STICHTING DENKSPORT PAPENDRECHT
JAARVERSLAG 2012-2013.
BESTUUR. Bij de aanvang van het verslagjaar op 1 juli 2012 was het bestuur als volgt samengesteld: Jan Hogeland Cor Ettema Dick Groenendijk Loes Kroon Henk Mooij
voorzitter secretaris penningmeester, tevens alg. adjunct lid lid
Per 1 januari 2013 zijn de taken binnen het bestuur opnieuw verdeeld. Als gevolg daarvan worden met ingang van die datum door de bestuursleden de volgende taken vervuld: Henk Mooij Cor Ettema Dick Groenendijk Jan Hogeland Loes Kroon
voorzitter secretaris, tevens wnd. penningmeester penningmeester, tevens wnd. secretaris lid, tevens wnd. voorzitter lid
In de tweede helft van het verslagjaar hebben zich geen mutaties voor gedaan, zodat de bestuurssamenstelling per 30 juni 2013 dezelfde is zoals hierboven vermeld Door het bestuur zijn in het verslagjaar 10(11) vergaderingen gehouden, waarin 181 (210) agendapunten werden behandeld. RAAD VAN TOEZICHT. Op het bestuur wordt toezicht gehouden door de Raad van Toezicht. Alle verenigingen die voor hun clubavond of -middag gebruik maken van het denksportcentrum, zijn daarin met één bestuurslid vertegenwoordigd . Bij de aanvang van het verslagjaar was de Raad van Toezicht als volgt samengesteld: Marijke Claassen voorzitter Wim de Koning lid Marijke van der Meer lid Joke Boeren lid Arie Zwartveld lid Kees Oskam lid Marijke Maes lid Anja van Praat lid
namens Papendrechtse Bridgeclub ‘81 namens Schaakvereniging Papendrecht-Alblasserdam namens Bridgeclub Niet Rokers Drechtsteden namens Bridgeclub Je Coupe namens Bridgeclub Papendrecht namens Bridgeclub Overslag namens Damesbridgeclub Hartenvrouw namens Bridgeclub Dimanche 1
Aan het einde van het verslagjaar hebben zich een tweetal mutaties in de samenstelling van de Raad voor gedaan. Joke Boeren heeft haar bestuursfuncties bij Je Coupe neergelegd, zodat zij vanaf dat moment ook geen deel meer kan uitmaken van de Raad van Toezicht. Deze vacature is nog niet vervuld. De vertegenwoordiger van de Damesbridgeclub Hartenvrouw, Marijke Maes, heeft haar functie overgedragen aan Dorith Durrer. Aan het einde van het verslagjaar is de Raad van Toezicht dus als volgt samen gesteld: Marijke Claassen Marijke van der Meer Vacature Wim de Koning Arie Zwartveld Kees Oskam Dorith Durrer Anja van Praat
voorzitter lid lid lid lid lid lid lid
namens Papendrechtse Bridgeclub ‘81 namens Bridgeclub Niet Rokers Drechtsteden namens Bridgeclub Je Coupe namens Schaakvereniging zPapendrecht-Alblasserdam namens Bridgeclub Papendrecht namens Bridgeclub Overslag namens Damesbridgeclub Hartenvrouw namens Bridgeclub Dimanche.
De Raad van Toezicht vergaderde in het verslagjaar 4 keer en wel op 28 september 2012, 14 december 2012, 22 maart 2013 en 28 juni 2013.. Door de Raad van Toezicht is besloten geen vaste secretaris meer te benoemen, maar deze taak per toerbeurt door de leden te laten vervullen. In de loop van het verslagjaar is de oud-voorzitter van de Raad van Toezicht, de heer Cor Schaap, overleden. Cor kan met recht een man van het eerste uur genoemd worden. Hij was reeds betrokken bij de initiatiefgroep die vooraf ging aan de oprichting van de Stichting Denksport Papendrecht in 1995. Zijn inbreng als financieel deskundige is daarbij betekenisvol geweest.
