Stichting de Wettering

Jaarverslag januari 2013 - december 2013

Stichting de Wettering Boerderijnummer: 0076

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Stichting de Wettering Lindenlaan 25 6626 BK Alphen a/d Maas Gelderland Nederland www.dewettering.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Erika Pijnenburg Zijvond 4 6621 KP Dreumel Nederland 0487573323 06-23493250 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Steffi Kistemaker Erika Pijnenburg

2014-02-21_jv_0076_stichtingdewettering_jan2013-dec2013

Datum laatste wijziging: 21-02-2014 9:57

Pagina 1

Algemeen beeld van het afgelopen jaar Na 2012, het jaar vol nieuwe uitdagingen wegens de uitbreiding met de nieuwe locatie op de Zijvond, is 2013 een jaar geweest van verdieping, verbetering en continuering van de zorg: kwalitatief zo goed mogelijke zorg op maat leveren. Precies daar waar de ondersteuningsbehoefte van de cliënt ligt. Doen wat nodig is, gericht op zelfredzaamheid en persoonlijke ontwikkeling. Een jaar waar nadrukkelijk de aandacht lag op de grote veranderingen in de zorg ten aanzien van de begeleiding en dagbesteding. Er is veel gesproken over de transitie, de WMO, het PGB en hoe daar het beste op ingespeeld moet worden. Vanuit de Wettering is er met regelmaat deelgenomen en bijgedragen aan bijeenkomsten en congressen omtrent deze ontwikkelingen in de zorg en de veranderende financiering. Dit zowel op centraal als op decentraal niveau: - Bijeenkomsten op gemeentelijk en regionaal niveau Gewoon doen wat nodig is: Gemeente Nijmegen De drie D’s: onbeperkt anders op elk gebied: Gemeente West Maas en Waal Overleg gemeente Tiel via de Vereniging Zorgboeren Rivierengebied - Bijeenkomsten op landelijk niveau Werkconferentie Branchevereniging Kleinschalige Zorg Werkconferentie AWBZ en Jeugdzorg Voor het eerst diende Stichting de Wettering dit jaar als AWBZ erkende kleinschalige zorginstelling een directieverslag te schrijven. In 2011 kreeg de Stichting hiervan nog vrijstelling omdat in dat jaar nog geen AWBZ zorg in ZIN geleverd was. Het directieverslag over 2012 is ingediend bij het ministerie. Hart-hoofdprijs Triodos Bank In 2013 werd Stichting de Wettering genomineerd voor de Hart-hoofdprijs van de Triodos Bank. Een prijs voor de meest vernieuwende en inspirerende ondernemers die een bijdrage leveren aan een duurzame wereld, hierbij gefinancierd door Triodos Bank. Uiteindelijk niet gewonnen, maar wel een hele mooie plaatsing bereikt met 2584 mensen die op de Wettering hebben gestemd! We hebben van deze nominatie gebruikt gemaakt om ons netwerk aan scholen, gemeenten, organisaties, instellingen en instanties te benaderen om de Wettering en het werk wat we doen onder de aandacht te brengen. Het filmpje dat gemaakt is door de Triodos Bank was erg aansprekend en goed in elkaar gezet. (www.triodos.nl. ) Dagbesteding Op de leerwerkboerderij aan de Lindenlaan zijn dagelijks 10 cliënten, middels de diverse individuele trajecten aan het werk. Er zijn enkele nieuwe cliënten bijgekomen. Tevens zijn en komen er leerlingen uit het speciaal onderwijs voor stages, die na hun schooltijd mogelijk uitstromen naar de Wettering. Op de Zijvond wordt de locatie steeds verder ontwikkeld, zodat ook daar volledig dagbesteding geboden kan worden. Regelmatig vinden er nieuwe intakegesprekken plaats, niet voor iedereen blijkt de Wettering een geschikte plek. Zorgvuldig wordt gekeken of iemand past in de groep en een passend zorgaanbod gegeven kan worden. Het is fijn te merken dat er voldoende belangstelling is. Creatief In een winkelpand in het centrum van Dreumel wordt elke maandag-, dinsdag- en donderdagmiddag een creatieve dagbesteding verzorgd aan een zestal cliënten van de Wettering. Hiervoor is per 1 januari 2013 een nieuwe creatieve kracht aangetrokken. Zij verzorgt de lessen voor cliënten met ondersteuning van stagiaires.


