STATUTÁRNÍ MĚSTO HAVÍŘOV Magistrát města, Svornosti 2, Havířov-Město

STATUTÁRNÍ MĚSTO HAVÍŘOV Magistrát města, Svornosti 2, 736 01 Havířov-Město

VÁŠ DOPIS Č.j.: ZE DNE: NAŠE Č.j.: SN3/VVSR/111871/Kva/10 POČET LISTŮ DOPISU: 7 VYŘIZUJE: TEL: FAX: E-MAIL:

Ing. Petra Kvapulinská 596 803 264 596 803 350 [email protected]

DATUM:

1.11.2010

Tento projekt bude spolufinancován z Evropské unie v rámci Integrovaného operačního programu.

Operační program: Prioritní osa: Oblast podpory: Cíl podpory:

IOP – Integrovaný operační program 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Konvergence

Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu na služby č. VZ/28/VVSR/10

„Projektová dokumentace Výstavba metropolitní sítě města Havířova“

Identifikační údaje zadavatele: Název: statutární město Havířov

Sídlo: Svornosti 2, 736 01 Havířov-Město Právní forma: obec Identifikační číslo: 00297488 Daňové identifikační číslo: CZ00297488 Stránka 1 z 7

Zastoupeno: Františkem Chobotem, primátorem města Telefon: +420 596 803 111 E-mail: [email protected] Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., centrála v Praze, č. účtu 27-1721604319/0800

1. Předmět plnění: Předmětem této veřejné zakázky je zpracování projektové dokumentace „Výstavba metropolitní sítě města Havířova“ (dále jen „projektová dokumentace“). Projektová dokumentace musí být zpracována v souladu s výzvou č. 09 Zajištění přenosu dat a informací v územní samosprávě Integrovaného operačního programu, prioritní osou 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě, oblastí podpory 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě, aktivitou č. 1 Komunikační infrastruktura regionů a měst a konektivita, včetně Přílohy č. 15 Příručky po žadatele a příjemce – Elektronizace územní veřejné správy (viz příloha č. 1 této výzvy k podání nabídky). Zadavatel požaduje zpracování projektové dokumentace s ohledem na připojení zájmových bodů města, jejichž seznam je přílohou č. 2 této výzvy k podání nabídky. Zadavatel požaduje po uchazeči při zpracování projektové dokumentace „Výstavba metropolitní sítě města Havířova“ realizaci následujících dílčích činností: - provedení místních šetření v rozsahu potřebném ke zpracování požadovaných dokumentů v rámci projektové dokumentace, - způsob řešení záložních tras, - popis a návrh způsobu zajištění veškerých potřebných povolení k realizaci, - popis a návrh způsobu řešení věcných břemen, - popis a návrh způsobu geodetického zaměření tras, - popis a návrh způsobu měření a následného předání měřících protokolů od kabelů (PMD, OTDR, CD,…), - návrh aktivních prvků a připojovaných bodů, - vypracování položkového rozpočtu vlastní realizace výstavby metropolitní sítě města Havířova. Struktura projektové dokumentace Projektová dokumentace „Výstavba metropolitní sítě města Havířova“ bude zpracována v následující struktuře (v souladu s výzvou č. 09 Integrovaného operačního programu, Přílohou č. 1 Příručky pro žadatele a příjemce – Vzor osnovy studie proveditelnosti a vzor struktury dokumentu Výstavba metropolitní sítě): 1. a. b. c. d. e.

Popis výchozího stavu (as-is): datový, síťový, provozní, finanční náročnost (CAPEX/OPEX), obslužnost klienta.

a. b.

Popis řešeného problému: technologický, provozní.

2.

3. a. b.

Vztah ke KIVS: způsob napojení MAN a KIVS, aktivity, které budou v rámci metropolitní sítě provozovány v následujících pěti letech od vytvoření či dokončení rozšíření metropolitní sítě ve vztahu ke KIVS.

Stránka 2 z 7

4. a. b. c. 5.

Návrh způsobu řešení MAN: technologie (topologie sítí, technologie propojení, roubovací programy), rizika, prevence, profylaxe, využití stávajících sítí a návazných technologických instalací.

