Správa o situácii v príprave na zavedenie eura na MP SR a v podriadených organizáciách a návrh vecného a časového harmonogramu úloh na zavedenie eura I. Východiská pre zavedenie eura V súvislosti s pripravovaným vstupom SR do eurozóny rozhodla vláda SR uznesením číslo 862 z 8.9.2004 o potrebe vypracovať Národný plán zavedenia eura v SR. Uznesením vlády SR zo 6.7.2005 číslo 525/2005 bol prijatý a schválený Národný plán zavedenia eura v SR a z tohto uznesenia vyvstali úlohy i pre Ministerstvo pôdohospodárstva SR (MP SR) v rámci bodov B.7, B.8, B.9, B.10 a B.11. Vláda SR určila za Národného koordinátora zavedenia eura v SR Ministerstvo financií SR, ktoré spolu s Národnou bankou Slovenska (NBS) predložilo Národný plán zavedenia eura v SR na rokovanie vlády SR. Na príprave materiálu úzko spolupracovali najmä Ministerstvo hospodárstva SR a Ministerstvo spravodlivosti SR. Uznesením č. 525 zo 6. júla 2005 k Národnému plánu zavedenia eura v Slovenskej republike bol zriadený Národný koordinačný výbor zavedenia eura v SR ako najvyšší riadiaci a koordinačný orgán pri príprave zavedenia eura na Slovensku. Z uvedeného uznesenia vyplynula aj úloha zriadiť šesť pracovných výborov na nižšej riadiacej úrovni. Národný koordinátor zriadil pracovné výbory v spolupráci s príslušnými ministrami, resp. s guvernérom NBS. Na nižšej riadiacej úrovni v súčasnosti pôsobia nasledovné pracovné výbory: Pracovný výbor pre verejnú správu (v gescii Ministerstva financií SR) Pracovný výbor pre informatiku a štatistiku (v gescii Ministerstva financií SR) Pracovný výbor pre legislatívu (v gescii Ministerstva spravodlivosti SR) Pracovný výbor pre komunikáciu (v gescii NBS) Pracovný výbor pre banky a finančný sektor (v gescii NBS) Pracovný výbor pre nefinančný sektor a ochranu spotrebiteľa (v gescii Ministerstva hospodárstva SR) Ústredné orgány štátnej správy poskytujú pracovným výborom potrebnú súčinnosť. Každé ministerstvo a NBS určia koordinačné osoby, ktoré budú ako navonok, tak aj smerom do vnútra inštitúcie koordinovať organizačno-technické otázky pri zavádzaní eura a spolupracovať s Národným koordinátorom. Zmeny informačných systémov sa budú týkať všetkých subjektov v hospodárstve. Najväčšie zmeny budú v bankovom a finančnom sektore, ale dôkladná príprava je potrebná aj vo verejnej správe a vo všetkých súkromných inštitúciách. Úprava informačných systémov môže trvať dva, prípadne aj viac rokov, takže je potrebné začať s prípravou dostatočne včas. Zavedenie eura sa dotkne všetkých informačných systémov, ktoré pracujú s finančnými informáciami. Pri niektorých jednoduchších zariadeniach (napr. staršie registračné pokladnice) budú nutné aj hardvérové zmeny, prípadne výmena celých zariadení. Zavedenie eura ako zákonného platidla zasahuje do pôsobenia veľmi rozsiahleho súboru inštitúcií, úradov. Tieto vykonávajú svoje činnosti na základe legislatívnych predpisov, ktoré bude nutné pripraviť a nastaviť na používanie eura. V procese adoptovania právnych predpisov zohrávajú kľúčovú úlohu príslušné rezorty a je v ich kompetencii na základe všeobecných pokynov pripraviť adekvátne podmienky pre prijatie eura.
