Pályázat a Magyar Tolkien Társaság 2010. évi Kreatív Közösségi Táborának szervezésére
„Sötétség kúszott vissza a világ erdeibe. Szóbeszéd járta egy Homályról keleten; névtelen félelemről suttogtak.”
Becze Ádám (Leguanember) - Doncsecz Zoltán (Celebrom) - Füzessy Tamás (Ankalimon) Sebestyén Csaba (Szürke/Sebcsaba) - Szalay Zsófia (Lau)
Tábori Pályázat Tartalomjegyzék Bevezetés .....................................................................................................................................................4 Alapkoncepció............................................................................................................................................5 Ismertető .......................................................................................................................................................7 Keretek ......................................................................................................................................................7 Létszám ..................................................................................................................................................7 Időtartam ..............................................................................................................................................7 Helyszín ..................................................................................................................................................7 Étkezés ...................................................................................................................................................7 Költségvetési koncepció ........................................................................................................................7 PR, propaganda, reklám ........................................................................................................................8 Reklám ...................................................................................................................................................8 Programok ................................................................................................................................................8 Programbeosztás .................................................................................................................................8 Mindennapos fix programok ..............................................................................................................9 Nagyobb, közös programok:............................................................................................................10 Egyéb észrevételek: ...........................................................................................................................11 Nemzetség/család programok........................................................................................................11 Rendi programok ...............................................................................................................................12 Keretjáték programok .......................................................................................................................12 Egyéb programok ..............................................................................................................................12 Keretjáték................................................................................................................................................13 Kerettörténet ......................................................................................................................................13 Keretjáték működtetése ...................................................................................................................15 További hangulatkeltő és keretjáték-erősítő apróságok: ...........................................................16 Egyéb: .....................................................................................................................................................16 Táborszervezők...........................................................................................................................................17 Közösségek..........................................................................................................................................18 Kerettörténet-keretjáték....................................................................................................................19 Programszervezés...............................................................................................................................19 Közösségfejlesztés ..............................................................................................................................20 Szervezet, működés ...............................................................................................................................21 Szervezeti rend....................................................................................................................................21 Döntéshozatal/felelősség .................................................................................................................22 Pályázók......................................................................................................................................................23 Szervezői csapat és a tábor vezetője .................................................................................................23
-2-
Tábori Pályázat Előzetes tapasztalat: ..........................................................................................................................23 Felelősségi kör: ....................................................................................................................................24 Logisztikai felelős ....................................................................................................................................24 Előzetes tapasztalat: ..........................................................................................................................24 Felelősségi kör: ....................................................................................................................................24 Programok ..............................................................................................................................................25 Előzetes tapasztalat: ..........................................................................................................................25 Felelősségi kör: ....................................................................................................................................25 Keretjáték................................................................................................................................................25 Előzetes tapasztalat: ..........................................................................................................................25 Felelősségi kör: ....................................................................................................................................25 Közösségek koordinálása és felkészülés .............................................................................................26 Előzetes tapasztalat: ..........................................................................................................................26 Felelősségi kör: ....................................................................................................................................26 Ütemterv .....................................................................................................................................................27 Nyilatkozatok..............................................................................................................................................28 Felajánlás ................................................................................................................................................28 Nyitott kérdések .....................................................................................................................................28 Felügyelet ...............................................................................................................................................28
-3-
Tábori Pályázat Bevezetés Miután 6 éve toldozgattuk-foltozgattuk a 2003-as velemi táborhoz kidolgozott kreatív/közösségi koncepciót, tavaly elérkezettnek láttuk az időt egy alapos felülvizsgálatra. Fél év kemény, lélekzsibbasztó agyalásnak (sok negatív hatás mellett) azért volt eredménye: az előkészítő munka során megformált új tábori koncepció valóban jelentősen növelte a tábor élményszerűségét és komolyan fokozta a hétköznapi „érezzük jól magunkat szokványosan” időtöltésen túlmutató speciális emtétés fílinget. Amit elértünk az egy új minimum szint, egy új „szabvány”: bebizonyosodott, hogy lehet az első velemi táborokéhoz hasonló élményszintet produkálni, akkor is, ha többségében nem újak a résztvevők. (Igaz, az is bebizonyosodott, hogy ehhez a hangulati szinthez most már sokkal nagyobb szervezői erőfeszítés szükséges.) Szervezői csapatunk abból indul ki, hogy most nincs szükség a koncepció alapvető megújítására, nem célunk valami másfajta, az előzőtől gyökeresen különböző tábor létrehozása. A dolgunk az, hogy a 2009-ben bevált, a táborozók számára többé-kevésbé optimális tolkienita-közösségi-kreatív koktél („MTT Tábor 2.0”) lényegét megőrizve, sikerüljön hozni a tavalyi színvonalat, pontosítva, kijavítva, korrigálva azokat a részleteket, amelyeket tavaly nem sikerül megfelelően megoldanunk („Tolkien Tábor 2.1”).
-4-
Tábori Pályázat
Alapkoncepció „Fantázia - Kreativitás – Közösség” Az idei1 programot a megszokott módon a tolkieni hagyományokra építő kreatív-közösségi táborként tervezzük megvalósítani. (Mindhárom komponensen egyformán jelentős hangsúllyal.) A tábori program célja, hogy a tolkieni mitológia iránt érdeklődők minél több ismeretet szerezzenek Középföldéről, és miközben jól érzik magukat, átérezzék, magukévá tegyék a Tolkien műveket átható, a természet értékeit, az alkotó munkát, az emberi kapcsolatokat középpontba állító életfelfogást. A tábori szervezőmunka alapvető kiindulópontja, hogy a nyári nagytábor a Társaság legfőbb eszköze az új emberek bevonására a közösségi életünkbe, másrészt pótolhatatlan katalizátor a meglévő tagok és szimpatizánsok kötődésének megerősítéséhez, a közösségi keret folyamatos újraszervezéséhez. A tavalyi tábor előkészítésénél a következő gondolatot fogalmaztuk meg: Az emberek természetesen sokféleképpen érezhetik jól magukat. Nekünk ezen lehetőségek közül azokat kellene támogatnunk, amelyek azt a fajta speciális emtétés hangulatot, máshol fel nem lelhető pozitív, értékteli, kreatív, emberi légkört biztosítják, ami ezt a Társaságot megkülönbözteti mindattól, amit magunk körül a kommersz, üres és felszínes hétköznapi világban tapasztalunk. Ez a fíling kialakulhat magától is, ha kellő létszámú, jó hangulatban levő MTT-ést összezárunk, ám azért ez nem mindig működik jól, és a spontán folyamatokban sok a hiba és a bizonytalanság. Ha szervezetten akarjuk elérni a célt, akkor ehhez elsősorban kis és nagy-közösségi, illetve személyes kapcsolati fejlesztő/támogató munkára, valamint a kreatív önkibontakoztatás támogatására van szükség. A tapasztalat az, ha értéktelített közösségi létre illetve egyéni önkibontakoztatásra van lehetőség (és némi gyengéd nyomás), akkor a dolog már magától működik. A lehetőséget úgy tudjuk biztosítani, ha megfelelő létszámú, és összetételű MTT-s csoportoknak dedikált időt adunk az ilyenekre, illetve ha vannak közösségvezetők, akik katalizálják a tevékenységet. A gyengéd nyomást pedig a keretjátékba épített feladatok, illetve moderált versengés biztosítja.
Ezen gondolatokat továbbra is érvényesnek gondoljuk, és ezért a tábori koncepció lényege idén is az, hogy egy élményközpontú, a közösségi alkotótevékenységet generáló keretet kell biztosítanunk 11 napon keresztül. Most is szeretnénk elérni, hogy a tábor szervezett része sokkal több valódi élményt, és sokkal intenzívebb emberi egymásra találást, összetartozást hozzon létre, mintha egyszerűen csak hagynánk, hogy a jófej emtétések a meglévő baráti kapcsolatokra építve spontán bulizó/kikapcsolódó partyfeelinget hozzanak létre. (Nem mintha ez önmagában kevés lenne, csak a táborral ennél többet szeretnénk elérni.) A cél, hogy a táborozók azon a bizonyos speciális MTT-s módon érezzék nagyon jól magukat, amihez viszont a három elemhez (fantázia, kreativitás, közösség) kötődő közvetlen, személyes ÉLMÉNYEK kellenek. A három elem így épül egymásra: Az emtétés fíling lényege a közösségi összetartozás érzete. Olyan közös kreatív programokat kell tehát szerveznünk, amelyhez kapcsolódóan intenzíven működik a közösségépítés. A keretjátéknak pedig olyannak kell lenni, ami tökéletesen kiszolgálja, támogatja ezeknek a programoknak az élményszerű, átélhető lebonyolítását. A közösség igényei határozzák meg a programot, és a program határozza meg a keretjátékot. Az MTT legnagyobb bázisát képező egyetemista korosztály mellett idén szeretnénk kicsit nagyobb hangsúlyt fektetni a 14-18 éves korosztályra, akik már csak koruknál is fogva az új generációs MTT biztos alapjává válnak majd. Mivel a fenti korcsoport egyre duzzadó létszáma önmagában még nem jelenti az MTT rekreációját és azon Tolkien-i értékékek automatikus továbbélését, melyekkel anno mi szembesültünk tizenévesen, szerintünk a jelen tábor egyik fontos célja, hogy ezek a gyerekek és fiatal felnőttek valóban kapjanak valami katartikusat és maradandót Tolkien-ből, Tolkien-től. A TLV-s versenyzésből kinövő csoportnak szüksége van arra, hogy tudását és lelkesedését levezethesse, míg a „haverilag” hozzánk csapódó tini-MTT-seknek
Ebben a szövegben a „tavalyi” jelző mindig a 2009. évi tábort és előkészítését, az „idei” pedig a 2010-es tábort jelöli. 1
-5-
Tábori Pályázat pont ellenkezőleg: a hangulat, az átélés és a varázs kell ahhoz, hogy lényegét tekintve más legyen ez a tábor, mint egy osztálykirándulás. Vállalva a fentieket mindazonáltal nagyon fontosnak tartjuk, hogy a már nem középiskolás és egyetemista korosztály is jól érezze magát. Egy Tolkien Tábor nem kevés munkahelyi szabadnapot követel, s mi célul tűzzük ki, hogy az igazi vakáció és a (reméljük) felejthetetlen élményanyag megfelelő vegyítésével Nekik is valóban megérje ezeket a napokat táborozásra áldozni.
