Spesifikasi Minimum Spesifikasi minimum yang dapat dijadikan sebagai acuan untuk menggunakan Windows XP

DAFTAR ISI Lembar Judul........................................................................................................... i Daftar Isi................................................................................................................... ii Modul I

: Pengenalan Windows XP ........................................................... 1

Modul II

: Pengenalan Microsoft Word 2003 ............................................. 7

Modul III

: Tabulasi dan Bullet and Numbering ........................................ 13

Modul IV

: Kolom Koran dan Drop Cap ...................................................... 18

Modul V

: Word Art dan Picture.................................................................. 23

Modul VI

: Autoshapes ................................................................................... 27

Modul VII

: Tabel dan Header and footer ..................................................... 29

Modul VIII

: Mail Merge.................................................................................... 33

Modul IX

: Internet dan Browser................................................................... 36

Modul X

: E-mail dan Download ................................................................. 45

Modul XI

: Mailing List dan Chatting........................................................... 53

Modul XII

: Pengenalan Microsoft Excel 2003 .............................................. 62

Modul XIII

: Operator dan Fungsi Statistika .................................................. 72

Modul XIV

: Fungsi Logika If Sederhana........................................................ 76

Modul XV

: Fungsi Logika If Majemuk ......................................................... 78

Modul XVI

: Fungsi String ................................................................................ 82

Modul XVII : Fungsi Vlookup............................................................................ 86 Modul XVIII : Fungsi Hlookup ........................................................................... 91 Modul XIX

: Database ........................................................................................ 94

Modul XX

: Membuat Grafik........................................................................... 100

Modul XXI

: Pengenalan Microsoft PowerPoint 2003................................... 102

Modul XXII : Efek Transisi dan Efek Animasi................................................. 108

ii

Modul I : Pengenalan Microsoft Windows XP

Pengenalan Microsoft Windows XP Microsoft XP (eXPerience) adalah Sistem Operasi terbaru yang memadukan Kernel Microsoft Windows NT dan Microsoft 2000. Microsoft Windows XP di keluarkan secara resmi oleh Microsoft Corporation pada tanggal 31 Mei 2001 dalam berbagai edisi, antara lain : Standard Edition, Professional Edition dan Professional Special Edition. Pada Windows XP dapat melakukan pergantian user (Switch User) tanpa harus menutup aplikasi yang sedang aktif sedangkan dari sisi tampilan, terdapat dekstop gaya baru yang disebut dengan Luna.

Keunggulan Keunggulan yang dimiliki oleh Windows XP dibandingkan Sistem operasi pendahulunya adalah : • Microsoft Windows XP memiliki stabilitas yang tinggi • Aplikasi yang dijalankan pada Windows XP dapat digunakan oleh komputer lain melalui internet. • Dengan Remote Assistence dapat memonitor kerusakan komputer yang terjadi pada komputer lain dari jarak jauh melalui internet. • Windows XP dapat digunakan untuk berbagai aplikasi secara real time.

Kekurangan Kekurangan yang dimiliki oleh Windows XP adalah : • Pihak Microsoftt sangat membatasi kenyaman pemakaian terhadap sistem operasi Windows XP ini dimana setiap pengguna harus melakukan aktivasi kepada pihak Microsoft pada periode-periode tertentu. • Tidak adanya Java Virtual Machine seperti generasi-generasi windows sebelumya.

Spesifikasi Minimum Spesifikasi minimum yang dapat dijadikan sebagai acuan untuk menggunakan Windows XP Hardware Processor RAM Hard Disk

Minimal Pentium II 300 MHz 64 MB 2 GB

Sebaiknya Pentium III atau Pentium IV 128 MB 20 GB

1


Membuka Windows XP Untuk dapat menggunakan Windows XP, user terlebih dahulu melakukan booting Windows XP. Caranya Untuk melakukan booting pada Windows XP caranya adalah sebagai berikut : • Tekan tombol power pada CPU • Tekan tombol power pada monitor • Tunggu sampai proses booting selesai • Pada dekstop terdapat pilihan user, klik user01

Atribut Windows XP Dekstop

: Bagian yang pertama kali dilihat oleh user atau bagian yang berisikan icon, folder dan shortcut. : Bagian bawah dari windows yang menampilkan segala aktivitas windows. : Suatu simbol bergambar yang mewakili file, folder dan aplikasi program. : Menampilkan program-program yang telah diinstalasi ke dalam komputer. : Anak panah yang dapat bergerak bebas

Taksbar Icon Start Menu Pointer Icon

Dekstop

Start Menu

Tasksbar Gambar I.1. Atribut Windows XP 2


Pengenalan Mouse Mouse adalah alat masukan (Input Device) yang memiliki bola sebagai indikator untuk menggerakan pointer. Bagian-Bagian Mouse Bagian Mouse Keterangan Tombol Primer Tombol mouse sebelah kiri yang digunakan untuk mengeksekusi perintah Tombol Tombol mouse sebelah kanan yang digunakan untuk Sekunder menampilkan menu seperti : Cut, Copy, Paste, dll Bola Sebagai indikator penggerak pointer

Penggunaan Mouse Untuk dapat bekerja pada Microsoft Office XP anda harus dapat menggunakan mouse. Beberapa istilah yang sering digunakan dalam penggunaan mouse, antara lain : Istilah Keterangan Point (Point) Memindahkan penunjuk mouse pada posisi atau bagian tertentu yag anda inginkan. Click Menekan tombol mouse satu kali dan melepaskannya. Double Click Menekan tombol mouse sebelah kiri dua kali berturut-turut secara cepat tanpa menggeser mouse. Drag Menekan tombol mouse (jangan dilepas) an gerakan mouse ke posisi yang anda inginkan.

Display Propertis Menampilkan pengaturan atau setting untuk mengubah penampilan dekstop. Caranya untuk menampilkan display properties adalah dengan klik kanan pada area kosong dekstop sehingga sistem windows XP akan menampilkan menu shortcut. Pilih propertis sehingga muncul kotak dialog Display Propertis. Pada display Propertis terdapat : BackGround : Memilih gambar yang dapat diletakan pada latar belakang (Wallpaper) untuk memperindah tampilan pada dekstop. Screen Saver : Gambar (baik statis maupun animatis) yang tampil pada layar monitor setelah dalam waktu tertentu komputer tidak digunakan. Screen saver dapat digunakan untuk mencegah terjadinya Burn-In. Appearances : bagian yang dapat digunakan untuk mengubah warna dan font size dari tampilan windows. Setting Bagian yang dapat anda gunakan untuk mengubah resolusi laayr serta color quality yang disupport oleh VGA. 3


Folder Folder adalah suatu tempat yang digunakan untuk menyimpan file-file agar memudahkan dalam pencarian. Caranya Untuk membuat folder ada beberapa cara, salah satu diantaranya adalah, Windows Explorer, dengan cara : • Klik kanan pada start menuu • Pilih dan klik explorer • Klik C:\myDocument • Klik menu File • Pilih dan Klik New Folder, Sehingga tampil New Folder • Ketik nama Folder, kemudian tekan enter • Klik close

Mengakhiri Windows XP Pada Windows XP untuk mengakhiri pemakaian user dapat menggunakan fasilitas LogOff atau Turn Off Computer. a. Log Off Fasilitas yang digunakan untuk menghentikan hak akses suatu user. Pada tampilan Log Off Windows XP terdapat dua pilihan, yaitu : • Log Off Fasilitas yang digunakan untuk menghentikan hak akses suatu user. • Switch User Salah satu fasilitas terbaru yang dimiliki oleh Windows XP. Pola kerja Switch user hampir sama dengan Log Off, yaitu fasilitas yang digunakan untuk keluar dari akses seorang user terhadap sistem windows sendiri. Bedanya switch user tidak bersifat permanen artinya jika user bekerja dengan satu atau lebih aplikasi, maka deengan menggunakan Switch user, user lain dapat menggunakan hak akses tanpa harus menutup aplikasi user sebelumnya. b. Turn Off Fasilitas yang terdapat pada windows XP yang dapat digunakan untuk merestart komputer, menghentikan penggunaan windows dan Hibernate. • Restart Fasilitas yang terdapat pada windows XP yang dapat digunakan untuk merestart komputer yang sedang digunakan. • Turn Off Fasilitas yang terdapat pada windows XP yang digunakan untuk menghentikan segala aktivitas kerja windows(Shutdown pada generasi Windows 9x). 4


•

Hibernate Penggunaan Hibernate identik dengan penggunaan fasilitas Switch User yang terdapat pada Log Off. Akan tetapi bila Hibernate digunakan, maka windows akan menghentikan segala aktivitas kerja dari sistemnya serta menyimpan program ke harddisk, tanpa harus menghentikan kerja dari program-program yang digunakan.

Latihan 1 1. 2. 3. 4.

Buat shorcut folder anda pada dekstop Buat shorcut aplikasi microsoft office pada dekstop Buatlah Folder dengan di drive C: , dengan nama kelas. Contoh : MI1A_A Buatlah Folder dengan di dalam folder kelas (MI1A_A), dengan nama menggunakan NIM masing-masing. Contoh : 12050104 5. Copy dua buah file dari folder lain ke folder NIM 6. Pindahkan satu buah file dari folder NIM ke folder My Document 7. Delete file dari folder NIM 8. Aktifkan file yang telah didelete dari recycle Bin 9. Buka aplikasi paint brush 10. Buat logo SCTV dengan langkah – langkah sebagai berikut : • Buat lingkaran sebanyak tiga buah (drag sambil menekan SHIFT agar lingkaran berbentuk bulat) dengan ukuran besar, sedang dan kecil Klik Toolbar Select pada toolbox, klik in front pada bagian bawah toolbox • Seleksi lingkaran sedang, kemudian pindahkan ke dalam lingkaran besar • Lakukan hal yang sama untuk lingkaran kecil • Klik Toolbar Fill With Color, Beri warna untuk lingkaran besar warna merah dan lingkaran kecil warna biru • Klik Toolbar Select, seleksi setengah lingkaran • Tekan Delete pada keyboard • Beri Teks SCTV pada bagian bawah logo SCTV

5


Toolbox

In Front Fill Color

Gambar I.2. Tiga Buah Lingkaran

Gambar I.3. Tahap Akhir Pembuatan Logo SCTV

6

Modul II : Pengenalan Microsoft Word 2003

Pengenalan Word 2003 Microsoft Word 2003 merupakan paket dari Microsoft Office XP yang diperuntukan sebagai pengolahan kata (Word Processor) yang memiliki extension (.doc).

Mengaktifkan Microsoft Word 2003 Cara untuk mengaktifkan Microsoft Word 2003 ada beberapa cara, salah satu diantaranya adalah, melalui tombol start, dengan cara; • Klik Start menu • Pilih dan klik All Programs • Pilih dan klik Microsoft Office • Pilih dan klik Microsoft Word 2003

Elemen Jendela Kerja Word 2003 Elemen dasar dari jendela kerja word 2003 yang perlu anda ketahui, jika anda bekerja pada microsoft word 2003 Title Bar

Toolbar Formating

Menu Bar

Sizing Button

Toolbar Standar

Ruler

Scroll bar

Kursor

Text Area Tombol View

Toolbar Drawing Status Bar

Gambar II.1. Jendela Microsoft Word 2003

7


Control Menu Icon Digunakan Untuk Mengontrol Jendela Yang Sedang Aktif Title Bar : Berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang aktif. Menu Bar : Berisi barisan perintah berupa menu seperti : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window dan Help. Toolbars : Berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah yang cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering digunakan. Default Toolbar pada word 2003 adalah Toolbar Standar, Toolbar Drawing dan Toolbar Formating. Task Pane : Berupa jendela yang ditampilkan disebelah kanan dokumen yang akan membantu pada saat mengedit dokumen. Isi Task Pane sesuai kebutuhan antara lain : New Document, Clipboard, Search, Insert Clip Art, Styles dan Formating, Reaveal Formating, Mail Merge dan Translate. Scroll Bar : Untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan, ke atas atau ke bawah. Scroll bar terdapat dua macam yaitu : Horizontal Scroll Bar dan Vertikal Scroll Bar. kursor : Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang diketik akan muncul pada posisi titik sisip ini. Sizing Button : Untuk mengatur ukuran jendela kerja word 2003, antara lain : Tombol Minimize Button Maximize Button Restore Button Close Button Ruler

:

Tombol View :

Status Bar

:

Keterangan Untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbar. Untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi satu layar penuh. Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula atau ukuran sebelumnya. Untuk menutup jendela dan mengakhiri program aplikasi. Memperlihatkan batas margin kiri dan kanan serta batas-batas indentasi. Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal View, Web Layout View, Print Layout View, atau Outline Layout View). Akan menampilkan informasi berbagai informasi mengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi titik sisip sekarang berada. Pada baris status ini menampilkan indikator untuk memperlihatkan modus yang sedang aktif sekarang. 8


Text Area

:

Tempat untuk memperlihatkan dokumen yang sedang diketik atau disunting.

Mengatur Margin & Orentation Caranya untuk mengatur kertas yang akan digunakan dalam pembuatan dokumen, ikuti langkah sebagai berikut : • Klik menu File, Pilih dan Klik Page Setup • Klik tab Margins untuk mengatur batas margin • Pada bagian margins, atur batas margin yang diinginkan • Pada bagian orientation pilih landscape untuk mencetak posisi horisontal dan potrait untuk mencetak posisi vertikal.

Menyimpan File Dokumen Caranya untuk menyimpan Microsoft Word 2003 ada beberapa cara, salah satunya adalah dengan cara; • Klik menu File | Save (Ctrl + S) • Pada Save In, Pilih folder masing-masing • Pada File Name Ketik nama file dokumen word yang akan disimpan • Klik Tombol Save

8 Catatan

Save adalah menyimpan dokumen yang pernah disimpan dengan menggunakan nama yang sama. Save As adalah meyimpan dokumen yang pernah disimpan dengan nama lain.

