Stichting De Oude Kerk te Heemstede

Stichting De Oude Kerk te Heemstede Comité van Aanbeveling: De heer Boudewijn de Groot, zanger, componist, tekstdichter De heer Mr. E.H.Huisman, notaris te Heemstede De heer Prof. Dr. T.Sminia, voormalig rector magnificus Vrije Universiteit A.dam De heer J.Verschoor, voorzitter Historische Vereniging Heemstede-Bennebroek

2 k HAARl 2015

Aan het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Heemstede Postbus 352, 2100 AJ Heemstede

Betreft: bijdrage in de kosten van de culturele opwaardering van de Oude Kerkte Heemstede.

Heemstede, 23 maart 2015

Geachte College, Op 7 november 2014 heeft de gemeenteraad een motie met betrekking tot de culturele opwaardering van de Oude kerk aangenomen. Naar aanleiding hiervan heeft onze Stichting nader ambtelijk en bestuurlijk overleg gevoerd. Bovendien is er tijdens de vergadering van de Commissie Samenleving van 11 januari 2015 en van 10 maart 2015 door onze Stichting ingesproken. Naar aanleiding van de uitkomst van deze vergaderingen verzoekt onze Stichting u een bijdrage van € 60.000 in de kosten van de culturele opwaardering van de Oude Kerk te Heemstede aan onze Stichting beschikbaar te stellen. Inleiding. Op de plek waar tussen 1347 en 1573 een aan Maria gewijde kapel stond werd in 1625 door Adriaan Pauw, Ambachtsheer van de Heerlijkheid Heemstede, de Oude Kerk gebouwd. Met recht mag dit stukje Heemstede aan het Wilheminaplein het oudste en meest historische deel van Heemstede genoemd worden. De Oude Kerk is daarvan het icoon. Iets om trots op te zijn, maar ook een Rijksmonument waar zorgvuldig mee moet worden omgegaan. Gebruik van de Oude Kerk. De Oude Kerk wordt thans vooral voor kerkelijke doeleinden gebruikt: de wekelijkse kerkdiensten en de rouw- en trouwdiensten. Bovendien worden jaarlijks een achttal zondagmiddag theeconcerten georganiseerd die gratis toegankelijk zijn. Ook wordt de kerk ter beschikking gesteld aan de Stichting Podia Heemstede (SPH) voor een aantal voornamelijk klassieke concerten. Het kerkelijk gebruik van de Oude kerk vormt in de nabije toekomst echter onvoldoende financiële basis voor een structureel beheer en onderhoud van dit prachtige gebouw. Daarvoor is meer nodig. Vooral extra inkomsten zijn noodzakelijk. Door het gebouw meer te gebruiken als cultuurpodium kan daarvoor een structureel betere financiële basis worden gelegd. Het kerkgebouw leent zich er immers uitstekend voor om een gewild cultureel podium te worden, vooral vanwege de monumentale ambiance en de veel geroemde akoestiek.

Secretariaat: Wagenweg 242, 2012 NP Haarlem tel: 023 5310 990 KvK : 41225662 e-mail: [email protected] Bank: ABN AMRO NL81ABNA 056 32 40 563

