Sportsubsidies. Panathlon charter over de rechten van het kind in de sport. Erkenning. Beleidssubsidie. Impulssubsidie

Ve r be r ts tr a a t 3 - 2 9 0 0 Schote n Onde r ne mings num me r 4 7 7 .6 8 7 .3 8 6

Sportsubsidies

Erkenning

Beleidssubsidie

Impulssubsidie

Projectsubsidie

Vormingskredieten

Met medewerking van de Vlaamse Gemeenschap

Panathlon charter over de rechten van het kind in de sport

Subsidies in een notendop Gemeentelijk In uitvoering van het Decreet op het Sport voor Allen-beleid van 09 maart 2007, realiseerde de gemeente Schoten de basisvoorwaarden van het decreet met name een ‘Sportbeleidsplan 2008-2013’. Het Sportbeleidsplan omvat het totale lokale sportbeleid voor een bestuursperiode van zes jaar, de inhoud is decretaal bepaald en een voorwaarde tot subsidiëring. Inhoudelijke aspecten van het Sportbeleidsplan :
subsidies voor lokale sportverenigingen Erkenningsreglement voor sportverenigingen Beleidssubsidies voor erkende sportverenigingen
aandacht voor de andersgeorganiseerde sport
aandacht voor toegankelijkheid tot de sport
aandacht voor diversiteit in de sport Sportprojectsubsidies voor erkende sportverenigingen

Het aanvraagformulier dient ten laatste op 31 oktober te zijn ingediend om in aanmerking te komen voor terugbetaling voor het einde van hetzelfde kalenderjaar. Aanvragen na deze datum ingediend, kunnen pas terugbetaling genieten het eerstvolgende kalenderjaar. Aanvraagformulier tot terugbetaling indienen bij SportPROM Schoten vzw p/a Vrijetijdsdienst / SPORT St. Cordulastraat 10 – 2900 Schoten tel : 03/680 10 75 [email protected] Postadres Gemeentebestuur Schoten t.a.v. Vrijetijdsdienst / SPORT Verbertstraat 3 2900 Schoten


aandacht voor ‘kwaliteit van de jeugdsportbegeleider en de jeugdsportcoördinator. Impulssubsidies voor erkende sportverenigingen Geraadpleegde publicaties SportPROM Schoten vzw is een gemeentelijke sportpromotionele vzw die verantwoordelijk is voor de sportpromotionele realisaties in de gemeente. SportPROM Schoten vzw besteedt haar inkomsten aan kredieten voor vormingen en bijscholingen van jeugdsporttrainers en trainers van sportbeoefenaars met een handicap. Vormingskredieten Panathlon verklaring over ethiek in de jeugdsport Verbintenis om heldere gedragsregels vast te leggen voor het nastreven van de positieve waarden in de jeugdsport

Uitgeverij Politea, Auteurs :

Handboek sportbeleidsplanning Marc Theeboom, Franciska Dekens, Els Dom, Jikkemien Vertonghen

Uitgeverij Politea, Auteurs :

Handboek sportraden Bloso, ISB, deskundigen Provinciale sportdiensten, provinciale sportraden

Uitgeverij Politea, Handboek gemeentelijk subsidiereglement ‘Op weg naar een kwalitatieve sportvereniging’ Auteurs : Bloso, ISB, deskundigen Provinciale sportdiensten, provinciale sportraden

Subsidies voor lokale sportverenigingen Formulier voor de aanvraag tot terugbetaling ( 2/2) Volgende stukken moeten bij het aanvraagformulier worden gevoegd: a) b) c)

in geval van opleidingen een kopie van het behaalde getuigschrift of diploma in geval van bijscholingen een kopie van het deelnameattest, ondertekend door de organisator(en) een bewijs van betaling van het inschrijvingsgeld

naam en rekeningnummer waarop het terug te betalen bedrag dient te worden overgeschreven nummer: / / naam rekeninghouder: Datum aanvraag: Te ondertekenen door de voorzitters en /of secretarissen (naam en handtekening) van de sportclubs vermeld op (1/2) en de jeugdtrainer / G-sporttrainer (naam, adres en handtekening) voorzitter

Secretaris

Jeugdtrainer / G-sporttrainer

Erkenningsreglement Gemeenteraadsbesluit 080327

Een sportvereniging die voldoet aan de hierna beschreven erkenningsvoorwaarden kan als sportvereniging van de gemeente Schoten worden erkend. Artikel 1: bestuurlijke vorm Komen in aanmerking voor erkenning als gemeentelijke sportvereniging voor zover zij sport beoefenen zoals gedefinieerd in artikel 5. 1. verenigingen met rechtspersoonlijkheid zoals vzw’s, bvba, nv’s 2. feitelijke verenigingen die beschikken over een oprichtingsdocument statuten, huishoudelijk reglement. Artikel 2: toegankelijkheid, diversiteit De sportvereniging moet een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden van de sportvereniging op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt. Artikel 3: samenstelling bestuur De sportvereniging moet een autonoom bestuur hebben dat bestaat uit minstens 3 personen en volgende functies omvat: voorzitter, penningmeester, secretaris. Artikel 4: werking Om in aanmerking te komen voor erkenning moet de sportvereniging -minstens 10 aangesloten leden hebben, -de zetel in de gemeente Schoten hebben, -het Nederlands taalgebruik bij haar werking en organisatie hanteren -Nederlandstalige gegevens en documenten op de zetel voorhanden hebben, behalve indien de vereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende of niet aangepaste accommodatie aanwezig is, minstens de helft van de sportieve activiteiten op het grondgebied van de gemeente Schoten ontplooien -een sportwerking -conform artikel 5–als hoofdactiviteit hebben -een burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering voor haar bestuurders en lesgevers alsook een verzekeringspolis lichamelijke ongevallen, al dan niet via een erkende sportfederatie, onderschreven hebben. Artikel 5: sport Is een sportactiviteit individueel of in ploegverband met een competitief of recreatief karakter met een menselijke fysieke inspanning als centraal gegeven. Uitzonderingen op de bepalingen van artikel 4 en 5 zijn mogelijk na afzonderlijk advies van de gemeentelijke sportraad

Artikel 6: erkenningtermijn De erkenning van een Schotense sportvereniging wordt toegekend voor een periode van 3 jaar. Tijdens deze periode moet de sportclub blijvend voldoen aan de voorwaarden van het erkenningsreglement. Een erkende sportvereniging dient elke wijziging op vlak van de erkenningcriteria meteen zélf te melden aan de gemeentelijke sportdienst . Deze laatste kan het gemeentebestuur adviseren om de erkenning onmiddellijk in te trekken. Artikel 7: erkenningsaanvraag De erkenning verloopt volgens de hierna beschreven procedure: -Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar en worden opgevraagd bij het gemeentebestuur m.n. de sportdienst. -De aanvraag tot erkenning wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij het gemeentebestuur m.n. de sportdienst vóór 01 april. -De bekendmaking van de erkenning of niet erkenning vindt eenmaal per jaar plaats uiterlijk op 31 mei -Tot 15 dagen na bekendmaking van niet erkenning kan beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen. Tegen deze beslissing in beroep is geen verhaal mogelijk.

Formulier voor de aanvraag tot terugbetaling (1/2) Naam jeugdtrainer / G-sporttrainer :

Was gedurende 6 maanden jeugdtrainer/ G-sporttrainer bij naam sportclub (1)

van

tot

Andere: Huidige sportclub: Aard van de opleiding of bijscholing:

Begin– en einddatum van de opleiding of bijscholing (dd/mm/jj) tot Aanvraagformulieren zijn ter beschikking op de Vrijetijdsdiensten / sportdienst St. Cordulastraat 10– 2900 Schoten 03/680 10 70 of 03/680 10 75 Voor een elektronische versie mail : [email protected] Postadres Gemeentebestuur Schoten t.a.v. Vrijetijdsdienst / SPORT Verbertstraat 3 2900 Schoten

Organisatie:

Plaats: Kostprijs:

Artikel 5. Wijze van terugbetaling Na controle van het aanvraagdossier door en gunstig advies van de Raad van Bestuur van SportPROM Schoten vzw gebeurt de terugbetaling door SportPROM Schoten vzw door overschrijving in de maand december volgend op de aanvraag, onverminderd de bepalingen van artikel 4. Artikel 6. Bedrag van de toelage SportPROM Schoten vzw voorziet jaarlijks op haar begroting een totaalbedrag voor ‘vormingskredieten voor opleiding en bijscholing van jeugdtrainers / G-sporttrainers. De begroting wordt goedgekeurd door de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw. Als uitgangspunt geldt de terugbetaling van het totale inschrijvingsgeld van de opleiding of bijscholing. Het maximale bedrag dat wordt uitgekeerd per opleiding of bijscholing wordt beperkt tot 150 euro. Indien het op de begroting voorziene totaalbedrag ontoereikend is, zal het evenredig verdeeld worden tussen de verschillende goedgekeurde dossiers.

Artikel 7. Aanvangsdatum Dit reglement is van toepassing op opleidingen of bijscholingen die beëindigd werden na 1 januari 2005. Artikel 8. Betwisting In geval van een negatieve beoordeling van de aanvraag door de Raad van Bestuur van SportPROM Schoten vzw, wordt de aanvrager schriftelijk of per e-mail op de hoogte gebracht van de gemotiveerde beslissing. De aanvrager kan tot uiterlijk een week na ontvangst van deze beslissing hiertegen schriftelijk of per e-mail bezwaar aantekenen bij SportPROM Schoten vzw. Indien na onderzoek van het bezwaarschrift de negatieve beslissing behouden blijft is geen verder verhaal mogelijk.

ERKENNING VAN SPORTVERENIGINGEN AANVRAAGFORMULIER

• • • •

Dit aanvraagdossier geeft uitvoering aan het erkenningsreglement voor gemeentelijke sportverenigingen Alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen, komen in aanmerking voor erkenning. Het dossier moet ingediend worden op de sportdienst vóór 01 april Een elektronische versie is ter beschikking via de sportdienst ([email protected])

• Naam sportvereniging: Sportseizoen: van tot Adresgegevens sportvereniging Correspondentieadres sportvereniging: Zeteladres sportvereniging: Website van de sportvereniging: Algemeen e-mailadres: E-mailadres voorzitter: Adresgegevens contactpersoon voor het dossier: Naam: Functie in de sportvereniging: Adres indien verschillend van correspondentieadres: E-mailadres: Tel./gsm: Welke sporttak(ken) biedt uw sportvereniging aan? Is uw sportvereniging een Nederlandstalige vereniging en hanteert zij uitsluitend het Nederlands taalgebruik? Ja neen Oprichtingsdatum van uw sportvereniging: Is uw sportvereniging een vereniging met rechtspersoonlijk of een feitelijke vereniging? Ja neen Indien feitelijke vereniging Huishoudelijk reglement (zie ‘weet-je’) van uw sportvereniging als bijlage toevoegen Indien vereniging met rechtspersoonlijkheid: ondernemingsnummer

Is uw sportvereniging aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie? Ja : neen: Zo ja, naam Vlaamse sportfederatie(s) waarbij uw sportvereniging is aangesloten: aansluitingsnummer bij Vlaamse sportfederatie: De ledenlijst van uw sportvereniging afgeleverd door de verzekeringmaatschappij of de erkende Vlaamse sportfederatie waarbij uw sportvereniging is aangesloten als bijlage toevoegen. Bestuursleden van uw sportvereniging : Functie Naam en voornaam bestuurslid Voorzitter : Penningmeester : Secretaris :

Adres

Aantal leden aangesloten bij uw vereniging op 1 januari voorafgaande aan deze erkenningaanvraag. waarvan sportende leden: Totaal : Datum van de telling:

Sportende leden tot en met 18 jaar 19-60 jaar 60 jaar Totaal

Mannen

Vrouwen

totaal

Activiteitenkalender van het aanvraagjaar als bijlage toevoegen met de data en de plaatsen* van de activiteiten *Minstens de helft van de sportieve activiteiten moet doorgaan op het grondgebied van de gemeente. Indien de vereniging kan aantonen dat er geen of onvoldoende aangepaste accommodatie aanwezig is op het gemeentelijk grondgebied dan is deze voorwaarde niet van toepassing.