Memilih (Menyorot) Teks Apabila anda akan menyunting atau mengatur format tampilan sekumpulan teks, biasanya anda harus memilih (menyorot) teks tersebut terlebih dahulu. Caranya Untuk menyorot teks ada beberapa cara antara lain : • Menggunakan Mouse Perintah Keterangan Memilih satu huruf Tempatkan titik sisip pada awal huruf lalu drag Memilih satu kata Klik dua kali pada kata yang dipilih Memilih satu Klik pada awal margin dari kalimat yang dipilih kalimat Memilih satu Double Klik pada awal margin dari paragraf yang dipilih paragraph 9


•

Menggunakan Keyboard Perintah Memilih satu huruf Memilih satu kata Memilih satu kalimat Memilih satu paragraph Memilih seluruh teks

Keterangan Shift + Æ / Å Tekan F8 dua kali Tekan F8 tiga kali Tekan F8 empat kali Ctrl + A

Menyalin dan Memindahkan Teks Caranya untuk Menyalin atau mengcopy teks ada beberapa cara, salah satunya adalah : • Sorot teks yang akan dicopy/disalin • Klik menu Edit | Copy (Ctrl + C) • Tempatkan titik sisip pada tempat yang diinginkan • Klik menu Edit, Pilih dan klik Paste (Ctrl + V) Caranya untuk Memindahkan teks ada beberapa cara, salah satunya adalah : • Sorot teks yang akan dipindahkan • Klik menu Edit | Cut (Ctrl + X) • Tempatkan titik sisip pada tempat yang diinginkan • Klik menu Edit | Paste (Crl + V)

Format Tampilan Karakter Teks Caranya untuk melakukan format karakter teks, ada beberapa cara, salah satunya adalah : • Sorot teks yang yang akan diatur formatnya • Klik menu Format | Font (Ctrl + D) • Pada tab font terdapat format untuk Font, Font style, Font Size, Font Color, Underline Stle dan effect. • X2 + 4 x + 2 dibuat dengan effect Superscript • CO2 dibuat dengan effect Subscript

Converting Case Untuk melakukan perubahan tampilan huruf yang telah diketik menjadi huruf kapital atau huruf kecil. Caranya untuk melakukan perubahan tampilan huruf, caranya adalah : • Sorot teks yang akan diubah • Klik menu Format | Change Case (Alt + O, E) 10


• •

Beri tanda atau klik pada pilihan berikut : Sentence Case, Lower Case, Upper Case dan tOGGLE cASE Klik OK

Mengatur Perataan Text & Spasi Paragraph Caranya untuk mengatur spasi antar kalimat caranya adalah sebagai berikut : • Sorot teks yang yang akan diberi spasi • Klik menu Format | Paragraph (Alt + O, P) • Pilih Alignment : Left, Right, center dan Justify • Pilih Line Spacing - Satu spasi : Single (Ctrl + 1) - Dua spasi : Double (Ctrl + 2) - 1 ½ spasi : 1.5 lines (Ctrl + 5)

Menutup dan Membuka Dokumen Caranya untuk mengakhiri penggunaaan Microsoft Word 2003 ada beberapa cara, salah satunya adalah dengan cara; • Klik menu File | Close (Ctrl + W) atau Klik Close Button Caranya untuk membuka dokumen Word 2003 yang pernah dibuat ada beberapa cara, salah satunya adalah dengan cara; • Klik menu File | Open (Ctrl + O) • Pada Look In Pilih folder tempat menyimpan dokumen • Pilih nama file yang akan dibuka • Klik Tombol Open

11


Latihan 2

Teknologi Aktivasi Windows XP Terbuka Sebuah perusahaan dari Jerman yang bergerak di bidang proteksi penyalinan mengumumkan rincian teknologi yang dipergunakan Windows XP untuk mencegah adanya penyalinan tetapi tak termasuk teknologi yang dipergunakan untuk mengupgrade dan tidak mengganggu privasi pengguna. Teknologi

aktivasi

yang

dipergunakan

oleh

Microsoft,

termasuk

dipergunakan pada paket perangkat lunak Office XP dan Windows XP, mengharuskan pemilik perangkat lunak tersebut untuk mengaktifkan perangkat lunaknya melalui internet apabila menginginkan perangkat lunaknya tetap terus dapat dipergunakan. Teknologi ini memancing kritikan tajam dari penggunanya dan juga kalangan pengacara. Dari rincian tersebut Windows XP menggunakan ID yang diambil dari 10 macam komponen perangkat keras yang terdapat pada komputer untuk membentuk sidik jari PC dan ID tersebut tidak dapat dipergunakan untuk mengidentifikasi penggunanya secara perorangan. Microsoft sendiri tidak cemas dengan kemungkinan dipergunakannya rincian teknologi tersebut oleh para Hacker. Jakarta, 22th, September, 2003 Mediainstan Ketentuan : Pada Judul jenis font Benguiat BK BT, 14, rata tengah Pada Paragraf pertama font Comic Sans, 10, Double Pada Paragraf kedua font Book Antiqua, 12, 1 ½ spasi Pada Paragraf ketiga font Bookman Old Style, 12, Single, superscript dan subscript Batas margin atas = 3, kiri = 3, kanan =3, bawah = 2.5 Simpan dengan nama file : Latihan2.doc

12

Modul III : Tabulasi dan Bullet and Numbering

Bullet and Numbering Bullet and Numbering digunakan untuk membuat daftar simbol (Bullet) dan daftar urutan angka (Numbering). Cara untuk membuat Bullet, langkahnya adalah sebagai berikut : • Sorot paragraph yang akan diberi karakter bullet atau tempatkan titik sisip pada baris kosong di tempat anda memulai pengetikan. • Klik menu Format | Bullet and Numbering ( Alt + O, N) • Kotak dialog Bullets and Numbering akan ditampilkan (Gambar III.1) • Pada kotak dialog tersebut, klik tab Bulleted • Pilih dan klik jenis karakter bullet yang diinginkan. Jika ingin mendefinisikan bentuk bullet sendiri, klik tombol Customize. Kotak dialog Customize Bullted List akan ditampilkan (Gambar III.2) • Atur posisi bullet dan posisi teks. - Bullet Position, Menentukan jarak bullet dengan margin kiri - Tab space after, Menentukan jarak antara bullet dengan awal Teks pada paragraph - Indent at, Menentuk jarak bullet dengan kalimat selanjutnya • Klik Ok

Gambar III.1. Kotak Dialog Bullets and Numbering

Gambar III.2. Kotak Dialog Customize Bulleted List

Untuk membuat Numbering, langkahnya adalah sebagai berikut : • Sorot paragraph yang akan diberi karakter number atau tempatkan titik sisip pada baris kosong di tempat anda memulai pengetikan. • Klik menu Format | Bullet and Numbering (ALT + O, N) • Kotak dialog Bullets and Numbering akan ditampilkan (Gambar III.3) • Pada kotak dialog tersebut, klik tab Numbered

13


• Pilih dan klik jenis karakter numbered yang diinginkan. Jika ingin mendefinisikan bentuk bullet sendiri, klik tombol Customize. Kotak dialog Customize Numbered List akan ditampilkan (Gambar III.4) • Pada kotak dialog tersebut, lakuakn pemilihan dan pengaturan sebagai berikut : - Number Style, Pilih gaya penampilan nomor yang diinginkan dan lihat hasilnya pada kotak number format. - Font, untuk menentukan format karakter atau huruf dari nomor yang akan ditempatkan. - Start at, menentukan nomor awal yang diinginkan. - Number Position, untuk menentukan perataan dari nomor yang diinginkan. - Aligned at, Tentukan posisi awal perataan tersebut terhadap margin kiri. - Text position, tentukan jarak indentasi teks terhadap margin kiri. • Klik Ok

Gambar III.3. Kotak Dialog Bullet and Numbering

Gambar III.4. Kotak Dialog Customize Numbered List

Tabulasi Tabulasi mengatur pelurusan teks atau data numerik relatif terhadap margin dokumen. Tab stop adalah titik perhentian yang telah didefinisikan dan berada sepanjang baris pengetikan. Caranya untuk mengatur pemasangan tab stop pada dokumen word 2003, adalah sebagai berikut : • Klik menu Format | Tabs (Alt + O, T) • Kotak dialog Tab akan ditampilkan (lihat gambar III.5) • Pada kotak isian Tab Stop Position, ketik posisi tab stop yang anda inginkan.

14


• Pada bagian alignment, beri tanda atau klik salah satu option pilihan berikut : - Left, untuk tab stop rata kiri - Center, untuk tab stop rata tengah - Right, untuk tab stop rata kanan - Decimal, untuk tab stop rata pada titik decimal - Bar, untuk pembuatan garis tegak • Pada bagian leader, beri tanda atau klik pada salah satu option pilihan berikut : - 1 None, jika tidak memakai karakter pada leader - 2 …….., jika memakai karakter pendahulu titik - 3 --------, jika memakai karakter pendahulu tanda penghubung - 4 _____, jika memakai karakter pendahulu tanda garis bawah • Klik tombol Set, untuk memasang tab stop tersebut pada garis mistar. • Ulangi langkah 3 sampai 5 untuk memasang tab stop yang lainnya. • Jika ingin menghapus tanda tab stop, klik Clear pada tab stop position yang akan dihapus atau Clear All untuk menghapus keseluruhan. Selain dengan menggunakan kotak dialog Tabs, dapat dilakukan dengan pengaturan tabulasi dengan tombol toolbar Tab Alignment yang terdapat pada sisi kiri ruler. Toolbar

Perintah Left Tab

Keterangan Digunakan untuk tab stop rata kiri

Center Tab Right Tab Decimal Tab Bar Tab

Digunakan untuk tab stop rata tengah Digunakan untuk tab stop rata kanan Digunakan untuk tab stop rata pada titik decimal Digunakan untuk tab stop berupa garis batas tegak

Untuk mengatur tab stop melalui garis mistar, langkahnya adalah sebagai berikut (lihat gambar III.6) : • Tentukan jenis perataan tab stop yang diinginkan dengan mengklik tombol tab alignment yang terdapat pada sisi kiri mistar. • Arahkan penunjuk mouse ke garis mistar dan klik pada posisi yang diinginkan. • Untuk memindahkan posisi tab stop, drag tanda tab stop ke posisi yang diinginkan. • Untuk menghapus tab stop, drag tanda tab stop ke bawah atau keluar dari mistar.

15


Gambar III.5. Kotak Dialog Tab

Jenis Tab Stop

Tab Stop Postion Gambar III.6. Tab Stop melalui ruler

16


Latihan 3

Mengubah Informasi

Menjadi Pengetahuan

Mengumpulkan informasi bagi pelaku bisnis tentu menjadi kebututuhan yang tak bisa dihindarkan. Sadar atau tidak sadar, mereka senantiasa mencari data dan informasi bagi kebutuhan

pengelolaan usahanya.

Inilah yang disebut pengumpulan intelegen

(intelegence gathering), yakni proses membuat pengetahuan atau rahasia yang tersembunyi menjadi asset dalam rangka meraih tujuan organisasi. Dalam buku Guide to Knowledge Management, disebutkan setidaknya ada 10 langkah terpisah yang mesti dilakukan, agar setiap informasi bisa benar-benar menjadi pengetahuan yang bermanfaat. Lima diantaranya adalah : 1. Pencarian informasi 2. Informasi yang didapat dari sumber yang orisinil 3. Setiap bit informasi haris dievaluasi dari segi kualitas 4. Penyusunan informasi secara benar 5. Informasi memiliki pemahaman yang berbeda-beda Sedangkan lima yang lainnya adalah : ☯ Mengevaluasi informasi dalam hubungannya dengan semua faktor ☯ Menarik kesimpulan dari informasi yang diperoleh ☯ Informasi harus sampai ke orang-orang yang tepat ☯ Bertindaklah berbasis informasi ☯ Gabungkan, pelihara dan perbaharui informasi No 1 2 3 4 5

Nim 12024589 11025589 13024110 12017254 13032256

Nama Reksa Agil Pramudya Hadi Priyono Anggita Fajri A Kanita Salsabila Akmal Fahrudin Eka Mardhika

Nilai 83.8 75.57 40.328 100 99.09

Ketentuan : Judul font BrushScript BT 16, rata tengah Paragraf satu dan dua font Times New Roman 12, bullet and numbering Pada latihan di atas dengan pengaturan tab stop sebagai berikut : • Kolom pertama dengan tab stop rata kanan pada posisi 0.95 cm • Kolom kedua dengan tab stop rata kiri pada posisi 1.59 cm • Kolom ketiga dengan tab stop bar pada posisi 6.98 cm • Kolom kempat dengan tab stop rata tengah pada posisi 9.84 cm • Kolom kelima dengan tab stop rata desimal pada posisi 14.29 cm Simpan dengan nama file : Latihan3.doc

17

Modul IV : Kolom Koran dan Drop Cap

Kolom Koran Fasilitas pada Ms. Word yang digunakan untuk memformat dokumen ke bentuk kolom. Cara untuk membuat kolom koran pada dokumen word 2003, adalah sebagai berikut : • Sorot teks atau paragraf yang akan dibuat kolom koran. • Klik menu Format | Columns (ALT+ O, C) maka kotak Columns akan ditampilkan (lihat gambar IV.1) • Pilih dan klik bentuk format pengetikan kolom yang akan dibuat - One, Untuk mengembalikan ke pengetikan dokumen satu kolom. - Two, Untuk pengetikan dokumen dua kolom. - Three, Untuk pengetikan dokumen tiga kolom. - Left, Untuk pengetikan dokumen dua kolom dengan lebar kolom yang kiri lebih kecil dari lebar kolom sebelah kanan. - Right, Untuk pengetikan dokumen dua kolom dengan lebar kolom yang kanan lebih kecil dari lebar kolom sebelah kiri. • Jika diperlukan dapt menentukan kolom yang diinginkan melalui kotak Number of Columns. • Jika menginginkan lebar dari kolom adalah sama beri tanda check pada Equal Column Width. Hilangkan tanda check apabila ingin menentukan lebar dari masing-masing kolom pada kotak width and Spacing. - Width, untuk menentukan lebar dari kolom. - Spacing, ntuk menentukan jarak dengan kolom berikutnya. • Beri tanda check pada Line Between untuk memberikan garis pemisah antar kolom. • Pada tombol pilihan Apply to lakukan pemilihan berikut ini : - Selected Section, Daerah pengetikan kolom berlaku pada bagian yang dipih (sorot). - Selected Text, Daerah pengetikan kolom berlaku pada teks yang dipilih (sorot). - This Point Forward, Daerah pengetikan kolom berlaku mulai dari posisi titik sisip sampai akhir dokumen. - This Section Option, Daerah pengetikan kolom berlaku pada bagian tempat titik sisip berada. - Whole Document, Daerah pengetikan kolom berlaku untuk seluruh dokumen. • Klik Ok

18


Gambar IV.1. Kotak Dialog Columns

Drop Cap Satu atau beberapa huruf pada awal paragraf yang ukurannya lebih besar dibandingkan dengan huruf lain. Cara untuk membuat Drop cap, langkahnya adalah sebagai berikut : • Sorot satu atau beberapa huruf pada awal paragraph yang akan dibuat drop cap. • Klik menu Format | DropCap (ALT + O, D). Kotak dialog Drop Cap akan ditampilkan (Gambar IV.3) • Position : pilihan bentuk drop cap - None, Mengembalikan huruf drop cap menjadi bentuk huruf biasa - Dropped, Membuat drop cap dalam posisi paragraf - In Margin, Membuat huruf drop cap sejajar dengan margin • Options : Pengaturan drop cap - Font, Merubah jenis huruf drop cap - Lines to Drop, Mengatur besar/kecilnya huruf drop cap (sesuai dengan banyak baris) - Distance From Text, Jarak drop cap dengan huruf berikutnya • klik Ok

19


Gambar IV.3. Kotak Dialog Drop Cap

20


Latihan 4

UPAYA MENDONGKRAK KUALITAS PENDIDIKAN

Ada kalangan

pendidik.

kabar gembira untuk

Departemen

menaikan

gaji

para

pendidik,

merupakan langkah strategis untuk mendongkrak

kualitas

guru

sehingga

tentunya

Pendidikan Nasional (Depdiknas)

kualitas

pendidikan

bersama dengan anggota DPR-RI

siswanya. Di bidang pendidikan,

tengah menggodok usulan mengenai

Indonesia

kemungkinan kenaikan gaji para

tertinggal jika dibandingkan dengan

guru dan dosen. Besarannya sangat

negara-negara lain. Dampak dari

signifikan, mencapai tiga kali lipat

rendahnya tingkat pendidikan jelas

dari gaji yang mereka terima selama

berkorelasi dengan kualitas Sumber

ini.

Daya Manusia (SDM)

Rencana pemerintah untuk

U

ntuk mengatasi kesenjangan, pemerintah memperkenalkan konsep pendidikan baru yang dikenal dengan nama Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK). Pemahaman hakikat pembelajaran tidak dipahami sebatas transfer of learning namun pengertian pembelajaran telah meluas maknanya menjadi learning to do know (belajar tahu), leraning to do (belajar untuk melakukan),

memang

meningkatkan bagi

sangat

para

jauh

learning to live together (belajar untuk hidup dalam kebersamaan) serta learning to be (belajar untuk menjadi diri sendiri).

