Správa výpočetní techniky a datových sítí pro ISŠ Cheb

Integrovaná střední škola Cheb tímto vyzývá k podání nabídky a prokázání kvalifikace a poskytuje zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku „Správa výpočetní techniky a datových sítí pro ISŠ Cheb“ pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky zadávanou ve smyslu § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), jejíž zadávání se v souladu s ustanovením § 18 odst. 5) zákona neřídí zákonem. Veřejná zakázka je zadávána podle Pravidel pro zadávání veřejných zakázek Karlovarským krajem a jeho příspěvkovými organizacemi. 1. 1.1.

1.2.

1.3.

2. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7.

1.8.

1.9. 1.10.

OBECNÉ POKYNY Zadavatel stanovil zadávací podmínky dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel dále upozorňuje uchazeče, že zadávací podmínky jsou souhrnem požadavků zadavatele, nikoliv však souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci, kterými se uchazeč při zpracování nabídky musí rovněž řídit. Pokud není uvedeno jinak, znamenají odkazy na článek příslušné části zadávací dokumentace jak číslo uvedené v názvu jednotlivých článků, tak očíslování jednotlivých odstavců v rámci daného článku – např. článek 1, článek 1.2, apod. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Zadavatel: Sídlo: Právní forma: IČO: DIČ: Kód státu: Kategorie zadavatele: Statutární zástupce: Telefon: E-mail: Kontaktní osoby: Ve věcech VZ: E-mail: Profil zadavatele:

Integrovaná střední škola Cheb Obrněné brigády 2258/6, Cheb, 350 02 Příspěvková organizace, jejíž zřizovatel je Karlovarský kraj 00077461 CZ00077461 CZ, Česká republika Veřejný Mgr. Bc. Tomáš Mašek, ředitel školy +420 734 520 901 [email protected] Ing.Mgr. Petr Adamec [email protected] https://ezak.kr-karlovarsky.cz/profile_display_63.html

PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky: „Správa výpočetní techniky a datových sítí pro ISŠ Cheb“ Klasifikace veřejné zakázky za použití kódů CPV: 72315000-6 Správa a podpora datových sítí 50312000-5 Opravy a údržba výpočetní techniky 72600000-6 Výpočetní podpora a poradenské služby

Zadávací podmínky – veřejná zakázka malého rozsahu „Správa výpočetní techniky a datových sítí pro ISŠ Cheb“

1.11. 1.12.

Předpokládaná cena veřejné zakázky za celé období plnění (24 měsíců) je max. 840 000,- Kč bez DPH. Předmětem zakázky je kompletní zajištění kvalitní a spolehlivé správy výpočetní techniky a datových sítí v budovách ISŠ Cheb, dle přiložené specifikace, kde jsou uvedeny minimální

hodnoty požadovaných parametrů na správu výpočetní techniky a datových sítí v budovách ISŠ Cheb. 1.13. 1.14.

1.15.

1.16. 1.17. 2. 2.1. 2.2. 3. 3.1.

V rámci předmětu plnění budou zajištěny veškeré práce, které jsou uvedeny ve specifikaci, která je součástí zadávací dokumentace – Příloha č.3. Dílo bude realizováno v nejvyšší normové jakosti kvalitě v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik (zejména Zákony, vyhlášky a ČSN. Vybraný uchazeč předloží před zahájením prací návrh postupu prací včetně uvedení návrhu opatření k minimalizaci negativních vlivů souvisejících s realizací zakázky. Je-li v zadávací dokumentaci definován konkrétní výrobek (nebo technologie), má se za to, že je tím definován minimální požadovaný standard a v nabídce může být nahrazen i výrobkem nebo technologií srovnatelnou nebo vyšší, v souladu s § 45 a § 46 zákona (v tomto případě uchazeč v nabídce uvede podrobnější specifikaci použitého alternativního výrobku). Zadavatel si vyhrazuje právo odsouhlasit veškeré postupy prací a dále použité materiály. Zadavatel nepřipouští částečné plnění předmětu zakázky. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpoklad zahájení prací je ihned po podpisu smlouvy. Smlouva se uzavírá na dobu určitou a to od 1.6.2015 do 31.5.2017. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky je Integrovaná střední škola Cheb, se sídlem Obrněné brigády 2258/6, Cheb a její budovy školy na těchto adresách: Obrněné brigády 2258/6, 350 02, Cheb Hradební 2257/17,350 02, Cheb Obrněné brigády 603/26, 350 02, Cheb Divadelní náměstí 554/8, 350 02 Cheb Májová 1718/68, 350 02, Cheb Komenského 617/29, 350 02, Cheb Na Hrázi 119/1, 350 02, Cheb Podhradská 2466/88A,350 02, Cheb Křížovnická 99/4,350 02, Cheb Jiráskova 1581/6,350 02, Cheb

