Stichting De Oude Kerk te Heemstede Comité van Aanbeveling: De heer Boudewijn de Groot, zanger, componist, tekstdichter De heer Mr. E.H.Huisman, notaris te Heemstede De heer Prof. Dr. T.Sminia, voormalig rector magnificus Vrije Universiteit A.dam De heer J.Verschoor, voorzitter Historische Vereniging Heemstede-Bennebroek
Aan het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Heemstede,
-p
'
.
^
Postbus 352, 2100 AJ Heemstede Betreft: Aanvraag tot vaststellen van verleende subsidie ten behoeve van de culturele opwaardering van de Oude Kerk in Heemstede. Haarlem, 27 november 2015 Geachte college. Hierbij dienen wij een aanvraag in voor het vaststellen van de verleende subsidie voor de culturele opwaardering van de Oude Kerk te Heemstede. De verleende subsidie bedraagt €60.000,-. Inmiddels mochten wij 80% van dit bedrag van u ontvangen. Deze aanvraag is tevens een verzoek tot uitbetaling van de resterende 20 % oftewel € 12.000,-. Bij gevoegd treft u aan: • financiële rapportage van inkomsten en uitgaven • omschrijving verrichte activiteiten • overzicht gemaakte kosten t/m heden Zoals bekend, is de kerk op 11 oktober jl. weer feestelijk in gebruik genomen. Wij willen hierbij nogmaals onze hartelijke dank uitspreken aan uw college voor uw bereidheid om een subsidie te verlenen voor dit project. Mede daardoor is de restauratie mogelijk geworden en is kerk maximaal geschikt gemaakt voor het toekomstige multifunctionele gebruik. In afwachting van uw berichten.
Met een vriendelijke groet. Namens het pestuur vp de Stichting Oude Kerk Heemstede,
secretaris
Secretariaat: Wagenweg 242-4, 2012 NP Haarlem, tel: 023 531 09 90 KvK : 41225662 e-mail:
[email protected] Bank: ABN AMRO NL81ABNA 056 32 40 563
Financiële rapportage Inkomsten en uitgaven tbv StOK t/m 25-11-2015
Stand van zaken per 25 november 203 per 1-1-2015
nog te ontvangen
FONDSENWERVING TBV OUDE KERK Saldo 31-12-2014 Inkomsten Instanties - PKN Heemstede Provincie Noord Holland Gemeente Heemstede Diverse fondsen Eenmalige giften Periodieke gift( minimaal 5 jaar) Donateurs ( vrienden van.....) Fancy Fair sept 2015 Theeconcerten Stoelenactie Benefietconcerten Vleugel diversen Totaal inkomsten
306.500
Uitgaven bestuurskosten algemene kosten projectontwikkeling KPG Vleugel kosten concerten afdracht aan PKN Heemstede 336.735
Totaal uitgaven
.yisuL werkelijk Inkomsten eenmalige giften jaarlijke bijdrage CvK ( 500/concert) theeconcerten vanaf sept2015
18.040 1.000 1.731
Overige inkomsten Uit saldo totaal inkomsten
20.771
Uitgaven aankoop Steinway fa. Andriessen Spierdijk en Van Pel
27.702 1.150
Bestuurskosten afdracht PKN jaarlijks onderhoud stemmen ( 20 x per jaar) 28.851
Totaal uitgaven SALDO
Toezeggingen: Prins Bernard Cultuurfonds Ruijgrok stichting Insinger Stichting Maatschappij van welstand Stichting Podiumprogr. Bavo Stichting üonsclub Mij 'Nut Algemeen St Jacobs Godshuis Nells Totaal fondsen Overheden: Provincie NH Gemeente Heemstede
betaald in 10.000 10.000 7.500 20.000 1.500 10.000 750 1.000 2.000 1.000 10.000
2014 2014 2014 2014 2014 73.750
37.500 60.000 97.500 150.000
Totaal overheden PKN Heemstede incidentele Inkomsten: Donateurs Periodieke giften Stoelenactie Benefietconcerten Theeconcerten Fancy Fair
450 24.625 12.356 1.857 4.710 8.662 52.660
totaal
373.910
14.750
|
Stichting De Oude Kerk te Heemstede
Omschrijving verrichte activiteiten project "Restauratie interieur Oude Kerk te Heemstede"