Implementasi KBK á Menekankan pada ketercapaian kompetensi siswa, baik secara individual maupun klasikal á Berorientasi pada hasil belajar dan keberagaman á Penyampaian dalam pembelajaran menggunakan pendekatan dan metode yang bervariasi á Penilaian menekankan pada proses dan hasil dalam upaya penguasaan atau pencapaian suatu kompetensi

21

Modul IV : Kolom Koran dan Drop Cap Ketentuan : Pada judul jenis font BrushScript BT, 14, rata tengah Pada paragraf pertama font Book Antiqua, 10, 1 ½ spasi, rata kiri kanan, Drop Cap font BrushScript BT Pada Paragraf kedua font Verdana 10, Single, rata kiri kanan, Drop cap font Monotype Corsiva Paragraf ketiga font book antiqua 10, bullet Batas margin atas = 3, kiri = 3, kanan =3, bawah = 2.5 Simpan dengan nama file : Latihan4.doc

22

Modul V : Word Art dan Picture

Word Art Word Art adalah Fasilitas pada Ms. Word yang digunakan untuk teks yang indah. Cara untuk membuat WordArt pada dokumen word 2003, adalah sebagai berikut : • Klik menu Insert | Picture | WordArt (ALT+ I, P, W) • Maka kotak WordArt Gallery akan ditampilkan (lihat gambar V.1) • Pilih bentuk WordArt yang ada pada kotak WordArt Gallery, Klik Ok • Ketik Teks yang menjadi WordArt, pilih jenis huruf dan sizenya, klik ok • Toolbar Word Art digunakan untuk melakukan pengeditan (lihat gambar V.2)

Gambar V.1. Kotak WordArt Gallery WordArt Character spacing WordArt Alignment WordArt Vertical Word Art Same Letter Height Text Wrapping

WordArt Gallery Edit Text

WordArt Shape

Insert WordArt

Format WordArt

Gambar 5.2. Toolbar WordArt

23


Toolbar WordArt • Insert WordArt • Edit Text • WordArt Gallery • Format WordArt

: : : :

•

WordArt Shape

:

• •

Text Wrapping : WordArt Same Letter Height :

•

WordArt Vertical

:

• •

WordArt Alignment WordArt Character Spacing

: :

Menyisipkan WordArt Merubah teks WordArt Merubah pilihan bentuk WordArt Untuk memformat WordArt (warna, layout dll) Bentuk-bentuk WordArt dalam bentuk bangun datar Letak WordArt pada dokumen Merubah ukuran WordArt secara proposional berdasarkan tinggi dan lebar Merubah bentuk WordArt menjadi bentuk vertical Mengatur perataan dari WordArt Mengatur spasi antar karakter

Menyisipkan Gambar/Picture Pada Microsoft word 2003disediakan fasilitas untuk menyisipkan gambar pada dokumen word. Caranya untuk menyisipkan gambar, langkahnya adalah sebagai berikut : • Klik menu Insert | Picture | Clip Art (ALT + I, C) • Maka akan tampil Clip Art Gallery, pilih dan klik Organize clips • Klik Office Collection, pilih gambar , klik kanan pilih copy • Klik pada tempat yang akan disisipkan, klik kanan pilih paste Agar suatu gambar memiliki tata letak yang baik pada suatu dokumen maka perlu dilakukan pengeditan format picture, dengan langkah sebagai berikut : • Klik kanan pada gambar, pilih dan klik Format Picture (lihat gambar V.3) • Klik Tab Layout • Wrapping style In Line With Text : Letak gambar dalam baris text Square : Letak gambar dalam text membentuk kotak Tight : Letak gambar dalam text mengikuti bentuk gambar Behind Text : Letak gambar berada di belakang text In Front Of : Letak gambar berada di depan dari text

24


Gambar V.3. Kotak Dialog Format Picture

25


Latihan 5

M

icrosoft Windows Vista, penerus Windows XP yang telah lama di nanti banyak orang, masih pada tahap pengujian beta. Hingga kini Microsoft masih bersikukuh akan resmi meluncurkan Vista disekitar penghujung tahun ini. Tapi pada 21 Maret lalu, perusahaan ini mengumumkan, meski Vista mulai tersedia bulan November 2006, namun konsumen tetap harus bersabar hingga Januari 2007. Jadi mengapa anda menginginkan Vista sekarang, sementara produknya baru bisa dibeli sembilan bulan lagi. Dua kata, kesenangan baru.

D

Layaknya mobil gres, Vista akan membuat anda tergiur memainkan beragam gadget mentereng dan bersuka ria dalam pengalaman tergres. 0 Banyak daya tarik lain yang dimiliki Vista, antara lian : 0 Pengamanan yang lebih canggih 0 Perbaikan tool sehingga anda mampu mencari informasi dengan mudah 0 Dukungan baru terhadap multimedia dan perangkat mobile

i bulan Februari, Microsoft meluncurkan Vista versi “Feature Complete”, yang di dalamnya dibekali semua fungsi dasar Vista versi final. Dalam waktu dekat, kami berharap Microsoft akan

segera mengeluarkan versi publik dari CTP sehingga semua orang bisa langsung mencoba. Ketentuan : Pada Judul pertama Word Art font Blackadder ITC, rata tengah Pada Judul kedua Word Art Palatino Lypotype, rata tengah, sisipkan gambar Pada Paragraf pertama font Gill Sans MT, 12, kolom, Drop Cap font Curlz MT, bullet, rata kiri kanan Pada Paragraf kedua font Bookman Old Style, 12, 11/2, rata kiri kanan, Drop Cap font Curlz MT Batas margin atas = 3, kiri = 3, kanan =3, bawah = 2.5 Simpan dengan nama file : Latihan5.doc

26

BAB 6 : Autoshapes

BAB 6 AUTOSHAPES Fasilitas pada Ms. Word yang digunakan untuk membuat bentuk-bentuk bangun datar, garis, symbol-simbol flowhart, star and banner, dan lain-lain. Cara untuk membuat Autoshape pada dokumen word 2003, adalah sebagai berikut : • Klik Toolbar Autoshapes pada toolbar Drawing. • Pilih bentuk Stars and Banners, klik Down Ribbon • Drag pada tempat yang akan diberi autoshape • Klik kanan, pilih dan klik Add Text, untuk memberi teks pada autoshape Format Autoshape • Klik kanan pada shapes, pilih dan klik Format Autoshape • Akan tampil kotak dialog Format Autoshape (lihat gambar 6.1) Color and Lines : Untuk memberikan warna pada shapes Size : Untuk mengubah ukuran shape Layout : Untuk mengatur tata letak shape pada dokumen Pemberian warna pada Shapes • Klik Shape yang akan diberi warna • Klik Fill with color pada Toolbar Drawing

Gambar 6.1. Kotak Dialog Format Autoshape

27

BAB 6 : Autoshapes

Latihan 6

Komputer

yang pertama yang dibuat untuk publik tak berbeda jauh dari perangkat relay atau computer analog kalau pada computer-komputer awal HP. Minat kalangan ilmiah pada perangkat jenis ini padam di sekitar tahun 1959 setelah penggunanya lelah bermain tic-tac-toe melawan computer tersebut. Kelemahan perangkat-perangkat ini adalah harus mencolokan kabel dan memutar-

mutar tombol untuk memrogramnya. Digital Research menciptakan sistem operasi yang menghadirkan era baru Komputer yang sangat berguna.

S

ebenarnya jelas apa yang kita pertama berupa mesin ketik yang tunggu : komputer yang dapat mendengar dan mengetikan mampu mendengarkan dan kata yang anda katakana dengan berbicara tepat. Saya pertama kali menndengar tentang mesin ketik yang bisa layaknya Namun mengetikkan kata yang diucapkan saat masih kanak-kanak dan manusia. IBM hingga saya masih menunggu hingga sekarang telah berpuluhsaat ini puluh tahun menelurkan gagasan blm terwujud. Dan sepertinya ini. Ini seperti computer yang computer yang dapat berbicara digambarkan pada serial Star Trek. dengan suara yang dapat dimengerti Kita mengharapkan terobosan masih jauh dari Kenyataan.

Andai Ada Komputer Yang Bisa Mendengar dan berbicara

28

Modul VII : Tabel dan Header & Footer

Tabel Cara untuk membuat Tabel pada dokumen word 2003, adalah sebagai berikut : • Klik menu Table | Insert |Table (Alt + A, I, T) • Tampil Kotak dialog Insert Table (lihat gambar VII.1) Number of Columns : Jumlah kolom pada tabel Number of Rows : Jumlah baris pada tabel Autofit Behavior - Fixed column width : Lebar kolom sudah ditetapkan standar - Autofit to content : Lebar kolom menyesuaikan dengan isi sel secara otomatis - Autofit to window : Lebar kolom menyesuaikan lebar jendela word - Autoformat : Bentuk-bentuk tabel • Klik Ok Untuk membuat perhitungan yang ada pada tabel, gunakan formula : • Klik pada sel yang akan diberi formula • Klik Menu Table | Formula (Alt + A, O) • Akan tampil kotak dialog formula (lihat gambar VII.2) • Formula, diisi dengan formula yang diawali dengan sama dengan (=) • Number format, pilihan untuk format angka • Paste function, berisikan formula-formula yang bisa digunakan Sum(Range) : menjumlahkan data yang berada pada range Average(Range) : mencari nilai rata-rata dari data yang berada pada range Max(Range) : mencari nilai tertinggi dari data yang berada pada range Min(Range) : mencari nilai terendah dari data yang berada pada range Count(Range) : mencari jumlah data dari data yang berada pada range

Gambar VII.1. Kotak Dialog Insert Table

29


Gambar VII.2. Kotak Dialog Formula

Border and Shading Fasilitas pada Ms. Word yang digunakan untuk membuat bingkai dan mewarnai bingkai. Cara untuk membuat Border and Shading pada dokumen word 2003, adalah sebagai berikut : • Sorot sel atau table yang akan di beri border • Klik Menu Format | Border and Shading • Maka tampil kotak dialog Border and Shading • Border, Memberi bingkai pada teks atau paragraph - Setting, bentuk-bentuk border - Style, jenis-jenis garis - Color, pilihan warna garis - Width, ukuran garis - Apply to, border diberikan untuk paragraph atau teks • Page Border, Memberi bingkai untuk halaman - Setting, bentuk-bentuk border - Style, jenis-jenis garis - Color, pilihan warna garis - Width, ukuran garis - Apply to, border diberikan untuk paragraph atau teks - Art, bentuk border berupa gambar • Shading, Memberi warna untuk paragraph • Horizontal Line, memberikan garis horizontal pada dokumen • Klik Ok

30


Gambar VII.3. Kotak Dialog Border and Shading

Header and Footer Header adalah teks yang ditampilkan pada setiap awal halaman sedangkan Footer adalah teks yang ditampilkan pada setiap akhir halaman. Cara untuk membuat header and footer adalah sebagai berikut : • Klik menu View | Header and Footer • Tampil toolbar Header and Footer (lihat gambar VII.4) • Ketik teks yang menjadi header • Klik Toolbar Switch Between Header and Footer untuk ke bagian footer

31


Close Show Next Show Previous Switch Between Header and Footer

Insert AutoText

Link to Previous

Insert Page Number

Show/Hide Text Document

Insert Number of Page

Page Setup Insert Time

Format Page Number

Insert Date

Gambar VII.4. Toolbar Header and Footer Toolbar Header and Footer • Insert AutoText • Insert Page Number • Insert Number of Page • Format Page Number

: : : :

• • • •

Insert Date Insert Time Page Setup Show/Hide Text Document

: : : :

•

Link to Previous

:

•

Switch Between Header & Footer:

•

Show Previous

:

•

Show Next

:

Menyisipkan auto text Menyisipkan nomor halaman Menyisipkan jumlah halaman Untuk melakukan format tampilan nomor halaman Menyisipkan tanggal Menyisipan waktu Untuk melakukan setup pada halaman Menampilkan atau menyembunyikan teks header and footer Menghubungkan dengan halaman sebelumnya Untuk berpindah dari posisi header ke footer atau sebaliknya Digunakan untuk menampilkan header atau footer sebelumnya Digunakan untuk menampilkan header atau footer berikutnya 30


•

Close

:

Untuk menutup header and footer

Footnote dan Endnote Footnote (catatan kaki) dan Endnote (catatn akhir) adalah tambahan informasi mengenai suatu topik dalam dokumen. Footnote berisi keterangan ditempatkan pada halaman yang sama dengan nomor footnote sedangkan endnote berisi keterangan diletakan pada halaman terakhir dari dokumen. Cara untuk membuat footnote atau endnote adalah sebagai berikut : • Tempatkan titik sisip pada tempat yang akan disipkan footnote atau endnote. • Pilih dan klik menu Insert | Reference | Footnote (ALT I + N, N. Kotak dialog footnote akan ditampilkan (gambar VII.5) • Pada bagian Location, pilih dan klik tombol pilihan berikut : - Footnote, Bila ingin menyisipan catatan kaki. Tentukan lokasi penempatan footnotenya yaitu Bottom of Page. - Endnote, Bila ingin menyisipan catatn akhir. Tentukan lokasi penempatan endnotenya yaitu End Document. • Pada bagian Format, lakukan pemilihan bentuk format tampilan penomoran footnote atau endnote - Number Format, digunakan untuk memilih bentuk format tampilan penomoran footnote atau endnote. Mark, digunakan bila tanda penomoran diganti dengan - Custom penempatan simbol tetentu. Untuk memilih simbolnya klik Symbol.

Gambar VII.5. Kotak dialog Footnote and Endnote

31


Latihan 7

, Kompas Pemerintah telah menyiapkan dana senilai Rp 7 triliun lebih untuk merealisasikan rencana pemberian gaji ke13 bagi pegawai negeri sipil seluruh golongan pada tahun anggaran 2005. Pemberian gaji ke-13 tersebut diharapkan akan meningkatkan kesejahteraan pegawai dan memperbaiki kinerja mereka, termasuk dengan menambah penerimaan PNS pada golongan terendah menjadi di atas upah minimum regional disetiap bulannya. Ditemui di Jakarta, Kamis (12/5), Dirjen Perbendaharaan Negara Depkeu Mulia P Nasution mengatakan, gaji ke-13 itu diusulkan untuk diambil dari pos anggaran belanja pegawai dalam APBN 2005. Jumlah dana yang disiapkan pemerintah untuk gaji ke-13 itu telah diusulkan dalam RAPBN-P 20051.

Jakarta

Tabel Perkiraan Gaji Ke-13 Tahun 2005 Gol

Presentase Gaji Ke-13

Gaji Pokok

IIA IIB IIIA IIIB IVA IVB

10% 15% 17.5% 20% 22.5% 25%

Rp800.000,00 Rp1.000.000,00 Rp1.200.000,00 Rp1.500.000,00 Rp2.000.000,00 Rp2.500.000,00

Jumlah Gaji Ke-13

Jumlah PNS

Total Gaji

8000 7250 6800 5890 4500 3750 Besar Anggaran

Ketentuan Soal : Pada judul WordArt Ravie, rata tengah, Horizontal Line Pada paragraf pertama Lucida Bright 10, Dropcap Baskerville Old Face diberi border Buat header yang menampilkan teks Bina Sarana Informatika Buat footer dengan nama masing Buat tabel dan lakukan penghitungan untuk jumlah gaji ke-13 dan Total Gaji Jumlah Gaji Ke-13 = Presentase x gaji pokok Total Gaji = jumlah gaji ke-13 x jumlah PNS Besar Anggaran diperoleh dari penjumlahan Total gaji Simpan dengan nama file : Latihan7.doc

1

http://www.kompas.com/kompas-cetak/0505/13/ekonomi/1748048.htm

32

Modul VIII : Mail Merge

Mail Merge Mail Merge adalah fasilitas pada Microsoft word 2003 untuk membuat surat secara massal seperti undangan rapat, amplop, catalog dll. Cara untuk membuat Mail Merge • Klik menu Tools | Letters and Mailings | Mail Merge (Alt + T, E, M) • Maka akan tampil Taskpane Mail Merge yang berisikan enam tahap pembuatan mail merge • Step 1 / Select Document Type (Memilih bentuk dokumen mail merge) - Letters, dokumen dalam bentuk surat - Envelopes, dokumen dalam bentuk amplop - Label, dokumen dalam bentuk label - Directory, dokumen dalam bentuk direktori • Pilih Letters kemudian klik next. • Step 2 / Select Starting Document (Pemilihan awal dokumen) - Use The Current Document, Menggunakan dokumen yang sedang aktif. - Start From Template, Menggunakan bentuk yang telah disediakan word 2003. - Start From Existing Document, Menggunakan dokumen yang telah ada. • Pilih Use The Current Document kemudian klik Next. • Step 3 / Select Recipent (Pemilihan Daftar Penerima) - Use an Existing List, Menggunakan daftar penerima yang telah ada. - Select from Outlook Contact, Menggunakan daftar penerima yang ada pada Microsoft Outlook. - Type a New List, Membuat daftar penerima yang baru. • Pilih Type a New List kemudian klik Create, maka akan tampil kotak dialog New Address List (lihat gambar VIII.1). • Klik Customize untuk merubah field yang telah disediakan • Klik nama field kemudian klik tombol Delete, klik Yes. Lakukan hingga field terhapus semua. • Klik tombol ADD, kemudian ketik nama field (lihat gambar VIII.2) kemudian klik Ok • Ketik data sesuai dengan field, klik enter untuk mengisi data selanjutnya • Klik Close untuk menutup • Klik next • Step 4 / Write Your Letter (Menulis Surat) Ketik surat yang diinginkan kemudian klik more item pada taskpane untuk menyisipkan field. Klik Field Tanggal kemudian klik insert. Klik next • Step 5 / Preview Your Letter (Melihat hasil surat sementara) • Step 6 / Complete The Merge (Menggabungkan surat dengan data source) Klik Edit Individual Letter, tampil kotak dialogMerge Record - All, Menggabungkan seluruh record. - Current Record, Menggabungkan record yang sedang aktif saja.