4. 4.1. 4.2.

4.3.

POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat splnění kvalifikace dle § 50 až § 62 zákona v tomto rozsahu: Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona prokáže dodavatel čestným prohlášením, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona. K prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona dodavatel doloží:  výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, je-li v nich dodavatel zapsán; výpis nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky - doložit prostými kopiemi,  doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky – doložit prostými kopiemi,  Zadavatel požaduje prokázání schopností, odbornosti a zkušeností dodavatele k plnění předmětu zakázky. Splnění prokáže uchazeč doložením minimálně dvou zakázek

strana: 2


v minimální výši zakázky 300 tisíc Kč bez DPH za kalendářní rok to za každou zakázku jednotlivě. Předmětem alespoň jedné zakázky je zajištění správy výpočetní techniky a datových sítí v budovách občanské vybavenosti (školy, nemocnice, úřady atd.) - možno doložit čestným prohlášením uchazeče se seznamem zakázek nebo potvrzením od odběratele. Seznam bude obsahovat cenu, dobu realizace a místo provádění dodávek.  Dodavatel doloží, že je držitelem certifikace Microsoft AER Uchazeči mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů využít za podmínek stanovených v § 134 zákona certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů ne staršího než 1 rok. Tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace uchazeče v rozsahu v něm uvedených údajů. 5.

POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, MĚNA, PLATEBNÍ PODMÍNKY

5.1.

Nabídková cena bude stanovena za kompletní splnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací jako nejvýše přípustná. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré nutné náklady, jejichž vynaložení uchazeči předpokládají při plnění veřejné zakázky, a to včetně dopravy, pojištění, poplatků, vedlejších nákladů, kursových vlivů apod. Nabídkovou cenu lze měnit pouze v případě, že dojde k zákonným změnám oproti skutečnosti ke dni podání nabídky, které budou mít vliv na cenu díla (např. zákonné změny sazby daní, výše poplatků, odvodů apod.) nebo pokud dojde ke změně rozsahu předmětu díla. Měnou výběrového řízení je CZK. Celková nabídková cena bude uvedena v členění na cenu celkem bez DPH, % sazbu a výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Daní z přidané hodnoty se pro účely této veřejné zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.

5.2. 5.3.

6. 6.1. 6.2.

6.3.

6.4. 6.5. 6.6. 6.7.

6.8. 6.9.

OBSAH NABÍDKY Nabídka bude obsahovat tyto dokumenty požadované zadavatelem - samostatné části v pořadí, jak dále uvedeno: Krycí list nabídky - vyplněný formulář dle Přílohy č. 1 Zadávací dokumentace, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, v případě společné nabídky budou na krycím listu podpisy osob jednajících jménem (za) každého z dodavatelů podávajících společnou nabídku. Uchazeč v Krycím listu nabídky učiní prohlášení, že se podrobně seznámil se všemi zadávacími podmínkami, že těmto podmínkám porozuměl, že je v plném rozsahu a bez výhrad přijímá a že nabídku zpracoval v souladu s těmito podmínkami. Cenová nabídka členěná dle požadavku zadávacích podmínek, bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, v případě společné nabídky budou na krycím listu podpisy osob jednajících jménem (za) každého z dodavatelů podávajících společnou nabídku. Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, a to v tomto řazení: Splnění základních kvalifikačních předpokladů, Splnění profesních kvalifikačních předpokladů, Návrh smlouvy. Návrh smlouvy respektující veškeré zadávací podmínky, zpracovaný podle pokynů obsažených v Zadávací dokumentaci, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud nabídka nebude v souladu se zadávacími podmínkami po obsahové stránce, bude z řízení vyřazena a uchazeč bude vyloučen. Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně uchazeč. Výčet dokumentů slouží pouze pro usnadnění orientace uchazeče při kompletaci nabídky. Pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, povinnost, jehož doložení do nabídky by eventuálně vyplývala ze zadávacích podmínek nebo ze zákona, nemůže se uchazeč zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů.

