MANUAL PROSEDUR PENGABDIAN MASYARAKAT DPP/SPP
BADAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2017
PENGABDIAN MASYARAKAT DPP/SPP Badan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (BPPM) Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya
Kode Dokumen Revisi Tanggal Diajukan oleh
: : : 14 Februari 2017 : Sekretaris BPPM, FPIK – UB
Dikendalikan oleh
Citra Satrya Utama Dewi, S.Pi, M.Si : Ketua BPPM, FPIK – UB
Disetujui oleh
Ir. Sukandar, MP : Dekan FPIK – UB
Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS
Tujuan Dokumen ini disusun sebagai acuan bagi setiap dosen/tim dalam melakukan pengabdian masyarakat DPP/SPP di lingkungan FPIK – UB, dan berisi tentang berbagai hal terkait penyelenggaran dan pelaksanaannya. I.
Ruang Lingkup Manual prosedur ini berlaku di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan (FPIK), Universitas Brawijaya
II.
Definisi a) Pengabdian masyarakat DPP/SPP adalah sebuah kegiatan diseminasi, sosialisasi, pelatihan hasil penelitian dan atau sebuah informasi ilmiah yang dilakukan oleh dosen/tim dosen kepada seluruh elemen masyarakat umum (di luar civitas akademika) yang membutuhkan; b) Dosen adalah dosen biasa di lingkungan FPIK – UB; c) Dosen biasa adalah seluruh staf pengajar FPIK – UB memiliki NIK, NIDK & Nomor Induk Dosen Negeri (NIDN). d) BPPM, FPIK – UB adalah sebuah badan penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama di lingkungan FPIK – UB.
III.
Pihak yang Terkait a) Dekan FPIK – UB b) Ketua Tata Usaha FPIK – UB c) Ketua BPPM, FPIK – UB d) Sekretaris BPPM, FPIK – UB e) Dosen
IV.
Referensi Referensi yang digunakan dalam penyusunan manual prosedur ini adalah peraturan dan kebijakan yang dikeluarkan oleh Universitas Brawijaya, terkait pengabdian masyarakat.
V.
Dokumen Dokumen yang dibutuhkan dan digunakan dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat DPP/SPP adalah proposal, laporan kegiatan, dan laporan pertanggung jawaban keuangan pengabdian masyarakat DPP/SPP.
VI.
Mekanisme a. BPPM, FPIK – UB melakukan sosialisasi terkait jadwal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP; b. Dosen/tim mengirimkan proposal (3exp) kepada BPPM, FPIK – UB; c. BPPM, FPIK – UB menerima, memeriksa dan mengembalikan proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP; d. Dosen/tim merevisi proposal dan presentasi proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP (sesuai dengan jadwal yang ditentukan) di hadapan reviewer; e. BPPM, FPIK – UB menerima, memeriksa dan menandatangani proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP; f. Dekan menandatangani proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP yang telah diperiksa dan ditandatangani BPPM, FPIK – UB;
g. BPPM, FPIK – UB mengembalikan proposal yang telah ditandatangani kepada dosen/tim (2exp); h. Dosen/tim menyerahkan proposal (1exp) kepada Bendahara Pembantu Pencairan FPIK – UB, untuk proses pencairan dana Pengabdian Masyarakat DPP/SPP sebesar 60%; i. Dosen/tim melakukan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP, dan melaporkan kegiatan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP kepada BPP, FPIK – UB dengan mengirimkan laporan (3exp); j. BPPM, FPIK – UB menerima, memeriksa laporan kegiatan, dan laporan pertanggung jawaban keuangan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP yang telah dilaksanakan dan dilaporkan; k. Dosen/tim merevisi dan presentasi laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP (sesuai dengan jadwal yang ditentukan) di hadapan reviewer; l. BPPM, FPIK – UB menerima, memeriksa dan menandatangani laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP; m. Dekan menandatangani Laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP yang telah diperiksa dan ditandatangani BPPM, FPIK – UB n. BPPM, FPIK – UB mengembalikan laporan kegiatan dan laporan pertanggung jawaban keuangan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP kepada dosen/tim (2exp); o. Dosen/tim Pengabdian Masyarakat DPP/SPP menyerahkan laporan dan laporan pertanggung jawaban keuangan ( 1exp) kepada Bendahara Pembantu Pengeluaran FPIK – UB, untuk proses pencairan dana sebesar 40%. VII. Bagan Alir