1
Vzhľadom na to, že legislatívna činnosť má v tomto prípade prierezový charakter, týka sa takmer všetkých oblastí zainteresovaných na vypracovaní Národného plánu zavedenia eura v SR, budú sa jednotlivé úlohy vykonávať v rámci jednotlivých rozpočtových kapitol ministerstiev a ostatných ústredných orgánov štátnej správy. Na zasadnutí Národného koordinačného výboru pre zavedenie eura v SR dňa 22.2.2007 bol schválený návrh Aktualizácie Národného plánu zavedenia eura v SR. Aktualizácia bola vypracovaná z dôvodu, že nie všetky úlohy vykonávané pri zavedení eura bolo možné identifikovať a podrobne opísať s niekoľkoročným predstihom. Pôvodný Národný plán zavedenia eura v SR bol doplnený o informácie o uskutočnených zásadných krokoch od prijatia pôvodného dokumentu v roku 2005. Ministerstvo financií SR predložilo aktualizáciu národného plánu na rokovanie vlády SR 15. marca 2007 a vláda SR aktualizáciu schválila dňa 21. marca 2007 uznesením č. 289. Dokument „Národný plán zavedenia eura v Slovenskej republike – aktualizácia marec 2007“predstavuje plán jednotlivých krokov, ktoré je potrebné uskutočniť pre bezproblémové a úspešné zavedenie a používanie eura v celom hospodárstve SR. V Národnom pláne zavedenia eura v SR, vrátane jeho aktualizácie v marci 2007 je stanovený nasledovný harmonogram prijatia eura v SR: 1. etapa – po vstup do ERM II (mechanizmus výmenných kurzov) Do 25. 11. 2005 - Absolvovanie prístupových procedúr do ERM II s orgánmi Európskej únie 2. etapa – členstvo v ERM II do rozhodnutia o prijatí SR do eurozóny 28. 11. 2005 - Vstup do ERM II Máj 2008 - Správy o konvergencii Európskej komisie a ECB (Európska centrálna banka) Máj – jún 2008 - Hodnotiaca procedúra v európskych inštitúciách Jún 2008 - Rozhodnutie Rady EÚ o zrušení výnimky Jún 2008 - Stanovenie konverzného kurzu SKK/EUR Radou EÚ 3. etapa – medzi rozhodnutím o prijatí SR do eurozóny a samotným vstupom Júl – december 2008 - Zabezpečenie potrebného množstva eurových bankoviek a razba mincí pre hotovostný obeh SR September – december 2008 - Predzásobenie NBS (Národná banka Slovenska) a komerčných bánk eurovým obeživom December 2008 - Predzásobenie maloobchodného sektora eurovým obeživom Júl 2008 – december 2009 - Povinné duálne zobrazovanie cien Do konca decembra 2008 - Konverzia bankomatov, automatov a iných zariadení fungujúcich na mince alebo bankovky 4. etapa – po vstupe do eurozóny 1. január 2009 - Vstup do eurozóny do 16. januára 2009 - Duálny obeh: výmena korunovej hotovosti za euro a sťahovanie slovenskej koruny z obehu od 17. januára 2009 - Pokračovanie výmeny starého korunového obeživa za eurové bankovky a mince v bankách a NBS do júna 2010 - Odporúčané duálne zobrazovanie cien
2
Spolupráca MP SR s Národným koordinačným výborom pre zavedenie eura v SR V zmysle príkazného listu č. 72 z 18.7.2005 k uzneseniu vlády SR č. 525/2005 zaslala sekcia pôdohospodárskej politiky a rozpočtu príslušným útvarom MP SR list číslo 5943/2005310 zo 4.10.2005, v ktorom definovala spôsob konkrétneho zabezpečenia prípravy zavedenia eura v rezorte MP SR. Na základe vykonaných organizačných zmien na MP SR oznámil minister pôdohospodárstva SR listami č. 1519/2007-100 z 27.4.2007 a z 9.7.2007 aktualizované mená zodpovedných osôb za MP SR za spoluprácu s Národným koordinačným výborom a pracovnými výbormi pod gesciou Ministerstva financií (MF) SR, Ministerstva hospodárstva (MH) SR a Ministerstva spravodlivosti (MS) SR nasledovne: Ing. Ľubomír Partika, generálny riaditeľ sekcie pôdohospodárskej politiky a rozpočtu - zabezpečí spoluprácu s Národným koordinačným výborom pre zavedenie eura v rezorte pôdohospodárstva Ing. Vladimír Pavelka, vedúci služobného úradu - zabezpečí spoluprácu s Pracovným výborom pre informatiku a štatistiku a s Pracovným výborom pre verejnú správu Ing. Andrea Jurčáková, generálna riaditeľka sekcie potravinárstva - zabezpečí spoluprácu s Pracovným výborom pre nefinančný sektor a ochranu spotrebiteľa JUDr. Jozef Gaisbacher, generálny riaditeľ sekcie legislatívy a pozemkových úprav - zabezpečí spoluprácu s pracovným výborom pre legislatívu Koordinačná skupina k zavedeniu eura na MP SR Na pracovnej porade vedenej štátnym tajomníkom Ing. Vladimírom Palšom, CSc., konanej 13. júna 2007 na MP SR bola ustanovená pracovná skupina ku koordinácii aktivít na MP SR k prijatiu eura v nasledovnom zložení: p. Ľubomír Partika
