ó i i i W ^ >• »lyAJU'UMU Y Ä y íc^ionovó čísl) VZP ČR • í i •; '-.•' stcjnopia t;
Smlouva o poskytování poradenství a služeb
uzavřena souladu § 269 odst. (2) zákona č. 513/1991 Sb., Obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, na jehož použití se smluvní strany ve smyslu § 262 odst. (1) cit. zákona výslovně dohodly, v tomto znění: , M
. V /
.
V
,
.
O
.
|_
V
S/.. /
.
,
(!
Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky se síd em: Orlická 4/2020, Praha 3 41197518 • IC : CZ41197518 DIČ: MUDr. Pavel Horák, CSc., MBA, ředitel VZP ČR, jejímž jme lem jedná: bankovní s pojení: GE Money'Bank a.s., pobočka Praha 1, Vinohradská 138 č.ú.: 30006-22225-884 / 0600 (dále „klie ntw nebo „VZP ČRU) v
a AMI Com nunications, se sídlem: IČ: DIČ: jejímž jméifiem jedná: OR: bankovní s pojeni: Doručovacíl adresa:
spol. s r.o. Kutrovice 55, 273 75 Třebíz 63077370 CZ63077370 PhDr. Marek Stránský, Ph.D., jednatel odd. C vložka 36493 ČSOB, Na Příkopě 14, Praha 1 č.ú.: 700003413/0300 Týn 641/4, 110 00 Praha 1
Osobou zmocněnou k jednání ve věcech plnění dle této smlouvy za agenturu je: Marek Strá iský (dále jen „jspolečnost")
Článek I. Předmět plnění 1. Předmě :em plnění je spolupráce s Odborem interní komunikace VZP CR na zajištěn služeb v oblasti interní komunikace. Spolupráce bude zahrnovat přípravu a konzulItace strategií a plánů v oblasti interní komunikace, přípravu a organizaci pracov nich a neformálních setkání zaměstnanců VZP ČR, obsahové rozšíření a doplnení intranetu VZP CR, programovou a obsahovou přípravu školení zaměstr anců v oblasti komunikace, koordinaci při zajištění těchto školení, strategické poradenství v zajištění interní komunikace tematických bloků a poradenství při stanovení zaměstnaneckých -výhod a motivačních prvků. 2. Společnost se zavazuje poskytnojjt klientovi služby ve formě spolupráce s Odborem interní komunikace VZP ČR v těchto oblastech:
Strana 1 (celkem 6)
i i \V /X
a)
tváření strategií a plánů v oblasti interní komunikace,
b) plavícelné strategické konzultace k jednotlivým aktivitám a projektům, c) v>tvá|ení dokumentů a textů a prezentací pro zaměstnance, d) spolupráce při přípravě a organizaci vybraných akcí, setkání zaměstnanců, e) s )olu[práce při inovaci intranetu a vydávání intranetového měsíčníku, f) spolut ráce při přípravě a realizaci wórkshopů a teambuildingů zaměřených na ir :ern|í komunikaci, g) reportování klientovi.
3. Spoéčnofet se zavazuje provést a dodat předmětné služby pro VZP ČR, a to včetípě příslušných dokumentů vyplývajících z předmětu plnění dle této,smlouvy. 4. Spo čnqst se rovněž zavazuje, že nebude pracovat pro jiné zdravotní pojišťovny zdů /odu zamezení možnosti zneužití informací. Společnost se zavazuje zajistit kap citu 3členného týmu pro spolupráci s Odborem interní komunikace^ VZP ČR na enrjí bázi. Ve spolupráci s Odborem interní komunikace VZP j ČR bude spoléč nopt uplatňovat aktivní přístup, organizovanost, strategické myšlení, spolehlivost, schopnost rychlé reakce na změny a požadavky, kreativitu, schopnost realizace schválených aktivit ve spolupráci s Odborem interní komlunikbce VZP ČR. Článek II. Doba a místo plnění 1. Společnost se zavazuje služby specifikované v čl. I. této smlouvy provést a dodat včas a řádně v dohodnutých termínech a do místa plnění v souladu s příslušným ustanovením této smlouvy. Smluvní strany budou uvádět dohodnuté termíny a harnonogramy klientovi předávaných služeb v písemných protokolech tak, aby byte možná následná kontrola řádného plnění. Schválené protokoly jsou poddadem pro fakturaci dle čl. IV. této smlouvy. Společnost se zároveň zavazuje pos cytnput služby ve smluveném rozsahu od 1. prosince 2007. 2. Místem plnění je Česká republika, Ústředí VZP ČR, krajské pobočky a územní pracoviště VZP CR. Článek I I I . Cena plnění 1. Kliejnt se zavazuje za včasně řádně provedené a dodané služby zaplatit spclečnpsti dohodnutou cenu plnění ve výši a lhůtě splatnosti uveclené v této smbuve 2. Cel cová cena za služby provedené podle této smlouvy je stanovena dohodou smluvní:h stran v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění Strana 2 (celkem 6)
/
po/dějších předpisů, a to na základě předložené cenové nabídky ze dne 14. 9 předmětné veřejné zakázky č. VZ/07/012 a v souladu s Rozhodnutím ředitele VZP CR o výběru nejvhodnější zakázky ze dne 13. 11. 2007.