-6-
Tábori Pályázat
Ismertető Keretek Létszám Az eddigi táborok szervezési és gazdasági tapasztalatai alapján a nagytábor ideális létszáma 140 és 160 fő között található. Ez az a létszám, amellyel kedvező szállás és étkezés árakat lehet elérni, amely biztosítja a megfelelő létszámú, minden területet lefedő táborszervezői csapat kedvezményeinek, és a különböző, kellékek, eszközök beszerzésének finanszírozását. Emellett ez az a létszáma, amelyben fennakadás, hangulatromlás nélkül biztosítható a 20-30 elsőtáborozó bevonása, amely viszont a Társaság hosszú távú fennmaradásának érdekében elengedhetetlen. A táborozók tervezett létszáma, a szervezőkkel együtt 150 fő, akik a nagy létszámra való tekintettel 4 db kb. 30-35 fős nemzetségbe, illetve nemzetségenként 2 családba lesznek beosztva. A specifikus kreatív tevékenység 8-10, a résztvevők igényeinek felmérése alapján kialakítandó, különböző létszámú rend keretében fog megvalósulni.
Időtartam Úgy gondoljuk, hogy a 2009-es táborban kipróbált 11 napos időtartam tökéletesen bevált, hiszen a nyitónap és a zárónap nélküli 9 nap szükséges a keretjáték és a benne megvalósuló programok zsúfoltságérzés nélküli lebonyolítására. A tavalyihoz hasonlóan a tábor előtt és a tábor után is egy-egy plusz nap áll rendelkezésre a táborszervezők számára a tábor közvetlen előkészítésére és lezárására.
Helyszín A szanticskai táborhelyszínnel összegészében elégedettek voltunk. A mosdóhelyiségek minőségében, illetve az étkezés mennyiségében és minőségében felmerült problémák kijavítására ünnepélyes ígéretet kaptunk az üzemeltetőktől. Teveink szerint ezekre vonatkozóan garanciákat is fogunk rögzíteni a szerződésben (kötbér), amelyeket kőkeményen be is fogunk vasalni rajtuk.
Étkezés Az étkezést a tavalyihoz hasonlóan kívánjuk megoldani, de sokkal jobban szeretnénk figyelni a menü összeállítására, illetve arra, hogy az adagokat felnőttek számára is kielégítő mennyiségben adják ki. Továbbra is szeretnénk működtetni a tábori büfét, de a tavalyi tapasztalatok alapján mind az árképzésben, mind a kínálatban (és annak folyamatos frissítésében), mind az üzemeltetési gyakorlatban szeretnénk módosítani. (A büfé rengeteg vesződséggel járt, és végeredményben nagyon kevés önálló bevételt hozott.)
Költségvetési koncepció A tavalyi tábor még az eredetileg tervezetthez képest is jelentősebb nyereséget biztosított a Társaság számára, miközben igazából semmivel sem kellett takarékoskodnunk. Ezért nem jelent problémát, hogy idén teljesen a tavalyi elveknek megfelelően szeretnénk a pénzügyi feltételeket kialakítani. A tábor részvételi díja, előre láthatóan a tavalyi értékeken belül tartható. (A legnagyobb tétellel, a szállás és étkezés költségével kapcsolatban van egy ígéretünk, hogy ha még októberben megtörténik a megrendelés, akkor változatlan áron kapjuk a szolgáltatást.)
-7-
Tábori Pályázat A kiadások tervezett szerkezete (150 főre kalkulálva): Várható befizetés
4 650 000 Ft
Szállás:
1 600 000 Ft
Étkezés:
1 900 000 Ft
Egyéb szervezési költség
600 000 Ft
MTT hozzájárulás
455 000 Ft
Összes költség:
4 555 000 Ft
Tartalék
95 000 Ft
PR, propaganda, reklám Reklám A tavalyi évben jelentős problémát okozott, hogy nem sikerült megvalósítani a tervezett erőteljes, széles spektrumú kampányt. Ennek ellenére végül sikerült a tervezett létszám alsó határát (130 fő) elérni, de azért ezen elég sokat „izgultunk”. Idén ismét szeretnénk célként kitűzni, de ezúttal valóságosan megvalósítani is a PR tervünket, amely három kiemelt területre fektet különös hangsúlyt: a hazai „fiction”-alapú szubkultúrákra, a tolkieni művek iránt érdeklődő középiskolásokra és egyetemistákra, illetve az emtétések eddig még be nem vont, de kellően „nemnormális” családtagjaira, barátaira, ismerőseire. Az első tevékenységi terület résztvevői, az MTT-hez hasonlóan, alapvetően internetes kapcsolattartásra épülő szerveződések, így értelemszerű ezen a csatornán megcélozni őket. A legtöbb közösségi oldal beküldhető cikkekre, írásokra épül, így a terület anyagi erőforrások befektetése nélkül lefedhető – jól megírt tájékoztató, figyelemfelkeltő anyagok szükségesek, de azért mindenképpen tárgyalni kellene a kiemelt megjelenésről. A közoktatásban tanuló diákok elérésében rendkívül nagy segítséget jelent a Tolkien Levelező Verseny. Fent kívánjuk tartani azt a tavalyi gyakorlatot, hogy az első táborozók egyedi kedvezményként kérhetik, hogy az őket a táborba invitáló személlyel kerüljenek egy nemzetségbe, illetve csapatba. Ha nem is ilyen intenzitással, de az ELTE Tolkien Kurzusa lehetőséget nyújt egy szűkebb egyetemista érdeklődői kör elérésére is. Az általános propaganda számára még egyszer megpróbálkozunk egy széles körű szórólap és plakát kampánnyal, a fővárosi és a vidéki megyeszékhelyek könyvtáraiban. A plakátkampány kiterjesztésére amennyiben ez lehetséges szeretnénk bevonni a TLV résztvevőit (akár egy specifikus feladat keretében). A terjesztés optimális időpontja a március-április időszak lenne. A harmadik célközönség bevonása természeténél fogva személyes meggyőzést igényel, amihez talán némi „módszertani” segédletet biztosíthatunk…
Programok Programbeosztás Az egyik fontos tapasztalata volt a tavalyi szervezőmunkának, hogy a nagy kiemelt tábori programok megtervezése, illetve általában a tábori időbeosztás kialakítása önálló nagy erőbefektetést igénylő feladat, amelyhez a helyszínen csatlakozik egy általános
-8-
Tábori Pályázat rendezvényszervezői/lebonyolítói feladatkör. Idén ennek ezen előkészítő és lebonyolító feladatok külön figyelmet fognak kapni. A tábori programok kialakításánál teljes egészében a tavalyi felkészülési időszakban közösen kidolgozott elveket kívánjuk követni, néhány módosítással a tábori tapasztalatok alapján: ˗ ˗
A rendeknek biztosítani kell 5 teljes, alkotó foglalkozást a programban (mestervizsga, mesterfelkészülés, előadás ezen kívül értendő). A nagy nemzetségi előadások mindegyike külön napon legyen, hogy a nézők, illetve az előadók figyelme koncentrált lehessen.
˗
Minden nemzetségnek tisztán 3 napot kell biztosítani, hogy felkészülhessenek a fő produkcióikra.
˗ ˗
22:00 után nem lehet semmilyen program csupán tábortűz illetve teaház 23:00 után kötelező csendrendelet (a tábortűz és a teaház folytatódhat, de ekkor már csak csendes programokkal)
Az egy órával korábbi takarodó miatt, egy órával korábban kezdődik a reggeli. (8:00) A nemzetségi/családi illetve a rendi programok nem ütközhetnek: minden nap (váltakozva) vagy a délelőtti, vagy a délutáni időszak van kijelölve ezeknek. ˗ Érezhetően növelni szeretnénk a szabadidőt ˗ Minimalizálni kell az olyan feladatokat, amelyekre szabadidőben kell felkészülni. Két kivétel: mesterdarabok, nemzetségi előadás (az előadás napján) A tavalyi tanulság volt az is, hogy a napi 8-9 óra kötelező program nem nagyon lehet zsúfoltságérzés nélkül lebonyolítani. A napi „kötött”2 programidőt ezért idén valóságosan 7 órára szeretnénk csökkenteni, és ez alól semmilyen körülmények között sem engedünk kivételt. (Kivéve a kirándulás napja, illetve a záróbuli.) Ez összesen 70 óra felhasználható időkeretet jelent a különböző programokra. ˗ ˗
Mivel a program-ritkítás jelentősen csökkenti a rendelkezésre álló időkeretet, illetve mert a szervezők távolléte nem tesz jót közösségfejlődésnek, idén nem tervezünk a tavalyihoz hasonló szervezői pihenőnapot. (A szabadidő általános növelése reményeink szerint a szervezőknek is könnyebbséget jelent.) A programok a rendelkezésre álló („kötött”) programidőből terveink szerint a következőképpen részesednek: ˗
Nemzetségek: 27 % (18,5 óra)
˗ ˗
Családok: 14 % (10 óra) - ehhez jön még a családi keretben megvalósuló őrség Rendek: 21 % (15 óra)
˗ ˗
Keretjáték események 11 % (7,5 óra) Közös programok 27 % (19 óra)
Ez a programfelosztás közelítő jellegű. Ezeket a fő arányokat tartjuk irányadónak, de a konkrét beosztásban kismértékben változhatnak az arányok. A pályázatunkhoz mellékelt programterv pedig csak egy illusztráció az ilyen arányoknak megfelelő programbontásra, de a részletek tekintetében ettől akár lényeges eltérések is lehetnek a kivitelezés során.