- generálny riaditeľ sekcie pôdohospodárskej politiky a rozpočtu (hlavný gestor a gestor za finančno-ekonomickú oblasť) p. Jozef Gaisbacher - generálny riaditeľ sekcie legislatívy a pozemkových úprav (gestor za legislatívu) p. Vladimír Pavelka - vedúci služobného úradu (gestor za organizačno-technické otázky vrátane školení a softvérového vybavenia) p. Mária Kováčová - poradkyňa ministra p. Marek Kodada - poradca ministra p. Jana Kaplanová - riaditeľka odboru komunikácie a vzťahov s verejnosťou p. Ľubica Turkotová - riaditeľka osobného úradu p. Pavol Kopačka - riaditeľ odboru informatiky
Uvedenú pracovnú skupinu navrhujeme ponechať pod názvom Koordinačná skupina k zavedeniu eura na MP SR
3
Zásady práce Koordinačnej skupiny k zavedeniu eura na MP SR 1) Koordinačná skupinu riadi aktivity spojené so zavádzaním eura na MP SR a koordinuje aktivity spojené so zavádzaním eura v rezorte MP SR 2) Koordinačnú skupinu zvoláva a jej rokovanie vedie generálny riaditeľ sekcie pôdohospodárskej politiky a rozpočtu ako hlavný gestor. 3) Koordinačná skupina odsúhlasuje zmeny a aktualizácie vecného a časového harmonogramu na MP SR 4) Podľa potreby prizýva na svoje rokovania ďalšie osoby z MP SR resp. koordinátorov zavádzania eura z jednotlivých organizácii rezortu MP SR 5) Podľa potreby je oprávnená vyžadovať informácie, stanoviská, analýzy resp. iné materiály spojené so zavádzaním eura od organizácií rezortu MP SR 6) Koordinačná skupina sa môže vyjadrovať k postupom, problémom a nákladom vzniknutým pri zavádzaní eura a odsúhlasuje návrhy alebo odporúčania na ich riešenie. 7) Koordinačná skupina schvaľuje svoje návrhy nadpolovičnou väčšinou prítomných členov. II. Zásady zavedenia eura Pri zavedení eura je potrebné vychádzať z nasledovných zásad v zmysle Národného plánu zavedenia eura v SR: a) Podľa návrhu sa euro zavedie 1.1.2009 - súčasne do hotovostného aj bezhotovostného obehu bez prechodného obdobia. b) Generálnym zákonom, ktorého účinnosť sa navrhuje k 1.1.2008 sa upraví najmä zavedenie eura na Slovensku, prepočet z korún na eurá, pravidlá duálneho oceňovania, kontroly a dozoru. c) Povinné duálne zobrazovanie cien v období júl 2008 – december 2009. d) Krátky duálny obeh do 16.1.2009 - V rámci hotovostného obehu sa bude od 1. 1. 2009 používať euro. Koruna sa stane iba denomináciou eura. Počas krátkeho obdobia duálneho obehu, do 16. 1. 2009, sa bude môcť na území Slovenskej republiky platiť aj korunovými bankovkami a mincami, ktoré sa budú postupne sťahovať z obehu. e) Konverzný kurz určí Rada EÚ. Žiaden iný kurz sa nesmie použiť - Pri prevode korunových hodnôt na eurá k 1. 1. 2009 sa môže použiť len konverzný kurz, ktorý bude neodvolateľne stanovený Radou EÚ. f) Zásada kontinuity kontraktov - Zavedenie eura neovplyvní platnosť zmlúv a iných právnych nástrojov. Všetky zmluvy, ktoré obsahujú údaje v slovenských korunách, zostanú po zavedení eura naďalej platné. g) Pravidlá zaokrúhľovania - Po zavedení eura od 1. 1. 2009 bude potrebné považovať odkazy v právnych nástrojoch na korunu za odkazy na euro, prepočítané podľa stanoveného konverzného kurzu. Peňažné čiastky, ktoré boli stanovené v korunách, ale ktoré majú byť zaplatené alebo účtované v eurách, sa zaokrúhlia na najbližší eurocent resp. podľa generálneho zákona. h) Zásada nepoškodiť občana - Zavedenie eura nesmie poškodiť občanov a spotrebiteľov. i) Predídenie zvýšeniu cien a vnímanej inflácie, monitorovanie a kontrola - Pri zavádzaní eura sa uskutočnia všetky potrebné kroky pre to, aby zavedenie eura nebolo zneužité na zvýšenie cien. j) Minimalizácia nákladov - Náklady, ktoré pri príprave na zavedenie eura vzniknú jednotlivým subjektom, si každý subjekt pokryje sám. To platí rovnako pre súkromný aj verejný sektor. Implementačné náklady pri zavádzaní eura by mali byť čo najnižšie.
