Spóroljunk az adminisztráción Számlázás okosan (nem okosba) egyszerűen és gyorsan

Spóroljunk az adminisztráción! – 2015.04.09. Stygár László, Számlázz.hu

Spóroljunk az adminisztráción Számlázás okosan (nem okosba) egyszerűen és gyorsan

Stygár László, Számlázz.hu


adminisztráció-csökkentés

+ számlázás

=

?


adminisztráció-csökkentés

+ számlázás

=

TERVEZÉS

Spóroljunk az adminisztráción! – 2015.04.09. Stygár László, László,Számlázz.hu Számlázz.hu Stygár

Mondd, te kit választanál? 

kézi számlatömb



számítógéppel előállított számla ➔

papír alapú számla

➔

elektronikus számla


Számlázók bejelentési kötelezettsége 



30 napon belül használat megkezdését és befejezését is



ÁNYK-n keresztül: SZAMLAZO



praktikusan a könyvelő jelenti be



egyidejűleg több számlázóprogram is használható


Papír alapú számla 

csak kinyomtatva, papír alapon számviteli bizonylat



továbbítás személyesen vagy postán



”távnyomtatás”?

E-számla 

csak elektronikusan, fájl formájában minősül számviteli bizonylatnak (javasolt formátum: PDF)



továbbítás emailen vagy letöltéssel



speciális technikai követelmények


E-számla: technikai követelmények 





”eredet hitelessége” és ”adattartalom sértetlensége” bármely olyan üzleti ellenőrzési eljárással eleget lehet tenni, amely a számla és a termékértékesítés vagy a szolgáltatásnyújtás között megbízható ellenőrzési kapcsolatot biztosít. Az eredet hitelességére és az adattartalom sértetlenségére vonatkozó feltételt a számlakibocsátónak és a számlabefogadónak is teljesítenie kell. Ezt a felek egymástól függetlenül is biztosíthatják.


E-számla: gyakorlati tanács 

továbbra is digitális aláírás és időpecsét ➔





ennek hiányában a saját ”üzleti ellenőrzési eljárás” bizonyítása a számlakibocsátó feladata

digitális archiválás szabályai rendelkeznek a megőrzésről ➔

digitális aláírás

➔

időpecsét

e-számla darabár: nagy a szórás ➔

6 Ft-tól akár 200-300 Ft-ig


Papír alapú számla?

Elektronikus számla?


Számlázó: telepített vagy web alapú? 

egy időben egymás mellett akár többet is



bármikor válthat, bármikor kezdhet (bejelentési kötelezettség!)



e-számlához internetkapcsolat szükséges



egyéb kiegészítő szolgáltatások csak felhő alapú esetén

?


Felhő alapú számlázás előnyei 







azonnal, extra költségek nélkül használatba vehető gépfüggetlen: bármikor, bárhonnan, akár mobilról is adatbiztonság követeléskezelés: automatikus fizetési felszólítások


Számlakibocsátás módjai – tervezés! 





kézzel Excel táblázat adatai alapján, tömegesen automatikus számlakibocsátás, pl. webáruházak


Számlázással összefüggő kényelmi szolgáltatások 1. díjbekérő kiállítása 2. számlaértesítő küldése 3. kintlevőség nyilvántartása (kifizetetlen számlák) 4. automatikus fizetési felszólítások 5. vevői számlafiók (mint pl. Díjnet.hu) 

összes számla áttekintése és letöltése



online fizetési lehetőség

6. kapcsolat a könyvelési rendszerrel 7. papír számlák digitális tárolása


Könyvelő közvetlen hozzáférése a számlákhoz A könyvelő küld hozzáférési kérelmet

A számlakibocsátó meghívja a könyvelőt


Számlák vándorlása a könyvelési rendszer felé 



NE vidd el hozzá! ➔

könyveléshez nem kell az eredeti számla

➔

könyveléshez nem is kell a számla (pl. ÁFA lista, ÁFA analitika)

➔

közvetlen könyvelési hozzáférés

Számlák rögzítése a könyvelési rendszerbe ➔

könyvelési rendszerből történik a számlázás

➔

adatexport a számlázóprogramból a könyvelési rendszer felé

➔

csoportos könyvelés (nem kell analitikusan)


Papír alapú számlák digitális megőrzése


Papír alapú számlák digitális megőrzése


Számlázó kiválasztása előtt: 

tervezés!



legyen ingyenes vagy nagyon olcsó



e-számla darabár 6 Ft-tól elérhető



kényelmi szolgáltatások ➔

automatikus fizetési felszólítások

➔

papír számlák digitális megőrzése

➔

stb...


Köszönöm a figyelmet!

Számlázz.hu [email protected]

Számlázz.hu blog.szamlazz.hu

Spóroljunk az adminisztráción Számlázás okosan (nem okosba) egyszerűen és gyorsan

Recommend Documents