Mindennapos fix programok ˗
Ébresztő hétkor
˗ ˗
Reggeli Délelőtti nemzetségi / rendi foglalkozások
˗
Ebéd
A „kötött” nem kötelezőt jelent, hanem olyasmit, amin a közösségi nyomás miatt várhatóan sokan részt akarnak venni. 2
-9-
Tábori Pályázat ˗ ˗ ˗
Délutáni szieszta Délutáni nemzetségi / rendi foglalkozások Szabad rendi órák
˗ ˗
Vacsora Vacsora előtti szabad sáv (sport)
˗ ˗ ˗
Esti bemutatók Népgyűlés/keretjáték „nagy” események Esti tábortűz illetve teaház „folklórműsorral”
˗ Takarodó 23 órakor A tavalyi táborhoz képest eltérés, hogy a szabad rendi órák nem a rendi programok részeként kerülnek megvalósításra, hanem a programszervező team biztosít kreatív elfoglaltságot. A szabad rendi órák összeállításánál az a szempont, hogy az egyik 3x1,5 órában a 8 család tudjon választani olyan közös kreatív elfoglaltságot, amely valóban közösségépítő jellegű; a rendelkezésre álló másik 3x1,5 órában viszont a táborozóknak legyen lehetőségük az egyéni kreatívkodásra. (Az egyéni szabad rendi órák esetén nem vesszük szigorúan a másfél órás időkeretet, minden egyes táborozó a vacsora körüli szabadidőben is folytathatja a szórakoztató időtöltést, ha szeretné.) A szabad rendi órák foglalkozásait elsősorban pályázati rendszerben szeretnénk betölteni. A tavalyi táborral ellentétben esténként a jól bevált teaház mellett lesz szervezett tábortűz is. A tábortűz és a teaház olyan önálló program, amelyen van némi egyszerű műsor, de amelyeket az esti előadásoktól elkülönülten működtetünk, és amely csak az érdeklődők kikapcsolódását szolgálja. Az egyszerű „műsor” vagy a családok, illetve más önkéntesek által szervezett „folklórest”, vagy a szervezői csapat által előkészített kulturális program (táncház, mesemondás, közös éneklés).
Nagyobb, közös programok: A tábori koncepció fontos eleme, hogy a külön dedikált programszervező team a nemzetségi/rendi programoktól független nagy, közös programokat gondos előkészítés után, helyi közreműködők bevonásával valósítja meg. A következő programokról van szó: Első esti fogadó ünnepség A minimálisan (a szükséges mértékben) patetikus esemény, amely egy nagy közös táncos/zenés egymásnak örömködés keretében ismerteti a keretjáték kiinduló szituációját. Ráhangoló vetélkedő (családoknak) A tavalyihoz hasonló érdekes, humoros, kreatív feladatok több állomásba rendezve. A tavalyival ellentétben viszont az állomások száma és sorrendje úgy lesz kialakítva, hogy az adott időkeretben rohanás nélkül teljesíthető legyen „Csak egy maradhat” játék Tavaly jól indult, de elég kaotikusan zárult a kicskeresős játék, amely helyett idén a keretjáték komor tematikájához jobban passzoló „szellemidézős/lélekrablós” formációt tervezünk – a szokásos koreográfia szerint. Közös főzés / közös játék Az utolsó előtti napon az eddig megszokott hadijáték helyett a közös főzéssel párhuzamosan gondtalan közös együttlétet és különböző játékokat tervezünk, mint a csúcspontot előkészítő eseményt. A játékok lehetnek önállóak (pl: vizicsata), kihívás jellegűek (kötélhúzás, stb…), vagy a főzéshez kapcsolódóak (receptkémkedés). Amennyiben a „Csak egy maradhat” játék eddig nem zárul le, akkor e programpont keretében zajlik a „döntő”. (Ez a programpont váltja ki a hagyományos „lovagi torna” szerepkörét.)
-10-
Tábori Pályázat Terveink szerint, ahogy a főzés is, a játék is elsősorban családi keretek között fog zajlani. (E kérdésben azért még vannak dilemmák – lehet, hogy mégis érdemes az utolsó napot a nemzetségi közösségek megerősítésére szánni – azonban a főzéshez, illetve csapatjátékhoz hasonló tevékenységeket nem könnyű 30-35 fős társaságokra méretezni…) Nagy kirándulás / Hadijáték A hadijátékot a program elengedhetetlen, nagy „élményfaktorú” elemének tartjuk. Azonban nem szeretnénk, ha ez lenne a keretjáték dramaturgia csúcspontja, mivel ezt a funkciót eddig még sosem sikerült ilyen típusú tevékenységgel betölteni (túl bonyolult, fárasztó és sok a félresiklási lehetőség). Viszont remek alkalom a tábor közepe táján, az egyébként is a fokozódó feszültségek miatti energialevezetésre szolgáló nagy kirándulással összekötve, hogy a fokozódó drámai „bonyodalom” egyik eleme legyen. Búcsúbuli A tavalyihoz hasonló nagy, katartikus örömünnep, bulizenével. Idén megpróbálkozunk, hogy bulifokozó élőzenével egészítsük ki a megszokott zenei kínálatot. Ez a programfelsorolás egy lehetséges ötletlista. A nagyobb közösségi programok jellege, mennyisége, időtartama terveink szerint hasonló lesz a táborban, de az itt szereplő konkrét programpontok csak illusztrációk, amelyektől lényeges eltérések is lehetnek a kivitelezés során.
Egyéb észrevételek: ˗
˗ ˗
˗
A programszervező team előzetes, folyamatos egyeztetéseket illetve felkészítéseket tervez a szervezőkkel (csapatvezetők, rendvezetők stb…) azzal kapcsolatban, hogy hogyan kerülhetik el a csúszásokat (amelyek a program átszervezéséhez vezetnének). Minden programot bele kell illeszteni a tolkieni keretjátékba, egyikbe sem vehetnek részt „táborozók”, csak a keretjátékon belül betöltött szerepük, helyzetük szerint. Sport programot nem használhatják fel a csapatok, szükség van napi szabadidőre a sziesztán kívül, amit pihenésre is fordíthatnak az emberek, illetve mesterdarab készítésre. A sport programok fakultatívak, de nem ártanak, h felébredjenek az emberek az este előtt és a napi 5 óra kötelező programok után. Az étkeztetések szervezett formában folynak, hogy gyorsabb legyen ezzel is optimalizálva a rendelkezésre álló szabadidőt.
Nemzetség/család programok A nemzetségeknek a nagy esti nemzetségi előadás mellett egyetlen felkészülést igénylő feladatot kell teljesíteniük, amely lehet: ˗ ˗ ˗ ˗
Ébresztő Pohárnokság Takarodó Esti „szertartás”
Lehetőség van még a saját előadásból, vagy általában a tábor életéből vett rövid paródia jellegű előadás készítésére, amelyet az utolsó nap délelőtt lehet előadni. A családok számára teljesen fakultatívan az esti tábortűznél előadható „folklórműsor” az egyetlen lehetséges felkészülést igénylő feladat. A szabad rendi órákból kevesebb is elegendő, mint tavaly, és azok nem a rendi programokhoz kapcsolódnak, hanem önálló programként fognak működni. A szabad rendi órák 50 %-át a tavalyihoz hasonlóan a családok együttesen választják ki és látogatják, a másik 50 %-a viszont egyénileg látogatható. Megtartjuk azt a tavaly nagysikerűnek bizonyult elemet, hogy a napok többségénél a nemzetségek adják az éjjeli őrséget. Az idei terv az, hogy a 8 család legyen felelős egy-egy éjszakáért - a keretjátékot úgy fogjuk kialakítani, hogy pont ennyi őrségre legyen szükség. Az
-11-
Tábori Pályázat összeállításnál mindenképpen figyelünk arra, hogy az őrség utáni napon az adott nemzetségeknek ne legyen felkészülést igénylő program (előadás vagy műsor).
Rendi programok A rendeket idén kétlépcsős rendszerben alakítjuk ki, a tevékenységtípus helyett elsősorban a rendvezető személyiségére, pedagógiai erejére, karizmájára építve. Olyan embereket fogunk keresni (elsősorban belső MTT-s pályázat útján), akik képesek egy jellemzően alkotó, kreatív tevékenységet 6 foglalkozáson keresztül úgy lebonyolítani, hogy az az egyes résztvevők számára valódi képességfejlesztést, vagy a lehetőségeikről kialakított önképük kitágítását jelentse – a keretjáték történetéhez szorosan illeszkedő ideológiával. A rendi tevékenységet természetesen továbbra is a táborozók igényeire szeretnénk építeni, de kicsit más rendszerben, mint tavaly. A tevékenységkínálatot most nem közvetlenül a táborozóknak kínáljuk, hanem pályázatot hirdetünk a potenciális rendi vezetőknek ezen tevékenységeket lefedő rendek indítására. Ezek közül a szervezők választják ki a ténylegesen meghirdetésre kerülő formákat. Amennyiben szükségesnek látszik, lépéseket fogunk tenni jó pedagógiai érzékű külsős (MTT-től független) rendvezetők felkérésre is. Végül azokat a rendeket fogjuk elindítani, amelyre találtunk vállalkozó vezetőket, és amelyekre jelentkezett megfelelő számú táborozó. A rendi program kidolgozása, reklámozása, népszerűsítése a rendi vezetők dolga lesz, ahogy a rendi foglalkozások előkészítése és lebonyolítása, megfelelő rendi segédek kiválasztása és felkészítése is. A rendi vezetők nem lesznek tagjai a nemzetségeknek. Kis tanakodás után most úgy látjuk, hogy mind a rendi bemutatók (illetve a rendi tevékenységet lezáró másfajta aktivitások), mind a mester rendszer fontos része a rendi tevékenységnek, ezért mindkettőt meg szeretnénk tartani jövőre is. A rendszerben némi egyszerűsítést viszont végre kell hajtanunk, mert tavaly a rendelkezésre álló időkeret nem volt elegendő az 5 db rendi foglalkozásra, a rendi bemutató előkészítésére, a mesterfelkészülésre és a mestervizsgákra – márpedig idén még némileg csökkenni is fog az időkeret. (Mivel általánosan csökken a napi kötött programok mennyisége.) A rendi működést lezáró bemutatókra való felkészülésre egy külön rendi foglalkozás is rendelkezésre áll majd (miközben természetesen az 5 normál alkalom is felhasználható erre). Viszont a mestervizsgákra, illetve a mesterdarab elkészítésére nem lehet elkülöníteni egy külön idősávot, ezt a rendvezetőknek a normál rendi időben, illetve az idén bőségesen rendelkezésre álló szabadidőben kell megoldaniuk.
Keretjáték programok A keretjáték team szervez két esti, nagyobb volumenű előadást (2. és 6. nap), valamint az utolsó napon az a záró szertartást. Emellett a többi napokon egy-egy fél órás drámai keretjáték jelenetre illetve interaktív „élő-szerepjáték” jellegű megmozdulásra kerül sor.
