LAMPIRAN II SURAT EDARAN TENTANG PENGGUNAAN ALAMAT EMAIL RESMI KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/BADAN PERTANAHAN NASIONAL DENGAN DOMAIN @ATRBPN.GO.ID NOMOR : 1/SE/I/2017 TANGGAL : 26 Januari 2017 PANDUAN APLIKASI REGISTRASI EMAIL Tampilan awal alamat url : https://register.bpn.go.id/ Step 1 : Masukkan NIP
Masukkan NIP Anda
Jika NIP dan Data Kepegawaian Belum divalidasi, akan tampil warning seperti di bawah ini:
Pegawai diharuskan memvalidasi data kepegawaian melalui Aplikasi SIMPEG dengan url: http://simpeg.bpn.go.id/, Login menggunakan NIP dan password anda
Klik pada Modul Pelayanan
Pilih sub Modul Ubah DRH untuk mengedit data kepegawaian Anda
Dimohon untuk melengkapi data kepegawaian (Identitas) anda, lakukan edit data pada field yang tersedia, jika sudah tekan Simpan (terletak di kanan atas). Periksa Pangkat dan Golongan Anda apakah sudah sesuai dengan yang seharusnya. Jika tidak sesuai maka hubungi Admin Simpeg untuk melakukan edit dan validasi data : Riwayat Pangkat, Riwayat Jabatan dan Riwayat Pendidikan, sertakan eviden pada masing-masing ubahan baik identitas maupun riwayat. Yang dilakukan Admin SIMPEG setelah mendapatkan eviden-eviden adalah: 1. Memverifikasi/memvalidasi DRH melalui Modul Pelayanan/ Verifikasi DRH
1.1 Lihat daftar yang ada dengan status “Baru” dan sesuaikan/cari nama pegawai yang akan diverifikasi. Kemudian klik 2 kali pada baris yang sudah dipilih. 1.2 Pastikan tanda baris warna merah adalah data yang diubah oleh pegawai, verifikasi ubahan dengan eviden yang dilampirkan, pastikan tanda √ ada di posisi Valid, kemudian klik Setujui
1.3 Akan tampil notifikasi seperti gambar di bawah ini, hilangkan tanda √ pada Beri Catatan kemudian tekan OK.
1.4 Selanjutnya ada notifikasi “Yakin menyetujui Ubahan DRH ini?”, jika yakin maka pilih OK, jika tidak maka pilih “Batal”
2. Memvalidasi Riwayat Pangkat melalui Modul SIAP/Pegawai/Riwayat Pangkat
2.1. Pilih Modul SIAP dan lakukan pencarian pegawai yang akan divalidasi
2.2. Klik Cari Pegawai, kemudian masukkan NIP Pegawai yang akan divalidasi, kemudian Klik “Cari”, maka akan tampil daftar pegawai dibawahnya (kotak warna kuning di atas), lalu Klik 2 kali pada baris Nama Pegawai atau Klik pada Nama Pegawai kemudian tekan “Pilih”, maka akan tampil seperti di bawah ini:
2.3. Selanjutnya pilih dan klik 2 kali pada : Riwayat Pangkat
2.4. Akan tampil detail Riwayat Pangkat di layar bagian kanan, kemudian lakukan validasi pada Riwayat Pangkat yang terakhir. Caranya: Klik 2 kali pada baris record pangkat terakhir, maka tampilan akan seperti di bawah ini:
2.5. Setelah semua isian dilengkapi sesuai dengan eviden yang disertakan, kemudian berikan tanda √ pada field Validasi, kemudian tekan Simpan.
2.6. Jika data Riwayat Pangkat sudah tersimpan dan tervalidasi maka akan terdapat tanda validasi pada baris terakhir di ujung kanan record Riwayat Pangkat. Perhatian : pastikan semua data benar sebelum menekan cek validasi, karena data yang sudah divalidasi tidak dapat diedit/diubah kembali.
Lakukan hal yang sama dengan point 2.1 sampai 2.6 untuk memvalidasi Riwayat Jabatan dan Riwayat Pendidikan Umum.
3. Memvalidasi Riwayat Jabatan melalui Modul SIAP/Pegawai/Riwayat Jabatan
4. Memvalidasi Riwayat Pendidikan Umum SIAP/Pegawai/Riwayat Pendidikan Umum
melalui
Modul
Setelah Admin SIMPEG sudah selesai melakukan validasi Identitas Pegawai (DRH), Riwayat Pangkat, Riwayat Jabatan dan Riwayat Pendidikan maka proses Registrasi Email dapat dilanjutkan kembali dengan melakukan Step 1 : Masukkan NIP, kemudian lanjutkan dengan Step 2 : Aktivasi melalui Nomor HP, seperti pada gambar di bawah ini:
Step 2 : Aktivasi melalui Nomor HP
Setelah Step 1 memasukkan NIP (dengan data yang sudah divalidasi) maka akan keluar informasi awal NAMA, NIP, NIK dan Nomor HP Anda, dimana nomor HP tersebut harus dilengkapi dengan mengisikan 4 Digit terakhir HP Anda.
Isikan 4 digit terakhir nomor HP Anda yang valid dan aktif, kemudian klik “Kirim SMS” untuk mendapatkan kode aktivasi melalui pesan SMS.
Setelah beberapa detik Anda akan menerima SMS yang berisi Kode Aktivasi seperti gambar di atas.
Step 3 : Masukkan Kode Aktivasi
Pada Step ke 3 ini Anda akan memasukkan Kode Aktivasi yang dikirimkan melalui SMS Anda.
Setelah Kode Aktivasi diinput, kemudian tekan “Kirim Kode Aktivasi” ke sistem registrasi.
Step 4: Pastikan Data Anda Benar
Pada step ini akan tampil Ringkasan Data Kepegawaian Anda, Jika masih terdapat data yang tidak benar maka tekan “Kembali” dan Anda harus mengulangi langkah validasi data kepegawaian melalui Aplikasi SIMPEG, kemudian jika data sudah benar maka tekan “Buat Akun Email”.
Sistem akan menanyakan Apakah Data Kepegawaian Anda Sudah Benar? Jika Ya maka Sistem akan segera membuat akun email Anda.
Jika Anda menjawab “Tidak” (data tidak benar) maka akan tampil notifikasi seperti gambar di bawah ini :
Dan tekan “OK” untuk kembali memvalidasi data kepegawaiannya melalui Aplikasi SIMPEG seperti point 1 s/d 4. Sistem akan mengarahkan kembali ke Aplikasi SIMPEG.
Step 5: Buat Password Email Anda
Jika data kepegawaian Anda sudah BENAR maka step selanjutnya adalah membuat password untuk Akun Email Anda.
Buatlah password yang terdiri dari angka, huruf dan spesial karakter lainnya yang mudah diingat. Setelah selesai tekan “Simpan Password”.
Step 6: Selesai – Email Anda sudah Dibuat
Tekan “Download Akun” jika Anda akan menyimpan informasi akun email Anda yang berupa file .txt. Anda dapat menekan “masuk ke mail.bpn.go.id” untuk langsung login atau membuka akun email anda yang baru.
Untuk Pegawai yang Sudah Memiliki Akun Email Dapat juga menjalankan aplikasi regristrasi ini untuk mereset/mengupdate password dengan cara sistem akan menjalankan Step 1, 2, 5 dan 6. Step 1
Step 2
Step 5
Step 6
*******
