de
gerenoveerd.
planning en uitvoering van duurzame projecten op weg naar zelfredzaamheid van de
In de loop van de jaren is het bestuur
plaatselijke bevolking.
uitgebreid met betrokken en professionele mensen, die naast fondsen werven in
Missie en visie
Nederland ook de handen uit de mouwen
De stichting acht het van groot belang altijd
steken door hier evenementen te organiseren,
samenwerking te zoeken met bonafide en
aan de naamsbekendheid te bouwen en het
professionele lokale buitenlandse partijen om
veld in zijn gegaan om projecten elders te
richting de betreffende jeugd vraag gestuurd
realiseren.
en effectief te kunnen werken.
Maatschappelijk doel
In Nederland tracht de stichting draagvlak te
People2People streeft naar het optimaliseren
creëren voor ontwikkelingssamenwerking door
van onderwijsmogelijkheden voor kansarme
samen te werken met onderwijsinstellingen,
kinderen in het buitenland.
hetgeen resulteert in het kunnen werven en coachen van studenten en vrijwilligers, die
Om onze projecten te kunnen financieren voeren wij in Nederland een actief fondsenwervend beleid en organiseren wij evenementen in eigen beheer. Nu Cordaid
projectwerk ter plekke kunnen ondersteunen. Ook wordt samenwerking gezocht met Nederlandse stichtingen die zich bezig houden met ontwikkelingssamenwerking in de vorm
onze huidig project, Bem-bakery in Bembeke 8
van kennisdeling en uitwisseling van
overzichtelijke schaal voor
ervaringen.
hulpbehoevenden en hulpverleners.
Onze ideeën over ontwikkelingssamenwerking
4. Interculturele contacten zijn ons inziens
zijn enigszins bijgesteld, ingegeven door
van groot belang om je te verzekeren van
nieuwe trends en door eigen ervaring. Heden
lokaal draagvlak en medewerking van
ten dage is ontwikkelingssamenwerking in voor
plaatselijke organisaties, die het vermogen
de lokale bevolking stabiele situaties meer een
hebben om te starten en genoeg
kwestie geworden van assistentie verlenen die
vertrouwen genieten onder de plaatselijke
economisch, sociaal, cultureel en ecologisch
bevolking. Met dergelijke
duurzaam is en gericht is op zelfredzaamheid.
zusterorganisaties gaat People2people een
Indien er inspelend op de behoeften en
juridisch vastgelegd
mogelijkheden van lokale bevolkingsgroepen
samenwerkingsverband aan (Trust)
een kleinschalige op zelfvoorziening gerichte economische component aan een project wordt toegevoegd, draagt het bij tot de zelfredzaamheid van (kans)arme bevolkingsgroepen.
Doelstellingen Voor het verwezenlijken van onze missie hebben wij doelstellingen geformuleerd:
5. Uitgebreid onderzoek doen naar behoeften van de allerarmsten onder de plaatselijke bevolking en vervolgens op basis van ondernemingsplanning vast te stellen of het opstarten van een economische activiteit, gericht op zelfvoorziening en duurzaamheid qua ‘know how’ en marktmogelijkheden levensvatbaar is.
1. We blijven een enthousiaste,
6. People2People wil een kleinschalige
informerende en transparant opererende
organisatie blijven om in staat te zijn
organisatieorganisatie, die zo de achterban
persoonlijk contact te houden met
aan zich kan binden.
zusterorganisaties, intern met
2. Omdat we een actief lerende organisatie zijn kunnen we blijven professionaliseren. 3. Ontwikkelingssamenwerking behoort altijd
bestuursleden en veldwerker, met onze achterban in Nederland en met onze buitenlandse partners. Het onderhouden van persoonlijke contacten, het opbouwen
een maatschappelijk proces van onderaf te
van een vertrouwensrelatie en elkaar met
zijn: stel de behoeften en de wensen van
respect benaderen staat nog steeds
de lokale kinderen centraal en houdt
voorop.
projecten altijd beperkt tot een 9
Projecten
bakery projectplan is digitaal gepubliceerd op onze website: http://ppl2ppl.nl/stukken
Bem-bakery Omdat onze Malawi medewerkers, Eline en Dominic Hendriks-Houwing, momenteel in Nederland verblijven, zijn de werkzaamheden in Bembeke naar hier verplaatst.