Artikel 3. Voorwaarden voor de terugbetaling a) De opleiding of bijscholing moet betrekking hebben op het uitoefenen van een functie als jeugdtrainer/G-sporttrainer b) De opleiding of bijscholing moet erkend zijn door BLOSO (Vlaamse Trainerschool) c) Na het beëindigen van de opleiding of bijscholing moet de functie van jeugdtrainer/G-sporttrainer gedurende minstens zes maanden zijn uitgeoefend in een of meerdere erkende Schotense sportverenigingen. d) De volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsgeld voor een opleiding/ bijscholing kan, via een gemeentelijk kanaal, slechts éénmaal gebeuren. Artikel 4. Procedure voor de aanvraag tot terugbetaling De aanvraag tot terugbetaling wordt door de sportclub ingediend bij SportPROM Schoten vzw op een voorgedrukt formulier dat de aanvrager achteraan in deze brochure kan vinden. De aanvraag wordt ingediend door de jeugdtrainer / G-sporttrainer na afloop van de zes maanden waarin hij/zij de functie als jeugdtrainer/G-sporttrainer uitoefende zoals bepaald in artikel 3 c) van dit reglement. Het aanvraagformulier, volledig ingevuld en ondertekend door de jeugdtrainer en de voorzitter of secretaris van de sportclub(s) waar hij/zij deze functie uitoefende, dient ten laatste op 31 oktober te zijn ingediend om in aanmerking te komen voor terugbetaling voor het einde van hetzelfde kalenderjaar. Aanvragen die na deze datum worden ingediend, kunnen pas terugbetaling genieten het eerstvolgende kalenderjaar. Volgende stukken moeten bij het aanvraagformulier worden gevoegd: a) in geval van opleidingen een kopie van het behaalde getuigschrift of diploma b) b) in geval van bijscholingen een kopie van het deelnameattest, ondertekend door de organisator(en) c) een bewijs van betaling van het inschrijvingsgeld

VORMINGSREGLEMENT Het vormingsreglement is een reglement voor de terugbetaling van het inschrijvingsgeld voor het volgen van opleidingen en bijscholingen aan jeugdtrainers en trainers voor sportbeoefenaars met een handicap ( verder G-sporttrainer genoemd ). Artikel 1. Doel Dit reglement heeft tot doel jeugdtrainers/ G-sporttrainers te stimuleren om opleidingen en bijscholingen te volgen door het terugbetalen van de hieraan verbonden inschrijvingskosten, om zo bij te dragen aan het optimaliseren van de sporttechnische en pedagogische omkadering van de jeugdwerking/G-sportwerking in erkende Schotense sportverenigingen. Artikel 2. Jeugdtrainer/G-sporttrainer Onder het begrip jeugdtrainer wordt in dit reglement verstaan: -hij/zij die uitsluitend training geeft aan sportbeoefenaars tot en met 18 jaar -hij/zij die gemeenschappelijke training geeft aan sportbeoefenaars zowel jonger als ouder dan 19 jaar, voor zover minstens de helft ervan jonger is dan 19 jaar Onder het begrip G-sporttrainer wordt in dit reglement verstaan: -hij/zij die uitsluitend training geeft aan sportbeoefenaars met een handicap.

CHARTER ‘PANATHLON’ verklaring over ethiek in de jeugdsport Sportclubs die zich kunnen vinden in de ‘Panathlonverklaring’ mogen deze ondertekenen en bijvoegen bij het erkenningdossier van de sportclub. In bijlage toevoegen • Huishoudelijk reglement van uw sportvereniging • De ledenlijst van uw sportvereniging afgeleverd door de verzekeringmaatschappij of de erkende Vlaamse sportfederatie waarbij uw sportvereniging is aangesloten • Activiteitenkalender van het aanvraagjaar als bijlage toevoegen met de data en de plaatsen* van de activiteiten Aanvraagformulieren zijn ter beschikking op de Vrijetijdsdiensten / sportdienst St. Cordulastraat 10– 2900 Schoten 03/680 10 70 of 03/680 10 75 Voor een elektronische versie mail : [email protected] Postadres Gemeentebestuur Schoten t.a.v. Vrijetijdsdienst / SPORT Verbertstraat 3 2900 Schoten ‘WEET—JE’ Huishoudelijk reglement (HR) Een HR regelt de werking van de sportclub en de inhoud kan volgende items bevatten Artikel 1: oprichting Artikel 2: doelstelling Artikel 3 : algemene vergadering, bevoegdheden Artikel 4 : lidmaatschap Artikel 5 : Raad van Bestuur, 5.1 taken van de raad van bestuur 5.2 samenstelling 5.3 openbaarheid 5.4 duur van de mandaten 5.5 kandidatuurstelling 5.6 ontslag 5.7 vergaderingen Artikel 6: rekeningen 6.1 Begroting / rekening 6.2 Nazicht rekening 6.3 Bestemming gelden bij ontbinding.

Panathlon charter over de rechten van het kind in de sport

PANATHLON VERKLARING OVER ETHIEK IN DE JEUGDSPORT Verbintenis om heldere gedragsregels vast te leggen voor het nastreven van de positieve waarden in de jeugdsport

Verbertstraat 3- 2900 Schoten Ondernemingsnummer 477.687.386

KERNWOORDEN 1. • • • •

POSITIEVE WAARDEN IN DE JEUGDSPORT Een sport leren op een gezonde, veilige en leuke manier Emoties leren beheersen, zoals drang om te winnen, succes, mislukking en frustratie Leiding en opleiding van kinderen volgens de principes van fair play in de sport Kinderen betrekken bij beslissingen

2. •

GEEN DISCRIMINATIE IN DE JEUGDSPORT Gelijkheid en rechtvaardigheid : Alle kinderen krijgen dezelfde kansen om aan sport te doen en dezelfde professionele begeleiding, zonder onderscheid van geslacht, ras of cultuur

3.

KINDEREN BESCHERMEN TEGEN DE NEGATIEVE EFFECTEN DIE SPORT KAN VEROORZAKEN Psychische en fysieke gezondheid van kinderen bevorderen Bedrog, doping, misbruik en uitbuiting tegengaan De sociale omgeving en een motiverend klimaat zijn belangrijk

• • • 4. • •

5.

STEUN VAN SPONSORS EN MEDIA ALLEEN ALS DIE PAST BIJ DE DOELSTELLINGEN VAN JEUGDSPORT Sponsoring alleen welkom wanneer dit niet botst met de opvoeding en de hoofddoelstelling van de jeugdsport. De media moet reactief zijn ( spiegel zijn van de problemen van onze maatschappij ), maar ook proactief: stimuleren, opvoeden en vernieuwen PANATHLON CHARTER OVER DE RECHTEN VAN HET KIND IN DE SPORT

Vormingsreglement

VOOR 

TRAINERS IN DE JEUGDSPORT



TRAINERS VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP

VAN ERKENDE SCHOTENSE SPORTCLUBS

te spelen

 Betaalde vergoedingen voor opleiding van jeugdsportbegeleiders of -coördinatoren . Zie reglement. °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°

te rusten

Verklaring ‘Ethisch en medisch verantwoord sporten’ Het Vlaams Parlement heeft op 12 november 2008 het decreet Ethisch Verantwoord Sporten (EVS) goedgekeurd. Het decreet kadert in het ruimere decreet Medisch Verantwoord Sporten. Het EVS - decreet regelt ethische kwesties in de sport en het pakt ook de rol van de entourage van een atleet bij dopingpraktijken aan. Voor het eerst kan er nu daadwerkelijk en sanctionerend opgetreden worden tegen onethisch gedrag in de sport. racisme agressie op het veld en aan de zijlijn fair play omgang met jongeren en kinderen verantwoordelijkheid van sportorganisaties,…

Een kind heeft het recht……

xenofobie maatschappelijke

Het decreet vestigt de aandacht op :
de ethiek in de sport, zonder daarbij zelf een ethiek voor te schrijven,
maatregelen die bindend zijn opgesteld, uitgevoerd en gehandhaafd kunnen worden,
de idee dat de ethisch verantwoorde sportbeoefening een gezamenlijke verantwoordelijkheid is van zowel de Vlaamse overheid als van de sportwereld,
een gecoördineerde strategie, waarbij doelstellingen als inclusie, diversiteit en de bescherming van minderjarigen geformuleerd worden en waarmee sportverenigingen dienen rekening te houden. Het EVS – decreet pakt niet alleen de sporter, maar ook zijn of haar entourage aan kan bij dopingpraktijken. Naast een strafrechtelijke vervolging handhaaft het decreet tevens een kordaat tuchtbeleid, waarin de sportverenigingen een centrale rol zullen spelen en hun verantwoordelijkheid bij dergelijke praktijken zullen moeten opnemen. Besluit van de Vlaamse Regering houdende de uitvoering van het decreet van 13 juli 2007 inzake medisch en ethisch verantwoorde sportbeoefening www.vlaanderen.be / dopinglijn

op een veilige manier aan sport te doen

Sportclub naam :…………………………………….. gaat akkoord met de ‘Panathlon’ verklaring en zal in haar clubwerking rekening houden met de rechten van het kind in de sport voor akkoord : …………………………

beschermd te worden tegen doping

Waardig behandeld te worden

getraind te worden door competente mensen

Subsidies voor lokale sportverenigingen Beleidsubsidies Gemeenteraadsbesluit 080327

Decreet 9 maart 2007, houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid; artikel 15, 1 d. en hoofdstuk I van het Sportbeleidsplan gemeente Schoten (GR 27/11/2007). Artikel 1 : algemene voorwaarden 1.1 Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen die door de gemeente erkend zijn overeenkomstig het erkenningsreglement. 1.2

Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 16 augustus tot en met 15 augustus.

1.3

De clubsecretaris van de erkende sportverenigingen ontvangt jaarlijks tussen 15 en 30 juni een oproepingsbrief voor het ophalen van de documenten voor de subsidieaanvraag.

1.4

Enkel de erkende sportverenigingen die voor 15 september, aansluitend op het werkingsjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, hun aanvraagdossier ingediend hebben op de gemeentelijke sportdienst komen in aanmerking voor verdere behandeling van het dossier.

1.5

De subsidiëring wordt bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de erkende sportvereniging m.b.t. het voorgaande werkingsjaar.

1.6

De aanvrager dient mogelijke bijkomende informatie over de ingestuurde gegevens - opgevraagd door de gemeentelijke sportdienst binnen de 14 dagen na de vraag te verstrekken.

 het werkelijk betaalde bedrag van het deelnamegeld van bijscholingen, gevolgd door de jeugdsportbegeleider of jeugdsportcoördinator. In bijlage toevoegen : -betalingsbewijs van de club aan de lesgevende instantie - kopie van het respectievelijk attest van de bijscholing  het werkelijk betaalde bedrag voor het organiseren van bijscholingen voor de eigen jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren. In bijlage toevoegen : - contractuele overeenkomst tussen club en lesgevende instantie - betalingsbewijs van de eigen deelnemers jeugdsportbegeleiders of Jeugdsportcoördinatoren • kopie van de respectievelijke attesten van de eigen jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren  het werkelijk betaalde bedrag voor het organiseren van sporttakoverschrijdende bijscholingen waaraan jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren van andere sportclubs kunnen deelnemen. In bijlage toevoegen : - contractuele overeenkomst tussen club en lesgevende instantie van de sporttakoverschrijvende bijscholing -aanwezigheidslijst van de deelnemers Onkosten  Verplaatsingskosten gemaakt voor het volgen van cursussen en bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool buiten de provincie Antwerpen. De terugbetaling gebeurt volgens de wettelijk vastgelegde kilometervergoeding of na voorlegging van vervoersbewijzen van het openbaar vervoer. In bijlage toevoegen : - attest van VTS- cursus - vervoerbewijs  Verblijfskosten (overnachtingen) voor het volgen van meerdaagse cursussen en bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool buiten de provincie Antwerpen In bijlage toevoegen : - betalingsbewijs overnachting - attesten van VTS cursus of bijscholing

1.7

 Een sportclub die minstens evenveel jeugdsportbegeleiders inzet als er

- de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid of - de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen of - de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft of - de verklaringen onjuist zijn

jeugdploegen in de vereniging zijn, krijgt twee extra punten.

 Een sportclub die beroep doet op jeugdsportbegeleiders of –coördinatoren via legale tewerkstelling bvb Vlabus krijgt twee extra punten.

vervalt voor de desbetreffende sportvereniging het recht op subsidiëring voor het betrokken jaar.