Pagina 2

De creatieve middagen zijn op de Wettering inmiddels helemaal geïntegreerd. Ze blijken voor cliënten een welkome aanvulling en uitbreiding van het zorgaanbod op de boerderij te zijn. Cliënten en ouders zijn erg positief. Er is veel behoefte om zich creatief te kunnen ontwikkelen. Daarnaast blijkt het creatieve proces een therapeutische waarde te hebben in het verwerken van negatieve ervaringen en het versterken van het zelfvertrouwen. Er is een gezellige, veilige sfeer gecreëerd in de Crea-spot winkel. Inmiddels is de winkel in orde gemaakt om echt “open” te gaan op de middagen dat er dagbesteding gegeven wordt. De bewoners van het dorp Dreumel weten al steeds beter de weg naar de winkel te vinden, er wordt al op kleine schaal verkocht. Voor het eerst stond Crea-spot ook op de kerstmarkt in het dorp. Hout Op de leerwerkboerderij aan de Lindenlaan is een nieuwe werkruimte ingericht, waar allerlei producten van steigerhout worden vervaardigd. In de winkel van Crea-spot staan deze tentoongesteld, en kunnen klanten de producten op maat bestellen. Dit kan ook via de site. Het doel van deze projecten komen rechtstreeks voort uit de hoofddoelstelling van de Wettering : Cliënten de mogelijkheid bieden te participeren in de samenleving en zich persoonlijk te ontwikkelen op allerlei gebied, en hen een zinvolle meerwaarde te bieden voor de dagbesteding. Deze meerwaarde bestaat uit: - de mogelijkheid voor cliënten om hun creativiteit te kunnen ontplooien, en hun expressie te uiten, wat bijdraagt aan hun persoonlijke ontwikkeling. -de mogelijkheid om in contact te komen met de Dreumelse mensen, door ook in het dorp te kunnen werken. Therapeutisch paardrijden Het therapeutisch paardrijden begint steeds meer vorm te krijgen. Hannah doet ervaringen op, en tast de diverse mogelijkheden af. De woensdagmiddag zit al vol met twee kinderen en twee volwassenen met een beperking. Cliënten van de Wettering assisteren Hannah met de paarden. Regelmatig zijn er weer nieuwe aanmeldingen, daarbij bestaat de mogelijkheid een proefles te nemen. Er is een flyer gemaakt die volgend jaar verspreid wordt bij gemeenten, scholen en diverse instanties. We hebben een Schwarzwalder Fuchs paard aangekocht speciaal voor deze lessen. De bedoeling is om in de nabije toekomst verder te gaan fokken met dit paardenras. Daarnaast hebben we een speciaal opstapperron laten maken voor ruiters die moeite hebben met opstappen vanwege hun beperkte motoriek. Inspraak Bij de ontwikkeling van de leerwerkboerderij wordt ingespeeld op de behoeften van de cliënten van de Wettering. Zij hebben op projectniveau ook altijd inspraak bij deze nieuwe ontwikkelingen. Er wordt met hen overlegd over onderwerpen die op dat moment in de praktijk voorkomen. Er worden inspraakbijeenkomsten belegd in kleine groepjes, iedereen kan zo zijn zegje doen over de afspraken bij zijn ‘eigen project’. De mogelijkheden van de cliënten staan hierbij centraal. Bij hout en creatief: Wat gaan we maken? Waar gaan we dit maken? Wat hebben we daarvoor nodig? Wie zorgt voor de materialen? Waar slaan we deze op? Wie doet wat en wanneer? Wat zijn de kosten? Waar moeten we op letten? Bij de knaagdieren gaat het over de indeling van het knaagdierenverblijf, het afstemmen van het voer van de knaagdieren, het fokbeleid van de konijnen. Bij de paarden gaat het over inspraak en overleg bij de aankoop van nieuwe paarden, het uitzoeken en africhten van de paarden die geschikt zijn voor de lessen therapeutisch paardrijden, het bijhouden van de gezondheid van de paarden, het afstemmen van het voer.