4
k) Ponechanie vecnej a finančnej zodpovednosti - Orgány štátnej správy a samosprávy alebo iné orgány verejnej moci budú zodpovedné za prípravu vecne príslušných normatívnych právnych aktov, podľa svojej pôsobnosti. Každý subjekt, vrátane súkromného sektora, bude zodpovedný za svoju organizačnú prípravu prechodu na euro, vrátane prispôsobenia informačných systémov, za ktoré je zodpovedný alebo ktoré spravuje. Takto vzniknuté náklady spojené so zavedením eura nebudú kompenzované z verejných zdrojov. l) Ministerstvá a ostatné ústredné orgány štátnej správy, ktoré sú akcionárom alebo zakladateľom právnických osôb, v rámci svojej pôsobnosti dohliadnu na to, aby tieto spoločnosti boli pripravené na nové podmienky vyplývajúce zo zavedenia eura. m) Jednotlivé subjekty sektora verejnej správy zabezpečia krytie výdavkov spojených so zavedením eura v rámci limitov výdavkov svojho rozpočtu na príslušný rozpočtový rok. n) Je nutné zabezpečiť efektívne využitie verejných prostriedkov v procese úpravy informačných systémov. o) Je nutné sledovať všetky zmeny termínov, legislatívu, usmernenia v súvislosti so zavedením Eura v SR. III. Súčasný stav prípravy na prijatie eura a) Súčasný stav prípravy na prijatie eura v rámci útvarov MP SR Vychádzajúc zo záverov a úloh zo zasadnutia uvedenej pracovnej skupiny zaslala sekcia pôdohospodárskej politiky a rozpočtu MP SR dňa 25.6.2007 list číslo 3050/2007-310 príslušným útvarom MP SR, v ktorom boli požiadané o predloženie informácie o súčasnej situácii v príprave na prijatie eura za ich útvar a tiež za organizácie spadajúce pod ich riadenie, návrh vecného, časového plánu, zabezpečenie v rozpočte a meno kontaktného zástupcu, ktorý bude koordinovať zabezpečenie úloh vyplývajúcich z prípravy na prijatie eura za ich útvar. Z odpovedí jednotlivých útvarov vyplýva, že hlavné oblasti, ktoré budú zabezpečovať útvary MP SR sú nasledovné: Služobný úrad Oblasť informatiky: Na základe analýzy finančných informačných systémov vykonanej v priebehu roka 2006 bolo zistené, že finančné informačné systémy, ktoré sú používané v rámci útvarov služobného úradu resp. boli obstarané služobným úradom (210 – osobný úrad, 230 – odbor informatiky, 240 – odbor hospodárskej správy a služieb, 250 – odbor organizácie a administratívy), je možné zadeliť do nasledovných kategórií: o o o o
Ekonomika a účtovníctvo Personalistika a mzdy Skladové hospodárstvo, štátny majetok Finančná evidencia
Podľa vykonanej analýzy ide o softvéry, ktorých prevádzkovateľmi je Ministerstvo pôdohospodárstva SR. Plynulý prechod slovenskej meny na euro bude zabezpečený dodávateľmi týchto softvérov. V rámci uzatvorených zmluvných vzťahov bude v zmysle legislatívy
5
zabezpečená úprava informačných systémov, ako aj vyžiadané odborné konzultácie tak, aby sa zaistila funkcionalita nakúpených softvérov v termínoch stanovených v Národnom pláne zavedenia eura v SR v oblasti informačných systémov (IS). V niektorých odôvodnených prípadoch prichádza do úvahy i možná výmena existujúceho aplikačného vybavenia (napr. v prípade aplikácie na nepostačujúcej platforme, ktorá by znemožňovala konverziu na menu euro). Sekcia pôdohospodárskej politiky a rozpočtu Oblasť financovania: Úlohou MP SR je zabezpečiť prechod účtovných a iných finančných systémov na podmienky ich fungovania v eure. Ministerstvo financií SR ako orgán, ktorý zabezpečuje tvorbu a uskutočňovanie rozpočtovej politiky, zabezpečí konverziu informačného systému Štátnej pokladnice priebežne počas prípravy rozpočtu verejnej správy na roky 2008 – 2010. V súčasnosti sú jednoznačne identifikované informačné systémy, ktoré budú priamo dotknuté prechodom na euro. Sú to informačné systémy, ktoré pracujú s finančnými informáciami v slovenskej mene: - účtovnícky systém - fakturačný a pokladničný systém - systém na spracovanie mzdovej agendy. Spoločnosť SEICOM s r.o., ktorá zabezpečuje informačný systém pre celú mzdovú agendu listom zo 14.07.2007 vypovedala Zmluvu č. E/01/01/2003 k dátumu 30.06.2008. Program budú udržiavať do dátumu povinnosti duálneho zobrazovania v euro. Z uvedeného vyplýva, že musíme hľadať novú spoločnosť, ktorá zabezpečí systém spracovania mzdovej agendy paralelne so spoločnosťou SEICOM s r.o. od 01.01.2008 s tým, že zabezpečí nielen plynulý prechod zo systému spoločnosti SEICOM s r.o. na nový systém po 30.06.2008, ale aj plynulý prechod na euro od 01.01.2009. So spoločnosťou Q–soft s r.o. a jej zástupcami, ktorá zabezpečuje účtovnícky, fakturačný a pokladničný systém plánujeme v mesiaci august 2007 pracovné stretnutie z dôvodu úpravy finančných informačných systémov na plynulý prechod na euro. Spoločnosť Q–soft dodáva svoje aplikácie v systéme MS DOS. V tejto súvislosti dávame do pozornosti skutočnosť, že sa v súčasnosti realizuje Projekt zavedenia jednotného štátneho účtovníctva a výkazníctva t.z. reforma riadenia verejných financií - medzinárodné účtovné štandardy pre verejný sektor, účinnosť ktorých sa predpokladá od 01.01.2008. S tým je však spojený prechod na nové účtovníctvo a zabezpečenie tohto prechodu v informačných systémoch. Z tohto dôvodu vzniká potreba zabezpečiť nový informačný systém – účtovníctvo, fakturácie, pokladňa a mzdy k 01.01.2008 od jedného dodávateľa nielen z dôvodu prechodu na jednotnú menu euro od 01.01.2009, ale hlavne z dôvodu zavedenia jednotného štátneho účtovníctva a výkazníctva od 01.01.2008, ktorý by však už zabezpečil aj plynulý prechod na euro. Finančné zabezpečenie nového informačného systému však nie je zabezpečené v rozpočte služobného úradu.