ALGEMENE BESTUURLIJKE ZAKEN. Rooster van aftreden Aan het einde van het verslagjaar was geen der bestuursleden aftredend. Het rooster van aftreden ziet er nu als volgt uit: Cor Ettema Jan Hogeland Dick Groenendijk Loes Kroon Henk Mooij
per 1 juli 2014 per 1 juli 2015 per 1 juli 2016 per 1 juli 2017 per 1 juli 2018
Het betreffende bestuurslid zal steeds tenminste drie maanden van te voren aangeven of hij/zij herbenoembaar is. Uiteraard laat dit onverlet dat ieder bestuurslid om hem/haar moverende redenen ook tussentijds kan aftreden. Taakverdeling bestuur. Naar aanleiding van de mutaties binnen het bestuur, is de taakverdeling over de diverse leden aan de nieuwe situatie aangepast. 2
Relatie met het gemeentebestuur. In het voorjaar van 2013 heeft een delegatie van het bestuur een gesprek gehad met wethouder Koppenol en de teammanager stedelijk beheer van de gemeente Papendrecht. Hoofdonderwerp van gesprek was de mogelijke (gedeeltelijke) kap van de naast de ingang van ons centrum staande grote boom en de wat meer aan de kant van de straat staande boom. Niet alleen hebben we daar veel last en schade van doordat ons dak sterk wordt vervuild en daardoor verstopping van hemelwaterafvoeren plaats vindt, maar ook de latente dreiging van het mogelijk omvallen van de boom of het losraken van grote takken geeft een ongemakkelijk gevoel. Te samen met de bomen aan de Vondellaan vormen ze ook een obstakel om op rendabele manier zonnepanelen op ons centrum te kunnen zetten. Gemeentelijke medewerkers hebben enige tijd daarna de omgeving in ogenschouw genomen. Het uiteindelijk resultaat is, dat de gemeente de bomen van een zodanig beeldbepalend karakter vindt, dat er niet gekapt zal worden. Wel zal enig snoeiwerk verricht worden. Op het moment dat de totale omgeving – maar dat kan nog 10 jaar duren – op de schop gaat, zal ons verzoek opnieuw worden beoordeeld. Evenementencommissie. Door het bestuur is besloten een evenementencommissie in te stellen. Deze commissie heeft tot taak om - onder verantwoordelijkheid van het bestuur - de denksportevenementen van de Stichting te organiseren. We zijn er gelukkig mee, dat Karin Adam, Pem Kubbe en Frans van Grafhorst zich bereid hebben verklaard in deze commissie zitting te nemen. Op termijn voorziet men dat het aantal leden tot maximaal 5 wordt uitgebreid. De communicatie tussen deze commissie en ons bestuur is verzekerd, omdat bestuurslid Jan Hogeland als toehoorder bij de vergaderingen van de commissie aanwezig zal zijn en ook voor de dagelijkse gang van zaken als aanspreekpunt zal fungeren. Diversen. In de loop van het verslagjaar heeft een delegatie van bridgeverenigingen uit Capelle aan den IJssel ons bezocht, om zich te laten informeren over alle aspecten die aan de stichting van een denksportcentrum verbonden (kunnen) zijn. Door ons bestuur is - naar aanleiding van een brief van de Bridgeclub Papendrecht – een discussiestuk opgesteld over “gespeelde” avonden versus “speelbare” avonden. Daarover is tot tevredenheid van beide partijen, constructief overleg met deze bridgeclub gevoerd. Naar aanleiding van nogal wat commotie over het al of niet overdraagbaar zijn van het recht van spelen in de finale van de zomeravondbridge, is door het bestuur een reglement voor de zomeravondcompetities opgesteld. Daarmee is nu duidelijk vast gelegd wat de rechten en verplichtingen dienaangaande zijn. In het kader van de installatie van een brandmeldinstallatie is inmiddels een conceptontruimingsplan opgesteld. Het ligt in het voornemen dit in het komende verslagjaar definitief vast te stellen en dit in de vorm van een oefening te beproeven. 3