Pagina 3

Er worden excursies naar andere (biologische) varkensboerderijen georganiseerd wanneer medewerkers aangeven dat zij interesse hebben in meer uitleg over de varkenshouderij. Tevens worden er dagen georganiseerd dat cliënten een kijkje bij de afnemer en leverancier van het eigen varkensvlees kunnen nemen. (www.lindenhoff.nl) De medewerkers worden meegenomen in het proces van de geboorte tot de slacht van het varken. Zij weten hoe een goede verzorging en benadering van de varkens de kwaliteit van het vlees het beste tot zijn recht komt. Ook zijn er de individuele inspraakmomenten. Bijvoorbeeld het persoonlijke weekschema. Er wordt samen met de cliënt een weekschema opgesteld waarin alle werkzaamheden worden opgenomen. De cliënt geeft in overleg met de begeleiding zelf aan hoe hij dit schema graag wil indelen. Het vakantierooster en het aantal vrije dagen per persoon per jaar zijn onderwerpen die met de groep worden besproken en waar iedere cliënt inspraak in heeft. Gezamenlijk wordt er dan een zo passend mogelijk beleid gevormd. De Wettering heeft er voor gekozen om de inspraak op deze manier te organiseren omdat uit ervaring is gebleken dat inspraak op concreet niveau moet liggen, en spreken in een grote groep teveel gevraagd is.(prikkelgevoeligheid; informatieverwerking; naar elkaar luisteren; samen besluiten nemen; interesse opbrengen) Daarnaast blijven de dagelijkse evaluatiegesprekjes van groot belang en zijn het meest effectief, omdat ze de cliënten en de begeleiding inzicht geven in elkaars manier van denken en handelen in de dagelijkse concrete situaties op de werkvloer. Excursies Regelmatig verzorgen cliënten excursies voor bezoekers van andere bedrijven, instanties, scholen gemeenten en ouders. Dit doet een beroep op hun zelfstandigheid, communicatievaardigheid, kennis en verantwoordelijkheid. Ze vertellen daarbij over hun dagelijkse werk en ervaring hierbij. Samenwerking met het Helicon Met een docent van Helicon Opleidingen Den Bosch zijn we opnieuw aan het inventariseren gegaan wat we voor elkaar kunnen betekenen wat betreft de leerwerktrajecten voor de jongeren die buiten de reguliere onderwijsboot vallen. Helicon kampt met instroom van lager niveau leerlingen, en heeft veel te maken met uitvallers en zorgleerlingen waarvoor geen goed alternatief geboden kan worden in reguliere vorm van onderwijs. De directeur van het Helicon heeft toestemming gegeven voor de samenwerking. Het grote vraagstuk is nu de financieringsvorm. Er zijn allerlei mogelijkheden te bedenken, zoals het verzorgen van theorielessen op de Wettering voor externe leerlingen. Momenteel willen we graag ons licht opdoen bij soortgelijke samenwerkingsverbanden en initiatieven en zijn we een projectplan aan het opstellen. Dit gaat in 2014 verder vorm krijgen in overleg met het bestuur van de Wettering. Personeel en stagiaires Het afgelopen jaar heeft een begeleidster afscheid genomen bij de Wettering. Ze heeft ontdekt dat de combinatie tussen dier en zorg niet bij haar past. Ze gaat per 1 juli werken bij Ouwehands dierenpark in Rhenen. Er zijn een viertal jaarcontracten opnieuw verlengd, het gaat hierbij om begeleiding bij de dagbesteding, creatieve activiteiten en de varkenshouderij. Twee nieuwe personeelsleden zijn aangetrokken: een docent van Helicon Opleidingen Den Bosch die voor twee dagen op de Wettering werkzaam zal zijn. Hij zal de praktijk en theorielessen mee aanvullen en de leerwerktrajecten op niveau 2 verder mee helpen ontwikkelen. De overige dagen blijft hij als docent werkzaam. Daarnaast is er een nieuwe activiteitenbegeleider aangenomen voor minimaal 24 uur in de week. Hij werkt tevens op invalbasis de weekenden en vakanties en volgt momenteel de opleiding Maatschappelijke Zorg. Ook zijn er dit jaar weer een aantal stagiaires actief geweest op de Wettering. Vanuit verschillende richtingen: SPH, Dier en Zorg en Paardenhouderij. Door uitbreiding van het personeel is noodzakelijk gebleken om meer overleg te voeren en besprekingen in te plannen, om op deze manier de communicatie beter rond te krijgen. Iedere maandagochtend en donderdagmiddag wordt er met alle begeleiders een korte werkbespreking gevoerd.