Egyéb programok A tábor előtti és utáni nap „szervezői nap”, amin a tábor vezetői, szervezői, lebonyolítói vesznek részt és végzik el a szükséges előkészületeket, utómunkálatokat, stb. A táborkezdése, lezárása élesen elkülönül a keretjáték kezdésétől és lezárásától, hatásos keretjátékon belüli nyitást és zárást szeretnénk. A keretjáték indítása előtt az első délutánon ismerkedő/bemutatkozó családi foglalkozások. Az utolsó délelőtt a paródia előadások, a keretjátékból kimaradt jelenetek és a hivatalos könnyes búcsú… A programok mindegyike az erős keretjátéknak alávetve elsősorban a különböző tevékenységeken keresztül építi a közösséget. (Leegyszerűsítve a folyamatábra: Keretjáték → Tevékenység → Közösség)
-12-
Tábori Pályázat Keretjáték
„Temessétek el a holtakat - de ne túl mélyre. Szükség lesz még rájuk.” Ez a tervezet meg nem minden pontjában tekinthető véglegesnek, mert a keretjáték pontos menetét függővé tesszük a programok kialakításától, amely még nem tekinthető lezártnak. Meg kívánjuk tartani azt a bevált hagyományt, hogy a táborlakók viselkedésétől függően többféle szálon is futhasson a kerettörténet, egyes események, valamint a végkifejlet eredményét nagyban befolyásolva. Nem szeretnénk kötelezővé tenni a keretjátékos részvételt, ehelyett inkább stimulálni, motiválni akarjuk a táborozókat. Nem túlhangsúlyozott, azonban mindenképp fontos eleme a tábornak az élő szerepjáték jellegű egyéni kezdeményezések lehetősége, melyet előzetesen a keretjátékos keret, a „világ” pontos és rendkívül részletes megkomponálásával teszünk lehetővé - ehhez egy mesélő állandó jelenlétét igényli a keretjáték lebonyolítása. Szerintünk van igény a „kicsikben” és az „újakban” is, hogy igenis bennfentesnek és fontosnak érezzék magukat, adott esetben kiélhessék kreativitásukat, ötleteiket, és ne puszta végrehajtó-csapattagként csináljanak végig még egy tábort. Az itt elmondottak természetesen mind annak figyelembevételével kerülnek megvalósításra, hogy a keretjáték elsődleges feladata, hogy a közösségek számára kitalált tábori programok számára élményfokozó és motivációs keretet adjon.
Kerettörténet Vadonföld (Rhovanion) különös és vad vidék. Számtalan nép lakta és lakja most is: a népes északlakók kései leszármazottai, bevándorló arisztokrácia által uralt erdőtündék, szétszóródott törp nemzetségek, matriarchátusban élő folyóparti félszerzet-családok, és sok különös, elfeledett nevű és múltú lény. A nyugati hegyekből fosztogató ork hordák törtek be területére, keletről vad népek vezettek hadjáratokat ellene, északon sárkányok perzselték fel, délről véres háborúk és politikai befolyás árnyéka vetült rá, lakosságát éhínség és járvány ritkította az évszázadok során. Örök mozgás, változás, hősies és aljas küzdelmek, a történelem sokarcú viharai jellemezték.
-13-
Tábori Pályázat A Harmadkor ezredik esztendeje után nem sokkal borult titokzatos Homály hatalmas és sűrű erdejére, melyet azóta csak Bakacsinerdőként emlegetnek. Déli részén, egy sziklás dombon magas erődítmény épült, melyről félelmetes történeteket mesélnek. Dol Guldur a neve. Egy sötét praktikákat űző varázsló, a Feketemágus lakja, s messze elkerüli minden jóságos teremtmény. Az erdő megtelt rosszindulattal, a környékbeli állatok vad szörnyetegekké lettek, s a tündék és emberek rettegve kerülik el sötét tornya árnyékát. A Bakacsinerdő mégsem néptelenedett el: lakói visszahúzódóak és gyanakvóak lettek, de egy részük sikeresen vészelte át a különböző veszedelmeket. Segítségükre volt egy ugyancsak sok titokkal körülvett erdei varázsló, akit Barna Radagastnak neveztek el, s aki a Bakacsinerdő és az Anduin, a Vadon Nagy folyója között lakott valahol. Azt beszélik, hogy érti az állatok nyelvét, s azok gyakran kémkednek neki a világ dolgairól. A Feketmágust korábban Gandalfnak sikerül elűznie, és ezzel egy kicsit megkönnyebbülhettek a környékbeli népek, és több száz éve tart az „Éber Béke”. Noha a Ködhegység orkjainak fenyegetése ott lebeg a vidék fölött, és Dol Guldur praktikáinak emléke is kísért, az északi emberek három nagy törzse (az éothéodok, az erdőnép és a suhatagi emberek), az Anduin közelében lakó sztúrok (hobbitok). Településeik erősen egymásra vannak utalva, egymáshoz hasonló nyelvet beszélnek és így élénk kereskedelem alakult ki közöttük, amibe bekapcsolódnak a környékbeli két büszke tünde királyság lakói is. Ebben fontos szerepet játszik minden évben a Nagyvásár, melyet egy erdőszéli kis faluban tartanak meg, s mely egyedüli találkozási lehetősége a legkülönbözőbb kultúráknak is. A kerettörténet fő konfliktusforrása, elsődleges motivációs tényezője, hogy az eddig viszonylagos békében élő népek között mindenféle sötét esemény jelenik meg, amelyekről egy idő után kiderül, hogy egyetlen sötét akarat irányítja. Azonban ez az erő most nem katonai túlhatalmat, elsöprő fizikai erőt jelent, hanem csendben munkálkodó sötét varázslatokat, amelyek alattomosan lehetetlenítik el a mindennapi életet. A megoldás ezúttal nem a Középföldén oly megszokott „büszkén szembeszállunk a nálunk erősebb gonosszal, és büszkén elbukunk” (vagy elmenekülünk), hanem egy elsősorban lelki/szellemi kihívásra adott, hasonlóan lelki/szellemi válasz. Mivel a „jó” népek igazi varázshatalommal nem bírnak, ezért a tolkieni mitológia központi elemét, a „másodteremtő” képességet hívják segítségül – vagyis a kreatív alkotóerő áll szembe a lelkek meggyengítésére, elpusztítására törő gonosz mágiával. A kerettörténet dinamikája ezúttal a következő: viszonylag gyorsan kibontakozó erős (de nehezen megfogható) fenyegetettség, amelyből az összefogás és a kreativitás fokozatosan kiutat találhat, egészen a klasszikusan katartikus befejezésig. A kerejátékban részt vevő népcsoportok történelmi háttere és identitása: Éothéodok: Az Anduin völgyének lakói, az emberek Harmadik Házához tartozó északlakó népek leszármazottai, a rohírok elődei. Lovas nép, magasak, szőkék, kék szeműek, részben falvakban laknak, részben félnomád életmódot folytatnak. Büszkék és makacsok, de tiszta szívűek, nagylelkűek gondolatokban és tettekben; bátrak, de nem kegyetlenek; bölcsek de tanulatlanok, nem írnak könyveket, de sok dalt énekelnek a Sötét Évek előtt élt emberekről, királyaik pedig Rhovanion királyaitól származónak tekintették magukat. Meggyűlt már a bajuk orkokkal, keletlakókkal és Scatha-val, a Sárkánnyal is. Suhatagi emberek: Északlakó népség, az esgarothi tavi emberek rokonai, a valamikori nagy rhovanioni északlakó birodalom maradéka. Kereskedő és kézműves, ügyes kezű és ravasz embernép, mindennapi kapcsolatban éltek a törpökkel, közösen dolgoztak, építkeztek, alkottak. Fontos kereskedelmi kapcsolataik voltak a tavi emberekkel és a bakacsinerdei tündékkel, de alkalmanként távolabbi embernépekkel is üzletet kötöttek. Bámulatos, és már-már mágikusnak ható tárgyakat, eszközöket, játékokat, petárdákat készítettek, és sokuk értette a rigók nyelvét is, akiket hírnökként alkalmaztak királyaik. Településeik kőből épültek, s bár tudásuk nem közelíti meg a númenoriakét, a középföldi embernépek közül kiemelkedik tehetségük.
-14-
Tábori Pályázat Bakacsinerdei tündék: Még az Első Kor során telepedtek le a nandák (zöld-tündék) az akkor még Nagy Zölderdőnek hívott rengetegbe. Az Óidők nagy háborúiból kimaradtak, s bár időnként ők is harcra kényszerültek országukra törő hadakkal, erdőtünde életmódjukat tartósan nem zavarta meg semmi. Ekkoriban még a fákon éltek, talan-okon és flet-eken épült otthonaikban. Beleriand pusztulása után a tündék között nagy vándorlások kezdődtek ismét, s a sinda arisztokrácia egy része a Nagy Zölderdő nandáihoz csatlakozott. A sinda-kultúra nagyon hamar megfertőzte a jóval egyszerűbb erdei civilizációt, s az új arisztokrácia átvette az irányítást. Királyuk Oropher lett, aki azonban a Másodkor végén a Mordor ellen vívott nagy háborúban életét vesztette. Fia, Thranduil, aki maga is ott volt a csatában, jóval zárkózottabb, visszahúzódóbb politikát folytatott. Mikor az erdőre Homály borult, s felbukkant a Feketemágus, Doriath mintájára földalatti palotát építtetett, s azóta ott él népével. Szigorúan őrzik az erdei utakat, nem szeretik az idegeneket, s csupán kereskedelmi érdekből tartanak fenn kapcsolatot másokkal. Az erdőtünde gyökereknek köszönhetően azonban a bakacsinerdei tünde-nép megőrizte vidámságát, bor-szeretetét, természet-közeliségét is, s bár komoly előítéleteik vannak a törpökkel szemben, igazságosak és méltányosak az arra érdemesekkel. Nősziromföldi sztúrok: A félszerzetek egyes Bölcsek szerint az emberek távoli rokonai, de hogy honnan jöttek és mifélék, azt maguk se nagyon tartják számon. Legtöbb törzsük már rég nyugatra vándorolt, ahol letelepedett a Megyének elnevezett helyen, de a sztúr nevű fajtájuk néhány családja a vadonföldi Nősziromföldén él ma is. Nem hallottak semmi hírt nyugati rokonaikról, ahogy azok sem róluk. A nősziromföldi sztúrok nem ismerik a pipafüvet és ezért nem dohányoznak, ellenben a nyugati hobbitokkal szemben szeretnek úszni, csónakázni, halászni, horgászni, a folyópartokat kedvelik, s a nagycsaládjaik élén nők álltak. Alacsonyak, szakáll helyett csak finoman pelyhedzik az álluk, lábbelit ritkán hordanak. Jól rejtőzködnek, halk léptűek és éles szeműek, föld alatti üregekben élnek, néhány embernép kivételével mással nem nagyon érintkeznek. Matriarchális társadalmuk minden másnál zártabb, elkülönülőbb, ezért különleges alkalomnak számít, amikor a Vásáron mégis megjelennek csereberélni. Nem értenek semmiféle tudományhoz, bölcselethez, mágiához, egyszerű népek, bár szóbeszéd járja közöttük egy gonosz félszerzetről, aki képes láthatatlanná válni és mindenféle titkukat kifürkészni. Mivel nem laknak messze a Bakacsinerdő szélétől, több különös babona is él a hagyományaikban.