strana: 3


7. 7.1.

8. 8.1. 8.2. 8.3.

8.4.

9. 9.1. 9.2. 9.3. 9.4.

9.5. 9.6. 9.7. 10. 10.1. 10.2.

11. 11.1.

POKYNY PRO VYPRACOVÁNÍ NÁVRHU SMLOUVY - OBCHODNÍ PODMÍNKY Součástí nabídky bude návrh smlouvy, který musí respektovat veškeré zadávací podmínky a být v souladu s předpisy platnými v ČR. Návrh smlouvy musí být vypracován podle vzoru smlouvy obsaženého v Příloze č.4 této zadávací dokumentace.

DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude podána písemně, v listinné podobě, v jazyce českém a to v jednom originále. V nabídce nesmí být přepisy a opravy. Vyhotovení nabídky bude odpovídajícím způsobem zabezpečeno proti možné manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh a proti jejich vypadnutí. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení. VZOR OBÁLKY:  Identifikační údaje zadavatele: Identifikační údaje uchazeče (v případě společné nabídky budou uvedeny údaje všech dodavatelů podávajících společnou nabídku).  Název veřejné zakázky: „Správa výpočetní techniky a datových sítí pro ISŠ Cheb“  „NEOTEVÍRAT – veřejná zakázka“ V případě, že nabídka nebude vypracována v souladu se zadávacími podmínkami vč. splnění požadavků na formu a kompletaci, bude vyřazena a uchazeč vyloučen z výběrového řízení. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání cenové nabídky: 20.4.2015 do 12:00 hod. Později doručené nabídky nebudou hodnoceny. Osobně lze nabídky podat do sekretariátu školy v pracovní dny od 8.00 do 13.00 hod na adresu Integrovaná střední škola Cheb, Obrněné brigády 2258/6, 350 02 Cheb. Uchazeč může nabídku zaslat prostřednictvím držitele poštovní licence nebo kurýrní poštou – za rozhodující okamžik pro posouzení, zda byla nabídka doručena včas, je vždy okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Kontaktní osobou ve věcech administrativní stránky výběrového řízení je ing. Olga Písecká, email: [email protected]. Zadávací lhůta je zadavatelem stanovena na pět měsíců. Uchazeč je svou nabídkou vázán po celou dobu zadávací lhůty. Zadavatel stanoví, že nabídky mohou být podány pouze v písemné formě. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, ZPŮSOB HODNOCENÍ Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena dle ust. § 78 odst. 1) písm. b) zákona. Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná cena bez DPH. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Podrobné podmínky zadávacího řízení a požadavky zadavatele jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky a prokazování splnění kvalifikace.

strana: 4


DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM

12. 12.1.

12.2. 12.3.

Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám dle ustanovení odst. 1) § 49 zákona. Žádost musí být písemná a musí být doručena nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na kontaktní emailovou adresu zadavatele. Na telefonické žádosti není zadavatel povinen reagovat, stejně tak jako na žádosti doručené po uvedené lhůtě. Podle ust. § 49 odst. 3 zákona je zadavatel oprávněn poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Zadavatel bude zveřejňovat dodatečné informace a odpovědi na doplňující dotazy k zadávacím podmínkám pouze na profilu zadavatele na adrese : https://ezak.kr-karlovarsky.cz/profile_display_63.html

INFORMACE O VÝSLEDKU VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

13. 13.1.

Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení informováni uveřejněním výsledku výběrového řízení na profilu zadavatele ve lhůtě do pěti pracovních dnů ode dne schválení výsledků výběrového řízení. OSTATNÍ

14. 14.1. 14.2. 14.3.

14.4.

14.5. 14.6.

14.7.

Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí na profilu zadavatele. Jednotliví uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh výběrového řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi uchazeči v rámci zadání veřejné zakázky. Zadavatel nepožaduje po uchazečích složení jistiny. Zadavatel neposkytuje náhradu nákladů, které uchazeč vynaložil na účast ve výběrovém řízení. Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný uchazeč. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné výdaje ani ztráty jakéhokoli druhu (a nebude je tedy hradit), které případně utrpí uchazeč v souvislosti s účastí ve výběrovém řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení.

Přílohy: • • •  

PŘÍLOHA ČÍSLO 1 - KRYCÍ LIST NABÍDKY PŘÍLOHA ČÍSLO 2 - ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PŘÍLOHA ČÍSLO 3 - SPECIFIKACE PŘÍLOHA ČÍSLO 4 - NÁVRH SMLOUVY PŘÍLOHA ČÍSLO 5 - SOUHRN VÝPOČETNÍ TECHNIKY

V Chebu dne 31.3.2015

…………………………………………………………. Mgr. Bc. Tomáš Mašek, ředitel školy

strana: 5


PŘÍLOHA ČÍSLO 1 – KRYCÍ LIST NABÍDKY KRYCÍ LIST NABÍDKY

„Správa výpočetní techniky a datových sítí pro ISŠ Cheb“ Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČ Telefon Fax E-mail Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Nabídková cena bez DPH

Kč

Celkem DPH

Kč

Celková cena včetně DPH

Kč

Prohlášení uchazeče: Prohlašujeme, že jsme se před podáním nabídky podrobně seznámili se všemi zadávacími podmínkami, že jsme těmto podmínkám porozuměli, že je v plném rozsahu a bez výhrad přijímáme, že jsme neshledali důvod k podání námitek proti zadávacím podmínkám, že jsme nabídku zpracovali zcela v souladu s těmito podmínkami. Prohlašujeme, že jsme vázáni celým obsahem této nabídky po celou dobu zadávací lhůty. Toto prohlášení činíme na základě své jasné, srozumitelné, svobodné a omylu prosté vůle a jsme si vědomi všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů. V……………………… dne ……………………………………………………. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče

strana: 6


PŘÍLOHA ČÍSLO 2 – ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ

„Správa výpočetní techniky a datových sítí pro ISŠ Cheb“

Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) – k) zákona Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku splňujeme předpoklady uvedené v zákoně č. 137/2006 Sb. v § 53 odst. 1 písm. a) až k).

V ………………….. dne ……………

………………………………. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče

Prohlašuji, že všechny výše uvedené údaje jsou pravdivé a úplné. Toto své prohlášení činím (e) na základě své jasné, srozumitelné, svobodné a omylu prosté vůle a jsem (jsme) si vědom (i-a) všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.

V ………………………… dne ………………………

Podpis

…………………………………………………………….… jméno a příjmení, funkce oprávněného zástupce uchazeče

Poznámka: Tento list je možné použít jako součást nabídky.

strana: 7


PŘÍLOHA ČÍSLO 3 – SPECIFIKACE „Správa výpočetní techniky a datových sítí pro ISŠ Cheb“ Zařízení použitá pro připojení k síti internet budou umístěna na těchto adresách: Obrněné brigády 2258/6, 350 02, Cheb Hradební 2257/17,350 02, Cheb Obrněné brigády 603/26, 350 02, Cheb Divadelní náměstí 554/8, 350 02 Cheb Májová 1718/68, 350 02, Cheb Komenského 617/29, 350 02, Cheb Na Hrázi 119/1, 350 02, Cheb Podhradská 2466/88A,350 02, Cheb Křížovnická 99/4,350 02, Cheb Jiráskova 1581/6,350 02, Cheb