GEBRUIK C.Q. VERHUUR VAN HET GEBOUW. Aan de samenwerking met het opleidingsinstituut Brouwer is dit verslagjaar een tamelijk abrupt einde gekomen. Als bestuur betreuren wij dit zeer, omdat tegen minimale inspanningen en kosten onzerzijds, een flink bedrag aan huur werd verkregen. In financieel opzicht werd dit in dit verslagjaar gelukkig gecompenseerd, doordat het Willem de Zwijgercollege gedurende een drietal weken ons gebouw heeft gebruikt voor het houden van de schooltoetsen en het schriftelijk eindexamen. Overigens is ons van de zijde van de school medegedeeld, dat dit een éénmalige zaak is geweest en het komende verslagjaar niet zal worden gecontinueerd. Aangezien men – en met name de leerlingen - het prettig vertoeven vond in ons centrum, moet worden aangenomen dat financiële redenen de school daartoe nopen. Gelukkig zijn er in dit verband ook nog een paar positieve zaken te melden. Zo heeft de Nederlandse Bridge Bond besloten om voortaan één maal per jaar een centraal weekend van de 2e Divisie Open Paren in ons centrum te spelen. Inmiddels heeft dit in dit verslagjaar voor de eerste keer plaats gevonden. Verder is ook voor de eerste keer in ons centrum de Unicefdrive – die vroeger in Dordrecht plaats vond – in ons denksportcentrum gespeeld. We hopen dat in beide gevallen van een langdurige samenwerking sprake zal zijn. De Damesbridgeclub Hartenvrouw heeft besloten om met ingang van het komende seizoen te stoppen met de eigen barbediening en voortaan gebruik te maken van de faciliteiten van de Stichting. De korting op de huur die deze club daarom had, komt daarmee uiteraard te vervallen
VRIJWILLIGERS. Ook dit verslagjaar kon op een grote groep vrijwilligers worden gerekend, voor het verrichten van de meest uiteenlopende werkzaamheden, die nu eenmaal aan het exploiteren van een denksportcentrum met de omvang van het onze, zijn verbonden. We prijzen ons gelukkig dat we ons team aan vakkenvullers dit verslagjaar op sterkte hebben kunnen houden. Na het afscheid van Aad van Bennekom heeft de invulling van die vacature ons wat meer hoofdbrekens gekost. In de eerste periode van dit verslagjaar werd die vacature vervuld in de persoon van de heer Theuns uit Dordrecht. Na een aantal maanden moest die echter om privé redenen afhaken. Vanuit de schaakvereniging werden we daarop geattendeerd op een lid van die vereniging, namelijk Arie Speksnijder. Inmiddels is Arie al weer een aantal maanden actief en druk doende om de achterstand die er toch in het dagelijks onderhoud was ontstaan, in te lopen. Om één en ander meer gestructureerd aan te pakken, werkt Arie aan de hand van een inventarisatie van aandachtspunten. De prioriteit van aan te pakken zaken wordt in overleg met de “portefeuillehouder” binnen ons bestuur bepaald. Het beleid om vrijwilligers zo goed mogelijk aan ons te binden, hebben we ook dit verslagjaar weer voortgezet. Zo heeft de bekende vrijwilligersdag weer plaatsgevonden en wel op 23 4
november 2012. Gezien de reacties van de aanwezigen, mag het geheel als zeer geslaagd worden beschouwd. Zoals gebruikelijk hebben de belangrijkste vrijwilligers aan het einde van het jaar weer een kleine attentie ontvangen.
PERSONEEL. De bestaande arbeidsovereenkomsten met Ellen (32 uur) en Betty (5 uur)hebben in het verslagjaar geen verandering ondergaan. Hierbij moet overigens worden aangetekend, dat de overeenkomst met Betty een flexibel karakter draagt. Gegarandeerd wordt 5 uur per week maar in de praktijk kan dit meer zijn . Met Ellen heeft aan het begin van het kalenderjaar het gebruikelijke functioneringsgesprek plaatsgevonden. In de loop van het verslagjaar bleek dat de maatschappij waarbij de pensioenverzekering voor Ellen is afgesloten, vanaf 2004 een verkeerde (te hoge) premietabel heeft toegepast. Als gevolg daarvan is over de periode 2004-2012 een bedrag van ca € 5.500,-- terug ontvangen. Aangezien de verschuldigde premie in de toekomst aanmerkelijk gaat stijgen, is besloten dit bedrag in een egalisatiereserve te stoppen. Daardoor zullen de pensioenlasten nog een flink aantal jaren gelijk kunnen blijven. Aangezien de financiële toekomst nogal onzeker is en dit ook spoort met de landelijke tendens, heeft het bestuur besloten ook voor het komende verslagjaar voor de salarissen de nullijn te hanteren.
