Sportovní soukromá základní škola Litvínov s.r.o. Podkrušnohorská 1677, Litvínov, 436 01 Věc: Oznámení o zahájení výběrového řízení a výzva k podání nabídky Jako zadavatel Vám tímto oznamujeme, že zahajujeme výběrové řízení v níže uvedené věci a vyzýváme Vás k podání nabídky.
Číslo zakázky: Název projektu: Název zakázky: Datum vyhlášení zakázky: Předmět zakázky: Kontaktní osoba zadavatele:
V -2/2012 Moderními prostředky ke zkvalitnění a zvýšení efektivnosti výuky Dodání mobilní počítačové učebny založená na přenosných zařízeních
podle specifikace dle bodu 2. této výzvy 14.6.2012 dodávka Mgr. Pavel Škramlík (tel.:775058129, e-mail:
[email protected])
1.Zadavatel: Název: Sídlo: Právní forma: IČO: DIČ: Resortní identifikátor Zastoupený jednající
Sportovní soukromá základní škola s.r.o. Podkrušnohorská 1677, Litvínov, 436 01, Litvínov s.r.o. 250 13 513 --600001423 Mgr. Pavel Škramlík (tel.:775058129, e-mail:
[email protected])
1/6
2. Předmět zakázky a popis Předmětem plnění veřejné zakázky je: a) dodávka zařízení typu table – Apple iPad b) doprava a instalace materiálního vybavení dle bodu 2., písm. a) této Výzvy v místě plnění veřejné zakázky, zkušební předvedení funkčnosti v den dodání, c) zaškolení obsluhy, d) předání potřebné dokumentace ke zboží (dle právních předpisů) dodávaném dle bodu 2., písm. a) této Výzvy – v českém jazyce, včetně návodů na použití. Bližší požadavky: V rámci dodávky materiálního vybavení dle bobu 2., písm. a) této Výzvy se jedná o následující zboží: 1) Dodání a instalace zařízení typu tablet – Apple iPad v počtu 20 ks. Tablet musí mít kapacitu 16 GB, vybaven wi-fi rozhranním. Dále je požadováno: a) zadní a přední fotoaparát s možností nahrávání videa b) ochranné obaly na zařízení iPad (v počtu 20 ks) c) software pro tvorbu dokumentů, tabulek a prezentací d) Software pro editaci videa a fotografií e) Software pro editaci a tvorbu hudby f) software pro prohlížení interaktivních knih g) záruka 24 měsíců na celé zařízení včetně baterie h) po dobu záruky řešení reklamací výměnným způsobem „kus za kus“ i) předání zařízení včetně odzkoušení 2) Učitelský počítač – MacBook, 13“ monitor, procesor2.5 GHz, paměť 4 GB – 1 ks a) Počítač musí umožňovat synchronizaci dat z/do iPadů. b) Počítač musí splňovat nároky spojené s ukládáním dat z/do iPadů c) software pro tvorbu dokumentů, tabulek a prezentací d) Software pro editaci videa a fotografií e) Software pro editaci a tvorbu hudby f) software pro tvorbu interaktivních knih g) Záruka 24 měsíců na celé zařízení včetně baterie h) po dobu záruky řešení reklamací výměnným způsobem „kus za kus“ i) předání zařízení včetně odzkoušení 3) Synchronizační zařízení pro iPady Zařízení musí splňovat tyto požadavky: a) možnost přenosu všech 20 ks iPadů b) zařízení musí být pojízdné (musí mít pojízdná kolečka) c) nabíjení baterií iPadů d) synchronizace s učitelským počítačem uvedeným v bodu 2) e) zálohování zařízení iPad s učitelským počítačem uvedeným v bodu 2) 2/6
4) Softwarové vybavení Pro budoucí vývoj pořizování a využívání aplikací pro zařízení iPad a MacBook požadujeme předinstalovaný kredit ve výši 50€ (padesát euro). Tento kredit bude použit pro nákup výukových programů. 