Pagina 4

IBP In 2013 is een nieuwe opzet gemaakt voor de Individuele Begeleiding Plannen(IBP) van de cliënten. Er is concreter inzichtelijk gemaakt en beschreven wat de begeleiding in de praktijk precies doet om aan de specifieke hulpvraag en de leerdoelen van de cliënt te voldoen. Ook is er meer structuur aangebracht in de zorgplannen. Wanneer daar terugkoppeling voor nodig was, is er gebruik gemaakt van de deskundigheid van de diagnostisch medewerkers van Sa-Net. En verder… - er is een workshop kickboksen georganiseerd. Een kickbokstrainer, die tevens politie agent is, heeft deze workshop speciaal voor cliënten van de Wettering verzorgd. Een aantal gaan door met de lessen die momenteel wekelijks gegeven worden door deze trainer. - er is een excursie georganiseerd voor 20 SPH studenten van de Hogeschool Arnhem en Nijmegen en voor leerlingen van het Lingecollege in Tiel. - er is veel vraag naar logeeropvang in de omgeving. Volgens het zorgkantoor een begrijpelijke ontwikkeling doordat grote organisaties de logeerhuizen sluiten in verband met hoge kosten. - we zijn continue bezig met het bedenken van creatieve oplossingen en mogelijkheden voor de stijgende vervoerskosten. Een cliënt komt inmiddels met het openbaar vervoer, nadat een aantal keer een begeleidster met hem is meegereisd. Een andere medewerker komt via het pontje en wordt daar met het busje van de Wettering opgehaald. Er vindt overleg plaats met andere zorgboerderijen in de buurt om samen te werken op het gebied van vervoer. - het kwaliteitssysteem voor de tweede locatie van de Wettering: de Zijvond, is bijna klaar. De risico inventarisatie moet nog worden uitgevoerd maar deze staat nog even in de wacht omdat er begin 2014 nog verbouwd wordt. Er gaat een uitbreiding van de paardenstallen plaatsvinden en de paardenrijbak wordt overkapt, zodat deze zowel in de zomer als de winter veelvuldig gebruikt kan worden voor het africhten van de paarden en de paardrijlessen. Er ligt een bedrijfsplan klaar voor een paardenfokkerij van het Schwarzwalder Fuchs paard aan de Zijvond. De risico inventarisatie kan gepland worden in september 2014, dan is de bouw gereed. - de meld code huiselijk geweld en kindermishandeling is opgesteld. Deze meld code beschrijft in 5 stappen wat de begeleiding moet doen bij vermoedens van geweld en kindermishandeling. Daarnaast heeft de Wettering vastgelegd welke personen deze stappen moeten doorlopen en wie er eindverantwoordelijk is. Dit alles is besproken in het teamoverleg. -De facturen van de Wettering zijn veranderd van opbouw en vormgeving. Conform de nieuwe weten regelgeving dienden zij verder gespecificeerd te worden.


Pagina 5

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Psychiatrische grondslag Start 2014 Bijgekomen 8 1

Vertrek 2

Eind 2014 7

Verstandelijk beperkt Start 2014 10

Bijgekomen 1

Vertrek 1

Eind 2014 10

Lichamelijk beperkt Start 2014 1

Bijgekomen 0

Vertrek 1

Eind 2014 0

NAH Start 2014 1

Bijgekomen 0

Vertrek 0

Eind 2014 1

Nieuwe doelgroepen Er zijn in 2013 geen nieuwe doelgroepen toegevoegd aan het zorgaanbod op de Wettering. Dit gaat in 2014 wel gebeuren. Begin 2014 starten we met logeer- en vakantieopvang voor jeugdigen. Dit omdat hier veel vraag naar blijkt te zijn, en de leerwerkboerderij aan de Lindenlaan hiervoor een geschikte locatie is. Op beperkte schaal is een combinatie met het huidige zorgaanbod goed mogelijk. Er is contact gelegd met diverse jeugdzorgorganisaties. Daarnaast is er een gekwalificeerd begeleidster aangetrokken en zijn er concrete afspraken gemaakt over de inrichting en het gebruik van het erf op de boerderij en het woonhuis waar de kinderen kunnen logeren. Scholing en ontwikkeling Het team van de Wettering is het afgelopen jaar uitgebreid. Er zijn een aantal nieuwe, jonge medewerkers, die interne coaching ontvangen van collega’s. Het delen van kennis en ervaring over het methodisch werken en handelen in de begeleiding naar cliënten toe is een belangrijk onderdeel geworden van de werkbesprekingen. Twee stagiaires die momenteel een BBL opleiding volgen versterken het team van de Wettering. MBO Maatschappelijke Zorg niveau 3 (BBL): 1 stagiaire voor 28 uur MBO Maatschappelijke Zorg niveau 4 (BBL): 1 stagiaire voor 28 uur De jaarlijkse EHBO en BHV cursussen zijn weer met goed gevolg afgerond, iedereen heeft de opleiding voltooid, of de herhaling afgerond. BHV: 3 pers opleiding en 1 pers herhaling EHBO: 12 pers opleiding en 2 pers herhaling Met medewerking van een lotus is tijdens de cursussen concreet geoefend met het calamiteitenplan. Minimaal vier keer per jaar worden er intern intervisie bijeenkomsten ingepland. Het gehele team is dan aanwezig en er worden diverse onderwerpen besproken. Vaak wordt er gewerkt aan de hand van praktijkvoorbeelden die ingebracht worden. De opleidingsdoelen over 2013 zijn gedeeltelijk behaald. We hebben ontdekt dat we veel kennis en ervaring binnen het team hebben maar dat het goed is als we het komende jaar ook intervisie van buitenaf gaan betrekken. De voorbereiding voor een aantal deskundigheidsbevorderingstrainingen waarbij door het team casussen ingebracht kunnen worden is gaande. Hiervoor is een deskundig trainer benaderd.


