Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Stavební materiály Zkušební laboratoře Ing. Alexander Trinner Technický a zkušební ústav stavební Praha, s.p. pobočka Plzeň Zahradní 15, 326 00 Plzeň
[email protected]; www.tzus.cz 1
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Zkušební laboratoře • První strany – závislé (výrobce)
• Druhé strany – závislé ve vztahu dodavatel - odběratel
• Třetí strany – nezávislé (mimo tento vztah) Dodavatel
Odběratel
Třetí strana 2
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Způsobilost laboratoří • Porovnatelnost výsledků • Objektivizace výsledků • Mezinárodní porovnatelnost zkušebních metod • Požadavky na zkušební laboratoře - akreditace
3
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
Globální koncepce zkoušení a certifikace • Uznání národních systémů pro akreditaci, certifikaci, inspekci zkoušení a kalibraci • Akreditační orgány, certifikační orgány, inspekční orgány, zkušební a kalibrační laboratoře se řídí ustanoveními dohodnutých mezinárodních norem • Vzájemné uznání zkoušek, kalibrací a certifikátů je řízeno: – systémy zabezpečující jakost výrobků musí odpovídat požadavkům norem ISO 9001, – odpovědnost výrobce za výrobek – specifikace užívání značky CE. 4
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
Označení
Název
Účinnost
Ukončeno
ČSN EN 45001
Všeobecná kritéria pro činnost zkušebních laboratoří
1991-06-14
2001-03-01
ČSN EN 45002
Všeobecná kritéria pro posuzování zkušebních laboratoří
1992-02-01
ČSN EN 45003
Systém akreditace kalibračních a zkušebních laboratoří. Všeobecné požadavky na jeho správu a uznání
1996-10-01
2005-04-01
ČSN EN 45004
Všeobecná kritéria pro činnost různých typů orgánů provádějících inspekci
1996-01-01
2005-04-01
ČSN EN 45010
Všeobecné požadavky na posuzování a akreditaci certifikačních/registračních orgánů
1998-11-01
2005-04-01
ČSN EN 45011
Všeobecná kritéria pro certifikační orgány provádějící certifikaci výrobků
1991-06-01
1998-12-01
ČSN EN 45011
Všeobecné požadavky na orgány provozující systémy certifikace výrobků
1998-12-01
- -
- 5
Ing. A. Trinner Označení Název
Stavební materiály (3) Účinnost
Ukončeno
ČSN EN 45012
Všeobecná kritéria pro certifikační orgány provádějící certifikaci systémů jakosti
1991-06-01
1998-11-01
ČSN EN 45012
Všeobecné požadavky na orgány provádějící posuzování a certifikaci/registraci systémů jakosti
1998-11-01
2007-04-01
ČSN EN 45013
Všeobecná kritéria pro certifikační orgány provádějící certifikaci pracovníků
1992-02-01
2004-01-01
ČSN EN 45014
Všeobecná kritéria pro prohlášení shody dodavatelem
1991-06-01
1999-05-01
ČSN EN 45014
Všeobecná kritéria pro prohlášení dodavatele o shodě
1999-05-01
2005-04-01
ČSN EN 45020
Všeobecné termíny a jejich definice, týkající se normalizace a souvisejících činností
1995-11-01
1999-05-01
ČSN EN 45020
Normalizace a souvisící činnosti Všeobecný slovník
1999-05-01
2005-04-01
ČSN EN 45020
Normalizace a souvisící činnosti Všeobecný slovník
2007-07-01
- 6
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Označení
Název
Účinnost
ČSN EN ISO/IEC 17011
Posuzování shody - Všeobecné požadavky na akreditační orgány akreditující orgány posuzující shodu
2005-04-01
ČSN EN ISO/IEC 17020
Posuzování shody - Všeobecná kritéria pro činnost různých typů orgánů provádějících inspekci
2005-04-01
ČSN EN ISO/IEC 17021
Posuzování shody - Požadavky na orgány provádějící audit a certifikaci systémů managementu
2007-04-01
ČSN EN ISO/IEC 17024
Posuzování shody - Všeobecné požadavky na orgány pro certifikaci osob
2004-01-01
ČSN EN ISO/IEC 17025
Posuzování shody - Všeobecné požadavky na způsobilost zkušebních a kalibračních laboratoří
2005-12-01
7
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
Akreditace je prováděna na základě mezinárodně uznávaných kritérií a pravidel obsažených v mezinárodních normách, normativních a dalších dokumentech
8
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Akreditace terminologie • NÁRODNÍ AKREDITAČNÍ ORGÁN orgán řídící a spravující systém akreditace a udělující akreditaci v určité zemi
V rámci akreditačního systému ČR je výkonným orgánem Český institut pro akreditaci o.p.s
9
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Český institut pro akreditaci, o.p.s.