TARIEVEN HUUR EN CONSUMPTIES. Met de vaststelling van de begroting 2013-2014 is de laatste stap gezet op de weg om te komen tot een huurberekening op basis van een vast bedrag per lid per speelavond. Daarbij is het ledenaantal op 1 januari voorafgaand aan het betreffende begrotingsjaar bepalend. Mocht zich tussen die datum en de aanvang van het begrotingsjaar bij een club een plotselinge, onvoorziene en substantiële ledendaling – en dus vermindering van inkomsten - voordoen, dan kan dat opgevangen worden door een beroep te doen op het Egalisatiefonds Huren, dat op verzoek van de Raad van Toezicht is gevormd. Om de begroting voor het jaar 2013-2014 sluitend te krijgen, moesten òf de huren en/òf de consumptieprijzen worden verhoogd. Voor het komende verslagjaar is er voor gekozen de consumptietarieven (m.u.v. koffie en thee) met € 0,10 te verhogen. Hoewel we daar een terughoudend beleid in voeren, ligt dit voor deze keer in de rede. De laatste verhoging dateert van 5 jaar geleden en de inkoopprijzen, accijns en BTW zijn in die periode behoorlijk gestegen. Verder blijft ten aanzien van dit onderwerp onverminderd van kracht, dat wij bij de keuze van verhoging van de huur- en/of de consumptietarieven in principe de mening van de Raad van Toezicht volgen, zijnde de stem van de gebruikers. 5
OPLEIDINGEN. In dit verslagjaar is er geen specifieke opleiding of cursus voor beginnende bridgers geweest. Wel hebben de mensen die in het verslagjaar 2010-2011 de Starterscursussen hebben gevolgd, hun spelkennis en speelervaring kunnen verbeteren door het lidmaatschap van de Passageclub, waarover elders in dit verslag meer. In het programma van de Passageclub was tevens de cursus Bridge in een flits II opgenomen. Na 3 inspeelavonden werd gedurende 24 weken om en om op donderdagavond en dinsdagmiddag les gegeven en competitie gespeeld. De lessen op donderdagavond werden verzorgd door bridgedocente Jantien Arends, terwijl de lessen op dinsdagmiddag door Jos (van Munster) en Herman (Kroon) gegeven werden. Inmiddels zijn de voorbereidingen in volle gang om in het komende jaar bij voldoende deelname weer een nieuwe cyclus Startersbridge/Passageclub te beginnen. We zijn met name Jos van Munster en Herman Kroon erkentelijk, dat zij opnieuw het elan kunnen opbrengen om weer, met een aantal vrijwilligers, enorm veel tijd en energie in dit project te steken. Het belang van dit initiatief kan moeilijk overschat worden. De bridgeclubs “vergrijzen” sterk en daarom is aanwas van nieuwe leden van levensbelang voor de clubs en in het verlengde daarvan voor de Stichting. Waar wij dat kunnen en van ons verlangd wordt, zullen we Jos en Herman dan ook zo goed mogelijke faciliteiten verlenen. In het verslagjaar zijn door de NBB een drietal thema-avonden verzorgd voor gevorderde (hoofdklasseniveau) bridgers. De belangstelling daarvoor was bevredigend. Door de DKL (districtskompetitieleider) zijn in dit verslagjaar cursussen Clubleider A en B gegeven. ZOMERAVONDBRIDGE. De zomeravondbridgedrives die in de maanden juni t/m augustus 2013 op de dinsdag- en donderdagavond in ons centrum zijn gehouden, kenmerkten zich door het soepele verloop daarvan. Uiteraard is dit te danken aan de prima inzet van een aantal vrijwilligers die zich daarvoor inzetten. De technische leiding van deze avonden berust bij Pem Kubbe, die daarbij door Karin Adam, Helen Kosten en Frans van Grafhorst wordt geassisteerd. Jos van Munster begeleidt op donderdagavond de inschrijving van de minder ervaren bridgers, terwijl op de achtergrond Ronald Guit als achtervang beschikbaar is. Zoals gebruikelijk krijgen de uitvoerenden de nodige vrijheid van handelen. Wel wordt vooraf en erna