Mamta, Pune, India Begin 2013 is de stageperiode van 3 studenten, deelnemers aan de minor Aid & Development afgerond. Hun onderzoeksresultaten, effect van HIV infectie op het leven van de kinderen van Mamta, zijn heel bruikbaar voor het
De ervaring met fondsenwerving heeft de
management van Mamta, Amar en Shilpa
stichting doen beslissen het gehele project in
Budukh.
twee onderdelen te splitsen: Omdat de Indiase overheid visa voor maximaal Realisering van de bakkerij en streven naar
3 maanden uitgeeft is het helaas niet meer
winstgevendheid binnen een jaar na dato.
mogelijk studenten van de Academie voor
Daarvoor is een startkapitaal van €90.000,--
Sociale Studies uit te zenden.
euro nodig, waarvan in 2013 €75.000 is binnen gehaald. Vervolgens kan er andermaal een ronde fondsenwerving in Nederland ingelast worden om het financiële kader te scheppen de maatschappelijke investeringen uit de bakkerij mogelijk te maken. Voor renovatie van bestaand gebouw in Bembeke en het
“Zo heb ik Kalpana leren kennen. Het was in Puné, India.
aanschaffen van de inventaris zal nog een
Kalpana was opgenomen in het tehuis voor HIV/Aids
bedrag van circa €40.000,-- gemoeid zijn. Groot voordeel is dat in 2014 gestart kan worden, wij resultaten kunnen tonen aan
besmette weeskinderen "Mamta". Ze was toen ongeveer 3 jaar oud. Gisteravond schrok ik van het volgende facebook bericht: "May Kalpana's soul rest in peace (Mamta Pariwar)18th July". Kalpana is overleden. Ze is niet ouder geworden dan 7
bestaande donateurkring en we meer tijd
1/2 jaar. Ik zal haar erg missen. Het was zo'n lief klein
hebben hen en anderen opnieuw te
meisje.” Henk Rutgers, voorzitter van People2People
benaderen voor fase 2. Het spreekt voor zich, dat concept, opzet, samenwerking met lokale partners en uitvoering ongewijzigd zijn. Het actuele Bem10
Activiteiten
Naamsbekendheid en imago Eigenlijk zijn alle door People2People ontplooide activiteiten niet los te zien van
Fondsenwerving
bijbehorende doelen: het opbouwen van
Wie ons op facebook heeft kunnen volgen zal
naamsbekendheid en hiermee samenhangend
het niet ontgaan zijn dat Cordaid zijn steun
fondsenwerving. Toch verdient dit
heeft toegezegd aan het Bem-bakery project.
“kopje”aparte aandacht, omdat het genereren
Dat levert niet alleen geld op, maar we kunnen
van vrije publiciteit daar een belangrijk middel
ook mee liften op hun naamsbekendheid en
voor is. Dominic heeft het Bem-bakery project
bieden zij ons een platform voor promotie van
mogen uitleggen op radio Havenstad.fm. Daar
Bem-bakery. Daarnaast hebben een aantal
hoort ook deelname aan MY World,
organisaties gedoneerd, waarvan in het
evenement voor Particuliere Initiatieven bij en
beleidsplan 2013-2017 van People2People een
de presentatie Bem-bakery voor de achterban
overzicht staat.
van stichting Krivoro (belangrijk donateur). De inzet van Eén-twee kringloopwinkel heeft het Bem-bakery project ook een artikel in de Wolder Courant opgeleverd. Ook was er hoog ingezet op het winnen van de City of talent Award, Groningen, waar Eline en Dominic zilver haalden en billboard ruimte kregen voor hun project in de binnenstad van Groningen.
Onze voorzitter tekent donatiecontract met Haëlla Stichting
Fondsenwerving is grotendeels de taak van onze Malawi medewerkers geweest, geflankeerd door bestuursleden. Daar is in 2013 de meeste tijd in gaan zitten, omdat elke aanvraag maatwerk is, feedback verwerkt
Versterken van onze organisatie
werd in onze projectplanning, presentaties
In 2013 is er een vacature ontstaan op
voorbereid werden en we de boer op zijn
bestuursniveau. Die is in 2013 niet ingevuld.
geweest voor “bedrijfsbezoeken”.
Omdat Eline en Dominic, onze veldwerkers, een deel van de bestuurstaken hebben 11
overgenomen, is dat niet problematisch geweest. Wordt wel een punt van aandacht als zij terug keren naar Malawi.
Rosa Hendriks helpt ook mee bij uitvoering van V.l.n.r.: Henk Rutgers: voorzitter Jannie Hazekamp:
evenementen!
relatiebeheer en evenementen Hendrik Eding: penningmeester Aleida Schreuder: secretaris.