 Elke sportclub die een van volgende maatregelen neemt om drop-out bij •

•

jeugdsportbegeleiders of –coördinatoren tegen te gaan, krijgt twee extra punten. Deze maatregelen zijn:: praktijkonderricht door gasttrainers, toptrainers aanbieden in bijlage toevoegen: contractuele overeenkomst van club met trainers vormingen en bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders of coördinatoren prefinancierend in bijlage toevoegen : -contractuele overeenkomst van club met lesgever -betalingsbewijs aan lesgever

‘Ethisch en medisch verantwoord sporten’ Toevoegen, ondertekende intentieverklaring van de jeugdsportbegeleider of -coördinator met betrekking tot het ‘ethisch en medisch verantwoord sporten’ Bijlage : Verklaring ‘Ethisch en medisch verantwoord sporten’ Sporttechnische kadervorming De inschrijvingsgelden van cursussen en bijscholingen worden terugbetaald aan de club waar hij/zij die de vorming of bijscholing lid van is en er de functie van jeugdsportbegeleider of –coördinator waarneemt. De subsidie voor sporttechnische kadervorming omvat:  het werkelijk betaalde bedrag van het inschrijvingsgeld voor het behalen van een sportspecifiek diploma of attest van de Vlaamse Trainersschool of een ander getuigschrift erkend door de Vlaamse Trainersschool, door de jeugdsportbegeleider of door de jeugdsportcoördinator. In bijlage toevoegen : betalingsbewijs van de club aan VTS kopie van het respectievelijk diploma of attest

Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor om de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Indien blijkt dat:

1.8

Het college van burgemeester en schepenen deelt voor 15 oktober aan de aanvrager het definitieve resultaat van de puntenberekening mee waarop de subsidies worden gebaseerd.

1.9

Bij betwisting van het vastgestelde puntenaantal kan de sportvereniging bij het college van burgemeester en schepenen een bezwaar indienen. Dit kan hetzij per aangetekend schrijven met uiterste postdatum 1 november, hetzij aangetekend per drager tegen ontvangstbewijs vóór 1 november.

1.10

Na onderzoek van het bezwaarschrift zal de sportvereniging over de getroffen beslissing ingelicht worden voor 15 november. Hiertegen is geen beroep mogelijk.

1.11

De erkende sportverenigingen die subsidie ontvangen, dienen - indien de gemeente hierom verzoekt en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 - verantwoording af te leggen omtrent de besteding van de ontvangen subsidies. Deze wet stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend, namelijk een kwalitatief sportaanbod eigen aan de intrinsieke opdracht van de sportvereniging.

1.12

De uitbetaling van de subsidies gebeurt in principe voor het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de aanvrager.

Artikel 2 - subsidievoorwaarden 2.1

De sportvereniging moet door de gemeente erkend zijn en zodoende voldoen aan de in het erkeningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.

De sportvereniging mag niet behoren tot een unitaire sportfederatie die niet wenst te splitsen in een Vlaamse en een Franstalige vleugel. Sportverenigingen die bij een door de Vlaamse Regering erkende Vlaamse sportfederatie zijn aangesloten, worden door het gemeentebestuur automatisch erkend. Andere verenigingen kunnen, na advies van de gemeentelijke sportraad, ook als sportvereniging erkend worden.

De kwalificatie van de JEUGDSPORTBEGELEIDER en JEUGDSPORTCOÖRDINATOR  De sportvereniging dient bij de eerste melding van een diploma uit onderstaande tabellen een kopie van het desbetreffende diploma toe te voegen.

2.3

De sportvereniging ontvangt geen andere gewone subsidies van de gemeente.

2.4

De sportvereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een sportwerking.

een bewijs van lidmaatschap een overzicht van de trainingen met : vermelding van leeftijdscategorie, alsook een overzicht van waar en wanneer de begeleide trainingen op regelmatige basis plaatsvinden

2.5

Minimum 50% van de leden van de sportvereniging heeft zijn hoofdverblijf in de gemeente Schoten.

2.2

2.6

De sportvereniging streeft geen commerciële doeleinden na.

Artikel 3 – aard en berekening van de subsidie De subsidie bestaat uit een basis- en werkingssubsidie BASISSUBSIDIE : is het quotiënt van 10% van het totaal beschikbaar subsidiekrediet en het aantal erkende sportverenigingen 10 % beschikbaar subsidiekrediet het aantal erkende sportverenigingen waarbij het totaal beschikbare krediet bepaald wordt door de som van de toelage van de Vlaamse overheid in het kader van het Sportbeleidsplan de cofinanciering van het gemeentebestuur het initieel in de begroting voorziene gemeentelijk toelagekrediet van het dienstjaar het restsaldo binnen de beschikbare middelen van het Sport voor Allen-decreet. WERKINGSSUBSIDIE: is het product van de subsidiewaarde van een punt en

 Tevens moet bij elke subsidieaanvraag voor elke Jeugdsportbegeleider en elke Jeugdsportcoördinator als bijlage toegevoegd worden:

In bijlage toevoegen :

bewijs van lidmaatschap kopie van diploma van onderstaand Jeugdsportbegeleider of Jeugdsportcoördinator

Trainingsblad van JEUGDSPORTBEGELEIDER (naam): Dag / datum terrein / trainingsplaats categorie / leeftijd Trainingsblad van JEUGDSPORTCOÖRDINATOR (naam): Dag / datum terrein / trainingsplaats categorie / leeftijd  Enkel de door BLOSO (VTS) erkende diploma’s komen in aanmerking JEUGDSPORTBEGELEIDER JEUGDSPORTCÖÖRDINATOR JEUGDSPORTBEGELEIDER of –COÖRDINATOR G-sport -Waardebepaling idem als reglement + behaald op + naam gediplomeerde -bewijs van vorming- of bijscholingsinitiatieven

 Wanneer eenzelfde jeugdsportbegeleider of –coördinator een hoger diploma in-

90 % beschikbaar subsidiekrediet __________________________ x het aantal behaalde punten v.d. sportclub

brengt, levert dit bij de eerste melding een extra aantal punten op dat gelijk is aan het verschil in waardebepaling tussen het oude en het nieuwe diploma.

de som der punten van alle sportverenigingen

 De verhoging van het totaal aantal jeugdsportbegeleiders of –coördinatoren in de sportclub levert bij de eerste melding één extra punt op per nieuwe jeugdsportbegeleider of –coördinator.

het behaalde puntentotaal van de vereniging

Subsidiereglement IMPULSSUBSIDIE voor Sportverenigingen Aanvraagformulier Thema Kwaliteit van de jeugdsportbegeleider verhogen in de sportverenigingen Referteperiode Het voorgestelde thema loopt tot en met 31 december 2013. Voor de uitrekening van de subsidies wordt de periode van een sportseizoen gehanteerd, zijnde de periode van 16 augustus tot en met 15 augustus. Voor de laatste periode geldt echter de termijn van 16/08/2012 - 31/12/2013. Identificatiegegevens sportclub Erkenningsnummer:…………………………………………………………….. Naam :…………………………………………………………………………... Rechtsvorm: vzw, feitelijke vereniging of andere Volledig adres van de aanvragende organisatie Straat:……………………………………Nr……. Busnr……………. ………… Postnummer……………………………...Gemeente………………... ………… Telefoon/gsm :…………………………………………………………………… E-mail :…………………………………………………………………………… Website–adres :…………………………………………………………………… Rekeningnummer :……………………………………………………………….. Naam rekeninghouder (op naam van de vereniging) :…………………………… Adres :……………………………………………………………………………. Dossierverantwoordelijke Naam, voornaam :……………………………………………………………….. Straat :…………………………………….Nr….. ..Busnr………………………. Postnummer:……………………………...Gemeente …………………………... Telefoon/gsm :……………………………………………………………………. E-mail :…………………………………………………………………………….

Artikel 4 - Kwaliteitscriteria De berekening van het aantal punten gebeurt op basis van onderstaande kwaliteitscriteria KC = kwaliteitscriteria PM = parameter I. STRUCTUUR KC : juridische vorm PM : beschikken over een juridische vorm, een andere dan feitelijke vereniging KC : planmatige werking vanuit een beleidsvisie PM : beschikken over een clubbeleidsplan PM : beschikken over jaarverslag KC : functieverdelingen PM : beschikken over een functieomschrijving met verantwoordelijkheden en bevoegdheden van bestuurders en sporttechnische medewerkers PM : beschikken over ondertekende vrijwilligerscontracten met bestuurders en sporttechnische medewerkers PM : beschikken over een organogram met de verschillende substructuren van de club KC : deskundig bestuurskader PM : opleiding en/of bijscholing op sportbestuurlijk en –medisch vlak PM : beschikken over een sporttechnische commissie PM : de sporttechnische commissie heeft een duidelijke plaats in het organogram II. KC : PM : PM: PM :

COMMUNICATIE het verzorgen van de communicatie en informatie beschikken over een website die up-to-date is beschikken over een clubblad en/of nieuwsbrief beschikken over een onthaalbrochure of het organiseren van onthaalmomenten KC : de sportvereniging is contactvriendelijk PM : beschikken over een specifiek bereikbaar communicatieverantwoordelijke PM : beschikken over een @-adres III. SPORTTECHNISCH KADER / diploma’s en bijscholingen KC : beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch diploma PM : werken met gediplomeerde trainers die beschikken over een diploma VTS - sportkaderopleidingen dat ten laatste behaald is tijdens het betrokken subsidiejaar

-

Aanvragen voor erkenning van kadervormingen die niet ressorteren onder bovengenoemde worden door de sportdienst voor advies voorgelegd aan de raad van bestuur van de gemeentelijke sportraad. De kadervorming moet een effectieve en praktische meerwaarde bieden voor de indiener binnen de clubopdracht. Per trainer wordt slechts één diploma in aanmerking genomen. Cumulatie van diploma’s is niet mogelijk. Wanneer een opleiding effectief resulteert in het behalen van een diploma wordt enkel het diploma in aanmerking genomen. KC : continuering van het sporttechnisch kader PM : tijdens het betrokken subsidiejaar een relevante bijscholing in de betrokken sportsector hebben gevolgd.

Artikel 34.De in artikel 32 en artikel 33 vernoemde in te brengen kosten worden per post als volgt gelimiteerd: —————————————————————— inschrijvingsgelden voor sporttechnische VTS- of gelijkgestelde cursussen: maximale kosten : € 200,00 per jaar, per persoon

—————————————————— deelnamegelden voor bijscholingen maximale kosten : € 150,00 per jaar, per persoon

—————————————————— IV. KC : PM : -

LEDENAANTALLEN sportaanbod diverse categorieën elk jaar op 1 januari totaal verzekerde clubleden verzekerde jongeren tot en met 18 jaar verzekerde leden ouder dan +60 jaar

V. SPORTPROMOTIONEEL KC : sportpromotionele initiatieven PM: drempelverlagende sportinitiatieven. Hieronder vallen initiatieven en inspanningen van sportclubs ter bevordering van de instap van nieuwe leden of het behouden van het bestaande ledenpotentieel en dit voornamelijk op financieel vlak. PM : aanbod van activiteiten anders dan het clubeigen sportaanbod en i.f.v. de clubpromotie Dit zijn alle sportieve ledenwervingsacties met als doel de aantrekkelijkheid van de sportclub te promoten met de mogelijkheid nieuwe leden aan te werven (bv. opendeurdagen, openclubdagen,…) PM : tornooien; dit zijn één - of meerdaagse competities georganiseerd door de club, aanvullend op de reguliere werking en competitie met boven lokale uitstraling - provinciaal, nationaal of internationaal karakter. Er dienen tenminste 4 teams of clubs deel te nemen. Wedstrijden : dit zijn wedstrijden aanvullend op de reguliere competitie georganiseerd door de club én erkend door een overkoepelend orgaan met bovenlokale uitstraling - provinciaal, nationaal, internationaal karakter.

organisatiekosten voor bijscholingen in de club maximale kosten : € 200,00 per bijscholing forfaitair —————————————————————– organisatiekosten voor sporttakoverschrijdende bijscholingen maximale kosten : € 200,00 per bijscholing forfaitair —————————————————————— verplaatsingskosten (buiten de provincie Antwerpen) volgens de wettelijk vastgelegde kilometervergoeding of na voorlegging van vervoersbewijzen van het openbaar vervoer. —————————————————————— verblijfskosten (buiten de provincie Antwerpen) maximale kosten : € 30,00 per persoon, per nacht

—————————————————— vergoedingen voor praktijkonderricht van gasttrainers, toptrainers met legaal tewerkstellingscontract maximale kosten : naar rato verloningstabel Bloso —————————————————————— Artikel 35.- Indien het totaal van de subsidieaanvragen het beschikbare bedrag sporttechnische kadervorming overtreft, zal op elke aanvraag een correctiefactor worden toegepast, die de verhouding weergeeft tussen het beschikbare bedrag sporttechnische kadervorming en de totale som van de goedgekeurde aanvragen. Artikel 36.- Het gemeentebestuur zal voor de uitvoering van de artikelen van hoofdstuk VIII een aanvraag formulier “Sporttechnische kadervorming” opmaken.