een evaluatiegesprek met een vertegenwoordiging van ons bestuur gehouden, zodat in gezamenlijk overleg wenselijke veranderingen kunnen worden besproken. Als aanspreekpunt binnen ons bestuur fungeert Jan Hogeland. Het feit dat vorig jaar op de donderdagavond een aparte lijn voor beginnende/niet zo sterke bridgers is ingevoerd, heeft in de praktijk goed gewerkt. Dit seizoen is dat dan ook gecontinueerd De in het vorige jaarverslag aangegeven tendens dat de animo van de meer ervaren/sterkere bridgers op de donderdagavond afneemt, heeft zich voortgezet. Omdat volgend jaar wellicht 6
weer toevoer uit de nieuwe “Starters” mag worden verwacht, is de overweging om met de donderdagavond te stoppen, nog niet aan de orde, maar zorgen daaromtrent zijn er wel. Voor het eerst zijn de zomeravonden dit seizoen “opgeleukt” met een eenvoudig hapje. Met name Helen Kosten heeft zich daar voor ingezet.. De indruk is dat de deelnemers deze geste wel op prijs stellen. Op de slotavonden (2012) zijn de organisatoren voor hun inzet door c.q. namens het bestuur bedankt en is hun als stoffelijk blijk van waardering een bloemetje uitgereikt. PASSAGECLUB Als vervolg op de zeer succesvol verlopen cursussen Startersbridge en Start Bieden is aan het begin van dit verslagjaar de Passageclub van start gegaan. Zoals de naam al zegt, is dit een club waar men “passeert” op weg naar het lidmaatschap van een vereniging. De directe overgang van starter naar de clubcompetitie wordt als te groot ervaren, met als gevolg dat veel beginnende bridgers mogelijk alsnog zouden afhaken. De Passageclub heeft dan ook een korte levensduur: slechts één seizoen. Zoals gezegd is het de bedoeling dat de leden overgaan naar de diverse verenigingen. In hoeverre dat ook het geval is, moet altijd worden afgewacht. Een aantal mensen willen niet in een club spelen, maar leren bridgen om dat in de thuissituatie met vrienden en kennissen te doen. Naar de huidige stand van zaken zullen van de 57 leden van de Passageclub er ongeveer 40 naar de clubs gaan, waarvan het merendeel naar de Bridgeclub Papendrecht. Hoewel dit begrijpelijk is – een groep met gedeelde ervaringen blijft graag bij elkaar - is het niet zo dat andere verengingen daar niets mee zouden opschieten. Als het totaal aantal leden van de verenigingen toeneemt - wat dus het geval is - wordt de huur per lid per speelavond lager en daar profiteert iedere vereniging van.
STARTERSBRIDGE. Onder verantwoordelijkheid van de in ons centrum spelende verenigingen – die daartoe een regiegroep hebben ingesteld – en onder de voortreffelijke leiding van de districtsfunctionarissen Jos van Munster en Herman Kroon, zal in de eerste helft van het komende verslagjaar voor de tweede maal Startersbridge van start gegaan. . Onder het hoofd “Opleidingen” hebben we daar al even stil bij gestaan. Momenteel wordt een intensieve campagne voorbereid om weer zoveel mogelijk potentiële bridgers te bereiken. De resultaten daarvan zullen even moeten worden afgewacht. Interessant is hierbij de vraag of, en zo ja in hoeverre, de plannen van Omroep Max om het komende najaar in samenwerking met Barry Westra een cursus bridge op televisie te geven, een positieve invloed op “onze” plannen zal hebben.
7