33


-

From To, Menggabungkan record dari sampai

Gambar VIII.1. Kotak dialog New Address List

Gambar VIII.2. Kotak Add Field

34


Latihan 8 Tanggal «Tanggal» Kepada Yth, «Kepada» «Alamat1» «Alamat2» Dengan Hormat, Berdasarkan Informasi yang peroleh dari harian surat kabar «Koran», «TglKoran», bahwa perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin membutuhkan tenaga «Posisi». Oleh karena itu saya bermaksud mengajukan diri untuk mengisi pada posisi tersebut. Saya pria berusia 23 tahun, pendidikan S-1 dari Universitas Bina Mandiri, jurusan Tehnik Informatika dengan IPK 3.2. Saya pernah bekerja pada PT. Bintang Terang sebagai Data Entry selama 1,5 tahun. Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya lampirkan berkas-berkas sebagai berikut : 1. Satu lembar fotocopy KTP 2. Dua lembar Pas Foto 4 x 6 3. Satu lembar fotocopy ijasah S-1 4. Satu lembar fotocopy transkip nilai 5. serta fotocopy sertifikat-sertifikat pendidikan non formal Demikianlah surat lamaran ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih. Untuk kelanjutan surat lamaran ini Bapak/Ibu dapat menghubungi saya di nomor 021-9256899. Hormat Saya,

Rizaldi Pratama, ST 35

Modul IX : Internet dan Browser

Pengenalan Internet Internet berasal dari kata Interconnection Networking, Inter kependekan dari International, Connection berarti hubungan, dan Networking adalah jaringan. Sehingga Internet merupakan sistem komunikasi yang mampu menghubungkan jaringan-jaringan komputer di seluruh dunia. Berbagai jenis komputer dengan spesifikasi yang berbeda-beda dapat saling berkomunikasi melalui internet. Beberapa bentuk jaringan yang berbeda-beda dapat saling bertukar informasi dan data melalui internet menggunakan seperangkat aturan yang disebut protokol TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Untuk membedakan setiap komputer atau jaringan yang terhubung ke internet maka digunakan sebuah identitas tertentu yang disebut alamat IP (IP Address). Alamat IP merupakan kombinasi angka-angka yang menunjukkan identitas sebuah komputer atau jaringan di internet. Contoh alamat IP: 203.130.232.140.

Sejarah Internet

• Pada tahun 1960-an Departemen Pertahanan Amerika Serikat melalui Advanced Research Projects Agency (ARPA) merintis sebuah sistem jaringan ARPANET, ARPANET merupakan cikal bakal dari internet. • Pada tahun 1980-an, internet mulai digunakan secara terbatas untuk menghubungkan beberapa universitas terkemuka di Amerika Serikat. • Protokol standar TCP/IP mulai diperkenalkan pada tahun 1982. • Sistem nama domain mulai digunakan pada tahun 1984. • National Science Foundation Network (NSFNET) dibangun pada tahun 1986 dan mulai menggantikan peran ARPANET sebagai jaringan riset di Amerika Serikat. Beberapa jaringan international di berbagai negara mulai dibangun dan dihubungkan dengan NSFNET. • ARPANET dibubarkan pada tahun 1990. namun internet tetap terus berkembang hingga sekarang.

Fasilitas yang disediakan oleh Internet, antara lain :

• Browsing atau Surfing, yaitu kegiatan ‘berselancar’ di internet. Searching, yaitu kegiatan mencari data atau informasi tertentu di internet. • E-mail, kita dapat saling berkirim surat secara elektronik. • Mailing List, merupakan salah satu fasilitas untuk berdiskusi melalui e-mail dan dapat bertukar surat atau pesan. • Chatting, yaitu kegiatan berkomuniksi dengan orang lain di internet. • Download, adalah proses mengambil file dari komputer lain melalui internet ke komputer kita. • Upload, adalah proses meletakkan file dari komputer kita ke komputer lain melalui internet.

36


Persyaratan Hardware Komponen minimal yang digunakan untuk mengakses internet adalah : a. Satu set komputer dengan port serial dan slot ekspansi. b. Modem, yaitu alat yang berguna untuk mengubah aliran data dari komputer menjadi sinyal-sinyal telepon atau sebaliknya. Modem ada yang sifatnya Internal ataupun Eksternal. Modem eksternal letaknya terpisah dari komputer. c. Saluran telepon . d. Menjadi pelanggan salah satu ISP (Internet Service Provider), yaitu perusahaan penyedia jasa internet. Ada banyak ISP yang beroperasi di Indonesia, di antaranya: CBN, Indonet, Bonet dan Telkomnet Instan.

Komponen Internet Pada saat kita menggunakan internet, ada tiga komponen dasar yang membuat internet tersebut berfungsi, yaitu: 1. Jaringan fisik Komputer Jaringan komputer adalah gabungan dari perlengkapan komputer dan komunikasi. Perlengkapan komunikasi digunakan untuk menghubungkan sekumpulan komputer berjumlah banyak yang terpisah letaknya, sehingga dapat saling bertukar data. Media komunikasi yang digunakan adalah kawat tembaga, serat optik, gelombang mikro atau satelit komunikasi. Sedangkan untuk membentuk suatu jaringan komputer diperlukan perlengkapan seperti: modem, ethernet card, hub, router, bridge, terminal-server, repeater atau perlengkapan jaringan lain. Setiap mesin komputer yang turut berpartisipasi dalam suatu jaringan disebut sebagai node. 2. Protokol Komponen jaringan untuk komunikasi data antar komputer disebut sebagai Protokol. Di internet setiap pesan yang dikirim sedikitnya melintasi tiga tingkatan protokol, yaitu: a. Protokol Jaringan Protokol jaringan berfungsi mengelola logistik perolehan pesan dari mesin pengirim ke mesin penerima yang dikemas dalam bentuk paket-paket data. Protokol yang digunakan adalah Internet Protokol (IP). b. Protokol Angkut (Transport) Protokol angkut berfungsi menghimpun paket-paket data yang berhubungan yang dikirim oleh IP dan meletakkannya dalam urutan yang tepat dan diperiksa keutuhannya. Ada dua protokol yang digunakan yaitu TCP (Transmission Control Protocol) dan UDP (User datagram Protocol). c. Protokol Aplikasi Protokol aplikasi berfungsi memformat pesan yang dapat dikenal oleh manusia, contoh dari protokol ini adalah HTTP (Hyper Text Transfer Protocol), FTP (File Transfer Protocol) dan sebagainya.

37


3. Program aplikasi Untuk berinteraksi di internet diperlukan suatu program aplikasi untuk dapat mengakses layanan yang disediakan. Layanan utama di internet meliputi: a. Electronic Mail Yaitu layanan untuk mengirim dan menerima surat secara elektronis. Setiap pesan dapat dikirim dari satu sistem ke sistem lain dan memastikan bahwa pesan telah terkirim dan diterima secara lengkap ke alamat tujuan. b. World Wide Web Yaitu layanan yang memberikan berbagai macam informasi yang ditampilkan dalam bentuk teks, tampilan grafis, video maupun suara dengan kualitas yang prima. Komponen utama dari layanan ini adalah hyperlink yaitu kaitan yang dapat membawa ke halaman web atau informasi lain, sehingga pemakai dengan mudah mencari data dengan menelusuri belantara informasi di dunia internet atau surfing di internet. c. File Transfer Protocol Yaitu layanan untuk mentransfer file dari satu sistem ke sistem lain. Fasilitas FTP digunakan untuk menyalin file dari sebuah host remote ke host lokal yang disebut dengan download, atau sebaliknya mentransfer file dari host lokal ke host remote yang disebut dengan upload. d. Telnet Yaitu layanan untuk menghubungi dan menggunakan sistem komputer di tempat lain. Menggunakan telnet berarti menghubungi sebuah host (host rempte) dengan login (menggunakan username dan password) yang diberikan oleh administrator sistem host remote tersebut, selanjutnya dapat menggunakan semua fasilitas yang diijinkan oleh sistem komputer tersebut.

Tipe Hubungan Internet Untuk melakukan hubungan ke internet, terdapat beberapa cara yang disesuaikan dengan tingkat pengaksesannya, yaitu: a. Emulsi ke ISP Yaitu hubungan ke internet dengan melakukan emulsi dari PC dan login ke host yang ada di ISP. Selanjutnya melakukan segala aktivitas di internet menggunakan mesin komputer tersebut. Sifat hubungan jenis ini adalah dialup yang menggunakan saluran telepon untuk menghubungi host tersebut dan hanya membayar jika ada hubungan. b. Dial-up Adalah hubungan langsung ke internet menggunakan saluran telepon. Hubungan ini dilakukan dengan men-dial ke nomor telepon komputer di ISP sebagai penyedia hubungan ke jaringan internet. Biaya hubungan ini seperti

38


menggunakan telepon biasa yaitu hanya membayar jika ada hubungan ke ISP saja. Hubungan ini lebih banyak dipakai oleh pelanggan rumahan. c. Gateway Adalah hubungan ke internet lewat satu atau beberapa komputer yang bertindak sebagai intu gerbang. Hubungan ini banyak digunakan dalam suatu perusahaan atau organisasi yang mempunyai jaringan komputer sendiri, dimana masing-masing komputer yang berada dalam jaringan dapat terhubung ke internet lewat pintu gerbang tersebut. d. Leased Line (Saluran komunikasi khusus yang disewa) Adalah hubungan permanen dan langsung ke internet menggunakan jalur telepon khusus yang selalu terhubung terus menerus selama 24 jam.

Sistem Penamaan Dalam Internet Alamat Ip secara unik mengidentifikasikan system computer (host) di internet. Sekalipun format numeric dapat dibaca namun orang mengalami kesulitan untuk mengingatnya. Cara untuk mengkonversi alamat host di internet adalah dalam format kata yang dikenal dengan Domain Name System (DNS). Bentuk umum pemberian nama (domain) menurut DNS adalah : nama_host.subdomain.topdomain Nama_host : Nama komputer yang bersangkutan. Sub Domain : Jenis organisasi (net, go, or). Top Domain : Domain tingkat atas berdasarkan letak geografis seperti kode Negara atau jenis organisasi. Sub Domain com, co edu, ac gov, go mil net int org, or

Arti Organisasi komersial Instansi di bidang pendidikan Instansi di biadang pemerintahan Instansi militer Organisasi jaringan computer Internasional organisasi Organisasi sosial

Pengertian World Wide Web World Wide Web (WWW) adalah sistem pengiriman dokumen tersebar keseluruh dunia. Web menggunakan arsitektur hyperlink, yaitu ada kaitan antara satu dokumen web dengan dokumen web lainnya. Pemakai dengan layanan ini dapat dengan mudah mencari Informasi yang diperlukan dengan mengunjungi web satu ke web yang lainnya. Informasi yang disajikan dalam halaman web selain ditampilkan dalam format teks, dapat juga berupa grafis, video maupun suara. 39


Alamat web di internet disebut dengan URL (Uniform Resource Locator). Contoh : http://www.bsi.ac.id.

Web Browser Untuk dapat mengakses dokumen web diperlukan suatu program aplikasi yang dikenal dengan web browser atau browser. Sedangkan kegiatan penelusuran Informasi disebut browsing. Jenis-jenis browser yang sering digunakan adalah: • Netscape Navigator/Comunicator • Internet Explorer • Mozilla Firefox • NCSA Mosaic • Arena • Lynx

Internet Explorer Microsoft Internet Explorer merupakan browser yang sangat populer digunakan dalam sistem operasi windows. Internet explorer digunakan dalam sistem operasi windows. Internet explorer sudah berkembang dari waktu ke waktu. Langkah menjalankan Internet Explorer : • Klik Start • Pilih All Program • Klik Internet Explorer atau Double Klik IE di Desktop. Sesaat kemudian tampil jendela browser Internet Explorer (lihat gambar IX.1). Title Bar Menu Bar

Standart Button Address Bar

Status Bar

Gambar IX.1. Internet Explorer

40


Komponen-komponen pada Internet Explorer • Title Bar : Judul dari web site yang sedang aktif • Menu Bar : berisi menu-menu utama Internet Explorer. Misalnya menu File, Edit, View dan lain-lain. • Standart Button : merupakan tombol-tombol standar yang sering digunakan saat browsing. • Address Bar : untuk menunjukan atau menuliskan alamat situs (URL /Uniform Resources Locator) atau halaman web yang ingin ditampilkan. • Status Bar : untuk menampilkan status dari situs web yang sedang kita buka.

Back Next Stop Refresh Home Search Favorites History Mail Print FrontPage Discuss Gambar IX.2. Toolbar Standar Pada Internet Explorer Beberapa tombol standar yang ada pada browser : • Back , untuk menampilkan halaman web sebelumnya. • Forward, untuk menampilkan halaman web sesudahnya. • Stop, untuk membatalkan proses penampilan halaman web yang sedang berlangsung. • Refresh, untuk mengulangi proses penampilan halaman web. • Home, untuk kembali ke halaman web yang dibuka pertama kali. • Search, untuk menampilkan halaman web yang berisi fasilitas Search Engine. • Favorites, sebagai folder tempat menyimpan halaman-halaman web yang sering dikunjungi. • History, berisikan halaman-halam web yang pernah dikunjungi. • Mail, untuk mengirim e-mail. • Print, untuk mencetak halaman web. • Front Page, untuk membuka aplikasi microsoft front page. • Discuss, untuk menuju pada diskusi dengan web server.

Membuka Sebuah Situs

• •

•

Ketik url pada address bar. Contoh : www.bsi.ac.id. Maka internet explorer akan memproses (looading) untuk membuka halaman web tersebut. Setelah loading selesai maka tampil web bsi.