Zajištění správy výpočetní techniky a datových sítí bude realizováno na výše uvedených lokalitách. Poskytovatel je povinen provádět : a) pravidelnou údržbu týkající se výpočetní techniky objednatele, zahrnující tyto úkony:  kontrola a údržba jednotlivých počítačů: 1. kontrola pevného disku – defragmentace a kontrola povrchu, 2. kontrola operačního systému – reinstalace poškozených částí operačního systému, optimalizace chodu aplikací, 3. optimalizace výkonu systému, 4. kontrola aplikací – reinstalace poškozených aplikací, 5. zajišťování oprav hardware, 6. zpracování návrhů na vyřazení a pořízení výpočetní techniky ve spolupráci se správou majetku ISŠ Cheb  kontrola a údržba počítačové sítě: 1. kontrola pevných disků, 2. kontrola zálohování systému, databází a souborů, 3. kontrola nastavení síťového operačního systému – nastavení přístupových práv, tiskových front, 4. optimalizace výkonu serveru, 5. kontrola a reinstalace klient/server aplikací, 6. proměření a kontrola počítačových rozvodů, 7. nastavení adresářové struktury,  kontrola a údržba Intranetu a připojení na síť Internet: 1. nastavení e-mailových bran na straně klienta a kontrola poštovního serveru, 2. nastavení přístupových práv, 3. nastavení ochrany systému, 4. ochrana dat před přístupem neoprávněného subjektu ze strany Internetu, 5. ochrana před „Trojskými koni“, 6. kontrola, nastavení a optimalizace firewall, 7. spolupráce s poskytovatelem internetových služeb  drobná zaškolení obsluhy výpočetní techniky objednatele,  jiné, výše nedefinované úkony požadované objednatelem či jinou kontaktní osobou, která k tomu předloží pověření objednatele.

strana: 8


b) incidenční údržbu týkající se výpočetní techniky objednatele Řešení poruch zahrnuje tyto následující úkony a služby :  Servisní zákrok max. do 24 hodin  Časové normy u urgentních případů  úsek účetní, personální, ředitel školy – 2 hodiny  zástupci ředitele školy, učitelé výpočetní techniky, počítačové učebny – 4 hodiny  Neomezená telefonická podpora (po-pá 8-16hod)  Vzdálený přístup/podpora do všech PC a serverů (TeamViewer) – pracovník, u kterého bude vzdálený přístup/podpora proveden bude po neprodleně o tomto zásahu informován  Zápůjčky tiskáren/LCD monitorů po dobu opravy  Profylaxe techniky dle domluveného harmonogramu  Záloha firemních dat na externí datové pole firmy, přístup k těmto datům mají pouze pověřené osoby uvedené v příloze č. 3 této smlouvy  Spolupráce s programátorským týmem systému GORDIC  Neomezený počet servisních hodin  Helpdesk sloužící k hlášení závad pracovníky objednatele  Doprava zdarma Neprodleně po podpisu smlouvy a před jejím ukončením bude proveden hardwarový a softwarový audit, který bude předložen objednateli. Provedení tohoto auditu je součástí nabídkové ceny.