DINSDAGMIDDAGCLUB. Naar aanleiding van het feit dat er voldoende belangstelling was voor een cursus Startersbridge overdag, kwam de vraag op of een middagclub wellicht levensvatbaar zou zijn. Temeer daar het verdwijnen van de vrijdagmiddagbridge toch wel door een aantal mensen werd betreurd. Een overdagclub zou een goed alternatief kunnen zijn voor bridgers die het gezien hun leeftijd of gezondheid wat bezwaarlijk gaan vinden om - vooral in de winterdag - nog ’s-avonds laat over straat te gaan. Een enquête wees uit dat die vraag in beginsel positief kan worden beantwoord. Eind maart van dit verslagjaar werd dan ook gestart met een club op dinsdagmiddag. De belangstelling was nog niet zo groot, maar is wellicht ook voor een deel toe te schrijven aan het feit, dat de continuïteit wat onder druk stond door het schoolgebruik van De Willem. In het komende seizoen zal blijken of dit initiatief een lang(er) leven beschoren zal zijn. SPONSORING. Na een aantal jaren te hebben moeten melden dat het aantal sponsors steeds kleiner werd, kunnen we nu een iets positiever geluid laten horen. We zijn er dit verslagjaar 1 kwijt geraakt, maar er 2 bij gekregen. Afgehaakt is de Werkendamse Verwarmings Centrale. Er bij gekomen zijn Elektriciteitsbedrijf Van Wijngaarden en Transportbedrijf Schenk (voor 3 jaar). ACTIVITEITEN IN HET DENKSPORTCENTRUM. Hieronder volgt een opgave van de activiteiten die in het verslagjaar 2012-2013 in het denksportcentrum hebben plaatsgevonden. In een aantal gevallen is het (gemiddelde) aantal bezoekers vermeld. De tussen haakjes ( ) geplaatste getallen betreffen het aantal deelnemers in het vorige verslagjaar. A. Clubmiddagen/avonden verenigingen. Gedurende het seizoen, lopende van circa 1 september 2012 tot ongeveer eind mei 2013 , was de bezetting met de aangesloten verenigingen als volgt: Maandag : grote zaal : Bridgeclub Niet Rokers Drechtsteden. kleine zaal: Papendrechtse Bridgeclub ‘81. Dinsdag : grote zaal : Bridgeclub Je Coupe. kleine zaal : de Schaakvereniging.(incl. jeugdafdeling) Woensdag: grote zaal : Bridgeclub Papendrecht. kleine zaal : Bridgeclub Overslag. Donderdag: grote zaal : Damesbridgeclub Hartenvrouw. Kleine zaal : Passageclub Zondag kleine zaal : Bridgeclub Dimanche
8
B. Eénmalige clubactiviteiten. 1. De traditionele Brugdrive van Je Coupe is gehouden op 13 oktober 2012 met 164(148) deelnemers.. 2. Op 30 april 2013 werd door Bridgeclub Papendrecht de zogenoemde Koninginnedrive gehouden . Het aantal deelnemers bedroeg 60 (80). 3. Op 27 oktober 2012 vierde de oudste bridgeclub van Papendrech, t.w. Je Coupe, zijn 50-jarig jubileum. . 4. Op 21 december 2012 werd het schaaktoernooi van de Willem de Zwijger Scholengemeenschap gehouden. Daaraan werd door circa 30 jeugdige schakers . deelgenomen. 5. Op 22 maart 2013 werd in ons denksportcentrum een thuiswedstrijd gespeeld in het kader van de Groene Hart Jeugdcup schaken. Het aantal deelnemers bedroeg ca. 30. Onze schaakvereniging was daarin succesvol. Het team wist alle wedstrijden te winnen En verdiende daarmee promotie naar groep 3. 6. Op 29 mei 2013 vond een workshop schaken Brede School plaats. Daaraan werd Door ongeveer 25 jeugdschakers deel genomen. 7. In de maanden juli en augustus 2012 vond – met gemiddeld 10 deelnemers – op dinsdagavond de jeugdschaak zomertraining plaats. 8. Op 25 juni 2013 vond de 10e ronde van de Ideko-laddercompetitie plaats. Ruim 40 deelnemers hebben daar de (schaak)krachten met elkaar gemeten. C. Districtsactiviteiten. Nieuwjaarsdrive/bestuursbeker op 5 januari 2013 7 avonden viertallen competitie 6 avonden open paren competitie Toekomstdrive startersbridge Vergaderingen Districtsbestuur
112 (96) deelnemers 144* (144) “ 88* (92) “ -- (60)
(* = gemiddeld per keer) D. Bondsactiviteiten. 2e Divisie Open Paren (weekend) 2e Divisie Viertallen ½ finale Ruitenboer
48 56 152
(--) deelnemers (56) “ (134) “
E. Activiteiten Denksportcentrum. Open Papendrechtse Kampioenschappen Zomeravonddrive op dinsdag, 13 avonden Zomeravonddrive op donderdag, 13 avonden
124 (72) 69* (68) 56 ( 51)
deelnemers “ “ 9
Oliebollendrive
140 (88)
“
(* = gemiddeld per keer).