Pagina 6

De opleidingsdoelen voor 2014 sluiten hier dan ook op aan: - Het team van de Wettering heeft een deskundigheidsbevorderingstraining gevolgd en zich aan het einde van 2014 meer verdiept in het methodisch begeleiden. - Ieder teamlid heeft aan het einde van 2014 meer inzicht verkregen in zijn of haar rol als begeleider ten opzicht van de cliënt. - Ieder teamlid heeft aan het einde van 2014 meer informatie verkregen over hoe de hulpvraag van een cliënt helder te krijgen. -Ieder teamlid heeft geoefend in het voeren van gesprekken, middels het uitproberen van verschillende gesprekstechnieken tijdens de cursus.


Pagina 7

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Gevallen met een kruiwagen in de hand

Val van het paard door onverwacht geluid

Splinter in de hand met houtbewerking Client is een stal aan het uitmesten en steekt daarbij per ongeluk met een mestvork in zijn laars. Net naast de stalen neus van de laars.

Diverse kleine (pleister) ongelukjes

Vervolgactie Knieschijf uit de kom geraakt. Ambulance gebeld, deze hebben de knieschijf teruggebracht in de juist positie. Probleem was al bekend en is eerder voorgekomen bij de betreffende persoon. Met rust uiteindelijk volledig hersteld. Direct naar slachtoffer, gerustgesteld en mee overeind geholpen. Iemand geroepen om het paard te vangen, de andere ruiters in het midden van de bak laten halthouden. Slachtoffer opnieuw te paard geholpen en rustig gestapt en naar het verhaal (schrik) geluisterd. Geen letsel. Begeleiding heeft de splinter uit de hand gehaald en het wondje gecontroleerd. De voet zwelt wat op, er is een klein wondje zichtbaar. De begeleiding desinfecteert dit wondje, koelt en zet de voet vervolgens in de soda om het schoon te maken. Er is contact opgenomen met de huisarts voor een eventuele tetanusprik maar dit bleek niet nodig (persoon jonger dan 18 jaar). Begeleiding is altijd in de buurt, stelt cliënten gerust, verzorgt en controleert ook de dagen erna om het wondje in de gaten te houden, schakelt indien nodig huisarts in.

Afgerond? Ja

Ja

Ja Ja

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht -

Vervolgactie -

Afgerond? J/N

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja, vlg protocol. Overzicht Vervolgactie Afgerond? -evaluatiegesprekken met cliënten en ouders.

-actualiseren leerdoelen


Ja

Pagina 8

Conclusie

Dit jaar vierden we het 10-jarig bestaan van Stichting de Wettering (oprichting mei 2003) In deze 10 jaar is er een heleboel veranderd, en is het zorgbedrijf geleidelijk aan op een natuurlijke manier, veranderd en gegroeid. Er is daardoor de afgelopen jaren veel ervaring opgedaan met de doelgroep en de zorg in al zijn facetten. Hierdoor kunnen we, zowel in ons aanbod van zorg als in de begeleiding steeds beter aansluiten op de zorgvraag van de cliënten die bij ons werken, leren en inmiddels ook wonen. Dit is te zien in de variatie van het zorgaanbod, de professionalisering van de kwaliteit van de zorg en de flexibiliteit waarmee we snel in kunnen spelen op de vraag van de client op het moment zelf. Creatief denken is daarbij ons uitgangspunt. Daarnaast is er inmiddels een breed netwerk ontstaan van contacten in de zorg en het onderwijs. Ook het afgelopen jaar is weer gebleken dat de zorg op de Wettering continu in ontwikkeling is. Dit moet ook, want daarmee blijft de organisatie meebewegen met de clienten en de veranderingen in de maatschappij en weten regelgeving. Iedere verandering, uitbreiding, vernieuwing hoe klein ook vraagt om zorgvuldigheid, aandacht en tijd. Dit in de vorm van overleg in het team, als ook in uitleg en gewenning voor de clienten. In harmonie elkaar ondersteunen en daarmee het beste in elkaar naar boven halen, zorgt ervoor dat mensen zich kunnen ontwikkelen naar vermogen. Dit vraagt iedere dag opnieuw weer de volledige inzet van het hele team. Wat de toekomst brengt is, in verband met de grote veranderingen die de komende jaren in de zorg op stapel staan, onzeker. We zullen, ondanks de bezuinigingen, opnieuw moeten meebewegen, creatief moeten zoeken naar oplossingen, en het belang van goede zorg voor onze kwetsbare doelgroep jongeren steeds weer naar buiten moeten brengen. Deze groep zorgvragers zal de komende jaren immers alleen maar toe gaan nemen…