Hoofdstuk VIII :

Sporttechnische kadervorming

Artikel 31.- In uitvoering van artikel 17 b van dit reglement worden de inschrijvingsgelden van cursussen en bijscholingen zoals bepaald in artikel 18 van dit reglement terugbetaald aan de club waar hij/zij die de vorming of bijscholing lid van is en er de functie van jeugdsportbegeleider of –coördinator waarneemt. Artikel 32.- De subsidie voor sporttechnische kadervorming omvat: - het werkelijk betaalde bedrag van het inschrijvingsgeld voor het behalen van een sportspecifiek diploma of attest van de Vlaamse Trainersschool of een ander getuigschrift erkend door de Vlaamse Trainersschool, door de jeugdsportbegeleider of door de jeugdsportcoördinator. - het werkelijk betaalde bedrag van het deelnamegeld van bijscholingen, gevolgd door de jeugdsportbegeleider of jeugdsportcoördinator. • het werkelijk betaalde bedrag voor het organiseren van bijscholingen voor de eigen jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren. - het werkelijk betaalde bedrag voor het organiseren van sporttakoverschrijdende bijscholingen waaraan jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren van andere sportclubs kunnen deelnemen. Artikel 33.Volgende kosten komen ook in aanmerking voor terugbetaling: - Verplaatsingskosten gemaakt voor het volgen van cursussen en bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool buiten de provincie Antwerpen. De terugbetaling gebeurt volgens de wettelijk vastgelegde kilometervergoeding of na voorlegging van vervoersbewijzen van het openbaar vervoer. - Verblijfskosten (overnachtingen) voor het volgen van meerdaagse cursussen en bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool buiten de provincie Antwerpen - Betaalde vergoedingen voor opleiding van jeugdsportbegeleiders of -coördinatoren in het kader van artikel 29 §1 van dit reglement

PM : het organiseren van recreatieve ontmoetingen Dit zijn alle activiteiten met als doel sport te promoten. Deze activiteiten mogen geen competitief karakter hebben, zijn aanvullend op de reguliere werking en kunnen afwijken van de hoofdsporttak van de club (bvb. een voetbalploeg die een recreatief volleybaltornooi organiseert, ...) PM: meewerken/deelnemen aan organisaties van lokale en bovenlokale initiatieven zoals activiteiten van sportraad, -dienst (sportweken, sportacademie, schoolsport- en wijksportinitiatieven, …), intergemeentelijke organisaties, SVS, SNS, regionale – en landelijke sportorganisaties. PM : aandacht voor het Charter ‘Panathlon’, verklaring omtrent de ethiek in de jeugdsport PM : gehandicaptenwerking in de reguliere sportclub op basis van projectmatige of parallelle gehandicaptenwerking, zowel permanent als initieel binnen de gewone clubwerking PM: tussenkomst voor personen die zich niet kunnen verplaatsen zonder rolwagen en beroep moeten doen op gespecialiseerd rolwagenvervoer. VI. PM:

NIEUWE SPORTVERENIGING ondersteuning voor opstartende sportclubs sportclubs die erkend worden tijdens hun stichtingsjaar

VII. FUSIECLUBS PM : ondersteuning van gefusioneerde Schotense sportclubs gedurende 3 jaar PM : gefusioneerde Schotense sportclubs die als fusieclub erkend zijn binnen de 2 jaar na de stichting

°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°

SUBSIDIEREGLEMENT VOOR SPORTVERENIGINGEN INVULFORMULIER IDENTIFICATIEGEGEVENS SPORTCLUB Erkenningsnummer:…………………………………………………………….. Naam :…………………………………………………………………………... Rechtsvorm: vzw, feitelijke vereniging of andere Volledig adres van de aanvragende organisatie Straat:……………………………………Nr……. Busnr……………. ………… Postnummer……………………………...Gemeente………………... ………… Telefoon/gsm :…………………………………………………………………… E-mail :…………………………………………………………………………… Website–adres :…………………………………………………………………… Rekeningnummer :……………………………………………………………….. Naam rekeninghouder (op naam van de vereniging) :…………………………… Adres :……………………………………………………………………………. Dossierverantwoordelijke Naam, voornaam :……………………………………………………………….. Straat :…………………………………….Nr….. ..Busnr………………………. Postnummer:……………………………...Gemeente …………………………... Telefoon/gsm :……………………………………………………………………. E-mail :……………………………………………………………………………. Aankruisen wat u toevoegt in bijlage. De bijlage nummeren volgens KC-nummering (bijvoorbeeld KC2.1 clubbeleidsplan) I. STRUCTUUR KC1: juridische vorm Rechtsvorm vzw ja neen Ondernemingsnummer KC2: beleidsvisie KC2.1: clubbeleidsplan (zie ‘weet-je’) KC2.2: jaarverslag (zie ‘weet-je’) KC3: bestuursfuncties KC3.1 functieomschrijvingen en bevoegdheden bestuurders en sporttechnische medewerkers ( zie ‘weet-je?’ )

5 5

5

De sportvereniging dient bij de eerste melding van een diploma uit bovenstaande tabellen een kopie van het desbetreffende diploma toe te voegen. Tevens moet bij elke subsidieaanvraag voor elke jeugdsportbegeleider en elke jeugdsportcoördinator een bewijs van lidmaatschap en een overzicht van trainingen met vermelding van leeftijdscategorie, alsook een overzicht van waar en wanneer de begeleide trainingen op regelmatige basis plaatsvinden, worden toegevoegd. Artikel 25.- Wanneer eenzelfde jeugdsportbegeleider of –coördinator een hoger diploma inbrengt, levert dit bij de eerste melding een extra aantal punten op dat gelijk is aan het verschil in waardebepaling tussen het oude en het nieuwe diploma. Artikel 26.- De verhoging van het totaal aantal jeugdsportbegeleiders of –coördinatoren in de sportclub levert bij de eerste melding één extra punt op per nieuwe jeugdsportbegeleider of –coördinator. Artikel 27.- Een sportclub die minstens evenveel jeugdsportbegeleiders inzet als er jeugdploegen in de vereniging zijn, krijgt twee extra punten. Artikel 28.- Een sportclub die beroep doet op jeugdsportbegeleiders of –coördinatoren via legale tewerkstelling bvb Vlabus krijgt twee extra punten. Artikel 29.- Elke sportclub die een van volgende maatregelen neemt om drop-out bij jeugdsportbegeleiders of –coördinatoren tegen te gaan, krijgt twee extra punten. Deze maatregelen zijn: § 1 praktijkonderricht door gasttrainers, toptrainers aanbieden; §2 vormingen en bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders of coördinatoren prefinancieren Artikel 30.- Het gemeentebestuur zal voor de uitvoering van de artikelen van Hoofdstuk VII een aanvraagformulier “Kwaliteitsbegeleiding in de jeugdsport” opmaken.

KC3.2 5 ondertekende vrijwilligerscontracten ( zie ‘weet-je’ ) bestuurders en sporttechnische medewerkers

2 pnt

• • • •

Basismodule ‘Algemeen Gedeelte’ Instructeur B / trainer B Student geslaagd voor 2e jaar regent/bachelor LO VTS-Initiator sporttakspecifiek Kandidaat LO /Gegradueerde LO

-de kwalificatie van de JEUGDSPORTBEGELEIDER en JEUGDSPORTCOÖRDINATOR in de gehandicaptensport 8 pnt

• •

Licentiaat / master L.O Kinesitherapie mét VTS-Trainer A sporttakspecifiek Gegradueerde Kinesitherapie mét VTS-Trainer A sporttakspecifiek

7 pnt

•

Licentiaat/master Kinesitherapie mét VTS-Instructeur B / Trainer B sporttakspecifiek

6 pnt

• •

Gegradueerde Kinesitherapie mét Instructeur B / Trainer B sporttakspecifiek Licentiaat/master Kinesitherapie

5 pnt

• •

Gegradueerde kinesitherapie mét VTS-attest van een aanvullende opleiding voor één van de volgende doelgroepen: senioren, personen met een handicap, recreatieve sportactiviteiten Gegradueerde kinesitherapie mét VTS-attest van basismodule ‘Algemene Gedeelte’ van een hoger opleidingsniveau

4 pnt

•

Gegradueerde kinesitherapie

3 pnt

• •

Kandidaat kinesitherapie mét VTS-attest van een aanvullende opleiding voor één van de volgende specifieke doelgroepen: senioren, personen met een handicap, recreatieve sportactiviteiten Kandidaat kinesitherapie mét VTS-attest van basismodule ‘Algemeen Gedeelte’ van een hoger opleidingsniveau

2 pnt

•

KC3.3 5 Organogram ( zie ‘weet-je’ ) met de verschillende substructuren van de club

Kandidaat kinesitherapie

KC4: deskundig bestuurskader KC4.1: bewijs van opleiding op sportbestuurlijk en –medisch vlak, lijst van diplomahouders met vermelding van naam en diploma + kopie diploma (enkel bij 1ste aanvraag) 5/25 Naam diplomahouder:…………………………... Diploma :…………………….. bewijs van bijscholing op sportbestuurlijk en –medisch vlak + lijst van attesten met vermelding van naam en bijscholing 2/10 Naam deelnemer :…………………………….....bijscholing :…………………… KC4.2: organogram sporttechnische commissie

5

II. COMMUNICATIE KC5: het verzorgen van communicatie en informatie KC5.1: website van de vereniging

5

KC5.2: publicaties clubblad: recentste uitgave nieuwsbrief: recentste uitgave onthaalbrochure of –moment: laatste editie van brochure of verslag

5 5 5

KC6: de sportvereniging is contactvriendelijk KC6.1: opgeven van communicatieverantwoordelijke 5 Naam :…………………………………………………………………………... Adres :…………………………………………………………………………... Plaats :…………………………………………………………………………... tel./fax :…………………………………………………………………………. @mail :…………………………………………………………………………. KC6.2: het opgeven van het @mailadres

5

III. SPORTTECHNISCH KADER / diploma’s en bijscholingen KC7: beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch diploma 5/100 Onderstaande diploma’s zijn reeds in het bezit van de gemeentelijke sportdienst. Gelieve deze te verifiëren en mogelijke wijzigingen aan te brengen Naam

Voornaam

diploma

wijzigingen

Nieuwe diploma’s: Gelieve de naam van de diplomahouder alsook het diploma te vermelden + kopie diploma (enkel bij 1ste aanvraag) Naam diplomahouder diploma KC8: continuering van het sporttechnisch kader bewijs van bijscholing op sporttechnisch vlak + lijst van attesten met vermelding van naam en bijscholing Naam deelnemer bijscholing

1 pnt

• • • • •

VTS-instapniveau sporttakspecifiek Student geslaagd voor 1ste jaar regent/bachelor L.O. Wegkapitein voor het begeleiden van wielertoeristen Jogbegeleider voor het begeleiden van joggers Bewegingsanimator voor het begeleiden van recreatieve spelvormen

-de kwalificatie van de JEUGDSPORTCOÖRDINATOR 8 pnt

1/20

IV. LEDENAANTALLEN KC9: ledenlijsten met vermelding van naam, voornaam, adres en geboortedatum aantallen totaallijst 15 jeugdleden tot en met 18 jaar 50 seniorleden ouder dan 60 jaar 15

• •

Licentiaat / master L.O mét VTS-trainer A diploma sporttakspecifiek Licentiaat / master L.O mét sporttechnisch postgraduaat sporttakspecifiek

7 pnt

• • •

VTS-Toptrainer sporttakspecifiek Regent/bachelor L.O. mét VTS-Trainer A sporttakspecifiek Licentiaat/master L.O. mét VTS-Instructeur B / Trainer B sporttakspecifiek

6 pnt

• • •

VTS-Trainer A sporttakspecifiek Regent/bachelor L.O. mét VTS-Instructeur B / Trainer B sporttakspecifiek Licentiaat/master L.O

5 pnt

V. SPORTPROMOTIE KC10: Sportpromotionele initiatieven KC10.1: een gedifferentieerd lidgeldenbeleid met gespreid betalingsplan 10 (bv. afbetalingsplan, reductie aansluiting volgend gezinslid) KC10.2: clubpromotionele activiteiten: activiteitenlijst / publicaties / bewijs van opkomst 5 KC10.3: competitieve ontmoetingen: bewijs van organisatie of deelname van derden aan organisatie / publicaties 5 KC10.4: recreatieve ontmoetingen: bewijs van organisatie / publicaties / aantal deelnemers 5 KC10.5: meewerken/deelname aan lokale en bovenlokale initiatieven bewijs van Participatie 5 KC10.6: Charter ‘Panathlon’ verklaring over ethiek in de jeugdsport (erkenningsdossier ) 5 KC10.7: Gehandicaptenwerking: activiteitenverslag / deelnemerslijst / publicaties 5 KC10.8: G-vervoer: een onkostenbewijs voor gespecialiseerd rolwagenvervoer 5