Keretjáték működtetése Meg kívánjuk tartani azt az elvet, hogy a kerettörténet kibontakozása nagy, drámai feszültséget vagy feszültségoldást hordozó események köré szerveződik, amelyeknél elsősorban az érzelmi átélhetőséget és hatásos (élménydús) előadást próbáljuk elérni. Ezeket amolyan közönséget bevonó modern élményszínházi produkcióként szeretnénk megvalósítani, az NPC-k tábor előtti felkészülésével, a szerepek begyakorlásával. Viszont idén szeretnénk nagyobb hangsúlyt fektetni az egyéneket és kisebb közösségeket valóságos tevékenységgel „megmozgató”, interaktív eseményekre is. (Természetesen 150 főt nem lehet egyszerre mozgatni, éppen ezért a feladat nagy része a nemzetségekre hárul majd.) Itt egy nagyon kényes egyensúlyt kell pontosan bekalibrálni: a táborozók nagyobb része véleményünk szerint nem igényli az élő szerepjáték szerű, intenzív interakciókat; viszont nézőként, passzív, vagy mérsékelten aktív szereplőként nagyon szívesen részt vesz a keretjáték történéseiben. A résztvevők általában elfogadják azokat a versenyszituációkat, amelyek finom motivációs tényezőként a történetből adódónak, de nem akarnak belehelyezkedni egy-egy karakterbe, és nem akarnak személyes részesei lenni a „drámának”. Ezért e tekintetben úgy szeretnénk eljárni, hogy akinek van ilyen szerepjátékos affinitása, az az előre megírt NPC szerepeken túl is részesévé válhasson a történéseknek. Emellett – nem túlerőltetve a dolgot – finoman szeretnénk „kikényszeríteni” (na jó: rávezetni), hogy néhány kisebb drámai szituációba közvetlen alakító tényezőként is bekapcsolódjon a táborozók széles köre – hiszen ezzel is fokozni tudjuk az ÉLMÉNY faktort.
-15-
Tábori Pályázat A keretjáték menete erősen interaktív lesz, vagyis a résztvevő csapatok döntései, cselekedetei alapján a keretjátéknak több ponton is változhat a folytatása, sőt az egész tábor végkimenetele is, Emellett a kerettörténet menet közben is változhat: a szervezők között működő "mesélők"-kel történő dialógusokban a csapatok olyan változtatásokat is elérhetnek, olyan szituációkba is keveredhetnek, amelyek az alap keretsztoriban még nem voltak benne.
További hangulatkeltő és keretjáték-erősítő apróságok: A tábor(fő)szervezők személyesítik meg Vásárfalva egy-egy kulcsfiguráját, így a kovácsot, a kocsmárost stb. Ezeket a személyiségeket mindenképp erősebben (szerepjátékosabban?) játszanánk ki, mint az eddigiekben. IN-es tábori újságot szeretnénk. A szerzők az effektív személyiségek lennének (pl. a vándorénekmondó, vagy a sok legendát tudó javasasszony), akik a falu történeteiről, babonáiról, apró pletykáiról számolnának Minden nép rendelkezik a saját kis védő- és ártóvarázslataival, legyen ez valódi mágia, vagy puszta szokás, buta hiedelem. Ezeket érdekes lehet majd kifürkészni, egymástól eltanulni, majd rájönni, hogy tényleg használ-e bármit is… A korábbi táborokhoz hasonlóan most is szeretnénk beépített szereplőket (NPC) használni a történetben.
Egyéb: A tábor előtti és utáni nap „szervezői nap”, amin a tábor vezetői, szervezői, lebonyolítói vesznek részt és végzik el a szükséges előkészületeket, utómunkálatokat, stb. A táborkezdése, lezárása élesen elkülönül a keretjáték kezdésétől és lezárásától, hatásos keretjátékon belüli nyitást és zárást szeretnénk.
-16-
Tábori Pályázat
Táborszervezők A táborszervezői területen volt tapasztalható a legtöbb hiányosság a tavalyi munkában. Az előzetes felkészülés nem hogy a várt pozitív hatásokat („formaidőzítés”) nem hozta meg, de kimondottan rontott a szervezők normál készenléti állapotán. Hogy ez a hiba ne történjen meg még egyszer 3 fontos intézkedést tervezünk: ˗
A szervezői kör közösségépítését teljesen új alapokra helyezzük, és elsődleges prioritásként kezeljük. (Közvetlenül a „táborozók érezzék jól magukat” elv után, de megelőzve a „minden készüljön el időre”, vagy a „mindennek profin kell működnie” elveket.)
˗
A főszervezői csapat belső munkamegosztását úgy alakítjuk ki, hogy a szervezői kör közösséggé szervezésének, felkészülésének fontos feladatát semmilyen más menedzsment feladat ne szoríthassa háttérbe.
˗
A szervezői kört úgy válogatjuk össze, hogy a feladatok és az egyéni képességek/igények összhangban legyenek – senki ne legyen túlterhelve.
A tavalyi szervezői tapasztalatok azt mutatják, hogy egy ilyen igényes (értsd: sok aktív közreműködőt igénylő) tábor megvalósító csapatába két különböző kategóriájú ember szükséges. Egy szűkebb, kb. 15-20 fős szervezői csapat, akik valóban közösen, közös felelősséggel szeretnék a tábor egészét együtt „megcsinálni” (tudomásul véve ennek a feladatnak a terheit, és élvezni örömeit). Emellett kell egy kb. ugyanakkora közreműködői kör, akik egy-egy részfeladatban szívesen segítenek, de nem szeretnék felvállalni a hosszadalmas előkészületeket, illetve a közös felelősséget, közelebb állnak a normál táborozói szerepkörhöz. Ez egyrészt kimondottan hasznos, mivel a valódi közösségként végzett közös munka úgysem bír el 30-40 főt. Másrészt pedig egyben egy kényszer is, hiszen az MTT jelenlegi összetételében, kb. 20 fő körüli az a létszám, akiket képességeik, pillanatnyi lelkiállapotuk és egyéb elfoglaltságaik alapján be lehet sorolni a nagyobb részvételi intenzitást igénylő felelős szervezői csapatba. Fontos tanulságok: ˗
˗
˗
˗
Kisebb szervezői csapat kell, és komolyan kell számolni azzal, hogy a megvalósításhoz szükséges feladatok jelentős részét a szervezői csapaton kívüli „közreműködőkkel” kell megoldani. A szervezői közösség megteremtése kulcsfontosságú, és ehhez valódi, eredményes közös munka, de méginkább közös élmények kellenek. (A közösségépítéséhez valóban kell közös tevékenység is – de értelmes tevékenység, nem olyan, amit a többség utál.) Az optimális egyéni felkészüléshez mindenkivel sokkal több személyes találkozás, iránymutatás, testreszabott segítség kell – nem lehet arra számítani, hogy minden egyes szervező a legjobb formáját tudja hozni pusztán azért, mert egy csapat része. Semmit nem lehet értelmesen megvitatni/átbeszélni/átgondolni 20-30 emberrel. És nem elég ha ezek a vitaalkalmak nem kötelezőek, hanem kimondottan (térben és időben) el kell különíteni őket a közös felkészülés normál alkalmaitól, különben a kíváncsiság és a közösségi nyomás túl sok embert tesz értelmetlenül részesévé egy fontos feladatnak, úgy, hogy a résztvevők is rosszul érzik magukat, és a munkát is nehezebb elvégezni. (Jó példa, hogy a külön szervezett keretjáték-megbeszélések - amelyeken tényleg csak az érdeklődők vettek részt, a nagyjából kezelhető 5-8 fős létszámban - kimondottan hatékonyak voltak.)
Az első három tanulságot mindenképpen meg kell fogadnunk idén, a negyedik viszont (szerencsére) leginkább 5 év múlva lesz aktuális3, reméljük, addig sem megy feledésbe.
Mivel a 2008-2009-es felkészülési időszakhoz hasonló, az egész táborrendszert újragondoló, mindent felülvizsgáló, megújító ötletelésre 5-6 évnél sűrűbben nincs szükségünk. A közbülső időben nyugodtan mehet a normál táborszervezés keretében, az éppen aktuális tábor előkészítéséhez szükséges ad-hoc ötletelés, és a felmerült tanulságok spontán beépítése az új programba. 3
-17-
Tábori Pályázat Mindezek alapján az 5 fős főszervezői csapaton kívül a következő személyek lesznek az „abszolút” elkötelezett szervezők: ˗ ˗
Keretjáték team (2 keretjáték felelős + az illetékes főszervezők) Programszervező team (3 programszervező + az illetékes főszervező)
˗ Logisztikai csapat (2 logisztikus + az illetékes főszervező) ˗ Közösségvezetői team (4 nemzetségvezető + az illetékes főszervező) Ők végzik az előzetes szervezőmunka nagy részét, és vállalják azt a bizonyos fontos közös felelősséget és a „mindenki ott segít ahol tud, és ahol szükség van rá” elvet. Velük kötünk önkéntes munkavégzésre vonatkozó szerződést. Rajtuk kívül tábori közreműködőként számítunk a következőkre: ˗
8 családvezető
˗ ˗
8-12 rendi vezető 2 mesélő
˗ 3-5 NPC ˗ 2-3 helyszíni segítő Őrájuk elsősorban a helyszíni lebonyolításban számítunk, és felelősségi körük ott is a saját közvetlen munkaterületükre terjed ki. Viszont jó volna, ha a szervezői felkészülési alkalmakon ők is részt vennének. (A családvezetők mindenképpen, a rendi vezetőknek ajánlott, az NPC-knek pedig megengedett.) Fontos megjegyeznünk, hogy a közreműködők közül bárki önkéntes alapon részt vállalhat a fenti 4 szervezői csoport valamelyikének munkájában a megjelölt létszámon felül, és ezzel a felelős szervezői csapat tagjává válhat. A tavalyi évvel összehasonlítva az a legfőbb különbség, hogy ez most nem elvárás.
