stichting Nederland-Batam foundation 25 jaar sociale & medische hulp in Indonesië Neba.nl 25 years social & medical aid in Indonesia

stichting

Nederland-Batam jaarverslag

2012

foundation

annual report

25 jaar sociale & medische hulp in Indonesië

25 years social & medical aid in Indonesia

Neba.nl

Stichting Nederland-Batam

Nederland-Batam foundation

25 jaar sociale & medische hulp in Indonesië

25 years social & medical aid in Indonesia

Lunteren, Januari / January 2013

Dit jaarverslag is geheel in eigen beheer gemaakt. Belangstellenden kunnen het verslag tegen een geringe kostenvergoeding bestellen bij het secretariaat, of gratis downloaden via Neba.nl This annual report was made entirely in-house. Interested parties, can order the report at a small expense to cover costs, or download for free via Neba.nl.

Secretariaat / Secretariat Hugo de Vriespark 12, 6741 CM, Lunteren, the Netherlands,  +31 (318) 487 311, [email protected]

Auteurs / Authors:

Jaco van As (Projectmanager / Project manager) Ria van As (Penningmeester / Treasurer) Roel van As (Website / Website)

Achterblad / Back page

Inhoud Statutaire informatie / Statutory information ......................................................................................................... 5 Inleiding door de voorzitter / Introduction by the chairman .................................................................................. 6

Deel 1. Bestuursjaarverslag / Part 1. Report by the board .................................. 7 Uitgangspunten / Principles ..................................................................................................................................... 7 Visie & missie / Vision & mission statement ......................................................................................................... 7 Algemene doelstellingen / General objectives .................................................................................................... 8 Doelgroep – Minderbedeelden / Target group – Underprivileged people ........................................................ 9 Werkgebied / Work area ......................................................................................................................................10 Algemeen beleid / General policies ......................................................................................................................... 11 Vrijwilligersbeleid / Policy on volunteers ............................................................................................................ 11 Gedragscode / Code of conduct .......................................................................................................................... 11 Klachtenprocedure / Complaints procedure ...................................................................................................... 11 Standaard procedures / Standard procedures .................................................................................................. 11 Communicatiebeleid / Communication policy .................................................................................................... 12 Samenwerking / Partnerships ................................................................................................................................. 13 Algemene samenwerkingsverbanden / General partnerships ........................................................................... 13 Fondsenwervende instellingen / Fundraising organizations ............................................................................. 13 Bedrijfsleven / Business organizations ................................................................................................................14 Indonesische partnerorganisaties / Indonesian partner organizations............................................................. 15 Fondsenwerving / Fundraising ................................................................................................................................16 Lange termijn beleid / Long term policy .................................................................................................................19 Analyses – SWOT analyse / Analysis – SWOT analysis ........................................................................................19 Concurrentieanalyse / Competition analysis ...................................................................................................... 25 Meerjaren planning / Multiyear planning........................................................................................................... 27 Strategie / Strategy ................................................................................................................................................. 28 Zelfstandigheid & zelfredzaamheid / Independence & autonomy ................................................................... 28 Ontwikkeling van de organisatie / Development of the organization.............................................................. 28 Projectmanagement / Project management ..................................................................................................... 28 Fondsenwerving / Fundraising ........................................................................................................................... 28 Bestuur / Board ....................................................................................................................................................... 29 Organisatie / Organization....................................................................................................................................... 31

2

Inhoudsopgave / Table of contents

Deel 2. Financieel Jaarverslag / Part 2. Financial report .................................... 32 Grondslagen voor waardering & resultaatbepaling / Principles of valuation & determination of results .......... 32 Balans per 31 december 2012 / Balance sheet at December 31st 2012 ................................................................... 34 Staat van Baten & Lasten / Statement of Income & Expenditure ........................................................................ 35 Toelichting op de balans / Notes to the balance sheet ......................................................................................... 36 Toelichting staat van baten & lasten / Notes to statement of income & expenditure ....................................... 38 Kasstromenoverzicht / Cashflow overview ........................................................................................................... 39 Toelichting lastenverdeling / Attribution of costs ................................................................................................ 40 Begroting & realisatie / Budget & realization ........................................................................................................ 41 Toelichting op de begroting van 2013 / Notes to the 2013 budget ..................................................................... 42 Meerjarenoverzicht activiteiten / Multiyear overview activities .......................................................................... 44 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant ......................................................................................... 46 Audit declaration by the independent accountant ............................................................................................... 48 Verantwoordingsverklaring van het bestuur / Accountability declaration by the board ................................... 50


3

Deel 3. Voortgangsrapportage / Part 3. Progress reports ............................... 52 Projecten Batam / Batam projects ......................................................................................................................... 53 Budi Kemuliaan Ziekenhuis / Budi Kemuliaan hospital ...................................................................................... 54 HIV zorg op Batam / HIV care on Batam ........................................................................................................... 56 Kraamzorgpost ‘De Regenboog’ / Maternity post ‘The Rainbow’ ................................................................... 59 Overkoepelend project Jakarta/Bandung / Jakarta/Bandung umbrella project ...................................................61 Panti Nugroho kliniek, Jakarta / Panti Nugroho clinic in Jakarta ...................................................................... 62 Projecten voor gehandicapten Bandung / Project for handicapped people in Bandung ................................ 63 Sociaal & medisch project Noord-Sulawesi / Social & medical project North Sulawesi ....................................... 66 Gemeenschapsontwikkeling / Community development ................................................................................. 67 Verbetering gezondheidszorg Noord-Sulawesi / Healthcare improvement North Sulawesi .......................... 69 HIV/AIDS projecten / HIV/AIDS projecten ........................................................................................................... 71 Dialyseprojecten Indonesië / Dialysis projects Indonesia ................................................................................... 78 Conclusies van het bestuur .....................................................................................................................................81 Conclusions by the board ....................................................................................................................................... 82

4


Statutaire informatie / Statutory information

Stichting

Nederland-Batam

foundation

25 jaar medische & sociale hulp in Indonesië / 25 years medical & social aid in Indonesia Opgericht 31 augustus 1987 / Established August 31st 1987

Zetel & secretariaat / Seat & secretariat Hugo de Vriespark 12, 6741 CM, Lunteren, The Netherlands  +31(318)487311, e-mail: [email protected], Facebook : neba, website: Neba.nl

Bank / Bank ING BANK 69.26.30.082 ING Bank 50340

(IBAN NL21INGB0692.6300.82, BIC INGBNL2A) (IBAN NL21INGB0000.0503.40, BIC INGBNL2A)

Kamer van Koophandel / Chamber of Commerce

Nr. 41049910

ANBI / General benefit organization.

Nr. 0090.39.466

Bestuurssamenstelling / Composition of the board    

Voorzitter / chairman Secretaris / Secretary Penningmeester / Treasurer Lid / Member

Jaap Dieben Maarten Reeser Ria van As Jan Schutte Plus een vacature / Plus one vacancy

Statutaire informatie / Statutory information

5

Inleiding door de voorzitter / Introduction by the chairman Geachte lezers, Hierbij treft u het verslag over het jaar 2012 van de stichting Nederland-Batam aan. 2012 was een heel bijzonder jaar voor onze stichting met vele hoogtepunten, zoals de nominatie voor de Transparant Prijs, de viering van ons 25-jarig bestaan met het HIV symposium in Manado en de donateurs- en vrijwilligersdag op het schitterende landgoed Bronbeek in Arnhem. Helaas werd de stichting ook geconfronteerd met een trieste gebeurtenis in september 2012, namelijk het plotseling overlijden van onze oud-voorzitter, de heer Brüning. De stichting heeft veel te danken aan Jaap Brüning, want hij was het die de leiding van de stichting in de moeilijke periode van 2005 op zich nam. Wij en onze projectpartners in Indonesië, zijn hem ongelooflijk veel dank verschuldigd. Zoals u kunt lezen in het verslag is de financiële situatie van de stichting verbeterd en dit schept voor het bestuur de mogelijkheid projecten te ondersteunen die vorig jaar vanwege gebrek aan middelen niet ondersteund konden worden. Namens het bestuur wil ik onze kascommissaris dhr. Arjen Smits hartelijk danken voor zijn inzet. Het bestuur zal dit jaar een aanvang maken met de bezinning op de doelstellingen van onze stichting, zodat de stichting Nederland-Batam goed voorbereid op weg kan naar haar gouden jubileum. Jaap Dieben, Chairman Dear readers, Enclosed you find the report about the year 2012 of the Nederland-Batam foundation. 2012 was a very special year for our foundation with many highlights, such as the nomination for the Transparency Prize, the celebration of our 25th anniversary with the HIV symposium in Manado and the donor and volunteers day at the beautiful Bronbeek estate in Arnhem. Unfortunately the foundation was also confronted with a sad occasion in September 2012, with the sudden passing away of our former chairman, mr. Jaap Brüning. The foundation owes a lot to Jaap Brüning, because it was he who the lead of the foundation in the difficult period of 2005. We and our project partners in Indonesia are very grateful to him. As you can read in the report the financial situation of the foundation has improved and this creates possibilities for the board to support projects that in the previous year could not be supported due to lack of means. On behalf of the board, I would like to thank Mr. Arjen Smits of our audit committee for his efforts. The board will start with a reflection on the objectives of the foundation, so that the Nederland-Batam foundation can be on its way, well prepared, for its golden jubilee. Jaap Dieben, Chairman

6

Inleiding door de voorzitter / Introduction by the chairman

Deel 1. Bestuursjaarverslag / Part 1. Report by the board Uitgangspunten / Principles Visie & missie / Vision & mission statement Iedereen heeft recht op een zelfstandig en menswaardig bestaan. Hiervoor zijn goede gezondheidszorg en sociaaleconomische ontwikkeling van minderbedeelden essentieel. Hoewel iedereen recht heeft op een zelfstandig en menswaardig bestaan, kent Indonesië nog steeds grote groepen mensen voor wie dit recht geen werkelijkheid is. Deze mensen hebben minder kansen en mogelijkheden om succesvol aan de maatschappij deel te nemen. Hun leven is niet menswaardig, omdat zij hun mensenrechten niet kunnen verwezenlijken en omdat zij door sociaaleconomische en culturele omstandigheden of fysieke beperkingen, niet zelfstandig zijn.

Wij willen bijdragen aan de zelfstandigheid en zelfredzaamheid van minderbedeelden, zodat zij hun eigen leven vorm kunnen geven en hun mensenrechten verwezenlijken.

Everybody is entitled to an autonomous and dignified life. To achieve this proper healthcare and socio-economic development of underprivileged people are essential. Although everybody is entitled to a dignified and autonomous life, this right still has not been realized for substantial groups of people in Indonesia. These people have fewer chances and opportunities to successfully participate in society. Their lives are undignified because they are unable to realize their human rights and they are not autonomous due to socio-economic circumstances and, or physical limitations.

We aim to contribute to the autonomy and empowerment of underprivileged people, to enable them to shape their lives and to realize their human rights.

Deel 2. Financieel jaarverslag / Part 2. Financial report

7

Algemene doelstellingen / General objectives Sociaaleconomische doelstelling / Socio-economic objectives Het steunen van groepen van mensen die zichzelf en hun omgeving structureel in sociaaleconomische zin willen ontwikkelen, waardoor zijzelf de instrumenten in handen krijgen om hun leven menswaardig vorm te geven. To support groups of people who structurally want to develop themselves and their environment in a socio-economic sense, giving them the instruments they need to shape their own lives.

Medische doelstelling / Medical objectives Het beschikbaar, bereikbaar en betaalbaar maken van medische zorg van goede kwaliteit voor minderbedeelden. Zonder medische zorg van goede kwaliteit is sociaaleconomische ontwikkeling niet mogelijk. To make quality healthcare available, reachable and affordable for underprivileged people. Without medical care of good quality socio-economic development is not possible.

HIV/AIDS doelstelling / HIV/AIDS objectives Omdat de HIV epidemie zowel een groot beslag legt op de Indonesische medische zorg en de sociaaleconomische ontwikkeling bedreigt, heeft de stichting de strijd tegen HIV/AIDS tot haar speerpunt gemaakt. Because the HIV epidemic puts pressure on the Indonesian healthcare system as well as threatens socio-economic development, the Nederland-Batam foundation made the struggle against HIV/AIDS its spearhead.

8

Deel 1. Bestuursjaarverslag / Part 1. Report by the board

Doelgroep – Minderbedeelden / Target group – Underprivileged people Onze doelgroep bestaat uit mensen die minder kansen en mogelijkheden hebben om succesvol deel te nemen aan de Indonesische maatschappij. Dat zijn arme mensen, maar ook mensen die vanwege andere bijkomende omstandigheden minder bedeeld zijn. Our target group consists of people who have fewer chances and opportunities to successfully participate in Indonesian society. They are poor people, but also people who are under privileged due to other additional causes.

1. In groen van links naar rechts; Vie, Jaap Dieben, Maarten Reeser en Ria van As. In geel van links naar rechts; Dr. Arlene Chua, een van onze gastsprekers op het HIV symposium, Sun en Tiu van de coöperatie uit Wori en Sibuan van de YKIEB uit Batam. In grijs een aantal kinderen uit het dorpje Ilo-Ilo. In green from left to right; Vie, Jaap Dieben, Maarten Reeserand Ria va As. In yellow from left to right; Dr. Arlene Chua, one of our guest speakers at the HIV symposium, Sun and Tiu from the cooperation from Wori village and Sibuan from the YKIEB from Batam island. In grey a number of children from Ilo-Ilo village. Deel 2. Financieel jaarverslag / Part 2. Financial report

9

Werkgebied / Work area Oorspronkelijk was de stichting actief op en rond het eiland Batam, vandaar dat de stichting Nederland-Batam als naam kreeg. Maar al snel daarna werden ook projecten in de hoofdstad Jakarta en in Bandung (West-Java) opgezet. Vanaf 2004 is de stichting ook actief in de provincie NoordSulawesi. Daarom rekent de stichting tegenwoordig heel Indonesië tot haar werkgebied. Activiteiten zijn per regio gegroepeerd; op Batam zijn de activiteiten ondergebracht onder “Projecten Batam”, activiteiten in het verstedelijkte gebied tussen Jakarta en Bandung vallen onder het “Overkoepelend project Jakarta/Bandung” en in de provincie Noord-Sulawesi vallen zij onder het “Sociaal en medisch project Noord-Sulawesi”. En onder de noemer “Dialyseprojecten Indonesië” wordt dialyse overal in Indonesië mogelijk gemaakt. Originally the foundation was active on and around Batam island, that is the reason why the foundation was given the name Nederland-Batam. But soon after that projects were initiated in the capitol Jakarta and Bandung (West Java province) as well. Since 2004 the foundation is also active in North Sulawesi province. Nowadays the foundation counts the whole of Indonesia as its work area. Activities are grouped per region; activities on Batam are covered under ‘Projects Batam’, activities in the urbanized area between Jakarta and Bandung are covered under the ‘Jakarta/Bandung umbrella project’ and the activities in North Sulawesi province are covered in the ‘Social and medical project in North Sulawesi’. And under the title ‘Dialysis projects Indonesia’ dialysis is made available everywhere in Indonesia.

10


2. De stichting is actief in drie gebieden; Batam en omliggende eilanden, de omgeving Jakarta/Bandung en de provincie Noord-Sulawesi. The foundation is active in three areas; Batam and the surrounding islands, the Jakarta/Bandung area and the province of North-Sulawesi.

Vrijwilligers & donateursdag / Volunteers & donor day Net als in eerdere jaren werd ook dit jaar een dag georganiseerd voor onze vrijwilligers en vaste donateurs. Deze keer werd de dag gehouden in Bronbeek in Arnhem. De dag bestond uit een mooie rondleiding door het museum, waar iedereen iets kon leren over het koloniale verleden van Nederland. Daarna hield Maarten Reeser een presentatie over de rondreis van het dagelijks bestuur langs de projecten. De dag werd afgesloten met een heerlijke Indonesische rijstafel. Just like in previous years, this year a day was organized for the volunteers and donors. This time the day was held at Bronbeek in Arnhem. The day consisted of a beautiful guided tour through the museum, where all could learn something about the colonial history of the Netherlands. Following the tour Maarten Reeser presented a video about the visit of the projects by the executive board. The day ended with a delicious Indonesian brunch.

Algemeen beleid / General policies Vrijwilligersbeleid / Policy on volunteers Stichting Nederland-Batam zou zonder vrijwilligers niet bestaan. De stichting wil de betrokkenheid van de vrijwilligers vergroten, de huidige vrijwilligers behouden en het vrijwilligersbestand uitbreiden. Naast het bestuur zetten zich nog 16 vrijwilligers onbezoldigd in voor de stichting. The Nederland-Batam foundation could not exist without volunteers. The foundation aims to increase the involvement of its volunteers, maintain the presently active volunteers and expand the number of volunteers. Besides the board another 16 volunteers are active for the foundation without pay.

Gedragscode / Code of conduct De stichting heeft een gedragscode. Hiervoor wordt de standaardcode van de Vereniging Fondswervende Instellingen (VFI) gehanteerd. Alle bestuursleden en de vrijwilligers hebben de code getekend. The foundation has a code of conduct. For this the standard code from the Association of Fundraising organizations (VFI), was used. All board members and volunteers have signed the code.

Klachtenprocedure / Complaints procedure De stichting beschikt over een klachtenprocedure. Het afgelopen jaar werden geen klachten ontvangen. The foundation uses a complaints procedure. Over the last year no complaints were received.

Standaard procedures / Standard procedures Stichting Nederland-Batam beschikt over standaard procedures voor het vrijwaren (vrijwaringsverklaring) en de waardebepaling van ontvangen hulpgoederen, het organiseren van het containertransport, het aanvragen van ondersteuning door partnerorganisaties en het afleggen van verantwoording over ontvangen fondsen. The Nederland-Batam foundation has standard procedures for liberating (free gift certificate) and valuating received aid goods, for organizing container transport, requesting support by partner organizations and accounting for received funds.


11

Communicatiebeleid / Communication policy Binnen het communicatiebeleid worden het uitwisselen van informatie, het creëren van draagvlak en naamsbekendheid en het werven van middelen als doelen onderscheiden. Om die te bereiken worden verschillenden middelen ingezet. The communication policy distinguishes the exchange of information, creating support and awareness and fundraising as objectives. To achieve these the foundation uses several means.

De Neba.nl website / The Neba.nl website Via de website worden belanghebbenden van informatie voorzien. Het aantal bezoekers van de site toont dat de website gevonden wordt. Belanghebbenden geven aan dat de website herkenbaar en compleet is met makkelijk ontsluitbare informatie. Het afgelopen jaar werd de website geheel geactualiseerd, maar het blijft moeilijk de site regelmatig te onderhouden. Dit jaar werden donatiemogelijkheden toegevoegd aan de site, zodat de stichting ook online gesteund kan worden. Via the site, stakeholders are provided with information. The number of visitors shows that the website is found. Stakeholders indicate that the website is recognizable and complete with easily accessible information. This year the site has been actualized completely, but it remains difficult to regularly maintain the website. This year several donation options were added to the site, so that the foundation can be supported online as well.

Sociale media / Social media Sociale media zijn een handig middel om mensen van actuele en vluchtige informatie te voorzien. Dankzij de sociale media kunnen mensen zich via de korte berichten en foto’s die vrijwilligers van de stichting geregeld plaatsen op de hoogte stellen van de activiteiten van de stichting. Social media are a handy tool to provide people with fleeting and actual information. Thanks to short messages and pictures posted on social media by volunteers of the foundation, people are able to inform themselves about the activities of the foundation.

Nieuwsbrief / Newsletter Een andere manier om mensen te informeren over de stichting is de nieuwsbrief. In de nieuwsbrief is vooral aandacht voor de voortgang van de projecten in Indonesië en activiteiten in Nederland. De stichting werft ook fondsen via de nieuwsbrief, daarom is het belangrijk dat zoveel mogelijk mensen de nieuwsbrief lezen. Another method of informing people about the foundation is the newsletter. The newsletter primarily focuses on the progress of the projects in Indonesia and the activities of the foundation in the Netherlands. The foundation also raises funds via the newsletter, and for that reason it is important that as many people as possible read the newsletter.

12


Statistieken 2012/ Statistics 2012 Website Neba.nl / Website Neba.nl KBytes / KBytes 12.212.096 Bezoeken / Visits 35.230 Hits / Hits 236.370 Nieuwsbrief / Newsletter Edities / Editions Lezers / Readers Online lezers / Online readers

3 1.150 601

Samenwerking / Partnerships Algemene samenwerkingsverbanden / General partnerships 

Central Bureau Fondsenwerving / Central Bureau on Fundraising Stichting Nederland-Batam is sinds 2002 keurmerkhouder van het CBF. The Nederland-Batam foundation is holder of the seal of approval of the CBF since 2002.



Transparant Prijs / Transparency Prize De stichting dingt al sinds de instelling van de prijs mee met de Transparant Prijs. De laatste drie jaar staat de stichting in de top-10 van de kleine goede doelen en dit jaar behoorden wij tot de genomineerden voor het winnen van de prijs. Uiteindelijk werden we derde in onze categorie. Since its establishment the foundation has been competing for the Transparency Prize. The last three years the foundation finished in the top-10 in the category small charities and this year we were nominated to win the prize. In the end we ranked third in our category.

Fondsenwervende instellingen / Fundraising organizations  IMPULSIS / IMPULSIS Al sinds 2009 werkt de stichting succesvol samen met IMPULSIS binnen het sociaal & medisch project in Noord-Sulawesi. Met de begeleiding van hun casemanager, de geboden trainingen en bijeenkomsten is IMPULSIS niet alleen in financiële zin een betrokken partner bij het project. The foundation has been successfully cooperating with IMPULSIS in the social & medical project in North Sulawesi already since 2009. The counseling by their case manager, the trainings that were offered and the meetings made IMPULSIS in to a highly involved partner, more than just in a financial sense.  Health[e]Foundation / Health[e]Foundation Onze stichting werkt sinds 2007 samen met Health[e]Foundation. Het begon met een HIV[e]EDUCATION training op Batam en werd later voortgezet met het trainen van bijna 500 (para)medici in Noord-Sulawesi. Our foundation cooperates with Health[e]Foundation since 2007. It started with a HIV[e]EDUCATION training on Batam and was later continued with the training of nearly 500 (para) medical workers in North Sulawesi.