Popis cílového stavu (to-be): technologie - koncový stav, provoz a finanční náročnost - koncový stav sítě (náklady CAPEX/OPEX, nutný servis, správa sítě, podpora uživatelů atd.), c. přínosy technologické (sdílení dat, IP telefonování atd.), d. přínosy provozní (propojení lokalit, propojení agend atd.), e. přínosy finanční (snížení náročnosti údržby, OPEXu atd.), f. přínosy pro klienta/občana. a. b.

Zadavatel poskytne uchazeči jako podklad pro provedení díla: - Technickou dokumentaci stávající městské sítě na území města Havířova - Technickou mapu statutárního města Havířova (dále jen „SMH“) - Seznam zájmových objektů SMH, včetně kontaktů na zodpovědné osoby - Plnou moc pro zastupování SMH při jednáních související s plněním této veřejné zakázky Zpracovaná projektová dokumentace „Výstavba metropolitní sítě města Havířova“ se stane následně součástí individuálního projektu s předpokládaným názvem „Komunikační infrastruktura statutárního města Havířova“, který zadavatel plánuje předložit v rámci výzvy č. 09 Integrovaného operačního programu. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná maximální hodnota této veřejné zakázky malého rozsahu je do výše 500 000 Kč bez DPH.

2. Zadávací podmínky: 2.1. Zadávací dokumentace obsahuje: - tuto výzvu k podání nabídky - Přílohu č. 1 – Příloha č. 15 Příručky pro žadatele a příjemce - Elektronizace územní veřejné správy - Přílohu č. 2 – Seznam zájmových bodů města Havířova - Přílohu č. 3 – Příloha č. 1 Příručky pro žadatele a příjemce – Vzor osnovy studie proveditelnosti a vzor struktury dokumentu Výstavba metropolitní sítě - Přílohu č. 4 – Přehledná situace metropolitní sítě na území SMH - Příloha č. 5 – Krycí list nabídky (vzor) 2.2. Kontaktní údaje pro podání žádosti o dodatečné informace: Jiří Kubala, vedoucí oddělení informatiky Tel: 596 803 262 Fax: 596 803 350 Adresa: Magistrát města Havířova Jiří Kubala, vedoucí oddělení informatiky Svornosti 2, 736 01 Havířov-Město E-mail: [email protected] Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možné podat a doručit písemně kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek.

3. Doba a místo plnění: 3.1. Předpokládané zahájení plnění: po podpisu smlouvy o dílo 3.2. Ukončení plnění: 24.11.2010

Stránka 3 z 7

3.3. Místem plnění je sídlo zadavatele, tj. Magistrát města Havířova, ul. Svornosti 2, 736 01 Havířov-Město.

4. Prokázání kvalifikačních předpokladů: 4.1. Základní kvalifikační předpoklady Za účelem prokázání kvalifikace dodavatel doloží čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) až m) zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Čestné prohlášení uchazeč předloží v kopii, jehož součástí bude podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče. 4.2. Profesní kvalifikační předpoklady Za účelem prokázání profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč předloží - u právnických osob výpis z obchodního rejstříku ne starší 90 kalendářních dnů a živnostenské oprávnění v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, u fyzických osob živnostenské oprávnění v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky. Uvedené dokumenty postačí dodat v prosté kopii. 4. 3. Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč: a) Seznamem minimálně 2 osob, které se budou podílet na realizaci této veřejné zakázky, a budou zároveň členy řešitelského týmu realizujícího dílo dle této veřejné zakázky (dále jen „řešitelé“). Každý z řešitelů musí prokázat souhrnnou délku praxe v oblasti navrhování a plánování komplexních síťových telekomunikačních řešení minimálně 5 let, přičemž tyto skutečnosti budou doloženy kopií čestného prohlášení současného či minulých zaměstnavatelů nebo kopií čestného prohlášení příslušného řešitele. Minimálně 1 řešitel musí prokázat odpovídající znalost architektury MAN a WAN sítí, zejména tím, že: 1) se po dobu své praxe podílel na realizaci minimálně 5 zakázek na návrh architektury sítí nebo řízení jejich realizace, z toho: - minimálně 2 zakázky na návrh metropolitních či regionálních sítí pro veřejný sektor v rozsahu realizace alespoň 2 mil. Kč bez DPH na zakázku - minimálně 1 zakázka na návrh WAN sítě pro veřejný sektor v rozsahu realizace alespoň 5 mil. Kč bez DPH - minimálně 2 zakázky musí být realizovány v posledních 3 letech, přičemž tyto skutečnosti budou doloženy kopií čestného prohlášení současného či minulých zaměstnavatelů nebo kopií čestného prohlášení příslušného řešitele, kdy u zakázek na kterých se podílel, budou uvedeny identifikační údaje zákazníka, název zakázky a její finanční objem. Minimálně 1 řešitel musí být autorizovaným inženýrem v oboru technologická zařízení staveb, přičemž tato skutečnost bude doložena kopií osvědčení o autorizaci vydané Českou komorou autorizovaných inženýrů a techniků. Minimálně 1 řešitel musí prokázat praxi s vedením projektů, především tím, že po dobu své praxe se podílela na realizaci minimálně 3 zakázek v pozici vedoucího projektu, za podmínky, že: - se jednalo o zakázky každá v rozsahu minimálně 100 tisíc Kč bez DPH, - minimálně 2 zakázky byly realizovány v posledních 3 letech,přičemž tyto skutečnosti budou doloženy kopií čestného prohlášení současného či minulých zaměstnavatelů nebo kopií čestného prohlášení příslušného řešitele, kdy u zakázek na kterých se podílel budou uvedeny identifikační údaje zákazníka, název zakázky a její finanční objem. b) Certifikát systému řízení jakosti (Certifikát řady ISO 9000) vydaného podle českých technických norem; zadavatel uzná rovnocenné doklady vydané v členském státě Evropské unie a jiné doklady rovnocenných opatření k zajištění jakosti. Uvedený certifikát či jiné zástupné doklady postačí dodat v prosté kopii.