Mulai
BPPM FPIK-UB
Melakukan Sosialisasi Terkait Jadwal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP
Pengumuman
Dosen/Tim
Mengirimkan Proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP (3exp) Kepada BPP, FPIK – UB
Proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP
BPPM FPIK-UB
Menerima, Memeriksa dan Mengembalikan Proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP
Proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP
Dosen/Tim
Merevisi Proposal dan Presentasi Proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP
Proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Revisi
BPPM FPIK-UB
Menerima, Memeriksa dan Menandatangani Proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP
Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Yang Sudah di Revisi
Dekan
Menandatangani proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP yang telah diperiksa dan ditandatangani BPPM, FPIK – UB
Proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Yang Sudah di Revisi
BPPM FPIK-UB
Mengembalikan Proposal Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Yang Telah Ditandatangani Kepada Dosen/Tim (3exp)
Rekomendasi Pencairan
Dosen/Tim
Menyerahkan Proposal (1exp) Kepada Bendahara Pembantu Pencairan FPIK – UB, Untuk Proses Pencairan Dana Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Sebesar 60%
Dosen/Tim
Melakukan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP, Dan Melaporkan Kegiatan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Kepada BPP, FPIK – UB Dengan Mengirimkan Laporan (3exp)
BPPM FPIK-UB
Menerima, Memeriksa Laporan Kegiatan, dan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Yang Telah Dilaksanakan Dan Dilaporkan
Dosen/Tim
Merevisi dan Presentasi Laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP
Laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Yang Telah di Revisi
BPPM FPIK-UB
Menerima, Memeriksa dan Menandatangani Laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP
Laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP
Dekan
Menandatangani Laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP yang telah diperiksa dan ditandatangani BPPM, FPIK – UB
BPPM FPIK-UB
Mengembalikan Laporan Kegiatan dan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP Kepada Dosen/Tim (2exp)
Dosen/Tim
Menyerahkan Laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP dan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan ( 1exp) Kepada Bendahara Pembantu Pengeluaran FPIK – UB, Untuk Proses Pencairan Dana Sebesar 40%.
Selesai
Dana 60%
Laporan Kegiatan
Laporan Kegiatan dan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan
Laporan Pengabdian Masyarakat DPP/SPP
Rekomendasi Pencairan
Dana 40%
PROPOSAL PENGABDIAN MASYARAKAT DPP / SPP
JUDUL
Ketua/Anggota Tim (Nama Lengkap dan NIP/NIDN/NIK)
BADAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA BULAN 2017 Keterangan : Warna Sampul Biru Muda
HALAMAN PENGESAHAN Judul Ketua Peneliti Nama Lengkap NIP Jabatan Fungsional Program Studi Nomor HP Alamat email
: …………………………………………………………………. : : : : : :
…………………………………………………………………. …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. ………………………………………………………………….
Anggota (1) Nama Lengkap NIDN/NIK Program Studi
: …………………………………………………………………. : …………………………………………………………………. : ………………………………………………………………….
Anggota (2) Nama Lengkap NIDN/NIK Program Studi
: …………………………………………………………………. : …………………………………………………………………. : ………………………………………………………………….
Biaya Keseluruhan
: Rp. ……………………..
Malang,….…………2017 Mengetahui, Ketua BPPM, FPIK-UB,
Ketua,
( Ir. SUKANDAR, MP ) NIP. 19591212 198503 1 008
(Nama Lengkap) NIP.