13

Bedrijfsleven / Business organizations De stichting zoekt samenwerking met het bedrijfsleven ter ondersteuning van haar algemene doelstellingen, projecten en activiteiten (sponsoring), voor het inzamelen van hulpgoederen en om de bedrijfsvoering te faciliteren. Samenwerking wordt met een terugtredende overheid steeds noodzakelijker. De stichting werkt vooral samen met farmaceutische bedrijven. Zij sponsoren lunchsymposia voor huisartsen en specialisten. Ook een aantal lokale ondernemers steunen de activiteiten van de stichting. Bovendien worden hulpgoederen ingezameld bij ziekenhuizen en hulpmiddelen centrales. Het inzamelen van goederen wordt echter steeds minder belangrijk, omdat het steeds moeilijker wordt goederen in te voeren in Indonesië. De stichting wil zich beperken tot inzamelen en verschepen van dialyseapparatuur en toebehoren. Tenslotte werkt de stichting veel met bedrijven samen om de bedrijfsvoering te faciliteren. Bedrijven doen dat bijvoorbeeld door het geven van kortingen op geleverde diensten. De omvang van de steun van deze bedrijven is soms moeilijk te kwantificeren, maar de stichting kan niet zonder hen. The foundation cooperates with businesses to support its general objectives, activities and projects (sponsoring), to collect material aid goods and to facilitate the management of the foundation. With a receding government cooperation will become increasingly necessary. The foundation mainly cooperates with pharmaceutical businesses. They are supporting lunch symposia for general practitioners and medical specialists. Several local entrepreneurs are also supporting the activities of the foundation. Goods are collected at hospitals and medical aid centers, but because of the increasing difficulty importing aid goods into Indonesia, this is becoming increasingly less desirable. The foundation aims to limit itself to collecting and shipping haemodialysis equipment. Finally, the foundation cooperates with businesses to facilitate its management. Businesses for example give rebates on their services. It is difficult to quantify this type of cooperation, but the foundation cannot function without it.

14


Contacten met het bedrijfsleven / Contacts with businesses Fondsenwerving / Fundraising    

Farmaceutische bedrijven / Pharmaceutical companies Ziekenhuis Gelderse Vallei / Gelderse Vallei hospital, Ede Hairstyle Paats, Ede / Hairstyle Paats, Ede En anderen / And others

Inzamelen goederen / Goods collection   

Nederlandse ziekenhuizen / Dutch hospitals Hulpmiddelencentrales / Medical resource centers En anderen / And others

Facilitering bedrijfsvoering / Facilitating business operations       

Bruil Beton Mix Groep, Ede / Bruil Beton Mix Group, Ede Conlo bv. Maren-Kessel / Conlo bv. Maren-Kessel Autoverhuurbedrijf Noot, Ede / Car rental Noot, Ede Singapore Airlines / Singapore Airlines Printservice, Ede / Printservice, Ede Veilingbedrijf Spies, Ede / Auctioneer Spies, Ede En anderen / And others

Partnerorganisaties / Partner organizations

Indonesische partnerorganisaties / Indonesian partner organizations

Projecten Batam Batam Projects

De stichting realiseert zelf geen projecten in Indonesië, maar werkt daarvoor samen met locale Indonesische organisaties. Deze partnerorganisaties zijn verantwoordelijk voor alle fasen van het project (planning, uitvoering, evaluatie en bijsturing), daarbij begeleid en ondersteund door ons. Dat heeft nadelen, omdat de stichting nooit alleen zelf de mate van succes van een project bepaalt. Maar de stichting kiest ervoor omdat het past bij haar uitgangspunten; de zelfstandigheid en zelfredzaamheid van mensen.

 

Stichting YKIEB, Batam YKIEB foundation, Batam De ‘Regenboog’ kraamzorgpost / The ‘Rainbow’ maternity post

Overkoepelend project Jakarta/Bandung Jakarta/Bandung umbrella project  

Stichting YPWG, Bandung / YPWG foundation Bandung Panti Nugroho kraamkliniek, Jakarta / Panti Nugroho maternity clinic, Jakarta

Sociaal & medisch project Noord-Sulawesi Social & medical projects North Sulawesi    

Pinaesaan kliniek, Manado Pinaesaan clinic, Manado Batamang Plus peer support groep, Manado Batamang Plus peer support group, Manado Serba usaha cooperatie, Wori / Serba usaha cooperation, Wori KOMPASS, Sangihe KOMPASS, Sangihe

De stichting werkt samen met partners van verschillende schaal en organisatieniveau. Binnen de sociale projecten werkt de stichting veel met community based organisaties (clubs, coöperaties) samen. Binnen de HIV en medische projecten wordt vaak met stichtingen samengewerkt, waarbij de schaal varieert van een kleine kliniek tot een gespecialiseerd ziekenhuis. The foundation does not realize its own projects in Indonesia, but cooperates with local Indonesian organizations. These partner organizations are responsible for all phases of the projects (planning, execution, evaluation and correcting), with guidance and support from us. This has its disadvantages, because the foundation does not determine the level of success of a project by itself. But the foundation chooses to do it, because it is in line with its principles; the independence and autonomy of people. The foundation cooperates with partners of different size and organization level. In the social projects the foundation cooperates with community based organizations (clubs, co-operations). In the HIV and medical projects the foundations often works with other foundations, whereby the scale of the organization differs from a small clinic to a specialized hospital.

Dialyse projecten Indonesië Dialysis projects Indonesia 

Het Habibie nierziekenhuis, Bandung / The Habibie kidney hospital, Bandung


15

Fondsenwerving / Fundraising

Fondsenwerving / Fundraising

Goede Doelen / Charities Bij de grotere Goede Doelen en fondsenwervende instellingen worden fondsen geworven ter ondersteuning van projecten. Door de terugtredende overheid en bezuinigingen hebben deze organisaties steeds minder fondsen beschikbaar. Dat betekent dat de stichting steeds minder fondsen kan werven via deze bron.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Funds are raised at major charity and fundraising organizations mainly to support the projects. Due to a receding government and austerity measures these organizations have fewer funds available. This means the foundation has fewer fundraising possibilities from this source. Sponsoring door het bedrijfsleven / Business sponsoring Al jaren organiseert de stichting lunchsymposia. Dit was een vaste bron van inkomsten, maar het vinden van sponsoren wordt steeds moeilijker. Om haar afhankelijkheid van het lunchsymposium te verminderen zoekt de stichting nieuwe vormen van sponsoring. Ook lokale ondernemingen sponsoren de stichting. Omdat hier vaak geen prestatie van de stichting tegenoverstaat is dit wellicht meer te beschouwen als gift of donatie.

Incidentele giften / Incidental gifts Vaste donateurs / Regular donors Indonesische donateurs / Indonesian donors Periodieke schenkingen / Periodic gifts Rosalien HIV fonds / Rosalien HIV fund Online donaties / Online donations Sponsoring / Sponsoring Goederen / Goods

€

7.111 3.750 9.500 1.100 15.000 306 8.250 178.000

1 2

For many years now the foundation has organized lunch symposia. This was a fixed source of income, but finding sponsors is increasingly difficult. To decrease dependency on the lunch symposia the foundation is looking for new sources of sponsoring. Local entrepreneurs are also sponsoring the foundation. Because no compensation is given in return, this form of sponsoring could be considered a gift or donation.

3

Subsidies van overheden / Government subsidies Dit jaar werd een kleine subsidie ontvangen als bijdrage aan het 25 jarig bestaan van de stichting. Maar omdat de omvang van de stichting klein is, zullen inkomsten uit deze fondsenbron beperkt van omvang blijven.

6

This year a small subsidy was received for the celebration of the 25th anniversary of the foundation. But because of the small size of the foundation income from this source will remain limited.

8

Donaties en giften van particulieren / Donations and gifts by individuals Al jaren benadert de stichting particulieren voor steun op een traditionele wijze, via het uitgeven van een nieuwsbrief. In de nieuwsbrief worden lezers opgeroepen tot het doen van een (incidentele) gift. Mensen die de stichting al jaren trouw steunen werden benaderd om vaste donateur te worden. Tegenwoordig biedt de stichting meer mogelijkheden, zoals online doneren en het doen van periodieke schenkingen. Het belang van donaties en incidentele giften van particulieren zal alleen maar toenemen. Already for years the foundation approaches individuals for support in a traditional manner, via the publication of a newsletter. In the newsletter individuals are called to make an (occasional) gift. People who have supported the foundation for years are approached to become a donor. Nowadays the foundation offers more possibilities, like online donations and periodic donations. The importance of donations and gifts by individuals will continue to increase.

16


4 5

7

Projectbegroting 2013 / Project budget 2013 Projecten / Projects Doelstellingen / Objectives Sociaal / Social Medisch / Medical HIV/ AIDS / HIV/AIDS

Batam Batam

Jakarta / Bandung Jakarta / Bandung

Noord-Sulawesi North Sulawesi

Dialyse Dialysis

Totaal Total

2.500,-

5.000,-

10.000,-

-

17.500,-

0,-

5.000,-

10.000,-

10.000,-

25.000,-

10.000,-

0,-

15.000,-

-

25.000,-

125.000,-

125.000,-

Hulpgoederen / Material aid goods Transportkosten / Transport costs Projectkosten / Project costs

Totaal / Total

0,-

0,-

0,-

4.000,-

4.000,-

7.250,-

7.250,-

7.250,-

7.250,-

29.000,-

19.750,-

17.250,-

42.250,-

146.250,-

225.500,-

De door onze Indonesische partners ingediende voorstellen vormen de basis van de projectbegroting. Hulpgoederen worden alleen verscheept ten behoeve van de dialyseprojecten. Transportkosten komen daarom alleen ten laste van dat project. Projectkosten zijn rechtstreeks aan het project gerelateerde kosten. The proposals that were submitted by our Indonesian partners form the basis of the project budget. Shipped goods are only intended for the dialyses projects. Transport costs therefore will be borne by that project only. Project costs are costs directly related to the projects.

Begroting hulpgoederen 2013 / Budget for material aid 2013 Hulpgoederen zijn in principe alleen bestemd voor de Dialyse projecten. Deze goederen bestaan vooral uit dialyseapparatuur, dialysestoelen en waterzuiveringsinstallaties. Het is moeilijk een nauwkeurige begroting op te stellen, omdat van tevoren vaak niet duidelijk is of en wanneer apparatuur beschikbaar komt. De stichting is van plan in 2013 twee containers met hulpgoederen, met een geschatte totale waarde van €125.000,-, te verschepen. De exacte waarde hangt af van de precieze inhoud van de container. In principle material aid goods are meant for the dialysis projects. These goods mainly consist of dialysis machines, chairs and water purification equipment. It is difficult to draft an exact budget, since it is often not clear if and when equipment will be available. The foundation plans to ship two containers with material aid goods, with an estimated worth of €125.000,-, in 2013. The exact value depends on the precise content of the container.


17

Begroting fondsenwerving 2013 / Fundraising budget 20131 Begroot Budget

Goede doelen Charities

Sponsoring Sponsoring

Giften & donaties Gifts & donations

Bijdrage partner Contribution partner

Organisatiekosten / Organization costs

23.000,-

-

5.000,-

18.000,-

-

Projecten Batam / Batam projects

19.750,-

14.750,-

2.500,-

2.500,-

-

Overkoepelend project Jakarta/Bandung / Umbrella project Jakarta/Bandung

17.250,-

12.250,-

5.000,-

-

Sociaal & medisch project Noord-Sulawesi / Social & medical project North Sulawesi

42.250,-

20.000,-

15.000,-

-

Dialyseprojecten Indonesië / Dialysis projects Indonesia

146.250,-

136.250,-

10.000,-

Totaal / Total

248.500,-

176.750,-

10.000,-

47.000,-

7.250,-

14.750,-

Oud Lunterse Dag / Old Lunteren Day Overheden en goede doelen hebben steeds minder mogelijkheden om ontwikkelingswerk te ondersteunen. Daarom wordt ondersteuning door particulieren steeds belangrijker. Om aandacht te vragen voor haar activiteiten stond de stichting dit jaar op de Oud Lunterse Dag. De Oud Lunterse Dag is een folklore dag die jaarlijks op de laatste zaterdag van augustus gevierd wordt. De dag wordt door tienduizenden mensen bezocht en dit bood de mogelijkheid een grote groep mensen te bereiken. Het lukte niet om ‘op straat’ donateurs te werven, maar wel was een piek in de inkomsten waar te nemen na de Oud Lunterse Dag. Governments and charities have fewer possibilities to support development aid. For that reason the role of individuals is increasing. To draw attention to its activities the foundation was present at the Old Lunteren Day this year. The Old Lunteren Day is an annual folklore day that is organized on the last Saturday of August. Tens of thousands of visitors attended the day and this offered the opportunity to reach a large group of people. The foundation was unsuccessful in recruiting donors ‘on the street’, but following the Old Lunteren Day a peak in income was visible. 1

3 Onze kraam op de Oud-Lunterse Dag. Our stand at the Oud-Lunterse Dag folklore day. Hulpgoederen zijn niet in deze begroting opgenomen. Aid goods are not included in this budget.

18


Lange termijn beleid / Long term policy Analyses – SWOT analyse / Analysis – SWOT analysis In de SWOT analyse worden kansen en bedreigingen die extern op de organisatie afkomen en de kracht en zwaktes van de eigen organisatie geïnventariseerd en beoordeeld. In the SWOT analysis external opportunities and threats and the strengths and weaknesses of the organization are inventoried and reviewed.

 Kansen / Opportunities

 Kracht / Strengths

-

HIV beleid in Indonesië HIV policy in Indonesia

-

Professioneel Professional

4. Samenwerken met lokale organisaties is een van onze sterktes. Zo steunen wij de Pinaesaan kliniek en zij helpen ons met HIV trainingen en het HIV symposium.

-

Samenwerking met het bedrijfsleven Cooperation with business organizations

-

Transparant Transparent

-

Doneergedrag Donating behavior

-

Effectief Effective

Cooperating with local organizations is one of our strengths. For instants we support the Pinaesaan clinic and they help us with HIV trainings and the HIV symposium.

-

Keurmerkontwikkeling Development of a quality brand

-

Controleerbaar Controllable

-

Partnerschappen met lokale organisaties Partnerships with local organizations

 Bedreigingen / Threats

 Zwakte / Weaknesses

-

Voortdurende economische crisis in Nederland Continuing economic crisis in the Netherlands

-

Personele onderbezetting Understaffing

-

Ontwikkelingssamenwerking, Nederland Development aid in the Netherlands

-

Verouderend donateursbestand Ageing donor base

-

Goede doelen als fondsenwervingsbron Charities as source of funding

-

-

Slecht imago ontwikkelingshulp The negative image of development aid

Afhankelijkheid van verouderde fondsenwervingsmethoden Dependency on outdated fundraising methods

-

Kleine continuïteitsreserve A small continuity reserve


19

Externe bedreigingen / External threats 

De voortdurende economische crisis in Nederland / The continuing economic crisis in the Netherlands Al een aantal jaar bevindt de Nederlandse economie zich in een recessie en dat zal ook de komende jaren zo blijven is de verwachting. Dit beperkt de mogelijkheden voor fondsenwerving. For years now the Dutch economy has been in a slump and this will continue for some years is the expectation. This will limit fundraising possibilities.



Ontwikkelingssamenwerking, Nederland – Development aid in the Netherlands Op ontwikkelingssamenwerking is zwaar bezuinigd. Dit leidde tot een herijking van het beleid, waarbinnen, nu, slechts een beperkt aantal landen en soorten activiteiten ondersteund worden. Als Indonesië als te ondersteunen land afvalt beperkt dat onze mogelijkheden tot fondsenwerving. The budget for development aid has been cut severely. This lead to a reassessment of government policies within which a limited number of countries and types of aid are supported nowadays. The exclusion of Indonesia for support would limit fundraising possibilities.



Goed doelen als fondsenwervingsbron – Charities as source of funding Goede doelen die fondsen van de overheid ontvangen kunnen minder activiteiten ondersteunen en met minder fondsen. Bovendien neemt door de afname van subsidies vanuit ontwikkelingssamenwerking de concurrentie om individuele donateurs sterk toe. Charities that receive government subsidies will be able to support fewer activities with less funds. Moreover, the reduction of development aid subsidies lead to a marked increase in the competition for individual donors.



Slecht imago ontwikkelingshulp – The negative image of development aid Ontwikkelingshulporganisaties in Nederland hebben door negatieve publiciteit en slechte beslissingen door organisaties zelf een slecht imago gekregen. Development aid organizations in the Netherlands got a negative image due to negative publicity and bad decisions by the organizations themselves.

20


5 Ontwikkelingen beïnvloeden elkaar. De toestand van de economie maken bezuinigingen noodzakelijk. Het slechte imago maakt dat ontwikkelingssamenwerking daardoor extra hard getroffen wordt. Developments influence each other. The economic situation necessitates austerity measures. The negative image leads to development aid being hit extra hard by these measures.

Externe kansen – External opportunities 

HIV beleid in Indonesië – HIV policy in Indonesia Het Indonesische HIV beleid verandert. Tot nu toe werden mensen met HIV/AIDS voor zorg doorverwezen naar een beperkt aantal ziekenhuizen. In het nieuwe beleid wordt HIV zorg geboden vanuit basiszorgcentra. Onze HIV projecten sluiten nauw aan bij dat beleid en dat biedt goede mogelijkheden onze activiteiten voort te zetten en uit te breiden. The Indonesian HIV policy is changing. Until now people with HIV/AIDS were referred for care to a limited number of hospitals. In the new policy care will be offered through basic healthcare centers. Our HIV projects are closely linked to this policy and that offers possibilities to continue and elaborate on our activities.

 6 Het doneergedrag van mensen verandert. Daarom bieden wij nieuwe doneermogelijkheden,zoals online doneren en periodieke schenkingen.

Samenwerking met het bedrijfsleven – Cooperation with business organizations Goede doelen werken steeds meer samen met het bedrijfsleven, maar het aantal bedrijven en de omvang van de samenwerking blijft nog beperkt. De stichting werkt al samen met verschillende bedrijven, maar moet dit verder uitbreiden. Cooperation between charities and business organizations is increasing, but the number of businesses and the size of the cooperation is still limited. The foundation is cooperation with several business organizations, but this must be extended.

Donating behaviour is changing. For that reason we offer new donating possibilities, like online donations and periodic gifts.



Doneergedrag – Donating behavior Particulieren blijven goede doelen steunen, maar hun doneergedrag verandert wel. Vooral jongeren binden zich minder lang aan een doel, maar maken telkens een nieuwe afweging over welk doel te steunen. Hoewel het aantal donaties afneemt, is het bedrag per gift hoger dan voorheen. Individuals continue to support charities, but their donating behavior is changing. Particularly young people bind themselves for a shorter time, but each time a new support assessment is made. Although the number of donations is decreasing, the amount given per donation is higher than before.



Keurmerkontwikkeling – Development of a quality brand Het ontwikkelen van één keurmerk voor alle goede doelen biedt kansen om de stichting nog beter te onderscheiden wat betreft professionaliteit, transparantie, effectiviteit en controleerbaarheid. The development of one quality brand for all charities offers chances for the foundation to better distinguish itself on professionalism, transparency, effectiveness and controllability.


21

Zwaktes in de organisatie / Weaknesses in the organization 

Personele onderbezetting – Understaffing Stichting Nederland-Batam wordt gevormd door een klein team van vrijwilligers die zich in hun vrije tijd inzetten voor de stichting. Deze, vooral in beschikbare tijd gelimiteerde bezetting, beperkt de stichting in haar mogelijkheden om kansen op allerlei gebied altijd ten volle te benutten. The Nederland-Batam foundation is formed by a small team of volunteers who are active for the foundation in their spare time. This, particularly in available time restricted staffing, limits the foundation in its ability to fully grab opportunities in all kinds of fields.



Verouderend donateurbestand – Ageing of donor base Het donateurbestand veroudert en zonder verjonging kan het aantal donateurs geleidelijk dalen. The donor base is ageing and without rejuvenation the number of donors could decrease steadily.



Afhankelijkheid van verouderde fondsenwervingmethoden – Dependency on outdated fundrasing methods Lang heeft de stichting vastgehouden aan de nieuwsbrief en ingesloten acceptgiro als vorm van fondsenwerving onder particulieren. Sinds dit jaar werft de stichting ook fondsen online en met periodieke schenkingen. For a long time the foundation held with the newsletter and enclosed payment slip as a form of fundraising among individuals. Since this year the foundation also raises funds online and using periodic donations.



Kleine continuïteitsreserve – A small continuity reserve Een continuïteitsreserve dient om risico’s op korte termijn af te dekken. Het is in feite een reservepotje om te garanderen dat een organisatie gedurende een bepaalde (korte) tijd haar werk kan blijven doen. De meeste goede doelen houden een reserve aan die groot genoeg is om de continuïteit voor ¾ tot 1½ jaar te garanderen. Tot nu toe hield de stichting een zeer kleine continuïteitsreserve aan. A continuity reserve covers short term risks. It is in fact a reserve to guarantee that an organization is able to continue its activities for a certain (short) time. Most charities have a continuity reserve big enough to guarantee the continuity of ¾ to 1½ year. Until now the foundation had a very small continuity reserve.

22


7 Eind dit jaar hebben wij onze nieuwsbrief in een nieuwe format gepresenteerd.Het is niet langer een klein A5 boekje, maar een ‘krant’ op tabloid formaat.Ook voegen we niet langer een acceptgirovoor donaties toe. At the end of this year we presented our news letter in a new format. It no longer is a small A5 booklet, but a ‘newspaper’in tabloid format. We also no longer add a postal check for donations.

Kracht van de organisatie – Strengths of the organization 

Professioneel– Professional Wat betreft opzet, organisatiestructuur en werkwijze is de stichting een professionele organisatie. Concerning set-up, organization structure and work methods the foundation is a professional organization.



Transparant – Transparent Inzicht geven in activiteiten, werkwijze, bestedingen, resultaten en effectiviteit van bestedingen behoort tot onze kernwaarden. Providing insight into activities, work methods, spending, results and spending effectiveness are our core values.



Effectief – Effective Een effectieve ontwikkelingshulporganisatie is in de eerste plaats een organisatie die streeft naar zo succesvol mogelijke projecten (output) die bijdragen aan het oplossen van de problemen die aan de basis van het project lagen (outcome). En die ontvangen fondsen zo effectief mogelijk inzet. An effective development aid organization is an organization that strives for projects that are as successful as possible (output) that contribute to the solution of the problems that form the basis of these projects (outcome). And that uses the funds it received as effective as possible. De stichting is een effectieve organisatie omdat:  Dankzij uitgebreide begeleiding, training van partnerorganisaties en gedegen evaluaties, de kans op succesvolle projecten toeneemt.  Dankzij probleemanalyses, die door lokale organisaties zelf gemaakt worden, projecten beter aansluiten bij lokale problemen en bijdragen aan de oplossing ervan.  Lage kosten voor administratie & beheer (5%) waardoor gedoneerde fondsen werkelijk bij de projecten terecht komen. De kosten liggen ver onder de norm die daarvoor staat. The foundation is an effective organization because:  Thanks to extensive guidance, training of partner organizations and thorough evaluations, the chances of successful improve.  Thanks to problem analyses, that are made by the local people themselves, projects better address local problems and truly contribute to a solution.  Thanks to low costs for administration & management (5%) which is the reason why donated funds reach the projects. The costs are is far below the norm.