De voorgenomen activiteiten om de Oude kerk geschikt te maken voor cultureel-maatschappelijke doeleinden zijn alle gerealiseerd. Er is een mooie, glazen corridor gecreëerd tussen de kerk en het naastgelegen dienstencentrum, de Pauwehof. De houten banken in de kerk zijn grotendeels vervangen door gemakkelijk zittende stoelen. De akoestiek en verlichting in de kerk zijn verbeterd en er is een geheel nieuwe verwarming aangelegd. Er is een prachtige Stein way vleugel aangeschaft en de aangelegde digitale ondersteuning maakt de kerk ook geschikt voor lezingen en congressen. Verder zijn aanpassingen aangebracht aan en onder het balkon en heeft herstel van stucwerk en schilderwerk plaatsgevonden. Het bestaande podium is verwijderd en alle vloeren zijn nu op gelijk niveau uitgevoerd in natuursteen en geïsoleerde houten vloervelden. Tijdens het verwijderen van de verhoogde houten vloeren werd de toegang tot de grafkelder van Adriaen Pauw zichtbaar. De huidige vloerconstructie is zodanig aangelegd dat de kelder bij open monumentendagen toegankelijk kan worden gemaakt voor bezoek. De Historische Vereniging Heemstede Bennebroek heeft deze kelder uitgebreid beschreven in haar publicatie "Heerlijkheden jaargang 42, nummer 166. Er is afgezien van een kelder voor opslag van de vleugel in verband met de hoge kosten. In plaats daarvan is een vlakke vloer gemaakt met een mobiel verhoogd podium en wordt de vleugel beschermd door een van verwarmingselement voorziene beschermhoes. Bij niet gebruik kan de vleugel zo nodig worden geplaatst in de noordvleugel van de kerk. Door een tussentijdse aanpassing van het ontwerp en enkele aanvullende wensen zijn de totale kosten van het project aanmerkelijk toegenomen. Naast de Heerenbank zijn tevens de preekstoel en de consistorie geheel gerestaureerd. Ook de raamluiken van de consistorie, de ruimte in de kelder waar het kolenrad staat, het hekwerk van de koekoek en de Secretariaat: Wagenweg 242-4, 2012 NP Haarlem, tel: 023 531 09 90 KvK: 41225662 e-mail:
[email protected] Bank: ABN AMRO NL81ABNA 056 32 40 563
Stichting De Oude Kerk te Heemstede omringende buitenmuren zijn hersteld. Het bestuur is zeer content met de resultaten van de renovatie. De Oude kerk is klaar voor de toekomst!
Secretariaat: Wagenweg 242-4, 2012 NP Haarlem, tel: 023 531 09 90 KvK : 41225662 e-mail:
[email protected] Bank: ABN AMRO NL81ABNA 056 32 40 563
uitgaven
Financieel overzicht project verbouwing Oude Kerk
ge van Kerkrentmeesters
1
2 _3 1
2 3 4 5 6
7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21
22
23 24 25 26 27 28 29
30 31
amschrilving _eges omgevingsvergunning .eges verbindingsgang _eges verbindingsgang Draijer Ie termijn arbeidsinvent. Bouwtekening vleugelput KPG architecten Pim van Dijk design Draijer bouw 1e termijn Gemeente Bloemendaal Richard van Delden BSS events Draijer bouw 2e termijn KPG architecten KPG architecten Gemeente Heemstede Gemeente Heemstede Gemeente Heemstede Gemeente Heemstede Draijer bouw 3e termijn Draijer bouw 4e termijn Draijer bouw 5e termijn Offex kerkinrichting 1e termijn Pim van Dijk advies Pim van Dijk advies Pim van Dijk advies Pim van Dijk advies Draijer bouw 6e termijn Draijer bouw 7e termijn Draijer bouw 8e termijn Pim van Dijk advies Richard van Delden Kosten betalingsverkeer Offex kerkinrichting 2e termijn Draijer bouw 9e en 10e termijn Draijer bouw 11 e termijn t Spant aanbetaling podium Draijer bouw 12e termijn Aanbetaling meubilair consist. Jan Winder Techniek Muilenburg Theater Techniek Riton electronica Riton electronica Draijer 1e termijn meerwerk
Totaal 2043,12 473,40 122,10 2.196,15 1.000,00 3.960,00 3.139,95 18.860,31 85,70 225,00 6.365,80 18.860,31 3.630,00 1.161,60 87,00 126,50 87,00 126,50 18.860,31 18.860,31 18.860,31 24.816,62 1.506,45 901,45 871,20 874,83 18.860,31 18.860,31 18.860,31 4.526,97 282,60 19,50 18.612,46 37.720,61 18.860,31 5.868,26 18.860,31 127,00 1.164,50 9.300,00 35,75 598,69 18.150,00
□
Datum 19-9-2013 30-9-2013 30-9-2013 12-08-14 23-01-15 11-03-15 6-04-15 13-04-15 16-04-15 21-04-15 23-04-15 30-04-15 12-05-15 12-05-15 23-05-15 23-05-15 23-05-15 23-05-15 1-06-15 4-06-15 22-06-15 22-06-15 3-07-15 3-07-15 3-07-15 4-07-15 4-07-15 22-07-15 22-07-15 20-07-15 15-07-15 28-07-15 3-08-15 4-08-15 15-08-15 20-08-15 1-09-15 8-09-15 8-09-15 14-09-15 14-09-15 14-09-15 14-09-15
Audio/Video
Meubilair
uitgaven Podiumbel.