6
Oblasť rezortnej štatistiky za poľnohospodárstvo a potravinárstvo: Zavedenie eura v rámci rezortnej štatistiky sa už v súčasnosti zabezpečuje na základe zmluvy č. 40/2007 uzavretej medzi MP SR a Radela s.r.o.. Predmetom tejto zmluvy je aj prepočet na spoločnú menu euro pre spracovanie rezortnej štatistiky, colnej štatistiky a Informačných listov MP SR v zmysle Metodického pokynu pre prepočet finančných údajov do eura v oblasti národného štatistického systému vydaného 28.6.2006 Štatistickým úradom SR. Na identifikáciu vecného obsahu a rozsahu, v súčasnej dobe vytvára Radela s.r.o. úplný zoznam ukazovateľov a zostáv za jednotlivé komodity, ktorých sa budú prepočty týkať. Technické zabezpečenie konverzie zdrojov historických databáz vykonáva na rovnakej systémovej platforme (MS Windows 2003, MS SQL server). Súčasťou technickej prípravy konverzie je novovytváraný dátový model a SQL skripty pre konverziu historických databáz, ktoré sú v štádiu rozpracovania. Sekcia legislatívy a pozemkových úprav Sekcia má podľa jej vyjadrenia v súčasnosti splnené resp. plní všetky úlohy, ktoré jej vyplynuli z Národného plánu zavedenia eura v Slovenskej republike. Sekcia lesnícka Oblasť rezortnej štatistiky za lesníctvo: Činnosti súvisiace so zavádzaním eura v Slovenskej republike, ktoré spadajú do rámca rezortnej štatistiky realizovanej v odvetví lesného hospodárstva, bude zabezpečovať v roku 2008 Národné lesnícke centrum – Ústav lesných zdrojov a informatiky na základe kontraktu uzavretého medzi MP SR a NLC. Pôjde predovšetkým o činnosti súvisiace s prepočtom údajov finančného charakteru, získavaných a spracúvaných v rámci štatistických zisťovaní, podľa Metodického pokynu pre prepočet finančných údajov do eura v oblasti národného štatistického systému vydaného Štatistickým úradom SR dňa 28. júna 2006. Podľa vyjadrenia ostatných útvarov im nevyplývajú priame úlohy zo zavedenia eura. Kontaktné osoby podľa jednotlivých útvarov MP SR: Jednotlivé útvary si navrhli nasledujúce kontaktné osoby: Služobný úrad - Ing. Pavol Kopačka Sekcia pôdohospodárskej politiky a rozpočtu – Ing. Stanislav Goga Sekcia legislatívy a pozemkových úprav - JUDr. Pavol Ňuňuk Sekcia poľnohospodárstva - Ing. Hedviga Karabojčevová Sekcia zahraničnej koordinácie a obchodnej politiky - Ing. Nataša Wiedemannová Sekcia lesnícka - Ing. Boris Greguška, PhD. Sekcia potravinárstva - Ing. Vladimír Miazdra Sekcia rozvoja vidieka - Ing. Eduard Palkovič
7
b) Súčasný stav prípravy na prijatie eura v organizáciách spadajúcich pod riadenie MP SR Vychádzajúc zo záverov a úloh zo zasadnutia pracovnej skupiny na MP SR zaslala sekcia pôdohospodárskej politiky a rozpočtu MP SR dňa 25.6.2007 list číslo 3051/2007-310 organizáciám v pôsobnosti MP SR (rozpočtové a príspevkové organizácie, štátne podniky a špecializovaná štátna správa), v ktorom boli požiadané o predloženie informácie o súčasnej situácii v príprave na prijatie eura za ich organizáciu, návrh vecného, časového plánu, zabezpečenie v rozpočte a meno kontaktného zástupcu, ktorý bude koordinovať zabezpečenie úloh vyplývajúcich z prípravy na prijatie eura za ich organizáciu. Z predložených odpovedí vyplývajú nasledovné závery týkajúce sa prípravy zavedenia eura: -
v spolupráci so softvérovými firmami pripravujú informačné systémy na prechod na euro určili osoby zodpovedné za plnenie príslušných úloh žiadajú, aby MP SR vyžiadalo od dodávateľov softvéru zabezpečenie funkcionality spojenej s prechodom na euro žiadajú, aby sa v rámci MP SR vypracoval jednotný plán konverzie a úprav informačných systémov zabezpečiť školenie pracovníkov
IV. Návrh vecného a časového harmonogramu úloh pre zavedenie eura na MP SR a) Oblasť informačných systémov: 1. Dohodnúť a uskutočniť pracovné rokovania s dodávateľmi finančných informačných systémov. Termín: 30. 8. 2007 Zabezpečí: Vladimír Pavelka Ľubomír Partika 2. Vyžadovať od dodávateľov zabezpečenie konverzie finančných informačných systémov v prvom rade na základe existujúcich zmlúv o údržbe systémov ( bez nárokov na dodatočné finančné prostriedky). Termín: 30. 8. 2007 Zabezpečí: Vladimír Pavelka Ľubomír Partika 3. V prípade nemožnosti postupu podľa bodu 2 vyčísliť finančné prostriedky potrebné na transformáciu informačných systémov na MP SR a uskutočniť rokovanie k definovaniu zdrojov a spôsobu financovania. Termín: 30. 9. 2007 Zabezpečí: Vladimír Pavelka Ľubomír Partika
8