23



Controleerbaar – Controllable De stichting is een professionele organisatie en dat toont zij met het keurmerkhouderschap van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF). Dat de stichting een transparante organisatie is blijkt uit de score in de Transparant Prijs. De laatste drie jaar staan wij in de top 10 en dit jaar waren wij zelfs genomineerd voor het winnen van de Transparant Prijs in de categorie kleine goede doelen. Stichting Nederland-Batam staat in de Trouw top 50 van meest effectieve ontwikkelingshulporganisaties. The foundation is a professional organization and demonstrates that by being a holder of the seal of approval from the Central Bureau on Fundraising organizations (CBF). The foundation is a transparent organization as is shown by the score in the Transparency Prize. The last three years the foundation ended in the top 10 and this year we were nominated for winning the prize in the category small charities. The foundation is noted in the Trouw newspaper’s top 50 for the most effective development aid organization.



Partnerschappen met lokale organisaties – Partnerships with local organizations In Indonesië werken wij altijd samen met lokale organisaties. In 25 jaar heeft de stichting een uitgebreid netwerk aan partnerorganisaties opgebouwd. In Indonesia we always cooperate with local organizations. In 25 years the foundation has developed a wide-ranging network of partner organizations.

24


Concurrentieanalyse / Competition analysis Fondsenwervingsbronnen / Fundraising sources 

Overheidssubsidies / Government subsidies De stichting komt meestal niet voor subsidies in aanmerking. Het terugtreden van de overheid en de economische crisis leiden er toe dat de rol van de overheid als verstrekker van fondsen kleiner wordt. Usually the foundation is not eligible for subsidies. The receding government and the economic crisis will reduce the role of government as a distributor of funds.



Fondsen van Goede Doelen organisaties / Funds from charities De stichting concurreert om fondsen van de grotere goede doelen. Deze fondsen zijn in het algemeen afkomstig van overheidssubsidies en uit nationale loterijen. De rol van fondsenverstrekker zal bij de grotere goede doelen minder belangrijk worden, omdat zij steeds minder overheidssubsidie ontvangen. The foundation is competing for funds from the major charities. These funds generally come from government subsidies, or national lotteries. In the larger charities the role of provider of funds will become less important, because of decreasing subsidies.



Bedrijfssponsoring / Business sponsorship Bedrijfssponsoring is een nog relatief onontgonnen bron van inkomsten voor goede doelen organisaties. De stichting moet de mogelijkheden van bedrijfssponsoring uitgebreid onderzoeken. Businesses sponsorship is a relatively unused source of funding for charities. The foundation should investigate the possibilities of business sponsorship extensively.



Vaste donaties & incidentele giften / Donations & incidental gifts from individuals De rol van de vaste donateurs en incidentele giften van particulieren wordt steeds belangrijker als inkomstenbron. Daarom heeft de stichting de doneer mogelijkheden uitgebreid door online donaties en periodieke schenkingen mogelijk te maken. The role of regular donors and incidental gifts by individuals is of increasing importance as a source of income. For that reason the foundation extended its donation options by offering the possibility of online and periodic donations.


25

Ontwikkelingshulporganisaties / Development aid organizations Welke organisaties zijn actief in ons werkgebied en richten zich op dezelfde doelen en doelgroepen? Met welke organisaties concurreert de stichting om beschikbare fondsen? De stichting richt zich op sociaaleconomische ontwikkeling, betere gezondheidszorg, HIV/AIDS en de doelgroep minderbedeelden in Indonesië. Van de 5.600 organisaties in de Kennisbank Filantropie richten bijna 600 organisaties zich op armen en 750 op gezondheidszorg. Ruim 200 organisaties zijn actief in Indonesië. Dit lijkt veel, totdat gekeken wordt naar combinaties. Dan blijkt dat slechts 40 organisaties zich richten op armen en bijna 25 zich op gezondheidszorg in Indonesië. Omdat giften belastingaftrekbaar zijn concurreert de stichting er met andere ANBI (Algemeen Nut Beogende Instellingen) organisaties.

Which organizations are active in our work area and focus on the same goals and target groups? With which organizations is the foundation competing for funds? The foundation focuses on socio-economic development, improved healthcare, HIV/AIDS and the target group underprivileged people in Indonesia. Of the 5600 organizations that are listed in the Philanthropy knowledge bank 600 organizations focus on poverty and 750 on healthcare. Over 200 organization are active in Indonesia. This seems a lot until combinations are examined. Then it turn out only 40 organizations work on poverty and almost 25 on healthcare in Indonesia. Because gifts are tax-deductable the foundation competes with other general benefit (ANBI) organizations.

Concurrentieanalyse / Competition analyses Gezondheidszorg in Indonesië / Healthcare in Indonesia

24

Armen in Indonesië / Poor in Indonesia

39 222

Indonesië / Indonesia

595

Armen / poor

750

Gezondheidszorg / healthcare

0

200

400

600

800

Aantal organisaties / Number of organizations 8 Naar doelstelling (gezondheidzorg en armoedebestrijding) bekeken is de concurrentie in Nederland groot. Honderden organisaties richten zich op deze doelen. Maar in ons werkgebied Indonesië is de concurrentie klein. Slechts enkele tientallen organisaties richten zich daar op armen en gezondheidszorg. When looking at objectives (healthcare and poverty release) the competition in the Netherlands is high. Hundreds of organizations focus on those two objectives. But in our work area Indonesia the competition is small. Only dozens of organizations focus on healthcare and poverty release there.

9 In en om de gemeente Ede zijn meer dan 1000 ANBI organisaties geregistreerd. In and around Ede municipality over 1000 general benefit organizations have been registered.

26


10 Verspreidingsgebied nieuwsbrieven. In alle postcode gebieden wordt minimaal 1 nieuwsbrief verspreid. Distribution area of the newsletters. In all zip code areas a minimum of one newsletter is being distributed.

Meerjaren planning / Multiyear planning Projectbegroting / Projects budget estimate 2013 Projecten Batam Batam Projects

Overkoepelend project Jakarta / Bandung Jakarta / Bandung umbrella project Sociaal & medisch project Noord-Sulawesi Social & medical projects North Sulawesi Dialyse projecten Indonesië Dialysis projects Indonesia

2014

2015 - 2016

2.500,-

2.500,-

2.500,-

-

2.500,-

2.500,-

10.000,-

5.000,-

5.000,-

5.000,-

5.000,-

5.000,-

5.000,-

5.000,-

5.000,-

-

-

5.000,-

10.000,-

7.500,-

5.000,-

10.000,-

5.000,-

5.000,-

15.000,-

15.000,-

15.000,-

135.000,-

110.000,-

110.000,-

192.500,-

157.500,-

160.000,-

Het meerjarenplan wordt opgesteld met, door onze partners geschreven projectvoorstellen en het verwachte niveau van fondsenwerving. Door een planning te maken op basis van de wensen van onze partners en verwachtingen voor fondsenwerving hoopt de stichting een realiseerbare begroting te hebben opgesteld. Onze projectpartners schrijven, op basis van door henzelf opgestelde analyses, voorstellen. Een voorstel bevat meestal een reeks van deelprojecten en activiteiten. In de regel overtreffen de wensen en het benodigde budget de mogelijkheden van de stichting. Daarom moeten prioriteiten gesteld worden. In een overleg tussen onze projectmanager en de partners wordt besloten welke activiteiten het meest belangrijk en urgent zijn. Dit advies wordt samen met het voorstel aan het bestuur voorgelegd. Het bestuur beslist uiteindelijk welke voorstellen en activiteiten ondersteund worden en voor welk budget. The long-term plan is prepared with, project proposals that were written by our partners and the expected level of fundraising. By a planning based on the needs of our partners and expectations for fundraising the foundation hopes to have drawn up a realizable budget. On the basis of self-made analyses, our project partners write proposals. Such a proposal usually contains a number of sub-projects and activities. As a rule wishes and the necessary budget exceed the possibilities of the foundation. For that reason priorities must be set. In a consultation between our project manager and the partners a decision made which activities are most important and urgent. This advise, together with the proposal, is submitted to the board. Finally, the board decides which proposals and activities will be supported and for what budget.

Meerjarenbegroting / Multiyear budget estimate 2013

Projectbegroting / Projects budget Projectgerelateerde kosten / Project related costs Administratie & beheer / Management & Administration Kosten fondsenwerving / Fundraising costs

192.500 33.000 21.000 2.000 248.500

2014

157.500 30.000 20.000 2.000 209.500

‘15 / ‘16

160.000 30.000 20.000 2.000 212.000

Naast project (gerelateerde) kosten zijn in de meerjarenbegroting ook de kosten voor administratie & beheer en fondsenwerving opgenomen. Besides project (related) costs, costs for management & administration and fundraising are included in the multiyear planning.


27

Strategie / Strategy

Deming cyclus / Deming Cycle

Zelfstandigheid & zelfredzaamheid / Independence & autonomy

PLAN

Zelfstandigheid en zelfredzaamheid van mensen zijn kernwaarden van de stichting. Daarom voeren wij niet zelf onze eigen projecten uit, maar werken wij samen met locale organisaties. De kracht van deze opzet is de directe inbreng van doelgroepen en locale partners, wat kan leiden tot een attitudeverandering naar zelfstandigheid en zelfredzaamheid. Met het uitvoeren van projecten proberen wij niet alleen de projectdoelen te realiseren, maar ook de zelfstandigheid en zelfredzaamheid van mensen vorm te geven. Independence and autonomy of people are core values of the foundation. For that reason, we do not realize our own projects, but we cooperate with local organizations. The strength of this approach is the direct input by target groups and local partners, which can lead to an attitude change towards independence and autonomy. By executing projects we not only try to realize project goals, but also try to shape the independence and autonomy of people.

ACT

DO

Ontwikkeling van de organisatie / Development of the organization Zo een tien jaar geleden zette de stichting de eerste grote stappen naar een professionele organisatie. De strategie hierbij was, door een professionele, betrouwbare, transparante, controleerbare, en effectieve organisatie te zijn, ons te onderscheiden van andere organisaties.

CHECK

About ten years ago the foundation took its first major steps towards a professional organization. The strategy hereby is, to distinguish ourselves from other charities by being a professional, reliable, transparent, controllable and effective organization.

Projectmanagement / Project management Locale partnerorganisaties zijn verantwoordelijk voor alle fasen van het project. De stichting richt zich vooral op begeleiding en ondersteuning via de projectmanager, het gebruik van standaardformulieren en treedt alleen in uiterste noodzaak sturend op. Local partner organizations are responsible for all phases of a project. The foundation mainly offers counseling and support via the project manager and standard forms and only steers if absolutely necessary.

Fondsenwerving / Fundraising Bij het werven van fondsen zijn vele strategieën mogelijk. Vele organisaties trachten potentiële donoren te overtuigen met zielige beelden en verhalen. Wij kiezen daar niet voor. De stichting kiest ervoor potentiële donoren te overtuigen door haar kwaliteiten te benadrukken. In fundraising many strategies are possible. Many organizations chose to convince potential donor with pitiful images and stories. We do not chose that. The foundation choses to convince potential donors by emphasizing its qualities.

28


11 De Deming cyclus geeft de fasen van het project management weer. In de PLAN fase wordt het project voorbereid. In de DO fase wordt het project uitgevoerd. In de CHECK fase vindt een evaluatie plaats en in de ACT fase wordt het project bijgestuurd. The Deming cycle describes the phases of project management. In the PLAN phase the project is prepared. In the DO phase the project is executed. In the CHECK phase evaluations take place and in the ACT phase the course of the project can be corrected.

Aantreden & aftreden / Appointment & resignation Harm Claasen trad onverwacht voor het verstrijken van zijn termijn af. Daarom is de bezetting van het bestuur onder de vereiste 5 leden. Op dit moment worden gesprekken gevoerd met 2 kandidaat bestuursleden. Het proces zal in het eerste kwartaal van 2013 afgerond worden. Theo den Hartog zal 30 januari ’13 als bestuurslid benoemd worden. Jaap Dieben was dit jaar aftredend en is met algemene stemmen voor een nieuwe termijn herkozen. Harm Claasen retired before the expiration of his term. Therefore, the occupation of the board is below the required five members. At this moment talks are being held with 2 potential board members. This process will be completed in the first quarter of 2013. Theo den Hartog will be appointed as board member on Januari 30th ’13. Jaap Dieben was up for retirement and was re-elected for another term unanimously.

Bestuur / Board Bestuurssamenstelling / Composition of the board Voorzitter / Chairman

Jaap Dieben is gepensioneerd, maar was werkzaam bij een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is, onder andere op Batam. Jaap is al 25 jaar betrokken bij de stichting. Hij heeft geen relevante nevenfuncties. Jaap Dieben is retired, but was working for an international company that operates worldwide, including on Batam. Already for 25 years Jaap has been active for the foundation. He has no relevant other functions. Secretaris / Secretary

Maarten Reeser Maarten Reeser werd in 2011 gepensioneerd. Als kinderarts gespecialiseerd in kinderdiabetes, was hij verbonden aan het Juliana kinderziekenhuis in Den Haag. In zijn jeugd woonde hij in Indonesië. Maarten is al 25 jaar bij de stichting betrokken .Ook Maarten heeft geen relevante nevenfuncties.

Rooster van aftreden / Schedule of resignation

Maarten Reeser is also retired. As a pediatrician specializing in diabetes in children, he was associated with the Juliana children’s hospital in Den Haag, the Netherlands. In his youth he lived in Indonesia. Maarten is already involved with the foundation for 25 years. Maarten also has no relevant other functions.

Jan Schutte (’13), Maarten Reeser (’15), Ria van As (’16), Jaap Dieben (’17)

Vergaderrooster / Meeting schedule Het bestuur streeft er naar per kwartaal, maar minimaal twee keer per jaar in vergadering bijeen te komen. Het Dagelijks Bestuur komt meerdere malen per jaar in vergadering bijeen.

Jaap Dieben

Penningmeester / Treasurer

Ria van As Ria van As is al meer dan 20 jaar actief in de stichting. Zij heeft zitting gehad in vele besturen. Ria was eerst secretaris en sinds 1999 penningmeester en heeft geen relevante nevenfuncties.

The board strives to meet quarterly, but minimally twice annually. The Executive Board meets multiple times per year.

Ria van As has been active for the foundation for over 20 years. She has been active in many boards. Ria was first secretary and since 1999 treasurer and has no relevant other positions. Lid / Member

Jan Schutte Jan Schutte is dialyse technicus in het Scheperziekenhuis in Emmen. Zijn vrouw werkte in het Habibie nierziekenhuis, onze partner in Bandung. Jan heeft geen relevante nevenfuncties. Jan Schutte is a dialysis technician at the Scheper hospital in Emmen. His wife worked at the Habibie kidney hospital, our partner in Bandung. Jan has no relevant other functions.


29

Scheiding toezichthouden en uitvoeren / Separation supervision and execution

Benoemingsbeleid & aanstellingsperiode

Onze stichting heeft de toezichthoudende en uitvoerende taken gescheiden. De voorzitter, secretaris en penningmeester zijn verantwoordelijk voor de uitvoerende taken, terwijl de overige leden toezicht houden. Ter ondersteuning van het toezicht op de financiële zaken heeft de stichting een kascommissie.

Kandidaat bestuursleden worden voorgedragen door zittende bestuursleden. Na een sollicitatiegesprek besluit het voltallige bestuur over de benoeming van de kandidaat. Bestuursleden worden voor een periode van vijf jaar benoemd. Na afloop daarvan stelt het lid zijn positie ter beschikking. Een aftredend bestuurslid kan herkozen worden door het bestuur. De stichting stelt geen maximum aan het aantal termijnen dat een lid zitting kan hebben in het bestuur.

Op dit moment zijn toezichthoudende en uitvoerende taken binnen het bestuur gescheiden. Met het aanstellen van twee nieuwe bestuursleden wil de stichting deze taken formeel scheiden door het oprichten van een Raad van Toezicht en een Dagelijks bestuur. Our foundation has separated supervisory and executive functions. The chairman, secretary and treasurer are responsible for the executive functions, while the other members of the board supervise. In support of the supervision of financial affairs the foundation possesses an audit committee. At this moment the executive and supervisory functions are separated within the board. With the appointment of two new board members the foundation aims to formally separate these functions by establishing a Supervisory Board and an Executive board.

Code Wijffels / Code Wijffels Als CBF-keurmerkhouder voldoet de stichting aan de Code Wijffels en heeft richtlijn 650 “Fondsenwervende instellingen” van de Raad voor de Jaarverslaglegging toegepast. As CBF seal of approval holder the foundation complies with the Code Wijffels and has applied the guidelines for annual reporting 650 “Fundraising institutions” of the Dutch Accounting Standards Board.

Verantwoordingsverklaring / Accountability statement Het bestuur onderschrijft de principes uit bijlage 12 van het reglement van het CBF:  Het duidelijk scheiden van toezicht houden (vaststellen of goedkeuren van plannen en het kritisch volgen van de organisatie en haar resultaten) van besturen dan wel uitvoering.  Het continu werken aan een optimale besteding van middelen, zodat effectief en doelmatig gewerkt kan worden aan het realiseren van de doelstelling.  Het streven naar optimale relaties met belanghebbenden, met gerichte aandacht voor informatie verschaffing en de inname en verwerking van wensen, vragen en klachten. The board agrees with the principles in annex 12 of the rules of the CBF:  The clear separation of supervision (fix or approve plans and critically following the organization and its results) from management or execution.  To continuously work on the optimal allocation of means, so that the realization of objectives can be effectively and efficiently worked on.  To strive for optimal relations with stakeholders, with focused attention on the provision of information and the intake and processing of wishes, questions and critiques.

30


Appointment policy & period Candidate members are nominated by board members. After an interview the full board decides on the appointment of the candidate. Board members are appointed for a period of five years. Following that, the position of the board member. A retiring board member can be re-elected by the board. The foundation sets no limits to the number of times a member can sit in the board.

Bezoldiging / Salary Het bestuur zet zich onbezoldigd in voor de stichting The board is active for the foundation without salary.

Organisatiestructuur / Organization structure

Organisatie / Organization Kascommissie / Audit committee

Raad van Toezicht / Supervisory board

Dagelijks bestuur / Executive board

Voor het toezicht op de financiële zaken beschikt de stichting over een kascommissie. Zowel de kascommissie als de penningmeester brengen verslag uit aan het bestuur over financiële zaken. For the supervision of the financial affairs the foundation has an audit committee. Both the audit committee and the treasurer report to the board about the financial affairs.

Projectmanager / Project manager Kascommissie Audit committee

Projectmanager / Project manager

In 2012 waren onvoldoende fondsen beschikbaar om de projectmanager een bezoldigde functie te bieden. De projectmanager zal het komend jaar wel in dienst van de stichting zijn. In 2012 insufficient funds were available to offer a paid position to the project manager. The coming year the project manager will be in the services of the foundation.

Vrijwilligers / Volunteers Vrijwilligers / Volunteers      

Inzameling hulpgoederen / Collection of aid good Secretariele ondersteuning / Secretarial support Symposia / Symposia Website beheer / Website management Indonesië / Indonesia Algemene ondersteuning / General support

Stichting Nederland-Batam werkt geheel met vrijwilligers. Een uitzondering vormt de projectmanager, die volgend jaar in loondienst zal zijn. The Nederland-Batam foundation operates entirely with volunteers. An exception is formed by the project manager who will be employed next year.

Overzicht van de vrijwilligers / Overview of the volunteers       

Bestuur / Board Inzameling goederen / Collection of goods Lunch symposia / Lunch symposia Website / Website Projectmanager / Project manager Indonesië / Indonesia Algemene ondersteuning / General support Totaal / Total

5 9 2 1 1 1 2 21

vrijwilligers / volunteers vrijwilligers / volunteers vrijwilligers / volunteers vrijwilliger / volunteer vrijwilliger / volunteer vrijwilliger / volunteer vrijwilligers / volunteers vrijwilligers / volunteers


31

Deel 2. Financieel Jaarverslag / Part 2. Financial report Grondslagen voor waardering & resultaatbepaling / Principles of valuation & determination of results Methode van verslaglegging / Method of reporting De jaarrekening is opgesteld conform richtlijn 650 “Fondsenwervende instellingen” van de Raad voor de jaarverslaglegging. The financial statements are prepared in accordance with Guidelines for annual reporting 650 “Fundraising institutions” of the Dutch Accounting Standards Board.

Grondslagen voor de financiële verslaglegging / Basis of accounting De algemene grondslag voor de waardering van de activa en passiva, alsmede voor de bepaling van het resultaat, is de verkrijging- of waarderingsprijs. Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen voor de nominale waarde. Bij het opstellen van de jaarrekening maakt het bestuur van de stichting, overeenkomstig algemeen geldende grondslagen, bepaalde schattingen en veronderstellingen die mede bepalend zijn voor de opgenomen bedragen. De feitelijke resultaten kunnen van deze schattingen afwijken. The general basis for the valuation of assets and liabilities and the determination of the result, acquisition price and valuation price. Unless otherwise stated assets and liabilities are recognized at nominal value. In preparing the financial statements, the board of the foundation, in accordance with generally accepted accounting principles, makes certain estimates and assumptions that affect the amounts presented. Actual results may result from these estimates.

32


Grondslagen voor de waardering van activa en passiva / Principles for the valuation of assets and liabilities De materiële vaste activa worden gewaardeerd op aanschafwaarde, verminderd met de lineair berekende afschrijvingen, gebaseerd op de verwachte economische levensduur. In het jaar van investeren wordt tijd gelang afgeschreven. Het afschrijvingspercentages voor de printer in het kader van de bedrijfsvoering is 33.3%. Voorraden worden gewaardeerd tegen de waarde in het Nederlandse economische verkeer. Vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, voor zover noodzakelijk onder aftrek van een voorziening voor het risico van oninbaarheid. De liquide middelen staan, voor zover niet ander vermeld, ter vrije beschikking van de stichting. Tangible fixed assets are stated at cost, minus the strait-line depreciation, based on the expected economic life. In the year of investment depreciation will be according to time. The depreciation rates for the printer in the context of business operation was 33,3%. Inventories are valued at Dutch economic circulation value. Receivables are valued at nominal value, as far as necessary with a deduction for a provision for doubtful debts. Unless stated otherwise cash resources are at the free disposal of the foundation.

