Steve Jobs. Vaak weten mensen niet wat ze willen tot je het hen toont

WELKOM

Steve Jobs

‘Vaak weten mensen niet wat ze willen tot je het hen toont’

Even voorstellen… • John de Rooy

Directeur

• Ruud Smits

Support en implementatie

• Roy van den IJssel

Support

• Alexander Westerman

Programmeur

• Peter van Wijngaarden

Marketing

Tijdsindeling • 14:00 ‐ 15:30 uur

Presentatie (door John en Ruud)

• 15:30 ‐ 17:00 uur

Vragen en naborrel

• 16:00 ‐ 17:00 uur

Laser Kleiduivenschieten

• 17:00 uur

Einde

Wat is Centix • Ruim 20 jaar ervaring • Marktleider • 5000 gebruikers • Diverse branches • Centix4

Centix Moduleopbouw Contacten

• Centix Office • • • • • •

Onderhoud & Inspecties Objecten en Locaties Workflowmanagement Artikelbeheer Verhuur en Verkoop Facturatie

Inspecties

Facturatie

CENTIX

Aankoop

Onderhoud

Planning

Verhuur & Verkoop

Projecten

Toegangs‐ beveiliging Workflow management

Unit4

Exact

Raporten

Navision

SAP

Visma

Centix Office

Centix Web

Centix Mobile

Wikipedia: Het gezegde "Een beeld zegt meer dan duizend woorden" verwijst naar het idee dat een complex idee kan worden overgebracht met slechts een enkele foto.

www.centix.com/nabeschouwing Voor al het beeldmateriaal van vanmiddag

Presentatie • Centix 4.0.18 • Onderhoud en Inspecties • Verbeteringen en Ontwikkelingen • Afsluiting

Presentatie • Centix 4.0.18

Centix 4.0.18

Centix 4.0.18 • Nieuwe functionaliteiten • Competenties

Centix 4.0.18

Centix 4.0.18 • Nieuwe functionaliteiten

Centix 4.0.18 > Nieuwe functionaliteiten

Nieuwe functionaliteiten • • • • • • •

Object statussen aanpassen Object eigenaar aanpassen Direct export naar Excel Meerdere objecten aan locatie toevoegen Verplaatsen met historie opvragen verplaatsbon Uitgebreide inspectieplannen Inspectieverslagen

Centix 4.0.18 > Nieuwe functionaliteiten

Object statussen aanpassen • Open een overzicht • Selecteer 1 of meerdere objecten • Rechtermuisknop > Voor geselecteerde regel • Objectstatus wijzigen • Selecteer de nieuwe status

Centix 4.0.18 > Nieuwe functionaliteiten > Object statussen aanpassen

Object eigenaar aanpassen • Open een objectenoverzicht • Selecteer 1 of meerdere objecten • Rechtermuisknop > Voor geselecteerde regel • Wijzig objecteigenaar

Centix 4.0.18 > Nieuwe functionaliteiten > Object eigenaar aanpassen

Direct export naar Excel • Mogelijkheid tot exporteren van informatie direct naar Excel • Open een overzicht • Selecteer 1 of meerdere objecten • Rechtermuisknop > Exporteer • Set de opties en klik op export

Centix 4.0.18 > Nieuwe functionaliteiten > Direct export naar Excel

• Meerdere objecten aan locatie toevoegen • Open de locatie waar de objecten aan toegevoegd moeten worden • Selecteer de objecten • Geef enter

Centix 4.0.18 > Nieuwe functionaliteiten > Meerdere objecten aan locatie toevoegen

• Verplaatsen met historie opvragen verplaatsbon • Selecteer de objecten • Direct verwerken • Heropvragen verplaatsbon

Centix 4.0.18 > Nieuwe functionaliteiten > Verplaatsen met historie opvragen verplaatsbon

Uitgebreide inspectieplannen • Arbeidsmiddelen

• ‘Simpele’ inspectieopdracht voor 1 object met eigen vragenlijst

Centix 4.0.18 > Nieuwe functionaliteiten > Uitgebreide inspectieplannen

Uitgebreide inspectieplannen • Installatiekeuringen • Gecombineerde inspecties met meerdere vragenlijsten en objecten • OI Viewer