Pagina 9

Voortgang t.a.v. de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd Jaarlijks terugkerende acties

toelichting

Actualisatie van de RI&E Lindenlaan

Ja

In samenwerking met Brandschoon Brandbeveiliging is de RI&E geactualiseerd. Eerder is deze getoetst en geëvalueerd door Stigas-Sagaz

Actualisatie van de RI&E Zijvond

Deels

Nog niet uitgevoerd door externe organisatie i.v.m. verbouwing

Oefening calamiteitenplan

Ja

Tijdens de BHV / EHBO (herhaling)cursussen

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Jaarlijks worden er evaluatiegesprekken met ouders gevoerd. Daarnaast vinden er regelmatig gesprekjes plaats waarin wordt geëvalueerd, zowel met cliënten als met ouders.

Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken

Ja

Individueel met de cliënt afzonderlijk.

Ja

Actualisatie BHV

Ja

Minimaal 1x per jaar wordt er een functioneringsgesprek ingepland. Ook vinden er regelmatig evaluatiegesprekken plaats. In het voorjaar van 2013 is er zowel een EHBO als een BHV cursus georganiseerd voor het hele personeel van de Wettering. Ook een tweetal stagiaires heeft hieraan deelgenomen.

Actualisatie EHBO + EHBO cursus nieuwe medewerkers

Ja

Momenteel heeft iedereen zijn EHBO diploma en zijn er vier BHV’ers. Op deze manier is er altijd een EHBO’er en een BHV’er aanwezig op de boerderij en bij creatief in de winkel.

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag ingediend bij Federatie Landbouw en Zorg

Jaarverantwoording Wtzi 2012

Ja

Jaarverantwoording ingediend mij ministerie van VWS

Controle brandblussers

Ja

Controle door Brandschoon Brandbeveiliging

Vernieuwing rookmelders

Ja

Controle door Brandschoon Brandbeveiliging 3 rookmelders vervangen i.v.m. veroudering

Controle en aanvulling EHBO koffers

Ja

Controle en aanvulling door Brandschoon Brandbeveiliging

Reanimatie en AED training

Ja

Training verzorgd door Brandschoon Brandbeveiliging

Terugkerend onderdeel: Veilig werken met gereedschappen

Ja

- Mondeling en schriftelijke instructie hoe om te gaan met machines en gereedschappen - Lijst met machines en hun onderhoud

Actie n.a.v. de RI&E


Pagina 10

en machines

- Machines en gereedschappen worden gecontroleerd en eventueel vervangen - Machines en gereedschappen hebben een vaste, overzichtelijke opbergplaats

Overige acties van vorig jaar Uitbreiding creatieve activiteiten: creatieve werkplaats Uitbreiding hout bewerken

Ja

Zoals hierboven beschreven: uitbreiding creatieve dagbesteding.

Ja

Zoals hierboven beschreven: producten vervaardigen met steigerhout

Uitbreiding therapeutisch paardrijden; ook extern

Ja

Inmiddels wordt er wekelijks 6 uur paardrijles gegeven aan externe deelnemers. Er is ruimte voor meer lessen, dit actiepunt wordt dan ook meegenomen naar volgend jaar.

Ontwikkelen deelcertificaten paardrijden en verzorging

Nee

Wegens langdurige afwezigheid van een werknemer is de bouw van de volière nog niet voltooid. Dit actiepunt wordt meegenomen naar volgend jaar.

Bouw volière Lindenlaan

Nee

Wegens langdurige afwezigheid van een werknemer is de bouw van de volière nog niet voltooid. Dit actiepunt wordt meegenomen naar volgend jaar.

Informatie folder ontwikkelen en verspreiden

Nee

De aandacht is het afgelopen jaar gericht op het actualiseren van de website. Een folder ontwikkelen wordt doorgeschoven naar volgend jaar .

Vervoer 2013; ontwikkelingen rondom bezuinigingen

Deels

Er wordt per cliënt bekeken of het vervoer goedkoper en praktischer georganiseerd kan worden. Iemand reist inmiddels met het openbaar vervoer, nadat de begeleiding een aantal keer met hem is meegereisd. Een persoon wordt bij de pont opgehaald met het busje van de Wettering zodat er geen taxivervoer meer nodig is. Dit actiepunt blijft echter actueel.

Invullen van het kwaliteitshandboek Landbouw en Zorg voor de nieuwe locatie Zijvond. Daarna aanvragen van de audit teneinde ook voor deze locatie het kwaliteitskeurmerk te verkrijgen

Deels

Het kwaliteitshandboek is ingevuld, de RI&E is echter nog niet uitgevoerd i.v.m. een verbouwing. Het kwaliteitshandboek is nog niet ingediend bij de Federatie, er is dus ook nog geen audit aangevraagd. Na de verbouwing zal de RI&E worden uitgevoerd en het handboek ingediend.