4. Zriadiť pracovnú skupinu za účelom prehodnotenia informačných systémov na spracovanie agendy účtovníctva, miezd a finančnej evidencie pre rozpočtové organizácie v pôsobnosti rezortu a vyčíslenia výšky finančných prostriedkov potrebných na obstaranie informačných systémov a ich aktualizácie na MP SR a rozpočtových organizáciách a navrhnutia konečného riešenia. Termín: do 30.9.2007 Zabezpečí: Vladimír Pavelka Ľubomír Partika 5. Zabezpečiť nový informačný systém na MP SR na spracovanie agendy (účtovníctvo, mzdy, finančná evidencia). Termín: do 31.12.2007 Zabezpečí: Vladimír Pavelka Ľubomír Partika 6. Zabezpečiť testovaciu prevádzku informačných systémov a prípadné zapracovanie úprav vyplývajúcich z testovacej prevádzky. Termín: do 31.3.2008 Zabezpečí: Vladimír Pavelka 7. Spustenie informačných systémov s duálnym oceňovaním do riadnej prevádzky. Termín: 31. 7. 2008 Zabezpečí: Vladimír Pavelka 8. Prevádzka informačných systémov s duálnym oceňovaním podľa odporúčania Národného plánu zavedenia eura. Termín: do roku 2010 Zabezpečí: Vladimír Pavelka 9. Zabezpečiť prechod registračných pokladníc na duálne oceňovanie resp. na euro. Termín: pri zavedení duálneho oceňovania Zabezpečí: Vladimír Pavelka 10. Zmapovať všetky údaje, ktoré bude nutné v súvislosti s prechodom na euro zmeniť na internetovej stránke MP SR. Termín: do 1.3.2008 Zabezpečí: Vladimír Pavelka a riaditeľ ÚVTIP-u 11. Zmeniť údaje uvedené pod bodom 10. Termín: pri zavedení duálneho oceňovania resp.1.1.2009 Zabezpečí: Vladimír Pavelka a riaditeľ ÚVTIP-u
9
b) Oblasť rezortnej štatistiky: 12. Príprava SQL skriptov pre zmenu dátových štruktúr a prepočet ukazovateľov na euro a doplnenie zostáv o údaje v eurách v rámci rezortnej štatistiky za poľnohospodárstvo a potravinárstvo. Termín: do 30.11.2007 Zabezpečí: Ľubomír Partika 13. Vytvorenie testovacích procedúr v rámci rezortnej štatistiky za poľnohospodárstvo a potravinárstvo. Termín: do 31.5.2008 Zabezpečí: Ľubomír Partika 14. Testovanie na testovacích údajoch v rámci rezortnej štatistiky za poľnohospodárstvo a potravinárstvo. Termín: do 30.6.2008 Zabezpečí: Ľubomír Partika 15. Realizácia prepočtu k 30.6.2008 v rámci rezortnej štatistiky za poľnohospodárstvo a potravinárstvo. Termín: do 10.7.2008 Zabezpečí: Ľubomír Partika 16. Kontrola správnosti ostrých dát v rámci rezortnej štatistiky za poľnohospodárstvo a potravinárstvo. Termín: do 31.7.2008 Zabezpečí: Ľubomír Partika 17. Zabezpečiť činnosti súvisiace s prepočtom údajov finančného charakteru, získavaných a spracúvaných v rámci rezortných štatistických zisťovaní za lesníctvo, podľa Metodického pokynu pre prepočet finančných údajov do eura v oblasti národného štatistického systému vydaného Štatistickým úradom SR. Termín: do 31.7.2008 Zabezpečí: Marián Ondrejčák c) Legislatívno-právna oblasť: 18. Definovať všetky zmluvy, interné smernice, nariadenia, metodické pokyny, pracovné postupy, ktoré sa v súvislosti s prechodom na euro majú upraviť za riadený úsek. Termín: do 1.2.2008 Zabezpečí: Vladimír Pavelka všetci generálni riaditelia sekcií (GRS) riaditeľ kancelárie ministra (KM) ostatní riaditelia a
10
vedúci útvarov priamo riadených ministrom 19. Definovať všetky zmeny potrebné vykonať v zmluvách, interných smerniciach, nariadeniach, metodických pokynoch a v pracovných postupoch, ktoré sa v súvislosti s prechodom na euro majú vykonať za riadený úsek. Termín: do 1.2.2008 Zabezpečí: Vladimír Pavelka všetci GRS riaditeľ KM ostatní riaditelia a vedúci útvarov priamo riadených ministrom 20. Definovať termín, ku ktorému je potrebné vyššie uvedené zmeny vykonať. Termín: do 1.2.2008 Zabezpečí: Vladimír Pavelka všetci GRS riaditeľ KM ostatní riaditelia a vedúci útvarov priamo riadených ministrom 21. Vykonať všetky definované zmeny v legislatívno-právnych dokumentoch. Termín: v závislosti od bodu 20 Zabezpečí: Vladimír Pavelka všetci GRS riaditeľ KM ostatní riaditelia a vedúci útvarov priamo riad. ministrom 22. Všetky zákony a ostatné všeobecne záväzné právne predpisy s účinnosťou od 1.1.2009 pripravovať v euro. Termín: stály Zabezpečí: Jozef Gaisbacher 23. Pri novelizácii zákonov a ostatných všeobecne záväzných právnych predpisoch po 1.1.2009 opraviť menu Sk na euro. Termín: stály Zabezpečí: Jozef Gaisbacher 24. Rozhodnutia v správnom konaní a v konaní podľa osobitných predpisov voči tretím osobám vydávať od zavedenia duálneho oceňovania v Sk a v eure.