Közösségek A táborban két párhuzamos közösségi struktúra működik. Mindkettőnek az a célja, hogy közösségi keretekben támogassa az egyéni kibontakozást, belső "jó érzést". Mindkettőben működik a "közösséget csak közös tevékenység tud kialakítani" elv. Az egyik azonban kimondottan a személyes kapcsolati háló, az összetartozás érzés, a barátságok kibontakozását segíti (nemzetségek/családok), a másik viszont a speciális érdeklődési formákban az önmegvalósítás, önmegmutatás terén kívánja az előrelépést támogatni (rendek). A két eltérő közösségi forma egészen más elvárásokat igényel mind létszám, mind összetétel, mind a vezető személye tekintetében. Fontos elv, hogy a tábori program kialakításánál a két közösségi forma azonos fontossággal bír. A programot úgy kell kialakítani, hogy egyik tevékenység se tudja „elnyomni” a másikat. Emiatt minden eddiginél több időt és energiát kívánunk szánni egyrészt a megfelelő vezetők kiválasztására, felkészítésére másrészt a közösségek tagjainak összeválogatására. Fontos tapasztalat, hogy a tábori közösségben két különböző elvárás érvényesül: kellenek identitásközösségek, karizmatikus vezetővel, kidolgozott jelképrendszerrel és elegendő szellemi kapacitással és lelkesedéssel, hogy a feladatokat sikerélményt eredményezve valósítsák meg. Illetve kellenek összebújós, egymást segítő, támogató tagokból álló mikroközösségek, tyúkanyó(apó) jellegű vezetővel. Korábban egyensúlyozni próbáltunk a kettő között, de valahol mindig hiba volt… Tavaly sikerült ötvözni a kettőt: a táborozók első szinten egy nagyobb közösségbe (ún. nemzetségbe) tartoztak, ami meghatározta identitásukat, és a nagy csapatfeladatokat ebben a keretben oldották meg (pl.: nagy, komoly esti előadás). Itt volt zászló, meg póló, meg induló. Viszont minden nemzetségen belül voltak a családok,
-18-
Tábori Pályázat amelyekben az ismerkedés, az egymásra hangolódás és a kisebb feladatokra (pl.: tábortüzes előadások) való készülés zajlott. Ezt a kosntrukciót kimondottan sikeresnek találtuk, ezért mindenképpen meg szeretnénk tartani idén is. A tavalyi tapasztalatok alapján azonban idén 4 nemzetség, és azon belül 2-2 család indítását tervezzük. Ennek több oka van: ˗ ˗
Szeretnénk biztosítani, hogy a nemzetségeknek legyen 3 napjuk a fő alkotótevékenységükre („csapatelőadás). Ez 5 nemzetséggel már nem fér bele… Mivel kiderült, hogy a közösségvezetés olyan intenzitású feladat, amely mellé más már nem nagyon fér be, muszáj korlátoznunk a közösségvezetők számát (12-ben a tavalyi 18 helyett).
˗
Egyértelműen az a tapasztalat, hogy az 1 nemzetségvezető – 2 családfő modell működőképes. Ők jó munkateamet tudnak alkotni, a nagyobb létszám csak zavaró.
˗
Kell az a 15 fős létszám, hogy egy család valóban működőképes közösség legyen.
A nemzetségbe való besorolásnál a fő szempont az egyenlő erősségű csapatok létrehozása, ehhez képest mellékes, hogy ki hova szeretne kerülni. Azonban a nemzetségen belül már szimpátia alapon lehet eldönteni, hogy ki melyik családba szeretne kerülni. A kialakítandó rendeket és azok létszámát a valódi igények alapján kell tervezni. Előzetes felmérésben (első körös jelentkezés) fel kell mérni, hogy ki, milyen típusú tevékenységben venne részt egyénileg, és ez alapján kell kialakítani a rendi struktúrát, és megtalálni a rendi vezetőket. (Ha kell, legyen két táncos rend, ha úgy alakul legyen 7 fős a bölcs rend – vagy ne legyen egyáltalán, stb…) A nemzetségvezetők kiválasztásánál a karizma, a kreativitás és a szervezőkészség az elsődleges, a családvezetőknél, az erős, nyugodt, támogató személyiség és gondoskodás, valamint a jó csapatjátékos együttműködés a nemzetségvezetővel. A rendi vezetőknél viszont a klasszikus pedagógus képességek jelentik a legnagyobb értéket.
Kerettörténet-keretjáték Az erős keretjáték most nemcsak a kerettörténet meghatározó eseményeinek lebonyolítását jelenti, hanem az események interaktivitásának menedzselését, ezért külön szervezői csoport felel a történet meséléséért, illetve az élő szerepjáték vezérléséért. A keretjáték kitalálók és bonyolítók kiválasztásánál a szerepjátékos, illetve mesélői valamint esetleg a színjátszó tapasztalatot tekintjük kiemeltnek. Ők valamennyien NPC-k lesznek a keretjáték szempontjából. Az NPC-k nem lesznek hagyományos értelemben véve szürke mezei tagjai a csapatoknak, de többségük „beépített emberként” részt vesz egy-egy csapat tevékenységében. (A nagyszámú NPC közül csak a 3 fős, szűk táb.vez., a mesélők, és külsős, fizetett segítők nem kapcsolódnak egyáltalán a csapattevékenységekhez.)
Programszervezés A korábbi táborok fontos tapasztalata volt, hogy a központi jelentőségű csapatprogramok, illetve a keretjáték szervezésének nehézségei mellett általában elhanyagolódik a napi programok szervezése. Ezért ebben az évben a célok között meghatározott tevékenységtípusok megfelelő színvonalú lebonyolításának kiemelt jelentőséget tulajdonítunk, és ezeknek önálló, felelős szervezői lesznek, akik külső „szakértőként” segítik a csapatokat az adott tevékenységben, illetve maguk vezetik a nem csapatkeretben zajló programokat. A keretjáték szempontjából minden tevékenységfelelős NPC-nek számít, akinek szerepe, feladata pontosan ki van dolgozva a kerettörténetben. Amennyiben az adott tevékenységtípusnak megfelelő rend is fog működni, akkor elkpzelhető, hogy a tevékenységvezetők egyben rendvezetők is. A programfelelősök mint speciális NPC-k, „beépített” emberként is funkcionálnak, részt vesznek egyénileg is a keretjáték lebonyolításában. Mivel azonban programokat vezetnek le vagy
-19-
Tábori Pályázat vezettetnek le másokkal, ezért ez a szerepük kevésbé jelentős, mint a többi, „normál” NPC funkciója.
Közösségfejlesztés A közösségfejlesztés területei: ˗ ˗ ˗
főszervezői csapat szervezői közösség táborozók közösségei
A főszervezői csapat közösséggé formálása: Fontos, hogy a táborért felelősséget vállaló csoport tagjai egymáshoz bizalommal forduljanak, ismerjék egymás elvárásait, erősségeit és gyengéit. Fontos, hogy a közös céljaikat együtt fogalmazzák meg, és azokat követve vigyék végig a tábor előkészületeit és lebonyolítását. A program: elvárások tisztázása, beszélgetések, célok megfogalmazása, próbafeladatok, játék. Igény szerint módosítható. Időigény: havonta egyszer 4 óra, októbertől júniusig A szervezői csapat közösségépítése: A csapat tagjainak kiválasztása november folyamán zajlik majd. A posztokra keresünk megfelelő embereket, szeretnénk lehetőséget adni elsőszervezőknek is. Lesz kritériumrendszer, ami alapján a kiválasztás átláthatóbb módon kivitelezhető. Figyelembe véve a tábor nyilvánvalóvá vált közösségfenntartó és közösségépítő jelentőségét, különösen fontosnak tartjuk az irányítást végző személyek felkészítését. Azonban úgy érezzük, hogy az elmúlt három évben a különböző felkészítéseken a potenciális szervezők nagyrészt már hallottak mindent, amit a lehetséges problémákról elvileg tudni lehet. Ezért idén inkább felkészülés és ráhangolás foglalkozások lesznek, mint hagyományos képzések. Szeretnénk hangsúlyozni, hogy az idei felkészülés során nem kerül sor a tavalyihoz hasonló széles körű közös ötletelésre, illetve a tábori működést érintő témák (kerettörténet, részletes programterv, házirend, stb.) megvitatására. Ezeket az egyes szakmai csoportok előkészítő beszélgetésein formálódnak ki, amelyeken bármely szervező részt vehet, de ezek fakultatívak, nem részei a hivatalos felkészülési tematikának. A program: 6 hetente fél-egy napos hétvégi közös szórakoztató vagy alkotó tevékenység. Szempontok: drága/jó áron/ingyen; mind együtt/egyszerre egyesével/egyszerre csak egy fő; időjárás-évszak; aktuális igények. Ütemterv, alkalmak időpontjai hozzávetőlegesen: ˗
dec. 11-13.
˗ ˗
jan. 22-24. márc. 5-7.
