STAGEBOEKJE

Naam: ……….............…………………………………………......................... Geboortedatum: …………................………………………….......................... Afdeling: ……………………..............…………………………......................... Stagebegeleiding door: ……….................……………………......................... Gevolgde cursussen

Datum

Plaats

Hoofdanimator 1

…/…./……

………...……………………...……

Hoofdanimator 2

…./…./..….

…………...…………………...……

Zeker meebrengen naar Hoofdanimator 2 !

STAGEBO KJE TrE ain i

tot het behalen van het ‘Hoofdanimator in het je attest ugdwerk’

Met je vragen kan je terecht bij:

KLJ-Antwerpen Sint Jobsstraat 25b 2200 Herentals 014 244 155 014 244 154 [email protected]

KLJ-Limburg Sint Jobsstraat 25b 2200 Herentals 014 244 150 014 244 151 [email protected]

KLJ-Oost-Vlaanderen Kortrijkstraat 88 9800 Deinze 09 381 09 03 09 381 09 04 [email protected]

KLJ-Vlaams-Brabant Sint Jobsstraat 25b 2200 Herentals Tel: 014 244 153 Tel: 014 244 152 [email protected]

KLJ-West-Vlaanderen Kortrijkstraat 88 9800 Deinze 09 381 09 01 09 381 09 02 [email protected]

KLJ & Groene Kring vzw Diestsevest 32 bus 3b 3000 Leuven 016 47 99 99 [email protected] www.klj.be © KLJ - 2011

VOOR DE STAGIAIR: Algemene toelichting bij de stage

Hallo superKLJ’er! Dat je een superKLJ’er bent, heb je reeds bewezen door je in te schrijven voor de cursus Hoofdanimator van KLJ. Je bent een fan van je KLJ-afdeling en wil graag in de toekomst meer voor die afdeling gaan betekenen. Waarvoor nu alvast een dikke merci! Om ook een superGOEIE KLJ’er te worden, willen we je vragen je stage nauwgezet te volbrengen. Op deel 1 van de cursus Hoofdanimator, kreeg je dit stageboekje alvast in handen. Het is een belangrijk boekje voor jezelf, want het geeft je de kans om te groeien als bestuurslid. Het boekje bevat verschillende opdrachten. Sommige opdrachten zullen we samen op cursus maken (zowel op HAI als HAII), over andere zal je thuis eens goed moeten nadenken. Breng dit stageboekje zeker mee naar deel 2 van de cursus (HAII), zodat we er samen mee aan de slag kunnen! Sommige opdrachten stimuleren jou om kritisch stil te staan bij jezelf: wat zijn mijn sterke punten als hoofdleider en wat zijn mijn werkpunten? En vooral, hoe kan ik groeien als hoofdleider? Andere opdrachten stimuleren jou om kritisch na te denken over de werking van jouw KLJ-afdeling. Via analyseopdrachten leer je je afdeling beter kennen en kan je sterke punten en werkpunten formuleren. Moet je die dingen helemaal alleen uitzoeken? Nee, natuurlijk niet! Je mag zelf een begeleider kiezen; iemand die meer ervaring heeft dan jou en die liefst in het bezit is van het attest ‘Hoofdanimator in het jeugdwerk’. Hij of zij zal je stagebegeleider zijn. Van deze persoon verwachten we dat hij je helpt bij het uitvoeren van de verschillende opdrachten en samen met jou sterke punten en werkpunten voor jezelf formuleert. Kies dus iemand waar je je goed bij voelt en iemand die jou (als superKLJ’er) nog iets kan leren. Wanneer je écht niemand kan bedenken die hieraan beantwoordt, geef je best een seintje aan je vrijgestelde. Samen kan je op zoek gaan naar iemand. Is het noodzakelijk dat je dit stageboekje invult en je stage doet? Ja! Alleen zo kan je het attest ‘Hoofdanimator in het jeugdwerk’ ontvangen. Het spreekt voor zich dat zo’n attest heel wat voordelen heeft: •

Voor jezelf kan je zo groeien in bepaalde vaardigheden en attitudes. Het geeft je de kans om een sterker bestuurslid te worden en daar ook een bewijs van te hebben: het officiële attest.

•

Het attest van Hoofdanimator is een officieel erkend attest en het getuigt dat jij heel wat leiderschap kan tonen. En dat staat dan weer heel mooi op je cv bij latere sollicitaties!

•

Iedere gemeente geeft subsidies aan z’n jeugdwerkingen op basis van behaalde attesten. Een attest van Hoofdanimator geeft vaak recht op extra subsidies voor jouw KLJ-afdeling.

Tenslotte, voor je van start kan gaan, enkele praktische zaken op een rij. Om recht te hebben op een attest van Hoofdanimator moet je: •

Gemotiveerd deel 1 én deel 2 van de cursus Hoofdanimator van KLJ volgen

•

30u stage lopen in je eigen KLJ-afdeling. Van die 30u moet minstens 20u betrekking hebben op het nemen van eindverantwoordelijkheid in je bestuursploeg of in een leeftijdsgroep van je afdeling.

•

Het stageboekje volledig én persoonlijk invullen. We vinden het belangrijk dat je stageboekje een persoonlijk document is dat je zelf, in samenwerking met je stagebegeleider, invult. Alleen zo heb je er echt iets aan en draagt het bij tot je groei als hoofdanimator. Overleg en uitwisseling met medeleiding of andere stagiairs juichen we alleen maar toe. Het volledig kopiëeren van elkaars boekje is niet toegestaan. Het ingevulde boekje bezorg je ofwel na deel 2 vande cursus aan je begeleiders of bezorg je achteraf via post, mail of je vrijgestelde.

Als je aan deze voorwaarden hebt voldaan, zal het nationale KLJ-secretariaat jouw stage als ‘geslaagd’ erkennen. We vragen dan bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap je attest aan. Die aanvraag kan even duren. Als je heel dringend je attest zou nodig hebben, kan je altijd het nationale KLJ-secretariaat bellen voor een voorlopig attest of mailen naar kadervorming@ klj.be. We wensen je heel erg veel succes toe met je stage. Maak er iets moois van!

- 3 -

- 4 -

VOOR DE STAGIAIR Samen op Hoofdanimator I in te vullen

Werken aan je persoonlijke groei 1 De ideale hoofdanimator

nota’s p. 29

Je wil graag een trekkersrol opnemen in je afdeling, of je doet dat nu al. Wat moet iemand allemaal kunnen en hoe moet die persoon zijn om die rol op te nemen, denk je? We zoeken concrete vaardigheden en kenmerken van personen.

KUNNEN

ZIJN

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

- 5 -

VOOR DE STAGIAIR Samen op Hoofdanimator I in te vullen

2 Jouw groeipunten In welke van alle competenties (Kunnen en zijn) die pas door de groep zijn opgesomd, wil jij graag beter worden? Schrijf er hier minstens 3 op. ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................................

3 Jouw kwaliteiten Je hebt vast en zeker al enkele troeven in de hand om een goede trekker of hoofdleider te worden in je afdeling. Welke van de opgesomde competenties bezit je al in zeker mate? Schrijf er minstens 3 op. ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................................

- 6 -

Wat is je 1e werkpunt ? Hoeveel geef je jezelf voor dit punt op 10?

Hoe zou je het graag willen? Geef een korte omschrijving en een score op 10 waar je naartoe wil.

Anderen

Medeleiding

Zelf

Wie doet wat

Doe je / doen ze?

Tegen wanneer

Wat moet er gebeuren om je gewenste situatie te bereiken? Wat kan je zelf doen, wat kan je medeleiding voor je doen, wat kunnen andere mensen voor je doen?

Hoe is de situatie nadat je eraan gewerkt hebt? Waar sta je nu (geef terug een score op 10)  kolom in te vullen tussen HAI & HAII.

Blader terug naar opdracht 2. Kies de 3 belangrijkste werkpunten voor jezelf uit en schrijf ze telkens in de linkerkolom. We gaan nu proberen om stap voor stap te kijken HOE je daar beter in kan worden. Dat doe je als volgt:

KLJ-afdeling: .........................................................................................

Naam: ..................................................................................................

VOOR DE STAGIAIR Opstarten op Hoofdanimator I, en thuis verder aanvullen

Opdracht 4: Jouw persoonlijk groeiplan

- 7 -



Wat is je 2e werkpunt? Hoeveel geef je jezelf voor dit punt op 10?

Wat is je 3e werkpunt? Hoeveel geef je jezelf voor dit punt op 10?

Doe je / doen ze?

Tegen wanneer

- 8 -

Anderen

Medeleiding

Zelf

Wie doet wat

Doe je / doen ze?

Tegen wanneer


Anderen

Medeleiding

Zelf

Wie doet wat




VOOR DE STAGIAIR Opstarten op Hoofdanimator I, en thuis verder aanvullen

VOOR DE STAGIAIR Samen in te vullen tijdens Hoofdanimator I

Organisatie van je bestuur Opdracht 5: zit jullie taakverdeling goed?

nota’s p. 21

Taakverdeling op basis van competenties en interesses: ga na, op basis van de competentiebeschrijvingen opgemaakt tijdens de cursus, of de verdeling in jouw bestuur goed zit (zit in jouw KLJ voor die bepaalde functies de juiste man/vrouw op de juiste plaats?). Noteer hieronder je kritische bemerkingen met betrekking tot de toewijzing in jullie bestuur van volgende functies: secretaris, kassier, gewestbestuurslid en jeugdraadslid. Stel jezelf telkens de vraag: ‘Heeft de persoon die nu de bv. secretaris is ook de nodige competenties hiervoor onder de knie? Waaraan moet die persoon nog werken? Zijn er andere personen beter geschikt?’. o Secretaris: ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................................

o Kassier: ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................................

o Gewestbestuurslid: ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................................

o Jeugdraadslid: ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................................................................................

- 9 -

VOOR DE STAGIAIR Samen in te vullen tijdens Hoofdanimator I

Opdracht 6: De organisatie van je bestuur in kaart brengen.

nota’s p. 24

Teken aan de hand van enkele richtvragen de structuur van jullie bestuur/leidingsploeg of de organisatie van het bestuur van jullie KLJ. Dit doe je aan de hand van een organigram of op een andere creatieve manier. Richtvragen bij opdracht: o Wie is de eindverantwoordelijke/zijn de eindverantwoordelijken van de afdeling? o Wie controleert wie? o Bij wie kan je terecht als bepaalde taken niet vervuld zijn? o Wie zit er allemaal op de bestuursvergadering? o Hebben jullie bepaalde werkgroepen? o Welke leeftijdsgroepen hebben jullie? Wie geeft leiding aan wie (vaste leiding/wisselende leiding)?

•

Na de discussie en uitwisseling met de andere deelnemers over de verschillende manieren van organiseren: wat zou je graag willen veranderen aan jullie huidig bestuursmodel? Waar zie je nog mogelijkheden tot verbetering? Wat neem je zeker mee naar jouw afdeling? ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................... - 10 -

VOOR DE STAGIAIR In te vullen tijdens Hoofdanimator I

Omgaan met conflicten Opdracht 7: Analyse van een eigen conflict.

nota’s p. 61

Kies een conflictsituatie uit waarin jij betrokken was, binnen de KLJ-context.

- Beschrijf het conflict kort. …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................

- Welke dingen van de SOCRA-methode heb je toen wél gedaan? Heeft dit gewerkt? …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................

- Welke dingen uit SOCRA heb je toen niet gedaan, en hadden misschien wel gewerkt? …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................

- Welke van de 5 conflictstijlen leunt het meeste aan bij jouw situatie en waarom? …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................

- Welke conflictstijl wil je een volgende keer proberen toe te passen en waarom lijkt dit jou dan beter? …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ - 11 -

VOOR DE STAGIAIR Tussen Hoofdanimator I en Hoofdanimator II uit te voeren

Bestuursvergadering Opdracht 8: Een vergadering leiden

nota’s p. 51

De opdracht: Leid zelf een bestuursvergadering en beoordeel jezelf achteraf kritisch. Leid de vergadering met aandacht voor de 9 trics voor een goed geleide vergadering. Opmerking: Ben je zelf nog geen hoofdleid(st)er? Volg dan eerst een bestuursvergadering mee als leider, waarin iemand anders de vergadering leidt. Noteer voor jezelf op een apart blaadje wat jij anders zou doen. Maak met de hoofdleider een afspraak wanneer jij eens de vergadering mag leiden. Leg uit dat dit een stageopdracht is. Bereid samen met de normale gespreksleider en op basis van het vorige verslag de vergadering voor. Vul, na de vergadering die je zelf leidde, onderstaande vragen in: Opmerking: Het is interessant om ook de mening van je stagebegeleider en/of enkele bestuursleden hierover te vragen. Dat hoeft zeker niet tijdens de vergadering zelf, maar kan achteraf in een persoonlijk gesprek. - Wat heb je goed gedaan tijdens de vergadering? (rekening houdend met de 9 trics) ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................

- Wat liep er minder goed tijdens deze vergadering? (rekening houdend met de 9 trics) ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................

- Waar kan/wil je de volgende keer zeker aan werken? ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................

- 12 -

VOOR DE STAGIAIR Uit te voeren tussen Hoofdanimator I en Hoofdanimator II

Groepsdynamica Opdracht 9: Toepassen van de Roos van Leary

nota’s p. 32

Tijdens deze opdracht dagen we je uit om de Roos van Leary toe te passen op jullie bestuursploeg. Hiertoe observeer je de bestuursploeg op een bepaald moment. Dat kan tijdens een vergadering zijn, op een leidingsweekend of op een activiteit om de kas te spijzen (eetdag, feestweekend, voorbereiding fuif, ...) Welk moment koos jij uit? …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ Vul nu onderstaand schema in: Naam van het bestuurslid

Welke rol (cfr de Roos van Leary had hij/zij overwegend?

Hoe ben jij hier mee omgegaan tijdens dit moment

- 13 -

Zijn er betere manieren om met dit gedrag om te gaan, denk je?

VOOR DE STAGIAIR Uit te voeren tussen Hoofdanimator I en Hoofdanimator II

KLJ voor Iedereen Opdracht 10: Bereken de kostprijs van een jaar lang KLJ.

nota’s p. 109

Bereken hoeveel bij jullie een jaar lang KLJ kost aan jullie leden/hun ouders. Lidgeld, geld voor een drankje, uniformen, uitstapjes, kampgeld, cadeautjes voor het Kerstfeestje, … tel alles op en bekijk of je op bepaalde kosten zou kunnen besparen op een haalbare manier. Wat

Hoeveel kost het nu

- 14 -

Kan je erop besparen? Hoezo?


Netwerken en Imago

!

Opdracht 11 & 12 moet je uitgevoerd hebben voor je naar Hoofdanimator II komt. Tijdens het blok over netwerken en imago wordt immers op onderstaande opdracht verder gewerkt. Wanneer je deze niet vooraf hebt uitgevoerd, missen jij en je KLJ belangrijke leerkansen.

Opdracht 11: Imago

nota’s p. 67

Het imago van je KLJ verwijst naar hoe anderen in je buurt naar jouw KLJ kijken: waaraan denken ze als ze jouw KLJ horen, welke positieve en/of negatieve beelden of woorden koppelen ze aan jouw KLJ. De opdracht: Beschrijf hieronder wat volgens jou het imago is van jouw KLJ. Hoe denk jij dat anderen reageren op de vraag: ‘Waaraan denk je als je KLJ X hoort?’ ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................

Deel 2 van de opdracht: Voor je het tweede deel van de opdracht invult, vervul je eerst opdracht 12 (zie verder). Bij opdracht 12 ga je 5 verschillende personen uit je netwerk in je dorp bevragen over jullie KLJ. Wanneer je dat gedaan hebt en alles duidelijk genoteerd hebt bij opdracht 12, dan kun je het tweede deel van deze opdracht invullen. Merk je een verschil tussen het imago dat jij dacht dat anderen van jouw KLJ hebben (dit is je wens-imago) en het werkelijke imago dat naar boven komt bij je bevraging aan die 5 personen uit je netwerk? Noteer hier de verschillen en/of gelijkenissen. Had je dit verwacht? Op de cursus krijg je tips mee om te werken aan een positief imago en daarnaast ook om dit positief imago te behouden! ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................

- 15 -


Opdracht 12: Netwerken in je dorp

nota’s p. 71

De opdracht: Stel telkens de twee onderstaande vragen aan 5 verschillende personen uit je (potentieel) KLJ-netwerk in je dorp: - Waaraan denk je als je KLJ X (= vul aan met jouw KLJ) hoort? - Werk je soms samen met KLJ X (= vul aan met jouw KLJ)? Zo ja, op welke manier. Zo neen, zie je mogelijkheden tot samen werking? Noteer de antwoorden zorgvuldig hieronder en beschrijf ook kort de reactie/emotie van de bevraagden en van jezelf (Hoe voelde je je hierbij?,Wat vond je moeilijk/gemakkelijk?). Belangrijk: daag jezelf uit om ook mensen die je nog niet kent of waar je nog niet mee samenwerkt te bevragen. Dit is het meest leerrijke! Aan wie? Hieronder hebben we verschillende mogelijke personen uit je netwerk opgesomd. Kies er 5 uit & stel hen de 2 vragen. Je hoeft ze dus niet allemaal te bevragen. - De kleine zelfstandige in je dorp (bakker, slager, kruidenier,…) • Waaraan denk je als je KLJ X hoort? ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ • Werk je soms samen met KLJ X? Zo ja, op welke manier. Zo neen, zie je mogelijkheden tot samenwerking? ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................

- Iemand van de parochie • Waaraan denk je als je KLJ X hoort? ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ • Werk je soms samen met KLJ X? Zo ja, op welke manier. Zo neen, zie je mogelijkheden tot samenwerking? ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................

- 16 -

VOOR DE STAGIAIR Tussen Hoofdanimator I en Hoofdanimator II uit te voeren - Iemand van de gemeente • Waaraan denk je als je KLJ X hoort? ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ • Werk je soms samen met KLJ X? Zo ja, op welke manier. Zo neen, zie je mogelijkheden tot samenwerking? ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ - Een ouder • Waaraan denk je als je KLJ X hoort? ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ • Werk je soms samen met KLJ X? Zo ja, op welke manier. Zo neen, zie je mogelijkheden tot samenwerking? ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ - Iemand van het gewest • Waaraan denk je als je KLJ X hoort? ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ • Werk je soms samen met KLJ X? Zo ja, op welke manier. Zo neen, zie je mogelijkheden tot samenwerking? ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ - Een andere vereniging uit je dorp (KVLV, Landelijke Gilden, Chiro, Gezinsbond, muziekschool, voetbalclub, speelpleinwerking, …) • Welke vereniging koos je? ................................................................................................................................................................ • Waaraan denk je als je KLJ X hoort? ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................

- 17 -

VOOR DE STAGIAIR Tussen Hoofdanimator I en Hoofdanimator II uit te voeren • Werk je soms samen met KLJ X? Zo ja, op welke manier. Zo neen, zie je mogelijkheden tot samenwerking? ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ -

De plaatselijke pers • Waaraan denk je als je KLJ X hoort? ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ • Werk je soms samen met KLJ X? Zo ja, op welke manier. Zo neen, zie je mogelijkheden tot samenwerking? ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................

-

De buren van je lokaal • Waaraan denk je als je KLJ X hoort? ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ • Werk je soms samen met KLJ X? Zo ja, op welke manier. Zo neen, zie je mogelijkheden tot samenwerking? ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................

-

Oud-leid(st)er • Waaraan denk je als je KLJ X hoort? ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ • Werk je soms samen met KLJ X? Zo ja, op welke manier. Zo neen, zie je mogelijkheden tot samenwerking? ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................

- 18 -

VOOR DE STAGIAIR Samen in te vullen tijdens Hoofdanimator II. Breng dus zeker je stageboekje mee naar de cursus!

Opdracht 13: Netwerken op cursus Hoofdanimator Noteer drie namen van personen die hier op cursus aanwezig zijn en die je na de cursus zeker nog wil contacteren. Schrijf bij die namen ook waarom je die personen nog wil contacteren. Dit kan voor heel eenvoudige dingen zijn, los van KLJ of net te maken met KLJ (bv. Lies vertelde over hun ledenwervingsfolders die zij heel goedkoop hebben laten drukken, ik zal eens horen waar zij die hebben laten drukken en wie die ontworpen heeft of Koen vertelde over een lekkere bakker in het dorp naast ons, misschien kan ik daar eens een taart halen voor de verjaardag van mijn oma of Sam gaat graag naar concerten in de AB, misschien moet ik horen of hij volgende week mee wil of…) Persoon 1: ........................................................................................................................................................................................................ omdat…............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................ Persoon 2: ......................................................................................................................................................................................................... omdat…............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................ Persoon 3: ......................................................................................................................................................................................................... omdat…............................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................................................................ ..........................................................................................................................................................................................................................

- 19 -


Ledenwerving & ledenbinding Opdracht 14: Belangrijke gegevens over jullie KLJ

!

Opdracht 14 moet je uitgevoerd hebben voor je naar Hoofdanimator II komt. Tijdens het blok over ledenwerving en ledenbinding zullen we met onderstaande informatie over jouw afdeling aan de slag gaan. Het is vooral leerrijk voor jou als je hierover vooraf hebt nagedacht en dit hebt ingevuld voor je naar het tweede deel van de cursus komt.

Vul onderstaande gegevens over jouw KLJ aan: •

Welke leeftijdsgroepen hebben jullie: ................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................................

•

Aantal leiding: .................................................................. Aantal bestuursleden: .........................................................

•

Werken jullie met een volwassenbegeleider: ...................................................................................................................

•

Hoe vaak hebben jullie activiteit: ....................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................................

•

Hoe ziet jullie startactiviteit eruit: ........................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................................

•

Welke vaste grote activiteiten hebben jullie doorheen het jaar: (kampen, eetdagen, fuif, papierslag, ...) ............................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................................

•

Via welke weg houden jullie de leden op de hoogte van jullie activiteiten: (Hoe doen jullie dit, hoe vaak worden zij op de hoogte gebracht, krijgen zij een jaarprogramma en/of maandelijks en/of wekelijks een overzicht,...) ............................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... - 20 -


•

Wat is de URL van jullie website? .......................................................................................................................................

•

Wat komt op jullie website? ................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................................

•

In welke raden zitten jullie (jeugdraad, parochieraad,…): ................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................................

•

Omschrijf je huidige ledenwervingsactie: .......................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................................

•

Welke andere verenigingen/vrije tijdsmogelijkheden zijn er in het dorp:: ....................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................................

- 21 -


Opdracht 15: Knelpunten en acties met betrekking tot ledenwerving en ledenbinding nota’s p. 73 Formuleer drie duidelijke, concrete knelpunten/werkpunten met betrekking tot jullie ledencijfer (het aantal nieuwe leden, het behouden van leden, spreiding over de verschillende leeftijdsgroepen, bekendheid in het dorp...) waaraan je binnen je afdeling zou willen werken.

Knelpunt 1: ......................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................

Knelpunt 2: ....................................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................

Knelpunt 3: ........................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................

Noteer kort een aantal ideeën van acties die je wil ondernemen om bovenstaande knelpunten aan te pakken.

- 22 -

VOOR DE STAGIAIR Samen in te vullen tijdens Hoofdanimator II. Breng dus zeker je stageboekje mee naar de curusus.

KLJ-kwaliteitsinstrument Opdracht 16: Het KLJ-kwaliteitsinstrument toegepast

nota’s p. 93

Tijdens deel één van de cursus maak je kennis met het KLJ-kwaliteitsinstrument. Dit is een instrument dat jou kan helpen om de werking van je KLJ volledig door te lichten en te evalueren. Het helpt je om kritisch stil te staan bij bepaalde belangrijke thema’s voor jouw KLJ. Tijdens de cursus krijg je de kans om één fiche eruit te pikken en volledig in te vullen voor jouw KLJ. Het is de bedoeling dat je daarna in kleine groepjes gaat uitwisselen met andere KLJ’ers over hoe zij bepaalde problemen en moeilijkheden aanpakken in hun afdeling. Voeg deze ingevulde fiche toe aan het stageboekje. Noteer hieronder één actiepunt of verbeterpunt voor jouw afdeling, dat je snel wil aanpakken. Noteer daarnaast ook al een aantal ideetjes rond de aanpak. Actiepunt: …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................

Ideetjes rond aanpak/aandachtspunten bij de aanpak: …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................ …........................................................................................................................................................................................................................

- 23 -

VOOR DE STAGIAIR: De stageopdrachten

Uurrooster: het aantal uren stage Vul hieronder alle uren in die je gespendeerd hebt aan de voorbereiding en uitvoering van de stageopdrachten. Let er op dat je minimaal 20u besteedt aan taken waarin je de eindverantwoordelijkheid hebt opgenomen. De andere 10u mogen ook kaderen in het voorbereiden en uitvoeren van ledenactiviteiten, bestuursledenactiviteiten of activiteiten om de kas te spijzen. Datum

Omschrijving van de opdracht

Totaal (minimum 30 uur):

- 24 -

Aantal uren hieraan besteed

VOOR DE STAGEBEGELEID(ST)ER

Gegroet stagebegeleid(st)er! Eerst en vooral willen we je hartelijk bedanken voor je engagement als stagebegeleid(st)er. De basis van een goede afdelingswerking is een team van goed gevormde en gemotiveerde bestuursleden en daartoe draag jij je steentje bij. Je hebt inderdaad niet zomaar een taak op jou genomen. Je afdeling én de persoon die je begeleidt, rekenen op jou. Maak tijd vrij voor deze begeleiding en zorg dat je klaar staat, wanneer de persoon die je begeleidt zich onzeker voelt of even geen raad weet met een situatie. Vooraleer je aan je opdracht als stagebegeleider begint, neem je best eerst opdracht 1 t.e.m. 5 door. De stagiair heeft deze opdrachten tijdens Hoofdanimator I ingevuld. Je vindt zowel de sterke punten als de groeipunten van de stagiair. Op die manier weet je meteen op welke vlakken je de stagiair extra moet ondersteunen en begeleiden. Aan het einde van de stage zal je, in samenspraak met de stagiair een persoonlijk evaluatieformulier moeten invullen met zijn of haar sterke punten en groeipunten (zie verder). Als stagebegeleid(st)er heb je drie belangrijke taken te vervullen:

1. Motiveren 2. Begeleiden en ondersteunen 3. Evalueren

1. Motiveren •

De stagiair komt terug van cursus en zit vol nieuwe ideeën. Luister naar de nieuwe ideeën van de stagiair, geef de ideeën een kans en ontdek samen wat haalbaar is en wat niet.

•

Er zullen zeker momenten zijn waarop het de stagiair even allemaal teveel wordt. Denk eens terug aan de moeilijkheden die je zelf hebt moeten overwinnen als beginnend bestuurslid of als kersverse hoofdleid(st)er/trekkend bestuurslid en geef de stagiair tips vanuit je eigen ervaringen.

•

Breng de stagiair duidelijk op de hoogte van wat de verwachtingen zijn vanuit de afdeling naar (nieuwe) bestuursleden. Ga er niet van uit dat de stagiair zomaar weet dat hij/zij elke bestuursvergadering moet bijwonen of hij/zij telkens na een activiteit het lokaal moet poetsen.

•

Blijf de stagiair steunen in het volbrengen van zijn/haar stage, het behalen van zijn/haar attest (druk erop dat dit een waardevol document is i.f.v. studie en job) en in zijn/haar opdracht in het bestuur in het algemeen.

2. Begeleiden en ondersteunen •

Overloop samen met de stagiair de stageopdrachten.

•

Maak een planning op wanneer de opdrachten worden uitgevoerd en wanneer er tijd wordt gemaakt voor een evaluatiegesprek.

•

De begeleiding van een stagiair houdt in dat je samen op zoek gaat naar goede oplossingen. Zeg dus niet te veel wat en hoe hij/zij iets moet doen, maar geef wel stimulansen om de goede richting te vinden.

3. Evalueren •

Maak regelmatig tijd om, samen met de stagiair, de opdrachten en de stage in zijn geheel te evalueren.

•

Maak aan het einde van de stage tijd voor een grondig evaluatiegesprek waarbij het persoonlijk evaluatieformulier (zie volgende pagina) door jou, als stagebegeleider, wordt ingevuld.

- 25 -

VOOR DE STAGEBEGELEID(ST)ER

•

Naast de geplande evaluatiemomenten is het belangrijk om ook af en toe tussendoor te vragen hoe hij/zij het ervaart als nieuw lid in de bestuursploeg/leiding.

•

Begin elk evaluatiegesprek met een open gesprek waarbij de stagiair vrij zijn/haar ervaringen kan vertellen.

•

Laat, tijdens het evaluatiegesprek, de stagiair zelf een aantal sterke punten en een aantal werkpunten voor zichzelf formuleren.

•

Als begeleid(st)er is het belangrijk om in de eerste plaats de sterke punten en de vorderingen aan te stippen, daarnaast is het even leerrijk voor de stagiair om van jou te horen waar hij/zij nog kan verbeteren.

Ten slotte is het belangrijk om weten dat jij niet alleen staat in die begeleidingsopdracht. Wij, vanuit KLJ, willen je hierin ten volle ondersteunen. Indien je vragen hebt of extra informatie wenst, aarzel dan niet om je vrijgestelde te contacteren of mail naar kadervorming@ klj.be. Op de website van KLJ (www.klj.be) vind je een overzicht van al het aanbod binnen KLJ. Ongetwijfeld vind je daar nuttige bundels en achtergrondinformatie die jou kunnen ondersteunen in je begeleiderstaak.

Veel succes met de begeleiding!

- 26 -

VOOR DE STAGIAIR EN DE STAGEBEGELEID(ST)ER Uit te voeren tussen Hoofdanimator I en Hoofdanimator II

Persoonlijk evaluatieformulier in te vullen door de stagebegeleid(st)er Bespreek met je stagebegeleid(st)er hoe je stage gelopen is. We willen jullie vragen zeker terug te blikken op opdracht 5 als input voor dit gesprek. Formuleer samen een antwoord op onderstaande vragen: •

Om deze redenen zou de stagiair zeker een goeie hoofdleider zijn/is de stagiair zeker een goede hoofdleider.

•

Op deze punten heeft de stagiair de voorbije maanden veel vooruitgang geboekt.

•

Aan deze punten moet de stagiair nog werken om z’n taak als hoofdleider goed te kunnen uitvoeren.

Dit gesprek vond plaats op ................................................................................................................................................................................

............................................................... ..............................................................

Handtekening en naam stagiair

- 27 -

Handtekening en naam stagebegeleider

- 28 -

VOOR DE VKB’er (instructeur) Samen invullen op de laatste dag van Hoofdanimator II

Persoonlijk evaluatieformulier in te vullen door de VKB’er na HAII Aan de VKB’er: Neem, bij de voorbereiding van het evaluatiegesprek, het persoonlijk groeiplan bij de hand. Neem er ook het evaluatiegesprek met de stagebegeleider bij. Vul onderstaande sterke punten en werkpunten samen met de stagiair. •

Om deze redenen zou de stagiair zeker een goede hoofdleid(st)er zijn/is de stagiair zeker een goede hoofdleid(st)er.

•

Op deze punten heeft de stagiar de voorbije maanden veel voortuitgang geboekt.

•

Aan deze punten moet de stagiair nog werken om z’n taak als hoofdleid(st)er goed te kunnen uitvoeren.

- 29 -

- 30 -

VOOR HET NATIONALE KLJ-SECRETARIAAT

Naam deelnemer: ......................................................................................................................................................................................

•

heeft HA I en II gemotiveerd gevolgd

ja / nee

•

heeft de stage van 30 u naar behoren volbracht en het stageboekje volledig ingevuld

ja / nee

heeft op basis van de evaluatiegesprekken een aantal aandachtspunten voor zichzelf geformuleerd

ja / nee

advies door KLJ voor het attest

positief / negatief

•

•

Naam en handtekening van de KLJ-verantwoordelijke: ...................................................................................................................

Datum: ............. / ............. / .............

- 31 -

Veel succes

KLJ & Groene Kring vzw • Diestsevest 32 bus 3b • 3000 Leuven 016 47 99 99 • [email protected] • www.klj.be

STAGEBOEKJE

Recommend Documents