“STANDARISASI MUSIK DI TOKO ALFAMART” (LAPORAN IMPLEMENTASI – INNOVATION AWARD 2015) (BRANCH PLUMBON) AEP S.B – (06070941 - KETUA – BRANCH TRAINER – NO HP) DARU W - (10020924 - ANGGOTA - BRANCH TRAINING - NO HP) SETO W - (07060047 - ANGGOTA - BRANCH IT - NO HP) SAEPUL H - (13102819- ANGGOTA – BRANCH TSM – NO HP)
INNOVATION AWARD
PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
IMPLEMENTATION A. JUDUL “STANDARISASI MUSIK DI TOKO ALFAMART” B. LATAR BELAKANG INOVASI Komunikasi adalah salah satu aktifitas manusia yang diakui dan dilakukan setiap orang. Hal ini menunjukkan bahwa manusia sangatlah dipengaruhi oleh komunikasi dan cara mereka berkomunikasi. Manusia dapat saling berbagi rasa, pikiran, ide dan gagasan berdasarkan pengalaman yang mereka miliki. Pengalaman ini disebut materi yang dimiliki oleh komunikator untuk dibagikan kepada orang lain. Pada tahap selanjutnya pesan diterjemahkan oleh penerima berdasar kerangka pengalaman yang dimilikinya menurut konversi budaya yang menjadi latar belakangnya. Hal ini dapat diartikan bahwa dengan adanya perbedaan budaya sangat dimungkinkan ditemukannya perbedaan makna pesan. Musik merupakan bagian dari budaya manusia. Dalam situasi apapun musik selalu mengisi kehidupan. Dapat dikatakan musik telah menjadi bagian dari kebutuhan manusia. Musik adalah bagian dari tingkah laku manusia sehingga tidak dapat dilepaskan dari budaya tertentu. Sebagai “commodity listening” musik diyakini sebagai bahasa universal yang bisa memberikan kehangatan insani dan makanan rohani bagi si pendengar. Aliran musiknya yang ceria dan enak didengar mungkin bisa membuat kita menghentakan kaki atau menggerakkan kepala. Musik bukanlah bahasa konvensional seperti bahasa Indonesia, Inggris, Arab, Cina, dan lain-lain. Namun sebagai sebuah sistem yang mampu mewakili suasana, perasaan, bahkan gagasan, musik mampu melampaui bahasa konvensional dalam menyampaikan apa yang dikandungnya secara universal (Allan dalam Muhaya, 2003: 27).
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 Musik sebagai salah satu hasil karya seni, tidak mungkin hadir atau dihadirkan oleh penciptanya kalau tidak memiliki manfaat bagi masyarakat di mana musik itu diciptakan. Bagi pengarang sendiri, musik sebagai salah satu karya seni, di samping bertujuan untuk menghibur, dengan lirik lagu yang dibuatnya merupakan media komunikasi untuk menyampaikan apa yang ada dalam benak penciptanya. Musik sebagai salah satu karya seni dapat dipahami sebagai simbol dalam komunikasi. Musik dan komunikasi secara umum mempunyai kemampuan untuk menghasilkan kembali atau menentang struktur sosial yang dominan, karena komunikasi dibentuk dari masyarakat. Hubungan antara musik dan masyarakat adalah timbal balik dimana dalam hubungan tersebut keduanya saling mempengaruhi. Di era globalisasi seperti ini komunikasi sangat berperan penting, karena komunikasi sangat dibutuhkan dalam sebuah hubungan antara individu-individu, kelompok, masyarakat besar. Untuk itu komunikasi dibagi menjadi beberapa model komunikasi yaitu, intrapersonal communication, interpersonal communication, public communication, mass communication.
1.1
Hal-hal yang melatar belakangi proposal innovation award ini adalah :
Adanya 2 sarana musik di toko yaitu tape dan komputer dual LCD Pertama adalah adanya sarana musik di komputer Dual LCD, yang akan terus nyala saat komputer dinyalakan dan materi disimpan di mediashare yang akan berubah otomatis sesuai kiriman dari Head Office lewat Internet toko.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
Gambar Komputer Dual LCD
Kedua adalah musik yang diputar lewat tape yang ada di toko Alfamart tidak ada standarisasi sehingga musik yang diputar tergantung selera musik personil toko yang bersangkutan. Biasanya diputar menggunakan USB/Flashdish atau Handphone personil toko yang bersangkutan. Apabila terjadi kerusakan fungsi USB atau tombol in/out, personil toko akan memutar radio yang ada iklan Alfamartnya yang notabene tidak semua stasiun radio didaerah tersebut berkerjasama atau memutar iklan promosi Alfamart. Bahkan banyak iklan lain yang diputar di radio tersebut yang tidak ada hubungan dan kerjasama dengan Alfamart sehingga tidak
Tape Polytron
menguntungkan bagi Alfamart.