strana: 9


PŘÍLOHA ČÍSLO 4 – NÁVRH PŘÍKAZNÍ SMLOUVY „Správa výpočetní techniky a datových sítí pro ISŠ Cheb“ 1. Smluvní strany Integrovaná střední škola Cheb se sídlem: Obrněné brigády 2258/ 6, 350 02 Cheb IČO: 00077461 DIČ: CZ00077461 bankovní spojení: KB a.s., pobočka Cheb číslo účtu: 21636331/0100 jednající: Mgr. Bc. Tomáš Mašek na straně jedné jako objednatel a ……………………………………….. se sídlem: IČO: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: zapsaný ve veřejném rejstříku u …………………v………………………, oddíl……vložka……..… jednající: na straně druhé jako poskytovatel uzavírají ve smyslu ustanovení § 2430 a násl. zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu o zajištění správy výpočetní techniky a datových sítí pro ISŠ Cheb I. Předmět smlouvy 1.1 Objednatel je příspěvkovou organizací zřízenou Karlovarským krajem za účelem výkonu činnosti střední školy. Integrovaná střední škola Cheb je současně zadavatelem veřejné zakázky. 1.2 Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn provozovat správu výpočetní techniky a datových sítí a zavazuje se poskytovat objednateli tyto služby dle této smlouvy ve stanovené době a sjednané kvalitě. 1.3 Objednatel se zavazuje, že za tyto sjednané služby bude platit dohodnutou cenu. II. Cena a platební podmínky 2.1 Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli za službu dle článku I. smlouvy odměnu ve výši …………. Kč (slovy: …………………. korun českých) bez DPH za celou dobu plnění smlouvy, tj. ve výši ………………Kč (slovy ……………… korun českých) bez DPH měsíčně . Výše odměny včetně DPH činí ………….. Kč (slovy: …………. korun českých). 2.2 Smluvní strany se dohodly, že odměna dle smlouvy zahrnuje veškeré náklady poskytovatele vynaložené při uskutečňování služeb dle článku I. smlouvy, tj. zejména náklady na administrativní práce, poplatky spojům, využívání vozidla, využívání výpočetní techniky apod. 2.3 Odměna bude objednatelem poskytovateli hrazena 1x měsíčně na základě daňových dokladů vystavených poskytovatelem a předaných objednateli. Cena za plnění bude fakturována měsíčně poměrnou částkou. 2.4 Faktury budou mít splatnost čtrnáct dní ode dne jeho řádného předání příkazci. V každém dokladu poskytovatel uvede fakturovanou část odměny bez DPH a DPH stanovenou ve smyslu zákona

strana: 10


č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Každá faktura dle tohoto článku smlouvy bude obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění. 2.5 V případě, že daňový doklad nebude obsahovat správné údaje či bude neúplný, je objednatel oprávněn daňový doklad vrátit ve lhůtě jeho splatnosti s uvedením, v čem spatřuje neprávnost či neúplnost daňového dokladu. Poskytovatel je povinen daňový doklad opravit, aby splňoval náležitosti dle tohoto článku. Lhůta splatnosti začne běžet znovu od začátku. III. Práva a povinnosti poskytovatele 3.1 Za výpočetní techniku objednatele, k níž se vztahuje poskytovatelův závazek, se považuje lokální počítačová síť objednatele, která je umístěna v provozovně objednatele, její jednotlivé prvky, včetně softwarových, jakož i jednotlivé samostatné osobní počítače, včetně jejich softwarového vybavení, které jsou umístěny v provozovnách objednatele, (dále jen „výpočetní technika“). Uvedené provozovny objednatele se nachází na adrese: Obrněné brigády 2258/6, 350 02, Cheb Hradební 2257/17,350 02, Cheb Obrněné brigády 603/26, 350 02, Cheb Divadelní náměstí 554/8, 350 02 Cheb Májová 1718/68, 350 02, Cheb Komenského 617/29, 350 02, Cheb Na Hrázi 119/1, 350 02, Cheb Podhradská 2466/88A,350 02, Cheb Křížovnická 99/4,350 02, Cheb Jiráskova 1581/6,350 02, Cheb 3.2 Poskytovatel je povinen provádět a) pravidelnou údržbu týkající se výpočetní techniky objednatele dle Přílohy č.1 této smlouvy b) incidenční údržbu týkající se výpočetní techniky objednatele dle Přílohy č.2 této smlouvy 3.3 Poskytovatel však může při pravidelné údržbě provést pouze některé z těchto úkonů, je-li dán některý z následujících důvodů: a) požaduje-li to objednatel, b) usoudí-li poskytovatel dle vlastního uvážení o míře potřebnosti jednotlivých úkonů, že některé z těchto úkonů není třeba provádět, není-li ovšem toto uvážení v rozporu s požadavky objednatele, c) překročilo-li by provedení všech těchto úkonů možnosti dané časovým rozsahem pravidelné údržby. 3.4 Poskytovatel je povinen za účelem provedení pravidelné údržby přijíždět k objednateli včas, vždy v době pevně předem dohodnuté s objednatelem (dále jen „řádný termín“). Výjimku tvoří nemožnost dostavit se k provádění pravidelné údržby v řádném termínu z objektivních příčin, například z důvodu obtížné dopravní situace (zejména ztížený průjezd na komunikacích, nehoda, nemožnost zaparkování, atd.). Totéž platí, dojde-li k nečekané poruše vozidla poskytovatele, či k náhlému onemocnění u poskytovatele. V takovýchto výjimečných případech je poskytovatel povinen objednatele v řádném termínu telefonicky vyrozumět a nabídnout mu náhradní termín pravidelné údržby tak, aby se mohla uskutečnit do 48 hodin od termínu řádného.