Centix 4.0.18 > Nieuwe functionaliteiten > Uitgebreide inspectieplannen

Inspectieverslag • Elektrische arbeidsmiddelen

Centix 4.0.18 > Nieuwe functionaliteiten > Inspectieverslag

Inspectieverslag • Installatie keuringen

Centix 4.0.18 > Nieuwe functionaliteiten > Inspectieverslag

Centix 4.0.18

• Competenties

Centix 4.0.18 > Competenties

Competenties • Aanmaken competentie per medewerker • Invoeren beoordeling • Koppelen document


Competenties


Presentatie

• Onderhoud en Inspecties

Onderhoud en Inspecties

Onderhoud en Inspecties • Efficiënt inspecteren en rapporteren • Van dossierkast naar 365 x 24 on demand • Automatische meldingen bij onderhoud‐ en inspectiedatum • Optimaliseer uw onderhoud • Conditiemetingen


Onderhoud en Inspecties • Efficiënt inspecteren en rapporteren

Onderhoud en Inspecties > Efficiënt inspecteren en rapporteren

Efficiënt inspecteren en rapporteren • Onderhoud en keuringen uitvoeren m.b.v. smartphone / tablet / portable (Centix Web) • Geïntegreerde werkprocessen / Workflowmanagement (Centix Mobile) • Offline communicatie tussen Centix systemen (C2C) • Offline communicatie tussen Centix en derden (Import)

Onderhoud en Inspecties > Efficiënt inspecteren en rapporteren

Efficiënt inspecteren en rapporteren • Onderhoud en keuringen uitvoeren m.b.v. smartphone / tablet / portable (Centix Web)

Onderhoud en Inspecties > Efficiënt inspecteren en rapporteren > Onderhoud en keuringen uitvoeren

Onderhoud en Keuringen






Onderhoud en Keuringen • Snel en efficiënt Je moet online zijn, maar dat kan niet overal • Uitgebreide toepassingsmogelijkheden ‐ ‘Echte’ OI‐plannen (bv ladders en trappen) ‐ Veiligheids‐ en werkinstructie • Ongeschikt voor complexe installaties als NEN 3140 op bestaande industriële installatie Æ Centix Office


Efficiënt inspecteren en rapporteren

• Geïntegreerde werkprocessen / Workflowmanagement (Centix Mobile)

Onderhoud en Inspecties > Efficiënt inspecteren en rapporteren > Geïntegreerde werkprocessen

Geïntegreerde werkprocessen / Workflow • Werkorder aanmaken • Inplannen • Synchroniseren van data door fieldmedewerkers • Administratieve afwikkelingen


Werkorder aanmaken • Zowel handmatig als automatisch aangemaakte werkorders


Status – moet ingepland worden


Inplannen • Werkorder slepen naar planning


Slepen


Synchroniseren van data door fieldmedewerkers Nieuwe werkbon


Administratieve afhandeling • Synchroniseren data van fieldmedewerkers Afgehandelde werkorders


Geïntegreerde werkprocessen / Workflow • Centix Office i.c.m. Centix Mobile • Werkt op laptop met Windows besturingssysteem ‐ touchscreen mogelijk • Werkt alleen bij geïntegreerde werkomgeving in Centix • Complete oplossing



• Offline communicatie tussen Centix systemen (C2C)

Onderhoud en Inspecties > Efficiënt inspecteren en rapporteren > Offline communicatie tussen Centix systemen

Offline communicatie tussen Centix systemen • C2C (Centix to Centix) Twee verschillende scenario’s mogelijk • O&I voorbereiden in Office omgeving en vanuit O&I de C2C gebruiken • O&I niet voorbereiden de relatie C2C gebruiken


C2C ‐ Export


C2C ‐ Import


Offline communicatie tussen Centixsystemen • C2C kan zowel binnen als buiten uw organisatie Efficiënt gegevens uitwisselen als uw klant ook Centix gebruikt • Eenvoudig in te voeren en te faciliteren • Gestructureerde werkwijze is zeer belangrijk • Kans op dataverlies • Door herbenoemen objecten of wijzigen relatiegegevens • Alert zijn als klant zelf via Centix Web gegevens kan wijzigen



• Offline communicatie tussen Centix en derden (Import)

Onderhoud en Inspecties > Efficiënt inspecteren en rapporteren > Offline communicatie tussen Centix en derden

Offline communicatie tussen Centix en derden • Centix Import Twee verschillende mogelijkheden • Vanuit Centix Office • Vanuit Centix Background Services (CBS)


Import – Centix Office • Functie aanwezig voor genereren importsjabloon • In principe is elk veld te importeren


