PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Jalan Pendidikan Nomor 19A Telp. 0370-632593 Mataram Situs Resmi : http://dikbud.ntbprov.go.id, email:
[email protected]
STANDAR PELAYANAN IZIN PEMBUKAAN PROGRAM KEAHLIAN BARU PADA SMK SWASTA No.
Komponen
1
Dasar Hukum
2
Maksud dan tujuan
3 4 5 6 7 8
Klasifikasi/ sasaran Persyaratan Sistem, mekanisme dan prosedur Jangka Waktu Penyelesaian Biaya/tarif Produk Pelayanan
9 10 11
Masa berlaku Sarana, prasarana dan/atau fasilitas Kompetensi Pelaksana/Tim Teknis
12
Pengawasan Internal
13
Pelaksana Layanan
14 15
Jaminan Pelayanan Evaluasi kinerja Pelaksana
Uraian 1. PP no. 60 tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 2. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementeriaan Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 4678/D/KEP/MK/2016 tentang Spektrum Keahlian Pendidikan Menengah Kejuruan 3. Instruksi Presiden Nomor 9 Tahun 2016 tentang Revitalisasi Sekolah Menengah Kejuruan ; Pembukaan Program Keahlian Baru bertujuan : Untuk memenuhi kebutuhan masyarakat untuk memperoleh pendidikan/ kompetensi keahlian tertentu; Suatu perencanaan pengembangan secara lokal , regional dan Nasional SMK Swasta yang izin Operasionalnya masih berlaku Terlampir pada Lampiran II Terlampir pada Lampiran I 20 hari kerja Tidak ada Dokumen Izin: Kertas HVS 100 gram, Kop Warna, Font: Arial, ukuran 11 point, Cap Basah sebelah kiri, Cap Emboss sebelah kanan, barcode sebelah kiri bawah Selama Program Keahlian beroperasi Terlampir pada Lampiran III a. b. c. d.
Jenjang pendidikan : minImal Diploma III, Pangkat : minimal Pengatur, II/c Jabatan : Fungsional Umum; Pejabat Strruktural : 1) Kasi Kurikulum pada Bidang Pembinaan SMK ; 2) Kasi Sarana dan Kelembagaan pada Bidang Pembinaan SMK; 3) Kepala Bidang Pembinaan SMK -Sekretaris Dinas -Kepala Dinas 1 orang (Front Office); 1 orang (Back Office) Janji Pelayanan/Maklumat Pelayanan Lembar Kerja Evaluasi Kinerja Pelaksana
Lampiran I: SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN : IZIN PEMBUKAAN PROGRAM KEAHLIAN BARU SMK SWASTA (IPPKB) No 1
2
Uraian Kegiatan Pemohon meminta informasi IPPKBS ke loket informasi Petugas loket memberikan informasi tentang IPPKBS Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi persyaratan; Petugas memeriksa kelengkapan berkas: - Bila lengkap pemohon diberi resi penerimaan berkas, dan berkas permohonan IPPKBS dikirim ke bagian proses - Bila tidak dikembalikan ke pemohon.
Pemohon
Bagian Informasi
Bagian Penerimaan Layanan
Mulai
Informasi persyaratan
Mengambil Form
Bagian proses
Tim Teknis
Kepala Dinas
Ket
1 hari Kerja Form dan Persyaratan
Mengisi Form dan Persyaratan
Berkas Resi Penerimaan Berkas
Cek SyaratSyarat
Tidak 3
Membuat surat undangan kepada Tim Teknis untuk pembahasan
4
Berdasarkan Pembahasan Tim Teknis dibuat : - Pemeriksaan Lapangan - Rekomendasi Tim Teknis
5
Rekomendasi Tim Teknis, apakah diizinkan atau ditolak Bila diizinkan berkas permohonan dikirimkan ke bagian proses untuk penerbitan IPPKBS; Bila tidak diizinkan, berkas dikembalikan ke pemohon dan diberi surat penolakan
6
Proses Pengolahan/Pembuatan IPPKBS
7
Proses pemeriksaan dan pemarafan oleh Kepala Bidang Perizinan Penandatanganan izin oleh Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
8
Regestrasi Surat IPPKBS dan Pengarsipan
9
Pemberitahuan surat IPPKBS telah selesai Kepada Pemohon; Petugas loket Menerima resi tanda terima berkas dan memberikan surat IPPKBS kepada pemohon.
