UDS, komb
Seminář č. 1
MS Access je program, který umožňuje vytvářet a spravovat databáze. Důležitým prvkem při tvorbě databáze je vytvoření vhodné struktury tabulek. Tabulku začneme vytvářet definováním jejich polí (=sloupců). Access všechny naše úpravy v souboru hned ukládá (Word, Excel, … ukládají změny pouze na náš pokyn).
Základní pojmy Databáze:
velké množství informací (=dat) uložených v tabulkách
Databázový systém: slouží k ukládání informací k manipulaci a třídění dat podle námi určených kritérií k propojování tabulek k vybírání informací z více tabulek najednou Tabulka:
soubor dat uspořádaných do řádků a sloupců
Záznam (= věta):
jeden řádek Tabulky
Položka:
záznam je tvořen Položkami
Údaje:
položky jsou vyplněny Údaji
Pole:
sloupec tabulky
Tabulka: učo 123 456 789 859
příjmení Slavík Drozdová Sýkora Kukačková
jméno Erik Anděla Květoň Věnceslava
ročník 1 2 3 2
forma studia prezenční kombinovaná prezenční kombinovaná
bydliště Most Žatec Teplice Chomutov
Každý záznam tabulky obsahuje šest položek. Příklad: hodnota pole Příjmení ve třetím Záznamu je Sýkora.
Objekt:
základním Objektem je Tabulka
Další objekty:
Formuláře, Dotazy, Sestavy
Formulář:
používá se k zadávání dat do databáze nebo k jejich zobrazení
Dotaz:
pomocí Dotazů vybíráme z tabulek pouze požadovaná data, vytváříme nové tabulky slučováním polí jiných tabulek vytváříme nové tabulky zadáváním potřebných kritérií
Sestava:
slouží k prezentaci dat v tištěné podobě
VŠFS, zima 2011, H. Vohanková M.(Kučera)
stránka: 1 z 6
UDS, komb
Seminář č. 1
VYTVOŘENÍ DATABÁZE (v Návrhovém zobrazení) Start – Všechny programy – Microsoft Office – Microsoft Office Access 2010 – Prázdná databáze – Název souboru: zadáme název (Zamestnanci) – Vyhledat umístění pro databázi (ikona otevřené složky vedle názvu databáze, zadáme umístění databáze) – OK – Vytvořit Přepneme do Návrhového zobrazení (ikona s pravítkem a tužkou) – Domů – Zobrazení – Návrhové zobrazení Název tabulky: Osobní karta – OK
V NÁVRHOVÉM ZOBRAZENÍ zadáme: Název pole = názvy polí budou tvořit hlavičku databáze (názvy sloupců) Datový typ = zatím nevyplníme (doplní se automaticky „text“) Popis = můžeme a nemusíme vyplňovat, je to informace pouze pro nás, Popis nikdo neuvidí
ID = automaticky vytvořeno jako název prvního pole (název můžeme kdykoliv změnit)
VŠFS, zima 2011, H. Vohanková M.(Kučera)
stránka: 2 z 6
UDS, komb
Seminář č. 1
Přepneme do Zobrazení DATOVÉHO LISTU: karta Domů – Zobrazení – Zobrazení datového listu (ikona s tabulkou) a vyplníme první řádek
enter
Při zadávání dat do databází dochází k častým chybám a překlepům. Abychom minimalizovali počet chyb, upřesníme datové typy polí a vlastnosti polí. Náš první záznam odstraníme: klikneme pravým tlačítkem myši na začátek řádku – Odstranit záznam (Ano).
DATOVÉ TYPY POLÍ Přepneme do Návrhového zobrazení: karta Domů – Zobrazení – Návrhové zobrazení (ikona s pravítkem a stužkou)
a definujeme Datové typy polí
Přepneme do Zobrazení datového listu a zadáme osobní data prvního zaměstnance znovu. (Na monitoru se objeví dotaz – Ano) Vrátíme se zpět do Návrhového zobrazení a nastavíme další „bezpečnostní“ prvky polí.
VŠFS, zima 2011, H. Vohanková M.(Kučera)
stránka: 3 z 6
UDS, komb
Seminář č. 1
VLASTNOSTI POLÍ Klikáme postupně do Názvu polí a nastavujeme Vlastnosti polí (dole). vlastnosti pole ID záložka Obecné - do řádku Titulek vložíme text osobní číslo.
vlastnosti pole Křestní jméno záložka Obecné - do řádku Velikost pole vložíme hodnotu 50 - do řádku Titulek vložíme text jméno - v řádku Nutno zadat vybereme ano
NASTAVENÍ VLASTNOSTÍ U DALŠÍCH POLÍ: Příjmení
– Nutno zadat: ano
Titul
– Velikost pole: 50
Vzdělání
– Velikost pole:2 – Vstupní maska: LL (budeme zadávat hodnoty ZŠ, SŠ, VŠ)
Datum narození
– Titulek: DAT NAR
Státní příslušnost
– Titulek: st. přísl.
Státní příslušnost budeme vybírat z rozbalovacího seznamu hodnot záložka Vyhledávání – Zobrazit vyhledávací prvek: vybereme Seznam – Typ zdroje řádků: vybereme Seznam hodnot – Zdroj řádků: ČR;SR;PL;DE;UKR;ostatní Pohlaví
– Ověřovací pravidlo: M or Ž (budeme moci zadat pouze písmeno „M“ nebo „Ž“) – Ověřovací text: Chyba! Lze zadat pouze M (muž) nebo Ž (žena)
VŠFS, zima 2011, H. Vohanková M.(Kučera)
stránka: 4 z 6
UDS, komb
PSČ
Seminář č. 1
– Vstupní maska: 000\ 00 (čísla v tabulce se uspořádají automaticky jako trojice a dvojice)
Oddělení Státní příslušnost budeme vybírat z rozbalovacího seznamu hodnot záložka Vyhledávání – Zobrazit vyhledávací prvek: vybereme Seznam – Typ zdroje řádků: vybereme Seznam hodnot – Zdroj řádků: ředitelství;marketing;prodej;nákup;údržba;finance;logistika;IT Úvazek
– Velikost pole: desetinné číslo – Formát: procenta – Přesnost: 4 – Měřítko: 2 – Vstupní maska: 0,00 – Výchozí hodnota: 1
Hodnocení
– Titulek: pracovní hodnocení – Ověřovací pravidlo: >=1 And <=5 – Ověřovací text: Hodnota může být pouze od 1 do 5!
Plat
– Počet desetinných míst: 0
Přepneme do Zobrazení Datového listu a vyplníme několik záznamů (řádků) – alespoň dva.
Přepneme zpět do Návrhového zobrazení.
Přidáme ještě jedno pole: Název pole: Další materiály, Datový typ: Příloha, Vlastnosti pole: Titulek = přílohy Přepneme do Zobrazení Datového listu a do záznamů vložíme přílohy: Poklepeme na symbol Sponky – Přidat – v počítači najdeme požadovaný soubor – OK Databázi zavřete.
VŠFS, zima 2011, H. Vohanková M.(Kučera)
stránka: 5 z 6
UDS, komb
Seminář č. 1
SAMOSTATNÁ ÚLOHA: Vytvořte databázi Knihovna. V Návrhovém zobrazení vytvořte hlavičku tabulky. Název tabulky: Knihy.
čtěte = součást zadání
Přepněte do Zobrazení datového listu a vyplňte několik záznamů (alespoň dva). Úlohu předveďte učiteli.
VŠFS, zima 2011, H. Vohanková M.(Kučera)
stránka: 6 z 6