41


Menjadikan Sebuah Situs Menjadi Favorites • Klik Menu Favorites | Add to Favorites. • Apabila create ini belum menampilkan folder favorites maka klik tombol create in (lihat gambar IX.3). • Klik folder links, kemudian klik tombol New Folder untuk membuat folder baru. Contoh : Nim • Klik folder nim kemudian klik OK

Gambar IX.3. Kotak dialog Add Favorite

Fasilitas Search Engine Search Engine adalah tool untuk mengkatalogkan isi internet dan membuat indeks dari internet. Sehingga keguanaan search engine adalah memudahkan dalam pencarian Informasi yang dibutuhkan, bila tidak mengetahui alamat yang harus dituju. Search Engine disediakan oleh web site-web site tertentu : • http://www.google.com • http://www.yahoo.com • http://www.altavista.com • http://www.infoseek.com • http://www.cacha.com • http://www.excite.com

Cara menggunakan fasilitas search engine : 1. Menggunakan fasilitas di browser (Internet Explorer) • Klik Toolbar Search pada IE • Ketik Informasi yang dicari pada kotak search, klik go

42


• •

Akan ditampilkan web yang menampilkan list berupa link teks Klik salah satu link yang berhubungan dengan Informasi yang anda maksud 2. Website yang menyediakan fasilitas search engine • Ketik url pada address bar http://www.google.com • Klik kategori pencarian seperti web, picture dan group • Pada kotak search ketik Informasi yang dicari, klik search • Akan ditampilkan web yang menampilkan list berupa link teks • Klik salah satu link yang berhubungan dengan Informasi yang anda maksud

43


Latihan 9 1. Kunjungi alamat-alamat web di bawah ini kemudian berikan penilaian mengenai web tersebut pada selembar kertas. Penilaian menyangkut tiga faktor antara lain : Fungsi web, Desain web dan Media Iklan. Contoh : www.ilmukomputer.com Fungsi web : Sebagai situs untuk komunitas belajar secara online tentang ilmu-ilmu komputer. Desain web : Sederhana namun bagus bagi pemula karena mudah dalam penelusurannya. Media Iklan : Ada beberapa perusahaan yang beriklan seperti : ICT training, Microsoft. Penilaian No Alamat Web Fungsi Web Desain web Media Iklan 1. www.bsi.ac.id 2. www.mail.yahoo.com 3. www.google.com 4. www.glodokshop.com 5. www.transtv.co.id 6. www.duniakarir.com 7. www.kapanlagi.com 8. www.tabloidnova.com 9. www.eramuslim.com 2. Cari beberapa Informasi dibawahi ini dan tulisan alamat webnya • Resensi film Davinci Code • Resep Brownies kukus • Materi belajar PHP • Berita Piala Dunia Jerman 2006 • Gambar Winnie The Pooh

44

Modul X : E-mail dan Download

E-mail E-mail merupakan kependekan dari Electronic Mail atau surat elektronik. E-mail merupakan aplikasi yang digunakan untuk saling bertukar pesan atau surat melalui internet antara dua orang atau lebih. Sebuah alamat e-mail umumnya terdiri atas dua bagian utama, yaitu nama mailbox dan nama komputer di mana mailbox tersebut berada. Komputer tempat meletakkan mailbox biasanya disebut mailserver. Setiap pengguna email dapat kita sebut sebagai client dari mailserver. Sebuah alamat e-mail dapat dituliskan dalam format berikut:

namamailbox@namamailserver Contohnya: [email protected] Pada contoh alamat e-mail di atas, nama mailbox-nya adalah tati_mardiana dan nama mailserver-nya adalah yahoo.com.

Jenis – Jenis E-mail Ada dua jenis e-mail, yaitu: y Non Free E-mail E-mail yang diperoleh melalui berlangganan ke sebuah provider seperti : indonet. y Free E-mail E-mail yang diperoleh ecara gratis dengan cara melakukan registrasi ke salah satu web yang menyediakan jasa e-mail yang biasanya disebut dengan Webmail.

Membuat E-mail Yahoo!Mail merupakan web mail paling populer di masyarakat. Yahoo!Mail menyediakan layanan e-mail baik yang gratis maupun yang komersial. Untuk layanan e-mail yang gratis, Yahoo!Mail menyediakan kapasitas mailbox hingga 1 GB (Giga Byte). Cara untuk membuat E-mail adalah sebagai berikut : y Jalankan browser, lalu ketik www.mail.yahoo.com pada Address Bar, tekan tombol Enter. y Setelah terbuka halaman web, klik tombol Sign Up (lihat gambar X.1). y Tampil form registrasi, isikan data-data pembuat e-mail (lihat gambar X.2) y Klik I Agree, jika Anda sudah menyetujui dengan ketentuan yang ada di Yahoo!Mail. y Apabila terjadi kesalahan maka perbaiki kesalahan sesuai dengan yang diberi tanda kuning. Biasanya kesalahan terjadi pada Yahoo!Id karena telah dimiliki oleh orang lain. 45


y

y

Klik Continue to Yahoo!Mail, lalu Anda akan masuk ke Yahoo!Mail atau e-mail account yang Anda miliki. Anda akan mendapat satu pesan pada inbox yang berisi ucapan selamat bergabung dari Yahoo (lihat gambar X.3). Selesailah sudah proses registrasi Anda untuk menjadi anggota Yahoo. Sekarang, Anda sudah mempunyai e-mail di Yahoo. Selanjutnya, untuk keluar dari e-mail dan kembali ke website Yahoo, klik tulisan sign out.

Gambar X.1. Halaman Depan Yahoo!Mail

46


Gambar X.2. Form Registrasi Yahoo!Mail

47


Membaca E-Mail Untuk membaca pesan menggunakan account Yahoo!Mail lakukan langkah berikut: y Jalankan browser, lalu ketik www.mail.yahoo.com pada Address Bar, tekan tombol Enter. y Setelah muncul tampilan web seperti gambar, lakukan proses sign in dengan cara ketikkan Yahoo! ID Anda pada kotak isian Yahoo!ID, ketikkan password pada kotak isian Password, lalu klik tombol Sign In. y Klik tulisan inbox yang ada di bagian kiri halaman web, akan muncul halaman inbox (lihat gambar (X.3). y Klik salah satu subject e-mail yang akan dibaca, sehingga terbuka halaman e-mail yang akan dibaca (lihat gambar X.4).

Gambar X.3. Tampilan Yahoo!Mail Setelah Proses Sign In Berikut ini ikon-ikon fasilitas lain yang terdapat pada jendela Yahoo!Mail: y Check mail, check mail sama dengan inbox, yaitu untuk melihat isi pesan. y Compose, adalah jendela tempat menulis pesan yang akan dikirim ke teman. y Folders, folder yang berada di Yahoo!Mail sama fungsinya dengan folder yang biasa Anda gunakan di Windows. Anda bisa mengisi nama folder sesuai dengan keinginan dengan cara mengisi kotak folder name dan klik create folder.

48


y

y y y y y y y y

Addresses, digunakan untuk menyimpan alamat-alamat e-mail teman. Anda harus memasukkan alamat e-mail terlebih dahulu, maka Anda sudah dapat melihat semua alamat e-mail yang sudah dimasukkan. Search, merupakan fasilitas yang diberikan jika ingin mencari sesuatu. Ketik apa yang ingin dicari dan klik search. Option, digunakan untuk mengatur beberapa setting dari Yahoo!Mail. Sign Out, digunakan untuk keluar dari Yahoo!Mail. Delete, menghapus e-mail yang diterima. Reply, membalas e-mail yang masuk. Forward, meneruskan e-mail yang diterima kepada orang lain. Spam, untuk mengonrol virus-virus yang masuk melalui e-mail. Move, Memindahkan e-mail ke folder tertentu.

Gambar X.4. Tampilan E-Mail Yang Dibaca

Filter E-mail Cara untuk melakukan filter/penyaringan terhadap e-mail yang masuk, agar masuk pada folder yang diinginkan, adalah sebagai berikut : y Seandainya ingin membuat filter agar semua e-mail Teman masuk ke folder Teman. y Buat folder yang diinginkan misal : Teman. Klik link Add pada folder. y Ketik folder Teman, klik ok. y Klik menu Mail | Options. y Pilih dan klik link Filters.

49


y y y

y y y y

Klik tombol Add. Akan tampil kotak dialog Add Message Filter (lihat gambar X.5) Ketik filter name adalah Teman. Pilih dan isi kategori penyaringan, antara lain sebagai berikut : - From Header, penyaringan berdasarkan nama pengirim email. - To/CC Header, penyaringan berdasarkan nama penerima email. - Subject, penyaringan berdasarkan judul email. - Body, penyaringan berdasarkan isi email. Check match case, apabila penyaringan membedakan huruf kecil dan huruf besar. Apabila penyaringan benar maka pindahkan e-mail. Pilih folder untuk menampung e-mail hasil penyaringan misalnya Teman. Klik tombol Add Filter. Klik menu Mail | Check Mail. Maka emua e-mail yang masuk dengan kategori Teman akan masuk ke folder Teman.

Gambar X.5. Add Message Filter

Mengirim E-Mail Cara untuk mengirim E-Mail : y Buka e-mail yang telah Anda miliki y Klik Compose yang ada di bagian kiri halaman web, maka akan muncul halaman web compose. y Ketikkan alamat e-mail si penerima pada kotak To : y Klik link Add CC/Add BCC agar e-mail ditembuskan ke penerima lain. 50


y y

y y y y

Ketikkan judul e-mail pada kotak isian Subject : Klik tombol Attach Files, untuk mengirim lampiran e-mail berupa file apa saja. Setelah itu browse file yang akan dikirim. Klik Attach Files. Klik tombol Continue to Message. Ketikkan pesan yang akan dikirimkan pada kotak yang tersedia lalu klik tombol Send (lihat gambar X.6). Setelah e-mail berhasil terkirim akan muncul konfirmasi. Klik tombol Check Mail untuk memeriksa e-mail lainnya. Klik Sign Out untuk keluar dari Yahoo!Mail.

Gambar X.6. Halaman Compose Yahoo!Mail

Membalas E-Mail Cara untuk membalas e-mail adalah sebagai berikut : y Buka e-mail account yang telah anda miliki y Klik Inbox, pilih Subject yang akan dikirimkan pesan balasan. y Klik Replay untuk membalas surat yang diterima. Selanjutnya akan muncul jendela Compose tempat menulis pesan dan alamat e-mail yang akan dituju. y Ketik pesan yang ingin dikirim, lalu klik Send.

Download Download adalah mengambil informasi yang dapat berupa teks, gambar, video dan lain-lain melalui internet. Cara untuk download terbagi menjadi tiga cara, yaitu :

51


y

y

y

Download Teks - Buka halaman yang menampilkan informasi yang akan akan di download. - Klik menu File | Save As. - Pada Save as Type dipilih Text File. - Klik tombol Save. Download Gambar - Klik kanan pada gambar yang akan didownload. - Pilih dan klik Save as Picture. - Isi Nama File. - Klik tombol Save. Download Software/Audio Video - Buka halaman yang menampilkan informasi yang akan akan di download. - Klik link download. - Klik tombol Save. - Pilih tempat penyimpanan. - Klik tombol Save.

Latihan 10 1. Buat e-mail dengan Yahoo!Id nama masing atau pergunakan e-mail yang telah dimiliki. 2. Buat folder dengan nama folder kelas masing . Contoh : 12.1A.A. 3. Buat filter berdasarkan subject gar e-mail dengan subjeect kelas masuk ke folder kelas. 4. Cari dan download informasi dibawah ini kemudian simpan di C:\NamaKelas\Nim\Artikel. Contoh : C:\12.1A.A\12061201\Artikel. - Lumpur Panas di Sidoarjo - Handphone Teknologi 3 G - Bahaya Virus 5. Cari dan download gambar dibawah ini kemudian simpan di C:\NamaKelas\Nim\Gambar. Contoh : C:\12.1A.A\12061201\Gambar. - Logo BSI - Mickey Mouse - Ronaldinho 6. Kirimkan Atikel mengenai bahaya virus dan gambar Mickey mouse ke email pengajar masing-masing dengan subject Tugas_12.1A.A.

52

Modul XI : Mailing List dan Chatting

Mailing List Mailing list adalah forum yang dibuat untuk dapat berdiskusi dan menyebarkan informasi kepada orang-orang yang menjadi komunitas pada forum tersebut. Cara untuk membuat mailing list dengan Yahoogroups, adalah berikut: • Pastikan Anda sudah memiliki e-mail di Yahoo! Mail. • Jalankan browser Anda, lalu ketik www.groups.yahoo.com pada Address Bar, kemudian tekan tombol Enter pada Keyboard. • Ketika muncul halaman web seperti di bawah ini, masukkan Yahoo! ID Anda serta password Anda, klik tombol Sign In untuk melanjutkan. • Jika proses Sign In berhasil, akan muncul halaman Yahoo!Group, Klik Start a group now (lihat gambar XI.1). • Pilih salah satu kategori yang nantinya menggambarkan mailing list Anda. Misalnya Anda klik Computers & Internet. • Ketika muncul halaman web berikutnya, pilih Sub category Group, misal : Education. • Ketika muncul halaman web selanjutnya, klik Place my group here. • Saat muncul halaman web berikutnya, masukkan nama mailing list/nama group Anda pada kotak isian Group Name. • Tentukan juga alamat e-mail mailing list Anda pada kotak Enter your group email address. • Selanjutnya deskripsikan mailing list Anda dalam kotak isian Describe your Group, lalu klik tombol Continue. • Ketika muncul halaman selanjutnya, tentukan profil mailing list Anda. Masukkan huruf-huruf yang tertera dalam gambar ke dalam kotak isian Word Verification, lalu klik tombol Continue. • Setelah itu akan muncul halaman konfirmasi bahwa Anda telah berhasil membuat mailing list/group yang baru(lihat gambar XI.2). - Group Home Page : http://groups.yahoo.com/group/komunitas_bsi - Group E-mail : [email protected] • Klik Invite People untuk mengajak teman-teman Anda bergabung ke dalam mailing list yang Anda buat. • Ketika muncul halaman web berikutnya, masukkan alamat e-mail teman-teman Anda ke dalam kotak isian bagian atas. Tulislah pesan singkat, klik tombol Submit Invite. • Ketika muncul halaman web berikutnya, klik Invite People, untuk masuk ke halaman utama mailing list/group Anda. • Pada halaman web berikutnya, klik Customize Your Group, lalu klik Get Started. • Jawab semua perta.nyaan pada setiap step hingga akhir step, lalu klik Finish (lihat gambar XI.3).

53


Gambar XI.1. Halaman Depan YahooGroups

Gambar XI.2. Konfirmasi Berhasil Membuat Mailing List Baru

54


55


Gambar XI.3. Halaman Go To Group

56


Gambar XI.4. Halaman Utama Mailing List Anda

Berkirim E-Mail dalam Mailing List Ketika seorang anggota mailing list mengirimkan sebuah e-mail ke alamat e-mail mailing list tersebut, maka e-mail itu akan diterima oleh seluruh anggota mailing list. Untuk mengirimkan e-mail ke alamat e-mail mailing list lakukan langkah berikut: y Bukalah account e-mail Anda. y Bukalah halaman Compose untuk membuat pesan yang akan dikirimkan melalui e-mail ke mailing list. y Pada kotak isian To, ketikkan alamat mailing list yang Anda tuju. Misalnya : [email protected]. y Kilk tombol send untuk mengirim e-mail tersebut. y Setiap anggota mailing list komunitas_bsi akan menerima e-mail yang Anda kirim tersebut.

Mendaftar ke Mailing List Untuk mendaftar ke sebuah mailing list, lakukan langkah berikut ini: y Pastikan Anda mengetahui alamat e-mail mailing list tersebut, misalnya : komunitas_bsi @yahoogroups.com (lihat gambar X.5). y Bukalah account e-mail Anda.

57


y

y y y y y y

Bukalah halaman compose, tambahkan kata subscribe pada alamat e-mail mailing list tersebut, lalu tuliskan pada kotak isian To. Contoh : [email protected]. Anda boleh menambahkan judul e-mail pada kotak isian Subject, atau menambahkan beberapa pesan tertentu. Klik tombol Send. Ketika muncul halaman konfirmasi pengiriman e-mail, klik tombol Check Mail. Halaman inbox e-mail Anda akan segera ditampilkan. Bukalah e-mail tersebut, kemudian klik tombol Reply sehingga muncul halaman seperti berikut: Klik Send, ketika muncul halaman konfirmasi pengiriman e-mail, klik Check Mail. Halaman inbox e-mail Anda akan kembali ditampilkan. Perhatikan apakah terdapat sebuah e-mail baru yang judulnya adalah ucapan selamat datang telah menjadi anggota sebuah mailing list.

Gambar XI.5. Mendaftar Ke Mailing List

58


Keluar dari Mailing List Untuk mendaftar ke sebuah mailing list, lakukan langkah berikut ini: y Pastikan Anda mengetahui alamat e-mail mailing list tersebut, misalnya : [email protected]. y Bukalah account e-mail Anda. y Bukalah halaman compose, tambahkan kata unsubscribe pada alamat e-mail mailing list tersebut, lalu tuliskan pada kotak isian To. Contoh : [email protected]. y Anda boleh menambahkan judul e-mail pada kotak isian Subject, atau menambahkan beberapa pesan tertentu. y Klik tombol Send. y Ketika muncul halaman konfirmasi pengiriman e-mail, klik tombol Check Mail. Halaman inbox e-mail Anda akan segera ditampilkan. y Bukalah e-mail tersebut, kemudian klik tombol Reply sehingga muncul halaman seperti berikut: y Klik Send, ketika muncul halaman konfirmasi pengiriman e-mail, klik Check Mail. Halaman inbox e-mail Anda akan kembali ditampilkan. y Perhatikan apakah terdapat sebuah e-mail baru yang judulnya adalah ucapan selamat datang telah menjadi anggota sebuah mailing list.