5) Prezentační služby Pro další využití zařízení iPad požadujeme: a) bezdrátové připojení iPadů ke stávajícím školním projektorům, které mají rozhraní HDMI b) výkonný bezdrátový router umožňující bezproblémový přenos videa a audia do projektorů dle bodu 4a), dále možnost připojení routeru kabelem (ethernet) do stávající školní LAN c) komplexní připojení ke stávajícímu projektoru v počítačové učebně včetně kabeláže, d) předání hotového díla včetně odzkoušení 6) Školení a služby Pro využití zařízení iPad a MacBook požadujeme a) školení pro zaměstnance školy, které bude obsahovat základní zaškolení začínajícím uživatelům, praktické ukázky jednotlivých aplikací, doporučení aplikací vhodných pro výuku na základní škole b) školení pro administrátora, které bude obsahovat zálohování a obnovu dat, nastavení a konfigurace zařízení, nastavení a konfigurace bezdrátového přenosu, proškolení se synchronizačním zařízením c) opětovné a prohlubovací školení pro zaměstnance školy během školního roku 2012/2013 7) Záruční a servisní podmínky a) uchazeč popíše nabízené záruční a servisní podmínky k nabízenému zboží (délka záruky, rychlost reakce a odstranění problému, rychlost vyřízení reklamace a další dle svého uvážení)
3. Předpokládaná hodnota předmětu zakázky bez DPH: Předpokládaná hodnota předmětu zakázky (vč. dodání a instalace/montáže, jak je výše uvedeno v předmětu zakázky) činí 240 000,-Kč bez DPH (slovy: dvěstěčtyřicetisíc korun českých). V rámci dodávky materiálního vybavení dle bodu 2., písm. a) této výzvy nesmí žádné zboží specifikované v bližších požadavcích přesáhnout pořizovací cenu 40 000,-Kč včetně DPH. Poskytnutá dotace není určena na investiční výdaje, jakýkoli takovýto výdaj je svou povahou nezpůsobilým výdajem a nelze jej z poskytnutých dotačních prostředků hradit.
3/6
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky: Místem plnění zakázky: Termín zahájení a doba dodávky:
Sportovní soukromá základní škola s.r.o. Litvínov Pracovní dny v období od 1.7.2011 do 31.8.2012
5. Platební podmínky a sankce: a) Cena bude hrazena na základě faktury vystavené vybraným uchazečem po dodání a montáži zboží dle bodu 2. a) a b) této Výzvy. b) Přílohou faktury musí být předávací protokol podepsaný zástupcem zadavatele, potvrzující převzetí zboží dle čl.2, písm. a) této Výzvy zástupcem zadavatele. c) Splatnost faktury činí 30 dnů od jejího doručení zadavateli. d) Smluvní pokuta ve vztahu k zadavateli činí nejvýše 0,01% z ceny díla (veřejné zakázky) za každý započatý den prodlení s úhradou faktur. e) Smluvní pokuta ve vztahu k uchazeči činí nejméně ve výši 0,01% z ceny díla (veřejné zakázky) za každý započatý den prodlení s provedením díla (veřejné zakázky). 6. Způsob hodnocení nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Hodnotící kritéria společně s váhou v % jsou: 1) Cena dodávky…………………………………………………...….... 70 % 2) Délka záruční doby ………………..……………………………….... 20 % 3) Doba dodání………………………..……………………………......... 10 % Ke kritériu cena: Uchazeč uvede celkovou bez DPH, samostatně vyčíslí DPH a celkovou cenu včetně DPH. Dále uchazeč samostatně uvede cenu za každou část předmětu plnění dle bodu 2. této Výzvy (tedy samostatně z písmena a) až d). V případě části Předmětu plnění dle bodu 2., písm. a) Výzvy pak uchazeč uvede podrobné položkové kalkulace za každé zboží uvedené pod čísly 1 až 4. Předmětem hodnocení bude celková cena za všechny práce a dodávky dle této výzvy. Hodnocena bude cena bez DPH. Ke kritériu záruční doby na ostatní zboží: Kritériem hodnocení je délka záruční doby. Upřednostňujeme uvedení délky záruky v měsících. Ke kritériu doba dodání: Uchazeč uvede počet pracovních dní potřebných pro dodání a a předvedení provozuschopnosti zástupci zadavatele, přičemž musí respektovat požadavky zadavatele uvedené zejména v části 4. Doba a místo plnění veřejné zakázky.