• • •

VTS-instructeur B / Trainer B sportspecifiek mét VTS-attest van een aanvullende opleiding voor één van de volgende doelgroepen: senioren, personen met een handicap, recreatieve sportactiviteiten VTS-instructeur B / Trainer B sportspecifiek mét VTS-attest van basismodule ‘Algemene Gedeelte’ van een hoger opleidingsniveau. Regent/bachelor L.O. mét VTS-attest van een aanvullende opleiding voor één van de volgende doelgroepen: senioren, personen met een handicap, recreatieve sportactiviteiten

4 pnt

• •

VTS-instructeur B / Trainer B sporttakspecifiek Regent/bachelor L.O

3 pnt

• • •

Basismodule ‘Algemeen Gedeelte’ Trainer A VTS-Initiator sporttakspecifiek mét VTS-attest van een aanvullende opleiding voor één van de volgende specifieke doelgroepen: senioren, personen met een handicap, recreatieve sportactiviteiten VTS-Initiator sporttakspecifiek mét VTS-attest van basismodule ‘Algemeen Gedeelte’ van een hoger opleidingsniveau

-de kwalificatie van de JEUGDSPORTBEGELEIDER pnt = waardebepaling 8 pnt

• •

Licentiaat / master L.O mét VTS-trainer A diploma sporttakspecifiek Licentiaat / master L.O mét sporttechnisch postgraduaat sporttakspecifiek

7 pnt

• • •

VTS-Toptrainer sporttakspecifiek Regent/bachelor L.O. mét VTS-Trainer A sporttakspecifiek Licentiaat/master L.O. mét VTS-Instructeur B / Trainer B sporttakspecifiek

6 pnt

• • •

VTS-Trainer A sporttakspecifiek Regent/bachelor L.O. mét VTS-Instructeur B / Trainer B sporttakspecifiek Licentiaat/master L.O

5 pnt

• • •

VTS-instructeur B / Trainer B sportspecifiek mét VTS-attest van een aanvullende opleiding voor één van de volgende doelgroepen: senioren, personen met een handicap, recreatieve sportactiviteiten VTS-instructeur B / Trainer B sportspecifiek mét VTS-attest van basismodule ‘Algemene Gedeelte’ van een hoger opleidingsniveau. Regent/bachelor L.O mét VTS-attest van een aanvullende opleiding voor één van de volgende doelgroepen: senioren, personen met een handicap, recreatieve sportactiviteiten

4 pnt

• •

VI. NIEUWE SPORTVERENIGING KC11: ondersteuning voor opstartende sportclubs KC11: verslag van stichtingsvergadering

10

VII. FUSIECLUBS KC12: ondersteuning van gefusioneerde Schotense sportclubs gedurende 3 jaar KC12: verslag van stichtingsvergadering 20 datum dossierverantwoordelijke verklaart deze aanvraag correct te hebben ingevuld Handtekening Aanvraagformulieren zijn ter beschikking op de Vrijetijdsdiensten / sportdienst St. Cordulastraat 10– 2900 Schoten 03/680 10 70 of 03/680 10 75 Voor een elektronische versie mail : [email protected] Postadres Gemeentebestuur Schoten t.a.v. Vrijetijdsdienst / SPORT Verbertstraat 3 2900 Schoten

VTS-instructeur B / Trainer B sporttakspecifiek Regent/bachelor L.O

‘WEET—JE’

3 pnt

• • •

Basismodule ‘Algemeen Gedeelte’Trainer A VTS-Initiator sporttakspecifiek mét VTS-attest van een aanvullende opleiding voor één van de volgende specifieke doelgroepen: senioren, personen met een handicap, recreatieve sportactiviteiten VTS-Initiator sporttakspecifiek mét VTS-attest van basismodule ‘Algemeen Gedeelte’ van een hoger opleidingsniveau

2 pnt

• • • •

Basismodule ‘Algemeen Gedeelte’ Instructeur B / trainer B Student geslaagd voor 2e jaar regent/bachelor LO VTS-Initiator sporttakspecifiek Kandidaat LO /Gegradueerde LO

KC2: beleidsvisie KC2.1: CLUBBELEIDSPLAN KC2.2: JAARVERSLAG ( zie verder: evaluatie ) Een clubbeleidsplan is een onmiskenbaar nuttig en belangrijk instrument om via een strategische langetermijnplanning te komen tot een integraal en kwaliteitsvol clubbeleid. Een clubbeleidsplan helpt duidelijkheid te scheppen over de organisatie van het sportgebeuren in de club. Er zijn verschillende redenen die het belang van de opmaak van een clubbeleidsplan onderbouwen. Een strategische planning gaat over het bepalen van de algemene beleidsprioriteiten en geeft in grote lijnen aan hoe die prioriteiten gerealiseerd moeten worden. Het is een instrument om de organisatie te sturen in de richting van het gewenste doel. Het is een ideaal middel om na te denken over de toekomst van de club, om keuzes in de sportbeleidsvoering te maken en om tot nieuwe inzichten te komen over het sportbeleid. Hierbij is het belangrijk alle kansen onder ogen te zien én te weten wat de sterke en zwakke punten zijn.

Het opstellen van een clubbeleidsplan laat toe een realistisch beeld te krijgen van het sportbeleid in de club en een haalbaar sportbeleid te voeren en te plannen. Het clubbeleidsplan kan de communicatie binnen de club verbeteren en het zorgt voor een uniforme communicatie over het sportbeleid. Het kan tevens fungeren als communicatiemiddel naar de leden toe. Een clubbeleidsplan dat enkel in de kast belandt, heeft geen uitstraling en krijgt geen draagvlak.

TIP Hoe kan men het clubbeleidsplan promoten? • alle leden een exemplaar bezorgen • via de website van de sportclub belangstellende de mogelijkheid bieden om het clubbeleidsplan te downloaden De eigen expertise en ervaringen worden gebundeld in een clubbeleidsplan. Dit plan laat ook toe het sportbeleid te controleren en te evalueren. Het clubbeleidsplan is een overtuigingsmiddel om de clubleden aan te zetten zich te engageren in het nemen en uitvoeren van beleidskeuzes met betrekking tot sport. Aangezien het clubbeleidsplan een meerjarenplan is, engageert de clubleiding zich voor meerdere jaren. Het biedt de mogelijkheid om doelmatiger te plannen en te organiseren. In het clubbeleidsplan maakt de clubleiding duidelijk wat zei moet doen en hoe zij dat zo goed mogelijk wil doen. Het is met andere woorden, een ideale stap naar een integrale kwaliteitszorg en naar meer en betere realisaties binnen het sportbeleid van de club. Er zijn verschillende voordelen verbonden aan de opmaak van een clubbeleidsplan maar het heeft echter alleen maar zin als het echt wordt uitgevoerd. Het clubbeleidsplan moet uitvoerbaar en hanteerbaar zijn in de praktijk en het moet dynamisch zijn. Een clubbeleidsplan begint best met een korte inleiding. Daarbij kan gedacht worden aan de volgende onderdelen: • De wijze waarop het clubbeleidsplan tot stand is gekomen: - samenstelling stuurgroep - samenstelling van de klankbordgroep ( delegatie van clubleden of algemene vergadering ) • Het belang van het clubbeleidsplan • ……………………….

Artikel 19.- Binnen eenzelfde refertejaar kan eenzelfde diploma/ bijscholingsattest slechts éénmaal gehonoreerd worden, hetzij voor directe ondersteuning (punten voor reeds behaalde diploma’s/ gevolgde bijscholing), hetzij voor financiële ondersteuning voor het volgen van vormings- of bijscholingsinitiatieven voor jeugdsportbegeleiders of –coördinatoren Artikel 20.- Enkel diploma’s en vorming / bijscholing in de beoefende sporttak van de club komen in aanmerking. Artikel 21.- Enkel diploma’s en attesten van actieve trainers (jeugdsportbegeleiders / jeugdsportcoördinatoren) die op regelmatige basis training geven tijdens de referteperiode waarvoor subsidie wordt aangevraagd komen in aanmerking. Hoofdstuk VI: Bijzondere subsidievoorwaarden ‘Ethisch en medisch verantwoord sporten’ Artikel 22.- In artikel 5 §2 van het uitvoeringsbesluit d.d. 19/09/2008 van de Vlaamse Regering wordt bepaald dat bij de invulling van het impulsbeleid de expliciete aandacht moet aan naar aspecten van het ethisch en medisch verantwoorde sportbeoefening. Dit impliceert dat enkel de jeugdsportbegeleider of -coördinator waarvan een persoonlijk ondertekende intentieverklaring mbt het ‘ethisch en medisch verantwoord sporten’ bij het dossier gevoegd is in aanmerking komt voor berekening van subsidies Artikel 23.- Het gemeentebestuur zal voor de toepassing van artikel 22 een invulformulier “Ethisch en medisch verantwoorde sportbeoefening” opmaken. Hoofdstuk VII: Kwaliteitsbegeleiding in de jeugdsport Artikel 24.- In uitvoering van artikel 17 a) van dit reglement worden aan Schotense erkende sportverenigingen subsidies toegekend op basis van punten. Deze punten worden toegekend op basis van onderstaande tabel. Per diplomahouder wordt enkel het diploma met de hoogste waardebepaling gehonoreerd. De uiteindelijke subsidiewaarde van de punten wordt berekend aan de hand van de verhouding tussen het totale beschikbare budget en het totale aantal punten toegekend aan de goedgekeurde dossiers.

Artikel 15.- De sportverengingen dienen, indien de gemeente hierom verzoekt en in overeenstemming met de Wet van 14 november 1983, verantwoording af te leggen over de besteding van de ontvangen subsidies. Deze wet stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend, namelijk de verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider en –coördinator. Hoofdstuk IV:

Beschikbare middelen en opdeling van de subsidie

Artikel 16.- Conform het decreet bedraagt de door de Vlaamse regering ter beschikking gestelde impulssubsidie 0,8 euro per inwoner van de gemeente. Artikel 17.- In uitvoering van het besluit Vlaamse Regering 19/09/2008 art.5 §4. geldt volgende opdeling: a.) Kwaliteitbegeleiding in de jeugdsport: - 60% van het beschikbare subsidiebedrag wordt gebruikt voor de directe ondersteuning van de erkende sportverenigingen via een puntensysteem op basis van de waardebepalingen per diploma/bijscholingsattest jeugdsportbegeleider of -coördinator, of het inzetten van (een) jeugdsportbegeleider(s) of –coördinator(en) zoals verder bepaald in onderhavig reglement. - Dit bedrag wordt aangevuld met het subsidieoverschot van opdeling (b) b.) Sporttechnische kadervorming 40% van het beschikbare subsidiebedrag wordt gebruikt voor de financiële ondersteuning van de erkende sportverenigingen via een financiële tussenkomst voor het volgen van vormings- of bijscholingsinitiatieven voor de jeugdsportbegeleiders of –coördinatoren. Hoofdstuk V:

Aanvaarde diploma’s en bijscholingsattesten

Artikel 18.- Enkel de door BLOSO (VTS) erkende diploma’s komen in aanmerking voor hetzij de directe ondersteuning (punten voor reeds behaalde diploma’s), hetzij de financiële ondersteuning voor het volgen van vormings- of bijscholingsinitiatieven voor jeugdsportbegeleiders of –coördinatoren

Na de inleiding geeft men de missie van de club weer. De missie is de reden van bestaan van een organisatie. Een goede missie is uniek en specifiek voor de club. Vaak lopen missie en visie wat door elkaar maar meestal wordt geopteerd dat de missie ook een richtinggevende visie bevat. TIP -aan het formuleren van een missie gaat best een grondige discussie vooraf. Het formuleren van een missie moet daarom best een groepsproces zijn. -een missie dient helder opgesteld te worden zodat dit ook duidelijk is voor een buitenstaander. Het belangrijkste is vooral dat men duidelijk definieert wat de club wil bereiken, wat zij doet en waarom ze het doet. Men komt dan ook best tenminste tot het formuleren van een missie, die daarenboven duidelijk en motiverend is. De missie zou ook een basis moeten vormen voor het opstellen van de lange– en middellangetermijnplanning. Kortom de missie is een onmisbaar element in het toekomstgerichte, doelgerichte en strategisch beleid van een organisatie. Hieronder wordt een aantal vragen weergegeven die het formuleren van een missie kunnen vergemakkelijken. Het is immers wenselijk dat in de uiteindelijke missie een antwoord op deze vragen zou terug te vinden zijn : • wat willen we realiseren? Wat is ons ultieme doel? Naar wie richten we ons? Aan welke behoeften willen we tegemoetkomen? bijvoorbeeld: alle leeftijden ( life—time sportbeoefening), specifieke doelgroepen,.. • wat doen we? Wat zijn onze belangrijkste activiteiten? Wat is onze belangrijkste dienstverlening? bijvoorbeeld: eigen aanbod, ondersteunende maatregelen, informatieverschaffing,…….. • wat is onze bestaansreden? Vanuit welke waarden, overtuigingen, principes doen we dit? Wat zouden de clubleden missen als de club er morgen niet meer zou zijn? bijvoorbeeld: stimuleren sociale tarieven, aandacht voor kansarmen, integriteit van de sport, aandacht voor milieu… • • •

Wat willen we realiseren? Wat is het ultieme doel en voor welke doelgroepen is het bestemd? Wat doen we? Wat zijn onze belangrijkste activiteiten en dienstverlening? Wat is onze bestaansreden? Vanuit welke waarden, overtuigingen, principes doen we dit?