Grondslagen voor de resultaatbepaling / Principles for the determination of results Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. De bijdragen van derden in projecten en overheidssubsidies worden verantwoord in het jaar van ontvangst. Nalatenschappen worden opgenomen in het jaar waarin met grote waarschijnlijkheid de grootte van de nalatenschap kan worden vastgesteld. Voor zolang de ontvangen middelen nog niet zijn aangewend, worden zij in het bestemmingsfonds gereserveerd. Income and expenditure are allocated in the year to which they are related. The contributions of third parties and government subsidies are accounted for in the year of receipt. Legacies are included in the year in which, with a high probability, the size of the estate can be estimated. For as long as received funds have not been used, they are reserved in a designated fund.

Waardering / Appreciation Alle weergegeven bedragen zijn in euro’s (€), tenzij anders vermeldt. Alle bedragen zijn afgerond op hele euro’s. All amounts are shown in euro (€), unless otherwise stated. All amounts are rounded to the nearest euro.


33

Balans per 31 december 2012 / Balance sheet at December 31st 2012 Activa / Assets Materiële activa Tangible assets

2012

2011

2010

-

-

-

Passiva / Liabilities

Voorraden Inventories

127.300

247.445

409.585

-

Debiteuren Debtors

2.269

1.369

5.228

-

Overige vorderingen Other receivables

2.021

-

Liquide middelen Cash resources

201.249

2.848

34

332.839

251.662

Continuiteitsreserve / Continuity reserve

75.000

-

5.952

-

Bestemmingsreserve / Designation reserve

207.300

247.445

409.585

-

Overige reserves Other reserves

1.735

-4.955

-

43.636

3.565

5.656

5.168

5.607

15.152

332.839

251.662

436.345

Fondsen / Funds -

21.532

436.345

2010

-

Bestemmingsfonds / Designation fund

Kortlopende schulden Current liabilities Totale active Total assets

2011

Reserves & fondsen Reserves & funds Reserves / Reserves

Vlottende activa Current assets -

2012

Totale passiva Total liabilities


Baten & lasten in percentages Income & expenditure in percentages

Staat van Baten & Lasten / Statement of Income & Expenditure

Bestedingspercentage lasten Spending percentage expenses

Bestedingspercentage baten Spending percentage income

Kosten Administratie & Beheer Costs Management & Administration

Kosten Eigen Fondsenwerving Costs Own Fundraising

2012

0.4%

3.1%

95.7%

77.7%

2011

1%

10%

94%

193%

2010

3%

6%

74%

25%

Lasten / Expenditure

2009

0%

1%

99%

142%

2008

2%

1%

91%

34%

Besteed aan doelstelling / Spent on objectives

Kosten eigen fondsenwerving = Kosten / baten eigen fondsenwerving Kosten administratie & beheer = Kosten A&B / totale baten Bestedingspercentage lasten = Besteed aan doelstelling / totale lasten Bestedingspercentage baten = Besteed aan doelstelling / totale baten Costs own fundraising = Costs / Income own fundraising Cost management & administration = Cost M&A / total income Spending ratio expenses = Spent on objective / total expenses Spending ratio income = Spent on objective / Total income

Realisatie ‘12 Realization ‘12

Baten / Income Eigen fondsenwerving / Own fundraising Vrije donaties / Free donations Specifieke donaties / Specified donations Goederen in natura / Material aid goods Overige baten / Other income Erfenissen / Inheritances Legaten / Legacies Subtotaal / Subtotal Gezamenlijke acties / Joint actions Acties derden / Third party actions Overheidssubsidies / Government subsidies Rentebaten / Interest

Begroting ‘12 Budget ‘12

Sociaal / Social Medisch / Medical HIV/AIDS / HIV/AIDS

Werving baten / Acquisition of income Kosten eigen fondsenwerving / Costs own fundraising Administratie & Beheer / Management & administration Som van de lasten / Sum of expenditures Saldo baten & lasten / Balance of Income & expenses

2010

20.518 25.587 178.000

31.000 9.000 25.000

31.534 6.600 109.500

36.740 206.060

180.460 2.269

65.000 50.000 -

147.634 20.000 11

1.557 244.357 20.000 -

433.365

135.000

167.645

264.357

3.293 314.535 18.962 336.790

22.500 10.500 31.000 94.000

12.885 296.048 14.815 323.748

16.544 20.546 28.167 65.257

1.561 13.398

3.000 13.000

1.569 17.466

6.184 17.142

351.749

110.000

342.783

88.583

81.616

5.000

-175.138

175.774

-5.952 -162.140 -4.955 -2.091

5.952 206.060 5.656

406.834 25.024 250 1.257

Som van de Baten / Sum of Income

2011

Toevoeging / ontrekking aan: / Addition to / withdrawal from: -

Continuïteitsreserve / Continuity reserve Bestemmingsreserve / Designation reserve Overige reserves / Other reserves Bestemmingsfonds / Designation fund

75.000 -40.145 6.690 40.071


35

Toelichting op de balans / Notes to the balance sheet

Activa / Assets Vlottende activa / Current assets Voorraden / Inventories Debiteuren / Debtors Overige vorderingen / Other receivables Liquide middelen / Cash resources Kas / Cash Bank / Bank ING bank rekening/ ING Bank account ING spaarrekening / ING savings account ING voorheen Postbank / ING previously Postbank ING vermogensrekening / ING capital account ABN-AMRO vermogensrekening / ABN-AMRO capital account

2012

2011

2010

127.300 2.269 2.021

247.445 1.369

409.585 5.228

250

150

0

1.489 17.629 81.191 100.690

623 1.840 235 -

5.112 9.220 7.200 -

332.839

251.662

436.345

Passiva / Liabilities

Niet in de balans opgenomen rechten & verplichtingen / Off-balance sheet rights & commitments

Reserves & fondsen / Reserves & funds -

2010

Continuïteitsreserve / Continuity reserve Bestemmingsreserve / Designation reserve Overige reserves / Other reserves

75.000 207.300 1.735

247.445 -4.955

5.952 409.585 -

43.636

3.565

5.656

5.168

5.607

15.152

332.839

201.662

436.345

Fondsen / Funds -

Bestemmingsfonds

Kortlopende schulden / Current liabilities

36

2011

-

Reserves / Reserves -

-

2012


-

Onder de naam Rosalien HIV/AIDS fonds is, voor de komende 5 jaar, een gift ter waarde van 15.000 euro per jaar, toegezegd. Under the name Rosalien HIV/AIDS fund, a gift worth 15.000 euro per year, has been pledged.

Kortlopende schulden / Current liabilities Kortlopende schulden betreffen nog te betalen kosten. Current liabilities concern outstanding charges.

Verdeling van het resultaat boekjaar over de reserves & fondsen Distribution of the results of the financial year over the reserves & funds

Reserves & Fondsen Continuïteitsreserve dient ter afdekking risico’s op korte termijn en om zeker te stellen dat de stichting ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen. Bestemmingsreserves zijn een deel van de reserves die door het bestuur afgezonderd zijn voor een speciaal doel (de projecten en een aparte bestemmingsreserve voor hulpgoederen). De gereserveerde gelden betreffen geen aangegane verplichtingen jegens derden. Overige reserves zijn reserves die niet in de continuïteits- of bestemmingsreserve zijn opgenomen. Bestemmingsfonds is dat deel van de middelen dat door derden met een specifieke besteding is gegeven.

Reserves & Funds Continuity reserve serves to cover short term risks and to ensure the foundation can meet future obligations. Designation reserves are those parts of the reserves that have been separated by the board for a special purpose (the projects and a separate designation reserve for material aid goods). The set aside funds do not concern obligations towards third parties. Other reserves are those parts of the reserve not included in the continuity reserve or designation reserves. Designation funds are the part of the means that has been given for a specific use by third parties.

Reserves / Reserves Continuïteitsreserve / Continuity reserve Bestemmingsreserves / Designation reserves -

Batam / Batam Jakarta/Bandung / Jakarta/Bandung Noord-Sulawesi / North-Sulawesi Dialyse / Dialysis Projecten in voorbereiding / Projects in preparation Hulpgoederen / Material aid goods

Stand per 1 jan. Situation at Jan. 1st 247.445

Mutaties Mutations 75.000 15.000 25.000 15.000 10.000 15.000 -120.145

247.445 -4.955

Overige reserves / Other reserves

Stand per 31 dec. Situation at Dec. 31st 75.000 15.000 25.000 15.000 10.000 15.000 127.300

-40.145 6.690

207.300 1.735

40.071

5.024 38.612 43.636

Fondsen / Funds Bestemmingsfonds / Designation fund -

Batam / Batam Jakarta/Bandung / Jakarta/Bandung Noord-Sulawesi / North-Sulawesi Dialyse / Dialysis

3.565 -

5.024 35.047 3.565

Continuiteitsreserve : Het bestuur acht een reserve van €75.000 voldoende om de risico’s en verplichtingen voor de komende anderhalf jaar af te dekken. Bestemmingsreserves: De stichting heeft per project een bestemmingsreserve gecreëerd en een voor de hulpgoederen. In de project bestemmingsreserves zijn middelen opgenomen voor eerder niet ondersteunde projecten en middelen om langere termijn planning van projecten mogelijk te maken. De bestemmingsreserve voor goederen vertegenwoordigt de te sturen hulpgoederen. Bestemmingsfonds: Projecten Batam: Bijdrage Nacht van de Fooi Sociaal & medisch project: Bijdrage IMPULSIS en Rosalien HIV/AIDS fonds Continuity reserve: A reserve of €75,000 is deemed sufficient to cover the risks and obligations for the coming one and a half year. Designation reserves: The foundation created designation reserves, one for each project and one for material aid goods. In the project designation reserves means are included for projects that previously could not be supported and means to enable long-term planning of projects. The designation reserve for material aid goods represents material goods to be shipped to Indonesia. Designation fund: Batam projects: Contribution by Nacht van de Fooi Social & medical project North Sulawesi: Contribution by IMPULSIS Rosalien HIV/AIDS fund


37

Toelichting staat van baten & lasten / Notes to statement of income & expenditure

Eigen fondsenwerving / Own fundraising Vrije donaties / Free donations Specifieke donaties / Specific donations Goederen in natura / Material aid goods Overige baten / Other income Erfenissen / Inheritances Legaten / Legacies Gezamenlijke acties / Joint actions Acties derden / Third party actions Overheidssubsidies / Government subsidies Rentebaten / Interest

Som van de Baten / Sum of Income

Lasten / Expenditure Besteed aan doelstelling / Spent on objectives ! Sociaal / Social ! Medisch / Medical ! HIV/AIDS / HIV/AIDS Werving baten / Acquisition of income ! Kosten eigen fondsenwerving / Costs for own fundraising Administratie & Beheer / Management & administration Som van de lasten / Sum of expenditures Saldo baten & lasten / Balance of Income & expenditure

38

Batam Batam

Jakarta & Bandung Jakarta & Bandung


Dialyse Dialysis

20.518 25.587 178.000

-7.588

2.470

2.470

17.099 16.087

6.067 9.500 178.000

180.460 2.269

180.460 2.269

406.834

176.398

250 1.257

2.470 5.024 -

2.470 -

33.186 20.000 -

193.567 -

147.634

25.024 250 1.257

193.567

167.645

Totaal ‘12 Total ‘12

Baten / Income Uit / From

Beheer & administratie Management & administration

Projecten / Projects Totaal ‘11 Total ‘11

20.000 11

433.365

176.648


Beheer & administratie Management & administration

Batam Batam

Jakarta & Bandung Jakarta & Bandung


Dialyse Dialysis

3.293 314.535 18.962

-

2.470

2.470 -

823 823 16.492

313.712 -

12.885 296.048 14.815

336.790

-

2.470

2.470

18.138

313.712

323.748

1.561 13.398

13.398

390 -

390 -

391 -

390 -

1.569 17.466

351.749

13.398

2.860

2.860

18.529

314.102

342.783

81.616


7.494

2.470

53.186

Projecten / Projects

Kasstromenoverzicht / Cashflow overview Per 31 december 2012 / Per December 31st 2012

Kasstromen uit operationele activiteiten / Cashflows from operational activities Overschot / tekort / Surplus / Deficit Aanpassing voor afschrijvingen / Adjustment for depreciation Verandering in werkkapitaal / Change in work capital: ! Mutaties voorraden / Mutations in stock ! Mutaties in vorderingen / Mutations in receivables ! Mutaties kortlopende schulden / Mutations in current liabilities

2012

2011 81.616 -

120.145 -2.921 -439

2010 -175.138 0

162.140 3.859 -9.545

175.774 0 -206.060 34.481 -2.494

116.785 198.401

156.454 -18.684

-169.085 6.689

2012

2011

2010

0 0 198.401

0 0 -18.684

0 0 6.689

Verloop van de geldmiddelen / Flow of funds

2012

2011

2010

st

2.848 198.401 201.249

21.532 -18.684 2.848

14.843 6.689 21.532

Totaal / Total

Kasstromen uit investeringsactiviteiten / Cashflows from investment activities Investeringen in materiële vaste activa / Investment in tangible fixed assets Kasstromen uit investeringsactiviteiten / Cashflows from investment activities Mutaties geldmiddelen / Mutations in funds

Stand per 1 januari 2012 / Situation per January 1 2012 Mutaties boekjaar / Mutations book year Stand per 31 december 2012 / Situation per December 31st 2012


39

Toelichting lastenverdeling / Attribution of costs Doelstelling / Objectives Sociaal Medisch HIV/AIDS Social Medical HIV/AIDS

Lasten / Costs Subsidies & Bijdragen Subsidies & Contributions Publiciteit & Communicatie Publicity & Communication Huisvestingskosten Housing costs Uitbesteed werk Outsourced work Personeel Staffing Kantoor & Algemene kosten Office & General costs Overige lasten Other costs Aankoop & verwerving Purchase & acquisition

Fondsen werving Fundraising

A&B M&A


Begroot’12 Budget ‘12

‘11 ‘11

‘10 ‘10

1.561

2.170

1.569

7.212

1.560

2.169

1.569

7.212

1.824

3.648

3.648

0

1.874

6.502

6.502

7.789

4.949

7.789

7.652

3.756

2.551

5.102 2.444

3.250 2.261

6.723 4.146

2.386 8.338

2.521

2.521

1.230

246

1.337

328.411

134.500

315.929

48.769

351.749

157.017

342.783

88.673

1.561

Kantoorkosten / Office costs Algemene kosten / General costs

520

520

520

608

608

608

850 815

851 814

850 815

500

311.742

16.169

3.293

314.535

18.962

1.561

13.398

Toelichting kostentoerekening / Explanation of cost allocation Bij de kostentoerekening wordt de aanbeveling “Toepassing richtlijn 650 voor Kosten beheer & administratie” gevolgd. Costs are allocated according to the recommendation ‘Application of guideline 650 for the cost of Management & Administration. Subsidies & Bijdagen Subsidies & Contributions Publiciteit & Communicatie Publicity & Communication Huisvestingskosten Housing costs Uitbesteed werk Outsourced work Kantoor & Algemene kosten Office & General costs Overige lasten Other costs Aankoop & verwerving Purchase & acquisition ! !

40

Kosten voor het verwerven van ondersteuning voor onze doelstellingen komen volledig ten lasten van Fondsenwerving. Costs for acquiring support for our objectives is fully born by Fundraising. De kosten voor de publiciteit en communicatie omtrent onze projecten komen volledig ten laste van de doelstellingen. The costs for publicity en communication about our projects are fully born by the objectives. Huisvestingskosten komen voor 50% ten laste van de doelstellingen en 50% ten laste van Administratie & Beheer. Housing costs are charged for 50% to the objectives and 50% to Management & Administration. Uitbesteed werk komt volledig ten laste van Administratie & Beheer. Outsourced work is fully born by Management & Administration. Kantoorkosten komen voor 50% ten lasten van de doelstellingen en 50% ten laste van Administratie & Beheer. Algemene kosten komen volledig ten laste van de projecten. Office costs charged for 50% to the objectives and 50% to Management & Administration. General costs are fully born by the objectives. Overige lasten komen volledig ten laste van Administratie & Beheer. Other costs are fully born by Management & Administration. Aankoop en verwervingskosten zijn kosten die gemaakt zijn ter realisatie van de projecten en komen volledig ten laste van de doelstellingen. Purchase & acquisition costs are costs that have been made to realize the projects and are fully born by the objectives.

Kosten die zijn toegewezen aan de doelstellingen, worden gelijkelijk over alle doelstellingen verdeeld. Costs that are allocated to the objectives are equally divided among all objectives.


Begroting & realisatie / Budget & realization Projecten / Projects Projecten Batam / Batam projects

Begroot 2012 Budgeted 2012

Realisatie 2012 Realization 2012

Begroot 2013 Budgeted 2013

11.000

2.470

19.750

Het voor 2012 gebudgetteerde bedrag is niet gerealiseerd. Een aantal activiteiten waren nog niet gereed voor ondersteuning. En een toegezegde ondersteuning werd pas laat in het jaar ontvangen en kon nog niet besteed worden aan het project. The funds that were budgeted for 2012 have not been realized. A number of activities were not ready for support yet. And a pledged support was received late in the year and could not yet be spent on the project. Overkoepelend project Jakarta / Bandung / Jakarta / Bandung umbrella project

30.000

2.470

17.250

De begroting is niet gerealiseerd omdat onze projectpartners in overleg met het bestuur hun oorspronkelijke voorstellen herzien hebben. The budget was not realized because our project partners in consultation with the board altered their original proposals. Sociaal & medisch project Noord-Sulawesi / Social & medical project North Sulawesi

38.000

18.139

42.250

De activiteiten met een HIV/AIDS doelstelling konden gerealiseerd worden. Financiële en personele mogelijkheden om ook de voorgenomen sociale en medische activiteiten te realiseren ontbraken dit jaar. The activities with a HIV/AIDS objective were realized this year. Financial possibilities and staffing to realize the intended social and medical activities were lacking this year. Dialyseprojecten Indonesië / Dialysis projects Indonesia

Fondsen / Funds Goederen / Goods

15.000 25.000

15.567 298.145

21.250 125.000

De hoeveelheid verstuurde goederen is niet goed begroot. Terugkijkend op eerdere containertransporten is duidelijk dat per container een bedrag van 100 tot 150 duizend euro begroot moet worden. The amount of shipped goods was incorrectly budgeted. Looking back at previous container shipments it is clear that for each container an amount of between 100 and 150 thousand euro must be budgeted.

Overige / Others

Fondswerving / Fundraising Beheer & administratie / Management & administration

3.000 13.000

1.561 13.398

2.000 21.000

De kosten voor fondsenwerving en administratie & beheer werden correct ingeschat. The costs for fundraising and administration & management were correctly estimated.


41

Toelichting op de begroting van 2013 / Notes to the 2013 budget Begroot Bestemmingsfonds Bestemmingsreserve Budgeted Designation fund Designation reserve

Projecten / Projects Projecten Batam Batam projects

2.500

Overkoepelend project Jakarta/Bandung Jakarta/Bandung umbrella project

-

-

10.000

5.024

2500

5.000

2.500

5.000

2.500

-

Sociaal & medisch project Noord-Sulawesi Social & medical project North Sulawesi

2.500

-

10.000 20.047 10.000 15.000

Dialyseprojecten Indonesië Dialysis projects Indonesia

10.000

Hulpgoederen Material aid goods Totaal / Total

15.000 6.500

125.000 192.500

40.071

De stichting heeft fondsen bestemd voor de projecten. Dat betekent dat in 2013 voldoende fondsen beschikbaar zijn voor de projecten ook als fondsenwerving bij goede doelen en sponsoring door bedrijven tegenvallen. In dat laatste geval teert de stichting wel in op haar fondsen en reserves. The foundation designated funds for its budgeted projects. This means that in 2013 sufficient funds are available for the projects, even if fundraising among charities and sponsoring by businesses is below expectations. In the latter case the foundation will be using up its reserves and funds.

42


16.500

Kengetallen baten Income indicators

Kengetallen 2008 – 2012 / Indicators 2008 – 2012 Baten / Income Baten eigen fondsenwerving / Income own fundraising Totale baten / Total income

408.091 433.365

2012

2011

Lasten / Expenditure Besteed aan doelstelling / Spent on objectives Kosten eigen fondsenwerving / Costs own fundraising Kosten administratie & beheer / Costs management & administration Totale lasten / Total spending

2012

2011

2010

2009

2008

336.790 1.561 13.398 351.749

323.748 1.569 17.466 342.783

65.257 6.184 17.142 88.583

537.143 1.545 4.650 543.338

153.201 9.001 5.619 167.821

2012

2011

2010

2009

2008

147.634 167.645

2010

242.800 264.357

2009

350.910 378.443

2008

386.559 455.108

€ 500.000 € 400.000 € 300.000 € 200.000 € 100.000 €-

2012

2011

2010 2009 2008

Baten eigen fondsenwerving / Income own fundraising Totale baten / Total income

Kengetallen lasten Expense indicators € 600.000 € 500.000 € 400.000

Percentages / Percentages Kosten eigen fondsenwerving / Costs for own fundraising Kosten A&B / Costs for M&A Bestedingspercentage lasten / Spending percentage expenses Bestedingspercentage baten / Spending percentage income

0.4% 3.1% 96% 78%

1% 10% 94% 193%

3% 6% 74% 25%%

Opmerkingen / Remarks - Kosten eigen fondsenwerving ligt al jaren onder de 5%. Cost for own fundraising has been below 5% for years already. - Kosten A&B ligt in ‘10 en ‘11 hoger vanwege het in dienst hebben van de projectmanager. Cost for M&A is higher in ’10 and ’11 due to employment of the project manager. - Bestedings-% lasten ligt boven de 90% (behalve ’10). Spending-% expenses is above 90% (except ’10). - Bestedings-% baten varieert sterk door sterk wisselende voorraadmutaties. Spending-% income varies strongly, due to strongly fluctuating mutations in stored goods.

€ 300.000

0% 1% 99% 142%

2% 1% 91% 34%

Bestedings-% baten / Spending-% income 200% 150% 100% 50% 0%

2012 2011 2010 2009 2008

€ 200.000

Kosten A&B / Costs for M&A

Kosten eigen fondsenwerving Income own fundraising

€ 100.000

Bestedings-% lasten Spending -% expenses

10%

€-

2012

2011

2010

2009 2008

3,00%

8%

100%

2,00%

6%

90%

1,50%

4%

2,50%

Besteed aan doelstelling / Spent on objectives Kosten eigen fondsenwerving / Costs own fundraising Kosten administratie & beheer / Costs management & administration

1,00%

80%

2%

0,50% 0,00%

70%

0%

2012 2011 2010 2009 2008

2012 2011 2010 2009 2008

2012 2011 2010 2009 2008


43

Meerjarenoverzicht activiteiten / Multiyear overview activities Projecten Batam / Batam projects Periode / Period 1992 – 2007 1987 – 2008 2008 – 2009 2009 - open

Activiteit / Activity Opvang straatkinderen / Sheltering street children Verbeteren medische zorg / Improving medical care Toegang tot onderwijs / Access to education Verbeteren HIV zorg / Improving HIV care Verbeteren medische zorg / Improving medical care

Ondersteuning voor: / Support for: Het opvanghuis voor straatkinderen Rumah Singgah. The Rumah Singgah shelter for street children. Het Budi Kemuliaan ziekenhuis. The Budi Kemuliaan hospital. Renovatie en inrichting CSD bibliotheek. Renovation and facilities of the CSD library. De Onze Familie kliniek van de YKIEB. The Our family clinic of the YKIEB. De Regenboog kraamzorgpost. The Rainbow maternity post.