F. Bijzondere evenementen op denksportgebied. Schoolschaaktoernooi Op 26 oktober 2012 vond het jaarlijkse schoolschaaktoernooi plaats, waaraan werd deelgenomen met 40 jeugdige schakers. De organisatie daarvan is in handen van de schaakvereniging, terwijl één en ander onder auspiciën staat van de Sportraad Papendrecht. Innerwheel-drive Op 1 december 2012 hielden de dames van de serviceclub Innerwheel voor de elfde keer een fundraising-bridgedrive in ons denksportcentrum. In totaal deden 92 (94) personen mee. Het is inmiddels een goede gewoonte dat wij voor dit doel de zaal gratis beschikbaar stellen. . Bridgeclub Gorinchem. De bridgeclub Gorinchem heeft ook dit seizoen z’n thuiswedstrijden in de 2e divisie viertallen weer bij ons afgewerkt. O.R.A.S. toernooi. Op 8 december 2012 werd het tweede toernooi van de Stichting Oncological Research Albert Schweitzer gehouden. In een bomvol denksportcentrum vonden 224 bridgers een plaats. Evenals voor Innerwheel stellen we de zalen gratis beschikbaar en gaat 25% van de bruto baromzet naar het goede doel. Bridgeclub De Devel. Op 9 februari 2013 werd voor de zesde keer het jaarlijkse toernooi van bridgeclub De Devel uit Zwijndrecht in onze accommodatie gehouden, met 212 (212) deelnemers. Stepbridge. Op 16 december 2012 heeft de internet-bridgeclub Stepbridge een toernooi in ons centrum gehouden, waaraan door 100 bridgers werd deelgenomen. Stepbridge organiseert om de zoveel jaren een dergelijk toernooi in een paar plaatsen in Nederland. De idee er achter is, dat bridgers die elkaar alleen maar virtueel kennen, ook eens lijfelijk met elkaar kennis kunnen maken Unicefdrive. Op 13 april 2013 werd in ons centrum voor de eerste keer de Unicefdrive gehouden. Hieraan werd door 152 bridgers uit Dordrecht en omgeving deelgenomen. Particuliere bridgedrives. In dit verslagjaar heeft er op 29 augustus 2012 een particuliere bridgedrive plaatsgevonden, waarvoor 48 bridgers waren uitgenodigd..
G. Overige gebruikers. 1. Op respectievelijk 9 november 2012 en 8 maart 2013 zijn de vergaderingen van de Papendrechtse Watersportvereniging in ons denksportcentrum gehouden.
10
2. Op 25 april 2013 werd de jaarvergadering van de Vereniging van Eigenaren van “Huis de Merwede” gehouden. 3. Op 18 oktober 2012 en 11 april 2013 vonden ledenvergaderingen van de VVE “Het Palet van Willaerts” plaats. . 4 . Op 10 januari 2013 hield de Stichting Openbaar Onderwijs Papendrecht haar traditionele Nieuwjaarsbijeenkomst voor personeel en bestuur in ons gebouw. 5. Door de fa. Brouwer is in het verslagjaar nog gedurende 5 dagen cursussen voor opleiding tot budgetcoach gegeven. . 6. Op 5 februari 2013 hield de Papendrechtse Bowlsclub haar ledenvergadering. 7. Op 14 maart 2013 hield de fa Alfatech een voorlichtingsavond over zonnepanelen in ons Denksportcentrum. 8. Op 28 maart 2013 waren wij gastheer voor een vergadering van de VVE De Kagenaar. 9. Op 15 maart 2013 vond de vergadering van de VVE Statenjacht plaats. 10. Op 2 juni 2013 werd er een spirituele beurs gehouden. 11. Op 8 april 2013 vergaderde de VVE Buitenwaard in ons centrum. 12. Op 14 en 15 juni 2013 heeft ons gebouw onder meer als kleedkamer gediend voor grote uitvoeringen van dansstudio Bounce in theater De Willem. 13 Verder is ons gebouw het gehele jaar beschikbaar geweest als tentoonstellingsruimte voor plaatselijke amateur-kunstenaars.
GEBOUW EN INRICHTING. Controle installaties. In de loop van het verslagjaar zijn weer alle installaties aan een (verplichte) controle onderworpen. Daarbij zijn geen tekortkomingen geconstateerd, zodat we mogen aannemen dat alles naar behoren functioneert. Hoewel we de noodzakelijkheid ervan niet willen betwisten, is het wel zo dat we langzamerhand met een steeds terugkerende kostenpost worden geconfronteerd, die aardig in de papieren gaat lopen. We krijgen daar geen betere installaties van, maar alleen een stukje zekerheid en we zijn “gedekt”. We zijn in ons simpele gebouw inmiddels de trotse eigenaar van de volgende veiligheidsinstallaties: -brandmeldings- en ontruimingsinstallatie; -noodverlichting; -brandblusmiddelen; -alarminstallatie -AED-apparaat. 11