11
Termín: od zavedenia duálneho oceňovania Zabezpečí: Vladimír Pavelka všetci GRS riaditeľ KM ostatní riaditelia a vedúci útvarov priamo riadených ministrom d) Oblasť dokumentácie 25. Definovať všetky formuláre, tlačivá, tarify a iné dokumenty, v ktorých je potrebné vykonať zmeny v súvislosti s prechodom na euro v rámci nimi riadených útvarov. Termín: do 15.2.2008 Zabezpečí: Vladimír Pavelka všetci GRS riaditeľ KM ostatní riaditelia a vedúci útvarov priamo riadených ministrom 26. Definovať všetky zmeny potrebné vykonať vo formulároch, tlačivách, tarifách a iných dokumentoch v súvislosti s prechodom na euro v rámci nimi riadených útvarov. Termín: do 15.2.2008 Zabezpečí: Vladimír Pavelka všetci GRS riaditeľ KM ostatní riaditelia a vedúci útvarov priamo riadených ministrom 27. Definovať termín, ku ktorému je nutné vykonať zmeny všetkých dokumentov v predchádzajúcich bodoch v súvislosti s duálnym oceňovaním, prechodom na euro a duálnym obehom v rámci nimi riadených útvarov. Termín: do 15.2.2008 Zabezpečí: Vladimír Pavelka všetci GRS riaditeľ KM ostatní riaditelia a vedúci útvarov priamo riadených ministrom
12
28. Vykonať zmeny vo všetkých formulároch, tlačivách, tarifách a iných dokumentoch v súvislosti s prechodom na euro v rámci nimi riadených útvarov. Termín: v závislosti od bodu 27 Zabezpečí: Vladimír Pavelka všetci GRS riaditeľ KM ostatní riaditelia a vedúci útvarov priamo riadených ministrom 29. Definovať všetky tlačivá, formuláre a ceniny, ktoré bude nutné stiahnuť z obehu po zavedení duálneho oceňovania resp. eura. Termín: do 15.3.2008 Zabezpečí: Vladimír Pavelka všetci GRS riaditeľ KM ostatní riaditelia a vedúci útvarov priamo riadených ministrom e) Oblasť účtovníctva, výkazníctva a platobného styku 30. Definovať dosah zavedenia eura na finančnú oblasť – analýzy, účtovníctvo, databázy. Termín: do 31.8.2007 Zabezpečí: Vladimír Pavelka Ľubomír Partika 31. Definovať dosah na platobný styk: dvojaké zobrazovanie cien, zásoby hotovosti, pokladňa, zmenárenské služby, inkasá, trvalé príkazy, cestovné príkazy, debetné úhrady, šeky, stravné lístky, soc. fond. Termín: do 1.2.2008 Zabezpečí: Vladimír Pavelka Ľubomír Partika 32. Definovať zmeny a termíny potrebné vykonať v súvislosti s bodmi 30 a 31. Termín: do 1.3.2008 Zabezpečí: Vladimír Pavelka Ľubomír Partika 33. Zabezpečiť duálny obeh. Termín: podľa pokynov Národné-
13
ho koordinátora Zabezpečí: Vladimír Pavelka Ľubomír Partika 34. Zabezpečenie hotovosti v pokladni počas duálneho obehu. Termín: podľa pokynov Národného koordinátora Zabezpečí: Vladimír Pavelka Ľubomír Partika f) Oblasť ľudských zdrojov 35. Definovať všetky dokumenty týkajúce sa odmeňovania zamestnancov (oznámenia o plate, výplatné pásky, dohody o pracovnej činnosti, dohody o vykonaní práce atď.), ktoré bude nutné v súvislosti s prechodom na euro zmeniť. Termín: do 1.3.2008 Zabezpečí: Vladimír Pavelka Ľubomír Partika 36. Vykonať všetky zmeny v dokumentoch týkajúcich sa odmeňovania zamestnancov, vrátane riaditeľov podriadených organizácií. Termín: bude upresnený Zabezpečí: Vladimír Pavelka Ľubomír Partika 37. Zabezpečiť podľa potreby prítomnosť v práci a odmeňovanie zamestnancov potrebných pri konverzii v súvislosti so zavedením Eura nad rozsah ich pracovného času. Termín: trvalý Zabezpečí: Vladimír Pavelka všetci GRS riaditeľ KM ostatní riaditelia a vedúci útvarov priamo riadených ministrom