We blijven een zelfsturend team en houden er ook rekening mee dat Hendrik Eding, Jannie Hazekamp en onze Malawi medewerker Dominic Houwing een volledige baan hebben en deels ook een gezin met kleine kinderen. Met regelmatig, heldere notulen en regelmatig mailcontact houden we elkaar op de hoogte van het taakgebied, waar eenieder mee bezig is. Daarnaast behoefde de Adviesraad enige uitbreiding. Elk lid van onze denktank is gespecialiseerd in een bepaald onderwerp en te raadplegen.
Vrijwilligers werven verdient ook constante aandacht. O.a. door onze contacten met onderwijs instituten aan te halen lukt dat aardig. Ruggengraat wordt nog steeds gevormd door vrienden en kennissen uit het persoonlijk netwerk van bestuursleden en Malawi medewerkers!
Relatiebeheer Door het digitaal versturen van een nieuwsbrief op kwartaal basis worden contacten onderhouden met een deel van de achterban. Daarnaast streven we naar creatieve berichtgeving via onze facebook
Fokje ter Veen, verbonden aan de Academie
pagina, waarvoor we de gewenste 400
voor Sociale Studies, is al jaren onze adviseur
“likers”hebben gehaald. Ook is het gelukt een
inzake jeugdhulpverlening, onze teamevaluatie
zevental facebook ambassadeurs te werven,
en netwerken bij de Hanzehogeschool. In 2013
die de People2People berichtgeving op hun
konden we Rosa Hendriks toevoegen als
persoonlijke pagina delen.
adviseur evenementen organisatie en – communicatie.
Verder hebben we een digitaal bestand opgebouwd van donateurs en/of belangrijke
12
andere relaties, die we regelmatig op de
geresulteerd in een gift van PKN de Fontein uit
hoogte houden van ons gepubliceerde
de opbrengsten van hun najaarsmarkt.
beleidsplan en Bem-bakery projectplan. Hen kunnen we niet veel belasten met overige
Informatiemanagement
berichtgeving. Contacten met hen bestaan
Dit is grotendeels een intern proces en hangt
voornamelijk uit het communiceren van een
sterk samen met relatiemanagement. Om die
dankwoord.
reden en de noodzaak te actualiseren is de website van People2People onder reconstructie. Tevens worden er data bases aangelegd om zicht te houden op fondsenwerving, verkoop succes van eigen acties, bijhouden van de boekhouding en het aangaan van nieuwe relaties. Op Skydrive van Hotmail wordt digitaal archief opgebouwd. Qua sociale media is facebook onze troefkaart en we ontvangen regelmatig reacties van onze
Facebook volgers: studenten Evenementenorganisatie van de School voor Kunst & Multimedia, Noorderpoort.
volgers. Neemt niet weg dat een deel van de belangstellenden ook de mogelijkheid geboden
Contacten met stichting Krivoro/ Kiekshop
moet worden te reageren op berichtgeving,
Assen zijn open en hartelijk. We kregen van
behalve dan via ons mailadres
[email protected]
hen een forum om Bem-bakery te presenteren tijdens één van hun contact avonden en we hebben onze belangstelling getoond voor het tienjarig bestaan van de Kiekshop.
Regelmatig delen we informatie op digitaal platform van My World, hetgeen zinvolle contacten oplevert.
Daarnaast houden Bakers4life, Transport4transport contact met ons om kennis te delen en functionele samenwerking aan te gaan. Omdat onze voorzitter diaken is van PKN de Bron kunnen we onze contacten met PKN kerken in Groningen opbouwen. Dat heeft o.a.
Workshop grenzeloze participatie
13
Deelname aan activiteiten/
Matchen op de Groningse Beursvloer
evenementen
November: PKN de Bron organiseert jaarlijks in
Maart: Een overzicht van 2013 met het oog op:
november hun gezellige Spulletjesmarkt. Deel
My World evenement voor private initiatieven:
van de opbrengst is voor het Bem-bakery
workshopdeelname met eigen presentatie:
project en People2People krijgt een kraampje
naamsbekendheid vergroten en netwerken.
om project te promoten en eigen producten te
April: Werkveldconferentie Academie Sociale
verkopen.
studies: workshops Grenzeloze participatie
November: De klap op de vuurpijl is in 2013
gegeven: naamsbekendheid vergroten.