Overkoepelend project Jakarta/Bandung / Bandung/Jakarta umbrella project Periode / Period 1987 – open 2009 – 2011 2009 2010 – 2011

44

Activiteit / Activity Steun aan blinden / Support for blind people Toegang tot onderwijs / Access to education Verbeteren medische zorg / Improving medical care Opvang straatkinderen / Sheltering street children

Ondersteuning voor: / Support for: De blindenprojecten van de YPWG in Bandung. The blind projects of the YPWG in Bandung. De SLB AgroMandiri, een (landbouw) school voor special onderwijs aan gehandicapte kinderen. The SLB AgroMandiri, an (agricultural) school for special needs education for handicapped children. De Panti Nugroho kraamkliniek in Jakarta. The Panti Nugroho maternity clinic in Jakarta. Het ondernemersschapsproject voor straatkinderen in Karawang van Lentera Harapan. The entrepreneurial project for street children in Karawang by Lentera Harapan.


Sociaal & medisch project Noord-Sulawesi / Social & medical project in North Sulawesi Periode / Period 2003 – 2008 2009 2009 – open

Activiteit / Activity Gemeenschapsontwikkeling / Community development Verbetering medische zorg / Improving medical care Verbetering medische zorg / Improving medical care Gemeenschapsontwikkeling / Community development

Verbeteren HIV zorg / Improving HIV care

Ondersteuning voor: / Support for: Behoud van leefomgeving en sociaaleconomische ontwikkeling in Batuputih. Conservation of living environment and socio-economic development in Batuputih. Betere zorg vanuit de Kencana Deiby kliniek in Bitung. Better care from the Kencana Deiby clinic in Bitung. Betere zorg vanuit de Pinaesaan kliniek in Manado. Better care from the Pinaesaan clinic in Manado. Gemeenschapsontwikkeling in Wori en Ilo-Ilo (Serba Usaha Coöperatie) en de aanleg van drinkwater- en hygienische voorzieningen in Kasawari (KOMPAS) en Sangihe (KOMPASS). Community development in Wori and Ilo-Ilo (Serba Usaha Cooperation) and the construction of drinking water and hygienic facilities in Kasawari (by KOMPAS) and Sangihe (by KOMPASS). HIV trainingen aan (para)medisch personeel. Bijna 500 mensen namen deel aan de HIV[e]EDUCATION training van de Health[e]Foundation uit Amsterdam. HIV trainings for (para-) medical staff. Almost 500 persons participated in the HIV[e]EDUCATION training of the Health[e]Foundation from Amsterdam. HIV voorlichting aan gemeenschappen, gemeenschapsleiders en risicogroepen. HIV socialization to communities, community leaders and risk groups. Batamang Plus peer-supportgroep uit Manado. Batamang Plus peer-support group from Manado.

Dialyse projecten Indonesië / Dialysis projects Indonesia Periode / Period 1987 – open

Activiteit / Activity Verbetering medische zorg / Improving medical care

Ondersteuning voor: / Support for: Het mogelijk maken van heamodialyse voor minderbedeelden in Indonesië. Facilitating dialysis for underprivileged people in Indonesia.


45

Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

46


Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Pagina 2.


47

Audit declaration by the independent accountant Page 1

48


Audit declaration by the independent accountant Page 2.


49

Verantwoordingsverklaring van het bestuur / Accountability declaration by the board Het bestuur van stichting Nederland-Batam is bekend met de criteria waaraan voldaan moet worden om het CBF-keur te verkrijgen en te behouden. a. b.

c.

Het bestuur verklaart dat binnen het bestuur géén nauwe familie- of vergelijkbare relaties bestaan. Het bestuur verklaart dat geen van de bestuursleden, bestuurder, oprichter, aandeelhouder, of werknemer is van een entiteit waaraan stichting Nederland-Batam, op structurele wijze, door haar ingezamelde gelden geheel of gedeeltelijk afstaat, of waaraan de stichting op structurele wijze, op geld waardeerbare, rechtshandelingen verricht, of waarmee de stichting statutair, direct dan wel indirect verbonden is. Geen van de bestuursleden bekleedt een voor stichting Nederland-Batam relevante nevenfunctie. The board of the Nederland-Batam foundation is familiar with the criteria that must be met to obtain and maintain the CBF hallmark.

a. b.

c.

The board declares that within the board no close family or similar relationships exist. The board declares that none of its members, is a director, founder, shareholder, or employee of an entity to which the foundation, in whole or in part, in a structural manner cedes its collected funds, or for which the foundation, in a structural manner, performs, in money valued, legal acts, or with which the foundation, directly, or indirectly is connected in a statutory manner. None of the board members holds a for the Nederland-Batam foundation relevant ancillary function.

Stichting Nederland-Batam neemt het scheiden van toezicht houden van besturen en uitvoering, als algemeen geldende principe in acht (art. 4. Lid 1). a.

b.

Binnen het bestuur richten voorzitter, penningmeester en secretaris zich op besturen. In de toekomst zullen zij het Dagelijks Bestuur, als apart bestuursorgaan, vormen. De overige leden richten zich op de toezichthoudende taken van het bestuur. Zij zullen in de toekomst de raad van Toezicht vormen. Eind 2010 is een Kascommissie als apart toezichthoudend orgaan opgericht. Het bestuur organiseert jaarlijks een vergadering waarin het functioneren van bestuur, kascommissie en de project manager geëvalueerd wordt. The Nederland-Batam foundation heeds the separation of supervision from execution as a general applicable principle (Art.4, paragraph 1).

a.

b.

Within the board the chairman, secretary and treasurer focus on management. In the future they will form the Executive Board as a separate body. The other board members focus on the supervisory tasks of the board. In the future they will form the Supervisory Board. At the end of 2010 the Audit Committee was established as a separate supervisory body, The board organizes an annual meeting to evaluate the functioning of the board, audit committee and project manager.

50


Stichting Nederland-Batam neemt het voortdurend optimaliseren van de besteding van middelen, ten einde de effectiviteit van het realiseren van de doelstellingen te verbeteren, als algemeen geldend principe in acht (art 4 lid 4). Om dit te bereiken maakt de stichting gebruik van de Deming Cycle. a. b. c. d.

Planning: Het bestuur stelt een begroting op voor haar projecten op basis van de door haar Indonesische partners ingediende voorstellen, werft fondsen ter invulling van die begroting en stelt deze fondsen beschikbaar aan haar projectpartners. Uitvoering: Projectpartners realiseren de door hen voorgestelde activiteiten met de daarvoor beschikbaar gestelde fondsen. Toezicht: De gerealiseerde activiteiten worden in eerste instantie door de partnerorganisaties zelf en samen met de project manager van de stichting geëvalueerd. De partnerorganisaties en projectmanager nemen deze evaluatie op in hun minimaal jaarlijkse verslaglegging aan het bestuur. Bijsturen: Wanneer uitvoering van projecten afwijkt van de planning moet bijgestuurd worden. Dit kan door de partnerorganisatie, samen met de projectmanager of op initiatief van het bestuur. De resultaten worden meegenomen in een nieuwe cyclus. Om de besteding van middelen verder te optimaliseren beschikt de stichting naast een jaarplanning ook over een meerjarenplanning. The Nederland-Batam foundation heeds the continuous optimizing of the utilization of resources, to improve the effectiveness of the realization of objectives, as a general applicable principle (Art. 4, Paragraph 4). To achieve this the foundation uses the Deming cycle.

a. b. c. d.

Planning (PLAN): The board shall adopt a budget based on proposals submitted by its Indonesian partners, raises funds for the implementation of the budget and makes funds available for its project partners. Executing (DO): Project partners realize the activities that were proposed by them with the funds that is made available for it. Evaluation (CHECK): Realized activities are evaluated by the partner organizations themselves initially and with the project manager of the foundation as well. The partner organization as well as the project manager include these evaluations in their minimally annual report to the board. Correcting (ACT): In case the execution of a project deviates from the planning adjustments should be made. This can be done by the partner organization, together with the project manager, or on the initiative of the board. To further optimize the spending of means the foundation has a multiyear plan besides the annual planning.

De stichting neemt het streven naar optimale relaties met belanghebbenden, met gerichte aandacht voor informatieverschaffing en de inname en verwerking van wensen, vragen en klachten als algemeen gelden principe in acht (art 4, lid 5.2). a.

De wijze waarop stichting Nederland-Batam omgaat met haar belanghebbenden wat betreft informatieverschaffing en het innemen en verwerken van wensen, vragen en klachten is vastgelegd in het communicatieplan, vrijwilligersbeleid en de klachtenprocedure van de stichting. The foundation heeds the pursuit of optimal relationships with stakeholders, focusing on the provision of information and the collection and processing of requests, questions and complaints, as a general applicable principle (Art. 4, Paragraph 5.2).

a.

The manner in which the foundation interacts with its stakeholders concerning the provision of information and the collection and processing of requests, questions and complaints is set out in the communication plan, volunteers policy and complaints procedure of the foundation.


51

Deel 3. Voortgangsrapportage / Part 3. Progress reports Inleiding / Introduction In deel 3 staan de voortgangsrapportages van de projecten over 2012. In de voortgangsrapportages is ook telkens een verslag van de rondreis van het bestuur opgenomen. Natuurlijk wilde het bestuur het 25-jarig bestaan van de stichting vieren samen met partners en doelgroepen en daarom reisde het dagelijks bestuur, op eigen kosten, af naar Indonesië. Dankzij het jubileumbezoek konden alle bestuursleden zich op de hoogte stellen van de actuele toestand van de projecten. Part 3. Contains the progress reports of our projects over 2012. A report of the visit by the board is included in the progress reports. Naturally the board wanted to celebrate the 25th anniversary of the foundation with its partners and target groups and therefore the executive board traveled at their own expenses to Indonesia. Thanks to the jubilee visit all boardmembers could form themselves of the actual situation of the projects. Zaterdag 15 September / Saturday September 15th - BATAM  Budi Kemuliaan ziekenhuis / Budi Kemuliaan hospital  Onze Familie kliniek (YKIEB) / Our Family clinic (YKIEB) Zondag 16 september / Sunday September 16th - BATAM  Budi Kemuliaan ziekenhuis / Budi Kemuliaan hospital  Regenboog kraamzorgpost / Rainbow maternity post Maandag 17 september / Monday September 17th - JAKARTA  Panti Nugroho kraamkliniek / Panti Nugroho maternity clinic Dinsdag 18 september / Tuesday September 18th – BANDUNG  Habibie nierziekenhuis / Habibie kidney hospital Woensdag 19 september / Wednesday September 19th - BANDUNG  Blindenprojecten (YPWG) / Blind projects (YPWG) Donderdag 20 september / Thursday September 19th  Reisdag / Travel day Vrijdag 21 september / Friday September 21th - MANADO  HIV[e]EDUCATION training / HIV[e]EDUCATION training Zaterdag 22 september / Saturday September 22th - MANADO  HIV symposium / HIV symposium Zondag 23 september / Sunday September 23rd - MANADO  Serba Usaha Cooperatie Wor / Serba Usaha Cooperation Wori  Bezoek aan het dorp Ilo-Ilo / Visiting Ilo-Ilo village 

52

Ontmoeting met KOMPASS, Sangihe / Meeting with KOMPASS, Sangihe

Deel 3. Voortgangsrapportage / Part 3. Progress Report

Projecten Batam / Batam projects Inleiding / Introduction In de jaren tachtig is Batam nog een onbeduidend eiland met een kleine bevolking van ongeveer 20 duizend mensen. Hierin komt verandering als besloten wordt Batam te ontwikkelen tot een industrieel gebied. De elektronica bedrijven en zware scheepvaartindustrie die zich dan op het eiland vestigen trekken grote groepen werkzoekenden. Het zorgde voor een enorme bevolkingsexplosie, want in 30 jaar tijd groeit de bevolking tot 1.2 miljoen mensen.

Doelstellingen / Objectives

Met de instroom van mensen, maar ook dankzij de nabijheid van Maleisië en Singapore, ontstaat op Batam een grote seksindustrie, waarin duizenden tot tienduizenden sekswerkers actief zijn. In een gemiddeld ‘relax’ bedrijf werken ongeveer 40 sekswerkers en op Batam zijn honderden massagesalons en bars te vinden. Het is niet verwonderlijk dat de omvang van de HIV epidemie er groot is. Al in 1994 begint de stichting met HIV/AIDS gerelateerde activiteiten zoals een begeleidingsproject voor sekswerkers. Nu is HIV al meer dan 10 jaar ons speerpunt. In 1987 begon de stichting op Batam en nu 25 jaar later is de stichting er nog steeds actief.

Doelgroepen / Target groups

In the eighties Batam still was an insignificant island with a tiny population of about 20 thousand people. This changes when it is decided to develop Batam into an industrial area. The electronic companies and heavy shipping industries that settle on the island at that time drew large numbers of job-seekers. It lead to a population explosion, because in 30 years time the population grew to 1.2 million people. The influx of people, but also thanks to the proximity of Malaysia and Singapore, a large sex-industry developed on Batam, in which thousands to tens of thousands of sex-workers are active. In an average ‘relax’ business about 40 sex-workers are active and on Batam hundreds of massage parlors and bars can be found.

Millenniumdoelen / Millennium Development Goals

It is not surprising that the size of the HIV epidemic is substantial. Already in 1994 the foundation starts with HIV/AIDS related activities, such as a counseling project for sex-workers. HIV has been our spearhead for the last ten years already. In 1987 the foundation started on Batam and now 25 years later the foundation is still active there.


53

Budi Kemuliaan Ziekenhuis / Budi Kemuliaan hospital Probleemanalyse / Problem analysis In de jaren tachtig wordt Batam ontwikkeld tot een industrieel gebied. Tegelijkertijd moet ook de gezondheidszorg op het eiland opgebouwd worden. Tot dan toe was een overheidsziekenhuis het enige ziekenhuis, maar met de groei van de bevolking werd meer medische zorg nodig. Bijdragen aan de opbouw van de medische zorg op Batam was een van de doelen bij oprichting van onze stichting in 1987. In the eighties Batam is being developed into an industrial area. At the same time healthcare on the island has to be built up. Up to that time a government hospital was the only hospital, but the increasing population necessitates more healthcare. Contributing to the development of healthcare on Batam was one of the objectives at the establishment of the foundation.

Doelen / Goals Het doel voor de ondersteuning aan het Budi Kemuliaan ziekenhuis is het beschikbaar, betaalbaar en bereikbaar maken van medische zorg van goede kwaliteit voor minderbedeelden. The goal for the support for the Budi Kemuliaan hospital is making healthcare of good quality available, affordable and reachable for underprivileged people.

Doelgroepen / Target groups In eerste instantie is het Budi Kemuliaan een ziekenhuis voor moeder & kind. Tegenwoordig is het een middelgroot algemeen ziekenhuis, waar ook maar niet uitsluitend, zorg wordt geboden aan minderbedeelden. At first Budi Kemuliaan was a hospital for mother & child. Nowadays it is a medium sized general hospital, which also but not exclusively, offers care to underprivileged

Resultaten, Impact & Output / Results, Impact & Output Zeker de eerste 20 jaar heeft de stichting het Budi Kemuliaan ziekenhuis zeer intensief gesteund. De voor de opbouw van het ziekenhuis noodzakelijke apparatuur, instrumentarium en interieur werd bij Nederlandse ziekenhuizen en zorginstellingen opgehaald en in containers naar Batam verscheept. Het resultaat van deze jarenlange steun is een middelgroot algemeen ziekenhuis. De steun aan het ziekenhuis heeft zeker bijgedragen aan het beschikbaar, bereikbaar en betaalbaar maken van goede medische zorg voor minderbedeelden. Tegenwoordig zijn er vele ziekenhuizen op Batam. Medische zorg is nu beter bereikbaar en beschikbaar geworden. Zorg is beter betaalbaar geworden voor minderbedeelden, dankzij zorgverzekeringprogramma’s

54


ONDERSTEUND DOOR: SUPPORTED BY: BEGROOT ‘13 BUDGETED ‘13 DOELSTELLING OBJECTIVE MILLENNIUMDOELEN MILLENNIUM DEVELOPMENT GOALS

0,-

van de overheid. Natuurlijk moet nog veel verbeterd worden, zoals de dienstverlening aan minderbedeelden en de kwaliteit van de zorg, maar de medische zorg, ook voor minderbedeelden, is tegenwoordig veel beter dan het 25 jaar geleden was. Particularly the first twenty years the foundation supported the Budi Kemuliaan hospital very intensively. The necessary equipment, instrumentation, and interior was collected at Dutch hospitals and care facilities and shipped by container to Batam. The result of years of support is a medium sized general hospital. And the support for the hospital certainly contributed to making proper healthcare available, reachable and affordable for underprivileged people. Nowadays many hospitals can be found on Batam. Medical care is now better reachable and available. Care is also more affordable for underprivileged people, thanks to governmental healthcare insurance programs. Of course still a lot needs to be improved, such as the services to underprivileged people and the quality of the healthcare, but healthcare, also for underprivileged, nowadays is much better than it was 25 years ago.

Rondreis van het bestuur / Visit by the board Op de eerste dag van onze rondreis, op zaterdag 15 september, bezoeken wij het Budi Kemuliaan ziekenhuis. Vijfentwintig jaar geleden was het Budi Kemuliaan ziekenhuis ons eerste project. Daarom was het passend dat onze rondreis langs de projecten ter ere van het 25 jarig bestaan bij het ziekenhuis zou beginnen. We werden bij het hotel opgehaald door Ibu Sri Soedarsono en in het ziekenhuis werden we met alle egards ontvangen door het bestuur en de directie van het ziekenhuis. Tijdens de rondleiding door het ziekenhuis raakten we onder de indruk van de ontwikkeling van het ziekenhuis. Vooral Maarten, voor wie een bezoek het langst geleden was, vond de veranderingen groot. Ook de tweede dag begon in het ziekenhuis. met een symposium voor vroedvrouwen over kinderen en diabetes. Maarten was een van de drie sprekers. Hij gaf een interessante presentatie over kinder-obesitas en diabetes. Het symposium was een succes met veel deelnemers. The first day of our trip, on Saturday September 15th, we visited the Budi Kemuliaan hospital. Twenty-five years ago Budi Kemuliaan was our first project. That’s why it was appropriate to start our tour past all the projects in honor of the 25th anniversary at the hospital. We were picked up at the hotel by Ibu Sri Soedarsono and at the hospital we were received with all honors by the board and management. During the tour of the hospital we were impressed by the development of the hospital. Particularly for Maarten Reeser, for whom a visit was longest ago, the changes were significant. The second day also started at the hospital, with a symposium for midwives about children and diabetes. Maarten was one of the three speakers. He gave an interesting presentation about childhood obesity and diabetes. The symposium was a success with a lot of participants.


55

HIV zorg op Batam / HIV care on Batam Probleemanalyse / Problem analysis Batam wordt hard getroffen door HIV en Batam een van de meeste HIV/AIDS gevallen van Indonesië. Het virus kan zich verspreiden door de grote seksindustrie, waar in honderden ‘relax’ bedrijven duizenden sekswerkers actief zijn, die door het lage bewustzijn over HIV en het niet-afdwingbare condoomgebruik, zichzelf en hun klanten niet kunnen beschermen tegen HIV. Daarbij komt dat sekswerkers en zeker sekswerker met HIV of AIDS, vanwege stigma en discriminatie, moeilijk tot zeer moeilijk toegang krijgen tot de reguliere gezondheidszorg. Batam is hit hard by HIV and Batam has one of the highest numbers of HIV/AIDS cases in Indonesia. The virus is able to spread because of the large sex-industry, where thousands of sex-workers are active in hundreds of ‘relax’ businesses, who, due to lack of awareness about HIV and the non-enforceable condom use, cannot protect themselves and their clients from HIV. In addition sex-workers and especially sex-workers with HIV or AIDS have a (very) hard time gaining access to regular healthcare, due to stigma and discrimination.

ONDERSTEUND DOOR: SUPPORTED BY: BEGROOT ‘13 BUDGETED ‘13

€10.000,-

DOELSTELLING OBJECTIVE MILLENNIUMDOELEN MILLENNIUM DEVELOPMENT GOALS

Doelen / Goals Onze doelstelling is het stoppen van HIV op Batam. Dat kunnen wij natuurlijk niet alleen, maar daar kunnen wij wel ons steentje aan bijdragen. Dat willen wij doen door de ‘Onze familie’ kliniek van onze partner de YKIEB te steunen met als doelen: ! het bieden van basale medische en HIV/AIDS zorg vanuit een mobiele kliniek en de Onze familie kliniek, ! het ondersteunen, begeleiden en opvangen van mensen met HIV/AIDS. ! het bieden van HIV voorlichting aan uitbaters en medewerkers van ‘relax’ bedrijven, risicogroepen, gemeenschapsleiders, geloofsgroepen, jongeren en overheden.

Doelgroep / Target group

Our objective is to stop HIV on Batam. Of course we cannot achieve that by ourselves, but we can give our contribution. We aim to do that by supporting the ‘Our Family’ clinic of our partner the YKIEB with the following goals: to offer basic medical and HIV/AIDS care from a mobile clinic and the ‘Our Family’ clinic, to care for and support people with HIV/AIDS, To offer HIV socializations for managers and staff of ‘relax’ businesses, risk-groups, community leaders, religious communities, youths and governments.

De doelgroep bestaat vooral uit jonge vrouwen, waarvan de meeste onderwijs tot op brugklas niveau gevolgd hebben. Ongeveer 15% heeft een maandinkomen minder dan 80 euro, maar de meeste vrouwen verdienen iets meer. Omdat de kliniek in een gebied ligt met veel prostitutie en waar veel sekswerkers wonen, zijn veel van de bezoekers van de kliniek werkzaam in de seksindustrie.


The target group for the most part consists of young women, most of whom followed education up to high-school level. About 15% has a monthly income below 80 euro, but most women earn a little more. Because the clinic is located in an area with a lot of prostitution and where a lot of sex-workers live many of the visitors of the clinic work in the sex-industry.