Vervolgens schetst men de uitgangssituatie van de club Onder ‘uitgangssituatie’ verstaat men: • Een situatieschets van de relevante noden en behoeften - een evaluatie van het huidige clubbeleidsplan - maatschappelijke context : een bondige omschrijving van de sportrelevante trends - bevraging: °methode: steekproef, mondeling, schriftelijk,... °de doelgroepen: bv. senioren, personen met een handicap, allochtonen,..en een verantwoording van de keuze van de doelgroepen die werden bevraagd °de resultaten van de bevraging: de respons en een samenvatting van de belangrijkste resultaten Nadat men de missie en de uitgangspunten heeft weergegeven, dient men het clubbeleidsplan in te delen in 4 items : • Knelpunten– en behoeftenota • Doelstellingen • Plan van aanpak • Evaluatie Knelpunten- en behoeftenota De analyse van de situatieschets laat toe de huidige toestand correct te interpreteren. Het gaat dan over het afwegen van belangen en prioriteiten, het inschatten van noden en behoeften en het definiëren van een ‘wenselijke toestand’. Bij een analyse van de situatieschets dient het belang van de sporters zoveel mogelijk centraal te staan. Omdat een analyse subjectief is, is het goed om diverse belanghebbenden te betrekken bij het proces. Inspraak is uiteindelijk ook een element van de analyse. Uit de situatieschets kan men de knelpunten en behoeften overzichtelijk weergeven en selecteren. Per slot van rekening kan men niet alles tegelijk aanpakken. Hou bij het selecteren rekening met de omvang en de ernst van de diverse knelpunten en behoeften: wat zijn de gevolgen ervan en hoe erg is dat ? Om zo overzichtelijk mogelijk te werken, is het handig de knelpunten en behoeften onder te brengen in de hoofdstukken van de beleidssubsidie voor sportverenigingen m.n. de kwaliteitscriteria • Structuur • Communicatie • Sporttechnisch kader • Ledenaantallen • Sportpromotioneel

Artikel 9.De aanvrager dient mogelijke bijkomende informatie over het ingestuurde dossier, binnen de 14 kalenderdagen nadat hij de vraag hiervoor ontving van de gemeente, te verstrekken. Artikel 10.- Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Indien blijkt dat de aanvraag niet in overeenstemming is met de werkelijkheid of de aanvrager de gevraagde bijkomende inlichtingen weigert te verschaffen of de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft of de verklaring onjuist zijn vervalt voor de desbetreffende sportclub het recht op impulssubsidie voor het betreffende jaar. Artikel 11.- Voor 15 oktober volgend op de referteperiode waarvoor de subsidie wordt aangevraagd meldt het college van burgemeester en schepenen aan de aanvrager het definitieve resultaat van de puntenberekening en de aanvaarde uitgaven waarop de subsidies van respectievelijk hoofdstuk VII – kwaliteitsbegeleiding in de jeugdsport – en hoofdstuk VIII – sporttechnische kadervorming – worden berekend zoals bepaald in onderhavig reglement. Artikel 12.- Bij betwisting van het vastgestelde puntenaantal / aanvaarde kosten kan de sportclub, per aangetekend schrijven uiterlijk op 1 november volgende op de referteperiode waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Artikel 13.- Na onderzoek van het bezwaarschrift zal de sportclub over de getroffen beslissing ingelicht worden voor 15 november volgend op de referteperiode waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Hiertegen is geen beroep mogelijk. Artikel 14.- De uitbetaling van bedoelde subsidies gebeurt -met uitzondering van deze voor het laatste refertejaar- in principe in de maand december volgend op de referteperiode waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

De maatregelen en acties dienen rechtstreeks gericht te zijn op De verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders zelf, de begeleiding op het sporttechnische, tactische of sociaal-pedagogische vlak; De verhoging van de kwaliteit van de jeugdcoördinatoren zelf, betreffende de coördinatie van het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op het sporttechnische, beleidsmatige, sociaal-pedagogische en organisatorische vlak; De verhoging van het aantal en van de sportkwalificatie van jeugdsportbegeleiders en de jeugdsportcoördinatoren; De verhoging van het aantal erkende sportvereningen die werken met sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en die beschikken over een jeugdsportcoördinator. Dit alles met expliciete aandacht voor ethische en medisch verantwoorde sportbeoefening. Artikel 3.Het voorgestelde thema loopt tot en met 31 december 2013. Hoofdstuk III: Algemene voorwaarden: Artikel 4.- Binnen de bepalingen van het decreet en de besluiten van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 en 19 september 2008 en de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden impulssubsidies uitgekeerd in overeenstemming met de criteria opgenomen in onderhavig reglement. Artikel 5.Voor de uitrekening van de subsidies wordt de periode van een sportseizoen gehanteerd, zijnde de periode van 16 augustus tot en met 15 augustus. Voor de laatste periode geldt echter de termijn van 16/08/2012 - 31/12/2013. Artikel 6.De clubsecretarissen van de erkende sportclubs met jeugdwerking ontvangen uiterlijk op 30 juni per elektronische post een aanvraagformulier impulssubsidie. Een algemene bekendmaking voor deze subsidieaanvraag zal via de gemeentelijke informatiekanalen geschieden. Artikel 7.Enkel de sportclubs die voor 15 september, aansluitend op de referteperiode waarvoor de impulssubsidie wordt aangevraagd, hun aanvraagdossier op de gemeentelijke sportdienst indienen, komen in aanmerking voor verdere behandeling van hun dossier. Artikel 8.De subsidie wordt bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens.

Doelstellingen zijn een beschrijving van wat men wil bereiken in de komende beleidsperiode.

Doelstellingen in een clubbeleidsplan dienen om het beleid van de komende jaren te sturen in een bepaalde richting. Het betreft de richting die uitgetekend werd door de missie en de resultaten van de knelpunten– en behoefteanalyse. Men dient te bepalen welke prioriteiten men naar voren wil schuiven. Doelstellingen worden uitgeschreven als : Strategische ( algemene ) doelstelling en operationele doelstelling Strategische doelstellingen geven weer welke waarneembare effecten men wenst te bereiken in het kader van de vastgelegde missie Operationele doelstellingen beschrijven hoe men de strategische doelstellingen zal trachten te realiseren. Algemene criteria • operationele doelstellingen dienen ter uitvoering van de strategische doelstellingen • het verwezenlijken van de operationele doelstelling is een tussenstap in het bereiken van de strategische doelstelling • de operationele doelstelling is geformuleerd op korte termijn • • •

strategische doelstellingen zijn doelen op lange termijn operationele doelstellingen zijn doelen op korte termijn operationele doelstellingen beschrijven hoe de strategische doelstellingen gerealiseerd worden.

Men kan een strategische doelstelling operationeel maken door: • op te splitsen in tijd : de operationele doelstellingen zijn dan een soort stappenplan om uiteindelijk de strategische doelstelling te bereiken, • op te splitsen naar bepaalde doelgroepen: in de operationele doelstelling verwijst men naar een specifiekere doelgroep dan in de strategische doelstelling • op te splitsen naar niveau: de strategische doelstelling wordt geformuleerd op niveau van de club en de operationele doelstellingen op niveau van de afzonderlijke afdelingen

Indicator: is een handig en noodzakelijk instrument om te meten of en in welke mate de doelstellingen in het clubbeleidsplan zijn bereikt.

Subsidies voor lokale sportverenigingen Plan van aanpak Om het clubbeleidsplan uitvoerbaar te maken, is het belangrijk dat men weergeeft hoe men de doelstellingen zal aanpakken. Het best beschrijft men hiervoor de volgende 3 zaken: • maatregelen • een bijhorende timing • een financiële prognose Checklist voor het vooropstellen van een plan van aanpak • zorgt het uitvoeren van de maatregelen ervoor dat de doelstelling gehaald wordt? • Staan de mogelijke partners achter deze maatregel • Is de begroting realistisch? • Vertoont de timing van de maatregelen geen onlogische stappen en is ze haalbaar? ‘meten is niet alleen weten, maar ook verbeteren.’ Evalueren Uit fouten kan men leren evenals uit successen, ongeacht het resultaat van de maatregel. Het is dus belangrijk kritisch naar de maatregelen te kijken. Evalueren helpt echter niet alleen om het werk beter te doen, het maakt de organisatie ook sterker naar de buitenwereld. De evaluatie is niet enkel een methode om informatie te verzamelen. Het is ook een middel om te communiceren naar de leden. In het kader van de uitvoering van het clubbeleidsplan is het nuttig om een jaarlijks verslag op te stellen. Evaluatie van de beleidseffectiviteit : doen we de goede dingen? Evaluatie van de beleidsefficiëntie : doen we die goede dingen goed?

Wat evalueren? • het planningsproces • het plan • uitvoering van het plan • resultaat van het beleid

Impulssubsidies voor erkende sportverenigingen Gemeenteraad 081218




aandacht voor ‘kwaliteit van de jeugdsportbegeleider en de jeugdsportcoördinator.

Hoofdstuk I: Definities Artikel 1.Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 1° Jeugdsport: de sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met achttien jaar. 2° Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging. 3° Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. 4° Erkende sportvereniging: een sportvereniging die beantwoordt aan artikel 2,3° van het decreet van 7 maart 2007 houdende subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid; aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie en die erkend is door het gemeentebestuur De sportvereniging mag geen commerciële doelstellingen nastreven. 5° Het decreet: het decreet van 7 maart 2007 houdende subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid; Hoofdstuk II: Thema en referteperiode Artikel 2.Ter uitvoering van art. 16 van het decreet bepaalt het besluit van de Vlaamse regering van 19 september 2008 als beleidsprioriteit voor het impulsbeleid van de gemeentebesturen de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider verhogen in de sportverenigingen, aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. De beleidsdoelstelling van de Vlaamse Regering met die impulssubsidie is het verkrijgen van meer en hoger sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren, actief in meer erkende sportverenigingen.

Gedetailleerde opdeling van de aanvraag Benoeming budgetpost

Bedrag

Omschrijving

lesgevers : uitrusting:

Conclusie In al deze scenario’s moet men tot eindconclusies komen. Deze kunnen verschillende richtingen uitgaan. -het gevoerde beleid verder zetten, -het bestaande beleid bijsturen voor het geheel of voor bepaalde onderdelen -de streefnormen behouden of aanpassen ( meer uitdagend of meer haalbaar,…) -ter ondersteuning eerder gestelde indicatoren aanpassen.

Logistiek: catering : Totaal :

TABEL AANVAARBARE / NIET-AANVAARDBARE KOSTEN Aan te vragen : sportdienst@schoten of 03/680 10 72 / 75

TIP Het is dus interessant voor de jaarlijkse evaluatie om tijdens het beleidsjaar verschillende ‘interne terugkoppelingsmomenten’ te plannen. Bij deze momenten kan de stuurgroep omkijken naar wat al achter de rug is, vooruitblikken naar wat nog moet komen en op die manier op een gestructureerde wijze de jaarlijkse verslagen opmaken.