Import – Centix Background Services (CBS) • Voorbeeld van werking met CBS Hosted server Centrum Centix Website

Terminal Server met Centix Office (Centix database)

CBS

Eigen organisatie of klant Software van derden

Email afgekeurde regels / objecten


Offline communicatie tussen Centix en derden • Eenvoudig importeren van eenmalige of terugkerende data • Tevens zeer bruikbaar bij snel aanpassen van gegevens (export Æ import) • I.c.m. met CBS duurzame koppelingen met andere gegevens op eenvoudige wijze te realiseren



• Van dossierkast naar 365 x 24 on demand

Onderhoud en Inspecties > Van dossierkast naar 365 x 24 on demand

Van dossierkast naar 365 x 24 on demand


Van dossierkast naar 365 x 24 on demand • Uitdraaien van gegevens • Compleet gecombineerd rapport afdrukken • Gegevens on demand opvragen Scannen QR‐code op bouwplaats


Van dossierkast naar 365 x 24 on demand • Uitdraaien van gegevens

Onderhoud en Inspecties > Van dossierkast naar 365 x 24 on demand > Uitdraaien van gegevens

Uitdraaien van gegevens • Afdruk OI wizard




• Compleet gecombineerd rapport afdrukken

Onderhoud en Inspecties > Van dossierkast naar 365 x 24 on demand > Compleet gecombineerd rapport afdrukken

Compleet gecombineerd rapport afdrukken • Vanuit relaties een compleet rapport genereren



Compleet gecombineerd rapport afdrukken Vanuit relaties een compleet rapport genereren • Voorblad • Samenvatting • Wat is wel en wat is niet onderhouden / gekeurd • Certificaten • Erkenningen, diploma’s van eigen organisatie



• Gegevens on demand opvragen Scannen QR‐code op bouwplaats

Onderhoud en Inspecties > Van dossierkast naar 365 x 24 on demand > Gegevens on demand opvragen

Gegevens on demand opvragen • Eenvoudig en snel op locatie de details inzien, zoals een inspectierapport, d.m.v. een QR‐code Twee manieren van gegevens opvragen • Zonder inloggen www.centix.com/demo/object/SGC/020112 ‐ beperkte gegevens zichtbaar ‐ iedereen kan gegevens inzien • Met beperkt inloggen www.centix.com/demo/object/020112 ‐ alle rechten toe te kennen


Gegevens on demand opvragen Zonder inlog naar demo

Met beperkte inlog naar demo



• Automatische meldingen bij onderhoud en inspectie

Onderhoud en Inspecties > Automatische meldingen bij onderhoud en inspectie

Automatische meldingen bij O&I

• Mailtool nog in ontwikkeling • Wordt verwacht in Centix zodra tool is uitontwikkeld


Automatische meldingen bij O&I • Centix mail tool • Vanuit de modules Workflowmanagement kunnen op allerlei statussen emails met bijlage worden verstuurd • Dit is een experimentele mailtool die d.m.v. SQL database statements een bijlage in Excel in een mail kan verzorgen ‐ Objecten die binnenkort gekeurd moeten worden ‐ Objecten die gekeurd hadden moeten zijn ‐ Objecten die nog uitgeleend zijn aan een afgesloten project



• Optimaliseer uw onderhoud

Onderhoud en Inspecties > Optimaliseer uw onderhoud

Optimaliseer uw onderhoud • Vele mogelijkheden, afhankelijk per organisatie • Op basis van leeftijd • Plannen op pieken of evenredigheid • Werken met modussen • Selectie maken uit planschema


Werken met modussen



Selectie maken uit planschema • Werkblad: Planschema objectinspectie • Selecties maken op: ‐ OI type ‐ OI jaar ‐ OI jaar / maand




• Conditiemetingen

Onderhoud en Inspecties > Conditiemetingen

Conditiemetingen • Vaak belangrijk bij prestatiecontracten • Heeft meerwaarde tov het goedkeuren




Conditiemetingen • Objectiviteit in inspectieproces • Betrouwbare inspectiegegevens


Conditiemetingen 1 2 3

Gewenst

4

Voor

5

Na

6


Presentatie

• Verbeteringen en Ontwikkelingen

Verbeteringen en Ontwikkelingen

Verbeteringen en Ontwikkelingen • Gereedschap uitwisselen via uw smartphone • Prestaties • Centix ook in de cloud