p Založen k 1.1.1993
p Obecně prospěšná společnost p Založen státem jako národní akreditační orgán s obecnou působností ve všech oblastech akreditace p Systém managementu jakosti dle ISO 17011 a dalších mezinárodně dohodnutých dokumentů (EA, ILAC, IAF) 10
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
ČIA o.p.s. Zabezpečuje akreditaci •
zkušebních a kalibračních laboratoří
•
certifikačních orgánů(výrobky,SJ,prac.)
•
inspekčních orgánů
•
ověřovatelů pro oblast život. prostředí
•
organizátorů programů zkoušení způsobilosti 11
Ing. A. Trinner
PODÁNÍ ŽÁDOSTI
Stavební materiály (3)
REGISTRACE ŽÁDOSTI UZAVŘENÍ OBCHODNÍ SMLOUVY
A P M
M
0 0
PA
0
01
5 0 -
0 0
PROSTUDOVÁNÍ PODKLADU
SESTAVENÍ SKUPINY POSUZOVATELŮ
5 0 2-
POSUZOVÁNÍ NA MÍSTĚ VYPRACOVÁNÍ SOUHRNNÉ ZPRÁVY ROZHODOVÁNÍ O AKREDITACI DOZOR NAD AKREDITOVANÝMI SUBJEKTY
12
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
K čemu akreditace vede ? n
potvrzení odborné způsobilosti k provádění činností specifikovaných v OA
n
zavedení odpovídajícího systému jakosti
n
nestrannost a nezávislost při poskytování služeb akreditovaného subjektu
n
zvýšení výkonnosti a účinnosti poskytovaných služeb
n
zvýšení kredibility 13
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Zapojení ČIA do mezinárodních struktur
8 9 19
Plné členství MLA EA o vzájemném uznávání výsledků akreditace ve všech existujících oblastech EA WG Health Care
9 9 19
Plné členství MLA IAF o vzájemném uznávání výsledků akreditace v oblasti certifikace systémů jakosti, EMS a výrobků Plné členství 0 0 MRA ILAC o vzájemném uznávání výsledků 20 akreditace v oblasti zkoušek a kalibrací ILAC AIC Medical Accreditation Group
14
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
ČSN EN ISO/IEC 17025:2001 • obsahuje všechny požadavky,které musí zkušební a kalibrační laboratoře splňovat,pokud chtějí prokázat, že provozují systém jakosti, že jsou odborně způsobilé a schopné dosahovat technicky platných výsledků. • zahrnuje požadavky z ISO 9001:1994 • novelizována v r. 2005 (reakce na novelu ISO 9001:2000) 15
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
Požadavky na laboratoř, příklady zajištění
16
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
ČSN EN ISO/IEC 17025:2005 Článek 4 4. Požadavky na management laboratoře • 4.1 Organizace • 4.2 Systém managementu • 4.3 Řízení dokumentů • 4.4 Přezkoumávání poptávek,nabídek a smluv • 4.5 Subdodávky zkoušek a kalibrací • 4.6 Nakupování služeb a dodávek 17
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Požadavky na laboratoř, příklady zajištění • • • •
organizace, nezávislost řízení dokumentů subdodávky zkoušek nakupování 18
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner Ředitel pobočky 0300
Vedoucí AZL/ZL
Metrolog
Manažer jakosti AZL
Zástupce ved. AZL/ZL Interní auditoři
Vedoucí zkušeb. oboru 1-27
Specialista
Pracov. zprac. protokol
Zkušební technik 19
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Dokumenty v organizaci
Dokumenty
Dokumenty interního původu
Dokumenty externího původu
Jejich vznik a distribuce je řízena
Jejich evidence a distribuce je řízena
20
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Dokumenty interního původu Řízení:
Příručka jakosti – systému
– procesů
– činností
PJ
směrnice
standardní postupy
Dokumenty v úrovni směrnic
Dokumenty v úrovni pracovních postupů, pokynů, instrukcí atp.