1 Hari Kerja
Surat Undangan
Kaji dan Beri rekomendasi
13 hari Kerja Surat Penolakan
Tidak
Diizinkan?
Pengolahan Izin
Pemeriksaan Format Izin
Pencatatan dan penomoran
SIPPS
SIPPKBS
ARSIP SIPPS
Rekomendasi Tim Teknis
Pemeriksaan lapangan
Tandan tangan Izin
5 hari Kerja
LAMPIRAN II : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
PERSYARATAN
Surat Permohonan bermaterai; Foto Copy IMB dan IUUG/HO; Foto Copy KTP Penanggung jawab; Foto Copy Akte Pendirian yayasan; Foto Copy Izin Operasional Sekolah: Hasil studi kelayakan pembukaan Program Keahlian Baru; Rencana induk pengembangan sekolah (RIPS); Daftar peserta didik tahun berjalan pada Program Keahlian yang ada; Daftar Tenaga Kependidikan Terkait Program Keahlian Baru (dilengkapi dengan Foto Copy Ijazah yang telah dilegalisir); Daftar Tenaga non Kependidikan (dilengkapi dengan Foto Copy Ijazah yang telah dilegalisir); Kurikulum/Program kegiatan belajar; Daftar Sarana dan Prasarana Untuk Program Keahlian Baru; SK Daftar Penyelenggara Sekolah dari yayasan. Catatan: 1) Hasil studi kelayakan pembukaan Program Keahlian Baru terdiri dari: a) b) c) d) e)
Latar belakang dan tujuan pembukaan program; Dukungan masyarakat dan Dunia Usaha Partner; Sumber peserta didik; Guru dan tenaga kependidikan lainnya serta rencana pengembangannya; Sumber pembiayaan selama lima tahun yang meliputi biaya investasi penyelenggaraan, operasional dan proyeksi aliran dana; f) Fasilitas lingkungan penunjang penyelengaraan pendidikan; g) Peta pendidikan; h) Kesimpulan studi kelayakan 2) Rencana induk pengembangan sekolah (RIPS); a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)
Visi dan Misi; Kurikulum; Peserta didik; Ketenagaan; Sarana dan Prasarana; Organisasi; Pembiayaan; Manajemen Sekolah; Peran serta masyarakat; Rencana pentahapan pelaksanaan
3) Hasil Studi kelayakan tentang pembukaan program baru dari sisi ekologis 4) Hasil Studi kelayakan tentang pembukaan program baru dari segi prospek keuangan, sosial dan budaya 5) Data mengenai perimbangan antara jumlah satuan pendidikan formal yang Keahlian yang akan dibuka
pendaftar, menyelenggara Program
6) Data mengenai perkiraan jarak satuan pendidikan yang menyelenggarakan Program Keahlian uang akan dibuka dengan yangdiusulkan
7) Data mengenai perkiraan pembiayaan untuk kelangsungan pendidikan paling sedikit (satu) tahun akademik berikutnya 8) Kurikulum/Program kegiatan belajar;
untuk 1
LAMPIRAN III: SARANA/PRASARANA/FASILITAS PENDUKUNG PELAYANAN
1
Nama Barang / Jenis Barang Kursi kerja
Frontline
-
2 3 4 5 6 7
Meja Tulis / Rapat Filling Cabinet Komputer Pc Jaringan Komputer Printer UPS/Stabiliser
½ Biro 4 laci destop LAN & internet Laserjet 10 A, 1200 Watt
-
8 9 10
Multimedia Card Kendaran roda 2 Kendaran roda 4
transmisi manual Mini bus
No
Model
Ukuran
Jumlah Barang
Bahan Plastik, Kain, Metal dll Kayu Metal Metal, plastik dll metal,plastik dll metal,plastik dll Besi , plastik / Elektronik
2
Metal, plastik dll Metal, plastik dll
1 1
4 1 3 1 1 1
8 GB
Catatan: Standar Sarana/Prasarana/Fasilitas tersebut di atas digunakan bersama untuk pelayanan dan pekerjaan lainnya