toch de deelname van Eline en Dominic
Juni: Impressfest van de School voor Kunst & Multimedia, Noorderpoort: met een eigen stand om Bem-bakery te promoten en volgers op facebook/ppl2ppl aan te moedigen. Dat Bem-bakery tot vast doel is benoemd van de opleiding Evenementen Organisatie is een
geweest aan de door Cordaid georganiseerde dag voor private initiatieven ontwikkelingssamenwerking geweest. Zij mochten twee maal workshops verzorgen; ook voor buitenlandse organisaties en mee doen aan de pitch met resultaat:
prachtig resultaat met dank aan de voordracht van docenten EO. Oktober People2People staat op de Groningse Beursvloer: workshop acquisitie/wervende gesprekken kunnen volgen en match gerealiseerd voor financieel advies met PricewaterhouseCoopers.
December: Het jaar werd feestelijk afgesloten met de deelname van People2People aan de kerstmarkt van de School voor de Kunst en Multimedia. Studenten Evenementen Organisatie hebben de deelname van People2People met ons Bem-bakery project georganiseerd.
14
In dezelfde sfeer ligt de ontwikkeling van een kookboek, waaraan familie, vrienden als creatieve koks een recept zullen leveren. Voorbereidingen zijn in volle gang.
Kerstspel, School voor Kunst & Multimedia
Acties in eigen beheer Belangrijkste actie in eigen beheer is de kerstverkoop met kaarten die van Malawische kunst voorzien waren. De opbrengst is circa €450,-- (Zie hoofdstuk financiën, jaarrekening), waarbij vertraagde betalingen in 2014 meegeteld zijn. Niet alleen onze privé contacten hebben zich ingezet voor de verkoop/distributie, maar ook een aantal kleine ondernemers/winkeliers hebben ons verkoopmogelijkheden gegeven.
Snackbar de Meeuw, Groningen
15
Communicatie en organisatie
In 2013 is een feestelijk tintje toegevoegd aan het logo, omdat People2People haar vijfjarig jubileum heeft gevierd (tijdens de Malawi
Het algemene communicatiebeleid ten aanzien
matinee). People2People prijst zich gelukkig
van People2People blijft ongewijzigd. Het logo,
een beroep te kunnen doen op Sahal
6 jaar geleden ontworpen door studenten
Merchant, “onze” grafisch vormgever van
communicatie van de Hanzehogeschool,
Bombay Ink:
draagt bij tot de herkenbaarheid van onze organisatie en symboliseert de gelijkwaardigheid tussen onze zusterorganisaties in het buitenland en onze stichting. Verder wordt ermee tot uitdrukking gebracht dat hulpbehoevende kinderen even veel recht hebben op een levensperspectief,
Aan de communicatie middelen is een
als de onze.
brievenhoofd ontwerp toegevoegd, omdat de donatie contracten schriftelijk vastgelegd
De kleur oranje zegt iets over energie,
dienden te worden.
vitaliteit, kracht, blijdschap, creativiteit, motivatie, optimisme en een algeheel gevoel
Externe contacten
van welzijn.
Reeds aangegeven kan de conclusie getrokken worden dat de externe communicatie van People2People in 2013 geïntensiveerd en geprofessionaliseerd is. Durf je rijkdom te
delen Groen communiceert behoefte aan een hechte
Doelen zijn: 1. Onze achterban blijven informeren over projectvoortgang.
familieband, een gevoelvol gezinsleven en een veilige thuishaven. In naamgeving wordt het
2. Onze donateurs bedanken voor hun gift en de stand van fondsenwerving melden.
idee van wederzijdse samenwerking ondersteund. Slogan spoort mensen hier aan
3.
tot steun
om zich als wereldburgers in te zetten voor de medemens elders, die het slechter getroffen
Onze vrijwilligers bedanken en motiveren
4.
Onze adviesraad blijven informeren en vragen om advies en/of actie.
hebben. 5.
Onze onderwijscontacten warm houden
16
6. Netwerk uitbreiden: naamsbekendheid Bem-bakery project 7. Iedereen overtuigen dat People2People
Interne organisatie en communicatie In hoofdstuk 5 is al aangegeven dat bestuur de vergader frequentie heeft opgevoerd en dat
een bonafide en professionele organisatie
wij een soort “Provinciale Staten” aanpak
is.
aanhouden: vooral de jongere bestuursleden
Communicatie middelen die People2People inzet:
hebben het druk; de ouderen onder ons vormen dan het dagelijks bestuur, die de ad hoc beslissingen nemen en communiceert met
1. Nieuwsbrief die op kwartaal basis digitaal
het volledig bestuur. Dat gebeurt altijd na
verschijnt.
ruggespraak. Dat we het niet altijd met elkaar
Bijhouden van People2People facebook
eens zijn spreekt voor zich. Intentie is
pagina
consensus bereiken en als dat niet lukt, zal met
3.