Chatting Chatting adalah fasilitas yang digunakan untuk berkomunikasi dua arah dalam bentuk teks dan gambar. Untuk dapat menggunakan Yahoo!Messenger terlebih dahulu Anda perlu menginstal program aplikasi Yahoo!Messenger di dalam komputer Anda, dan Anda terlebih dahulu harus sudah mempunyai e-mail di Yahoo!Mail. Program Aplikasi yahoo!Messenger dapat Anda download, secara gratis dengan cara sebagai berikut : y Jalankan browser Anda. y Buka halaman web www.messenger.yahoo.com. y Ketika muncul halaman web seperti di bawah ini, klik tombol Get It Now (Lihat gambar XI.6). y Klik tombol Get Started untuk memulai download Yahoo!Messenger, lalu akan tampil jendela konfirmasi untuk download file instalasi Yahoo!Messenger. y Klik tombol Run untuk mulai men-download file instalasi tersebut. Lalu akan tampil jendela konfirmasi untuk penginstalan Yahoo!Messenger. y Klik tombol Run, lalu tunggu beberapa saat. y Secara otomatis proses instalasi program Yahoo!Messenger akan dimulai seperti terlihat pada gambar di atas. Ikuti terus proses instalasi tahap demi tahap.

59


y

y

Ada enam tahapan dalam proses instalasi Yahoo!Messenger. untuk mudahnya, Anda cukup mengklik tombol Next berkali-kali hingga proses instalasi selesai. Proses instalasi Yahoo!Messenger tersebut membutuhkan waktu sekitar 30 menit. Jadi Anda perlu bersabar dan pastikan Anda dalam keadaan terkoneksi dengan internet.

Gambar XI.6. Tampilan Situs download Yahoo!Messenger

Setelah proses instalasi selesai, Anda dapat segera melakukan chatting menggunakan Yahoo!Messenger dengan cara berikut ini : y Jalankan program Yahoo!Messenger melalui start menu atau dekstop komputer Anda sehingga muncul tampilan Yahoo!Messeger. y Masukkan Yahoo!ID dan password Anda, lalu klik tombol Sign In. Tunggulah beberapa saat. y Setelah koneksi berhasil, akan muncul jendela utama Yahoo!Messenger (lihat gambar XI.7).

60


Gambar XI.7. Tampilan YahooMessenger

Menambah Kontak Apabila Anda memiliki teman yang juga aktif menggunakan Yahoo!Messenger, maka Anda dapat memasukkan Yahoo!ID teman Anda ke dalam daftar kontak Yahoo!Messenger. Anda dapat secara cepat mengetahui seketika ketika teman Anda online. Anda juga lebih mudah melakukan komunikasi ke teman Anda yang ada dalam kontak list Anda. Untuk melakukan penambahan kontak, lakukan seperti di bawah ini: y Klik tombol Add to Contact untuk menambah teman. y Ketika muncul jendela Add to Messenger List di bawah ini, masukkan alamat e-mail teman Anda pada kotak isian Yahoo!ID or Email Address, lalu klik tombol Next. y Ketika muncul jendela seperti di bawah ini, klik tombol Next. y Ketika muncul jendela seperti di bawah ini, klik tombol Finish. y Secara otomatis teman Anda tersebut akan ditambahkan kedalam daftar list Anda. Anda dapat melakukan chatting dengan teman Anda yang berada dalam keadaan online (ditandai dengan ikon

).

61

Modul XII : Pengenalan Microsoft Excel 2003

Pengenalan Excel 2003 Microsoft Excel 2003 merupakan program aplikasi Spreadsheet (lembar kerja) diperuntukan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisis dan mempresentasikan data yang memiliki extension (.xls). Untuk mengaktifkan Microsoft Excel 2003 ada beberapa cara, salah satu diantaranya adalah, melalui tombol start, dengan cara; y Klik Start menu y Pilih dan klik All Programs y Klik Microsoft Office y Klik Microsoft Excel

Elemen Kerja Excel 2003 Elemen dasar dari jendela kerja excel 2003 yang perlu anda ketahui, jika anda bekerja pada Microsoft Excel 2003 Title Bar

Menu Bar

Sizing Button

Toolbar Standar

Toolbar Formating

Cell Pointer

Formula Bar

Column Header Scroll bar

Row Header

Sheet

Toolbar Drawing

Gambar XII.1. Jendela Microsoft Excel 2003

62


Control Menu Icon Digunakan Untuk Mengontrol Jendela Yang Sedang Aktif Title Bar : Berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang aktif. Menu Bar : Berisi barisan perintah berupa menu seperti : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help. Toolbars : Berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah yang cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering digunakan. Default Toolbar pada Excel 2003 adalah Toolbar Standar, Toolbar Drawing dan Toolbar Formating. Scroll Bar : Untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan, ke atas atau ke bawah. Scroll bar terdapat dua macam yaitu : Horizontal Scroll Bar dan Vertikal Scroll Bar. Cell Pointer : Berbentuk kotak yang merupakan penunjuk sel. Formula Bar : Tempat memasukan baris rumus yang berupa instruksi matematika. Dalam memasukan baris rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Sheet : Lembar kerja yang berada pada buku kerja (Work Book). Ruler : Memperlihatkan batas margin kiri dan kanan serta batasbatas indentasi. Status Bar : Akan menampilkan informasi berbagai informasi mengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi titik sisip sekarang berada. Pada baris status ini menampilkan indikator untuk memperlihatkan modus yang sedang aktif sekarang. Sizing Button : Untuk mengatur ukuran jendela kerja excel 2003, antara lain Tombol Keterangan Minimize Button Untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbar. Maximize Button Untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi satu layar penuh. Restore Button Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula atau ukuran sebelumnya. Close Button Untuk menutup jendela dan mengakhiri program aplikasi.

63


Sel dan Range Setiap lembar kerja Excel 2003 terdiri atas 256 kolom (A,B,….,IV) dan 65536 baris. Perpotongan antara baris dan kolom disebut Sel (Cell). Alamat Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contoh sel : C6. Alamat Sel terbagi menjadi dua yaitu : y Sel Relatif, alamat sel yang berubah secara otomotis ketika dipindahkan atau disalin. Contoh : C6 apabila disalin akan berubah menjadi C7, C8 dst. y Sel Absolut/Mutlak, alamat sel yang tidak berubah walaupun dipindahkan atau disalin. Contoh : $F$5. Untuk membuat alamat absolut tekan F4. Range adalah Sekumpulan sel yang bersebelahan. Contoh : Kumpulan sel yang dimulai dari B3 sampai dengan G7 dinyatakan sebagai range B3 : G7.

Jenis Pointer Pada Excel 2003 Microsoft Excel 2003 terdapat beberapa jenis pointer, diantaranya adalah sebagai berikut : Pointer Keterangan Pointer yang digunakan untuk sorot atau blok pada sel Pointer yang berada pada fill handle (titik yang berada pada kanan bagian bawah dari penunjuk pointer) yang digunakan untuk menyalin Pointer yang digunakan untuk merubah lebar atau tinggi sel Pointer yang digunakan untuk memindahkan isi sel

Mengatur Lebar Kolom Cara untuk mengubah lebar kolom tertentu, agar data yang diketikan dapat tertampung pada kolom adalah sebagai berikut : y Melalui Menu Bar Tempatkan penunjuk sel di kolom yang akan dirubah lebarnya. Bila lebih dari satu kolom yang akan dirubah, sorotlah range yang mewakili kolom-kolom tersebut. Klik menu Format | Column | Width. Lebar kolom standar adalah 8,43. Ketik lebar kolom yang diinginkan. Kemudian klik OK. y Menggunakan Mouse Arahkan penunjuk mouse pada kanan huruf kolom (Column Header) yang akan dirubah lebarnya. Penunjuk mouse berubah menjadi panah dua arah. Geser batas kolom tersebut ke kiri atau ke kanan sesuai dengan keinginan.

64


Mengatur Tinggi Baris Cara untuk mengubah tinggi baris tertentu adalah sebagai berikut : y Melalui Menu Bar Tempatkan penunjuk sel di baris yang akan dirubah lebarnya. Bila lebih dari satu baris yang akan dirubah, sorotlah range yang mewakili kolom-kolom tersebut. Klik menu Format | Row | Height. Tinggi baris standar adalah 12,75. Ketik tinggi baris yang diinginkan. Kemudian klik OK. y Menggunakan Mouse Arahkan penunjuk mouse pada batas bawah nomor baris (Row Header) yang akan dirubah tingginya. Penunjuk mouse berubah menjadi panah dua arah Geser batas bawah baris tersebut ke atas atau ke bawah sesuai dengan keinginan.

Mengatur Tampilan Garis Bantu (Gridlines) Cara untuk menghilangkan tampilan garis bantu, adalah sebagai berikut : y Klik menu Tools | Options. y Klik Tab View, Klik tanda check list pada Gridlines. y Klik Ok.

Menghapus Baris / Kolom Cara untuk menghapus baris/kolom adalah sebagai berikut : y Tempatkan pointer pada baris header atau kolom header yang akan dihapus. y Klik menu Edit | Delete.

Menyisipkan Baris/Kolom Cara untuk menyisipkan baris/kolom adalah sebagai berikut : y Tempatkan pointer pada baris atau kolom yang akan disisipkan. y Klik menu Insert | Row (untuk menyisipkan baris) atau Column (untuk menyisipkan kolom).

Menambah Lembar Kerja (Worksheet) Cara untuk menambah lembar kerja pada buku kerja (Work Book), adalah sebagai berikut : y Melalui Menu Bar . Klik Menu Insert | Worksheet y Dengan Klik Kanan Klik kanan pada sheet yang akan disisipkan lembar kerja baru. Kemudian pilih dan klik Insert. Pilih worksheet, klik ok.

Mengganti Nama Lembar Kerja 65


Cara untuk mengganti nama lembar kerja pada buku kerja (Work Book), adalah sebagai berikut : y Klik kanan pada sheet yang akan diganti nama lembar kerjanya. Kemudian pilih dan klik Rename. Ketik nama lembar kerja yang baru.

Rangkaian Data (Fill Series) Fasilitas pada Microsoft Excel untuk membuat rangkaian data baik angka, nama bulan, tanggal dan lain-lain yang sifatnya terurut. Cara untuk membuat urutan angka atau urutan bulan, adalah sebagai berikut : y Ketik angka 1 atau nama bulan January. y Letakan pointer pada fill handle, sehingga pointer berubah menjadi tanda +. y Geser (drag) menggunakan tombol sebelah kanan mouse, ke arah bawah atau ke kanan. y Pada posisi yang telah sesuai lepaskan tombol kanan yang ditekan, pilih dan klik Fill Series. Atau cara lain y Ketik angka 1 atau nama bulan January, tekan enter. y Ketik angka 2 atau nama bulan February, tekan enter. y Sorot dua buah sel terebut, kemudian letakkan pointer pada fill handle sampai pointer berubah menjadi tanda +. y Geser (drag) menggunakan tombol sebelah kiri, hentikan sampai angka yang diinginkan terpenuhi.

Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai Cara untuk menambah garis pembatas dan bingkai pada sel, adalah sebagai berikut : y Sorot sel atau range yang akan diberi bingkai. y Pilih dan klik menu Format | Cells. Kotak dialog cells akan ditampilkan (lihat gambar XII.2) y Klik Tab Border y Pada Bagian Preset, pilih dan klik tombol berikut : None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatas atau bingkai yang ada. Outline, digunakan untuk membuat bingkai diekeliling sel atau range. Inside, digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam range. y Pada Style, pilih dan klik tampilan garis yang diinginkan. y Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan seperti atas, bawah, tengah dan diagonal. y Pada tombol daftar pilihan Color, pilih dan klik warna garis yang diinginkan. 66


y

Klik OK

Gambar XII.2. Format Cells Border

Meratakan Tampilan Data Mengatur tampilan data pada suatu sel atau range tertentu, agar posisinya rata kiri, kanan, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu. Cara untuk meratakan tampilan data, adalah sebagai berikut : y Sorot sel atau range yang akan di rubah perataan tampilan datanya. y Pilih dan klik menu Format | Cells. Kotak dialog format cells akan ditampilkan (lihat gambar XII.3). y Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Alignment. y Pada bagian Text Alignment, lakukan pemilihan dan pengisian berikut : - Horizontal, digunakan untuk memilih pertaan tampilan data secara horizontal. - Vertical, digunakan untuk memilih perataan tampilan data secara vertikal. y Pada Kotak Orientation, lakukan pengaturan orientasi data dan derajat posisi kemiringannya. y Pada bagian Text Control, dapat memilih kotak cek berikut ini : - Wrap Text, digunakan untuk mengatur agar data yang ditempatkan pada suatu sel bila lebar kolomnya tidak cukup akan ditampilkan dengan pelipatan ke bawah pada sel yang sama. 67


-

y

Shrink to fit, digunakan untuk mengatur agar data yang ditempatkan pada suatu sel bila lebar kolom nya cukup akan ditampilkan dengan ukuran yang lebih kecil. - Merge Cell, digunakan untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel yang berdiri sendiri. Klik Ok

Gambar XII.3. Format Cells Alignment

Mengatur Format Tampilan Angka Excel 2003 akan secara otomatis memformat tampilan angka sesuai dengan format angka yang diketikan. Misal format mata uang, pemisah ribuan, dan tanda desimal. Cara untuk memformat tampilan angka, adalah sebagai berikut : y Sorot sel atau range yang akan di rubah tampilan datanya. y Pilih dan klik menu Format | Cells. Kotak dialog format cells akan ditampilkan (lihat gambar XII.4). y Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Number. y Category yang terdapat pada format cells Number adalah : 68


General, format tampilan angka secara umum. Number, format tampilan angka berdasarkan koma dibelakang desimal dan pemisah ribuan. Currency, format tampilan angka berupa mata uang dengan memperhatikan angka negatif. Accounting, format tampilan angka berupa mata uang. Custom, format tampilan angka yang dapat diubah-rubah sesuai dengan keinginan. Contoh : pada sel C5 terdapat data 15 buah maka pada custom ketik # “buah”

Gambar XII.4. Format Cells Number

69


Latihan 1

Ketentuan : • Untuk Tanggal hari ini gunakan formula Today() • Jumlah Bayar = Jumlah Unit x Harga Satuan

70


Latihan 2

Ketentuan Soal : • Untuk Tanggal hari ini gunakan formula Today() • Jumlah Bayar = Harga Satuan x Jumlah Unit (dalam Pcs) 1 lusin = 12 buah

71

Modul XIII : Operator dan Fungsi Statistika

Jenis Operator Jenis-jenis operator yang dapat digunakan pada Microsoft Excel 2003 adalah sebagai berikut : y Operator Aritmatika Nama Operator Operator Pemangkatan ^ Perkalian * Pembagian / Penjumlahan + Pengurangan y

y

Operator Relasi Nama Operator Lebih Besar Lebih Kecil Sama Dengan Lebih Besar Sama Dengan Lebih Kecil Sama Dengan Tidak Sama Dengan Operator Logika Operator NOT(Kondisi1) And (Kondisi1; Kondisi2) Or(Kondisi1; Kondisi2)

Operator < > = >= <= <>

Keterangan Operator not akan menghasilkan nilai kebalikan dari kondisi1 Operator And akan menghasilkan nilai True jika kedua kondisi memiliki nilai True Operator OR akan menghasilkan nilai True jika salah satu kondisi memiliki nilai True