Ondertekening: Laat uw aanvraag namens uw organisatie ondertekenen door één of twee personen die hiervoor bevoegd zijn. Verklaring: Ondergetekende(n) verklaart/verklaren dat hij/zij: -kennis heeft/hebben genomen van het gemeentelijk reglement tot projectsubsidiëring in het kader van het SVA-decreet van 7 maart 2007, hoofdstukken II en III -de voorwaarden van dit reglement strikt zal/zullen naleven -indien het project voortijdig wordt stopgezet of ingrijpend gewijzigd wordt, dit onmiddellijk zal/zullen melden aan de gemeentelijke sportdienst

-de Panathlonverklaring voor ethiek in de jeugdsport zal/zullen ondertekenen en actief implementeren in de werking van de organisatie indien de jeugd doelgroep vormt voor dit project. Datum Dossierverantwoordelijke

‘WEET—JE’ KC3: bestuursfuncties KC3.1 FUNCTIEOMSCHRIJVINGEN en bevoegdheden bestuurders en sporttechnische medewerkers Het is belangrijk te beschikken over een duidelijke functie -, taak– en profielomschrijving van de diverse bestuursfuncties. Niet alleen kun je alleen rekening houden in de werving, maar de betrokkenen weten dan ook wat er van hen verwacht wordt. Via vorming kan er eventueel nog bijgestuurd worden. Hieronder vind je een functieomschrijving en een aantal mogelijke taken van de voorzitter, de secretaris en de penningmeester en ook van de ‘nieuwere’ functies van communicatieverantwoordelijke en ombudsman/ - vrouw. De voorzitter Functie: De voorzitter geeft leiding aan een ploeg bestuurders. Hij coördineert de taken en waakt over de kwaliteit van de uitvoering. Hij stimuleert, inspireert en motiveert alle medewerkers en anticipeert bij problemen. Hij vertegenwoordigt de sportvereniging en is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken.

Taken : ♦ leiding dagelijks bestuur ♦ leiden van de vergaderingen van de raad van bestuur ♦ externe representatie ( sponsors, huldigingen, politiek,…) ♦ interne representatie ( activiteiten, infovergaderingen,..) ♦ coördineren van de taken van de bestuursleden ♦ algemeen toezicht op werking ♦ begeleiden van bestuursleden ( motiveren, inspireren, stimuleren,..)

Waarin verschilt het sportproject van de gewone werking van de vereniging? In hoeverre is het sportproject op maat van de doelgroep ?

Welke maatregelen werden genomen om volgende voorwaarden te realiseren (art.2.2.2.): drempelverlagend

Profiel Kennis ♦ kennis van klantgericht optreden ♦ kennis van management ♦ kennis van de relevante wetgeving ♦ algemene kennis van de sportwereld

Participatiebevorderend

Vaardigheden ♦ kan leiding geven en delegeren ♦ vlotte en diplomatische omgang met publiek, bestuurders, sporters,…

Hoe wordt publiciteit gevoerd ?

aangepaste sportmaterialen aangepaste reglementen (aangepaste versie toevoegen) aangepaste omgeving Wat is de kwalitatieve meerwaarde van het sportproject voor de vereniging ?

Wie zijn de gediplomeerde begeleiders, lesgevers en/of trainers? naam :

♦ ♦ ♦ ♦ ♦

kan in teamverband werken beschikt over organisatorische en coördinerende capaciteiten klantvriendelijke houding t.a.v. een divers publiek zeer behoorlijke mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid kan medewerkers motiveren en inspireren

Attitudes ♦ vlot aanspreekbaar ♦ heeft voorbeeldfunctie ♦ maakt correcte en duidelijke afspraken ♦ voelt zich verantwoordelijk voor de gehele werking De secretaris Functies Is verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van het secretariaat en derhalve de rechterhand van de voorzitter. Hij waakt over de opvolging van de administratieve richtlijnen inzake lidmaatschap, verzekeringen, vzw, statuten, activiteiten, vrijwilligers,...de secretaris kan zich laten bijstaan door derden voor de uitvoering van bepaalde administratieve opdrachten of voor gespecialiseerde administratieve taken.

adres : tel / gsm : diploma

:

TIJDSTABEL EN PLAATS VAN HET SPORTPROJECT aanvangsdatum : van :

afsluitdatum : tot

plaats van uitvoering :

BUDGETTERING VAN HET SPORTPROJECT Totaalbedrag waarvoor subsidie wordt aangevraagd

:

€

Taken ♦ verzorgt de administratie m.b.t. leden, verzekeringen, vzw, vrijwilligers, federatie, aanvraag subsidies, trainingen, wedstrijden,.. ♦ maakt verslag van de vergaderingen van de raad van bestuur ♦ zorgt voor de verzendingen ♦ houdt bestuursleden op de hoogte van relevante aangelegenheden ♦ beheert actief

Volledig adres van de aanvragende organisatie (3.1.4) Straat : plaats: Postnummer : Telefoon / gsm : E-mail : OMSCHRIJVING VAN HET PROJECT (Artikel 2) Duidelijke omschrijving: DE INITIATIEFNEMER IS (Artikel 3.1) een sportclub erkend door de gemeente, met erkenningsnummer een vzw met ondernemingsnummer  aangesloten bij volgende Vlaamse sportfederatie 



een andere dan hierboven vermeld en werkt samen met volgende organisatie contactpersoon : erkend door de gemeente  erkenningsnummer  Aangesloten bij sportfederatie : Bewijs van verzekeringscontract inzake lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bijvoegen ! (artikel 3.1.5) Motivatie i.f.v. de voorwaarden van het sportproject (artikel 3.2) Hoe komt het sportproject tegemoet aan het Sportbeleidsplan van de gemeente Schoten ? enkel het/de item(s) invullen dat/die van toepassing is/zijn qua ‘anders georganiseerd sporten’ qua ‘diversiteit’ (art.2.2.2.) qua ‘toegankelijkheid’ (art.2.2.2.) Hoe vernieuwend en/of uitzonderlijk is het sportproject ? qua aard qua thema qua doelgroep

Profiel : Kennis ♦ kennis van secretariaatsbeheer ♦ kennis van de relevante wetgeving ♦ algemene kennis van de sportwereld ♦ kennis van klantgericht optreden



Vaardigheden ♦ vlotte en diplomatische omgang met publiek, bestuurders, sporters,… ♦ kan in teamverband werken ♦ beschikt over organisatorische en coördinerende capaciteiten m.b.t. secretariaatswerk ♦ klantvriendelijke houding t.a.v. een divers publiek ♦ zeer behoorlijke schriftelijke vaardigheid ♦ kan vlot met PC werken Attitudes ♦ vlot aanspreekbaar ♦ heeft voorbeeldfunctie ♦ werkt correct en nauwkeurig ♦ voelt zich verantwoordelijk voor het secretariaatswerk De penningmeester Functie : De penningmeester is verantwoordelijk voor het financieel management. Hij doet de boekhouding van de inkomsten en de uitgaven, volgt de financiële geldstroom van de sportclub op en waakt over de correctheid van de inkomsten en de uitgaven. Hij maakt een realistische begroting op en waarschuwt tijdig voor mogelijke afwijkingen hierop.

Taken ♦ ♦ ♦ ♦ ♦

voert boekhouding van inkomsten en uitgaven ontvangt gelden en doet betalingen stelt begroting en tussentijdse overzichten op maakt financiële analyse en verslagen van projecten,… waarschuwt tijdig voor financiële problemen

Profiel: Kennis ♦ kennis van boekhoudkundige regels ♦ kennis van de relevante wetgeving ♦ algemene kennis van de sportwereld

Artikel 7 – controle en sancties 7.1

de gemeente heeft steeds het recht toezicht en controle uit te oefenen op de aanwending van de sportprojectsubsidie

7.2

de bevoegde ambtenaren van de sportdienst kunnen inzage vragen in het programma en de boekhouding betreffende het sportproject

7.3

bij niet-naleving van de afsprakennota en of andere bepalingen van dit reglement kan het schepencollege overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de subsidie

7.4

alle betwistingen betreffende dit reglement en de toepassing ervan, evenals alle onvoorziene omstandigheden worden beslecht door het schepencollege.

Vaardigheden ♦ kan in teamverband werken ♦ kan kosten-batenanalyses maken ♦ kan vlot met PC werken Attitudes ♦ heeft voorbeeldfunctie ♦ maakt correcte en duidelijke afspraken ♦ is prijsbewust ♦ houdt van stiptheid De communicatieverantwoordelijke Functie Zorgt voor de interne communicatie zodat iedereen altijd op de hoogte is van de relevante beslissingen en gebeurtenissen. Zorgt tevens voor de externe promotie naar divers doelgroepen zoals inwoners, media,...gebruikt hiervoor de gepaste communicatiekanalen zoals website, nieuwsbrief, sms, infovergaderingen,… Taken: ♦ verzamelt alle relevante info van commissies, bestuursvergaderingen,… ♦ vertaalt deze info in duidelijke verstaanbare taal ♦ houdt iedereen permanent op de hoogte via website, sms, nieuwsbrief ♦ organiseert de jaarlijkse infovergadering ♦ is verantwoordelijk voor de publicatie van al de activiteiten

AANVRAAGFORMULIER : SUBSIDIES VOOR SPORTPROJECTEN Eén formulier per project Een mix van sportprojecten is niet toegestaan: Ofwel voldoet het sportproject aan art. 2.2.1 Ofwel voldoet het sportproject aan art. 2.2.2 Het project beantwoordt aan anders georganiseerd sporten (art. 2 2.1) Meer bepaald: Naam van het sportproject: Het project beantwoordt aan sportinitiatieven in het kader van de diversiteit in sport of toegankelijkheid tot sport (art.2.2.2.); Meer bepaald : gehandicaptensport  drempelverlagende sportinitiatieven (kansarmen, ...)  Naam van het sportproject: IDENTIFICATIEGEGEVENS Naam (voluit) van de aanvragende organisatie: Eventueel de naam in afkorting : Rechtsvorm :

6.3.

na goedkeuring van het dossier door het gemeentebestuur wordt een afsprakennota ondertekend tussen de initiatiefnemer en de gemeente die de financiële en andere afspraken gedetailleerd vastlegt

6.4.

na ondertekening van de afsprakennota, ontvangt de initiatiefnemer een bedrag dat gelijk is aan: 10% van het totaal beschikbaar krediet het aantal projecten

met een maximum van € 200,00 per project. Dit bedrag dient te worden beschouwd als een geheel of gedeeltelijk terugvorderbaar voorschot, wat zal blijken bij de eindafrekening. 6.5.

6.6.

ten laatste 2 maanden na de uitvoering van het sportproject bezorgt de initiatiefnemer aan de gemeentelijke sportdienst een evaluatiedossier. Dit dossier bevat: -> een beknopt evaluatieverslag gekoppeld aan de afsprakennota -> een financiële afrekening, met inbegrip van kopieën van facturen en betalingsbewijzen -> affiches, persbericht(en) ter bewijsvoering van de bepalingen van artikel 3.1.6 na controle van de dossiers van alle projecten wordt het uiteindelijke subsidiebedrag per project als volgt bepaald :

de totaal aanvaarde kosten (cf. art. 6.2) van het project vermenigvuldigd met het totale subsidiebedrag en gedeeld door de totaal aanvaarde kosten (cf. art. 6.2 ) van alle projecten Dit bedrag kan evenwel nooit hoger zijn dan de aanvaarde kosten. Zie voorbeeld in bijlage 4 6.7.

binnen de 3 maanden na het insturen van het evaluatieverslag wordt het uiteindelijke subsidiebedrag (cf. 6.6) verminderd met het reeds betaalde voorschot (cf. 6.4) uitgekeerd. Indien het reeds ontvangen subsidievoorschot hoger is dan de uiteindelijke toelage verbindt de initiatiefnemer zich ertoe het saldo terug te storten.