Beleidsplan 2013-2017 verspreiden
meerderheid van stemmen besloten worden.
4.
Naast People2People algemene website
2.
Bem-bakery.com in de lucht houden voor volledige projectinformatie met een Engelstalige versie voor partners in Malawi. 5.
Actiegericht is beneenbakker.nl website ingezet.
6.
Via
[email protected] contacten onderhouden
7.
Persoonlijk contact onderhouden
Voorzitter en secretaris zijn verantwoordelijk voor de algemene coördinatie en interne communicatie. Onze penningmeester voert boekhouding van People2People, verricht betalingen en draagt zorg voor jaarrekening en begroting. Algemeen bestuurslid Jannie Hazekamp is belast met de uitvoering van eigen acties, als kerstkaartverkoop en het kookboek en onderhoudt de contacten met de ZWO commissie (Zending, Werelddiaconaat en
Zo kan People2People alle voor ons relevante
Ontwikkelingshulp)van PKN de Bron.
contacten onderhouden en uitbreiden. Zowel secretaris als Malawi medewerker, Eline Hendriks-Houwing dragen zorg voor notulen en secretaris ziet erop toe dat alle acties met elkaar gecommuniceerd worden.
Tijdens Malawi matinee
17
Malawi medewerkers De veldwerkers van People2People verbleven in 2013 in Nederland met als belangrijkste taak de fondsenwerving te organiseren, d.w.z. aanvragen formuleren en presentaties verzorgen. In communicatieve zin werd dit werk ook ondersteund door een heldere campagne, die ontworpen is door onze vaste vrijwilliger voor grafische vormgeving. Het maatschappelijk doel van People2People, optimaliseren van onderwijsmogelijkheden voor kansarme kinderen in het buitenland, is gevisualiseerd op persoonlijk niveau, door Grace te presenteren als boegbeeld/beeldmerk van de Bem-bakery campagne. Haar verhaal is in het voorwoord van dit jaarverslag te vinden. Deze opzet levert voldoende ruimte op de verschillende groepen geïnteresseerden aan te spreken met een heldere boodschap.
18
Bereiken van doelstellingen en
hulpverlening. Wees je bewust van de
aanbevelingen
(on)mogelijkheden van interculturele communicatie.
Ons te starten nieuwe project, Bembakery, dient sociaal en economisch
Algemene doelstellingen
duurzaam te zijn. Daarom laten we voor
Door het vijf jarig jubileum van People2People
aanvang altijd een
in 2013 heeft het bestuur en de Malawi
haalbaarheidsonderzoek uitvoeren en is
medewerkers zich gebogen over het vraagstuk
het projectconcept altijd gericht op het
effectiviteit van onze activiteiten in de
creëren van intern draagvlak. Eline en
afgelopen 5 jaren.
Dominic Hendriks-Houwing zijn in 2012
Evaluatie en conclusies nemen wij mee naar de
een half jaar op onderzoek gegaan in
huidige beleidsperiode 2013-2017
Bembeke, Malawi. Naar aanleiding van gesprekken met lokale autoriteiten, het
Aanbevelingen aan onszelf komen neer op:
Analyseer altijd eerst de lokale sociale,
mogelijkheden en marktpotentiaal zijn ze
politieke, religieuze, economische,
tot de conclusie gekomen dat het starten
ecologische en culturele situatie. Stel een
van een lokale bakkerij een levensvatbaar
SWOT analyse op (Sterke en zwakke
idee is. Rapportage in de vorm van een
punten van eigen organisatie; kansen en
ondernemingsplan conform Cordaid norm
bedreigingen uit de externe omgeving), en
is in mei 2013 voltooid. Hiervoor wordt
schat de risico’s en succesfactoren van een
verwezen naar de bijlage en de
nieuw project in voor People2People.
vernieuwde website van People2People:
Ontwikkelingssamenwerking behoort altijd
http://ppl2ppl.nl
een maatschappelijk proces van onderaf te
scannen van technische en sociale
Wil je kinderen heden ten dage een
zijn: stel de behoeften en de wensen van
grotere kans op onderwijs geven en hun
de lokale kinderen centraal en houdt
toegang tot gezondheidszorg
projecten altijd beperkt tot een
optimaliseren is het zaak hen te
overzichtelijke schaal voor
onttrekken aan het arbeidsproces. Dat is
Hulpbehoevenden en hulpverleners.