Voortzetting samenwerking met de gemeente

Deels

Er is deelgenomen aan diverse workshops, informatiebijeenkomsten en training vanuit gemeenten. Dit actiepunt blijft echter actueel en wordt ook meegenomen naar 2014.

Aandacht voor het team-

Ja

Er hebben intervisiebijeenkomsten


Pagina 11

functioneren en interne communicatie

Een nieuwe opzet maken van de Individuele Begeleidings Plannen voor cliënten Meer structuur aanbrengen in de leerzorgplanbesprekingen voor cliënten en hiervoor expertise inhuren van Sa-Net

plaatsgevonden en er is een deskundigheidsbevorderingstraining georganiseerd voor het gehele team. Ja

Er is een nieuw format opgesteld.

Ja

Er is zowel meer structuur aangebracht in de IBP’s van de cliënten als in de structuur van de leerzorgplanbesprekingen. De samenwerking met Sa-Net verloopt voorspoedig en zal dan ook in 2014 worden voortgezet.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Bovengenoemde ontwikkelingen geven geen aanleiding om het beleid van de Wettering in de basis bij te sturen. Wel volgen we ook dit jaar de veranderingen in de weten regelgeving op de voet, en proberen we er in de praktijk zo snel mogelijk op te anticiperen. Momenteel is er nog teveel onduidelijkheid over hoe de veranderingen er concreet uit komen te zien het komende jaar. Stichting de Wettering blijft daarom voor nu investeren in haar netwerk en in de contacten met de omliggende gemeenten. Woont bijeenkomsten hierover bij. Intussen ligt de prioriteit van alledag bij de kwaliteit van de zorg die we aan onze cliënten dienen te leveren. Het is wezenlijk dat daar allereerst de volledige aandacht naar toe blijft gaan. Ook komen er regelmatig nieuwe aanmeldingen van cliënten binnen, wat resulteert in kennismakingsgesprekken en rondleidingen, intakes, en observatie. Dit maakt dat sommige ontwikkelingen (theorie, deelcertificaten, samenwerkingsverbanden, verbouwingen) uit de actielijst soms meerdere malen opschuiven, omdat hiervoor geen extra personeel voor aangetrokken kan worden. Ook komen er onverwachte, niet zozeer geplande, kansen op ons pad (voorbeeld: logeer- en vakantieopvang jeugdigen), die op dat moment voorrang vragen in aandacht en tijd wat betreft voorbereiding en implementatie.

Doelstellingen voor het komende jaar De Wettering blijft ook in 2014 meebewegen met de zorgvragen van haar doelgroep en de veranderingen in de maatschappij en de weten regelgeving, door constant in ontwikkeling te blijven. De Wettering sluit in 2014 nog beter aan op de zorgvragen van haar doelgroep door middel van variatie in het zorgaanbod, professionalisering van de kwaliteit van zorg, flexibiliteit en creatief denken. De cliënten bij de Wettering kunnen zich ontwikkelen naar vermogen en daarmee het beste in elkaar naar boven halen, om dit te bewerkstelligen wordt er op een zorgvuldige manier begeleid waarbij er veel aandacht en tijd voor elkaar is.


Pagina 12

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Stichting de Wettering Boerderijnummer: 0076 Acties Onderwerp actiepunt Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Lindenlaan Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Actualisatie EHBO Opstellen jaarverslag Jaarverantwoording Wtzi 2013 (Her) indicaties aanvragen

Acties n.a.v. de RI&E Controle en evt. aanvulling/ vernieuwing brandblussers Controle en evt. vernieuwing rookmelders Controle en evt. aanvulling EHBO koffers Controle gereedschappen en machines op veiligheid en veroudering Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Locatie Zijvond: Plan van aanpak RI&E opstellen Locatie Zijvond: RI&E laten uitvoeren door externe 2014-02-21_jv_0076_stichtingdewettering_jan2013-dec2013

Datum : januari 2014 Jaar: van januari 2014 tot december 2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Eind datum

Jan Pijnenburg Erika Pijnenburg Erika Pijnenburg Hannah van den Hoogen Steffi Kistemaker Jan Pijnenburg Erika Pijnenburg Erika Pijnenburg Erika Pijnenburg Steffi Kistemaker Steffi Kistemaker Erika Pijnenburg Steffi Kistemaker