záznamy o jakosti 21
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Rozsah dokumentace • Povaha a rozsah dokumentace mají vyhovovat : – požadavkům smluv, – zákonným požadavkům a požadavkům předpisů – potřebám a očekáváním zákazníků a jiných zainteresovaných stran;
• Mají být vhodné pro organizaci. Dokumentace může být v jakékoli formě nebo na jakémkoli médiu, které je vhodné pro potřeby organizace.
22
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Příručka jakosti zahrnuje: • oblast použití systému managementu jakosti včetně podrobností o jakýchkoliv vyloučeních a jejich zdůvodnění • dokumentované postupy vytvořené pro systém managementu jakosti nebo odkazy na tyto postupy • identifikaci procesů a popis vzájemného působení mezi procesy systému managementu jakosti
23
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
Postup - dokumentovaný postup: Písemný nebo dokumentovaný postup obvykle obsahuje: · účel a předmět činnosti; · co se musí udělat a kdo to musí udělat; · kdy a jak se to musí udělat; · jaké materiály, zařízení a dokumentace se musí použít; · jak se musí činnost řídit a zaznamenávat výsledky. Všechny dokumentované postupy mají být formulovány jednoduše, jednoznačně a srozumitelně a mají uvádět metody, které se mají použít, a kritéria, která se mají splnit. •
Organizace by měla sama rozhodnout, do jakých detailů jít ve svém popisu v dokumentaci
•
Vysoká míra praktického výcviku může nahradit dokumentaci 24
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
Dokumenty interního původu - řízení: • schvalování a vydávání dokumentů; přezkoumání a schvalování změn dokumentů • vedení seznamu dokumentů s vyznačením aktuálního stavu jejich revize • identifikace dokumentů a jejich stran; list změn a revizí • dostupnost dokumentů na příslušných místech; distribuce dokumentů a změn • stažení neplatných dokumentů • archivace neplatných dokumentů s vyznačením neplatnosti 25
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
Řízení elektronické dokumentace • pravidla pro řízení dokumentů a jejich aktualizací v elektronické podobě • přístupová práva správců dokumentů a uživatelů • určení odpovědné osoby a) za provoz sítě a archivaci b) za systém řízení elektronické dokumentace • pravidla pro zálohování dat v elektronické podobě – soulad s PJ laboratoře • přístup osob, které nejsou zahrnuty v systému akreditované laboratoře – písemná smlouva 26
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
Řízení elektronické dokumentace • vývoj a provoz informačních systémů je nutno oddělit • zpětná dohledatelnost rozhodovacích a řídících procesů • tvorba, dodatky a změny protokolů v elektronické podobě: protokol A – nahrazen protokolem B a vytvořen dodatek C – laboratoř musí archivovat všechny 3 protokoly 27
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
Dokumenty externího původu
28
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
Důležité dokumenty externího původu (právní předpisy, technické normy atp.)