Podium
Buitenterrein
Omgeving/Leges 2043,12 473,40 122,10
2.196,15
1.000,00
3.960,00 3.139,95 18.860,31
85.70 225,00 6,365,80
18.860,31 3.630,00 1.161,60
87,00 126,50 87,00 126,50 18.860,31 18.860,31 18.860,31 24.816,62
1.506,45 901,45 871,20 874,83 18.860,31 18.860,31 18.860,31 4.526,97 282,60
19,50 18.612,46
37.720,61 18.860,31
5.868,26
18.860,31 127,00
1.164,50 9.300,00
35,75 598,69 18.150,00
Pagina 1
uitgaven
Nr.
omschrijving 41 Richard van Pelden 42 Draijer bouw 13e termijn 43 Draijer bouw 14 en 15 termijn 44 Aanbetaling Video Mediamarkt 45 Muilenburg Theater Techniek 46 BSS Events 47 Mediamarkt 48 Riton electronica 49 Hanbank 50 Draijer 16e termijn 51 Alle kabels 52 t Spant 53 J.van Wijland 54 Immink restauratie 55 Multigift ballpoints 56 T. Koetsier 57 Draijer 17e termijn 58 Pim van Dijk design 59 Entlees home entertainement 60 Dialoog Church sound 61 Draijer 19e termijn 62 Frans va Lavieren 63 Demarmerie 64 Dialoog Church sound 65 Riton electronica 66 Groen en Grondig 67 Draijer 18e termijn 68 Offex Kerkinrichting 69 FA. van der Moolen 70 Draijer 2e betalingstermijn 71 Riton electronica 72 Hanbank 73 Rolf Mulder zeilmakerij 74 Koudijs scheidingsmuur 75 Glazenwasserij Glaskelder 76 Offex |Totaal
Totaal 364,51 18.860,31 37.720,54 2.000,00 907,50 6.109,98 4.998,01 110,70 3.475,18 18.860,27 23,90 3.912,17 154,13 6.219,40 375,10 264,91 18.860,27 18.774,60 1.398,00 2.589,40 18.860,27 403,74 968,00 162,45 411,13 2.197,36 18.860,27 15.405,87 1.877,38 36.300,00 458,55 133,10 172,43 598,95 163,35 3.750,00 585.511,54
-------------------1 Datum 17-09-15 22-09-15 22-09-15 22-09-15 24-09-15 2-10-15 2-10-15 5-10-15 5-10-15 5-10-15 5-10-15 5-10-15 5-10-15 7-10-15 7-10-15 8-10-15 11-10-15 11-10-15 11-10-15 11-10-15 16-10-15 16-10-15 20-10-15 20-10-15 20-10-15 20-10-15 21-10-15 21-10-15 24-10-15 24-10-15 3-11-15 3-11-15 3-11-15 3-11-15 3-11-15
Prayer
Audio/Video 364,51
Meubilair
uitgaven Podiumbel.
Podium
Buitenterrein
Omgeving/Leges
Diversen
18.860,31 37.720,54 2.000,00 907,50 6.109,98 4.998,01 110,70
3.475,18
18.860,27 23,90 3.912,17
154,13 6.219,40 375,10 264,91
18.860,27 18.774,60 1.398,00 2.589,40 18.860,27
403,74 968,00 162,45 411,13
2.197,36
18.860,27 15.405,87
1.877,38
36.300,00 458.55
133,10 172,43 598,95 163,35 3.750,00
20.572,45
414.991,79
27.041,97
Pagina 2
81.486,55
9.300,00
9.780,43