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 Tenggang waktu perbaikan tape yang rusak mulai dari pengajuan sampai realisasi, sehingga toko harus menyediakan media tambahan baik USB/Flashdish maupun lewat Handphone Media musik akan terstandarisasi karena bisa dikelola satu pintu darii Head Office melalui Jaringan Internet di Mediashare C. TUJUAN & MANFAAT INOVASI Tujuan Tujuan penulisan ide proposal ini adalah :
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Standarisasi musik yang diputar diseluruh toko Alfamart Optimalisasi promosi di toko Alfamart yang efektif dan efisien Mengurangi biaya pembelian tape karena hanya membutuhkan salonnya saja Meningkatkan efektifitas kinerja personil toko Mendapatkan other income dari tape yang dilelang tanpa salon Implementasi dari budaya kerja 2i dan 3 k
D. METODE PELAKSANAAN Pelaksanaan Implementasi Tim kami melakukan implementasi di Toko SAT Tuparev 3 Cirebon pada hari Jumat 25 – 28 September 2015. Sarana yang sudah ada : - Komputer Dual LCD - Salon tape recorder - Kabel in Sarana yang belum ada :
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 - Automatic Volume Control (Sementara kami menggunakan speaker aktive) Cara penggunaan : Caranya mudah sekali, hanya menyambungkan salon dengan komputer dual LCD dengan kabel dan konektor serta ditambah automatic volume control untuk mengatur suara, tetapi yang harus diperhatikan bahwa komputer dual LCD harus terkoneksi dengan server sehingga bisa terus mengupdate lagu dan materi promosi lewat internet dari Head Office.
Contoh Salon
Automatic Volume Control
.
Komputer Dual LCD
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 E. BIAYA IMPLEMENTASI Penghitungan Biaya Dalam perhitungan biaya yang akan dikeluarkan akan kami berikan estimasi biaya yang menggambarkan berapa biaya yang akan digunakan dan efisiensi biaya yang bisa dipangkas untuk menghemat pengeluaran khususnya dalam hal pengadaan/penggatian tape polytron jika rusak atau untuk toko baru GO. Berikut adalah ilustrasi estimasi biayanya: Untuk Toko Lama (dengan tape polytron) Jenis Barang
Harga (+ppn10%)
Jumlah Toko
Total
KABEL AUX STEREO JACK 3.5 MM
RP. 5.500,-
423
RP. 2.326.500,-
Jika masih menggunakan tape polytron maka untuk toko lama yang masih menggunakan tape polytron hanya mengeluarkan biaya Rp. 10.000,-/toko atau Rp. 2.326.500,- (semua toko) yang di gunakan untuk membeli kabel AUX STREO JACK 3.5 MM yang menghubungkan komputer dual lcd. 2. Untuk Toko Lama (tape polytron rusak) Jika tanpa menggunakan fungsi tape polytron maka yang diperlukan adalah kabel power audio jack sebagai power dan outomatic volume. Hal itu digunakan sebagai pengganti peran tape polytron. Sehingga tape polytron dapat dilelang sebagai other income. Berikut ilustrasinya: MERK TAPE
PURNA JUAL
POLYTRON COMPO CEILING RP. 75.000,-
TOTAL HARGA (PPN 10%)
JUMLAH TOKO
TOTAL NILAI ASSET
RP. 82.500,-
423
Rp34.897.500,00
Dengan jumlah toko 423, harga purna jual Rp. 82.500,- maka total rupiah nilai asset tape polytron adalah Rp. 34.897.500,- akan masuk sebagai pendapatan lain-
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 lain. Tapi, karena fungsi tape polytron sudah dihilangkan, untuk menggantinya kita akan menggunakan fungsi kabel power audio jack
automatic volume sebagai
penggantinya. Dan tentunya ini akan mengeluarkan biaya, berikut ilustrasinya: Jenis Barang SPEAKER AKTIVE
Harga (+ppn10%)
Jumlah Toko
RP. 69.500,-
423
Total RP. 29.398.500,-
Maka biaya yang akan dikeluarkan adalah Rp. 29.398.500,- untuk membeli speaker aktive pengganti tape polytron. Dan akan ada pendapatan lain-lain dari selisih penjualan tape polytron bekas: Jenis Barang
Harga (+ppn10%)
Jumlah Toko
Total
POLYTRON COMPO CEILING (bekas)
RP 82.500,-
423
RP 34.897500,-