Fungsi Statistika Ada beberapa fungsi statistika yang sering digunakan pada saat bekerja dengan Excel 2003, yaitu diantaranya : y Sum(Range), digunakan untuk menghitung penjumlahan data yang berada pada range. y Average(Range), digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari data yang berada pada range. y Max(Range), digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari data yang berada pada range. 72


Min(Range), digunakan untuk mencari nilai terendah dari data yang berada pada range. Count(Range), digunakan untuk menghitung banyak data yang berada pada range. Counta(Range), digunakan untuk menghitung banyak data non blank (kecuali sel kosong) yang berada pada range. SumIf(Range, Kriteria, SumRange), digunakan untuk menghitung penjumlahan data yang berada pada range sesuai dengan kriteria. CountIf(Range, Kriteria), digunakan untuk menghitung banyak data yang berada pada range sesuai dengan kriteria.

y y y y y

Latihan 2

1 2 3

A 50 65 80

B C 70 =Not(A1>60) 85 =And(A2<=50; B2>=70) 100 =OR(A3>60; B3<=50)

Hasil

Ketentuan Soal : y Kerjakan latihan di atas, dengan memasukan rumus pada sel C1, C2 dan sel C3. y Tuliskan Hasil yang ada pada C, C2 dan C3 pada Kolom Hasil

73


Latihan 3

Ketentuan Soal : y Rata – rata diperoleh dari rata-rata nilai word, excel, dan power point. y Carilah nilai rata-rata keseluruhan, nilai tertinggi, dan nilai terendah

74


Tugas 1

Ketentuan Soal : y Jumlah Terjual diperoleh berdasarkan volume penjualan dari minggu 1 sampai dengan minggu 7 (gunakan Sum) y Jumlah Harga = Jumlah Terjual * Harga Satuan y Tentukan jumlah koran, tabloid, dan majalah yang terjual (gunakan SumIF) y Tentukan Total Penjualan Seluruhnya

75

Modul XIV : Fungsi Logika IF Sederhana

Fungsi Logika IF Sederhana Fungsi logika IF digunakan untuk menyeleksi dua kondisi yang menghasilkan nilai True/False. Bentuk Umum : = IF (Kondisi; Pernyataan1; Pernyataan2)

Keterangan Kondisi : Syarat yang akan diseleksi Pernyataan1 : Perintah yang diberikan bila kondisi bernilai benar (TRUE). Pernyataan2 : Perintah yang diberikan bila kondisi bernilai salah (FALSE). Latihan 4

Ketentuan soal : y Nilai Akhir diperoleh dari rata-rata nilai mid test dan final test y Keterangan Jika nilai akhir lebih besar sama dengan 60 maka keterangan = “Lulus” Jika nilai akhir kurang dari 60 maka keterangan = “Gagal” y Hitung nilai rata-rata, nilai tertinggi, nilai terendah dan jumlah mahasiswa yang memperoleh nilai lebih besar dari 60 76

Modul XIV : Fungsi Logika IF Sederhana

Tugas 2

Ketentuan Soal : y Jabatan Jika Gol = “I” maka Jabatan = “Tetap” Jika Gol = “II” maka Jabatan = “Honorer” y Gaji Pokok Jika Jabatan = “Tetap” maka Gaji Pokok = 2500000 Jika Jabatan = “Honorer” maka Gaji Pokok = 1750000 y Tunjangan Jika Status = “Kawin” maka Tunjangan = 10 % dari Gaji Pokok Jika Status = “Single” maka tidak mendapat tunjangan y PPN = 2.5 % dari Gaji Pokok ditambah Tunjangan y Tentukan Total Pembayaran Gaji, Rata-Rata Pembayaran Gaji, dan Jumlah Pegawai yang gajinya melebihi 3 juta

77

Modul XV : Fungsi Logika IF Majemuk

Fungsi Logika IF Majemuk Fungsi logika IF digunakan menghasilkan nilai True/False.

untuk

menyeleksi

beberapa

kondisi

yang

Bentuk Umum : = IF (Kondisi1; Pernyataan1; IF(Kondisi2; Pernyataan2; Pernyataan3)

∑ IF = Kondisi – 1

Latihan 5

Ketentuan Soal : y Merk Mobil Jika type mobil = “1“ maka merk mobil = “Avanza“ Jika type mobil = “2“ maka merk mobil = “Xenia“ 78


y

y

y

y y y y y

Jika type mobil = “3“ maka merk mobil = “APV“ Harga Jual Jika type mobil = “1“ maka harga jual = 120.000.000 Jika type mobil = “2“ maka harga jual = 99.000.000 Jika type mobil = “3“ maka harga jual = 150.000.000 Discount Diberikan diskon 10 % dari harga jual, bila cara pembayarannya secara tunai Selain itu tidak mendapat discount. Bonus Diberikan bonus CD Charge untuk pembelian merk mobil Avanza Diberikan bonus Radio Tape untuk pembelian merk mobil Xenia Diberikan bonus AC untuk pembelian merk mobil APV Jumlah Bayar = Harga Jual – Discount Hitung sub total berdasarkan penjumlahan jumlah bayar Pajak = 2.5% dari sub total Total Bayar = sub total ditambah pajak Buat resume pendapatan untuk merk mobil Avanza, Xenia dan APV (gunakan SumIf)

79


Latihan 6

Ketentuan Soal : y Harga Bayar = Jumlah Beli * Harga Satuan y Pajak Jika harga bayar lebih besar dari 5 juta maka pajak = 15 % dari harga bayar Jika harga bayar lebih besar dari 3 juta maka pajak = 10 % dari harga bayar Selain itu maka pajak = 5 % dari harga bayar y Discount Diberikan discount 10 % dari harga bayar, bila jumlah beli lebih besar dari 40 Diberikan discount 5 % dari harga bayar, bila jumlah beli lebih besar dari 20 Selain itu tidak mendapat discount y Bonus Bila ingin mendapatkan bonus komputer maka harga bayar lebih besar dari 5 juta atau jumlah beli lebih besar dari 40 Bila ingin mendapatkan bonus meja kerja maka harga bayar lebih besar dari 3 juta atau jumlah beli lebih besar dari 30 Selain itu tidak mendapat bonus y Hitunglah total penjualan, penjualan tertinggi, terendah dan rata-rata penjualan

80


Tugas 3

Ketentuan Soal : y Jurusan ditentukan berdasarkan 2 karakter pertama dari NIM Jika 11 maka jurusan = Komputer Akuntansi Jika 12 maka jurusan = Manajemen Informatika Jika 13 maka jurusan = Tehnik Komputer y Nama mata kuliah ditentukan berdasarkan kode mata kuliah Jika kode mata kuliah = 738 maka nama mata kuliah = Visual Basic Jika kode mata kuliah = 120 maka nama mata kuliah = PPN Jika kode mata kuliah = 745 maka nama mata kuliah = Visual Foxpro Jika kode mata kuliah = 150 maka nama mata kuliah = Arsitektur Komputer y Nilai akhir = (10% dari Absen) + (20% dari Tugas) + (30% dari UTS) + (40% dari UAS) y Grade ditentukan berdasarkan nilai akhir Jika nilai akhir lebih besar sama dengan 80 maka grade = A Jika nilai akhir lebih besar dari 69 maka grade = B Jika nilai akhir lebih besar sama dari 55 maka grade = C Jika nilai akhir lebih besar sama 30 maka grade = D Selain itu grade = E y Hitung rata-rata, nilai teringgi dan terendah serta resume nilai 81

Modul XVI : Fungsi String

Fungsi String Fungsi pada Microsoft Excel 2003 yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter baik dari kiri, kanan dan tengah. Fungsi string yang terdapat pada Microsoft Excel 2003 adalah sebagai berikut : • Left(String, n), mengambil beberapa karakter dari string sebanyak n karakter. • Right(String, n), mengambil beberapa karakter dari string sebanyak n karakter. • Mid(String, p, n), mengambil beberapa karakter dari string dari posisi p sebanyak n karakter. Contoh 1 2 3 4

A B 21-SH-20 =Left(A1;2) =Mid(A1;3;2) =Right(A1;2)

Hasil 21 SH 20

Latihan 7

Ketentuan Soal : y Angkatan diperoleh berdasarkan karakter ke-3 dan 4 dari NIM y Jurusan ditentukan berdasarkan 2 karakter pertama dari NIM

82


Latihan 8

Ketentuan Soal : y Jenis kelamin ditentukan berdasarkan karakter ke-7 dari nomor peserta Jika L maka jenis kelamin = Laki-Laki Jika P maka jenis kelamin = Perempuan y Nama paket ditentuk berdasarkan karakter ke-3 sampai dengan karakter ke-6 Jika 301 maka nama paket Microsoft Office Jika 302 maka nama paket Visual Basic Jika 303 maka nama paket Visual Voxpro y Biaya pendidikan ditentukan berdasarkan karakter ke-3 sampai dengan karakter ke-6 Jika 301 maka biaya pendidikan = 350000 Jika 302 maka biaya pendidikan = 450000 Jika 303 maka biaya pendidikan = 400000 y Total diperoleh dari jumlah biaya pendidikan

Tugas 4 83


Ketentuan Soal : y Kelas ditentukan berdasarkan 3 karakter pertama dari nomor pesan Jika VIP maka kelas = VIP Jika KL1 maka kelas = Kelas 1 Jika KL2 maka kelas = Kelas 2 y Nama Kamar ditentukan berdasarkan karakter ke-5 dan 6 dari nomor pesan Jika 01 maka Nama Kamar = Melati Jika 02 maka Nama Kamar = Flamboyan Jika 03 maka Nama Kamar = Cempaka y Jenis Tamu ditentukan berdasarkan 2 karakter terakhir darinomor pesan Jika AT maka jenis tamu = Anggota Jika BS maka jenis tamu = Biasa y Sewa Permalam ditentukan berdasarkan nama kamar Jika nama kamar = Melati maka harga sewa = 300000 Jika nama kamar = Flamboyan maka harga sewa = 275000 Jika nama kamar = Cempaka maka harga sewa = 200000 • Jumlah bayar = harga sewa dikali lama inap • Potongan 84


•

Potongan diberikan 25 % dari jumlah bayar, jika jenis tamu anggota dan lama inap > 15 hari Potongan diberikan 15 % dari jumlah bayar, jika jenis tamu anggota dan lama inap <= 15 hari Potongan diberikan 10 % dari jumlah bayar, jika jenis tamu biasa dan lama inap > 15 hari Potongan diberikan 5 % dari jumlah bayar, jika jenis tamu biasa dan lama inap > 15 hari Sub total = jumlah bayar – potongan

85

Modul XVII : Fungsi Vlookup

Fungsi Vlookup Fungsi Vlookup digunakan untuk membaca data yang berada pada suatu tabel yang disusun secara vertikal. Alamat Sel terbagi menjadi dua yaitu : • Sel Relatif, alamat sel yang berubah secara otomotis ketika dipindahkan atau disalin. Contoh : C6 apabila disalin akan berubah menjadi C7, C8 dst. • Sel Absolut/Mutlak, alamat sel yang tidak berubah walaupun dipindahkan atau disalin. Contoh : $F$5. Untuk membuat alamat absolut tekan F4. Bentuk Umum =Vlookup(Nilai Kunci; Range Tabel; Index Kolom, Range_Lookup )

Keterangan : Nilai Kunci

:

Range Tabel

:

Indeks Kolom : Range_lookup :

Sel pada tabel yang akan diisi yang menjadi dasar dalam pembacaan tabel. Kumpulan sel-sel absolut pada tabel data yang akan dibaca. Tekan tombol F4 untuk membuat range tabel bersifat absolut/mutlak. Nomor indeks dari kolom pada tabel yang akan dibaca . Berisi True (bila tabel data diurutkan secara ascending) atau false (bila tabel data tidak diurutkan)

86


Latihan 9

Ketentuan Soal : y Merk televisi ditentukan dari tabel harga televisi 14 “ y Nilai bayar = jumlah unit dikali harga perunit(tabel harga televisi)

Latihan 9 87


Ketentuan Soal : y Nama Film ditentukan berdasarkan Tabel Data Film y Harga Sewa ditentukan berdasarkan Tabel Data Film y Sub Total = harga sewa dikali jumlah peminjam y Hitunglah total pendapatan dan jumlah film Davinci code yang disewa

Tugas 5 88


Ketentuan Soal : • Kelas ditentukan berdasarkan tiga karakter pertama dari No. Pesan Jika VIP maka kelas = VIP Jika KL1 maka kelas = Kelas 1 Jika KL2 maka kelas = Kelas 2 • Nama kamar ditentukan berdasarkan karakter ke-5 dan 6 dari No. Pesan pada tabel bantu nama kamar • Jenis tamu ditentukan berdasarkan dua karakter terakhir dari No.Pesan Jika AT maka jenis tamu = Anggota Jika BS maka jenis tamu = Biasa • Biaya sewa permalam ditentukan berdasarkan karakter ke-5 dan 6 dari No. Pesan pada tabel bantu biaya sewa • Jumlah bayar = biaya sewa x lama inap • Potongan Potongan diberikan 25 % dari jumlah bayar, jika jenis tamu anggota dan lama inap > 15 hari 89


• •

Potongan diberikan 15 % dari jumlah bayar, jika jenis tamu anggota dan lama inap <= 15 hari Potongan diberikan 10 % dari jumlah bayar, jika jenis tamu biasa dan lama inap > 15 hari Potongan diberikan 5 % dari jumlah bayar, jika jenis tamu biasa dan lama inap > 15 hari Sub total = jumlah bayar – potongan Buatlah resume pendapatan per kamar

90

Modul XVIII : Fungsi Hlookup

Fungsi Hlookup Fungsi Hlookup digunakan untuk membaca data yang berada pada suatu tabel yang disusun secara Horizontal. Alamat Sel terbagi menjadi dua yaitu : • Sel Relatif, alamat sel yang berubah secara otomotis ketika dipindahkan atau disalin. Contoh : C6 apabila disalin akan berubah menjadi C7, C8 dst. • Sel Absolut/Mutlak, alamat sel yang tidak berubah walaupun dipindahkan atau disalin. Contoh : $F$5. Untuk membuat alamat absolut tekan F4. Bentuk Umum =Hlookup(Nilai Kunci; Range Tabel; Index Baris; Range_Lookup)

Keterangan : Nilai Kunci

:

Range Tabel

:

Indeks Baris Range_lookup

: :

sel pada tabel yang akan diisi yang menjadi dasar dalam pembacaan tabel. Kumpulan sel-sel absolut pada tabel yang akan dibaca. Tekan tombol F4 untuk membuat range tabel bersifat absolut/mutlak. Nomor indeks dari baris pada tabel yang akan dibaca . Berisi True (bila tabel data diurutkan secara ascending) atau false (bila tabel data tidak diurutkan)

91


Latihan 10

Ketentuan Soal : y Nama barang ditentukan berdasarkan tabel bantu barang y Type barang ditentukan berdasarkan tabel bantu garansi y Harga satuan ditentukan berdasarkan tabel bantu barang y Diskon ditentukan berdasarkan tabel bantu garansi y Garansi ditentukan berdasarkan tabel bantu garansi

92


Tugas 6

Ketentuan Soal : y Nama Pasien ditentukan oleh dua karakter pertama dari No. RM pada tabel bantu y Type Kamar ditentukan oleh dua karakter pertama dari No. RM Jika ML maka Type Kamar = Melati Jika CM maka Type Kamar = Cempaka Jika FL maka Type Kamar = Flamboyan y Kelas ditentukan oleh dua karakter ketiga dari No. RM pada tabel bantu y Tarif kamar ditentukan dari kelas pada table bantu y Nama Dokter ditentukan oleh dua karakter terakhir dari No. RM pada tabel bantu y Lama Inap = Tanggal Keluar – Tangga; Masuk y Sub Total = (Tarif Kamar x Lama Inap) + (Tarif Dokter x Lama Inap) y Tentukan Resume Pendapatan untuk masing-masing type kamar y Hitung resume pendapatan untuk masing-masing kamar

93

Modul XIX : Database

Database Database pada Microsoft Excel 2003 merupakan range yang berisikan data yang disusun berdasarkan baris dan kolom. Cara untuk membuat database dengan fasilitas Data Form, adalah sebagai berikut : • Buatlah Data Pelanggan dengan enam buah field antara lain : Kode, Nama Barang, Harga Satuan, dan Jumlah Terjual • Sorot range yang mencakup seluruh nama field. • Pilih dan klik menu Data | Form. Kotak Dialog Data Barang akan ditampilkan (lihat gambar XIX.1). • Klik Ok. • Isi data barang yang diinginkan. • Klik New, apabila bermaksud menambah data pelanggan lainnya. • Klik Close untuk menutup kotak dialok Data Barang.