strana: 11


3.5 Poskytovatel se zavazuje nakládat s daty, s nimiž se dostane u objednatele do styku, (dále jen „data objednatele“), tak, aby se v maximální možné míře zamezilo jejich poškození a zneužití třetí osobou. Poskytovatel je zejména povinen postupovat následujícími způsoby: a) Poskytovatel je povinen domluvit se s objednatelem na nejvhodnějším způsobu zálohování dat, s přihlédnutím k jejich objemu, hodnotě, průměrné době jejich změny, k možnostem daným materiálním vybavením objednatele, jakož i k periodicitě svých pravidelných návštěv u objednatele. b) V případě zpracování či zálohování dat objednatele ve své provozovně je poskytovatel povinen tato data zpřístupnit pouze těm svým pracovníkům, kteří jsou spolehliví a jsou seznámeni se zásadami bezpečného nakládání s daty. c) Poskytovatel se zavazuje nevytvářet další kopie dat objednatele a zabránit přístupu třetích osob k těmto datům. d) Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech souvisejících s objednatelem, o nichž se dozvěděl v souvislosti s plněním svých závazků podle této smlouvy. Uvedené skutečnosti je povinen utajovat. IV. Práva a povinnosti objednatele 4.1 Objednatel je povinen umožnit poskytovateli seznámení se všemi skutečnostmi nutnými k řádnému plnění závazků podle této smlouvy. 4.2 Objednatel je povinen dodat poskytovateli veškeré jím požadované informace týkající se plnění závazků podle této smlouvy bez zbytečného odkladu. 4.3 Objednatel je povinen platit všechny faktury vystavené poskytovatelem včas. Neplní-li objednatel tuto povinnost, je poskytovatel oprávněn odepřít plnění svých závazků podle této smlouvy. 4.4 Objednatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se poskytovatele, jakož i závazkových vztahů týkajících se této smlouvy. Uvedené skutečnosti je povinen utajovat. Dále je povinen zajistit dodržování těchto povinností svými pracovníky. Povinnost mlčenlivosti trvá vždy po dobu trvání smluvního vztahu podle této smlouvy a tři roky po jejím ukončení.

V. platnost smlouvy 5.1 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti v den jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 5.2 Smlouva je sjednána na dobu určitou : od 1.6.2015 do 31.5.2017 VI. Ostatní ujednání 6.1 Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž obě smluvní strany obdrží po jednom stejnopise smlouvy. Každý stejnopis této smlouvy má právní sílu originálu. 6.2 V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení této smlouvy. 6.3 Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat a upřesňovat pouze oboustranně odsouhlasenými, písemnými a průběžně číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, které musí být obsaženy na jedné listině. 6.4 Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem, resp. podpisem svého oprávněného zástupce. Příloha č.1 Seznam úkonů – pravidelná údržba Příloha č.2 Seznam úkonů – incidenční servis Příloha č.3 Seznam oprávněných osob pro přístup k externím datovým polím organizace

strana: 12


V Chebu dne

___________________________________ Za objednatele : Integrovaná střední škola Cheb jednající Mgr. Bc. Tomášem Maškem, ředitelem školy

________________________________ Za poskytovatele:

strana: 13


Příloha č. 1 ke smlouvě o zajištění správy výpočetní techniky a datových sítí Seznam úkonů – pravidelná údržba