Profiel Kennis: ♦ kennis van communicatietechnieken ♦ kennis van promotievoering en public relations ♦ algemene kennis van de sportwereld ♦ kennis van klantgericht optreden Vaardigheden ♦ vlotte en diplomatische omgang met publiek, bestuurders, sporters,… ♦ kan in teamverband werken ♦ zicht op totale werking ♦ is creatief ♦ beschikt over organisatorische en coördinerende capaciteiten ♦ klantvriendelijke houding t.a.v. een divers publiek ♦ zeer behoorlijke mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid ♦ kan gemakkelijk contacten leggen en onderhouden Attitudes ♦ vlot aanspreekbaar ♦ heeft voorbeeldfunctie ♦ maakt correcte en duidelijke afspraken ♦ voelt zich verantwoordelijk voor de algehele werking De ombudsman/-vrouw Functie Is de vertrouwenspersoon waar leden, bestuurders en vrijwilligers bij terechtkunnen met klachten en persoonlijke problemen. Organiseert de klachtenafhandelingsprocedure en volgt deze op. Geeft informatie op gepaste wijze door aan de raad van bestuur en de commissies en vertaalt zijn bevindingen in nieuwe aanbevelingen en bijsturingen. Taken: ♦ stelt zich aanspreekbaar op ♦ luistert naar klachten en problemen ♦ handelt klachtenprocedures af ♦ adviseert de raad van bestuur en commissies op basis van bevindingen ♦ gaat vertrouwelijk met informatie om

Profiel Kennis : ♦ kennis van psychologie ♦ kennis van klachtenafhandeling ♦ algemene kennis van de sportwereld ♦ kennis van klantgericht optreden Vaardigheden ♦ vlotte en diplomatische omgang met publiek, bestuurders, sporters,… ♦ kan in teamverband werken ♦ zicht op totale werking ♦ kan bevindingen omzetten in aanbevelingen ♦ kan probleemoplossend werken ♦ klantvriendelijke houding t.a.v. een divers publiek ♦ zeer behoorlijke mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid ♦ kan gemakkelijk contacten leggen en onderhouden Attitudes ♦ vlot aanspreekbaar ♦ heeft voorbeeldfunctie ♦ maakt correcte en duidelijke afspraken ♦ voelt zich verantwoordelijk voor de algehele werking ♦ kan vertrouwelijk omgaan met informatie

Artikel 4 – duur van het sportproject Een sportproject kan één- of meerdaags zijn. Voor projecten met een repetitief karakter moet jaarlijks opnieuw een subsidieaanvraag ingediend worden. Artikel 5 – aanvraagprocedure van het sportproject 5.1.

aanvraagprocedure

5.1.1.

om voor een sportprojectsubsidie in aanmerking te komen, dienen de initiatiefnemers: een aanvraag in te dienen op de daarvoor bestemde formulieren (bijlage 1) bij de gemeentelijke sportdienst ten laatste 15 september van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het sportproject wordt georganiseerd. Enkel voor erkenning van de sportprojecten 2008 dienen de aanvragen tegen 15 september 2008 toe te komen. De aanvraag omvat: -> identificatiegegevens van de aanvrager -> een duidelijke omschrijving van het sportproject -> een raming van alle uitgaven en inkomsten

5.1.2.

bij de eerste aanvraag een afschrift bij te voegen van de statuten van de vzw (van vereniging zelf of van de overkoepelende sportfederatie)

5.2.

een bewijs bij te voegen van een verzekeringscontract lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid voor de deelnemers aan het sportproject

5.3.

op basis van het verslag van de gemeentelijke sportdienst en het advies van de gemeentelijke sportraad keurt het schepencollege de aanvraag al dan niet goed.

‘WEET—JE’ KC3.2 ONDERTEKENDE VRIJWILLIGERSCONTRACTEN bestuurders en sporttechnische medewerkers Vrijwilligerswerk wordt in de wet gedefinieerd als een activiteit die onbezoldigd en onverplicht door vrijwilligers wordt verricht voor een vzw waarmee men niet verbonden is door een arbeidsovereenkomst, een dienstencontract of een statutaire aanstelling. In principe kan iedereen vrijwilligerswerk verrichten behalve voor bepaalde categorieën (werklozen, loopbaanonderbrekers, bruggepensioneerden, gepensioneerden, zieken met vervangingsinkomen,….) is vrijwilligerswerk afhankelijk van een voorafgaandelijk aangifte.

Artikel 6 – bepalingen en uitbetaling van de projectsubsidie 6.1.

het subsidiebedrag per project is variabel in functie van het aantal ingebrachte sportprojecten en het totaal beschikbare budget

6.2.

de kosten die kunnen ingebracht worden ter verantwoording van de projectsubsidie zijn samengevat in bijlage 2 en per onkostenpost in functie van het totale toegewezen subsidiebedrag gelimiteerd zoals weergegeven in bijlage 3.

3.1.4.

zijn zetel/secretariaat, werking en hoofdactiviteit hebben in de gemeente Schoten

3.1.5.

een verzekeringscontract lichamelijke ongevallen voor de deelnemers en burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden aan het sportproject hebben afgesloten

3.1.6.

op alle drukwerk (en eventuele andere informatiedragers en –kanalen) van het sportproject vermelden: ”met de steun van de Vlaamse gemeenschap en de gemeente Schoten”

3.1.7.

de Panathlon-verklaring over de ethiek in de jeugdsport ondertekenen.

3.2.

het SPORTPROJECT moet

3.2.1.

kaderen binnen de doelstellingen van het Sportbeleidsplan van de gemeente Schoten en in functie daarvan tegemoet komen aan de anders georganiseerde sporten of aan de diversiteit in de sport en de toegankelijkheid tot sport

3.2.2.

een vernieuwend en/of uitzonderlijk karakter hebben qua aard, thema en doelgroepen

3.2.3.

op maat zijn van de doelgroep (drempelverlagend, participatiebevorderend, aangepaste materialen, - reglementen, - omgeving…)

Welke verplichtingen heeft een vzw indien zij vrijwilligers tewerkstelt ? • Voor een vrijwilliger moet er geen dimona-aangifte ( onmiddellijke aangifte aan de openbare instanties) worden gedaan. Wel moet de vrijwilliger in een vrijwilligersregister worden ingeschreven. • De vrijwilliger moet een exemplaar van het arbeidsreglement krijgen • De arbeidswet ( zondag-, nachtarbeid,…) en de ARAB—reglementering (Algemeen reglement voor de arbeidsbescherming)zijn ook van toepassing op een vrijwilliger. Uitzonderingen via KB zijn mogelijk. • Afleveren van een organisatienota. De wet verplicht de vzw om aan de vrijwilliger een organisatienota te overhandigen vooraleer de vrijwilliger met het werk start. In deze organisatienota moeten volgende gegevens opgenomen worden: - juridisch statuut van de organisatie en sociale doelstelling -vermelding dat de vzw een verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid heeft afgesloten -vermelding of al dan niet een onkostenvergoeding wordt uitbetaald. Indien dit het geval is, welke soort ( reële of forfaitaire onkostenvergoeding) -melding dat de vrijwilliger gehouden is tot een geheimhoudingsplicht betreffende geheimen die de vrijwilliger verneemt tijdens de vrijwilligersactiviteit. Art. 458 van het Strafwetboek moet integraal in de nota opgenomen worden. Model van een organisatienota Rechten en plichten van de organisatie en de vrijwilliger

3.2.4.

de reguliere werking van de vereniging door een kwalitatieve meerwaarde overstijgen

3.2.5.

doorgaan in de gemeente Schoten, behalve wanneer de noodzakelijke infrastructuur niet aanwezig is in de gemeente

1. Organisatie Naam :

3.2.6.

voldoende fysieke activiteit aanbieden

Adres :

3.2.7.

een langdurige en kwaliteitsvolle sportparticipatie beogen

3.2.8.

vrij zijn van commerciële doeleinden

3.2.9.

kwalitatief onderbouwd zijn met gediplomeerde begeleiders, lesgevers en/of trainers

3.3

het SPORTPROJECT mag niet gesubsidieerd worden via andere kanalen

Tel.nr.: e-mail : Sociale doelstelling Missie : Visie : Juridisch statuut :

Subsidies voor lokale sportverenigingen Verantwoordelijke of gemandateerde voor ondertekening van de organisatienota. Naam : Functie :

Verantwoordelijke voor informatie over 'rechten en plichten van organisatie en vrijwilliger'. Naam : Functie : Verantwoordelijke van de organisatie, die moet verwittigd worden bij ongevallen. Naam : Functie : Tel. - GSM : 2. Verzekeringen Verplichte verzekering Waarborgen : De burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Maatschappij: Polisnummer : Vrije verzekeringen Waarborgen : Lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten Maatschappij : Polisnummer : Waarborgen : Rechtsbijstand voor de twee genoemde risico’s Maatschappij : Polisnummer:

Sportprojectsubsidies Gemeenteraadsbesluit 080529


aandacht voor de andersgeorganiseerde sport
aandacht voor toegankelijkheid tot de sport
aandacht voor diversiteit in de sport In uitvoering van het SVA-decreet van 7 maart 2007 en het Sportbeleidsplan van de gemeente Schoten, meer bepaald hoofdstukken II en III Artikel 1 – algemene voorwaarden 1.1

binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden door de gemeente Schoten subsidies uitgekeerd voor sportprojecten die het anders georganiseerd sporten, de diversiteit in sport en de toegankelijkheid tot de sport bevorderen.

Artikel 2 – sportprojecten Voorgestelde sportprojecten moeten kaderen in het gemeentelijke sportbeleidsplan 2.1

anders georganiseerde sport (Sport voor Allen-decreet 09 maart 2007, art. 15, 2°)

of 2.2

de toegankelijkheid tot sport en de diversiteit in de sport (Sport voor Allen-decreet 09 maart 2007, art. 15, 3°) Verder streeft het sportproject naar een hogere sportparticipatie en een verbetering van de kwaliteit van het sportaanbod.

Artikel 3 – voorwaarden om projectsubsidies te kunnen ontvangen 3.1

de INITIATIEFNEMER van het sportproject moet:

3.1.1.

een sportvereniging zijn, aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie of erkend zijn door de gemeente Schoten

3.1.2.

beschikken over een vzw-structuur, of aangesloten zijn bij een koepelorganisatie met een vzw-structuur

3.1.3

in geval het gaat om een vereniging (wijk-, jeugd-, private of feitelijke vereniging) anders dan 3.1.1, samenwerken met minstens één sportclub die voldoet aan 3.1.1

3. Gegevens vrijwilliger Naam : Adres : Telefoonnummer : Persoon en telefoonnummer te contacteren bij ongeval Omschrijving vrijwilligerswerk :

Praktijkvoorbeeld

1

2

2

2

2

2

2

2

:

4. Vergoedingen De organisatie betaalt een forfaitaire vergoeding, rekening houdend met de wettelijk vastgestelde maxima Forfaitaire onkostenvergoeding : Totaal : Rekeningnummer vrijwilliger : 5. Aansprakelijkheid

3

1 2

3

3

Voorzitter penningmeester, materiaalverantwoordelijke, technische directeur, ondervoorzitter volwassenen, ondervoorzitter jeugd, pr- verantwoordelijke, secretaris die communiceert met de verantwoordelijke wedstrijdadministratie en verantwoordelijke leden administratie.

De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden en aan de organisatie berokkent bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Indien de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. 6. Geheimhoudingsplicht Volgens artikel 458 van het Strafwetboek. "Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en een geldboete.

De vermelding "alle andere personen" in de opsomming, kan dus ook op een vrijwilliger slaan in gevallen waar een vorm van geheimhouding verplicht is (bv. monitoren bij mindervaliden).

Voorbeeld clubstructuur

7. Wederzijdse rechten en plichten De vrijwilliger heeft recht op informatie over zijn activiteiten, afbakening van zijn werkveld en werktijden, een contactpunt bij conflictsituaties, over de noodzakelijke uitrusting, wanneer mogelijk over aangepaste vorming en bijscholing, . . . , . . . De organisatie heeft recht op een correcte deontologische houding van de vrijwilliger m.b.t. het naleven van de onderlinge afspraken, het respecteren van de afbakening van het activiteitsveld, . . . , . . .

Dagelijks bestuur

Sporttechnische commissie

Datum: Handtekening van de verantwoordelijke van de organisatie: Datum: Handtekening vrijwilliger:

Commissie bijzondere activiteiten

Raad van bestuur

Jeugdcommissie

Commissie sponsoring

‘WEET—JE’

KC3.3 ORGANOGRAM met de verschillende substructuren van de club Een dergelijke structuur kan een streefdoel zijn. Het verdelen van verantwoordelijkheden over de bestuurders die zich op hun beurt laten bijstaan via werkgroepen, zorgt voor duidelijke verantwoordelijkheidsdomeinen. De betrokkenheid van de bestuurders zal vergroten. Ze zullen wervend optreden omdat hierdoor hun opdracht eenvoudiger wordt. De voorzitter van een commissie is teven is de afgevaardigde in de raad van bestuur. De commissievoorzitter zal de raad permanent op de hoogte houden en er verantwoording afleggen. Door de verdeling van de taken over meerdere hoofden kan er efficiënter en minder belastend worden gewerkt, wat meewerken aantrekkelijker maakt. Iedere werkgroep krijgt een duidelijke functieomschrijving en taakafbakening.

In vele sportclubs bestaan deze structuren zonder dat men er zich van bewust is omdat ze niet zichtbaar zijn gemaakt en als dusdanig ook niet erkenbaar zijn. Voor bepaalde opdrachten wordt meestal beroep gedaan op dezelfde medewerkers. Er is sprake van informeel overleg. Dat overleg in verantwoordelijkheidsdomeinen gieten, leidt tot een praktisch werkbare en transparante structuur die duidelijkheid schept voor alle betrokkenen. Een volgende stap in het delegeren van verantwoordelijkheden is het toewijzen van budgetten aan commissies voor welbepaalde opdrachten. Eventueel kunnen hier ook inkomstenramingen aan worden gekoppeld. Wanneer mensen met relevante kennis en ervaring zetelen in specifieke commissies zal al vlug hun interesse omgezet worden in effectieve medewerking. Door van elkaar te leren en bijscholing te volgen in een specifieke materie kan op termijn zeer professioneel gewerkt worden.