Stránka 4 z 7

5. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky: 5.1. Nabídka bude obsahovat min. tyto údaje a doklady seřazené do následujících oddílů: A. Krycí list nabídky (dle přiloženého vzoru) Obsahující název dodavatele, sídlo, statutárního zástupce, IČ, DIČ, nabídkovou cenu bez DPH, DPH v zákonné výši, nabídkovou cenu včetně DPH. Nabídková cena bude uvedena jako cena konečná a nejvíce přípustná. B. Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů (viz bod 4) C. Podepsaný originál návrhu smlouvy o dílo D. Seznam případných subdodavatelů E. Případné další přílohy a doplnění nabídky 5.2. Nabídková cena: Nabídková cena bude zahrnovat veškerou činnost potřebnou k řádnému provedení veřejné zakázky. Dodavatelé jsou povinni zohlednit ve své nabídkové ceně veškeré předvídatelné okolnosti a podmínky, spojené s řádným provedením díla, které mohou mít jakýkoliv vliv na cenu nabídky. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace zakázky. Dodavatelé vyčíslí nabídkovou cenu bez DPH, dále DPH v zákonné výši a včetně DPH. 5.3. Nabídka bude zpracována a následně podána v českém jazyce. 5.4. Zadavatel nepřipouští variantní řešení

6. Platební podmínky zadavatele a další smluvní podmínky: 6.1. Zadavatel neposkytuje zálohy. 6.2. Cena za plnění VZ bude hrazena na základě faktury vystavené zhotovitelem díla po řádném ukončení a předání díla zadavateli. 6.3. Splatnost faktury bude činit 30 dní od jejího předání zhotoviteli. 6.4. V případě nedostatku finančních prostředků na úhradu ceny za plnění veřejné zakázky je zadavatel oprávněn jednostranně změnit předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky (písemným sdělením) a dále písemně vyzvat dodavatele k přerušení plnění veřejné zakázky, přičemž dodavatel bude povinen zahájit plnění veřejné zakázky na výzvu zadavatele či na výzvu plnění veřejné zakázky přerušit a po vyzvání v plnění veřejné zakázky pokračovat. Součástí smlouvy o plnění veřejné zakázky bude dále tato rozvazovací podmínka: „Nebude-li výzva k zahájení plnění veřejné zakázky/k pokračování v plnění veřejné zakázky zaslána druhé smluvní straně do 1 roku od data předpokládaného zahájení plnění veřejné zakázky /od data přerušení plnění veřejné zakázky, pozbývá smlouva o plnění veřejné zakázky posledním dnem této lhůty platnosti a účinnosti. Smluvní strany si vyrovnají své vzájemné závazky, které z ukončené smlouvy vyplývají a dosud nebyly vyrovnány.“ 6.5. Závěrečná ustanovení: Zhotovitel souhlasí s případným zveřejněním této smlouvy. Smlouva se vyhotovuje ve 4 stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží 2 vyhotovení.