Pravidelná údržba podle bodu III.2.a) zahrnuje tyto úkony:  kontrola a údržba jednotlivých počítačů: 7. kontrola pevného disku – defragmentace a kontrola povrchu, 8. kontrola operačního systému – reinstalace poškozených částí operačního systému, optimalizace chodu aplikací, 9. optimalizace výkonu systému, 10. kontrola aplikací – reinstalace poškozených aplikací, 11. zajišťování oprav hardware, 12. zpracování návrhů na vyřazení a pořízení výpočetní techniky ve spolupráci se správou majetku ISŠ Cheb  kontrola a údržba počítačové sítě: 8. kontrola pevných disků, 9. kontrola zálohování systému, databází a souborů, 10. kontrola nastavení síťového operačního systému – nastavení přístupových práv, tiskových front, 11. optimalizace výkonu serveru, 12. kontrola a reinstalace klient/server aplikací, 13. proměření a kontrola počítačových rozvodů, 14. nastavení adresářové struktury,  kontrola a údržba Intranetu a připojení na síť Internet: 8. nastavení e-mailových bran na straně klienta a kontrola poštovního serveru, 9. nastavení přístupových práv, 10. nastavení ochrany systému, 11. ochrana dat před přístupem neoprávněného subjektu ze strany Internetu, 12. ochrana před „Trojskými koni“, 13. kontrola, nastavení a optimalizace firewall, 14. spolupráce s poskytovatelem internetových služeb  drobná zaškolení obsluhy výpočetní techniky objednatele, jiné, výše nedefinované úkony požadované správcem výpočetní techniky objednatele či jinou kontaktní osobou, která k tomu předloží pověření objednatele

V Chebu dne ……………………..

…………………………… objednatel

…………………………… poskytovatel

strana: 14


Příloha č. 2 ke smlouvě o zajištění správy výpočetní techniky a datových sítí Seznam úkonů – Incidenční servis

Incidenční servis podle bodu III.2.b) zahrnuje tyto úkony: Řešení poruch zahrnuje tyto následující úkony a služby :  Servisní zákrok max. do 24 hodin  Časové normy u urgentních případů  úsek účetní, personální, ředitel školy – 2 hodiny  zástupci ředitele školy, učitelé výpočetní techniky, počítačové učebny – 4 hodiny  Neomezená telefonická podpora (po-pá 8-16hod)  Vzdálený přístup/podpora do všech PC a serverů (TeamViewer) – pracovník, u kterého bude vzdálený přístup/podpora proveden bude po neprodleně o tomto zásahu informován  Zápůjčky tiskáren/LCD monitorů po dobu opravy  Profylaxe techniky dle domluveného harmonogramu  Záloha firemních dat na externí datové pole organizace, přístup k těmto datům mají pouze pověřené osoby uvedené v příloze č. 3 této smlouvy  Spolupráce s programátorským týmem systému GORDIC  Neomezený počet servisních hodin  Helpdesk sloužící k hlášení závad pracovníky objednatele  Doprava zdarma Neprodleně po podpisu smlouvy a před jejím ukončením bude proveden hardwarový a softwarový audit, který bude předložen objednateli. Provedení tohoto auditu je součástí nabídkové ceny.

strana: 15


Příloha č. 3 ke smlouvě o zajištění správy výpočetní techniky a datových sítí Seznam oprávněných osob pro přístup k externím datovým polím organizace

strana: 16


PŘÍLOHA ČÍSLO 5 – SOUHRN VÝPOČETNÍ TECHNIKY SOUHRN VÝPOČETNÍ TECHNIKY „Správa výpočetní techniky a datových sítí pro ISŠ Cheb“ Datové sítě Servery * PC stolní * Monitory* PC notebooky * Dataprojektory* Tiskárny*

10 lokalit dle zadávací dokumentace 10 ks 300 ks 230 ks 150 ks 60 ks 80 ks

*Počet kusů IT techniky se může v průběhu roku měnit (max. o +/- 10%).

01. dubna 2015 10:45 CN=Mgr. Tomáš Mašek OU=1345, serialNumber=26 125 146 ISSUER CN=PostSignum Qualified CA 2

strana: 17

Správa výpočetní techniky a datových sítí pro ISŠ Cheb

Recommend Documents