2 0 C
% i-ti-v
X r t
f
I
V
«
I
i
\f , \ J r
|
/
•
.
J
n
J
J
Celcová cena plnění za jeden kalendářní rok (12 měsíců) bez DPKčiní 2,520.000,Kč (slovy: dvamilionypětsetdvacettísíc korun českých). Z toho cena bez DPH za jedBn měsíc příslušného kalendářního roku činí 210.000,- Kč (slovy: dvestědesettisíc korun českých). DPH se vypočítává zákona č 235/2004 Sb., o darfii z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Článek IV. Fakturační a platební podmínky Snrluvní strany se dohodly, že klient bude platit měsíční paušální částku ve výši 210.000,- Kč bez DPH (slovy: dvěstědesettisíc korun českých) po ukončení měsíčního zdanitelného plnění, a to na základě doručených faktur. Podkladem pro; měsíční fakturaci budou vždy klientem schválené protokoly a přehledy odvedených pracovních hodin za měsíc dle pozice. Ka;:dá faktura musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem č. 563/1991 Sb., o jčetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 235/2004Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 513/1991, ob:h odním zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Obchodní oník").
,|
uvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury do 30ti dnů od data 1 učení faktury do sídla klienta. Klifent je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje výše uvedené náležitosti nebo má jiné závady v obsahu podle ouvy. Ve vrácené faktuře musí vyznačit důvod vrácení. Společnost je povinna ie povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vríc ením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta běží znovu dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury. Článek V. Sankční ujednání Při nedodržení dohodnutého termínu plnění podle smlouvy může vyúčtovat klient společnosti smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny plnění za příslušný kalendářní mesic, a to za každý den prodlení a společnost je povinna tuto částku uhradit. V Dřípadě zpoždění dohodnutého termínu plnění o víc jak 5 kalendářních dnů> je s mlouva porušena podstatným způsobem. Smluvní pokuta se nezapočítává do na(hrady škody vzniklé opožděným nebo vadným plněním společnosti. V uřípadě prodlení klienta se zaplacením faktury, může společnost vyúčtovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z nezaplacené částky předmětné faktury za každý den Prudlení a klient je povinen tuto sankci, uhradit.
Strana 3 (celkem 6) !
Článek VI. Ochrana informací, údajů a dat 1. Smluvn strany konstatují, že označily při jednání o uzavření této smlouvy všechny - informace, týkající se činnosti, postupu, strategických plánů a záměrů, know-how, účetních a daňových skutečností smluvních stran jako důvěrné. Na tyto důvěrné informace se vztahuje ochrana podle §271 zák č. 513/1991 Sb., Obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 2. Povinnost mlčenlivosti o důvěrných informacích a ochrany důvěrných informací podle táto smlouvy se vztahuje na dodavatele i na všechny třetí osoby, které některá ze smluvních stran přizve podle této smlouvy nebo s předchozím písemn/m souhlasem strany druhé, byť i k parciálnímu jednání, nebo které se vzájemně si sdělovanými skutečnostmi jinak seznámí. 3. Společnost je oprávněna sdělit důvěrné informace třetí osobě pouze s předchozím písemn/m souhlasem klienta stím, že tento souhlas je vázán na povinnost společr osti zavázat tuto třetí osobu, aby nakládala s těmito informacemi jako s důvěrnými a na souhlas této třetí osoby, že závazek přijímá, a to: alespoň v rozsahu stanoveném touto smlouvou; tím nejsou dotčeny povinnosti smluvních stran stanovené právními předpisy pro nakládání s informacemi označenými těmito předpisy za důvěrné. 4. Společnost se zavazuje bezodkladně oznámit klientovi, pokud se dozví o skutečnostech nebo okolnostech, které by mohly zpochybnit jeho objektivnost nebo nezávislost. 5. Důvěrr ými informacemi nejsou nebo přestávají být: a) infcrmace, které byly v době, kdy byly smluvní straně poskytnuty, veřejně známé, . b) infcrmace, které se stanou veřejně známými poté, co byly smluvní straně poskytnuty, svýjimkou případů, kdy se tyto informace stanou veřejně známými v důsledku porušení závazků smluvní strany podle této dohody, c) informace, které byly smluvní straně prokazatelně známé před jejich poí kytnutím, d) informace, které je smluvní strana povinna sdělit oprávněným osobám na základě obecně závazných právních předpisů. 