alleen mogelijk indien aan hun ouders of
Streef altijd naar samenwerking met lokale
verzorgers een stabiele
zusterorganisaties die een zeker
inkomensverbetering wordt geboden. Via
vertrouwen genieten in eigen regio en
Bem-bakery bereikt People2People in
ervaring hebben met (internationale)
samenwerking met de autoriteiten in
19
Bembeke en omgeving via een
Projectmatige doelstellingen
economische “omweg” toch de allerarmste
Voor Bem-bakery hebben we nog een
kinderen aldaar.
begrotingstekort van €15.000,-- te
Ondanks dat People2People qua opleiding
overbruggen om tot de gewenste €90.000,--.
en ervaring een ruim scala aan expertise in
Begin 2014 zal hier beleid en actie op gevoerd
huis heeft, ontbreekt het ons in dit geval
moeten worden middels kennis vergaren,
aan vakkennis aangaande het
relatiebeheer (database) en indienen voor
bakkersbedrijf. Zowel in Malawi als in
aanvragen.
Nederland hebben we contact gezocht met bakkersbedrijven, die belangeloos hun medewerking hebben toegezegd.
Professionaliseer je eigen organisatie als er een grootschaliger project wordt aangepakt. Dan kan je denken aan een
Om nieuwe stagiaires te kunnen werven en coachen is het wenselijk per mail contact op te nemen met de coördinator van de minor Aid & Development om afspraken te maken over het promoten van Mamta.
transparante interne communicatie, een
De eigen organisatie heeft nog een extra
heldere taakverdeling en ga op zoek naar
bestuurslid nodig om met fondsenwerving aan
adviseurs en vrijwilligers, b.v. in de sfeer
de slag te gaan, als de Malawi medewerkers
van bestuursassistenten.
terug keren naar het projectgebied in
Aan de externe communicatie zal een
Bembeke.
duidelijk plan ten grondslag moeten liggen met doelstellingen (SMART geformuleerd: Specifiek, meetbaar, attractief, realistisch en tijdsgebonden) om fondsenwerving in de vorm van donaties, sponsorships of
Adviesraad leden worden gezocht voor grafische vormgeving/ict, belastingadvies n.a.v. verscherpte ANBI regelgeving en het bakkersvak.
investeringen mogelijk te maken. Dat vergt
Informatiemanagement is niet helemaal onze
een (geduldige) lange adem als het gaat
sterkste zijde. Iedereen doet zijn best, maar er
om genereren van naamsbekendheid en
moet wel meer lijn in komen. Secretaris zal
een betrouwbaar imago. Impliciet is hier al
hierop toezien.
mee gewerkt, maar juni 2014 wordt communicatieplanning aan het papier toevertrouwd. Daarvoor is op bestuurlijk niveau de expertise in huis.
Daarnaast zal de vernieuwde website spoedig in de lucht moeten komen met een blog voor interactieve communicatie. Voltooiing nadert met hulp van ICT-er.
20
Actie Grace via facebook als raadspel op facebook echt opstarten; gunstig moment moet nog gekozen worden. Kerstkaarten actie verdient herhaling in 2014, wel met de kanttekening dat er in Malawi naar nieuwe ontwerpen worden gezocht. Daarnaast zal er in samenwerking met de ZWO commissie van PKN de Bron een kookboek uitgegeven worden. Distributie zal actief aangepakt worden. Actief beleid, monitoren van beschikbare media, zal ook in 2014 kunnen leiden tot voldoende deelname aan met name door Cordaid georganiseerde evenementen.
21
Financieel jaarverslag
zorgen wij dat doelstellingen behaald worden. Bestuursleden en vrijwilligers ontvangen geen
People2People hanteert een volkomen
salaris en onkosten vergoedingen.
transparant en verantwoordelijk financieel beleid. Randvoorwaarden hiervoor zijn een
Financieel verslag 2013
adequaat financieel beheer en goede
Het resultaat in 2013 is (zeer) positief. Dit komt
afstemming met de andere uitvoerende
met name door de giften van organisaties en
vrijwilligers.
het winnen van de Cordaid PI-Award van
Het financieel beleid van People2People bestaat uit de volgende punten:
€10.000. In 2013 zijn de uitgaven beperkte welke bestaan uit administratie en bankkosten.
