Sponso dosssier Sponsordosssier SUPERNOVA Scouts en Gidsen Sint-Brixius Sint BrixiusRode
1 Inleiding Iedere zondag staat er een enthousiaste leidingsploeg klaar om zo’n 100 kinderen op te vangen. Op vrijwillige basis trachten zij bij te dragen aan de ontwikkeling en ontplooiing van deze kinderen. De vijf basispijlers (engagement, zelfwerkzaamheid, medebeheer, ploegwerk en dienst) spelen nog steeds een grote rol bij de scouts. Gecombineerd met een oog voor de natuur zijn deze basispijlers de basis van scouting. Dit jaar bestaan wij met onze scouts 40 jaar. Dit laten wij niet ongemerkt voorbij gaan en hiervoor hebben wij door heel het jaar activiteiten gedaan. De laatste grote activiteiten die op het programma staan zijn een mega fuif en een heuse opendeurdag.
2 Gegevens 2.1
Vereniging
Naam: Scouts en Gidsen Sint-Brixius-Rode Adres lokalen: Potaardestraat 1, 1860 Meise (jongens)en Hoefkantweg 5, 1860 Meise (meisjes) Facturatie adres: Stationstraat 20a, 1861 Wolvertem Rekeningnummer: 001-1882288-79 Website: www.scoetevanroi.be
2.2
Verantwoordelijken
Tim Delaby
Carmen De Zutter
Pieter De Vis
Middelveld 60
Smalhof 4
Plasstraat
1860 Meise
1860 Meise
1860 Meise
0473/84.79.82
0497/33.46.26
0494/84.59.25
Fuifgegevens
2.3
Naam: SUPERNOVA Datum: 10 september 2010 Plaats: Veilinglaan, oude loods gemeente (rechtegenover voetbalveld Wolvertem)
Opendeurdaggegevens
2.4
Datum: 11 september 2010 Plaats: Hoefkantweg 5 (tuin meisjeslokaal)
3 Planning Fuif
3.1 Line up:
20.00u-21.00u: Zero Gravity 21.00u-22.30u: Brake Failure 22.30u-00.00u: Laston&Geo 00.00u-01.30u: The Oddword 01.30u-03.00u: Gtronic
Opendeurdag
3.2
15u: Begin opendeurdag met volksspelen, heus hindernissenparcours, springkastelen,… 17u: BBQ 20u: optredens Aansluitend kampvuur
4 Promotieplan Om dit evenement op poten te kunnen zetten hebben we veel reclame nodig. Volgende zaken hadden we hiervoor in gedachten. Affiches: •
A0: 100 stuks
•
A1: 500 stuks
•
A3: 500 stuks
Flyer: •
A5: 5000 stuks
Sticker: •
A7: 750 stuks
T-shirts: •
30-50 stuks
Website: •
www.supernova.scoetevanroi.be
5 Sponsoring Voor dit alles te realiseren hebben wij sponsors nodig. Daarom hebben we jullie nodig, sponsoring kan immers ook voor jullie iets positief betekenen. Jullie kunnen je firma associëren met een jeugdbeweging en op deze manier een op vrijwillige basis werkende vereniging een duwtje in de rug geven.
5.1
Basissponsor minstens €50
•
De naam/Logo van uw firma wordt vermeld op de website
•
De naam/logo van uw firma wordt achteraan op 5000 flyers gedrukt.
•
De naam/logo van uw firma wordt op de fuif in het groot geprojecteerd.
•
2 gratis toegangstickets voor de fuif.
5.2
Eresponsor €250
•
De naam/Logo van uw firma wordt vermeld op de website
•
De naam/logo van uw firma komt op al onze affiches.
•
De naam/logo van uw firma wordt op de fuif in het groot geprojecteerd.
•
De naam/logo van uw firma zal gedrukt worden op de placemats voor tijdens de BBQ op de opendeurdag.
•
Mogelijkheid tot het plaatsen van maximum 3 promotieartikelen (banners, affiches,… max. 2m²) op onze fuif of opendeurdag.
•
2 gratis toegangtickets voor de fuif en 2 gratis maaltijden op de barbecue.
5.3
Hoofdsponsor €400
•
De naam/Logo van uw firma wordt vermeld op de website
•
De naam/logo van uw firma komt op al onze affiches.
•
De naam/logo van uw firma wordt op de fuif in het groot geprojecteerd.
•
De naam/logo van uw firma zal gedrukt worden op de placemats voor tijdens de BBQ op de opendeurdag.
•
De naam/logo wordt gedrukt op T-shirts, deze worden gedragen tijdens elke promotieactie gedurende de maanden augustus/september.
•
U heeft het recht om promotiemateriaal te voorzien in en voor de fuifzaal en op
•
4 gratis toegangtickets voor de fuif en 4 gratis maaltijden op de barbecue.
onze opendeurdag.
5.4
Eigen voorstel
Natuurlijk staan wij ook open voor uw voorstel.
Sponsorcontract
6 Ik,
…………………………………………………………………………………………………………………….(naam
voornaam
van
de
ondergetekende),
verantwoordelijke
voor
de
en zaak,
…………………………………………………………….(naam van de zaak), wens basis- / ere- / hoofdsponsor (schrap wat niet past) te zijn en schenk € …………….. ten voordele van dit unieke project.
Bijkomende informatie: Adresgegevens van de zaak: ……………………………………………….. Straat en nummer:………………………………………………………………… Postcode en gemeente: ………………………………………………………. Betalingswijze:
o Contant aan (naam en voornaam van de leerling die dit formulier tweemaal invult en een kopie aan u overhandigt die geldt als ontvangstbewijs)
o Via overschrijving op rekeningnummer 001-1882288-79 met vermelding van de naam van de zaak + “sponsor Supernova” (uw overschrijving geldt als betalingsbewijs)
Logo van de zaak:
o Wordt opgestuurd naar
[email protected] o Wordt meegegeven met iemand van de leiding. U ontvangt na afloop van de fuif een fiscaal bewijs van uw sponsoring.
Datum:
/
/
Handtekening Scouts en Gidsen:
Handtekening bedrijf:
