Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Cím: 1122 Budapest, Maros u. 19-21. Telefon: +36 (1) 477 3100, Fax: +36 (1) 477 3136 Honlap: www.educatio.hu
Összegezés az ajánlatok elbírálásáról 1. Az ajánlatkérő neve és címe: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1122 Budapest, Maros utca 19-21.) 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: - tárgya:
árubeszerzés; „Tantermi IKT hardver eszközök KMOP célcsoport részére”
- mennyisége: Az ajánlatkérő a közbeszerzés mennyiségét olyan módon közli, hogy megadja a legalacsonyabb értéket és kiköti az ettől való eltérés lehetőségét, előírva az eltérés százalékos mértékét a következők szerint: Adásvételi keretszerződés nettó 15.271.057-,Ft+ ÁFA keretösszeg + 50%-os eltérés erejéig.
FELADATSPECIFIKÁCIÓ 1) BEVEZETŐ A köznevelési intézmények informatikai eszközellátottsága a korábbi nagymértékű fejlesztések ellenére nem éri el a folyamatosan növekvő felhasználási igényeket. A digitális leszakadás megállításában, illetve az esélyegyenlőség megteremtésében ezért elengedhetetlen a közoktatás, illetve a köznevelési intézmények modern eszközrendszerének és alkalmazásoknak használat-orientált megjelenése. Alapvető cél a versenyképes tudás megszerzéséhez szükséges kulcskompetenciák fejlesztése és az ismeretek átadása érdekében – a köznevelés minden szintjén – a szükséges infokommunikációs (IKT) infrastrukturális feltételek megteremtése, figyelembe véve a köznevelési intézmények eddigi tapasztalatait és igényeit, illetve a sajátos nevelési igényű és nemzetiségi oktatásban részt vevő tanulók integrációját célzó erőfeszítéseket is. Az Új Széchenyi Terv keretében a 2013/2014. tanévben lehetőség nyílik az iskolai informatikai infrastruktúra korszerűsítésére, bővítésére a KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001 kiemelt projekt (továbbiakban Projekt) keretében, amely a digitális leszakadás megállításában és a fenti alapvető célok elérése érdekében avatkozik be a köznevelési informatikai infrastruktúra fejlesztésébe. A kiemelt projekt megvalósítója az Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. (továbbiakban Educatio vagy Projektgazda). a) A Projekt célcsoportjai A 2011. évi CXC. nemzeti köznevelésről szóló törvény 7.§ (1) alapul véve a) Az általános műveltséget megalapozó nappali rendszerű iskolai oktatásban részt vevő általános iskolai, b) gimnáziumi, c) szakközépiskolai,
Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001
1 / 14
Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Cím: 1122 Budapest, Maros u. 19-21. Telefon: +36 (1) 477 3100, Fax: +36 (1) 477 3136 Honlap: www.educatio.hu
d) szakiskolai, e) gyógypedagógiai, konduktív pedagógiai nevelési-oktatási feladatot ellátó intézmény, valamint a f) kollégium, többcélú intézményként. b) A Projekt ütemezése, főbb állomásai A Projekt az alábbi ütemezés szerint zajlik:
A sikeres beavatkozás a helyzetfelméréssel és a problémák azonosításával kezdődik. A projektfolyamat első – a köznevelési intézmények számára is érezhető – lépése az intézmények általános informatikai állapotfelmérése volt, amelynek célja egyrészt az intézmények informatikai eszközökkel és szoftverekkel kapcsolatos igényeinek feltárása, másrészt az intézményben rendelkezésre álló informatikai infrastruktúrával kapcsolatos korábbi adatszolgáltatások frissítése volt. Az egyes intézmények feladatellátási helyei külön-külön töltötték ki a kérdőívet a saját adataikkal kapcsolatban. Jelen beszerzés célja, hogy lefektesse azon jogi és szakmai alapokat, amelyek mentén az intézményenkénti konkrét eszközigényre vonatkozó döntést követő folyamat, a hardver eszközök beszerzése, szállítása, helyszíni beszerelése, a velük kapcsolatos eszköz használati bemutató és az adminisztráció sikeresen lezárulhasson. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a fent nevesített projekten kívül más forrás terhére is kössön egyedi szerződést a keretmegállapodáson belül. 2) FOGALMAK ÉRTELMEZÉSE A jelen beszerzés keretében használt fogalmak tisztázása elengedhetetlen ahhoz, hogy a résztvevő Felek (Ajánlatkérő és Ajánlattevő) azonos fogalomkészletet használjanak. A beszerzendő IKT eszközök egy haszonkölcsön szerződés keretében kerülnek az intézményekbe. A haszonkölcsön szerződés és a jelen beszerzés fogalomhasználata azonos. A haszonkölcsön szerződésben tisztázott fogalmak: Intézmény (köznevelési intézmény): Azon köznevelési intézmények, amelyek a Projekt keretében, haszonkölcsön szerződéses jogviszony útján eszközökben részesülnek. Feladatellátási hely: a köznevelési intézmény székhelye vagy olyan telephelye, ahol a köznevelési intézmény alapító okiratában, szakmai alapdokumentumában foglalt – oktatásinevelési – feladat ellátása történik. Továbbá jelen beszerzés keretében tisztázott fogalmak: Projektgazda: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1122 Budapest, Maros utca 19-21., cégjegyzékszám: 01-09-921734, Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001
2 / 14
Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Cím: 1122 Budapest, Maros u. 19-21. Telefon: +36 (1) 477 3100, Fax: +36 (1) 477 3136 Honlap: www.educatio.hu
adószám: 20933713-2-43). Nyilvántartó rendszer (ENYIR): az Educatio megbízásából fejlesztett, a jelen Projekt keretében kiszállítandó eszközök nyilvántartására alkalmas informatikai rendszer, amelyhez – különböző jogosultságokkal – a Projektgazda, a Szállító és az Intézmény is hozzáfér. A nyilvántartó rendszer funkcióit és a nyilvántartó rendszert használó Felek feladatai a beszerzés későbbi részeiben találhatók. A nyilvántartó rendszer használatának megkönnyítéséhez útmutató készül, amely nyertes ajánlattevő részére átadásra kerül. Arculati elemek: az Európai Unió alapjai által támogatott pályázatok és projektek kötelező elemei, amelyeknek az összes projektdokumentáción szerepelniük kell, beleértve az ajánlatot, a Projekt keretében kötendő szerződéseket, jegyzőkönyveket, jelenléti íveket, stb. Eszközcsomag: projekt keretében a feladatellátási helyek részére biztosított IKT eszközök. Az eszközcsomagok tartalma és specifikációja a műszaki leírás részét képező táblázatban található. Eszköz: a Projekt keretében beszerzésre kerülő, jelen dokumentáció mellékletében meghatározott IKT eszköz. IKT: infokommunikációs technológiák. Átadás-átvétel: a Szállító (mint Átadó) és az Intézmény (az Educatio Nonprofit Kft. által megbízott meghatalmazással bíró személy) (mint Átvevő) között létrejövő jogviszony, amelynek létrejöttét egy mindkét Fél által ellenjegyzett dokumentum (Átadás-átvételi jegyzőkönyv) igazol, amely a kiszállított eszközök átadását és átvételét, továbbá üzembe helyezését és az eszközök sértetlen, üzemképes állapotát kölcsönösen bizonyítja. Üzembe helyezés: a Szállító által kiszállított eszközök üzembe helyezése az Intézmény adott feladatellátási helyén. Az üzembe helyezést – amennyiben az az átadás-átvétellel azonos helyen és egyidőben történik – az Átadás-átvételi jegyzőkönyv igazolja; amennyiben az üzembe helyezés nem az átadás-átvétellel egyidőben történik, akkor az üzembe helyezésről külön Üzembe helyezési igazolást kell kiállítani. Eszköz bemutató: a Szállító által tartandó, a tantermi csomaghoz és az egyéb informatikai eszközökhöz felhasználói felkészítés helyszíni bemutató keretében. Helyszíni bemutató esetén az Intézmény köteles a felkészítés megtartásához szükséges helyszínt biztosítani, de a bemutatót a Szállító munkatársa végzi. 3.) AZ ESZKÖZÖK ÉS KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK Ajánlattevő kizárólag új eszközök szállítására tehet ajánlatot. Termék
Eszköz becsült darabszám
Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001
3 / 14
Becsült helyszín darabszám
Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Cím: 1122 Budapest, Maros u. 19-21. Telefon: +36 (1) 477 3100, Fax: +36 (1) 477 3136 Honlap: www.educatio.hu
Interaktív megjelenítő felület és interaktív tábla szoftver
42
42
Integrátor HUB
42
42
Direkt tanulói válaszadó rendszer
19
19
Fejegér
2
2
Dokumentumkamera
2
2
Képernyő felolvasó szoftver
2
2
Vezeték nélküli fülhallgató
2
2
Diktafon
2
2
Szkenner
2
2
Optikai karakterfelismerő
2
2
2
2
SNI eszközök
Braille-kijelző
A hardver eszközök és kapcsolódó szolgáltatások részletes specifikációja külön excel dokumentumban kerül kiadásra! Az eszközök beszerzése mellett a lentiekben megfogalmazott tevékenységeket, előírt szolgáltatásokat Ajánlattevő az eszközök árában kell, hogy érvényesítse. 4.) SZÁLLÍTÁSI FOLYAMATLEÍRÁS Kiszállítást megelőző tevékenységek: A Nyertes ajánlattevő az eszközökről a szállítást megelőzően technológiai leírást köteles biztosítani Educatio Nonprofit Kft. számára, amelyet jogosult a célcsoport számára közzétenni, azt honlapján megjelentetni, illetve hírlevél formájában megküldeni. Nyertes ajánlattevő az eszközöket a leszállítást megelőzően használatra elő kell készítse. Meg kell győződjön az eszközök üzemkész állapotáról, a mellékletben leírtak alapján az eszközöket installálni, beállítani, az előírt szoftvereket telepíteni szükséges. Ajánlatkérő eszköz nyilvántartó rendszerben (ENYIR) előre rögzíti, hogy mely intézmény, mely feladatellátási helye adott eszközcsomagból hány darabra jogosult. Eszközcsomagokon belül rögzítésre kerül az eszközcsomagba tartozó eszközök megnevezése tételenként. Ezáltal annyi sor kerül ENYIR-ben Ajánlatkérő által rögzítésre, ahány eszközre jogosult feladatellátási hely. Nyertes ajánlattevőnek ide eszközönként rögzíteni szükséges az eszköz típusát, gyártási idejét, garancia adatokat, eszköz értékét, az eszközt jól leíró főbb paramétereket. Nyertes ajánlattevő a fenti adatok mellett rögzíti eszközönként az egyes eszközök egyedi adatait: az eszköz gyári számát és a leltári számokat. Rögzítéskor alakul ki, hogy melyik eszköz melyik címre kerül kiszállításra. Hiányában vagy hibás rögzítés Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001
4 / 14
Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Cím: 1122 Budapest, Maros u. 19-21. Telefon: +36 (1) 477 3100, Fax: +36 (1) 477 3136 Honlap: www.educatio.hu
esetén nem tud lebonyolódni az átadás-átvétel adminisztrációja. Leltári azonosítószámot tartalmazó matricát nyertes ajánlattevő ENYIR-ből köteles nyomtatni és az ENYIR-ben történő összerendelésnek megfelelően a hardver eszközön elhelyezni. Nyertes ajánlattevő ajánlatkérőtől átvett minta alapján nyomtatott, kötelező EU-s arculati elemeket és a projektre történő hivatkozást tartalmazó matricát köteles eszközön elhelyezni. Nyertes ajánlattevő ajánlatkérő képviselőjének lehetőséget kell biztosítson a szállítást megelőző tevékenységek végrehajtásának ellenőrzésére, akár a tevékenységek végrehajtásának folyamatában is. Nyertes ajánlattevő köteles a kiszállítást előkészítő tevékenységek ellátásának helyszínét megjelölni az ellenőrzés végrehajthatósága érdekében. Nyertes ajánlattevőnek ENYIR használatával jeleznie kell a feladatellátási hely átvételre jogosult személyénél (ENYIR tartalmazza az adatait) az átadás-átvétel időpontját a rendszer segítségével a jelölt személy címére küldött e-mailben. Ezt az ENYIR beállításai szerint csak akkor teheti meg, ha már a szállításhoz szükséges Ajánlattevőtől független előzetes tevékenységek teljesültek, így például az érintett feladatellátási helyre már szállításra kerültek a jelen beszerzés tárgyát nem képező projektorok és notebook-ok, melyek az interaktív felület használatát szolgálják. Az eszközök közötti további összefüggéseket az 1. sz. táblázat tartalmazza. Eszközök kiszállítása: Ajánlatkérő meghatalmazza a kiszállításban érintett intézmény/feladatellátási hely egy képviselőjét, hogy az átadás-átvétel során nevében eljárjon és a szükséges dokumentumokat aláírásával ellássa. A meghatalmazás ENYIR segítségével kerül rögzítésre. Szállítólevél mellett ENYIR-ből nyomtatott tételes átadás-átvételi jegyzőkönyvet is alá kell írja mindkét fél. Az átadás-átvétel során ENYIR-ben tételenként/eszközönként jelölni szükséges megfelelőség esetén, így ellenőrizve az ott rögzített adatok (leltári szám, gyári szám, stb.) és az átadottak közötti összhangot, illetve az eszközök állapotát. Az átadás-átvételi jegyzőkönyvben csak a rendben talált és átvett eszközök fognak szerepelni. Eszközök üzembe helyezése: Ajánlattevőnek az üzembe helyezés során biztosítania kell a saját leszállított eszközök és a projekt keretében egyéb eljárásból beszerzett, a kiszállítási helyszínen már ott lévő, saját leszállított eszközökkel szerves egységet képező eszközök összehangolását, összekapcsolását (pl. interaktív tábla és tanári notebook). Ezen eszközökről az üzembe helyezés megkezdését megelőzően Ajánlatkérő részletes listát bocsát Ajánlattevő rendelkezésére eszközök típusának és gyári számának megjelölésével. Az eszközök közötti további összefüggéseket az 1. sz. táblázat tartalmazza.
Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001
5 / 14
Kapcsolódó eszközök
Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Cím: 1122 Budapest, Maros u. 19-21. Telefon: +36 (1) 477 3100, Fax: +36 (1) 477 3136 Honlap: www.educatio.hu
Jelen beszerzés keretében biztosítani kívánt eszközök Interaktív megjelenítő felület és Direkt tanulói Integrátor hub SNI eszközök interaktív tábla szoftver válaszadó rendszer Tantermi PC Egyes eszközök esetében szoftverkörnyezet, és monitor driver telepítése Notebook Egyes eszközök esetében szoftverkörnyezet, tantermi driver telepítése Kommunikációs Tanári Telepíteni kell a szoftvert az kapcsolat Telepíteni kell a Egyes eszközök esetében szoftverkörnyezet, notebook eszközön biztosítása, az szoftvert az eszközön driver telepítése eszköz telepítése Kommunikációs A projektort az interaktív kapcsolat Projektor táblával együtt kell telepíteni biztosítása, az eszköz telepítése Tanulói Egyes eszközök esetében szoftverkörnyezet, tablet driver telepítése 1. táblázat
Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001
6 / 14
Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Cím: 1122 Budapest, Maros u. 19-21. Telefon: +36 (1) 477 3100, Fax: +36 (1) 477 3136 Honlap: www.educatio.hu
Az Ajánlattevő által kiszállított eszközök üzembe helyezése mellett helyszíni telepítést kell elvégezni a kiszállított eszközökhöz kapcsolódó szoftverekkel az alábbiak szerint: Eszköz megnevezés
Eszköz darabszám
becsült Becsült darabszám
helyszín Helyszínen telepítésre alkalmazás megnevezése
kerülő
Számítógéplabor PC
64
4
SNI eszközök szoftverkörnyezete
Tantermi notebook
96
6
SNI eszközök szoftverkörnyezete
45
Interaktív tábla szoftver (csak a tantermi csomaghoz tartozó notebook-ok esetében); SNI eszközök szoftverkörnyezete
Tanári notebook
132
Az Ajánlatkérő fenntartja annak lehetőségét, hogy a fenti, helyszíni telepítésre kerülő alkalmazásokat szerződéskötés után előzetesen bekérje és tömeges telepítés érdekében felhasználja. Ebben az esetben nem szükséges a helyszíni telepítés, csak a telepítés ellenőrzése, illetve véglegesítése. Az eszközök üzembe helyezéséhez az iskola folyamatosan, megszakítás nélkül biztosítja a szükséges, alább felsorolt feltételeket a szállító részére. Amennyiben az iskola a feltételeket a telepítésre kijelölt/elfogadott időszakban nem, vagy részlegesen tudja biztosítani, akkor az az időszak, amikor a feltételek nem voltak adottak, megrendelői késedelemnek számít, amely szállító teljesítési idejét a késedelemmel megegyező mértékben meghosszabbítja. Iskola által biztosított meghatalmazással rendelkező, átvevő személy. Szakmai döntési joggal rendelkező személy (pl: rendszergazda). Az eszközök biztonságos felszerelés, elhelyezés felügyeletéhez szükséges kompetenciákkal rendelkező személy. Rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező személy. A beüzemeléshez szükséges technikai paraméterek biztosítása, 220V áramellátás, internet kapcsolat, nyomtatási lehetőség, hálózati bekötés biztosítása (eszköztől függően). Tárolásra alkalmas zárható helyiség a kivitelezés egész idejére, a kárveszély bekövetkezésének elkerülésére. Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001
7 / 14
Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Cím: 1122 Budapest, Maros u. 19-21. Telefon: +36 (1) 477 3100, Fax: +36 (1) 477 3136 Honlap: www.educatio.hu
Ameddig ENYIR-ből nem kerül a tételes átadás-átvételi jegyzőkönyv kinyomtatásra, mindkét fél által aláírásra és 1 eredeti példányban a szállító levéllel együtt Ajánlatkérőnek átadásra, addig a teljesítést Ajánlatkérő meg nem történtnek tekinti. Az eszköz átvételével az eszközért viselt felelősség átszáll az átvevőre. Az eszközök átadás-átvételével lehetőség szerint egyidejűleg szükséges az eszközöket üzembe helyezni. A nyertes ajánlattevő által üzembe helyezés során elvégzendő feladatokat eszközönként tartalmazza a jelen specifikáció melléklete. Az átadás-átvételi nyilatkozat ellenjegyzésének feltétele minden érintett eszköz üzembe helyezése. Amennyiben az eszközök leszállítása és üzembe helyezése időben egymástól elválik, akkor külön üzembe helyezési jegyzőkönyv kiállítása, ellenjegyzése és megküldése szükséges a teljesítés elismertetéséhez. Nyertes ajánlattevő által biztosítandó, eszköz használattal kapcsolatos bemutató, tájékoztató: Az eszközhasználattal kapcsolatos bemutatót, tájékoztatót az alábbi eszközök esetében, az alábbi tematika alapján szükséges megtartani az eszközök szállítása és üzembe helyezése során: Szállító által végzendő feladat bemutató-tájékoztató során: kapcsolódó eszközök, kezelőszerveinek és csatlakoztatásának bemutatása eszközök elindításának/bekapcsolásának bemutatása elindítást követően szükséges kalibráció elvégzésének bemutatása alapvető funkciók bemutatása telepített szoftverek elindítása (releváns esetben) garancia ismertetése eszközök tisztításának, tartós karbantartásának bemutatása
megőrzéshez
szükséges
használati
módjának,
Az eszköz használattal kapcsolatos bemutató fenti tematika szerinti elvégzése a teljesítés igazolás kiállításának feltétele, amelyet az átadás-átvétel során az Átvevő az üzembe helyezési jegyzőkönyvben igazol. 5) GARANCIÁLIS TEENDŐK Garanciális javítási igény bejelentése intézmény/feladatellátási hely kötelezettsége ENYIR-en keresztül. A bejelentés e-mailen keresztül nyertes ajánlattevőhöz vagy az általa megjelölt kapcsolattartóhoz érkezik. Garanciális javítás elvégzése során a nyertes ajánlattevő feladata ENYIR-ben a státuszolási kötelezettség eszközönként, hogy a folyamat hol tart, az eszköz hol lelhető fel. Ajánlatkérő a rendszeren keresztül a folyamatot nyomon követi, szükség esetén beleavatkozik. Pl. garanciális javításra rendelkezésre álló határidőn belül a javítás Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001
8 / 14
Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Cím: 1122 Budapest, Maros u. 19-21. Telefon: +36 (1) 477 3100, Fax: +36 (1) 477 3136 Honlap: www.educatio.hu
nem történik meg. Javított eszközt az intézmény nem akarja átvenni. stb. 6.) NYILVÁNTARTÓ RENDSZER FUNKCIÓK, SZÁLLÍTÓI TEENDŐK Felhasználó felület: WEB-es, megfelelő titkosítási eljárással támogatva ezzel biztosítva a könnyű bárhonnan történő hozzáférhetőséget. A szállítói felhasználóknak az egyes szállítói erőforrásokhoz van joga. Egy szállítón belül több felhasználó is kaphat jogosultságot. A szállítói felhasználók között (egy szállítón belül) nincs jogosultságbeli megkülönböztetés. Minden szállítói felhasználó a saját szállító azonosítójához kap jogot és kizárólag a saját erőforrásaihoz, eszközeihez fér hozzá a rendszerben. A szállítói felület funkciói: Eszközök rögzítése Export/import funkciók az eszközök feltöltésére Eszközökhöz leltári szám nyomtatása Intézményekkel való kapcsolattartás az egyes kiszállítási időpontok egyeztetése miatt Átadási-átvételi jegyzőkönyv nyomtatása Üzembe helyezési jegyzőkönyv nyomtatása Intézményekkel való kapcsolattartás a hibabejelentésekkel kapcsolatban A feladatokból adódó szükségszerűségből személyes adatok juthatnak nyertes ajánlattevő, illetve az általa igénybe vett közreműködők tudomására. Ajánlattevő a szerződés szerinti feladatok teljesítése során megismert személyes adatok kezelésére, illetve felhasználására a teljesítés megvalósítását meghaladóan nem jogosult. Köteles biztosítani azt, hogy sem alkalmazottai, sem a feladatok teljesítéséhez igénybevett közreműködők nem használják fel a teljesítés szerinti feladatok során megismert személyes adatokat semmilyen jogosulatlan célra. 7) EGYÉB KÖVETELMÉNY KÖRNYEZETVÉDELMI SZEMPONTOK ÉRVÉNYESÍTÉSE Ajánlatkérő – tekintettel arra, hogy a KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001 kiemelt projekt pályázati feltételként vállalta a környezetvédelmi szempontok érvényesítését1 beszerzései keretében – előírja, hogy a szerződés teljesítése során az Ajánlattevő köteles a természeti erőforrások megőrzését biztosítani. Ajánlattevő az ajánlat benyújtásával tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérőnek kiemelt érdeke fűződik a környezetvédelmi szempontok érvényesítéséhez, és vállalja, hogy a szerződés teljesítése során a fenti szempont maximális figyelembevételével jár el. Az érvényes ajánlat feltétele, hogy az ajánlattevő rendelkezzen legalább egy, a munkavégzéshez szükséges energiatakarékos eszközzel, vagy világítással, vagy egyéb, a természeti erőforrások megőrzését célzó eszközzel és
Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001
9 / 14
Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Cím: 1122 Budapest, Maros u. 19-21. Telefon: +36 (1) 477 3100, Fax: +36 (1) 477 3136 Honlap: www.educatio.hu
ezekről nyilatkozatot tegyen ajánlatkérő részére, az alábbiak szerint. Legalább egy megjelölt eszköz nélkül az ajánlatot érvénytelennek kell minősíteni. ESÉLYEGYENLŐSÉGI MUNKATÁRS, FELELŐS ALKALMAZÁSÁNAK VÁLLALÁSA Ajánlatkérő – tekintettel arra, hogy a KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001 kiemelt projekt pályázati feltételként vállalta a közbeszerzésben beszerzett összes beszállítótól esélyegyenlőségi munkatárs alkalmazását/esélyegyenlőségi szakértelem biztosítását elvárja beszerzései keretében2 – előírja, hogy a szerződés teljesítése során az Ajánlattevő köteles az esélyegyenlőségi szakértelem meglétét biztosítani. Ajánlattevő az ajánlat benyújtásával tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérőnek kiemelt érdeke fűződik az esélyegyenlőségi szempontok érvényesítéséhez, és vállalja, hogy a szerződés teljesítése során a fenti szempont maximális figyelembevételével jár el. Az Ajánlatkérő a közbeszerzésben beszerzett beszállítóktól esélyegyenlőségi munkatárs alkalmazását/esélyegyenlőségi szakértelem biztosítását érvényességi feltételként elvárja, e feltétel teljesítése nélkül az ajánlatot érvénytelennek kell minősíteni. Nómenklatúra: Fő tárgy: 30200000, 30214000, 32413100, 30213100, 30213200, 30234000, 48820000, 48000000, 72000000 Az ajánlatkérő a tárgyalás során a mennyisséget az alábbiak szerint csökkentette: Az ajánlatkérő a közbeszerzés mennyiségét olyan módon közli, hogy megadja a legalacsonyabb értéket és kiköti az ettől való eltérés lehetőségét, előírva az eltérés százalékos mértékét a következők szerint: Adásvételi keretszerződés nettó 15.271.057-,Ft+ ÁFA keretösszeg + 42,5%-os eltérés erejéig. 3. A választott eljárás fajtája: Kbt. 122. § (7) bekezdés a) pontja szerinti eljárás. 4.* Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: A Kbt. 122.§ (7) bekezdés a) pontja alapján, ha az árubeszerzés becsült értéke nem éri el a huszonöt millió forintot az ajánlatkérő hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást az indíthat. Az eljárás becsült értéke alapján ajánlatkérő jogosult jelen eljárási fajtát alkalmazni. 5.* Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetőleg az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja:6. Hivatkozás az eljárást megindító, illetőleg meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja:
Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001
10 / 14
Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Cím: 1122 Budapest, Maros u. 19-21. Telefon: +36 (1) 477 3100, Fax: +36 (1) 477 3136 Honlap: www.educatio.hu
2015. augusztus 5. napján került megküldésre az ajánlattételi felhívás. 7. a) Eredményes volt-e az eljárás: Igen. b)* Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, valamint a Kbt. 76. § (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra: c) Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: 8. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 3 darab ajánlat került benyújtásra. 9. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont – az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai – szerinti tartalmi eleme, illetőleg elemei (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 1. Ajánlattevő neve: Székhelye:
Delta Systems Kft. 1033 Budapest, Szentendrei út 39-53.
Ajánlat: Súlyozott nettó mindösszesen ajánlati ár:
22.861.720,- HUF
Az ajánlattevő mindenben eleget tett a vonatkozó jogszabályokban és az ajánlattételi felhívásban foglaltaknak, ezért az ajánlata érvényes.
2. Ajánlattevő neve: Székhelye:
EURO ONE Számítástechnikai Zrt. 1145 Budapest, Újvilág utca 50-52.
Ajánlat: Súlyozott nettó mindösszesen ajánlati ár:
25.266.000,- HUF
Az ajánlattevő mindenben eleget tett a vonatkozó jogszabályokban és az ajánlattételi felhívásban foglaltaknak, ezért az ajánlata érvényes.
b)** Az a) pont szerinti ajánlatok értékelése a következő táblázatba foglalva (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként):Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001
11 / 14
Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Cím: 1122 Budapest, Maros u. 19-21. Telefon: +36 (1) 477 3100, Fax: +36 (1) 477 3136 Honlap: www.educatio.hu (A táblázatnak az ajánlattevők nevei alatti osztott oszlopainak bal oldalára az adott ajánlatnak az adott részszempont szerinti tartalmi elemeire adott értékelési pontszámot, jobb oldalára pedig az értékelési pontszámnak a súlyszámmal kialakított szorzatát kell beírni.)
c)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén az értékelés során adható pontszám alsó és felső határának megadása:d)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti pontszámot:10. Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: WSH Számítástechnikai, Oktató és Szolgáltató Kft. Ajánlattevő ajánlatában felmerült hiány: 1)
Ajánlatkérő előírta az ajánlattételi felhívás 7.) pontjában a következőket:
„ Ajánlatkérő – tekintettel arra, hogy a KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001 kiemelt projekt pályázati feltételként vállalta a környezetvédelmi szempontok érvényesítését beszerzései keretében – előírja, hogy a szerződés teljesítése során az Ajánlattevő köteles a természeti erőforrások megőrzését biztosítani. Ajánlattevő az ajánlat benyújtásával tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérőnek kiemelt érdeke fűződik a környezetvédelmi szempontok érvényesítéséhez, és vállalja, hogy a szerződés teljesítése során a fenti szempont maximális figyelembevételével jár el. A műszaki, illetve szakmai alkalmasság minimumkövetelménye, hogy az ajánlattevő rendelkezzen legalább egy, a munkavégzéshez szükséges energiatakarékos eszközzel, vagy világítással, vagy egyéb, a természeti erőforrások megőrzését célzó eszközzel és ezekről nyilatkozatot tegyen ajánlatkérő részére, az alábbiak szerint. Legalább egy megjelölt eszköz nélkül az ajánlatot érvénytelennek kell minősíteni.” Az ajánlatuk nem felel meg a fenti előírásnak, mivel nem csatoltak nyilatkozatot a energiatakarékos munkavégzés vonatkozásában. Kérjük hiánypótlás keretében csatoljanak nyilatkozatot arról, rendelkeznek legalább egy, a munkavégzéshez szükséges energiatakarékos eszközzel, vagy világítással, vagy egyéb, a természeti erőforrások megőrzését célzó eszközzel. 2)
Ajánlatkérő előírta az ajánlattételi felhívás 7.) pontjában a következőket:
„ Ajánlatkérő – tekintettel arra, hogy a KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001 kiemelt projekt pályázati feltételként vállalta a közbeszerzésben beszerzett összes beszállítótól esélyegyenlőségi munkatárs alkalmazását/esélyegyenlőségi szakértelem biztosítását elvárja beszerzései keretében – előírja, hogy a szerződés teljesítése során az Ajánlattevő köteles az esélyegyenlőségi szakértelem meglétét biztosítani. Ajánlattevő az ajánlat benyújtásával tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérőnek kiemelt érdeke fűződik az esélyegyenlőségi szempontok érvényesítéséhez, és vállalja, hogy a szerződés teljesítése során a fenti szempont maximális figyelembevételével jár el. Az Ajánlatkérő a közbeszerzésben beszerzett beszállítóktól esélyegyenlőségi munkatárs alkalmazását/esélyegyenlőségi szakértelem biztosítását alkalmassági feltételként elvárja, e feltétel teljesítése nélkül az ajánlatot érvénytelennek kell minősíteni. ” Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001
12 / 14
Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Cím: 1122 Budapest, Maros u. 19-21. Telefon: +36 (1) 477 3100, Fax: +36 (1) 477 3136 Honlap: www.educatio.hu
Az ajánlatuk nem felel meg a fenti előírásnak, mivel nem csatoltak nyilatkozatot esélyegyenlőségi munkatárs alkalmazása vonatkozásában. Kérjük hiánypótlás keretében csatoljanak nyilatkozatot esélyegyenlőségi munkatárs alkalmazásáról/esélyegyenlőségi szakértelem biztosításáról. A WSH Számítástechnikai, Oktató és Szolgáltató Kft. a hiánypótlási határidő lejártáig nem nyújtotta be a hiánypótlását, illetve az ajánlattevő nem nyújtott be végleges ajánlatot, erre tekintettel az WSH Számítástechnikai, Oktató és Szolgáltató Kft. ajánlata a Kbt. a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen. 11. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: 1. Ajánlattevő neve: Székhelye:
Delta Systems Kft. 1033 Budapest, Szentendrei út 39-53.
Ajánlat: Súlyozott nettó mindösszesen ajánlati ár:
22.861.720,- HUF
Az ajánlattevő ajánlata tartalmazza a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást. b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai:12. * A közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni:a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában:b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában:13.* A 12. pont szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni:a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában:b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában:14. * Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek, és azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik:a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában:b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában:15. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. § (6) bekezdés] kezdőnapja: 2015. november 3.
Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001
13 / 14
Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Cím: 1122 Budapest, Maros u. 19-21. Telefon: +36 (1) 477 3100, Fax: +36 (1) 477 3136 Honlap: www.educatio.hu
b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. § (6) bekezdés] utolsó napja: 2015. november. 12. 16. Az összegezés elkészítésének időpontja: 2015. október 30. 17. Az összegezés megküldésének időpontja: 2015. november 2. 18.* Az összegezés módosításának indoka: 19.* Az összegezés módosításának időpontja: 20. *A módosított összegezés megküldésének időpontja: 21. * Az összegezés javításának indoka: 22. * Az összegezés javításának időpontja: 23. * A javított összegezés megküldésének időpontja: 24.* Egyéb információk:
A *-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az abban foglalt eset fennáll. A **-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elbírálási szempontot alkalmazta.
Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001
14 / 14