Middelen te bestemmen voor de doelstellingen.
Naast ons overzicht van 2013 hebben wij een
Geoormerkte giften en donaties blijven
begroting gemaakt voor 2014. Ook in dit jaar
geoormerkte giften en zullen dus niet voor
ligt de focus qua financiën op het project Bem-
andere projecten en/of kosten ingezet
Bakery in Malawi.
worden.
Bij projecten met een grote financiële impact en/ of een lange doorlooptijd worden extra inspanningen verricht om bij fondsen financiële garantstellingen te krijgen gedurende de looptijd van het project.
Bij kort lopende projecten zal er eerst een (prijs) opgave van materialen en/of middelen gevraagd worden alvorens wij geld doneren. Daarnaast controleert People2People altijd of de middelen en doelstellingen zijn behaald.
People2People werk alleen samen met gerespecteerd bekende uitvoerende vrijwilligers en/of organisaties. Hiermee dragen wij zorg voor onze middelen en 22
Balans 2013 Activa
1 Vorderingen
Passiva 31-12-2013
31-12-2012
410
-
31-12-2013
31-12-2012
35.170
9.246
6 Crediteuren
332
-
Totaal
35.502
9.246
Eigen Vermogen
5 Overige reserve
Kortlopende schulden
Liquide middelen 2 Rabobank rekening-courant
1.294
684
3 Rabobank rekening-courant
27.642
2.428
4 Rabobank bedrijfsspaarrekening 6.156
6.134
Totaal
9.246
35.502
Toelichting Toelichting: 1 kerstkaartenactie 2 Algemene rekening 3 Malawiproject Rekening 4 reserves 6 kosten kerstkaartenactie
23
Resultaten rekening
2013
2012
Opbrengsten 1 Donaties Particulieren
662
7.880
2 Donaties Organisaties
24.888
4.122
3 Activiteiten
905
-
Totaal
26.455
12.002
Kosten 4 Project Haranglab
-
3.796
5 Project BEM Bakery
-
1.277
6 Overige kosten
352
142
7 Financiële baten en lasten
279
196
Totalen
631
5.411
Resultaat
25.824
6.591
Toelichting 2 Donaties en subsidies organisaties en stichtingen 3 Kerstkaartenactie 4 Speeltuin, toilet, transport, voedsel kleuterschool 5 Investeringen kosten Bem-Bakery 6 Administratie etc 7 kosten bank
24
Begroting 2014
2014 Opbrengsten 1 Donaties Particulieren
1.500
2 Donaties Organisaties
65.000
3 Activiteiten
2.000
Totaal
68.500
Kosten 4 Project BEM Bakery
40.000
5 Overige kosten
350
6 Financiële baten en lasten
300 40.650
Resultaat
27.850
Toelichting 2 Cordaid 25.000 Stivoro 20.000 3 Meimarkt, receptenboekje etc. 4 Eerste fase 5 Administratie,PR etc. 6 Bank kosten
25
Plannen voor de toekomst
bakery begonnen kunnen worden. Dit in nauw overleg met onze zusterorganisaties Cadecom en het Bisdom Dedza. Als de trust in 2013 een
In 2014 zal People2People zich voornamelijk bezig houden met het project Bem-bakery.
feit is zullen contacten tussen hen en People2People meer gestructureerd kunnen verlopen. Ook met het doel om onze
Vanaf november 2012 t/m juli 2014 worden aan
Malawische Engelstalige partners op de hoogte
de hand van ons fondsen wervingsplan en het
te houden is de website www.bem-bakery.com
raadplegen van Fondsenboek 2013 aanvragen
in de lucht.
tot financiële steun ingediend bij tal van commerciële organisaties en stichtingen. Onze veldwerkers kunnen met publicitaire steun van
Fase 1: opstartfase van circa een half jaar.
Cordaid redelijk succesvol grotere organisaties benaderen.
Oprichting van Bem-bakery trust definitief maken volgens Malawische wetgeving.
