STAP VOOR STAP DOOR HET DIGITALE SCRIPTIEPROCES
Handleiding UGO
Handleiding geschikt voor Bèta-versie UGO
Welkom bij UGO! Het online scriptieplatform UGO biedt studenten begeleiding tijdens het scriptieproces. UGO houdt deadlines in de gaten, staat je bij met handige studietips en wijsheden en brengt je in contact met lotgenoten en je begeleider. UGO beschikt daarnaast over een uitgebreide toolbibliotheek met documenten, voorbeeldscripties en video’s.
SNELLER AFSTUDEREN
BETERE KWALITEIT
DIRECT CONTACT MET BEGELEIDERS EN LOTGENOTEN
Account aanmaken 1. Activatielink Je begeleider stuurt je per mail een uitnodiging voor UGO met daarin een link. Klik op deze link om jouw account te activeren.
2. Registratie Vul de gevraagde gegevens in en klik vervolgens op “registreren”.
3. Profielpagina Jouw eigen UGO profiel is aangemaakt! Kijk op je gemak rond of lees verder voor alle instructies.
Profielpagina UGO: onderdelen
1
2
3
4
1
Tools De toolbibliotheek bevat voorbeeldscripties, ondersteunde documenten en handige tools.
2
Vragen Hier kun je vragen stellen, reageren op berichten en interessante items volgen.
3
Lotgenoten Dit is een overzicht van studenten met dezelfde begeleider. Klik op hun profiel en bekijk hoe ver zij met hun scriptie zijn. Recente activiteiten worden weergegeven op je profielpagina.
5
4
Inbox Overzicht van de correspondentie met je begeleider. Opgestuurde documenten worden hier voor je bewaard. Nieuwe berichten verschijnen automatisch op je profielpagina.
5
Instellingen Hier kun je je instellingen wijzigen en je profiel aanpassen.
Profielpagina UGO: vervolg onderdelen 6 7 9 3
10
8
4 11
5
6
6
Paniekknop
8
UGO Geeft je dagelijks handige tips en steunt je bij je scriptie.
10
9
Mijn status Hier kun je een statusupdate plaatsen die zichtbaar is voor je begeleider en lotgenoten.
Mijn proces Staat automatisch ingesteld op jouw scriptieproces.
Overzicht van laatste activiteiten van je lotgenoten.
Wordt gebruikt als je vastloopt en direct hulp nodig hebt van je lotgenoten / begeleider. 7
Overzicht lotgenoten
11
Procesbalk Overzicht van de scriptiefases met bijbehorende deadlines. Zodra je begeleider een fase goedkeurt, wordt deze fase groen.
Paniekknop: doel en uitleg
De paniekknop gebruik je op momenten dat je er echt niet uitkomt. Als je het bijvoorbeeld niet meer ziet zitten met je scriptie, je begeleider maar niet reageert of je absoluut niet verder kunt zonder antwoord op je brandende vraag. Druk in die gevallen op de paniekknop, geef aan waarom je in paniek bent en deel het direct! Je begeleider en lotgenoten ontvangen een notificatie van jouw paniek en kunnen je direct hulp bieden. Is het toch niet zo dringend? Probeer het dan eens via forum of de toolbibliotheek. Wellicht vind je daar al een hoop antwoorden.
Procesbalk: doel en uitleg
In de procesbalk vind je de verschillende fases van jouw scriptie met bijbehorende deadlines. Zo zie je in een oogopslag waar je je in het scriptieproces bevindt en wat de volgende stappen zijn.
1. Fase afgerond
2. Fase goedgekeurd
3. Fase afgekeurd
Wanneer je een fase afgerond denkt te hebben, klik je op het bijbehorende vierkantje. Er verschijnt dan een groen
Zodra je begeleider de fase goedkeurt, wordt de hele fase groen. Je kunt dan verder gaan
Keurt je begeleider een fase af, dan wordt de fase oranje. Je moet dan bepaalde aanpassingen doen voordat je
vinkje achter de fase. Je begeleider ontvangt hier bericht over.
met de volgende fase.
verder kunt. Meestal ontvang je ook een mailtje met feedback van je begeleider.
Inbox: doel en uitleg In je inbox vind je een overzicht van de gesprekken met je begeleider en alle bestanden die je met elkaar hebt gedeeld. Vanuit je inbox stuur je ook de 2
gevraagde documenten per fase op, zoals
3
je planning of proposal. Door zoveel mogelijk via het UGO platform te communiceren, hou je een helder overzicht.
1
4 1
Gesprek met begeleider
2
Nieuw bericht
3
4
Overzicht van alle gedeelde bestanden Contactgegevens begeleider
Tools: doel en uitleg
1
Zoekopdracht Vul hier het onderwerp in van de tool waar je naar op zoek bent.
1
2
2
Klik op een van de bestanden als je een tool met een specifieke extensie zoekt. 3
3
Bestandstype
Zoekresultaten Krijg direct een overzicht van alle tools die aan je zoekopdracht voldoen, inclusief waardering en het aantal views.
De toolpagina biedt een overzicht van relevante hulpdocumenten, voorbeeldscripties en handige video’s. Heb je bijvoorbeeld hulp nodig bij het opstellen van je deelvragen of ben je op zoek naar de juiste opbouw van je scriptie of een inspirerende video, check de toolbibliotheek dan eens. De toolbibliotheek wordt regelmatig aangevuld door je begeleiders en gecontroleerd op relevantie, validiteit en representativiteit. Met sterren kun je een waardering aan de tools toekennen. Beoordeel zo een tool en bekijk wat anderen van de tool vinden.
Lotgenoten: doel en uitleg
Lotgenoten zijn studenten met dezelfde begeleider als jij. Omdat een scriptie schrijven hard werken is, hebben we met een knipoog voor deze naam gekozen. Op de lotgenotenpagina vind je een overzicht van je medestudenten en de scriptiefase waarin zij zich bevinden. Zo zie je direct of je met je scriptie op schema ligt vergeleken met de rest. Door op je lotgenoten te klikken, word je naar hun pagina doorgelinkt. Hier vind je hun status, een overzicht van het scriptieproces waarin zij verkeren en eventuele forumvragen. Misschien kun je ze wel helpen!
Vragen: overzicht
1 2
3
1
1
Onderwerp Overzicht van de onderwerpen met bijbehorende vragen en reacties. Klik op een onderwerp om deze te openen.
2
Vraag stellen Via deze knop kun je zelf een vraag stellen of topic starten.
3
Overzicht Overzicht van je vragen, je reacties en topics die je volgt.
Vraag stellen
Per onderwerp vind je een overzicht van alle vragen met eventuele reacties. Je kunt hierop reageren of de vraag volgen als je het onderwerp interessant vindt.
c
Je kunt ook zelf een vraagtopic starten. Je klikt hiervoor op “stel zelf een vraag” en kiest bij welk onderwerp je vraag hoort (meestal een scriptiefase). Vervolgens typ je je vraag in met een eventuele toelichting erbij en klik je op “vraag plaatsen”. Je vraag wordt nu automatisch onder het juiste onderwerp geplaatst. Reageert er iemand op je vraag, dan krijg je hier bericht van.
Footer: feedback
In de footer staan de algemene voorwaarden, de UGO handleiding en onze contactgegevens. Tevens vind je aan de rechterkant van de footer een link waarop je ons direct kunt mailen. Heb je suggesties, verbeterpunten of opmerkingen over UGO, deel deze dan vooral met ons! UGO is een pilotproject en jouw feedback is van groot belang!
c