Menyetujui, Dekan FPIK-UB,
(Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS) NIP. 19591230 198503 2 002
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN RINGKASAN PRAKATA DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB 1. PENDAHULUAN BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA BAB 3. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN BAB 4. METODE PENELITIAN DAFTAR PUSTAKA
(*) HALAMAN SAMPUL
LAPORAN AKHIR PENGABDIAN MASYARAKAT DPP / SPP FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN
JUDUL PENGABDIAN MASYARAKAT
Oleh: KETUA, NAMA, NIDN ANGGOTA 1, NAMA, NIDN ANGGOTA 2, NAMA, NIDN
Dibiayai Oleh: DPP / SPP FPIK Universitas Brawijaya T.A 2017
UNIVERSITAS BRAWIJAYA BULAN 2017
Keterangan : Warna Sampul Biru Muda
HALAMAN LEMBAR PENGESAHAN (**) HALAMAN PENGESAHAN PENGABDIAN MASYARAKAT DPP / SPP FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN Judul Penelitian Ketua Peneliti Nama NIDN Jabatan Fungsional Program Studi Telepon Alamat Surel Anggota Peneliti 1 Nama Lengkap NIDN Perguruan Tinggi Anggota Peneliti 2 Nama Lengkap NIDN Perguruan Tinggi Lama Penelitian Biaya Penelitian
: : : : : : : : : : : : : : …. Bulan :
Mengetahui, Ketua BPPM, FPIK - UB
Malang, Tgl, Bulan, Tahun Ketua Tim Pengusul
Ir. Sukandar, MP NIP. 19591212 198503 1 008
Nama dan Gelar Peneliti NIP.
Menyetujui, Dekan, FPIK - UB
Prof. Dr. Ir. Diana Arfiati, MS NIP. 19591230 198503 2 002
RINGKASAN DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB 1. PENDAHULUAN BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA BAB 3. METODE PENELITIAN BAB 4. HASIL DAN PEMBAHASAN BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
(*) HALAMAN SAMPUL
LAPORAN KEUANGAN PENGABDIAN MASYARAKAT DPP / SPP FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN
JUDUL PENGABDIAN MASYARAKAT
Oleh: KETUA, NAMA, NIDN ANGGOTA 1, NAMA, NIDN ANGGOTA 2, NAMA, NIDN Dibiayai Oleh: DPP / SPP FPIK Universitas Brawijaya T.A 2017
UNIVERSITAS BRAWIJAYA BULAN 2017
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Veteran Malang 64145, Telp. 0341-551611, Faks 565420, e-mail :
[email protected]
Sudah terima dari
:
Banyaknya uang
:
Untuk Pembayaran
:
Kode Prog./Keg./Sub Keg./MAK .............................................................. Bukti Kas No. : Tahun Anggaran : 2016
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Biaya Dosen Peneliti Fakultas Perikanan dan Kelautan dalam Rangka Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Masyarakat dengan Judul : ....................................................................................."
Mengetahui/Menyetujui Pejabat Pembuat Komitmen Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Lunas dibayar Tanggal : Bendahara Pengeluaran Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
Malang, Yang menerima,
Syaiful Alam, S.Sos NIP. 19610101 198202 1 001
Variani Dwi Kartika NIP. 19780422 200701 2 001
.........................................
Rp
-
(Dibuat oleh Bendahara Pembantu Pengeluaran FPIK – UB).
URAIAN PENGGUNAAN KEUANGAN PENGABDIAN MASYARAKAT TAHAP I dan II TAHUN 2017
Jumlah Biaya Pengabdian Masyarakat TA.2017 : Uang yang diterima (100%)
:
Jumlah
:
Potongan PPh 21 (5%)
:
Penggunaan (saat ini)
:
Sisa
:
I. Gaji Upah No
Jenis Penggunaan
Volume / Harga Satuan
Jumlah
Biaya
Volume/ Harga Satuan
Harga
Jumlah Biaya
Golongan
Tujuan
Jumlah Biaya
Sub Jumlah
II. Bahan / Habis Pakai No
Jenis Bahan
Sub Total
III. Perjalanan No
Nama Yang Melakukan Perkalanan
Sub Total
IV. Lain-lain No
Jenis Pengeluaran
Volume
Satuan
Jumlah Biaya
Sub Total
…………., …………………. Mengetahui, Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya
Ketua Peneliti
(……………………………….)
(……………………………….)
NIP. ………………………
NIP. ………………………
LAMPIRAN BUKTI-BUKTI PENGELUARAN DALAM PENGGUNAAN KEUANGAN TAHAP I DAN II
KUITANSI Nomor Sudah terima dari
: :
Banyaknya uang Buat pembayaran
: :
Ketua Badan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (BPP) – Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan ………………………… ………………………………….
Untuk menunjang kegiatan Pengabdian Masyarakat DPP / SPP Universitas Brawijaya Tahun …… dengan judul “………………..”.
Jumlah Rp. ……………..
Malang, …………………
Mengetahui, Ketua Peneliti
Yang menerima,
………………………………. NIP. …………………………
………………………………. NIP. …………………………
(Dibuat oleh Peneliti)