Aantrekken van een Malawisch bouwbedrijf
Niet minder belangrijk is het aanspreken van
op initiatief van de Malawische
ons persoonlijk netwerk om ingang te krijgen tot
initiatiefnemer van Bem-bakery, Father
(kerkelijke) organisaties/stichtingen,
Isaac, penningmeester van Bisdom Dedza.
particulieren en bedrijfsleven. Dat heeft toch
Bouw van dienstwoning voor Malawische
ook tot het mega succes geleid van de
manager (die van buiten Bembeke aan
toezegging van stichting Krivoro uit Assen met
wordt getrokken, mits er adequate
een bedrag van €20.0 00. Omdat we nu na 8
huisvesting geboden wordt) en de bakkerij
maanden wel een zekere trend en tempo
zelf op een perceel van het Bisdom Dedza.
kunnen onderscheiden qua
Inventaris van de bakkerij en administratie
Financieringsmogelijkheden voor Bem-bakery is
aanschaffen, waarschijnlijk uit Zuid Afrika in
het aannemelijk om ervan uit te gaan eind juli
overleg met een Malawische bakker uit de
2014 een bedrag van €90.000 binnen te halen.
naburige plaats.
Dat is genoeg om fase 1 van Bem-bakery te
Selecteren en opleiden van bakkers, uit de
starten en te voltooien: bakkerij bouwen en van
meest bedreigde groepen van Bembeke
machines voorzien; tarweproductie opstarten;
(weduwen met opgroeiende kinderen) door
bakkerspersoneel trainen en broodproductie
dorpsoudsten.
starten; en distributie regelen om tot winstmaximalisatie te kunnen streven.
Tarwe import regelen tot moment waarop tarwe productie in Bembeke regio op gang komt op initiatief van Cadecom en agrarisch
Vanaf augustus 2014 tot november 2016 zal in
bureau van de Malawische overheid.
Bembeke, Malawi met de uitvoering van Bem26
Fase 1b: broodproductie starten en vermarkten
Naast het project Bem-bakery zal People2People
tot aan een afzet van 200 broden per dag om
tal van activiteiten blijven organiseren ter
het break -even - punt te bereiken tot november
bevordering van kansarme kinderen.
2016.
Voor het lokale initiatief om het Bem-bakery
Afspraken maken met lokale gezondheidscentrum ter promotie van broodconsumptie.
Brood afname mogelijkheden bespreken met TTC (Teacher training College) in Bembeke als belangrijk marktpotentieel.
Tot overeenstemming komen met lokale
project uit te voeren is financiële steun uit Nederland broodnodig. Uw gift is van harte welkom. De stichting publiceert elk jaar een jaarverslag waarin ook duidelijk onze financiële inkomen en uitgaven te zien zal zijn. We willen als stichting transparant zijn naar al die mensen die in ons geloven!
winkeliers om hen niet het brood uit de
mond te stoten.
U kunt uw gift overmaken op ons
Contract afsluiten met hydro elektriciteit
bankrekeningnummer: NL04RABO
lever een Malawisch bedrijf en via generator
0115848150 t.n.v. People2People.
en brandstof storingen in het netwerk opvangen. Bakkerij wil zeker niet de houtkap bevorderen!
Cadecom organiseert met consultatie van onze veldwerkers de tarweproductie in de regio. De Malawische manager behoort vervolgens met de agrariërs de contracten tot levering van tarwe te regelen.
De stichting heeft een ANBI status waardoor uw gift fiscaal aftrekbaar is. Voor meer informatie hierover ga naar onze ANBI pagina. Het werk van de stichting wordt gedragen door vrijwilligers en dit netwerk kan altijd groter. Heeft u interesse om ons team te versterken met uw kennis, organiseren van evenementen of het opzetten van acties neem contact met
Father Isaac en father Peter zullen ook
ons op via
[email protected]. We brengen
letten op het werven van technisch
minimaal 4 maal per jaar een digitalenieuwsbrief
personeel mocht er iets haperen in de
uit. Deze plaatsen we altijd op onze website en
technische productiecapaciteit.
facebookpagina. Wilt u onze nieuwsbrief
Ondertussen zal in Nederland verder
ontvangen mail naar
[email protected] Voor
gegaan moeten worden met in eerste
meer informatie over onze stichting en/of
instantie fondsenwerving om te verwachten
projecten kunt u kijken op:
financiële tegenslagen op te vangen tot een bedrag van €10.000
www.facebook.com/ppl2ppl http://ppl2ppl.nl http://nl.bem-bakery.com 27
People2People Opgericht in 2009 te Groningen Correspondentieadres: Eilardaheerd 27-D, 9736 BA Groningen Mail:
[email protected] ANBI status Inschrijfnummer Kamer van Koophandel: 01128825 Banknummer: IBAN NL04 RABO 0115 8481 50 Facebook: www.facebook.com/ppl2ppl www.people2people-groningen.nl & voor project: www.bem-bakery.com & www.beneenbakker.nl 28