Gambar XIX.1. Entry Data Barang

94


Mengurutkan Database Cara untuk mengurutkan data pelanggan adalah ebagai berikut : • Sorot range dari database yang akan diurutkan. • Pilih dan klik menu Data | Sort. • Pada Sort By, pilih field Kode sebagai dasar pengurutan. • Klik Ascending untuk mengurutkan dari kecil ke besar. • Klik Ok.

Melacak Data dengan Data Filter Data filter merupakan salah satu fasilitas yang digunakan dalam melacak data berdasarkan kriteria atau syarat tertentu. Data filtwer terbagi menjadi dua yaitu AutoFilter dan Advanced Filter. Cara untuk melacak data dengan auto filter, adalah sebagai berikut : • Sorotlah range yang mencakup seluruh nama field. • Pilih dan klik menu Data | Filter | AutoFilter. • Klik field Tanggal, kemudian pilih Custom (lihat gambar XIX.2) • Pada Kota pilih equal dan Tanggal • Klik Ok, maka akan ditampilkan data barang yang mempunyai dijuala pada tanggal 12 Agustus 2006 (lihat gambar XIX.3). • Untuk menampilkan kembali seluruh data, pilih dan klik Menu Data | Filter | Show All.

Gambar XIX.2. Kotak Dialog Custom Auto Filter

95


Gambar XIX.3. Hasil Auto Filter Cara untuk melacak data dengan Advanced filter, adalah sebagai berikut : • Ketik nama field dan isi field yang menjadi kriteria misal : Monitor • Buat field-field eperti yang ada pada database (lihat gambar XXIX.4). • Sorotlah range yang mencakup seluruh nama field. • Pilih dan klik menu Data | Filter | AdvancedFilter. • Buat • Klik action Copy to to another location (lihat gambar XIX.5). • Pada List Range, klik tanda panah. Kemudian sorot database barang. Klik tanda panah kembali. • Pada Criteria Range, klik tanda panah. Kemudian sorot sel kriteria nama barang. Klik tanda panah kembali. • Pada Copy to, klik tanda panah. Kemudian sorot lokasi yang akan dicopy. Klik tanda panah kembali. • Klik OK.

96


Latihan 12

Gambar XIX.4. Menambahkan Data Kriteria

Gambar XIX.5. Advanced Filter

97


Fungsi Database Fungsi database pada Microsoft Excel 2003 digunakan untuk mengolah data-data yang ada pada database. Fungsi database tersebut adalah sebagai berikut : • DSum(Database; Field; Kriteria) Digunakan untuk menjumlahkan sekelompok data yang memenuhi kriteria. • DAverage(Database; Field; Kriteria) Digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data dalam daftar yang sesuai dengan kriteria yang dikendaki. • DMax(Database; Field; Kriteria) Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data dalam daftar yang sesuai dengan kriteria yang dikendaki. • DMin(Database; Field; Kriteria) Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data dalam daftar yang sesuai dengan kriteria yang dikendaki. • DCount(Database; Field; Kriteria) Digunakan untuk menghasilkan jumlah sel yang memuat data numerik dari sekumpulan data dalam daftar yang sesuai dengan kriteria yang dikendaki. • DCounta(Database;Field; Kriteria) Digunakan untuk menghitung sel-sel yang tidak kosong dari sekumpulan data dalam daftar yang sesuai dengan kriteria yang dikendaki. • DSTDEV(Database;Field; Kriteria) Digunakan untuk mencari nilai standar deviasi dari sekumpulan data dalam daftar yang sesuai dengan kriteria yang dikendaki. • DSTDEVP(Database;Field; Kriteria) Digunakan untuk mencari nilai standar deviasi populasi dari sekumpulan data dalam daftar yang sesuai dengan kriteria yang dikendaki.

Keterangan : Database : Range dari sel-sel yang membentuk suatu daftar, yaitu mulai dari judul kolom hingga record atau baris terakhir dalam daftar. Field : Menyatakan field (kolom) mana yang akan dihitung. Untuk menuliskan field ada tiga cara : indeks kolom, alamat sel, dan nama field. Contoh : “JEPANG” atau 5 atau E4. Kriteria : syarat yang diberikan dalam perhitungan. Syarat atau criteria ditulis pada suatu tempat yang berisikan nama field dan isi criteria.

98


Latihan 13

Ketentuan Soal : Gunakan fungsi Database

99

Modul XX : Membuat Grafik

Membuat Grafik Cara untuk membuat grafik dengan fasilitas Chart Wizard, adalah sebagai berikut : • Sorot range data akan dibuat grafik. • Pilih dan klik menu Insert | Chart atau klik toolbar Chart Wizard. Pada kotak dialog chart wizard terdapat empat tahap pembuatan wizard. • Step 1 Æ Chart Type (memilih bentuk grafik) Chart Type : Memilih tampilan grafik standar. Custom Types : Membuat tampilan grafik sesuai keinginan. Klik Next • Step 2 Æ Chart Source Data (Sumber Data) Data Range : Tentukan range data yang diinginkan. Series in : Pengambilan data series berdasarkan baris/kolom. Klik Next • Step 3 Æ Chart Option (Memberikan Keterangan Grafik) Titles : berisikan Judul Grafik, nama sumbu X, sumbu Y dan sumbu Z. Axes : Mengatur judul sumbu. Apakah judul sumbu ditampilkan atau tidak. Gridlines : Mengatur tampilan garis skala pembantu. Legend : Digunakan untuk mengatur tampilan legend grafik. Data Labels : Digunakan untuk menempatkan label data pada grafik. Data Tabel : Digunakan untuk menempatkan tabel data pada bagian bawah grafik. Klik next • Step 4 Æ Chart Location (Menentukan letak grafik) As New Sheet : Menempatkan grafik pada lembar kerja grafik yang terpisah dari lembar kerja data. As Object in : Menempatkan grafik pada lembar kerja data secara bersamaan atau berdampingan. Klik Finish

100

Modul XX : Membuat Grafik

Latihan 14 Buatlah grafik berdasarkan data sebagai berikut :

Dengan tampilan sebagai berikut :

101

Modul XXI : Pengenalan Microsoft PowerPoint 2003

Pengenalan PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2003 merupakan program aplikasi untuk merancang dan membuat presentasi secara profesional yang memiliki extension (.ppt). Cara untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003 ada beberapa cara, salah satu diantaranya adalah, melalui tombol start, dengan cara; • Klik Start menu • Pilih dan klik All Programs • Pilih dan Klik Microsoft Office • Pilih dan Klik Microsoft PowerPoint

Elemen Kerja PowerPoint 2003 Elemen dasar dari jendela kerja PowerPoint 2003 yang perlu anda ketahui, jika anda bekerja pada Microsoft PowerPoint 2003 Toolbar Standar Title Bar

Menu Bar

Sizing Button

Toolbar Formating

Area Slide

Tombol View

Toolbar Drawing

Gambar XXI.1. Jendela Microsoft PowerPoint 2003

102


Control Menu Icon Digunakan Untuk Mengontrol Jendela Yang Sedang Aktif Title Bar : Berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang aktif. Menu Bar : Berisi barisan perintah berupa menu seperti : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Slide Show, Window dan Help. Toolbars : Berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah yang cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering digunakan. Default Toolbar pada PowerPoint 2003 adalah Toolbar Standar, Toolbar Drawing dan Toolbar Formating. Tombol View : Tombol yang digunakan untuk mengatur tampilan dari Microsoft PowerPoint 2003. Diantaranya adalah Normal View (tampilan standar PowerPoint), Slide Sorter (tampilan secara miniatur seluruh slide presentasi) dan Slide Show (tampilan slide satu layar penuh) Sizing Button : Untuk mengatur ukuran jendela kerja PowerPoint 2003, antara lain : Tombol Keterangan Minimize Untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada Button taskbar. Maximize Untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi satu layar Button penuh. Restore Button Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula atau ukuran sebelumnya. Close Button Untuk menutup jendela dan mengakhiri program aplikasi.

Membuat Presentasi Yang Masih Kosong (Blank Presentation) Cara untuk membuat presentasi yang masih kosong adalah sebagai berikut : • Pilih dan klik menu File | New. Pada jendela Taskpane, klik New Presentation. • Pada Jendela Taskpane - Slide Layout, pilih dan klik layout slide yang ingin digunakan. • Selanjutnya merancang presentasi sesuai keinginan.

Menambah Slide Baru Cara untuk membuat menambah slide baru adalah sebagai berikut : • Pilih dan klik menu Insert | NewSlide atau • Klik kanan pada slide kemudian pilih dan klik New Slide. 103


Menggunakan Design Template Cara untuk menggunakan design template adalah sebagai berikut : • Pilih dan klik menu Format | Slide Design (Alt + O, D). • Klik toolbar > pada design template yang dikehendaki. • Pilih dan klik Apply to Selected Text (Design template hanya berlaku untuk slide yang dipilih saja).

Memberi Warna Background Cara untuk memberi warna pada background adalah sebagai berikut : • Pilih dan klik menu Format | Background (Alt + O, K). • Klik panah untuk memilih warna. • Ilih dan klik more color (untuk warna lain-lain) atau klik Fill effect (untuk warna kombinasi). • Pilih dan klik Apply (untuk satu slide yang dirubah backgroundnya) atau Apply to All.

Menambahkan Header Footer Cara untuk menambahkan Header and Footer pada slide adalah sebagai berikut : • Pilih dan klik menu View | Header and Footer (ALT + V, H). • Yang dapat ditambahkan pada tab Slide : - Date and Time, menambahkan tanggal dan waktu serta dapat disetting berubah secara otomatis (Update Automatically) dan tetap (Fixed). - Slide Number, menambahkan nomor slide. - Footer, menambahkan teks pada setiap bagian bawah slide. • Yang dapat ditambahkan pada tab Notes and Handout : - Date and Time, menambahkan tanggal dan waktu serta dapat disetting berubah secara otomatis (Update Automatically) dan tetap (Fixed). - Header, menambahkan teks pada setiap bagian atas slide. - Page Number, menambahkan nomor halaman. - Footer, menambahkan teks pada setiap bagian bawah slide. • Klik OK

Membuat Slide Dengan Layout Tabel Cara untuk membuat slide dengan layout tabel adalah sebagai berikut : • Pilih dan klik menu Format | Slide Layout (ALT + O, S). • Double Click To Add Table. • Pilih dan klik layout Title and Table. • Tentukan jumlah baris dan kolom. • Klik Ok 104


Membuat Slide Dengan Layout Struktur Organisasi Cara untuk membuat slide dengan layout struktur organisasi adalah sebagai berikut : • Pilih dan klik menu Format | Slide Layout (ALT + O, S). • Pilih dan klik layout Title and Diagram or Organization Chart. • Double Click To Add Diagram or Organization Chart. • Pilih dan Klik bentuk diagram yang dikendaki pada Diagram Gallery. • Klik Ok Untuk menambah bagian-bagian pada struktur organisasi gunakan toolbar Organization Chart. • Insert Shape, meyisipkan kotak bagian yang terdiri Subordinate (sub bagian), Coworker (rekan kerja) dan Assistant (asisten bagian). • Layout, tampilan dari bentuk struktur yang akan dibuat. • Select, memilih bagian berdasarkan kepala bagian atau level bagian. • Fit Text, kotak bagian menyesuaikan dengan nama bagian. • Autoformat, memilih design struktur organisasi.

Gambar XXI.2. Toolbar Organization Chart

Membuat Slide Dengan Layout Grafik Cara untuk membuat slide dengan layout struktur organisasi adalah sebagai berikut : • Pilih dan klik menu Format | Slide Layout (ALT + O, S). • Pilih dan klik layout Title and Chart. • Double Click To Add Chart. • Ketik isi data yang ada yang akan dimasukan ke dalam grafik. • klik kanan pada grafik kemudian pilih dan klik Chart Type untuk memilih bentuk grafik. • klik kanan pada grafik kemudian pilih dan klik Chart Option untuk memberikan keterangan pada grafik.

105


Format Bullet and Numbering Cara untuk memberi format bullet and numbering adalah sebagai berikut : • Sorot teks yang akan diberi bullet atau number. • Pilih dan klik menu Format | Bullet and Numbering (ALT + O, N). • Klik tab Bullet kemudian pilih dan klik bentuk karakter yang akan digunakan. • Klik tab Numbered kemudian pilih dan klik bentuk penomoran yang akan digunakan. • Klik Ok

Hiperlink Hiperlink adalah teks atau gambar yang menghubungkan antara satu slide dengan slide lainnya. Cara untuk membuat hyperlink adalah sebagai berikut : • Sorot teks atau klik gambar yang akan di buat link. • Pilih dan Klik menu Insert | Hiperlink (Alt + I, I). atau Klik Toolbar Hyperlink. • Klik Place in This Document, maka akan menampilkan daftar slide yang terdapat pada satu file presentasi. • Klik nama slide yang berhubungan dengan teks yang disorot. • Klik OK

Action Button Action button adalah tombol yang digunakan untuk memberikan aksi tertentu ketika di klik seperti : Home, Next, Back, End dll. Cara untuk membuat action button adalah sebagai berikut : • Pilih dan klik menu Slide Show | Action Buttons (Alt + D, I). • Klik button End. Kemudian akan tampil Action Setting. • Pada pilihan Hyperlink To :, pilih End Show. • Klik OK. Atau bila • Klik button Home. Kemudian akan tampil Action Setting. • Pada pilihan Hyperlink To :, pilih Slide. Pilih Agenda Pertemuan, Klik OK. • Klik OK

106


Latihan 15 Buatlah presentasi pada pertemuan karyawan Asuransi Astra Buana

107

Modul XXII : Efek Transisi & Efek Animasi

Efek Transisi (Slide Transition) Efek transisi adalah efek yang diberikan kepada slide pada saat berpindah ke slide yang lain. Cara untuk memberi efek transisi adalah sebagai berikut : • Pilih dan klik menu Slide Show | Slide Transition (Alt + D, T), • Tampil Taskpane Slide Transition. Pilih efek Slide Transition. • Modify Transition, mengubah efek perpindahan slide berdasarkan kecepatan dan suara. • Advanced Slide, mengatur cara perpindahan slide berdasarkan on mouse click atau automatically after.

Efek Animasi (Custom Animation) Efek animasi adalah efek yang diberikan baik kepada teks atau object yang terdapat pada slide. Cara untuk memberi efek animasi adalah sebagai berikut : • Pilih dan klik menu Slide Show | Custom Animation (Alt + D, A), • Sorot teks atau klik gambar yang akan diberi efek animasi. • Pada Taskpane Custom Animation, klik tombol Add Effect. • Pilih kategori efek yang diinginkan, misal : Extrance. • Kemudian pilih efek yang diinginkan, misal : Fly. • Modify : Fly in, lakukan perubahan antara lain : - Start, efek animasi mulai dijalankan pada saat mouse diklik (on muse click) atau sebagai awalan (with previous) atau setelah awalan (after previous). - Direction, arah mulai bergerak efek animasi - Speed, kecepatan pergerakan animasi.

Menjalankan Presentasi Cara untuk menjalankan presentasi adalah sebagai berikut : • Pilih dan klik menu Slide Show | View Show (Alt + D, V) atau • Tekan Tombol F5 pada Keyboard atau • Klik Slide Show From Current Slide pada tombol View.

108


Latihan 16 Buatlah presentasi pada seminar Voucher Key dan berikan efek animasinya

109


110

Spesifikasi Minimum Spesifikasi minimum yang dapat dijadikan sebagai acuan untuk menggunakan Windows XP

Recommend Documents