Het project richt zich vooral op minderbedeelde mensen, sekswerkers (bijna allemaal vrouwen) en mensen met HIV/AIDS. The project mainly focuses on underprivileged people, sex-workers (mostly women) and people with HIV/AIDS.

56


Resultaten / Results Bezoekersaantallen kliniek / Visitor numbers kliniek -

2400 vrouwen / women 320 mannen / men

per maand / month 300 per maand / month 40

Gebruikers mobiele kliniek / Users mobile clinic -

480 gebruikers / users

per maand / month 60

Condoomdistributie / Condom distribution -

13600 condooms / condoms

per maand / month 1700

Voorlichting / Socialization -

24 keer / times per maand / month 3 1400 deelnemers / participants per maand / month 175

Begeleiding & Ondersteuning / Care & Support -

516 keer / times 172 deelnemers / participants

per maand / month 65 per maand / month 22

Resultaten, Impact & Output / Results, Impact & Output Tijdens het bezoek van het bestuur presenteerde de YKIEB de resultaten van de periode januari – augustus. Die resultaten staan hiernaast weergegeven. Als bedacht wordt dat YKIEB een kleine stichting is (een dokter, een verpleegkundige, een vroedvrouw, een counselor en een team van ongeveer 10 vrijwilligers) die actief is vanuit een kleine eenvoudige kliniek, zijn de resultaten indrukwekkend. During the visit of the board the YKIEB presented its results over the period January – August. If is considered that the YKIEB is a small foundation (one doctor, one nurse, a midwife, a counselor and a team of about 10 volunteers), which is active from a small simple clinic, the results are impressive. De impact van de resultaten op de doelen is ook substantieel: In 8 maanden tijd hebben 3200 mensen gebruik kunnen maken van medische en HIV/AIDS zorg. Een groot deel van hen is sekswerker Zij kunnen vaak moeilijk elders terecht. De kliniek voorziet in een behoefte aan zorg zonder stigma en discriminatie. Dit blijkt uit de 120 mannen en 320 vrouwen die, zonder iemand die al eerder bij de kliniek geweest was, de kliniek bezochten. De YKIEB besteedt veel tijd aan begeleiding en ondersteuning van mensen met HIV/AIDS, zoals duidelijk wordt uit het verhaal van Artalita. Weinig andere organisaties hebben net zoveel toegang tot of goede contacten met de ‘relax’ bedrijven als de YKIEB. Dit komt door de open, eerlijke en vooral niet oordelende houding van de medewerkers van de YKIEB. Hierdoor is de YKIEB in staat haar doelgroep te bereiken met HIV voorlichting. The impact of the results on the goals is also substantial: 3200 people were able to make use of medical and HIV/AIDS care in 8 months. A substantial part of them is sex-worker. Often they have difficulty finding care elsewhere. The clinic fulfills a need for care without stigma and discrimination. Which is shown by the 120 men and 320 women who visited the clinic without somebody who already had visited the clinic. The YKIEB spends al lot of time on care and support for people with HIV/AIDS, as is shown in the story about Artalita. Few other organizations have the same amount of access to and such good contacts with the ‘relax’ businesses as the YKIEB. This is due to the open, honest and especially due to the non-judgmental attitude of the YKIEB staff. This enables the YKIEB to reach its target group with socialization about HIV. Zoals al aangegeven is het HIV probleem op Batam te groot om door een organisatie op te lossen. Het effect van de activiteiten op de doelstelling; het tot staan brengen van HIV op Batam, is daarom beperkt. Daarbij komt dat de YKIEB een van de weinige organisaties is op Batam die zich richt op HIV zorg voor sekswerkers. As was already described the HIIV problem is too large to be solved by one organization. The effect of our activities on the objective; Stopping HIV on Batam, is limited for that reason. In addition the YKIEB is one of the few foundations that focus on HIV care for sex-workers.


57

Bezoek van het bestuur / Visit by the board Op zaterdag na lunch in het Budi Kemuliaan ziekenhuis gaan we naar de Onze Familie kliniek. Daar zitten niet alleen het YKIEB bestuur en medewerkers klaar, maar ook het vrijwilligersteam en bezoekers van de kliniek. Het werd een informele bijeenkomst waarin iedereen zijn inbreng kon geven dankzij Sibuan, de counselor van de YKIEB die als gespreksleider optrad en het vertaalwerk van Ibu Iwiek. Drie vragen stonden centraal; Hoe dragen de activiteiten van de YKIEB en de kliniek bij aan het tot staan brengen van HIV? Hoe essentieel is het werk van de kliniek voor de doelgroep? En hoe kan de stichting daaraan bijdragen? De bezoekers gaven aan dat de kliniek belangrijk voor hen is. Omdat het een plaats is waar zij voor zorg en informatie terecht kunnen, zonder stigma en discriminatie en waar ze als gelijkwaardig behandeld worden. En ook omdat medewerkers van de kliniek hen ondersteunen bij bezoek aan bijvoorbeeld het ziekenhuis. Wel gaven ze aan dat het jammer is dat niet meer zorg geboden kan worden. Medewerkers beaamden dat. De YKIEB wil graag meer kunnen doen voor haar doelgroepen door de zorg uit te breiden, VCT te bieden, de ondersteuning aan mensen met HIV/AIDS uit te breiden en meer voorlichting te geven. De stichting wil hen daarbij helpen. Op korte termijn wordt dankzij steun van de Nacht van de Fooi een klein lab in gericht, wordt VCT mogelijk en kan het vrijwilligersteam getraind en uitgerust worden. Op de langere termijn wil de stichting de zorg vanuit de kliniek voor de doelgroep verduurzamen. On Saturday following lunch at Budi Kemuliaan we visited the Our family clinic. Not only the board of the YKIEB and staff were present, but also the volunteers team and visitors of the clinic. It was an informal meeting in which everybody was able to give his input thanks to moderator Subuan, the counselor of YKIEB and Ibu Iwiek for translations. Three questions were central; How do the activities of YKIEB and the clinic contribute to halting HIV on Batam? How essential is the work of the clinic for the target group? And what contribution can our foundation give? The visitors of the clinic indicated that the clinic is important to them. Because it is a place for care and information, without stigma and discrimination and where they are treated as equals. And also because the staff of the clinic supports them during for instants hospital visits. But they said that it is a pity that the clinic does not offer more care. The staff concurs. The YKIEB aims to do more for its target groups by increasing the care, by offering VCT, by increasing its support for people with HIV/AIDS and by giving more socializations. The foundations aims to support them in this. In the near future, thanks to support of the ‘Nacht van de Fooi’ a small lab will be built, VCT can be realized, the volunteers team can be trained and equipped. In the long term the foundation aims to increase the sustainability of care for the target group.

58


Het verhaal van Artalita Op een avond ziet Christin, de verpleegkundige van de kliniek, een ernstig verwaarloosde, vervuilde en doodzieke vrouw op straat liggen. Ze heet Artalita. Christin vermoedt dat ze eindstadium AIDS heeft. Artalita is zo ziek dat ze onmiddellijke zorg nodig heeft. Christin besluit haar naar het dichtstbijzijnde ziekenhuis te brengen, maar deze kan Artalita niet opnemen. Daarom moet Christin met de letterlijk doodzieke Artalita achterop de motor naar een verderop gelegen ziekenhuis. Daar wordt zij opgenomen, maar de zorg is niet optimaal. De medewerkers van de YKIEB zijn veel bij Artalita. Om aan te dringen op een fatsoenlijke behandeling voor haar, maar vooral om haar te steunen, want ze is helemaal alleen en door AIDS gerelateerde dementia erg bang en paniekerig. Een paar dagen na haar ziekenhuisopname overlijdt Artalita. The story of Artalita One evening Christin, the nurse of the clinic, sees a severely neglected, dirty and very sick woman lying in the street. Her name is Artalita. Christin suspects she has late-stage AIDS, which is confirmed in the clinic. Artalita is so sick she needs immediate care. Christin decides to bring her to the nearest hospital, but the hospital cannot admit her. That’s why Christin has to drive to a more remote hospital with the literally dying Artalita on the backseat of her motorbike. There she is admitted, but the care is less than optimal. The staff of YKIEB spend a lot of time with Artalita. To insist on proper treatment for her, but mostly to support her, because she is all alone and she is very scared and panicky due to AIDS related dementia. Just a few days after admission Artilata passes away.

Kraamzorgpost ‘De Regenboog’ / Maternity post ‘The Rainbow’ Probleemanalyse / Problem analysis Kraamzorgposten worden niet door de overheid ondersteund. Daarom is de geboden zorg vaak onder het gewenste niveau. De Regenboog steunt net als andere posten op haar vrijwilligers en de kleine bijdragen van bezoekende minderbedeelde moeders. Maternity posts are not supported by the government. The care that can be offered is often below the desirable level. Just like other posts The Rainbow is supported by its volunteers and small contributions from visiting underprivileged mothers.

Doelen / Goals Met kleine investeringen in het gebouw, inrichting en inventaris willen wij de zorg aan minderbedeelde moeders en hun kinderen verbeteren. Daarnaast willen wij het gebouw in 3 jaar geschikt maken voor multifunctioneel gebruik zodat vanuit de post ook kinderdagopvang geboden kan worden.

ONDERSTEUND DOOR: SUPPORTED BY:

BEGROOT ‘13 BUDGETED ‘13 DOELSTELLING OBJECTIVE MILLENNIUMDOELEN MILLENNIUM DEVELOPMENT GOALS

With small investments in the building, equipment and inventories we aim to improve the care for underprivileged mothers and their children. Besides that, in 3 years we want to make the building suitable for multifunctional use, so that daycare, could also be offered.

€2.500,-

Doelgroepen / Target groups Minderbedeelden (aanstaande) moeders en hun kinderen. Underprivileged (expectant) mothers and their children.

Resultaten & Impact / Results & Impact De stichting heeft al een aantal investeringen gedaan in het renoveren van het gebouw, zoals het plaatsen van een plafond, het vervangen van raamkozijnen, het leggen van een vloer en de aanleg van een toilet. Hiermee is de zorg verbeterd die vanuit de Regenboog geboden kan worden. Maar we zijn nog niet klaar. Het komende jaar hopen we voldoende fondsen te hebben om een degelijke watervoorziening aan te leggen en het terrein rondom de post te verbeteren. The foundation already invested in renovating the building, by placing a ceiling, replacing window frames, putting in a floor and the construction of a toilet. With that the care that is offered from the Rainbow has improved. But we are not done yet. In the coming year we hope to have sufficient funds for a suitable water supply and to upgrade the area around the post.


59

Bezoek van het bestuur / Visit by the board Op zondag, na het symposium in Budi Kemuliaan, voordat we doorreizen naar Jakarta, bezoeken we ook de ‘Regenboog’ kraamzorgpost. Daar ontstond een interessant gesprek met de vrijwilligers en gebruikers over de manier waarop de post kan worden ontwikkeld. De belangrijkste conclusie was dat onze investeringen in het verbeteren van de kwaliteit van het gebouw daadwerkelijk hebben bijgedragen aan het verbeteren van de kraamzorg. Wat een punt van aandacht was, is de intensiteit van het gebruik van het gebouw. Het wordt nu alleen gebruikt voor wekelijkse kraamzorg en vaccinatiecampagnes, maar er is voldoende tijd vrij om ook andere activiteiten te organiseren. De vrijwilligers, in de buurt wonende vrouwen, hadden ideeën voor kinderopvang. Dit zou het gebruik van het gebouw verbeteren, wat de effectiviteit van onze investeringen in de ‘De Regenboog’ kraamzorgpost verder te vergroten. Afgesproken is dat de vrijwilligers van de Regenboog zelf een voorstel schrijven om het gebouw is ongeveer 3 jaar geschikt te maken voor multifunctioneel gebruik. On Sunday, following the symposium at Budi Kemuliaan, before we continued our tour to Jakarta, we visited the ‘Rainbow’ maternity post. There, an interesting conversation took place with the volunteers and users about manner in which the post could be developed. The most important conclusion was that our investments in the quality of the building actually contributed to the improvement of the maternity care. A point of attention was the intensity of the use of the building. Now it is only used for the weekly maternity care and vaccination campaigns, but sufficient time remains to organize other activities. The volunteers, women living in the neighborhood, already had ideas for daycare. This would improve the use of the building, which would increase the effectiveness of our investments in ‘the Rainbow’ maternity post. It was agreed that the volunteers of the Rainbow will write a proposal about how to make the building suitable for multifunctional use in about 3 years.

60


Overkoepelend project Jakarta/Bandung / Jakarta/Bandung umbrella project Inleiding / Introduction Java is een van de meest dichtbevolkte gebieden ter wereld. In de omgeving Jakarta/Bandung, ons werkgebied, wonen tientallen miljoenen mensen. In de hoofdstad Jakarta wonen net zoveel mensen als in Nederland. Het gebied tussen Jakarta en Bandung (hoofdstad van de provincie West-Java) is in feite een groot verstedelijkt gebied.


Het gebied is de economische motor van het land en vele mensen trekken daar naartoe op zoek naar werk. Maar niet iedereen vindt werk en dit leidt tot diepe armoede onder vooral ongeschoolde arbeiders. Java is one of the most densely populated areas of the World. Tens of millions of people live in the Jakarta/Bandung area, our work area. The capitol Jakarta has about the same number of inhabitants as the Netherlands. The area between Jakarta and Bandung (the capitol of West Java province) is one large urbanized area.


The area is the economic motor of the country and many people are drawn there looking for work. But not everybody finds works, which leads to deep poverty among unskilled laborers particularly.



61

Panti Nugroho kliniek, Jakarta / Panti Nugroho clinic in Jakarta Probleemanalyse / Problem analysis Het Panti Nugroho kraamziekenhuis had het al moeilijk op het moment dat de stichting een samenwerking met hen aanging. Helaas heeft het ziekenhuis haar deuren moeten sluiten. Dezelfde organisatie ondersteunt echter ook een kleinere kraamkliniek onder dezelfde naam. The Panti Nugroho hospital already had difficulties at the time the foundation started cooperating with them. Unfortunately, the hospital had to close its doors. The same organization also supports a smaller clinic under the same name.

Doelen / Goals De doelen blijven onveranderd. Het beschikbaar, bereikbaar en betaalbaar maken van medische zorg, in dit geval kraamzorg, voor minderbedeelden. The goals remain unchanged. Making healthcare, in this care maternity care, available, reachable and affordable for underprivileged people.


Doelgroepen / Target groups Minderbedeelde (aanstaande) moeders en hun kinderen. Underprivileged (expecting) mothers and their children.

Resultaten & Impact / Results & Impact Met het sluiten van het ziekenhuis is de samenwerking opnieuw begonnen. With the closure of the hospital the cooperation starts anew.

Bezoek van het bestuur / Visit by the board We bezoeken Panti Nugroho op maandag. We worden hartelijk ontvangen door Ibu Brigitta Rahayoe en de medewerkers van de kliniek. Met hen spreken we over hoe we de samenwerking opnieuw vorm kunnen geven. Afgesproken is dat zij een nieuw voorstel zullen indienen waarin zij hun plannen uiteenzetten. We visited Panti Nugroho on Monday. We were received heartily by Ibu Brigitta Rahayoe and the staff of the clinic. With them we spoke about how we can shape our cooperation. It was agreed that they will write a new proposal in which they will elaborate on their plans.

62



€2.500,-

Achterliggende oorzaken van visuele handicaps

Projecten voor gehandicapten Bandung / Project for handicapped people in Bandung

Gebrek aan kennis, de culturele achtergrond, sociaaleconomische status en gebrek aan emancipatie zorgen ervoor dat veel minderbedeelde vrouwen ondervoed zijn.

Probleem analyse / Problem analysis

Ondervoeding kan leiden tot vroeggeboortes, wat kan leiden tot handicaps, zoals blindheid of slechtziendheid bij de baby. Helaas gebeurt het regelmatig dat de echtgenoot zijn vrouw op dat moment verlaat.

Wij willen dat gehandicapten hun potentieel kunnen realiseren en een zo zelfstandig en onafhankelijk mogelijk leven kunnen leiden. Daartoe werken wij samen met de YPWG een stichting uit Bandung voor visueel gehandicapte mensen. De YPWG is een van onze oudste partners.

De aandacht voor gehandicapten is zeer gering in Indonesië en sommige ouders schamen zich en verstoppen hun gehandicapte kind. Velen denken dat een gehandicapte niet zelfstandig kan zijn vanwege zijn handicap.

Voor deze vrouwen en hun soms meervoudig gehandicapte kinderen is geen begeleiding en ondersteuning. De YPWG wil daar verbetering in brengen.

Attention for handicapped people is very limited in Indonesia and some parents are ashamed and hide their handicapped child. Many people think that handicapped people cannot be autonomous due to their handicap.

Underlying causes of visual handicaps

We want handicapped people to realize their potential and lead their life as autonomous and independent as possible. To do that we cooperate with the YPWG a foundation from Bandung for visually handicapped people. YPWG is one of our eldest partners.

Lack of knowledge, the cultural background, socioeconomic status and lack of emancipation result in many women being malnourished. Malnourishment can lead to premature births, which can lead to handicaps, like blindness or low vision, in their infant. Unfortunately it regularly happens that the husband abandons his wife at that moment. For these women and their often multiple handicapped children no guidance or support is available. The YPWG aims to improve that.

Doelen / Goals Voor dit project wil de stichting bijdragen aan onderwijs van gehandicapte kinderen via de SLB AgroMandiri school voor speciaal onderwijs. Bijdragen aan zorg en ondersteuning van gehandicapten en bijdragen aan de hulpmiddelenvoorziening voor visueel gehandicapte kinderen. For this project the foundation aims to contribute to the education of handicapped children via the SLB AgroMandiri school for special education. Contribute to care and support for handicapped and contribute to the distribution of aids for particularly visually handicapped children.

Resultaten & Impact / Results & Impact De YPWG is een stichting voor mensen met een visuele handicap. In Bandung beheert de YPWG een kantoor, een brailledrukkerij, hulpmiddelencentrale en een massageopleiding voor blinden. In het nabijgelegen Cisarua nog een groot terrein met daarop de AgroMandiri school, een gebouw voor conferenties en overnachtingen en landbouwgrond. De grond wordt gebruikt voor het trainen van landbouwvaardigheden aan mensen met visuele handicaps. Een aantal van hen woont ook zelfstandig op het terrein. De YPWG is wat betreft organisatiestructuur en uitgangspunten een goede organisatie en de medewerkers willen bijdragen aan het verbeteren van de omstandigheden van blinden en slechtzienden. Maar over de jaren heen is de relatie tussen doelstellingen en activiteiten soms verwaterd. Onze stichting heeft, alweer jaren geleden, zelf ook een dergelijke periode gekend. Omdat activiteiten niet aansloten bij doelen vielen effecten tegen en dat ging ten koste van de motivatie van medewerkers (waarom doen we dit eigenlijk?). Hier kwam verandering in door heroriëntatie op onze doelstellingen, betere structurering van de organisatie en professionalisering van de werkwijzen.


63

De YPWG heeft de eerste stappen gezet in eenzelfde proces met het aanstellen van een aantal nieuwe bestuursleden door de Raad van Toezicht (Pembinaan) en de benoeming van Ibu Dewi als nieuwe directeur. Ook de YPWG werkt aan de heroriëntering op haar doelstellingen. Een eerste resultaat daarvan is dat de YPWG zich meer wil richten op ondersteuning en begeleiding van moeders en kinderen met een visuele handicap en het voorkomen van visuele handicaps. De YPWG is al 25 jaar onze partner en we vertrouwen erop dat zij het proces van heroriëntering, structurering en professionalisering met succes zal volbrengen. Wij willen hen, daar waar mogelijk, graag in steunen, zodat de YPWG weer een sterke organisatie is die opkomt voor visueel gehandicapten. The YPWG is an organization for visually handicapped people. In Bandung, the organization manages an office, a Braille printing office, a visual aids center and a masseurs training for blind people. And in nearby Cisarua the foundation also has a big terrain with on it the AgroMandiri school, a building for conferences and hotel accommodations and a lot of agricultural land. The land is used for agricultural training of visually handicapped people. A number of them live on the terrain autonomously. With respect to organization structure and core values the YPWG is a good organization and the staff of the YPWG wants to contribute to the improvement of the circumstances of blind and low vision people in Indonesia. But over the years the relationship between objectives and activities was, at times, diluted. Our foundation has known a similar period, already years ago. Because the activities did not connect with objectives the effects were disappointing and that had an adverse effect on motivation of our volunteers (why are we doing this?). This was changed by a reorientation on our objectives, improvements in the organization structure and by professionalizing work methods. The YWPG has taken the first steps in the same process with the appointment of a number of new board members by the Supervisory Board (Pembinaan) and by appointing Ibu Dewi as the new director. The YPWG is also working in reorienting on its objectives. A first result is that the YPWG aims to focus more on support for mothers with visually handicapped children and the prevention of visual handicaps. The YPWG has been our partner for 25 year now and we trust that the organization will be able to conclude the process of reorienting, structuring and professionalizing, successfully. Where possible we want to support them in this process so that the YPWG will again be a strong organization that fights for the interests of visually handicapped people.

64


Bezoek van het bestuur / Visit by the board Voor ons bezoek aan onze projecten voor gehandicapten rijden we eerst naar Cisarua, even buiten Bandung, waar de YPWG een groot terrein heeft. Daar werden we hartelijk ontvangen door oude vrienden, leerlingen en docenten van de AgroMandiri school. Een rondgang over het terrein leert dat hard gewerkt wordt om de leerlingen goed onderwijs te bieden. Maar dat moeilijk is door gebrek aan middelen en wellicht een tekort aan expertise voor onderwijs aan kinderen met een (meervoudige) handicap, anders dan een visuele handicap. Lunch hebben we die middag in Bandung met een groep moeders met hun kinderen. De meeste van hen zijn zwaar (meervoudige) gehandicapt. Het was een hartverwarmende, maar ook hartbrekende ontmoeting, omdat het vangnet voor deze moeders en hun kinderen zo klein is, of zelfs ontbreekt. Heel duidelijk is dat alleen al het samenzijn met lotgenoten waardevol is voor de moeders. Wij gaan ons inzetten om begeleiding en ondersteuning voor deze vergeten groep mogelijk te maken. For our visit to our projects for handicapped people we first drive to Cisarua, just outside Bandung, where the YPWG has a large terrain. We were heartily welcomed by old friends, students and teachers of the AgroMandiri school. A tour over the terrain taught us that hard work is done to offer proper education to the students. This is hampered however by a lack of means and perhaps a lack in expertise to educate (multiple) handicapped children, other than visually handicapped children. We had lunch that afternoon in Bandung with a group of mothers and their children. Most of them were severely (multiple) handicapped. It was a heartwarming, but also a heart wrenching meeting, because a safety net for these mothers and their children is so small or even lacking. It was very clear that even just the gathering with peers was valuable for the mothers. We will make efforts to support this forgotten group.