˗ ˗ ˗
ápr. 16-18. máj. 28-30. jún. 26-27. (ez 4 hétre jön)
˗
júl. 7/8. nulladik nap
Az ismert hiányosságok miatt két témában tervezünk elvi és gyakorlati oktatást: ˗ ˗
szerepjáték alapismeretek és gyakorlás a kerettörténetet érintő tolkieni mitológiai (részletes és alapos) ismeretek
-20-
Tábori Pályázat A tábor után a +1. napon, a helyszínen táborértékelést tervezünk („azon melegében”). Augusztus 9-20. közt trvezünk még egy közös, levezető szabadidős programot (vízitúra/másféle pár napos kötetlen együttlét) némi beszélgetősdivel, tanulságosdival. Programötletek: ˗ kiállítás (Láthatatlan k.; Csodák Palotája; múzeum; ) ˗ ˗ ˗
kaland-játék (Challengeland; paintball; tájékozódási futás) sport (kori, bowling, biciklitúra) wellness-szabadidős (aquapark, Vidám Park)
˗ ˗
kirándulás, gyalogtúra, teljesítménytúra, kulcsosház lakoma, piknik, étterem, bográcsozás, grillezés
˗ ˗ ˗
SZANTICSKA beforeparty bulik (házi-, medencés habparti) játékok (tábori játékok elpróbálása, elemzése, szerepjáték a keretjátékban)
˗
munkák (szemétgyűjtési akció, raktárpakolás, jelmez- és kellékrestaurálás)
A táborozók közösségekbe történő beosztásának levezénylése Az előző évek tapasztalatai alapján informatikai segítséggel történne életkor, nem, kreativitás, megbízhatóság és ismertség szempontokat kiegyensúlyozva a nemzetségek között. Rendi beosztást mihamarabb, szabad rendi beosztást a helyszínen készítenénk. A helyi kézműves foglalkozásokból választani a jelentkezési lapon lesz lehetőség. Tábori közösségek követése, formálása, segítségnyújtás a közösségvezetőknek ˗ elmélet: szerepek, csoportdinamika ˗ gyakorlat: a program és a hangulat szerint várható tábori csoportdinamika elemzése ˗ a szervezők érzelmi terhelésének gondozása ˗ szervezői megbeszélések ˗ megfigyeléses visszajelzés a szervezőtársaknak A gyakorlat egyrészt a felkészülés során (programtábla és korábbi tapasztalatok alapján), másrészt in situ a táborban (reagálás a konkrét eseményekre) zajlik. A szervezők érzelmi terhelésének feldolgozására lesz lehetőség szervezett keretek közt is. A szervezői megbeszélések reggeli áttekintő (10 perc); ebéd és vacsora közbeni szervezői (50 perc) és éjszakai főszervezői megbeszélésekre (45 perc) tagozódnak. A megfigyeléses visszajelzést Ádám fogja végezni, minden csoportnál járva, illetve külön kérésre is.
Szervezet, működés A Tábor szervezésekor a tavalyihoz hasonlóan szélesebb körű szervezői csapatot szeretnénk felállítani. Más erős élő szerepjáték-jellegű táborokhoz hasonlóan a szervezők aránya optimálisan eléri a táborozói létszám 20-25 %-át.
Szervezeti rend Az öt főszervező amellett, hogy ők alkotják az alapvető döntéshozatali testületet, egyben saját külön felügyeleti jogkörrel rendelkeznek a táborszervezés meghatározott részterületei felett. A tábori tevékenység gerincét a terveink szerint a rendek és a csapatok fogják végezni, és ezért a kreatív és közösségi munka hangsúlyosabb része is itt zajlik. Egyben a keretjáték szerepjátékos vonulatának alapegységeként is a nemzetségek szolgálnak.
-21-
Tábori Pályázat Az, hogy a különböző nemzetségfői, családfői, rendvezetői posztokat és a különböző helyszíni szervezési és keretjátékos feladatokat csak a szervezési folyamat vége felé osztjuk ki, nem teljesen vált be. (Voltak pozitív eredményei, de sok volt a negatívum.) Ezt idén egy kétlépcsős módszerrel szeretnénk felváltani: decemberben hozunk egy előzetes döntést az egyes posztokról, amelyet májusban egy hivatalos felülvizsgálat fog követni. Döntési szempontként a közös felkészülés során nyújtott teljesítmény számít, de figyelembe vesszük az aktuális lelkiállapotot is (terhelhetőséget, koncentrációt magánéleti stabilitás). Szeretnénk, ha a fenti MTT-s szervezői csapat munkáját fizetett külsősökből álló kisegítői gárda egészítené ki, akik elsősorban a helyszíni napi logisztikai feladatok (bevásárlás, főzés, raktárkezelés, büfé működtetés) elvégzésében tehermentesítik a szervezőket. Külsősök jöhetnek még számításba a szükségesnek ítélt, de belső MTT-s pályázó híján maradt rendvezetői posztok esetében is. Ankalimon táborvezető
??? nemzetségvezető
??? nemzetségvezető
??? nemzetségvezető
??? nemzetségvezető
??? családvezető
??? családvezető
??? családvezető
??? családvezető
??? családvezető
??? családvezető
??? családvezető
??? családvezető
??? Rendi vezető
??? Rendi vezető
??? Rendi vezető
??? Rendi vezető
??? Rendi vezető
??? Rendi vezető
??? Rendi vezető
??? Rendi vezető
??? programszervező
??? Helyszíni segítő
??? programszervező
??? Helyszíni segítő
??? keretj. szervező
??? keretj. szervező
??? mesélő
??? mesélő
??? NPC
??? NPC
??? NPC
??? NPC
Külső munkatársak
Külsős helyszíni segítő
Közösségvezetői team
Logisztikai csapat FŐSZERVEZŐ
??? programszervező
SZERVEZŐ
Közreműködők
Külsős helyszíni segítő
??? logisztikus
Lau keretjátékfelelős
Felelős
??? logisztikus
Celebrom programfelelős
szervezők
Ádám közösségi felelős
Sebcsaba logisztikai vezető
KÖZREMŰKÖDŐ
Programszervező team
Keretjáték team
KÜLSŐS
Döntéshozatal/felelősség Alapvető szervezési elvként fogadjuk el, hogy a különböző szervezői felelősségeknek és a kapcsolódó döntési jogköröknek a felelős döntéshozatalban résztvevő személyek és testületek mindegyikében egyensúlyban kell lenniük. A tábor egészét érintő előkészítő és lebonyolító felelősséget alapvetően az öt főszervező viseli, ezért a döntéshozatal szempontjából sem kérdőjelezhető meg az ő primátusuk. A döntéseik során konszenzusra törekednek, ám ha semmilyen módon nem tud kialakulni konszenzus, akkor többségi szavazás dönt. Az ötszemélyes általános vezetői döntéshozataltól két irányban térünk el. Egyrészt a szervezők ezúton vállalják, hogy a tábor programját, keretjátékát, lebonyolítási körülményeit érintő minden lényeges előzetes döntéshez mindig a lehető legszélesebb körrel konzultál. Természetesen az egyes részterületeket érintő kérdésekben az egyes területekért felelős szervezők véleménye nagyobb súllyal esik latba. Másrészt viszont a tábor előkészítése során a kulcskérdésekben illetve különösen a helyszínén a praktikus és jogi követelményeknek eleget téve az egyszemélyi táborvezető kezében van a végső döntés joga (összhangban az értelemszerűen szükséges egyszemélyi felelősséggel). E döntési jog azonban alapvetően felülvizsgálati jogként működik: minden döntés a korábban meghatározott rendben, közös folyamatban indul el, és csak rendkívüli esetben érvényesül a táborvezető vétójoga, illetve felülbírálati jogköre. A lebonyolításba bevont külsős, fizetett közreműködők csak szakértői szinten vesznek részt a döntéshozatalban.
-22-
Tábori Pályázat
Pályázók A szervezői csapat 5 főszervezőből áll: Becze Ádám (Leguanember): a közösségépítés és a szervezői felkészülési (tábor előtti ráhangolódás) felelőse Doncsecz Zoltán (Celebrom): a tábori programok, tevékenységek előkészítésének és lebonyolításának, valamint a tábor utáni tevékenységek felelőse Füzessy Tamás (Ankalimon): a szervezői csapat és a tábor vezetője Sebestyén Csaba (Szürke/Sebcsaba): az előzetes és a helyszíni logisztika, pénzügyek valamint az előzetes PR felelőse Szalay Zsófia (Lau): a keretjáték felelőse A táborvezetői csapat tagjai közül a következők voltak korábbi MTT táborokban főszervezők: ˗ ˗
Becze Ádám (Leguanember): 2007., 2008., 2009. Füzessy Tamás (Ankalimon): 2003., 2006., 2009.
A táborvezetői csapat tagjai között a következők egyik korábbi MTT nagyrendezvény (nagytábor, LEP, Művészetek Völgye Fesztivál) vezető szervezői között sem vettek részt: ˗ ˗ ˗
Sebestyén Csaba (Szürke/Sebcsaba) Doncsecz Zoltán (Celebrom) Szalay Zsófia (Lau)
Szervezői csapat és a tábor vezetője Név: Füzessy Tamás (Ankalimon)
Előzetes tapasztalat: Egyszemélyi főszervező: ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗
Tolkien Születésnap 2003. Tolkien Klub 2003. MTT Nagytábor 2003. (Velem) MTT Nagytábor 2009. (Szanticska) Tolkien Születésnap 2004. Tolkien Klub 2004. Tolkien Olvasókör 2005. Tolkien Születésnap 2007.
˗ ˗
Nyári Fesztivál (Kapolcs) 2007. Tolkien Születésnap 2008.
˗ MTT Nagytábor 2009. (Szanticska) A következő MTT-s nagyrendezvény (nagytábor, szervezésében vett részt vezető szervezőként: ˗ ˗
Nyári Fesztivál 2004. (Kapolcs) MTT Nagytábor 2006. (Szorospatak)
-23-
LEP,
Művészetek
Völgye
Fesztivál)
Tábori Pályázat ˗ Tolkien Születésnap 2006. A fentiek mellett egyszemélyi vezetője volt a nagytáborhoz hasonló méretű (15 napos, 150 fős) VE-GA Ifjúsági Tábornak 1993-ban, Velemben.