7. Návrh smlouvy o dílo: 7.1. Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. 7.2. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž dodavatel nabízí splnění zakázky ve své nabídce, musí být podepsaný uchazečem, resp. statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeným v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu. Originál plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky. 7.3. Návrh smlouvy musí dále obsahovat obchodní podmínky z hlediska podmínek Příručky pro žadatele a příjemce a Podmínek Rozhodnutí o poskytnutí dotace (povinnost poskytovat

Stránka 5 z 7

požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů1 a vytvořit těmto osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost, a to do roku 2021; každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt IOP; povinnost řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2021; povinnost dodržení pravidel publicity IOP). 7.4. Návrh smlouvy musí akceptovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují k provádění příslušné zakázky a musí obsahovat zejména: a) označení smluvních stran, b) vymezení předmětu plnění, c) termíny a lhůty plnění, d) celkovou cenu v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH s uvedením zákonné sazby a cenu včetně DPH, e) závazek nepřekročitelnosti nabídkové ceny, f) platební podmínky, g) záruční podmínky, h) smluvní pokuty, i) další ujednání.

8. Lhůta a místo pro podání nabídek: 8.1. Lhůta pro podání nabídek: 11.11.2010 8.2. Písemné nabídky zašlou dodavatelé doporučeně poštou do sídla zadavatele nebo je předají osobně na podatelnu zadavatele, tzn. Magistrátu města Havířova, Svornosti 2, 736 01 HavířovMěsto. Provozní doba podatelny: Pondělí, středa 8.00 – 17.00 hod. Úterý, čtvrtek 7.00 – 15.00 hod. Pátek 7.00 – 14.00 hod. Nabídka musí být podána v uzavřené obálce opatřené na uzavření razítkem a podpisem uchazeče a zřetelně označené nápisem „VZ/28/VVSR/10 - NEOTVÍRAT“ a názvem VZ „Projektová dokumentace Výstavba metropolitní sítě města Havířova“. Nabídka musí být zadavateli doručena nejpozději do 10 hod. dne 11.11.2010. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky podatelnou MMH. 8.3. Nabídky předložené po stanovené době nebudou otevřeny.

9. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni: Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 20 dnů, přičemž zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.

10. Kritérium hodnocení nabídek: Hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.

11. Způsob hodnocení nabídek: Hodnotící komise zadavatele bude posuzovat nabídky uchazečů podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH.

12. Doplňující podmínky zadavatele: 12.1. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu či doplnění podmínek pro zpracování nabídky a zadávací dokumentace, a to písemnou formou shodně všem dodavatelům. 1

Těmito orgány jsou MV ČR, Ministerstvo pro místní rozvoj, CRR, Ministerstvo financí, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad, příslušný finanční úřad a další oprávněné orgány státní správy.

Stránka 6 z 7

12.2. Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech nabídek nebo zrušení veřejné zakázky bez udání důvodu, případně uzavřít vzhledem k předmětu veřejné zakázky více smluv. 12.3. Zadavatel si vyhrazuje právo zadat i dílčí část zakázky. 124. Zadavatel je oprávněn upravit rozsah předmětu plnění dle výše finančních prostředků, které má k dispozici. 12.5. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, pokud nepředloží požadované kvalifikační předpoklady nebo další požadavky obsažené ve výzvě zadavatele. 12.6. Dodavatel souhlasí s případným zveřejněním smlouvy o dílo, pokud bude vybrána jeho nabídka jako nejvhodnější a dojde k uzavření této smlouvy. 12.7. Odevzdáním nabídky souhlasí uchazeč s vyhlášenými podmínkami veřejné zakázky a zadávací dokumentací. 12.8. Zadavatel si vyhrazuje právo odsouhlasit dílčí subdodavatele. Za zadavatele: otisk úředního razítka

………………………………………………. František Chobot, elektronicky podepsáno primátor města

Stránka 7 z 7