65

Sociaal & medisch project Noord-Sulawesi / Social & medical project North Sulawesi Inleiding / Introduction Noord-Sulwesi ligt in het oosten van Indonesië, op de meest noordoostelijke punt van Sulawesi. NoordSulawesi is iets kleiner dan Nederland. Er wonen ongeveer 2 á 3 miljoen mensen. De provinciehoofdstad Manado is tevens de grootste stad met ruim 400 duizend mensen. De meerderheid van de bevolking is christelijk en dit maakt Noord-Sulawesi tot een uitzondering in een land waar de meeste mensen Moslim zijn. Daarnaast is Noord-Sulawesi ook op sociaal-cultureel gebied anders, wat o.a. blijkt uit het hogere niveau van vrouwenemancipatie. Omdat een aantal ontwikkelingen en problemen alleen effectief aangepakt kunnen worden door een samenspel van activiteiten op sociaal, medisch en HIV/AIDS gebied zijn binnen het sociaal en medisch project de drie hoofddoelstellingen van de stichting verenigd.


North Sulawesi is located in the east of Indonesia, on the most northeastern tip of Sulawesi. North Sulawesi is a little smaller than the Netherlands. About 2 to 3 million people live in the province. The province capital Manado is also the biggest city with about 400 thousand people. The majority of the population is protestant Christian which makes north Sulawesi an exception in a country where most people are Muslim. North-Sulawesi is also different in a socio-cultural sense, which is shown among others, in a higher level of emancipation of women.


Because a number of developments and problems can only be addressed by an interplay between social medical and HIV/AIDS activities all three objectives of the foundation are included in the Social & medical project in North-Sulawesi.


66




Gemeenschapsontwikkeling / Community development Probleemanalyse / Problem analysis De economie van Indonesië groeit sterk, maar minderbedeelde groepen hebben hier nauwelijks profijt van gehad. Dat is ook waar in Noord-Sulawesi.

€10.000,-

De beperkte sociaaleconomische ontwikkeling leidt tot armoede, een kwetsbare gezondheid, slechte leefomstandigheden, een lage scholingsgraad, beschadiging van de leefomgeving en kwetsbaarheid voor vrouwenhandel, prostitutie en HIV. Dit leidt tot een vicieuze cirkel waarbij de gevolgen van een beperkte sociaaleconomische ontwikkeling diezelfde ontwikkeling verder beperken. The economy of Indonesia is growing strongly, but underprivileged groups hardly profited. This is also true in North Sulawesi. A limited socio-economic development leads to poverty, a vulnerable health, bad living conditions, low education levels, degradation of the environment and vulnerability for trafficking prostitution and HIV. This leads to a vicious cycle in which limited socio-economic development further limits the same development.

Doelen / Goals Bijdragen in de sociaaleconomische ontwikkeling van afgelegen en onderontwikkelde gemeenschappen, door het doen van kleine investeringen in landbouwapparatuur, watervoorziening en hygiëne infrastructuur. Contributing to the socio-economic development of remote and underprivileged communities by investing in Agricultural equipment, provision of (drinking) water and developing hygienic infrastructure.

Doelgroepen / Target groups De doelgroep bestaat uit minderbedeelden uit de dorpen Wori (3000 inwoners) en Ilo-Ilo (100 families) en gemeenschappen op het eiland Sangihe (enkele tienduizenden mensen). The target group consists of underprivileged people from Wori (3000 inhabitants) and ILo-Ilo (100 families) village and communities on Sangihe island (several tens of thousands of people).

Resultaten & Impact / Results & Impact De gemeenschapsontwikkeling was een van de activiteiten die door beperkte mogelijkheden het afgelopen jaar niet ondersteund zijn. De voorgenomen activiteiten, de aanleg van was- en toiletgelegenheden op het eiland Sangihe en de bouw van een waterplaats in Ilo-Ilo zullen de eerste helft van 2013 gerealiseerd worden. Voorbereidingen, zoals het selecteren van de bouwplaats, het ontwerp en de begroting voor de aanleg van de waterplaats zijn wel getroffen. Bovendien hebben de project manager Jaco van As en Vie, onze projectmedewerker dit jaar de projectlocaties op het eiland Sangihe bezocht.


67

Gerapporteerd kan worden dat alle drie de aangelegde toilet- en wasgelegenheden zich in een goede staat bevinden en voldoen in een behoefte aan hygiëne infrastructuur bij de lokale bevolking. Het komend jaar moeten deze een onderhoudsbeurt ondergaan en zullen nog een aantal gelegenheden gebouwd worden. Community development was one of the activities that could not be supported this year. The panned activities, the construction of toilets and washing facilities on Sangihe island and the construction of a drinking water facility in Ilo-Ilo will be realize in the first half of 2013. Preparations, such as selecting a place to build, designing and budgeting for the drinking water facility, have been made. And project manager Jaco and Vie will visit Sangihe this year. It can be reported that all three previously constructed toilet and washing facilities are in a good condition and fulfill a need for hygiene infrastructure among the local population. The coming year these facilities will need to be maintained and more facilities will be constructed.

68




Verbetering gezondheidszorg Noord-Sulawesi / Healthcare improvement North Sulawesi Probleemanalyse / Problem analysis De gezondheidszorg in Indonesië is anders ingericht dan in Nederland. Indonesië heeft geen huisartsen, maar een netwerk van basisgezondheidszorgcentra en kraamzorgposten van waaruit primaire medische zorg en kraamzorg geboden wordt op buurt- of dorpsniveau. Hoewel iedereen er terecht kan, maken toch vooral minderbedeelde mensen gebruik van de zorgcentra en kraamzorgposten.

€10.000,-

Gebrek aan middelen is er vaak de oorzaak van dat de zorg die geboden wordt niet optimaal is. Met kleine investeringen in het gebouw, klein medische apparatuur en inrichting kan de zorg al aanmerkelijk verbeteren. The set-up of healthcare in Indonesia is different from the Dutch system. Indonesia does not have housedoctors, but a network of basic healthcare centers and maternity posts from which primary healthcare and maternity care is offered at neighborhood or village level. Although care is offered to all it is mostly underprivileged people who make use of the care centers and maternity posts. Limited resources is usually the cause that the care that is offered is sub-optimal. With small investments in the construction, in small medical equipment and interior care could improve markedly.

Doelen / Goals Het bevorderen van basisgezondheidszorg en kraamzorg in Noord-Sulawesi. De stichting stelt zich ten doel een beperkt aantal basiszorgcentra (5) en kraamzorgposten (5) te steunen met een kleine investering in renovaties, interieur of eenvoudige medisch instrumentarium. To improve basic healthcare and maternity care in North Sulawesi. The foundation aims to support a limited number of basic healthcare centers and maternity posts with small investments in renovations, interior or simple medical instruments.

Doelgroepen / Target groups De doelgroep bestaat uit de minderbedeelde mensen die gebruik maken van de zorgcentra en kraamzorgposten. Een zorgcentrum biedt aan ongeveer 3000 mensen zorg, terwijl een kraamzorgpost ongeveer 100 families bedient. The target group consists of underprivileged people who use the healthcare centers and maternity posts. A healthcare center offers care to about 3000 people, while a maternity post serves around 100 families.


69

Resultaten & Impact / Results & Impact Gebrek aan mogelijkheden heeft ervoor gezorgd dat de stichting deze activiteit tot nu toe niet heeft kunnen ondersteunen. Dit jaar zijn die mogelijkheden er wel. Om de effectiviteit en de impact van de activiteit zo groot mogelijk te laten zijn, is het belangrijk dat juist die centra en posten ondersteund worden. Dat zijn die centra en posten die dat het meeste nodig hebben. Maar vooral waar ook de medewerkers gemotiveerd zijn de zorg te verbeteren. Voor dit selectieproces werkt de stichting samen met regionale belanghebbenden in de gezondheidszorg. De geselecteerde posten en centra zullen zelf een analyse maken van hun wensen en noden en een voorstel voorleggen aan de stichting. Onze ervaring is dat met kleine investeringen zorg merkbaar kan verbeteren. Lack of opportunities has ensured that the foundation has not yet been able to support this activity. This years the opportunity is there. To maximize the effectiveness and impact it is important that the right centers and posts are supported. That are those centers and posts that need support the most. But especially where the staff too is motivated to improve care. For this selection process the foundation cooperates with regional healthcare stakeholders. The selected posts and centers will make an analyses of whishes and needs and submit a proposal to the foundation. It is our experience that small investments can markedly improve care.

70



HIV/AIDS projecten / HIV/AIDS projecten Probleemanalyse / Problem analysis

Rosalien HIV/AIDS Fonds / Fund BEGROOT ‘13 BUDGETED ‘13

€15.000,-

De HIV epidemie in Indonesië is nog niet tot staan gebracht. Jaarlijks worden nog duizenden nieuwe gevallen gevonden. Het virus verspreid zich vooral via intraveneus drugsgebruik en onbeschermd seksueel contact. In Noord-Sulawesi is onbeschermd heteroseksueel contact de voornaamste verspreidingsbron. Traditionele risicogroepen zoals sekswerkers lopen een groot risico geïnfecteerd te worden, maar in toenemende mate verspreidt het virus zich onder mensen die niet tot een van de risicogroepen behoren, zoals huisvrouwen.

Cumulatieve HIV/AIDS data / Cumulative HIV/AIDS cases

DOELSTELLING OBJECTIVE

25000

MILLENNIUMDOELEN MILLENNIUM DEVELOPMENT GOALS

20000 15000 10000 5000 0

AIDS

HIV

HIV/AIDS data / HIV/AIDS data - Cumulatieve aantallen HIV: 1733 AIDS: 595 Cumulative numbers HIV: 1733 AIDS: 595 - AIDS prevalentie: 11,85 / 100 duizend inwoners AIDS prevalence: 11.85 / 100 thousand inhabitants - Aantal inwoners: 2.2 miljoen Number of inhabitants: 2.2 million Bron / Source: Spiritia.or.id

The HIV epidemic in Indonesia has not yet come to a standstill. Still thousands of new cases are found each year. The virus spreads through intravenous drug use and unprotected sexual contacts. In North Sulawesi the main source of the spread of the virus is unprotected heterosexual contacts. Traditional risk groups, like sexworkers, run a high risk of being infected, but increasingly the virus spreads among people, like house wives, who do not belong to any risk group.

Doelen / Goals Het hoofddoel is het tot staan brengen van de HIV epidemie in Noord-Sulawesi. Om deze doelstelling te kunnen halen moet voorkomen worden dat mensen met HIV geïnfecteerd raken. Dat kan bereikt worden door het geven van voorlichting en het beschikbaar maken van voorbehoedmiddelen (zoals condooms). Zonder nieuwe infecties komt de epidemie tot staan.


71

Maar als mensen eenmaal geïnfecteerd zijn, is het belangrijk dat zij op de hoogte zijn van hun HIV status, dat zij de juiste zorg krijgen en dat zij de juiste informatie krijgen om te voorkomen dat zij het virus doorgeven. Hiervoor zijn VCT centra nodig en moeten doktoren en ander (para) medisch personeel worden opgeleid in HIV/AIDS zorg. Als mensen met HIV/AIDS bekend zijn met hun status en weten hoe zij kunnen voorkomen dat zij het virus doorgeven dan kan de epidemie tot staan gebracht worden.

Doelen voor 2012

Stigma and discrimination of people with HIV/AIDS hampers the chances to stop the epidemic and should be prevented. And of course supportive government policies should be in place (see output).

- Het trainen van 500 doktoren, verpleegkundigen en ander (para)medisch personeel (meerjaren doelstelling ’09 – ’12). Hierbij werken wij samen met Health[e]Foundation. In 2012 was het doel de laatste groep van 100 deelnemers te trainen. - Het nascholen van medici. Om de kennis van medici die in contact komen met HIV/AIDS actueel te houden worden nascholingen aangeboden aan 400 medici. - Het geven van HIV voorlichting aan risicogroepen, gemeenschapsleiders, geloofsgroepen, overheden, belanghebbenden en de bevolking. Het doel was 5 keer een voorlichting te organiseren. - Steun aan mensen met HIV/AIDS. Dat wil de stichting doen via steun aan de Batamang Plus peer supportgroep voor mensen met HIV/AIDS in Noord-Sulawesi. - Het organiseren van een internationaal HIV symposium ter viering van ons jubileum.


Goals for 2012

Stigma en discriminatie van mensen met HIV/AIDS hindert de mogelijkheden om de epidemie te stoppen en moet voorkomen worden. En natuurlijk moet ondersteunend overheidsbeleid aanwezig zijn (zie output). The main objective is to halt the HIV epidemic. To reach the main objective it should be prevented that people get infected with HIV. That could be achieved by offering socialization and the availability of means of prevention (such as condoms). Without new infections the epidemic will stop. But once a person is infected, it becomes important that they are aware of their HIV status, that they receive proper care and that they get information to be able to prevent passing on the virus. For that VCT centers are needed and doctors and other (para) medical staff should be trained in HIV/AIDS care. Once people are aware of their status and know how to prevent passing on the virus to others the epidemic will stop.

Minderbedeelden en mensen met HIV/AIDS Underprivileged and people with HIV/AIDS

Resultaten & Impact / Results & Impact HIV[e]EDUCATION training / HIV[e]EDUCATION training Dit jaar werd de vijfde ronde van de HIV[e]EDUCATION training afgerond. Hiermee werd de doelstelling gehaald om 500 doktoren, verpleegkundigen en ander (para)medisch personeel te trainen. This year the fifth round of the HIV[e]EDUCATION training was organized. By doing that the goal was reached to train 500 doctors, nurses and other (para) medical) staff. Impact / Impact De impact van het trainen van 500 doktoren, verpleegkundigen en ander (para)medisch personeel is niet te onderschatten. De training heeft voor kennis, vaardigheden en zelfvertrouwen gezorgd die deelnemers nodig hebben om HIV/AIDS zorg te bieden. De selectie van deelnemers maakt die zorg beschikbaar op plaatsen met veel HIV/AIDS gevallen, maar ook in afgelegen gebieden. Bovendien hebben deelnemers uit die afgelegen gebieden een netwerk op kunnen bouwen voor ondersteuning bij de zorg aan mensen met

72


- Training 500 doctors, nurses and other (para) medical staff (multiyear planning ’09 – ’12). The training is offered in cooperation with Health[e]Foundation. For 2012 the goal was to train the final group of 100 participants. - Post education for medical staff. The keep the knowledge upto-date of medical staff working with HIV/AIDS a posteducation training is offered to 400 doctors. - Providing socialization to risk groups, community leaders, religious groups, governments, stakeholders and the general population. Goal is to organize a socialization activity five times. - Support for people with HIV/AIDS. The foundation aims to do that by supporting the Batamang Plus peer support group for people with HIV/AIDS in North Sulawesi. - Organizing an international HIV symposium to celebrate our jubilee.

HIV voorlichting / HIV Socialisation Onze partner, de Pinaesaan kliniek, verzorgt met ons o.a. de voorlichtingsactiviteiten. Dit jaar werd voorlichting gegeven aan GLW Kawanua, een belangenorganisatie voor homo’s, lesbiennes en travestieten. Zij kregen informatie over HIV en andere SOA’s en leerden hoe zij HIV bespreekbaar kunnen maken onder hun leden. Met GWL Kawanua is afgesproken dat zij proberen iedere week een nieuw lid mee te nemen voor HIV voorlichting en eventueel VCT. Our partner, the Pinaesaan clinic, organizes socialization activities among others with us. This year socialization was given to GWL Kawanua, an interest group for gay, lesbians and transvestites. They received information about HIV and other STD’d and learned how to discuss HIV with their fellow members. An agreement was made with GWL Kawanua for them to strive to bring a new member in for HIV socialization and possibly VCT each week.

HIV/AIDS in hun regio. De training heeft ook gezorgd voor minder stigma en discriminatie van mensen met HIV/AIDS zodat de zorg die zij krijgen verbeterd. The impact of training 500 doctors, nurses and other (para) medical workers should not be underestimated. The training provided knowledge, skills and self-confidence participants need to offer HIV/AIDS care. The selection of participants made care available in areas with high numbers of HIV/AIDS, but also in remote areas. Besides that participants from remote areas were able to build a network of contacts for support in their care of people with HIV/AIDS in their area. The training also reduced stigma and discrimination of people with HIV/AIDS.

Nascholing voor medici / Post-education for doctors Dit jaar werd het HIV symposium ook gebruikt voor de nascholing van doktoren. Daarnaast worden regelmatig bijeenkomsten georganiseerd waar doktoren in kleine groepen nageschoold worden. This year the HIV symposium was used for the post-education of medical workers. Besides that, regularly sessions are organized where doctors receive post-education in smaller groups. Impact / Impact De nascholing bestendigt de kennis die is opgedaan in de HIV[e]EDUCATION training. Het draagt daarmee bij aan de effectiviteit van de training en verbetert de HIV/AIDS zorg. Post-education consolidates the knowledge gained in the HIV[e]EDUCATION training. It contributes to the effectiveness of the training and improves HIV/AIDS care.

Voorlichting / Socialization Dit jaar is voorlichting gegeven, maar uit tijdgebrek in verband met het organiseren van het HIV symposium, werd minder voorlichting gegeven dan gepland. This year socializations were organized, but, due to time-constraints related to organizing the HIV symposium less socializations were offered than planned.

ONEDAYHIV Internationaal HIV symposium / ONEDAY HIV International HIV symposium Ter viering van het 25-jarig jubileum wilde de stichting een speciale activiteit organiseren in Indonesië. Omdat de strijd tegen HIV/AIDS ons speerpunt is leek een HIV symposium een mooi idee. Als locatie werd voor Manado gekozen, omdat dit jaar ook vijf rondes van HIV trainingen afgesloten werden. Bovendien worden de meeste symposia in Jakarta, of op Bali, georganiseerd. Dat is duur voor artsen in de eerstelijnszorg. De doelstelling was een eendaags HIV symposium te organiseren met internationale sprekers, sprekers op nationaal niveau en lokale sprekers voor medici uit Noord-Sulawesi, met als thema ‘Kansen & bedreigingen voor HIV zorg in een omgeving met beperkte middelen’.


73

De doelgroep voor het ONE DAY HIV symposium waren medici (uit Noord-Sulawesi). Natuurlijk werden alle doktoren die aan de HIV[e]EDUCATION training hadden deelgenomen uitgenodigd. Maar ook konden zich andere doktoren en hoewel het symposium niet specifiek op hun gericht was, ook andere gezondheidszorgmedewerkers en belangenorganisaties, zich inschrijven. Het geschatte aantal deelnemers was 200. To celebrate the 25th anniversary the foundation wanted to organize a special activity in Indonesia. Because struggling against HIV/AIDS is our spearhead organizing a HIV symposium looked like a good idea. As the location for the symposium Manado was chosen, because this year five rounds of HIV training sessions were completed. Besides that, most symposia are organized in Jakarta, or on Bali. That is expensive for doctors in basic healthcare. The goal was to organize a one day HIV symposium with international speakers, speakers at national level and local speakers for medical workers in North-Sulawesi, with ‘Opportunities & threats for HIV care in limited resource settings’ as a theme. The target group for the ONE DAY HIV symposium was medical doctors (from North-Sulawesi). Of course all doctors who participated in the HIV[e]EDUCATION training were invited. But also other doctors and, although the symposium was not specifically focused on them, (para) medical workers and stakeholder organizations could register. The estimated number of participants was 200.

Resultaten & Impact / Results & Impact Het ONE DAY HIV internationaal HIV symposium was een overweldigend succes. Dr. Arlene Chua van het Tang Tok Seng ziekenhuis uit Singapore en dr. Reshmie Ramautarsing, namens Health[e]Foundation uit Thailand waren als buitenlandse sprekers aanwezig. De stichting was ook zeer vereerd dat de in Indonesië in hoog in aanzien staande Prof. Dr. Syamsuridjal Djauzi bereid was naar Manado te komen op te spreken op het symposium. Zij zorgden, samen alle locale medische specialisten, die als spreker, of moderator bijdroegen, voor diepgaand inzichten in de kansen en bedreigingen van HIV zorg in een omgeving met beperkte middelen. Het aantal deelnemers overtrof de verwachtingen. Uiteindelijk hebben 250 mensen het symposium gevolgd. Het HIV symposium is een goede manier om een grote groep mensen te bereiken. Het is een uitstekend instrument om medici van nascholing op het gebied van HIV zorg te voorzien. De kosten waren beheersbaar en fondsen konden effectief ingezet worden, omdat het inschrijfgeld, dat deelnemers betaalden, de kosten van de stichting drukten. Daardoor konden ruim binnen het maximale budget, 50 mensen meer aan het symposium deelnemen, dan oorspronkelijk geschat. Het succes van het symposium is te danken aan de tomeloze inzet van het organisatiecomité. Zij verdienen een groot compliment dat zij in een korte tijd een dergelijk groot evenement konden organiseren! The ONE DAY HIV symposium was an overwhelming success. Dr. Arlene Chua from Tang Tok Seng hospital in Singapore and Dr. Reshmie Ramautarsing, on behalf of Health[e]Foundation, from Thailand were our

74


5de ronde HIV[e]EDUCATION / 5th round HIV[e]EDUCATION

international guest speakers. The foundation was also very honored that the renowned Prof. dr. Syamsuridjal Djauzi was willing to come to Manado to speak at our symposium. They ensured, together with all local medical specialist, who contributed as speaker, or moderator, deep insights into the opportunities for and threats to HIV care in limited resource settings. The number of participants exceeded expectations. In the end 250 participants followed the symposium. The HIV symposium is a good method to reach large groups. It is an excellent method for providing posteducation about HIV care to medical workers. The costs were manageable and funds could be effectively used, because of the registration fee paid for by the participants, pressed the costs for the foundation. That made it possible to have another 50 people participate in the symposium, without exceeding the maximum budget. The success of the symposium is thanks to the unbridled efforts of the organizing committee. They deserve a major compliment for organizing such a big event in such a short time!