SPEAKER AKTIVE
RP 69.500,-
423
RP 29.398.500,-
SELISIH
RP. 5.499.000,-
Jadi akan mendapatkan surplus sebesar : Rp. 5.499.000,00 2. Untuk pengadaan toko baru GO
Jenis Barang
Harga (+ppn10%)
Jumlah Toko
Total
POLYTRON COMPO CEILING (baru)
Rp825.000,00
1
Rp825.000,00
SPEAKER CEILING TOA ZS-645r + AMPLYFIER
RP277.000,00
1
RP277.000,00
SELISIH
RP.548.000,00
Setelah adanya standarisasi musik di toko Alfamart maka peralatan audio yang digunakan/dibutuhkan hanya SPEAKER CEILING + AMPLYFIER, sehingga tidak
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 perlu lagi untuk membeli Tape POLYTRON COMPO CEILING. Sehingga ada penghematan biaya sebesar RP. 548.000,00 untuk satu toko. Untuk pembukaan toko baru GO (sebanyak 1200 secara nasional) maka penghitungannya adalah sebagai berikut:
Harga(+ppn 10%)
Jumlah Toko
Total
POLYTRON COMPO CEILING (baru)
Rp. 825.000,00
1200
Rp. 990.000.000,00
SPEAKER CEILING TOA ZS-645r + AMPLYFIER
Rp. 277.000,00
1200
Rp. 332.400.000,00
EFISIENSI
Rp. 657.600.000,-
Jenis Barang
Dengan adanya inovasi ini maka dari penghitungan yang kami lakukan, EFISIENSI penghematan biaya adalah sebesar Rp. 657.000.000,00
F. HASIL IMPLEMENTASI Hasil Implementasi Tidak membutuhkan kepala Tape Polytron dan sarana tambahan lainnya
Kepala tape tanpa salon
Sarana tambahan HP/USB
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
Ketika semua pekerjaan diatas sudah selesai, maka secara otomatis suara iklan promosi dan lagu yang diputar di komputer Dual LCD akan tersambung ke speaker. Dengan demikian konsumen yang ada di toko Alfamart akan mendengarkan suara dari sumber yang sama, tidak dua suara yang berbeda. Hal ini akan membantu personil toko dalam melakukan promosi atau penawaran langsung kepada konsumen karena iklan dan promosi akan langsung didengar oleh konsumen melalui speaker yang tersedia G. KESIMPULAN SARAN Dari hasil pelaksanaan Innovation Award ini, Tim kami mengusulkan ide ini kepada managemen PT. Sumber Alfaria Trijaya, tbk: 1. Inovasi sangatlah penting dilakukan di setiap perusahaan agar mudah diterima oleh masyarakat luas, tanpa inovasi kita akan ditinggalkan konsumen. 2. Inovasi tidak harus membuat sesuatu yang baru dan mengeluarkan biaya yang besar, inonasi ada dalam diri setiap karyawan, innovation award adalah wadah yang tepat bagi kreatifitas karyawan Alfamart. 3. Dengan adanya standarisasi musik di toko – toko Alfamart ini diharapkan dapat memberikan kontribusi yang positif bagi perkembangan perusahaan. 4. Inovasi = Efisiensi
INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016
REKOMENDASI Sebenarnya ini bukanlah masalah penggatian sarana audio (seperti tape, speaker, salon,dll) , ini lebih kepada optimalisasi sarana promosi yang sudah ada dan tersedia, tetapi tidak digunakan sebagaimana mestinya sehingga tidak memberikan kontribusi yang maksimal. Mungkin karena rekan-rekan yang tidak disiplin dalam menjalankan tugasnya, atau kelalaian sudah menjadi hal yang wajar sehingga tidak perlu ada evaluasi untuk memperbaiki keadaan. Tim Innovation Award dari Branch Plumbon ini mencoba menjawab tantangan bahwa 'inovasi untuk tujuan yang lebih baik ' (Budaya Kerja 2I&3K) benar-benar menjadi inspirasi yang positif bagi kemajuan perusahaan. Sekali lagi, musik merupakan bahasa universal yang tidak membedabedakan pendengarnya, melalui musik perusahaan dapat menciptakan brand image yang positif. Seperti halnya bahasa, musik merupakan alat komunikasi yang efektif. Musik dapat digunakan sebagai alat untuk menyampaikan pesan dari si penggubah kepada penikmatnya. Begitu juga Alfamart, melalui standarisasi musik ini Alfamart dapat lebih efektif dalam menyampaikan pesan (promosi) kepada konsumennya. Teruslah berkibar dan Majulah ALFAMART di seluruh penjuru dunia.