Klein onderhoud In het verslagjaar zijn we geconfronteerd met een paar flinke storingen in de elektriciteitsvoorziening, terwijl er ook het nodige aan allerlei kleine reparaties moest worden uitgegeven. Enerzijds het gevolg van achterstallige zaken door het ontbreken van een klusjesman in de vorige verslagperiode en anderzijds ook te wijten aan het feit, dat het gebouw wat ouder begint te worden. Na een paar rustige jaren, zijn we dit jaar ook weer geconfronteerd geworden met ruitbreuk door voetballende jeugd. We aarzelen hierbij het woord vandalisme in de mond te nemen. De betreffende ramen zijn namelijk geverfd, zodat ze er uitzien als vast en stevig materiaal, waar je best een balletje tegen aan kunt schoppen. Brandmeld- en ontruimingsinstallatie. Vanwege het simpele feit dat ons gebouw wat groter is dan 500 m2 werden wij verplicht in ons gebouw een brandmeld- en ontruimingsinstallatie aan te leggen. Dit heeft in deze verslagperiode zijn beslag gekregen. De kosten daarvan waren reeds ten laste van de exploitatie van het vorige verslagjaar gereserveerd, zodat deze uitgave geen gevolg voor de financiële uitkomsten van dit jaar. Energiebesparing. In dit verslagjaar is het besluit gevallen om alle verlichtingsarmaturen om te bouwen, zodat ze geschikt zijn voor de toepassing van energiezuinige T5 lampen. Door toepassing van dit systeem kan een energiebesparing van 40% worden bereikt en wordt de C02- uitstoot met jaarlijks 3000kg. verminderd. In de maanden juli en augustus van het komende begrotingsjaar zal deze ombouw plaatsvinden. In dit kader zijn ook een paar kleinere maatregelen genomen. Zo is de barkoeling aangepast, zodat die niet werkt als het niet nodig is. Voor de bestuurskamer zijn een tweetal elektrische radiatoren aangeschaft, zodat niet met de verwarming van de bestuurskamer tegelijk de grote zaal mee verwarmd moet worden. Tafelkleedjes. Besloten is om over te gaan tot vervanging van de tafelkleedjes die al vanaf het begin onze tafels “sieren”. Na 16 jaar zijn ze wat smoezelig geworden en zijn ze versleten geraakt. De materialen zijn inmiddels gearriveerd en een aantal “vingervlugge” dames kan aan de slag om de rollen stof om te toveren tot zo’n 60 tafelkleedjes. Kopieerapparaat. Het ouderwetse en dure kopieerapparaat dat dit jaar de geest gaf, is dit jaar vervangen door een simpele printer, hetgeen verhoudingsgewijs een flinke kostenbesparing oplevert. Wifi. Met behulp van Fred van Os, die samen met Arie Zwartveld, ons automatiseringsteam vormt, is ons computernetwerk “wireless” gemaakt, hetgeen de snelheid van het geheel uiteraard zeer heeft verbeterd.
12
FINANCIEN. Ecotax. In het vorige jaarverslag moesten wij nog melden onzeker te zijn, of ons denksportcentrum - na een eerdere uitsluiting - alsnog in aanmerking zou komen voor gedeeltelijke restitutie van de betaalde belasting op energie. Gelukkig kunnen we nu melden dat dit wel het geval is. In dit verslagjaar werd ruim € 1.250,-terug ontvangen. We gaan er dan ook van uit dat, zolang deze regeling er is, wij hiervoor in aanmerking zullen komen. De jaarrekening 2012-2013 sluit met een voordelig saldo van € 3.365,--., hetgeen, alles in aanmerking genomen, een alleszins bevredigend resultaat genoemd mag worden. Uitgebreide informatie over dit onderwerp is opgenomen in het onder verantwoordelijkheid van de penningmeester opgemaakte financiële jaarverslag 2012/2013. TENSLOTTE. Het bestuur meent met dit verslag een goed en compleet beeld te hebben geschetst van haar werkzaamheden over het verslagjaar 2012/2013. Voor zover dat hiervoor nog niet is gebeurd, wil het nog graag iedereen van harte bedanken, die een deel - en soms een erg groot deel - van zijn of haar vrije tijd, enthousiasme en deskundigheid ter beschikking van het denksportcentrum heeft gesteld. Het bestuur is er zich terdege van bewust, dat die inzet en betrokkenheid ook dit jaar weer onmisbaar is geweest om te behouden wat we met elkaar bereikt hebben, namelijk dat wekelijks vele honderden bridgers en schakers in een plezierige omgeving hun hobby kunnen beoefenen en dat nog steeds tegen een aanvaardbare prijs. Het wil ook uiteraard degenen die professioneel aan het denksportcentrum zijn verbonden, in deze dank en waardering betrekken.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het Bestuur van de Stichting Denksport Papendrecht van 13 augustus 2013 De secretaris,
De voorzitter,
Cor Ettema
Henk Mooij
13