• Pro řízení je nutno zajistit: – jejich identifikaci - vedení seznamu s vyznačením aktuálního stavu – řízení jejich distribuce (včetně případného vyznačení neaktuálnosti nebo stažení neplatného dokumentu) Požadavek ČSN EN ISO 9001:2001 čl. 4.2.3 bod f): „f) zajištění identifikace dokumentů externího původu a řízení jejich distribuce“ 29
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Technické normy
• Pro řízení je nutno zajistit: – jejich identifikaci - vedení seznamu potřebných norem s vyznačením aktuálního stavu – zajištění dostupnosti aktuálního znění – řízení jejich distribuce (včetně případného vyznačení neaktuálnosti nebo stažení neplatného dokumentu)
30
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
Celkový přehled všech norem
31
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
Registr právních a jiných požadavků
• Pro řízení je nutno zajistit: – jejich identifikaci - vedení seznamu potřebných předpisů s vyznačením aktuálního stavu – zajištění dostupnosti aktuálního znění – řízení jejich případné distribuce (včetně případného vyznačení neaktuálnosti nebo stažení neplatného dokumentu) 32
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Vedení seznamu v excelu (nebo obdobně)
o n ž u o m n et v ta ter s í n i n l a á tn u t A k o va d e l s
33
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
34
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
35
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
ČSN EN ISO/IEC 17025:2005 • 4.7 Služba zákazníkovi • 4.8 Stížnosti • 4.9 Řízení neshodné práce při zkoušení • 4.10 Zlepšování • 4.11 Opatření k nápravě • 4.12 Preventivní opatření • 4.13 Řízení záznamů • 4.13 Interní audity • 4.14 Přezkoumní managementu 36
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Požadavky na laboratoř, příklady zajištění • • • •
řízení záznamů interní audity opatření k nápravě preventivní opatření 37
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Vedení záznamů v organizaci
• účel vedení záznamů • zásady vedení záznamů • archivace záznamů
38
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Dokumenty interního původu Řízení:
– systému
PISM
– procesů
směrnice
– činností
standardní postupy
Příručka integrovaného systému managementu Dokumenty v úrovni směrnic Dokumenty v úrovni pracovních postupů, pokynů, instrukcí atp.
Záznamy (zachycují průběh nebo výsledek činnosti)
záznamy 39
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Záznamy • Záznam - dokument (údaj) v němž jsou uvedeny dosažené výsledky, nebo v němž se poskytují důkazy o provedených činnostech (nezaměňovat s dokumentovaným postupem!) • Účel vedení záznamů · prokázání shody se specifikovanými požadavky · podklad pro prokazování efektivnosti integrovaného systému managementu
40
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
Zásady vedení záznamů - musí být: • čitelné • datované • identifikovatelné • bezpečně uložené – chráněné před neoprávněným přístupem – chráněné před neoprávněnými změnami – chráněné před poškozením – chráněné před zhoršením stavu – chráněné před ztrátou
• pohotově k dispozici • uloženy po stanovenou dobu uchování (archivace). 41
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Požadavky QMS/EMS – opravy záznamů • Časté chyby pří provádění oprav záznamů: – Přeškrtání – Přepsání – Zabělení SPRÁVNĚ
42
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
Příklad formuláře
43
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Archivace dokumentace • Legislativní rámec: – 499/2004 Sb. - Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ze dne 30. června 2004 – 645/2004 Sb. - Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ze dne 13. prosince 2004 – 646/2004 Sb. - Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby, ze dne 13. prosince 2004
44
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Archivace dokumentace Možný postup archivace Užívání dokumentu
Archivační a skartační pravidla
Archivační a skartační řád
A Archiválie
Skartační doba
Skartace
Příloha č.1 499/2004 Sb.
S-X Posouzení Oblastním archivem
45
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
ČSN EN ISO/IEC 17025:2005 Článek 5 5. Technické požadavky • 5.2 Osoby pracující v laboratoři • 5.3 Prostory a podmínky prostředí • 5.4 Zkušební a kalibrační metody a validace metod • 5.5 Zařízení • 5.6 Návaznost měření • 5.7 Vzorkování 46
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
ČSN EN ISO/IEC 17025:2005 • 5.8 Zacházení se zkušebními a kalibračními položkami • 5.9 Zajišťování jakosti výsledků zkoušek a kalibrací • 5.10 Uvádění výsledků
47
Ing. A. Trinner
Stavební materiály (3)
Zařízení používané ke zkoušení • musí dosahovat požadované přesnosti • zavedeny postupy pro údržbu • kalibrace před uvedením do provozu • kontroly kalibrace • návaznost na jednotky SI ( tj. existuje vazba na prim. etalony nebo přírodní konstantu realizující SI jednotku prostřednictvím nepřerušeného řetězce kalibrací 48
Stavební materiály (3)
Ing. A. Trinner
Děkuji Vám za pozornost Ing. Alexander Trinner TZÚS Praha, s.p. - pobočka Plzeň Zahradní 15, 326 00 Plzeň
[email protected]; www.tzus.cz
49