Output van the HIV/AIDS projecten / Output of the HIV/AIDS projects In het Indonesische HIV beleid tot nu toe werd VCT aangeboden vanuit een beperkt aantal ziekenhuizen en klinieken. Mensen met HIV/AIDS waren voor zorg en medicatie aangewezen op een aantal aangewezen ziekenhuizen. Het toenemend aantal mensen met HIV/AIDS en de langere levensverwachting leggen echter een steeds grotere druk op die ziekenhuizen en voor zorg verantwoordelijke artsen. Daarom zal binnen het nieuwe beleid VCT, zorg en medicatiedistributie vanuit de basisgezondheidszorgcentra georganiseerd worden. Medewerkers van die zorgcentra moeten opgeleid worden om HIV/AIDS zorg mogelijk te maken. De overheid heeft fondsen voor opleidingen voor een beperkt aantal zorgcentra. Dankzij het trainen en voortdurend nascholen van 500 doktoren, verpleegkundigen en ander (para)medisch personeel, waarvan velen afkomstig uit zorgcentra, ook uit afgelegen gebieden, is het mogelijk sneller, met meer zorgcentra, in meer gebieden, om te schakelen naar het nieuwe beleid. In the Indonesian HIV policy up to ’12 VCT is offered from a limited number of hospitals and clinics. People with HIV/AIDS again only have a limited number of assigned hospitals available for care. The increasing number of people with HIV/AIDS and the higher life-expectancy put pressure on those hospitals and the doctors responsible for the care. For that reason VCT, care and medication distribution will be organized from the care centers in the new policy. Staff of care centers has to be trained to enable HIV/AIDS care. The government has funds for training of only a limited number of centers. Thanks to the training of 500 doctors and other (para)medical workers, many of whom work in care centers, also in remote areas, it is possible to switch to the new policy faster and with more care centers in more areas.


75

Rondreis van het bestuur / Visit by the board Noord-Sulawesi was de laatste stop op onze rondreis. Na een lange tocht van Bandung, met de auto naar Jakarta en daarna nog eens meer dan 3 uur vliegen, komen we donderdagmiddag aan in Manado. De volgende dag wonen we de tweede dag van de HIV[e]EDUCATION workshop bij. Ria heeft al eerder deze training bijgewoond, maar voor Maarten en Jaap was het de eerste kennismaking. Het was goed om te zien hoe gretig deelnemers alle informatie opnemen. We waren onder de indruk van het enthousiasme waarmee de lokale sprekers theorie aan lieten sluiten bij de dagelijkse praktijk. Ook de inbreng van de mensen met HIV/AIDS was substantieel en heeft veel deelnemers de ogen geopend. De organisatie van de workshop was prima en het comité verdient complimenten voor haar professionaliteit. Deze workshop sloot een serie van 5 trainingen af. De programma directeur van Health[e]Foundation was naar Manado afgereisd om met ons te praten over voortzetting van de samenwerking. Deze besprekingen zijn nog niet afgesloten en zullen in Nederland worden voortgezet.

Toekomstplannen Nederland verandert, Indonesië ontwikkelt zich en dus moet de stichting zich aanpassen. Daarom zal ons HIV programma anders opgezet worden. Basisgezondheidszorgcentra moeten voorbereid worden op het nieuwe HIV beleid. Daarvoor is nodig dat het medische personeel getraind wordt in VCT en HIV/AIDS zorg. Daar is een goede start mee gemaakt dankzij de HIV[e]EDUCATION. Daarnaast moet ieder centrum een team oprichten die zich richt op de sociaal-maatschappelijke aspecten van de zorg. Wat de stichting, samen met haar partners, wil doen is, centra, waar al een deel van het medisch personeel getraind is dankzij de HIV[e]EDUCATION training, gereed maken voor het nieuwe HIV beleid.

Zaterdag is ons jubileumevenement; het internationale HIV symposium. We zijn verbaasd over het aantal deelnemers en de souplesse waarmee het organisatiecomité het symposium leidt. Dezelfde mensen organiseerden overigens ook alle HIV[e]EDUCATION sessies. De workshops (4 dagen) van de laatste ronde werden georganiseerd in de dagen voor het symposium. Het symposium was een waardig evenement om onze verjaardag te vieren.

Om dat te doen zal een klein team van medische experts ter plaatse de medewerkers van de zorgcentra bijscholen op het gebied van VCT, HIV/AIDS zorg en het begeleiden van mensen met HIV/AIDS. De financiering zal gedeeld worden tussen de stichting en onze partners.

Zondagmiddag maken we een excursie door de omgeving van Manado onderweg naar Ilo-Ilo. Daar willen we samen met onze partners een watervoorziening aanleggen. Jaap had enkele adviezen en samen met onze partner en de lokale bevolking is gesproken over plaatsing en aanleg van de waterplaats.

The Netherlands are changing, Indonesia is developing and so the foundation must adjust. That is why we will alter the set-up of our HIV program.

De enige locatie die we niet konden bezoeken op onze reis was Sangihe. Gelukkig konden we wel pak. Ferdinant van onze partner KOMPASS ontmoeten, die naar Manado was gekomen. We hebben afgesproken dat Ria tijdens haar volgende bezoek ook naar Sangihe zal gaan. North Sulawesi was the final stop on out tour. After a long trip from Bandung to Jakarta by car and after that another three hours by plane we arrived in Manado on Thursday afternoon. The next day we joined the closing day of the HIV[e]EDUCATION workshop. Ria already attended several trainings, but for Maarten and Jaap this was their first. It was good to see the eagerness with which participants took in the information. We were impressed by the enthusiasm with which the local speakers linked theory to local daily practice. Also the input of the people with HIV/AIDS was substantial and opened the eyes of many participants. The organizing committee was excellent and the committee deserves a compliment for its professionalism. The workshop closed a series of five trainings. The program director of Health[e]Foundation traveled to Manado to discuss continuing our cooperation. These discussions have not been finalized yet and will be continued in the Netherlands.

76


Future plans

Basic healthcare centers have to be prepared for the new HIV policy. For that medical staff needs to be trained in VCT and HIV/AIDS care. A good start was made with that thanks to the HIV[e]EDUCATION. Besides that, each center has to set-up a team that addresses social aspects of the care. What the foundation, with its partners, aims to do is to prepare centers, where part of the staff already followed the HIV[e]EDUCATION, for implementation of the new policy. To realize that a small team of medical experts will (re)train care center staff in the fields of VCT, HIV/AIDS care and support of people with HIV/AIDS. The financing will be shared between the foundation and its partners.

ROSALIEN HIV/AIDS Fonds / Fund Stichting Nederland-Batam heeft een fonds op naam, het ROSALIEN HIV/AIDS fonds. Vanuit dit fonds zal de stichting de komende vijf jaar HIV/AIDS activiteiten ondersteunen. The Nederland-Batam foundation has a named fund, the ROSALIEN HIV/AIDS fund. From this fund the foundation will support HIV/AIDS activities for the coming five years.

The HIV symposium, our jubilee event, was on Saturday. We were surprised about the number of people attending and the apparent ease with which the organizing committee managed the event. The same people organized all sessions of the HIV[e]EDUCATION. The workshops (4 days) of the last training were organized in the days prior to the symposium. The symposium was a worthy event to celebrate our birthday. On Sunday afternoon we make an excursion through the surroundings of Manado on the way to Ilo-Ilo. There, together with our partners, we aim to construct a drinking water facilities. Jaap had some good advice and together with our partners and local people the correct location and manner of construction was discussed. The only location we did not manage to visit was Sangihe island. Fortunately, pak. Ferdinant was able to come to Manado. We agreed that Ria would visit Sangihe on her next trip to Indonesia.


77

Dialyseprojecten Indonesië / Dialysis projects Indonesia Probleemanalyse / Problem analysis Mensen met nierfalen hebben, meerdere keren per week voor de rest van hun leven, dialyse nodig. Nierdialyse is duur. Daarom kunnen veel mensen die dialyse nodig hebben, de behandeling niet betalen. Via een gezondheidszorgverzekering voor armen wordt de kostprijs van de behandeling vergoed. Bijkomende kosten worden echter niet vergoed en moeten opgebracht worden door de patiënt. Daarmee is de behandeling voor sommige mensen nog steeds buiten bereik. People with kidney failure need dialysis, several times per week, for the rest of their lives. Kidney dialysis is expensive. That is why many people, who need dialysis, cannot afford the treatment. Through a healthcare insurance for underprivileged people the cost price of the treatment is covered. Additional costs are not covered however and have to be paid for by the patient. With that treatment is out of reach for some people.


Doelen / Goals Onze doelstelling is nierdialyse beschikbaar, bereikbaar en betaalbaar te maken voor minderbedeelden in Indonesië. Dat doen we door samen te werken met het Habibie nierziekenhuis uit Bandung. De stichting zamelt bij Nederlandse en Belgische ziekenhuizen en zorginstellingen dialyseapparatuur, dialyse stoelen en waterzuiveringsinstallaties in en verstuurt die hulpgoederen naar Indonesië. Met deze apparatuur kan het Habibie nierziekenhuis haar kosten drukken, zodat de bijdrage van de verzekering voor armen voldoende is om alle kosten te dekken. Voor 2012 was het doel om 2 containers met hulpgoederen te sturen.


Our objective is to make kidney dialysis available, reachable and affordable for underprivileged people in Indonesia. We do that by cooperating with the Habibie kidney hospital from Bandung. The foundation collects dialysis equipment, dialysis chairs and water purification installations at Dutch and Belgian hospitals and care institutes and ships those material aid goods to Indonesia. With these aid goods the Habibie kidney hospital is able to reduce costs, so that with the contribution from the insurance for poor people, all costs can be covered. For 2012 our goal is to ship two containers with material aid goods.

Doelgroepen / Target groups Minderbedeelde mensen die deze bijzondere vorm van zorg nodig hebben. Underprivileged people who need this special type of care.

Resultaten & Impact / Results & Impact Het Habibie nierziekenhuis biedt zorg vanuit haar eigen ziekenhuis en twee satellietklinieken (een in Batam en een in Bandung). Daarnaast ondersteunt het nierziekenhuizen andere ziekenhuizen bij het opzetten van dialyseafdelingen. Die ondersteuning bestaat uit het plaatsen van apparatuur, het trainen van (para) medisch personeel en technici en het leveren van zouten en vloeistoffen voor dialyse.

78



Toekomstplannen / Future plans 1. Het invoeren van hulpgoederen wordt steeds moeilijker. Veel goederen mogen niet (meer) ingevoerd worden, de regels zijn complex en de procedures lang. Daarom wil de stichting het transport beperken tot het versturen van dialyse apparatuur, dialyse stoelen en waterzuiveringapparatuur. 2. Dialyseapparatuur zelf wordt complexer en de aansturing van de machines steeds meer softwarematig. De technici in het nierziekenhuis zijn in staat de oudere generaties machines, die nu in Indonesië gebruikt worden, goed te onderhouden. Maar zij moeten opgeleid worden om ook de nieuwe generaties machines te kunnen onderhouden. Hiervoor zal de stichting samen met het nierziekenhuis een plan opstellen. 3. Het doel is om het Habibie nierziekenhuis in 2013 met 2 á 3 containers met hulpgoederen te ondersteunen. 1. Importing material aid goods is becoming increasingly difficult. Many goods cannot be imported (anymore), the regulations are complicated and the procedures are long. For that reason the foundation aims to limit transports to the shipment of dialysis machines, chairs and water purification equipment. 2. The dialysis machines themselves are becoming more complex and the with more software control. Technicians at the kidney hospital are well able to maintain the older generations of machines, that are in use in Indonesia at this moment. However, they have to be trained in maintaining the newer generations as well. For this the foundation, together with its partner, is drafting a plan. 3. The goal is to support the Habibie kidney hospital with 2 to 3 containers with material aid goods in 2013.

Het nierziekenhuis heeft behoefte aan tientallen dialysemachines, waterzuiveringapparaten en dialyse stoelen. Deze dienen ter vervanging van verouderde machines en om nieuwe afdelingen te kunnen openen. Om in die behoefte te voorzien zamelt de stichting apparatuur in die hier haar economische levensduur overschreden heeft. Dankzij goed onderhoud gaan deze apparaten in Indonesië nog 5 tot 10 jaar mee. Het aantal verstuurde containers hangt niet alleen van de behoefte af, maar ook van de beschikbare fondsen, beschikbaarheid van apparatuur is tot nu toe geen probleem. Dit jaar waren fondsen beschikbaar om 4 containers met hulpgoederen te versturen, 2 meer dan het doel was. De impact van het steunen van het nierziekenhuis op de betaalbaarheid van dialysezorg is groot. Want alleen dankzij de verstuurde hulpgoederen is de zorg betaalbaar voor minderbedeelden. Ook de bereikbaarheid neemt toe want het ziekenhuis zet in steeds meer plaatsen in Indonesië dialyse afdelingen op. De impact op de beschikbaarheid van dialysezorg is kleiner. Het nierziekenhuis bedient 350 patiënten (waarvan ongeveer de helft minderbeeld is). Dat is veel ten opzichte van de andere ziekenhuizen in Bandung, die hebben samen net zoveel patiënten, maar gering ten opzichte van het aantal mensen dat dialyse nodig heeft. Mogelijk 90% van de mensen die behoefte heeft aan dialyse, krijgt die zorg niet. The Habibie kidney hospital offers care from its own hospital and two satellite clinics (one in Batam and one in Bandung). Besides that the kidney hospital supports other hospitals in setting up dialysis wards. The support consists of the placement of equipment, training of (para) medical staff and technicians and the delivery of salts and fluids. The kidney hospital needs dozens of dialysis machines, water purification equipment and dialysis chairs. These serve as replacement for older machines and to set up new wards. To fulfill the need the foundation collects equipment that has passed its economic life here. Thanks to proper maintenance these machines will last for another 5 to 10 years in Indonesia. The number of shipped containers depends not only on the need, but also on availability of funds, up to now the availability of equipment has not been a problem. This year funds were on hand to ship 4 containers, two more than planned. The impact of supporting the kidney hospital on the affordability of dialysis care is substantial. Because only thanks to the shipped material aid goods care is affordable for underprivileged people. Also the accessibility improves, because the kidney hospital sets up dialysis wards all over Indonesia. The impact on availability is smaller. The kidney hospital serves 350 patients (of whom about half is underprivileged). That is much compared to other hospitals in Bandung, that together serve just as many patients, but small compared to the number of people in need of dialysis care. Possibly 90% of people in need of dialysis care do not receive it.

Rondreis van het bestuur / Visit by the board Wij hebben uitgekeken naar een bezoek aan het nierziekenhuis. Het ziekenhuis is een van onze oudste partners en het is een van onze meest succesvolle projecten. Ria is al vaker in het ziekenhuis geweest, maar voor Jaap en Maarten is dit de eerste keer.


79

We worden hartelijk ontvangen door alle afdelingshoofden en krijgen een rondleiding door het ziekenhuis. Wat opvalt tijdens de wandeling door het gebouw meteen opvalt is hoe rustig en schoon het is. Als we op de ondersteunende diensten afdelingen komen is ook de professionaliteit waarmee gewerkt wordt meteen duidelijk. En op de patiëntenafdelingen zien we dat de zorg die geboden wordt hetzelfde is voor alle patiënten. Na de rondleiding hebben we een bijeenkomst met de afdelingshoofden. We spreken over de toekomstplannen van het ziekenhuis en hoe wij daaraan zouden kunnen bijdrage. Aangegeven wordt dat het ziekenhuis wil doorgaan met haar programma om dialyseafdelingen in andere ziekenhuizen te openen, zij wil een nieuwe satellietkliniek openen en oudere generaties dialysemachines moeten vervangen worden. De afspraak is dat wij doorgaan met het inzamelen van hulpgoederen, waarbij we ons vooral zullen richten op dialysemachines, stoelen en waterzuiveringapparatuur. Het invoeren van andere hulpgoederen wordt steeds moeilijker. Daarnaast moet een plan gemaakt worden voor het trainen van het personeel in het omgaan met en onderhouden van nieuwere generaties dialyse apparatuur. We zijn trots op het Habibie nierziekenhuizen, vanwege de ontwikkelingen die het ziekenhuis heeft doorgemaakt, de professionaliteit van management en personeel, de aandacht voor de patiënten en de kwaliteit van de zorg. Maar vooral omdat we samen met het Habibie nierziekenhuis dialyse zorg ook beschikbaar, bereikbaar en betaalbaar hebben gemaakt voor minderbedeelden. We looked forward to our visit of the Habibie kidney hospital. The hospital is one of our oldest partners and it is one of our most successful projects. Ria has visited the hospital before, but for Jaap and Maarten it was the first time. We are received heartily by all department heads and we get a tour of the hospital. The calm and cleanliness of the building stands out during the walk. When we arrive at the supporting services departments the professionalism stands out. And in the patient wards we see that the same care is given to all patients. After the walk we have a meeting with the department heads. We speak about future plans of the hospital and how we can contribute to those plans. The hospital aims to continue its program for opening dialysis wards in other hospitals, hopes to open a new satellite clinic and has to replace older generations of dialysis machines. We agreed to continue collecting material aid goods, focusing on dialysis machines, chairs and water purification installations. Importing other aid goods is increasingly difficult. Besides that, plans have to be made to train staff in working with and maintaining new generations of dialysis machines. We are proud of the Habibie kidney hospital, because of the development of the hospital, the professionalism of staff and management, the attention for patients and the quality of care. But we are particularly proud that we together with the Habibie kidney hospital also have been able to make dialysis care available, reachable and affordable for underprivileged people.

80


Conclusies van het bestuur Nederland verandert en Indonesië ontwikkelt zich snel. Om bestaansrecht te blijven houden moet de stichting zich aan die omstandigheden aanpassen. Dit jaar hebben we besteed aan de viering van ons 25-jarig jubileum. 2013 wordt het jaar om vooruit te kijken. De uitgangspunten vormen de basis van waaruit de stichting werkt. Zelfstandigheid en zelfredzaamheid van mensen staan daarbij centraal. We willen op de nieuwe omstandigheden inspelen door die zelfstandigheid en zelfredzaamheid meer vorm te geven. Hierdoor wordt de relatie met partners en doelgroepen, waar mogelijk ook op het niveau van projectfinanciering, een gelijkwaardig partnerschap. De stichting heeft veel algemeen beleid geschreven. Het komende jaar moeten die beleidstukken verder uitwerken worden en procedures gestandaardiseerd, zodat taken makkelijk overgedragen kunnen worden. Samenwerking is essentieel voor het behalen van onze doelstellingen, het beheren van de organisatie en de projectfinanciering. De stichting werkt graag samen met anderen en heeft daar positieve ervaringen mee. Wij werken in Indonesië altijd samen met locale partners. En waar mogelijk werkt de stichting daarbij ook samen met Nederlandse organisaties. Samenwerking zal steeds belangrijker worden. Hierbij moet goed nagedacht worden over de diepte van de samenwerking en de wijze waarop verschillen tussen de organisaties overbrugd kunnen worden. Communicatie met belanghebbenden heeft voortdurend onze aandacht. De behoefte van belanghebbenden aan informatie en transparantie is de afgelopen jaren sterk toegenomen. En ook het aantal informatiekanalen groeit voortdurend. De stichting heeft daar op ingespeeld, maar wil haar communicatie met belanghebbenden verder uitbreiden. Daarom heeft de stichting haar eerste tweetalige jaarverslag gepubliceerd, zodat ook onze partnerorganisaties en doelgroepen het kunnen lezen. Fondsenwerving is sterk verandert. In toenemende mate moet werving gericht zijn op het bedrijfsleven en individuele donateurs. Wat opvalt is dat, terwijl het totaal aantal donaties afneemt, de hoogte van individuele giften toeneemt. De stichting moet daarop inspelen. De scheiding van uitvoeren en toezicht houden binnen het bestuur kan, met de uitbereiding van het bestuur, gecompleteerd worden met de oprichting van een Dagelijks Bestuur en Raad van Toezicht. Wat betreft de organisatie moet eerst gezegd worden dat het bestuur uiterst tevreden is over haar vrijwilligers en zonder hen niet zou bestaan. Maar een uitbreiding van het vrijwilligersteam is welkom. De stichting staat er, in financiële zin, goed voor, dankzij de erfenis die de stichting mocht ontvangen en het ROSALIEN HIV/AIDS fonds. Dit stelt ons in staat na te denken over onze eigen continuïteit en het meerjarig ondersteunen van projecten. Over het algemeen is het bestuur tevreden over haar projecten. Natuurlijk ging niet alles zoals gehoopt, maar het bestuur heeft het volste vertrouwen dat haar partners de benodigde aanpassing adequaat kunnen door voeren. De rondreis langs de projecten heeft bijgedragen aan een dieper inzicht van het bestuur. Daarom is het de bedoeling dat bestuursleden met enige regelmaat de projecten bezoeken. Hierbij blijft wel gelden dat de stichting per jaar alleen de reiskosten dekt van één bestuurslid.

Samen met onze partners is veel bereikt en willen we nog veel meer doen, maar dat kan niet zonder uw steun!


81

Conclusions by the board The Netherlands is changing and Indonesia is developing fast. In order to maintain the right to existence the foundation must adapt to these circumstances. This year we spent on the celebrations of our 25th jubilee. 2013 will be the year to look ahead. The principles form the basis from which the foundation works. Autonomy and self-reliance of people are central to this. We aim to respond to the changing circumstances by further elaborating on this autonomy and self-reliance of people. Hereby the relationship with partners and target groups, where possible also at project financing level, will develop into an equal partnership. The foundation has written many general policies. The coming year these documents will be further elaborated on and procedures will be standardized, for the easy delegation, or transfer of tasks. Cooperation is essential for reaching our objectives, management of the organization and project financing. The foundation enjoys cooperation with others and has positive experiences with it. In Indonesia we always cooperate with local partners. And where possible the foundation also cooperates with Dutch organizations. The importance of cooperation will increase. With that thought will have to be given to the depth of cooperation and how differences between organizations can be bridged. Communication with stakeholders has our ongoing attention. The demand for information and transparency from stakeholders has increased strongly over the years. And also the number of information channels continues to increase. The foundation has responded to that, but aims to further increase its communication with stakeholders. For that reason the foundation published its first bilingual annual report, so that our partners and target groups can read our report as well. Fundraising has chanced strongly. Increasingly fundraising should be focused at business organizations and individual donors. What is remarkable is that, while the absolute number of donations decreases, the height of individual gifts is increasing. The foundation has to react to that. With the expansion of the board, separating execution from supervision within the board, can be completed with the installation of an Executive Board and a Supervisory Board. On the topic of organization, it has to be said first, that the board is satisfied about its volunteers and that the organization would not exist without them. But an expansion of the team of volunteers would be welcome. In a financial sense the foundation is in a good shape, thanks to the inheritance the foundation was allowed to receive and the ROSALIEN HIV/AIDS fund. This enables us to consider our own continuity and multiyear support of projects. In general the board is satisfied about its projects. Of course not all developed as hoped, but the board has the fullest confidence that its partners will be able to implement all required adaptations. The tour past our projects has contributed to a deeper insight by the board. For that reason it is the intentions that all board members visit the projects regularly. It remains a rule that the foundation compensates travel costs for one board member once per year.

Together with our partners much has been achieved and we want to do more, but we cannot do that without your support!

82


stichting Nederland-Batam foundation 25 jaar sociale & medische hulp in Indonesië Neba.nl 25 years social & medical aid in Indonesia

Recommend Documents