6. Smluv ií strany se zavazují uchovat v tajnosti veškeré skutečnosti, Informace úda e, týkající se druhé smluvní strany, předmětu plnění této smlouvy nebo s prednětem plnění související. Veškeré takové skutečnosti jsou povazovány za zákonem chráněné obchodní tajemství podle § 17 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 7. S odkazem na § 24a zákona č. 551/1991 Sb., o Všeobecné zdravotní pojišťovně České republiky, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších přepisů, se společnost dále zavazuje učinit taková opatření, aby osoby, které se podílejí na realizaci jejích závazků z této smlouvy zachovávaly mlčenlivost o veškerých skutečnostech, údajíci a datech (osobních či jiných), o nichž se dozvěděly při výkonu své práce, včetne těch, které zadavatel eviduje pomocí výpočetní techniky, či jinak. Za porušení tohoto závazku se považuje i využití těchto skutečností, údajů a dát,
Strana 4 (celkem 6)
ož i dalších vědomostí pro vlastní prospěch společnosti, prospěch třetí osoby ne bo pro jiné důvody. Toto ujednání platí i v případě nahrazení uvedených právních předpisů předpisy jinými: Zá vazky smluvních stran uvedené v tomto článku trvají i po skončení smluvního vztahu. Za porušení závazku uvedeného v bodu 7. tohoto článku je společnost povinna zaplatit klientovi v každém jednotlivém případě smluvní pokutu ve výši 503.000,- Kč (slovy pětsettisíc korun českých). Ujednáním o smluvní pokutě není do:čeno právo klienta na náhradu škody. Článek VII. Práva a povinnosti stran Společnost se zavazuje v případě zájmu klienta zabezpečit souhlas autorů děl k bezplatnému a výlučnému užití jejich děl klientem pro účely této smlouvy. SpDlečnost prohlašuje a garantuje, že vždy zajistí řádně vypořádání veškerých au:orských práv s autory takových děl, a to v souladu s příslušným ustanovením zá :ona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem au:orským a o změně některých zákonů („autorský zákon") a předpisů so jvisejících, ve znění pozdějších předpisů. Společnost je povinna postupovat při plnění svých povinností podle této smlouvy s odbornou péčí, a vždy se řídit zájmy klienta. V případě, že pokyny klienta budou v rozporu s obecně závaznými právními předpisy, nebo budou z jiného důvodu neshodné, shodné, je společnost povinna na takovou nevhodnost pokynu klienta odůvodněným bv splnění pokynu vodněným způsobem upozornit a uvést důsledkv, důsledky, které by md)hlo mít. Klient bude operativně poskytovat společnosti potřebné informace a podklady nevyhnutné pro splnění povinností podle této smlouvy a zabezpečí zejména: pravidelný kontakt agentury s určeným pracovníkem na straně VZP ČR. Článek VIII. Závěrečná ustanovení Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou a uzavírá se na dobu neurčitou. Na základě dohody smluvních stran, a vto vzhledem kjiž provedené činnosti poskytnuté společností ve prospěch VZP ČR podle článku II. télo smlouvy, je účinnost této smlouvy dohodnuta již od data skutečného plnění, tj. od 1. 12. 2007. Kafždá ze smluvních stran může tuto smlouvu písemně vypovědět bez udání díjvodů, výpovědní lhůta je jeden měsíc. V případě výpovědi začne výpovědní Ihůta běžet vždy od 1. dne následujícího měsíce po doručení výpovědi, Os tatní práva a povinnosti smluvních stran výslovně neupravené v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanovenímLzákona č. 513/1991 Sb., Obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, S njilouva může být měněna a doplňována pouze formou písemného smluvního doldatku. F
Strana 5 (celkem 6)
A
/
5. 6.
ato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech. Každá ze smluvních stran obdríí po dvou stejnopisech této smlouvy, jež mají platnost originálu. Smluvní strany si před podpisem tuto smlouvu řádně přečetly, a; svůj souhlas obgahem jednotlivých ustanovení této smlouvy stvrzují svým podpisem..
V.Praze jne.
JO-
?
V Praze
Všeobec iá zdravotní pojišťovna Česl e r< epublíky
AMI Communications,.spol. s r.o. / } A i ! /
MUC r. Pnvel HorákcCSc., MBA ředitel VZPCR
/ l
/
,
/
i w '
PhDr. Marek Stránský, Ph.D. jednatel společnosti
-
Ví
Strana 6 (celkem 6)
/ /