4/6
Způsob hodnocení Kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky složená z následujících dílčích kritérií: Pro hodnocení dílčích kritérií - nabídkové ceny a doby dodání, kdy nejvhodnější nabídkou je ta, která nabídne pro dané kritérium nejnižší hodnotu (např. nejnižší cena): nejvýhodnější nabídka (např. nejnižší cena) / hodnocená nabídka x váha vyjádřená v procentech Pro hodnocení dílčího kritéria – záruční doba, kdy nejvhodnější nabídkou je ta, která nabídne pro dané kritérium nejvyšší hodnotu (např. nejdelší záruční lhůta): hodnocená nabídka / nejvýhodnější nabídka x váha vyjádřená v procentech Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0 – 100 bodů. Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Budou sečteny body za jednotlivá dílčí kritéria. Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. Uchazeč, který podá nabídku nesplňující podmínky zadavatele uvedené v této výzvě, bude zadavatelem vyloučen. 8. Lhůta a místo pro podání nabídky: Každý uchazeč musí doručit v písemné podobě v českém jazyce zadavateli nabídku nejpozději do 26.6.2012 do 12.00 hodin. Nabídky musí být uloženy v zalepené obálce nadepsané adresou uchazeče a označeny heslem: „Veřejná zakázka – Moderními prostředky ke zkvalitnění a zvýšení efektivnosti výuky. NEOTVÍRAT“ Nabídky je možné podávat osobně na adresu zadavatele nebo písemně doporučenou poštou na adresu zadavatele. Při osobním dodání je nutno nabídku odevzdat do kanceláře hospodářky školy v přízemí budovy. Nabídku je nutné podat tak, aby byla do konce stanovené lhůty pro podání nabídek doručena zadavateli. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou vyřazeny a nebudou zadavatelem hodnoceny.
5/6
Otevírání obálek se uskuteční dne 26.6.2012 Soukromé sportovní základní škole v Litvínově v kanceláři ředitele školy ve 12.00 hod. na adrese zadavatele. 9. Požadavky na obsah nabídky: Součástí nabídky musí být tyto dokumenty: 1. Dokumenty pro hodnocení nabídek: a. Uvedení nabídkové ceny dle požadavků zadavatele b. Uvedení záručních dob dle požadavku zadavatele c. Uvedení doby provedení dodávky dle požadavků zadavatele 2. Kopii výpisu z živnostenského rejstříku, kde musí být evidentní, že uchazeč je oprávněn k podnikatelské činnosti v rámci podmětu zakázky, kopie výpisu z obchodního rejstříku, jeli do něj uchazeč zapsán. Doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dnů. 3. Návrh kupní smlouvy, kde bude uvedena konečná cena včetně DPH, dopravy, instalace a školení obsluhy, přesná specifikace nabízeného zboží včetně hlavních technických parametrů, termín dodání, specifikace délky záruční doby i záručních podmínek. 4. Kopie dokladu o pojištění za škodu způsobenou v rámci podnikatelské činnosti nejméně do výše 1 000 000,-Kč. 5. Součástí nabídky bude seznam realizací uchazeče z oblasti školství, včetně kontaktních údajů, kde uchazeč realizoval v předchozích pěti letech své zakázky. 6. Součástí nabídky budou min. tři školou potvrzené reference včetně kontaktních údajů. 10. Kontaktní osoba zadavatele (spojení, e-mail): Mgr. Pavel Škramlík ( tel. 775058129,
[email protected]) Pavel Šiktanc (
[email protected]) Zadavatel tímto informuje uchazeče, že se v případě výše uvedené veřejné zakázky nejedná o zadávací řízení dle zákona č.137/2006 Sb.
V Litvínově dne: 14.6.2012 ……………………………….. Za zadavatele: Mgr. Pavel Škramlík, ředitel školy
6/6