Felelősségi kör: ˗ ˗ ˗
˗
A 4 fő terület felső szintű koordinálása, együttműködésük biztosítása A részterületeken az össztábori érdekek és szempontok érvényesítése A fő döntésekben (keretjáték alapok, programterv, forgatókönyv, közösségvezetők kiválasztása, közösségek tagjainak összeállítása, jelentkezési és értékelő kérdőívek, stb) a végső jóváhagyás Az általános, minden területet érintő átfogó dokumentumok összeállítása
˗
A szervezők munkájának folyamatos nyomonkövetése, értékelése, a szükséges beavatkozásokkal A már elfogadott, rögzített döntések felülvizsgálata, módosítása a felmerülő új szempontok alapján A rendkívüli helyzetek kezelése az előkészítésben és a táborban
˗
Kapcsolattartás az MTT elnökségével, illetve az elnökség képviselőjével
˗ ˗
Logisztikai felelős Név: Sebestyén Csaba (Szürke/Sebcsaba)
Előzetes tapasztalat: ˗ ˗ ˗
MTT Nagytábor 2007. (szervező) MTT Nagytábor 2008. (szervező) MTT Nagytábor 2009. (szervező)
Felelősségi kör:
˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗
Helyszíni üzemeltetővel kapcsolattartás Szállás, étkezés megszervezése Menü összeállítás – egyeztetéssel Költségvetés megtervezése Befizetések nyomonkövetése Előlegek kiadása A közösségek összetételére kidolgozott alapelveknek megfelelő jelentkezési kérdőív összeállítása A tábori jelentkezések megszervezése, adminisztrációja A jelentkezőknek küldendő tábori levelek megfogalmazása és kiküldése A tábor hivatalos web oldalának és a tábori topikok menedzselése Házirend kialakítása Az előzetes reklám/propaganda szervezése (hirdetések, plakátkampány, direkt mailek) Beszerzések tervezése és lebonyolítása
˗ ˗
Oda- és visszaszállítás szervezése Raktár működtetése
˗ ˗
Házirend betartásának felügyelete étkeztetéssel és szállással kapcsolatos helyszíni feladatok
˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗
-24-
Tábori Pályázat Programok Név: Doncsecz Zoltán (Celebrom)
Előzetes tapasztalat: ˗ ˗ ˗ ˗
LEP 2007. (szervező) Halloween 2007. (főszervező) LEP 2008. (szervező) MTT Nagytábor 2008. (szervező)
˗ ˗
Tavaszi találkozó 2009. (egyszemélyi főszervező) MTT Nagytábor 2009. (szervező)
Felelősségi kör: ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗
Javaslat a tervezett programtípusokra és időbeli arányokra a közösségépítés igényeinek megfelelően A teljes, részletes programterv (időtáblázat) tervezetének elkészítése A helyszínek beosztása A nagyobb, több közösséget érintő fő programok előkészítése és lebonyolítása (pl.: vetélkedők) A szabad rendi órák rendszerének megtervezése és működtetése A programokhoz a helyszíni logisztika szervezése A tábori sajtó (újság, faliújság, fotózás, videózás) szervezése A tábori találkozó megszervezése A tábori értékelő kérdőív összeállítása és az értékelés lebonyolítása, az eredmények kiértékelése
Keretjáték Név: Szalay Zsófia (Lau)
Előzetes tapasztalat: ˗
MTT Nagytábor 2006. (szervező)
˗ ˗
MTT Nagytábor 2008. (szervező) MTT Nagytábor 2009. (szervező)
Felelősségi kör: ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗
javaslat a kerettörténeti helyszín és időpont kiválasztására Az alapvető kerettörténeti dramaturgia felállítása (előkészítés, bonyodalom, kibontakozás, tetőpont, megoldás, stb.) és a tábori napokhoz rendelése A tervezett programkínálat és a dramaturgia alapján a kerettörténet eseményeinek, fordulópontjainak kidolgozása a keretjáték részletes, dramatizált, a szerepjátékosi illetve mesélői döntési pontokat, lehetőségeket is tartalmazó forgatókönyvének előkészítése, A helyszíni keretjáték koordinátorok (mesélők és NPC-k) feladatainak pontos rögzítése, a fellépések szerepeinek előzetes betanulása (felkészítés, próbák) A kerettörténet szöveges elemeinek megfogalmazása (előtörténetek, szituációk leírásai, quest-ek, üzenetek, stb.) A tervezett (dramatizált) keretjáték események lebonyolítása
-25-
Tábori Pályázat ˗ ˗
A szerepjátékos/mesélő interakciók és a spontán események menedzselése A közösségek belső kerettörténeti aktivitásának figyelése, ha szükséges befolyásolása és élénkítése
Közösségek koordinálása és felkészülés Név: Becze Ádám (Leguanember)
Előzetes tapasztalat: ˗
MTT Nagytábor 2004. (szervező)
˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗
MTT Nagytábor 2005. (szervező) Középfölde Fesztivál, Tata 2006. – (egyszemélyi főszervező) MTT Nagytábor 2006. (szervező) MTT Nagytábor 2007. (főszervező) MTT Farsangi Bál 2007. (egyszemélyi főszervező) LEP 2008. (főszervező) MTT Tábor 2008. Kácsárd (főszervező) MTT Tábor 2009. Szanticska (főszervező)
Semmelweis Egyetemen: ˗
Humánia egyetemi csoportvezető;
önképzőkör
(kommunikáció,
csoportdinamika,
önismeret)
–
Felelősségi kör: ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗
A közösségvezetők kiválasztási procedúrájának kialakítása és lebonyolítása A közösségvezetők elvárásainak megfogalmazása a közösségépítéshez szükséges programtípusok és azok arányai tekintetében A közösségvezetők felkészítése a közösségvezetői feladatokra Az összes szervező elsődleges alkotó közösséggé formálása Az előkészítő szervezői megbeszélések szervezése Javaslat a közösségek (csapatok és rendek) tagjainak összeállítására a jelentkezőkből a minél magasabb szintű közösségépítés megvalósítása érdekében Javaslat a közösségek működtetéséhez szükséges anyagigényre (raktári és vásárolandó) A keretjáték forgatókönyv és a részletes programterv véleményezése, a szükséges módosítások megfogalmazása A közösségek tevékenységének a keretjátéknak megfelelő helyszíni vezetése A rendi vezetők tevékenységének koordinálása, az egyes vezetők támogatása A nemzetségvezetők és családvezetők munkájának folyamatos támogatása Az összes szervező helyszíni megbeszéléseinek szervezése
-26-
személyes
Tábori Pályázat
Ütemterv ˗
A helyszín lefoglalása: 2009. október 31.
˗
Rendi vezetők, családvezetők, közreműködők pályáztatása: 2009. október 15. – november 15.
˗ ˗ ˗
Táborszervezői csapat végleges összeállítása: 2009. november 30. Szervezői felkészülés, ráhangolódás: 2009. december – 2010. június Szabad rendi órák vezetőinek pályáztatása: 2010. január 15. – március 10.
˗ ˗
Program véglegesítés: 2010. február 28. Keretjáték véglegesítés: 2010. március 31.
˗ ˗ ˗
Az egyes programpontok előkészítése: 2010. március 1. – június 30. Intenzív reklámkampány: 2010. március 15. – május 15. Tábori jelentkezés: 2010. március 15. – május 15.
˗ ˗ ˗ ˗ ˗ ˗
A keretjáték jelenetek, előadások előkészítése, próbák: 2010. április 1 – június 30. A táborszervezői csapat kiosztott funkcióinak felülvizsgálata: 2010. április 30. Első részlet befizetése (emelt díj nélkül): 2010. május 30. Második részlet befizetése (emelt díj nélkül): 2010. június 30. Csapatbeosztás elkészítése, közzététele, topikok megnyitása: 2010. június 15. Tábor lebonyolítása: 2010. július első fele
-27-
Tábori Pályázat
Nyilatkozatok Felajánlás E pályázat beadói a koncepciójukban leírt általános javaslatokat és egyedi ötleteket mindenféle megkötés nélkül felajánlják az MTT tábori programjaiban való felhasználásra, ahogy ez szokás és gyakorlat volt az eddigi években is. A felajánlás vonatkozik a pályázók személyes közreműködésének igénybevételére is, de a pályázatban foglaltakat bárki, tőlünk függetlenül is jogosult használni bármely későbbi táborszervezés során.
Nyitott kérdések A tábori koncepció a jelenlegi tudásunk szerinti legjobb lehetőségeket tartalmazza, azonban semmiképpen sem tekinthető kész, lezárt, minden szempontból eldöntött „projekttervnek”. A szervezés során bármikor felmerülhetnek olyan új információk, eltérő szempontok, vagy ötletek, amelyek kisebb mértékben módosíthatják a leírt koncepciót. E pályázat írói fenntartják a jogot, hogy az előkészítés és kivitelezés során az itt leírt koncepciótól eltérő döntéseket hozzanak, amennyiben ezt indokolják a körülmények. Már jelen pillanatban is számítunk arra, hogy néhány pontban pár héten belül módosulhat az álláspontunk, mivel egy sor kérdésben ki szeretnénk kérni a tavalyi táborozók véleményét: ˗
10 vagy 11 napos legyen-e a tábor?
Milyen legyen az állandó rendi foglalkozások és a szabad rendi órák aránya? Milyen legyen a részvétel szempontjából a keretjáték események alapállása: drámai bemutatók nézői, vagy inkább elő szerepjáték jelenetek aktív résztvevői legyenek a táborozók? ˗ Milyen legyen a nagy közösségi élményt nyújtó „kötött” közös programok, illetve a személyes kikapcsolódást szolgáló „kötetlen” szabadidő aránya? ˗ Milyen identitása legyen a 4 nemzetségnek (lórieni tünde, bakacsinerdei tünde, éotheod ember, suhatagi ember, az erdőnéphez tartozó ember, nősziromföldi hobbit /sztúr/, vagy erebori törp)? Ezekben a kérdésekben, amennyiben a koncepciónkban leírt javaslattól eltérő, szignifikáns többségi véleményt tapasztalunk, alkalmazkodni fogunk az igényekhez. ˗ ˗
Felügyelet E pályázat beadói elfogadják, hogy idei évben a Társaság elnöksége a korábbi években megszokottnál szorosabb felügyeletet kíván gyakorolni a megvalósítás során. A szokásoknak megfelelően (mivel a tábori költségvetés az elnökség felügyeleti jogkörének elsődleges eszköze) vállaljuk, hogy a tábor gazdálkodási tevékenységének megkezdése (szerződéskötés, előlegfelhasználás, stb.) előtt elfogadásra az elnökséghez benyújtjuk a tábor költségvetési keretszámait, és vállaljuk, hogy gazdálkodásunkat a jóváhagyott dokumentum alapján végezzük. Amennyiben felmerült új szempontok miatt a költségvetés módosítása válik szükségessé, a módosításra vonatkozó javaslatot haladéktalanul benyújtjuk az elnökség számára. Emellett vállaljuk, hogy: ˗
időről-időre beszámolunk a szervezés állásáról különös tekintettel azokra a döntésekre, amelyek módosították a pályázatban foglalt koncepcionális elemeket;
-28-
Tábori Pályázat biztosítjuk, hogy az elnökség táborszervezési ügyekért felelős képviselője megfigyelőként részt vegyen mindazokon a szervezői megbeszéléseken, amelyek a keretjáték, illetve a lebonyolítás szempontjából nem érintenek „titkos” elemeket; (amennyiben az elnökség képviselője egyben a szervezői csapatnak is tagja, akkor ez a korlátozás sem érvényes). Kijelentjük viszont, hogy értelmezésünk szerint a fenti felügyeleti eljárások (a költségvetés elfogadásának kivételével) nem korlátozzák a főszervezői team tényleges döntési autonómiáját a tábor előkészítése és lebonyolítása során felmerülő bármely kérdésben. ˗
-29-