Stichting De Oude Kerk te Heemstede Een podium dat historisch, maatschappelijk en cultureel een bijzondere plaats inneemt in de Heemsteedse gemeenschap. Een accommodatie die geschikt is voor veelzijdig gebruik zoals kamermuziek, tentoonstellingen, jaarvergaderingen, presentaties van interessante sprekers, debatavonden etc. Het aanpassingsplan Het comfort dat de Oude Kerk nu biedt, voldoet echter niet aan de eisen van deze tijd. Het binnenklimaat, vooral in de winter, het zitcomfort en de open verbinding naar de Pauwehof, zijn verre van ideaal. Onze Stichting heeft plannen ontwikkeld die erin voorzien om die zaken te verbeteren. Onder meer een glazen verbindingsgang tussen het kerkgebouw en het bijgebouw bij slecht weer een grote verbetering voor het welslagen van de evenementen. De totale kosten van deze verbeteringen worden geschat op ca € 540.000 (zie de bijgevoegde begroting) De concertvleugel (inclusief de berging) is begroot op € 40.000. De aanschaf daarvan wordt echter als een losstaand project beschouwd waartoe een aparte inzamelingsactie zal worden gehouden. Gelet hierop kan voor de benodigde middelen € 500.000 aangehouden worden Om die plannen tot stand te brengen werden en worden fondsen benaderd voor financiële ondersteuning. Ook worden onder auspiciën van onze Stichting, naast de genoemde theeconcerten, tevens benefietconcerten georganiseerd teneinde aanvullende middelen te verkrijgen. Inmiddels is er door een aantal fondsen, particulieren de eigenaar van het kerkgebouw toezeggingen gedaan voor een bedrag van € 310.000. Dit betekent dat er nog een tekort van € 190.000 is. Onder voorwaarde van een positieve uitkomst van ons verzoek aan de gemeente Heemstede, is het kerkbestuur bereid om € 130.000 voor te financieren zodat de uitvoering van de aanpassingswerken nog in 2015 kan worden gerealiseerd. We hebben er alle vertrouwen in dat dit bedrag in de toekomst door onze stichting bijeengebracht zal worden door het organiseren van diverse acties en manifestaties. Omgevingsvergunningen. Inmiddels zijn de omgevingsvergunningen voor de aanpassingswerken verleend. Na overleg met de Stichting Podia Heemstede is echter geconstateerd dat het noodzakelijk is om de beoogde glazen verbindingsgang te verbreden om ondermeer tickets te kunnen verkopen. Daartoe werd onlangs bij uw gemeente een verzoek ingediend voor een aanvullende omgevingsvergunning. Tevens is er een aparte omgevingsvergunning ingediend in verband met het wegvallen van de ondergrondse vleugeiberging en de ontstane noodzaak om een mobiel podium te gaan gebruiken. Het bestaande podium dient daarom verwijderd te worden. Wij hopen dat deze wijzigingen goedgekeurd worden zodat ze als onderdeel van het totale plan deze zomer gerealiseerd kunnen worden. Opmerkingen Commissie samenleving. Om recht te doen aan de opmerkingen van de Commissie Samenleving is door onze Stichting overlegd met het kerkbestuur. Bijgevoegd stuur ik u de concept overeenkomst toe waarin overeengekomen wordt om de huidige statuten van onze Stichting zodanig aan te passen dat gelden die ten behoeve van culturele en maatschappelijke doelen aan onze Stichting ter beschikking gesteld worden ook voor die doelen aangewend zullen worden. Bovendien is aanvullend overeen gekomen dat het aantal vertegenwoordigers van het kerkbestuur in het bestuur van onze Stichting van twee teruggebracht wordt tot één. Met de opmerkingen van een aantal fracties om aan de subsidievoorwaarden een termijn van 5 jaar te koppelen waarbinnen het gebouw voor culturele doelen zal worden gebruikt kan ingestemd worden.


Stichting De Oude Kerk te Heemstede Conclusie. Gelet op bovenstaande doet onze Stichting een beroep op U om aan de gemeenteraad voor te stellen het gevraagde bedrag van € 60.000 beschikbaar te stellen als bijdrage in de kosten van de culturele opwaardering van de Oude Kerk. Hoogachtend, fheeleAvoorzitter

Bijlagen: Kostenbegroting update maart 2015 Concept overeenkomst StOK- CvK


Overeenkomst

I

De ondergetekenden: 1. Het College van kerkrentmeesters van de Protestantse Kerk te Heemstede, ter zake vertegenwoordigd door de heer F. van Lavieren, voorzitter en Mevrouw A. Mourik, secretaris, hierna te noemen CvK, 2. De Stichting De Oude kerk te Heemstede, ter zake vertegenwoordigd door de heer P. Scheele, voorzitter en Mevrouw G. Mensing, secretaris, hierna te noemen StOK. Gezamenlijk te noemen Partijen:

II Overwegende dat: 1. in de doorlopende tekst na akte van statutenwijziging op 10 mei 2010 is in artikel 2 lid 2 aangegeven dat de StOK haar doeleinden onder meer tracht te verwezenlijken door het organiseren van acties en evenementen in de ruimste zin van het woord zulks binnen de door het college van kerkrentmeesters gegeven richtlijnen; 2. de Stok aan de gemeente Heemstede een bijdrage verzocht heeft in de instandhouding van de Oude Kerk te Heemstede; 3. de gemeente Heemstede daartoe bereid is onder de volgende voorwaarden: a. dat de middelen, door haar ter beschikking gesteld, geheel aangewend zullen worden voor het verbeteren van de voorzieningen die noodzakelijk zijn om culturele en maatschappelijke manifestaties in de Oude Kerk te laten plaatsvinden en te optimaliseren, zoals omschreven in het project "Toekomstmuziek voor de Oude Kerk". b. dat CvK verklaart dat de mogelijkheid tot cultureel gebruik van de Oude Kerk, zoals door de StOK wordt voorgestaan, naast het gebruik van de Oude Kerk voor kerkelijke doeleinden, wordt gegarandeerd zolang de Protestantse Gemeente eigenaar is van dit gebouw. Ill Komen overeen als volgt: 1. Het CvK opent voor het project "Toekomstmuziek voor de Oude Kerk" een aparte betaalrekening waarop alle uitgaven ten behoeve van het project worden geboekt. De CvK maakt de door haar toegezegde gelden voor het project over op deze rekening en de StOK doet hetzelfde met de door haar voor dit doel ontvangen gelden. De penningmeester van de StOK ontvangt tijdens de looptijd van het project maandelijks een overzicht(afschriften) van de ontvangsten en betalingen op de rekening. 2. Als rechtmatig vertegenwoordiger van de Protestantse Gemeente te Heemstede garandeert het CvK, zolang de Protestantse Gemeente eigenaar van de Oude Kerk is, StOK / CvK def c02 19032015

naast het gebruik van de Oude Kerk voor kerkelijke doeleinden, de Stichting Oude Kerk de mogelijkheid tot cultureel maatschappelijk gebruik van de Oude Kerk, zoals door de StOK wordt voorgestaan. 3. Het CvK stemt ermee in dat a.

in Artikel 2 onder a. van de doorlopende tekst na akte van statutenwijziging op 10 mei 2010 het woord "restauratie" gewijzigd wordt in "instandhouding"

b. in Artikel 2 lid 2 van de doorlopende tekst na akte van statutenwijziging op 10 mei 2010 de zinsnede "zulks binnen de door het college van kerkrentmeesters gegeven richtlijnen" wordt doorgehaald. c. Artikel 2 lid 3 onder b. van de doorlopende tekst na akte van statutenwijziging op 10 mei 2010 gewijzigd wordt als volgt: "De penningmeester van het college van kerkrentmeesters en de penningmeester van de Stichting plegen regelmatig overleg over de aanwending van de middelen van de stichting. Nadat overeenstemming is bereikt, zullen op verzoek van de penningmeester van het college van kerkrentmeesters door de penningmeester van de stichting bedragen worden gestort op nader aan te geven bankrekeningen van de Protestantse Gemeente te Heemstede. De overgemaakte bedragen dienen besteed te worden overeenkomstig de hiervoor onder Artikel 2 lid 1 omschreven doeleinden, met dien verstande dat gelden die door de stichting zijn bijeengebracht of verkregen ten behoeve van cultureel maatschappelijke doeleinden door de Protestantse Gemeente te Heemstede alleen voor dat overeengekomen doel mogen worden gebruikt." d.

In Artikel 3 lid 2 van de doorlopende tekst na akte van statutenwijziging op 10 mei 2010 wordt het woord "twee"in de tweede volzin gewijzigd in "een".

IV Ondertekening: CvK:

StOK:

F. van Lavieren

P.Scheele

Heemstede,

2015

A. Mourik

Heemstede,

Heemstede,

2015

G. Mensing

2015

StOK/CvK def c02 19032015

Heemstede,

2015

Samenvatting benodigde investering update maart 2015 Euro x1000 dec 2014

mrt 2015

Nieuwe stoelen, vloeren en balkon Podium met vleugelberging Gesloten corridor naar Pauwehof

160

Verwarming / ventilatie Licht, geluid Diversen restauratie Moderniseren bijruimte Kosten ontwerp en bouwbegeleiding Onvoorzien

Totaal

460

500

StOK - programma functionele verbeteringen Oude Kerk Heemstede

Stichting De Oude Kerk te Heemstede

Recommend Documents