Verbeteringen en Ontwikkelingen • Gereedschap uitwisselen via uw smartphone

Verbeteringen en Ontwikkelingen > Gereedschap uitwisselen via uw smartphone

Gereedschap uitwisselen via uw smartphone Movebasket autorisatie • Veel middelen verdwijnen door onderling uitlenen Centix biedt de mogelijkheid om een breder draagvlak te creëren en betere controle mogelijk te maken • Periodiek mailen wat iemand in bezit heeft • Inlogcode voor website afgeven met rechten tot alleen wat een persoon in bezit heeft • Onderling kunnen uitwisselen van gereedschap met formeel overdrachtsmoment (vanaf Centix 4.0.18.2)


Gereedschap uitwisselen via uw smartphone Werkwijze van formeel overdrachtsmoment • Eigenaar kan verplaatsen naar ander persoon in organisatie • Ontvanger krijgt een email en moet via Centix Office / Web de movebasket accepteren • Bij weigering of te late reactie keert de movebasket terug naar de oorspronkelijke eigenaar (i.c.m. met een email)



• Prestaties

Verbeteringen en Ontwikkelingen > Prestaties

Prestaties • WFI (Workflow item) • Automatisch mailen • SLA / Prestatiecontracten

Verbeteringen en Ontwikkelingen > Prestaties

Prestaties • WFI (Workflow item)

Verbeteringen en Ontwikkelingen > Prestaties > WFI

(WFI) Workflow item WFI kan verschillende entiteiten hebben • Melding ‐ geplande of ongeplande werkzaamheden • Werkorder ‐ geplande externe werkzaamheden ‐ rechtstreeks vanuit OI van een object ‐ melding waar externe werkzaamheden uit voortkomt ‐ direct in te plannen en door te zetten naar buitendienst • Afspraak, Email, Taak enz. Prestatiebepaling Æ meten en bewaken van WFI’s


(WFI) Workflow item • Onderhoud & Inspecties worden automatisch omgezet naar een melding / werkorder


(WFI) Workflow item • Melding wordt automatisch aangemaakt • En gemeten! ‐ datum ‐ bewaakt ‐ status ‐ prioriteit ‐ servicelevel ‐ escalatie niveau ‐ enz.


melding

groep

code

bewaken

servicelevel

prioriteit


servicelevel


Prestaties

• Automatisch mailen

Verbeteringen en Ontwikkelingen > Prestaties > Automatisch mailen

Automatisch mailen • Automatische voortgangs‐email naar klant bij statuswijziging ‐ nieuw Æ in behandeling ‐ afgerond ‐ enz. • Klant kan voortgang volgen via inloggen op website • Afhankelijk van de status wordt prestatie gemeten


Automatisch mailen • Eenvoudige opmaak van automatische emails

• Logoverzicht


Ontwikkelingen in kwaliteit

• SLA / Prestatiecontracten

Verbeteringen en Ontwikkelingen > Prestaties > SLA / Prestatiecontracten

SLA / Prestatiecontracten Dashboard en verslaggeving • Productiviteit per medewerker • Productiviteit per afdeling • Kwaliteitsmetingen • Enz.




• Centix ook in de cloud

Verbeteringen en Ontwikkelingen > Centix ook in de cloud

Centix ook in de cloud • Cloud computing is het via internet op aanvraag beschikbaar stellen van hardware, software en gegevens. • SaaS (Software as a Service) • Software als onlinedienst • Vaste maandkosten

Verbeteringen en Ontwikkelingen > Centix ook in de cloud

Tijdsindeling

• 15:30 ‐ 17:00 uur

Vragen en naborrel

• 16:00 ‐ 17:00 uur

Laser Kleiduivenschieten

• 17:00 uur

Einde

Vragen • Statafel 1 ‐ Roy

Centix 4.0.18

• Statafel 2 ‐ Alexander

Uitgebreide / grote licenties

• Console 1 ‐ Ruud


• Console 2 ‐ John

Centix in de toekomst

Laser Kleiduivenschieten • 16:00 uur ‐ Grasveld naast het parkeerterrein • Naborrel verplaatst zich naar schietbaan / paviljoen • 10 deelnemers tegelijk • 5 snelsten gaan door • Afvalrace tot aan de finale

Voor meer informatie: www.centix.com/nabeschouwing documentatie / enquête

BEDANKT Voor meer informatie: www.centix.com/nabeschouwing documentatie / enquête

Steve Jobs. Vaak weten mensen niet wat ze willen tot je het hen toont

Recommend Documents