g) Oblasť kontroly a dozoru 38. Definovať či v súvislosti s prechodom na euro v súvislosti s ochranou spotrebiteľa resp. inými skutočnosťami bude mať rezort pôdohospodárstva kompetencie vykonať kontroly. Termín: do 1.2.2008 Zabezpečí: Andrea Jurčáková
14
Koloman Krištof 39. V prípade kompetencií rezortných organizácií vykonávať kontrolu v zmysle bodu 38, usmerniť príslušné kontrolné zložky rezortu. Termín: 1.3.2008 Zabezpečí: Andrea Jurčáková Koloman Krištof h) Oblasť rozpočtového procesu 40. Zabezpečiť rozpočtový proces podľa pokynov MF SR. Termín: trvalý Zabezpečí: Ľubomír Partika i) Oblasť komunikácie 41. Komunikovať s pracovnými výbormi pre zavedenie euro, ktoré sú v gescii MF SR, MS SR a MH SR. Termín: trvalý Zabezpečí: Ľubomír Partika Vladimír Pavelka Jozef Gaisbacher Andrea Jurčáková 42. Komunikovať s Koordinačnou skupinou k prijatiu eura na MP SR, neodkladne oznamovať ďalšie skutočnosti a požiadavky nutné zabezpečiť v rámci prechodu na euro a definovať prípadné problémy. Termín: trvalý Zabezpečí: Vladimír Pavelka všetci GRS riaditeľ KM ostatní riaditelia a vedúci útvarov priamo riadených ministrom j) Oblasť publicity a školenia 43. Uskutočniť prezentáciu pre zamestnancov MP SR o základných materiáloch, princípoch a postupoch v súvislosti so zavedením eura. Termín: do 31.12. 2008 Zabezpečí: Ľubomír Partika 44. Zabezpečiť pre zamestnancov, ktorí pri výkone práce prichádzajú do styku s hotovosťou školenie na identifikáciu ochranných znakov nových platidiel a predchádzanie pred falšovaním.
15
Termín: do 30.9.2008 Zabezpečí: Vladimír Pavelka 45. Zriadiť blok „Zavedenie eura“ na oficiálnej intranetovej stránke MP SR. Termín: do 31.12.2007 Zabezpečí: Vladimír Pavelka 46. Spravovať blok „Zavedenie eura“ na oficiálnej intranetovej stránke MP SR. Termín: do 31.12.2007 Zabezpečí: Ľubomír Partika 47. Informovať v bloku podľa bodu 46 o zmenách v zavedení eura na MP SR a o všetkých zmenách tohto harmonogramu a usmerneniach Koordinačnej skupiny k prijatiu eura na MP SR. Termín: trvalý Zabezpečí: Ľubomír Partika 48. Po vytvorení novej oficiálnej internetovej stránky MP SR v súvislosti so zavedením eura zabezpečiť automatické prepojenia bloku „Zavedenie eura“ s uvedenou stránkou. Termín: po vytvorení novej internetovej stránky Zabezpečí: Vladimír Pavelka a riad. ÚVTIP-u k) Oblasť sledovania inflačného rastu 49. Vypracovať Analýzu vývoja cien poľnohospodárskych výrobkov od prvovýrobcov (slnečnica, repka, kukurica, raž, pšenica, sladovnícky jačmeň, cukrová repa, krmoviny resp. ďalšie) s vplyvom na inflačný rast v súvislosti so zavedením eura. Termín: do 10.8.2007 Zabezpečí: Gejza Blaas, riaditeľ VÚEPP
l) Informovanie porady vedenia ministerstva a odpočty úloh 50. Predkladať sekcii pôdohospodárskej politiky a rozpočtu informáciu o stave pripravenosti na zavedenie eura a odpočty úloh za ich útvary podľa predchádzajúcich bodov a termínov. Termín: priebežne
16
do 5 dní po ukončení štvrťroku Zabezpečí: Vladimír Pavelka Jozef Gaisbacher Adam Štefan Marieta Okenková Marián Ondrejčák Andrea Jurčáková Ľubomír Miček Koloman Krištof Juraj Šesták Milan Paľa Juraj Mitošinka Marta Vaňová 51. Informovať vedenie ministerstva o stave pripravenosti MP SR na zavedenie eura. Termín: priebežne do 14 dní po ukončení štvrťroku Zabezpečí: Ľubomír Partika
17