Jan. 2014 Jan. 2014 Jan. 2014

Dec. 2014 Mei 2014 Dec. 2014

Aug.2014 Mrt. 2014 Jan. 2014

Dec. 2014 Mei 2014 Dec. 2014

Mei 2014 Jan. 2014

Juli 2014 Dec. 2014

Juni 2014 Jan. 2014

Aug. 2014 Dec. 2014

Febr. 2014 Febr. 2014 Nov. 2014 Mrt. 2014 Jan. 2014

Juni 2014 Juni 2014 Dec. 2014 Apr. 2014 Dec. 2014

Mrt. 2014 Mrt. 2014 Dec. 2014 Apr. 2014 Jan. 2014

Juli 2014 Juli 2014 Jan. 2015 Mei 2014 Dec. 2014

Erika Pijnenburg (+ extern org.) Erika Pijnenburg (+ extern org.) Erika Pijenburg Menno Visscher

Sept. 2014 Sept. 2014 Okt. 2014 Jan. 2014

Dec. 2014 Dec. 2014 Dec. 2014 Dec. 2014

Okt. 2014 Okt. 2014 Nov. 2014 Jan. 2014

Dec. 2014 Dec. 2014 Dec. 2014 Dec. 2014

Steffi Kistemaker Erika Pijnenburg

Apr. 2014 Aug. 2014

Juni 2014 Nov. 2014

Mei 2014 Aug. 2014

Juli 2014 Dec. 2014

Wie is verantwoordelijk

Pagina 13

organisatie Locatie Zijvond: Aanvraag kwaliteitssysteem indienen bij federatie Locatie Zijvond: jaarverslag opstellen/ jaarverantwoording afleggen Locatie Zijvond: Aanvraag audit t.b.v. kwaliteitssysteem bij federatie

Overige acties Uitbreiding therapeutisch paardrijden; ook extern Ontwikkelen deelcertificaten paardrijden en verzorging Bouw volière Lindenlaan Informatie folder ontwikkelen en verspreiden Vervoer 2014; ontwikkelingen rondom bezuinigingen Voortzetting samenwerking met gemeenten Aandacht voor team functioneren en interne communicatie Samenwerking met Sa-Net; inhuren externe expertise Website up-to-date houden Opknapbeurt/ verbouwing omkleedruimte Ontwikkelen opleiding niveau 2 dier en groen Samenwering project Helicon Logeer- en vakantieopvang jeugdigen starten Flyers therapeutisch paardrijden verspreiden Contacten gemeenten leggen i.v.m. zorginkoop 2015 Bijeenkomsten/ trainingen/ workshops bijwonen omtrent de verandering binnen de zorg


Steffi Kistemaker Steffi Kistemaker

Nov. 2014

Dec. 2014

Nov. 2014

Dec. 2014

Steffi Kistemaker

Nov. 2014

Jan. 2014

Nov. 2014

Febr. 2015

Steffi Kistemaker

Mrt. 2015

Dec. 2015

Hannah van den Hoogen Hannah van den Hoogen Ruud van Dinter Ruud van Dinter Steffi Kistemaker Jan Pijnenburg Erika Pijnenburg Steffi Kistemaker Erika Pijnenburg

Mrt. 2014 Apr. 2014

Dec. 2014 Juli 2014

Apr. 2014 Apr. 2014

Dec. 2014 Sept. 2014

Aug. 2014 Sept. 2014 Jan. 2014 Jan. 2014

Nov. 2014 Nov. 2014 Dec. 2014 Dec. 2014

Aug. 2014 Sept. 2014 Jan. 2014 Jan. 2014

Dec. 2014 Dec. 2014 Dec. 2014 Febr. 2015

Apr. 2014

Mei 2014

Erika Pijnenburg Steffi Kistemaker Menno Visscher Ruud van Dinter Ruud van Dinter Erika Pijnenburg Lidwien van den Bogert Hannah van den Hoogen Erika Pijnenburg Steffi Kistemaker Erika Pijnenburg Steffi Kistemaker

Jan. 2014 Jan. 2014 Jan. 2014 Apr. 2014 Apr. 2014 Dec. 2013

Dec. 2014 Dec. 2014 Mrt. 2014 Juli 2014 Juli 2014 Juni 2014

Jan. 2014 Jan. 2014 Jan. 2014 Apr. 2014 Apr. 2014 Jan. 2014

Dec. 2014 Dec. 2014 Apr. 2014 Sept. 2014 Sept. 2014 Juli 2014

Mrt. 2014 Mei 2014

Dec. 2014 Sept. 2014

Apr. 2014 Mei 2014

Dec. 2014 Okt. 2014

Mei 2014

Sept. 2014

Mei 2014

Okt. 2014

Pagina 14

Dec. 2015

Dec. 2014

Stichting de Wettering

Recommend Documents